取り扱い転職エージェント
東京都
弁護士秘書・法律事務 ■電話の受付対応・来客対応 ■簡単な書類作成 ■書類整理、ファイリング及び書類のPDF化 ■関係各所への提出等、その他弁護士補助業務全般
【必須経験】 ■法律事務所での法律事務または弁護士秘書経験
株式会社アーベイン・スタッフ
取り扱い転職エージェント
東京都
■役員(おもに代表取締役)付き秘書業務 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等
【必須(MUST)】 ■短大、大卒以上 ■役員以上クラスの秘書経験5年以上 【歓迎(WANT)】 ■上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 ■ビジネスレベルの英語力 【求める人物像】 ■社内外の関係者との円滑なコミュニケーション取れる方 ■ビジネスへの洞察力の高い方 ■守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ■臨機応変に対応が出来る方 ■スピード感のある方
株式会社アーベイン・スタッフ
取り扱い転職エージェント
大阪府
■ 秘書業務 理事長・常務理事のスケジュール管理、アポイント調整、資料作成、理事長・常務理事宛ての電話・来客対応、挨拶状の作成、慶弔対応、出張手配、中元・歳暮の手配、決済文書の管理、その他理事長・常務理事からの指示業務等 ■ 総務事務 電話応対、来客応対、郵便物の処理、書類作成、職員有給休暇管理、入退職手続き、院内配布物作成、採用業務補佐、給与処理補助、患者様対応、その他庶務業務等
必須 ■ 基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint) ■ 社会人経験1年以上(ビジネススキルをお持ちの方) 歓迎 ■ フットワークよく動ける方 ■ 秘書経験者 ■ 総務の実務経験者 ※ 医療業界での経験は不問です。
株式会社みどり会
取り扱い転職エージェント
大阪府
■ 当院の総務課で院長秘書の業務をお任せします。 郵便物の処理、メール対応、スケジュール管理、アポイント調整、来客対応、資料作成、中元歳暮の手配、決済文書の管理、その他院長からの指示業務 ※ 秘書経験者は歓迎します。 ※ 総務の実務経験をお持ちの方は、経験に応じてより専門的な業務もご担当いただく場合がございます。
【必須】 ■ 基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint) ■ ビジネススキルをお持ちの方 ■ 自動車の運転ができる方 ■ 社会人経験1年以上 【歓迎】 ■ フットワークよく動ける方 ■ 秘書経験者、総務の実務経験者 ※ 医療業界での経験は不問です。
株式会社みどり会
取り扱い転職エージェント
東京都
◇役員秘書として、主に以下の業務を担当いただきます。 ・役員のスケジュール管理、訪問先同行、来客アテンド、打合せ時の議事録作成、 ・海外の取引先との交渉サポート ・その他管理部のサポート等
◇秘書経験3年程度以上、英語でのビジネス会話に抵抗のない方 【歓迎】TOEIC800点以上の方
富士ヒューマンテック株式会社
高給与・好条件の多くは未公開求人です
取り扱い転職エージェント
東京都
日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M&A、証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する同社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務(30%程度) ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール) ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ●総務アシスタント業務(70%程度) ・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 【部門人数】 6名(男性5名、女性1名) 【残業時間】 有(20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度)
【必須】 ・役員秘書経験4年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む) 【尚可】 ・英語力(海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など) ・コロナ禍以前の秘書経験(会食や出張の手配など) 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)
アイブレーン株式会社
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