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東京都

■総合職として証券事務/秘書/経理/総務などバックオフィス業務を特性に応じてご担当頂きます。入社3週間前後研修を実施予定です。「インテリ富裕層」のお客様に特化しているからこそ、研修では金融知識のみならずお客様と対峙するための礼儀・礼節や幅広い教養の基本知識など、同社の社員としての基本同社をお伝えします。業務理解のため証券外務員1種資格も取得頂きます。 【働く環境】 月残業5時間程度/会社から徒歩10分のところにある独身寮（自己負担月1万円）へ入寮いただく為通勤時間の短縮も可能です。 スポーツクラブの無料利用や会員制宿泊施設への補助もあります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■顧客折衝経験をお持ちの方（販売、接客、営業など）

株式会社パソナ

東京都

■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　（国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り） ・各種手配（国内外出張、会食、移動等） ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般（書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等） ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　（ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書に顔写真の添付をお願い致します 【必須要件】 ■社長もしくは役員秘書のご経験（目安：3年） 【イーソリューションズ社の秘書になる魅力】 ★社長と会食に同席して頂く機会が多くございます。そのため大手企業のトップの方とお話でき、経営者の方が何を徳として動くのかといったビジネス感覚を養え、自身のスキルアップに繋げて頂けます ★同社は1年に2回昇給がありますので、頑張りが正当に評価される環境がございます

株式会社パソナ

東京都

■同社にて社長秘書の業務を以下お任せいたします。 【具体的に】 ■スケジュール管理、来客対応、出張手配等といった基本的な秘書業務 ※代表の外出、出張、会食時の同行はありません。 【配属組織】 ■経営企画本部経営企画部 【同社の魅力】 ■クラウド黎明期からクラウドに特化し、事業展開してきた同社はクラウドの豊富な経験を強みに2006年の設立以来、15期連続増収を維持。2018年11月には東証一部上場を実現しています。 ■設立当初からセールスフォース・ドットコム社の重要パートナー企業として同社から出資を受けています。また、AWSのコンサルティングパートナーとして導入支援を行う事業やクラウドERP事業、クラウドに特化して運用監視を行うMSP事業など、クラウドをより活用頂く為の多くの事業を展開しております。 ■高圧的な上司がいないフレンドリーな雰囲気で、社員同士協働する風土があります。そのため残業も月20～30時間であり、毎日20時にはほとんどの社員が帰宅しています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書経験 【歓迎要件】 ■社長秘書の経験 ■IT業界での経験

株式会社パソナ

東京都

【期待する役割】 担当する5名の役員と情報共有していただきながら、主体的に業務支援や代行、改善効率化などを行っていただきます。 【職務内容】 ■担当役員のスケジュール管理や資料等の管理 ■社内外関係者とのスケジュール調整 ■来客対応、事務代行等 ■出張手配、来客対応 現在はコロナウイルスの影響により来客頻度が減り、オンラインでの商談等が主となっていますが、行動制限緩和となった場合には、海外取引先の方の来客対応なども発生する可能性があります。 【魅力】 残業10時間程度・フレックス制度使用可能・出張同行ほぼなしの 非常に働きやすい環境です。 【募集背景】増員募集 【組織構成】秘書2名　他アシスタント数名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書経験3年以上 ■英検2級以上もしくはTOEIC650点以上 【歓迎要件】 ■複数名に対する秘書経験 ■パワーポイントでの資料作成経験 ■Teams、Zoomを使用したWEB会議、セミナー開催経験

株式会社パソナ

東京都

Financial Services Group部門のグループセクレタリーの一人（現在1名から増員）として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理など秘書業務全般をご担当頂きます。具体的には、 ・契約事務（契約書の捺印手続・製本及び発送管理、請求書作成等） ・基幹業務システムでの売上・経費・工数管理及び集計、顧客データ管理 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・各種会議資料の作成補助及びファイリング ・電話応対、名刺管理 ・国内外の出張手配等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■営業事務又はグループセクレタリー経験者

株式会社パソナ

東京都

■同社の秘書として業務に従事いただきます。 【職務内容】 ・スケージュール作成　　 ・お迎え、お見送り ・出張予約 ・社内打合せ予約 ・小口現金精算（通帳管理） ・備品管理、発注等　 ・その他各種庶務業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時に写真付きの履歴書orキャリアシートが必要です。 ■幅広い業務（雑多な業務を含む）に従事されたご経験 ■以下どちらかのご経験をお持ちの方 ・秘書経験（秘書業務以外の業務にも従事いただける方） ・総務経験 ■基本的なPCスキル

株式会社パソナ

神奈川県

・役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ・アポイントのセッティング等のスケジュール調整（社外・社内複数部署）　 ※英語含む ・社内外の資料（プレゼン資料など）の作成及び整理　 ※ビジネス交渉レベルの英語含む ・人事・広報・経理など経営管理部長業務のサポート ・会食や出張時の同行の可能性あり ■ひとこと（当社部門長からのコメント） 外資系企業の取締役経営管理部長の役員秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※秘書未経験可 ■何かしら英語を使用した業務経験や、英検2級程度の英語力 ■ビジネスマナーをお持ちの方 ■事務スキルのある方（事務処理が結構発生します。） ■PCスキル（メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD） ※履歴書に写真必須です※ 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験（業界は問わず） ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

株式会社パソナ

東京都

アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 適性を鑑みながら、どのBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 【具体的な業務】 ■複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等） ■事業部運営に必要な各種事務業務（捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配） ■事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書業務もしくは営業事務などの事務経験 ■メール、電話等で対応可能な英語力 ■一般的なOAスキル（メール、Excel、PowerPoint、Word） 【歓迎要件】 ■コンサルティング業界、IT業界など スピード感のある対応が求められる業界での実務経験

株式会社パソナ

東京都

＊同社の社長秘書として、スピード感と調整力を駆使しご活躍頂きます＊ ＊能力に応じ経営企画の領域にも挑戦いただきます＊ 【具体的な業務内容】 ■社長のスケジュール管理・アポイント調整 ■各種手配（国内外出張、会食、移動等） ■社内各部門との調整 ■電話・メール対応 ■社長提案資料の作成（対社内および対社外） ■来客対応 ■経営企画のサポート ■その他庶務業務 ※総合職としての採用のため、将来的には異動の可能性があります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書にお写真の添付をお願い申し上げます※ 【必須要件】 ■社会人経験１年以上 〔歓迎要件〕 ・秘書のご経験 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 〔補足情報〕 ・配属部署 ：社長室/２名体制 ・社長挨拶ページ http://www.rio-corp.co.jp/greeting/index.html ・異動の可能性 ：あり（総合職の為）

株式会社パソナ

東京都

リスクマネジメント領域における、マネジメントの補佐をお任せするポジションです。 デロイト トーマツ グループ（以下「当グループ」）の全所属メンバーを対象とした業務です。 ■職務内容 ・マネジメント補佐（80%） 　－会議体運営（会議資料作成・司会進行・資料投影・議事録作成等） 　－国内経営層向けレポーティング 　－プロジェクトの企画・実行・モニタリング 　－デロイト海外オフィスとのやり取り、レポーティング ・部門運営（20%） 　－部内会議体の運営 　－各種申請の取捌き　他 （ご参考） https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/articles/about-deloitte-japan/ethics.html ■組織/人員構成 パートナー1名、マネジャー1名、チーフスタッフ1名、シニアスタッフ1名、スタッフ1名 ■英語使用場面 ・デロイト海外オフィスとのメールのやり取り ■キャリア ・当チームの上席者（マネジャー他） ・類似ポジションへの異動 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■実務経験（目安10年以上） ■マネジメント向けの、レポーティング、会議体運営他当ポジションの業務に類似した経験（3年以上） ■英語力 －読む書く：拒否反応が無いこと。実務経験不問 －聴く話す：拒否反応が無いこと。実務経験不問 【歓迎要件】 ・より高度な英語能力 ・リスクマネジメント/コンプライアンス領域の経験 ・監査法人、コンサルティングファームでの業務経験 ★想定残業時間：20～40時間/月 ★標準労働時間７時間

株式会社パソナ

兵庫県

同社のにて会社の役員秘書業務全般および総務業務全般をお任せします。 【主な業務】 ■オフィス管理（什器・備品の営繕、消耗品・事務用消耗品の補充など） ■受付・電話応対業務　　　　　　　　　■郵便物管理、ファイリング業務 ■役員のスケジュール管理、アポイント調整、国内外出張手配（宿泊先・航空券等） ■役員の経費精算等の社内申請処理業務　■ビジネス文書（挨拶・御礼文書）の作成 ■社内イベント対応、ファシリティ管理 ■社会保険手続き ■労務管理（給与計算は経理部対応） ■入退社管理 ■工場視察同行 ■その他、各種資料作成、送付手配、総務庶務業務等 ※出張同行はございません。 【部署構成】女性２名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書に写真添付が必須となります※ 【必須要件】 ■秘書、総務、人事、いずれかのご経験をお持ちの方 ■基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPointなど） ■車の運転が可能な方 【歓迎要件】 ■役員秘書対応ができるマナーのしっかりした方 ■秘書技能検定2級以上をお持ちの方

株式会社パソナ

東京都

■同社経営トップの専属秘書です。スケジュール管理/お礼状・案内状作成/書類整理/社内調整/電話対応/手土産・会食選定などをお任せします。スリランカを始めとする海外出張への同行業務があります。 【海外同行について】 2カ月に一度程度、1 ~2週間、スリランカに海外出張有、また国内出張も月1度ほどあり。 【魅力】 ネイティブ講師による英語レッスンも会社負担で受講することが可能です。 当社はスリランカ政府ともつながりが深い為、会長が海外出張へ行く機会もあり、同行あります。著名な文化人の先生方ともビジネス展開をしている、幅広い分野に関する学習をしていきたい方・秘書としてキャリアアップをしていきたい方にオススメです。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書のご経験を5年以上お持ちの方

株式会社パソナ

島根県

■社長秘書として、下記の業務を担当いただきます 【具体的には】 ・スケジュール管理 ・国内外出張手配（日程表作成、航空券・宿泊手配） ・会食アレンジ、手土産贈答品の手配 ・会社行事やイベント等の参加及び対応 ・名刺・郵便物の管理 ・経費精算 ・電話・来客対応 ・資料作成　など ・副社長（言語：英語）のスケジュール管理 ・通訳・翻訳 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■ビジネスレベルの英語力 ■事務経験必須（Word、Excel、Power Pointでの資料作成） 【歓迎要件】 ▼役員秘書業務のご経験 【求める人物像】 ◎細かな気遣いができ、事務処理能力をお持ちの方 ◎受け身の姿勢でなく、フットワークの良い方 ◎コミニケーション力に長けている方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

C&I（Clients and Industries）という部門は、重要な業種/クライアントに注力するマーケティングを包括的にサポートするクライアントプログラムを通じて、デロイトトーマツグループ全体の収益力を最大化するとともに、市場シェアの拡大と持続的な成長をドライブする事を目的としたプロフェッショナル集団です。 ■業務内容の詳細 ・Deloitte Priate 組織運営・事業推進全般のサポート 中期計画及び年間計画戦略立案・遂行支援 Deloitte Private Committeeおよびその他主要会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理 国内外関係者多岐にわたるステークホルダーとの調整と、発信するメッセージの検討 部門内イニシアティブ参画 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、DTグループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Deloitte Private Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス（コアタイム11時～2時）などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能 Deloitte Private Japanは、日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。詳しくはWebをご覧ください。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/deloitte-private/articles/about-deloitte-private.html ■想定されるキャリアパス ・グローバルも含めたデロイトトーマツの専門課集団の中でのキャリアアップ ・デロイトグループ他分野での活躍の可能性 ■募集ランク シニアスタッフ、チーフスタッフ、マネジャー 採用枠：1名 ■残業時間 30時間を想定 ■組織構成 ・3~4名体制 （C&I/BM Div.全体には150名以上のメンバーがいます） ■募集理由 ・欠員補充 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■高度なタイムマネジメント、利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ■リーダーに対し自ら提案してプロジェクトや業務の推進経験 ■グローバル環境での勤務経験 ■データ（数値）分析スキル（Excel等でOK） ■英語力：ビジネスレベル（TOEIC：900以上） ★英語の使用シーン ・Deloitte Private Asia Pacific リーダーミーティング（月次.call） ・ Deloitte Private Asia Pacific PMO対応（適宜・call/mail） ・Deloitte Private Asia Pacific Business Leader向け英語資料作成

株式会社パソナ

東京都

C&I（Clients and Industries）という部門は、重要な業種/クライアントに注力するマーケティングを包括的にサポートするクライアントプログラムを通じて、デロイトトーマツグループ全体の収益力を最大化するとともに、市場シェアの拡大と持続的な成長をドライブする事を目的としたプロフェッショナル集団です。 ■業務内容の詳細 ・Deloitte Priate 組織運営・事業推進全般のサポート 中期計画及び年間計画戦略立案・遂行支援 Deloitte Private Committeeおよびその他主要会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理 国内外関係者多岐にわたるステークホルダーとの調整と、発信するメッセージの検討 部門内イニシアティブ参画 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、DTグループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Deloitte Private Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス（コアタイム11時～2時）などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能 Deloitte Private Japanは、日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。詳しくはWebをご覧ください。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/deloitte-private/articles/about-deloitte-private.html ■想定されるキャリアパス ・グローバルも含めたデロイトトーマツの専門課集団の中でのキャリアアップ ・デロイトグループ他分野での活躍の可能性 ■募集ランク シニアスタッフ、チーフスタッフ、マネジャー 採用枠：1名 ■残業時間 30時間を想定 ■組織構成 ・3~4名体制 （C&I/BM Div.全体には150名以上のメンバーがいます） ■募集理由 ・欠員補充 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■高度なタイムマネジメント、利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ■リーダーに対し自ら提案してプロジェクトや業務の推進経験 ■グローバル環境での勤務経験 ■データ（数値）分析スキル（Excel等でOK） ■英語力：ビジネスレベル（TOEIC：900以上） ★英語の使用シーン ・Deloitte Private Asia Pacific リーダーミーティング（月次.call） ・ Deloitte Private Asia Pacific PMO対応（適宜・call/mail） ・Deloitte Private Asia Pacific Business Leader向け英語資料作成

株式会社パソナ

岡山県

岡山本社でホールディングス本体また三幸工務店をはじめとしたグループ全体の総務業務をご担当頂きます。 ・来客対応、電話対応（受付業務）／ 役員スケジュール管理（秘書的業務） ・郵便局、他文書管理 ／ リース物件、事務機器、備品管理 ・労務管理補助業務 ／ 福利厚生関係業務（健康診断、旅行、イベントほか） ※入社後、先輩から業務を教えていただけ、各種業務についてマニュアルもありますので安心して業務に取り組める環境が整っています。 ■組織構成： 現在、計2名（20代、30代）の社員が活躍中。 今回の採用背景ですが、産休に入る社員がいるため、新たな仲間を募集しております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・事務職の実務経験 ・基本的なパソコン操作スキル（Word、Excel） 【歓迎要件】 ・秘書もしくは総務業務の経験をお持ちの方 ※役員との折衝経験をお持ちの方 優遇

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

同社の社長のアシスタントとして、事務手続きや資料作成、お客様とのやり取りなど幅広い業務をお任せ致します！ 【具体的には】 ■セミナー運営/受付対応 ■各種資料作成/分析 ■不動産の仕入れに関する情報整理 ■顧客フォロー ■採用書類の1次対応 ■契約周り等 【募集背景】 現在、社長が不動産の仕入れ～セミナー運営、その他調整業務など幅広く対応している状況のため、業務に専念すべく、サポート周りをお任せできる方を採用することになりました。 中長期的には経営企画に近い立場で事業の中心を担って頂ける役割を期待します。社長の近くで経営/不動産の知識も身に着けることができ未経験から専門スキルの習得が可能です。 【本ポジションの魅力】 社長の右腕として、会社の中心となり事務や顧客対応など幅広く業務に携わることが可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

◆経験不問/次のような点を重視して選考したいと考えています。◆ ・ビジネスパーソンとして営業力や事業について学びたい方 ・専門性を磨き、スピード感のある成長をしたい方 ・社長直下で経営の視座を学びたい方 ・数字を扱うことが好きな方、細かい作業が苦でない方 ・PCスキル（資料作成が可能な程度のスキル） ※不動産の業界知識や宅建の資格があれば、業務に存分に活かせます。 【社風】 20代のメンバーが多く、中途入社も多いので馴染みやすい環境です。

株式会社パソナ

東京都

現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指します。 【具体的な職務内容】 ■会議室予約 ■来客案内 ■オンライン会議のセットアップ ■電話応対 ■経費精算 ■人脈管理 ■会食手配 ■出張手配 ■各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成 ■手土産の手配 ■資料のファイリング ■郵便物などの受領、発送 ■慶弔対応 ■音声データからの会議ログのテキスト化 ■ランチ、軽食手配 ■デスククリーン ■その他庶務、サポート業務 【本ポジションの魅力】 役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。 また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。 ※業務で利用するITツール※ ・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります） ・スケジュール管理：Googleカレンダー ・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meetなど ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■社会人経験（2年以上） ■基本的なPCスキル、ビジネスマナー ■英語力（日常会話や文書のやり取り程度） 【歓迎要件】 ■IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ■営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験

株式会社パソナ

神奈川県

■社長の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ■アポイントのセッティング等のスケジュール調整（社外・社内複数部署）　※英語含む ■社内外の資料（プレゼン資料など）の作成及び整理　 　※ビジネス交渉レベルの英語含む　 ■人事・広報業務サポート ■会食や出張時の同行の可能性あり ※ひとこと（当社部門長からのコメント） 外資系企業の社長秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書に写真必須です※ ■何かしら英語を使用した業務経験またはTOEIC600程度の英語力 ■PCスキル（メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD） 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験（業界は問わず） ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

株式会社パソナ

東京都

社長秘書として、以下業務をお任せします。 【具体的には】 ・スケジュール調整 ・お中元の発送・返送等 ・お茶出し ・郵送物の発送・返送 ・社長の会食同行 ・資料作成（経営数値の拾い出し）　等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書や接遇等のご経験をお持ちで、秘書を希望される方 ■基本的なPCスキル（Excel業務）

株式会社パソナ

東京都

会議体運営における英訳、和訳業務を行っていただきます。 語学力を活かして働きたい方歓迎です。 ＜仕事内容＞ ・会議体資料の英訳 ・会議体資料日本語訳 ・会議体の事務局サポート ・海外拠点とのやり取り（通訳業務） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書には顔写真の添付をお願い致します※ 【必須要件】 ・ビジネス会話レベルの英語力 ・事業会社での就業経験 【歓迎要件】 ・秘書経験（大歓迎） ・翻訳経験

株式会社パソナ

青森県

役員秘書及び一般事務の業務をお任せします。 予定調整業務がメインとなります。 ≪具体的には≫ ■役員のアポイント調整を中心とした取引先対応 ■書類の整理/確認/発送などの対応 ■名刺管理、慶弔/電報手配 ■その他担当役員の事務作業のサポート全般 【配属部署】管理グループ総務部　5名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■上場企業又はそれに準ずる規模の会社で秘書業務の経験のある方 ≪当社の強み≫ ■取扱製品の幅広さ 化学関連を専門領域とする商社として1953年に設立以後、化学工業薬品に 加え、臨床検査試薬や食品添加物、農業資材に至るまで取扱を拡充。 ■主要取引先が安定しています 官公庁、大学、試験研究機関、医療機関、民間工場 など大口顧客多数

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

「すべての人にインターネット」でおなじみ、100社以上のグループ企業をかかえるGMOグループの中核企業であるGMOインターネット社（東証一部上場）の同社にて役員としてご活躍頂きます。 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内・外のMeeting運用とアジェダ作成 ・贈答対応・管理 ・VIPイベント対応 ・国内・海外への出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■上場企業での秘書実務経験 3年以上 【歓迎要件】 ■IT/web業界での就業経験 ■英語での会話やメール対応、文書作成可能な方

株式会社パソナ

東京都

秘書は、社長や役員の秘書業務（スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進）をお任せ致します。TBMの創業期で、地球規模の挑戦に参画してくれる方からの応募をお待ちしております。 【具体的な職務内容】 ■社長及び同行者のスケジュール調整 ■社長及び同行者の出張手配（国内、海外） ■社長のメール代行 ■社長及び役員の経費精算 ■その他社長に関わる一切の業務。 ■その他資料作成、管理本部、グローバルIPOに向けた業務のサポート 【組織構成】マネージャー-メンバー（2名） ※メンバーはフロント業務（スケジュール管理、メール代行、出張手配）、バック業務（経費精算、資料作成など）に分かれており、本募集の方にはフロント業務をお任せ致します。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■ベンチャー企業等での役員級の秘書業務経験 ■Word/Excelの基本的な操作 【歓迎要件】 ▼メール、電話対応可能な英語力 【求める人物像】 ★明るく、コミュニケーション能力が高い方 ★TBMのMISSION / VISION / CREDOに共感する方 ★「感謝」/「謙虚」/「自分ゴト化」/「挑戦 」の価値観を大切にする方 ★TBMでの挑戦を通じて大きな感動を得たい方 ★100年後も続く事業、会社創りに参画したい方

株式会社パソナ

東京都

■同社専務の秘書 兼 業務サポート担当として業務に従事いただきます。 【具体的には】 ・会議資料の作成補助 ・専務スケジュールに関しての調整や補佐 ・同社海外事業における現地対応、書類作成、チェック、テレカン等々 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

（応募時に写真付き履歴書が必要です） ■ビジネスレベルの英語力 ※海外事業に関するやり取りで テレカン、資料作成、資料確認で使用いただきます。 ■資料作成業務のご経験 ■上記に伴う基本的なPCスキルをお持ちの方 ※Word、Excel（表計算程度）、パワーポイント 【歓迎要件】 ※下記は必須ではございませんのでご安心下さい！ ■財務諸表に関する知見をお持ちの方 ■サポート業務や秘書のご経験をお持ちの方

株式会社パソナ

東京都

＊役員又は本部長の秘書業務をご担当いただき、適性に応じて担当は変更の可能性がございます。 【具体的な業務内容】 ■役員・本部長のスケジュール調整 ■楽天グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ■社内外の方との連絡や応対 ■資料、情報の収集や整理、作成 ■来客受付、電話応対 ■役員・本部長の庶務業務全般（出張手配、経費精算、備品購入等） 〔補足情報〕 ・会食同席の有無：あり ・出張動向の有無：なし　 ・勤務体制　　　：主に出社での勤務を想定 ※いずれも2021/07時点での情報となり、将来的に変動余地がございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■業界不問で秘書業務のご経験３年以上 ■英語を用いた秘書業務のご経験

株式会社パソナ

東京都

本ポジションは、同社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 【具体的な業務内容】 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ■スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ■名簿管理、慶弔関連管理 ■資料作成（スキルに応じて、IR関連の資料もあり） ■会議参加等のタスク管理 ■来客応対 ■経費精算、支払い処理等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■役員以上クラスの秘書業務 【歓迎要件】 ■ビジネスレベルの英語力を有する方 ■上場企業における就業経験 ★ポジションの魅力★ 近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。

株式会社パソナ

東京都

【MISSION】 グループを率いる会長付きエグゼクティブアシスタントのポジションです。 秘書としての業務に加えて会長のパフォーマンス最大化の為のサポート、 それに付随する業務を行って頂きます。 【具体的な業務内容】 ■秘書に係る以下の業務　※全体の8割前後の業務を想定 　・会長スケジュール調整/管理　・国内＆海外出張手配　・来客対応　 　・経費精算　・会食等各種手配/アポイントの設定　・名刺管理　・慶弔対応 　・各種資料のファイリング ■その他の以下業務　※全体の2割前後を想定 　・会長からの勅命業務　・全社的/問題解決型のプロジェクトへの参画　 　・資料作成やプレゼンのサポート　・ご来客のサポート ※管理部門の所属となり、管理部業務の分担をお願いする可能性がございます。 ※これまでのプロジェクト例： 　・フロント部門が活用する営業管理システムの導入プロジェクト 　・企業HPの内容刷新プロジェクト　等 〔魅力/特徴〕 ＊幅広い業務を経験しキャリアアップが可能 　同社では秘書業務以外にも幅広い業務をご経験頂く事が可能です。　 　そのため担当プロジェクトが全社的に展開される可能性が多々ございます。 ＊独理系のM&Aファームで、グローバルな環境で活躍可能 　同社は特にグローバルM&Aを事業の柱としている企業です。 　そのため英語力を用いたり、多様性のある環境で活躍可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■英語を使用したメール又は電話対応のご経験 ■以下いずれかのご経験３年以上 ・業界不問で秘書のご経験 ・事業会社での営業事務経験 〔歓迎要件〕 ・金融/ホテル/航空業界のいずれかでのご経験

株式会社パソナ

東京都

フロントのセクレタリー（営業アシスタント）として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・担当役員の勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等） ・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 【英語使用環境】：海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等での電話応対、社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーションをメールにてご対応頂きます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■セクレタリー（秘書）経験、営業アシスタント経験 ■英語力（日常会話レベル）

株式会社パソナ

岡山県

執行役員（4名）の担当秘書業務をお任せします。 役員との同行などはなく、依頼に基づき対応頂きます。基本的に本社（岡山市）にて、下記のような業務をお任せする予定ですが、臨機応変に対応いただくケースも多いことが予想されます。 【具体的には】 ■スケジュール管理　■電話対応　■メール対応　■来客対応 ■コピー・印刷　■資料作成　■各種手配（飛行機等の手配）等 ※社内にて執行役員からの依頼を適確に把握し対応します。また外部との調整をスムーズに行い、全面的にサポートしていく役割です。 【配属部署、構成】社長室　秘書1名 【募集背景】現秘書の異動に伴う増員、新メンバーの採用です。入社後は現秘書に分からない部分を聞きながら業務を覚えて頂きます。 福島～鹿児島まで全国50事業所を展開、ストックビジネスで景気に左右されない安定経営です。実際に17期連続売上増を続けています。（前年比売上29.7％アップ） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■顧客折衝経験のある方 （管理部門経験・営業経験等、普段から様々な人とコミュニケーションをとりながら業務を行っている方） ■秘書業務経験のある方 ■社会人経験5年以上 ■PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 【求める人物像】 気配りのできる方/几帳面な方/複数の執行役員と共にする時間が長いため、経営陣と一緒になって会社を支えていきたいというマインドの方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

【概要】 当社はオンライン英会話を中心にした英語関連事業から、グローバルリーダー育成事業やキャリア関連事業への展開に向け、アライアンスの推進やM＆Aの実行に積極的に取り組んでいます。 現在、非連続成長のために経営陣の強い意思とコミットメントでグループ経営を推進しており、グループ全体の急速な成長及び事業運営を支える上で経営陣を支える当ポジションの採用が急務となっております。 当ポジションでは役員運転手としての業務から、秘書サポートまで幅広く当社事業を支えて頂きます。 【具体的な業務内容】 ■メール対応、来客対応 ■スケジュール管理・調整 ■郵送物管理 ■経費精算 ■慶弔手配、贈答品手配、御礼状作成等 ■出張手配（海外含む） ■簡単なデータ入力（管理ツール・エクセル・ワード） ■役員の送迎業務（社用車使用） ■車両管理業務 ■その他、都度発生する事務・庶務業務など 【近い将来のキャリアイメージ】 上場企業の経営層を支えるポジションで新たなキャリアを築きたい方、これまでのご経験を活かして活躍したい方を歓迎します。 臨機応変な対応が必要となるため、周りを見ながら行動できる方やコミュニケーションを取ることが得意な方には最適の環境です。 ビジネスパーソンとしてのスキル向上も見据えて、前向きで意欲的な方にはぜひステップアップして頂きたいと考えております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 （ペーパードライバー不可、運転歴3年以上） ■基本的なPCスキル（Excel/Word/PowerPoint） ■基本的なビジネスマナー、コミュニケーションスキル 【歓迎要件】 ・秘書業務の実務経験 ・何らかの営業経験をお持ちの方

株式会社パソナ

大阪府

◆総務人事部に所属いただき、秘書業務全般を主にご担当いただくほか、その他総務人事関連（広報、教育、採用、人事等）の業務についてもサポートをお願いする予定です。 ※総務人事関連業務についての担当配分は、ご経験を考慮して決定いたします。 【主な秘書業務について】 ・スケジュール管理（出張手配、会食手配、会議準備、社長車管理等を含む） ・文書・資料作成や経費精算等の事務処理 ・来客対応、電話・メール対応、名刺管理 ・イベント対応、慶弔関連手配 ・役員エリア各室の管理　　等 ※必須ではございませんが、可能であれば英語対応（会話、電話、文書作成等）をお願いすることがあります。 ※通常業務として、基本的には社長・副社長の2名をご担当いただきます。役員会や日程調整等で、社外取締役や他役員についてもご対応いただく場合があります。 社長に合わせた勤務のため、時差出勤あり。休日出勤の可能性もございます。 ■総務人事部の組織構成について 17名：20代6名、30代4名、40代4名、50代2名（部長除く） ※秘書業務担当者は現在1名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書経験3年以上の方 【歓迎要件】 ■英語力をお持ちの方

株式会社パソナ

東京都

■業務内容： ◇スケジュール管理 ◇投資家等へのやりとり（海外もあり。） ◇社長参加のMtg等での議事録作成業務 ◇書類作成やコピー、スケジュール調整、各所への連絡等のサポート業務 ◇電話対応、来客対応、？書作成 ◇慶弔関連、お中元、お歳暮の？配等 ◇出張時の？配（国内・国外の航空券やホテル？配等） ◇その他事務業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■役員・社長の秘書経験5年以上 ■上場企業での秘書経験 ■仕事での英語使用経験、もしくは、TOEIC700点以上 ※海外とのやり取りがあるため、上記に準じた英語のスキルがあれば、問題ございません。

株式会社パソナ

神奈川県

当社の役員秘書として、幅広い業務をお任せします。 【具体的には】 ■スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成 ■重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 【働き方】 ■早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 ■残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 ■制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビル、Attend on Towerの3か所にオフィスがございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■社会人経験 ■下記いずれかに該当する方 ・秘書業務のご経験 ・秘書業務へのご興味 【歓迎要件】 ■基本的なPCスキル ■英語力：読み書きレベル ■普通自動車免許

株式会社パソナ

東京都

【募集背景】 今後の事業拡大を視野に経営トップと各部門・専門家との連携を一層強化するため 【職務内容】 グループセクレタリーとして下記の様な業務従事頂く想定です。 ■社長の指示・意向の各部門への伝達・主導 ■各部門や各専門家（弁護士、会計士・税理士、社労士等）からの提案・意見の集約、社長への伝達・提案 ■各種委託先業者の手配・折衝・作業管理■その他社長のサポート業務 【代表の人柄について】 非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。 ※場合によっては部長アシスタント、役員秘書の可能性もございます※ ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■5年以上の秘書業務経験

株式会社パソナ

北海道

開発部長・副部長の秘書として、部内マネジメントや業務の補佐をお任せします。 ■部長・副部長の業務補佐　7割 ・業務進捗管理 ・メールでの依頼事項の整理、文章の作成 ・開発系資料の作成 ・部内予算管理 ■部長・副部長の秘書的業務　3割 ・スケジュール管理 ・社内外との各種調整（会議調整、社外との面談調整等） ・会議の準備（重要会議の接続、会場準備、資料印刷等） ・電話、メール対応・各種問い合わせ対応 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

下記いずれかお持ちの方 ・事務/庶務/営業アシスタント等で数値管理経験 ・生産管理/経営企画/経理財務など数字を扱う管理業務経験 【歓迎】 ・読み書きレベルの英語力

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

【部署の業務内容（それぞれ担当により役割が分かれています）】 1.営業サポート業務（新規マーケットの開拓、契約書締結に至るまでの関連調査、契約書類作成、 商品選定、発注管理、各種マーケティング） 2.薬事(一般含む)業務（現地での輸入登録申請に必要な書類の確認・作成・提供及び管理、大使館認証、 公証役場公証、日本商工会議所及び東京商工会議所への書類申請・引取） 3.クリエイティブ業務（和文商品資料の英訳、商品ラベル作成、商品関連アセットの制作） 4.貿易事務（社内物流部署・外部倉庫・外部フォワーダーへの指示連絡、出荷調整・管理、請求・支払い管理） 【仕事内容】 <役員アシスタント業務（65%程度）> ・国内向け長期大型プロジェクトにおける関連部署への連絡・報告 ・各種ミーティングでの通訳や他部署との代理コミュニケーション ・役員宛メールや書類（プレゼン資料・各種報告書・マニュアル等）の翻訳および作成のサポート ・特定の分野に精通するコンサルタント（税理士、弁護士など）とのコンタクト ・海外における商品関連の規制、マーケティング戦略、トレンドなどの調査 ・契約ライフサイクルマネジメント ・予算管理 ・各種資料作成のための情報収集 ・USA 支社からの月次報告書提出 <部署アシスタント業務（35%）> ・他部署からの英訳依頼および英語表記校閲対応、英語名称一覧の更新・管理 ・改版下データの回覧・管理 ・大使館や商工会議所、公証役場への書類発行手配・提出・引取 ・請求書対応（輸出関連以外） ・商品サンプル・書類の国内外発送 ・社内サンプル取り寄せ・部内サンプル在庫管理 ※その他、電話対応や備品購入、書類ファイリング、郵送物の仕分けなど庶務業務もご担当いただきます。

【必須条件】 ・大卒以上（ビジネス関連の専攻の方は優遇致します） ・会社上層部（部長以上）の秘書・アシスタント経験をお持ちの方（目安3年以上） ・日英翻訳・通訳のご経験をお持ちの方（目安3年以上 英→日、日→英、双方向の翻訳経験必須。通訳は逐次・ウィスパリングレベル） <求める語学力> ・英語（ネイティブレベル同等）・日本語（ネイティブレベル同等） ・TOEIC970点以上（相応） <求める PC スキル> ・マイクロソフト365（オフィス）ソフトウェアスイート ・PowerPoint: 中級以上 （画像入りプレゼン作成） ・Word：中級以上 （資料作成） ・Excel：中級以上（SUM、IF、VLOOKUP、チャート、形式編集、ピボットテーブルなど） ・Adobe Acrobat/DC：初級 （画像差し替え、コメント挿入など） ※Adobe Creative CloudまたはSlack、Wrikeなどのツールを活用できる方尚可。 【歓迎条件】 ・美容・健康食品業界での就業経験や専門知識をお持ちの方 ・財務会計、法律、小売業界（オンライン・オフライン含）での就業経験や、各分野に対する専門知識をお持ちの方 ・SNS、現代 IT コミュニケーションツール（オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール）を活用できる方 ・グローバルな環境でのビジネス経験をお持ちの方 ・テクニカル・クリエイティブ両分野の文書作成、プレゼンテーション作成の経験をお持ちの方 ・翻訳ツールや AI 翻訳ソフトの使用経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・コミュニケーション力が高い方（はっきりと話せる、説得力がある） ・きめ細かい配慮を払いながらも、業務をスピーディに行える方 ・期限を見越して効率良く業務を遂行できる方 ・チームワークに貢献できる方 ・問題解決能力が高く、ポジティブに動ける方

キャリア・ネットワーク株式会社

東京都

代表のアシスタントとして、会議や打ち合わせの同席、顧客フォロー、スケジュール調整などに従事していただきます。 【具体例】 ・議事録作成 ・代表の手書きイメージのPowerPoint化 ・Excelでの数値入力・分析 ・案内文・依頼文など文書作成 ・会議等のスケジュール調整 ・クライアントの役員、部長クラスへの対応 ・取引業者への依頼　など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■折衝経験をお持ちの方 ■コミュニケーション力が高い方 （クライアントの役員、部長クラスへの対応があります） ■主体性をもち、自ら積極的に業務を進められる方 ■PowerPoint、Excel、Wordが使用可能な方 【歓迎要件】 ■普通自動車免許（場合により、社有車の運転をお願いします）

株式会社パソナ

東京都

【配属予定部署について】 取締役会室/ガバナンス推進課にてご就業頂きます。 ガバナンス推進課では、主に株主総会や取締役会室の運営や対応をメイン業務としております。併せて、当社役員の秘書業務を兼任いただける方を募集しております。 【職務内容】 ・役員秘書業務 ・株主総会および取締役会運営 ・株主総会招集通知、決議通知、臨時報告書、コーポレートガバナンス報告書等作成 ・株主総会および取締役会の議事録作成　等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■株主総会/取締役会の運営・対応などのご経験をお持ちの方 ［歓迎要件］ ・上場企業での就業経験

株式会社パソナ

愛知県

経営企画室にて、社長秘書として社長補佐業務を担当します。入社後は各々のスキルに合わせた業務からお任せしていき、将来的には会社全体の業務を把握し、事業運営の適切なサポート（対社外・社内他部署対応含）をしていただくことを期待しています。 【具体的には】 ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。 ■社長のスケジュール管理 ■書類確認、整理、管理、礼状管理 ■資料作成、データ入力、ファイリング業務（現地法人からの資料は英文） ■電話、来客対応 ※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。 【転勤について】 当面は想定しておりません。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※下記要件に該当する方 ■Excel／Wordを使って資料・文書の作成ができる方 ■接客対応ができる方 ■英文読解に抵抗のない方 【歓迎要件】 ◇秘書経験のある方（業界不問）

株式会社パソナ

愛知県

社長室リーダー候補の募集です。 ・役員のスケジュール管理 ・アポイントなどの社内外調整業務 ・会社の受付 ・電話対応、来客対応 ・郵便物の処理、メール対応 ・資料作成 ・名刺管理 ・お祝い事や訃報などの対応 ・会食・接待などの手配 ・その他事務、雑務、庶務 【会社の位置づけ】株式会社ハクヨコーポレーションはハクヨグループのホールディング会社として、グループ全体の経営戦略、投資戦略、人事戦略の統括を行い、各社の経営効率を高めるための業務を行っております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント） ・ビジネス文書作成スキル ※応募書類に写真貼り付け必須です。 ※応募時に「志望動機書（書式自由）」をご提出ください。 【歓迎要件】 ・秘書検定2級以上 ・秘書のご経験がある方 ・気配りができ、冷静に対応できる方 ・コミュニケーション能力が高い方 ・相手のことを考え、先回りして行動できる方

株式会社パソナ

東京都

東証一部上場子会社である同社にて、社長秘書業務をお任せいたします。 【業務内容】 ■スケジュール調整管理 ■会議設定（議事録作成等の可能性あり） ■取引先との会食調整 ■取引先慶弔対応、 ■同社社長は親会社（レスターホールディングス）の役員も兼務しているため、親会社との連携対応もあり。 【配属部門】総務課　7名 ※総務部配属ですが、基本的にお任せする業務は秘書業務のみとなります。 【働き方】 ■残業時間：20時間以下程度 ■テレワーク：50％以上は在宅勤務も可能な環境です。 ■フレックス制：有り（コアタイム：10時～15時） ■転勤：無し 【会社について】 同社は東証一部上場企業であるレスターホールディングス（売上約3500億円）の子会社です。 業界でもトップクラスの売上規模を誇る会社の中核子企業として事業運営しており、実にグループの7割ほどの売り上げを保持しております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※下記いずれかのご経験を有する方※ ■秘書経験 ■事務経験 ■社内外に対するサポート業務のご経験を有する方 【歓迎要件】 ■シニアマネージャークラス以上の秘書経験（専任）

株式会社パソナ

東京都

＊これまでのご経験をもとに、代表朝倉様の右腕としてご活躍頂きます＊ 【具体的な業務内容】 ■秘書業務に係る以下業務 　・広報サポート及びIR調整 　・出張手配・役員スケジュール管理 　・決算資料説明会の各種社内外調整 　・代表の地方出張時のフライト予約等の業務 　・クライアント向けの祝電手配 　・会食スケジュール調整／予約調整 ■代表が使用する資料の作成/内容チェック 　※決算資料や外出時のプレゼン資料作成をPPTを使用して作成頂きます。 ■その他朝倉様のサポートに係る業務 ※配属部門：総合企画部（代表朝倉様の直轄ポジションとなります） 〔特徴/魅力〕 ＊スピード感のあるSBIグループでの経営直下業務 　SBIグループの中でも代表の朝倉様を始めとして、 　様々な経営陣との折衝が発生します。経営視点での業務を経験し、 　キャリアアップに繋げられる環境です。 ＊安定的な業務基盤 　同社はSBIグループに所属しており、高い安定性が魅力です。 　そのような環境で中長期的な活躍が可能な環境です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■金融業界での投資信託に係る業務経験 ■資料作成のご経験 〔歓迎要件〕 ・金融業界での秘書経験

株式会社パソナ

広島県

社長秘書として下記業務をお任せ致します。 ■スケジュール管理 ■来客対応（電話、ご挨拶、挨拶状、対面での商談など） ■冠婚葬祭や会社行事の手配、調整 ■出張の手配、準備 ■部門長との調整 ■海外取引先からの書類読解、翻訳、対応 ■海外出張時の予約・対応など　（現在はなし） ※緊急時のみ土日に出て頂く事がございますが、代休取得可能です。（約2か月に1回程度） ※国内・海外ともに年1～2回の出張がございます。（コロナ禍で現在はなし） ※社長は日々外出されている事が多いですが、秘書は社内での勤務となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※未経験可※ ■社会人経験 ■日常会話レベルの英語力のある方（職務内容の対応が可能な方） ■社外との折衝経験 【歓迎要件】 ◆秘書経験をお持ちの方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

役員秘書マネージャーを募集しております。 【具体的には】 ■メンバー育成 ■社長のスケジュール管理、会議室の手配 ■報告・確認業務（アポイント・各種問い合わせ等） ■出張手配（飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡） ■決裁が必要な書類の確認及び社長への共有 【組織構成】 ■メンバー5名 【ミッション】 ■役員秘書として社長とCOOに帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。また秘書室立ち上げの為、メンバー育成を行い円滑に進められるようなフロー設計をお任せします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■役員秘書経験4年以上 ■メンバー育成のご経験

株式会社パソナ

北海道

社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配 ・スケジュール管理 ・会議資料作成・ファイリング ・備品発注等 【配属先】社長室の配属となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■以下に該当する方 ・PC（Excel、Word）の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許 ※守秘義務を厳守出来る方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

社長秘書業務を中心に経営管理部内で下記業務をご担当いただきます。 【職務内容】 ■社長秘書業務 ・スケジュール管理 ・来客/訪問のアテンド、手土産等の手配 ・出張にかかわる手配（チケット・宿泊等）※出張同行はなし ・名刺管理等、社長室の整理 ■その他事務業務 ・資料作成、契約書、案内状等の書類作成 ・電話/メール対応　郵便物仕分け 【魅力】 残業10時間程度の非常に働きやすい環境です。 【募集背景】 今まで秘書担当の専任の方がいなかったため 【組織構成】 経営管理部　6名　女性5名（30-40代が中心） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時履歴書の写真添付必須 ■秘書業務の実務経験 【歓迎要件】 ■社長もしくは役員秘書業務 ■秘書検定をお持ちの方

株式会社パソナ

東京都

※ASKグループ代表秘書の補佐として様々な角度からサポート頂きます。 【具体的な業務内容】 第一線で戦い続ける創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できる よう、様々な角度からサポート頂きます。海外案件（英語圏）のサポートや海外からのお客様対応、また国内外問わず出張同行する機会もあります 業務はスケジュール管理、顧客対応（VIP来客対応・受付業務・挨拶状作成等）、出張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。まずは経験や能力に合わせて担当領域を決定します。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大な数に及びます。全てを把握し た上で、状況に応じた的確な判断、主体的で迅速な行動、高い完成度と正 確性が何事にも求められ、スキルアップやステップアップに繋がります。 【配属先情報】秘書課　2名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書に類する経験 ■英語を用いた業務経験 【求める人物像】 ・フットワーク軽く主体的な言動、行動が取れる方・社内外の様々な人と円滑にコミュニケーションできる方 ・まわりの状況を敏感に察知し、臨機応変に対応できる柔軟性のある方 ・ホスピタリティ精神旺盛で、相手の立場に立った誠実な対応ができる方 ・ワードやエクセルでの書類作成がスピーディーにできる方 ★業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として、自分の成長に繋がる仕事がしたい方 ★少数精鋭の組織でリーダーシップをとり存在感を発揮したい方

株式会社パソナ

東京都

同社人事総務部にて、以下の業務をご担当頂きます。 【職務内容】 ■社長秘書 ■採用関連業務（新卒・中途・派遣） ■社内研修企画・実行 ■広報関連 ■庶務全般 ■役員会議事録作成　他 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書に写真の添付をお願いします 【必須要件】 ■以下いずれかのご経験をお持ちの方（目安2年以上） （1）採用業務経験（人事アシスタント経験可） （2）研修運営業務経験 【歓迎要件】 ▼広報業務経験

株式会社パソナ

東京都

社長秘書業務 【具体的な仕事内容】 ・社長の出張手配（移動手段・宿泊施設・食事など） ・書類作成などの簡単な事務業務 ・商談やお客様先訪問の同行 ・来客応対

専門短大卒以上 【具体的には】 ●社長、役員の秘書業務経験者 ●業界未経験の方歓迎 ●基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）を有す方

株式会社アイアンドディハヤト