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【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】S&Iセクレタリー

【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】
戦略・フォレンジック・M&A・事業再生のプロフェッショナルを目指す方へ!
300万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フロントのセクレタリー(営業アシスタント)として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・担当ボスの勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 同社はフィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。

  • 応募資格

    ・セクレタリー経験、営業アシスタント経験のある方 ・一般的なPCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ・基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務での使用経験なくても可)  電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等  英語でのEメール:社内外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション ・機転が利き、事務処理能力の高い方 ・明るくコミュニケーション能力の高い方

  • 転職エージェント

    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

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役員秘書 ~証券会社を中核とする金融グループ/待遇◎/都心就業~

証券を中核とする金融グループ
500万円~700万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【役員(会長)秘書として以下をご担当いただきます】 ◇スケジュール管理、ファイリング、電話・来客対応、会食先や手土産の選定、出張手配及び帯同(国内外)、ご案内状やお礼状の作成、等 ※国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、  社内でも素養教養などの勉強会を行っています。

  • 応募資格

    【必須要件】 ◇秘書経験が5年以上ある方 ※出身の業界は問いません。 ◇Word・Excel等の基本操作が可能な方

  • 転職エージェント

    株式会社アヴァンティスタッフ

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【急募】 社長秘書(男性の方も応募可能です!)

大手自動車部品メーカー(ドイツ・日本の合弁会社)
ワールドワイドに業務を行う日本人社長の秘書としてご活躍いただきます!
500万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

植野 卓
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    日本人社長の秘書として下記の業務をご担当していただきます。 ・社長のスケジュール調整/出張手配/会議準備/社内外申請代行/名刺管理 他 ・電話、メール、来客等の応対(外国人対応多数) ・会食、贈答の手配 ・会議体運営 ・通訳、翻訳 ・資料作成サポート、データ管理、簡単な経理処理 ・状況に応じて、空港、自宅への社長送迎、海外出張帯同 ・社内イベントの企画・運営サポート ・人事・総務関係業務(適性や業務の繁閑や業務量のバランスによる) ※社長は日本人男性で年齢は50歳です。 【仕事の特徴】 ・英語力を駆使してドイツ含め海外との社長スケジュール調整や各種手配、役員会の会議資料とりまとめ、状況に応じて社長との海外出張の帯同が有ります。 ・スケジュール調整や業務支援に留まることなく、会社を影ながら支えるバックオフィス機能も担っていただきます。 ・お一人きりにならないように人事部に配属されます。

  • 応募資格

    【必須】 ・外資系またはグローバル企業での役員秘書経験が通算で10年以上の方 ・ビジネスレベルの英語力 ・海外/国内出張への帯同可能な方 ・PCスキル(PPT作成能力含む) ・守秘義務 【尚可】 ・普通自動車免許保有かつ車の運転を日常的に行なっている方 ・マルチタスクな対応力 ・秘書検定準1級以上 ・自動車関連産業での勤務経験および知識 ・社長サポート業務を経営管理業と捉えられるプロフェッショナル意識 ・高いホスピタリティマインド(周囲とのチームワーク、丁寧さ、温厚さ、親切心をもって杓子定規でない共感を得られる対応ができる方をイメージしています)

  • 転職エージェント

    グローバル・リクルートメント・スペシャリスト株式会社

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【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】MIセクレタリー

【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】
戦略・フォレンジック・M&A・事業再生のプロフェッショナルを目指す方へ!
300万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フロントのセクレタリー(営業アシスタント)として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・国内・海外への出張手配 ・担当ボスの勤怠管理、経費精算 ・会食アレンジ、手土産手配 ・祝電手配 ・電話応対 、名刺管理 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 同社はフィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。

  • 応募資格

    ・社会人経験3年以上、セクレタリー経験、営業アシスタント経験 ・PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ・Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可 ・基礎的な英語力(実務で英語を使われたことがない方でも可)  電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等  英語でのEメール:社内外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション ・機転が利き、事務処理能力の高い方 ・明るくコミュニケーション能力の高い方

  • 転職エージェント

    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

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エグゼクティブアシスタント(快適すぎて動けなくなるビーズクッション)

快適すぎて動けなくなるビーズクッション
「ストレスを世の中からなくす」をキーワードに快適すぎて動けなくなるビーズクッションを販売しています。
600万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

山下 大樹
  • 勤務地

    大阪府 / 東京都

  • 仕事内容

    社長直下で各種プロジェクトの進捗管理や補佐業務を担っていただきます。 ・社長が関わる業務・プロジェクトのマネジメント ・社長直下組織の事業管理 ・特命事項の対応 ・海外出張のアレンジ・同行 ・翻訳・通訳(必要に応じて) ・その他補佐業務など

  • 応募資格

    ■必須要件 ・事業企画、事業管理、プロジェクトマネジメントなどのビジネス経験 ・ビジネス上級レベルの英語力 ・社長・役員など経営層との折衝経験 ■歓迎条件 ・秘書経験

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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協会運営(事務局長候補)

急成長しているアグリテック企業
600万円~800万円 / 管理職

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遠山 慎也
  • 勤務地

    京都府

  • 仕事内容

    協会運営として以下の業務を担っていただきます。 ・植物工場の産業化に向けた課題設定とそれに関わる様々な施策の検討と実行 ・会員企業にとってのメリットを考察したあらゆる企画の検討と会員企業への提案 ・植物工場業界における品質基準、安全基準などの検討推進 ・新規会員企業の募集など

  • 応募資格

    ・事業企画 ・BtoBのビジネス領域で対外的な活動をしてこられた方

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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秘書

非公開
【秘書】英国再生可能エネルギー企業の日本法人(立ち上げ)の求人です
600万円~1000万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

豊田 尚彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主に代表取締役のスケジューリング管理、レポート作成(英国本国へのweekly report作成)、接待手配、英国本国からの出張者対応、経費精算等の雑務が主な業務。 講演やレセプション等が多いので簡単な資料作成等も業務となります。 指示系統は代表取締役、及びOffice Managerになります。

  • 応募資格

    日本、英語でのspeaking、writing、readingスキル 【尚可】 韓国語、台湾語

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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役員秘書[CFO]

Sansan株式会社
急成長/上場ベンチャーのCFO秘書業務
490万円~644万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

中田 誉之
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    担当する取締役(CFO)1名の秘書業務および、CFOが管掌する財務経理部やIR室など、コーポレート系部門の一部庶務業務を担当します。 ■具体的な業務: (1)秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸し対応など) ※事務的な役員秘書業務をはじめとして幅広く担当します。 ※役員秘書は相互にサポートしあえる体制を作っており、他役員(主にCEOおよびCHRO)秘書の長期不在が発生した際に一部の業務も担う可能性があります。 (2)部門アシスタント業務 ・上記管掌部門内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど) ・管掌部門メンバーの入退社時の対応 ・IR室のヘルプとしての決算説明会の運営業務(3ヵ月ごと) ・資料作成(Microsoft WordやPowerPoint) ※他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。 ■ミッション: 担当役員(CFO)や管掌部門の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 ■業務で利用するツール: ・社内連絡…Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります) ・スケジュール管理…Googleカレンダー ・その他…Workday、Box、Zoom、Google Meetなど 組織構成 役員(取締役)秘書:5名 CFO管掌部門(財務経理部など):計40名程度

  • 応募資格

    必須スキル・経験 ・役員秘書経験(3年以上) ・基本的なPC操作スキル ・ITリテラシー 歓迎スキル ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験 ・財務諸表を読むことができる方 ・PowerPointのスキルがある方(登壇資料などの作成・編集) 【求める人物像】 ・マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方 ・細かい事務処理などが苦にならない方 語学力 英語でのメールの簡単なやり取りなどが発生します。

  • 転職エージェント

    株式会社SalesX

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経理、庶務、秘書

外資自動車部品メーカー
女性優遇
500万円~800万円 / その他

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    埼玉県

  • 仕事内容

    経理業務と庶務、社長秘書などバックオフィス業務をお願いします。

  • 応募資格

    ・経理、庶務、秘書、何れかの業務経験 ・ビジネスレベルの英語力

  • 転職エージェント

    キャリア・デベロプメント・アソシエイツ株式会社

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