秘書の転職・求人検索結果

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【第二新卒歓迎!】 バイリンガル秘書 / Bilingual Secretary

サーブコープジャパン株式会社

キャリアを積んでいきたいジュニアレベル向け!

300万円~350万円 / メンバー

サーブコープジャパン株式会社
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    - 会議通訳、議事録作成 - 文書の翻訳 - 展示会のアテンド - 航空券やホテルなどの出張手配 - 経費精算 - ウェブサイト作成・編集・アップデート - 営業サポート など ワークスペースをご利用のお客様は様々な業界の方で、少人数の企業が多いため、彼らの営業に集中するためにプロフェッショナル秘書サポートを必要とされる方が多数いらっしゃいます。 クライアントの成長にダイレクトに関わりビジネスの成功のカギを握る、非常にやりがいのあるポジションです。

  • 応募資格

    ■スキル・資格: ネイティブレベルの日本語(必須) ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 800点以上が目安) 1年程度のオフィス環境での秘書・アシスタントのご経験 準学士(短大卒またはそれに準ずる)以上 マイクロソフトオフィス初級程度 国籍は不問ですが、就労可能なビザをお持ちの方 ■求める人物像: ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 アシスタント業務が好きな方 仕事のスピードと正確さを磨きたい方 バイリンガルでのキャリアを積みたい方

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社長秘書【上場企業/残業10~20時間程度】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■業務内容: ◇スケジュール管理 ◇投資家等へのやりとり(海外もあり。) ◇社長参加のMtg等での議事録作成業務 ◇書類作成やコピー、スケジュール調整、各所への連絡等のサポート業務 ◇電話対応、来客対応、?書作成 ◇慶弔関連、お中元、お歳暮の?配等 ◇出張時の?配(国内・国外の航空券やホテル?配等) ◇その他事務業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員・社長の秘書経験5年以上 ■上場企業での秘書経験 ■仕事での英語使用経験、もしくは、TOEIC700点以上 ※海外とのやり取りがあるため、上記に準じた英語のスキルがあれば、問題ございません。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【役員秘書/岡山本社】景気に左右されない安定経営

株式会社はれコーポレーション
★超高齢化社会を迎える日本において、地域の医療機関と連携した独自の住宅型有料老人ホームの企画~開発~運営に特化した事業を展開
★土日祝休みで残業も少なく、キャリアプランも立てやすい環境
360万円~ / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    岡山県

  • 仕事内容

    執行役員(4名)の担当秘書業務をお任せします。 役員との同行などはなく、依頼に基づき対応頂きます。基本的に本社(岡山市)にて、下記のような業務をお任せする予定ですが、臨機応変に対応いただくケースも多いことが予想されます。 【具体的には】 ■スケジュール管理 ■電話対応 ■メール対応 ■来客対応 ■コピー・印刷 ■資料作成 ■各種手配(飛行機等の手配)等 ※社内にて執行役員からの依頼を適確に把握し対応します。また外部との調整をスムーズに行い、全面的にサポートしていく役割です。 【配属部署、構成】社長室 秘書1名 【募集背景】現秘書の異動に伴う増員、新メンバーの採用です。入社後は現秘書に分からない部分を聞きながら業務を覚えて頂きます。 福島~鹿児島まで全国50事業所を展開、ストックビジネスで景気に左右されない安定経営です。実際に17期連続売上増を続けています。(前年比売上29.7%アップ) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■顧客折衝経験のある方 (管理部門経験・営業経験等、普段から様々な人とコミュニケーションをとりながら業務を行っている方) ■秘書業務経験のある方 ■社会人経験5年以上 ■PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【求める人物像】 気配りのできる方/几帳面な方/複数の執行役員と共にする時間が長いため、経営陣と一緒になって会社を支えていきたいというマインドの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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事務系職種,秘書/受付,秘書

GMOインターネット株式会社
日本トップクラスの福利厚生を目指す一部上場企業!日本を代表する総合インターネットグループ!
700万円~1100万円 / その他

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ~東証一部上場 / 代表直下で100社を超えるグループでの新規事業推進 / 将来の幹部候補 / 日本を代表するIT企業経営者の下、唯一無二の経験を積めます~ ■概要 グループ代表の頭脳の一部として、新規事業の立ち上げや重要プロジェクトの定例ミーティングの運営、代表の講演資料・原稿の作成等をお任せします。具体的には以下業務を想定しております。 ■グループ代表や幹部と壁打ち(ミーティングなど) ■新規事業の立ち上げを推進するためのリサーチ、初期的立案、事業企画資料の作成 ■新規事業やプロジェクトの定例ミーティングを事務局として進行・運営 ■グループ代表が社内外向けにプレゼン、講演する資料、原稿の作成 ■グループ内のプロジェクトやタスクフォースチームに参加 ■グループ代表の新規事業に関する出張同行(国内・海外)など

  • 応募資格

    【必須経験・スキル】 ■経営企画部門や事業推進部門での業務経験 ■新規事業推進に関する業務経験 ■英語スキル:ビジネスでの使用経験 ※事業推進やリーダーとしてプロジェクトを回した経験があり事業責任者や役員を目指す気概のある方を求めています。

  • 人材紹介会社

    株式会社マイナビ

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社長付け一般事務

非公開
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

石井 充夫
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    一般事務全般|※具体的業務内容|・所属長のスケジュール管理、調整|・電話、来客対応(会議室予約、お茶出し等)|・メール、電話の処理|・出張手配、会食手配、運転手手配等|・注文書発行、請求書処理|・会議室事前準備(PC準備、資料配布、昼食手配)|・資料作成|・備品管理|

  • 応募資格

    ・一般事務、アシスタント業務経験|・基本的PCスキル(EXcel,Word、Power、point)|※歓迎要件|・ITリテラシーのある方|・自動車運転のできる方

  • 人材紹介会社

    日総工産株式会社

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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大手Fintech(金融×IT)企業での副社長秘書

大手ネット系証券会社
500万円~900万円 / メンバー | その他

取り扱い人材紹介会社

中尾 修
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・副社長のスケジュール調整 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    ・個人付役員秘書経験3年以上 ・英語ビジネスレベル ・資料作成PCスキル(Excel、PP) ・金融機関経験尚可 ・秘書検定2級以上尚可 ・企業グループでの秘書経験尚可

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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秘書兼アシスタント職

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~580万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■常務秘書業務、および、部門アシスタント業務 【主な業務】 ■常務秘書業務、 ■アシスタント業務 顧客対応/入退社時対応/会議・MTG等の設定/電話対応/新聞・雑誌・郵便物の配布/資料の印刷・PDF化/会社概要の印刷・保管/名刺情報の管理/リサーチツール(TDB・TSR)情報取得・登記情報取得/ 出張・移動等の手配/立替・小口現金対応/経費申請/案件情報の管理/契約手続き(稟議書作成関連)/営業推進業務 【就業部署】 ■ファイナンシャル・アドバイザリー第2部 ※ファイナンシャル・アドバイザリー第1部と兼務する可能性もあります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務経験 ■メール対応ができる程度の英語力 ■基本的なOAスキル (ExcelはIF関数・VLOOKUP関数・ピボットテーブル経験があれば尚可)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長・役員秘書/エグゼクティブアシスタント

非公開
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400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ■社長の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ■アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署) ※英語含む ■社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理   ※ビジネス交渉レベルの英語含む  ■人事・広報業務サポート ■会食や出張時の同行の可能性あり ※ひとこと(当社部門長からのコメント) 外資系企業の社長秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真必須です※ ■何かしら英語を使用した業務経験またはTOEIC600程度の英語力 ■PCスキル(メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD) 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験(業界は問わず) ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書※未経験可※【東証一部/名駅勤務/働き方◎】

株式会社コプロ・ホールディングス
【東証一部上場】【大名古屋ビルヂング勤務】【女性活躍推進:産休育休取得率80%以上】【残業10時間】【高い有給取得率】
現在需要が圧倒的に伸びている「建築・プラント業界」に特化した人材サービス…
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    当社にて秘書業務をお任せ致します。 社長をはじめ経営層とコミュニケーションを取り、社内全体との関わりがある大切な業務です。コミュニケーション能力を発揮して活躍できる方を歓迎します。 【主な業務内容】秘書業務全般(スケジュール調整や管理・社内各部署との連携・来客対応・各事務業務)・株主総会など、各イベントの主催や進行管理 【配属部署】IR/秘書課 ★キャリアパス★能力や実力が認められた場合は、社歴に関係なくステップアップすることができます。入社2年目でマネージャー職へ昇進した社員も在籍しており、成果は目に見えるかたちで評価します。周囲のしっかりとしたサポート体制のもと、着実に成功体験を積める環境です。明確なキャリアビジョンと成長志向がある方にとって、非常に最適な環境が整っています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※業界・職種未経験可※ ■下記いずれかのご経験をお持ちの方が望ましいです ・企画立案のご経験がある方 ・社内外問わず、提案要素のある仕事を経験されてきた方 ・人前でのスピーチ経験がある方 【求める人物像】 ■自走し、自らの意見をしっかり述べられる方 ■新しいことを始めるのに抵抗がない方 ■手に職を付けたい方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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セクレタリー(コーポレートストラテジー&サポート)

株式会社KPMG FAS
監査、税務、アドバイザリーサービスを提供するプロフェッショナルファーム
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    KPMG FASの全社企画部門(経営企画、事業企画、マーケティング、リサーチ等)のグループ付セクレタリーとして、スケジュール管理及び顧客データ管理と各種資料作成など秘書業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配等 ・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング ・基幹業務システム(SAP)での売上・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■営業事務又はグループセクレタリー経験者 ■英語力(日常会話レベル)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書

西川株式会社
360万円~420万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    国内外に在住する海外クライアント/個人の都内・郊外送迎をお任せします。 基本的には社用車を用いての移動となります。 【対象者】 ■中国(上海):中国、香港、台湾等に財産を有する方/クライアント 【例】 ■クライアントのホテル間の送迎 ■郊外の観光地への送迎 ■都内間の交通移動 ■その他事務業務 クライアントの案件に合わせての就業スタイルになるため、午後から勤務がスタートする場合や、夜勤での運転が発生する場合もございます。 車の運転がメインであるため、就業時間は基本的に無理のない範囲で調整いただきます。

  • 応募資格

    【求める経験】 ■普通自動車運転免許(AT限定可)をお持ちの方 ■実務での運転経験をお持ちの方 【求める人物像】 ■コミュニケーション能力に強みをお持ちの方 ■柔軟な思考性をお持ちの方 ■お客さま志向、現場志向で行動できる方 ■分析力、論理的思考力、積極性、コミュニケーション能力に特に秀でた方 ■素直で、明るく/元気で、粘り強い方。1つのことに熱心に取り組んで達成した経験がある方 ■ホスピタリティのある方

  • 人材紹介会社

    株式会社マイナビ

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社長秘書・経営企画【総合職/第2新卒可】

株式会社リオ・ホールディングス
◆不動産×税務×法務を駆使して資産のワンストップコンサルティングを行うメガベンチャー企業です。
◆未経験から多様な経験が積め専門的な知識が獲得できるため、成長意欲旺盛な優秀メンバーが集まってお…
360万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    *同社の社長秘書として、スピード感と調整力を駆使しご活躍頂きます* *能力に応じ経営企画の領域にも挑戦いただきます* 【具体的な業務内容】 ■社長のスケジュール管理・アポイント調整 ■各種手配(国内外出張、会食、移動等) ■社内各部門との調整 ■電話・メール対応 ■社長提案資料の作成(対社内および対社外) ■来客対応 ■経営企画のサポート ■その他庶務業務 ※総合職としての採用のため、将来的には異動の可能性があります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書にお写真の添付をお願い申し上げます※ 【必須要件】 ■社会人経験1年以上 〔歓迎要件〕 ・秘書のご経験 ============================= 〔補足情報〕 ・配属部署 :社長室/2名体制 ・社長挨拶ページ http://www.rio-corp.co.jp/greeting/index.html ・異動の可能性 :あり(総合職の為)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【業界#1のマーケットスピードを誇る総合証券】秘書

インターネット証券会社
顧客の声をビジネスのカタチにする総合金融機関
500万円~900万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員・本部長のスケジュール調整。 ・楽天グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対。 ・社内外の方との連絡や応対。 ・資料、情報の収集や整理、作成。 ・来客受付、電話応対。 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等)。 ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    ・秘書のご経験を有する方。 ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上あれば尚可。 ・秘書検定2級以上あれば尚可。 ・ビジネスレベルの英語力あれば尚可。 ・タスクに対して、オーナーシップとコミットメントを持って取り組める方。 ・高いコミュニケーションスキル。 ・状況分析力、問題解決力のある方。

  • 人材紹介会社

    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

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コンシェルジュ(美術保管)【プレミアムストレージサービス】

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当社の提供するプレミアムストレージサービス(ハイクラス層向けのアート・ワイン等の保管サービス)における、コンシェルジュ(顧客対応・提案型営業)、販促企画・推進、およびサービス運営にかかる事務業務全般をご担当いただきます。特に、今後さらなるお問い合わせ・ニーズが見込まれる、アートの保管に関するお客様からのお問い合わせ対応を、お任せいたします。 美術品のお預かりに関する、カスタマーから問い合わせ対応および、アート関連系列会社との連携対応 コンシェルジュ業務(保管施設受付およびお電話での新規問合せ対応/新規および既存顧客の契約対応/館内見学のアテンド/品質管理/顧客のコレクション形成サポート) インバウンド型の個人・法人向け提案型営業(顧客のニーズをヒアリングし、クロスセル・アップセル等をご提案) 新規集客および既存顧客のアップセルを促進させるための販促企画・計画の策定~実行~振り返り サービス運営に関わる事務業務全般(資料作成/稟議書作成/契約書作成/領収書処理/請求書処理等)

  • 応募資格

    【必須】 ・法人営業あるいは個人営業経験 ・富裕層やアッパークラス顧客への接客経験 ・アートに関する豊富な知見および興味関心 ・Microsoft Office各種基礎レベル(Word、Excel、Powerpoint) ・TOEIC600点以上 【歓迎】 ・美術館やギャラリーでの勤務経験のある方 ・学芸員資格保有者

  • 人材紹介会社

    ボンド・アソシエイツ株式会社

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通訳/秘書(カンボジア駐在)<正社員>

非公開
お気軽にお問い合わせください
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    その他アジア

  • 仕事内容

    ・通訳・翻訳 ※日常手続きの通訳やメールの翻訳 ・スケジュール管理 ・各拠点(日本・韓国・インドネシア)の秘書との連携 ・ドライバー手配 ・TV会議セットアップ、会議資料印刷 ・メール/電話対応 ・アポイント手配 ・会食手配 ・各種事務手続き等 ※住宅は会社が手配し費用負担する

  • 応募資格

    ・英語がビジネスレベル以上 ・商談時の通訳、契約書関係の翻訳が可能なこと ・金融系企業での勤務経験(金融英語経験あれば尚可) 【歓迎条件】 ・秘書経験 ・海外居住経験、留学経験等一定期間滞在したことのある方 【その他】 ・専門卒以上

  • 人材紹介会社

    キャリア・ネットワーク株式会社

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秘書

三菱マヒンドラ農機株式会社
世界中の大切な人々のため ずっと愛される製品とサービスで“食”を支える農業の発展に尽くします                       ★三菱重工とマヒンドラ(印)の共同資本となった農機メーカ…
267万円~391万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    島根県

  • 仕事内容

    ■社長秘書として、下記の業務を担当いただきます 【具体的には】 ・スケジュール管理 ・国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配) ・会食アレンジ、手土産贈答品の手配 ・会社行事やイベント等の参加及び対応 ・名刺・郵便物の管理 ・経費精算 ・電話・来客対応 ・資料作成 など ・副社長(言語:英語)のスケジュール管理 ・通訳・翻訳 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ビジネスレベルの英語力 ■事務経験必須(Word、Excel、Power Pointでの資料作成) 【歓迎要件】 ▼役員秘書業務のご経験 【求める人物像】 ◎細かな気遣いができ、事務処理能力をお持ちの方 ◎受け身の姿勢でなく、フットワークの良い方 ◎コミニケーション力に長けている方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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秘書(一般職)【東証一部上場企業/残業0~10時間程度】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■同社の秘書として業務に従事いただきます。 【職務内容】 ・スケージュール作成   ・お迎え、お見送り ・出張予約 ・社内打合せ予約 ・小口現金精算(通帳管理) ・備品管理、発注等  ・その他各種庶務業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時に写真付きの履歴書orキャリアシートが必要です。 ■以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・秘書経験 ・総務経験 ・営業事務経験 ・幅広い業務(雑多な業務を含む)に従事されたご経験 ■基本的なPCスキル

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【大阪】社長秘書~未経験可/年休130日~

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    同社のコーポレートクリエイティブディビジョンに所属し、社長秘書業務全般およびディビジョンのアシスタント業務をお任せします。 【具体的には】 ■社長のスケジュール管理        ■アポイント調整 ■国内外出張手配(宿泊先・航空券等)  ■経費精算等の社内申請処理業務 ■各種資料作成             ■郵便物管理 ■ファイリング業務       ■ビジネス文書(挨拶・御礼文書)の作成 ■送付手配           ■社内外の折衝業務(メール・電話) ■その他、総務庶務業務等 ※海外取引先とのアポイントメント調整、電話取り次ぎ、海外WEBサイトの閲覧等、英語を使用する業務が発生した場合は、英語が堪能な他のスタッフへ業務依頼が可能です。 【残業】月平均20時間程度 【部署構成】女性1名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真添付が必須となります※ 【必須要件】 ■社会人経験(目安:3年以上) ■基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPointなど) 【歓迎要件】 ■秘書またはグループセクレタリー実務の経験がある方 ■秘書技能検定2級以上をお持ちの方 【コロナ禍での働き方について】 緊急事態宣言下では週2日出社で、週3日は在宅勤務です。解除となれば原則毎日出社(ただし時差出勤可)です。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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プロジェクトエクセレンス(製薬企業の講演会企画運営)

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
700万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    メディカルイベント(アドバイザリーボード、講演会等)の円滑かつ効率的な運営をお任せします。 【具体的には】 ■メディカルアフェアーズが主導するメディカルイベントのロジスティクス業務 ■進捗管理 ■施設・医師提出書類、契約書等の作成、管理業務 ■トラベルベンダーとの手配調整、運営管理 ■上記の他、イベント運営ロジスティクスに伴う諸業務 ■経費精算 ■職務に関連するシェアポイントサイト更新等の情報発信業務 ■コンプライアンスやポリシーに関するトレーニングの企画・実施 ■イベントおよびメディカルプロジェクト関連費用の予実管理サポート業務 ■購買発注業務 ■メディカル部門内のプロジェクトサポート業務 ■部門間の窓口業務(購買、財務・経理、コンプライアンス関連等) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■製薬会社などが主催/共催する講演会などのイベントに関わる手配・運営経験(目安:3年以上) ■製薬業界のルール等に通じている ■英語力:目安TOEIC600点(読み書き) 【歓迎要件】 ▼製薬企業でのマーケ、メディカルアフェアーズ部門等での講演会企画運営のご経験 ▼旅行会社でのMICEのご経験 ▼プロジェクトマネジメントスキル

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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事業戦略(役員補佐)

世界に挑む大手グローバルIoT企業
優秀な経営陣に近い立場で、会社の意思決定を見れ、事業把握ができ、会社のスピード感を体感できます
580万円~920万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

森田 徹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

  • 応募資格

    ・数学力(統計/分析) ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル(Excelスキル/PPTスキル) 歓迎 ・英語力(ビジネス中級レベル以上)

  • 人材紹介会社

    森田 徹

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社長室リーダー候補【愛知県豊川市・転勤無】

株式会社ハクヨコーポレーション
創業100余年の【ハクヨグループ】基幹会社として、商業施設からフィットネスクラブまで幅広く施設の企画・運営するプロデュース会社。 愛知で働きたい!地域密着した企業で挑戦してみたい!といったキャリ…
400万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    社長室リーダー候補の募集です。 ・役員のスケジュール管理 ・アポイントなどの社内外調整業務 ・会社の受付 ・電話対応、来客対応 ・郵便物の処理、メール対応 ・資料作成 ・名刺管理 ・お祝い事や訃報などの対応 ・会食・接待などの手配 ・その他事務、雑務、庶務 【会社の位置づけ】株式会社ハクヨコーポレーションはハクヨグループのホールディング会社として、グループ全体の経営戦略、投資戦略、人事戦略の統括を行い、各社の経営効率を高めるための業務を行っております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・PCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント) ・ビジネス文書作成スキル ※応募書類に写真貼り付け必須です。 ※応募時に「志望動機書(書式自由)」をご提出ください。 【歓迎要件】 ・秘書検定2級以上 ・秘書のご経験がある方 ・気配りができ、冷静に対応できる方 ・コミュニケーション能力が高い方 ・相手のことを考え、先回りして行動できる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書マネージャー候補

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書マネージャーを募集しております。 【具体的には】 ■メンバー育成 ■社長のスケジュール管理、会議室の手配 ■報告・確認業務(アポイント・各種問い合わせ等) ■出張手配(飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡) ■決裁が必要な書類の確認及び社長への共有 【組織構成】 ■メンバー5名 【ミッション】 ■役員秘書として社長とCOOに帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。また秘書室立ち上げの為、メンバー育成を行い円滑に進められるようなフロー設計をお任せします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員秘書経験4年以上 ■メンバー育成のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【東証マザーズ上場/グローバル活躍】

株式会社FRONTEO
独自開発の人工知能搭載「KIBIT」を展開【AIによる言語解析市場シェア率No.1/日本企業時価総額上位100社中60社以上に導入中】
【東証マザーズ上場/月残業平均20H程度/住宅手当・家族…
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    本ポジションは、同社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 【具体的な業務内容】 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ■スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ■名簿管理、慶弔関連管理 ■資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ■会議参加等のタスク管理 ■来客応対 ■経費精算、支払い処理等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員以上クラスの秘書業務 【歓迎要件】 ■ビジネスレベルの英語力を有する方 ■上場企業における就業経験 ★ポジションの魅力★ 近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【秘書】グループセクレタリー

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~630万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    適性を鑑みながら、CEOオフィス所属、ないしはBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 【具体的な業務】 ■複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ■事業部運営に必要な各種事務業務(捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配) ■事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務経験 ■メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 ■一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word)

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    株式会社パソナ

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【札幌本社】社長秘書 転勤無

武ダホールディングス株式会社
武ダグループは「輝く人の力で、豊な街を創る」というミッションを掲げ、未来に夢を持てる街を創り出していくことを目指しています。
社員の経歴とスキルに合わせたオリジナルの教育制度も整え、社員を「人…
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    北海道

  • 仕事内容

    社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配 ・スケジュール管理 ・会議資料作成・ファイリング ・備品発注等 【配属先】社長室の配属となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■以下に該当する方 ・PC(Excel、Word)の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許 ※守秘義務を厳守出来る方

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    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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社長秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■同社代表の秘書として以下業務を担当頂きます。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・来客対応、電話対応 ・出張手配、会食手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・経費精算 ・その他秘書業務 ★上記のうち、メイン秘書として臨機応変かつ各取引先重役ともやり取りいただくポジションとなります。 ※代表挨拶:http://www.mash-holdings.com/company/message.html ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員以上の担当秘書経験もしくは目上の方への接客経験(※)があり秘書業務を志望する方 ※ハイクラスのホテル・レストランや航空業界での接客・サービス業務経験などをお持ちの方 ■基本的なビジネス、PCスキル ■行動力・ホスピタリティがあり、表情・所作などを通じて相手に好印象を与えることが得意な方 ■語学力(TOEIC700点目安もしくは実務上での中国語使用経験)

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    株式会社パソナ

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社長秘書【上場企業/営業事務のご経験者を歓迎します!】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    2019年2月に上場を果たした同社で、社長秘書業務をお任せします。 ■スケジュール調整(※一番ボリュームが多い) ・お取引先との予定(会食も含む) ・社員との会議設定 → 会議の書類準備 ・社長面接の調整(新卒・中途) ■お取引先へのお礼状やご案内状の作成、送付 ■来客対応(アテンド・会議室のクリーンアップ) ■出張手配(チケット手配、手土産準備など等) ■車手配(ハイヤー、タクシーのチャーター) ■郵便物の仕分け ■企業調査業務、及び社?向けレポーティング資料作成 ※企業調査業務について: 取引先等にの企業の与信調査や契約内容などをまとめて頂くものです。 →マニュアル化されているので、特に難しい内容ではありません。 ■社長の経費精算 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■営業事務のご経験をお持ちの方 ■PCスキル(word, excel, PowerPointの資料の修正など) 【歓迎要件】 ■秘書やアシスタント業務のご経験

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社長秘書【残業10h以下/英語力を活かせます】※未経験可

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400万円~500万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社は海外のメーカーから輸入したスプリンクラーなどの設備を、国内の農園をはじめとしたお客様に提供しています。 スケジュール調整や各種手配業務を通して、代表のサポートをお任せします。 【具体的な業務内容】 ■代表のスケジュール調整:海外のクライアントとコミュニケーション、日次調整 ■チケット手配:代表がアメリカの支社や海外のクライアントを訪れる際に、飛行機の手配をします。 ■海外取引先のアテンド:クライアントが来日する際に、宿泊施設やレストランなどの予約をします。 ■精算業務:アメリカにある支社の精算業務、簡単な簿記や支払い業務 ■資料作成:代表が作成した台本の内容をもとに、講演などで使うプレゼン資料を作成します。 ※手が空いた際には、社内の総務人事のアシスタント業務が発生することもあります。 <英語を活かせる環境> ◎クライアントが来日したときはお迎えにあがり、宿泊施設へのご案内などを行います。 ◎クライアントはイスラエルやヨーロッパ、オーストラリアなどの企業が多いです。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真の添付をお願い致します 【必須要件】※未経験可/第二新卒可 ■社会人経験1年以上 ■英語でスムーズなコミュニケーションがとれる方(英語の読み書きも発生します) ※必須ではありませんが、TOEIC650点以上レベルを想定しています。 <PCスキル> ■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointの基本操作) ※プレゼンテーション資料として、PowerPointの作成をお任せする予定です。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書〔東京/楽天グループでの安定就業可能〕

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500万円~1050万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    *役員又は本部長の秘書業務をご担当いただき、適性に応じて担当は変更の可能性がございます。 【具体的な業務内容】 ■役員・本部長のスケジュール調整 ■楽天グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ■社内外の方との連絡や応対 ■資料、情報の収集や整理、作成 ■来客受付、電話応対 ■役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) 〔補足情報〕 ・会食同席の有無:あり ・出張動向の有無:なし  ・勤務体制   :主に出社での勤務を想定 ※いずれも2021/07時点での情報となり、将来的に変動余地がございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■業界不問で秘書業務のご経験3年以上 ■英語を用いた秘書業務のご経験

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役員秘書【経験者採用/WLB○】

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400万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【所属組織】総務部秘書チーム。 現在50名弱の秘書の方が5~6名のチームに分かれて業務をされています。 【具体的には】 部門横断して、複数名の役員をサポートします。 ・スケジュール管理 ・ミーティングアレンジ ・会食・出張手配 ・来客応対 ・経費処理 ・海外オフィスからのビジターケア等 【魅力】 ・チーム内でのバックアップ体制をとっていますので、休暇等取りやすい環境です。 ・残業は少なく(月間5%ほど)、女性も非常に働き易い環境です。 ・産休育休制度も整っており、家族を大事にしながらご就業が可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書経験5年以上 ■ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上) ※英語使用場面:チャットやメールでの読み書きが中心です。担当役員によって海外とのコール等も発生します。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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事務総合職/年休127日/残業10時間/南青山/未経験歓迎

株式会社プリズミック
★首都圏を中心にデザイナーズマンション等を中心にサブリースを行う同社★グッドデザインも計19回受賞★
★働き方改革実施中(有休消化率実積100%、残業ほぼ無し(0~10時間程度)、年間休日12…
336万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【1】不動産屋さんからの問い合わせ対応=「まだ空いてますか?」「物件の鍵を借りられますか?」といった内容 【2】物件情報の更新=当社の管理物件情報をまとめているデータベースがあります。各管理物件のセールスポイントの登録、更新や、家賃などに変更があった場合には、その情報を最新のものへ更新。 【3】入居促進=週1~2回、取引のある不動産屋さんへオススメの物件情報を電話もしくはシステム機器からFAXやメールで送信。 【4】入居募集ツールの作成=「マイソク」と呼ばれる間取り図の載った販促ツールを不動産屋さんへ持参。 【5】賃料査定=自社で管理をする可能性がある物件の賃料を調査。立地や広さ、競合状況などを考慮し、最終的にはミーティングにて家賃を決定。 【6】契約事務=契約書作成、入居査定、更新業務、解約手続きのヘルプ 【配属部署】リーシング部への配属となり、部員は全員で13名、平均年齢27歳、女性を中心に構成されています。男性および産休明けの方、子育てをしながら等、多岐に渡ります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※写真必須※ ■社会人経験をお持ちの方(2年以上) ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel等基本操作) ■成長意欲高く、論理的にテキパキと仕事を進められる方 【歓迎要件】 ■民泊事業に興味があり、理解をお持ちの方 ※今後、ご希望によっては英語対応などをお任せすることも可能です。 <業務特徴> 事務職が中心ですが、仲介業者廻りや電話でのお勧め物件提案など、営業に近い業務もございます。ただ、個人で「行動目標」はありますが「営業目標(数字)」はございませんので、チーム全体で業務にあたっていきます。

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    株式会社パソナ

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コンシェルジュ(美術保管)【プレミアムストレージサービス】

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当社の提供するプレミアムストレージサービス(ハイクラス層向けのアート・ワイン等の保管サービス)における、コンシェルジュ(顧客対応・提案型営業)、販促企画・推進、およびサービス運営にかかる事務業務全般をご担当いただきます。特に、今後さらなるお問い合わせ・ニーズが見込まれる、アートの保管に関するお客様からのお問い合わせ対応を、お任せいたします。 美術品のお預かりに関する、カスタマーから問い合わせ対応および、アート関連系列会社との連携対応 コンシェルジュ業務(保管施設受付およびお電話での新規問合せ対応/新規および既存顧客の契約対応/館内見学のアテンド/品質管理/顧客のコレクション形成サポート) インバウンド型の個人・法人向け提案型営業(顧客のニーズをヒアリングし、クロスセル・アップセル等をご提案) 新規集客および既存顧客のアップセルを促進させるための販促企画・計画の策定~実行~振り返り サービス運営に関わる事務業務全般(資料作成/稟議書作成/契約書作成/領収書処理/請求書処理等)

  • 応募資格

    【必須】 ・法人営業あるいは個人営業経験 ・富裕層やアッパークラス顧客への接客経験 ・アートに関する豊富な知見および興味関心 ・Microsoft Office各種基礎レベル(Word、Excel、Powerpoint) ・TOEIC600点以上 【歓迎】 ・美術館やギャラリーでの勤務経験のある方 ・学芸員資格保有者

  • 人材紹介会社

    ボンド・アソシエイツ株式会社

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代表秘書【日本を代表するサステナビリティ企業】

株式会社TBM
【代表は「100年後も残る技術や事業を創り、時代の架け橋となる会社にしたい」という強い想いのもと、社員の幸せと成功の両立を本気で考え、事業を展開。】【サステナビリティ×グローバル×メガベンチャー…
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    秘書は、社長や役員の秘書業務(スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進)をお任せ致します。TBMの創業期で、地球規模の挑戦に参画してくれる方からの応募をお待ちしております。 【具体的な職務内容】 ■社長及び同行者のスケジュール調整 ■社長及び同行者の出張手配(国内、海外) ■社長のメール代行 ■社長及び役員の経費精算 ■その他社長に関わる一切の業務。 ■その他資料作成、管理本部、グローバルIPOに向けた業務のサポート 【組織構成】マネージャー-メンバー(2名) ※メンバーはフロント業務(スケジュール管理、メール代行、出張手配)、バック業務(経費精算、資料作成など)に分かれており、本募集の方にはフロント業務をお任せ致します。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ベンチャー企業等での役員級の秘書業務経験 ■Word/Excelの基本的な操作 【歓迎要件】 ▼メール、電話対応可能な英語力 【求める人物像】 ★明るく、コミュニケーション能力が高い方 ★TBMのMISSION / VISION / CREDOに共感する方 ★「感謝」/「謙虚」/「自分ゴト化」/「挑戦 」の価値観を大切にする方 ★TBMでの挑戦を通じて大きな感動を得たい方 ★100年後も続く事業、会社創りに参画したい方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【役員秘書】東京都23区内

非公開
CMでもおなじみのIT企業(上場企業)
500万円~680万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    担当する取締役1名の秘書業務および管掌する人事部(約40名)の 一部庶務業務を担当します。 ■秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・3カ月ごとに人事部全体のOKR(目標設定管理方法)とりまとめ ・人事部予算の管理 ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先契約、各種購買管理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど) *事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。 ■部門アシスタント業務 ・人事部内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど) ・人事部メンバーの入退社時の対応 *他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■社会人経験(5年以上) ■部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ■基本的なPCスキル、ビジネスマナー ■大学卒 【歓迎(WANT)】 ■取締役以上の秘書経験 ■社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ■IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 【求める人物像】 ■同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる方 ■業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること

  • 人材紹介会社

    株式会社アーベイン・スタッフ

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【社長アシスタント】外苑前/転勤なし

株式会社ジーイークリエーション
★少数精鋭の会社の為、行う仕事は多岐にわたります。専門の分野ももちろんですが、不動産の知識も身に付ける事ができます!
340万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社の社長のアシスタントとして、事務手続きや資料作成、お客様とのやり取りなど幅広い業務をお任せ致します! 【具体的には】 ■セミナー運営/受付対応 ■各種資料作成/分析 ■不動産の仕入れに関する情報整理 ■顧客フォロー ■採用書類の1次対応 ■契約周り等 【募集背景】 現在、社長が不動産の仕入れ~セミナー運営、その他調整業務など幅広く対応している状況のため、業務に専念すべく、サポート周りをお任せできる方を採用することになりました。 中長期的には経営企画に近い立場で事業の中心を担って頂ける役割を期待します。社長の近くで経営/不動産の知識も身に着けることができ未経験から専門スキルの習得が可能です。 【本ポジションの魅力】 社長の右腕として、会社の中心となり事務や顧客対応など幅広く業務に携わることが可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ◆経験不問/次のような点を重視して選考したいと考えています。◆ ・ビジネスパーソンとして営業力や事業について学びたい方 ・専門性を磨き、スピード感のある成長をしたい方 ・社長直下で経営の視座を学びたい方 ・数字を扱うことが好きな方、細かい作業が苦でない方 ・PCスキル(資料作成が可能な程度のスキル) ※不動産の業界知識や宅建の資格があれば、業務に存分に活かせます。 【社風】 20代のメンバーが多く、中途入社も多いので馴染みやすい環境です。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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営業アシスタント

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表のアシスタントとして、会議や打ち合わせの同席、顧客フォロー、スケジュール調整などに従事していただきます。 【具体例】 ・議事録作成 ・代表の手書きイメージのPowerPoint化 ・Excelでの数値入力・分析 ・案内文・依頼文など文書作成 ・会議等のスケジュール調整 ・クライアントの役員、部長クラスへの対応 ・取引業者への依頼 など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■コミュニケーション力が高い方 (クライアントの役員、部長クラスへの対応があります) ■主体性をもち、自ら積極的に業務を進められる方 ■PowerPoint、Excel、Wordが使用可能な方 【歓迎要件】 ■普通自動車免許(場合により、社有車の運転をお願いします)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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総務事務(秘書/正職員)

田主丸中央病院
◎「地域のために 地域とともに」を理念として、地域の人々に保健と救急からリハビリ、在宅を含む包括的医療と介護を提供しています。
250万円~380万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    福岡県

  • 仕事内容

    ■同法人役員及び医師の事務的補助をしていただきます 【具体的には】 ■スケジュール管理 ■出張手配 ■資料作成 ■その他事務作業全般 ※パソコンを使用した業務有 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■基本的なPCスキル(Excel,Word) 【歓迎要件】 ▼事務のご経験をお持ちの方 ▼医局秘書のご経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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社長秘書【大阪】

株式会社タブチ
【60年以上黒字経営】【給配水機器のパイオニアメーカー】【給配水機器メーカー業界トップクラスのシェア】
【OJT形式での充実した研修制度】【残業20時間程度/月】【充実した福利厚生】
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    同社社長の秘書業務を担当いただきます。 【具体的には…】 ■社内・社外の各種スケジュール調整 ■各種書類作成 ■電話/来客対応 など ※秘書業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。 ※社長の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時には履歴書(キャリアシート)に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■秘書の実務経験 ※社長が仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎します。 【求める人物像】 ■学習意欲が強く、向上心が高い方 ■決められた仕事だけではなく、様々な仕事に柔軟に対応できる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【東広島】 ~未経験可~

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パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~480万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    広島県

  • 仕事内容

    社長秘書として下記業務をお任せ致します。 ■スケジュール管理 ■来客対応(電話、ご挨拶、挨拶状、対面での商談など) ■冠婚葬祭や会社行事の手配、調整 ■出張の手配、準備 ■部門長との調整 ■海外取引先からの書類読解、翻訳、対応 ■海外出張時の予約・対応など (現在はなし) ※緊急時のみ土日に出て頂く事がございますが、代休取得可能です。(約2か月に1回程度) ※国内・海外ともに年1~2回の出張がございます。(コロナ禍で現在はなし) ※社長は日々外出されている事が多いですが、秘書は社内での勤務となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※未経験可※ ■社会人経験 ■日常会話レベルの英語力のある方(職務内容の対応が可能な方) ■社外との折衝経験 【歓迎要件】 ◆秘書経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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役員秘書-取締役経営管理部長付

株式会社チップワンストップ
【ニューヨーク証券上場:世界1位の大手電子部品・半導体商社:アロー・エレクトロニクス社(売上2兆円/従業員16500名)の子会社!】
■国内に競合他社はなく、BtoBで電子部品・半導体のネット…
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ・役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ・アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署)  ※英語含む ・社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理  ※ビジネス交渉レベルの英語含む ・人事・広報・経理など経営管理部長業務のサポート ・会食や出張時の同行の可能性あり ■ひとこと(当社部門長からのコメント) 外資系企業の取締役経営管理部長の役員秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※秘書未経験可 ■何かしら英語を使用した業務経験や、英検2級程度の英語力 ■ビジネスマナーをお持ちの方 ■事務スキルのある方(事務処理が結構発生します。) ■PCスキル(メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD) ※履歴書に写真必須です※ 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験(業界は問わず) ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【東京】役員秘書(エグゼクティブアシスタント)

Sansan株式会社
★☆東証一部上場!法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」個人向け名刺アプリ「Eight」を提供する国内最大手SaaSベンダー☆★
【『Sansan』は6000社『Eight』は250…
500万円~680万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    担当する取締役1名の秘書業務および管掌する人事部(約40名)の一部庶務業務を担当します。 【具体的な職務内容】 ▼秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・3カ月ごとに人事部全体のOKR(目標設定管理方法)とりまとめ ・人事部予算の管理 ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先契約、各種購買管理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど) *事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。 ▼部門アシスタント業務 ・人事部内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど) ・人事部メンバーの入退社時の対応 *他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。 【本ポジションの魅力】 役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。 また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。 人事部のメンバーをSansan公式mimiブログで紹介しておりますので是非ご覧ください。 https://jp.corp-sansan.com/mimi/2020/03/interview-22.html ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ■基本的なPCスキル、ビジネスマナー 【歓迎要件】 ■取締役以上の秘書経験 ■社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ■IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験

  • 人材紹介会社

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社長秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【募集背景】 今後の事業拡大を視野に経営トップと各部門・専門家との連携を一層強化するため 【職務内容】 グループセクレタリーとして下記の様な業務従事頂く想定です。 ■社長の指示・意向の各部門への伝達・主導 ■各部門や各専門家(弁護士、会計士・税理士、社労士等)からの提案・意見の集約、社長への伝達・提案 ■各種委託先業者の手配・折衝・作業管理■その他社長のサポート業務 【代表の人柄について】 非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。 ※場合によっては部長アシスタント、役員秘書の可能性もございます※ ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■5年以上の秘書業務経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書【大阪】 ※未経験者歓迎

社会医療法人協和会 加納総合病院
★未経験者歓迎! ★地域に根ざした患者様中心の医療の実践!
【平均残業:10~15時間程度/月】【アットホームで働きやすい環境】
280万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    理事長・院長の秘書業務全般をお任せします。 【具体的には…】 ■理事長の出張、面談等のスケジュール管理、調整 ■対外的な書類、資料の作成 ■理事長の出張時の準備(会議資料の作成、整理) など  ※特に理事長が対外的に使用する資料の作成をお願いしますので、文章構成力、   医療業界に関する基礎知識、パワーポイントでの資料作成能力が求められます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■事務経験をお持ちの方 ※資料作成が得意な方大歓迎 ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel,Word,PowerPoint) 【歓迎要件】 ■資料作成の経験をお持ちの方 【求める人物像】 ■明るく社交的な方 ■指示待ちではなく、自ら動ける方 ■気配りのできる方 ■調整業務が得意な方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【弘前】役員秘書ー青森県に4社しかない上場企業の一つ

東北化学薬品株式会社
■東北地方に拠点を置く民間企業や大学、自治体、病院等に試薬/化学工業薬品/医理化学機器等を提供する専門商社。
■他部署のメンバーとも話をする機会が多く、風通しの良い職場環境です。
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    青森県

  • 仕事内容

    役員秘書及び一般事務の業務をお任せします。 予定調整業務がメインとなります。 ≪具体的には≫ ■役員のアポイント調整を中心とした取引先対応 ■書類の整理/確認/発送などの対応 ■名刺管理、慶弔/電報手配 ■その他担当役員の事務作業のサポート全般 【配属部署】管理グループ総務部 5名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■上場企業又はそれに準ずる規模の会社で秘書業務の経験のある方 ≪当社の強み≫ ■取扱製品の幅広さ 化学関連を専門領域とする商社として1953年に設立以後、化学工業薬品に 加え、臨床検査試薬や食品添加物、農業資材に至るまで取扱を拡充。 ■主要取引先が安定しています 官公庁、大学、試験研究機関、医療機関、民間工場 など大口顧客多数

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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会長秘書※未経験歓迎※TGCやK-1のコンサル実績有

株式会社青山ビジネスコンサルタンツ
衣食住をテーマに国内有名イベントやアパレルのコンサル実績有の優良企業!原宿駅徒歩5分のお洒落なオフィスで働けます!
東京ガールズコレクションやK-1へのコンサル実績あり!原宿駅徒歩5分のオフィスです
300万円~720万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当社の会長秘書として各業務に対応いただきます。 会長をサポートしながら積極的に当社の事業を推進する、やりがいのある業務です。 スケジュール管理や、出張の手配などの日々の業務の取りまとめなどの秘書業務だけに留まらず、一社に籍を置きながら多彩な事業を支援する縁の下の力持ちの存在としてご活躍いただけます。 業務詳細 ・会議、会食スケジュールの日時・場所の調整 ・来客対応、アテンド業務 ・電話・メール対応 ・出張と宿泊の手配及びスケジュール管理 ・取引先へのお礼状の作成、お中元・お歳暮、祝い花、供花などの手配 ・会長の依頼に応じたデータ収集・調査業務 ・会議書類の作成、整理 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※業界及び職種未経験歓迎!※ 【必須要件】 ■バックオフィス(経理、採用人事、広報)などの実務経験 ■秘書業務へチャレンジしたいと考える方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書担当【年間休日148日/残業平均20h/温厚な社風】

ZETA株式会社
★大手企業の導入実績多数(株式会社イトーヨーカドー、株式会社NTTドコモ、株式会社ビームス、株式会社ニトリなど)
★年間休日148日/残業平均20h程度/温厚な社風の会社です ★社員の働きやす…
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    秘書業務ならびに採用業務のサポートをお願いします。ご自身の意欲、志向、適性によって様々な業務をお任せする予定です。 【具体的には】 ・社長スケジュール管理 ・国内外の出張や会食等の手配 ・社内イベント(各種)の手配 ・来客対応 ・庶務業務 ・社内帳票類の作成と提出 ・採用実務補佐(新卒・中途・グループ会社) ・入退社手続きのサポート ・その他付随業務 【入社後のフォローアップについて】 ・外部研修はございません。OJTにて業務を覚えていただきます。 ・既存担当も未経験で入社しました。少しずつ取り組んでいただければ大丈夫です。 ・すべての従業員に対し、入社後1ヶ月目と3ヶ月目に面談を行っています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■基本的なPCスキル(MS Word/Excel/PowerPoint) ■正社員経験 【歓迎要件】 ■普通自動車免許 ■英語スキル

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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ITデバイス管理担当

大手会計事務所グループ内のシェアードサービス企業
400万円~950万円 / その他

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■業務内容 ・IT資産管理及び貸与関連業務の遂行(IT機器の導入企画、貸与品の在庫確認、準備、貸出、回収、棚卸など) ・業務改善及び標準化の提案、推進及びサポート ・PMOまたはプロジェクトリードのサポート ■アピールポイント ・当社全体に対するIT関連機器の提供を行う業務において、自身の提案によるダイレクトな業務改善を行える機会が多くあります。 ■想定キャリアパス ・各種業務改善やプロジェクトリードのサポート及びPMO業務を経験したのち、セクションリードに始まりチームリーダー、グループリーダーを目指して頂けます

  • 応募資格

    ■MUST(経験) ・従業員が数百~千名程度の会社にてIT関連業務の経験が5年以上あり、規模感から業務量のイメージがつく(当社では15000名以上が対象となる) ・PMO、またはプロジェクトリード補佐としてプロジェクトに関与した経験(規模・人数を問わず)を有する ・業務改善経験のある方 ■MUST(スキル) ・HW, SW, OS, DB, NW, セキュリティ等に関する基礎的なIT知識

  • 人材紹介会社

    株式会社コトラ

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ウェルスマネジメント税務マネージャー(GMS)

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
300万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    PwCは、世界157カ国 におよぶグローバルネットワークに223,000人以上のスタッフを有し、高品質な監査、税務、アドバイザリーサービスの提供を通じて、企業・団体や個人の価値創造を支援しています。 PwC税理士法人のグローバルモビリティーサービス (GMS)は、グローバルにビジネスを展開する企業の人事施策を税務の側面からサポートする専門チームです。約70人のプロフェッショナルを有し、主に企業派遣により海外から日本へ、日本から海外へ異動する個人に係る税務サービスを提供しています。またPwCのネットワーク全体では、世界各国にGMSに特化した4,000人以上のプロフェッショナルがおり、連携してサービスを提供しています。 富裕層の個人およびその家族へのアドバイザーサービスを提供するGMSのパーソナルファイナンシャルサービスチームでは、意欲のあるプロフェッショナルを募集しております。内容は以下のような業務を含みます。(但しこれに限ったものではありません。) - 個人確定申告書に関わるサービス(日本の個人所得税、贈与税、相続税の各申告書の作成及びレビュー) ● 個人税務プランニング ● 相続、信託、贈与のプランニング ● 退職および生命保険のプランニング ● 日本の税制および関連する企画戦略に関する翻訳およびリサーチ ● セミナー、記事執筆、その他のマーケティング活動を通した実践的展開をリード ● 鍵となるステークホルダーや外部ネットワークと繋がりつつ、ナレッジマネジメントを通して実践を展開 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・事務経験を3年以上お持ちの方 【歓迎要件】 ・秘書経験をお持ちの方 ・ワード、パワーポイント、エクセルの基本操作ができる方 ・対人コミュニケーションがお好きな方、得意な方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【京都】

株式会社TOAI
★関西ではおなじみ『ジャンボカラオケ広場』などを経営! 近年は海外にも進出しています★
★変革期を迎える同社にて、新たな挑戦をしていただける方を募集 ★既存事業だけでなく新規事業の立ち上げにも…
400万円~560万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    京都府

  • 仕事内容

    ■同社にて社長の秘書・事務業務をお任せします。Webページ等の翻訳業務、海外とのメールでのやり取り等、事務処理や調整・対応も多くある中で、様々な仕事にチャレンジ出来るやりがいがあります。 【詳細】 ■来客の対応 ■通訳 ■各種資料作成、ファイリング、データ加工、集計(Excel関数を使用)等 【採用背景】 社長(41歳)が現在複数事業のかじ取りを中核になって推進しているため業務過多になっており、サポート・フォロー頂ける方を求めての採用となります ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務経験 ■基本的なPCスキル(Excel/Word/Powerpoint) ■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ※英語は読み・書き・会話すべて使用します。(海外出張は予定していません) 【人物】 ■臨機応変にスピード感をもった対応ができる方 ■マルチタスクが得意な方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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一般事務《三鷹》

飯田グループホールディングス株式会社
◆戸建分譲住宅における販売シェア30%(2019年度:国内トップシェア)、年間4万6,000戸を供給する業界ナンバー1の企業体
★業務の繁閑により変動する可能性がありますが、残業時間は5~20…
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【期待する役割】 一般事務を担当いただきます。 【職務内容】 ・所属&#11985;のスケジュール管理、調整 ・電話、来客対応(会議室予約、お茶出し等) ・メール、電話の処理 ・出張手配、会食手配、運転手手配等 ・注文書発&#12175;、請求書処理 ・会議室事前準備(PC準備、資料配布、昼食手配等) ・資料作成 ・備品管理 【魅力】残業時間は5~20時間程度で、落ち着いて働ける環境です。 【募集背景】人材補強のため 【組織構成】社&#11985;付 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■一般事務、アシスタント業務経験 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【歓迎要件】 ▼ITリテラシーのある方 ▼自動車運転のできる方 《求める人物像》 ・突発的事項に対しても柔軟に対応できる方 ・慎重かつ丁寧に物事を進める方 ・気配りができ、ホスピタリティーが高く、ビジネスマナーをしっかり持たれた方 ・チームワークの意識が高い方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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