求人検索結果一覧

東京都

「セキュリティプラットフォーム」および「ディフェンスプラットフォーム」、「AIハミングヘッズ」をはじめとした同社、自社開発製品のマニュアル作成を行っていただきます。 【具体的に】 ■同社製品のマニュアル作成 ■マニュアルの改訂 ■Q＆A作成、改定 ※製品に関する知識はご入社後、研修により身につけていただけます。 ※Q＆Aの作成は別部署のテクニカルサポート部隊と協力して作成していきます。 【製品に関して】 ■セキュリティプラットフォーム 情報漏えい対策、エンドポイントセキュリティ、履歴取得が１つのソフトで可能なパッケージ製品です。企業を不正から守るトータルソリューションをクラウド・仮想化・メール・周辺機器・盗難や印刷対策まで全リスクに対応しています。 ■ディフェンスプラットフォーム あらゆるサイバー攻撃対策を1本で行えるホワイトリスト型セキュリティソフトです。顧客の運用変更をさせることなく強固なセキュリティレベルを保ち、ホワイトリストにあるものの通信を許可する仕組みです。ホワイトリスト作成は同社の長年のノウハウに基づいたデータから作成を支援します。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■英語を活用したドキュメント作成/手順書作成の経験 ■英語力（読み書きレベル） 【歓迎要件】 ■時短勤務ご希望の方 ■IT,セキュリティに関する知識をお持ちの方 （現在、知識がなくても研修で身につけていただけます！）

株式会社パソナ

東京都

国内・外内特許事務（出願～登録、年金管理までの一連の事務） ■特許庁提出書類の作成 ■期限管理 ■ビジネスレターの作成（英語必須） ■ファイリング等 ■その他関連する作業 ※外内が多いです。

【必須（MUST）】 ■外内または国内特許事務いずれかの経験（年数不問） ■英文ビジネスレター読解力のある方 ■PC（ワード・エクセル）の基本操作の出来る方 【求める人物像】 ■几帳面で細かい作業が得意な方

株式会社アーベイン・スタッフ

東京都

■内視鏡および関連医療機器のIFUデータの新規作成、改訂、管理 ■IFUの新規作成／改訂に伴う周辺業務（関係部署との折衝、スケジュール調整・管理） ■業務プロセス、ユーザへの提供形態、現地法人へのIFU共有システムなどの改善 ■IFU関連法規、リスクマネジメントの理解 ■現地法人とのコミュニケーション　等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■以下いずれかのご経験 ・医療機器の設計開発もしくは生産技術、品質保証のご経験 ・IFUや機器の取り扱い説明書、技術文書等の作成経験 ■英語力：TOEIC650点以上、もしくは同等の英語会話力・文章作成力 【歓迎要件】 ■医療機器や精密機器業界でのご経験もしくはIFUや技術文書に関する業務経験がある方

株式会社パソナ

東京都

・副社長のスケジュール調整 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般（出張手配、経費精算、備品購入等） ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

・個人付役員秘書経験3年以上 ・英語ビジネスレベル ・資料作成PCスキル（Excel、PP） ・金融機関経験尚可 ・秘書検定2級以上尚可 ・企業グループでの秘書経験尚可

マンパワーグループ株式会社

東京都

IPパラリーガル（内外・外内特許事務） ■クライアント宛送付状 ■各種テンプレートの作成 ■特許庁関連業務 ■CPI（特許および商標管理システム）への入力 ■弁理士補助業務 ・期限管理、更新対応 ・コレポン ■その他 ・ファイルを棚から出したり戻したり、大量コピー・スキャン、庁提出、公証・認証代理等幅広い業務

【必須（MUST）】 ■内外、又は外内特許事務経験5年以上（商標のみの経験だと厳しいかもしれません） ■英語：読み書き中心 【求める人物像】 ■雑務を厭わない方

株式会社アーベイン・スタッフ

東京都

◆フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。 経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。 ＜具体的には＞ ・海外事務（書類整備のためのメールでのコンタクト） ・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉 ・海外向けにSNS等を使ったRP担当者 ・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など 　　　 社長秘書業務兼英文事務全般を担って頂きます。 また、社長が関与す広報・採用業務にも関わって頂きます。 20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。 現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。

・営業事務経験がある方 ・表計算／文書作成などのPCスキルをお持ちの方 ・長期間の1社就労を前提にしている方 ・英語ネイティブの方 ・N1資格を保有

株式会社DSBソーシング

東京都

・IR業務および経営企画業務に関する一般事務全般 ・社内会議（経営会議および委員会等）の諸準備など

【必須要件】 ・会計系知識 ・パソコンスキル 【歓迎要件】 ・日商簿記3級取得者 ・経理経験者

株式会社みどり会

大阪府

【職務概要】 同社にて、IR業務をお任せします。 【職務詳細】 ・各種説明会運営 株主総会、投資家向けオンライン説明会、施設見学会、事業戦略説明会、証券会社の取材対応、海外投資家訪問　など ・開示資料／コンテンツ作成 投資家向けIR資料作成、決算説明動画の原稿、IRウェブサイトの管理、アニュアルレポート　など ・その他、IR／広報に関わる業務 【募集背景】 東証一部上場企業としてIR関連への注力の必要性を再認識し、社内では部署配置転換を行いました。 これを機に社外IR担当者のマネジメントを行っていただくリーダー候補を募集することになりました。 ※IR業務経験者であることに加え、マネジメント業務に取り組みたい方、改革を推進していきたい方歓迎です。

【必須】※下記いずれか必須※ ・IR業務経験2年以上 ・アナリスト経験 【尚可】 ・マネジメント経験 ・IRチームの立ち上げ、改編の経験 ・英語力 【こんな方におすすめ】 ・様々な方と話すのが好きな方 ・人の役にたつことをやりがいに感じられる方 ・これまでの経験を活かしたい方

株式会社ワークポート

東京都

【業務概要】 当企業は世界各国の企業や個人(主に富裕層)を顧客にしており、顧客が日本に来てこちらでの不動産投資、不動産の購入、会社設立、先進医療を受ける、観光するなど、日本で事業を行う際や個人でサービスを受ける際のコンサルティング業務を営んでおります。 本ポジションでは、主に中国語圏の富裕層外国人顧客に対して、クライアントのためのリサーチ業務や、送迎を行うドライバー・運転手の業務となります。顧客のニーズに合わせてフレキシブルな勤務が求められますが、平日の代休取得やフレックス勤務で対応可能です。 【具体的な業務内容】 ■クライアントのためのリサーチ業務 ■クライアントの空港からの送迎 ■クライアントが希望する場所への送迎 ■クライアントが買い物をする際の荷物持ちや運ぶのを手伝う 【運転業務について】 ■週に3日ほどクライアントをアテンドする運転業務があります。 ■運転する車種は、アルファードもしくはプラド（やや大き目のミニバン）になります。 ■大型車の運転に慣れていない方は、ご入社後運転練習も可能です。 ※事務所内でのリサーチ業務、事務業務、運転業務がメインとなります。

【必須スキル/経験】 ■運転業務のご経験がある方（自家用車で可） ■普通自動車運転免許（AT限定可）をお持ちの方 ■クライアントに合わせてフレキシブルな勤務対応可能な方 ※顧客の都合により、土・日・祝は基本的に出勤になります。平日に代休を取得して頂きます。 ■中国語：中級レベル以上（HSK3級以上のレベルが好ましい） ■日本語：ネイティブレベル 【歓迎スキル/経験】 ■今までの業務経験の中で社用車で運転された経験をお持ちの方 ■エクセル、ワード、パワーポイントを使用して作業が出来る方 ■接客業務に対して抵抗のない方 ■業種問わず今までのご経験の中で中国を使用して業務を遂行したことがある方

株式会社グローバルリーフ

東京都

※職務内容：エグゼクティブセクレタリーのポジションです 役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料作成・管理 ・担当役員の定例報告・業務指示の代行 ・出張手配・経費清算他、総務関連 ・危機管理、緊急対応 ・本部内事務・庶務

※人材イメージ 【必須経験・能力】 ・秘書のご経験 【歓迎経験・能力】 ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上 ・秘書検定2級以上 ・英語力必須（TOEIC800以上）

株式会社ウィルビー

東京都

◇インベストメント・バンキング部門でヘルスケアセクター（製薬企業、バイオベンチャー、メドテック、ヘルステックなど）の産業アナリストのサポートを行うリサーチアソシエイト業務 ■企業情報の定期収集（有価証券報告書、決算短信、決算発表資料、中期経営計画など） ■業界情報の定期収集（公的機関の公開データ、市場調査レポート、リサーチペーパーなど） ■設定したテーマに関する情報を収集し、業界や各企業が抱える課題分析のサポート ■データ収集（市販の医薬品ベータベースや臨床試験登録データベースなどが対象） ■設定した仮説に基づいてデータを整理し、適合するデータ選抜のサポート データや分析情報に基づく図表および資料の作成 ■定型資料のデータおよび内容の更新 ■アナリストのスケジュール管理や他部門との日程調整 ■簡単な事務（来訪者登録、会議室予約、電話対応、出張精算など） ＊業界や企業の調査・分析などセクターリサーチを担う各産業アナリストは、担当する産業セクターのナレッジとインサイトから、顧客企業に適したコーポレート・アクションを提言します。国内外の関係部署と連携し、グローバルにインベストメント・バンキングのビジネスを創出・執行しています。

【必須】 ■以下いずれかの経験 - セルサイドまたはバイサイドでのリサーチアシスタントとしての実務経験 - コンサルティング会社等でのリサーチ、或いはそれらのアシスタントの経験 - ヘルスケア産業に関わる実務経験 ■一定水準以上のPC操作スキルと実務経験 - Excel（関数操作、表作成、グラフ作成、ピボットテーブル） - PowerPoint（資料作成） - Word（文書作成）Outlook（スケジュール管理） - Webサーチ ■Bloomberg等各種情報端末を用いた実務経験（他 FactSet、Mergermarket、Quickなど） ■英語力（電子メールによるコミュニケーションに不自由しないレベル） 【尚可】 ◇医薬品データベース（EvaluatePharma、GlobalData、IQVIAなど）の使用経験 ◇データ分析の経験（統計解析やカテゴリー情報に基づいたスクリーニング） ◇提案資料やレポートの作成、或いはそれらのサポート経験 ◇証券外務員資格（未保有の方は入社後に取得して頂きます） 【その他】 ＊業務の基本となる情報収集やデータ分析のための忍耐力、正確性と高い事務処理能力 ＊部内および関係部署との連絡や調整のためのビジネスマナーとコミュニケーション能力

株式会社ウエストンキャリア

東京都

【業務概要】 お任せするのは、カスタマーサービス部門として、国内外の各生産拠点やセールス部門と連携を組む営業サポート業務や、メール・電話での顧客対応。 具体的には、受発注業務、⾒積業務、国内外の⼯場との調整をお願いします。 その際必要となるのが、オーストリア本社やヨーロッパ・アジア・アメリカの各拠点とのやり取りを行うために必要な英語。様々なケースにおいて、お客様のご要望にお応えし、お客様をサポートする存在です。 【具体的な業務内容】 ■電話応対 ■データ入力業務・管理（SAP） ■SAPを使用した営業書類の作成（見積書・注文確認書・請求書など） ■Eメール（お客様、本社や国内外の拠点とのやり取り） ■輸出入業務（通関業者とのやり取り） ■ファイリング（文書や画像などの電⼦ファイル） ■預託在庫管理 ■オンラインショップ対応 【仕事の魅力】 ■⼀見するとルーティンワークのように⾒えますが、マルチタスクをこなして頂きます。 ■判断力、臨機応変さが求められるため、自然と仕事に張り合いが生まれ、充実感や達成感を味わうことができるでしょう。 ■向上心を持って取り組むことで、日々成長を感じることができる職場です。 ■アシスタントやサポート業務という概念にとらわれず、フレキシブルに考え、行動することが求められます。 ■自分の意見やアイデアを積極的に出していき、関係各部署と連携を取りながら、目標を達成することができます。 ■オーストリア本社で行われる研修やワークショップに参加する機会があります。 【チーム／組織構成】 ■配属部署では約10名の社員が所属し、活躍しています。 ■フレックスタイム制度を活用し、ワークライフバランスが保てます。 ■有給休暇の消化率も80％～90％と働きやすい環境です。 ■休暇中のバックアップ体制が整っています。 ■定着率も⾼い比率で維持しています。

【必須スキル/経験】 ■英語力：TOEIC750点以上（または同等レベル） ■営業事務/営業サポートのご経験をお持ちの方 ■PCスキル（Excel、Word、Powerpoint）をお持ちの方。 ■コミュニケーション能力 ※上記すべてを満たす方が対象となります。 【歓迎スキル/経験】 ■SAPの使用経験（または他ERP使用経験） ■貿易・流通など海外とのやりとりが発生する業務を経験された方

株式会社グローバルリーフ

東京都

＜仕事内容＞ 当社製品を取り扱う「コーディネーショングループ」での事務業務です。 具体的には・・ ・ミツミ事業製品の発注、納期管理 ・一部資料作成(Excel、Power Point使用)業務

＜必須＞ ・PCスキル…Excel(最低限VLOOK UP程度の関数を使いこなせる方) 　　　　　　PowerPoint(会議用資料作成経験のある方) ・発注、納期管理実務を1年以上経験された方　 ＜このような方は歓迎します＞ ・簡単な英語が英語が扱える方…高いレベルは求めませんが、海外 との簡単なやり取り(主にメール)が稀にあります。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

※職務内容：エグゼクティブセクレタリーのポジションです 役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料作成・管理 ・担当役員の定例報告・業務指示の代行 ・出張手配・経費清算他、総務関連 ・危機管理、緊急対応 ・本部内事務・庶務

※人材イメージ 【必須経験・能力】 ・秘書のご経験 【歓迎経験・能力】 ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上 ・秘書検定2級以上 ・英語力必須（TOEIC800以上）

株式会社ウィルビー

東京都

同社の広報を統括するPRマネジャー付アシスタントとして、 秘書・アシスタント業務を担当します。 経費精算などのルーティン業務を正確にこなす一方、会社の事業成長に伴って さまざまな広報活動を仕掛けるPRマネジャーの幅広いサポートも担って いただきます。 【具体的な業務】 1. 経費精算業務 2. 社内外のスケジュール調整、管理 3. 各種手配（国内外出張、会食、移動など） 4. 各種応対（電話、来客、メールなど） 5. 各種資料の作成 6. 各種データ整理、管理 7. 他部署との調整、連携 8. その他部門メンバーのサポート業務・庶務 【ミッション】 同社の広報を統括するPRマネジャーをサポートし、同社の広報活動の加速を 後押しします。

下記すべてを満たす方 1. 調整力（社内外問わず調整・連携が多く発生します） 2. 物事を正確かつスピーディーに処理するスキル 3. 相手のニーズを汲み取り、臨機応変に対応できるスキル 4. 基本的なPCスキル・ITリテラシーがあり、さまざまなITツールを 使うことに抵抗のない方 5. ビジネスレベルの英語力 6. 下記のいずれかの経験2年以上 ・秘書 ・個人付アシスタント ・部門アシスタント ・営業事務 【歓迎条件】 ・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料作成経験 ・広報部門での業務経験 ・予算や実績、数値データなどの管理経験 ・責任感があり、物事を誠実に進めていくことが得意な方

株式会社ＫＥＹ　ＲＯＬＥ

東京都

当ポジションの職務定義 営業アシスタント ・アサインされた担当グループの売買に関する業務を担務いただきます。 ・担当営業の補佐として主に事務業務を代行いただきます。 ・担当営業との関係を良好に保ち目標を共有できることを望みます ・業務遂行するため工場および関連部門とのコミュニケーションがが求められます。 ⇒ゆえに明るく前向きで協調性のある方が適します。

装置メーカーの営業アシスタント経験者ならベスト。 必要経験および経験年数 必須：売買に関連する業務（アシスタント業務）3年以上経験者 尚可の経験および経験年数 部署の職場環境（働き方）や雰囲気について ・気さくな同僚が多く、明るい職場です。 ・有給、フレックスは取り易い環境。 語学 英語：中級、書類やメールの読み書きができる 日本語：ビジネスレベル (必須)

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【職務概要】 『技術』と『コンサルティング』の両輪でクライアントの課題解決を担う同社にて、BtoBビジネスの商習慣を変革する役割を担っていただきます。また、ロサンゼルス法人の立ち上げにも携わっていただきます。 【職務詳細】 toC業界に比べtoB業界は、営業活動／採用活動／組織のマネジメント活動など、まだまだ人海戦術／アナログな領域が多いことから、革新的なサービスが育っていないのが実情です。そこで同社はtoB業界のリーディングカンパニーとして、toBビジネスの商習慣を変革するサービス開発をすることを使命と考えております。 企業の根幹をなす『営業業務（商取引）』、『採用業務』、『人事業務』に着眼し、「全活動を自動化・無人化」するプラットフォーム開発に取り組んでおります。 その為、各業務領域における「業務整理・再設計」、「ビジネス企画」、「システム化に向けたプロジェクト計画策定」を、本ポジションを担う方に期待しております。 【同社の強み】～国内トップクラスの成長率～ 過去3決算期における売上高成長率の平均値は「323％」で、これに対し今期は「2162％」の売上を達成しており、国内トップクラスの成長を遂げております。 1人1人に「圧倒的な成長」を求めており、今後も会社／従業員ともに成長を加速させるため、様々な研修を企画／実施いたします。

【必須】 ・ビジネスレベルの英語スキル →TOEIC900点もしくはTOEFL95点以上 【尚可】 ・コンサルティングファームでのご経験 ---------------------------------------------------------- ★個人の能力強化／長期的な安定★ 属人的な体制ではなくデータ分析に基づくスキル向上プログラムを導入！ →最短最速でキャリア形成が可能な環境が整っております！ ★データドリブン★ GoogleやAmazonなど、世界的な企業でも導入されているデータドリブン手法を社内に導入しており、データに基づいた事業を展開することで驚異的な成長を実現！

株式会社ワークポート

東京都

＜Position objectives and position summary＞ Performs diverse team assistant / administrator functions, delegated administrative assignments and tasks, supports on branch governance matters, events and functions coordination and support on travel management activities for the business originating teams, across L&H and P&C. ＜Main tasks/activities＞ ・Client team support and administration ・Event management (mainly for client markets) ・Client database maintenance and administration ・Branch governance support and administration (for 　Branch Operations Manager)

【全てMUST】 ・短大卒以上 ・ビジネスレベル上級の英語力 ・チームサポート、初級レベルのデータ分析、イベント調整といった 　アシスタント業務　3～5年以上のご経験 ・上級管理職や経営層を含む利害関係者とのコミュニケーションスキル ・Microsoft suite（Power Point、Excel、Word）中級～上級のスキル ・データ分析スキル（初級レベルでOK）を持ち、大量のデータや表計算ソフトを 　整理、グラフや管理者情報に変換出来る方 ・CVENT、TEAMｓ、SharePoint、Sli.Do　を活用した経験 ・保険/再保険に関する知識、経験があれば尚可

キャリア・デベロプメント・アソシエイツ株式会社

東京都

当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー（50代、他グループのリーダーと兼務）のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成：40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー（今後変更になる可能性あり）

必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上（その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める） 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境（働き方）や雰囲気について フレックス・在宅勤務可（ただし、業務の状況によって出社必須の日あり） 語学 英語：ビジネスレベルの英語力必須（社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要） 残業時間 残業状況：10-20h　　繁忙期：30h

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー（50代、他グループのリーダーと兼務）のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成：40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー（今後変更になる可能性あり）

必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上（その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める） 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境（働き方）や雰囲気について フレックス・在宅勤務可（ただし、業務の状況によって出社必須の日あり） 語学 英語：ビジネスレベルの英語力必須（社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要） 残業時間 残業状況：10-20h　　繁忙期：30h

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー（50代、他グループのリーダーと兼務）のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成：40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー（今後変更になる可能性あり）

必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上（その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める） 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境（働き方）や雰囲気について フレックス・在宅勤務可（ただし、業務の状況によって出社必須の日あり） 語学 英語：ビジネスレベルの英語力必須（社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要） 残業時間 残業状況：10-20h　　繁忙期：30h

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成（日次/月次）、電話応対　など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word，Excel,Powerpoint)中級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア　等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験 3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力（Oral/Read/Write） ・基本OAスキル（PowerPoint、Word、Excel）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア　等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力（Oral/Read/Write） ・基本OAスキル（PowerPoint、Word、Excel）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席（社長日常業務の把握） 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）

●スキル・経験： PCスキル（ワード、エクセル、パワポ）が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像： コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。（社外・社内問わず） しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

◆業務内容 　 　・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング 　・契約書の押印作業 　・レストラン・フライトの手配 　・新入社員の入社手続き 　・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備 　・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理（修理依頼等） ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。 　・投資関連業務 　・案件管理、データー入力 　・資料作成補助（PowerPoint使用） 　・その他、香港の会社とのやりとり（メールが主、時々来社対応）

【必須】 　・語学力のある方 　・数字に強い方 【歓迎】 　・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方 　・英語使用の実務経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに 議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います。 具体的には・・・ ■秘書業務（各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務） ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配　等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務（代表秘書業務含む） ・アポイントの調整、電話の取次ぎ ※簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務： ・所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理 ・代表電話応対・事務所内共用部分の清掃（当番制） ・業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート： 経営管理のサポート業務／グループ、チーム、他部署との潤滑油役

■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 【学歴】大学院、大学卒以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験（コミュニケーション力、数字に強い方） ・金融機関出身者／コンサル業界出身者（会計知識のある方） ・英語（中級レベル）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

役員の秘書業務全般、役員が統括をするプロジェクトチームに対するサポート業務。 時にはPAとしての動きも求められます。プロジェクトの内容、チームの動きを理解しアシスタント業務を行っていただきます。 ＜具体的な職務内容＞ ・スケジュール管理、出張手配 ・社内外に対しての様々なコーディネーション業務 ・役員がリーダーシップをとるカンファレンスをサポート ・役員が統括をするプロジェクトチームのサポート ・プロジェクト戦略・経営資料等の作成サポート

＜必須条件＞ ・実務経験4～7年程度 （一般的な秘書業務を含め、役員が掌握する事業や経営面のサポートの経験を求めます） ・英語力（日本語）ビジネスレベル ・MS Office（Word,Excel,PPT）スキル ＜歓迎条件＞ ・管理だけの秘書業務ではなく、役員が担うプロジェクトや業務サポート経験 ・経営企画、コンサルティングファームご経験・出身者 ・役員秘書経験3年以上 ・PA経験 ＜求める人物像＞ ・マルチタスクをこなしていける判断力（優先順位付け）、コーディネーション及びコミュニケーション能力がある方 ・会社のスピードに合わせていける効率的なサポート、非定型業務をこなせる柔軟性及び指示待ちタイプではなくセルフスタータータイプ ・責任感、実行力、他のメンバーと協力して仕事を進める協調性があり、チームワークができる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

商品本部長および商品本部のアシスタントとして、下記の業務を担当する： 1. Meetings arrangement 2. Interpretation in English/Japanese 3. Business trip arrangement 4. Event arrangement 5. Administrative support for team

大卒以上 コンピュータ (Excel, Power point, Outlook)を十分に使いこなせる　 ビジネスレベルの英語、母国語日本語、日英での会議資料作成や通訳経験 Business English & Japanese, Documents and translater in English & Japanese

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

TITLE:PA & Office Management KEY RESPONSIBILITIES: Personal Assistant ・Manage daily schedule both external and internal. ・Manage travel schedule and reservations (train, air, hotels); prepare itinerary. ・Reserve restaurants for lunches and dinners. ・Reimbursement and payment request preparation. ・Translate documents when needed. ・Creates reports / documents as requested. ・Manages subscriptions and files. ・File and manage name cards by category (write date and occasion) ・Support visitors from abroad. ・Ensure work environment of the President effectively and comfortably. ・Other secretarial works for President. Office Management ・Act as the first point of contact for all visitors, dealing with members of staff and visitors; notify staff members when guests arrive; provide refreshments to external meetings when required. ・Receive incoming mails and courier packages and distribute or alert employees to collect. ・Answer incoming calls courteously and promptly. ・Offer basic customer service over the phone such as returns policy, store details, repairs information. ・Ensure / maintain all areas of the office clean and presentable. ・Order stationery for both office and shops. ・Pay office management related bills. ・Liaise with global office locations on operational issues such as Fed Ex, printed corporate stationary and furniture ordering. ・Works with HR to provide work space for new starters, including locating and sourcing furniture, equipment, telephone extension, e-mail access and office supplies. ・Engage, liaise with Building Management or external providers to ensure office building and infrastructure (including external parking and walkways) are maintained to appropriate standards. ・Other general administration works.

QUALIFICATIONS: ・Fluency in English ・Competent user of MS Office packages, particularly Word, Excel, Outlook and PowerPoint

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

受託が急拡大しているオルタナティブ投資ファンド （プライベートエクイティ(PE)、ヘッジファンド(HF)、不動産、インフラ等）のミドル/バック業務。 具体的には計数管理業務、顧客向けレポーティング等、入出金対応、データ入力・パフォーマンス計測等。 能力向上に応じて、会計・海外税務面の諸対応も担当。

大卒以上 【必須】 ・日常事務を英語で行うことに抵抗の無い方 　－英会話：日常会話レベル 　－英作文・英文読解：ビジネスレベル ・オルタナティブ投資のミドルバック分野で長期的なキャリア形成を前提としている方 ・PCスキル：中級（Word,Excel,PowerPoint等の基本的なスキル） 【あれば尚可】 ・金融機関（機関投資家のバックオフィス・信託銀行・資産運用会社等）、 　経理・貿易関連事務等での職務経験 ※海外投資商品、外国籍投資信託等に関連する業界での職務経験があるとより良。

エンジニアネット株式会社