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メンバーのマネジメントと以下の業務に対応していただきます。 【具体的には】 ■株主総会・株式実務・株主対応 ■取締役会運営補助 ■社内規定の作成、見直し、管理 ■稟議制度の運用 ■オフィス・会社資産や備品などの管理業務 ■従業員の労務管理 ■入退社手続き、社会保険関連手続き等 ■給与計算 ■各種社内調整 【募集背景】 内部管理の強化を目的として、総務担当を増員いたします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■上場企業または上場企業の子会社での総務部門のマネジメント経験 ■総務業務全般(ファシリティ管理を含む)の知識経験 ■会社法や金商法の知識 【組織構成】 ■総務ディビジョン 総務ユニット 20代~30代中心のメンバー7名の部門です。ほとんどのメンバーが中途入社で各種業務に活躍しています。
株式会社パソナ
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グループ全体のファシリティ・設備・事務所賃貸借などの企画や管理、運営を中心とした本社、各拠点に関わる様々な業務となります。上記に関わる拠点担当者(グループ社員)、関連業者、契約先と調整・交渉などをチーム全体で推進・実行していただきます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■ファシリティマネジメント業務の実務経験 【歓迎条件】 ▼CADやVISIOなどで図面作成ができる方 【求める人物像】 ・各拠点業務や事務所運営を妨げない対応が求められるため、フレキシブルな勤務が可能な方 ・全国各拠点案件発生時に現地対応(出張)が可能な方 [募集背景] 今回、新しいプロジェクトを立ち上げることとなり、増員のため募集となります。
株式会社パソナ
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[募集背景] 2019年2月に東証マザーズに上場し、2020年6月に創業30周年を迎えました。 現在は第二創業期として、主軸のプロモーション事業の拡大のみならず、新規事業を生み出し、世の中に発信・貢献していくフェーズに来ています。 現在IR担当は不在ですが、上場企業として、投資家様への情報発信や広報活動がますます求められており、IRを中心とし、総務チームのリーダーとしてご活躍いただける方を募集いたします。 [仕事内容] 概要:人事総務課にてIRをメイン業務とし、チームリーダーとして組織を牽引して頂きます。 詳細: <IR業務> ー株式業務 ー株主総会、取締役会事務局(企画・運営) ーIR業務全般 ー決算説明会(企画・実施) ー投資家対応(関係構築・説明対応) ー開示業務 ーIRWebサイトの企画・運用等 <総務業務> ー各種会議体事務局 ー契約管理、運用改善 ーその他ご経験に応じて相談 【環境】経営陣と距離が近くコミュニケーションの取りやすい環境です。 配属先の人事総務課は現在6名(20代1名、30代4名、40代1名)で、それぞれが専門領域を持って主体的に業務を行なっております。 【魅力】いわば第二創業期フェーズ。経営陣の近くで、IR戦略や経営についてディスカッションをしながら、推進いただけます。 いわば経営の下支えとなれるポジションです。 [入社後のイメージ] IR業務については、代表と取締役と3名で密にコミュニケーションを取りながら進めて行きます。 まずは企業理念、経営戦略、事業内容、財務内容などを十分にご理解いただき、 投資家に向けて情報発信を指定ビジネスメール だきます。 総務業務につきましては現任から徐々に引き継ぎを受け、会議体運営から契約管理などを中心に業務を移行していきます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■IR・株式業務 ー投資家対応 ー株主総会、取締役会事務局(企画・運営) ー決算説明会(企画・実施) ーIRWebサイトの企画・運用等 ■総務業務 ー法務実務 ー会議体運営 ■上場企業でのご経験(直近の会社でなくても問題ありません) 【歓迎業務】 ▼法務業務
株式会社パソナ
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◎株式会社シー・レップ経営推進本部、管理部の東京本社において、総務、および採用アシスタントを行っていただきます。また、以下業務内容として記載された内容以外にも、社内全体に関わる管理業務が発生した際には、随時ご対応いただいたり、何か改善点等があれば、自ら提案し、よりよい社内環境を整えていただくお仕事です。 ◆総務業務全般 (オフィスファシリティや機材サポートなども含む) ◆庶務 ・備品関連(手配・管理) ・防災備蓄管理 ・郵便/宅配便 ◆採用アシスタント全般 ・媒体出稿サポート ・候補者対応(日程調整、アテンド、資料準備等) ・データ入力/集計(採用管理システムへの入力) ・採用進捗管理全般 ・契約書の締結や管理 ・採用イベントサポート ※面接や候補者フォローなどは、他の社員が行います。 ※大阪本社にある管理部と連携し、 東京本社で必要な業務の一部も行います。 (例)経理(小口現金管理)、広報対応 など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※ご応募時には履歴書に写真貼付け必須でお願いします。 【必須経験】 ■下記いずれかに該当する方 ・人事総務関連経験1年以上ある方 ・事務・アシスタント経験3年以上 ■Microsoft Office 初級~中級程度
株式会社パソナ
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■仕事内容 給与・賞与計算、社保、福利厚生等の実務、および労基署対応等の労務関連全般、 新卒・中途採用関連全般、オフィス環境改善、備品発注、電話対応、郵便仕分け他庶務全般。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
・人事や総務の実務経験3年以上ある方 ・Office(word, excel, power point, mail)を利用した資料の作成経験(スキル・表現力) 【オススメポイント】 ★大手クライアントとほぼ直接取引 ★離職率8%以下です ★働き方:月平均残業時間20~30h/月に4回定時退社日あり ※無理のないスケジュール管理を徹底し働きやすい環境を維持 ※産休/育休取得者多数
株式会社パソナ
高給与・好条件の多くは未公開求人です
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経理部門の責任者候補として、主に決算業務をお任せしたいと考えています。 まずは現責任者の下で補助として経験を積んでいただき、ゆくゆくは経理部門の取りまとめをしていただく事を想定しております。 【具体的には】※ご経験に応じて業務をお任せ致します。 ■年次・月次決算業務 ■帳簿のチェック ■販売管理システム伝票の承認・確認 ★同社は変革期を迎えており、管理部門においても、業務効率化のための改善提案や、各種システムの入れ替え、制度の変更など、様々なプロジェクトに対応をしています。 ★ゆくゆくは海外子会社とのやりとりや、管理部門の目線から経営陣に提言を行うなど、積極的に経営に参画いただける環境がございます。 【配属先構成】管理グループ:7名(経理部門:4名、総務人事部門:3名) 【残業時間】月平均10時間~20時間 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※ご応募の際はお写真の添付をお願いいたします。 【必須要件】 ■事業会社において経理(月次決算)業務のご経験をお持ちの方 ■部下や後輩の育成経験をお持ちの方 【歓迎要件】 ▼事業会社において年次決算業務のご経験および知識・知見をお持ちの方 ▼税務業務についての知識・知見をお持ちの方 ▼総務業務についての知識をお持ちの方尚可
株式会社パソナ
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経理部に所属し、以下の業務に従事頂きます。 ■勤怠管理:社会保険・雇用保険手続き及び給与計算 ■経理業務:伝票仕訳入力、試算表管理など
■勤怠管理経験 (従業員の入退社手続:社会保険・雇用保険手続、給与計算業務等) ■経理実務経験(3年以上) ■パソコンスキル(Word、Excel) *経理~労務管理の広いご経験をお持ちの方歓迎
株式会社みどり会
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■契約書関連業務 ■法務アドバイザリー業務 ■商事法務 ■知的財産関連業務 ■コンプライアンス教育など
【必須(MUST)】 ■大学卒以上 ■社会人経験 ■契約書に関わる経験1~3年程度 ■法務知識(法学専攻・司法試験受験・法律資格取得など) 【歓迎(WANT)】 ■IT企業での勤務経験 【求める人物像】 ■ベンチャーマインドをお持ちの方 ■相手の立場に立ったコミュニケーションができる方 ■目標達成のための施策を考えることができる方 ■スピード感を持って積極的に物事を推進できる方 ■施策の実行・効果管理ができる方 ■法務以外の業務も前向きに取り組める方
株式会社アーベイン・スタッフ
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■IR担当・総務チームリーダーとして組織を牽引して頂きます。 <IR業務> ・株式業務、株主総会、取締役会事務局(企画・運営) ・IR業務:決算説明会、投資家対応、開示業務、IRWebサイトの企画・運用等 <総務業務> ・各種会議体事務局 ・ファシリテーションからの環境改善提案 ・システム面からの経営刷新改善、運用 ・契約管理、運用改善 ・承認経路整理、簡素化 等
・上場企業にて、IR・株式業務経験をお持ちの方 ・上場企業にて、株主総会対応、会議体事務局運営、法務実務経験をお持ちの方
株式会社クロスインフィニティ・マネジメント
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東京都 / 埼玉県
組織強化のため、同社グループのファシリティ管理をしていただきます。 具体的には以下の業務です。 ・賃貸借契約等の契約書作成、締結、管理 ・オフィス移転、レイアウト変更等に伴う請求処理 ・予算管理、ファシリティ業務統括等の管理業務 ・全社アナウンス等の情報発信 ・他部門連携による部門間折衝 ・オフィスの移転等に関わる業務
【求める人物像】 ・対人コミュニケーションに自信がある方 ・データの管理業務の経験者 ・運用フローの整理等の経験者 ■応募資格 以下①~④のいずれかに当てはまる方 ①2年以上のオフィスファシリティ経験者(オフィス工事の要件整理、発注、スケジュール管理等) ②2年以上のファシリティマネジメント経験者(オフィス設計・固定資産管理・入退室セキュリティ管理、ビル管理会社との調整等) ③2年以上の不動産管理、自社ビル管理、グループ会社の拠点管理等の経験者 ④管理部門(総務・人事・経理・法務可)での経験が3年以上ある方
有限会社インターブリード
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【業務内容】 総務担当者として、経験に応じて以下の業務全般をお任せ致します。 リーダー候補として将来的にはマネジメント業務をお任せしたいと考えています。 現在、PCセットアップ等の 情報システム業務は外部パートナー企業に委託しております。 パートナーとの折衝などを中心に幅広く総務業務を担っていただきます。 ・ツールまたはシステムの企画、導入、設定、展開、運用 ・社内セキュリティの管理、強化施策の検討及び実行 ・緊急時社内からの問い合わせ対応 ・社内インフラ(ネットワーク・通信・IT機器等)の運用・管理・整備 Wi-fi,VPN,NAS,クラウドサービスの運用と管理 等 ・契約管理 ・文書や印章、固定資産・備品、消耗品などの管理 ・安全衛生管理 ・従業員の健康管理 ・オフィス・施設管理 ・入退社時の労務管理 【社内の雰囲気】 若手メンバーが多いので、風通しの良い社風です。 服装や音楽も自由でリラックスして業務に集中して頂けます。 業務時間に集中して成果を出せる人がフィットする会社です。
■必須要件 1及び2どちらも満たす方 1.総務実務経験(3年以上) 2.情報システム業務経験(3年以上) ■歓迎/尚可 ・社内インフラ導入及び運用経験(VPN.AWS等) ・ITパスポート取得者 ・防災管理者資格者
有限会社インターブリード
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【会社概要】 リアル×テクノロジーで小売業界の負を解決する。メーカー・小売・消費者をつなぐWeb広告・販促プラットフォームを作るリテイルテック企業です。 事業所数・従業員数が最も多い産業にもかかわらず、利益率が低く疲弊した小売業界の負を、深い業界理解×デジタルの力で変革します。 大量の購買データを活用し、伝える広告 から「売れるにこだわる広告」という新しい常識を生み出します。 実店舗での消費環境を整えることが消費の底上げにつながり、経済の発展に貢献するため、事業を行っております。 【主力サービス】 広告 × 販促 × 店頭をつなぐ逆算型OMOプラットフォームを提供 従来、実現することが難しかったオフラインでの購買行動を捉え、新規顧客への来店・購買促進や既存顧客へのアップセルを狙った購買促進を、「広告 × 販促 × 店頭」を連動させ消費者接点の全体最適化を図ることにより、セールスリフトの実現を可能にしました。 ※セールスリフト・・・小売及びメーカーの売上要素を向上させること 【リテイルテックの事業を始めた背景】 リテイル業界は大企業の寡占やECサイトの売上拡大、海外企業の進出が進む中、ほとんどの企業は安売り競争の波に飲み込まれ、利益率を益々下げ疲弊の度合いを強めており、世の中の変化に、業界全体が対応しきれていない現実があります。 テクノロジーとマーケティングの力を使って、競争力の高い、元気なリテイル業界を作りたい、という思いを持ち、代表が会社を立ち上げました。 【仕事内容】 [1]契約・取引法務 ・企業活動に関わる取引契約(秘密保持契約、業務委託契約)のリーガルチェック、作成業務全般 ・顧問弁護士との窓口業務 ・取引先の反社チェック業務 ・その他契約管理に関する業務全般等 [2]組織法務 ・株式実務(株主総会、株主名簿管理、その他株式関連業務)に関する業務全般 ・取締役会等の会議体運営のサポート ・定款変更、M&A等の各種法務手続き対応 ・社内の法律相談窓口等 [3]紛争対応法務 ・顧問弁護士と連携した訴訟対応等 [4] コンプライアンス、リスクマネジメント ・IPOに向けたコンプライアンス・リスクマネジメント体制の設計、構築 ・コンプライアンス研修の企画 ・PMS事務局業務 ・社内規程類の整備、運用業務 その他、適正に合わせてIPO準備に関する諸業務をお任せする可能性があります。
■必須スキル ・事業会社での法務業務の経験(3年以上目安) ■歓迎スキル ・事業会社での内部統制、コンプライアンス、リスクマネジメントに関する業務のご経験 ■求める人物像 ・細かい作業をコツコツと正確に取り組める方 ・積極的に社内外とのコミュニケーションを行える方 ・自社のビジネス・業界特性・トレンドの理解を積極的に行える方
インテグラス株式会社
取り扱い人材紹介会社
東京都
【ミッション】 ・スタジオ増設、環境整備を通して事業拡大、サービス価値を向上させる ・オフィス環境整備によりメンバーがポテンシャルを十分に発揮できる就業環境を創る 【担当業務例】 ・スタジオ増設(不動産業者とのやりとり・契約締結・増設準備を含む) ・事業所(オフィス/スタジオ)環境の整備・維持 ・事業所(オフィス/スタジオ)のセキュリティ面の管理 ・衛生委員会の運営 ・BCP作成 ・ファシリティに関する外部業者との交渉 ・購買 ・社内コミュニケーション促進施策の企画、運営 ・契約書管理 ・その他総務バックオフィスに関連する一連の業務 【魅力】下記ご経験を積んでいただけます。 ・事業拡大およびスタジオ増設フェーズにおける総務業務経験 ・速やかな意思決定と施策実行環境での業務経験 ・事業拡大中のベンチャー企業で基礎を構築する経験
【必須】 ・総務業務経験の経験5年以上 ・オフィス移転業務のプロジェクト管理経験・購買経験 ・業務フローの設計経験 【尚可】 ・機材などスタジオ設備管理の知識と経験 ・社内コミュニケーション促進施策の企画、運営 【求める人材像】 ・ご自身に与えられたミッションを的確に理解し、実践できる方 ・主体的に行動ができる、状況に応じて臨機応変に対応できる方 ・ベンチャーマインド、成長意欲をお持ちの方 ・立場や分野の異なるメンバーと協働し、業務を遂行することができる方 ・プロとして自身のスキルを高く維持し続けることができる方
株式会社ワークポート
取り扱い人材紹介会社
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【ミッション】 ・スタジオ増設、環境整備を通して事業拡大、サービス価値を向上させる ・オフィス環境整備によりメンバーがポテンシャルを十分に発揮できる就業環境を創る 【担当業務例】 ・スタジオ増設(不動産業者とのやりとり・契約締結・増設準備を含む) ・事業所(オフィス/スタジオ)環境の整備・維持 ・事業所(オフィス/スタジオ)のセキュリティ面の管理 ・衛生委員会の運営 ・BCP作成 ・ファシリティに関する外部業者との交渉 ・購買 ・社内コミュニケーション促進施策の企画、運営 ・契約書管理 ・その他総務バックオフィスに関連する一連の業務 【魅力】下記ご経験を積んでいただけます。 ・事業拡大およびスタジオ増設フェーズにおける総務業務経験 ・速やかな意思決定と施策実行環境での業務経験 ・事業拡大中のベンチャー企業で基礎を構築する経験
【必須】 ・総務業務経験の経験5年以上 ・オフィス移転業務のプロジェクト管理経験・購買経験 ・業務フローの設計経験 【尚可】 ・機材などスタジオ設備管理の知識と経験 ・社内コミュニケーション促進施策の企画、運営 【求める人材像】 ・ご自身に与えられたミッションを的確に理解し、実践できる方 ・主体的に行動ができる、状況に応じて臨機応変に対応できる方 ・ベンチャーマインド、成長意欲をお持ちの方 ・立場や分野の異なるメンバーと協働し、業務を遂行することができる方 ・プロとして自身のスキルを高く維持し続けることができる方
株式会社ワークポート
取り扱い人材紹介会社
東京都
管理部課長候補として、グループ会社に出向頂き、経理を中心とした管理部課長をお任せ致します。 ■経理財務系 ・月次決算、四半期決算、および期末決算の作成 ・資金繰り管理 ・法人税申告書の作成 ・業務フローの改善の立案、および実行 ・親会社への報告資料作成(月次決算、連結決算) ■労務総務系 ・勤怠管理及び給与計算の統括 ・コスト削減に関する企画推進 ・テレワークに関する企画推進 ・衛生管理 ■法務系 ・取締役会、株主総会、その他社内会議体事務局業務 ・契約書チェック ・規程の策定、運用、管理 ※法務業務は親会社の法務担当が担当しているため、営業部門からの受付窓口としての機能を想 定。
【必須要件】 ・大卒以上 ・売上100億円未満の企業での経理を中心とした幅広い管理業務経験者 ・管理職経験(メンバー指導、評価等) 【歓迎要件】 ・法務経験、上場企業またはその子会社の管理部門での業務経験 ・資格保持(衛生管理、司法書士、行政書士、社労士、税理士) ・サービス業での就業経験
株式会社クロスインフィニティ・マネジメント
取り扱い人材紹介会社
東京都
◆社会保険担当者として以下の業務に従事して頂きます。 ~具体的には~ ・厚生年金、健康保険、雇用保険加入喪失手続き ・健康保険、 雇用保険各手当金支給手続き ・年末調整 ・各種証明書発行 ・労務管理 ・メンバー(1名)のマネジメント
【必須要件】 ・社会保険の実務経験を5年以上お持ちの方
株式会社アヴァンティスタッフ
取り扱い人材紹介会社
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■情報システム担当者として、以下の業務を中心に幅広くお任せ致します。 ・社内PCのセットアップやヘルプデスク対応 ・アカウントやライセンスの管理 ・IT資産管理 ・備品管理、発注 ・社内環境整備 ・その他、総務業務全般
・事業会社にて、社内ヘルプデスク等経験をお持ちの方
株式会社クロスインフィニティ・マネジメント
取り扱い人材紹介会社
京都府
●総務部長(候補) 【職務】 総務、人事、労務、庶務全般のマネジメント ・総務、人事、労務、庶務全般を統括 ・組織横断的に人材育成、役員サポート、リスク管理全般 【所属組織】 ・社長-専務(管理本部長)-取締役-(本件)-課長2名-社員2名・契約社員4名 【勤務地】 ・京都市中京区(関西本社総務部)
・総務/人事/労務/庶務全般のマネジメントおよび実務に精通している方 ~総務部の統括、および組織横断的にフットワーク軽く業務できる方 ・普通自動車運転免許
株式会社みどり会
取り扱い人材紹介会社
東京都
・経験やスキルに応じて、ご自身のできる業務からお任せします。将来的には総務業務全般を担当していただきます。 【具体的業務】 ・規程の改定(四半期に一回程度) ・建設業手続き ・社内レイアウト変更対応 ・契約書対応(顧問弁護士への確認) ・本社ビル対応 ・登録手続き ・年末年始、期末スケジュール対応 ・各種データ作成 ~ゆくゆくは決算説明会対応・株主総会対応など、IR業務もお任せいたします~ ※入社後はOJTを中心に少しずつ環境に慣れていただきます <備考> ・手を上げれば様々な業務に携われるため、成長意欲の高い方にはお勧めです。
・総務業務の経験+管理部門での何かしらの経験 (例)総務+人事 総務+労務 総務+法務など ※メイン業務で携わっていなくてもかまいません。広く浅く携わっていた方も、歓迎です。
ヴォケイション・コンサルティング株式会社
取り扱い人材紹介会社
東京都
・当社の総務業務全般をお任せいたします。 ・各規定・制度の改定・運用を中心に、幅広く業務に取り組んでいただきます。 【具体的には】 ・社内規定の策定・改定 ・役員会議の運営・資料作成 ・ISO、Pマークの規定改定 ・社内規定/ルールの周知・指導・チェック ・備品や消耗品の発注 ・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工 手配等) ・拠点事業所の管理や社内資産、設備の管理 ・一部株主総会業務のサポート、株主対応 ・庶務や一部人事業務など
【必須要件】 ・総務経験を3年以上お持ちの方 ・リスク管理業務のご経験もしくは知識を保有している方 【歓迎要件】 ・ISO、Pマーク等、認証案件の知識・業務経験をお持ちの方 ・200名以上規模の企業での総務経験をお持ちの方 ・各種プロジェクトをご自身で進行してきた経験をお持ちの方
ヴォケイション・コンサルティング株式会社
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