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受託サービス事業部マネジャー 大手総合人材サービスグループの障碍者雇用子会社

非公開
障害者雇用・就労・教育支援を展開する同社の受託サービス事業部にて、受託業務管理を行うチームのマネジメント職を担って頂きます。
600万円~899万円 / 管理職

取り扱い人材紹介会社

井上 和幸
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    障害者雇用・就労・教育支援を展開する同社の受託サービス事業部にて、受託業務管理を行うチームのマネジメント職を担って頂きます。障害者雇用・就労・教育支援を展開する同社の受託サービス事業部(グループ各社より事務業務をアウトソーシング受託している事業部。400名以上の障がいがある社員が就労中)にて、受託業務管理を行うチームのマネジメント職を担って頂きます。 障がい者社員の特性を理解し、品質や生産性を向上させながら、はたらく方々が活き活きする環境づくりを行っていただくポジションです。社員の障害特性を把握した上で、業務の指導、采配、目標管理、納期管理までの一連の業務に関わって頂きます。 ※管掌する組織メンバーは40~120名程度。チームごとにリーダーと複数配置しています。

  • 応募資格

    <必須要件> ・以下のいずれかのご経験をお持ちの方  ー 特例子会社における障害がある社員のマネジメントご経験をお持ちの方  ー コールセンターや事務センターなどのアウトソーシング事業における管理者ご経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社経営者JP

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人材紹介事業部マネジャー 大手総合人材サービスグループの障碍者雇用子会社

非公開
障害者雇用・就労・教育支援を展開する同社の、障害者に特化した転職・就職・採??援を?なう?材紹介事業部におけるマネジャーを求めます。
600万円~899万円 / 管理職

取り扱い人材紹介会社

井上 和幸
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    障害者雇用・就労・教育支援を展開する同社の、障害者に特化した転職・就職・採??援を?なう?材紹介事業部におけるマネジャーを求めます。障害者雇用・就労・教育支援を展開する同社の、障害者に特化した転職・就職・採??援を?なう?材紹介事業部において、 1)法?企業様に対する障がい者雇?領域における採?活動のご?援を?う(RA)部隊をお任せします(メンバー数8名~15名程度)。 2)障害がある個人の方への転職支援を行う(CA)部隊をお任せします(メンバー数8名~15名程度)。 それぞれでのマネジャーをお任せできる方を求めます(複数名)。 年齢や年次に関係なくフラットな社?です。?通しも良く、メンバーのコミュニケーションも活発。?標達成に向けて社内の連携を重視しながら仕事に取り組む同事業部でリーダーシップを発揮頂ける方の参画をお待ちしております。

  • 応募資格

    <必須要件> ・人材紹介事業における、法人部門(RA)、あるいは個人顧客部門(CA)いずれかでのマネジメントご経験をお持ちの方 <尚可要件> ・人材紹介以外の人材ビジネスにおけるマネジメントご経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社経営者JP

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※急募※社長室/日程調整や資料作成などの秘書業務【年収~1000万円くらいまで】

非公開
再上場を目指します。
500万円~1000万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容: ・日程調整(会議や会食、オンライン及びオフライン含む) ・登壇資料作成(グループの情報をアップデートして修正) ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件:下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験(秘書もしくは広報含むバックオフィス全般) ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件: ・英語力/TOEIC(R)テスト800以上くらい(今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため) ・記事修正経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※急募※社長室/日程調整や資料作成などの秘書業務【年収~1000万円くらいまで】

非公開
再上場を目指します。
500万円~1000万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容: ・日程調整(会議や会食、オンライン及びオフライン含む) ・登壇資料作成(グループの情報をアップデートして修正) ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件:下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験(秘書もしくは広報含むバックオフィス全般) ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件: ・英語力/TOEIC(R)テスト800以上くらい(今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため) ・記事修正経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※急募※上場企業での社長秘書兼経営企画室メンバー【年収~650万円くらいまで】

非公開
30年以上歴史のある会社です。
500万円~650万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務(スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など)に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

  • 応募資格

    ・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験  ・秘書検定2級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

会員登録

※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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オーナー企業での社長秘書【年収~600万円くらいまで】

非公開
350万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・スケジュール管理、社内外調整、出張手配(社長・役員・社員・その他) ・ドライバー管理(勤怠管理、各種業務連絡) ・来客接遇、電話・メール対応、会食手配、慶弔実務、郵送物処理 ・会議議事録作成 ・情報収集、社内配信 ・取引先データベース管理 ・各種資料作成(講演会資料、調べもの資料、教育資料など) ・名刺管理 ・贈答品、お中元・お歳暮手配 ・お花手配(立て札、メッセージ作成、業者連絡) ・お礼状作成(お中元・お歳暮、名刺交換、頂き物、会食など) ・社外文書作成(原稿作成、チェック、印刷/必要に応じて印刷会社へ依頼/校正確認) ・会食、出張(国内)同行 ・社長インタビュー、各種収録同行 ・全体朝礼準備、運営(式次第作成、表彰状作成、役割担当者への通達、各種手配) ・年中行事準備、運営 ・採用業務(募集要項作成、求人媒体の窓口、応募者対応、面接、筆記試験採点、内定通知書作成など) ・来客打合せ(求人広告、旅行会社、印刷会社など) ・グループ会社業務サポート

  • 応募資格

    ・秘書経験のある方 ・スピード感のある方 ・マルチタスクな方 ・約束を守る人 ・時間を守る人 ・礼儀がある人 ・気品のある人 ・柔軟性のある人 ・受け身ではなく積極的に行動していただける方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手クライアントと取引実績多数の会社での秘書・総務等バックオフィス全般【年収~550万円くらいまで

非公開
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■業務内容: グループ3社の下記コーポレート業務をお任せします。 (1)人事・労務(2)経理(税理士とのやり取り含む)(3)決算処理・役所対応(4)秘書・社長のサポート(5)庶務(6)書類管理(契約書等) 《詳細》 ・メール/電話でのアポ調整、ロジ調整/予約 ・オフィス環境整備、文書/書類管理 ・資料、書類作成  ・決算処理取り纏め窓口、役所関係書類対応 ・請求書作成/発行 ・契約書作成補助 ・給与計算、規定類整備、年末調整、採用など

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件: ・社会人経験5年以上 下記いずれかの経験3年以上 ・マイクロソフトオフィスを活用したアシスタント経験 ・業務内容(1)~(6)の中で3個以上の業務経験がある方 ■求める人物像 ・自ら考えて行動できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収500万円 ~ 700万円 】大手企業での外国人役員アシスタント

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【秘書業務(2 ~4 割程度)】 外国人役員のスケジュール管理、書類、郵便物の管理、メール・電話の対応 各種手配、会食・出張など、打ち合わせ、書類の印刷・準備 【翻訳業務(3~4 割程度)】 プレゼン資料の翻訳(日英、英日)メール、上申書、社内報告書を含め各書類の翻訳(日英、英日) 【通訳業務(1.5~2割程度)】 取締役会、会議での同時通訳(日英、英日) 【調査業務 (1.5~2 割程度) 】 特定分野に精通する コンサルタント(税理士、弁護士など)に関する情報収集 外国の法律、法規の調査、プレゼン資料、報告書作成のサポート ■部署の人員構成 5名 (男性 2 名:女性 3 名) ■募集背景 役員業務の増加に伴い、秘書業務・翻 訳・通訳および調査業務の担当者を募集

  • 応募資格

    大卒以上 【語学に関する必須条件】 ・英語(ネイティブレベルと同等)・日本語(ネイティブレベルと同等) ・海外での留学(在留)経験、又は日本の国際学校の卒業資格を有する方 【経験に関する必須条件】 ・会社上層部(部長以上)の秘書・アシスタント経験を3年以上お持ちの方 ・日英翻訳・通訳の経験を3年以上お持ちの方(※英→日、日→英、双方の経験必須) ・機密情報を取り扱った業務経験をお持ちの方 ・ビジネス用語・財務用語に馴染みのある方 ・中級程度のPCスキル(office)をお持ちの方 【歓迎条件】 ・美容・健康食品に関連する業界経験や知識、強い興味をお持ちの方 ・経理、法律関係、小売り(オンライン・オフライン含)、財務報告書の専門知識・用語  を兼ね備えている方 ・小売業界(化粧品、健康食品含む)での経験をお持ちの方 ・SNS、ITコミュニケーションツール(オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール)を活用できる方  ・グローバルビジネス慣習に関わる経験をお持ちの方 ・秘書検定1級程度の知識や所作が身についている方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収500万円 ~ 700万円 】大手企業での外国人役員アシスタント

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【秘書業務(2 ~4 割程度)】 外国人役員のスケジュール管理、書類、郵便物の管理、メール・電話の対応 各種手配、会食・出張など、打ち合わせ、書類の印刷・準備 【翻訳業務(3~4 割程度)】 プレゼン資料の翻訳(日英、英日)メール、上申書、社内報告書を含め各書類の翻訳(日英、英日) 【通訳業務(1.5~2割程度)】 取締役会、会議での同時通訳(日英、英日) 【調査業務 (1.5~2 割程度) 】 特定分野に精通する コンサルタント(税理士、弁護士など)に関する情報収集 外国の法律、法規の調査、プレゼン資料、報告書作成のサポート ■部署の人員構成 5名 (男性 2 名:女性 3 名) ■募集背景 役員業務の増加に伴い、秘書業務・翻 訳・通訳および調査業務の担当者を募集

  • 応募資格

    大卒以上 【語学に関する必須条件】 ・英語(ネイティブレベルと同等)・日本語(ネイティブレベルと同等) ・海外での留学(在留)経験、又は日本の国際学校の卒業資格を有する方 【経験に関する必須条件】 ・会社上層部(部長以上)の秘書・アシスタント経験を3年以上お持ちの方 ・日英翻訳・通訳の経験を3年以上お持ちの方(※英→日、日→英、双方の経験必須) ・機密情報を取り扱った業務経験をお持ちの方 ・ビジネス用語・財務用語に馴染みのある方 ・中級程度のPCスキル(office)をお持ちの方 【歓迎条件】 ・美容・健康食品に関連する業界経験や知識、強い興味をお持ちの方 ・経理、法律関係、小売り(オンライン・オフライン含)、財務報告書の専門知識・用語  を兼ね備えている方 ・小売業界(化粧品、健康食品含む)での経験をお持ちの方 ・SNS、ITコミュニケーションツール(オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール)を活用できる方  ・グローバルビジネス慣習に関わる経験をお持ちの方 ・秘書検定1級程度の知識や所作が身についている方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系戦略ファームでのエグゼクティブアシスタント【年収700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア 等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

  • 応募資格

    ■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験 3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力(Oral/Read/Write) ・基本OAスキル(PowerPoint、Word、Excel)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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希少案件。少数精鋭企業。外資系不動産投資会社でのアシスタント職。将来的には、物件管理も可能です。

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆業務内容    ・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング  ・契約書の押印作業  ・レストラン・フライトの手配  ・新入社員の入社手続き  ・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備  ・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理(修理依頼等) ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。  ・投資関連業務  ・案件管理、データー入力  ・資料作成補助(PowerPoint使用)  ・その他、香港の会社とのやりとり(メールが主、時々来社対応)

  • 応募資格

    【必須】  ・語学力のある方  ・数字に強い方 【歓迎】  ・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方  ・英語使用の実務経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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上場企業でのエグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)【年収~700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用) ・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用) ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用) ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど) *上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど) ・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など) ・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む) ・業務委託先契約、各種購買管理 *他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

  • 応募資格

    必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験(5年以上) ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円くらい。経験次第で700万円以上

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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東証1部上場企業会長兼子会社社長秘書【年収700万円くらいまで】

非公開
~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握) 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)

  • 応募資格

    ●スキル・経験: PCスキル(ワード、エクセル、パワポ)が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像: コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。(社外・社内問わず) しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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急募!!希少!!役員秘書のお仕事になります。年収~600万円くらい

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。  出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当) ・部門配属の入社者受け入れ準備(名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等) ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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東証1部上場企業での社長秘書兼総務【年収~700万円くらい】

非公開
550万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書業務や総務業務全般。 割合は、社長秘書業務が6割、総務業務が4割です。

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件: 役員秘書業務の経験5年以上 ■歓迎条件: ・総務業務経験 ・英語力(TOEIC600くらい) ・秘書検定2級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ジュエリーブランドでのアドミニストレーター【年収400万円~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成(日次/月次)、電話応対 など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

  • 応募資格

    ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word,Excel,Powerpoint)中級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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日本発本格派プライベートエクイティファンド運営会社での社長秘書【年収~700万円】

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    東大卒、50代後半男性の秘書です。 金融業界では、有名な方です。 スケジュール管理、議事録作成、代表宛のメール対応、 国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)、 会食アレンジ、手土産・贈答品等の手配、 会社行事やイベント等の参加及び対応、 名刺・郵便物の管理、経費清算、電 話・来客対応、資料作成 等

  • 応募資格

    大卒 社歴が少ない方 語学力のある方 パソコンスキル(Word、Excel、PowerPoint) 金融関係出身者歓迎

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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有名コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~500万円くらい】

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400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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東証1部上場企業での社長秘書兼総務【年収~700万円くらい】

非公開
550万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書業務や総務業務全般。 割合は、社長秘書業務が6割、総務業務が4割です。

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件: 役員秘書業務の経験5年以上 ■歓迎条件: ・総務業務経験 ・英語力(TOEIC600くらい) ・秘書検定2級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系戦略ファームでのエグゼクティブアシスタント【年収700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア 等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

  • 応募資格

    ■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力(Oral/Read/Write) ・基本OAスキル(PowerPoint、Word、Excel)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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東証1部上場企業での社長秘書兼総務【年収~700万円くらい】

非公開
550万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書業務や総務業務全般。 割合は、社長秘書業務が6割、総務業務が4割です。

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件: 役員秘書業務の経験5年以上 ■歓迎条件: ・総務業務経験 ・英語力(TOEIC600くらい) ・秘書検定2級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収600万円 ~ 1000万円 】大手外資系企業での役員秘書

非公開
600万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    外資系企業の社長(CEO)と取締役員(MD)のサポート業務を担っていただきます。 基本的にはMDの右腕としてパーソナルアシスタント(PA)業務に従事していただくだけでなく、各リーダーのPAや関係部署と協力しながら、CEOやMD並びに関係する経営陣のスケジュール調整や個別活動を効率的・効果的に対応・完遂していただきます。 また、上記以外にも海外におりますCEOの来日時のサポートと定期的なリモートベースの依頼への対応などもお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ● CEOやMDの秘書として、迅速に求められるアクションを理解し、関係者を巻き込みながら実行 ● CEO来日時のサポート業務全般と定期的なリモートベースの依頼への対応 ● MDの日々のスケジュール管理などのPA業務 ● CEOやMDあるいはグローバルとの定例会議で議論された要件について、関係部門や経営陣を巻き込みながら、個々のタスクを取りまとめ、進捗管理と完遂確認を遂行 ● 経営陣の各PAと連携をとり、効果的かつ効率的に企業全体の経営をサポート ● CEOやグローバルよりMD宛に依頼・指示がでているアクションについて、MDの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポート ● MDのスケジュール調整、個別依頼業務への対応 ● 各PAメンバーとの情報共有や連携による調整業務・サポート業務全般

  • 応募資格

    広告代理店またはヘルスケア業界での就業経験 リーダーまたはマネージメント経験 同時または逐次通訳ができるレベルの英語力 外資系企業での秘書またはグループアシスタント経験 PC中級レベル(Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Outlook など) 社内管理システムを効率的に利用できる(経費精算、勤怠管理、オンライン会議 など) 【魅力】 経営陣のビジネスパートナーとして経営を身近に感じながら秘書業務に携わることができます 社会にライフサイエンスに関するサービス提供しているビジネスのため、社会的意義を感じ、大きなやり甲斐を感じることができます 初年度有給休暇 15 日/年+バースデー休暇と充実したワークライフバランス 東京の中心部に位置する緑豊かなオフィス

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コスメブランドでの代表秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・代表の秘書業務 ・スケジュール調整 ・国内外出張手配 ・会合会場セッティング ・会議メンバーアサイン ・社内会議議事録作成 ・お礼状/ギフト手配など ・全社サポート業務 ・来客/電話対応

  • 応募資格

    ・秘書経験をお持ちの方 ・一般常識やマナーへの理解がある方 ・フットワークの軽い方 ・ホスピタリティの高い方 ・コミュニケーション力(傾聴、発信)のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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秘書(コンサルティング部付)女性のライフイベントに合わせて長く働ける職場です

税務・財務に関するコンサルティングサービス
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに 議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います。 具体的には・・・ ■秘書業務(各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務) ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配 等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務(代表秘書業務含む) ・アポイントの調整、電話の取次ぎ ※簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務: ・所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理 ・代表電話応対・事務所内共用部分の清掃(当番制) ・業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート: 経営管理のサポート業務/グループ、チーム、他部署との潤滑油役

  • 応募資格

    ■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 【学歴】大学院、大学卒以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験(コミュニケーション力、数字に強い方) ・金融機関出身者/コンサル業界出身者(会計知識のある方) ・英語(中級レベル)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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企画・開発から製造まで一貫生産システムを持つ製造メーカーでの役員秘書※中国語を活かせます。

非公開
昨今はウイルス対策商品なども取り扱い、引き合いが増えている状況です。
500万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【具体的には】 ・役員のスケジュール調整、管理 ・顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整 ・各事業部間折衝 ・新事業の開拓際の社内・社外の連携 ・出張手配(交通チケット、宿泊先など) ・各種資料の作成

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・取締役以上の秘書経験5年以上 ・明るくでコミュニケーション能力がある方 ・フレキシブル且つスピーディーな判断対応ができる方 【歓迎(WANT)】 以下いずれかに該当なされる? ・中国語と日本語の両方がビジネスレベルである方 ・代表者(会長や社長)専属の秘書経験が5年以上有る方 ・『経理・財務』、『法務』あるいは、『IT・WEBマーケティング・商品開発』の業務知識を有する? 【求める人物像】 ポジティブなタイプで、現状に重んじることなく上位の役職への昇進・昇格を志す方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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法人企業への新規事業に特化したコンサルティングファームでの事務ゼネラリスト【年収300万円~450

非公開
300万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社の事務系ゼネラリストとして、ご本人の適性に応じて下記業務を幅広くご担当いただき今後のリーダー候補として活躍いただくことを想定しています。 ※現状では、下記業務を3名で担当しています。 【業務範囲】 1.人事(採用、教育)関連業務 1)新卒採用 ・新卒採用のデータ分析、戦略立案(選考フローの変更、数値を用いたデータ分析) ・母集団形成(媒体、就職フェア、紹介会社) ・内定式の企画運営 2)中途採用(年間20~30名程度を想定) ・母集団形成(媒体、転職フェア、紹介会社) ・日程調整、進捗フォロー ・面接官(管理部門の面接官を担当していただく可能性があります) 3)教育業務 ・入社時オリエンテーション ・研修の企画(現在は自社内で内包) ・社員のメンタルフォロー 2.広報、マーケティング関連業務 1)インバウンドマーケティング ・自社HPの管理、更新 ・社外とのリレーション構築(イベント参加等) 3.総務関連業務 1)法務 ・契約書チェック ・契約書の郵送、保管 ※契約書は各コンサルタントが作成します 2)経理 ・請求書チェック ・支払い確認 ・ネットバンキング手続き ※決算書の作成業務は税理士が行っています。 【ポイント】 ・特定の領域にとどまらず、バックオフィス業務に幅広く携わることができる環境 ・昇給、昇格は業務への貢献によって公平に評価される環境 ・バックオフィス部門からでも社内ベンチャー制度を活用し、新規事業に携わることが可能

  • 応募資格

    下記すべての要件を満たす方 1.正社員での就業経験を半年以上お持ちの方 2.新規事業に強い興味をもち、事務系のゼネラリストとして経験を積んでいきたい、というマインドをお持ちの方 3.大卒以上 4.転職1回迄 【求める人物像】 当ポジションは、社内の様々な部署の人間と業務を行うため、ネガティブな思考をする方など周囲の人間にマイナスな印象を与えるタイプの方はマッチしません。 業務の幅を広げていき、周囲にポジティブなイメージを持たれる雰囲気を持った方がマッチします。

  • 人材紹介会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでのPA & Office Management【年収~600万円

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    TITLE:PA & Office Management KEY RESPONSIBILITIES: Personal Assistant ・Manage daily schedule both external and internal. ・Manage travel schedule and reservations (train, air, hotels); prepare itinerary. ・Reserve restaurants for lunches and dinners. ・Reimbursement and payment request preparation. ・Translate documents when needed. ・Creates reports / documents as requested. ・Manages subscriptions and files. ・File and manage name cards by category (write date and occasion) ・Support visitors from abroad. ・Ensure work environment of the President effectively and comfortably. ・Other secretarial works for President. Office Management ・Act as the first point of contact for all visitors, dealing with members of staff and visitors; notify staff members when guests arrive; provide refreshments to external meetings when required. ・Receive incoming mails and courier packages and distribute or alert employees to collect. ・Answer incoming calls courteously and promptly. ・Offer basic customer service over the phone such as returns policy, store details, repairs information. ・Ensure / maintain all areas of the office clean and presentable. ・Order stationery for both office and shops. ・Pay office management related bills. ・Liaise with global office locations on operational issues such as Fed Ex, printed corporate stationary and furniture ordering. ・Works with HR to provide work space for new starters, including locating and sourcing furniture, equipment, telephone extension, e-mail access and office supplies. ・Engage, liaise with Building Management or external providers to ensure office building and infrastructure (including external parking and walkways) are maintained to appropriate standards. ・Other general administration works.

  • 応募資格

    QUALIFICATIONS: ・Fluency in English ・Competent user of MS Office packages, particularly Word, Excel, Outlook and PowerPoint

  • 人材紹介会社

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大手クライアントと取引実績多数の会社での秘書・総務等バックオフィス全般【年収~550万円くらいまで

非公開
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■業務内容: グループ3社の下記コーポレート業務をお任せします。 (1)人事・労務(2)経理(税理士とのやり取り含む)(3)決算処理・役所対応(4)秘書・社長のサポート(5)庶務(6)書類管理(契約書等) 《詳細》 ・メール/電話でのアポ調整、ロジ調整/予約 ・オフィス環境整備、文書/書類管理 ・資料、書類作成  ・決算処理取り纏め窓口、役所関係書類対応 ・請求書作成/発行 ・契約書作成補助 ・給与計算、規定類整備、年末調整、採用など

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件: ・社会人経験5年以上 下記いずれかの経験3年以上 ・マイクロソフトオフィスを活用したアシスタント経験 ・業務内容(1)~(6)の中で3個以上の業務経験がある方 ■求める人物像 ・自ら考えて行動できる方

  • 人材紹介会社

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外資系投資会社での40代日本人男性の社長秘書兼総務部サポート【年収~800万円くらいまで】

非公開
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    職務内容 ●秘書業務 社長付き秘書として、下記の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ、来客・電話対応、出張手配、  経費精算、その他サポート業務 ・取締役会、IRサポート ●総務部サポート ・各種当局(金融庁、国交省)対応 ・法定書類等の準備・提出

  • 応募資格

    応募資格 《必須条件》 【経験】 ・企業の秘書またはグループアシスタントなどのサポート業務経験者 ・海外からのVisitor対応・電話対応・メール対応ができる英語力(TOEIC800点以上あれば尚可) 【スキル】 基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【ターゲットとする業界・企業など】 外資系企業でグループセクレタリー、秘書経験者 【やりがい・身につくこと】 秘書の仕事に加えて、会社の運営に寄与する総務業務のサポートにも寄与することができるポジションです。 【人物像】 ・元気で明るく、誰とでも良くコミュニケーションがとれる人・  親しみやすい人 ・気遣い、心配りができる人 ・いろいろな業務を頼みやすい人 ・自分の手法に固執しない柔軟さがある人 ・正確かつ効率的に仕事を進められる人 ・チームプレーヤー

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系消費財メーカーでのSecretary of the President/CEO【年収~5

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1度は聞いたことのある、あの会社の社長秘書です。 とても綺麗なものを作っています。 ■職務内容/Summary 経営資料の作成、報告/Creating and reporting management materials VIP対応、マスコミ、取引先対応/VIP guest, media and customer correspondence イベント企画サポート/Event planning support スケジュール管理/Scheduling management 出張手配/Business trip arrangements 経費清算/Expense settlement その他/Other

  • 応募資格

    ■求める経験およびスキル/Required Skills and experience 秘書経験5年以上/Secretarial experience:5 years or more 英語力:ビジネスレベル/English:Business Level エクセル:関数 ■優遇する経験等/Preferred experience ラグジュアリーブランドでの就業経験、 Working experience in a luxury industry マーケティングの知識がある方 Knowledge of marketing ■求める人物像/Preferred personality 臨機応変な応対ができ、機転が利き、コミュニケーションを大切にする方 Those who can respond flexibly, have a good tact, and value communication

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系企業でのフランス人付Executive assistant【年収400万円~500万円く

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    商品本部長および商品本部のアシスタントとして、下記の業務を担当する: 1. Meetings arrangement 2. Interpretation in English/Japanese 3. Business trip arrangement 4. Event arrangement 5. Administrative support for team

  • 応募資格

    大卒以上 コンピュータ (Excel, Power point, Outlook)を十分に使いこなせる  ビジネスレベルの英語、母国語日本語、日英での会議資料作成や通訳経験 Business English & Japanese, Documents and translater in English & Japanese

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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オルタナティブ投資ファンドのミドル/バック業務(サポート職)

非公開
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    受託が急拡大しているオルタナティブ投資ファンド (プライベートエクイティ(PE)、ヘッジファンド(HF)、不動産、インフラ等)のミドル/バック業務。 具体的には計数管理業務、顧客向けレポーティング等、入出金対応、データ入力・パフォーマンス計測等。 能力向上に応じて、会計・海外税務面の諸対応も担当。

  • 応募資格

    大卒以上 【必須】 ・日常事務を英語で行うことに抵抗の無い方  -英会話:日常会話レベル  -英作文・英文読解:ビジネスレベル ・オルタナティブ投資のミドルバック分野で長期的なキャリア形成を前提としている方 ・PCスキル:中級(Word,Excel,PowerPoint等の基本的なスキル) 【あれば尚可】 ・金融機関(機関投資家のバックオフィス・信託銀行・資産運用会社等)、  経理・貿易関連事務等での職務経験 ※海外投資商品、外国籍投資信託等に関連する業界での職務経験があるとより良。

  • 人材紹介会社

    エンジニアネット株式会社

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Executive Assistant

非公開
600万円~900万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員の秘書業務全般、役員が統括をするプロジェクトチームに対するサポート業務。 時にはPAとしての動きも求められます。プロジェクトの内容、チームの動きを理解しアシスタント業務を行っていただきます。 <具体的な職務内容> ・スケジュール管理、出張手配 ・社内外に対しての様々なコーディネーション業務 ・役員がリーダーシップをとるカンファレンスをサポート ・役員が統括をするプロジェクトチームのサポート ・プロジェクト戦略・経営資料等の作成サポート

  • 応募資格

    <必須条件> ・実務経験4~7年程度 (一般的な秘書業務を含め、役員が掌握する事業や経営面のサポートの経験を求めます) ・英語力(日本語)ビジネスレベル ・MS Office(Word,Excel,PPT)スキル <歓迎条件> ・管理だけの秘書業務ではなく、役員が担うプロジェクトや業務サポート経験 ・経営企画、コンサルティングファームご経験・出身者 ・役員秘書経験3年以上 ・PA経験 <求める人物像> ・マルチタスクをこなしていける判断力(優先順位付け)、コーディネーション及びコミュニケーション能力がある方 ・会社のスピードに合わせていける効率的なサポート、非定型業務をこなせる柔軟性及び指示待ちタイプではなくセルフスタータータイプ ・責任感、実行力、他のメンバーと協力して仕事を進める協調性があり、チームワークができる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■防音・音響工事のパイオニア企業での社長秘書【年収は、経験次第で600万円くらいまで可能

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【社長秘書◆急募◆新設ポジション◆賞与年2回◆土日休み】 ≪指示通りにこなすだけの仕事は物足りない... そんなあなたにぴったりの仕事≫ ★各部署の架け橋となる存在として、会社全体を支える ★新設ポジションだから、自分のアイデアや意見を反映できる 秘書業務をメインとした幅広い業務をお任せします。 担当していただく仕事に、決まりや制限はありません! 「事前に数種類の資料を用意しておこう」 「スケジュールを調整し直そう」など、 その時の状況にあわせて、柔軟に対応してください。 幅広い業務に携わることができるため、 秘書としてワンランク上のスキルを身に付けることができます。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール管理 ・メール・電話・来客への対応 ・資料作成・手配 ・各事業部との連携・調整 ・会議、打合せ時の議事録作成 など ≪仕事の魅力≫ 秘書経験を活かして活躍できる環境です。 当社の秘書は、言われたことを指示通りにこなす仕事ではありません。「多忙な社長がスムーズにスケジュールを進めるには?」「複数部署との連携を、円滑にするために最適な方法は?」など、業務が滞りなく進むように自ら考えて行動することが大切。だからこそ秘書経験をお持ちの方は、細やかな気配りや柔軟な対応力を発揮してご活躍いただけます!自分の考えや行動によって物事がスムーズに運んだ時は、大きな達成感と秘書としての成長を感じることができますよ。 ≪仕事の魅力≫ “自分の仕事が社長や会社を支える”やりがいを得られます。 音・音響のパイオニアとして、業界をリードし続けてきた当社。現在はSNSを活用するなどWEB集客や内製化に伴う社内体制の強化に注力しており、今後も更なる売り上げ増大が見込まれています。 そんな当社や多忙を極める社長を支えていくために、時には社長や関係部署の架け橋となり、積極的にコミュニケーションをとったり、自分から意見を発信したりすることも大歓迎!キーパーソンとして会社全体の成長をサポートできる、当社ならではのやりがいを味わえます。 【教育制度について】 業務に必要な社内ルールや事業内容は文書化されており、中途入社の方でも、一通り目を通しただけで理解できるようになっています。文書以外にも社長のもとで実際の業務を経験することで、秘書として新しい知識やスキルを身に付けていくことができます。秘書経験を活かし、 社長や会社を支えるやりがいを感じませんか?音響・防音施設の企画設計、施工に強みを持ち 業界をリードし続けてきた当社。 そんな当社の社長秘書は、 会社の成長に伴い新たに設けられたポジションです。 新しいポジションだからこそ、業務の進め方はあなた次第。 “こんな進め方をしたら、効率が良くなる” “新しい仕組みを取り入れてみよう”など 秘書経験を持つあなたならではの アイデアや意見を活かして活躍してください! さらに自分の仕事が、 社長や成長する当社を支えるという やりがいにつながる点も魅力のひとつ。 「秘書経験を活かして活躍したい」 「秘書としてステップアップしたい」 そんな方は、当社で新たなやりがいを手に入れませんか?

  • 応募資格

    ■大卒以上 ■秘書の経験がある方 ■Microsoft Office、G Suiteの使用経験がある方 (Access、Excel、Word、PowerPoint) ■タッチタイピングができる方 ★30代活躍中! ★主体性を持って活躍したい方も歓迎です 【あると望ましい経験・能力】 ◆販促系、WEBマーケティング業界の経験がある方 ◆建設業界の経験がある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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東証1部上場企業での社長秘書兼総務【年収~700万円くらい】

非公開
550万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書業務や総務業務全般。 割合は、社長秘書業務が6割、総務業務が4割です。

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件: 役員秘書業務の経験5年以上 ■歓迎条件: ・総務業務経験 ・英語力(TOEIC600くらい) ・秘書検定2級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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