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【IPパラリーガル(特許事務)】東京都23区/グローバルな環境

外国法共同事業法律事務所
世界各国に拠点を持つ米国系グローバル・ロー・ファーム 英語力が活かせます
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    IPパラリーガル(内外・外内特許事務) ■クライアント宛送付状 ■各種テンプレートの作成 ■特許庁関連業務 ■CPI(特許および商標管理システム)への入力 ■弁理士補助業務 ・期限管理、更新対応 ・コレポン ■その他 ・ファイルを棚から出したり戻したり、大量コピー・スキャン、庁提出、公証・認証代理等幅広い業務

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■内外、又は外内特許事務経験5年以上(商標のみの経験だと厳しいかもしれません) ■英語:読み書き中心 【求める人物像】 ■雑務を厭わない方

  • 人材紹介会社

    株式会社アーベイン・スタッフ

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NEW

【長崎】収納保全オペレーションデザイン

非公開
【長崎】外資大手グローバル保険会社 収納保全オペレーションデザイン 急募!
400万円~700万円 / 管理職

取り扱い人材紹介会社

天野 正浩
  • 勤務地

    長崎県

  • 仕事内容

    当面は長崎にて下記1を担当。東京へ帰任後下記2, 3, 4を担当予定。 1. 生命保険の収納保全業務に関する事務処理、事務管理業務 2. 生命保険の収納保全業務に関する事務管理業務に関連する企画業務 3. 各種レポートの作成・報告、各種タスクの実施・管理、事務プロセスの改善・管理 4. Microsoft Access・VBA/マクロ、RPA(Robotic Process Automation)等のツール開発、運用

  • 応募資格

    経験・スキル・資格・学歴(必須): 1. PCスキル(Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlookを使用できる) 2. 主体性、積極性、計画・実行力、規律性(担当業務を積極的に取り組み続け、最後までやり切る) 3. 現状分析力、問題解決力(分析から課題を見つけ、解決アクションを実行・推進できる) 4. コミュニケーションスキル(社内外関係者と連携・調整・折衝ができる) 経験・スキル・資格・学歴(なお可): 1. 生命保険業務、生命保険商品に関する知識 2. Microsoft Access・VBA/マクロ等を使ったツール作成等のPC・プログラミングスキル、IT開発経験 3. 業務効率改善の経験・知識

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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事務スタッフ(新契約)【年収400~700万円】

外資系生保
新契約の実務処理と事務企画・事務改善を担当します
400万円~700万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆生命保険の新契約の実務処理 ◆新契約業務にかかわる企画・立案・推進 ◆各種プロジェクトへの参加 ◆新契約にかかわるデータ分析、報告 ◆お客様の声を元にした業務改善の実行

  • 応募資格

    【必須要件】 ◆学歴:短大以上 ◆最適年齢:40歳以下 ◆生命保険会社における事務の経験(3年以上) ◆PCスキル(Word/Excel/Power Point) ◆社内外コミュニケーション能力 ◆文書作成能力 ◆担当業務の業務改善経験 【歓迎する経験、スキル】 ◆以下の経験、スキルがあれば尚可 ・生命保険会社における新契約引受部門での業務経験 ・日本アンダーライティング協会資格(初級・中級・上級) ・PCスキル(Access/VBA) ・各種プロジェクトの参画経験 ・チームメンバー(後輩・派遣社員等)のマネジメント経験(業務管理・育成)

  • 人材紹介会社

    株式会社保険キャリア

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中国語(日常会話)/運転手(ドライバー)・リサーチ業務 【中国語圏の外国人富裕層向けサービス】

【中国系コンサルティング会社/中華圏圏の外国人富裕層向けサービス・コンサルティング】
主に中国語圏の富裕層外国人クライアントに対して、クライアントのためのリサーチ業務や、送迎を行う運転手(ドライバー)の業務をご担当いただきます。
364万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務概要】 当企業は世界各国の企業や個人(主に富裕層)を顧客にしており、顧客が日本に来てこちらでの不動産投資、不動産の購入、会社設立、先進医療を受ける、観光するなど、日本で事業を行う際や個人でサービスを受ける際のコンサルティング業務を営んでおります。 本ポジションでは、主に中国語圏の富裕層外国人顧客に対して、クライアントのためのリサーチ業務や、送迎を行うドライバー・運転手の業務となります。顧客のニーズに合わせてフレキシブルな勤務が求められますが、平日の代休取得やフレックス勤務で対応可能です。 【具体的な業務内容】 ■クライアントのためのリサーチ業務 ■クライアントの空港からの送迎 ■クライアントが希望する場所への送迎 ■クライアントが買い物をする際の荷物持ちや運ぶのを手伝う 【運転業務について】 ■週に3日ほどクライアントをアテンドする運転業務があります。 ■運転する車種は、アルファードもしくはプラド(やや大き目のミニバン)になります。 ■大型車の運転に慣れていない方は、ご入社後運転練習も可能です。 ※事務所内でのリサーチ業務、事務業務、運転業務がメインとなります。

  • 応募資格

    【必須スキル/経験】 ■運転業務のご経験がある方(自家用車で可) ■普通自動車運転免許(AT限定可)をお持ちの方 ■クライアントに合わせてフレキシブルな勤務対応可能な方 ※顧客の都合により、土・日・祝は基本的に出勤になります。平日に代休を取得して頂きます。 ■中国語:中級レベル以上(HSK3級以上のレベルが好ましい) ■日本語:ネイティブレベル 【歓迎スキル/経験】 ■今までの業務経験の中で社用車で運転された経験をお持ちの方 ■エクセル、ワード、パワーポイントを使用して作業が出来る方 ■接客業務に対して抵抗のない方 ■業種問わず今までのご経験の中で中国を使用して業務を遂行したことがある方

  • 人材紹介会社

    株式会社グローバルリーフ

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英語/営業事務・データ入力管理(国内外の各生産拠点やセールス部門と連携) 【外資系企業/賞与年3回】

【外資系企業】タングステンとモリブデンの世界トップブランド
【英語力活かせます/ワークライフバランス充実】カスタマーサービス部門として、国内外の各生産拠点やセールス部門と連携を組む営業サポート業務や、メール・電話での顧客対応をご担当いただきます。
320万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務概要】 お任せするのは、カスタマーサービス部門として、国内外の各生産拠点やセールス部門と連携を組む営業サポート業務や、メール・電話での顧客対応。 具体的には、受発注業務、⾒積業務、国内外の⼯場との調整をお願いします。 その際必要となるのが、オーストリア本社やヨーロッパ・アジア・アメリカの各拠点とのやり取りを行うために必要な英語。様々なケースにおいて、お客様のご要望にお応えし、お客様をサポートする存在です。 【具体的な業務内容】 ■電話応対 ■データ入力業務・管理(SAP) ■SAPを使用した営業書類の作成(見積書・注文確認書・請求書など) ■Eメール(お客様、本社や国内外の拠点とのやり取り) ■輸出入業務(通関業者とのやり取り) ■ファイリング(文書や画像などの電⼦ファイル) ■預託在庫管理 ■オンラインショップ対応 【仕事の魅力】 ■⼀見するとルーティンワークのように⾒えますが、マルチタスクをこなして頂きます。 ■判断力、臨機応変さが求められるため、自然と仕事に張り合いが生まれ、充実感や達成感を味わうことができるでしょう。 ■向上心を持って取り組むことで、日々成長を感じることができる職場です。 ■アシスタントやサポート業務という概念にとらわれず、フレキシブルに考え、行動することが求められます。 ■自分の意見やアイデアを積極的に出していき、関係各部署と連携を取りながら、目標を達成することができます。 ■オーストリア本社で行われる研修やワークショップに参加する機会があります。 【チーム/組織構成】 ■配属部署では約10名の社員が所属し、活躍しています。 ■フレックスタイム制度を活用し、ワークライフバランスが保てます。 ■有給休暇の消化率も80%~90%と働きやすい環境です。 ■休暇中のバックアップ体制が整っています。 ■定着率も⾼い比率で維持しています。

  • 応募資格

    【必須スキル/経験】 ■英語力:TOEIC750点以上(または同等レベル) ■営業事務/営業サポートのご経験をお持ちの方 ■PCスキル(Excel、Word、Powerpoint)をお持ちの方。 ■コミュニケーション能力 ※上記すべてを満たす方が対象となります。 【歓迎スキル/経験】 ■SAPの使用経験(または他ERP使用経験) ■貿易・流通など海外とのやりとりが発生する業務を経験された方

  • 人材紹介会社

    株式会社グローバルリーフ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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お客様サービス向上室スタッフ

外資系損害保険会社
310万円~430万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・「お客さまの声」(苦情や意見・要望)を基点にお客さま対応品質向上に有用となる情報の分析・関係各所への情報提供を行う。 ・上記を通じて、お客さま満足(CS)向上の推進を図り、お客さまやパートナーからの信頼を勝ち取ることによって長期的な取引の維持・拡大、ひいては会社の健全かつ持続的成長に貢献する。  お客さまの声に関するデータの整備による分析・レポート作成のサポート  金融庁や業界団体等へ報告するお客さまの声関連データの作成  お客さま満足(CS)向上会議等の運営事務局業務のサポート  お客さまの声からの新商品のアイデアや業務プロセスの改善策の検討  お客さまの声を基点とした業務改善活動の社内情宣業務(ニュースの発行等)のサポート

  • 応募資格

    最終学歴 ・学士号または同等の学位 スキル/知識/能力/資格/免許 ・お客さまの声からお客さま満足(CS)向上に取り組む意欲の持ち主 ・Excelによるデータ集計スキル(マクロができれば尚可) ・Accessにおけるクエリ設定、データ抽出スキル ・積極的にチームメンバーや関係部署と協働し業務を遂行するスキル 業務経験 ・Excelやテキストマイニングツールを使った分析業務経験 ・Power Point等を使った分析レポート、プレゼン資料の作成業務経験 ・保険あるいは関連業界での業務経験があれば尚可

  • 人材紹介会社

    さくらキャリア株式会社

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【世界最大の再保険会社】マーケティング・アシスタント【急募】

非公開
世界最大の再保険会社が、マーケティング・アシスタントを急募しています
550万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

牧  洋
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <Position objectives and position summary> Performs diverse team assistant / administrator functions, delegated administrative assignments and tasks, supports on branch governance matters, events and functions coordination and support on travel management activities for the business originating teams, across L&H and P&C. <Main tasks/activities> ・Client team support and administration ・Event management (mainly for client markets) ・Client database maintenance and administration ・Branch governance support and administration (for  Branch Operations Manager)

  • 応募資格

    【全てMUST】 ・短大卒以上 ・ビジネスレベル上級の英語力 ・チームサポート、初級レベルのデータ分析、イベント調整といった  アシスタント業務 3~5年以上のご経験 ・上級管理職や経営層を含む利害関係者とのコミュニケーションスキル ・Microsoft suite(Power Point、Excel、Word)中級~上級のスキル ・データ分析スキル(初級レベルでOK)を持ち、大量のデータや表計算ソフトを  整理、グラフや管理者情報に変換出来る方 ・CVENT、TEAMs、SharePoint、Sli.Do を活用した経験 ・保険/再保険に関する知識、経験があれば尚可

  • 人材紹介会社

    キャリア・デベロプメント・アソシエイツ株式会社

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【支払査定業務】生命保険契約の最も重要な機能を担うチームでのお仕事です

非公開
一緒に会社の未来を創っていく仲間を求めています!生命保険業で保険金・給付金の支払査定業務経験2年以上の方!是非ご応募をお待ちしております!
440万円~770万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

中川 眞由美
  • 勤務地

    東京都 / 宮城県

  • 仕事内容

    【支払査定業務】 ■生命保険契約の最も重要な機能である保険金・給付金支払における査定  (支払可否判断)業務全般を行っているチームの一員として、活躍頂きます。 具体的には・・・ ・保険金、給付金等の支払査定業務全般 ・営業現場からの支払可否照会、手続き等に対する回答業務 等

  • 応募資格

    【必須要件】 ・生命保険業において保険金・給付金の支払査定業務経験2年以上

  • 人材紹介会社

    岡三ビジネスサービス株式会社

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大手外資系戦略ファームでのエグゼクティブアシスタント【年収700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア 等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

  • 応募資格

    ■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力(Oral/Read/Write) ・基本OAスキル(PowerPoint、Word、Excel)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ジュエリーブランドでのアドミニストレーター【年収400万円~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成(日次/月次)、電話応対 など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

  • 応募資格

    ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word,Excel,Powerpoint)中級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系戦略ファームでのエグゼクティブアシスタント【年収700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア 等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

  • 応募資格

    ■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験 3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力(Oral/Read/Write) ・基本OAスキル(PowerPoint、Word、Excel)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円くらい。経験次第で700万円以上

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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希少案件。少数精鋭企業。外資系不動産投資会社でのアシスタント職。将来的には、物件管理も可能です。

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400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆業務内容    ・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング  ・契約書の押印作業  ・レストラン・フライトの手配  ・新入社員の入社手続き  ・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備  ・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理(修理依頼等) ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。  ・投資関連業務  ・案件管理、データー入力  ・資料作成補助(PowerPoint使用)  ・その他、香港の会社とのやりとり(メールが主、時々来社対応)

  • 応募資格

    【必須】  ・語学力のある方  ・数字に強い方 【歓迎】  ・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方  ・英語使用の実務経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収600万円 ~ 1000万円 】大手外資系企業での役員秘書

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600万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    外資系企業の社長(CEO)と取締役員(MD)のサポート業務を担っていただきます。 基本的にはMDの右腕としてパーソナルアシスタント(PA)業務に従事していただくだけでなく、各リーダーのPAや関係部署と協力しながら、CEOやMD並びに関係する経営陣のスケジュール調整や個別活動を効率的・効果的に対応・完遂していただきます。 また、上記以外にも海外におりますCEOの来日時のサポートと定期的なリモートベースの依頼への対応などもお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ● CEOやMDの秘書として、迅速に求められるアクションを理解し、関係者を巻き込みながら実行 ● CEO来日時のサポート業務全般と定期的なリモートベースの依頼への対応 ● MDの日々のスケジュール管理などのPA業務 ● CEOやMDあるいはグローバルとの定例会議で議論された要件について、関係部門や経営陣を巻き込みながら、個々のタスクを取りまとめ、進捗管理と完遂確認を遂行 ● 経営陣の各PAと連携をとり、効果的かつ効率的に企業全体の経営をサポート ● CEOやグローバルよりMD宛に依頼・指示がでているアクションについて、MDの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポート ● MDのスケジュール調整、個別依頼業務への対応 ● 各PAメンバーとの情報共有や連携による調整業務・サポート業務全般

  • 応募資格

    広告代理店またはヘルスケア業界での就業経験 リーダーまたはマネージメント経験 同時または逐次通訳ができるレベルの英語力 外資系企業での秘書またはグループアシスタント経験 PC中級レベル(Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Outlook など) 社内管理システムを効率的に利用できる(経費精算、勤怠管理、オンライン会議 など) 【魅力】 経営陣のビジネスパートナーとして経営を身近に感じながら秘書業務に携わることができます 社会にライフサイエンスに関するサービス提供しているビジネスのため、社会的意義を感じ、大きなやり甲斐を感じることができます 初年度有給休暇 15 日/年+バースデー休暇と充実したワークライフバランス 東京の中心部に位置する緑豊かなオフィス

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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企画・開発から製造まで一貫生産システムを持つ製造メーカーでの役員秘書※中国語を活かせます。

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昨今はウイルス対策商品なども取り扱い、引き合いが増えている状況です。
500万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【具体的には】 ・役員のスケジュール調整、管理 ・顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整 ・各事業部間折衝 ・新事業の開拓際の社内・社外の連携 ・出張手配(交通チケット、宿泊先など) ・各種資料の作成

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・取締役以上の秘書経験5年以上 ・明るくでコミュニケーション能力がある方 ・フレキシブル且つスピーディーな判断対応ができる方 【歓迎(WANT)】 以下いずれかに該当なされる? ・中国語と日本語の両方がビジネスレベルである方 ・代表者(会長や社長)専属の秘書経験が5年以上有る方 ・『経理・財務』、『法務』あるいは、『IT・WEBマーケティング・商品開発』の業務知識を有する? 【求める人物像】 ポジティブなタイプで、現状に重んじることなく上位の役職への昇進・昇格を志す方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系投資会社での40代日本人男性の社長秘書兼総務部サポート【年収~800万円くらいまで】

非公開
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    職務内容 ●秘書業務 社長付き秘書として、下記の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ、来客・電話対応、出張手配、  経費精算、その他サポート業務 ・取締役会、IRサポート ●総務部サポート ・各種当局(金融庁、国交省)対応 ・法定書類等の準備・提出

  • 応募資格

    応募資格 《必須条件》 【経験】 ・企業の秘書またはグループアシスタントなどのサポート業務経験者 ・海外からのVisitor対応・電話対応・メール対応ができる英語力(TOEIC800点以上あれば尚可) 【スキル】 基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【ターゲットとする業界・企業など】 外資系企業でグループセクレタリー、秘書経験者 【やりがい・身につくこと】 秘書の仕事に加えて、会社の運営に寄与する総務業務のサポートにも寄与することができるポジションです。 【人物像】 ・元気で明るく、誰とでも良くコミュニケーションがとれる人・  親しみやすい人 ・気遣い、心配りができる人 ・いろいろな業務を頼みやすい人 ・自分の手法に固執しない柔軟さがある人 ・正確かつ効率的に仕事を進められる人 ・チームプレーヤー

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでのPA & Office Management【年収~600万円

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    TITLE:PA & Office Management KEY RESPONSIBILITIES: Personal Assistant ・Manage daily schedule both external and internal. ・Manage travel schedule and reservations (train, air, hotels); prepare itinerary. ・Reserve restaurants for lunches and dinners. ・Reimbursement and payment request preparation. ・Translate documents when needed. ・Creates reports / documents as requested. ・Manages subscriptions and files. ・File and manage name cards by category (write date and occasion) ・Support visitors from abroad. ・Ensure work environment of the President effectively and comfortably. ・Other secretarial works for President. Office Management ・Act as the first point of contact for all visitors, dealing with members of staff and visitors; notify staff members when guests arrive; provide refreshments to external meetings when required. ・Receive incoming mails and courier packages and distribute or alert employees to collect. ・Answer incoming calls courteously and promptly. ・Offer basic customer service over the phone such as returns policy, store details, repairs information. ・Ensure / maintain all areas of the office clean and presentable. ・Order stationery for both office and shops. ・Pay office management related bills. ・Liaise with global office locations on operational issues such as Fed Ex, printed corporate stationary and furniture ordering. ・Works with HR to provide work space for new starters, including locating and sourcing furniture, equipment, telephone extension, e-mail access and office supplies. ・Engage, liaise with Building Management or external providers to ensure office building and infrastructure (including external parking and walkways) are maintained to appropriate standards. ・Other general administration works.

  • 応募資格

    QUALIFICATIONS: ・Fluency in English ・Competent user of MS Office packages, particularly Word, Excel, Outlook and PowerPoint

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系企業でのフランス人付Executive assistant【年収400万円~500万円く

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    商品本部長および商品本部のアシスタントとして、下記の業務を担当する: 1. Meetings arrangement 2. Interpretation in English/Japanese 3. Business trip arrangement 4. Event arrangement 5. Administrative support for team

  • 応募資格

    大卒以上 コンピュータ (Excel, Power point, Outlook)を十分に使いこなせる  ビジネスレベルの英語、母国語日本語、日英での会議資料作成や通訳経験 Business English & Japanese, Documents and translater in English & Japanese

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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