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NEW 直接応募求人

総務・事務管理業務

国際連合難民高等弁務官(UNHCR)駐日事務所

難民支援のための国連機関で、経験と英語力を生かしませんか。

737万円~866万円 / リーダー | メンバー

国際連合難民高等弁務官(UNHCR)駐日事務所
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■総務・事務管理業務 ・事務管理・運営に関する幅広いサポートを提供する。 ・UNHCR駐日事務所内のセキュリティ状況を把握し、警備会社と連携して施設管理を行う。 ・職員にセキュリティに関する情報を提供し、意識向上を図る。 ・備品の調達・購入。調達手続きに関する指導・助言 ・ICT機器を含む事務所資産の管理 ・地域ITオフィサーと連携し、事務所のICTインフラの監視・点検を実施する。 ・パソコンや通信機器のセットアップとメンテナンス、トラブルシューティングのサポート ・UNHCR本部のシステムを使用して支払い処理をする。 ・人事サポート ・事務所予算作成・支出管理サポート ・その他、必要に応じた関連業務 ■モニタリングと進捗指標 ・機関の方針・手続きに従った財務・調達手続きの実施 ・セキュリティ管理、リスク軽減措置の実施 ・ICTネットワーク、機器のメンテナンス、およびスタッフの作業環境を確保するためのサポートの提供 ・日・英両語を用いて正確な記録を管理する。 ・必要に応じて適切な相手とコミュニケーションを取り、交渉する。 ・優先順位を定め、タイムリーかつ正確な結果を提供する。

  • 応募資格

    ■応募資格 大学卒以上(経営学、財務、事務管理、調達、セキュリティと安全、情報技術、またはその他の関連分野の専攻が望ましい) ■必要な経験 ・2年以上の類似業務での実務経験 ・国際的な組織での実務経験があれば望ましい。 ■必要な能力・コンピテンシー a.コアコンピテンシー ・説明責任能力 アカウンタビリティ ・コミュニケーション能力 ・組織全体の関係性や動きを意識 ・チームワーク・協調能力 ・仕事に必要な知識を継続的に学習する姿勢 ・顧客・結果志向 b.管理職としての能力 ・適切な判断を下し、意思決定を行う 。 ・リソースの管理 c.職業的能力 ・分析的思考 ・業務を計画し、組織的に取り組む。 ・ITなどのテクノロジーを使いこなす能力 - Microsoft Officeなど、ICTに関する基本的な事柄やソフトウェアに精通していること - ルールや規則を読み、理解し、適用する能力および適切な推論を行うことができる。 - 複数の関係者を巻き込み、事業の計画、実行、フォローアップを行う能力 - 納期を守り、クライアントや業務上のニーズを満たすことができる。 - 日本語と英語に堪能であること(会話、読み書き) - 自主的に業務を進めると同時に、チームワークを重視する姿勢 - 戦略的な目標に向け、細部にまで気を配りながら仕事をする能力

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NEW 直接応募求人

【事務局スタッフ】委員会運営業務

一般財団法人国際経済連携推進センター

★注目求人!★年収500万円可×官民出資により設立された非営利団体内・事務局委員会運営他バックオフィス業務!

~500万円 / メンバー

一般財団法人国際経済連携推進センター
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務内容】 ・検討委員会(有識者会議)で行う毎回の議論テーマ案の設定~日程調整 ・委員会議事録のチェック及び委員会での議論の論点整理 ・各種の取りまとめのサポート などを行っていただきます。

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・通商ルールや主要な国際経済情勢分野について、一定程度の知見と関心を有する方 【歓迎(WANT)】 ・スケジュール調整、委員会運営等経験をお持ちの方 ・周囲との協調性を持ち、業務に取り組める方

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【総務・経理】残業ほぼ無/WLB充実/未経験歓迎/安定した経営基盤と長期雇用

(一社)海外建設協会
308万円~450万円 / その他

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・日次業務から年次決算までの一通りの経理業務 ・予算管理(予算作成及び実績管理) ・職員の福利厚生、勤務時間管理などの人事業務 まずは、課長ほか上司の補助的業務からスタートし、当協会のミッションを理解するとともに業務知識の向上と内外のネットワークづくりに努めていただき、いずれは管理職として協会全体のマネジメントに当たっていただく予定です。

  • 応募資格

    【必須】■社内外の関係者とのコミュニケーションスキル ■基本的なPCスキル(Word,Excel,PowerPoint,メール作成,資料作成、WEB会議の開催・運営) ■英語の読み書き(調べながらでも可、英検2級程度を想定) 資格は必須ではありませんが、協会の業務の性格上、英文を扱うことが多いため、基礎的な英語力(英検であれば2級程度)は必要です。 また、簿記、宅建などの事務管理に関わる資格があればより望ましいと考えています。

  • 転職エージェント

    リクルートエージェント(株式会社リクルート)

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【 総務経理職(部長職候補)/600~750万円/中央区】安定した非営利団体/完全週休2日制/転勤無

非公開
600万円~750万円 / 管理職

取り扱い転職エージェント

佐藤 英夫
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務】 他団体との情報交換・内部報告、寄付金の対応、機材(OA、PCほか)の調達・整備関連業務、外注労務(派遣職員等)の管理、内部の各種委員会(総務、法務、税制等)の運営など 【経理】 経理・財務関係業務のマネジメント(予算・決算、資金管理、出納、経理関連業務の企画・執行など)

  • 応募資格

    ・決算を含めた経理業務。 ・ワード、エクセルなどOSの基本操作、その応用。 ・文章作成能力。(社内外に必要事項をシンプルかつ効果的に発信する文章の作成) ・公益法人会計の会計ソフトの使用経験。(特にPCA社のもの)

  • 転職エージェント

    株式会社みどり会

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【公益社団法人経験者】転勤なし、ワークライフバランス重視米や穀物卸の社団法人での総務人事管理職

米や穀物の普及促進を目的とした公益社団法人
米や穀物の普及促進と事業支援を目的とした社団法人での総務人事の管理職経験者を募集します(今回は2年~3年後で部長職になることを前提とした募集となります)
600万円~750万円 / 管理職

取り扱い転職エージェント

山田 都紀夫
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務・人事全般を管掌】 ・役員及び委員に関する事項 ・機構印章及び役員印章の保管に関する事項 ・職員の人事、給与、服務、研修及び厚生に関する事項 ・定款及び諸規程に関する事項 ・文書の接受、発送及び整理に関する事項 ・総会、理事会その他会議に関する事項 ・会員の入会・脱退等に関する事項 ・動産の管理、営繕及び用度に関する事項 ・その他他部の所掌に属しない事項

  • 応募資格

    【必須】 ・大卒以上 ・非営利団体や官公庁で総務・人事の管理職経験者 ・総務部門(人事含む)での経験(概ね10年以上)を有し、法律の解釈運用ができること ・公益法人運営コンプライアンスへの理解があり、関係省庁(内閣府等)との調整折衝能力を有する こと 【歓迎】 必須条件を踏まえた上での法学部卒、文学部卒の方

  • 転職エージェント

    ENEOSキャリアサポート株式会社

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

会員登録

【未経験OK】【事務職員】大手学校法人にてスタッフ募集

某大手学校法人グループ
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都 / 千葉県

  • 仕事内容

    先生からも生徒からも頼られる、なくてはならない存在です。 入学希望者を対象とした入学までのイベント運営や手続きのほか、各種申請書類の受付などをお任せします。ときには、先生に「今度の入試説明会、○○をしてみませんか」とアイデアを出したり、生徒から「○○さんに話を聞いてほしくて」と相談を受けたりすることも。事務の枠を超え、学校を支える存在としてご活躍ください。 >>具体的には… ◇入学説明会及び入試関連の広報、資料準備 ◇入試当日の会場設営、受付 ◇入学式・卒業式・体育祭など各種行事の受付 ◇各種申請書類の受付 ◇生徒対象の各種証明書発行 ◇保険申し込み ◇各種データ入力・管理(成績・生徒情報) ◇入学希望者、保護者、生徒などへの応対(来校・電話) ◇学費入金確認 ◇お茶出し ほか ※上記の仕事にできるところから取り組みましょう。

  • 応募資格

    ◎ 教育や子どもの成長に興味をお持ちの方 ◎ 人のために行動することにやりがいを感じる方 ◎ 人と接することが好きな方 ◎ ひとつのことより、幅広いことに対応するほうが得意な方 ■選考のポイント ◎企業理念を理解し、より組織を強化していくことに興味を持っていただける方。 ◎教育や子どもの成長に興味をお持ちの方 ◎人のために行動することにやりがいを感じる方 ◎人と接することが好きな方 ◎ひとつのことより、幅広いことに対応するほうが得意な方

  • 転職エージェント

    株式会社ワンストップ・イノベーションHR

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