求人検索結果一覧

東京都

役員秘書として通訳、翻訳等ご活躍いただける方を募集いたします。 【業務内容】 社内、社外コミュニケーションの通訳 社内文書（メール、プレゼン、稟議書等）の翻訳、校正 役員の経費精算 役員のスケジュール管理 プレゼン資料の作成（日本語、英語）、校正 その他役員に係る秘書・庶務事項 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書関連業務経験3年以上 ■英語ビジネスレベル

株式会社パソナ

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役員秘書マネージャーを募集しております。 【具体的には】 ■メンバー育成 ■社長のスケジュール管理、会議室の手配 ■報告・確認業務（アポイント・各種問い合わせ等） ■出張手配（飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡） ■決裁が必要な書類の確認及び社長への共有 【組織構成】 ■メンバー5名 【ミッション】 ■役員秘書として社長とCOOに帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。また秘書室立ち上げの為、メンバー育成を行い円滑に進められるようなフロー設計をお任せします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■役員秘書経験4年以上 ■メンバー育成のご経験

株式会社パソナ

東京都

・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

・数学力（統計／分析） ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル（Excelスキル／PPTスキル） 歓迎 ・英語力（ビジネス中級レベル以上）

森田　徹

東京都

C&I（Clients and Industries）という部門は、重要な業種/クライアントに注力するマーケティングを包括的にサポートするクライアントプログラムを通じて、デロイトトーマツグループ全体の収益力を最大化するとともに、市場シェアの拡大と持続的な成長をドライブする事を目的としたプロフェッショナル集団です。 ■業務内容の詳細 ・Deloitte Priate 組織運営・事業推進全般のサポート 中期計画及び年間計画戦略立案・遂行支援 Deloitte Private Committeeおよびその他主要会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理 国内外関係者多岐にわたるステークホルダーとの調整と、発信するメッセージの検討 部門内イニシアティブ参画 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、DTグループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Deloitte Private Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス（コアタイム11時～2時）などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能 Deloitte Private Japanは、日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。詳しくはWebをご覧ください。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/deloitte-private/articles/about-deloitte-private.html ■想定されるキャリアパス ・グローバルも含めたデロイトトーマツの専門課集団の中でのキャリアアップ ・デロイトグループ他分野での活躍の可能性 ■募集ランク シニアスタッフ、チーフスタッフ、マネジャー 採用枠：1名 ■残業時間 30時間を想定 ■組織構成 ・3~4名体制 （C&I/BM Div.全体には150名以上のメンバーがいます） ■募集理由 ・欠員補充 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■高度なタイムマネジメント、利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ■リーダーに対し自ら提案してプロジェクトや業務の推進経験 ■グローバル環境での勤務経験 ■データ（数値）分析スキル（Excel等でOK） ■英語力：ビジネスレベル（TOEIC：900以上） ★英語の使用シーン ・Deloitte Private Asia Pacific リーダーミーティング（月次.call） ・ Deloitte Private Asia Pacific PMO対応（適宜・call/mail） ・Deloitte Private Asia Pacific Business Leader向け英語資料作成

株式会社パソナ

東京都

メディカルイベント（アドバイザリーボード、講演会等）の円滑かつ効率的な運営をお任せします。 【具体的には】 ■メディカルアフェアーズが主導するメディカルイベントのロジスティクス業務 ■進捗管理 ■施設・医師提出書類、契約書等の作成、管理業務 ■トラベルベンダーとの手配調整、運営管理 ■上記の他、イベント運営ロジスティクスに伴う諸業務 ■経費精算 ■職務に関連するシェアポイントサイト更新等の情報発信業務 ■コンプライアンスやポリシーに関するトレーニングの企画・実施 ■イベントおよびメディカルプロジェクト関連費用の予実管理サポート業務 ■購買発注業務 ■メディカル部門内のプロジェクトサポート業務 ■部門間の窓口業務（購買、財務・経理、コンプライアンス関連等） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■製薬会社などが主催/共催する講演会などのイベントに関わる手配・運営経験（目安：3年以上） ■製薬業界のルール等に通じている ■英語力：目安TOEIC600点（読み書き） 【歓迎要件】 ▼製薬企業でのマーケ、メディカルアフェアーズ部門等での講演会企画運営のご経験 ▼旅行会社でのMICEのご経験 ▼プロジェクトマネジメントスキル

株式会社パソナ

東京都

現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指します。 【具体的な職務内容】 ■会議室予約 ■来客案内 ■オンライン会議のセットアップ ■電話応対 ■経費精算 ■人脈管理 ■会食手配 ■出張手配 ■各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成 ■手土産の手配 ■資料のファイリング ■郵便物などの受領、発送 ■慶弔対応 ■音声データからの会議ログのテキスト化 ■ランチ、軽食手配 ■デスククリーン ■その他庶務、サポート業務 【本ポジションの魅力】 役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。 また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。 ※業務で利用するITツール※ ・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります） ・スケジュール管理：Googleカレンダー ・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meetなど ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■社会人経験（2年以上） ■基本的なPCスキル、ビジネスマナー ■英語力（日常会話や文書のやり取り程度） 【歓迎要件】 ■IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ■営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験

株式会社パソナ

神奈川県

当社の役員秘書として、幅広い業務をお任せします。 【具体的には】 ■スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成 ■重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 【働き方】 ■早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 ■残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 ■制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビル、Attend on Towerの3か所にオフィスがございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■社会人経験 ■下記いずれかに該当する方 ・秘書業務のご経験 ・秘書業務へのご興味 【歓迎要件】 ■基本的なPCスキル ■英語力：読み書きレベル ■普通自動車免許

株式会社パソナ

東京都

社長秘書として、以下業務をお任せします。 【具体的には】 ・スケジュール調整 ・お中元の発送・返送等 ・お茶出し ・郵送物の発送・返送 ・社長の会食同行 ・資料作成（経営数値の拾い出し）　等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書や接遇等のご経験をお持ちで、秘書を希望される方 ■基本的なPCスキル（Excel業務）

株式会社パソナ

大阪府

◆本社において、役員に関する役員秘書業務（6割）および人事総務的関連業務（4割）をお任せします。 ■スケジュール管理・調整 ■出張手配 ■資料作成・御礼状作成　 ※海外とのやりとりもありメール等、一部英語での対応が発生します。 【部署構成】室長1名、秘書４名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書経験をお持ちの方 【歓迎要件】 ■製造業、上場企業での秘書経験 ■英語での読み書き（TOEIC600点目安）が可能な方 ■秘書検定保有者 ※ご応募いただく際は、履歴書もしくはキャリアシートに顔写真を貼付してください。

株式会社パソナ

東京都

C&I（Clients and Industries）という部門は、重要な業種/クライアントに注力するマーケティングを包括的にサポートするクライアントプログラムを通じて、デロイトトーマツグループ全体の収益力を最大化するとともに、市場シェアの拡大と持続的な成長をドライブする事を目的としたプロフェッショナル集団です。 ■業務内容の詳細 ・Deloitte Priate 組織運営・事業推進全般のサポート 中期計画及び年間計画戦略立案・遂行支援 Deloitte Private Committeeおよびその他主要会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理 国内外関係者多岐にわたるステークホルダーとの調整と、発信するメッセージの検討 部門内イニシアティブ参画 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、DTグループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Deloitte Private Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス（コアタイム11時～2時）などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能 Deloitte Private Japanは、日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。詳しくはWebをご覧ください。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/deloitte-private/articles/about-deloitte-private.html ■想定されるキャリアパス ・グローバルも含めたデロイトトーマツの専門課集団の中でのキャリアアップ ・デロイトグループ他分野での活躍の可能性 ■募集ランク シニアスタッフ、チーフスタッフ、マネジャー 採用枠：1名 ■残業時間 30時間を想定 ■組織構成 ・3~4名体制 （C&I/BM Div.全体には150名以上のメンバーがいます） ■募集理由 ・欠員補充 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■高度なタイムマネジメント、利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ■リーダーに対し自ら提案してプロジェクトや業務の推進経験 ■グローバル環境での勤務経験 ■データ（数値）分析スキル（Excel等でOK） ■英語力：ビジネスレベル（TOEIC：900以上） ★英語の使用シーン ・Deloitte Private Asia Pacific リーダーミーティング（月次.call） ・ Deloitte Private Asia Pacific PMO対応（適宜・call/mail） ・Deloitte Private Asia Pacific Business Leader向け英語資料作成

株式会社パソナ

京都府

■同社にて社長の秘書・事務業務をお任せします。Webページ等の翻訳業務、海外とのメールでのやり取り等、事務処理や調整・対応も多くある中で、様々な仕事にチャレンジ出来るやりがいがあります。 【詳細】 ■来客の対応 ■通訳 ■各種資料作成、ファイリング、データ加工、集計（Excel関数を使用）等 【採用背景】 社長（41歳）が現在複数事業のかじ取りを中核になって推進しているため業務過多になっており、サポート・フォロー頂ける方を求めての採用となります ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書業務経験 ■基本的なPCスキル（Excel/Word/Powerpoint） ■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ※英語は読み・書き・会話すべて使用します。（海外出張は予定していません） 【人物】 ■臨機応変にスピード感をもった対応ができる方 ■マルチタスクが得意な方

株式会社パソナ

東京都

職務内容 有限責任監査法人トーマツ複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務、 エグゼクティブアシスタント(EA)チームのマネジメント、組織貢献を期待 しているポジションです。 ※外国人担当の可能性あり ■業務内容 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整/管理 ・メール対応（英語含む） ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 ＜チーム運営＞ ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなど 　のチーム運営への参画 ■アピールポイント ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、 　スピード感、 　マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができます ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、 　個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります

■MUST ＜経験＞ いずれもお持ちの方 ・正社員での営業事務などの対人アシスタント業務経験 ・ご年齢に応じた業務経験 ＜スキル＞ いずれもお持ちの方 ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる方 ・Outlookでのスケジュール管理経験者 ・日本語力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ・TOEIC 630点以上を目安とし、実務での使用経験 【歓迎される資格・経験】 ＜経験＞ ・正社員秘書経験 3年以上尚可 ・チームマネジメント、人材育成経験尚可 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップの 　ベンチャー企業における秘書経験者尚可 ＜スキル＞ ・Word, Excel, PPT, 特にOutlookの実務経験がある方（中級レベル）

エージェント・パートナーズ株式会社

愛知県

《上司（統括マネージャー）の補佐的な仕事及び総務業務になります》 【業務内容】 □秘書業務（スケジュール管理、電話対応、メール対応、来客対応、出張手配等） □受付業務（来店顧客対応） □総務業務（備品管理、勤務時間管理等） ・役所関係の対応（書類提出等）　・広報・広告管理 ・SNS運用　・資料作成等　・人事・採用補佐

【必須】 ・総務、人事、広報の何れかの経験 ・高卒以上 ・基本的なPCスキル 【尚可】 ・秘書経験（1年以上の秘書経験優遇） ◯求める人物像 ・チームとして協調性のある方（人柄重視です） ・臨機応変に対応できる方 ・自分で業務課題を見出し、解決できる方 ・報告・連絡・相談が適切にできる方 ・秘書と弊社を代表した対応ができる方

株式会社ＳＭＢＣヒューマン・キャリア

東京都

当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー（50代、他グループのリーダーと兼務）のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成：40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー（今後変更になる可能性あり）

必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上（その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める） 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境（働き方）や雰囲気について フレックス・在宅勤務可（ただし、業務の状況によって出社必須の日あり） 語学 英語：ビジネスレベルの英語力必須（社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要） 残業時間 残業状況：10-20h　　繁忙期：30h

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー（50代、他グループのリーダーと兼務）のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成：40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー（今後変更になる可能性あり）

必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上（その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める） 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境（働き方）や雰囲気について フレックス・在宅勤務可（ただし、業務の状況によって出社必須の日あり） 語学 英語：ビジネスレベルの英語力必須（社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要） 残業時間 残業状況：10-20h　　繁忙期：30h

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー（50代、他グループのリーダーと兼務）のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成：40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー（今後変更になる可能性あり）

必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上（その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める） 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境（働き方）や雰囲気について フレックス・在宅勤務可（ただし、業務の状況によって出社必須の日あり） 語学 英語：ビジネスレベルの英語力必須（社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要） 残業時間 残業状況：10-20h　　繁忙期：30h

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

社長秘書 ■社長のスケジュール管理 ■アポイント調整 ■来客対応 ■会議会食等の準備、手配 ■国内外出張手配 ■経費精算 ■各企業への各種案内（挨拶状、御礼状、お花手配） ■文書作成

必須 ・社長又は役員の秘書経験ある方 　（オーナー社長の秘書経験者歓迎） ・Excel、Word、PowerPointなどの一般的なオフィススキル 歓迎 語学力のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

社長秘書 ■社長のスケジュール管理 ■アポイント調整 ■来客対応 ■会議会食等の準備、手配 ■国内外出張手配 ■経費精算 ■各企業への各種案内（挨拶状、御礼状、お花手配） ■文書作成

必須 ・社長又は役員の秘書経験ある方 　（オーナー社長の秘書経験者歓迎） ・Excel、Word、PowerPointなどの一般的なオフィススキル 歓迎 語学力のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

社長秘書 ■社長のスケジュール管理 ■アポイント調整 ■来客対応 ■会議会食等の準備、手配 ■国内外出張手配 ■経費精算 ■各企業への各種案内（挨拶状、御礼状、お花手配） ■文書作成

必須 ・社長又は役員の秘書経験ある方 　（オーナー社長の秘書経験者歓迎） ・Excel、Word、PowerPointなどの一般的なオフィススキル 歓迎 語学力のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社