【総務領域のプロフェッショナルを目指すあなたへ】月給35万円以上/人材業界を牽引する当社の総務部門で、事業成長を支える「総務メンバー~リーダー候補」としてキャリアを築きませんか?
577万円~800万円 / リーダー | メンバー
東京都
◎取締役会・株主総会関連業務、および、社内規程管理を中心とした総務業務全般を担当いただきます。 ・総務業務の各領域の課題を特定、改善していくことを期待しています。 ・これまでのご経験や適性等に応じて業務をお任せしますが、まず入社後は上記の点を中心に、その他メンバーのサポート等を行っていただきます。 ・また、将来的にはメンバーのマネジメント、その他の総務業務(社員総会、全社会議、文書管理、災害対策、規程管理、労働局対応、稟議対応、取締役会・株主総会、持株会、登記関連、リスクマネジメント、SDGs等)をお任せしたいと考えています。 ※2~3年でジョブローテーションを行うため、上記の中で業務を各メンバーにお任せしています。 【組織構成】 総務チーム 現在7名在籍 マネージャー(40代)、メンバー(40代1名、30代3名)、アシスタント(2名)
【必須条件】 ・総務の職務経験2年以上 ・取締役会・株主総会関連業務、または、社内規程管理経験者 (年数等は問わないが、プライム市場の企業における経験があれば尚可) 【歓迎条件】 ・メンバーのマネジメント経験(3~4名程度、年数不問) ・英語力(翻訳ソフト等を使って資料やメールを作れる程度。会話力は不問) ・その他総務業務領域の大まかな理解(社内行事、災害対策、保険、文書管理、稟議、SDGs等)およびその経験
【総務経験を生かせる、新たな環境を希望している方へ】人材業界を牽引する当社のバックオフィス部門で、総務スタッフとして活躍しませんか?
520万円~610万円 / メンバー
東京都
◎総務業務全般 社内行事、ファシリティマネジメント、防災、保険、文書管理、稟議管理、社内規程管理、商事法務、会議資料翻訳、反社チェックなど これまでのご経験や適性等に応じて業務をお任せしますが、まず入社後は上記の業務を中心に、その他メンバーのサポートなどを行っていただきます。 ※2~3年でジョブローテーションを行うため、上記の中で業務を各メンバーにお任せしています。 【組織構成】 総務チーム 現在7名在籍 マネージャー(40代)、メンバー(40代1名、30代4名)、アシスタント(2名)
【必須条件】 ・総務経験 (年数などは問いませんが、プライム市場の企業における経験があれば尚可) 【歓迎条件】 ・英語力(翻訳ソフト等を使って資料やメールを作れる程度。会話力は不問) ・その他、総務業務領域の大まかな理解(社内行事、災害対策、保険、文書管理、稟議、SDGs等)およびその経験
【広報】ミッションは、ヤマハ発動機の経営戦略やコーポレートガバナンスを株主などに伝え、理解・支持を得ること。/ファン株主クラブの企画・運営も担当いただきます!
450万円~900万円 / リーダー | メンバー
静岡県
【職務内容】 ・株主総会の企画・運営 ・電子提供制度に対応した書類の作成・発信 ・法令諸規則(会社法、金商法、取引所規則、CGコード等)対応 ・個人株主と当社ファン拡大を目指すファン株主クラブ活動の企画・運営 【やりがい・魅力】 グローバルに幅広い事業を展開している経営層の声を直接聞き、経営戦略やコーポレートガバナンスについて株主・機関投資家とコミュニケーションを行う大変やりがいのある業務です。 また、当社は個人株主の拡大を目指しており、ユニークな活動として力を入れているファン株主クラブの企画・運営も担当していただきます。
【応募資格】 ・大学、大学院、高専を卒業された方 ・上場企業管理部門で5年以上の実務経験のある方 ※以下はあれば尚良 ・コーポレートガバナンスに関する法令諸規則対応経験のある方 ・事業会社における財務会計・IR業務経験のある方 ・TOEIC600点以上 【求められる人物像】 ・当社の企業目的・経営理念・行動指針に共感いただける方 ・多様な立場の方と円滑なコミュニケーションができる方 ・課題解決思考を元に、主体的なアクション・PDCAを回せる方 ・多様な意見を調整し、最適な回答を時間内に導き出せる方
取り扱い転職エージェント
東京都
■個人情報管理 スタッフ 個人情報保護に関する社内制度の整備・改善、事業部門へのモニタリング等をご担当頂きます。 ・グループ全社への個人情報管理制度の展開/法改正等に伴う制度の都度変更対応(GDPRを含む) ・個人情報を取得する新規サービスのレビュー、既存サービスの定期モニタリング
【必須(MUST)】 ■従業員数100人程度以上の企業における法務・リスク管理部門での実務経験2年以上 ■上記に加え下記のうち1つ必須: ・情報セキュリティ系の方で個人情報保護も関与したことがある方 ・契約書以外の点で、会社の個人情報保護の体制の整備に少しでも何らか関与したことがある方 ・契約書でしか個人情報保護に関与してなくても、個人情報保護士の資格は持っている方 【歓迎(WANT)】 ■法務、内部監査、人事、情報システム部門等での実務経験 ■インターネット企業での勤務経験 【求める人物像】 ■個人情報保護に関して、プロフェッショナルを目指されている方 ■成長意欲が高く、新しいことにも積極的に取り組める方
株式会社アーベイン・スタッフ
取り扱い転職エージェント
東京都
■個人情報管理 Mgr候補 個人情報保護に関する社内制度の整備・改善、事業部門へのモニタリング等をご担当頂きます。 ・グループ全社への個人情報管理制度の展開/法改正等に伴う制度の都度変更対応(GDPRを含む) ・個人情報を取得する新規サービスのレビュー、既存サービスの定期モニタリング ・スタッフマネジメント
【必須(MUST)】 ■個人情報保護法、GDPR(EU一般データ保護規則)に関する知識及び実務経験 ■事業会社(3年以上)/コンサルティング会社(2年以上)での上記業務の経験 ■マネジメント経験 【歓迎(WANT)】 ■法務、内部監査、人事、情報システム部門等での実務経験 ■インターネット企業での勤務経験 【求める人物像】 ■個人情報保護に関して、プロフェッショナルを目指されている方 ■成長意欲が高く、新しいことにも積極的に取り組める方
株式会社アーベイン・スタッフ
高給与・好条件の多くは未公開求人です
取り扱い転職エージェント
東京都
【概要】 社内に蓄積されているファシリティマネジメント関連データを活用し、オフィス関連プロジェクトの品質改善をはじめとした各種ファシリティマネジメント業務の支援、さらにはデータ蓄積・活用の仕組みを構築するための企画・改善業務をご担当いただきます。 【業務詳細】 弊社は国内約40社、約470拠点の当グループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。国内グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・新設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト支払い代行など)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。 「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。というのが弊社のビジョンです。 所属していただくコーポレート企画グループPMO(プログラム・マネジメント・オフィス)チームは、そのビジョンの達成に向けて会社が健全に成長していくために必要な仕組み・各種プログラムの企画/運営を担うチームです。 なかでもこのポジションにおいては、全社的にファシリティマネジメント関連データを活用するための仕組み構築およびそのデータ活用企画に携わっていただきます。オフィス関連工事や保守費用、オフィスの賃料、光熱費などのランニングコスト、あるいはワーカーの働き方に関する評価データなど、パーソルグループのインハウス業務から生まれる膨大なデータを、まだ十分には活用できていないのが実情です。それらを科学し、有効活用するための企画実行をお任せします。 (1)会社が健全に成長するための仕組みづくり ・社内イベントや研修の企画運営 ・新入社員の受入・オンボーディング ・その他、ご興味やスキルに応じて業務範囲を広げていただくことも可能 (2)各種ファシリティマネジメント業務を支援するためのデータ活用企画 ・ファシリティマネジメント関連データの整理/蓄積/分析/活用のための仕組みづくり ・データ有効活用のための企画/実行/改善< (3)サービス品質の改善 ・弊社が提供するファシリティマネジメントサービスについて、顧客の声やデータから課題抽出 ・上記を基にした業務改善 ▼PMOチームでこれまで取り組んできたプロジェクトの一例 過去の工事費用のデータベース化/インハウス向けオフィス関連プロジェクトの品質改善/全社向けチームビルディング研修の企画運営など
■必須条件: ・複数名でのプロジェクトワーク経験をお持ちの方 ・データ分析経験をお持ちの方 ・データ上の数字だけでなく、働き方改革やワークスタイル変革に興味がある方 (ファシリティ関連業務のご経験は必須ではございません) ■歓迎条件: ・リーダー経験やメンバー育成に興味をお持ちの方 ・事業企画経験をお持ちの方 ・ファシリティ、不動産や建築・建設業界経験をお持ちの方
森田 徹
取り扱い転職エージェント
神奈川県
同社の総務法務部総務グループにて下記業務をご担当頂きます。 株式実務を担当して頂くと共に、リーダー的な人材で、将来の中核人員・幹部候補となる管理職候補として他の総務業務も幅広く担当して頂く想定です。 ・株式実務(株主総会事務局業務を含む) ・管財業務(不動産管理、損害保険業務等) ・危機緊急時の事務局業務 ・広報に関する業務 ■就業環境: 【入社3年後の新卒定着率】94.0%【平均勤続年数】15.5年【年間有給取得平均日数】14.2日 ■受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり
■最終学歴:大学以上 ■必須条件: 事業会社での総務実務経験があり、以下業務1つ以上の経験がある方 ・株式実務(株主総会事務局業務を含む) ・管財業務(不動産管理、損害保険業務等) ・危機緊急時の事務局業務 ・広報に関する業務
ENEOSキャリアサポート株式会社
取り扱い転職エージェント
大阪府
総務課にて、IR・株主関連業務を中心に携わっていただきます。 【具体的には…】 ステークホルダー(特に株主・投資家など)との対話や情報発信の強化方針を掲げ、戦略に沿った施策の実行推進。 経営層の近くで業務を行うため会社の進む方向性をダイレクトに感じられます。また将来的には経営企画にも携われます。 【キャリアパス】 着実にキャリアを積むことが可能です。将来的には管理職など会社の中枢を担っていただくことを期待しております。 【活かせる経験・スキル】 ・上場企業での株主総会準備・運営、招集業務経験 ・取締役会議案の作成経験 【同社について】 照明器具メーカである同社は照明制御市場のトップブランドになるため、調光や調色による新たなソリューション提供を通じて照明制御市場を創造開発しています。また照明IoT化のパイオニアとなるため新たなサービス創出をし、従来の売り入りビジネスに留まらないビジネスモデルの創出を模索、事業化を促進し挑戦し続けている企業です。
上場企業でのバックオフィス業務経験(総務、経理、広報など)
エン エージェント(エン・ジャパン株式会社)
取り扱い転職エージェント
東京都
【概要】 グループのオフィス運営におけるFM戦略策定、賃料改定、不動産契約、不動産情報管理業務及びCRE戦略チームのリーダー業務を行っていただきます。 【業務詳細】 ①FM戦略策定支援 ・グループ各社の事業戦略とグループ最適を考慮した戦略的な不動産の活用提案をグループ各社をリードして実行していただきます。また、外部ユーザーからのオーダーも増えて来ており、外部へのサービス提供も実施していただきます。 ②賃貸借条件交渉 ・新規契約、賃料交渉、再契約等の際に市況感や戦略に基づいたかたちで期間・賃料・その他条件の調整を行っていただきます。 ③不動産契約締結 ・PJT(オフィスの新規開設・レイアウト変更・オフィスの閉鎖・社名変更・入居会社変更等)による変更、既存物件の契約条件変更・もしくは会社をまたぐ組織変更にともなう必要な契約の締結業務をアシスタント社員と連携して行っていただきます。 ④不動産情報管理 ・既存オフィスの不動産関連契約情報から各種図面、ビル連絡先等の情報の整備し、社内及びグループ会社に提供しています。 ⑤チームマネジメント ・チームメンバーのコンディション管理、案件の進捗管理、メンバーに対するアサインの決定を行っていただきます。
■必須条件: ・基本的なPCスキル(Excel、Word) 下記いずれかのご経験をお持ちの方 ・何らかのBtoBサービスの提供を行って来たことがある方 ・マネジメント経験やリーダーのご経験がある方 ■歓迎条件: ・不動産仲介会社等での賃貸オフィステナントリーシングのご経験 ・インハウスでのCRE戦略立案業務のご経験 ・オフィス管理/移転等のご経験 ・建築建設業界の何等かのご経験 ・認定ファシリティマネージャー資格
森田 徹
取り扱い転職エージェント
東京都
法務総務・課長代理(候補) ■株主・株式関連業務 ■取締役会・監査等委員会等の運営 ■契約書・社内稟議対応 ■商標管理・登録/更新手続き ■その他グループ総務・法務に関わる業務 例)コンプライアンス研修(社内)、文書管理・整理、規程関連改定等 ■ストックオプション、譲渡制限付株式報酬関連対応
【必須(MUST)】 ■法務の知識(金商法、会社法等) ■大卒以上 上記に加え、下記いずれか ■上場企業での株主総会運営知識・経験 ■一般企業での法務実務経験 【歓迎(WANT)】 ■証券会社や信託銀行、監査法人での勤務経験 ■ビジネスレベルの英語力・中国語 ■M&A対応経験 ■IPO経験 ■IR対応/株主対応
株式会社アーベイン・スタッフ
取り扱い転職エージェント
神奈川県
同社の総務法務部総務グループにて下記業務をご担当頂きます。 株式実務を担当して頂くと共に、リーダー的な人材で、将来の中核人員・幹部候補となる管理職候補として他の総務業務も幅広く担当して頂く想定です。 ・株式実務(株主総会事務局業務を含む) ・管財業務(不動産管理、損害保険業務等) ・危機緊急時の事務局業務 ・広報に関する業務 ■就業環境: 【入社3年後の新卒定着率】94.0%【平均勤続年数】15.5年【年間有給取得平均日数】14.2日 ■受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり
■最終学歴:大学以上 ■必須条件: 事業会社での総務実務経験があり、以下業務1つ以上の経験がある方 ・株式実務(株主総会事務局業務を含む) ・管財業務(不動産管理、損害保険業務等) ・危機緊急時の事務局業務 ・広報に関する業務
ENEOSキャリアサポート株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
【概要】 会社が健全に成長するための仕組みについて企画・運営する役割をお任せいたします。 【業務詳細】 弊社は国内約40社、約470拠点の当グループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。国内グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・新設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト支払い代行など)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。 「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。というのが弊社のビジョンです。そのビジョン達成のため、PMOチームとしてオフィス構築に係るプロジェクトの遂行支援・品質改善活動を中心に行っていただきます。 ①プロジェクトの進捗確認 プロジェクトのタスク進行・完了状況の集計や担当コンサルタントへの確認・タスク管理表の入力依頼、社内共有会用の資料作成 ②完了したプロジェクトに対するVOC取得、改善企画・実行 顧客側へアンケート送付、回収、インタビューの日程調整 ③各種データの集計・分析 月ごとのVOCポイントや売上の確認、社内表彰対象者の選出、プロジェクトごとのコンサルタント稼働工数の集計など ④社内研修・イベントの企画運営 キックオフイベントや朝活、チームビルディング研修など社員の成長実感やエンゲージメント向上につながるような研修およびイベントの運営について、積極的に関与いただくことも可能です。
■必須条件: ・企画業務に関する経験1年以上 ・会社のビジョンに共感し、前向きにトライができる方 ・Excel:VLOOKレベルの関数が使える方 ・PowerPointで簡単な資料が作成できる方 ■歓迎条件: ・ファシリティ、不動産や建築・建設業界経験あり ・品質改善やデータ分析の経験がある方
森田 徹
取り扱い転職エージェント
神奈川県
同社の総務法務部総務グループにて下記業務をご担当頂きます。 株式実務を担当して頂くと共に、リーダー的な人材で、将来の中核人員・幹部候補となる管理職候補として他の総務業務も幅広く担当して頂く想定です。 ・株式実務(株主総会事務局業務を含む) ・管財業務(不動産管理、損害保険業務等) ・危機緊急時の事務局業務 ・広報に関する業務 ■就業環境: 【入社3年後の新卒定着率】94.0%【平均勤続年数】15.5年【年間有給取得平均日数】14.2日 ■受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり
■最終学歴:大学以上 ■必須条件: 事業会社での総務実務経験があり、以下業務1つ以上の経験がある方 ・株式実務(株主総会事務局業務を含む) ・管財業務(不動産管理、損害保険業務等) ・危機緊急時の事務局業務 ・広報に関する業務
ENEOSキャリアサポート株式会社
取り扱い転職エージェント
愛知県
人事部にて管財業務のエキスパートとして、戦略的な製造、営業拠点の整備を通して、ものづくりのフィールドをつくる仕事です。 自社の不動産を更新、維持管理することで、会社全体のものづくり力の向上を目指します。 【業務詳細】 ・自社物件(工場、オフィス、倉庫)等の設備管理(建築設備の保守点検並びに更新の発注業務) ・自社物件移転等に伴う土地の取得、売却 および 、建物の建築の発注業務 ・自社建物のスマートオフィス化の管理・支援 ・自社物件に関わる公的機関への届出、申請業務 【働きがい】 全国の拠点の建築・維持管理を通じて不動産管理に関する幅広い知識を身に着け、自ら整備した製造拠点・営業拠点などの物件が形として残り、会社の事業の根幹を支えられることにやりがいを感じていただけます。
・製造業における物件(工場、オフィス、倉庫)等の維持管理に係る業務経験
エン エージェント(エン・ジャパン株式会社)
取り扱い転職エージェント
東京都
銀行、証券、仮想通貨等、幅広い金融事業を行っている同グループの中核企業において、 グループ連携を図りシナジーを生み出すためにご活躍いただきたく存じます。 【業務内容例】 ・グループのガバナンス強化のための統制整備 ・グループのリスクマネジメント業務 ・金融庁対応 ・銀行主要株主認可取得・維持 ・グループの金融事業の更なる連携のための企画・立案 ・銀行代理業をグループとして活かすための企画・立案 各金融事業を各事業会社が行っておりますが、 2018年にグループ連携を図りシナジーを生み出すために新しい部署を立ち上げました。 【働きがい】 グループの金融事業全体の要として、グループ金融事業各社との連携、銀行代理業主要株主認可取得、国内外の金融関連業務を担います。 金融庁他の行政対応や、グループ金融事業の体制の整備まで幅広く担当。グループ各社の法務担当者及び当社法務部とも密に連携しながら業務を進めていただくことが出来ます。 ★オフィスの様子がYouTubeにも投稿されています。 URL:https://www.youtube.com/watch?v=AOE7c_Pxm90 【歓迎要件】 ・銀行、証券会社など金融系企業で企画・管理部門での勤務経験がある方 ・監査法人での勤務経験がある方 ・コンサルティングファームでの勤務経験がある方
■グループのガバナンス強化のための統制整備、リスクマネジメント業務のご経験がある方
エン エージェント(エン・ジャパン株式会社)
取り扱い転職エージェント
埼玉県
総務担当者として、以下の業務を行っていただきます。 ・社内行事の企画・運営 ・社内イベントの動画編集 ・庶務業務(備品の発注・管理) など
【必須】 ・総務のご経験(社内行事、映像編集などのご経験) ・四大卒以上 ◎遠方の方、お忙しい方もご安心を!ご自宅でできる【WEB・電話面談】を実施しています!
岡三ビジネスサービス株式会社
取り扱い転職エージェント
愛知県
同社のグループ会社の総務担当として、グループ企業を含む総務全般をお任せします。 【業務内容】 ・不動産、資産管理 ・新店舗の出店準備 ・危機管理(BCP) ・庶務(店舗スタッフ業務など) ・採用業務補助 社内設備や、リース品の管理や発注などスピード感が求められます。機材や設備でトラブルが発生した時の対応や、修繕依頼の外部委託などの雑務もお任せします。入社後は先輩社員がOJTとして教育をするので未経験でも就業できる環境があります。 【働きがい】 業績好調に伴い新店舗の出展や、出店に伴い新たなテナントとの契約、建物の管理など総務業務も多岐に渡ります。リース品の管理や建物、新規店舗の出店時には欠かせないポジションとなります。業績好調な同社を支えていくために無くてはならないポジションで就業できることはやりがいに繋がるでしょう。
※下記いずれも必須となります。 ・自動車免許をお持ちの方 ・営業経験がある方 ※社内や顧客と調整業務を得意としている方を想定しています。
エン エージェント(エン・ジャパン株式会社)
取り扱い転職エージェント
東京都
総務部長の下、プレイングマネージャーとして就業頂きます。具体的な業務は以上です。 ・採用 ・人員管理、人事異動調整 ・人事諸制度、規則の運用等 ・労務管理(労働時間、安全衛生) ・社内教育(立案・運営) ・予算策定と実績管理 ・役員会事務局(月1回) ・決裁書/契約書管理 ・HP/イントラ管理、問い合わせ窓口 ・コンプライアンス対応
【必須】 ・大卒以上 ・総務・人事系業務の10年以上の実務経験者
ENEOSキャリアサポート株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
総務担当者として、以下の業務を行っていただきます。 ・勤怠管理 ・人事に関する諸手続き ・事務所の管理 ・携帯電話の管理 など
【必須】 ・人事、総務いずれかのご経験がある方 ・四大卒以上 第二新卒の方も歓迎です。 ◎遠方の方、お忙しい方もご安心を!ご自宅でできる【WEB・電話面談】を実施しています!
岡三ビジネスサービス株式会社
取り扱い転職エージェント
京都府
同社の総務部にて、人事労務・給与社保のご担当者として管理部門における幅広い業務をお任せします。 【具体的には…】 <経理系業務> ・顧客への請求書発行作業 ・入出金等、出納管理 ・支払い管理 <総務系業務> ・社宅、駐車場、社有車リース管理等、会社設備の契約管理 ・社内備品管理、社内設備のメンテナンス等、総務業務全般 ★ご経験に応じて、まず実務の流れを把握していただき、慣れていただけましたら、徐々に業務の幅を広げていただくことを予定しています。 【会社の魅力】 1955年3月の創業以来、赤字なしの黒字経営を継続しています。案件の9割は直受注であり、京都府下でも売上No.1の実力を誇る企業です。同社の扱う商品は、メーカー設備や商業施設、公共工事、学校機関等、様々な規模の幅広い分野があります。学校、病院、大手企業が取引先となるため、社会に大きく貢献できる環境です。また、創業当初から蓄積された技術と信頼を基に事業展開をしています。官公庁とも取引がある事から大型設備に対応できる安定した収益基盤、経営環境を持ち合わせている点が特徴です。電気工事部門では、村田製作所グループを中心に多数の優良顧客を有していますが、今後は、管工事部門でさらなる拡大を図り、建築設備について総合的に 設計・施工できる工事業者となるべく、業容拡大を目指しています。 【働きがい】 経験に応じて、経理職等のスキルもつけていける機会もあり、バックオフィスとしてスキルアップが出来る環境です。また、将来的には管理職を狙っていけるポジションになります。
・経理業務の経験をお持ちの方 ┗仕分け業務が出来る方 ・総務職の何らかの業務のご経験をお持ちの方
エン エージェント(エン・ジャパン株式会社)
取り扱い転職エージェント
東京都
【具体的な業務内容】 ■社長秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール) ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常任監査役の秘書も兼務頂く可能性がございます ■総務アシスタント業務 ・本社及び各支店(12 ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 ※業務の割合としては秘書が30%程度、総務が70%程度となります。
下記の両方に当てはまる方 ・秘書経験をお持ちの方(役員以上の秘書経験をお持ちの方を想定しています) ・実務で英語を使用したご経験をお持ちの方 └英語メールの読み書きや日常会話ができる方を想定しています
エン エージェント(エン・ジャパン株式会社)
取り扱い転職エージェント
東京都
【概要】 グループ全社のオフィス運営維持案件担当業務をしていただきます。 【業務詳細】 ①オフィス運営維持サービス向上の為の企画及びその実行 ・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せいたします (サービスの品質向上、納期適正化、コスト適正化をコミットし、改善施策PDCAサイクルを実行) 例)固定資産管理業務,セキュリティ機器維持管理業務,ベンチマークのレコードマネジメント業務 等 ②オフィスメンテナンス・維持 ・オフィスに関わるメンテナンス・維持業務を行います。具体的には、オフィス設備に不具合があった際の問い合わせ対応、備品の故障等の際の代替備品の発注、管理等です。 ・300以上のオフィス施設を維持・運営しているため、日々発生する様々な不具合へ対応する必要もあります。(例:椅子の故障、自販機の故障、コピー機の不具合等) ※顧客先や現場に常駐することはありません。 ③軽工事 ・オフィス設備を追加する際の業務を行って頂きます。具体的には、コピー機や席、固定電話等の追加などがあり、立ち合いや指示等をお願いします。 ・現場管理も行いますので、状況によっては土日に出勤をする場合があります。(振り替え休日を取得いただきます。)
■必須条件: ・総務等発注者側のご経験 ・基本的なPCスキル及びExcel関数知識 ・何らかの運営業務における企画立案から実行までのご経験 ■歓迎条件: ・オフィス管理/移転等のファシリティ経験 ・認定ファシリティマネージャー資格
森田 徹
取り扱い転職エージェント
東京都
グループ企業(HD)へ出向し、グループ各社が以下の危機管理業務を円滑に実施しているかどうかを 管理監督していただきます。 ・日常のリスク監視と把握(洗い出し) ・事前のリスク対策立案と実行 ・事件・事故発生時の対応 ・役員・従業員に対する教育・啓蒙
【応募要件】 ・総務等での日常リスクの監視~リスク対策立案~実行などの危機管理業務のご経験をお持ちの方
株式会社クロス
取り扱い転職エージェント
東京都
【概要】 ミドルバック部門の統括部長として、全社の事業企画や、運用部門のマネジメント、人事機能の一部をお任せいたします。 【業務詳細】 弊社は国内約40社、約470拠点の当グループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。 国内グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理・支払い)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。というのが弊社のビジョンです。今後、拡大していく弊社を事業企画・人事として、ミドルバック業務の安定及び継続的向上を目指し、ユニット組織をグリップ、牽引いただきたいと考えています。 ①全社の事業企画 経営参画意識を持ち、フロント部門の統括部長と共に事業の持続的な成長を支援するプログラム機能の開発・推進・実行をお任せいたします。事業推進における課題の特定と解決策の立案・実行を0to1で考え、メンバーと共に実行いただきます。 例) ・FMデータ活用プロジェクト推進 ・全社サービスマネジメント(運用レベル向上)プログラム推進 ・全社人材育成トレーニング企画立案 ・パルスワークプログラム ②ミドルバック部門のマネジメント 全社を対象としたミドルバック業務の継続的品質向上を目指しながら、配下の複数組織のマネジメント、マネージャーの育成を通して組織を変革いただきます。 ③人事業務 採用~入社後の育成や、労務管理まで幅広くご担当いただきますが、原籍会社である当ホールディングスの人事とも密に連携、ご相談いただける環境です。 特にお任せしたい点としては、 ・若年層のトレーニング・育成 ・社員のリテンション戦略 ・全社のチームビルディング研修 ・現在マネージャーが担っている労務管理 等となります。
■必須条件: ミドルバック業務のご経験、事業企画経験をお持ちの方(※ファシリティマネジメント業界経験は必須でございません) 事業推進における課題の特定と解決策立案・実行したご経験をお持ちの方 ■歓迎条件: 100人規模の会社でのミドルバック統括経験 運用サービスの品質改善実績をお持ちの方
森田 徹
取り扱い転職エージェント
東京都
■業務: <ご入社後にお任せする業務> ・株主総会の企画運営(招集通知作成、議事録作成、総会当日の運営など) ・取締役会の運営(議題の整理、議事録作成など) ・株式関連業務(従業員持株会運営、株式管理) ・コーポレートガバナンス業務(CGコード対応など) ・その他、法務・コンプライアンス業務 <将来的にご担当いただく可能性のある業務> ・規程関連業務(規程新設・改定) ・オフィスファシリティ業務 ・社内イベント企画・運営 ・社内コミュニケーション施策関連業務 ・社内ルール策定・運用 ・子会社・関連会社対応
■必須要件:いずれか経験がある方: ・弁護士経験のある方 ・会社での法務経験がある方 ■歓迎要件: ・株主総会等の会社法対応の経験がある方 ・内部監査等の経験がある方
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
石川県
【募集背景】欠員補充 【職務内容】 グループリーダー(課長)候補としてご入社いただき、近いうちに下記業務のマネジメントをお任せします。 工場/製作所 人事(労務、教育・研修、採用関係業務) ※人事(教育・研修、採用、勤怠管理、給与、社会保険関係業務、労務対応等)が業務の8割。 その他、経理(経費管理/投融資)業務、広報、庶務、安全衛生、防災関係、各種製作所規定の整備 等 【働き方】 ※フレックス制度の活用が可能です。 ※残業時間:20H~30H ※人事実務(採用や労務)のメイン業務はメンバーが実施。 ※採用業務は金沢勤務の地域限定社員の採用メイン/一部総合職 【組織構成】総務G 社員8名(うち1名男性)20代~40代前半 内訳:【人事3名(1名採用中心(男性)、2名労務:係長(女性)、社員1名):経理2名、来客庶務1名、障がい者担当1名、財団関係1名】 【その他】: ■課題は教育研修対応、従業員の労務対応 例)体調不良の従業員対応等 ■製作所規模:800名~900名規模 ■転勤の可能性あり(前任者は4年在籍) ■工場は365日24H稼働しているが、急な呼び出しなど、深夜対応は無し
【MUST】 ・メーカーで工場/製作所の人事・労務のご経験 ・マネジメント経験 【WANT】 ・経理業務経験があれば尚可 ・人事教育研修経験 ・従業員300名以上での工場総務、工場人事経験 ・衛生管理者資格を有する方 ・工場経験だけでなく、本社人事部などで制度、研修、その他企画業務の経験があれば尚可。 【学歴】 ・大卒以上 【求める人物像】 主体性、公正性、責任感のある方、公平に物事を見ることが出来る方、 現場の声を聞けて、それを制度に反映していける方 ※転職回数は、2回~3回までを上限とする
株式会社ダンネット
取り扱い転職エージェント
東京都
【概要】 当グループに限らず、お客様のオフィス新設や移転、退去などを担当するコンサルタントの発注等、事務業務を代行しバックアップいただきます。 【業務詳細】 弊社は国内約40社、約470拠点の当グループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。国内グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・新設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト支払い代行など)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。 「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。というのが弊社のビジョンです。そのビジョン達成のため、シェアードサービスチームとして高品質なプロジェクト遂行の支援を行っていただきます。 シェアードサービスチームは弊社内のバックオフィス業務を集約し代行することで生産性向上に寄与しています。 その中で、事務サポート業務をメインでお任せいたします。 ①発注依頼、支払に必要な書類の提出代行 協力会社様への発注依頼や支払処理のための資料確認・提出 ②会社全体の生産性効率向上のための支援業務 捺印対応・出張手配・オフィス環境保善・資料作成・スケジュール調整などに従事いただきます ③企画改善業務 チーム内の体制や業務における課題の抽出及びそれに対するアクションプランを企画、より生産性・クオリティの高い業務の遂行を推進していただきます。
■必須条件: ・事務経験3年以上 ・会社のビジョンに共感し、前向きにトライができる方 ・ExcelやPowerPointを使用した資料が作成できる方 ・企画改善業務経験 ■歓迎条件: ・ファシリティ、不動産や建築・建設業界経験 ・ホスピタリティをもって業務ができる方
森田 徹
取り扱い転職エージェント
東京都
【概要】 ファシリティ管理の支払・請求業務を担当します。一連の業務をお任せします。 現場OJTで学んでいただきますので、未経験の方も安心して応募ください。 【業務詳細】 弊社は国内約40社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。 国内の当グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理・支払い)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。その中で、弊社が管理しているオフィス約230拠点の支払いにまつわるオペレーションおよび一部運用管理をしていただきます。月間の支払い代行の件数は1,000件を超え、それをメンバー3名とご対応いただきます。 <主な業務内容(一例)> ・ファシリティ工事費用の支払申請 ・オフィスの水光熱・家賃・電話代などの支払い申請 ・グループ会社間請求書発行 ・お問い合わせ対応(mail、電話、team上チャット、口頭) ・郵便物管理・仕分け
■必須条件: ・1社で2年以上のご就業があること。 ・会社のビジョンに共感し、前向きにトライ・実行ができる方 ■歓迎条件: ・Excel関数知識 ・費用支払い業務、請求書関連業務などの業務ご経験のある方 ・簿記の知識を有している方
森田 徹
取り扱い転職エージェント
東京都
グループ各社が展開する様々な事業に関わる 人事企画・労務関連業務をお任せいたします。 <業務詳細> ・社会保険手続き、勤怠・給与手続きなど各種労務管理業務 ・就業規則、給与・人事制度の企画・立案・実施 など <組織> 労務6名、人事企画2名 30代前半を中心に年齢・性別、出身業界を問わず様々な活躍をしています。 会社全体として、業界の特性もありカジュアルな雰囲気で、 年齢やポジション関係無く、意見や提案・相談もしやすい風通しの良い環境です。
<必須> ・大卒以上 ・事業会社や社労士事務所、アウトソース会社での給与計算等労務業務経験(2年以上) ・入力作業、電話応対業務など事務職経験、業務に支障の無いレベルのOAスキル <歓迎> ・事業会社(特に小売業界・多店舗展開企業)での人事関連業務経験 ・労務アウトソーシング会社や社労士事務所、人事コンサルティング会社等での業務経験 ・実務、事務作業だけでなく何らかの企画立案、制度改革から実行までの業務経験のある方
株式会社ディンプル
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同社がサステナブルな持続可能な企業であるために 環境や社会の課題、それに対する世界の動きを 正確に把握するアンテナとなり、 企業価値の向上と社会価値の向上をより高い次元で実現する 「ESG経営の高度化」を、共に推進していく人材を募集します。 <業務詳細> ▼サステナビリティ関連領域(SDGSを含む)およびESG経営領域 ・情報収集(法令・法規、世界情勢の兆候)と課題整理 ・方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案 ・実行計画の推進 ・外部評価機関(FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など)の調査対応 ・社内浸透施策(社員教育等)の企画・実施 ・統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信 ▼環境分野 ・環境分野における各種調査・分析、施策の企画・立案及び推進 ・CDP等のESG評価機関に関わる業務(質問書回答、評価結果の検証・分析等) ・TCFD対応(シナリオ分析、Scope1,2,3GHG排出量算定等の開示内容の策定他) ・カーボンニュートラルに向けた施策の企画・立案(再生可能エネルギー導入等) ・環境管理(ISO14001運用と関連資料類の作成・見直し等) の統括、推進 <組織> 総務部 17名(部長含む) <同社について> 「医・食・住の成長市場において、社会的課題を解決し事業を拡大する」 をビジョンとした成長戦略を加速中。従来の強みであるモノづくりをベースに、 IoTやAI を活用したソリューションビジネスにビジネスモデルを転換しており、 グローバルで事業を加速・推進しています。
<必須> ■大卒以上 ■TOEIC550点以上 ■以下、いずれかの経験 ・仕事内容の<業務詳細>欄にあるいずれかの業務経験・プロジェクト経験者 ・CSR推進部、サステナビリティ推進部での実務経験者 ・公官庁のサステナビリティ領域経験者 ・環境部での実務経験者 ・サステナビリティ・ESG経営・SDGS等のコンサルティング経験者
株式会社ディンプル
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日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M&A、 証券事業、信託事業など幅広い金融サービスを提供する同社にて 社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 <業務詳細> ▼社長秘書業務(30%程度) ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール) ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ※海外の子会社や取引先に対する、来社・電話・メールの対応業務が発生します。 ▼総務アシスタント業務(70%程度) ・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 <組織> 6名(男性5名、女性1名)
<必須> ・大卒以上 ・役員秘書経験5年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む) ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 ※同行はありません。 ※海外の取引先・子会社とのやり取りで英語が必要です。来社対応、電話、メール業務がある為、ライティングだけでなくスピーキングも必須です。 <歓迎> ・ビジネスレベルの英語力(読み、書き、会話)(海外出張の手配の経験など) ・コロナ禍以前に秘書業務(接待や会食、出張などの手配全般)をご経験されている方
株式会社ディンプル
取り扱い転職エージェント
東京都
【管理部門において、主に人事労務・総務業務をメインにご担当いただきます】 ・人事業務、労務業務全般(労務管理、採用企画、運営など) ・総務・庶務全般(社内行事、会議の企画・運営、職場の環境改善・安全衛生管理など)
【必須】 総務・庶務全般の経験(2年以上) 【歓迎】 ・採用、労務担当。気配り・目配りができ、論理的に物事を考えられる方 ・コニュニケーションを大切にする方 ・変化にも柔軟に対応でき、一つの枠にとらわれず、 広い視野をもって積極的に動ける方
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
東京都
【担当業務】 チームリーダーまたはマネージャーの指示のもと、シニアスタッフとして、オフィスレイアウト企画およびBAU対応、決算対応を含む会計関連業務などを担当していただきます。 ■オフィスレイアウトに関する業務 (上記に関するプロジェクト、BAU両面での実務対応・企画) ■会計関連業務 (オフィスレイアウト他に関する皆伝業務) ■資産査定業務 ■予算策定企画、管理業務 ※将来的にチーム内でのジョブローテーションの可能性もございます。
【学歴】 ◆四年制大学卒以上 【必須要件・スキル】 ◆PC基本スキル(Word、Excel、PowerPoint) ◆コミュニケーション(文章力、プレゼンテーション能力) 【尚可要件・スキル】 ◇総務関連の業務経験 ◇会計、経理部門での業務経験 ◇保険会社、銀行等金融機関での実務経験 ◇Accessスキル
TLA株式会社
取り扱い転職エージェント
大阪府
・総務および株式管理に関する業務全般 ・内部統制に関する業務 ・不動産管理業務 ・統合報告書、社内報等の作成/編集業務
・製造業の株式上場企業あるいは銀行の金融機関における総務部門の業務経験 ・新聞/出版社等での文章執筆/編集に関する実務スキル(尚可)
株式会社オフ・ビート
取り扱い転職エージェント
兵庫県
■採用業務 ・採用業務 応募受付対応、面接日程調整、面接、採否連絡等 ・求人関連業務 求人広告やエージェントと折衝業務、求人作成・管理 スカウトメール送信等 ■総務業務 ・郵便業務 ・電話対応 ・来客対応 ・備品管理、整理 ・共有車の点検対応、管理 ・その他庶務 ■その他 ・各種会議への参加 ・書類の作成業務など付随する業務 まずはスキル・経験に合わせてできる業務からお任せします。
【必須要件】 普通自動車第一種運転免許(AT可) PCを使った書類作成(Word・Excel・PowerPoint)ができる方 【歓迎要件】 営業職の経験者 人材派遣や人材紹介業の経験者 素直な方 主体性がある方
株式会社とんがりコラボ
取り扱い転職エージェント
東京都
ご経験・スキルに合わせて下記いずれかの業務をお任せします。 ◆中途採用等の採用業務 ◆安全衛生管理 ◆社内規程・ルールの運用改善・管理 ◆株主総会、取締役会関連業務 ◆業務効率化の提案、実行 ◆稟議規程の管理 ◆固定資産の管理 ◆各種届け出、登録の手続き、管理 など
【必須】 ・事業会社にて総務の実務経験をお持ちの方 ・中途採用の経験をお持ちの方(アシスタントでも可) ■歓迎条件: ・不動産業界のご経験 ・リーダーのご経験
株式会社とんがりコラボ
取り扱い転職エージェント
神奈川県
以下のお仕事に携わって頂きます! ・労務管理 ・総会運営サポート ・書類作成,管理 ・備品管理 ・来客,電話対応 ・その他総務庶務全般業務
《必須》 社保・総務職経験(車両管理他)
株式会社とんがりコラボ
取り扱い転職エージェント
東京都
■人事業務 ・新卒・中途採用の選考対応 ・人事評価制度の運用 ・従業員の情報管理 ・社内行事の企画・運営 ・社内向けの広報作成 ◎採用においては、特にチカラを入れている分野の為、 人事の業務がメインになります。 今までのあなたの「人事・労務・総務のご経験と適性」をもとに お任せする業務内容をご相談しましょう。 将来的にはリーダーとして、 人事・総務部門をまとめてくださることも期待しております! ※業務に必要な医療関連の知識は 入社後のOJTや勉強会などで学べるので安心してご入社ください。
■必須条件: ・Excelスキル(通常業務レベル) ・何らかの人事総務経験(年数不問)
株式会社とんがりコラボ
取り扱い転職エージェント
東京都
同社の総務業務全般をお任せいたします。 社内体制の構築をメインに担当していただきます。 具体的な業務内容は以下の通りです。 ・安全衛生管理 ・社内規程・ルールの運用改善・管理 ・株主総会、取締役会関連業務 ・業務効率化の提案、実行 ・稟議規程の管理 ・固定資産の管理 ・各種届け出、登録の手続き、管理 など
【必須】 ・総務・人事に関する知識と経験 ・マネジメント経験 【歓迎】 不動産業界経験者
株式会社とんがりコラボ
取り扱い転職エージェント
東京都
総務として経営企画会議等、諸会議の事務局運営や、経営計画立案等をお願いします。その他、管理部門全体へ業務範囲を広げ、人事・経理等を含めたマネジメント職へのキャリアアップを期待しています。 【入社後】まずは経験に合わせた業務からスタートし、徐々に部門全体を見渡せるようになっていただき、課長ポジションとしての活躍を期待しています。
・円滑なコミュニケーションをとり、周囲と協働しつつ、組織として高い成果を追求することができる ・多くの案件を抱えても、戸惑うことなく、優先順位をつけ、冷静かつスピーディに仕事をやり遂げることができる ・周囲に流されず、強い意志を持って改善などに取り組むことができる
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
東京都
・給与計算(年末調整・法定調書含)及び付属業務・施設管理・車輛管理・社員研修計画及び管理・入退社手続・新型コロナウィルス対応業務・各種東京都報告及び対応業務・契約書作成・名刺作成・各種イベント運営業務賞状作成等・社内報(月毎)作成・新卒中途採用業務・社員寮管理及び入退寮手続・役員等送迎・郵便物整理・社内インフラ管理・会議資料作成他
・給与計算業務についての専門性が充分であること ・マネジメント(部下4名)ができること ・各種業者折衝及び管理ができること ・普通自動車の運転が一般レベルでできること(役員等の送迎) 【求める人物像】 ・正しいプロセスを理解し自発的な行動ができること ・責任感があること
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
東京都
総務部門のご担当者として、以下業務を中心に従事いただきます。 ・給与計算・年末調整・社会保険手続き、その他の入退社・産休/育休等にかかる 資料作成 ・社労士事務所との連携 ・労務相談の受付、対応 ・社内規定の改廃手続き ・その他、総務/労務に関わる各種事務対応
・労務業務のご経験(目安:3年以上) ・基本的なPCスキル(Word・Excel)
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
東京都
□スイスにグループ本社機能を移転しグループ全体でガバナンスを強化しています □外部監査導入等、上場企業並みの会計基準に準拠する体制作りを企図 □子会社ジーシー昭和薬品の管理部長として管理業務全般のマネジメントをお任せします (ジーシー所属で出向の形態になります) 【具体的業務内容】 ▼月次、四半期、年次決算業務にかかるマネジメント ▼高度な会計基準に対応できる体制・ルール作り ▼監査対応 ▼総務・人事等の経営管理業務全般の統括 ▼人事規定見直しプロジェクトの牽引 ▼一般的な総務業務 ▼グループ本社への各種レポーティング 【ジーシー昭和薬品概要】 売上高 :46億円 従業員 :120名 資本金 :3億円 設 立 :2012年4月
□必須要件 ▼会計経理周りの知識(簿記二級相当) ▼マネジメント経験 □歓迎要件 ▼大企業での経理業務経験
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
東京都
【業務内容 】 ・事務業務全般(売上データの検証、売上報告書の作成、在庫管理) ・総務業務(備品購入等) ・経理業務(仕訳帳入力、AP/AR管理、月次年次決算業務) ※経理業務は経験やスキルに応じて調整致します。 ・その他事務全般に関わる諸業務
・事業会社での事務職経験 ・Microsoft Excelの上級スキル Vlookup ピボットテーブル) ・セルフマネジメント能力のある方 ・他部署とコミュニケーション、交渉が行える能力 ・マルチタスクに対応できる方 ・英語による読み書き、口頭でのコミュニケーションに抵抗がない方、 またはチャレンジしたい方
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
神奈川県
・個人情報にかかる業務:教育・研修・運営・管理(業務委託先も含む) ・プライバシーマークの更新:グループ会社3社でPマークを取得済(更新作業) ・社内教育の企画・運営:グループ全体の制度運用実務を担当して頂きます ・内部監査の業務も一部担当していただきます
■必須要件 ・個人情報保護に関する業務経験(目安:1年以上) ■歓迎要件 ・プライバシーマークの更新経験者
株式会社SACT
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岡山県
■職務詳細: ・株主総会や取締役会の諸手続き、運営 ・法定文書作成、契約書管理 ・就業規則の策定、改定 ・各種管理業務(本社/拠点の施設、車両、契約書、備品など) ・安全衛生、防災設備管理、防災訓練の計画/運営 ・入社式や周年行事対応 など ※入社後、しっかりと全体感を感じてもらうべく、しっかりと現社員が教育をしていきますので、ご安心ください。 ■配属先の特徴: 総務部は総務人事グループ、情報グループに分かれ、本ポジションでは総務人事グループの課⻑候補として勤務していただきます。当グループには4名(男性2名女性2名:30〜50代)のメンバーが在籍しており、メイン業務は総務業務となり、採用(新卒、中途)社会保険関連、就業規則取りまとめ等を行います。
<応募資格/応募条件> ■必須条件: ・人事、総務、労務のいずれかのご経験をお持ちの方 ■歓迎条件: ・人事諸制度企画・構築・改善に携わった経験がある方 ・社会保険・給与計算手続き計算に携わった経験がある方
BooStar合同会社
取り扱い転職エージェント
岡山県
■業務内容: ・契約書の作成(和文/英文)、契約内容の確認、期限管理 ・文書管理など機密保持に関する各種対応 ・商法や⺠法など関係法令に関する問い合わせ対応 ・コンプライアンスの徹底、窓口対応 ・顧問弁護士との打ち合わせ など ※海外に製造拠点を持つなどグローバルに事業拡大を進めており、契約書などの文書作成やメール対応にて英語を使用します。 ■配属先の特徴: 同社の総務部は総務人事グループ、情報グループに分かれております。総務部はそれほど大きな部門ではありませんので、繁忙期には総務業務を担って頂く場合があります。早期の管理職登用もあるなど、実力次第でチャンスを掴める環境です。
<応募資格/応募条件> ■必須条件: ・⺠間企業での法務実務経験(業界不問 ※総務兼任など、専任以外でも可) ・TOEIC(R)テスト600点以上程度の英語力 ■歓迎条件: ・メーカーでの法務業務経験がある方
BooStar合同会社
取り扱い転職エージェント
岡山県
上場企業として期待される「ありたい姿」を目標に、労務コンプライアンス態勢を整備し、はるやまの従業員が安心して働ける「働きやすい職場環境」を整備していきます。 現在は、単年度では次の課題に取り組んでいます。 人事部門の評価軸(KGI)は「ESサーベイスコア」「離職率」「定着率」です。 ・労務コンプライアンス態勢整備 ・DXの活用で情報の可視化 ・DXの活用で営業店の業務負担軽減 ■職務内容 健康経営・ダイバーシティ推進担当(新規ポジション) ・健康管理システム「さんぽCloud」の運用管理 ・衛生委員会関連業務 ・メンタルヘルス関連業務(休職者管理・復職支援プログラム・カウンセリングの企画管理) ・従業員の健康管理(健康診断・健診異常者対応・健康増進の企画管理) ・ダイバーシティ関連業務(女性参画・育児・介護・障がい者・高齢者の企画管理) ※ご入社後、1か月程度弊社の各店舗にて研修を行う予定です。 (近隣店舗を想定)
・労務分野でキャリアを積みたいとお考えの方 ・労働基準法、安全衛生法 他関連法令に関する基礎的な知識 ・アパレル、飲食、小売、チェーンストアでの勤務経験(3年以上)※職種・雇用形態は不問 ■歓迎要件: ・労務業務のご経験
株式会社クラビズヒューマン
取り扱い転職エージェント
東京都
総務人事課長として、 人事業務全般及び総務周りの業務に従事していただきます。 【具体的な業務内容】 (1)採用・求人 (2)社内教育 (3)労務管理 (4)給与計算 (5)社会保険手続き (6)制度作成等 ※上記の他、課内進捗管理や他拠点との調整、方針計画等の 管理業務を行っていただきます。
マネジメント経験必須
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
東京都
【業務内容】 <経理> ・単体、子会社の仕訳入力~月次・四半期・年次決算の補助 ・連結決算処理 ・請求・支払業務 ・税金計算 ・決算短信・四半期報告書・有価証券報告書の作成準備 ・監査法人対応 ・その他 └上場関連業務も一部担当いただきます
【必須条件】 事業会社で経理財務のご経験(3年以上) 【歓迎スキル】 ・上場準備経験 ・開示業務の経験 【求める人物像】 ・次代のメガベンチャーに向けて、自分も会社も成長させたい方 ・チャレンジすることが好きで、主体的に業務に取り組める方 ・チームワークを大切にし、人とのコミュニケーションが好きな方 ・将来性にあふれた環境で、経営などより企業の中枢に入っていきたい方
ブレイン・インターナショナル株式会社
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