秘書×従業員1000名以上の転職・求人検索結果

静岡県

【期待する役割】経営層が出席する会議企画と運営 【職務内容】 ・経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務（経営会議の企画および運営） ・自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備 ・各種資料の作成、準備 ・会議の事務局業務（PC画面操作、オンライン会議準備など） 【募集背景】 経営層が出席する会議の企画と運営メンバーの増強 【組織構成】 ・グローバル事業管理部として、総勢11名 （部長:1名、運営企画チーム:4名、事業管理チーム:6名） 　　運営企画チーム：男性2名、女性2名　？今回の募集先 　　事業管理チーム：男性3名、女性3名 ・年齢層は20代から50代 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・何らかの会議運営などの経験のある方 ・オンライン会議などIT知識のある方 ・議事録など文章作成や記事の構成の経験のある方 〈歓迎要件〉 ・英語力 ※必須ではないが、出来れば尚可

株式会社パソナ

東京都

複数名のパートナー・マネージングディレクターの秘書業務、EAチームの運営への関与、組織貢献を担うポジションです ※外国人担当の可能性あり ■業務内容 【スタッフ】 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整/管理 ・メール対応（英語含む） ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 ＜チーム運営＞ ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどの 　チーム運営への参画 【シニアスタッフ】 ＜秘書業務＞ ・スタッフの内容と同一 ＜チームマネジメント＞ ・小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、 　マネジメントなどチーム運営への参画 ■アピールポイント 【スタッフ】 ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、 　スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことがで、秘書としての 　大きな成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスが 　あり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります 【シニアスタッフ】 ・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが 　最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポート 　をいただく業務です ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード 　感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな 　成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、 　個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります ■キャリアパス 【スタッフ】 ・役員の秘書を担当いただきます ・ご希望、経験、能力により、少人数のチームのマネジメントやRA EAチームの 　中で組織の中心役となっていただくなどチーム運営への貢献も期待しています 【シニアスタッフ】 ・組織をリードする役員の秘書を担当いただきます。 ・少人数のチームのマネジメントやRA EAチームの運営にも参画いただきます

■MUST ＜経験＞ 【スタッフ】 ・正社員秘書経験3年以上 【シニアスタッフ】 下記すべてを有すること ・正社員秘書経験5年以上 ・チームマネジメント、人材育成経験 ＜スキル＞ 【スタッフ】 下記すべてを有すること ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・日本語力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ・TOEIC 630点以上、もしくは実務での英語使用経験 【シニアスタッフ】 下記すべてを有すること ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・日本語力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ・TOEIC 750点以上、もしくは実務での英語使用経験 ※英語使用場面：外国人担当、ビジター対応、Deloitte Globalとの調整 等 ■WANT ＜経験＞ 【スタッフ】 ・チームマネジメント、人材育成経験 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー 　企業における秘書経験 【シニアスタッフ】 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー 　企業における秘書経験

エージェント・パートナーズ株式会社

東京都

【募集背景】 秘書業務の強化に伴う増員での募集となります。 【業務内容】 ■常務役員および特別顧問（複数名）の秘書業務をお任せ致します。 ・3名の役員および特別顧問をご担当頂く予定です。 ・スケジューリングおよび付随業務、出張手配、手土産・会議の手配、費用精算 ・役員担当部店や顧客対応 ※出張同行はございません。 【組織構成】 ■総務部　秘書室（15名/うち秘書8名の体制） 20代～40代が在籍しています。 【働き方について】 ■残業：平均30時間前後（繁忙期である3月は比較的忙しくなります） ■出張同行や会食の同席はないため、深夜残業等はございません。 ■テレワーク：週1程度 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■役員秘書業務の経験（業界不問） （歓迎要件） ・秘書検定をお持ちの方 【求める人物像】 役員・特別顧問の秘書として、先回りして能動的に行動できる方を歓迎いたします。

株式会社パソナ

東京都

営業事務を担当いただける方を募集します。 １・新製品の発売や月別プロモーションの内容管理表を作成、営業部全体への通知 ２・全ブランド（6ブランド）のプロモーション管理 ３・各種データ管理（POS実績、導入店リスト情報など） ４・登録作業（新店、新製品、限定品など） ５・実績集計（売上実績の集計など）

＜必須＞ ●Excel（実務経験必須、四算計算、フィルタ、並べ替え、vlook関数、ピポッドテーブル、グラフ作成必須） ●ワード実務使用経験（文章入力、差込印刷など） ●事業会社での勤務経験5年以上 ●内部、外部関係者とのコミュニケーション力

株式会社ダンネット

東京都

①役員秘書業務： ・スケジュール管理、調整 ・国内、海外出張手配 ・国内外のVisitor対応 ・経費精算 ・外部向けセミナー開催サポート ・外国人(expat)担当の場合、生活面のサポート ②担当役員がリードするコンサルティングユニットに対する支援業務： ・ユニット所属コンサルタントと役員の面談（評価関連）設定 ・ユニット会議アレンジ及び出席 ・ユニット所属コンサルタントの出張手配サポート ・その他サポート業務

■MUST ＜経験＞ すべてのご経験をお持ちの方 ・一定の秘書経験または、類似のご経験（アシスタント職など）を有していること ・1社での勤務年数が2年以上の経験を有していること ＜スキル＞ すべてのスキルをお持ちの方 ・メール対応程度の英語実務使用経験 ※英語使用場面：日常的にスケジュール調整において使用いたします （頻度、使用機会は配置先によって異なる） ・MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-PowerPoint：基本操作 ■WANT ＜経験＞ ・コンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファームにおいて、 　パートナー（役員）秘書の経験を有する ・コンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファーム出身の 　役員の秘書経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する。 ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する

エージェント・パートナーズ株式会社

東京都

・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

・数学力（統計／分析） ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル（Excelスキル／PPTスキル） 歓迎 ・英語力（ビジネス中級レベル以上）

森田　徹

大阪府 ／ 東京都 ／ 北米

社長直下で各種プロジェクトの進捗管理や補佐業務を担っていただきます。 ・社長が関わる業務・プロジェクトのマネジメント ・社長直下組織の事業管理 ・特命事項の対応 ・海外出張のアレンジ・同行 ・翻訳・通訳（必要に応じて） ・その他補佐業務など

■必須要件 ・事業企画、事業管理、プロジェクトマネジメントなどのビジネス経験 ・ビジネス交渉レベルの英語力 ・社長・役員など経営層との折衝経験 ・海外出張への同行が可能 ■歓迎条件 ・秘書経験

株式会社アージスジャパン

東京都

【職務概要】 当社グループのサステナビリティを管掌する役員のエグゼクティブアシスタント（秘書）業務 【職務詳細】 【外国人役員エグゼクティブアシスタント（個人秘書）】　※使用言語：英語 外国人役員のアシスタント業務を幅広く担当頂きます。 役員の業務範囲は広く関係者も社内外の多岐に渡るため、秘書自身が主体的に考え、プロアクティブに行動することが期待される業務内容です。 　・スケジュールマネジメント：社内外との連絡調整、優先順位付け、コーディネート、スケジューラツール管理 　・文書作成・文書整理サポート、情報収集サポート、簡単な資料翻訳 　・出張・移動サポート（チケット手配、費用精算、ドライバー連絡、等） 　・経費精算、物品管理、郵便物管理 　・来客対応 　・在外アシスタントとの連携 【働く環境】 担当役員がオフィスに出社する際には、基本的に出社頂きますが、出張の際などは在宅勤務が可能です。 所属先となる「グローバル ダイバーシティ・エクイティ・インクルージョン本部」のメンバーが、労務管理や業務・キャリアの相談等に応じます。

【必須条件】 （1）役員秘書経験（目安：3年以上） （2）ビジネスレベルの英語力（英語での会話・メールのやり取りが十分可能なレベル） （3）Microsoft Word、Excel、Power Point　利用可能であること 　＊応募書類は英語版の提出を必須とします。 【歓迎条件】 ・外国人役員秘書経験 ・秘書検定1級 ・TOEIC800点以上 【最終学歴】 大卒以上

株式会社アージスジャパン

東京都

社長・会長の秘書業務を中心に、お任せします。 ＜業務詳細＞ ▼社長秘書業務 　・スケジュール管理 　・必要に応じての出張同行 　・海外来訪者の通訳 　・英文レターの作成・翻訳 　・出張時のチケット手配 　・清算書の起票　など ▼会議議事録の作成 ▼来客対応 ▼その他庶務業務、総務業務

▼必須要件 ・秘書業務経験者 ・英語力（TOEIC800点以上）

株式会社ディンプル

神奈川県

秘書担当としての業務をお任せします。 まずは、営業本部付の秘書担当が指導係となり、 営業本部・開発本部の秘書業務をサポート。 その後、順次引き継いでいき、 1～2年ほどでのキャッチアップを想定しております。 勤務地は本社になりますが、 出張ベースで相模事業所での勤務があり、 勤務状況に応じて在宅勤務も可能です。 ＜業務詳細＞ ・スケジュール調整、管理 ・顧客への書状、プレゼン作成（英文含む） ・上司宛の電話対応 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、面談、懇親ゴルフ、ハイヤー手配、お手土産、慶弔手配等） ・経費清算処理 ・社内代理申請 　など

＜応募要件＞ ▼必須 ・役員秘書業務経験、もしくは営業アシスタント経験者(1名で複数担当を経験している方) ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ・普通自動車免許をお持ちの方

株式会社ディンプル

大阪府

社長秘書として、以下の業務を担っていただきます。 ・スケジュールの管理（日程調整、カレンダーへの入力など） ・社内会議スケジュール作成 ・出張手配（スケジュールの検討、移動・宿泊手配） ・社外からのアポイントメントの受付、調整 ・面談予定先の資料準備 ・社内からの社長あて確認依頼や決裁依頼の調整 ・社内・社外情報の受付(スクリーニング)と取次 ・慶弔対応 ・お礼状作成 ・文書管理（会議資料の保存） ・会食の準備（会場の手配、案内状作成、手土産手配）など

・役員クラスの秘書のご経験がある方 ・PCスキル（Excel、Word、Powerpointをビジネスで使用した経験がある方） ・秘書検定の資格をお持ちの方

株式会社アージスジャパン

東京都

入社後は環境に慣れて頂きながら、下記業務をご担当頂きます。 ＜職務詳細＞ ・役員指示事項の各部門へのブレイクダウン ・戦略立案 ・特命案件の遂行 ・出張時の同行 ・スケジュール管理 ・役員の意思決定に必要な情報収集

＜必須＞ ・大卒以上 ・経営企画のご経験 ・営業職マネジメント経験者 ＜歓迎＞ ・建築・不動産会社での就業経験 ・各部門との調整に必要なコミュニケーション能力

株式会社ディンプル

東京都

エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張（主に英語圏）に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配および同行 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行（英訳） ■出張先での通訳

【必須（MUST）】 ビジネスレベル以上の英語力 役員対応が出来るコミュニケーション力 ※海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です 【歓迎（WANT）】 上記に加え、秘書経験をお持ちの方

株式会社ストラテジックディシジョン

東京都

エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張（主に英語圏）に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配および同行 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行（英訳） ■出張先での通訳

【必須（MUST）】 ビジネスレベル以上の英語力 役員対応が出来るコミュニケーション力 ※海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です 【歓迎（WANT）】 上記に加え、秘書経験をお持ちの方

株式会社ストラテジックディシジョン

愛知県

社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを 　緊密にとりながらのサポートをお願いします 【具体的業務内容】 　■スケジュール管理／アポイント調整／出張手配／会議の準備・調整 　■情報収集、資料作成（イベント登壇資料、会議資料等） 　■メディア取材時の資料作成・確認 　■同行出張（特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定） 　■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート 　■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算　等

【必須要件】 　■パソコンスキル（ワード、エクセル、パワーポイント） 　■社内外の関係者との迅速かつ綿密な連携を図れるコミュニケーション能力 　■役員クラスの秘書経験をお持ちの方 　■最終学歴：大学院、大学卒以上 【尚可要件】 　■富裕層営業経験、ベンチャーでの社長室・企画等の経験 　■秘書検定（2級以上） 　■英語力 【フィットする人物像】 ■社長はワンマンの方 ■受け身では無く、自ら動いてくれる人材

株式会社ＳＭＢＣヒューマン・キャリア

愛知県

社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを緊密にとりながらのサポートをお願いします ■スケジュール管理／アポイント調整／出張手配／会議の準備・調整 ■情報収集、資料作成（イベント登壇資料、会議資料等） ■メディア取材時の資料作成・確認 ■同行出張（特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定） ■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート ■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算　等

■パソコンスキル（ワード、エクセル、パワーポイント） ■社内外の関係者との迅速かつ綿密な連携を図れるコミュニケーション能力 ■役員級の秘書経験

株式会社経理サポートスタッフ

東京都

・社長・会長の秘書業務 （スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票） ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

【必要な経験】 ・秘書業務経験者 ・TOEIC800点以上

株式会社ＳＭＢＣヒューマン・キャリア

東京都

・社長・会長の秘書業務 （スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票） ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

秘書業務経験者 TOEIC800点以上

富士ヒューマンテック株式会社

東京都

・秘書業務（スケジュール管理、電話応対、来客対応、手土産手配、会食手配、車・タクシー出張手配、お礼状、株主総会・パーティー対応、環境整備、社長秘書の補助） ・総務業務（取締役会準備・車両等の備品管理・資料作成）

＜必須要件＞ ・秘書業務経験者（専属秘書またはグループ秘書） ・パソコンは入力レベル ・協調性のある方、おもてなしの心を大切にできる方

株式会社みどり会

東京都

社長秘書 ■社長のスケジュール管理 ■アポイント調整 ■来客対応 ■会議会食等の準備、手配 ■国内外出張手配 ■経費精算 ■各企業への各種案内（挨拶状、御礼状、お花手配） ■文書作成

必須 ・社長又は役員の秘書経験ある方 　（オーナー社長の秘書経験者歓迎） ・Excel、Word、PowerPointなどの一般的なオフィススキル 歓迎 語学力のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

社長秘書 ■社長のスケジュール管理 ■アポイント調整 ■来客対応 ■会議会食等の準備、手配 ■国内外出張手配 ■経費精算 ■各企業への各種案内（挨拶状、御礼状、お花手配） ■文書作成

必須 ・社長又は役員の秘書経験ある方 　（オーナー社長の秘書経験者歓迎） ・Excel、Word、PowerPointなどの一般的なオフィススキル 歓迎 語学力のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

社長秘書 ■社長のスケジュール管理 ■アポイント調整 ■来客対応 ■会議会食等の準備、手配 ■国内外出張手配 ■経費精算 ■各企業への各種案内（挨拶状、御礼状、お花手配） ■文書作成

必須 ・社長又は役員の秘書経験ある方 　（オーナー社長の秘書経験者歓迎） ・Excel、Word、PowerPointなどの一般的なオフィススキル 歓迎 語学力のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社