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【第二新卒歓迎!】 バイリンガル秘書 / Bilingual Secretary

サーブコープジャパン株式会社

キャリアを積んでいきたいジュニアレベル向け!

300万円~350万円 / メンバー

サーブコープジャパン株式会社
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    - 会議通訳、議事録作成 - 文書の翻訳 - 展示会のアテンド - 航空券やホテルなどの出張手配 - 経費精算 - ウェブサイト作成・編集・アップデート - 営業サポート など ワークスペースをご利用のお客様は様々な業界の方で、少人数の企業が多いため、彼らの営業に集中するためにプロフェッショナル秘書サポートを必要とされる方が多数いらっしゃいます。 クライアントの成長にダイレクトに関わりビジネスの成功のカギを握る、非常にやりがいのあるポジションです。

  • 応募資格

    ■スキル・資格: ネイティブレベルの日本語(必須) ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 800点以上が目安) 1年程度のオフィス環境での秘書・アシスタントのご経験 準学士(短大卒またはそれに準ずる)以上 マイクロソフトオフィス初級程度 国籍は不問ですが、就労可能なビザをお持ちの方 ■求める人物像: ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 アシスタント業務が好きな方 仕事のスピードと正確さを磨きたい方 バイリンガルでのキャリアを積みたい方

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事務系職種,秘書/受付,秘書

GMOインターネット株式会社
日本トップクラスの福利厚生を目指す一部上場企業!日本を代表する総合インターネットグループ!
700万円~1100万円 / その他

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ~東証一部上場 / 代表直下で100社を超えるグループでの新規事業推進 / 将来の幹部候補 / 日本を代表するIT企業経営者の下、唯一無二の経験を積めます~ ■概要 グループ代表の頭脳の一部として、新規事業の立ち上げや重要プロジェクトの定例ミーティングの運営、代表の講演資料・原稿の作成等をお任せします。具体的には以下業務を想定しております。 ■グループ代表や幹部と壁打ち(ミーティングなど) ■新規事業の立ち上げを推進するためのリサーチ、初期的立案、事業企画資料の作成 ■新規事業やプロジェクトの定例ミーティングを事務局として進行・運営 ■グループ代表が社内外向けにプレゼン、講演する資料、原稿の作成 ■グループ内のプロジェクトやタスクフォースチームに参加 ■グループ代表の新規事業に関する出張同行(国内・海外)など

  • 応募資格

    【必須経験・スキル】 ■経営企画部門や事業推進部門での業務経験 ■新規事業推進に関する業務経験 ■英語スキル:ビジネスでの使用経験 ※事業推進やリーダーとしてプロジェクトを回した経験があり事業責任者や役員を目指す気概のある方を求めています。

  • 人材紹介会社

    株式会社マイナビ

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社長付け一般事務

非公開
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

石井 充夫
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    一般事務全般|※具体的業務内容|・所属長のスケジュール管理、調整|・電話、来客対応(会議室予約、お茶出し等)|・メール、電話の処理|・出張手配、会食手配、運転手手配等|・注文書発行、請求書処理|・会議室事前準備(PC準備、資料配布、昼食手配)|・資料作成|・備品管理|

  • 応募資格

    ・一般事務、アシスタント業務経験|・基本的PCスキル(EXcel,Word、Power、point)|※歓迎要件|・ITリテラシーのある方|・自動車運転のできる方

  • 人材紹介会社

    日総工産株式会社

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事務系職種,秘書/受付,秘書

株式会社COMPASS
500万円~600万円 / その他

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Qubena事業部の取締役佐藤の直属として、事業成長の為に必要な業務を領域/チーム横断的に進めていくポジションです。マネジメント層と近い距離で仕事をするため、ダイナミックな事業成長や事業課題をより身近に感じることができ、チャレンジをしたい人には最適なポジションです。 ■広報関連(講演資料やプレスリリース記事の作成、取材対応、コーポレートサイト運用、イベント運用、ポスター・チラシの企画)など会社の顔として支える 創業者神野(各種講演、中央審議会委員)、佐藤のロビー活動もサポート ■営業業務連携(顧客ID発行業務、請求管理システムの担当) ■取締役佐藤直属として幅広い業務に関わります

  • 応募資格

    【必須スキル・経験】 ■論理的思考力 ■やりきる力 ■プロジェクトマネジメント能力 ■ドキュメンテーション能力 ・PowerPoint / Keynoteを用いて “わかりやすい” 資料を作成することができる ・何を伝えるべきか?を考えることができ、その要件が伝わる為のポイントに絞った文章を書くことができる 【求める人物像】 ■前向き思考 同社は、その事業の成長速度の速さから、毎年のように多種多様の事業課題に直面しています。事業を取り巻く環境の変化を柔軟に受け入れ、変化そのものを楽しんでいけるような前向きな思考の人が向いているポジションです。 ■チームワーク 同社では、教材開発・エンジニア・デザイナー・ビジネスと様々な職能を持つメンバーが、一つの事業部の中で仕事をしています。領域 / チーム横断的に働くポジションであるからこそ、それぞれの職能の専門家と協調しながら仕事を進めなければいけません。また、時には課題解決の為に遠慮のなく自分の意見を伝え、チームとして相乗効果を生む働き方が求められます。

  • 人材紹介会社

    株式会社マイナビ

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秘書

西川株式会社
360万円~420万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    国内外に在住する海外クライアント/個人の都内・郊外送迎をお任せします。 基本的には社用車を用いての移動となります。 【対象者】 ■中国(上海):中国、香港、台湾等に財産を有する方/クライアント 【例】 ■クライアントのホテル間の送迎 ■郊外の観光地への送迎 ■都内間の交通移動 ■その他事務業務 クライアントの案件に合わせての就業スタイルになるため、午後から勤務がスタートする場合や、夜勤での運転が発生する場合もございます。 車の運転がメインであるため、就業時間は基本的に無理のない範囲で調整いただきます。

  • 応募資格

    【求める経験】 ■普通自動車運転免許(AT限定可)をお持ちの方 ■実務での運転経験をお持ちの方 【求める人物像】 ■コミュニケーション能力に強みをお持ちの方 ■柔軟な思考性をお持ちの方 ■お客さま志向、現場志向で行動できる方 ■分析力、論理的思考力、積極性、コミュニケーション能力に特に秀でた方 ■素直で、明るく/元気で、粘り強い方。1つのことに熱心に取り組んで達成した経験がある方 ■ホスピタリティのある方

  • 人材紹介会社

    株式会社マイナビ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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【役員秘書】東京都23区内

非公開
CMでもおなじみのIT企業(上場企業)
500万円~680万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    担当する取締役1名の秘書業務および管掌する人事部(約40名)の 一部庶務業務を担当します。 ■秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・3カ月ごとに人事部全体のOKR(目標設定管理方法)とりまとめ ・人事部予算の管理 ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先契約、各種購買管理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど) *事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。 ■部門アシスタント業務 ・人事部内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど) ・人事部メンバーの入退社時の対応 *他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■社会人経験(5年以上) ■部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ■基本的なPCスキル、ビジネスマナー ■大学卒 【歓迎(WANT)】 ■取締役以上の秘書経験 ■社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ■IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 【求める人物像】 ■同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる方 ■業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること

  • 人材紹介会社

    株式会社アーベイン・スタッフ

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大手Fintech(金融×IT)企業での副社長秘書

大手ネット系証券会社
500万円~900万円 / メンバー | その他

取り扱い人材紹介会社

中尾 修
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・副社長のスケジュール調整 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    ・個人付役員秘書経験3年以上 ・英語ビジネスレベル ・資料作成PCスキル(Excel、PP) ・金融機関経験尚可 ・秘書検定2級以上尚可 ・企業グループでの秘書経験尚可

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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事業戦略(役員補佐)

世界に挑む大手グローバルIoT企業
優秀な経営陣に近い立場で、会社の意思決定を見れ、事業把握ができ、会社のスピード感を体感できます
580万円~920万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

森田 徹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

  • 応募資格

    ・数学力(統計/分析) ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル(Excelスキル/PPTスキル) 歓迎 ・英語力(ビジネス中級レベル以上)

  • 人材紹介会社

    森田 徹

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【業界#1のマーケットスピードを誇る総合証券】秘書

インターネット証券会社
顧客の声をビジネスのカタチにする総合金融機関
500万円~900万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員・本部長のスケジュール調整。 ・楽天グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対。 ・社内外の方との連絡や応対。 ・資料、情報の収集や整理、作成。 ・来客受付、電話応対。 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等)。 ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    ・秘書のご経験を有する方。 ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上あれば尚可。 ・秘書検定2級以上あれば尚可。 ・ビジネスレベルの英語力あれば尚可。 ・タスクに対して、オーナーシップとコミットメントを持って取り組める方。 ・高いコミュニケーションスキル。 ・状況分析力、問題解決力のある方。

  • 人材紹介会社

    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

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ITデバイス管理担当

大手会計事務所グループ内のシェアードサービス企業
400万円~950万円 / その他

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■業務内容 ・IT資産管理及び貸与関連業務の遂行(IT機器の導入企画、貸与品の在庫確認、準備、貸出、回収、棚卸など) ・業務改善及び標準化の提案、推進及びサポート ・PMOまたはプロジェクトリードのサポート ■アピールポイント ・当社全体に対するIT関連機器の提供を行う業務において、自身の提案によるダイレクトな業務改善を行える機会が多くあります。 ■想定キャリアパス ・各種業務改善やプロジェクトリードのサポート及びPMO業務を経験したのち、セクションリードに始まりチームリーダー、グループリーダーを目指して頂けます

  • 応募資格

    ■MUST(経験) ・従業員が数百~千名程度の会社にてIT関連業務の経験が5年以上あり、規模感から業務量のイメージがつく(当社では15000名以上が対象となる) ・PMO、またはプロジェクトリード補佐としてプロジェクトに関与した経験(規模・人数を問わず)を有する ・業務改善経験のある方 ■MUST(スキル) ・HW, SW, OS, DB, NW, セキュリティ等に関する基礎的なIT知識

  • 人材紹介会社

    株式会社コトラ

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社長秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【募集背景】 今後の事業拡大を視野に経営トップと各部門・専門家との連携を一層強化するため 【職務内容】 グループセクレタリーとして下記の様な業務従事頂く想定です。 ■社長の指示・意向の各部門への伝達・主導 ■各部門や各専門家(弁護士、会計士・税理士、社労士等)からの提案・意見の集約、社長への伝達・提案 ■各種委託先業者の手配・折衝・作業管理■その他社長のサポート業務 【代表の人柄について】 非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。 ※場合によっては部長アシスタント、役員秘書の可能性もございます※ ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■5年以上の秘書業務経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書マネージャー候補

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書マネージャーを募集しております。 【具体的には】 ■メンバー育成 ■社長のスケジュール管理、会議室の手配 ■報告・確認業務(アポイント・各種問い合わせ等) ■出張手配(飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡) ■決裁が必要な書類の確認及び社長への共有 【組織構成】 ■メンバー5名 【ミッション】 ■役員秘書として社長とCOOに帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。また秘書室立ち上げの為、メンバー育成を行い円滑に進められるようなフロー設計をお任せします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員秘書経験4年以上 ■メンバー育成のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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急募!大手Fintech(金融×IT)企業での副社長秘書

大手ネット系証券会社
500万円~900万円 / その他

取り扱い人材紹介会社

中尾 修
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    副社長秘書 ・役員・本部長のスケジュール調整 ・楽天グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    必須(MUST) ・個人付役員秘書経験3年以上 ・英語ビジネスレベル ・資料作成PCスキル(Excel、PP) 歓迎(WANT) ・金融機関経験(もしくは金融商品知識)尚可 ・秘書検定2級以上尚可 ・企業グループでの秘書経験

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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社長秘書【残業10h以下/英語力を活かせます】※未経験可

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社は海外のメーカーから輸入したスプリンクラーなどの設備を、国内の農園をはじめとしたお客様に提供しています。 スケジュール調整や各種手配業務を通して、代表のサポートをお任せします。 【具体的な業務内容】 ■代表のスケジュール調整:海外のクライアントとコミュニケーション、日次調整 ■チケット手配:代表がアメリカの支社や海外のクライアントを訪れる際に、飛行機の手配をします。 ■海外取引先のアテンド:クライアントが来日する際に、宿泊施設やレストランなどの予約をします。 ■精算業務:アメリカにある支社の精算業務、簡単な簿記や支払い業務 ■資料作成:代表が作成した台本の内容をもとに、講演などで使うプレゼン資料を作成します。 ※手が空いた際には、社内の総務人事のアシスタント業務が発生することもあります。 <英語を活かせる環境> ◎クライアントが来日したときはお迎えにあがり、宿泊施設へのご案内などを行います。 ◎クライアントはイスラエルやヨーロッパ、オーストラリアなどの企業が多いです。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真の添付をお願い致します 【必須要件】※未経験可/第二新卒可 ■社会人経験1年以上 ■英語でスムーズなコミュニケーションがとれる方(英語の読み書きも発生します) ※必須ではありませんが、TOEIC650点以上レベルを想定しています。 <PCスキル> ■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointの基本操作) ※プレゼンテーション資料として、PowerPointの作成をお任せする予定です。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【上場企業/営業事務のご経験者を歓迎します!】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    2019年2月に上場を果たした同社で、社長秘書業務をお任せします。 ■スケジュール調整(※一番ボリュームが多い) ・お取引先との予定(会食も含む) ・社員との会議設定 → 会議の書類準備 ・社長面接の調整(新卒・中途) ■お取引先へのお礼状やご案内状の作成、送付 ■来客対応(アテンド・会議室のクリーンアップ) ■出張手配(チケット手配、手土産準備など等) ■車手配(ハイヤー、タクシーのチャーター) ■郵便物の仕分け ■企業調査業務、及び社?向けレポーティング資料作成 ※企業調査業務について: 取引先等にの企業の与信調査や契約内容などをまとめて頂くものです。 →マニュアル化されているので、特に難しい内容ではありません。 ■社長の経費精算 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■営業事務のご経験をお持ちの方 ■PCスキル(word, excel, PowerPointの資料の修正など) 【歓迎要件】 ■秘書やアシスタント業務のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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■大手法律事務所の弁護士秘書ポジション

大手総合法律事務所
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士のサポート業務全般(スケジュール管理・出張手配・会議のアレンジ・電話やメールによるクライアント対応・コピー・ファイリング・各種文書作成・請求書作成、等)

  • 応募資格

    ・四年制大学卒以上(学部不問) ・企業法務系法律事務所での実務経験を有する方 ・あるいは、一般企業での事務職経験5年程度以上の方 ・基本的な電話応対ができる程度の英語力 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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社長秘書 兼 総務業務全般

非公開
東証一部上場の大手金融コンサルティング会社です。
500万円~640万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

鈴木 尚
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M&A、証券事業、信託事業等、幅広い 金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務(30%程度)※取締役、常任監査役の秘書も兼務頂く可能性有 ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール) ・簡易なドキュメント代理作成 ●総務アシスタント業務(70%程度) ・本社及び各支店(12 ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・役員秘書経験 5 年以上 ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 【歓迎】 ・ビジネスレベルの英語力(実務経験必須/読み、書き、会話) 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)

  • 人材紹介会社

    富士ヒューマンテック株式会社

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役員秘書【経験者採用/WLB○】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【所属組織】総務部秘書チーム。 現在50名弱の秘書の方が5~6名のチームに分かれて業務をされています。 【具体的には】 部門横断して、複数名の役員をサポートします。 ・スケジュール管理 ・ミーティングアレンジ ・会食・出張手配 ・来客応対 ・経費処理 ・海外オフィスからのビジターケア等 【魅力】 ・チーム内でのバックアップ体制をとっていますので、休暇等取りやすい環境です。 ・残業は少なく(月間5%ほど)、女性も非常に働き易い環境です。 ・産休育休制度も整っており、家族を大事にしながらご就業が可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書経験5年以上 ■ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上) ※英語使用場面:チャットやメールでの読み書きが中心です。担当役員によって海外とのコール等も発生します。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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プロジェクトエクセレンス(製薬企業の講演会企画運営)

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
700万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    メディカルイベント(アドバイザリーボード、講演会等)の円滑かつ効率的な運営をお任せします。 【具体的には】 ■メディカルアフェアーズが主導するメディカルイベントのロジスティクス業務 ■進捗管理 ■施設・医師提出書類、契約書等の作成、管理業務 ■トラベルベンダーとの手配調整、運営管理 ■上記の他、イベント運営ロジスティクスに伴う諸業務 ■経費精算 ■職務に関連するシェアポイントサイト更新等の情報発信業務 ■コンプライアンスやポリシーに関するトレーニングの企画・実施 ■イベントおよびメディカルプロジェクト関連費用の予実管理サポート業務 ■購買発注業務 ■メディカル部門内のプロジェクトサポート業務 ■部門間の窓口業務(購買、財務・経理、コンプライアンス関連等) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■製薬会社などが主催/共催する講演会などのイベントに関わる手配・運営経験(目安:3年以上) ■製薬業界のルール等に通じている ■英語力:目安TOEIC600点(読み書き) 【歓迎要件】 ▼製薬企業でのマーケ、メディカルアフェアーズ部門等での講演会企画運営のご経験 ▼旅行会社でのMICEのご経験 ▼プロジェクトマネジメントスキル

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【幹部候補:大手ビルマネジメント企業】代表取締役秘書

非公開
【不況に強い】建物運営に欠かせない多岐にわたるサ-ビスを提供します
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

永田 八恵
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    企業のトップと常に行動を共にしサポート全般をお願いします。 ・スケジュール管理 ・商談同行 ・各種レポート作成 ・来客対応及び電話対応 ・送迎(専用運転手もおります)

  • 応募資格

    ポテンシャル採用 今後、大きな成長が期待できる人材を採用いたします。 ※語学ができれば尚可

  • 人材紹介会社

    株式会社アール&キャリア

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役員秘書〔東京/楽天グループでの安定就業可能〕

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~1050万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    *役員又は本部長の秘書業務をご担当いただき、適性に応じて担当は変更の可能性がございます。 【具体的な業務内容】 ■役員・本部長のスケジュール調整 ■楽天グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ■社内外の方との連絡や応対 ■資料、情報の収集や整理、作成 ■来客受付、電話応対 ■役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) 〔補足情報〕 ・会食同席の有無:あり ・出張動向の有無:なし  ・勤務体制   :主に出社での勤務を想定 ※いずれも2021/07時点での情報となり、将来的に変動余地がございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■業界不問で秘書業務のご経験3年以上 ■英語を用いた秘書業務のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【東証マザーズ上場/グローバル活躍】

株式会社FRONTEO
独自開発の人工知能搭載「KIBIT」を展開【AIによる言語解析市場シェア率No.1/日本企業時価総額上位100社中60社以上に導入中】
【東証マザーズ上場/月残業平均20H程度/住宅手当・家族…
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    本ポジションは、同社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 【具体的な業務内容】 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ■スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ■名簿管理、慶弔関連管理 ■資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ■会議参加等のタスク管理 ■来客応対 ■経費精算、支払い処理等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員以上クラスの秘書業務 【歓迎要件】 ■ビジネスレベルの英語力を有する方 ■上場企業における就業経験 ★ポジションの魅力★ 近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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■パートナー弁護士の専属秘書

企業系法律事務所
300万円~350万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    パートナー弁護士の専属秘書として、下記の業務を担当します。 ・スケジュール管理、出張手配、経費清算、電話応対、郵便・FAXの受発信、タイムチャージ入力及び管理、コピー・ファイリング、資料検索 その他秘書業務全般 *パートナーの秘書となりますので、あまり法律事務的な業務は行わず、一般企業の社長秘書のようなイメージです

  • 応募資格

    ・秘書業務がこなせる基本的なPCスキル(Word・Excel) ・秘書未経験者歓迎 ・MARCHIレベルの大学卒業者 ・中級程度の英語力 *例えば営業事務も兼任している営業職出身の方など適任

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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ウェルスマネジメント税務マネージャー(GMS)

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
300万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    PwCは、世界157カ国 におよぶグローバルネットワークに223,000人以上のスタッフを有し、高品質な監査、税務、アドバイザリーサービスの提供を通じて、企業・団体や個人の価値創造を支援しています。 PwC税理士法人のグローバルモビリティーサービス (GMS)は、グローバルにビジネスを展開する企業の人事施策を税務の側面からサポートする専門チームです。約70人のプロフェッショナルを有し、主に企業派遣により海外から日本へ、日本から海外へ異動する個人に係る税務サービスを提供しています。またPwCのネットワーク全体では、世界各国にGMSに特化した4,000人以上のプロフェッショナルがおり、連携してサービスを提供しています。 富裕層の個人およびその家族へのアドバイザーサービスを提供するGMSのパーソナルファイナンシャルサービスチームでは、意欲のあるプロフェッショナルを募集しております。内容は以下のような業務を含みます。(但しこれに限ったものではありません。) - 個人確定申告書に関わるサービス(日本の個人所得税、贈与税、相続税の各申告書の作成及びレビュー) ● 個人税務プランニング ● 相続、信託、贈与のプランニング ● 退職および生命保険のプランニング ● 日本の税制および関連する企画戦略に関する翻訳およびリサーチ ● セミナー、記事執筆、その他のマーケティング活動を通した実践的展開をリード ● 鍵となるステークホルダーや外部ネットワークと繋がりつつ、ナレッジマネジメントを通して実践を展開 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・事務経験を3年以上お持ちの方 【歓迎要件】 ・秘書経験をお持ちの方 ・ワード、パワーポイント、エクセルの基本操作ができる方 ・対人コミュニケーションがお好きな方、得意な方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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代表秘書【日本を代表するサステナビリティ企業】

株式会社TBM
【代表は「100年後も残る技術や事業を創り、時代の架け橋となる会社にしたい」という強い想いのもと、社員の幸せと成功の両立を本気で考え、事業を展開。】【サステナビリティ×グローバル×メガベンチャー…
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    秘書は、社長や役員の秘書業務(スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進)をお任せ致します。TBMの創業期で、地球規模の挑戦に参画してくれる方からの応募をお待ちしております。 【具体的な職務内容】 ■社長及び同行者のスケジュール調整 ■社長及び同行者の出張手配(国内、海外) ■社長のメール代行 ■社長及び役員の経費精算 ■その他社長に関わる一切の業務。 ■その他資料作成、管理本部、グローバルIPOに向けた業務のサポート 【組織構成】マネージャー-メンバー(2名) ※メンバーはフロント業務(スケジュール管理、メール代行、出張手配)、バック業務(経費精算、資料作成など)に分かれており、本募集の方にはフロント業務をお任せ致します。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■メガベンチャー、オーナーカンパニー等での役員級の秘書業務経験 ■Word/Excelの基本的な操作 【歓迎要件】 ▼メール、電話対応可能な英語力 【求める人物像】 ★明るく、コミュニケーション能力が高い方 ★TBMのMISSION / VISION / CREDOに共感する方 ★「感謝」/「謙虚」/「自分ゴト化」/「挑戦 」の価値観を大切にする方 ★TBMでの挑戦を通じて大きな感動を得たい方 ★100年後も続く事業、会社創りに参画したい方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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一般事務《三鷹》

飯田グループホールディングス株式会社
◆戸建分譲住宅における販売シェア30%(2019年度:国内トップシェア)、年間4万6,000戸を供給する業界ナンバー1の企業体
★業務の繁閑により変動する可能性がありますが、残業時間は5~20…
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【期待する役割】 一般事務を担当いただきます。 【職務内容】 ・所属⻑のスケジュール管理、調整 ・電話、来客対応(会議室予約、お茶出し等) ・メール、電話の処理 ・出張手配、会食手配、運転手手配等 ・注文書発⾏、請求書処理 ・会議室事前準備(PC準備、資料配布、昼食手配等) ・資料作成 ・備品管理 【魅力】残業時間は5~20時間程度で、落ち着いて働ける環境です。 【募集背景】人材補強のため 【組織構成】社⻑付 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■一般事務、アシスタント業務経験 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【歓迎要件】 ▼ITリテラシーのある方 ▼自動車運転のできる方 《求める人物像》 ・突発的事項に対しても柔軟に対応できる方 ・慎重かつ丁寧に物事を進める方 ・気配りができ、ホスピタリティーが高く、ビジネスマナーをしっかり持たれた方 ・チームワークの意識が高い方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■同社代表の秘書として以下業務を担当頂きます。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・来客対応、電話対応 ・出張手配、会食手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・経費精算 ・その他秘書業務 ★上記のうち、メイン秘書として臨機応変かつ各取引先重役ともやり取りいただくポジションとなります。 ※代表挨拶:http://www.mash-holdings.com/company/message.html ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員以上の担当秘書経験もしくは目上の方への接客経験(※)があり秘書業務を志望する方 ※ハイクラスのホテル・レストランや航空業界での接客・サービス業務経験などをお持ちの方 ■基本的なビジネス、PCスキル ■行動力・ホスピタリティがあり、表情・所作などを通じて相手に好印象を与えることが得意な方 ■語学力(TOEIC700点目安もしくは実務上での中国語使用経験)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【上場企業/残業10~20時間程度】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■業務内容: ◇スケジュール管理 ◇投資家等へのやりとり(海外もあり。) ◇社長参加のMtg等での議事録作成業務 ◇書類作成やコピー、スケジュール調整、各所への連絡等のサポート業務 ◇電話対応、来客対応、?書作成 ◇慶弔関連、お中元、お歳暮の?配等 ◇出張時の?配(国内・国外の航空券やホテル?配等) ◇その他事務業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員・社長の秘書経験5年以上 ■上場企業での秘書経験 ■仕事での英語使用経験、もしくは、TOEIC700点以上 ※海外とのやり取りがあるため、上記に準じた英語のスキルがあれば、問題ございません。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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■<弁護士秘書>企業法務を扱う法律事務所

老舗名門企業法務系法律事務所
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.予定管理、接客、電話応対等、秘書業務 2.書類作成、コピー等一般事務

  • 応募資格

    ・四年制大学卒以上(学部不問)、30代半ばくらいまでの方 ・企業法務系法律事務所、または一般企業での秘書経験のある方 ・基本的な電話応対ができる程度の英語力 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・柔軟性がある方。事務作業が多いので慣れている方

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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秘書兼アシスタント職

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~580万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■常務秘書業務、および、部門アシスタント業務 【主な業務】 ■常務秘書業務、 ■アシスタント業務 顧客対応/入退社時対応/会議・MTG等の設定/電話対応/新聞・雑誌・郵便物の配布/資料の印刷・PDF化/会社概要の印刷・保管/名刺情報の管理/リサーチツール(TDB・TSR)情報取得・登記情報取得/ 出張・移動等の手配/立替・小口現金対応/経費申請/案件情報の管理/契約手続き(稟議書作成関連)/営業推進業務 【就業部署】 ■ファイナンシャル・アドバイザリー第2部 ※ファイナンシャル・アドバイザリー第1部と兼務する可能性もあります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務経験 ■メール対応ができる程度の英語力 ■基本的なOAスキル (ExcelはIF関数・VLOOKUP関数・ピボットテーブル経験があれば尚可)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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急募!「秘書候補」

大手インターネットグループの中核証券会社
当初は副社長秘書を担っていただく予定 です。
500万円~900万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

中村 勇二
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    (概要) 役員・本部長の秘書業務をご担当いただきます。当初は副社長秘書を担っていただく予定 です。 (主な業務内容) ・役員・本部長のスケジュール調整 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    (必須経験・能力) ・秘書のご経験 (歓迎経験・能力) ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上 ・秘書検定2級以上 ・英語力 (求める人物像) ・タスクに対して、オーナーシップとコミットメントを持って取り組める方 ・高いコミュニケーションスキルとチームワーク ・状況を分析し、論理的な解決策を見出せる能力 ※応募の際は、(顔写真付き)履歴書、職務経歴書等 (備考) ・TOEICのスコアについては、総合職の場合は入社後6か月以内に800点、エリア社員※3の場合は不要となります。 ※3英語評価対象外の雇用形態となります。

  • 人材紹介会社

    株式会社Apex

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■企業法務系法律事務所の事務所スタッフ(秘書)

企業法務系法律事務所
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書業務・事務所運営の補助業務全般を行っていただきます。 クライアントに対し最適なリーガルサービスを効率良く提供することができるよう弁護士をサポート ・スケジュール管理 ・データ入力 ・書類ファイリング ・文書作成 ・請求書作成 ・出張手配 ・名刺情報管理 ・受付業務など

  • 応募資格

    ・2年以上の事務員、または秘書業務経験(民事系事務所出身者も可能です) ・英語案件が多いため、英語での実務経験必須

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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■弁護士秘書

クロスボーダー案件を手掛ける法律事務所
~9999万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    秘書業務全般に従事いただきます。 具体的には、担当弁護士(複数名を予定)のスケジュール調整、電話・来客対応、出張手配、資料作成、名刺管理、データ管理等、業務は広範になります。

  • 応募資格

    ・大卒以上、40歳くらいまでの方 ・企業系法律事務所、一般民事系事務所、一般企業での実務経験をお持ちの方 ・簡単な電話応対ができる程度の英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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社長秘書・経営企画【総合職/第2新卒可】

株式会社リオ・ホールディングス
◆不動産×税務×法務を駆使して資産のワンストップコンサルティングを行うメガベンチャー企業です。
◆未経験から多様な経験が積め専門的な知識が獲得できるため、成長意欲旺盛な優秀メンバーが集まってお…
360万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    *同社の社長秘書として、スピード感と調整力を駆使しご活躍頂きます* *能力に応じ経営企画の領域にも挑戦いただきます* 【具体的な業務内容】 ■社長のスケジュール管理・アポイント調整 ■各種手配(国内外出張、会食、移動等) ■社内各部門との調整 ■電話・メール対応 ■社長提案資料の作成(対社内および対社外) ■来客対応 ■経営企画のサポート ■その他庶務業務 ※総合職としての採用のため、将来的には異動の可能性があります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書にお写真の添付をお願い申し上げます※ 【必須要件】 ■社会人経験1年以上 〔歓迎要件〕 ・秘書のご経験 ============================= 〔補足情報〕 ・配属部署 :社長室/2名体制 ・社長挨拶ページ http://www.rio-corp.co.jp/greeting/index.html ・異動の可能性 :あり(総合職の為)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【社長アシスタント】外苑前/転勤なし

株式会社ジーイークリエーション
★少数精鋭の会社の為、行う仕事は多岐にわたります。専門の分野ももちろんですが、不動産の知識も身に付ける事ができます!
340万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社の社長のアシスタントとして、事務手続きや資料作成、お客様とのやり取りなど幅広い業務をお任せ致します! 【具体的には】 ■セミナー運営/受付対応 ■各種資料作成/分析 ■不動産の仕入れに関する情報整理 ■顧客フォロー ■採用書類の1次対応 ■契約周り等 【募集背景】 現在、社長が不動産の仕入れ~セミナー運営、その他調整業務など幅広く対応している状況のため、業務に専念すべく、サポート周りをお任せできる方を採用することになりました。 中長期的には経営企画に近い立場で事業の中心を担って頂ける役割を期待します。社長の近くで経営/不動産の知識も身に着けることができ未経験から専門スキルの習得が可能です。 【本ポジションの魅力】 社長の右腕として、会社の中心となり事務や顧客対応など幅広く業務に携わることが可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ◆経験不問/次のような点を重視して選考したいと考えています。◆ ・ビジネスパーソンとして営業力や事業について学びたい方 ・専門性を磨き、スピード感のある成長をしたい方 ・社長直下で経営の視座を学びたい方 ・数字を扱うことが好きな方、細かい作業が苦でない方 ・PCスキル(資料作成が可能な程度のスキル) ※不動産の業界知識や宅建の資格があれば、業務に存分に活かせます。 【社風】 20代のメンバーが多く、中途入社も多いので馴染みやすい環境です。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書(一般職)【東証一部上場企業/残業0~10時間程度】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■同社の秘書として業務に従事いただきます。 【職務内容】 ・スケージュール作成   ・お迎え、お見送り ・出張予約 ・社内打合せ予約 ・小口現金精算(通帳管理) ・備品管理、発注等  ・その他各種庶務業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時に写真付きの履歴書orキャリアシートが必要です。 ■以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・秘書経験 ・総務経験 ・営業事務経験 ・幅広い業務(雑多な業務を含む)に従事されたご経験 ■基本的なPCスキル

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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事務総合職/年休127日/残業10時間/南青山/未経験歓迎

株式会社プリズミック
★首都圏を中心にデザイナーズマンション等を中心にサブリースを行う同社★グッドデザインも計19回受賞★
★働き方改革実施中(有休消化率実積100%、残業ほぼ無し(0~10時間程度)、年間休日12…
336万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【1】不動産屋さんからの問い合わせ対応=「まだ空いてますか?」「物件の鍵を借りられますか?」といった内容 【2】物件情報の更新=当社の管理物件情報をまとめているデータベースがあります。各管理物件のセールスポイントの登録、更新や、家賃などに変更があった場合には、その情報を最新のものへ更新。 【3】入居促進=週1~2回、取引のある不動産屋さんへオススメの物件情報を電話もしくはシステム機器からFAXやメールで送信。 【4】入居募集ツールの作成=「マイソク」と呼ばれる間取り図の載った販促ツールを不動産屋さんへ持参。 【5】賃料査定=自社で管理をする可能性がある物件の賃料を調査。立地や広さ、競合状況などを考慮し、最終的にはミーティングにて家賃を決定。 【6】契約事務=契約書作成、入居査定、更新業務、解約手続きのヘルプ 【配属部署】リーシング部への配属となり、部員は全員で13名、平均年齢27歳、女性を中心に構成されています。男性および産休明けの方、子育てをしながら等、多岐に渡ります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※写真必須※ ■社会人経験をお持ちの方(2年以上) ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel等基本操作) ■成長意欲高く、論理的にテキパキと仕事を進められる方 【歓迎要件】 ■民泊事業に興味があり、理解をお持ちの方 ※今後、ご希望によっては英語対応などをお任せすることも可能です。 <業務特徴> 事務職が中心ですが、仲介業者廻りや電話でのお勧め物件提案など、営業に近い業務もございます。ただ、個人で「行動目標」はありますが「営業目標(数字)」はございませんので、チーム全体で業務にあたっていきます。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【東京】役員秘書(エグゼクティブアシスタント)

Sansan株式会社
★☆東証一部上場!法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」個人向け名刺アプリ「Eight」を提供する国内最大手SaaSベンダー☆★
【『Sansan』は6000社『Eight』は250…
500万円~680万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    担当する取締役1名の秘書業務および管掌する人事部(約40名)の一部庶務業務を担当します。 【具体的な職務内容】 ▼秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・3カ月ごとに人事部全体のOKR(目標設定管理方法)とりまとめ ・人事部予算の管理 ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先契約、各種購買管理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど) *事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。 ▼部門アシスタント業務 ・人事部内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど) ・人事部メンバーの入退社時の対応 *他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。 【本ポジションの魅力】 役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。 また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。 人事部のメンバーをSansan公式mimiブログで紹介しておりますので是非ご覧ください。 https://jp.corp-sansan.com/mimi/2020/03/interview-22.html ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ■基本的なPCスキル、ビジネスマナー 【歓迎要件】 ■取締役以上の秘書経験 ■社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ■IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【秘書】グループセクレタリー

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~630万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    適性を鑑みながら、CEOオフィス所属、ないしはBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 【具体的な業務】 ■複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ■事業部運営に必要な各種事務業務(捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配) ■事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務経験 ■メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 ■一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書(グループの弁護士法人担当)・・・大手監査法人グループ

デロイト トーマツ コーポレート ソリューション 合同会社
秘書部門のマネージャーの道も拓けているプロフェッショナルな秘書です
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

樫原 勉
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    デロイトトーマツグループのメンバーファームの法律事務所である、 DT弁護士法人での秘書業務です。 1人の秘書には4名程度の弁護士を担当していただきます。 ■業務内容 30%:一般的な秘書業務 ・会議の日程調整 ・会議室予約 ・来客案内 ・電話応対 ・出張手配 ・名刺入力 ・経費精算 ・挨拶状・案内状等の作成 ・郵便物等の受領及び発送 ・管理部門(総務・人事・経理・広報・IT・経営企画等)との連絡等 40%:弁護士業務のサポート ・タイムレポート(稼働の内容と時間)の入力 ・案件関連の事務的なサポート(書類の入力、コピー、印刷、製本、  ファイリング等) ・裁判所や行政機関の手続(訴訟等)対応 30%:請求関連業務 ・請求書及び稼働時間明細等の作成・送付 ■アピールポイント ・DT弁護士法人自体は新しい事務所ですので、メンバー同士がお互いをよく知ることの  できる規模であり、和気藹々と働くことができる風通しのよい雰囲気を保ちつつ、  一方で、デロイトトーマツグループの一員という安定感もある、他ではなかなか  みられない職場です。 ・将来的にはさらに規模を拡大し、人数を増加させる予定です。 ・秘書のキャリアパスがあり、プロフェッショナルな秘書として個人の成長を促進する  ことができます。また、TAX & LEGALグループとして、DT税理士法人のパートナー  税理士を弁護士と兼務でご担当いただく場合もございます。

  • 応募資格

    ■MUST <経験> すべてお持ちの方 ・秘書業務、グループアシスタント業務経験(3年以上) ・四大卒者 <スキル> すべてお持ちの方 ・独自のシステムで、業務収益データ、稼働実績、請求データ等を  取扱う場面も多いため、システム使用や数字扱うことに抵抗無く対応できる方 ・Word, Excel, PPT, Outlookの実務経験がある方(中級レベル) ・英語の実務使用に抵抗の無い事(TOEIC600点~) 【あれば歓迎する経験・資格】 <経験> ・法律事務所秘書や事務員としての業務経験者を優先 (大手・中規模の法律事務所の勤務経験者歓迎)

  • 人材紹介会社

    エージェント・パートナーズ株式会社

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役員クラス(パートナー/ディレクター)担当秘書・・・大手監査法人グループ

デロイト トーマツ コーポレート ソリューション (
秘書部門のマネージャーの道も拓けているプロフェッショナルな秘書です
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

樫原 勉
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    職務内容 有限責任監査法人トーマツ複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務、 エグゼクティブアシスタント(EA)チームのマネジメント、組織貢献を期待 しているポジションです。 ※外国人担当の可能性あり ■業務内容 <秘書業務> ・スケジュール調整/管理 ・メール対応(英語含む) ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 <チーム運営> ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなど  のチーム運営への参画 ■アピールポイント ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、  スピード感、  マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができます ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、  個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります

  • 応募資格

    ■MUST <経験> いずれもお持ちの方 ・正社員での営業事務などの対人アシスタント業務経験 ・ご年齢に応じた業務経験 <スキル> いずれもお持ちの方 ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる方 ・Outlookでのスケジュール管理経験者 ・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル) ・TOEIC 630点以上を目安とし、実務での使用経験 【歓迎される資格・経験】 <経験> ・正社員秘書経験 3年以上尚可 ・チームマネジメント、人材育成経験尚可 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップの  ベンチャー企業における秘書経験者尚可 <スキル> ・Word, Excel, PPT, 特にOutlookの実務経験がある方(中級レベル)

  • 人材紹介会社

    エージェント・パートナーズ株式会社

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社長秘書(英文事務)

非公開
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。 経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。 <具体的には> ・海外事務(書類整備のためのメールでのコンタクト) ・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉 ・海外向けにSNS等を使ったRP担当者 ・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など     社長秘書業務兼英文事務全般を担って頂きます。 また、社長が関与す広報・採用業務にも関わって頂きます。 20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。 現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。

  • 応募資格

    ・営業事務経験がある方 ・表計算/文書作成などのPCスキルをお持ちの方 ・長期間の1社就労を前提にしている方 ・英語ネイティブの方 ・N1資格を保有

  • 人材紹介会社

    株式会社DSBソーシング

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ベトナム語/大手アパレル企業での通訳翻訳 【ベトナム現地法人との懸け橋/正社員登用あり】

グローバルSPAブランドを目指す大手日系アパレル企業
当企業は多数のブランドを展開しております日本の大手アパレル企業です。本ポジションでは、ベトナム法人のベトナム人スタッフとの通訳や、ベトナム語の翻訳などを主にご担当いただきます。
300万円~330万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務概要】 当企業は多数のブランドを展開しております日本の大手アパレル企業です。ベトナムのアパレルメーカーを買収(M&A)したこともあり、ベトナム・ハノイに現地法人も設立しております。 本ポジションでは、ベトナム法人のベトナム人スタッフとの通訳や、ベトナム語の翻訳などを主にご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■ベトナム現地法人のベトナム人スタッフとの通訳(電話会議、オンラインミーティングなど) ■ベトナム語翻訳(契約書、社内文書など) ■役員に同行してベトナムでの通訳 ※現時点では予定しておりませんが、コロナウイルスが落ち着きましたら、ベトナム出張の可能性もございます。

  • 応募資格

    【必須スキル/経験】 ■ベトナム語:ネイティブレベル ■日本語:ビジネスレベル ※外国籍の方は、日本語能力検定N1保有の方 ■通訳もしくは翻訳の経験者(業界不問) ■大卒以上

  • 人材紹介会社

    株式会社グローバルリーフ

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社長秘書(英文事務)

グローバルにフィンテック事業を展開する独立系企業グループ
フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。
360万円~420万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。 経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。 <具体的には> ・海外事務(書類整備のためのメールでのコンタト)                   ・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉                     ・海外向けにSNS等を使ったRP担当者 ・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など                               社長秘書業務兼英文事務全般を担って頂きます。また、社長が関与す広報・採用業務にも関わって頂きます。20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。

  • 応募資格

    <必須要件> ・英語力(ビジネス会話レベル)

  • 人材紹介会社

    株式会社ジャストフィット

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弁護士秘書 未経験の方歓迎 / 英語力を活かして活躍できます

非公開
渉外案件で業界でもトップクラスの実績を誇り、日本企業のグローバル化を促進しています
340万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表弁護士秘書として下記の業務を担当していただきます。 ・案件進捗管理      ・スケジュール調整 ・電話応対        ・FAX、郵便、名刺、メール管理 ・会食手配        ・出張手配 ・経費精算        ・タイムチャージ入力 ・資料検索        ・コピー、ファイリング ・受付対応        ・その他秘書業務

  • 応募資格

    【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎要件】 ・事務職の経験がある方 ・英語スキルがある方

  • 人材紹介会社

    株式会社SACT

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東証一部上場 PRマネジャー付アシスタント

法人向けクラウド名刺管理及び個人向け名刺管理サービスリーディングカンパニー
470万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社の広報を統括するPRマネジャー付アシスタントとして、 秘書・アシスタント業務を担当します。 経費精算などのルーティン業務を正確にこなす一方、会社の事業成長に伴って さまざまな広報活動を仕掛けるPRマネジャーの幅広いサポートも担って いただきます。 【具体的な業務】 1. 経費精算業務 2. 社内外のスケジュール調整、管理 3. 各種手配(国内外出張、会食、移動など) 4. 各種応対(電話、来客、メールなど) 5. 各種資料の作成 6. 各種データ整理、管理 7. 他部署との調整、連携 8. その他部門メンバーのサポート業務・庶務 【ミッション】 同社の広報を統括するPRマネジャーをサポートし、同社の広報活動の加速を 後押しします。

  • 応募資格

    下記すべてを満たす方 1. 調整力(社内外問わず調整・連携が多く発生します) 2. 物事を正確かつスピーディーに処理するスキル 3. 相手のニーズを汲み取り、臨機応変に対応できるスキル 4. 基本的なPCスキル・ITリテラシーがあり、さまざまなITツールを 使うことに抵抗のない方 5. ビジネスレベルの英語力 6. 下記のいずれかの経験2年以上 ・秘書 ・個人付アシスタント ・部門アシスタント ・営業事務 【歓迎条件】 ・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料作成経験 ・広報部門での業務経験 ・予算や実績、数値データなどの管理経験 ・責任感があり、物事を誠実に進めていくことが得意な方

  • 人材紹介会社

    株式会社KEY ROLE

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業態開発(社長室)

株式会社キープ・ウィルダイニング
今までの経験を活かして、より挑戦できる環境でキャリアアップを目指しませんか?
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

齋藤 瑞穂
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【職務概要】 飲食事業を通して街づくり、活性化を行う店舗開発補佐として担当していただきます。 【職務詳細】 ・新店舗のオープンまでのディレクション ・オープン後落ち着くまでは現場で勤務していただきます。 ・各業者折衝等 上長の補佐として、新店・既存店ともに作っていける仕事です。

  • 応募資格

    【必須】 ・新店舗作り、業態開発に興味がある方 ・飲食業界での経験  または飲食業界に興味があり流行りに対応できる方 ・店長経験がある方 ・飲食店での現場経験がある方 【尚可】 ・新店立ち上げのディレクション経験、不動産業界での経験がある方 ・SV、それ以上の役職経験5年以上ある方

  • 人材紹介会社

    株式会社ワークポート

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【東京23区内】社長アシスタント業務/年収400万円~600万円

■少数精鋭のプロフェッショナル・コンサルティング企業
社長アシスタント~少数精鋭企業のアシスタント業務~
400万円~600万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

吉松 毅
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長アシスタントとして以下業務をお任せ致します。 ・総務、庶務業務 ・スケジュール管理 ・慶弔関連対応 ・PR業務(取材対応など) ・HP、SNS更新業務 ・資料作成業務 ・その他経理業務以外の管理部門業務全般 社長アシスタントとして管理部門に纏わる業務を幅広くお任せ致します。

  • 応募資格

    ・中小、ベンチャー企業で総務業務、または秘書業務の経験者 ・能動的に業務の取り組み発信していく事の出来る方 ・Excel、Word、Powerpointでの資料作成経験

  • 人材紹介会社

    株式会社クロスインフィニティ・マネジメント

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急募!!希少!!代表取締役付き秘書業務。年収~700万円くらい

非公開
代表取締役付き秘書業務
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 具体的な業務内容 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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急募!!希少!!代表取締役付き秘書業務。年収~700万円くらい

非公開
代表取締役付き秘書業務
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 具体的な業務内容 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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