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該当求人件数: 63件

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【秘書】グループセクレタリー

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
580万円~630万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    適性を鑑みながら、CEOオフィス所属、ないしはBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 【具体的な業務】 ■複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ■事業部運営に必要な各種事務業務(捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配) ■事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務経験 ■メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 ■一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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-New-【レア】秘書

非公開
※未経験でチャレンジできる社長秘書・サポート
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

沢田 隆
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・スケジュール管理、調整 ・資料作成、文書管理 ・来客・電話応対 ・出張・会食対応

  • 応募資格

    ・社会人経験(2年以上) ・PC基本操作(Word/Excel/PowerPoint) ・ホスピタリティーの高い方 【歓迎要件】 ・秘書経験

  • 人材紹介会社

    岡三ビジネスサービス株式会社

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事務系職種,秘書/受付,秘書

株式会社COMPASS
500万円~600万円 / その他

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Qubena事業部の取締役佐藤の直属として、事業成長の為に必要な業務を領域/チーム横断的に進めていくポジションです。マネジメント層と近い距離で仕事をするため、ダイナミックな事業成長や事業課題をより身近に感じることができ、チャレンジをしたい人には最適なポジションです。 ■広報関連(講演資料やプレスリリース記事の作成、取材対応、コーポレートサイト運用、イベント運用、ポスター・チラシの企画)など会社の顔として支える 創業者神野(各種講演、中央審議会委員)、佐藤のロビー活動もサポート ■営業業務連携(顧客ID発行業務、請求管理システムの担当) ■取締役佐藤直属として幅広い業務に関わります

  • 応募資格

    【必須スキル・経験】 ■論理的思考力 ■やりきる力 ■プロジェクトマネジメント能力 ■ドキュメンテーション能力 ・PowerPoint / Keynoteを用いて “わかりやすい” 資料を作成することができる ・何を伝えるべきか?を考えることができ、その要件が伝わる為のポイントに絞った文章を書くことができる 【求める人物像】 ■前向き思考 同社は、その事業の成長速度の速さから、毎年のように多種多様の事業課題に直面しています。事業を取り巻く環境の変化を柔軟に受け入れ、変化そのものを楽しんでいけるような前向きな思考の人が向いているポジションです。 ■チームワーク 同社では、教材開発・エンジニア・デザイナー・ビジネスと様々な職能を持つメンバーが、一つの事業部の中で仕事をしています。領域 / チーム横断的に働くポジションであるからこそ、それぞれの職能の専門家と協調しながら仕事を進めなければいけません。また、時には課題解決の為に遠慮のなく自分の意見を伝え、チームとして相乗効果を生む働き方が求められます。

  • 人材紹介会社

    株式会社マイナビ

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事務系職種,秘書/受付,秘書

GMOインターネット株式会社
日本トップクラスの福利厚生を目指す一部上場企業!日本を代表する総合インターネットグループ!
700万円~1100万円 / その他

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ~東証一部上場 / 代表直下で100社を超えるグループでの新規事業推進 / 将来の幹部候補 / 日本を代表するIT企業経営者の下、唯一無二の経験を積めます~ ■概要 グループ代表の頭脳の一部として、新規事業の立ち上げや重要プロジェクトの定例ミーティングの運営、代表の講演資料・原稿の作成等をお任せします。具体的には以下業務を想定しております。 ■グループ代表や幹部と壁打ち(ミーティングなど) ■新規事業の立ち上げを推進するためのリサーチ、初期的立案、事業企画資料の作成 ■新規事業やプロジェクトの定例ミーティングを事務局として進行・運営 ■グループ代表が社内外向けにプレゼン、講演する資料、原稿の作成 ■グループ内のプロジェクトやタスクフォースチームに参加 ■グループ代表の新規事業に関する出張同行(国内・海外)など

  • 応募資格

    【必須経験・スキル】 ■経営企画部門や事業推進部門での業務経験 ■新規事業推進に関する業務経験 ■英語スキル:ビジネスでの使用経験 ※事業推進やリーダーとしてプロジェクトを回した経験があり事業責任者や役員を目指す気概のある方を求めています。

  • 人材紹介会社

    株式会社マイナビ

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【社長アシスタント】外苑前/転勤なし

株式会社ジーイークリエーション
★少数精鋭の会社の為、行う仕事は多岐にわたります。専門の分野ももちろんですが、不動産の知識も身に付ける事ができます!
340万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社の社長のアシスタントとして、事務手続きや資料作成、お客様とのやり取りなど幅広い業務をお任せ致します! 【具体的には】 ■セミナー運営/受付対応 ■各種資料作成/分析 ■不動産の仕入れに関する情報整理 ■顧客フォロー ■採用書類の1次対応 ■契約周り等 【募集背景】 現在、社長が不動産の仕入れ~セミナー運営、その他調整業務など幅広く対応している状況のため、業務に専念すべく、サポート周りをお任せできる方を採用することになりました。 中長期的には経営企画に近い立場で事業の中心を担って頂ける役割を期待します。社長の近くで経営/不動産の知識も身に着けることができ未経験から専門スキルの習得が可能です。 【本ポジションの魅力】 社長の右腕として、会社の中心となり事務や顧客対応など幅広く業務に携わることが可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ◆経験不問/次のような点を重視して選考したいと考えています。◆ ・ビジネスパーソンとして営業力や事業について学びたい方 ・専門性を磨き、スピード感のある成長をしたい方 ・社長直下で経営の視座を学びたい方 ・数字を扱うことが好きな方、細かい作業が苦でない方 ・PCスキル(資料作成が可能な程度のスキル) ※不動産の業界知識や宅建の資格があれば、業務に存分に活かせます。 【社風】 20代のメンバーが多く、中途入社も多いので馴染みやすい環境です。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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社長秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
800万円~1500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【募集背景】 今後の事業拡大を視野に経営トップと各部門・専門家との連携を一層強化するため 【職務内容】 ■社長の指示・意向の各部門への伝達・主導 ■各部門や各専門家(弁護士、会計士・税理士、社労士等)からの提案・意見の集約、社長への伝達・提案 ■各種委託先業者の手配・折衝・作業管理 ■その他社長のサポート業務 【代表の人柄について】 非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。 【ポジションの魅力】 ・成長著しい企業グループの経営トップに近いポジションで仕事ができる ・各専門家と協働することにより高度な知見を得ることができる ※場合によっては部長アシスタント、役員秘書の可能性もございます※ ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■経営管理、経営企画、社長室などでのご経験をお持ちの方 ■財務・税務・法務・労務等の知見をお持ちの方 ■ビジネスレベルの英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【幹部候補/東証一部上場】

非公開
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500万円~ / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長業務補助(経営企画業務も含む) ■スケジュール調整・管理 ■社外対応(メール・電話等) ■来客対応 ■各種手配 【組織体制】2名在籍中 【現在、同社が行っている中国での再開発事業への想い】 以下、備考をご参照ください。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■頭脳明晰、スピード感があり、的確な判断ができる方 ■ビジネスレベルの中国語 【歓迎要件】 ▼ビジネスレベルの英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書

非公開
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400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    2019年2月に上場を果たした同社で、社長秘書業務をお任せします。 ■スケジュール調整(※一番ボリュームが多い) ・お取引先との予定(会食も含む) ・社員との会議設定 → 会議の書類準備 ・社長面接の調整(新卒・中途) ■お取引先へのお礼状やご案内状の作成、送付 ■来客対応(アテンド・会議室のクリーンアップ) ■出張手配(チケット手配、手土産準備など等) ■車手配(ハイヤー、タクシーのチャーター) ■郵便物の仕分け ■企業調査業務、及び社?向けレポーティング資料作成 ※企業調査業務について: 取引先等にの企業の与信調査や契約内容などをまとめて頂くものです。 →マニュアル化されているので、特に難しい内容ではありません。 ■社長の経費精算 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■社長秘書のご経験、もしくはそれと同等のご経験をお持ちの方 ■PCスキル(word, excel, PowerPointの資料の修正など) 【歓迎要件】 ■秘書以外で営業や対外交渉などの業務のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書/オフィスマネージャー ※WLB◎

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450万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    プレイングマネージャーとして業務を行う当社代表のアシスタントとして、業務遂行上 必要となるサポート業務を行って頂きます。 【業務詳細】 ・コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ等の各種秘書業務 ・社会的地位が高いクライアント・候補等との代表者の代理としてのメールやり取り等を含む各種対応及びレジュメ作成 ・コンフィデンシャリティの高い各種個人情報のデータベースへの格納、サーチ・プロセスの記録、各種情報のデータベースよりの抽出等 ・会社運営上必要とされる各種アドミニストレーション業務をハブとして行う(外部アウトソーシングコントロール含む) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■アシスタント業務経験 ■語学:英語上級(TOEIC850点以上目安) ※英語の使用頻度は少ないですが、外資系クライアント向けに 英語でビジネス電話・メールその他 関連書類等にご対応いただきます。 ■基本的な PC スキル ※1日30~50通ほどのビジネスメールを作成します。 ※ワード、エクセルを活用した各種資料作成を行います。 【歓迎要件】 ▼法律事務所、コンサルティングファーム、外資系企業等におけるアシスタント業務経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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総務部/役員秘書

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340万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【期待する役割】 ・役員、GM層が業務に集中し、高いパフォーマンスを発揮していくための他方面での業務支援 【職務内容】 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 【組織構成】 グループリーダー(50代、他グループのリーダーと兼務)のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成:40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー(今後変更になる可能性あり) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上(その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める) ■ビジネスレベルの英語力(業務でのメール、電話の経験) 【働き方について】 ■フレックス・在宅勤務可(ただし、業務の状況によって出社必須の日あり)、残業状況:10-20h 繁忙期:30h 【魅力】 時価総額6兆円、日本でもトップ15社に入る規模感の中での成長のための設備・就労環境の構築中の優良メーカーです。 ※大手電機メーカーを凌ぐ成長性と右肩上がりの業界に属しており、将来性は非常に高いです。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員付秘書/31期連続増収増益

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410万円~580万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・スケジュール管理 ・アポイント調整 ※原則、外出の同行はございません。 ・会議準備、調整 ・電話、来客応対 ・名刺管理  ・慶弔関連 ・出張手配(国内、海外)・会食手配 ※原則、同行はございません。 ・礼状作成 ・贈答品手配 ・資料作成補助 ・その他 ※残業時間…20~30時間程度/月 ※役員毎に中心となる業務が異なります。ご本人様の希望と適正、経験で配置させていただきます。 例)役員Aの場合 スケジュール管理/来客応対が中心   役員Bの場合 資料作成 総務・庶務的業務が中心 など、各役員が求めている事項に対して変化対応する能力も求められます。 【魅力】 同社役員の近くで経営を見ながら実務をこなせるため、業務を通じて、今、多方面から注目を集める同グループという大きな組織を支えている重要なポジションを担う実感を持てます。 【他社との違い】 東証一部上場企業ではあるものの、安定を好まず、さらに成長することを考えるチャレンジ精神で満ち溢れた企業です。 「権限委譲・実力主義」という企業風土のもと、幅広く様々な業務に挑戦することができ、その成功が自身の評価に直結します。 国内に留まらず、海外にも多く出店している今注目の企業です。 【募集背景】 更なる成長を目指す同グループでは今回、企業規模拡大に伴い役員付秘書を採用させて頂くこととなりました。 【組織構成】 「秘書室(男性5名、女性4名/平均年齢30代半ば)」 役割…同社役員の秘書業務を行っていただきます。 ※同社役員すべてが対象となり、役員1名に対して専属でサポートする場合と役員数名に対して数名でサポートする場合がございます。ご本人様の希望と適正、経験で配置させていただきます。(原則、夜間・休日の対応はございません。) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・3年以上の秘書経験 ~向上心があり、秘書として成長していきたい方~ 【歓迎要件】 ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ・秘書検定準1級以上をお持ちの方 <求める人物像> ・向上心があり、秘書として成長していきたい方 ・自ら何かを提案し改善したい気持ちがある方 ※ベンチャー企業やオーナー企業の役員秘書、もしくは大手企業の安定した環境を変えたい方が向いている傾向にあります。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書マネージャー候補

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500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書マネージャーを募集しております。 【具体的には】 ■メンバー育成 ■社長のスケジュール管理、会議室の手配 ■報告・確認業務(アポイント・各種問い合わせ等) ■出張手配(飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡) ■決裁が必要な書類の確認及び社長への共有 【組織構成】 ■メンバー5名 【ミッション】 ■役員秘書として社長とCOOに帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。また秘書室立ち上げの為、メンバー育成を行い円滑に進められるようなフロー設計をお任せします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員秘書経験4年以上 ■メンバー育成のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書  ※未経験可

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450万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    募集概要 CEOの秘書業務がメインとなりますが、ボードメンバーの秘書業務も必要に応じて対応頂きます。 【業務内容】 ■スケジュール管理 ■会議手配(社内書類の取り纏めやプレゼンテーション準備含む) ■来客対応 ■経費精算 ■出張手配 ■会食等の手配 ■慶弔関連業務やお中元、お歳暮の準備 ■その他付随する業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■社会人経験(※秘書未経験歓迎) ■不確実性の高い環境下で意欲的に業務いただける方 ■動画やテクノロジーの興味の高い方 【歓迎要件】 ▼上場企業における秘書経験 ▼ビジネスレベルの英語力 ▼なんらかの顧客折衝経験 所属組織:社長室に在籍いただきます。 執行役員兼社長室長 40代前半女性

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【出張同行無し/平均残業時間20時間程/働き方◎】

株式会社フクダ・アンド・パートナーズ
【業績好調でお客様からの引き合い・大手クライアントとの取引多数】「建設部」や「不動産部」「開発部」など専門部署がないお客様のパートナーとなり、発注者側の立場に立って機能支援を行っている会社です。…
300万円~485万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長や役員の業務効率化をミッションとした秘書業務をご担当頂きます 【具体的には】 ■スケジュール管理・出張手配・慶弔手配・名刺管理・各種調整 ■Excel・Word・PowerPointでの資料作成・整理 ■電話・来客対応 ■社内イベントなどのアシスタント・MC ※やる気次第で業務の幅も広がっていきます。 ※会食やスポーツ観戦(ラグビーがメイン)に同席頂く事もあります(年数回) 【入社後について】 ■入社当初は、先輩社員(30代・女性)の下で業務を学んで頂きます。 ■フロア内で周りの方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていくイメージです。 【魅力】 ■実務経験やスキルを拡大しながら、成長する会社の組織づくりに参加できます。 ■大手企業役員と関わる機会もあり、経営者に近い立場で学べます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書経験(3年以上) ■基本的には社長様の秘書としてご活躍頂くため、先回りをした段取りができる方を募集しています。 ■PCスキル(Excel・Word・PowerPoint) 【望ましい経歴・お人柄】 ▼協調性・コミュニケーション能力重視 ▼突発的な仕事も多くありますので、柔軟に対応でき機転の利く方 ▼ムードメーカーとして自発的に行動ができ、気配りができる方 【歓迎要件】 ▼秘書検定もしくは英語検定(TOEIC含む)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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急募!!希少!!代表取締役付き秘書業務。年収~700万円くらい

非公開
代表取締役付き秘書業務
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 具体的な業務内容 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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役員秘書 ※グローバルD2C企業【虎ノ門ヒルズ勤務】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
276万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    「日本から、世界に挑む」というミッションのもと、グローバルD2C分野で目覚ましい成果を築いている同社。日本のモノづくり・サービスをD2C×SNSで世界へ届けたいという想いをベースに事業を展開しています。早期のIPOを視野に入れ、数十億円の資金調達も行ない、AI関連企業をグループ傘下に入れる等、事業を急拡大中。事業拡大に伴い、役員秘書を募集します。 【具体的には】 ■秘書業務全般 ■スケジュール管理 ■会食セッティング  ■ご案内、お礼状作成 ■出張手配(国内、国外) ■電話、メール対応 ■アポイント調整 ■来客対応 ■慶弔関係、贈答品手配 ■経費請求書処理 ■名刺管理 ■各社会議運営補助 等 【職場雰囲気】 現在、グループ会社がワンフロアで仕事をしています。多くの人が部署を超えて、プロジェクトや業務を行っているため、質問や提案はしやすい環境です。 また、平均年齢は30代前半で、役職年次関係なくフラットにコミュニケーションが取れる環境であるとともに、積極的なチャレンジを推奨しているので新たなスキルアップも図れます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■社会人経験3年以上 ■スケジュール調整やメール電話対応経験 ■社内外含めて円滑にコミュニケーションが取れる方 【歓迎要件】 ▼秘書業務経験 ▼中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ▼ビジネスレベルの英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書【経験者採用/WLB○】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【所属組織】総務部秘書チーム。 現在50名弱の秘書の方が5~6名のチームに分かれて業務をされています。 【具体的には】 部門横断して、複数名の役員をサポートします。 ・スケジュール管理 ・ミーティングアレンジ ・会食・出張手配 ・来客応対 ・経費処理 ・海外オフィスからのビジターケア等 【魅力】 ・チーム内でのバックアップ体制をとっていますので、休暇等取りやすい環境です。 ・残業は少なく(月間5%ほど)、女性も非常に働き易い環境です。 ・産休育休制度も整っており、家族を大事にしながらご就業が可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書経験5年以上 ■ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上) ※英語使用場面:チャットやメールでの読み書きが中心です。担当役員によって海外とのコール等も発生します。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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事業戦略(役員補佐)

世界に挑む大手グローバルIoT企業
優秀な経営陣に近い立場で、会社の意思決定を見れ、事業把握ができ、会社のスピード感を体感できます
580万円~920万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

森田 徹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

  • 応募資格

    ・数学力(統計/分析) ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル(Excelスキル/PPTスキル) 歓迎 ・英語力(ビジネス中級レベル以上)

  • 人材紹介会社

    森田 徹

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急募!!希少!!代表取締役付き秘書業務。年収~700万円くらい

非公開
代表取締役付き秘書業務
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 具体的な業務内容 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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社長秘書

株式会社スウイートパワー
■スウィートパワーは、内山理名、黒木メイサ、桐谷美玲、桜庭ななみ、知英などが在籍する芸能プロダクションです。
■海外(アメリカ・中国・韓国)での仕事もあり。
240万円~360万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆スウィートパワーは、内山理名、黒木メイサ、桐谷美玲、桜庭ななみ、知英などが在籍する芸能プロダクションです。 当社の特徴は、少数精鋭主義。やる気と力さえあればキャリアや年齢に関係なくスキルの高い仕事を任されます。 現在働いているスタッフも、経験ゼロからスタートし、責任とやりがいのある仕事を任されています。私たちと一緒にスウィートパワーで働いてみませんか? 【職務内容】 スケジュール調整・管理 社外対応(電話・メール対応など) 各種手配 など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務経験者(年数不問)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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プログラムマネジメント(製薬企業の講演会等の運営)

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
550万円~1200万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    メディカルイベント(アドバイザリーボード、講演会等)の円滑かつ効率的な運営をお任せします。 【具体的には】 ■メディカルアフェアーズが主導するメディカルイベントのロジスティクス業務 ■進捗管理 ■施設・医師提出書類、契約書等の作成、管理業務 ■トラベルベンダーとの手配調整、運営管理 ■上記の他、イベント運営ロジスティクスに伴う諸業務 ■経費精算 ■職務に関連するシェアポイントサイト更新等の情報発信業務 ■コンプライアンスやポリシーに関するトレーニングの企画・実施 ■イベントおよびメディカルプロジェクト関連費用の予実管理サポート業務 ■購買発注業務 ■メディカル部門内のプロジェクトサポート業務 ■部門間の窓口業務(購買、財務・経理、コンプライアンス関連等) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■製薬会社などが主催/共催する講演会などのイベントに関わる手配・運営経験(目安:2年以上) ■英語力:目安TOEIC600点 【歓迎要件】 ▼旅行会社でのMICEのご経験 ▼プロジェクトマネジメントスキル ▼マルチタスクスキル

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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NEW

秘書サポート・アシスタント業務 ※東京駅直結※

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
360万円~480万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社にて秘書サポート兼アシスタント業務をご担当いただきます。 【秘書サポート業務】 ■社長・役員秘書のサポート業務 ■スケジュール管理 【アシスタント業務】 ■経費精算 ■会議会食予約 ■資料作成(PowerPoint使用) ■イベントの受付 ■郵便物仕分け ■電話対応 ■IT管理(専門部署への連携) ■金融庁届出事務対応 等 【配属】社長室兼企画管理グループ ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書には必ず写真を貼付してください※ 【必須要件】 ■事務経験3年以上 ■基本的なPCスキル(Word、Excel) [歓迎要件] ・英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書 【未経験可】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
300万円~330万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長の秘書業務を幅広くお任せ致します。 ・スケジュール管理 ・資料作成 ・来客対応 ・出張、会食同席 ・お礼状作成 ・その他全般業務 ※社長は53歳の男性です。非常にエネルギッシュなカリスマ性のある方です。 ※経営者の近くで仕事をすることで、経営の勉強をしたり、幅広い経験をすることで自己成長できます。 ※場合によっては接待への同席や月1回の出張同行もあります。 ※社長のビジネスパートナーとして様々な業務にかかわっていただくことになります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時に手書きの履歴書 ■社会人経験1年以上 ■秘書業務に意欲がある方 【歓迎要件】 ▼秘書業務の経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書・経営企画【総合職/第2新卒可】

株式会社リオ・ホールディングス
◆不動産×税務×法務を駆使して資産のワンストップコンサルティングを行うメガベンチャー企業です。
◆未経験から多様な経験が積め専門的な知識が獲得できるため、成長意欲旺盛な優秀メンバーが集まってお…
360万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    *同社の社長秘書として、スピード感と調整力を駆使しご活躍頂きます* *能力に応じ経営企画の領域にも挑戦いただきます* 【具体的な業務内容】 ■社長のスケジュール管理・アポイント調整 ■各種手配(国内外出張、会食、移動等) ■社内各部門との調整 ■電話・メール対応 ■社長提案資料の作成(対社内および対社外) ■来客対応 ■経営企画のサポート ■その他庶務業務 ※総合職としての採用のため、将来的には異動の可能性があります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書にお写真の添付をお願い申し上げます※ 【必須要件】 ■社会人経験1年以上 〔歓迎要件〕 ・秘書のご経験 ============================= 〔補足情報〕 ・配属部署 :社長室/2名体制 ・社長挨拶ページ http://www.rio-corp.co.jp/greeting/index.html ・異動の可能性 :あり(総合職の為)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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NEW

社長秘書【マザーズ上場】※時短入社可

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    介護領域を軸にしつつ、幅広い領域でのリアル&オンライン展示会を開催し、ビジネスマッチングを支援するサービスを提供する同社にて、社長秘書として、各種資料作成、来客対応・電話対応、スケジュール調整・管理など秘書業務全般を担っていただきます。 【具体的な業務内容】 ・プレゼン資料などの作成、内容チェック ・社長の顧客への対応(電話、来客など) ・社長のスケジュール調整・管理、各種社内調整、提出物や指示内容等の社内伝達・スケジュール管理等 ・その他、社長より指示のあった業務(調査、分析など) 等 【採用背景】 取引先・案件数の増大に伴う企業規模拡大のため 【社長プロフィール】 代表取締役社長 新村祐三 →1990年、早稲田大学卒業。リードエグジビジョンジャパンへ入社。様々な分野での展示会開催の総責任者を歴任し、2004年に同社取締役に就任。2006年にブティックスを設立し、代表取締役社長に就任。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■事業会社(上場企業)での社長または役員秘書経験 ■PCスキル(下記スキルをお持ちの方) ・Excel:各種関数、ピポットテーブル(マクロ出来れば尚可) ・Power Point:プレゼン資料の作成経験 【歓迎要件】 経理財務/IR/人事/労務/法務など管理部門系の各種知見・経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・正確性とスピード感のバランスをとれる方 ・テキパキしていながら柔軟な対応ができる方 ・物事を深くとらえ、自発的に意思をもって仕事に取り組める方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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※未経験可※医療系Webセミナースタッフ(事務系出身用)

株式会社フェーズワン
◆他社にはない独自のサービスを展開する医療系広告ベンチャー企業◆
    ~ベンチャー企業で自分を試してみたい、組織を変えていきたいという意欲がある方大募集!!~
300万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Withコロナに合わせ、学術集会や講演会・セミナーの開催方法が、オンラインでの開催が多くなり 全国各地の出演医師が、移動せずとも積極的にオンラインで参加できるようになって来ています。 新しい会議開催スタイルの中、フェーズワンのweb会議は、 『製薬会社へのカスタマーサクセス』『演者の医師が安心して発表出来る場』を大切にしています。 <具体的な業務>メインは下記のA、Bです。 A)「webセミナー開催」運営スタッフ ・製薬会社との担当ディレクター事前の打ち合わせ ・セミナースケジュール・台本作成 ・遠隔参加医師への会場手配(ホテルの会議室など) ・リハーサルや配信立ち会い ・演者の医師をサポート(各地で発表予定の演者の医師を現地で個別サポート) ・レポーティング(視聴回数、登録者数の集計業務など) ・セミナー関連機材配送 B)「webセミナー必要機材レンタル」ソリューション担当 製薬会社各支店でのwebセミナー必要な機材をレンタル →機材在庫管理、レンタルPCの設定、VR設定(該当動画設定)、受注機材を配送、返却機材の片付け (製薬会社さんとメールと電話対応) 営業やディレクターと共に協力しながら、1つイベントを成功させ、クライアントの製薬会社・演者の医師にご満足いただけるよう、手掛けていきます。 【採用背景】事業拡大による増員のため 【所属】MMM(メディカル・メディア・マーケティング)事業部 セールス・マーケティング部 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募書類に顔写真の貼付をお願いいたします※ 【必須要件】 ■接遇スキルの高い方 ■調整スキルの高い方 ■日帰り出張の問題のない方(頻度は多くはありません) ■未経験から医療業界にチャレンジしたい方 【歓迎要件】 ▼PCセッティング経験 ▼動画配信経験 ▼旅行業界(MICEなど)のご経験 ※職種未経験でも、OJTにて学んで頂けます。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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-New-【レア】社長秘書・サポート

非公開
※未経験でチャレンジできる社長秘書・サポート
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

沢田 隆
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・電話、メール、来客対応 ・アポイント調整 ・資料作成、文書管理 ・出張手配

  • 応募資格

    ・社会人経験(2年以上) ・PC基本操作(Word/Excel/PowerPoint) 【歓迎要件】 ・秘書経験

  • 人材紹介会社

    岡三ビジネスサービス株式会社

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会長秘書

ばんせいホールディングス株式会社
富裕層のお客様に特化した総合金融グループが会長秘書を募集中です!
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

高際 弘貴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■当社経営トップの専属秘書のポジションです。スケジュール管理/書類整理/社内調整/電話応対/会食・お手土産手配/お礼状・ご案内状作成などをお任せします。スリランカを始めとする海外事業展開も注力しております為、海外同行があります。 【海外同行について】 2ヶ月に一度程度、1~2週間、スリランカに海外出張有(昨年実績)。また国内出張も月1度ほどあり。 【魅力】 ・ネイティブ講師による英語レッスンも全額会社負担で受講することが可能です。 ・当社はスリランカ政府ともつながりが深いため、会長が海外出張へ行く機会もあり、同行もあります。さらに学習していきたい方や秘書としてキャリアアップをしていきたい方にお勧めです。 ・産育休実績あり⇒復職して活躍している社員も多くいます。

  • 応募資格

    【必須】 ・英語力(ビジネスレベル) ・秘書のご経験(5年以上) 【尚可】 ・金融機関での勤務のご経験 ・秘書検定1級保有

  • 人材紹介会社

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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社長秘書(英文事務)

非公開
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。 経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。 <具体的には> ・海外事務(書類整備のためのメールでのコンタクト) ・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉 ・海外向けにSNS等を使ったRP担当者 ・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など     社長秘書業務兼英文事務全般を担って頂きます。 また、社長が関与す広報・採用業務にも関わって頂きます。 20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。 現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。

  • 応募資格

    ・営業事務経験がある方 ・表計算/文書作成などのPCスキルをお持ちの方 ・長期間の1社就労を前提にしている方 ・英語ネイティブの方 ・N1資格を保有

  • 人材紹介会社

    株式会社DSBソーシング

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-New-【レア】社長秘書

非公開
※未経験でチャレンジできる社長秘書
300万円~350万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

沢田 隆
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員のスケジュール管理 ・文書管理、資料作成 ・電話、メール対応 ・会食手配 ・庶務全般

  • 応募資格

    ・社会人経験 ・PC基本操作(Word/Excel/PowerPoint) ・コミュニケーションスキルのある方 【歓迎要件】 ・秘書経験

  • 人材紹介会社

    岡三ビジネスサービス株式会社

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-New-【レア】役員秘書

非公開
※未経験でチャレンジできる役員秘書
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

沢田 隆
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員のスケジュール管理 ・アポイント調整 ・資料作成、文書管理 ・電話、メール対応 ・会食手配

  • 応募資格

    ・社会人経験(2年以上) ・PC基本操作(Word/Excel/PowerPoint) 【歓迎要件】 ・秘書経験

  • 人材紹介会社

    岡三ビジネスサービス株式会社

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【役員秘書:300~400万円】高齢者向けマンション企画運営/残業なし/完全週休2日制/溜池山王駅

非公開
おもてなしの心と協調性を大切にできる方必見の役員秘書のお仕事、残業なしで勤務地は港区赤坂です
300万円~399万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

佐藤 英夫
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◯役員秘書 ・秘書業務(役員4名のスケジュール管理、電話応対、来客対応、手土産手配、会食手配、車・タクシー出張手配、お礼状、株主総会・パーティー対応、環境整備、社長秘書の補助) ・総務業務(取締役会準備・車両等の備品管理・資料作成・文書管理・入居者契約書補助業務)

  • 応募資格

    ◯秘書業務経験者 ・お仕事ではパソコンは利用しますが、アプリケーション等のフォーマット化された表へのデータ入力やプリントアウトができるレベルで可です。

  • 人材紹介会社

    株式会社みどり会

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コンシェルジュ(美術保管)【プレミアムストレージサービス】

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当社の提供するプレミアムストレージサービス(ハイクラス層向けのアート・ワイン等の保管サービス)における、コンシェルジュ(顧客対応・提案型営業)、販促企画・推進、およびサービス運営にかかる事務業務全般をご担当いただきます。特に、今後さらなるお問い合わせ・ニーズが見込まれる、アートの保管に関するお客様からのお問い合わせ対応を、お任せいたします。 美術品のお預かりに関する、カスタマーから問い合わせ対応および、アート関連系列会社との連携対応 コンシェルジュ業務(保管施設受付およびお電話での新規問合せ対応/新規および既存顧客の契約対応/館内見学のアテンド/品質管理/顧客のコレクション形成サポート) インバウンド型の個人・法人向け提案型営業(顧客のニーズをヒアリングし、クロスセル・アップセル等をご提案) 新規集客および既存顧客のアップセルを促進させるための販促企画・計画の策定~実行~振り返り サービス運営に関わる事務業務全般(資料作成/稟議書作成/契約書作成/領収書処理/請求書処理等)

  • 応募資格

    【必須】 ・法人営業あるいは個人営業経験 ・富裕層やアッパークラス顧客への接客経験 ・アートに関する豊富な知見および興味関心 ・Microsoft Office各種基礎レベル(Word、Excel、Powerpoint) ・TOEIC600点以上 【歓迎】 ・美術館やギャラリーでの勤務経験のある方 ・学芸員資格保有者

  • 人材紹介会社

    ボンド・アソシエイツ株式会社

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秘書

株式会社ミッドランド
ベンチャー企業の成長を支える秘書として活躍しませんか?
600万円~720万円 / 管理職 | メンバー

取り扱い人材紹介会社

齋藤 瑞穂
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【職務概要】 秘書として、スケジュール管理・会議セッティング・会社の運営に関わる業務などをお任せします。 【職務詳細】 ●スケジュール管理 ●会議セッティング ●会社の運営に関わる業務 ★社長と共に会社の中核メンバーとして活躍していただきます!★ 経営者に最も近いところで会社の運営に深く能動的に関わって頂きます。論理的・合理的判断力を活かし、遣り甲斐と進化を感じられるでしょう。 積極性に磨きをかけ柔らかい頭脳で自己変革を重ねて下さい! ★試用期間★ 3~6ヶ月の期間中は契約社員となります。 ※期間中の月額給:350000円~ (固定残業代:84800円~/月45時間分/超過分は別途支給)

  • 応募資格

    【必須】 社会人(正社員)経験のある方 【尚可】 ◎業界経験不問&未経験OK!◎ ●論理的思考力を養いたい方 ★☆★この仕事で得られるスキルや経験★☆★ 大切にしているのは「人間力」。社長が直接サポートや教育することもあり、目的意識を持ち、成長しようと意欲のある方にはピッタリの職場環境です。 また社内キーワードは「整合性」。理論的に考えることを意識し、PDCAサイクルを徹底することで洞察力が身につき、経営に関する様々な知識や経験を得ることができます。

  • 人材紹介会社

    株式会社ワークポート

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※時価総額7兆円※東証1部上場企業で役員秘書【年収~550万円】

非公開
超優良企業。連結売上高1兆円、時価総額7兆円企業です。
350万円~550万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー(50代、他グループのリーダーと兼務)のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成:40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー(今後変更になる可能性あり)

  • 応募資格

    必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上(その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める) 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境(働き方)や雰囲気について フレックス・在宅勤務可(ただし、業務の状況によって出社必須の日あり) 語学 英語:ビジネスレベルの英語力必須(社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要) 残業時間 残業状況:10-20h  繁忙期:30h

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※時価総額7兆円※東証1部上場企業で役員秘書【年収~550万円】

非公開
超優良企業。連結売上高1兆円、時価総額7兆円企業です。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー(50代、他グループのリーダーと兼務)のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成:40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー(今後変更になる可能性あり)

  • 応募資格

    必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上(その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める) 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境(働き方)や雰囲気について フレックス・在宅勤務可(ただし、業務の状況によって出社必須の日あり) 語学 英語:ビジネスレベルの英語力必須(社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要) 残業時間 残業状況:10-20h  繁忙期:30h

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※時価総額7兆円※東証1部上場企業で役員秘書【年収~550万円】

非公開
超優良企業。連結売上高1兆円、時価総額7兆円企業です。
350万円~550万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー(50代、他グループのリーダーと兼務)のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成:40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー(今後変更になる可能性あり)

  • 応募資格

    必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上(その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める) 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境(働き方)や雰囲気について フレックス・在宅勤務可(ただし、業務の状況によって出社必須の日あり) 語学 英語:ビジネスレベルの英語力必須(社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要) 残業時間 残業状況:10-20h  繁忙期:30h

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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社長秘書<正社員>

非公開
日本語および中国語がビジネスレベル以上
450万円~700万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・スケジュール管理 ・会議手配 ・顧客リストの作成・管理および名刺管理 ・国内外の出張管理および来客対応 ・その他付随業務

  • 応募資格

    ・日本語および中国語がビジネスレベル以上 ・役員クラスの秘書業務経験のある方 【歓迎条件】 ・上場企業での社長秘書業務経験がある方 【求める人物像】 ・状況に応じて必要なことを行う判断力 ・大事なスケジュールや人の名前を覚える記憶力 ・多くの仕事を要領よくこなす行動力 ・次の仕事を先回りして行う洞察力 ・人間関係をより良いものに保つ人間関係構築力 ・上司のよき理解者になる事にやりがいを感じる性格 ・自分の考えに固守せず、上司の考え方を優先して建設的に意見を取りまとめる事ができる ・明るく清潔感があり、印象が良い方 【その他】 ・大卒以上

  • 人材紹介会社

    キャリア・ネットワーク株式会社

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上場企業での社長秘書【年収~650万円くらいまで】

非公開
上場企業での社長秘書【年収~650万円くらいまで】
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書 ■社長のスケジュール管理 ■アポイント調整 ■来客対応 ■会議会食等の準備、手配 ■国内外出張手配 ■経費精算 ■各企業への各種案内(挨拶状、御礼状、お花手配) ■文書作成

  • 応募資格

    必須 ・社長又は役員の秘書経験ある方  (オーナー社長の秘書経験者歓迎) ・Excel、Word、PowerPointなどの一般的なオフィススキル 歓迎 語学力のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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上場企業での社長秘書【年収~650万円くらいまで】

非公開
上場企業での社長秘書【年収~650万円くらいまで】
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書 ■社長のスケジュール管理 ■アポイント調整 ■来客対応 ■会議会食等の準備、手配 ■国内外出張手配 ■経費精算 ■各企業への各種案内(挨拶状、御礼状、お花手配) ■文書作成

  • 応募資格

    必須 ・社長又は役員の秘書経験ある方  (オーナー社長の秘書経験者歓迎) ・Excel、Word、PowerPointなどの一般的なオフィススキル 歓迎 語学力のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【英語】社長秘書・英文事務 ※残業少なめ/在宅勤務可能

富裕層向けフィンテック企業グループ
当企業のフィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務概要】 当企業のフィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。 【具体的な業務内容】           ■海外事務(書類整備のためのメールでのコンタクト)           ■海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉                ■海外向けにSNS等を使ったRP担当者 ■アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など                               ■社長が関与する広報・採用業務 【会社の環境】 20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。 【本ポジションの魅力】 ワークライフバランスを徹底追及していることが最大の特徴です。今回はフルタイムでの募集ですが、将来もし、結婚・出産・パパ育等で勤務時間に制限が生じても大丈夫です。グーグル・セールスフォース等のクラウドを活用した社内システムを構築しているため、在宅でもお仕事が可能になっています。

  • 応募資格

    【必須スキル/経験】 ■英語:ネイティブレベル ※外国籍の方は、日本語能力検定N1保有者 ■営業事務経験がある方 ■表計算/文書作成などのPCスキルをお持ちの方 ■長期間の1社就労を前提にしている方

  • 人材紹介会社

    株式会社グローバルリーフ

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上場企業での社長秘書

非公開
上場企業での社長秘書
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書 ■社長のスケジュール管理 ■アポイント調整 ■来客対応 ■会議会食等の準備、手配 ■国内外出張手配 ■経費精算 ■各企業への各種案内(挨拶状、御礼状、お花手配) ■文書作成

  • 応募資格

    必須 ・社長又は役員の秘書経験ある方  (オーナー社長の秘書経験者歓迎) ・Excel、Word、PowerPointなどの一般的なオフィススキル 歓迎 語学力のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【社長室スタッフ】経営戦略立案を担う社長直下のポジション

非公開
700万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

佐藤 隆久
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <具体的業務内容> ・経営目標の達成に向けた課題抽出及びその解決のための戦略・施策の立案・遂行・進捗管理 ・経営層・事業部に対して課題示唆、企画、提言、事業部間での調整 ・各部門の予算集約と全社予算の策定。実績との差異分析 ・経営層、他ステークホルダーへのレポーティング ・契約・取引法務、紛争訴訟対応 ・その他社長特命事項への対応

  • 応募資格

    「必須要件」 ・経営企画部門での業務遂行経験を5年以上お持ちの方 「歓迎要件」 ・金融機関(証券、銀行、生損保(運用))勤務経験

  • 人材紹介会社

    ヴォケイション・コンサルティング株式会社

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社長秘書(英文事務全般兼務)※在宅勤務からスタート

グローバルにフィンテック事業を展開する独立系企業グループ
グローバルフィンテック事業展開企業/社長の金融×ITで社会問題を解決したいという志により創業した会社
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書(英文事務全般、営業メンバーへの支援等もご担当頂きます) <同社の特徴> ・2005年、社長の金融×ITで社会問題を解決したいという志により創業 ・金融資産1億円以上の方向けオンラインプライベートクラブを運営 ・国内業界No1の投資助言会社(顧客本位の業務運営に関する原則」を採択した金融事業者として金融庁公式HPに掲載)が傘下 ・20代、30代の社員が中心の会社です。 ・中途採用者も多く、女性スタッフも在籍しており、働きやすい会社です。 ※現在コロナ禍のため、在宅勤務からスタートとなります。

  • 応募資格

    <必須要件> ・営業事務のご経験をお持ちの方 ・ビジネス上必要なパソコンスキルをお持ちの方 (文書作成、excell等) ・長期間の1社就労を前提としている方 ・英語力:ビジネスレベル以上  ※対面での英語コミュニケーションではなく、書類作成のための英文事務がメインです) ・大卒以上 <弊社に向いている方> ・自分で決めた行動計画を実行できる方 ・会社の成長を通じて自身の成長を感じたい方

  • 人材紹介会社

    株式会社ジャストフィット

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【世界最大の再保険会社】マネジメントチーム・アシスタント【急募】

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世界最大の再保険会社が、マネジメントチーム・アシスタントを急募しています
550万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

牧  洋
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <Position objectives and position summary> Performs diverse team assistant / administrator functions, delegated administrative assignments and tasks, supports on branch governance matters, events and functions coordination and support on travel management activities for the business originating teams, across L&H and P&C. <Main tasks/activities> ・Client team support and administration ・Event management (mainly for client markets) ・Client database maintenance and administration ・Branch governance support and administration (for  Branch Operations Manager)

  • 応募資格

    【全てMUST】 ・短大卒以上 ・ビジネスレベル上級の英語力 ・チームサポート、初級レベルのデータ分析、イベント調整といった  アシスタント業務 3~5年以上のご経験 ・上級管理職や経営層を含む利害関係者とのコミュニケーションスキル ・Microsoft suite(Power Point、Excel、Word)中級~上級のスキル ・データ分析スキル(初級レベルでOK)を持ち、大量のデータや表計算ソフトを  整理、グラフや管理者情報に変換出来る方 ・CVENT、TEAMs、SharePoint、Sli.Do を活用した経験 ・保険/再保険に関する知識、経験があれば尚可

  • 人材紹介会社

    キャリア・デベロプメント・アソシエイツ株式会社

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※急募※社長室/日程調整や資料作成などの秘書業務【年収~1000万円くらいまで】

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再上場を目指します。
500万円~1000万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容: ・日程調整(会議や会食、オンライン及びオフライン含む) ・登壇資料作成(グループの情報をアップデートして修正) ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件:下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験(秘書もしくは広報含むバックオフィス全般) ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件: ・英語力/TOEIC(R)テスト800以上くらい(今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため) ・記事修正経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【受付事務】年間休日125日でオンオフ充実!

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~350万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■品川駅近のオフィスです。 不動産の総合ソリューション事業のサービスオフィスのレセプション業務のお仕事です。オフィスビル利用者の来客・電話対応、内覧対応、館内説明、会議室の予約、準備、片付け、ティーサーブ、事務作業(顧客向け資料作成、情報管理)、イベント企画運営などです。

  • 応募資格

    ・社会人経験2年以上 ・コミュニケーションスキル ・PCスキル条件:Word、Excel

  • 人材紹介会社

    アイ・ビジネスサポート株式会社

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※急募※上場企業での社長秘書兼経営企画室メンバー【年収~650万円くらいまで】

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30年以上歴史のある会社です。
500万円~650万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務(スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など)に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

  • 応募資格

    ・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験  ・秘書検定2級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※急募※社長室/日程調整や資料作成などの秘書業務【年収~1000万円くらいまで】

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再上場を目指します。
500万円~1000万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容: ・日程調整(会議や会食、オンライン及びオフライン含む) ・登壇資料作成(グループの情報をアップデートして修正) ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件:下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験(秘書もしくは広報含むバックオフィス全般) ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件: ・英語力/TOEIC(R)テスト800以上くらい(今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため) ・記事修正経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※急募※上場企業での社長秘書兼経営企画室メンバー【年収~650万円くらいまで】

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30年以上歴史のある会社です。
500万円~650万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務(スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など)に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

  • 応募資格

    ・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験  ・秘書検定2級以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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