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該当求人件数: 207件

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受注管理メンバー(旅行業界 営業経験者)

非公開
2月入社必須/離職者歓迎!eラーニング業界最大手◆受注管理メンバー ~旅行業界からのキャリアチェンジ~
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

中川 雄司
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【会社の特徴】 eラーニング業界最大手の実績を誇り、大手クライアントや官公庁等の5100社以上への導入実績がある企業です。 新型コロナによりオンライン教育・研修に切り替える企業が増え業績が向上しており、ニーズが高まっており問い合わせが急増しているビジネスになります。 【業務概要】 当社全事業の請求書・納品書などの申込対応や売上管理をメイン業務に、クライアントと営業の間で円滑に取引が進むよう受注管理をお任せします。 ゆくゆくはチームの生産性向上に向けてRPAの運用企画や業務改善などにも携わっていただきます。 【具体的な仕事内容】 ・eラーニングコースの申込対応、管理システムへの申込書の入力 ・請求書やクライアント別納品書の作成・送付業務 ・売上管理表への入力業務、数字に誤差がないかのチェック業務 ・申込数、キャンセル数などに誤差がないかのチェック業務 ・セミナーやイベントに向けた各所調整やとりまとめ、申込・問い合わせ対応 ・営業ツールの管理、DM配信の各所調整やとりまとめ、申込・問い合わせ対応 ・導入しているRPAの運用企画 多岐にわたるクライントやサービスに合わせて対応をしていかなければならないため、正確かつスピーディにタスクを処理していくことが重要なチームとなります。 RPAやAccessの活用で定型業務は着々と自動化を進めているところですが、「もっとこうしたほうが効率的!」など、声を上げればチーム一丸となって改善する風土があります。 【社風】 教育の会社ですので真面目な方も多く、質問すれば非常に丁寧に教えてくれる方が多いのが当社の特徴です。わからないことは聞き易い環境です。 【働き方】 平均残業時間10時間程度(生産性高く働くことを推奨しています) 時短勤務・在宅勤務中心に勤務可能なので生活スタイルに合わせて就業することが可能です。 ※東京都ワークライフバランス認定企業です。

  • 応募資格

    【必須】 ①2~3月中の入社が可能な方 ②旅行代理店の個人向け・法人向け営業経験者 【尚可】 主体的に業務を改善したご経験がある方 【ポイント】 営業と相談、調整をしながら進めて頂くポジションですので、 社内外コミュニケーションに自信のある方にお勧めです。

  • 人材紹介会社

    インテグラス株式会社

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人材紹介事業部マネジャー 大手総合人材サービスグループの障碍者雇用子会社

非公開
障害者雇用・就労・教育支援を展開する同社の、障害者に特化した転職・就職・採??援を?なう?材紹介事業部におけるマネジャーを求めます。
600万円~899万円 / 管理職

取り扱い人材紹介会社

井上 和幸
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    障害者雇用・就労・教育支援を展開する同社の、障害者に特化した転職・就職・採??援を?なう?材紹介事業部におけるマネジャーを求めます。障害者雇用・就労・教育支援を展開する同社の、障害者に特化した転職・就職・採??援を?なう?材紹介事業部において、 1)法?企業様に対する障がい者雇?領域における採?活動のご?援を?う(RA)部隊をお任せします(メンバー数8名~15名程度)。 2)障害がある個人の方への転職支援を行う(CA)部隊をお任せします(メンバー数8名~15名程度)。 それぞれでのマネジャーをお任せできる方を求めます(複数名)。 年齢や年次に関係なくフラットな社?です。?通しも良く、メンバーのコミュニケーションも活発。?標達成に向けて社内の連携を重視しながら仕事に取り組む同事業部でリーダーシップを発揮頂ける方の参画をお待ちしております。

  • 応募資格

    <必須要件> ・人材紹介事業における、法人部門(RA)、あるいは個人顧客部門(CA)いずれかでのマネジメントご経験をお持ちの方 <尚可要件> ・人材紹介以外の人材ビジネスにおけるマネジメントご経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社経営者JP

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受注管理メンバー(バックオフィス経験者)

非公開
2月入社必須!eラーニング業界最大手◆受注管理メンバー■想定年収384 万円〜500 万円
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

中川 雄司
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【会社の特徴】 eラーニング業界最大手の実績を誇り、大手クライアントや官公庁等の5100社以上への導入実績がある企業です。 新型コロナによりオンライン教育・研修に切り替える企業が増え業績が向上しており、ニーズが高まっており問い合わせが急増しているビジネスになります。 【業務概要】 当社全事業の請求書・納品書などの申込対応や売上管理をメイン業務に、クライアントと営業の間で円滑に取引が進むよう受注管理をお任せします。 ゆくゆくはチームの生産性向上に向けてRPAの運用企画や業務改善などにも携わっていただきます。 【具体的な仕事内容】 ・eラーニングコースの申込対応、管理システムへの申込書の入力 ・請求書やクライアント別納品書の作成・送付業務 ・売上管理表への入力業務、数字に誤差がないかのチェック業務 ・申込数、キャンセル数などに誤差がないかのチェック業務 ・セミナーやイベントに向けた各所調整やとりまとめ、申込・問い合わせ対応 ・営業ツールの管理、DM配信の各所調整やとりまとめ、申込・問い合わせ対応 ・導入しているRPAの運用企画 多岐にわたるクライントやサービスに合わせて対応をしていかなければならないため、正確かつスピーディにタスクを処理していくことが重要なチームとなります。 RPAやAccessの活用で定型業務は着々と自動化を進めているところですが、「もっとこうしたほうが効率的!」など、声を上げればチーム一丸となって改善する風土があります。 【社風】 教育の会社ですので真面目な方も多く、質問すれば非常に丁寧に教えてくれる方が多いのが当社の特徴です。わからないことは聞き易い環境です。 【働き方】 平均残業時間10時間程度(生産性高く働くことを推奨しています) 時短勤務・在宅勤務中心に勤務可能なので生活スタイルに合わせて就業することが可能です。 ※東京都ワークライフバランス認定企業です。

  • 応募資格

    【必須】 ①2月~3月入社必須 ②事業会社における、バックオフィス業務のご経験者  └例)請求書、納品書、注文書、売上管理表、各種データとりまとめ、荷渡指図書など、データを正確に扱う必要のある書類作成経験 【尚可】 主体的に業務を改善したご経験がある方 【ポイント】 営業と相談、調整をしながら進めて頂くポジションですので、 社内外コミュニケーションに自信のある方にお勧めです。

  • 人材紹介会社

    インテグラス株式会社

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【宮崎】総合職(管理部門)

大和開発株式会社
転勤なし!創業70年以上で安定性◎!
300万円~525万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

齋藤 瑞穂
  • 勤務地

    宮崎県

  • 仕事内容

    【職務概要】 管理スタッフ(経理・財務・法務・人事・総務等)として、経験や知識にあった業務を行っていただきます。 【職務詳細】 ・日常経理業務  ・決算義務  ・予算管理義務  ・契約書管理義務  その他付随業務 等 ※社用車有り(AT車) 【おすすめポイント】 管理スタッフは、経営層に近い立場で仕事をすることとなり、 結果として一人ひとりに求められる役割は大きくなりますが、やりがいのある仕事になります。

  • 応募資格

    【必須】 ・普通自動車第一種運転免許(AT限定可) 【尚可】 ・建設業経験者 ・経理業務経験者 【環境保護の重要性】 近代では多種多様な環境保護が行われていますが、同社が行う環境事業として、太陽光発電システムとオール電化の販売施工を行っています。今をみつめることはもちろんのこと、将来的な道を見据えて事業展開を行う同社だからこそ、腰を据えて働くことができる環境が整っています。

  • 人材紹介会社

    株式会社ワークポート

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【岡山】現場事務

目黒建設株式会社
転勤無し!「健康経営優良法人2020」中小企業部門にて認定!PFI事業にも積極的
300万円~450万円 / 管理職 | メンバー

取り扱い人材紹介会社

齋藤 瑞穂
  • 勤務地

    岡山県

  • 仕事内容

    【職務概要】 倉敷にて建設から土地活用まで幅広く携わる同社にて、本社もしくは工事現場事務所で、工事にかかわる業務の補助をしていただきます。 【職務詳細】 ・見積書の作成 ・発注業務 ・安全書類作成 ・Word、Excel、CAD、専用ソフトによる各種書類の作成 ・工事原価計算 ・その他現場監督のサポート業務 ■同社の特徴: 現在3本の柱「お客様の困り事の解決する建設サービス事業」「PFI・PPP事業」「減災・防災関連事業」で事業を進めていますが、直近5年は非常に良い成績を残しています。また、今期完工高も30億を超えるペースで受注が推移しており、更なる高みを目指しています。現在建設業は大変革の中にあります。人手不足への対応や建設工事の生産性向上のため、建設業にICT活用が急速に浸透しつつあり(建設IoT)、工事現場でのロボットやAIの活用の検討も始まっています。また、建設業は猶予されているとはいえ2023年4月までに働き方改革の対応を行わないといけません。同社も既にICT施工を開始し、今後さらなる進化を行っていきます。

  • 応募資格

    【必須】 ・建設業での現場事務経験をお持ちの方 【尚可】 ・事務職の実務経験をお持ちの方 【働き方について】 働き方改革への対応では生産性を上げる事を第一に考えています。既に働き方改革の社内説明は済ませ、効率化のための検討会議を立上げてICTの活用や仕事のやり方まで含めて検討を行っています。必要な施策は順次実施し、トライアンドエラーを繰り返してレベルアップを図っています。そして3年間で働き方改革への完全対応を目指し会社を上げて取り組んでいます。

  • 人材紹介会社

    株式会社ワークポート

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

会員登録

医事課【課長または課長候補】/地域密着の総合病院

非公開
地域密着の病院にて【医事課/課長又は課長候補】を募集します。
500万円~650万円 / 管理職 | リーダー

取り扱い人材紹介会社

纓片 昌吾
  • 勤務地

    埼玉県

  • 仕事内容

    ・医療事務全般(入院レセプト・外来レセプト中心となる) ・施設基準管理 ・各種クレーム対応

  • 応募資格

    ・総合病院での医事課経験 ・医療事務経験10年以上

  • 人材紹介会社

    富士ヒューマンテック株式会社

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※急募※社長室/日程調整や資料作成などの秘書業務【年収~1000万円くらいまで】

非公開
再上場を目指します。
500万円~1000万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容: ・日程調整(会議や会食、オンライン及びオフライン含む) ・登壇資料作成(グループの情報をアップデートして修正) ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件:下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験(秘書もしくは広報含むバックオフィス全般) ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件: ・英語力/TOEIC(R)テスト800以上くらい(今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため) ・記事修正経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※急募※社長室/日程調整や資料作成などの秘書業務【年収~1000万円くらいまで】

非公開
再上場を目指します。
500万円~1000万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容: ・日程調整(会議や会食、オンライン及びオフライン含む) ・登壇資料作成(グループの情報をアップデートして修正) ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件:下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験(秘書もしくは広報含むバックオフィス全般) ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件: ・英語力/TOEIC(R)テスト800以上くらい(今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため) ・記事修正経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※急募※上場企業での社長秘書兼経営企画室メンバー【年収~650万円くらいまで】

非公開
30年以上歴史のある会社です。
500万円~650万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務(スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など)に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

  • 応募資格

    ・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験  ・秘書検定2級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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レンタル・リース営業事務

中古自動車売買、自動車リース業社
業務拡大に伴うリース・レンタル事業部での営業事務担当者を増員します!!
280万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

小野 暢利
  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ●リース・レンタル車両の管理 車両の入れ替えが多いので台数管理も行う 今後については、管理車両に関する保険の管理(期日管理等)も行う可能性もある ●管理は、PCを使って行うため、PCスキルは必要になる(特にExcelスキル) ●電話の受付、取次ぎ等の対応も行う

  • 応募資格

    【必須】 パソコン操作(ワード・エクセル、メール操作等) 【優遇】 リース・レンタル業務経験者優遇 【歓迎】 経理業務経験のある方 経理の知識のある方 【あれば尚可】 普通自動車免許(AT限定可)

  • 人材紹介会社

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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【熊本】人事(第二新卒向け)

ソニーセミコンダクタマニュファクチャリング株式会社
誰もが知る大手企業!人事スペシャリストとしてキャリアアップ可能です!
400万円~530万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

齋藤 瑞穂
  • 勤務地

    熊本県

  • 仕事内容

    【職務概要】 同社の人事業務全般をお任せします。 【職務詳細】 ・人事制度の企画立案サポート ・既存制度の運用 ・全社人員計画立案、実行 ・増員対応(採用、出向等外部獲得) ・異動対応 ビジネス状況、動向を把握し、要員状況を調査、各部署と連携して人員計画と対応策を作成します。 その時々の状況変化に応じて柔軟かつスピーディーに対応していくことが求められます。 ■同社の特長 ・スマートフォン、タブレット、一眼カメラ、ビデオカメラは、今後も市場の伸びが期待でき、また医療用、車載用、ウェアラブル、監視用など更なる用途拡大を見込んでいます。 日本勢の技術的優位性が高い分野でもある、単純な価格競争に陥りにくい製品群です。

  • 応募資格

    【必須】 ■理工系/文系大学などの出身 ■経営企画や人事業務への興味/知識 【尚可】 ・人事(労務)経験 ・PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) ■教育環境 ・OJTを基本としビジネス領域別に技術研修プログラムを通じて業務上必要な知識を効率的に習得できます。 ・未経験者には、Off-JTやe-Learningシステムを駆使した研修で、十分な支援を行っており、安心して取り組む事ができます。

  • 人材紹介会社

    株式会社ワークポート

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【群馬】医療・調剤事務

株式会社てしがわら薬局
ゆとりを持って働ける環境/残業も少ないです/有給取得率100%!
220万円~250万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

齋藤 瑞穂
  • 勤務地

    群馬県

  • 仕事内容

    【職務概要】 同社の調剤薬局の事務をお任せします。 【職務詳細】 ・薬局内外の清掃 ・受付業務 ・患者の接客応対、電話応対 ・処方箋のコンピューター入力 ・処方せん、調剤の確認(処方せん鑑査) ・レセプト作成 ・会計などの計算

  • 応募資格

    【必須】 ・医療事務、調剤事務資格をお持ちの方 【尚可】 ・医療事務や調剤事務の経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社ワークポート

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【滋賀】総務(管理職候補)

シンコー株式会社※滋賀
福利厚生充実☆残業ほとんどなし!コツコツ努力できる環境◎
336万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

齋藤 瑞穂
  • 勤務地

    滋賀県

  • 仕事内容

    ☆おすすめポイント☆ ~大手企業との取引もあり塗装業界からの信頼厚い!~ ・中型運転免許、フォークリフト免許をお持ちの方は歓迎! ・創業50年の老舗企業、北陸新幹線やヘーベルハウス案件を手掛ける実績あり。 ・退職金制度もあり、定年後も嘱託社員として65歳まで働くことも可能! 【職務概要】 同社の総務職をお任せいたします。 【職務詳細】 ・従業員管理、人材確保育成 ・人事評価表作成 ・社内外庶務、年度行事計画 ・環境管理、設備管理 ☆職場の雰囲気☆ ■コツコツ努力できる環境 ■効率よく、スムーズに業務を行っています。 ■経験豊富な先輩がしっかりサポート、キャリアアップを目指せます。 ■代表の圧倒的なリーダーシップで、社員全員を導いています。

  • 応募資格

    【必須】 ・マネジメント経験 ・普通自動車免許第一種運転免許 【尚可】 ・総務経験 ☆福利厚生補足☆ ■通勤手当:上限1万5千円(車通勤の場合は距離に応じて支給) ■資格手当:(月数千円~) ・フォークリフト運転資格/ガス溶接/高圧ガス取り扱い等

  • 人材紹介会社

    株式会社ワークポート

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【長崎】人事(第二新卒向け)

ソニーセミコンダクタマニュファクチャリング株式会社
誰もが知る大手企業!人事スペシャリストとしてキャリアアップ可能です!
400万円~530万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

齋藤 瑞穂
  • 勤務地

    長崎県

  • 仕事内容

    【職務概要】 同社の人事業務全般をお任せします。 【職務詳細】 ・人事制度の企画立案サポート ・既存制度の運用 ・全社人員計画立案、実行 ・増員対応(採用、出向等外部獲得) ・異動対応 ビジネス状況、動向を把握し、要員状況を調査、各部署と連携して人員計画と対応策を作成します。 その時々の状況変化に応じて柔軟かつスピーディーに対応していくことが求められます。 ■同社の特長 ・スマートフォン、タブレット、一眼カメラ、ビデオカメラは、今後も市場の伸びが期待でき、また医療用、車載用、ウェアラブル、監視用など更なる用途拡大を見込んでいます。 日本勢の技術的優位性が高い分野でもある、単純な価格競争に陥りにくい製品群です。

  • 応募資格

    【必須】 ■理工系/文系大学などの出身 ■経営企画や人事業務への興味/知識 【尚可】 ・人事(労務)経験 ・PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) ■教育環境 ・OJTを基本としビジネス領域別に技術研修プログラムを通じて業務上必要な知識を効率的に習得できます。 ・未経験者には、Off-JTやe-Learningシステムを駆使した研修で、十分な支援を行っており、安心して取り組む事ができます。

  • 人材紹介会社

    株式会社ワークポート

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大手クライアントと取引実績多数の会社での秘書・総務等バックオフィス全般【年収~550万円くらいまで

非公開
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■業務内容: グループ3社の下記コーポレート業務をお任せします。 (1)人事・労務(2)経理(税理士とのやり取り含む)(3)決算処理・役所対応(4)秘書・社長のサポート(5)庶務(6)書類管理(契約書等) 《詳細》 ・メール/電話でのアポ調整、ロジ調整/予約 ・オフィス環境整備、文書/書類管理 ・資料、書類作成  ・決算処理取り纏め窓口、役所関係書類対応 ・請求書作成/発行 ・契約書作成補助 ・給与計算、規定類整備、年末調整、採用など

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件: ・社会人経験5年以上 下記いずれかの経験3年以上 ・マイクロソフトオフィスを活用したアシスタント経験 ・業務内容(1)~(6)の中で3個以上の業務経験がある方 ■求める人物像 ・自ら考えて行動できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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上場企業でのエグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)【年収~700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用) ・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用) ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用) ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど) *上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど) ・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など) ・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む) ・業務委託先契約、各種購買管理 *他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

  • 応募資格

    必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験(5年以上) ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収500万円 ~ 700万円 】大手企業での外国人役員アシスタント

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【秘書業務(2 ~4 割程度)】 外国人役員のスケジュール管理、書類、郵便物の管理、メール・電話の対応 各種手配、会食・出張など、打ち合わせ、書類の印刷・準備 【翻訳業務(3~4 割程度)】 プレゼン資料の翻訳(日英、英日)メール、上申書、社内報告書を含め各書類の翻訳(日英、英日) 【通訳業務(1.5~2割程度)】 取締役会、会議での同時通訳(日英、英日) 【調査業務 (1.5~2 割程度) 】 特定分野に精通する コンサルタント(税理士、弁護士など)に関する情報収集 外国の法律、法規の調査、プレゼン資料、報告書作成のサポート ■部署の人員構成 5名 (男性 2 名:女性 3 名) ■募集背景 役員業務の増加に伴い、秘書業務・翻 訳・通訳および調査業務の担当者を募集

  • 応募資格

    大卒以上 【語学に関する必須条件】 ・英語(ネイティブレベルと同等)・日本語(ネイティブレベルと同等) ・海外での留学(在留)経験、又は日本の国際学校の卒業資格を有する方 【経験に関する必須条件】 ・会社上層部(部長以上)の秘書・アシスタント経験を3年以上お持ちの方 ・日英翻訳・通訳の経験を3年以上お持ちの方(※英→日、日→英、双方の経験必須) ・機密情報を取り扱った業務経験をお持ちの方 ・ビジネス用語・財務用語に馴染みのある方 ・中級程度のPCスキル(office)をお持ちの方 【歓迎条件】 ・美容・健康食品に関連する業界経験や知識、強い興味をお持ちの方 ・経理、法律関係、小売り(オンライン・オフライン含)、財務報告書の専門知識・用語  を兼ね備えている方 ・小売業界(化粧品、健康食品含む)での経験をお持ちの方 ・SNS、ITコミュニケーションツール(オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール)を活用できる方  ・グローバルビジネス慣習に関わる経験をお持ちの方 ・秘書検定1級程度の知識や所作が身についている方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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有名コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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東証1部上場企業での社長秘書兼総務【年収~700万円くらい】

非公開
550万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書業務や総務業務全般。 割合は、社長秘書業務が6割、総務業務が4割です。

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件: 役員秘書業務の経験5年以上 ■歓迎条件: ・総務業務経験 ・英語力(TOEIC600くらい) ・秘書検定2級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系戦略ファームでのエグゼクティブアシスタント【年収700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア 等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

  • 応募資格

    ■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力(Oral/Read/Write) ・基本OAスキル(PowerPoint、Word、Excel)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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希少案件。少数精鋭企業。外資系不動産投資会社でのアシスタント職。将来的には、物件管理も可能です。

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆業務内容    ・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング  ・契約書の押印作業  ・レストラン・フライトの手配  ・新入社員の入社手続き  ・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備  ・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理(修理依頼等) ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。  ・投資関連業務  ・案件管理、データー入力  ・資料作成補助(PowerPoint使用)  ・その他、香港の会社とのやりとり(メールが主、時々来社対応)

  • 応募資格

    【必須】  ・語学力のある方  ・数字に強い方 【歓迎】  ・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方  ・英語使用の実務経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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東証1部上場企業での社長秘書兼総務【年収~700万円くらい】

非公開
550万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書業務や総務業務全般。 割合は、社長秘書業務が6割、総務業務が4割です。

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件: 役員秘書業務の経験5年以上 ■歓迎条件: ・総務業務経験 ・英語力(TOEIC600くらい) ・秘書検定2級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系戦略ファームでのエグゼクティブアシスタント【年収700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア 等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

  • 応募資格

    ■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験 3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力(Oral/Read/Write) ・基本OAスキル(PowerPoint、Word、Excel)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

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急募!!希少!!役員秘書のお仕事になります。年収~600万円くらい

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。  出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当) ・部門配属の入社者受け入れ準備(名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等) ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円くらい。経験次第で700万円以上

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

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東証1部上場企業会長兼子会社社長秘書【年収700万円くらいまで】

非公開
~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握) 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)

  • 応募資格

    ●スキル・経験: PCスキル(ワード、エクセル、パワポ)が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像: コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。(社外・社内問わず) しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

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    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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オーナー企業での社長秘書【年収~600万円くらいまで】

非公開
350万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・スケジュール管理、社内外調整、出張手配(社長・役員・社員・その他) ・ドライバー管理(勤怠管理、各種業務連絡) ・来客接遇、電話・メール対応、会食手配、慶弔実務、郵送物処理 ・会議議事録作成 ・情報収集、社内配信 ・取引先データベース管理 ・各種資料作成(講演会資料、調べもの資料、教育資料など) ・名刺管理 ・贈答品、お中元・お歳暮手配 ・お花手配(立て札、メッセージ作成、業者連絡) ・お礼状作成(お中元・お歳暮、名刺交換、頂き物、会食など) ・社外文書作成(原稿作成、チェック、印刷/必要に応じて印刷会社へ依頼/校正確認) ・会食、出張(国内)同行 ・社長インタビュー、各種収録同行 ・全体朝礼準備、運営(式次第作成、表彰状作成、役割担当者への通達、各種手配) ・年中行事準備、運営 ・採用業務(募集要項作成、求人媒体の窓口、応募者対応、面接、筆記試験採点、内定通知書作成など) ・来客打合せ(求人広告、旅行会社、印刷会社など) ・グループ会社業務サポート

  • 応募資格

    ・秘書経験のある方 ・スピード感のある方 ・マルチタスクな方 ・約束を守る人 ・時間を守る人 ・礼儀がある人 ・気品のある人 ・柔軟性のある人 ・受け身ではなく積極的に行動していただける方

  • 人材紹介会社

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

  • 人材紹介会社

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東証1部上場企業での社長秘書兼総務【年収~700万円くらい】

非公開
550万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書業務や総務業務全般。 割合は、社長秘書業務が6割、総務業務が4割です。

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件: 役員秘書業務の経験5年以上 ■歓迎条件: ・総務業務経験 ・英語力(TOEIC600くらい) ・秘書検定2級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収500万円 ~ 700万円 】大手企業での外国人役員アシスタント

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【秘書業務(2 ~4 割程度)】 外国人役員のスケジュール管理、書類、郵便物の管理、メール・電話の対応 各種手配、会食・出張など、打ち合わせ、書類の印刷・準備 【翻訳業務(3~4 割程度)】 プレゼン資料の翻訳(日英、英日)メール、上申書、社内報告書を含め各書類の翻訳(日英、英日) 【通訳業務(1.5~2割程度)】 取締役会、会議での同時通訳(日英、英日) 【調査業務 (1.5~2 割程度) 】 特定分野に精通する コンサルタント(税理士、弁護士など)に関する情報収集 外国の法律、法規の調査、プレゼン資料、報告書作成のサポート ■部署の人員構成 5名 (男性 2 名:女性 3 名) ■募集背景 役員業務の増加に伴い、秘書業務・翻 訳・通訳および調査業務の担当者を募集

  • 応募資格

    大卒以上 【語学に関する必須条件】 ・英語(ネイティブレベルと同等)・日本語(ネイティブレベルと同等) ・海外での留学(在留)経験、又は日本の国際学校の卒業資格を有する方 【経験に関する必須条件】 ・会社上層部(部長以上)の秘書・アシスタント経験を3年以上お持ちの方 ・日英翻訳・通訳の経験を3年以上お持ちの方(※英→日、日→英、双方の経験必須) ・機密情報を取り扱った業務経験をお持ちの方 ・ビジネス用語・財務用語に馴染みのある方 ・中級程度のPCスキル(office)をお持ちの方 【歓迎条件】 ・美容・健康食品に関連する業界経験や知識、強い興味をお持ちの方 ・経理、法律関係、小売り(オンライン・オフライン含)、財務報告書の専門知識・用語  を兼ね備えている方 ・小売業界(化粧品、健康食品含む)での経験をお持ちの方 ・SNS、ITコミュニケーションツール(オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール)を活用できる方  ・グローバルビジネス慣習に関わる経験をお持ちの方 ・秘書検定1級程度の知識や所作が身についている方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収600万円 ~ 1000万円 】大手外資系企業での役員秘書

非公開
600万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    外資系企業の社長(CEO)と取締役員(MD)のサポート業務を担っていただきます。 基本的にはMDの右腕としてパーソナルアシスタント(PA)業務に従事していただくだけでなく、各リーダーのPAや関係部署と協力しながら、CEOやMD並びに関係する経営陣のスケジュール調整や個別活動を効率的・効果的に対応・完遂していただきます。 また、上記以外にも海外におりますCEOの来日時のサポートと定期的なリモートベースの依頼への対応などもお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ● CEOやMDの秘書として、迅速に求められるアクションを理解し、関係者を巻き込みながら実行 ● CEO来日時のサポート業務全般と定期的なリモートベースの依頼への対応 ● MDの日々のスケジュール管理などのPA業務 ● CEOやMDあるいはグローバルとの定例会議で議論された要件について、関係部門や経営陣を巻き込みながら、個々のタスクを取りまとめ、進捗管理と完遂確認を遂行 ● 経営陣の各PAと連携をとり、効果的かつ効率的に企業全体の経営をサポート ● CEOやグローバルよりMD宛に依頼・指示がでているアクションについて、MDの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポート ● MDのスケジュール調整、個別依頼業務への対応 ● 各PAメンバーとの情報共有や連携による調整業務・サポート業務全般

  • 応募資格

    広告代理店またはヘルスケア業界での就業経験 リーダーまたはマネージメント経験 同時または逐次通訳ができるレベルの英語力 外資系企業での秘書またはグループアシスタント経験 PC中級レベル(Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Outlook など) 社内管理システムを効率的に利用できる(経費精算、勤怠管理、オンライン会議 など) 【魅力】 経営陣のビジネスパートナーとして経営を身近に感じながら秘書業務に携わることができます 社会にライフサイエンスに関するサービス提供しているビジネスのため、社会的意義を感じ、大きなやり甲斐を感じることができます 初年度有給休暇 15 日/年+バースデー休暇と充実したワークライフバランス 東京の中心部に位置する緑豊かなオフィス

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

  • 人材紹介会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

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日本発本格派プライベートエクイティファンド運営会社での社長秘書【年収~700万円】

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    東大卒、50代後半男性の秘書です。 金融業界では、有名な方です。 スケジュール管理、議事録作成、代表宛のメール対応、 国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)、 会食アレンジ、手土産・贈答品等の手配、 会社行事やイベント等の参加及び対応、 名刺・郵便物の管理、経費清算、電 話・来客対応、資料作成 等

  • 応募資格

    大卒 社歴が少ない方 語学力のある方 パソコンスキル(Word、Excel、PowerPoint) 金融関係出身者歓迎

  • 人材紹介会社

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大手外資系ジュエリーブランドでのアドミニストレーター【年収400万円~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成(日次/月次)、電話応対 など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

  • 応募資格

    ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word,Excel,Powerpoint)中級以上

  • 人材紹介会社

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

  • 人材紹介会社

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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倉庫管理者【課長級】

全国規模のネットワークを誇る物流会社
全国規模のネットワークを誇る物流会社にて、倉庫管理者【課長級】の募集です。
400万円~600万円 / 管理職

取り扱い人材紹介会社

宮田 潔
  • 勤務地

    埼玉県

  • 仕事内容

    【倉庫管理者(課長級)】 倉庫内作業の管理・運営 ■在庫・受発注の管理、人事・労務管理 ■配送への指示、運営管理 ■教育、安全管理、経費・売上管理、顧客のフォロー、等

  • 応募資格

    倉庫管理経験者 普通自動車運転免許 運行管理者資格尚可

  • 人材紹介会社

    富士ヒューマンテック株式会社

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営業事務

総合建設会社
業績好調!地域に密着した総合建設会社にて、営業事務の募集です。
450万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

宮田 潔
  • 勤務地

    埼玉県

  • 仕事内容

    【営業事務】 ■行政手続き、対応 ■入札、書類作成 ■その他営業資料作成、営業補助、等

  • 応募資格

    営業事務実務経験 普通自動車運転免許

  • 人材紹介会社

    富士ヒューマンテック株式会社

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医療事務  《勤務地:千葉県船橋市/医療法人》

非公開
223万円~248万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

福井 敏彦
  • 勤務地

    千葉県

  • 仕事内容

    病院における医療事務業務 ■外来・入院・訪問診療等の受付・窓口会計・報酬請求等の医事業務。 ■担当者制(市検診・労災・生保・自賠・企業健診・書類など) ・年に2回程度の休日当番日があります。(GW・年末年始、別途代休取得) ・147床(急性・療養・地域包括病棟の構成)。 ・当直業務は月2回、輪番制で行います。 ・病院の立地は団地と住宅街の主要道路沿いにあり、幅広い年齢層の患者様が来院されます。

  • 応募資格

    <応募に必須な条件> ・医療事務経験者 ・当直業務が可能な方(現在2名体制 月2回程度) <歓迎される資格・経験> ・自動車免許(AT可) ・医療事務系の専門学校卒業 ・「診療報酬請求事務能力認定試験」合格者を優遇

  • 人材紹介会社

    株式会社みどり会

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コスメブランドでの代表秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・代表の秘書業務 ・スケジュール調整 ・国内外出張手配 ・会合会場セッティング ・会議メンバーアサイン ・社内会議議事録作成 ・お礼状/ギフト手配など ・全社サポート業務 ・来客/電話対応

  • 応募資格

    ・秘書経験をお持ちの方 ・一般常識やマナーへの理解がある方 ・フットワークの軽い方 ・ホスピタリティの高い方 ・コミュニケーション力(傾聴、発信)のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手クライアントと取引実績多数の会社での秘書・総務等バックオフィス全般【年収~550万円くらいまで

非公開
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■業務内容: グループ3社の下記コーポレート業務をお任せします。 (1)人事・労務(2)経理(税理士とのやり取り含む)(3)決算処理・役所対応(4)秘書・社長のサポート(5)庶務(6)書類管理(契約書等) 《詳細》 ・メール/電話でのアポ調整、ロジ調整/予約 ・オフィス環境整備、文書/書類管理 ・資料、書類作成  ・決算処理取り纏め窓口、役所関係書類対応 ・請求書作成/発行 ・契約書作成補助 ・給与計算、規定類整備、年末調整、採用など

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件: ・社会人経験5年以上 下記いずれかの経験3年以上 ・マイクロソフトオフィスを活用したアシスタント経験 ・業務内容(1)~(6)の中で3個以上の業務経験がある方 ■求める人物像 ・自ら考えて行動できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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秘書(コンサルティング部付)女性のライフイベントに合わせて長く働ける職場です

税務・財務に関するコンサルティングサービス
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに 議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います。 具体的には・・・ ■秘書業務(各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務) ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配 等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務(代表秘書業務含む) ・アポイントの調整、電話の取次ぎ ※簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務: ・所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理 ・代表電話応対・事務所内共用部分の清掃(当番制) ・業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート: 経営管理のサポート業務/グループ、チーム、他部署との潤滑油役

  • 応募資格

    ■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 【学歴】大学院、大学卒以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験(コミュニケーション力、数字に強い方) ・金融機関出身者/コンサル業界出身者(会計知識のある方) ・英語(中級レベル)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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法人企業への新規事業に特化したコンサルティングファームでの事務ゼネラリスト【年収300万円~450

非公開
300万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社の事務系ゼネラリストとして、ご本人の適性に応じて下記業務を幅広くご担当いただき今後のリーダー候補として活躍いただくことを想定しています。 ※現状では、下記業務を3名で担当しています。 【業務範囲】 1.人事(採用、教育)関連業務 1)新卒採用 ・新卒採用のデータ分析、戦略立案(選考フローの変更、数値を用いたデータ分析) ・母集団形成(媒体、就職フェア、紹介会社) ・内定式の企画運営 2)中途採用(年間20~30名程度を想定) ・母集団形成(媒体、転職フェア、紹介会社) ・日程調整、進捗フォロー ・面接官(管理部門の面接官を担当していただく可能性があります) 3)教育業務 ・入社時オリエンテーション ・研修の企画(現在は自社内で内包) ・社員のメンタルフォロー 2.広報、マーケティング関連業務 1)インバウンドマーケティング ・自社HPの管理、更新 ・社外とのリレーション構築(イベント参加等) 3.総務関連業務 1)法務 ・契約書チェック ・契約書の郵送、保管 ※契約書は各コンサルタントが作成します 2)経理 ・請求書チェック ・支払い確認 ・ネットバンキング手続き ※決算書の作成業務は税理士が行っています。 【ポイント】 ・特定の領域にとどまらず、バックオフィス業務に幅広く携わることができる環境 ・昇給、昇格は業務への貢献によって公平に評価される環境 ・バックオフィス部門からでも社内ベンチャー制度を活用し、新規事業に携わることが可能

  • 応募資格

    下記すべての要件を満たす方 1.正社員での就業経験を半年以上お持ちの方 2.新規事業に強い興味をもち、事務系のゼネラリストとして経験を積んでいきたい、というマインドをお持ちの方 3.大卒以上 4.転職1回迄 【求める人物像】 当ポジションは、社内の様々な部署の人間と業務を行うため、ネガティブな思考をする方など周囲の人間にマイナスな印象を与えるタイプの方はマッチしません。 業務の幅を広げていき、周囲にポジティブなイメージを持たれる雰囲気を持った方がマッチします。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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Executive Assistant

非公開
600万円~900万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員の秘書業務全般、役員が統括をするプロジェクトチームに対するサポート業務。 時にはPAとしての動きも求められます。プロジェクトの内容、チームの動きを理解しアシスタント業務を行っていただきます。 <具体的な職務内容> ・スケジュール管理、出張手配 ・社内外に対しての様々なコーディネーション業務 ・役員がリーダーシップをとるカンファレンスをサポート ・役員が統括をするプロジェクトチームのサポート ・プロジェクト戦略・経営資料等の作成サポート

  • 応募資格

    <必須条件> ・実務経験4~7年程度 (一般的な秘書業務を含め、役員が掌握する事業や経営面のサポートの経験を求めます) ・英語力(日本語)ビジネスレベル ・MS Office(Word,Excel,PPT)スキル <歓迎条件> ・管理だけの秘書業務ではなく、役員が担うプロジェクトや業務サポート経験 ・経営企画、コンサルティングファームご経験・出身者 ・役員秘書経験3年以上 ・PA経験 <求める人物像> ・マルチタスクをこなしていける判断力(優先順位付け)、コーディネーション及びコミュニケーション能力がある方 ・会社のスピードに合わせていける効率的なサポート、非定型業務をこなせる柔軟性及び指示待ちタイプではなくセルフスタータータイプ ・責任感、実行力、他のメンバーと協力して仕事を進める協調性があり、チームワークができる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系投資会社での40代日本人男性の社長秘書兼総務部サポート【年収~800万円くらいまで】

非公開
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    職務内容 ●秘書業務 社長付き秘書として、下記の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ、来客・電話対応、出張手配、  経費精算、その他サポート業務 ・取締役会、IRサポート ●総務部サポート ・各種当局(金融庁、国交省)対応 ・法定書類等の準備・提出

  • 応募資格

    応募資格 《必須条件》 【経験】 ・企業の秘書またはグループアシスタントなどのサポート業務経験者 ・海外からのVisitor対応・電話対応・メール対応ができる英語力(TOEIC800点以上あれば尚可) 【スキル】 基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【ターゲットとする業界・企業など】 外資系企業でグループセクレタリー、秘書経験者 【やりがい・身につくこと】 秘書の仕事に加えて、会社の運営に寄与する総務業務のサポートにも寄与することができるポジションです。 【人物像】 ・元気で明るく、誰とでも良くコミュニケーションがとれる人・  親しみやすい人 ・気遣い、心配りができる人 ・いろいろな業務を頼みやすい人 ・自分の手法に固執しない柔軟さがある人 ・正確かつ効率的に仕事を進められる人 ・チームプレーヤー

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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