取り扱い転職エージェント
東京都
【概要】 グループのオフィス運営におけるFM戦略策定、賃料改定、不動産契約、不動産情報管理業務及びCRE戦略チームのリーダー業務を行っていただきます。 【業務詳細】 ①FM戦略策定支援 ・グループ各社の事業戦略とグループ最適を考慮した戦略的な不動産の活用提案をグループ各社をリードして実行していただきます。また、外部ユーザーからのオーダーも増えて来ており、外部へのサービス提供も実施していただきます。 ②賃貸借条件交渉 ・新規契約、賃料交渉、再契約等の際に市況感や戦略に基づいたかたちで期間・賃料・その他条件の調整を行っていただきます。 ③不動産契約締結 ・PJT(オフィスの新規開設・レイアウト変更・オフィスの閉鎖・社名変更・入居会社変更等)による変更、既存物件の契約条件変更・もしくは会社をまたぐ組織変更にともなう必要な契約の締結業務をアシスタント社員と連携して行っていただきます。 ④不動産情報管理 ・既存オフィスの不動産関連契約情報から各種図面、ビル連絡先等の情報の整備し、社内及びグループ会社に提供しています。 ⑤チームマネジメント ・チームメンバーのコンディション管理、案件の進捗管理、メンバーに対するアサインの決定を行っていただきます。
■必須条件: ・基本的なPCスキル(Excel、Word) 下記いずれかのご経験をお持ちの方 ・何らかのBtoBサービスの提供を行って来たことがある方 ・マネジメント経験やリーダーのご経験がある方 ■歓迎条件: ・不動産仲介会社等での賃貸オフィステナントリーシングのご経験 ・インハウスでのCRE戦略立案業務のご経験 ・オフィス管理/移転等のご経験 ・建築建設業界の何等かのご経験 ・認定ファシリティマネージャー資格
森田 徹
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【概要】 ファシリティ管理の支払・請求業務を担当します。一連の業務をお任せします。 現場OJTで学んでいただきますので、未経験の方も安心して応募ください。 【業務詳細】 弊社は国内約40社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。 国内の当グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理・支払い)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。その中で、弊社が管理しているオフィス約230拠点の支払いにまつわるオペレーションおよび一部運用管理をしていただきます。月間の支払い代行の件数は1,000件を超え、それをメンバー3名とご対応いただきます。 <主な業務内容(一例)> ・ファシリティ工事費用の支払申請 ・オフィスの水光熱・家賃・電話代などの支払い申請 ・グループ会社間請求書発行 ・お問い合わせ対応(mail、電話、team上チャット、口頭) ・郵便物管理・仕分け
■必須条件: ・1社で2年以上のご就業があること。 ・会社のビジョンに共感し、前向きにトライ・実行ができる方 ■歓迎条件: ・Excel関数知識 ・費用支払い業務、請求書関連業務などの業務ご経験のある方 ・簿記の知識を有している方
森田 徹
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【概要】 グループ内外のオフィスに関する営業企画/評価/リサーチ業務。 └自社が提供したファシリティの現状を調査・分析し、課題特定、解決プランの策定提示をお任せいたします 【業務詳細】 弊社は国内38社、約470拠点の当グループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。「CHANGE WORK-STYLE -ハードのチカラ・FMを活用して、“やりがいや楽しみを感じながら働く人”を一人でも多く世の中に創出する-」が弊社のビジョンです。「はたらいて、笑おう。」を、ハード面から実現していくべく、国内グループ各社のファシリティマネジメント(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理・支払いなど。以下、FM)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービスを提供しています。 評価リサーチチームは、経営戦略・FM戦略といった、あるべきを考えるフェーズ、pjt実行や運営維持といったつくる・使うというフェーズに対し、現状を知るという役割を担っています。すなわち評価リサーチの第一の目的は「あるべき姿」と「現状」のギャップを明確にすることです。また、そのギャップ要因について分析・研究し、どういった対策を取ればギャップを埋めることができるのか、といったことを提案していくことがこの業務のコアになります。 ①財務・品質・供給の観点でFM目標と目的を設定 経営戦略・FM戦略をもとにした、オフィスのあるべき姿を目指すために必要なFM目標をユーザーにわかりやすい形で体系化したり、網羅的なチェック項目にしていいっていただきます。 ②上記目標に対する現状評価・達成度評価を行う 各ステークホルダー目線で評価(アンケートやヒアリング、実際の使用頻度調査等)していきます。 ③課題を明確にし、それらを解決するための具体的アクションを策定 評価・分析・研究した結果、あぶりだした「あるべき姿」と「現状」のギャップについて、各FM機能チームと議論を重ね共創しながら具体的なFMアクションを制定していくことを想定しています。
■必須条件: 評価やリサーチ業務に携わったご経験(業界、内容は問いません) 企画改善業務経験 ■歓迎条件: ・データ分析経験 ・営業企画・サービス企画経験
森田 徹
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【概要】 当グループ(国内約40社、約470拠点)のインハウスFMコンサルタント、またはグループ外の顧客のFMコンサルタントチームへの配属となります。 オフィスというハードの構築支援のみでなく、ハードを通じてそこで働く人々のワークスタイル変革の支援までを行います。 また、FMサイクルの各機能が協業・共創してお客様に最適なサービスを提供していく事を共に目指していただける方、共に実現したいと思っていただける方お待ちしております。 【業務詳細】 オフィスの新設・移転・改修プロジェクトにて 「コンサルタント」 として携わっていただき、総務の方の代わりに 「発注者」 の役割を担っていただきます。 ∟プロジェクト要件の定義、オフィスレイアウト提案 ∟物件選定、既存物件の解約、新規物件の契約締結 ∟外部ベンダーの選定・管理、工事同席 ※顧客先や現場に常駐することはほぼありません。 ▼プロジェクト例 ・複数のグループ会社が同居するワークプレイス構築 ・ハイブリッドワークを踏まえたオフィスリニューアル ・リモートワークに対応した機能配備 その他、グループ会社の特色を踏まえた働き方を最適化する様々なオフィス構築 また、今回適性やご志向性に応じて、リーダーでのオファーとなる場合がございます。 その場合、プロジェクト推進業務のみでなく、チームリーダーとして、ご経験や知恵を活かしてチームのアウトプットを最大化していく事、チームメンバーを鼓舞し引き上げてやりがいと成長実感を増やしていく事など、組織運営や教育・指導面にも携わっていただきます。
■必須条件: ・オフィスの移転、改装、修繕、開設などに関わったご経験 ■歓迎条件: ・施工管理のご経験 ・認定ファシリティマネージャー資格、施工管理技士資格、簿記3級 ・チーム/グループリーダーのご経験
森田 徹
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