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【未経験可】ファシリティ管理アシスタント

大手グローバル人材会社
240万円~320万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務:  ファシリティ管理のアシスタント業務を担当します。現場OJTで学んでいただきますので、未経験の方も安心して応募ください。  ファシリティの支払代行ポジションと、オフィス管理アシスタントポジションがあり、ご志向やご経験に応じてアサイン致します。 ■業務詳細: ・国内最大手の総合人材サービス企業であるグループ。その自社グループのオフィスを管理していく新会社にて、アシスタント業務をしていただきます。 (1)ファシリティの支払代行ポジション 自社ファシリティマネジメント会社が管理しているオフィス約400拠点の支払い代行を担当頂きます。 ・オフィスの水光熱・家賃・電話代などの支払い処理※月初の8営業日および月の後半に対応することが多くなります。 ・取引業者への支払い業務 ・グループ間請求書発行 ・費用実績集計 ・契約管理事務 (2)オフィス管理アシスタント オフィスの新設・保守工事をマネジメントしているPMチーム(メンバー約10名程度)のアシスタントをお任せします。 ・事務処理:メンバーの代理で、出張・精算・交通費精算などの申請、承認対応 ・PDF格納管理まわり:見積書の格納・竣工図書資料の格納・データ管理など。 ・作業届の申請書類 ・押印作業 ※上記は一例のため、それ以外にも、細かな業務をご担当頂きます。

  • 応募資格

    ■必須条件: ・ブランドタッチが出来る。 ・PC作業に懸念がない。 ■歓迎条件: ・Excel関数知識 ・費用支払い業務、請求書関連業務などの業務ご経験のある方

  • 人材紹介会社

    森田 徹

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