求人検索結果一覧

東京都

【所属組織】総務部秘書チーム。 現在50名弱の秘書の方が5~6名のチームに分かれて業務をされています。 【具体的には】 部門横断して、複数名の役員をサポートします。 ・スケジュール管理 ・ミーティングアレンジ ・会食・出張手配 ・来客応対 ・経費処理 ・海外オフィスからのビジターケア等 【魅力】 ・チーム内でのバックアップ体制をとっていますので、休暇等取りやすい環境です。 ・残業は少なく（月間5%ほど）、女性も非常に働き易い環境です。 ・産休育休制度も整っており、家族を大事にしながらご就業が可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書経験5年以上 ■ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上） ※英語使用場面：チャットやメールでの読み書きが中心です。担当役員によって海外とのコール等も発生します。

株式会社パソナ

青森県

役員秘書としての業務をお任せします。 予定調整業務がメインとなります。 ≪具体的には≫ ■役員のアポイント調整を中心とした取引先対応 ■書類の整理/確認/発送などの対応 ■名刺管理、慶弔/電報手配 ■その他担当役員の事務作業のサポート全般 【配属部署】管理グループ総務部　5名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書実務経験者優遇 ※役員の実務をよりスムーズに行うために新設となるポジションです。 ≪当社の強み≫ ■取扱製品の幅広さ 化学関連を専門領域とする商社として1953年に設立以後、化学工業薬品に 加え、臨床検査試薬や食品添加物、農業資材に至るまで取扱を拡充。 ■主要取引先が安定しています 官公庁、大学、試験研究機関、医療機関、民間工場 など大口顧客多数

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

プレイングマネージャーとして業務を行う当社代表のアシスタントとして、業務遂行上 必要となるサポート業務を行って頂きます。 【業務詳細】 ・コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ等の各種秘書業務 ・社会的地位が高いクライアント・候補等との代表者の代理としてのメールやり取り等を含む各種対応及びレジュメ作成 ・コンフィデンシャリティの高い各種個人情報のデータベースへの格納、サーチ・プロセスの記録、各種情報のデータベースよりの抽出等 ・会社運営上必要とされる各種アドミニストレーション業務をハブとして行う（外部アウトソーシングコントロール含む） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■アシスタント業務経験 ■語学：英語上級（TOEIC850点以上目安） ※英語の使用頻度は少ないですが、外資系クライアント向けに 英語でビジネス電話・メールその他 関連書類等にご対応いただきます。 ■基本的な PC スキル ※1日30～50通ほどのビジネスメールを作成します。 ※ワード、エクセルを活用した各種資料作成を行います。 【歓迎要件】 ▼法律事務所、コンサルティングファーム、外資系企業等におけるアシスタント業務経験

株式会社パソナ

東京都

【募集背景】 今後の事業拡大を視野に経営トップと各部門・専門家との連携を一層強化するため 【職務内容】 ■社長の指示・意向の各部門への伝達・主導 ■各部門や各専門家（弁護士、会計士・税理士、社労士等）からの提案・意見の集約、社長への伝達・提案 ■各種委託先業者の手配・折衝・作業管理 ■その他社長のサポート業務 【代表の人柄について】 非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。 【ポジションの魅力】 ・成長著しい企業グループの経営トップに近いポジションで仕事ができる ・各専門家と協働することにより高度な知見を得ることができる ※場合によっては部長アシスタント、役員秘書の可能性もございます※ ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■経営管理、経営企画、社長室などでのご経験をお持ちの方 ■財務・税務・法務・労務等の知見をお持ちの方 ■ビジネスレベルの英語力

株式会社パソナ

東京都

役員秘書マネージャーを募集しております。 【具体的には】 ■メンバー育成 ■社長のスケジュール管理、会議室の手配 ■報告・確認業務（アポイント・各種問い合わせ等） ■出張手配（飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡） ■決裁が必要な書類の確認及び社長への共有 【組織構成】 ■メンバー5名 【ミッション】 ■役員秘書として社長とCOOに帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。また秘書室立ち上げの為、メンバー育成を行い円滑に進められるようなフロー設計をお任せします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■役員秘書経験4年以上 ■メンバー育成のご経験

株式会社パソナ

北海道

社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配 ・スケジュール管理 ・会議資料作成・ファイリング ・備品発注等 【配属先】社長室の配属となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■以下に該当する方 ・PC（Excel、Word）の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許 ※守秘義務を厳守出来る方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

＊同社の社長秘書として、スピード感と調整力を駆使しご活躍頂きます＊ ＊能力に応じ経営企画の領域にも挑戦いただきます＊ 【具体的な業務内容】 ■社長のスケジュール管理・アポイント調整 ■各種手配（国内外出張、会食、移動等） ■社内各部門との調整 ■電話・メール対応 ■社長提案資料の作成（対社内および対社外） ■来客対応 ■経営企画のサポート ■その他庶務業務 ※総合職としての採用のため、将来的には異動の可能性があります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書にお写真の添付をお願い申し上げます※ 【必須要件】 ■社会人経験１年以上 〔歓迎要件〕 ・秘書のご経験 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 〔補足情報〕 ・配属部署 ：社長室/２名体制 ・社長挨拶ページ http://www.rio-corp.co.jp/greeting/index.html ・異動の可能性 ：あり（総合職の為）

株式会社パソナ

東京都

◆スウィートパワーは、内山理名、黒木メイサ、桐谷美玲、桜庭ななみ、知英などが在籍する芸能プロダクションです。 当社の特徴は、少数精鋭主義。やる気と力さえあればキャリアや年齢に関係なくスキルの高い仕事を任されます。 現在働いているスタッフも、経験ゼロからスタートし、責任とやりがいのある仕事を任されています。私たちと一緒にスウィートパワーで働いてみませんか？ 【職務内容】 スケジュール調整・管理 社外対応（電話・メール対応など） 各種手配　など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書業務経験者（年数不問）

株式会社パソナ

福岡県

■同法人役員及び医師の事務的補助をしていただきます 【具体的には】 ■スケジュール管理 ■出張手配 ■資料作成 ■その他事務作業全般 ※パソコンを使用した業務有 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■基本的なPCスキル（Excel,Word） 【歓迎要件】 ▼事務のご経験をお持ちの方 ▼医局秘書のご経験をお持ちの方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

以下の業務を主に行って頂きます。 【具体的に】 ■社長秘書業務（メイン） ・社内外スケジュール調整、会議室予約、手配 ・交際業務対応、出張手配 ・経費申請、精算、会食手配、手土産準備 ・挨拶状、お礼状、電報等手配 ・慶弔時応対、電話・来客応対他 ■総務業務（サブ） ・受付（業者対応）、郵便対応、社内便対応 ・社内物品購入申請承認・発注手続き ・名刺手配、入社備品準備、退社備品手続き ・季節行事対応、ファイリング 【募集背景】 ■社長が交代し、現秘書も4月末日にて退職することになったための。 部署の周囲の方からサポートや業務の引継ぎ等により業務へ慣れて頂きます。 【組織構成】 ■社長室：執行役員室長1名（女性40代）、現秘書1名（女性40代）、兼務者2名（男女30代） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■役員や社長の秘書経験（5年以上） 【歓迎要件】 ■IT業界での経験や庶務経験 【社長に関して】 ■40代の男性：新卒で同社の親会社フューチャーへ入社 ※顔写真や紹介などは以下をご覧ください！ https://note.future.co.jp/n/na614ad817652 【働き方】 ■残業は平均20時間程度で、多くても40時間を超えることはありません。社長が海外へ行かれる際等の同行はございません。

株式会社パソナ

愛知県

経営企画室にて、社長秘書として社長補佐業務を担当します。入社後は各々のスキルに合わせた業務からお任せしていき、将来的には会社全体の業務を把握し、事業運営の適切なサポート（対社外・社内他部署対応含）をしていただくことを期待しています。 【具体的には】 ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。 ■社長のスケジュール管理 ■書類確認、整理、管理、礼状管理 ■資料作成、データ入力、ファイリング業務（現地法人からの資料は英文） ■電話、来客対応 ※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。 【転勤について】 当面は想定しておりません。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※下記要件に該当する方 ■Excel／Wordを使って資料・文書の作成ができる方 ■接客対応ができる方 ■英文読解に抵抗のない方 【歓迎要件】 ◇秘書経験のある方（業界不問）

株式会社パソナ

長崎県

社長付の秘書として、下記の業務に従事して頂きます。 ■スケジュール管理・調整（社内外） ■来客・電話対応 ■文書管理 ■出張・会食・手土産等の手配 ■各種礼状、中元歳暮、賀状等の対応 ■その他庶務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■ホテル業界にご興味をお持ちの方 ■秘書の経験をお持ちの方 【歓迎要件】 ■ホテル業界もしくは旅行業界でのご経験をお持ちの方 【求める人物像】 ■報告・連絡・相談がしっかりできる方 ■コミュニケーション力があり他部門と連携ができる方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

■社長業務補助（経営企画業務も含む） ■スケジュール調整・管理 ■社外対応（メール・電話等） ■来客対応 ■各種手配 【組織体制】2名在籍中 【現在、同社が行っている中国での再開発事業への想い】 以下、備考をご参照ください。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■頭脳明晰、スピード感があり、的確な判断ができる方 ■ビジネスレベルの中国語 【歓迎要件】 ▼ビジネスレベルの英語力

株式会社パソナ

岡山県

執行役員（4名）の担当秘書業務をお任せします。 役員との同行などはなく、依頼に基づき対応頂きます。基本的に本社（岡山市）にて、下記のような業務をお任せする予定ですが、臨機応変に対応いただくケースも多いことが予想されます。 【具体的には】 ■スケジュール管理　■電話対応　■メール対応　■来客対応 ■コピー・印刷　■資料作成　■各種手配（飛行機等の手配）等 ※社内にて執行役員からの依頼を適確に把握し対応します。また外部との調整をスムーズに行い、全面的にサポートしていく役割です。 【配属部署、構成】社長室　秘書1名 【募集背景】現秘書の異動に伴う増員、新メンバーの採用です。入社後は現秘書に分からない部分を聞きながら業務を覚えて頂きます。 福島～鹿児島まで全国50事業所を展開、ストックビジネスで景気に左右されない安定経営です。実際に17期連続売上増を続けています。（前年比売上29.7％アップ） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※※秘書業務未経験者、ジョブチェンジ希望も歓迎※※ 【必須要件】 ■顧客折衝経験のある方 （管理部門経験・営業経験等、普段から様々な人とコミュニケーションをとりながら業務を行っている方） ■社会人経験5年以上 ■PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 【歓迎要件】 ■秘書業務経験のある方 【求める人物像】 気配りのできる方/几帳面な方/複数の執行役員と共にする時間が長いため、経営陣と一緒になって会社を支えていきたいというマインドの方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

・スケジュール管理　・アポイント調整　※原則、外出の同行はございません。 ・会議準備、調整　・電話、来客応対　・名刺管理　 ・慶弔関連　・出張手配（国内、海外）・会食手配　※原則、同行はございません。 ・礼状作成　・贈答品手配　・資料作成補助　・その他 ※残業時間…20～30時間程度/月 ※役員毎に中心となる業務が異なります。ご本人様の希望と適正、経験で配置させていただきます。 例）役員Aの場合 スケジュール管理／来客応対が中心 　　役員Bの場合 資料作成 総務・庶務的業務が中心 など、各役員が求めている事項に対して変化対応する能力も求められます。 【魅力】 同社役員の近くで経営を見ながら実務をこなせるため、業務を通じて、今、多方面から注目を集める同グループという大きな組織を支えている重要なポジションを担う実感を持てます。 【他社との違い】 東証一部上場企業ではあるものの、安定を好まず、さらに成長することを考えるチャレンジ精神で満ち溢れた企業です。 「権限委譲・実力主義」という企業風土のもと、幅広く様々な業務に挑戦することができ、その成功が自身の評価に直結します。 国内に留まらず、海外にも多く出店している今注目の企業です。 【募集背景】 更なる成長を目指す同グループでは今回、企業規模拡大に伴い役員付秘書を採用させて頂くこととなりました。 【組織構成】 「秘書室（男性5名、女性4名/平均年齢30代半ば）」 役割…同社役員の秘書業務を行っていただきます。 ※同社役員すべてが対象となり、役員１名に対して専属でサポートする場合と役員数名に対して数名でサポートする場合がございます。ご本人様の希望と適正、経験で配置させていただきます。（原則、夜間・休日の対応はございません。） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・3年以上の秘書経験 ～向上心があり、秘書として成長していきたい方～ 【歓迎要件】 ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ・秘書検定準１級以上をお持ちの方 ＜求める人物像＞ ・向上心があり、秘書として成長していきたい方 ・自ら何かを提案し改善したい気持ちがある方 ※ベンチャー企業やオーナー企業の役員秘書、もしくは大手企業の安定した環境を変えたい方が向いている傾向にあります。

株式会社パソナ

大阪府

同社社長の秘書業務を担当いただきます。 【具体的には…】 ■社内・社外の各種スケジュール調整 ■各種書類作成 ■電話/来客対応　など ※秘書業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。 ※社長の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時には履歴書（キャリアシート）に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■秘書の実務経験 ※社長が仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎します。 【求める人物像】 ■学習意欲が強く、向上心が高い方 ■決められた仕事だけではなく、様々な仕事に柔軟に対応できる方

株式会社パソナ

東京都

「日本から、世界に挑む」というミッションのもと、グローバルD2C分野で目覚ましい成果を築いている同社。日本のモノづくり・サービスをD2C×SNSで世界へ届けたいという想いをベースに事業を展開しています。早期のIPOを視野に入れ、数十億円の資金調達も行ない、AI関連企業をグループ傘下に入れる等、事業を急拡大中。事業拡大に伴い、役員秘書を募集します。 【具体的には】 ■秘書業務全般　■スケジュール管理　■会食セッティング　 ■ご案内、お礼状作成　■出張手配（国内、国外）　■電話、メール対応 ■アポイント調整　■来客対応　■慶弔関係、贈答品手配 ■経費請求書処理　■名刺管理　■各社会議運営補助　等 【職場雰囲気】 現在、グループ会社がワンフロアで仕事をしています。多くの人が部署を超えて、プロジェクトや業務を行っているため、質問や提案はしやすい環境です。 また、平均年齢は30代前半で、役職年次関係なくフラットにコミュニケーションが取れる環境であるとともに、積極的なチャレンジを推奨しているので新たなスキルアップも図れます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■社会人経験3年以上 ■スケジュール調整やメール電話対応経験 ■社内外含めて円滑にコミュニケーションが取れる方 【歓迎要件】 ▼秘書業務経験 ▼中級レベルのPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ▼ビジネスレベルの英語力

株式会社パソナ

東京都

同社にて秘書サポート兼アシスタント業務をご担当いただきます。 【秘書サポート業務】 ■社長・役員秘書のサポート業務 ■スケジュール管理 【アシスタント業務】 ■経費精算 ■会議会食予約 ■資料作成（PowerPoint使用） ■イベントの受付 ■郵便物仕分け ■電話対応 ■IT管理（専門部署への連携） ■金融庁届出事務対応　等 【配属】社長室兼企画管理グループ ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書には必ず写真を貼付してください※ 【必須要件】 ■事務経験3年以上 ■基本的なPCスキル（Word、Excel） ［歓迎要件］ ・英語力

株式会社パソナ

東京都

社長や役員の業務効率化をミッションとした秘書業務をご担当頂きます 【具体的には】 ■スケジュール管理・出張手配・慶弔手配・名刺管理・各種調整 ■Excel・Word・PowerPointでの資料作成・整理 ■電話・来客対応 ■社内イベントなどのアシスタント・MC ※やる気次第で業務の幅も広がっていきます。 ※会食やスポーツ観戦（ラグビーがメイン）に同席頂く事もあります（年数回） 【入社後について】 ■入社当初は、先輩社員（30代・女性）の下で業務を学んで頂きます。 ■フロア内で周りの方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていくイメージです。 【魅力】 ■実務経験やスキルを拡大しながら、成長する会社の組織づくりに参加できます。 ■大手企業役員と関わる機会もあり、経営者に近い立場で学べます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書経験（３年以上） ■基本的には社長様の秘書としてご活躍頂くため、先回りをした段取りができる方を募集しています。 ■PCスキル（Excel・Word・PowerPoint） 【望ましい経歴・お人柄】 ▼協調性・コミュニケーション能力重視 ▼突発的な仕事も多くありますので、柔軟に対応でき機転の利く方 ▼ムードメーカーとして自発的に行動ができ、気配りができる方 【歓迎要件】 ▼秘書検定もしくは英語検定（TOEIC含む）

株式会社パソナ

東京都

メディカルイベント（アドバイザリーボード、講演会等）の円滑かつ効率的な運営をお任せします。 【具体的には】 ■メディカルアフェアーズが主導するメディカルイベントのロジスティクス業務 ■進捗管理 ■施設・医師提出書類、契約書等の作成、管理業務 ■トラベルベンダーとの手配調整、運営管理 ■上記の他、イベント運営ロジスティクスに伴う諸業務 ■経費精算 ■職務に関連するシェアポイントサイト更新等の情報発信業務 ■コンプライアンスやポリシーに関するトレーニングの企画・実施 ■イベントおよびメディカルプロジェクト関連費用の予実管理サポート業務 ■購買発注業務 ■メディカル部門内のプロジェクトサポート業務 ■部門間の窓口業務（購買、財務・経理、コンプライアンス関連等） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■製薬会社などが主催/共催する講演会などのイベントに関わる手配・運営経験（目安：2年以上） ■英語力：目安TOEIC600点 【歓迎要件】 ▼旅行会社でのMICEのご経験 ▼プロジェクトマネジメントスキル ▼マルチタスクスキル

株式会社パソナ

東京都

本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 【具体的な業務内容】 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ■スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ■名簿管理、慶弔関連管理 ■資料作成（スキルに応じて、IR関連の資料もあり） ■会議参加等のタスク管理 ■来客応対 ■経費精算、支払い処理等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■役員以上クラスの秘書経験 【歓迎要件】 ■上場企業における役員以上クラスの秘書業務 ■ビジネスレベルの英語力を有する方 ポジションの魅力 近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。

株式会社パソナ

神奈川県

■社長の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ■アポイントのセッティング等のスケジュール調整（社外・社内複数部署）　※英語含む ■社内外の資料（プレゼン資料など）の作成及び整理　 　※ビジネス交渉レベルの英語含む　 ■人事・広報業務サポート ■会食や出張時の同行の可能性あり ※ひとこと（当社部門長からのコメント） 外資系企業の社長秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書に写真必須です※ ■何かしら英語を使用した業務経験・TOEIC600程度の英語力 ■PCスキル（メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD） 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験（業界は問わず） ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

株式会社パソナ

東京都

適性を鑑みながら、CEOオフィス所属、ないしはBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 【具体的な業務】 ■複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等） ■事業部運営に必要な各種事務業務（捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配） ■事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書業務経験 ■メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 ■一般的なOAスキル（メール、Excel、PowerPoint、Word）

株式会社パソナ

東京都

【期待する役割】 ・役員、GM層が業務に集中し、高いパフォーマンスを発揮していくための他方面での業務支援 【職務内容】 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 【組織構成】 グループリーダー（50代、他グループのリーダーと兼務）のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成：40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー（今後変更になる可能性あり） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上（その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める） ■ビジネスレベルの英語力（業務でのメール、電話の経験） 【働き方について】 ■フレックス・在宅勤務可（ただし、業務の状況によって出社必須の日あり）、残業状況：10-20h 繁忙期：30h 【魅力】 時価総額6兆円、日本でもトップ15社に入る規模感の中での成長のための設備・就労環境の構築中の優良メーカーです。 ※大手電機メーカーを凌ぐ成長性と右肩上がりの業界に属しており、将来性は非常に高いです。

株式会社パソナ

東京都

介護領域を軸にしつつ、幅広い領域でのリアル＆オンライン展示会を開催し、ビジネスマッチングを支援するサービスを提供する同社にて、社長秘書として、各種資料作成、来客対応・電話対応、スケジュール調整・管理など秘書業務全般を担っていただきます。 【具体的な業務内容】 ・プレゼン資料などの作成、内容チェック ・社長の顧客への対応（電話、来客など） ・社長のスケジュール調整・管理、各種社内調整、提出物や指示内容等の社内伝達・スケジュール管理等 ・その他、社長より指示のあった業務（調査、分析など）　等 【採用背景】 取引先・案件数の増大に伴う企業規模拡大のため 【社長プロフィール】 代表取締役社長　新村祐三 →1990年、早稲田大学卒業。リードエグジビジョンジャパンへ入社。様々な分野での展示会開催の総責任者を歴任し、2004年に同社取締役に就任。2006年にブティックスを設立し、代表取締役社長に就任。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■事業会社（上場企業）での社長または役員秘書経験 ■PCスキル（下記スキルをお持ちの方） ・Excel：各種関数、ピポットテーブル（マクロ出来れば尚可） ・Power Point：プレゼン資料の作成経験 【歓迎要件】 経理財務/IR/人事/労務/法務など管理部門系の各種知見・経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・正確性とスピード感のバランスをとれる方 ・テキパキしていながら柔軟な対応ができる方 ・物事を深くとらえ、自発的に意思をもって仕事に取り組める方

株式会社パソナ

東京都

■社長の秘書業務を幅広くお任せ致します。 ・スケジュール管理 ・資料作成 ・来客対応 ・出張、会食同席 ・お礼状作成 ・その他全般業務 ※社長は53歳の男性です。非常にエネルギッシュなカリスマ性のある方です。 ※経営者の近くで仕事をすることで、経営の勉強をしたり、幅広い経験をすることで自己成長できます。 ※場合によっては接待への同席や月1回の出張同行もあります。 ※社長のビジネスパートナーとして様々な業務にかかわっていただくことになります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時に手書きの履歴書 ■社会人経験1年以上 ■秘書業務に意欲がある方 【歓迎要件】 ▼秘書業務の経験をお持ちの方

株式会社パソナ

東京都

同社の総務部に所属いただき、部内の一般事務業務と社長秘書業務の補助を行っていただきます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募書類に写真添付が必須になります。 ■以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・総務業務経験 ・事務経験 ・秘書業務経験 ■基本的なPCスキル（Word、Excel中級程度） 【歓迎要件】 ■秘書検定（２級以上）の有資格者

株式会社パソナ

愛知県

当社にて秘書業務をお任せ致します。 社長をはじめ経営層とコミュニケーションを取り、社内全体との関わりがある大切な業務です。コミュニケーション能力を発揮して活躍できる方を歓迎します。 【主な業務内容】秘書業務全般（スケジュール調整や管理・社内各部署との連携・来客対応・各事務業務）・株主総会など、各イベントの主催や進行管理 【配属部署】IR/秘書課 ★キャリアパス★能力や実力が認められた場合は、社歴に関係なくステップアップすることができます。入社2年目でマネージャー職へ昇進した社員も在籍しており、成果は目に見えるかたちで評価します。周囲のしっかりとしたサポート体制のもと、着実に成功体験を積める環境です。明確なキャリアビジョンと成長志向がある方にとって、非常に最適な環境が整っています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※業界・職種未経験可※ ■下記いずれかのご経験をお持ちの方が望ましいです ・企画立案のご経験がある方 ・社内外問わず、提案要素のある仕事を経験されてきた方 ・人前でのスピーチ経験がある方 【求める人物像】 ■自走し、自らの意見をしっかり述べられる方 ■新しいことを始めるのに抵抗がない方 ■手に職を付けたい方

株式会社パソナ

神奈川県

・役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ・アポイントのセッティング等のスケジュール調整（社外・社内複数部署）　 ※英語含む ・社内外の資料（プレゼン資料など）の作成及び整理　 ※ビジネス交渉レベルの英語含む ・人事・広報・経理など経営管理部長業務のサポート ・会食や出張時の同行の可能性あり ■ひとこと（当社部門長からのコメント） 外資系企業の取締役経営管理部長の役員秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※秘書未経験可 ■何かしら英語を使用した業務経験や、英検2級程度の英語力 ■ビジネスマナーをお持ちの方 ■事務スキルのある方（事務処理が結構発生します。） ■PCスキル（メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD） ※履歴書に写真必須です※ 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験（業界は問わず） ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

株式会社パソナ

愛知県

社長室リーダー候補の募集です。 ・役員のスケジュール管理 ・アポイントなどの社内外調整業務 ・会社の受付 ・電話対応、来客対応 ・郵便物の処理、メール対応 ・資料作成 ・名刺管理 ・お祝い事や訃報などの対応 ・会食・接待などの手配 ・その他事務、雑務、庶務 【会社の位置づけ】株式会社ハクヨコーポレーションはハクヨグループのホールディング会社として、グループ全体の経営戦略、投資戦略、人事戦略の統括を行い、各社の経営効率を高めるための業務を行っております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント） ・ビジネス文書作成スキル ※応募書類に写真貼り付け必須です。 ※応募時に「志望動機書（書式自由）」をご提出ください。 【歓迎要件】 ・秘書検定2級以上 ・秘書のご経験がある方 ・気配りができ、冷静に対応できる方 ・コミュニケーション能力が高い方 ・相手のことを考え、先回りして行動できる方

株式会社パソナ

東京都

同社の社長のアシスタントとして、事務手続きや資料作成、お客様とのやり取りなど幅広い業務をお任せ致します！ 【具体的には】 ■セミナー運営/受付対応 ■各種資料作成/分析 ■不動産の仕入れに関する情報整理 ■顧客フォロー ■採用書類の1次対応 ■契約周り等 【募集背景】 現在、社長が不動産の仕入れ～セミナー運営、その他調整業務など幅広く対応している状況のため、業務に専念すべく、サポート周りをお任せできる方を採用することになりました。 中長期的には経営企画に近い立場で事業の中心を担って頂ける役割を期待します。社長の近くで経営/不動産の知識も身に着けることができ未経験から専門スキルの習得が可能です。 【本ポジションの魅力】 社長の右腕として、会社の中心となり事務や顧客対応など幅広く業務に携わることが可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

◆経験不問/次のような点を重視して選考したいと考えています。◆ ・ビジネスパーソンとして営業力や事業について学びたい方 ・専門性を磨き、スピード感のある成長をしたい方 ・社長直下で経営の視座を学びたい方 ・数字を扱うことが好きな方、細かい作業が苦でない方 ・PCスキル（資料作成が可能な程度のスキル） ※不動産の業界知識や宅建の資格があれば、業務に存分に活かせます。 【社風】 20代のメンバーが多く、中途入社も多いので馴染みやすい環境です。

株式会社パソナ

東京都

Sansanの広報を統括するPRマネジャー付アシスタントとして、秘書・アシスタント業務を担当します。 経費精算などのルーティン業務を正確にこなす一方、会社の事業成長に伴ってさまざまな広報活動を仕掛けるPRマネジャーの幅広いサポートも担っていただきます。 【具体的な職務内容】 ■経費精算業務 ■社内外のスケジュール調整、管理 ■各種手配（国内外出張、会食、移動など） ■各種応対（電話、来客、メールなど） ■各種資料の作成 ■各種データ整理、管理 ■他部署との調整、連携 ■その他部門メンバーのサポート業務・庶務 【本ポジションの魅力】 ★社内横断的な部門のため、全社の動きを感じることができる ★物事の決定が早く、スピード感をもって仕事をすることができる ★部署や年齢関係なくさまざまな社員と関わることができ、必要とされる ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※下記いずれかのご経験 2年以上 ■秘書 ■個人付アシスタント ■部門アシスタント ■営業事務のうち

株式会社パソナ

東京都

2019年2月に上場を果たした同社で、社長秘書業務をお任せします。 ■スケジュール調整（※一番ボリュームが多い） ・お取引先との予定（会食も含む） ・社員との会議設定　→　会議の書類準備 ・社長面接の調整（新卒・中途） ■お取引先へのお礼状やご案内状の作成、送付 ■来客対応（アテンド・会議室のクリーンアップ） ■出張手配（チケット手配、手土産準備など等） ■車手配（ハイヤー、タクシーのチャーター） ■郵便物の仕分け ■企業調査業務、及び社？向けレポーティング資料作成 ※企業調査業務について： 取引先等にの企業の与信調査や契約内容などをまとめて頂くものです。 →マニュアル化されているので、特に難しい内容ではありません。 ■社長の経費精算 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■社長秘書のご経験、もしくはそれと同等のご経験をお持ちの方 ■PCスキル（word, excel, PowerPointの資料の修正など） 【歓迎要件】 ■秘書以外で営業や対外交渉などの業務のご経験

株式会社パソナ

東京都

・スケジュール管理 ・会議手配 ・顧客リストの作成・管理および名刺管理 ・国内外の出張管理および来客対応 ・その他付随業務

・日本語および中国語がビジネスレベル以上 ・役員クラスの秘書業務経験のある方 【歓迎条件】 ・上場企業での社長秘書業務経験がある方 【求める人物像】 ・状況に応じて必要なことを行う判断力 ・大事なスケジュールや人の名前を覚える記憶力 ・多くの仕事を要領よくこなす行動力 ・次の仕事を先回りして行う洞察力 ・人間関係をより良いものに保つ人間関係構築力 ・上司のよき理解者になる事にやりがいを感じる性格 ・自分の考えに固守せず、上司の考え方を優先して建設的に意見を取りまとめる事ができる ・明るく清潔感があり、印象が良い方 【その他】 ・大卒以上

キャリア・ネットワーク株式会社

東京都

【業務概要】 当企業のフィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。 【具体的な業務内容】　　　　　　　　　　 ■海外事務（書類整備のためのメールでのコンタクト）　　　　　　　　　　 ■海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉　　　　　　　　　 　　　　　 ■海外向けにSNS等を使ったRP担当者 ■アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ■社長が関与する広報・採用業務 【会社の環境】 20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。 【本ポジションの魅力】 ワークライフバランスを徹底追及していることが最大の特徴です。今回はフルタイムでの募集ですが、将来もし、結婚・出産・パパ育等で勤務時間に制限が生じても大丈夫です。グーグル・セールスフォース等のクラウドを活用した社内システムを構築しているため、在宅でもお仕事が可能になっています。

【必須スキル/経験】 ■英語：ネイティブレベル ※外国籍の方は、日本語能力検定N1保有者 ■営業事務経験がある方 ■表計算／文書作成などのPCスキルをお持ちの方 ■長期間の1社就労を前提にしている方

株式会社グローバルリーフ

その他アジア

・通訳・翻訳　※日常手続きの通訳やメールの翻訳 ・スケジュール管理 ・各拠点（日本・韓国・インドネシア）の秘書との連携 ・ドライバー手配 ・TV会議セットアップ、会議資料印刷 ・メール/電話対応 ・アポイント手配 ・会食手配 ・各種事務手続き等 ※住宅は会社が手配し費用負担する

・英語がビジネスレベル以上 ・商談時の通訳、契約書関係の翻訳が可能なこと ・金融系企業での勤務経験（金融英語経験あれば尚可） 【歓迎条件】 ・秘書経験 ・海外居住経験、留学経験等一定期間滞在したことのある方 【その他】 ・専門卒以上

キャリア・ネットワーク株式会社

東京都

様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容： ・日程調整（会議や会食、オンライン及びオフライン含む） ・登壇資料作成（グループの情報をアップデートして修正） ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

＜必要業務経験＞ ■必須条件：下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験（秘書もしくは広報含むバックオフィス全般） ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件： ・英語力／TOEIC(R)テスト800以上くらい（今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため） ・記事修正経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

＜Position objectives and position summary＞ Performs diverse team assistant / administrator functions, delegated administrative assignments and tasks, supports on branch governance matters, events and functions coordination and support on travel management activities for the business originating teams, across L&H and P&C. ＜Main tasks/activities＞ ・Client team support and administration ・Event management (mainly for client markets) ・Client database maintenance and administration ・Branch governance support and administration (for 　Branch Operations Manager)

【全てMUST】 ・短大卒以上 ・ビジネスレベル上級の英語力 ・チームサポート、初級レベルのデータ分析、イベント調整といった 　アシスタント業務　3～5年以上のご経験 ・上級管理職や経営層を含む利害関係者とのコミュニケーションスキル ・Microsoft suite（Power Point、Excel、Word）中級～上級のスキル ・データ分析スキル（初級レベルでOK）を持ち、大量のデータや表計算ソフトを 　整理、グラフや管理者情報に変換出来る方 ・CVENT、TEAMｓ、SharePoint、Sli.Do　を活用した経験 ・保険/再保険に関する知識、経験があれば尚可

キャリア・デベロプメント・アソシエイツ株式会社

東京都

社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務（スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など）に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験 　・秘書検定2級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務（スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など）に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験 　・秘書検定2級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容： ・日程調整（会議や会食、オンライン及びオフライン含む） ・登壇資料作成（グループの情報をアップデートして修正） ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

＜必要業務経験＞ ■必須条件：下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験（秘書もしくは広報含むバックオフィス全般） ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件： ・英語力／TOEIC(R)テスト800以上くらい（今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため） ・記事修正経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【具体的には】 ・社長の秘書業務（スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など） ・上記の業務に加え、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務補助

【必須要件】 ・秘書業務のご経験を3年以上お持ちの方（役員以上） ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 【歓迎要件】 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験（秘書以外） ・秘書検定2級以上

ヴォケイション・コンサルティング株式会社

東京都

Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社