求人検索結果一覧

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◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成（日次/月次）、電話応対　など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word，Excel,Powerpoint)中級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

・個人秘書、役員秘書経験者

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◆業務内容 　 　・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング 　・契約書の押印作業 　・レストラン・フライトの手配 　・新入社員の入社手続き 　・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備 　・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理（修理依頼等） ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。 　・投資関連業務 　・案件管理、データー入力 　・資料作成補助（PowerPoint使用） 　・その他、香港の会社とのやりとり（メールが主、時々来社対応）

【必須】 　・語学力のある方 　・数字に強い方 【歓迎】 　・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方 　・英語使用の実務経験

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【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

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ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

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東大卒、50代後半男性の秘書です。 金融業界では、有名な方です。 スケジュール管理、議事録作成、代表宛のメール対応、 国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)、 会食アレンジ、手土産・贈答品等の手配、 会社行事やイベント等の参加及び対応、 名刺・郵便物の管理、経費清算、電 話・来客対応、資料作成 等

大卒 社歴が少ない方 語学力のある方 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

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【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア　等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力（Oral/Read/Write） ・基本OAスキル（PowerPoint、Word、Excel）

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■業務内容： グループ3社の下記コーポレート業務をお任せします。 （1）人事・労務（2）経理(税理士とのやり取り含む)（3）決算処理・役所対応（4）秘書・社長のサポート（5）庶務（6）書類管理(契約書等) 《詳細》 ・メール/電話でのアポ調整、ロジ調整/予約 ・オフィス環境整備、文書/書類管理 ・資料、書類作成　 ・決算処理取り纏め窓口、役所関係書類対応 ・請求書作成/発行 ・契約書作成補助 ・給与計算、規定類整備、年末調整、採用など

＜必要業務経験＞ ■必須条件： ・社会人経験5年以上 下記いずれかの経験3年以上 ・マイクロソフトオフィスを活用したアシスタント経験 ・業務内容（1）～（6）の中で3個以上の業務経験がある方 ■求める人物像 ・自ら考えて行動できる方

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・スケジュール管理、社内外調整、出張手配（社長・役員・社員・その他） ・ドライバー管理（勤怠管理、各種業務連絡） ・来客接遇、電話・メール対応、会食手配、慶弔実務、郵送物処理 ・会議議事録作成 ・情報収集、社内配信 ・取引先データベース管理 ・各種資料作成（講演会資料、調べもの資料、教育資料など） ・名刺管理 ・贈答品、お中元・お歳暮手配 ・お花手配（立て札、メッセージ作成、業者連絡） ・お礼状作成（お中元・お歳暮、名刺交換、頂き物、会食など） ・社外文書作成（原稿作成、チェック、印刷／必要に応じて印刷会社へ依頼／校正確認） ・会食、出張（国内）同行 ・社長インタビュー、各種収録同行 ・全体朝礼準備、運営（式次第作成、表彰状作成、役割担当者への通達、各種手配） ・年中行事準備、運営 ・採用業務（募集要項作成、求人媒体の窓口、応募者対応、面接、筆記試験採点、内定通知書作成など） ・来客打合せ（求人広告、旅行会社、印刷会社など） ・グループ会社業務サポート

・秘書経験のある方 ・スピード感のある方 ・マルチタスクな方 ・約束を守る人 ・時間を守る人 ・礼儀がある人 ・気品のある人 ・柔軟性のある人 ・受け身ではなく積極的に行動していただける方

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1度は聞いたことのある、あの会社の社長秘書です。 とても綺麗なものを作っています。 ■職務内容/Summary 経営資料の作成、報告／Creating and reporting management materials ＶＩＰ対応、マスコミ、取引先対応／VIP guest, media and customer correspondence イベント企画サポート／Event planning support スケジュール管理／Scheduling management 出張手配／Business trip arrangements 経費清算／Expense settlement その他／Other

■求める経験およびスキル／Required Skills and experience 秘書経験5年以上/Secretarial experience：5 years or more 英語力：ビジネスレベル／English：Business Level エクセル：関数 ■優遇する経験等／Preferred experience ラグジュアリーブランドでの就業経験、　Working experience in a luxury industry マーケティングの知識がある方 Knowledge of marketing ■求める人物像／Preferred personality 臨機応変な応対ができ、機転が利き、コミュニケーションを大切にする方 Those who can respond flexibly, have a good tact, and value communication

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役員の秘書業務全般、役員が統括をするプロジェクトチームに対するサポート業務。 時にはPAとしての動きも求められます。プロジェクトの内容、チームの動きを理解しアシスタント業務を行っていただきます。 ＜具体的な職務内容＞ ・スケジュール管理、出張手配 ・社内外に対しての様々なコーディネーション業務 ・役員がリーダーシップをとるカンファレンスをサポート ・役員が統括をするプロジェクトチームのサポート ・プロジェクト戦略・経営資料等の作成サポート

＜必須条件＞ ・実務経験4～7年程度 （一般的な秘書業務を含め、役員が掌握する事業や経営面のサポートの経験を求めます） ・英語力（日本語）ビジネスレベル ・MS Office（Word,Excel,PPT）スキル ＜歓迎条件＞ ・管理だけの秘書業務ではなく、役員が担うプロジェクトや業務サポート経験 ・経営企画、コンサルティングファームご経験・出身者 ・役員秘書経験3年以上 ・PA経験 ＜求める人物像＞ ・マルチタスクをこなしていける判断力（優先順位付け）、コーディネーション及びコミュニケーション能力がある方 ・会社のスピードに合わせていける効率的なサポート、非定型業務をこなせる柔軟性及び指示待ちタイプではなくセルフスタータータイプ ・責任感、実行力、他のメンバーと協力して仕事を進める協調性があり、チームワークができる方

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コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに 議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います。 具体的には・・・ ■秘書業務（各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務） ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配　等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務（代表秘書業務含む） ・アポイントの調整、電話の取次ぎ ※簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務： ・所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理 ・代表電話応対・事務所内共用部分の清掃（当番制） ・業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート： 経営管理のサポート業務／グループ、チーム、他部署との潤滑油役

■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 【学歴】大学院、大学卒以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験（コミュニケーション力、数字に強い方） ・金融機関出身者／コンサル業界出身者（会計知識のある方） ・英語（中級レベル）

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■業務内容： グループ3社の下記コーポレート業務をお任せします。 （1）人事・労務（2）経理(税理士とのやり取り含む)（3）決算処理・役所対応（4）秘書・社長のサポート（5）庶務（6）書類管理(契約書等) 《詳細》 ・メール/電話でのアポ調整、ロジ調整/予約 ・オフィス環境整備、文書/書類管理 ・資料、書類作成　 ・決算処理取り纏め窓口、役所関係書類対応 ・請求書作成/発行 ・契約書作成補助 ・給与計算、規定類整備、年末調整、採用など

＜必要業務経験＞ ■必須条件： ・社会人経験5年以上 下記いずれかの経験3年以上 ・マイクロソフトオフィスを活用したアシスタント経験 ・業務内容（1）～（6）の中で3個以上の業務経験がある方 ■求める人物像 ・自ら考えて行動できる方

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TITLE:PA & Office Management KEY RESPONSIBILITIES: Personal Assistant ・Manage daily schedule both external and internal. ・Manage travel schedule and reservations (train, air, hotels); prepare itinerary. ・Reserve restaurants for lunches and dinners. ・Reimbursement and payment request preparation. ・Translate documents when needed. ・Creates reports / documents as requested. ・Manages subscriptions and files. ・File and manage name cards by category (write date and occasion) ・Support visitors from abroad. ・Ensure work environment of the President effectively and comfortably. ・Other secretarial works for President. Office Management ・Act as the first point of contact for all visitors, dealing with members of staff and visitors; notify staff members when guests arrive; provide refreshments to external meetings when required. ・Receive incoming mails and courier packages and distribute or alert employees to collect. ・Answer incoming calls courteously and promptly. ・Offer basic customer service over the phone such as returns policy, store details, repairs information. ・Ensure / maintain all areas of the office clean and presentable. ・Order stationery for both office and shops. ・Pay office management related bills. ・Liaise with global office locations on operational issues such as Fed Ex, printed corporate stationary and furniture ordering. ・Works with HR to provide work space for new starters, including locating and sourcing furniture, equipment, telephone extension, e-mail access and office supplies. ・Engage, liaise with Building Management or external providers to ensure office building and infrastructure (including external parking and walkways) are maintained to appropriate standards. ・Other general administration works.

QUALIFICATIONS: ・Fluency in English ・Competent user of MS Office packages, particularly Word, Excel, Outlook and PowerPoint

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