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大手外資系ジュエリーブランドでのアドミニストレーター【年収400万円~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成(日次/月次)、電話応対 など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

  • 応募資格

    ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word,Excel,Powerpoint)中級以上

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

気になる 詳細を見る

大手外資系ラグジュアリーブランドでのPA & Office Management【年収~600万円

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    TITLE:PA & Office Management KEY RESPONSIBILITIES: Personal Assistant ・Manage daily schedule both external and internal. ・Manage travel schedule and reservations (train, air, hotels); prepare itinerary. ・Reserve restaurants for lunches and dinners. ・Reimbursement and payment request preparation. ・Translate documents when needed. ・Creates reports / documents as requested. ・Manages subscriptions and files. ・File and manage name cards by category (write date and occasion) ・Support visitors from abroad. ・Ensure work environment of the President effectively and comfortably. ・Other secretarial works for President. Office Management ・Act as the first point of contact for all visitors, dealing with members of staff and visitors; notify staff members when guests arrive; provide refreshments to external meetings when required. ・Receive incoming mails and courier packages and distribute or alert employees to collect. ・Answer incoming calls courteously and promptly. ・Offer basic customer service over the phone such as returns policy, store details, repairs information. ・Ensure / maintain all areas of the office clean and presentable. ・Order stationery for both office and shops. ・Pay office management related bills. ・Liaise with global office locations on operational issues such as Fed Ex, printed corporate stationary and furniture ordering. ・Works with HR to provide work space for new starters, including locating and sourcing furniture, equipment, telephone extension, e-mail access and office supplies. ・Engage, liaise with Building Management or external providers to ensure office building and infrastructure (including external parking and walkways) are maintained to appropriate standards. ・Other general administration works.

  • 応募資格

    QUALIFICATIONS: ・Fluency in English ・Competent user of MS Office packages, particularly Word, Excel, Outlook and PowerPoint

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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