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NEW

クライアントサポート/グローバルトップ広告代理店

非公開
300万円~380万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【募集背景】 日本におけるビジネス拡大中に伴いクライアント数が増加しているため 【業務概要】 同社のクライアント(製薬会社)のサポートスタッフとして、スケジュール管理、アップロード作業、表集計など事務作業を行っていただきます。メールでのやり取りが基本となりますが、1日の業務時間が決まっているため、同時に複数のタスクを、コミュニケーションを取りながら、効率よく業務を行っていきます。

  • 応募資格

    【必須要件】 ・法人営業での営業事務経験 ・Excel関数の実務経験 ・英語に抵抗がない方 語学力:あれば尚可 語学力メモ:英語

  • 転職エージェント

    マンパワーグループ株式会社

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NEW

コールセンター(事務手続き受付・情報照会担当)

非公開
470万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

関野栄一
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■新規、既契約者からの事務手続きの受付や照会対応全般。それに付随する業務 ■将来的に新たなサービスの企画、立案、実行等の職務も担うこともあります。 【チームの役割】 営業社員の保全手続きの一部代行として、契約者から事務手続きや照会を受付する部署

  • 応募資格

    【学歴】 ◆四年制大学卒以上 【必須要件・スキル】 ◆コミュニケーションスキル ◆転職回数が3回までの方 ※コールセンター業務の経験、生命保険業界経験は不問 【求める人物像】 ・責任感が強く、目標達成意欲の旺盛な方 ・柔軟な発想を持ち、様々な視点から物事を捉えることができる方 ・ホスピタリティを持って、お客様に寄り添うことができる方 ・新しい職場・人間関係にいち早く適応し、コミュニケーションを積極的にとる姿勢のある方

  • 転職エージェント

    TLA株式会社

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NEW

営業サポートユニットスタッフ

非公開
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

関野栄一
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    営業サポートユニットの担当として、マネージャー指示のもと、 主に以下の業務を担当していただきます。 将来的に営業総務チーム所管の別業務を担当いただく場合もあります。 ■新契約早期成立に向けたホールセラーサポート業務 ■保全業務における事務管理部門とホールセラーとの連携業務 ■経費精算、各種決裁申請、営業統括各本部予算の実績管理 ■新任・帰任ホールセラー向けの社内インフラ利用方法に関する初期研修の実施 ■その他、ホールセラー・ユニットリーダー・営業部長サポート業務全般 【チームの業務内容】 ・営業管理職への業務支援に関する事務 ・ホールセラーへの業務支援に関する事務 ・代理店向けデータ提供事務 ・営業部門向けレポート提供事務 ・営業支援システム構築 ・営業支援システム・サービス導入 ・地方オフィスに関する事務全般 ・代理店向け設計書・申込書作成事務

  • 応募資格

    【学歴】 ◆四年制大学卒以上 【必須要件・スキル】 ◆PC基本スキル(Word、Excel(一般的関数、ピボットテーブル)、PowerPoint) ◆コミュニケーション能力(メール、口頭、文章力、プレゼンテーション能力) ◆クイックレスポンス 【尚可要件・スキル】 ◇生命保険商品に関する一般的な知識 ◇金融(銀行、生命保険、損害保険)に関する基礎的な知識

  • 転職エージェント

    TLA株式会社

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営業(密度計・粘度計・屈折率計等)※ポテンシャル

株式会社アントンパール・ジャパン
世界・国内トップクラスのシェア!/ワークライフバランス◎/※営業未経験可
400万円~500万円 / 管理職 | メンバー

取り扱い転職エージェント

吉田 葵
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【職務概要】 メーカーの工場の品質管理・研究開発部門、大学や官公庁の研究機関などに対して、同社製品(密度計・粘度計・屈折率計など)の販売・営業をお任せします。 【職務詳細】 ■誰に:メーカーの工場の品質管理・研究開発部門、大学や官公庁の研究機関など ■何を:「精密機械」密度計・粘度計・屈折率計など ■手法:新規営業、既存営業 ・取引先:分析機関、製薬、電子部品、化学、自動車、金属、食品、官庁など ・担当エリア:東日本エリアを予定 ・出張頻度:1か月に5回程度の出張が発生します。 ※ご入社後はトレーニングがメインです。その後、専属営業と同行しながら、OJTを兼ねてサポートを行って頂く予定です。その後、エリアと営業目標をもって自ら計画を立て営業活動を行います。 ■同社の特徴・魅力 ・電子式密度計だけでなく、レオメーターやその他の製品についても高いシェアを誇っています。 ・毎年売り上げの20%を研究開発費に充てており、スピード感を持った研究開発の実現が可能です。

  • 応募資格

    【必須】 ・普通自動車運転免許をお持ちの方 ・大卒以上 ・英語スキル(英語にて記載の製品の説明書、社内ソフトを辞書などを参考に対応可能な方) ※営業未経験可・第二新卒の方も歓迎です。(中学~高校レベルの物理、化学の知識が必要になります。) 【尚可】 ・理化学機器の知識 ・営業経験をお持ちの方 ・分析・計測装置のお取り扱い経験をお持ちの方  ・英語に抵抗の無い方

  • 転職エージェント

    株式会社ワークポート

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営業社員への報酬支払・報酬制度に関わる企画立案業務

非公開
550万円~850万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

関野栄一
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    営業社員の報酬制度に関わる企画立案・実行 1. 営業社員の報酬支払業務 ■お客様への貢献に基づく報酬の月次支払 ■各種ボーナス、退職金、通勤手当の計算・支払 ■営業管理職からの電話問合せへの対応 ■新任管理職向けに報酬制度のプレゼンテーション 2. 営業社員の報酬制度に関わる企画立案・実行 ■本社が求める営業管理職への期待を議論し報酬制度に反映する企画立案・実行 ■営業社員がお客様に生涯にわたってサポートするための報酬制度の企画立案・実行 ■行政など社会情勢の変化に対応するための報酬制度の企画立案・実行

  • 応募資格

    【学歴】 ◆四年制大学卒以上 【必須要件・スキル】 ◆何事にも挑戦する意欲、自ら主体的に取り組む姿勢、素直に教わる姿勢、他者への積極的な貢献と行動力のある方 ◆Microsoft Word、Excel、Power Point(Accessもできればなお可) 【歓迎要件・スキル】 ◇社内外問わず会社課題に関わる取り組み(プロジェクト)の経験のある方 ◇データに基づく課題抽出・分析の経験 ◇生命保険に関する一般的知識、人事制度運用に関する知識や実務経験 ◇事務経験 ◇金融業界、コンサルティング業界経験

  • 転職エージェント

    TLA株式会社

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営業サポート業務

外資系生命保険会社
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

寺西 義朗
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    外資系生命保険会社での営業(ホールセラー)サポート業務 ・新契約早期成立に向けたホールセラーサポート業務 ・保全業務における事務管理部門とホールセラーとの連携業務 ・経費精算、各種決裁申請、営業統括各本部予算の実績管理 ・新任・帰任ホールセラー向けの社内インフラ利用方法に関する初期研修の実施 ・その他、ホールセラー・ユニットリーダー・営業部長サポート業務全般

  • 応募資格

    ・PC基本スキル(Word、Excel(一般的関数、ピボットテーブル)) ・コミュニケーション能力 ・クイックレスポンス能力 【歓迎】 ・生命保険商品に関する一般的な知識 ・金融(銀行、生命保険、損害保険)に関する基礎的な知識

  • 転職エージェント

    株式会社マーキュリースタッフィング

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中国語(日常会話)/中華圏の富裕層クライアント向けアテンド・コーディネーター業務 【運転業務あり】

【中国系コンサルティング会社/中華圏圏の外国人富裕層向けサービス・コンサルティング】
主に中国語圏の富裕層外国人クライアントに対して、クライアントのためのリサーチ業務や、送迎を行う運転手(ドライバー)の業務をご担当いただきます。
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務概要】 当企業は世界各国の企業や個人(主に富裕層)を顧客にしており、顧客が日本に来てこちらでの不動産投資、不動産の購入、会社設立、先進医療を受ける、観光するなど、日本で事業を行う際や個人でサービスを受ける際のコンサルティング業務を営んでおります。 本ポジションでは、主に中国語圏の富裕層外国人顧客に対して、クライアントのためのリサーチ業務や、送迎を行うドライバー・運転手の業務となります。顧客のニーズに合わせてフレキシブルな勤務が求められますが、平日の代休取得やフレックス勤務で対応可能です。 【具体的な業務内容】 ■クライアントのためのリサーチ業務 ■クライアントの空港からの送迎 ■クライアントが希望する場所への送迎 ■クライアントが買い物をする際の荷物持ちや運ぶのを手伝う 【運転業務について】 ■週に4~5日ほどクライアントをアテンドする運転業務があります。 ■運転する車種は、アルファードもしくはプラド(やや大き目のミニバン)になります。 ■大型車の運転に慣れていない方は、ご入社後運転練習も可能です。 ※事務所内でのリサーチ業務、事務業務、運転業務がメインとなります。

  • 応募資格

    【必須スキル/経験】 ■運転業務のご経験がある方(自家用車で可) ■普通自動車運転免許(AT限定可)をお持ちの方 ■クライアントに合わせてフレキシブルな勤務対応可能な方 ※顧客の都合により、土・日・祝は基本的に出勤になります。平日に代休を取得して頂きます。 ■中国語:日常会話レベル以上(HSK3級以上のレベルが好ましい) ■日本語:ネイティブレベル 【歓迎スキル/経験】 ■今までの業務経験の中で社用車で運転された経験をお持ちの方 ■エクセル、ワード、パワーポイントを使用して作業が出来る方 ■接客業務に対して抵抗のない方 ■業種問わず今までのご経験の中で中国を使用して業務を遂行したことがある方

  • 転職エージェント

    株式会社グローバルリーフ

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中途採用担当 オペレーター

外資系大手コンサルティングファーム
420万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

小山 恭代
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    中途採用関連業務のうち、オペレーターとしての役割を担うポジションです ■業務内容 80%:面接、面談日程調整(5~15件/日) 15%:入社受入手続き業務(入社Web対応、内定者からの問い合わせ対応、雇用契約書等の電子契約ワークフロー対応、等)(10~30件/月) 5%:請求書処理業務(10~30件/月)、契約書手続き関連業務(1件/月) ■アピールポイント ・オペレーション業務においても、標準化、効率化、高度化するためにどうすればよいかということを常に考え、改善していくという仕事のスタイルが求められるため、単純作業として終わることなく、スキル・経験を伸ばすことができます ・社内外の関係者との連携が多く、コミュニケーションスキルや柔軟性、調整能力・情報整理能力の向上などが見込めます ・個人情報という高度な機密情報を取り扱うため、インシデント抑止のために部門やチームで様々な取り組みを行っており、機密情報管理の意識が向上します ■キャリアパス ・まずは1担当者としての経験を積み、その後、派遣スタッフや下位メンバーを指導しながらのリーダーのポジションへもキャリアを築いていただくことができます ※制度上は、キャリア志向をヒアリングして将来的に別部署への異動も可能ですが、中期的には中途採用内での業務を担当していただくことを想定しています ■求める人物像 ・マルチタスクの遂行、タスク・スケジュール管理を行える方、優先順位を意識して動ける方 ・コミュニケーション能力が高い方、信頼関係を構築できる方 ・守秘義務の意識が高い方 ・業務の全体像の理解して、担当業務における責任感を強く持てる方 ・創意工夫や、業務改善・効率化が好きな方、システムや業務プロセスの変更が発生しても苦ではない方 ・チェック業務なども多いため、それなりのボリュームの業務のチェック業務に関しても集中力高く実行していただける方

  • 応募資格

    ■MUST <経験> 下記いずれかを有すること ・中途採用における面接日程調整経験、または人材エージェントにおける面接日程調整経験:2年以上 ・人事事務、または総務、秘書、その他アシスタント業務の経験:3年以上 <スキル> 下記すべてを有すること ・PCスキル(Excel:vlookupなどの簡単な関数使用経験、Outlook:メール使用経験) ・日本語:ネイティブレベル ・英語:抵抗がなければOK ※英語使用場面、頻度:候補者や人材紹介会社とのやり取り(主にはメール)、頻度としては多くはないが、たまに発生するレベル ■WANT <経験> ・採用アシスタント経験 <スキル> ・PCスキル(Outlook:会議通知作成、Zoom、Teamsなどの使用経験) ・英語:ビジネスレベル

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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マネジメントオフィス (シニアスタッフ~チーフアソシエイト)

外資系大手コンサルティングファーム
600万円~900万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

小山 恭代
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当部門は日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。当部門にてオフィスマネジメントを担当頂きます。 ■業務内容の詳細 ・組織運営・事業推進全般のサポート ・主要会議の設定・運営、レポート・資料作成、アクション進捗管理 ・担当パートナーのサポート含む、国内外関係者との各種調整 ・予算計画策定・申請、消費進捗管理・精算処理、関係各所への活動報告 ・マーケティングプログラム・イベントの企画・実施 ・当部門/Asia Pasificとの調整・交渉支援 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、グループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス(コアタイム11時~2時)などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能

  • 応募資格

    ■MUST <経験> ① and ② ①利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ②グローバル環境での勤務経験 <スキル> ① and ② ①ネイティブレベルの日本語能力とビジネスレベルの英語力 TOEIC:800~ ②EXCEL,WORD,Power Point 中級以上 ■WANT <スキル> マーケティングキャンペーンの企画策定から実施までの経験

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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コンサルティングサービス 品質管理担当 シニアスタッフ

外資系大手コンサルファーム
500万円~750万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

小山 恭代
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当グループが提供するコンサルティングサービスの品質管理業務をお任せいたします。 ■職務内容 ・コンサルティングプロジェクトに対するレビュー/モニタリングプロセスの運用、企画(80%)  -レビュー対象案件の選定、関係者とのスケジュール調整、レビュー会議の進行、結果のとりまとめ  -新ルール導入等に伴う、新規プロセスの設計/設計支援、関係者への周知 ・コンサルティングプロジェクトに対するレビュー/モニタリングプロセスの改善、見直し(20%)

  • 応募資格

    【MUST】 ・デスクワーク/オフィスワーク経験(5年以上) ・管理部門業務経験(2年以上)  -法務、コンプライアンス、総務、人事、経理、財務、マーケティング、営業事務、営業アシスタント、秘書、営業企画、パラリーガル 他 ・英語力(TOEIC目安650)  -読む書く eメールのやりとりができること。実務経験不問  -話す聴く 抵抗のないこと。実務経験不問 【WANT】 ・チームリード、プロジェクトリード経験(「シニアスタッフ」での検討においては必須。1年以上) ・下位者/後輩指導経験 ・法務、コンプライアンス領域の経験 ・会計監査、リスクアドバイザリー、税務、コンサルティング等の業務経験 ・より高度な英語能力 ・監査法人、コンサルティングファームでの業務経験

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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【年収600万円 ~ 1000万円 】大手外資系企業での役員秘書

非公開
600万円~1000万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    外資系企業の社長(CEO)と取締役員(MD)のサポート業務を担っていただきます。 基本的にはMDの右腕としてパーソナルアシスタント(PA)業務に従事していただくだけでなく、各リーダーのPAや関係部署と協力しながら、CEOやMD並びに関係する経営陣のスケジュール調整や個別活動を効率的・効果的に対応・完遂していただきます。 また、上記以外にも海外におりますCEOの来日時のサポートと定期的なリモートベースの依頼への対応などもお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ● CEOやMDの秘書として、迅速に求められるアクションを理解し、関係者を巻き込みながら実行 ● CEO来日時のサポート業務全般と定期的なリモートベースの依頼への対応 ● MDの日々のスケジュール管理などのPA業務 ● CEOやMDあるいはグローバルとの定例会議で議論された要件について、関係部門や経営陣を巻き込みながら、個々のタスクを取りまとめ、進捗管理と完遂確認を遂行 ● 経営陣の各PAと連携をとり、効果的かつ効率的に企業全体の経営をサポート ● CEOやグローバルよりMD宛に依頼・指示がでているアクションについて、MDの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポート ● MDのスケジュール調整、個別依頼業務への対応 ● 各PAメンバーとの情報共有や連携による調整業務・サポート業務全般

  • 応募資格

    広告代理店またはヘルスケア業界での就業経験 リーダーまたはマネージメント経験 同時または逐次通訳ができるレベルの英語力 外資系企業での秘書またはグループアシスタント経験 PC中級レベル(Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Outlook など) 社内管理システムを効率的に利用できる(経費精算、勤怠管理、オンライン会議 など) 【魅力】 経営陣のビジネスパートナーとして経営を身近に感じながら秘書業務に携わることができます 社会にライフサイエンスに関するサービス提供しているビジネスのため、社会的意義を感じ、大きなやり甲斐を感じることができます 初年度有給休暇 15 日/年+バースデー休暇と充実したワークライフバランス 東京の中心部に位置する緑豊かなオフィス

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系戦略ファームでのエグゼクティブアシスタント【年収700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア 等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

  • 応募資格

    ■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力(Oral/Read/Write) ・基本OAスキル(PowerPoint、Word、Excel)

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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希少案件。少数精鋭企業。外資系不動産投資会社でのアシスタント職。将来的には、物件管理も可能です。

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆業務内容    ・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング  ・契約書の押印作業  ・レストラン・フライトの手配  ・新入社員の入社手続き  ・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備  ・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理(修理依頼等) ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。  ・投資関連業務  ・案件管理、データー入力  ・資料作成補助(PowerPoint使用)  ・その他、香港の会社とのやりとり(メールが主、時々来社対応)

  • 応募資格

    【必須】  ・語学力のある方  ・数字に強い方 【歓迎】  ・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方  ・英語使用の実務経験

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円くらい。経験次第で700万円以上

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系戦略ファームでのエグゼクティブアシスタント【年収700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア 等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

  • 応募資格

    ■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験 3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力(Oral/Read/Write) ・基本OAスキル(PowerPoint、Word、Excel)

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ジュエリーブランドでのアドミニストレーター【年収400万円~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成(日次/月次)、電話応対 など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

  • 応募資格

    ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word,Excel,Powerpoint)中級以上

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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企画・開発から製造まで一貫生産システムを持つ製造メーカーでの役員秘書※中国語を活かせます。

非公開
昨今はウイルス対策商品なども取り扱い、引き合いが増えている状況です。
500万円~1000万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【具体的には】 ・役員のスケジュール調整、管理 ・顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整 ・各事業部間折衝 ・新事業の開拓際の社内・社外の連携 ・出張手配(交通チケット、宿泊先など) ・各種資料の作成

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・取締役以上の秘書経験5年以上 ・明るくでコミュニケーション能力がある方 ・フレキシブル且つスピーディーな判断対応ができる方 【歓迎(WANT)】 以下いずれかに該当なされる? ・中国語と日本語の両方がビジネスレベルである方 ・代表者(会長や社長)専属の秘書経験が5年以上有る方 ・『経理・財務』、『法務』あるいは、『IT・WEBマーケティング・商品開発』の業務知識を有する? 【求める人物像】 ポジティブなタイプで、現状に重んじることなく上位の役職への昇進・昇格を志す方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでのPA & Office Management【年収~600万円

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    TITLE:PA & Office Management KEY RESPONSIBILITIES: Personal Assistant ・Manage daily schedule both external and internal. ・Manage travel schedule and reservations (train, air, hotels); prepare itinerary. ・Reserve restaurants for lunches and dinners. ・Reimbursement and payment request preparation. ・Translate documents when needed. ・Creates reports / documents as requested. ・Manages subscriptions and files. ・File and manage name cards by category (write date and occasion) ・Support visitors from abroad. ・Ensure work environment of the President effectively and comfortably. ・Other secretarial works for President. Office Management ・Act as the first point of contact for all visitors, dealing with members of staff and visitors; notify staff members when guests arrive; provide refreshments to external meetings when required. ・Receive incoming mails and courier packages and distribute or alert employees to collect. ・Answer incoming calls courteously and promptly. ・Offer basic customer service over the phone such as returns policy, store details, repairs information. ・Ensure / maintain all areas of the office clean and presentable. ・Order stationery for both office and shops. ・Pay office management related bills. ・Liaise with global office locations on operational issues such as Fed Ex, printed corporate stationary and furniture ordering. ・Works with HR to provide work space for new starters, including locating and sourcing furniture, equipment, telephone extension, e-mail access and office supplies. ・Engage, liaise with Building Management or external providers to ensure office building and infrastructure (including external parking and walkways) are maintained to appropriate standards. ・Other general administration works.

  • 応募資格

    QUALIFICATIONS: ・Fluency in English ・Competent user of MS Office packages, particularly Word, Excel, Outlook and PowerPoint

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系投資会社での40代日本人男性の社長秘書兼総務部サポート【年収~800万円くらいまで】

非公開
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    職務内容 ●秘書業務 社長付き秘書として、下記の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ、来客・電話対応、出張手配、  経費精算、その他サポート業務 ・取締役会、IRサポート ●総務部サポート ・各種当局(金融庁、国交省)対応 ・法定書類等の準備・提出

  • 応募資格

    応募資格 《必須条件》 【経験】 ・企業の秘書またはグループアシスタントなどのサポート業務経験者 ・海外からのVisitor対応・電話対応・メール対応ができる英語力(TOEIC800点以上あれば尚可) 【スキル】 基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【ターゲットとする業界・企業など】 外資系企業でグループセクレタリー、秘書経験者 【やりがい・身につくこと】 秘書の仕事に加えて、会社の運営に寄与する総務業務のサポートにも寄与することができるポジションです。 【人物像】 ・元気で明るく、誰とでも良くコミュニケーションがとれる人・  親しみやすい人 ・気遣い、心配りができる人 ・いろいろな業務を頼みやすい人 ・自分の手法に固執しない柔軟さがある人 ・正確かつ効率的に仕事を進められる人 ・チームプレーヤー

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系企業でのフランス人付Executive assistant【年収400万円~500万円く

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    商品本部長および商品本部のアシスタントとして、下記の業務を担当する: 1. Meetings arrangement 2. Interpretation in English/Japanese 3. Business trip arrangement 4. Event arrangement 5. Administrative support for team

  • 応募資格

    大卒以上 コンピュータ (Excel, Power point, Outlook)を十分に使いこなせる  ビジネスレベルの英語、母国語日本語、日英での会議資料作成や通訳経験 Business English & Japanese, Documents and translater in English & Japanese

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    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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