会社の円滑な経営に不可欠な縁の下の力持ちである「総務」。日々そのありがたさを感じているという方も多いはずです。今回はそんな「総務」の仕事内容と最新トレンド、特徴や大変さなどを紹介します。
企画部、営業部、経理部などさまざまな部署が存在する中で、どの部署にも属さない多種多様な業務を総務部が受け持ちます。特に中小企業やベンチャー企業では人事・労務・法務・広報などが部署として独立しておらず、まとめて総務が担当していることが多いです。そのため総務の業務は非常に幅広く、オールラウンダーな職種だといえます。代表的な業務としては次のようなものが挙げられます。
清掃業者の手配や照明・空調・OA機器の管理・契約更新など、オフィスや建物の管理全般を担当します。また、コピー用紙や文房具などの消耗品やパソコン、デスクなどの在庫を管理し、快適に仕事ができる環境を整えます。
入社式や社員旅行、キックオフミーティングなどの社内行事の企画・運営を行います。スケジュールの作成から会場の手配、社員への告知や当日の司会進行まで多くのタスクをこなす必要があるタフな仕事です。上場企業では株主総会の準備などにも関わります。
来客の入館手続きやお茶出し、電話やメールでの問い合わせの一時対応窓口も総務である場合が多いです。顧客と最初に接触する会社の「顔」として一定のビジネスマナーが求められます。
さまざまな仕事をこなす総務職ですが、コロナ禍を経て仕事内容やニーズが変化してきています。
働き方や場所が多様化したことから、オフィス環境や設備を最適化する「ファシリティマネジメント」の重要性が増しています。ファシリティマネジメントとは単に設備の管理や修繕を行うのではなく、固定資産を最大限に活用し、コスト削減や生産性の向上、社員にとって心地いい職場環境を整えるといった考え方です。新型コロナウイルスの感染拡大によって出社頻度が下がった分、出社した際に社員同士がコミュニケーションをとりやすくなるようなオフィスレイアウトの設計や、シェアオフィス・テレワークブースの新規契約などが総務の仕事として増えているようです。
実際に「ファシリティ」というワードを含む総務職の求人数を見てみると、コロナ前の2019年10月時点から3年で4倍近くに増加しています。ファシリティマネジメントの経験を持っている人は総務への転職に有利といえるでしょう。またファシリティマネジメントを行うにはいわゆる「PDCAサイクル」を回すことが必要になるため、プロジェクトマネージャーの経験を持っていればアピールポイントになります。
その他には、ワクチン接種などへの諸対応や、在宅勤務でも社員のエンゲージメントを高められるオンライン社内イベントの企画・運営などのニーズも高まっています。感染症対策には「衛生管理者」の資格が役に立ちますし、社内イベントを行う際には企画職やイベント運営の経験が生かせます。総務といえば企業を裏方で支える部署、事務仕事というイメージがあるかもしれませんが、ニーズの変化により生かせるスキル・経験の幅はますます広がってきています。
総務職の特徴として、職種未経験でも挑戦しやすいことが挙げられます。総務の仕事は特別なスキルや経験を必要としないため、「未経験歓迎」の求人も多く存在します。その上で仕事内容が幅広いため、前職で培った経験やスキルをさまざまな形で生かしやすいといえます。企業によっては人事・総務・法務・広報などの幅広い業務を経験できるため、総務としてスキルアップして他の職種に転職するなどのキャリアパスも描きやすいでしょう。また、基本的には残業が少なめであることも特徴です。ただし、月末や年度末など時期によっては忙しくなることも理解しておきましょう。
一方で、業務が多岐にわたることを大変に感じる人もいるかもしれません。設備の故障などイレギュラーな対応が日々発生するため、自分の仕事が思ったように進まない事態になりがちです。マルチタスクや仕事の整理が苦手な人には向かない可能性があります。しかし、社内の問題や要望を解決することで感謝されることも多いため、やりがいのある仕事でもあります。
「日経転職版」では、総務の求人情報を多数掲載しています。目指す企業の求人情報や転職エージェントの案件の中に希望に合った求人を見つけたら積極的に応募して、転職活動を成功させてください。
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480万円~1050万円 / 管理職 | リーダー
東京都
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420万円~750万円 / メンバー
宮城県
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~500万円 / メンバー
東京都
【業務内容】 ・検討委員会(有識者会議)で行う毎回の議論テーマ案の設定~日程調整 ・委員会議事録のチェック及び委員会での議論の論点整理 ・各種の取りまとめのサポート などを行っていただきます。
【必須(MUST)】 ・通商ルールや主要な国際経済情勢分野について、一定程度の知見と関心を有する方 【歓迎(WANT)】 ・スケジュール調整、委員会運営等経験をお持ちの方 ・周囲との協調性を持ち、業務に取り組める方
【業務効率化担当】ITスキルを生かしたバックオフィスの業務効率化
400万円~550万円 / メンバー
神奈川県
バックオフィス部門のBPO業務を担う部門にて、VBAやRPAを駆使して、各種事務作業の効率化をお任せします。 【具体的には】 ■タスク設定・検討、フォロー ■打ち合わせ用の資料作成(各種値の収計、グラフ化) ご経験を生かせる部分から徐々にキャッチアップしていただき、最終的には先頭に立って業務を推進するBPOコーディネーターをめざしていただきます。
【必須】 ■基本的なIT知識があり、VBAまたはRPAの業務経験 【尚可】 ■ITエンジニアとしての業務経験 【求める人物像】 ■何事にもチャレンジする意欲がある方 ■協調性があり、各方面とコミュニケーションを取りながら業務を遂行できる方
高給与・好条件の多くは未公開求人です
【広報】ミッションは、ヤマハ発動機の経営戦略やコーポレートガバナンスを株主などに伝え、理解・支持を得ること。/ファン株主クラブの企画・運営も担当いただきます!
450万円~900万円 / リーダー | メンバー
静岡県
【職務内容】 ・株主総会の企画・運営 ・電子提供制度に対応した書類の作成・発信 ・法令諸規則(会社法、金商法、取引所規則、CGコード等)対応 ・個人株主と当社ファン拡大を目指すファン株主クラブ活動の企画・運営 【やりがい・魅力】 グローバルに幅広い事業を展開している経営層の声を直接聞き、経営戦略やコーポレートガバナンスについて株主・機関投資家とコミュニケーションを行う大変やりがいのある業務です。 また、当社は個人株主の拡大を目指しており、ユニークな活動として力を入れているファン株主クラブの企画・運営も担当していただきます。
【応募資格】 ・大学、大学院、高専を卒業された方 ・上場企業管理部門で5年以上の実務経験のある方 ※以下はあれば尚良 ・コーポレートガバナンスに関する法令諸規則対応経験のある方 ・事業会社における財務会計・IR業務経験のある方 ・TOEIC600点以上 【求められる人物像】 ・当社の企業目的・経営理念・行動指針に共感いただける方 ・多様な立場の方と円滑なコミュニケーションができる方 ・課題解決思考を元に、主体的なアクション・PDCAを回せる方 ・多様な意見を調整し、最適な回答を時間内に導き出せる方
月給28万以上/完全週休2日制(土日)/年間休日118日/総務・人事経験者歓迎/グルーバルな環境の中、会社を担う次世代が活躍できる/間接部門でも、能力ややる気を正当に評価する人事評価制度あり
420万円~750万円 / 管理職 | メンバー
愛知県
当社の根幹を支える間接部門の管理職候補としてマネジメント業務全般を担当します。 ■メンバーのサポート・ケア メンバーがよりパフォーマンスを発揮できるよう、アドバイスやフォローを行います。グローバルな環境での多様な価値観を尊重しつつ、組織をリードしてください。なお、外国人メンバーも日本語でコミュニケーションできるため、言葉の壁を心配する必要はありません。 ■部署の目標・ビジョンの設定 部署としての目指す方向を示します。メンバーの成長の促しと業務の効率化を推進し、目標に向けた取組みを牽引する力も求められます。 ■メンバーの育成 社内研修を担いメンバーに適切なフィードバックを行い、成長を後押しする指導やサポートを行います。これまでの自分のキャリアを生かした実践的な知見で、組織全体のスキルの底上げに期待します。社内研修は、全社員向け研修、階層別研修、新入社員研修などの企画やスケジュール沿った人選を行い、時には自らが講師となり発信していただきます。 【キャリアアップについて】 評価は成績だけではなく、そこに至るプロセスも重視しています。スキル・能力そしてやる気が充分だと評価されると、管理職に就任。その後、本社幹部へとキャリアアップする道も開かれています。女性も管理職や幹部として活躍しています!
【必須となる経験・スキル】 ○普通自動車免許(AT免許可) 【歓迎する経験・スキル】 ○営業・人事・総務の教育・管理職経験者(リーダーやトレーナー等も含む)、その他業種の管理職等の経験者 ※即戦力としてマネジメント経験2年以上、給与計算・デジタル化推進経験1年以上は尚歓迎! 【求める人物像】 ○成長意欲の高い方 ○さまざまな人とのコミュニケーションが好きな方
【総務領域のプロフェッショナルを目指すあなたへ】月給35万円以上/人材業界を牽引する当社の総務部門で、事業成長を支える「総務メンバー~リーダー候補」としてキャリアを築きませんか?
577万円~800万円 / リーダー | メンバー
東京都
◎取締役会・株主総会関連業務、および、社内規程管理を中心とした総務業務全般を担当いただきます。 ・総務業務の各領域の課題を特定、改善していくことを期待しています。 ・これまでのご経験や適性等に応じて業務をお任せしますが、まず入社後は上記の点を中心に、その他メンバーのサポート等を行っていただきます。 ・また、将来的にはメンバーのマネジメント、その他の総務業務(社員総会、全社会議、文書管理、災害対策、規程管理、労働局対応、稟議対応、取締役会・株主総会、持株会、登記関連、リスクマネジメント、SDGs等)をお任せしたいと考えています。 ※2~3年でジョブローテーションを行うため、上記の中で業務を各メンバーにお任せしています。 【組織構成】 総務チーム 現在7名在籍 マネージャー(40代)、メンバー(40代1名、30代3名)、アシスタント(2名)
【必須条件】 ・総務の職務経験2年以上 ・取締役会・株主総会関連業務、または、社内規程管理経験者 (年数等は問わないが、プライム市場の企業における経験があれば尚可) 【歓迎条件】 ・メンバーのマネジメント経験(3~4名程度、年数不問) ・英語力(翻訳ソフト等を使って資料やメールを作れる程度。会話力は不問) ・その他総務業務領域の大まかな理解(社内行事、災害対策、保険、文書管理、稟議、SDGs等)およびその経験
【大手企業グループで《総務》の経験者を募集】社会人経験10年以上の方歓迎/社会的ニーズの高まる保育業界の根幹を支える、バックオフィス業務で活躍しませんか?
350万円~420万円 / メンバー
東京都
社会的に保育園設立へのニーズが高まる中、保育環境の質を高めていくためには、 事業の根幹を支える、バックオフィス部門の強化が欠かせません。 総務領域を経験されている皆さんのご経験、スキルを生かせる、 総務部でお迎えしたいと思っております。 【具体的には・・・】 ・ファシリティマネジメント業務(オフィスの環境整備など) ・外注先との折衝、および予算管理 ・損害保険業務 ・役員会の関連業務 ・労使協議の関連業務 など
【必須】 ・総務業務のご経験 【歓迎】 ・保育、教育、福祉業界での人事、または総務業務のご経験 【このような方を求めています!】 ◆コミュニケーション力に自信がある方 ◆協調性があり、チームワークを大切にできる方 ◆自分で考えて、積極的に行動できる方 ◆メンバーマネジメントの経験がある方 ◆フットワークが良く、行動力のある方 ◆タフに前向きに業務に取り組める方
取り扱い転職エージェント
東京都
【ミッション】 人事:「挑戦し続ける人材と文化」を創造する 【具体的な業務】 ※ご本人の適性・ご経験に合わせて業務を進めていきます ①戦略・PR強化業務 ・ダイバーシティ推進業務 ・ESG対応業務 ・C&Sブランド力向上 ②連携強化業務 ITクラウドなどのグループ人事支援
【必須】 ・人事業務経験3年以上 ・Microsoft Office基本操作(パワーポイント資料作成を含む) 【歓迎】 ・新規業務フローの検討・構築 ・人事関連法規(労基法など)に関する知識 ・人員計画の立案・販管費管理経験 ・プロジェクト推進の経験 【求める人物像】 ・明朗快活な方 ・自律性をもち、積極的に自ら提案できる方 ・新しいことに進んでチャレンジできる方 ・人事の一員としての自覚を持って行動のできる方 ・守秘義務を守れる方
森田 徹
取り扱い転職エージェント
埼玉県
【具体的には】■株主総会運営(株主数 約85名) ■創立記念式典の運営 ■総務課主幹規程の新設/改廃、規定管理 ■防災活動推進の支援 ■品質、環境ISO活動(総務)の推進 ■固定資産、車両及び契約書管理 ■国内外拠点の労働安全衛生、損害保険管理 ■法令対応(環境等)等 ◎マネジメントに加え、総務として過去に対応のない事象に対し、中心となって情報収集・提案・具現化(業務改善)をしていただくことを想定しています。
【必須】■自ら考え、部署(社内外問わず)等を跨いで業務改善したご経験 ■総務でのマネジメント経験(管理職経験不問、後輩の指導等を含む) 【歓迎】■法令対応、安全管理 ■英語力(日常会話程度) 《今後の展望》電気自動車(EV)を対象とする製品開発を強化しています。EV化によってバッテリーなどの熱管理や車室内の静粛性がこれまで以上に重要となり、水系ホースやモーター周りの防振ゴム等は増加・高機能化が求められます。弊社は高いレベルのご要望にお応えし、より付加価値が高い防振ゴムの開発を行っております。国内だけでなく海外からもEV化に向けた案件を多数いただいており、売上も増加見込みとなっております。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
岡山県
【具体的には】 ・経理、財務、人事、労務、法務、補助金申請、新制度対応等 ※入社時点ですべてに精通している必要はございません。教育の基しっかりと身に着けていただきます。
【必須】 ・新しいことをどんどん挑戦していくことが可能な方 ・マルチタスクでなんでもできるようになりたい方 ・オールマイティーに活躍できる方 【歓迎】法務面についても対応できる方 【採用背景】現在常務が総務の業務を負担している状況です。常務が経営に専念し、企業として成長を続けるために今回の募集を開始いたしました。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
東京都
・事業に紐づいた広報戦略・計画の策定 ・社内報等の企画・記事作成 ・コーポレートサイトやSNSアカウントの運用 ・プレスリリースやメディア向け資料の作成と配信 ・メディアリレーションズ(各種問い合わせ・取材対応)など
【いずれも必須】事業会社にて広報経験をお持ちの方 【働く環境】オフィスは駅から徒歩3分の好立地。服装はオフィスカジュアルでOKです。残業時間も少なく働きやすい環境です。 【ファーマライズホールディングスについて】東証プライム上場の企業です。調剤薬局、ドラッグストア等の運営をしており、全国に347店舗を有しております。2021年5月の売上は523億円です。コンビニエンスストアを併設する新業態の開発や、大型スーパーマーケットに出店する新型店舗の開発にも注力しており、今後も事業成長を続けていきます。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
北海道
≪具体的には≫ ・安全管理・社内会議、イベントの企画運営 ・就業規則の見直し ・社有車等設備管理 ・株主総会運営・持株会運営 ・建設業に関わる登録申請 等
【必須】法改正に関して何かしらの対応経験(就業規則見直し等) 【歓迎】組織の改編や職掌の見直しなど、時代に対応した人事業務に携わった経験のある方 【求める人物像】管理部門でキャリアアップしたいと考えている方、意欲をお持ちの方にとっては非常にやりがいのある仕事です。総務経験ある方、法的な知見がある方歓迎しております。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
岡山県
【募集背景】 ・グループ事業のホールディングス化による、事業会社全体を見通した経営戦略立案・管理の強化 ・SM(食品スーパーマーケット)事業の拡大、収益性向上 【職務内容】 ・総務業務の全般的な網羅性ある業務運営・管理 ・環境問題に関する自社課題解決の立案・運営・管理 ・社内(本部・店舗)でのコミュニケーション(情報収集・伝達・指導・評価)の実施 ・行政・各種業界キーパーソンとのコミュニケーション構築 ・各種管理資料の企画・作成・管理・社内展開 【配属組織】 SDGs推進室:室長をサポートしていただきます ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
<必須要件> ・総務業務の実務経験者。特に環境戦略について対応できる方 <求める人物像> ・社内外との交渉・コミュニケーションが円滑にできる人材 ・戦略的総務の運営に適した人材
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
東京都
利用者の入居相談や一次対応など【入社後】一緒に組織を作り上げていく仲間として、仕事を進める際は手厚く支援します。出来る範囲に合わせて仕事をお任せするので将来的に更なるステップに挑戦できる機会があります。【採用背景】今も施設を増やしており急成長中の子会社。入居者様に負担がないコストで地域の方に愛される地域密着経営を目指しています。そんな中IPOに向けて組織体制、管理部門強化の為増員採用を行います。
【必須】総務業務に携わったご経験 【想い】リーズナブルな価格設定の介護施設提供でお客様に愛される会社を目指します。活かした経験を遺憾なく発揮できる環境が整っています。 【弊社特徴】サービス付き高齢者向け住宅を手掛ける弊社。ホールディングス全体として成長中大企業のIPOに関われる機会があります。 高齢者人口は直近20年で約1,413万人増えました。一方で技術的に延命できても、幸せな人生を送る為に介護と医療はどうあるべきかを問う必要があります。我々と共に介護業界の未来を創っていきませんか。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
東京都
【概要】 東証スタンダード市場上場の当社にて、 適時開示、有価証券報告書作成、株主総会の運営等の業務をご担当いただきます。 【採用背景】 新規上場(2023年3月29日)に伴う業務範囲拡大のための増員採用となります。 【入社後にまずお任せする業務】 法廷開示書類の作成や開示対応(年間最低4回)のご対応からお任せ致します。 将来的には幅広く、適性や経験を踏まえて幅広く業務をお任せしてまいります。 【業務のキャッチアップについて】 未経験から金融業界へのご転職の方については、業界知見を含めてインプットの時間も大事にしております。そのため業務時間中/業務後にアカデミックな観点を含め、上長と共に学びの時間を設けながら成長頂く想定です。 また将来的には外部企業様との交流会などにも積極的に参加を頂き、 金融業界のみならず上場企業総務や株式総務の幅広い知見を学んでいただく事が可能な環境がございます。 【習熟後の主な業務】 ●株式関連業務(株主総会の企画・運営・実行) ●コーポレート・ガバナンス報告書アップデート ●適時開示審査 ●契約書捺印審査、電子契約システムの導入 ●固定資産管理(購入業務もあり) ●社内スターバックスシステムの管理運営(コーヒー豆、牛乳の補充など) ※会社法、金融商品取引法、民法、会計、経理などの基礎知識が必要です。 ※基礎知識がある方は、入社後すぐに法定開示書類の作成をお任せする予定です。 基礎知識が少ない方の場合は、レベルに合わせた定期的な勉強会を開催します。 そのため異なる業界からのご応募の場合でも歓迎しております。 【業務の事例】 EDINETまたは東証ウェブサイトで以下の書類をご覧頂くことができます。 実際、どのような書類を作成しているのつき、ご確認下さい。 ・2023年2月28日付 有価証券届出書、臨時報告書(Offering Circular添付) ・2023年3月29日付 上場日開示 ・2023年5月25日付 第16期定時株主総会 招集通知 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■従業員300名以上の企業での総務経験 ■上場総務/株式総務としてキャリアアップを目指している方 〔歓迎要件〕 *以下いずれかを持ち合わせている場合は更に歓迎します* ・法令対応などのご経験 ・在学時に法学部や法令に係るゼミなどに所属していた方
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
宮城県
総務担当として、安全衛生・労務・人事・教育・庶務を中心とした総務業務全般をお任せ致します(ご経験、志向にあわせて業務を決定致します。) 【業務一例】 ◆労務管理業務(勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなど) ◆安全衛生関連業務 ◆教育関連業務(入社教育、階層別研修の実施・フォロー等) ◆人事諸制度の企画や運用、人事評価業務 ◆採用関連業務 ◆庶務関連業務 【募集背景】 組織の体制強化に伴う増員募集です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■事業会社での総務/労務/人事の経験をお持ちの方 (採用・評価・育成・教育・労務・安全衛生・庶務など) ■労働関連法令についての基本的な知識 【歓迎要件(あれば尚可)】 ■下記のようなご経歴の方 ・第一種衛生管理者の資格を保有されている方 ・製造業の工場総務経験をお持ちの方
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
栃木県
【背景】 ・会社の体制強化を図るために総務部門の担当者を1名採用します。現在は、取締役が担当しておりますが、将来的には後任として業務をお任せします。 ・体制強化を図ることにより、中長期的な競争力を高め、企業の成長を高めたいと考えております。 【業務内容】 ・総務全般の業務をお任せいたします。 ・業務内容は人事、労務、広報、採用、社員教育、株主総会、契約管理、コンプラ、その他、経理、社内システム、ISOなどの管理もお任せしたいと考えております。経理業務については、実務担当者がおりますので、管理のみをお願いいたします。 ・ただし、最初は現在担当している取締役が指導しますので、徐々に業務を覚えていただければ問題ございません。 ・特に必要とするのは、企業法務関連の業務を強化、維持したいと考えておりますので、法務知識を有する人材もしくは企業の法務関連業務経験のある方を採用します。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■誠実な方 ■経営側の立場に立って業務の提案ができる方 ■上席に対し、しっかりと自身の意見を伝えることができる方 ■企業法務の業務に抵抗感のない方 ■企業の法務業務の経験のある方(人事、コンプラ、監査等) ■自動車運転免許 【歓迎要件】 ▼法務関連の業務経験のある方(弁護士、コンサルなど)
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
東京都
【概要】 会社が健全に成長するための仕組みについて企画・運営する役割をお任せいたします。 【業務詳細】 弊社は国内約40社、約470拠点の当グループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。国内グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・新設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト支払い代行など)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。 「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。というのが弊社のビジョンです。そのビジョン達成のため、PMOチームとしてオフィス構築に係るプロジェクトの遂行支援・品質改善活動を中心に行っていただきます。 ①プロジェクトの進捗確認 プロジェクトのタスク進行・完了状況の集計や担当コンサルタントへの確認・タスク管理表の入力依頼、社内共有会用の資料作成 ②完了したプロジェクトに対するVOC取得、改善企画・実行 顧客側へアンケート送付、回収、インタビューの日程調整 ③各種データの集計・分析 月ごとのVOCポイントや売上の確認、社内表彰対象者の選出、プロジェクトごとのコンサルタント稼働工数の集計など ④社内研修・イベントの企画運営 キックオフイベントや朝活、チームビルディング研修など社員の成長実感やエンゲージメント向上につながるような研修およびイベントの運営について、積極的に関与いただくことも可能です。
■必須条件: ・企画業務に関する経験1年以上 ・会社のビジョンに共感し、前向きにトライができる方 ・Excel:VLOOKレベルの関数が使える方 ・PowerPointで簡単な資料が作成できる方 ■歓迎条件: ・ファシリティ、不動産や建築・建設業界経験あり ・品質改善やデータ分析の経験がある方
森田 徹
取り扱い転職エージェント
東京都
【具体的な業務内容】 ・株主総会運営(運営事務局、会場選定〜実施までの運営、それに伴う調整・進捗管理) ・規則規程管理(職務権限基準表など社内規程の管理) ・社内イベント運営業務(全社キックオフ、朝会など) ・防火防災管理、安全衛生管理、オフィス環境維持管理など
【必須】■上場会社において、総務としての実務経験をお持ちの方 ■コミュニケーションスキル(端的・ロジカルに会話できる方) 【働き方】■リモートワーク可能 ■フレックスタイム制 【この企業・仕事の魅力】 事務やビジネス領域×在宅ワーカー向けの人材マッチングプラットフォー ムのモデルが新しいため、市場開拓から経験することが可能。今後の展望 は、日本一のオンライン就業インフラを創ることが目標。在宅ワーカー向 けのツールや育成プラットフォームなど、働き方/働く環境を柔軟に選択 できる世界を目指しています。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
東京都
【募集背景】 メドレーは「医療ヘルスケアの未来をつくる」をミッションに掲げ、オンライン診療・電子カルテなどの機能を搭載したクラウド診療支援システムや、医療介護業界の人材不足解消を目指す採用システムなどの事業を展開しています。事業を通じて、病院や行政による「持続可能な医療」や、 患者さんやそのご家族にとって「納得のできる医療」を実現させていきたいと考えています。 会社のフェーズとしては13周年を迎え、社員数はグループ全体で900名規模となりました。2019年12月末に上場を果たし、次の10年に向けてこれらのプロダクトを磨くとともに、積極的な新規事業の開発やM&A・グローバルへの展開などを計画しています。昨年200名近いメンバーを採用しましたが、今年も継続的に採用を行っていく予定です。こうした規模の拡大をダイレクトに事業成長に繋げられるよう、対症療法的な組織づくりではなく、数千名規模・グローバル展開においても適切に機能できる組織をデザインすることを目指しています。 事業も組織も急拡大するにつれて、働く人が最大限パフォーマンスを発揮できるようなオフィス環境の構築・運用の重要性がより高まってきております。働く人が最大限パフォーマンスを発揮できるようなオフィス環境を牽引いただける方を募集します。 【職務内容】 オフィスファシリティ担当(総務企画)として、定常的に発生する総務業務の遂行と改善、デジタル化、オフィス企画(ファシリティマネジメント)等をお任せします。 【具体的な内容】 (1) オフィス企画(ファシリティマネジメント) ■オフィス新設時の外部パートナー連携 ■大規模人事異動に伴う定期的な座席変更の企画・運営 ■オフィス工事の企画 ※本社オフィス改装・増床、地域拠点のビル選定等、進行中案件あり (2) 一般的な総務業務全般 ■会社備品管理、メンテナンス ■会社使用物の購入、管理 ■オフィス環境整備(日々のチェックおよび基本メンテナンス) ■上記に関連する社内への周知や個別フォローなど 【ポジションの魅力】 ■一般的な総務業務だけではなく、様々な角度から社員の働く環境良化の立案、運営など、幅広い経験を重ねていける環境です。 ■現場部門、管理系部門など他部署との連携も多く、積極的な海外展開、グループ体制の強化など会社全体の動きや方向性を感じながらキャリアを重ねることができます。 【組織構成・組織風土】 ■ヒューマンキャピタル統括部 部長、メンバー2名(20・30代)、派遣スタッフ1名の構成です。 ■メンバーは、企画から実行・定着・改善まで各人がオーナーシップを持って行います。(定常業務は派遣メンバーが担っています) ■残業は平均15時間前後/月 です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■ファシリティ業務経験(フロアレイアウト策定、什器手配等の経験必須) ※クライアントワークでも可 【歓迎要件】 ■社員数1,000名以上の企業でのファシリティ業務経験 ■オフィス移転業務の経験
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
2021年2月に社名変更後「PayPay」との連携強化や「ポイント運用」サービスの拡大がさらに加速し、飛躍的な急成長を遂げています。更なる業容拡大におけるコーポレート部門の体制強化を目指しています。
【必須】 ◆事業会社における総務関連業務経験(年数問わず) ◆積極的なコミュニケーションが取れる方 【歓迎】 ◆ベンチャー/スタートアップ企業での就業経験 ◆金融機関での就業経験
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
兵庫県
など多岐にわたる業務に取り組んでいただきます。 【補足:当社の特徴】当社は大手製鉄メーカーに直納を許された数少ない企業です。また、鉄はインフラ整備に必要不可欠な再生可能資源ですので、当社事業は今後益々発展する事業です。収益構造が安定しており、長期的に就業可能。【採用背景】■グループ会社の成長に伴い業務が増えたため、システム担当者の増員採用です。
【必須】IT関連の知識をお持ちの方(業務経験不問) 【歓迎】システム保守運用や総務部でシステム担当されていた方【求める人物像】総務全般もお任せするので、各セクションとのコミュニケーションが得意な方 【育成体制◎】仕事内容については丁寧にサポートしていきますので、前向きな姿勢があればOK。【職場環境】BGMの流れるオシャレなオフィスです。【有休に関して】有休は15分単位からの取得が可能です。【働き方】残業はほぼ無。平均有給取得日数10日。経済産業省より地域未来牽引企業に認定されております。働く社員同士連携し、比較的柔軟に有休取得できる環境です。午前や午後だけの休暇取得なども気軽に相談いただけます。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
高知県
【当社製品について】→詳細:https://www.giken.com/ja/products/ 環境や施工安全性に配慮した建設機械を中心に製造販売を行っております。SDGsなど環境配慮の潮流を背景に世界的にニーズが増えております。 【社員インタビュー】 https://www.giken.com/ja/jobs/workplace_introduction/ ◎チームメンバー同士仲が良く、全員で協力し合う職場雰囲気です。
【必須】以下のいずれかの経験が5年以上ある方 ■新聞記者または雑誌記者・ライターの経験 ■広報戦略の企画立案、その施策の実施経験 ■広報活動の効果測定の経験 【尚可】以下の経験がある方は、特に歓迎いたします。 ◎グラフィックデザインのスキルがある方 ◎WebサイトやSNSでの情報発信の経験がある方
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
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大阪府
【所属組織のミッション】 グループの安全活動の推進(災害リスク低減)。具体的には安全衛生防火活動の企画。安全/衛生/防火に関する活動の企画実行(企画・方向付け・文書化)等。 【所属組織の雰囲気や仕事の進め方】 ■役職者も「さん」付けで呼び、年齢や役職に関係なくフラットに議論・相談が行える活発な組織です。キャリア入社者も活躍されています。 ■担当を任された仕事は、本人の職掌の範囲内で担当者の責任で取り組んでいただくこととなります。業務によっては係長のサポートが付きますが、上長も責任を負います。グループ内で質問・相談しやすい環境です。在宅勤務でも業務を遂行できる環境です。 ■フレックスや在宅を利用した効率的な業務を推奨しています。 【募集背景】 グローバルでのケミカルリスクアセスメント関連/防火関連の規定基準の整備が遅れており、対応強化のための増員採用です。 【担当業務/役割】 労災/衛生/火災リスク削減のため、必要な取り決め事項の文書化と展開(実態確認、法令調査、文書化、説明展開等) 【キャリアパス】 当部門でのキャリアアップはもちろん、規定基準類の経験による他の経営セクターでの活躍もありえます。また、業務を行いながら国家資格取得も推奨しています。 【業務のやりがい】 ■グローバルでの経営課題の解決に関与でき、企画制定した内容の第一人者となって活躍いただけます。 ■安全/衛生/防火に管する知識が得られ、関連資格の取得も可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■製造業での安全管理/衛生管理/防火管理に関わる業務経験 【歓迎要件】 ◆海外拠点とやり取り可能な英語力 ◆化学、素材、製薬、日用品など、ケミカルリスクのある企業での経験 ◆安全管理/衛生管理/防火管理に関わる資格
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
同行は、2018年7月にGMOインターネットグループとあおぞら銀行グループによる合弁のインターネット銀行として開業いたしました。 【募集の背景】 コーポレートHR室(人事)は経営直轄の部署で、経営と近い距離で人事施策を実行しています。社員や組織の力を最大限発揮できる仕組みつくりを一緒にしていただける仲間を募集しています。 【主な業務内容】 ★ご経験に応じて業務内容を検討させていただきます。 ●給与・社会保険にかかる業務全般 ●給与・賞与計算、年末調整、給与支払い報告書作成 ●社会保険にかかる業務(入社手続き・算定届・育休等その他給付金や補助金の申請、所得税・社会保険料の支払業務) ●マイナンバーの管理 ●健康診断、ストレスチェック ●安全衛生委員会の運営 ●労働保険申告書、高齢・障害者申告書等作成 ●労務管理・・・勤怠・給与・保険等の実務 ●入退社管理・・・入社対応、退社対応 ●出向手続き関連業務 ●組織改廃関連業務 ●法改正に対応した規程規則の改訂、36協定や労使協定の作成、届出および管理 ●契約更新業務 ●産業医・保健師面談調整 等 【組織構成】コーポレートHR:4名 【キャリアパス】 労務の業務をメインでご担当いただきますが、慣れてきたら労務以外の業務も携われるため、人事としてキャリアを広げることが出来ます。 【働き方】 ・閑散差はございますが平均20時間程度です。 【会社の魅力】 ★開業5年の同社にて、実務以外にも第二創業期という今後日本国内ではなかなか経験できない会社づくりや組織づくりを通してキャリアアップいただくことができます。少数精鋭の環境の中、裁量をもって幅広いご経験を積んでいただけます。 ★子会社やベンダーにシステム開発の多くを依頼している金融機関が多い中、同社はエンジニアが多数在籍しており、ほぼ内製化をしていることにより対応のスピードが速く、お客さまのご要望に迅速に対応することが可能です。 ★フリーアドレス制・GMOグループのカフェ無料利用・リフレッシュエリア等、最新で最先端のオフィス環境で快適に過ごしていただけます。その他、私服勤務・フレックス制等、働きやすい環境が整っています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
・人事・労務に係るご経験 ※目安5年以上
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
《『ecforce』のブランド価値向上・事業価値の最大化がミッション》 【詳細】■ブランディング活動や事業成長を後押しするプレスリリースやメディアキャラバン、取材対応などの広報戦略立案及び実行■サービスや事業価値に対するコーポレートブランディング■自社ブランドの広報戦略立案/実行■IRと連携した情報発信■PR会社との連携【魅力】シリーズCまで資金調達した上場直前期の弊社でIPO業務など貴重な経験が積めます。
【必須】■広報/PR戦略を策定し遂行したご経験 【人物像】■目的、課題に対し向き合いながらPDCAを回したことがある方 ★年休120日以上/リモートワーク可/フレックスタイム制/平均残業28H 【当社について】スマホ一つで、いつでもどこでも自由にモノが手に入る。そんな今、ネット上で商品を出す企業の売上最大化を支援するサービス『ecforce』を展開しています。コロナ禍でさらに成長が加速したEC業界で圧倒的な支持を集め、サービスを通じて1000億円以上を売り上げ、成長率No.1※を誇ります。上場に向け昨年44億円を資金調達し、ともに事業を成長させてくれるメンバーを募集しております。※EC系SaaS企業
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
長野県
■長野営業所で下記の業務を担当していただきます。 【下記いずれかの業務を担当して頂きます】 ■建設業務関係書類作成、客先・関係機関への提出 ■労務管理・安全衛生管理 ■広報業務 ■経理業務 ■人事・採用業務 【ポイント】 ★創業以来、道路工事に特化し、優れた技術とアジアトップクラスの重機保有率で、国内のみならず海外でも事業を展開している企業です。業界のパイオニアとして自社研究施設では新材料や工法等の開発も行うなど、常に舗装工事業界を支えています。東南アジアやアフリカ、大洋州などODAに関わる海外の工事現場で活躍できるのも魅力です。 【募集背景】 ■業績好調による増員の為 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■労務・人事・経理・総務部門、いずれかの経験 ※業種未経験でも応募可能です!
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
東京都
ご経験に合わせて、総務・人事・労務のいずれかの業務をお任せ致します。 【入社後の体制】配属部署にて、実務を通じて教育を実施します。 【採用背景】将来の管理候補を育成し、組織強化を行う為です。
【必須】■普通自動車免許■総務・人事・労務いずれかの業務経験(3年以上)【歓迎】■第一種衛生管理者 ■採用〜退職、労務、制度企画、給与業務、その他庶務業務全般の経験がある方 【求める人物像】コミュニケーション能力が高く、チャレンジ意欲の高い方。 【魅力】■三菱電機100%子会社の安定企業■OJTや三菱電機製品知識研修など入社後のサポート体制が整っている■長期休暇制度や時短勤務制度など働き方◎■充実した福利厚生(フリーコメント欄を参照下さい) 【環境】コンプライアンスファーストで風通しの良い職場環境。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
大阪府
将来的には部門責任者としてご活躍頂きたいと考えておりますので、今までの経験を活かしながら、未経験の業務についても積極的にチャレンジし、様々な知識を身につけ、成長して頂くことを期待しています。 ※繁忙期は多くのお客様にご来店頂くため、売場サポートを行うこともあります。その一環としてレジ対応等の接客業務を担当していただくこともあります。
【歓迎】■何らかの人事や総務のご経験 ■人材会社での営業経験 ※人事、総務に関する幅広い経験やスキルを身に付けたい方 ※将来的に責任者・管理職を目指したい方 ★当社では定期的に人事部内でのジョブローテーションを行います。幅広くキャリアを積みながら、スキルアップが出来る環境です。 ★繁忙期以外はほぼ定時で終業し、遅くとも18:30頃には退社できるため、自分の時間や家族との時間を増やす事ができ、充実しています。 ★社員同士仲良く、助け合いながら業務を進めるため、中途入社者も馴染みやすく働きやすい環境です!
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
岡山県
■フィルム/テープ製品などの加工製造を行う当社にて人事総務部門のマネジメントをお任せする予定です。総務人事部門で豊富なご経験をお持ちの方を歓迎致します。 【詳細】 《1》社会保険手続き 《2》海外出向者管理 《3》労務管理諸施策提案 《4》社内インフラ管理 《5》各種人事制度立案・企画・改善 《6》教育訓練プログラム構築・実施 《7》全社改善活動立案・企画 《8》社内会議体スケジュール管理 等 上記及び、マネジメント業務
【いずれか必須】■人事労務業務の経験者 ■マネジメント経験者
株式会社クラビズヒューマン
取り扱い転職エージェント
愛知県
安全環境部にて、海外20拠点以上を含むグループ全体を見通した環境活動推進をご担当いただきます。 【具体的には】 ・国内外含め30社を対象とした環境活動の推進 ・ISO14001取得・法令遵守 ・ISO事務局としての外部審査に向けた社内外対応。 ・環境関係のISOに則った社内教育及び内部監査員として環境活動推進、マネジメント 【募集背景】 持続可能な社会/責任ある企業として安全環境領域の機能強化に向けた増員 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※応募時に履歴書へ証明写真の貼付をお願い致します。 ■事業会社での環境活動のご経験をお持ちの方 【歓迎要件】 ■ISO14001の知見 ■TOEIC600点以上
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
宮城県
地元に密着した建設会社にて、総務の仕事をお任せします。 【職務内容】 ・契約や入札に関わる事務業務 ・PCを使用しての各種文書作成 ・ファシリティ管理(車両/保険管理) ・社内外行事の企画運営(安全大会、全体会議等) 等 【働き方】転勤が無く宮城で腰を据えて就業可能です。月残業10H以内でプライベートとの両立が可能です。また入社1年祝休暇、リフレッシュ休暇、バースデー休暇等、多様な休暇制度を用意。子どもの誕生日休暇、配偶者出産休暇等、育児と仕事の両立を可能にする休暇制度も有ります。 【魅力】宮城県や仙台市、岩沼市などの公共案件の他、民間より依頼された工事を多く手掛けている実績があり、盤石な財務体質を築いています。 【募集背景】増員 【組織構成】6名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■建設業での業務経験(職種不問) ■PCのスキル(Excel・Word) 【歓迎要件】 ■総務のご経験 ■宅建士、日商簿記、建設業経理士等お持ちの方 ■PCスキル (Excel/マクロを使用してのデータ作成経験等)
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
愛知県
【具体的には】■決労働災害を防止するための具体的な方策の立案とそれに基づく実行業務 ■本社・吉良の2工場および国内関連3社、海外関連会社14社(北米・中国・インドネシア・タイ・インド・メキシコ)を含めた活動支援
【必須】■製造業において安全管理業務の実務経験者(3年程度以上) ※資格等は不問 【企業の特徴】自動車用鋳造部品メーカーで世界トップクラス。連結売上高のうち、海外比率が約50%。オールトヨタにおける鋳物専門メーカーとして品質はもちろん、コスト、生産量すべてにわたって圧倒的な実力を蓄積し、オールトヨタの世界戦略に貢献している。国内3拠点、海外12拠点の生産ネットワークを構築し、日本、東南アジア、米国の世界3極相互補完による最適生産体制で国際化ニーズに対応している。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
鹿児島県
【具体的業務内容】※いきなり全てをお任せすることはございません。■社内関連部署へヒアリングし、最適なシステム構成を構想及び選定。■選定したシステム開発担うベンダー選定及び見積もり獲得。■社内稟議を行い、予算獲得後、ベンダーとの交渉。■PJ開始後はベンダー等と納期の調節や、仕様変更等の対応。■納品されたシステムの確認と使用方法等の社内周知広報。■経営管理を担う総務管理部長の補佐等
【必須】ワード、エクセル、パワーポイントの事務データ作成スキル 【歓迎】PM・PL経験/アジャイル経験/お酒が大好きな方/何かに熱中している方/「価格ではなく価値」で勝負する方/アイデアを活かせる方 【求める人物像】自社商品に対して誇りを持ち、ブランド価値向上という当社の想いに共感できる方/酒造りに対して関心が深い方 【キャリア】将来的には管理層人財へご成長される事を期待します。 【当社について】海外への販路拡大を進め、日本の酒文化を世界へ定着させる事を目指す鹿児島創業の老舗酒造企業。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
徳島県
【徳島本社の総務・人事・管理・広報等を担っていただきます】 ■経理・財務職以外の本社管理部門における職務全般を担当していただきます ■特に経験は問いません。(ポテンシャル採用) ■企画力・応用力・提案力・行動力>事務職遂行力 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■企画力・応用力のある方 (単なる事務職の方は必要としておりません) 【必要な免許】 普通自動車第一種免許必須 【歓迎要件】 ■総務職・人事職経験は問わない(ポテンシャル採用です) ■他の職務経験者でも本社管理部門職務(総務・人事中心)を積極的の学び、戦略的な管理部門構築の企画・提案ができる方
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
岡山県
管理部門(総務/経理/人事)の責任者 ・業務フローの見直し、法務関係、資産管理 ・計数/予算管理、銀行対応、資金管理 ・就業規則、人事評価システム、人材管理、人材採用、人材教育 ・グループ会社の管理
<必須要件> ・ゼネコンにおける経験を有し、業界特有の商習慣・業法・リスク管理に精通 ・総務、経理、人事に関する幅広い知識と経験 ・マネジメント経験
株式会社クラビズヒューマン
取り扱い転職エージェント
東京都
◆IR、上場会社の各種開示:株主や投資家などの利害関係者に対して情報を提供し、適切な開示をお任せ致します。 ◆報告手続き、株主総会:株主総会において適切な情報提供や議事進行の管理をお任せします。 ◆取締役会の運営:議題の決定、議事の進行管理、会議の記録作成、議事録の確認や承認などの業務を想定しています。
【両方必須】■広報業務のご経験 ■ご経験を活かし経営に近い立場で、 IR資料の作成や広報企画、経営企画にチャレンジしてみたい方 【働きやすさ】残業は繁忙期でも月20H未満、平常時は定時退社が多く、 残業あっても10H未満程。休日出社等もございません。 【魅力】広報企画室は社内でも一番経営層に近い組織となります。社長含む役員との接点も比較的多く、経営層に直接提案する機会もあり、これまでのご経験を活かし裁量をもってご活躍頂くことが可能なポジションです。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
福岡県
■管理部門(人事・総務を中心として経理・財務などの非営業部門)における業務。 ■3~4名のメンバーで構成されている管理部門において、部長の指示のもと、会社方針の施策策定から実施に至るまでの一連の業務に携わっていただきます。 ※その方の経験・スキルに応じて人事・総務・経理・財務の業務に就いていただきます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
◎経理・人事・総務または経営改善やシステム対応の実務経験をお持ちの方
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
宮城県
仙台市青葉区・宮城野区に13店舗のビジネスホテルを展開するホテルグリーンチェーンの不動産事業部にて、自社物件(マンション、アパート、テナントビル、ホテル13店舗)の管理・修繕計画、メンテナンス手配、その他付随する業務をご担当頂きます。 ■入社後の流れ: まずは就業環境の説明等の座学がメインとなります。その後現場配属となり既存社員の方から業務の引継ぎを行い、分業で業務をお任せする予定です。 ■ホテルグリーンチェーンの魅力: 同社が展開するホテルグリーンチェーンは、東北の大都市、仙台を中心に13店舗を展開する仙台特化のグループホテルです。いつも顧客に喜んでもらえるよう、新しいサービスを追い求め、気持ちのいい接客を心掛けています。客室は、顧客に気持ちのいいひと時を過ごしてもらえるよう、シンプルで清潔感があり過ごしやすいと好評です。また、朝食は手作りで顧客へ提供しています。ひとつひとつ心をこめて作った朝食は、一日の始まりをしっかりと迎えるための手伝いをしています。さらに同ホテルは気軽に宿泊できるよう、価格もリーズナブルで対応しています。過ごしやすいホテルづくりのため、必要なものはしっかりと備えています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
・建物の修繕計画、維持管理のご経験 【歓迎条件】 ・建築施工管理資格等をお持ちの方 <必要資格> 必要条件:普通自動車免許第一種
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
栃木県
会社の施設管理や営繕、環境管理体制の推進(エネルギー分野)、安全衛生など総務全般をお任せします。 【キャリアパス】 部署メンバーの指導・監督ができる人財を目標とします。 【一緒に働くメンバー】 人事総務部の社員は現在8名になります。部長、課長の他、20代~40代の社員が在籍中です。20代1名、30代1名、40代5名、50代1名(男性4名、女性4名) 【募集背景】 国分関信越は、1919年の設立以来、関信越のエリアに根付きながら地域の食品流通を支えてきました。今回は、新規業務への取り組み強化のため(特に、SDGsや環境管理体制)、私たちとともに活躍してくださる新たな人材を募集いたします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■総務実務経験(業界不問) ■普通自動車運転免許(AT限定可) 【歓迎条件】 ▼企業の施設管理や営繕に関する業務を担当された方 【求める人物像】 ・社員や関連部署と円滑にコミュニケーションを図り、協力し合える方 ・新しいことにチャレンジする意欲や行動力がある方
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
東京都
【詳細】文書作成管理、組織管理、庶務、株主総会関係、固定資産管理、登記業務など ★総務・人事担当の先輩職員と一緒に、業務を実施していただきますので、上記業務が未経験でもご安心ください。 ★産休・育休制度(実績あり)、服装・髪型・ネイル自由です。
【必須】■事業会社の管理部門での事務経験 ■Word、Excel等の一般的な事務スキルを持ちの方 【当社について】◆基盤となるサロン(美容室)事業を中心に、シャンプーやヘアワックスなどの商品事業も好調で年30-40%成長を実現しています ◆特に商品事業はプロが納得するクオリティの製品が好評となり、取り扱い店舗の増加(2021年:約3000店舗→2022年:約10000店舗)や1店舗あたりの売上増加により好調です ◆現在IPOに向けても準備中です(2022年6月30日より野村キャピタル・パートナーズ株式会社と資本提携)
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
東京都
メイン担当業務 ◆施設/設備の維持管理業務 ・各種施設/設備の保全・セキュリティ・メンテ予防・契約などの管理業務全般 ◆社内行事の企画運営業務 ・社員旅行・新年会・取締役会など企画運営。保養施設/保険などの対応 サブ担当業務 ◆その他総務全般業務 ・危機管理・広報業務・文書管理 など 【組織構成】 部長-課長-担当2名-再雇用社員1名-派遣社員1名 【募集背景】 将来のマネジメント層の人材不足に加え、再雇用の社員の方が近く引退の可能性が高い為、早急に組織強化をはかるべく募集。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※履歴書に写真添付をお願い致します。 【必須要件】 ■施設や設備などの管理業務経験 ■社内イベントの企画・運営及び主担当としての実務経験 ■基本的なPCスキル(特にPowerpointでのプレゼン資料作成スキル) 【歓迎要件】 ■防火防災管理やBCP策定に関わった経験 ■不動産管理の経験(購入・移転など) ■規程管理業務に携わった経験 ■各種保険に関する知識、実務経験 ■HP運営業務の実務経験 ■マネジメントや育成経験
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
広島県
広島県を中心に不動産サービス等様々な事業を展開する「みどりグループ」の持株企業である当社にて、グループ全体のお客様満足度の向上ならびに維持、法令等への適正な対応体制の構築を担当していただくお仕事です。 【職務詳細】 ▼NPS推進 ・BtoC事業における、グループ内のサービス品質基準の作成と管理 ・顧客ロイヤルティの調査、報告およびサービス向上のサポート ▼リスク管理 ・内部監査の実施、報告、改善状況の確認 ・Pマーク認証更新準備、審査対応 ・BCPの策定、メンテナンス ・安否確認システムメンテナンス 【就業環境】 推し部にて、部長1名、メンバー1名と共に活躍いただきます。 《ワークライフバランスの実現》を目指しています! ▼有給休暇の取得 有給休暇の取得率は60%以上です! 半日から取得可能なので、都合に合わせて取得しやすい環境を整えています! ▼残業時間の削減 必要時以外の不要な残業を会社は良しとしていません! 残業は許可制にして事前申請のルールを設けることで、残業時間の削減に取り組んでいます! ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■社会人経験をお持ちの方 ■当該の職務に強くご興味をお持ちの方 【歓迎要件】 ▼内部監査の経験 ▼PMS、BCPの運用に携わった経験 ▼NPS推進に携わった経験 ▼接客接遇力向上の取組みに携わった経験 【求める人物像】 ◎他人任せにせず、高い当事者意識を持って物事に取り組める ◎高い倫理観を持ち、伴う責任を正しく理解した対応がとれる ◎物事の考えや本質を正しく理解できる論理的思考能力が高い ◎新しいことに関心が高く、積極的に取り組める ◎何事にもまずチャレンジし、トライアンドエラーを厭わない
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
愛知県
同社の総務部門において、下記業務をお任せします。 【業務詳細】 ・備品管理 ・入退社の対応 ・施設管理 ・発注管理 ・衛生管理 ・就業規則管理 ・HPの管理など 【働きがい】 ゆくゆくは人材配置を変更しながら、採用や教育など人事領域の業務もお任せしたいと考えております。また、2023年から新卒採用を行う計画もございますので、事業の立ち上げにかかわっていただく可能性もございます。管理部門として幅広いキャリアを積みたい方にはおすすめの求人です。
※下記いずれか ・管理部門での就業経験 ・法人営業のご経験
エン エージェント(エン・ジャパン株式会社)
取り扱い転職エージェント
東京都
【具体的には】 ドナー登録者数の増加、特に若年層の登録者数増加に向けて広報活動を行っていただきます。近年はイベントだけでなくTwitterを中心としたSNSにおける広報活動にも注力しており、ご自身の経験に応じて広報業務をお任せします。 【公式Twitter】https://twitter.com/JMDP1789
【必須】記者のご経験(目安5年以上) 常に話題となっているものにアンテナを張り、対象者に対して深い取材を行い、世に発信した経験を活かしていただきます。 ★業務の特性上テレワーク導入しておりませんが、残業時間も少なく風通しの良い働きやすい環境です。適性・本人の志向を鑑みてジョブローテーションの可能性も有り。 【求める人物像】 ■長期的に就業して頂ける方 ■多くの内外関係者と連携して業務を進めるため、協調性と積極性が求められます。
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
東京都
【職務内容】:保険事務部門における企画・推進業務など ◆ビッグデータの分析から引受基準の策定 ◆先進医療の調査・研究 ◆保険診査の管理・運営
※人材イメージ ◆大卒以上 ◆業務改善等のプロジェクト経験者 ◆IT関連・コンサルティング関連企業におけるシステム開発プロジェクトの経験者 ◆ビッグデータ分析業務経験者 ◆保険事務設計の経験者 ※具体的には以下経験を有される方は尚可 ・業務改善プロジェクト経験 ・保険事務の知識・経験 ・業務要件定義の経験 ・ビッグデータ分析の経験など ※新しい業務に意欲的に取り組める方 ※論理的思考力に長けている方 ※多くのステークホルダーと調整しながらプロジェクトを主体的に推進できる方
株式会社ウィルビー
取り扱い転職エージェント
東京都
【具体的には】■リリース作成、配信、記者対応 ■プレス発表企画、実施、 ■取材対応 ■クリッピング、露出分析 ■リスク対応 ■SNSチャネル広報経験
【必須】 ■広報経験を10年以上お持ちの方 ■Word・Excel・PowerPointの基本的なスキルをお持ちの方 【歓迎】 ■媒体社・記者との良好な関係構築 ■質の高いリリースのコンテンツ開発 ■プレス発表時のメッセージ戦略 ■社内の各部署との連携と共創のためのコミュニケーション能力 ■分析データなど細かい数値に関する作業
リクルートエージェント(株式会社リクルート)
取り扱い転職エージェント
愛知県
同社のグループ会社の総務担当として、グループ企業を含む総務全般をお任せします。 【業務内容】 ・不動産、資産管理 ・新店舗の出店準備 ・危機管理(BCP) ・庶務(店舗スタッフ業務など) ・採用業務補助 社内設備や、リース品の管理や発注などスピード感が求められます。機材や設備でトラブルが発生した時の対応や、修繕依頼の外部委託などの雑務もお任せします。入社後は先輩社員がOJTとして教育をするので未経験でも就業できる環境があります。 【働きがい】 業績好調に伴い新店舗の出展や、出店に伴い新たなテナントとの契約、建物の管理など総務業務も多岐に渡ります。リース品の管理や建物、新規店舗の出店時には欠かせないポジションとなります。業績好調な同社を支えていくために無くてはならないポジションで就業できることはやりがいに繋がるでしょう。
※下記いずれも必須となります。 ・自動車免許をお持ちの方 ・営業経験がある方 ※社内や顧客と調整業務を得意としている方を想定しています。
エン エージェント(エン・ジャパン株式会社)
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