秘書の転職・求人検索結果

該当求人件数: 106件

キーワード

職種

選択する

スキル

スキルを探す

勤務地

選択する

年収

以上
もっと詳しい条件
条件を保存 条件の変更
検索条件を保存して条件に合った新着求人メールを受信!
1~50 件目を表示(全106件)
NEW

秘書/完全週休2日制・年間休日数124日/勤務地:武蔵野市・吉祥寺駅

株式会社日本マイクロニクス
東証プライム市場上場の大手安定企業にて、秘書の募集です。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

森薗 正英
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・社長・会長の秘書業務 (スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票) ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    秘書業務経験者 TOEIC800点以上

  • 転職エージェント

    富士ヒューマンテック株式会社

気になる 詳細を見る
NEW

役員秘書/年間休日125日/土日祝

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■東証プライム上場企業における秘書業務全般をご担当いただきます。 【具体的に】 ■電話・来客対応、お茶出し、  役員周辺業務サポート(清掃、弁当・車手配、出張手配等)、  スケジュール調整等 ■経費処理、事務用品等の発注管理 ■名刺、受領書状等の管理、書状の手配 ■資料準備や整理、各種会場(会議・会食等)調整・手配、  手土産・贈答品等の手配等 ■業務に付随する事務作業(PC作業等)【組織構成】 【募集背景】 ■退職に伴う、人員補充。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■事業会社における秘書経験 ■Excel/Word/PowerPoint等の一定スキルをお持ちの方 【歓迎】 ■役員秘書のご経験

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

社長・役員秘書/エグゼクティブアシスタント

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ■社長の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ■アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署) ※英語含む ■社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理   ※ビジネス交渉レベルの英語含む  ■人事・広報業務サポート ■会食や出張時の同行の可能性あり ※ひとこと(当社部門長からのコメント) 外資系企業の社長秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真必須です※ ■何かしら英語を使用した業務経験またはTOEIC600程度の英語力 ■PCスキル(メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD) 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験(業界は問わず) ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

【東京】通訳・翻訳

ミネベアミツミ株式会社
★★極小ボールベアリング世界シェア60%!!高い技術と海外生産に強みの東証プライム上場の優良メーカー★★【業績好調・グローバルにも展開】【幅広い製品、幅広い取引先を持ち、不況の影響もあまり受…
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【入社後まずは下記業務をお任せ致します】 ■会議通訳(日⇔英):同社グループ社員が出席するWeb会議、および会議の会場での会議(同時)通訳となります。 ・取締役会議(月例、四半期、年次開催) ・重要取引先との会議(数回/年) ■逐次通訳(日⇔英):同社グループ会社の外国籍社員および取締役との対話(Web会議、および対面会議)において逐次で通訳 ■翻訳(日⇔英):会議用資料の作成(日英版) 【業務に慣れてきましたら、下記業務もご担当頂く予定です】 ■海外出張に同行した取締役の逐次通訳(日⇔英) ■通訳チームのリーダー業務 【配属予定部署】電子機器事業本部 事業企画部 【やりがい・仕事の魅力】 同社の事業経営にかかる重要な会議の会議通訳に従事していただくことで、東京本部の取締役をはじとする日本人社員と海外の現地の社員の円滑なコミュニケーションを図る大切な役割を担っていただきます。 損益にかかる計数をはじめ開発、製造、および販売にかかる専門的な知識も得ることができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■製造業における会議(同時)通訳のご経験 (3年以上) ■国内、海外への出張が可能な方 【歓迎要件】 ■英語のビジネス使用経験 ■弁護士資格等の法律専門資格

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

【秘書】創業100年グローバルに展開する日系医療機器メーカー

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
396万円~570万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【ミッション】 ■期待する役割秘書室長と共に社長業務が円滑に進めむようにサポートする  国内外の各部署とのコミュニケーションをとる (特に、スイスのGCIAGの秘書(日本人)とのやりとり)  正確で迅速なスケジュール管理、事務処理 【具体的には下記業務をお任せします】 ■社長対応 行動スケジュール管理,社内会議室予約,運転手用配車表作成,国内外出張手配(宿泊、航空券手配),各種経費精算,慶弔対応,郵便物処理,社長承認書類の取次,年次行事の対応(お中元,お歳暮,年賀状,クリスマスカード発注・発送・管理等),タイピング代行,その他雑用全般 ■会長対応(スイス在住) 日本滞在時のスケジュール調整、宿泊手配、書類の取次ぎ、タイピング代行など ■外国人社外取締役対応 日本滞在時のスケジュール調整,宿泊手配ほか ■会長、社長のご家族への対応 創業家の配車手配、頼まれ事、社長宅懇親会の介添ほか 【配属予定部署】総務部 秘書課 【組織構成】 秘書課:男性1名 女性1名 合計2名 総務部:男性8名 女性8名 合計16名     (正社員14名 派遣1名 パート1名)30歳未満 5名 30歳以上6名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■会話レベルでの英語によるコミュニケーションが可能な方 ■英文メールをひな形無しで作成できる方 【歓迎要件】 ▼英作文が得意な方 ▼パワーポイント、エクセル、ワードの活用経験 ▼外国籍の方との就業経験 ▼TOEIC760点 【求める人物像】 ■正直で向上心がある方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る

高給与・好条件の多くは未公開求人です

会員登録
NEW

総務(広報、法務、秘書)【上田事業所】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
303万円~507万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    長野県

  • 仕事内容

    以下の総務業務をご担当いただきます。 <具体的には・・> ■社外への電話対応 ■社外からの調査依頼 ■役員関係の秘書 ■その他庶務 【募集背景】組織強化 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■PC基本操作 【必須資格】 ■普通自動車免許

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

気になる 詳細を見る
NEW

会長秘書【安定企業/福利厚生充実】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■同社経営トップの専属秘書です。スケジュール管理/お礼状・案内状作成/書類整理/社内調整/電話対応/手土産・会食選定などをお任せします。スリランカを始めとする海外出張への同行業務があります。 【海外同行について】 2カ月に一度程度、1 ~2週間、スリランカに海外出張有、また国内出張も月1度ほどあり。 【魅力】 ネイティブ講師による英語レッスンも会社負担で受講することが可能です。 当社はスリランカ政府ともつながりが深い為、会長が海外出張へ行く機会もあり、同行あります。著名な文化人の先生方ともビジネス展開をしている、幅広い分野に関する学習をしていきたい方・秘書としてキャリアアップをしていきたい方にオススメです。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書のご経験を5年以上お持ちの方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

秘書/グループセクレタリー(アデコグループ)

Modis株式会社
★女性も働きやすい職場です!産休・育休取得率高いです!ライフワークに合わせて長く働いて頂ける環境です!★■安心して働ける環境や福利厚生が充実! ■公正な評価・処遇制度をおこなっている、働きが…
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社の秘書業務を担っていただきます。 【採用背景】 コロナ渦にか関わらず同社の売上は毎年約10%の成長を遂げており、それに伴い各役員の業務負荷が挙がっており、秘書担当の増員により役員の業務負荷の軽減を考えております、 【具体的なミッション】 おひとりで2名の役員を担当いただく予定です。 ■スケジュール管理 ■会議調整、議事録作成 ■英語を使った資料作成やメール対応 ■来客対応 ■郵便、顧客管理 ■出張手配 ■会合手配 ■経費精算 ■御礼状作成 ■その他手配業務 ■社内各部門との調整 ■その他の庶務業務 【組織について】 人事本部 ┗労務チーム:4名 【社風】 社内SNSでは活発な意見交換が行われるなど多くの仲間がコミュニケーションをとることが可能なだけでなく、情報を可視化できるよう社内情報や案件を閲覧することもできるため社員にとって透明性が高い組織運営をしています。その他、各種イベント、勉強会などにより、地域、分野を超えた社員間の交流を盛んに行っています。 ★魅力 ■大きな組織の中枢でご活躍いただくことが可能です ■エンゲージメント向上に関する知識、経験を積むことができます ■安心して働ける環境 リモートワーク可/残業代100%支給(みなしなし)/平均残業15.8H/育休・不妊治療休暇あり ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務経験 ■英語力(メール対応が可能なレベル)

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

Executive Assistant

世界有数の広告代理店グループに属する、医療系広告代理店
500万円~699万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

瀬戸川 拓也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■CEO及び幹部をサポートするアシスタント業務を担当します。

  • 応募資格

    【必須要件】下記の経験に合致する方■シニアエグゼクティブに対するEA としての3年以上の経験※エグゼクティブに対するEA経験がなくとも、秘書経験や管理職のスケジュール管理などの経験がある方でも可。■ビジネスレベルの英語力(TOEIC900 点以上)■MS Office スキル(Outlook/Word/Excel/PowerPoint)やオンライン会議ツール(Teams, Zoom, WebEx)の使用経験

  • 転職エージェント

    株式会社クイック

気になる 詳細を見る
NEW

【ガバナンス推進課/株主総会・取締役会運営】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【配属予定部署について】 取締役会室/ガバナンス推進課にてご就業頂きます。 ガバナンス推進課では、主に株主総会や取締役会室の運営や対応をメイン業務としております。併せて、当社役員の秘書業務を兼任いただける方を募集しております。 【職務内容】 ・役員秘書業務 ・株主総会および取締役会運営 ・株主総会招集通知、決議通知、臨時報告書、コーポレートガバナンス報告書等作成 ・株主総会および取締役会の議事録作成 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■株主総会/取締役会の運営・対応などのご経験をお持ちの方 [歓迎要件] ・上場企業での就業経験

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

営業アシスタント

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表のアシスタントとして、会議や打ち合わせの同席、顧客フォロー、スケジュール調整などに従事していただきます。 【具体例】 ・議事録作成 ・代表の手書きイメージのPowerPoint化 ・Excelでの数値入力・分析 ・案内文・依頼文など文書作成 ・会議等のスケジュール調整 ・クライアントの役員、部長クラスへの対応 ・取引業者への依頼 など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■折衝経験をお持ちの方 ■コミュニケーション力が高い方 (クライアントの役員、部長クラスへの対応があります) ■主体性をもち、自ら積極的に業務を進められる方 ■PowerPoint、Excel、Wordが使用可能な方 【歓迎要件】 ■普通自動車免許(場合により、社有車の運転をお願いします)

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

秘書/アシスタント ※未経験可※

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社代表の経営に関するアシスタント業務に対応いただきます。代表をサポートしながら、積極的に同社を成功に導く重要なポジションです。社長のサポート業務以外も営業事務として多岐に渡り業務を行っていただきます。単なる秘書業務ではありません。 ■業務内容: ・代表が担当する業務に関しての、背景調査、データ収集・分析業務 ・会議の開催と出席、代表のセミナー開催にあたり補佐業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■社会人経験3年以上 ■基本的なPCスキル(Excel/Word/PPT…等) ■秘書業務にご興味がある方 【歓迎要件】 ■簿記資格/経理業務のご経験 ご応募時は、応募書類に証明写真の添付が必須です。ご準備いただきますよう、よろしくお願い致します。

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

役員秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社役員の秘書として、主に以下業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】※グループセクレタリーとしての動きとなります。 ■担当役員のスケジュール管理 ■社内外とのアポイント調整 ・国内・国外への出張や会食等の手配 ・稟議、経費精算などの事務処理 など ・慶弔、各種贈答品手配 ・郵便物などの受領/発送 ・その他役員のサポート業務 【組織構成】秘書室 部長1名、メンバー23名(2022年7月1日時点) 【キャリアパス】 人事ポジションを含め、様々なキャリアパスの可能性がございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■上場企業での役員秘書経験(目安5年以上) ■一定のITリテラシーのある方 【歓迎要件】 ・Outlook、Zoom、Slack、Boxの基本操作ができる ・韓国語(日常会話程度、読み書き含む) ・英語(日常会話程度、読み書き含む)

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

【札幌本社】 社長秘書 転勤無

武ダホールディングス株式会社
武ダグループは「輝く人の力で、豊な街を創る」というミッションを掲げ、未来に夢を持てる街を創り出していくことを目指しています。社員の経歴とスキルに合わせたオリジナルの教育制度も整え、社員を「人…
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    北海道

  • 仕事内容

    社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配 ・スケジュール管理 ・会議資料作成・ファイリング ・車両管理 ・広報対応 ・来客対応 ・備品発注等 ※社長の側近として、経営業務のサポート、会議の運営、グループ企業との連携業務、幹部採用のサポートなどを行っていただきます。 日常的な業務としては、出張手配・スケジュール管理・会議資料作成・ファイリング・備品発注等もあります。 【配属先】秘書室の配属となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■以下に該当する方 ・PC(Excel、Word)の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許 [求める人物像] ・守秘義務を守れる方 ・明るく相手の意図を組んだコミュニケーションが取れる方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

気になる 詳細を見る
NEW

秘書

三菱マヒンドラ農機株式会社
世界中の大切な人々のため ずっと愛される製品とサービスで“食”を支える農業の発展に尽くします                       ★三菱重工とマヒンドラ(印)の共同資本となった農機メーカ…
267万円~391万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    島根県

  • 仕事内容

    ■社長秘書として、下記の業務を担当いただきます 【具体的には】 ・スケジュール管理 ・国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配) ・会食アレンジ、手土産贈答品の手配 ・会社行事やイベント等の参加及び対応 ・名刺・郵便物の管理 ・経費精算 ・電話・来客対応 ・資料作成 など ・副社長(言語:英語)のスケジュール管理 ・通訳・翻訳 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ビジネスレベルの英語力 ■事務経験必須(Word、Excel、Power Pointでの資料作成) 【歓迎要件】 ▼役員秘書業務のご経験 【求める人物像】 ◎細かな気遣いができ、事務処理能力をお持ちの方 ◎受け身の姿勢でなく、フットワークの良い方 ◎コミニケーション力に長けている方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

気になる 詳細を見る
NEW

ファイナンススペシャリスト

非公開
【英語活かせる】ファイナンススペシャリスト 沖縄勤務
370万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

田渕 麻起子
  • 勤務地

    沖縄県

  • 仕事内容

    月次業績管理、年度見通し・予算作成及び管理および付随する業務を上司に報告しながら行います。 *ご本人の経験に応じて上司から引継ぎやサポートを行います。 -営業数値の取り纏め、会議資料作成、プレゼンテーション -月次業績の取り纏め、分析 -年間フォーキャストの作成、レポーティング、会議資料作成 -予算作成と管理、会議資料作成 -海外経理部門との電話会議、資料作成、プレゼンテーション -営業サポート (受注登録、請求書発行、売掛金管理)

  • 応募資格

    必須条件: ・ファイナンスに関連する業務の経験 ・英語力(APリージョンに経理機能があるため、読み書きに加え基本的な会話力が必要。英語会議もあり英語での説明等も発生します) 望ましい経験、スキル ・業績管理、予算、フォーキャスト関連業務(FP&A)の経験 ・メーカーでの勤務経験 語学力:要TOEIC800点くらいの英語力

  • 転職エージェント

    マンパワーグループ株式会社

気になる 詳細を見る
NEW

【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】MIセクレタリー

【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】
戦略・フォレンジック・M&A・事業再生のプロフェッショナルを目指す方へ!
300万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フロントのセクレタリー(営業アシスタント)として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・国内・海外への出張手配 ・担当ボスの勤怠管理、経費精算 ・会食アレンジ、手土産手配 ・祝電手配 ・電話応対 、名刺管理 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 同社はフィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。

  • 応募資格

    ・社会人経験3年以上、セクレタリー経験、営業アシスタント経験 ・PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ・Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可 ・基礎的な英語力(実務で英語を使われたことがない方でも可)  電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等  英語でのEメール:社内外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション ・機転が利き、事務処理能力の高い方 ・明るくコミュニケーション能力の高い方

  • 転職エージェント

    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

気になる 詳細を見る
NEW

<HM>事務/総務/秘書

非公開
370万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

林 正史
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    顧客と社内メンバーの業務サポート全般 & 秘書業務 & 顧客向け資料作成 【具体的には】 (1)社内及び顧客のヒューマンリソースマネジメント(人事労務・総務全般)業務 (2)社内及び顧客様の事務・労務(助成金等の書類作成)業務 (3)採用プロデューサーやコーディネーターのサポート業務 (4)グループ会社の経理・総務業務 (5)秘書・アシスタント業務

  • 応募資格

    ◇基本的なPCスキル └WordやExcelの簡単な操作ができれば大丈夫です♪ <こんな方はぜひ!> ◎変化への許容力に溢れる方 ◎決まった業務に固執せず、幅広い経験をしたい方 弊社での役割や仕事は「臨機応変さ」と「スピード」が付きものです。 小さな組織であり、スピード感がある分、制度や環境の変化が大きいです。 当社においては「ポジティブさ」「先入観を持たないこと」「あきらめないこと」はとても大切です。

  • 転職エージェント

    株式会社ダンネット

気になる 詳細を見る
NEW

社長秘書 ◆物流×SaaS

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
360万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【概要】 社長(40代)の秘書としてご活躍頂ける方を募集致します。 (ケースバイケースで他役員に同様のサポートをする場合もございます) ※社長や役員のアポイント先は外資系企業も多いため、スケジュール調整等の先方とのコミュニケーション(メール・電話)には日常的に英語を使用します。 【業務詳細】 ■スケジュール調整 ■来客対応 ■簡単な資料作成、ファイリング、データ加工、集計 ■簡単な調査業務 ■その他ビジネスサポート全般 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書としての実務経験 ■ビジネスレベルの英語力(メールでやり取りできる方) ■基本的なPCスキル(Excel/Word/PowerPoint) 【歓迎要件】 ・ビジネスレベルの英語力(会話含む)

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

社長・役員秘書【国内NO1のSaaS×セキュリティ企業】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【期待する役割】 同社の社長及び役員の秘書として社内外問わず各ステークホルダーとの調整や来客対応などの秘書業務、総務業務の一部をお任せします。 【具体的には】 ■秘書業務 ・来客対応、会議準備 ・社外の重要なお客様・取引先との電話・メール応対 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・郵送物管理、名刺管理、顧客データ管理 ・社内外の資料作成(簡単なレポート作成等)及び管理 ・国内外出張手配 ・経費精算 ・会食場所選定、手土産・送迎手配 ・その他秘書業務 ■総務業務 ・オフィスの備品管理、環境整備 ・その他補助業務 【募集背景】 体制強化による増員募集です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・社長秘書や役員秘書の経験 ・PCの基本スキル(Email、Word、Excel、PowerPoint等) ・日常会話レベルの英語力(実務経験がなくとも、英語へのアレルギーが無い方であれば可です) 【歓迎要件】 ・Googleドキュメントやスプレッドシートの利用経験 ・ビジネスレベルの英語力 ・IT企業での役員秘書経験 ※働き方についての備考:役員スケジュールに合わせてご出社場面も多くなる想定です。

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

【経営企画】マネジメントサポートチーム

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    成長が著しいコンサル部門のユニットマネジメントをサポートする職務です。 【主な業務内容】 ・ユニットリーダーが実施するマネジメント業務の支援 (例)メンバーのアサイン・稼働管理、業績管理、労務管理、採用管理 等 ・ビジネス資料作成サポート(英文含む) ・国内他ファンクション・海外事務所との連携サポート ・ユニットリーダーが所管する各種会議運営サポート ・社内会議の議事録作成  他 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■職務内容に関連する業務 ■エクセル、ワード、パワーポイント等のスキル(特に、業績に関連するデータの加工等を実施する必要があるため、エクセルについては比較的高いスキルが必要となります) 【歓迎要件】 ・英語力(ビジネスレベル/TOEIC 700点以上) ・コンサル経験

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

事業戦略(役員補佐)

世界に挑む大手グローバルIoT企業
優秀な経営陣に近い立場で、会社の意思決定を見れ、事業把握ができ、会社のスピード感を体感できます
580万円~920万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

森田 徹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

  • 応募資格

    ・数学力(統計/分析) ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル(Excelスキル/PPTスキル) 歓迎 ・英語力(ビジネス中級レベル以上)

  • 転職エージェント

    森田 徹

気になる 詳細を見る
NEW

役員秘書-取締役経営管理部長付

株式会社チップワンストップ
【ニューヨーク証券上場:世界1位の大手電子部品・半導体商社:アロー・エレクトロニクス社(売上2兆円/従業員16500名)の子会社!】■国内に競合他社はなく、BtoBで電子部品・半導体のネット…
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ・役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ・アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署)  ※英語含む ・社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理  ※ビジネス交渉レベルの英語含む ・人事・広報・経理など経営管理部長業務のサポート ・会食や出張時の同行の可能性あり ■ひとこと(当社部門長からのコメント) 外資系企業の取締役経営管理部長の役員秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※秘書未経験可 ■何かしら英語を使用した業務経験や、英検2級程度の英語力 ■ビジネスマナーをお持ちの方 ■事務スキルのある方(事務処理が結構発生します。) ■PCスキル(メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD) ※履歴書に写真必須です※ 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験(業界は問わず) ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

※Executive Assistant to EVP

フランス系外資メーカー
To be successful in this role the candidate should be well organized have great time management s…
800万円~1100万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    埼玉県

  • 仕事内容

    To be successful in this role the candidate should be well organized have great time management skills and be able to act without guidance. Ultimately he/she will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to executive members. Responsibilities Act as the point of contact among executives employees clients and other external partners Manage information flow in a timely and accurate manner Manage executive(s)’ calendars and set up meetings Make travel and accommodation arrangements Rack daily expenses and prepare weekly monthly or quarterly reports (excel PPT) Format information for internal and external communication ・ memos emails presentations reports Take minutes during meetings Screen and direct phone calls and distribute correspondence Organize and maintain the office filing system

  • 応募資格

    【必須要件】 Requirements and skills: Work experience as an Executive Assistant Personal Assistant or similar role Excellent MS Office knowledge Outstanding organizational and time management skills Familiarity with office gadgets and applications Excellent verbal and written communications skills in both Japanese and English Discretion and confidentiality Experience in manufacturing industry is a plus Highly professional assistant wanted. Competitive salary will be offered.

  • 転職エージェント

    株式会社 ジェイエイシーリクルートメント

気になる 詳細を見る
NEW

会長秘書/エグゼクティブアシスタント〔東京/裁量権大〕

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【MISSION】 グループを率いる会長付きエグゼクティブアシスタントのポジションです。 秘書としての業務に加えて会長のパフォーマンス最大化の為のサポート、 それに付随する業務を行って頂きます。 【具体的な業務内容】 ■秘書に係る以下の業務 ※全体の8割前後の業務を想定  ・会長スケジュール調整/管理 ・国内&海外出張手配 ・来客対応   ・経費精算 ・会食等各種手配/アポイントの設定 ・名刺管理 ・慶弔対応  ・各種資料のファイリング ■その他の以下業務 ※全体の2割前後を想定  ・会長からの勅命業務 ・全社的/問題解決型のプロジェクトへの参画   ・資料作成やプレゼンのサポート ・ご来客のサポート ※管理部門の所属となり、管理部業務の分担をお願いする可能性がございます。 ※これまでのプロジェクト例:  ・フロント部門が活用する営業管理システムの導入プロジェクト  ・企業HPの内容刷新プロジェクト 等 〔魅力/特徴〕 *幅広い業務を経験しキャリアアップが可能  同社では秘書業務以外にも幅広い業務をご経験頂く事が可能です。   そのため担当プロジェクトが全社的に展開される可能性が多々ございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■以下いずれかのご経験3年以上 ・業界不問で秘書のご経験 ・事業会社での営業事務経験

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】S&Iセクレタリー

【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】
戦略・フォレンジック・M&A・事業再生のプロフェッショナルを目指す方へ!
300万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フロントのセクレタリー(営業アシスタント)として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・担当ボスの勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 同社はフィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。

  • 応募資格

    ・セクレタリー経験、営業アシスタント経験のある方 ・一般的なPCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ・基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務での使用経験なくても可)  電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等  英語でのEメール:社内外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション ・機転が利き、事務処理能力の高い方 ・明るくコミュニケーション能力の高い方

  • 転職エージェント

    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

気になる 詳細を見る
NEW

【川口】総務・秘書サポート ~経営層に近い環境~川金HDG~

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    埼玉県

  • 仕事内容

    川金ホールディングスグループの総務部門スタッフとしてまずは基礎的な業務からお任せし、徐々に専門的かつ幅広く業務をお任せします。 総務業務に加えて一部秘書業務サポートもご担当いただきます。 【具体的には】 ■各種会議体の事務局(準備等)  ■秘書業務サポート ※スケジュール調整は役員自身で行いますのでリマインドなど ■コンプライアンス推進支援 ■庶務業務全般 ■会社HP管理 ■その他、総務業務全般。 【やりがい】経営に近い目線で業務に携われるのに加え、総務業務として幅広く事業活動をサポートできるやりがいがあります。 【WLB◎】残業平均25時間/月、有給取得日数平均10.7日、年休117日! 【川金ホールディングスグループ事業】素形材事業/土木建築機材事業/ 産業機械事業等を展開。インフラ関連の事業も多く、業績は安定×好調です! ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■総務、庶務、秘書等のご経験(目安:2年以上) ■コミュニケーション力 【歓迎要件】 ■法務関連の知識、経験、素養をお持ちの方 ■英語力スキルはあれば尚可 【当社について】 グループ内のシェアードサービス会社として、総務/人事/財務/経理/システムなどの業務を手がけています。 外部環境の急速な変化・G会社の増加から、G管理体制強化は重要課題。体制強化を進める為の採用です。

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

役員秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■役員秘書として以下業務に従事いただきます。 【具体的に】 ・電話、来客対応 ・社内外アポイントや会議のスケジュール調整及びセッティング業務 ・会食アレンジ ・国内外出張手配 ・各種書類、個人情報、名刺などの管理 ・経費精算 ・その他役員(会長、代表取締役、取締役)に関係するアシスタント業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時に写真付きの履歴書orキャリアシートが必要です。 ■ビジネスレベルの英語力 ■5年以上の役員秘書経験 ■PC基本スキル(Word、Excelなど) 【歓迎要件】 ■中国語でのコミュニケーションが可能な方 ■不動産業界経験

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

【秘書】グループセクレタリー

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~630万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 適性を鑑みながら、CEOオフィス所属、ないしはBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 【具体的な業務】 ■複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ■事業部運営に必要な各種事務業務(捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配) ■事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務経験 ■一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word) 【歓迎要件】 ■コンサルティング業界、IT業界など スピード感のある対応が求められる業界での実務経験

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

グループセクレタリー

非公開
大手グローバルコンサルティングファーム
480万円~630万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

佐本 三由紀
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 入社後のアサイン想定プロジェクト 適性を鑑みながら、どのBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。 会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) 事業部運営に必要な各種事務業務(捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配) 事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 求める人物像 気配りが出来、臨機応変な対応が出来る方 前向きで明るく、成長意欲の高い方 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 社会変化を察知し、何事にも興味をもてる好奇心旺盛の方・教育や人材育成に強い興味と関心がある方

  • 応募資格

    必須要件 秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など) 歓迎要件 メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 資格/スキル 一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word) 語学力:あれば尚可以下の資格をお持ちの方は特に歓迎致します。 ビジネスレベルでの英語力(必須ではございませんが、語学力がある方は歓迎いたします)

  • 転職エージェント

    マンパワーグループ株式会社

気になる 詳細を見る
NEW

秘書(キャリアチェンジ歓迎)

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    当社の役員秘書として、幅広い業務をお任せします。 【具体的には】 ■スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成 ■重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 【働き方】 ■早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 ■残業時間は10~15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 ■制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビル、Attend on Towerの3か所にオフィスがございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■社会人経験 ■下記いずれかに該当する方 ・秘書業務のご経験 ・秘書業務へのご興味 【歓迎要件】 ■基本的なPCスキル ■英語力:読み書きレベル ■普通自動車免許

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

【社長サポート業務】

非公開
【業務概要】 同社社長の秘書業務全般をお任せします。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール調整 ・出張手配 ・来客対応 ・各種手配 ・事務局対応 ・データ集計
600万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    【業務概要】 同社社長の秘書業務全般をお任せします。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール調整 ・出張手配 ・来客対応 ・各種手配 ・事務局対応 ・データ集計

  • 応募資格

    【必須】 ・語学力をお持ちの方(読み書きレベル) 【歓迎】 ・政策秘書業務のご経験をお持ちの方 ・事業会社にて秘書業務のご経験をお持ちの方

  • 転職エージェント

    株式会社 ジェイエイシーリクルートメント

気になる 詳細を見る
NEW

役員秘書【GMOインターネットグループ】

GMOインターネット株式会社
◎GMOインターネットグループを支える役員秘書をお任せします◎事業拡大につき積極採用中◎多角的な事業展開/全商材内製化!企画~開発・サポートまで一気通貫でお客様支援★充実した福利厚生(社食・マッ…
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    「すべての人にインターネット」でおなじみ、100社以上のグループ企業をかかえるGMOグループの中核企業であるGMOインターネット社の同社にて役員としてご活躍頂きます。 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内・外のMeeting運用とアジェダ作成 ・贈答対応・管理 ・VIPイベント対応 ・国内・海外への出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■上場企業での秘書実務経験 3年以上 【歓迎要件】 ■IT/web業界での就業経験 ■英語での会話やメール対応、文書作成可能な方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る
NEW

社長秘書【大阪】

株式会社タブチ
【60年以上黒字経営】【給配水機器のパイオニアメーカー】【給配水機器メーカー業界トップクラスのシェア】【OJT形式での充実した研修制度】【残業20時間程度/月】【充実した福利厚生】
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    同社社長の秘書業務を担当いただきます。 【具体的には…】 ■社内・社外の各種スケジュール調整 ■各種書類作成 ■電話/来客対応 など ※秘書業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。 ※社長の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時には履歴書(キャリアシート)に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■秘書の実務経験 ※社長が仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎します。 【求める人物像】 ■学習意欲が強く、向上心が高い方 ■決められた仕事だけではなく、様々な仕事に柔軟に対応できる方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

気になる 詳細を見る

役員秘書 ~証券会社を中核とする金融グループ/待遇◎/都心就業~

証券を中核とする金融グループ
500万円~700万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【役員(会長)秘書として以下をご担当いただきます】 ◇スケジュール管理、ファイリング、電話・来客対応、会食先や手土産の選定、出張手配及び帯同(国内外)、ご案内状やお礼状の作成、等 ※国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、  社内でも素養教養などの勉強会を行っています。

  • 応募資格

    【必須要件】 ◇秘書経験が5年以上ある方 ※出身の業界は問いません。 ◇Word・Excel等の基本操作が可能な方

  • 転職エージェント

    株式会社アヴァンティスタッフ

気になる 詳細を見る

【弁理士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁理士秘書 ■請求書作成(経理と連携して毎月平均80-100件の請求書を作成)  ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ(案件関係) ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)からの連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■特許業務に強い関心があり秘書経験や事務経験をお持ちの方   ■雑務を厭わない方(印刷、スキャン等の大量の作業があります) ■細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ■基本的なPCスキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook) ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Listening :TOEIC800以上)  ※Speakingは日常会話程度  ※TOEICスコアは目安です。 【尚可(WANT)】 ■弁理士・弁護士の秘書経験または特許・法律事務所での事務経験

  • 転職エージェント

    株式会社アーベイン・スタッフ

気になる 詳細を見る

役員秘書

非公開
【2025年上場予定 金融×IT&福祉業界向けの選択制確定拠出年金制度構築】役員秘書募集
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

中川 富士子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■具体的な仕事内容 ◇スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ◇来客対応、オンライン含む会議セッティング ◇出張に関する各種手配、調整 ◇経費精算などの事務処理 ◇イベント登壇や会議資料の作成 ◇慶弔、各種贈答品手配 ◇その他役員のサポート業務および庶務業務 など ■将来お任せしたい仕事 ◇役員の生産性向上施策の実行 ◇サポート業務にとどまらない業務改善・提案 など ■組織構成 人数:0名 現在、秘書担当の従業員はおらず、1人目となります。

  • 応募資格

    《必須スキル》 ・役員秘書経験(3年以上) ・基本的なPC操作スキル(office使用) 《歓迎スキル》 ・ベンチャー企業での就業経験 ・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験 ・PowerPointのスキルがある方(登壇資料などの作成・編集) 《求める人物像》 当社の理念や考え方に共感し、 自ら未来を変えていこうと一歩先へ前進できる方。

  • 転職エージェント

    ブレイン・インターナショナル株式会社

気になる 詳細を見る

秘書

【東証プライム上場】【在宅勤務可】秘書~音楽系自社サービスを展開する設立20年を超えるWeb系企業
【東証プライム上場】【在宅勤務可】秘書~音楽系自社サービスを展開する設立20年を超えるWeb系企業~
420万円~600万円 / その他

取り扱い転職エージェント

徳永 永治
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弊社代表取締役社長の秘書業務です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配 ・電話応対、来客対応 ・資料の作成、ファイリング ・贈答品手配 等 また、その都度発生する業務を臨機応変にこなしていただきます。 この秘書業務の中で一番ボリュームが大きいのはスケジュール管理、調整です。 例えば会食は昼夜を問わず様々なお客様と開催されるため、段取りが非常に重要となります。

  • 応募資格

    【必須】 ・求める学歴:高専、専門・専修、短大、大学、大学院各卒以上 ・秘書経験(1年以上) 【歓迎】 ・取締役以上の秘書経験 ・営業事務経験 ・ホスピタリティを要する業務経験

  • 転職エージェント

    株式会社A・ヒューマン

気になる 詳細を見る

CEO秘書/Chief of Staff

デジタルウォレットアプリを展開するFintechスタートアップ企業
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

兼吉 ともこ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    具体的な業務内容 ・CEO業務のサポート ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進

  • 応募資格

    ・ビジネスの世界での実務経験3年以上 ・戦略的思考力 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力・日本語力 【歓迎条件】 ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進 【求める人物像】 ・Kyashのミッション・ビジョン・バリューに共感していただける方 ・課題をロジカルにまとめて企画構築し、わかりやすく提案と説明ができる能力 ・任された業務を定量的な目標におきかえコミットできる方 ・周囲を巻き込んでプロジェクトを遂行できる方 ・チーム力や協調性を重んじる方 ・CxOとのリレーションシップを築きながら、リードしていただける方

  • 転職エージェント

    株式会社KEY ROLE

気になる 詳細を見る

広報IR・役員秘書 ~(東証一部)耐摩耗工具で国内TOPメーカー/平均勤続年数15年以上~

超硬合金製の耐摩耗工具・金型の製造販売
350万円~400万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■広報IR 業務 ・社内広報(社内報の企画・作成・校正、グループウェア中心の情報発信(動画含む)) ・ホームページの運営管理(ニュース、IR情報、採用情報等全ての社内更新・編集) ・メディア対応(全国紙、業界紙、専門誌、IR系メディア取材対応、掲載チェック) ・IR向け四半期毎の決算説明資料対応(作成支援、情報発信、説明会準備等) ・株主通信(期末・中間期)の制作・編集 ・IRイベント(投資家説明会、工場見学等)の企画・運営 ■役員秘書 業務 ※外出の同行はございません。 ・スケジュール管理 ・出張手配 ・来客対応 ・事務用品、備品の購入等

  • 応募資格

    【必須要件】 ◇広報IR(秘書)への興味があり、人と接する事が好きでフットワークの軽い方 ◇一般的なPCスキル(Word・Excel・Powerpoint) 【歓迎要件】 ◇文章作成に関心のある方(社内報やHP・SNS・ニュース記事等) ◇動画の制作や活用に関心のある方

  • 転職エージェント

    株式会社アヴァンティスタッフ

気になる 詳細を見る

総務担当

楽天モバイル株式会社
楽天グループを支えるお仕事/グローバルな環境/経験をフルに活かせる
480万円~650万円 / 管理職 | メンバー

取り扱い転職エージェント

堂原 拓人
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【職務概要】 楽天モバイルは立ち上がってから急拡大し、今では3000人以上の従業員が活躍する企業として成長しました。 その役員・従業員が快適に勤務できるよう支えるのが、総務の仕事となります。 【職務詳細】 適性によって、下記業務の中から業務をお任せします。 ■会議体運営、総務業務全般に関わる業務改革・運営による事業全体の事業推進 ■コロナ対策などの安全対策・対応 ■役員アシスタント業務(スケジュール管理、会議設定、出張手配他) ■その他、総務庶務系業務・オフィス環境整備業務全般 【英語力について】 正社員で入社する場合、入社から2年以内にTOEICスコア800点以上の取得が必須です(入社時はTOEICスコアがなくても入社可能です)。 入社前にTOEICスコア800点以上を持っていない方は、入社後TOEIC IPテスト受験必須となります(月一回、正社員のみ無料)

  • 応募資格

    【必須】 ■社会人経験(3年以上) ■スピード感をもって業務に取り組める方 ■マルチタスクな対応ができる方 【尚可】 ■事業会社での総務領域実務経験 ■秘書・アシスタント業務の実務経験 ■ビジネスレベル以上(TOEIC850以上)の英語力

  • 転職エージェント

    株式会社ワークポート

気になる 詳細を見る

【役員秘書/360~450万円/港区】シニア住宅企画運営/残業なし/完全週休2日

非公開
360万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

佐藤 英夫
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・秘書業務(スケジュール管理、電話応対、来客対応、手土産手配、会食手配、車・タクシー出張手配、お礼状、株主総会・パーティー対応、環境整備、社長秘書の補助) ・総務業務(取締役会準備・車両等の備品管理・資料作成)

  • 応募資格

    <必須要件> ・秘書業務経験者(専属秘書またはグループ秘書) ・パソコンは入力レベル ・協調性のある方、おもてなしの心を大切にできる方

  • 転職エージェント

    株式会社みどり会

気になる 詳細を見る

通訳/秘書(カンボジア駐在)<正社員>

非公開
お気軽にお問い合わせください。
600万円~800万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    その他アジア

  • 仕事内容

    日本人CEO補佐として、通訳・翻訳・秘書・アシスタント業務を担当する。 ・通訳・翻訳 ※日常手続きの通訳やメールの翻訳 ・スケジュール管理 ・各拠点(日本・韓国・インドネシア)の秘書との連携 ・ドライバー手配 ・TV会議セットアップ、会議資料印刷 ・メール/電話対応 ・アポイント手配 ・会食手配 ・各種事務手続き等 <募集背景> カンボジアの銀行連結子会社化に伴い、役員秘書として採用するものです。

  • 応募資格

    ・英語がビジネスレベル以上 ・商談時の通訳、契約書関係の翻訳が可能なこと ・金融系企業での勤務経験(金融英語経験あれば尚可) 【歓迎条件】 ・秘書経験 ・海外居住経験、留学経験等一定期間滞在したことのある方 【その他】 ・専門卒以上

  • 転職エージェント

    キャリア・ネットワーク株式会社

気になる 詳細を見る

○人事コンサルティングファーム○ 秘書

人事コンサルティングファーム
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

渡辺 容子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・コンサルタントアシスタントとしての秘書業務全般、コンサルタントのスケジュール管理やお客様との調整を行う ・コンサルタントの指示のもと、契約書やプレゼン資料等の書類(Microsoft Word/Excel/PowerPoint/日・英)を作成 ・コンサルタントが常に最新の情報に基づいて業務ができるよう独自のデータベースを用いて顧客・案件・個人情報の管理・アップデートを行う

  • 応募資格

    ・ビジネスでの英語使用経験(読み書き・リスニング力)※TOEIC800点後半または同等レベルの英語力必須 ・Microsoft Word/Excel/PowerPointの一般的な操作(入力・一般的な関数) ・ビジネス経験8年以上必須 (歓迎) ・秘書経験もしくは類似業務経験 ・スピード感をもってProactiveにお仕事を進められる ・クライアントは、主に一部上場企業のトップエクゼクティブ層のため、礼儀作法/プロフェッショナルマナーを心得ている ・新しいことに前向きにチャレンジできる ・協調性と柔軟性をもって仕事に取り組める ・コミュニケーション(社内外)力がある ・プロ意識を持って最後まで責任を持って仕事ができる

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

気になる 詳細を見る

人事・秘書

レニショー株式会社
工業測定分野の世界トップクラスのメーカー◎ワークライフバランスに優れています!
420万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

堂原 拓人
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【職務概要】 人事業務と社長の秘書業務をご担当いただきます。 業務割合としては、人事業務6:秘書業務3:その他1を想定しています。 【職務詳細】 統括責任者、人事担当と一緒に、幅広い人事業務および 秘書業務を兼務いただきます。 ※給与計算、社会保険は社労士事務所にアウトソースしていますが、  社内の事務処理・資料のとりまとめに必要な労務管理の知識は必要となります。 会社の5年間のVision「g2G 3010」(=現在のgood companyからGreat Companyに成長し、5年でビジネスも2倍に成長させる)はほぼ達成しました。 コロナ禍からの経済再建に伴う次のステップ「KK5.0/再度5年で2倍」の達成に向け、様々なチャレンジ、変革に携わることができ、HRのProfessionalとしての成長のチャンスがあります。 プロアクティブであること、ボトムアップ型のアプローチが求められているため、自らのアイデアを実現させるチャンスが数多くあります。

  • 応募資格

    【必須】 ・事業会社での人事経験、秘書経験3年以上 ・PCスキル  ⇒Word(差し込み印刷、ラベル作成)  ⇒Excel(グラフ、ピボット、複数の関数の組み合わせ等) ・英語力(TOEIC800点以上、ビジネスレベル) ★ワークライフバランスが取れ、長期的に就業できる環境です。

  • 転職エージェント

    株式会社ワークポート

気になる 詳細を見る

【外資人事コンサルティングファーム】秘書

経営人材向けコンサルティングファーム
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

縣 さとみ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・コンサルタントのアシスタントとしての秘書業務全般、コンサルタントのスケジュール管理やお客様との調整を行います。 ・コンサルタントの指示のもと、契約書やプレゼン資料等の書類(Microsoft Word/Excel/PowerPoint/日・英)を作成。 ・独自のデータベースを用いて顧客・案件・個人情報の管理・アップデートを行い、コンサルタントが常に最新の情報に基づいて業務ができるようにします。

  • 応募資格

    ■必須 ・ビジネスでの英語使用経験(読み書き・リスニング力)  ※TOEIC800点後半もしくは同等レベルの英語力 ・Microsoft Word/Excel/PowerPointの一般的な操作(入力・一般的な関数) ・ビジネス経験8年以上 ■歓迎 ・秘書経験者、もしくは類似業務経験者 ・スピード感をもってProactiveにお仕事を進められる方 ・クライアントは、主に一部上場企業のトップエクゼクティブ層のため、礼儀作法/プロフェッショナルマナーを心得ている方 ・新しいことに前向きにチャレンジできる方 ・協調性と柔軟性をもって仕事に取り組める方 ・コミュニケーション(社内外)力のある方 ・プロ意識を持って最後まで責任を持って仕事ができる方

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

気になる 詳細を見る

コーポレートセクレタリー(スタッフ)<正社員>

非公開
お気軽にお問い合わせください。
500万円~550万円 / リーダー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    事業運営に係る法令事項等への適切な対応(コーポレートガバナンス)をサポートすることが目的です。 具体的には、会社法に基づく法定会議(株主総会、取締役会、監査役会)や経営会議等の会議を、事務局として円滑に運営すること(運営のサポートやコーディネート等)、多忙な役員・経営陣が、会議において確実に重要事項の意思決定を行えるよう、必要な情報・資料や会議環境などを事前に準備し、会議全体が効率的かつ適正に機能するよう、洞察力や想像力をもってアシストすることなどがミッションです。 また、これら法定会議に付随する業務として、 役員登記や法人登記事項の変更手続き、実印管理や押印事務なども担当します。 【業務内容】 <主な成果責任(アカウンタビリティ)> ジェネラル・セクレタリー業務 ・経営会議、取締役会、監査役会、株主総会 事務局運営(会議の運営サポート、コーディネート) ・議事録作成/保管/管理  ・事務局作業の期日管理 ・役員(外国人含む)、親会社、グループ会社とのコミュニケーション ・Outlook、Teams等によるスケジュール管理 等 法人登記関連業務 ・役員登記、会計監査人登記等、登記事項の変更等、登記に係る一切の手続き ・実印、登記簿、印鑑証明の保管・管理 ・各種押印申請(ワークフローシステム)に対する押印業務 ・電子署名対応 等  社内規程の統括管理 ・社内規程一覧の管理  ・会社規程全体の見直し ・イントラネットへの開示 法律業務に関する事項の補佐業務 ・法務文書管理(定款、損害保険免許証、許認可書類の保管、契約書管理)

  • 応募資格

    【必要要件】 <専門知識、職務経験> ・会社の機関が合法的に業務を執行するための関連法令(会社法等)に関する基礎知識(OJTにて習得いただけます) ・法定会議などをチームと協働し、円滑に運営することができる能力 ・課題に対し、チームメンバーを積極的に巻き込み、物事を推進する力 ・ガバナンス、リーガル、コンプライアンスに対する理解・関心がある方 ・資料等を読み込み、内容を正しく理解したうえで、必要とされる資料を作成する能力 ・会議の資料や議事録の作成に長けている方(実際に、法定会議の議事録作成の経験がある方が望ましい) ・会社及び本部の戦略を正しく理解し、戦略的視点を持って業務に臨める方 ・コーポレートセクレタリー業務の経験、エクゼクティブアシスタントなど役員秘書の経験があると望ましい ・金融関連業界出身者が望ましい(保険業界出身であれば尚可) <行動、コンピテンシー> ・コーポレートセクレタリー業務への意欲がある方 ・学習意欲があり、未知の業務に対しても積極的に知識を習得しようとする向上心がある方 ・様々なステークホルダーと活発なコミュニケーショができる方 ・基本的なビジネススキル(礼儀、勤怠管理、報連相など)をもつ方 ・上司、同僚との良好なコミュニケーションがとれ、チームワークを大切にする方 ・行動力のある方 <語学スキル> ・日本語:ネイティブ ・英語:実務において必要(TOEIC700~800レベル相当)。口頭およびメールでのコミュニケーションが取れることが必須。特にhearingとwritingとreadingの力が求められる 【その他】 ・短大卒以上 ・法務部やロースクール卒、コンプライアンスに関する資格があればなおよし 【その他】 ・短大卒以上

  • 転職エージェント

    キャリア・ネットワーク株式会社

気になる 詳細を見る

Executive Assistant(秘書)【上場ヘルステック企業】

上場ヘルステック企業
上場ヘルステック企業での社長秘書のポジションとなります。英語スキルある方歓迎となります。
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

松田 智美
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当社代表取締役の業務支援・サポートを担っていただくポジションです。 代表のスケジュール管理等の秘書業務の他、代表が入る前段階での各ステークホルダーとの交渉も行っていただくことも想定しております。 ・スケジュール管理、名刺管理等の社長秘書業務 ・資料作成や簡単な調査、場合によっては代表が入る前段階の交渉等、代表の業務支援全般 ※また、ご経験・ご志向に合わせて、下記の業務をお任せする可能性があります。 ・年に一回のグローバルヘルステックカンファレンス等での海外要人との英語対応等

  • 応募資格

    ●大卒以上 ●役員秘書業務経験2年以上 ●秘書検定2級以上を取得し秘書業務に準ずる経験2年以上 ※社長秘書経験や英語力をお持ちの方は歓迎します

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

気になる 詳細を見る

役員秘書

非公開
業務の多様化に備えるために役員秘書人材を補強いたします
360万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

祖田 誠
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表取締役の秘書業務 ・役員のスケジュール管理、社内外との調整業務 ・ミーティング調整 ・出張に伴う各種手配業務 ・対外的イベントのお手伝い

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・役員秘書の業務経験 ・エクセル・ワード作成スキル 【歓迎(WANT)】 ・秘書検定 ・英語 【求める人物像】 ・多様な業務を運営しているため、全体感をもってスケジュール管理、調整が出来る方を求めております。

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

気になる 詳細を見る

役員クラス(パートナー/マネージングディレクター)担当秘書・・・大手監査法人グループ

デロイト トーマツ コーポレート ソリューション
秘書部門のマネージャーの道も拓けているプロフェッショナルな秘書です
420万円~770万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

樫原 勉
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    監査法人の複数名のパートナー・マネージングディレクターの秘書業務、 EAチームの運営への関与、組織貢献を担うポジションです。 ※外国人担当の可能性あり ■業務内容 【スタッフ】 <秘書業務> ・スケジュール調整/管理 ・メール対応(英語含む) ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 <チーム運営> ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどのチーム運営への参画 【シニアスタッフ】 <秘書業務> ・スケジュール調整/管理 ・メール対応(英語含む) ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 <チームマネジメント> ・小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画

  • 応募資格

    ■MUST <経験> 【スタッフ】 ・正社員秘書経験3年以上 【シニアスタッフ】 下記すべてを有すること ・正社員秘書経験5年以上 ・チームマネジメント、人材育成経験 <スキル> 【スタッフ】 下記すべてを有すること ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル) ・TOEIC 630点以上、もしくは実務での英語使用経験 【シニアスタッフ】 下記すべてを有すること ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル) ・TOEIC 750点以上、もしくは実務での英語使用経験 ※英語使用場面:外国人担当、ビジター対応、Deloitte Globalとの調整 等 ■WANT <経験> 【スタッフ】 ・チームマネジメント、人材育成経験 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー企業における秘書経験 【シニアスタッフ】 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー企業における秘書経験 <スキル> 【スタッフ、シニアスタッフ】 ・中級レベルのWord、Excel、PPT、特にOutlookの実務経験

  • 転職エージェント

    エージェント・パートナーズ株式会社

気になる 詳細を見る
1~50 件目を表示(全106件)

似ている求人を探す

秘書の求人を絞り込む(勤務地)

秘書の求人を絞り込む(業種)

秘書の求人を絞り込む(こだわり条件)

送信に失敗しました。