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該当求人件数: 86件

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【サービスレセプションリーダー】人事部門での採用/年間休日125日でオンオフ充実!

非公開
本社は駅近で綺麗なオフィスです!リーダー職の募集です。
300万円~350万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■品川駅近のオフィスです。 不動産の総合ソリューション事業のサービスオフィスのレセプションメンバーのマネジメントをおまかせします。 サービスレセプションメンバーはオフィスビル利用者の来客・電話対応、内覧対応、館内説明、会議室の予約、準備、片付け、ティーサーブ、事務作業(顧客向け資料作成、情報管理)、イベント企画運営をするメンバーとなります。

  • 応募資格

    ・社会人経験2年以上 ・コミュニケーションスキル ・PCスキル条件:Word、Excel

  • 転職エージェント

    アイ・ビジネスサポート株式会社

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事業戦略(役員補佐)

世界に挑む大手グローバルIoT企業
優秀な経営陣に近い立場で、会社の意思決定を見れ、事業把握ができ、会社のスピード感を体感できます
580万円~920万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

森田 徹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

  • 応募資格

    ・数学力(統計/分析) ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル(Excelスキル/PPTスキル) 歓迎 ・英語力(ビジネス中級レベル以上)

  • 転職エージェント

    森田 徹

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【経営企画】マネジメントサポートチーム

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    成長が著しいコンサル部門のユニットマネジメントをサポートする職務です。 【主な業務内容】 ・ユニットリーダーが実施するマネジメント業務の支援 (例)メンバーのアサイン・稼働管理、業績管理、労務管理、採用管理 等 ・ビジネス資料作成サポート(英文含む) ・国内他ファンクション・海外事務所との連携サポート ・ユニットリーダーが所管する各種会議運営サポート ・社内会議の議事録作成  他 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■職務内容に関連する業務 ■エクセル、ワード、パワーポイント等のスキル(特に、業績に関連するデータの加工等を実施する必要があるため、エクセルについては比較的高いスキルが必要となります) 【歓迎要件】 ・英語力(ビジネスレベル/TOEIC 700点以上) ・コンサル経験

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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【8か国にグローバルNWを持つ投資銀行】役員秘書

大手投資銀行(証券)
人材の多様性を推進する働きやすい職場環境
550万円~1200万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員秘書としての業務全般。 ・後継者育成業務。 「人材を含めた組織力の強化」について、人材の多様化をさらに進め、それぞれの能力が最大限に発揮できるよう人材を適切に活用し、組織力の一層の底上げを図っており、2015年10月には、大規模な組織の見直しを行いました。今後のさらなる成長に向けて、ユニークな商品・サービスの提供や新規顧客獲得とCRM推進のためのシステム基盤の強化およびチャネルの最適化・高度化など、新たなビジネス、顧客層、収益源の創設に向けて役職員一丸となって取り組んでまいります。 以上の経営方針を踏まえ、上記の職務を担う優秀な人材を求めています。

  • 応募資格

    ・英語力(ビジネスレベル以上)。 ・秘書としての経験ある方。 ・後継者の育成が可能な方。 ・外資系証券での経験あれば尚可。 当投資銀行では、行員や家族に、社会へ貢献する機会を提供し続けることにより、自ら考え、より自発的に仕事に取り組む姿勢を持った人材の育成や働き甲斐の醸成を進めることで、社会とともに発展することを目指しています。 従って、次世代を担う若手行員の育成に加え、金融機関の社会的使命として、次世代を担う子どもや学生に対して、それぞれが金融に関する知識を習得しさまざまな体験ができる場を提供することで、金融の重要性や社会の中での役割を理解し、将来に役立たせることができる人材を育成することを目指しています。 人材のダイバーシティの推進と働きやすい職場環境を整備し、行員がさまざまな考えのもとに議論することを通じ、それぞれの能力が最大限に発揮できる組織文化を構築することを目指します。人材と組織が活性化し、新しい価値が創出され、企業としても持続的成長を実現できると考え、ダイバーシティを推進しています。 以上の職場環境を目指す中で、上記の条件に適性のある、人材を求めています。

  • 転職エージェント

    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

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社長秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
600万円~850万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に顔写真の添付をお願い致します 【必須要件】 ■社長もしくは役員秘書のご経験 ■英語での電話応対、ビジネス文書の作成

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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【ガバナンス推進課/株主総会・取締役会運営】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【配属予定部署について】 取締役会室/ガバナンス推進課にてご就業頂きます。 ガバナンス推進課では、主に株主総会や取締役会室の運営や対応をメイン業務としております。併せて、当社役員の秘書業務を兼任いただける方を募集しております。 【職務内容】 ・役員秘書業務 ・株主総会および取締役会運営 ・株主総会招集通知、決議通知、臨時報告書、コーポレートガバナンス報告書等作成 ・株主総会および取締役会の議事録作成 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■株主総会/取締役会の運営・対応などのご経験をお持ちの方 [歓迎要件] ・上場企業での就業経験

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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【急募】 社長秘書(男性の方も応募可能です!)

大手自動車部品メーカー(ドイツ・日本の合弁会社)
ワールドワイドに業務を行う日本人社長の秘書としてご活躍いただきます!
500万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

植野 卓
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    日本人社長の秘書として下記の業務をご担当していただきます。 ・社長のスケジュール調整/出張手配/会議準備/社内外申請代行/名刺管理 他 ・電話、メール、来客等の応対(外国人対応多数) ・会食、贈答の手配 ・会議体運営 ・通訳、翻訳 ・資料作成サポート、データ管理、簡単な経理処理 ・状況に応じて、空港、自宅への社長送迎、海外出張帯同 ・社内イベントの企画・運営サポート ・人事・総務関係業務(適性や業務の繁閑や業務量のバランスによる) ※社長は日本人男性で年齢は50歳です。 【仕事の特徴】 ・英語力を駆使してドイツ含め海外との社長スケジュール調整や各種手配、役員会の会議資料とりまとめ、状況に応じて社長との海外出張の帯同が有ります。 ・スケジュール調整や業務支援に留まることなく、会社を影ながら支えるバックオフィス機能も担っていただきます。 ・お一人きりにならないように人事部に配属されます。

  • 応募資格

    【必須】 ・外資系またはグローバル企業での役員秘書経験が通算で10年以上の方 ・ビジネスレベルの英語力 ・海外/国内出張への帯同可能な方 ・PCスキル(PPT作成能力含む) ・守秘義務 【尚可】 ・普通自動車免許保有かつ車の運転を日常的に行なっている方 ・マルチタスクな対応力 ・秘書検定準1級以上 ・自動車関連産業での勤務経験および知識 ・社長サポート業務を経営管理業と捉えられるプロフェッショナル意識 ・高いホスピタリティマインド(周囲とのチームワーク、丁寧さ、温厚さ、親切心をもって杓子定規でない共感を得られる対応ができる方をイメージしています)

  • 転職エージェント

    グローバル・リクルートメント・スペシャリスト株式会社

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<HM>事務/総務/秘書

非公開
370万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

林 正史
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    顧客と社内メンバーの業務サポート全般 & 秘書業務 & 顧客向け資料作成 【具体的には】 (1)社内及び顧客のヒューマンリソースマネジメント(人事労務・総務全般)業務 (2)社内及び顧客様の事務・労務(助成金等の書類作成)業務 (3)採用プロデューサーやコーディネーターのサポート業務 (4)グループ会社の経理・総務業務 (5)秘書・アシスタント業務

  • 応募資格

    ◇基本的なPCスキル └WordやExcelの簡単な操作ができれば大丈夫です♪ <こんな方はぜひ!> ◎変化への許容力に溢れる方 ◎決まった業務に固執せず、幅広い経験をしたい方 弊社での役割や仕事は「臨機応変さ」と「スピード」が付きものです。 小さな組織であり、スピード感がある分、制度や環境の変化が大きいです。 当社においては「ポジティブさ」「先入観を持たないこと」「あきらめないこと」はとても大切です。

  • 転職エージェント

    株式会社ダンネット

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【弁護士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書 ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■出張手配 ■メール、電話対応、受付対応 ■請求書作成 ■経費精算 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)との連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■関係省庁への届出 ■翻訳手配/補助 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■事務処理能力が高く、柔軟性がある方 ■一般企業での事務職/アシスタント/秘書経験3年程度以上の方 ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Listening:TOEIC800程度)  ※Speakingは日常会話レベルは必須  ※TOEIC800は目安となります。 ■基本的なPCスキル(Excel、word、PowerPoint、Outlook) 【尚可(WANT)】 ■法律事務所・弁護士秘書経験 ■英語:ビジネスレベル(Speaking)

  • 転職エージェント

    株式会社アーベイン・スタッフ

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Executive Assistant(秘書)【上場ヘルステック企業】

上場ヘルステック企業
上場ヘルステック企業での社長秘書のポジションとなります。英語スキルある方歓迎となります。
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

松田 智美
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当社代表取締役の業務支援・サポートを担っていただくポジションです。 代表のスケジュール管理等の秘書業務の他、代表が入る前段階での各ステークホルダーとの交渉も行っていただくことも想定しております。 ・スケジュール管理、名刺管理等の社長秘書業務 ・資料作成や簡単な調査、場合によっては代表が入る前段階の交渉等、代表の業務支援全般 ※また、ご経験・ご志向に合わせて、下記の業務をお任せする可能性があります。 ・年に一回のグローバルヘルステックカンファレンス等での海外要人との英語対応等

  • 応募資格

    ●大卒以上 ●役員秘書業務経験2年以上 ●秘書検定2級以上を取得し秘書業務に準ずる経験2年以上 ※社長秘書経験や英語力をお持ちの方は歓迎します

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】S&Iセクレタリー

【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】
戦略・フォレンジック・M&A・事業再生のプロフェッショナルを目指す方へ!
300万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フロントのセクレタリー(営業アシスタント)として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・担当ボスの勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 同社はフィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。

  • 応募資格

    ・セクレタリー経験、営業アシスタント経験のある方 ・一般的なPCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ・基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務での使用経験なくても可)  電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等  英語でのEメール:社内外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション ・機転が利き、事務処理能力の高い方 ・明るくコミュニケーション能力の高い方

  • 転職エージェント

    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

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福祉系サービス会社大手での社長秘書

福祉分野のサービスでリードを続ける業界大手企業
450万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

酒井 めぐみ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【お任せしたい役割】 社長の秘書業務をご担当頂きます。 社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、社長に対しても事実と主観を峻別して意見が言える方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。 【業務詳細:必須】 ・会社の中長期飛躍につながる社長個人タスクのプロジェクトスケジュール作成と管理取りまとめ ・各種プレゼンテーション資料作成、会議運営、会議資料作成 ・関連団体、渉外・公職活動サポート ・スケジュール調整・管理・国内外の出張手配 ・来客対応、電話応対、アポイント調整 ・郵便物確認、慶弔対応、文章作成、各種手配 ・その他社長室業務全般

  • 応募資格

    【必要なスキル・経験】 ・4年制大卒以上 ・秘書または秘書のアシスタント経験1年以上 ・マイクロソフトオフィスを活用した事務処理経験(Word,Excel,PowerPoint) 【歓迎要件】 ・中長期戦略、予算方針策定、会議体再設計、M&Aなどの経営企画業務の経験 ・英語でのビジネスコミュニケーション経験1年以上 【コンピテンシー】 社長の指向性にあった、生産性を高める思考を持ち、学習能力が高い方を求めています。 ・分析的思考力:複雑な要因を細分化し、多様な相互関係を体系的に整理、解決を行う能力 ・学習俊敏性:課題に関連する領域を素早く学び、仕事で活用し、新たな学びを得て共有する能力 ・セルフマネジメント:高ストレス状態でも、本当の目的や成果を意識し、前向きな対応をする能力 ・組織認識力:組織内外に存在する社会的、政治的力学を見抜き、成果創出のための手立てを行う能力 ・関係構築力:直接関係のない相手を自由に対話し相手も歓迎している関係を作る能力 *転職歴あまり多くない方

  • 転職エージェント

    グローバルリファイン株式会社

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秘書

※東証プライム上場/設立約30年の音楽系WEBサービス企業
【東証プライム上場】【在宅勤務可】秘書~音楽系自社サービスを展開~
420万円~600万円 / その他

取り扱い転職エージェント

徳永 永治
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弊社代表取締役社長の秘書業務です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配 ・電話応対、来客対応 ・資料の作成、ファイリング ・贈答品手配 等 また、その都度発生する業務を臨機応変にこなしていただきます。 この秘書業務の中で一番ボリュームが大きいのはスケジュール管理、調整です。 例えば会食は昼夜を問わず様々なお客様と開催されるため、段取りが非常に重要となります。

  • 応募資格

    【必須】 ・求める学歴:高専、専門・専修、短大、大学、大学院各卒以上 ・秘書経験(1年以上) 【歓迎】 ・取締役以上の秘書経験 ・営業事務経験 ・ホスピタリティを要する業務経験

  • 転職エージェント

    株式会社A・ヒューマン

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【サービスレセプションスタッフ】年間休日125日で残業無し、ワークライフバランスのオンオフ充実!

非公開
本社は駅近で綺麗なオフィスです!
280万円~350万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■品川駅近のオフィスです。 不動産の総合ソリューション事業のサービスオフィスのレセプションスタッフ(受付)のお仕事です。 サービスレセプションメンバーはオフィスビル利用者の来客・電話対応、内覧対応、館内説明、会議室の予約、準備、片付け、ティーサーブ、事務作業(顧客向け資料作成、情報管理)、イベント企画運営をするメンバーとなります。

  • 応募資格

    ・社会人経験2年以上 ・コミュニケーションスキル ・PCスキル条件:Word、Excel、メール対応

  • 転職エージェント

    アイ・ビジネスサポート株式会社

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役員秘書 ~証券会社を中核とする金融グループ/待遇◎/都心就業~

証券を中核とする金融グループ
500万円~700万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【役員(会長)秘書として以下をご担当いただきます】 ◇スケジュール管理、ファイリング、電話・来客対応、会食先や手土産の選定、出張手配及び帯同(国内外)、ご案内状やお礼状の作成、等 ※国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、  社内でも素養教養などの勉強会を行っています。

  • 応募資格

    【必須要件】 ◇秘書経験が5年以上ある方 ※出身の業界は問いません。 ◇Word・Excel等の基本操作が可能な方

  • 転職エージェント

    株式会社アヴァンティスタッフ

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秘書

非公開
半導体計測器具で世界トップクラスのシェアを誇る/プライム上場企業/充実の福利厚生
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

村田 和也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長・会長の秘書業務を中心に、お任せします。 <業務詳細> ▼社長秘書業務  ・スケジュール管理  ・必要に応じての出張同行  ・海外来訪者の通訳  ・英文レターの作成・翻訳  ・出張時のチケット手配  ・清算書の起票 など ▼会議議事録の作成 ▼来客対応 ▼その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    ▼必須要件 ・秘書業務経験者 ・英語力(TOEIC800点以上)

  • 転職エージェント

    株式会社ディンプル

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【秋葉原】役員秘書/大手メーカー

精密メーカー
400万円~600万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【役員秘書業務全般】 ~新本社(東京)オフィス駐在役員(メイン2名)の秘書業務全般に従事~ ・スケジュール管理(出張・会食手配)、来客対応 ・経費・名刺管理、中元・歳暮手配、礼状対応 ・郵便物の仕分け、配布 ・本社での会議時に於ける準備(座席の調整、モニターの準備など) ※一部総務業務も担当します。

  • 応募資格

    <必須要件> ・役員秘書の実務経験者。 ・一般常識、ビジネスマナー、コミュニケーション力、基本的なOAスキル(基本的office及びオンライン対応)が出来る方 <歓迎要件> ・200名程度以上の企業での秘書経験 ・秘書課や複数の秘書と連携して業務を行っていた方

  • 転職エージェント

    株式会社アヴァンティスタッフ

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秘書スタッフ《コンプライアンス部》

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    経営陣の通訳・翻訳業務 取締役会・監査等委員会・MTMのサポート業務 【当該業務の魅力/Selling Points of This Position】 社内の色々なStakeholderと関わり合いながら、様々な知識の習得 ヨーロッパと日本のハイブリッド企業文化の中に身を置きつつ、社外及び社内全社・全層的協業の経験を積むことができること 【将来のキャリア展望】 Secretariatをまとめるチームマネージャー/管理職 習得した知識・経験を活かし、本社関連部署での活躍/管理職 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ビジネスレベルの英語力 ■社会人経験3年以上 [歓迎要件] ・通訳・翻訳経験 ・秘書経験 ・英語での正式な社内文書等の執筆能力(英語圏での学位取得、英語での論文発表など)

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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役員秘書/国内大手証券

非公開
秘書経験、英語力活かせます。若手育成ができる方を求めます。
550万円~1100万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

合田史郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・マーケット部門での役員秘書 ・後継者の育成業務

  • 応募資格

    ・秘書経験必須 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・後継者の育成ができること ・外資系証券での秘書経験尚可

  • 転職エージェント

    株式会社サン・ヒューマン・リソース

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【弁理士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁理士秘書 ■請求書作成(経理と連携して毎月平均80-100件の請求書を作成)  ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ(案件関係) ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)からの連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■特許業務に強い関心があり秘書経験や事務経験をお持ちの方   ■雑務を厭わない方(印刷、スキャン等の大量の作業があります) ■細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ■基本的なPCスキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook) ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Listening :TOEIC800以上)  ※Speakingは日常会話程度  ※TOEICスコアは目安です。 【尚可(WANT)】 ■弁理士・弁護士の秘書経験または特許・法律事務所での事務経験

  • 転職エージェント

    株式会社アーベイン・スタッフ

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エグゼクティブアシスタント(快適すぎて動けなくなるビーズクッション)

快適すぎて動けなくなるビーズクッション
「ストレスを世の中からなくす」をキーワードに快適すぎて動けなくなるビーズクッションを販売しています。
600万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

山下 大樹
  • 勤務地

    大阪府 / 東京都

  • 仕事内容

    社長直下で各種プロジェクトの進捗管理や補佐業務を担っていただきます。 ・社長が関わる業務・プロジェクトのマネジメント ・社長直下組織の事業管理 ・特命事項の対応 ・海外出張のアレンジ・同行 ・翻訳・通訳(必要に応じて) ・その他補佐業務など

  • 応募資格

    ■必須要件 ・事業企画、事業管理、プロジェクトマネジメントなどのビジネス経験 ・ビジネス上級レベルの英語力 ・社長・役員など経営層との折衝経験 ■歓迎条件 ・秘書経験

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】MIセクレタリー

【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】
戦略・フォレンジック・M&A・事業再生のプロフェッショナルを目指す方へ!
300万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フロントのセクレタリー(営業アシスタント)として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・国内・海外への出張手配 ・担当ボスの勤怠管理、経費精算 ・会食アレンジ、手土産手配 ・祝電手配 ・電話応対 、名刺管理 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 同社はフィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。

  • 応募資格

    ・社会人経験3年以上、セクレタリー経験、営業アシスタント経験 ・PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ・Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可 ・基礎的な英語力(実務で英語を使われたことがない方でも可)  電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等  英語でのEメール:社内外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション ・機転が利き、事務処理能力の高い方 ・明るくコミュニケーション能力の高い方

  • 転職エージェント

    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

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広報IR・役員秘書 ~(東証一部)耐摩耗工具で国内TOPメーカー/平均勤続年数15年以上~

超硬合金製の耐摩耗工具・金型の製造販売
350万円~400万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■広報IR 業務 ・社内広報(社内報の企画・作成・校正、グループウェア中心の情報発信(動画含む)) ・ホームページの運営管理(ニュース、IR情報、採用情報等全ての社内更新・編集) ・メディア対応(全国紙、業界紙、専門誌、IR系メディア取材対応、掲載チェック) ・IR向け四半期毎の決算説明資料対応(作成支援、情報発信、説明会準備等) ・株主通信(期末・中間期)の制作・編集 ・IRイベント(投資家説明会、工場見学等)の企画・運営 ■役員秘書 業務 ※外出の同行はございません。 ・スケジュール管理 ・出張手配 ・来客対応 ・事務用品、備品の購入等

  • 応募資格

    【必須要件】 ◇広報IR(秘書)への興味があり、人と接する事が好きでフットワークの軽い方 ◇一般的なPCスキル(Word・Excel・Powerpoint) 【歓迎要件】 ◇文章作成に関心のある方(社内報やHP・SNS・ニュース記事等) ◇動画の制作や活用に関心のある方

  • 転職エージェント

    株式会社アヴァンティスタッフ

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グループセクレタリー

非公開
大手グローバルコンサルティングファーム
480万円~630万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

佐本 三由紀
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 入社後のアサイン想定プロジェクト 適性を鑑みながら、どのBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。 会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) 事業部運営に必要な各種事務業務(捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配) 事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 求める人物像 気配りが出来、臨機応変な対応が出来る方 前向きで明るく、成長意欲の高い方 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 社会変化を察知し、何事にも興味をもてる好奇心旺盛の方・教育や人材育成に強い興味と関心がある方

  • 応募資格

    必須要件 秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など) 歓迎要件 メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 資格/スキル 一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word) 語学力:あれば尚可以下の資格をお持ちの方は特に歓迎致します。 ビジネスレベルでの英語力(必須ではございませんが、語学力がある方は歓迎いたします)

  • 転職エージェント

    マンパワーグループ株式会社

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NEW

社長・役員秘書【国内NO1のSaaS×セキュリティ企業】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【期待する役割】 同社の社長及び役員の秘書として社内外問わず各ステークホルダーとの調整や来客対応などの秘書業務、総務業務の一部をお任せします。 【具体的には】 ■秘書業務 ・来客対応、会議準備 ・社外の重要なお客様・取引先との電話・メール応対 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・郵送物管理、名刺管理、顧客データ管理 ・社内外の資料作成(簡単なレポート作成等)及び管理 ・国内外出張手配 ・経費精算 ・会食場所選定、手土産・送迎手配 ・その他秘書業務 ■総務業務 ・オフィスの備品管理、環境整備 ・その他補助業務 【募集背景】 体制強化による増員募集です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・社長秘書や役員秘書の経験 ・PCの基本スキル(Email、Word、Excel、PowerPoint等) ・日常会話レベルの英語力(実務経験がなくとも、英語へのアレルギーが無い方であれば可です) 【歓迎要件】 ・Googleドキュメントやスプレッドシートの利用経験 ・ビジネスレベルの英語力 ・IT企業での役員秘書経験 ※働き方についての備考:役員スケジュールに合わせてご出社場面も多くなる想定です。

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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○外資系企業○ コーポレートセクレタリー スタッフ

外資系損害保険
500万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

渡辺 容子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    コーポレートセクレタリーのポジションで習得できるスキルは次の通りです ・法定会議を担当するため、個社固有の会議に留まらない会社法に基づいたコーポレートセクレタリーのスキルを身に着けることができます。 ・会社の役員会議や経営会議の運営に携わることで、会社の経営レベルの議論に触れ、ハイレベルな経営側の視点で業務を知ることができます。 ・部内の勉強会やグループ会社とのナレッジシェアなどを通じ、業務に関連する法律やコンプライアンスに関する知識を学ぶことができます。 ・法務の業務にご興味があれば、契約書や会社規程のリーガルチェックなどの実務のサポートから関わっていただき、 OJTを通じて法的観点からの文書や会社の規程に関するチェックスキルを身に着ける機会もあります。 ・本部単位で協働する業務も多く、同じ本部であるコンプライアンス部門で担当する業務についても深く知ることができます。 ・会議の傍聴や議事録の作成を通して、語学力の実践的な向上を図れます。 法律分野の知識・経験は不要です。アットホームな環境の中でチームメンバーとナレッジシェアしながら、 経営に近い視点での業務を経験することができます。英語に関しては、読み書きが出来れば問題ありません。 ■事業運営に係る法令事項等への適切な対応(コーポレートガバナンス)をサポートすることが目的で、 具体的には、会社法に基づく法定会議(株主総会、取締役会、監査役会)や経営会議等の会議を、事務局として円滑に運営すること (運営のサポートやコーディネート等)、多忙な役員・経営陣が、会議において確実に重要事項の意思決定を行えるよう、 必要な情報・資料や会議環境などを事前に準備し、会議全体が効率的かつ適正に機能するよう、 洞察力や想像力をもってアシストすることなどがミッションです。 また、これら法定会議に付随する業務として、 役員登記や法人登記事項の変更手続き、実印管理や押印事務なども担当します。 <ジェネラル・セクレタリー業務> ・ 経営会議、取締役会、監査役会、株主総会 事務局運営(会議の運営サポート、コーディネート) ・ 議事録作成/保管/管理      ・ 事務局作業の期日管理 ・ 役員(外国人含む)、親会社、グループ会社とのコミュニケーション ・ Outlook、Teams等によるスケジュール管理  等 <法人登記関連業務> ・ 役員登記、会計監査人登記等、登記事項の変更等、登記に係る一切の手続き ・ 実印、登記簿、印鑑証明の保管・管理 ・ 各種押印申請(ワークフローシステム)に対する押印業務 ・ 電子署名対応  等   <社内規程の統括管理> ・ 社内規程一覧の管理     ・ 会社規程全体の見直し ・ イントラネットへの開示 <法律業務に関する事項の補佐業務> ・ 法務文書管理(定款、損害保険免許証、許認可書類の保管、契約書管理)

  • 応募資格

    ・短大・高専または大学卒業以上 ・法務部やロースクール卒、コンプライアンスに関する資格があれば尚可 ・会社の機関が合法的に業務を執行するための関連法令(会社法等)に関する基礎知識(OJTにて習得していただけます) ・法定会議などをチームと協働し、円滑に運営することができる能力 ・課題に対し、チームメンバーを積極的に巻き込み、物事を推進する力 ・ガバナンス、リーガル、コンプライアンスに対する理解・関心がある方 ・資料等を読み込み、内容を正しく理解したうえで、必要とされる資料を作成する能力 ・会議の資料や議事録の作成に長けている方(実際に、法定会議の議事録作成の経験がある方が望ましい) ・会社及び本部の戦略を正しく理解し、戦略的視点を持って業務に臨める方 ・コーポレートセクレタリー業務の経験、エクゼクティブアシスタントなど役員秘書の経験があると望ましい ・金融関連業界出身者が望ましい。(保険業界出身であれば尚可)

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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秘書

非公開
【秘書】英国再生可能エネルギー企業の日本法人(立ち上げ)の求人です
600万円~1000万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

豊田 尚彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主に代表取締役のスケジューリング管理、レポート作成(英国本国へのweekly report作成)、接待手配、英国本国からの出張者対応、経費精算等の雑務が主な業務。 講演やレセプション等が多いので簡単な資料作成等も業務となります。 指示系統は代表取締役、及びOffice Managerになります。

  • 応募資格

    日本、英語でのspeaking、writing、readingスキル 【尚可】 韓国語、台湾語

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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【東京勤務】事業企画スタッフ

大手組織人事コンサルティング会社
700万円~1000万円 / その他

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <仕事内容> 弊社は顧客の事業戦略推進における、人・組織の課題を4つの領域と4つのソリューションで解決・支援しています。 ・4つの領域(人材採用・人材開発・制度構築・組織開発) ・4つのソリューション(トレーニング・アセスメント・コンサルティング・HRアナリティクス) そのうち、主にトレーニングやアセスメント・コンサルティングを軸に、人材育成・組織開発・制度構築を支援する、HRD・OD事業の事業企画スタッフとして、事業成長に貢献頂ける方を募集しています。 ■具体的な業務例 ①市場調査・競合他社の動向把握 ・戦略立案の前提となるマーケットの見立て及び競合他社の動向を把握し、今後の戦略立案に参画 ②データを元にした事業課題の立案~解決推進 ・社内外のあらゆるデータ(e.g.顧客評価、研修受講者評価、営業行動ログ等)をもとに短中期の事業成長に向けた課題設定~解決を推進 ③事業内の各種調査のマネジメント ・プロダクト開発等を行う際に取得するクライアント・カスタマー調査の項目設計や結果解釈を支援 ・取得したデータを一元管理し、営業や開発組織で活用できるよう結果の還流を行う ④ナレッジマネジメントの促進 ・ソリューションビジネスにおける重要資産であるナレッジを個人知から組織知へ編集し、誰でも、いつでも、どこでも、ナレッジへアクセスできるよう、情報基盤整備~活用促進を行う <事業/仕事の魅力> ■ポジションの魅力 「事業ボード直下のポジションで事業全体を見ながら企画立案~実行ができる」 所属する事業推進部は、社長直下の部署であり、担当するアジェンダも事業全体に関わるものが中心となるため、経営に非常に近い立場で、経営陣と日々やり取りしながら仕事を行います。 そのため、事業成長に向けたあらゆる企画を日常的に経営陣へ提言する機会があり、企画立案~実行までスピーディーに進めることが可能です。 また担当する事業は、社員数400名弱のため、自身が立案した企画は主担当として事業全体を巻き込みながらダイナミックに推進することができ、成果も見えやすいです。日々、経営者と近い立場で仕事をするため、経営者の視野・視界を得たいという方にとっては、成長を感じやすいポジションです。 ■事業の魅力 「人・組織に関する専門的な知見・メソッドを活用しながら、戦略推進の経験を得られる」 弊社は、あらゆる経営

  • 応募資格

    【必須条件】 ・事業会社での事業企画、営業企画、事業推進、営業推進等でデータ分析経験(目安2年以上)をお持ちの方 ※規模の大小は問いません ・もしくはコンサルタントとして、クライアントの上記業務を支援した経験 ・excel(IFやVLOOKUP、COUNTIFS、INDIRECT、INDEXなどの基礎的関数、ピボットテーブルレベル)、powerpointのスキル 【歓迎条件】 ・データアナリストとしての業務経験 └PythonやRなどの分析用プログラミング言語、TableauやPowerBIなどのBIツールを用いてデータ分析を行い、ビジネス課題の立案~解決を行った業務経験 ・事業計数管理経験 ・ACCESSのスキル

  • 転職エージェント

    株式会社コトラ

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弁護士秘書

非公開
【想定年収500万円~】企業法務案件を取り扱う法律事務所の秘書の求人 ☆残業少なめで福利厚生充実☆
500万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書として下記の業務をお任せいたします。 ◎弁護士秘書業務  スケジュール管理・請求書作成・経費精算  出張手配等 ◎裁判関連書面の作成補助及び提出  各種書類作成、補助・プルーフ(校正)  リサーチ・資料収集・ファイリング  裁判所等への書類提出  電話やメールによるクライアント対応等 ◎事務所運営の補助等

  • 応募資格

    <必須条件> ・四大卒以上 ・法律事務所での秘書または事務の経験がある方(3年以上の方優遇) ・Word、Excelの基本的な操作が可能な方 <歓迎条件> ・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇 ・英語による対応(読み書き中心)が可能な方(TOEIC700点以上の方優遇)

  • 転職エージェント

    株式会社SACT

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外資化粧品製造会社にてグループセクレタリー(勤務地:東京 丸の内エリア)※フルリモート相談可能

外資コスメティクスカンパニー
500万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

宮坂 哲也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    [ポジション概要] このポジションでは、シニアリーダーをサポートし、割り当てられた製造および地域ブランド/機能の円滑な運営を保証するものです。シニアリーダーが効率的かつ効果的に仕事をこなせるよう、効果的な管理、優れた組織、計画のサポートを行う環境を提供します。 [職務イメージ] ・スケジュール会議、アポイントメント、出張手配など、PA、秘書、管理業務全般のサポートを行う。 ・グローバル、ブランド、リージョナル、アフィリエイトの各チームや外部の関係者との連絡、会議の企画、調整。 ・定例会議の資料作成、アジェンダの作成、議事録作成、フォローアップ業務 ・海外訪問時のフライト予約、車の送迎、ホテル宿泊の手配 ・財務チームへの旅費と書類の提出 ・オフィスの円滑な運営と日々のタスクの優先順位付け ・プロジェクトおよび地域会議の企画を担当 ・月次報告書の管理、更新、配布 ・オフィスに送られる情報、オフィスから送られる情報の照合と発信 ・海外からの訪問者のためのフライト予約、ホテル宿泊、ビザの手配 ・プロジェクト関連のミニッツ

  • 応募資格

    ・多国籍企業において上級管理職として 5 年以上の関連業務経験があること。 ・英語および日本語の口頭/書面による優れた能力 ・ Microsoft Outlook、Excel、Word、PowerPoint を使いこなせるレベル必須 その他には… ・優れた対人能力およびあらゆるレベルの人々と効果的にコミュニケーションをとることができる能力 ・強い責任感とチームワーク精神を持ち、自発的な行動ができる方 ・細部、納期、仕事の質にこだわり、高い組織力を有すること ・情報を批判的に分析し、複数の業務を慎重に処理する能力 ・ダイナミックでテンポの速い環境に身を置く意欲のある方。-

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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Executive Assistant

世界有数の広告代理店グループに属する、医療系広告代理店
500万円~699万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

瀬戸川 拓也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■CEO及び幹部をサポートするアシスタント業務を担当します。

  • 応募資格

    【必須要件】下記の経験に合致する方■シニアエグゼクティブに対するEA としての3年以上の経験※エグゼクティブに対するEA経験がなくとも、秘書経験や管理職のスケジュール管理などの経験がある方でも可。■ビジネスレベルの英語力(TOEIC900 点以上)■MS Office スキル(Outlook/Word/Excel/PowerPoint)やオンライン会議ツール(Teams, Zoom, WebEx)の使用経験

  • 転職エージェント

    株式会社クイック

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外資化粧品製造会社にて役員秘書(勤務地:東京 丸の内エリア)※フルリモート相談可能

外資コスメティクスカンパニー
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

宮坂 哲也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    [ポジション概要] このポジションでは、シニアリーダーをサポートし、割り当てられた製造および地域ブランド/機能の円滑な運営を保証するものです。シニアリーダーが効率的かつ効果的に仕事をこなせるよう、効果的な管理、優れた組織、計画のサポートを行う環境を提供します。 [職務イメージ] ・スケジュール会議、アポイントメント、出張手配など、PA、秘書、管理業務全般のサポートを行う。 ・グローバル、ブランド、リージョナル、アフィリエイトの各チームや外部の関係者との連絡、会議の企画、調整。 ・定例会議の資料作成、アジェンダの作成、議事録作成、フォローアップ業務 ・海外訪問時のフライト予約、車の送迎、ホテル宿泊の手配 ・財務チームへの旅費と書類の提出 ・オフィスの円滑な運営と日々のタスクの優先順位付け ・プロジェクトおよび地域会議の企画を担当 ・月次報告書の管理、更新、配布 ・オフィスに送られる情報、オフィスから送られる情報の照合と発信 ・海外からの訪問者のためのフライト予約、ホテル宿泊、ビザの手配

  • 応募資格

    ・多国籍企業において上級管理職として 5 年以上の関連業務経験があること。 ・英語および日本語の口頭/書面による優れた能力 ・ Microsoft Outlook、Excel、Word、PowerPoint を使いこなせるレベル必須 その他には… ・優れた対人能力およびあらゆるレベルの人々と効果的にコミュニケーションをとることができる能力 ・強い責任感とチームワーク精神を持ち、自発的な行動ができる方 ・細部、納期、仕事の質にこだわり、高い組織力を有すること ・情報を批判的に分析し、複数の業務を慎重に処理する能力 ・ダイナミックでテンポの速い環境に身を置く意欲のある方。-

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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役員クラス(パートナー/マネージングディレクター)担当秘書・・・大手監査法人グループ

デロイト トーマツ コーポレート ソリューション
秘書部門のマネージャーの道も拓けているプロフェッショナルな秘書です
420万円~770万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

樫原 勉
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    監査法人の複数名のパートナー・マネージングディレクターの秘書業務、 EAチームの運営への関与、組織貢献を担うポジションです。 ※外国人担当の可能性あり ■業務内容 【スタッフ】 <秘書業務> ・スケジュール調整/管理 ・メール対応(英語含む) ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 <チーム運営> ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどのチーム運営への参画 【シニアスタッフ】 <秘書業務> ・スケジュール調整/管理 ・メール対応(英語含む) ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 <チームマネジメント> ・小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画

  • 応募資格

    ■MUST <経験> 【スタッフ】 ・正社員秘書経験3年以上 【シニアスタッフ】 下記すべてを有すること ・正社員秘書経験5年以上 ・チームマネジメント、人材育成経験 <スキル> 【スタッフ】 下記すべてを有すること ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル) ・TOEIC 630点以上、もしくは実務での英語使用経験 【シニアスタッフ】 下記すべてを有すること ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル) ・TOEIC 750点以上、もしくは実務での英語使用経験 ※英語使用場面:外国人担当、ビジター対応、Deloitte Globalとの調整 等 ■WANT <経験> 【スタッフ】 ・チームマネジメント、人材育成経験 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー企業における秘書経験 【シニアスタッフ】 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー企業における秘書経験 <スキル> 【スタッフ、シニアスタッフ】 ・中級レベルのWord、Excel、PPT、特にOutlookの実務経験

  • 転職エージェント

    エージェント・パートナーズ株式会社

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○外資系企業○ 役員秘書、部門サポート

外資系コンサルティングファーム
420万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

渡辺 容子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブアシスタントとして部門サポートをお願いします ■業務内容 80%:事業部のパートナー、マネージングディレクターの一般秘書業務 ・スケジュール管理 ・会議日程調整、設定・案内 ・来客対応 ・出張手配、経費精算、慶弔手配、請求書作成、会食手配、手土産手配 20%:事業部運営業務サポート、部運営業務サポート ・会議事務局(日程調整、各種準備、会場設営、事後フォロー) ・イベント、研修事務局サポート(日程調整、システム登録、各種準備、会場手配、事後フォロー等) ・Divisionのイベント、懇親会サポート ・データ入力、加工、管理、資料作成サポート ■アピールポイント ・秘書業務やPMOスキルを向上させ、幅広い業務を経験できます ・グループ内に多くのキャリアパスが存在するため、将来的には他の分野でも活躍できる可能性があります ・多くの優秀な人材が存在するため、自身も成長、向上できる環境が整っています ・多くの人と接しコミュニケーション能力を高めることができます ■キャリアパス ・グローバル対応も含めたエグゼクティブアシスタントキャリア ・事業部の企画運営サポート ■求める人物像 ・チームワークよく、周囲と協力しながら業務を進められる方 ・幅広く様々なことに興味を持ち、積極的に自身の業務領域の拡大に取り組める方 ・組織の一員として、業務改善や向上に積極的に取り組み、実行できる方

  • 応募資格

    【必須要件】 ・3年以上の社会人経験 ・英語を用いた業務経験 ・英語ビジネスレべル(TOEIC750点~目安、英会話、ライティング、ネイティブとのコミュニケーション) ・日本語ネイティブレベル ・基本的なPCスキル(Excel/PPT作成編集基礎レベル) ・コミュニケーションスキル 【歓迎要件】 ・チームワークを要する業務を経験されてきた方 ・英語を使っての業務経験がある方であれば尚可 ・秘書経験、営業アシスタント業務の経験 ・優先順位などを適時に考え、効率よく業務を行うことができる ・マニュアルに従うのではなく、臨機応変、フレキシブルに対応することができる ・Excel基礎レベル(Excel vlookup関数尚可) ・PPT作成編集基礎レベル

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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社長秘書(マネージャー候補)/東証プライム・保育関連上場企業/業界を牽引する女性社長を支える

非公開
500万円~800万円 / 管理職 | リーダー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書及び社長広報業務をご担当頂きます。 【具体的には】 ■スケジュールの管理 ■お礼状、お礼メール ■各種リスト管理(名刺・年賀状・お中元・お歳暮等) ■会食設定 ■出張手配(海外含む) ■菓子折り・ギフト準備 ■講演/イベント準備 ■宿泊を伴う国内外への出張への同行業務 ■社長車ドライバー管理・経理業務 ■企業・ブランドの社内理解促進施策・イベントの企画及び運営等 ■業界団体・各種メディアとのリレーション構築 ■社長広報アセット  (プレスリリース・プレスキット・Q&A・ニュースレター等)作成・配信 ■社内イントラネット、ホームページ・SNS等を活用し、  グループ社員へ向けた情報発信 など   同社では「全員経営」の視点を大切にしており、自ら考え、行動する力・スピードと成果が求められます。 「成果主義の会社で自分の力を試したい」「少数精鋭の環境で自己成長をしたい」といった 強い想いをお持ちの方が活躍できる環境です。 強みはホスピタリティが高い社員が多いこと。 東証プライムという安定した基盤のもと、何事にもめげずに、 力強く仕事を進めていく意識と行動がある方からのご応募をお待ちしております。

  • 応募資格

    【必須】※経験、スキルだけでなく志向性なども考慮した選考をされます。 ■エグゼクティブやVIP秘書経験 ■基本的なPCスキルをお持ちの方  (wordでの文書作成、excelでのリスト管理、ppt       講演資料作成・資料修正などができる) ■広報・顧客対応・営業・販促・マーケティングなど幅広い領域の実務経験者優遇 【求める人財像】 ■コミュニケーション力の高い方 ■チーム力があり、柔軟な対応を得意とし、自立かつ、チャレンジ精神豊富な方 ■様々な業務をマルチタスクで進めていくことができる方 【歓迎要件】 ■ビジネスレベルの英語力 ■自社ホームページ・イントラネットSNSの運用経験 ■私設公設議員秘書のご経験

  • 転職エージェント

    ヴォケイション・コンサルティング株式会社

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外資化粧品製造会社にてグループセクレタリー(勤務地:東京 丸の内エリア)※リモート勤務可能

外資コスメティクスカンパニー
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

宮坂 哲也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    [ポジション概要] 外資系化粧品メーカーでのグループセクレタリーのポジションです。 グループ会社(販売会社と製造会社)の社長含む複数の役員、シニア社員(外国人・日本人)の秘書、サポート業務をカバーしていただくポジションです。年数回程度で茨城の工場に出張が発生します。 [職務イメージ...] ・スケジュール調整・管理 ・社内外の会議手配 ・出張手配 ・経費精算補助 ・会議室予約管理 ・社内グローバル・リージョン会議等のパワーポイントなどの各種資料作成 ・資料、メール等の和訳・英訳 ・備品管理 ・来客対応 ・海外からのビジター対応 ・その他電話対応などの庶務業務

  • 応募資格

    【求められる経験】 ・外資企業でのグループセクレタリー業務経験5年以上 ・ビジネスレベルの英語力(読み書き会話全てにおいて) ・MS Office(Word、Excel、PowerPoint) ・立上げのような日々変化・進化する環境で複数のタスクや要求に対応する能力

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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CEO秘書/Chief of Staff

デジタルウォレットアプリを展開するFintechスタートアップ企業
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

兼吉 ともこ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    具体的な業務内容 ・CEO業務のサポート ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進

  • 応募資格

    ・ビジネスの世界での実務経験3年以上 ・戦略的思考力 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力・日本語力 【歓迎条件】 ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進 【求める人物像】 ・Kyashのミッション・ビジョン・バリューに共感していただける方 ・課題をロジカルにまとめて企画構築し、わかりやすく提案と説明ができる能力 ・任された業務を定量的な目標におきかえコミットできる方 ・周囲を巻き込んでプロジェクトを遂行できる方 ・チーム力や協調性を重んじる方 ・CxOとのリレーションシップを築きながら、リードしていただける方

  • 転職エージェント

    株式会社KEY ROLE

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総務(秘書業務)

非公開
【武蔵野市】東証プライム市場上場企業で総務(秘書)の求人です。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

梅垣 英樹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・社長・会長の秘書業務 (スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票) ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    【必要な経験】 ・秘書業務経験者 ・TOEIC800点以上

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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【東京都新宿区】CEO/CFO 『アシスタント担当』

非公開
CEO/CFO の『アシスタント担当』を東証プライム上場企業で募集!《年収450~570万》
450万円~570万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

櫻井 剛
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    □CEO/CFO 業務サポート全般を担って頂きます。 《具体的業務内容》  ■CEO、CFO のスケジュール管理  ■IR アポイントスケジュール調整  ■IR ミーティング議事録作成  ■投資家との面談   -面談調整(メール、電話での日程調整業務です。)   -面談議事録作成   (投資家との面談に同席いただき、議事録を作成していただきます。)  ■IR 資料作成サポート  ・資料作成のための情報収集(市場データや事業の情報を確認)  ・資料の作成補助を行います。  ■PR、広報業務  ・メディア、テレビ・映画等の取材・撮影・機材貸出の協力依頼の対応窓口業務  ■コーポレートサイト更新  ・IR 情報や ESG 関連のサイトページの更新・管理を行います 【魅力】 東証プライム上場の CEO、CFO のサポートとして経営に近い立場で業務を行うことで、 経営者視点のビジネス戦略等を間近で経験することができる魅力的なポジションです。

  • 応募資格

    【必須】  ・CEO/CFO、部長クラスの秘書業務経験がある方   もしくは、金融機関にてアナリストアシスタント業務の経験がある方  ・OAスキル(Word、Excel、PowerPoint) 【尚可】  ・英語力あれば尚可 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力のある方 ・自ら学ぶ姿勢がある方

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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最有力大手証券会社の役員秘書

日系の最有力大手総合証券会社
国内系最大手証券会社での役員担当秘書で秘書業務の培ったご経験と知見および優れる語学力を生かしてください
800万円~1200万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

高橋秀雄
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【職務内容】 -役員秘書としての業務 -他の秘書と協力し、後継者の育成業務

  • 応募資格

    【期待する人材イのイメージ】 1. 英語力(ビジネスレベル以上) 2. 秘書としての経験を有していること 3. 後継者の育成ができること +α 外資系証券での経験を有していれば尚良

  • 転職エージェント

    株式会社ウィルビー

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秘書/完全週休2日制・年間休日数124日/勤務地:武蔵野市・吉祥寺駅

株式会社日本マイクロニクス
東証プライム市場上場の大手安定企業にて、秘書の募集です。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

森薗 正英
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・社長・会長の秘書業務 (スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票) ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    秘書業務経験者 TOEIC800点以上

  • 転職エージェント

    富士ヒューマンテック株式会社

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【役員秘書/360~450万円/港区】シニア住宅企画運営/残業なし/完全週休2日

非公開
360万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

佐藤 英夫
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・秘書業務(スケジュール管理、電話応対、来客対応、手土産手配、会食手配、車・タクシー出張手配、お礼状、株主総会・パーティー対応、環境整備、社長秘書の補助) ・総務業務(取締役会準備・車両等の備品管理・資料作成)

  • 応募資格

    <必須要件> ・秘書業務経験者(専属秘書またはグループ秘書) ・パソコンは入力レベル ・協調性のある方、おもてなしの心を大切にできる方

  • 転職エージェント

    株式会社みどり会

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【外資人事コンサルティングファーム】秘書

経営人材向けコンサルティングファーム
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

縣 さとみ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・コンサルタントのアシスタントとしての秘書業務全般、コンサルタントのスケジュール管理やお客様との調整を行います。 ・コンサルタントの指示のもと、契約書やプレゼン資料等の書類(Microsoft Word/Excel/PowerPoint/日・英)を作成。 ・独自のデータベースを用いて顧客・案件・個人情報の管理・アップデートを行い、コンサルタントが常に最新の情報に基づいて業務ができるようにします。

  • 応募資格

    ■必須 ・ビジネスでの英語使用経験(読み書き・リスニング力)  ※TOEIC800点後半もしくは同等レベルの英語力 ・Microsoft Word/Excel/PowerPointの一般的な操作(入力・一般的な関数) ・ビジネス経験8年以上 ■歓迎 ・秘書経験者、もしくは類似業務経験者 ・スピード感をもってProactiveにお仕事を進められる方 ・クライアントは、主に一部上場企業のトップエクゼクティブ層のため、礼儀作法/プロフェッショナルマナーを心得ている方 ・新しいことに前向きにチャレンジできる方 ・協調性と柔軟性をもって仕事に取り組める方 ・コミュニケーション(社内外)力のある方 ・プロ意識を持って最後まで責任を持って仕事ができる方

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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役員秘書

非公開
業務の多様化に備えるために役員秘書人材を補強いたします
360万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

祖田 誠
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表取締役の秘書業務 ・役員のスケジュール管理、社内外との調整業務 ・ミーティング調整 ・出張に伴う各種手配業務 ・対外的イベントのお手伝い

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・役員秘書の業務経験 ・エクセル・ワード作成スキル 【歓迎(WANT)】 ・秘書検定 ・英語 【求める人物像】 ・多様な業務を運営しているため、全体感をもってスケジュール管理、調整が出来る方を求めております。

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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【残業が少なくワークライフバランスが充実】パラリーガル・秘書

非公開
企業法務案件で活躍されている法律事務所で、法律実務に携わりながらスキルアップが目指せます!
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・電話、来客対応  ・スケジュール管理  ・書類の作成、修正補助  ・ファイリング  ・請求書発行  ・裁判所、法務局等への外出  ・執務室内の清掃  ・その他弁護士サポート業務全般

  • 応募資格

    ・短大・大卒以上  ・PC基本操作(ワード、エクセル)ができる方  ・事務職経験2年以上   ・英語力、経理経験、法律事務所勤務経験は採用に際し高く評価いたします。

  • 転職エージェント

    株式会社SACT

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役員秘書[CFO]

Sansan株式会社
急成長/上場ベンチャーのCFO秘書業務
490万円~644万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

中田 誉之
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    担当する取締役(CFO)1名の秘書業務および、CFOが管掌する財務経理部やIR室など、コーポレート系部門の一部庶務業務を担当します。 ■具体的な業務: (1)秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸し対応など) ※事務的な役員秘書業務をはじめとして幅広く担当します。 ※役員秘書は相互にサポートしあえる体制を作っており、他役員(主にCEOおよびCHRO)秘書の長期不在が発生した際に一部の業務も担う可能性があります。 (2)部門アシスタント業務 ・上記管掌部門内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど) ・管掌部門メンバーの入退社時の対応 ・IR室のヘルプとしての決算説明会の運営業務(3ヵ月ごと) ・資料作成(Microsoft WordやPowerPoint) ※他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。 ■ミッション: 担当役員(CFO)や管掌部門の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 ■業務で利用するツール: ・社内連絡…Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります) ・スケジュール管理…Googleカレンダー ・その他…Workday、Box、Zoom、Google Meetなど 組織構成 役員(取締役)秘書:5名 CFO管掌部門(財務経理部など):計40名程度

  • 応募資格

    必須スキル・経験 ・役員秘書経験(3年以上) ・基本的なPC操作スキル ・ITリテラシー 歓迎スキル ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験 ・財務諸表を読むことができる方 ・PowerPointのスキルがある方(登壇資料などの作成・編集) 【求める人物像】 ・マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方 ・細かい事務処理などが苦にならない方 語学力 英語でのメールの簡単なやり取りなどが発生します。

  • 転職エージェント

    株式会社SalesX

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Executive Asistant

外資系バイアウトファンド
700万円~1200万円 / その他

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <Key Duties/Responsibilities> ? Calendars: Maintain calendars, contacts and tasks (done through Microsoft Office); schedule and coordinate internal and external meetings; ordering catering for any meetings requiring breakfast/lunch/refreshments etc. ? Travel: Coordinate domestic and international travel arrangements, which include flights, car service, dinner reservations, colleague and client meetings etc. (This also includes troubleshooting travel problems, if they arise, when team is traveling) ? Documentation Management: Manage the filing both digital and hard copy of confidential highly pertinent deal information ? Phones: Answer phone lines and take messages as needed; escalating where appropriate ? Signatures: Facilitate getting signatures and sending-back to counter-parties outside the firm ? Office Support: Order supplies preferred by team, business cards etc. ? Invoicing: Submit any deal related invoices on behalf of the team (this includes all the preliminary work of setting

  • 応募資格

    <Qualifications> Professional Experience ? Experience in a professional, corporate environment supporting senior professionals ? Excellent Microsoft Office Skills (including PowerPoint, Word, and Excel) ? Business English skills Competencies & Attributes ? Highly organized, proactive mindset and willingness to go the extra mile ? Ability to prioritize effectively and juggle multiple urgent tasks ? Works well under pressure (with deadlines) ? Ability to work independently with minimal supervision with strong followthrough skills ? Excellent written and verbal communication skills ? Excellent Microsoft Office Skills ? Strong attention to detail ? Positive attitude ? Team player

  • 転職エージェント

    株式会社コトラ

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役員秘書[CFO]

非公開
【役員秘書[CFO]】国内No.1のSaaS企業/国内外にビジネスプラットフォームサービス(Sansan/Eight等)を提供
490万円~644万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

高田 奈々
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    担当する取締役(CFO)1名の秘書業務および、CFOが管掌する財務経理部やIR室など、コーポレート系部門の一部庶務業務を担当します。 ■具体的な業務: (1)秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸し対応など) ※事務的な役員秘書業務をはじめとして幅広く担当します。 ※役員秘書は相互にサポートしあえる体制を作っており、他役員(主にCEOおよびCHRO)秘書の長期不在が発生した際に一部の業務も担う可能性があります。 (2)部門アシスタント業務 ・上記管掌部門内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど) ・管掌部門メンバーの入退社時の対応 ・IR室のヘルプとしての決算説明会の運営業務(3ヵ月ごと) ・資料作成(Microsoft WordやPowerPoint) ※他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。 ■ミッション: 担当役員(CFO)や管掌部門の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 ■業務で利用するツール: ・社内連絡…Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります) ・スケジュール管理…Googleカレンダー ・その他…Workday、Box、Zoom、Google Meetなど ■募集背景 現任の産休・育休取得に伴う募集

  • 応募資格

    【必須スキル】 ・役員秘書経験(3年以上) ・基本的なPC操作スキル ・ITリテラシー 【歓迎スキル】 ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験 ・財務諸表を読むことができる方 ・PowerPointのスキルがある方(登壇資料などの作成・編集) 【語学力】 英語でのメールの簡単なやり取りなどが発生します。 【求める人物像】 ・マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方 ・細かい事務処理などが苦にならない方

  • 転職エージェント

    株式会社カイラススタイル

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社長ドライバー/社長のアシスタント業務

非公開
※選考1回!【未経験大歓迎!/社長ドライバー】★年間休日125日以上!年収300万円以上!社長と行動し、秘書に近い業務をお任せします!
300万円~480万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

高田 奈々
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【ミッション】 多忙を極める役員の生産性向上のため、 自ら率先して裁量を持って必要な調整を行い、 役員ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 【業務内容】 社長のアシスタント業務を担当します。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外 ・社内複数部署アポイント調整 ・アポイントに必要なオンライン会議ツールの設定など) ・来客対応 ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・会食場所のリサーチ、手配 ・慶弔、各種贈答品手配 ・役員配車対応 ・郵便物などの受領/発送 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど) ※事務的な役員アシスタント業務を始めとして幅広く担当します。基本的に同行業務はありません。 【ポジションの魅力】 ・役員の生産性向上のために何ができるかを考え、  サポート業務にとどまることなく積極的に改善 ・提案を行えるチャレンジングなポジションです。 ・企業経営に関する重要な役割を担う人たちと常に関わるポジションなので、  自己成長や刺激を求める方にとって得るものが多いと言えます。 ・職務上社内の様々なチームとの連携が必要となるため、  役員に閉じず広く他職種に携わるメンバーともコミュニケーションできます。 ・日々フィードバックをもらえる環境なので、  ホスピタリティやビジネスマナーなどが業務の中でブラッシュアップされ、  自身のスキルアップに繋がります。 ・まだまだ成長フェーズの企業のため、業務を遂行していく中で  キャリアの幅を広げることも可能です。

  • 応募資格

    応募必須条件 運転免許をお持ちの方 内定の可能性が高い人 役員アシスタントや役員秘書の経験1年以上 ▼下記のようなご経験をお持ちの方は歓迎します。 IT・インターネット企業、スタートアップ企業での就業経験

  • 転職エージェント

    株式会社カイラススタイル

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○外資系企業○ 役員秘書/税理士法人担当

外資系企業
420万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

渡辺 容子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    グループメンバーファームの税理士事務所の秘書ポジションです。 3~5名のパートナーを担当していただきます。 ■業務内容 100%: ・日程調整(参加者の調整、会議通知の送付)、出張手配サポート、会食設定等 ・経費申請(社内システム使用) ・所内業務サポート(各種事務手続きのサポートや確認など) ・担当パートナーが所属する部署の運営サポート、所属スタッフのサポート ・IT関連のサポート(設定のサポートや、ITサポートチームへの連携など) ・契約管理サポート(契約情報の確認、請求等履歴の確認など、また、システム入力、システム内情報の確認など) ■アピールポイント ・秘書のキャリアパスがあり、プロフェッショナルな秘書として個人の成長を促進することができます ・入社時の研修もあり、安心して業務にお入りいただけます ■キャリアパス ・秘書業務の範囲を確実に実施いただくランクからスタートし、希望や能力を考慮した上で、将来的には秘書のエキスパート職として秘書業務にとどまらず、特殊対応や組織プロジェクト対応等、能力に沿った活躍をしていただける可能性がございます ■求める人物像 ・気が利く方 ・明るく、コミュニケーション能力の高い方 ・忍耐強い方 ・指示を待たずに自発的に行動できる方

  • 応募資格

    <必須経験> ・秘書またはグループアシスタント経験、3年以上 <必須スキル> 下記すべてお持ちの方 ・日本語力(口頭、文章いずれも高度なコミュニケーションスキルを持つ) ・英語力(TOEIC600以上、実務経験者、読み書き必須、会議調整などが英語でできる) ・Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint,Outlook)の使用経験がある(中級レベル以上) ※英語使用場面: ・日本人のパートナー担当でも、外国人を含む会議の調整や会議通知の送付は英語で行います ・担当パートナーが外国人スタッフと業務を行う場合や所属ユニットに外国人スタッフがいる場合は、英語での連絡が必要になることがある <歓迎要件> ・同時期に複数の上司を担当した秘書経験や人数が多いチームのアシスタントなど、大人数のアシスタント経験がある方 ・独自のシステムで、業務収益データ、稼働実績、請求データ等を取扱う場面も多いため、システム使用や数字扱うことに抵抗の無い方 ・スピード感を持ち、マルチタスクスキルのある方 ・リモートワーク下でもしっかりタイムマネジメントできる方

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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