[職種]秘書[こだわり条件]急募検索結果

愛知県

社長室リーダー候補の募集です。 ・役員のスケジュール管理 ・アポイントなどの社内外調整業務 ・会社の受付 ・電話対応、来客対応 ・郵便物の処理、メール対応 ・資料作成 ・名刺管理 ・お祝い事や訃報などの対応 ・会食・接待などの手配 ・その他事務、雑務、庶務 【会社の位置づけ】株式会社ハクヨコーポレーションはハクヨグループのホールディング会社として、グループ全体の経営戦略、投資戦略、人事戦略の統括を行い、各社の経営効率を高めるための業務を行っております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント） ・ビジネス文書作成スキル ※応募書類に写真貼り付け必須です。 ※応募時に「志望動機書（書式自由）」をご提出ください。 【歓迎要件】 ・秘書検定2級以上 ・秘書のご経験がある方 ・気配りができ、冷静に対応できる方 ・コミュニケーション能力が高い方 ・相手のことを考え、先回りして行動できる方

株式会社パソナ

東京都

【募集背景】 今後の事業拡大を視野に経営トップと各部門・専門家との連携を一層強化するため 【職務内容】 ■社長の指示・意向の各部門への伝達・主導 ■各部門や各専門家（弁護士、会計士・税理士、社労士等）からの提案・意見の集約、社長への伝達・提案 ■各種委託先業者の手配・折衝・作業管理 ■その他社長のサポート業務 【代表の人柄について】 非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。 【ポジションの魅力】 ・成長著しい企業グループの経営トップに近いポジションで仕事ができる ・各専門家と協働することにより高度な知見を得ることができる ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■経営管理、経営企画、社長室などでのご経験をお持ちの方 ■財務・税務・法務・労務等の知見をお持ちの方 ■ビジネスレベルの英語力

株式会社パソナ

東京都

新規ビジネスへの取り組みも加速させており、今後のさらなる事業拡大に向け取り組んでいます。今回当社では、CBSOを中心にCEO、COOのアシスタントを募集致します。 ★お任せしたい業務内容は、スケジュール管理や、翻訳/通訳など多岐に渡ります。グローバルチームとのコミュニケーションも多いため、英語力を活かすことができます。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール調整、管理 ・翻訳/通訳業務 ・会議資料やプレゼンテーション資料作成 ・外部企業とのやりとり ・各事業部との連携、調整 ・その他事務業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・事務又は秘書経験3年以上 ・翻訳/通訳経験3年以上 ・ビジネスレベルの英語力 ・PCスキル（Excel関数：VLOOKUP、SUM、Ifなど） ・ITWeb企業での就業経験 【歓迎要件】 ・ビジネスレベルの中国語

株式会社パソナ

神奈川県

・社長および役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ・アポイントのセッティング等のスケジュール調整（社外・社内複数部署）　※英語含む ・社内外の資料（プレゼン資料など）の作成及び整理　※ビジネス交渉レベルの英語含む ・人事・広報業務サポート ・会食や出張時の同行の可能性あり ■ひとこと（当社部門長からのコメント） 外資系企業の社長または役員秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書に写真必須です※ ■何かしら英語を使用した業務経験や、英検2級程度の英語力 ■秘書の経験 ■PCスキル（メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD） 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験（業界は問わず） ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

株式会社パソナ

東京都

ネット×金融のビジネスモデルで成長し続ける大手金融グループの役員・顧問の秘書業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・役員・顧問のスケジュール調整、出張手配 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理 ・来客受付、電話応対 ・役員・顧問の庶務業務全般 ※役員のスケジュールによっては、早出出勤や残業の可能性もございます。 【配属】社長室もしくは総務人事部 【残業】0～30時間程度　 　※ご担当いただく顧問・役員によって早出勤務・残業があります ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書のご経験（3年以上あると尚可） ■日常会話レベルの英語力 ＜歓迎要件＞ ・金融機関、上場企業、弁護士事務所勤務経験者 ・秘書検定2級 ・8月入社可能な方 想定ポジション：スタッフ～アシスタントマネジャークラス

株式会社パソナ

東京都

■社長の秘書業務を幅広くお任せ致します。 ・スケジュール管理 ・資料作成 ・来客対応 ・出張、会食同席 ・お礼状作成 ・その他全般業務 ※社長は53歳の男性です。非常にエネルギッシュなカリスマ性のある方です。 ※経営者の近くで仕事をすることで、経営の勉強をしたり、幅広い経験をすることで自己成長できます。 ※場合によっては接待への同席や月1回の出張同行もあります。 ※社長のビジネスパートナーとして様々な業務にかかわっていただくことになります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時に手書きの履歴書 ■社会人経験1年以上 ■秘書業務に意欲がある方 【歓迎要件】 ▼秘書業務の経験をお持ちの方

株式会社パソナ

東京都

同社にてアシスタント業務をご担当いただきます。 【業務詳細】 ■スケジュール管理 ■経費精算 ■会食予約 ■資料作成（PowerPoint使用） ■イベントの受付 ■郵便物仕分け ■電話対応　等 【採用背景】産休に入られる方がいるため欠員募集 【働き方】週1～2日は出社でそれ以外は基本的にテレワーク ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書には必ず写真を貼付してください※ 【必須要件】 ■事務経験3年以上 ■基本的なPCスキル（Word、Excel） ［歓迎要件］ ・英語力

株式会社パソナ

愛知県

経営企画室にて、社長秘書として社長補佐業務を担当します。入社後は各々のスキルに合わせた業務からお任せしていき、将来的には会社全体の業務を把握し、事業運営の適切なサポート（対社外・社内他部署対応含）をしていただくことを期待しています。 【具体的には】 ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。 ■社長のスケジュール管理 ■書類確認、整理、管理、礼状管理 ■資料作成、データ入力、ファイリング業務（現地法人からの資料は英文） ■電話、来客対応 ※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。 【転勤について】 当面は想定しておりません。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※下記要件に該当する方 ■Excel／Wordを使って資料・文書の作成ができる方 ■接客対応ができる方 ■英文読解に抵抗のない方 【歓迎要件】 ◇秘書経験のある方（業界不問）

株式会社パソナ

東京都

ナショナルプロジェクトへの採択や、複数の大手企業とのアライアンスをされており、今後大型の資金調達も見込まれるAIスタートアップです。 経営幹部をサポートするエグゼクティブアシスタントの募集です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■戦略ファームでコンサルティングのご経験をお持ちの方 ■会話が出来るレベルの英語力 【魅力】 ★毎日シェフを呼んでの無料ランチがございます。 ★森に囲まれたレンガ調の一軒家風のオフィスで非常にイノベーティブな環境です。 ★今後会社としても大型の採用を検討しており、将来の幹部職を目指せます。

株式会社パソナ

東京都

【所属組織】総務部秘書チーム。 現在50名弱の秘書の方が5~6名のチームに分かれて業務をされています。 【具体的には】 部門横断して、複数名の役員をサポートします。 ・スケジュール管理 ・ミーティングアレンジ ・会食・出張手配 ・来客応対 ・経費処理 ・海外オフィスからのビジターケア等 【魅力】 ・チーム内でのバックアップ体制をとっていますので、休暇等取りやすい環境です。 ・残業は少なく（月間5%ほど）、女性も非常に働き易い環境です。 ・産休育休制度も整っており、家族を大事にしながらご就業が可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書経験5年以上 ■ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上） ※英語使用場面：チャットやメールでの読み書きが中心です。担当役員によって海外とのコール等も発生します。

株式会社パソナ

東京都

ネット×金融のビジネスモデルで成長し続ける大手金融グループの役員・顧問の秘書業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ・役員・顧問のスケジュール調整、出張手配 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理 ・来客受付、電話応対 ・役員・顧問の庶務業務全般 ※役員のスケジュールによっては、早出出勤や残業の可能性もございます。 【配属】社長室もしくは総務人事部 【残業】0～30時間程度　 　※ご担当いただく顧問・役員によって早出勤務・残業があります ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書のご経験（3年以上あると尚可） ＜歓迎要件＞ ・金融機関、上場企業、弁護士事務所勤務経験者 ・秘書検定2級 ・8月入社可能な方 想定ポジション：スタッフ～アシスタントマネジャークラス

株式会社パソナ

東京都

■社長業務補助（経営企画業務も含む） ■スケジュール調整・管理 ■社外対応（メール・電話等） ■来客対応 ■各種手配 【組織体制】2名在籍中 【現在、同社が行っている中国での再開発事業への想い】 以下、備考をご参照ください。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■頭脳明晰、スピード感があり、的確な判断ができる方 ■ビジネスレベルの中国語 【歓迎要件】 ▼ビジネスレベルの英語力

株式会社パソナ

東京都

＊同社の社長秘書として、スピード感と調整力を駆使しご活躍頂きます＊ ＊能力に応じ経営企画の領域にも挑戦いただきます＊ 【具体的な業務内容】 ■社長のスケジュール管理・アポイント調整 ■各種手配（国内外出張、会食、移動等） ■社内各部門との調整 ■電話・メール対応 ■社長提案資料の作成（対社内および対社外） ■来客対応 ■経営企画のサポート ■その他庶務業務 ※総合職としての採用のため、将来的には異動の可能性があります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書にお写真の添付をお願い申し上げます※ 【必須要件】 ■社会人経験１年以上 〔歓迎要件〕 ・秘書のご経験 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 〔補足情報〕 ・配属部署 ：社長室/２名体制 ・社長挨拶ページ http://www.rio-corp.co.jp/greeting/index.html ・異動の可能性 ：あり（総合職の為）

株式会社パソナ

東京都

★通院が困難な患者さんを対象に訪問診療を行うため、Drを患者さんの元へ車で送り届けて頂きます。 【職務内容】 ■診療施設、患者宅へのドクターの送迎・同行 ■ドクターの診察の簡単な補助（カルテ準備、診察時の介助） ■オンコール対応（週1回当番制） 【仕事の魅力】 ★ドクターが診察に集中できるよう、ドライバーとしてサポートして頂きます。はじめは送迎中心ですが、慣れてきたら患者さんの動作の補助、ドクターの診察の簡単な補助も行って頂きます。まずは、先輩ドライバーに同行してもらい、しっかりと仕事について学べるので安心して仕事に取り組める環境です。 ★地域密着型の同院で地域の患者さんの健康に携われる、やりがいのある仕事です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

自動車運転免許（AT限定可） 【歓迎要件】 介護職の経験がある方 ▼求める人物像 周囲の人とコミュニケーションを取ることが好きな方を求めています。ドクターや看護スタッフと円滑なコミュニケーションを取って頂き、患者さんへより質の高い医療サービス提供の補助をして頂きたいと考えています。

株式会社パソナ

東京都

メディカルイベント（アドバイザリーボード、講演会等）の円滑かつ効率的な運営をお任せします。 【具体的には】 ■メディカルアフェアーズが主導するメディカルイベントのロジスティクス業務 ■進捗管理 ■施設・医師提出書類、契約書等の作成、管理業務 ■トラベルベンダーとの手配調整、運営管理 ■上記の他、イベント運営ロジスティクスに伴う諸業務 ■経費精算 ■職務に関連するシェアポイントサイト更新等の情報発信業務 ■コンプライアンスやポリシーに関するトレーニングの企画・実施 ■イベントおよびメディカルプロジェクト関連費用の予実管理サポート業務 ■購買発注業務 ■メディカル部門内のプロジェクトサポート業務 ■部門間の窓口業務（購買、財務・経理、コンプライアンス関連等） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■製薬会社などが主催/共催する講演会などのイベントに関わる手配・運営経験（目安：2年以上） ■英語力：目安TOEIC600点 【歓迎要件】 ▼旅行会社でのMICEのご経験 ▼プロジェクトマネジメントスキル ▼マルチタスクスキル

株式会社パソナ

東京都

＊＋グローバルに活躍する企業で社長秘書業務全般をお任せします＋＊ 【具体的には】 ■社長スケジュールの調整・管理 ■出張サポート（宿泊・飛行機や新幹線のチケット手配） ■名刺管理（年賀状、贈答品、慶弔、手土産手配） ■お礼状、挨拶状の作成　　 ■各種送迎　　■電話・メールや来客対応など ＊社長兼会長の安田様（業務対象の社長様で御座います）に関して＊ ・元リーマン・ブラザース在日代表 ・日本長期信用銀行に22年勤務（M&A部、NY支店、営業第一部など） ・九州大学特任教授、多摩大学客員教授を歴任し、 　上場企業社外取締役・顧問等多数 ・京都出身でM&Aに関連する業務を30年以上経験しております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書経験（2年程度） ■守秘義務の意識が高い方 ※英語力不問 ※業界不問 〔歓迎要件〕 ・社長の専属秘書としての経験 ※企業規模/業界不問 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 〔補足情報〕 ・残業時間：20時間程度/月 ・休日出勤：無し ・業務範囲：業務の範囲内の指示のみ（私的な指示無し）

株式会社パソナ

三重県

■複数役員（6～7名）スケジュール管理 ■取引先など受付・応接（電話、来社、礼状） ■交通機関等の手配業務 ・他役員からの特命事項 ■他役員からの特命事項 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書業務、マネジメント経験者 （特に複数名の役員秘書経験者歓迎）

株式会社パソナ

東京都

・会議同席 ・議事録作成 ・各部署サポート ・アシスタント基本業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時には写真を添付下さい※ ※応募時に同社向けの志望動機をアドバイザーにお伝えください※ ＜必須条件＞ ・社長アシスタントとしての基本業務に加え、代表のサポートとしての役割を担える方 ・経営陣のアシスタントとして会議の資料、議事録作成等の経験 ・組織全体の動きを把握しながら、代表がスムーズに業務にあたれる様に先回りして行動できる方 ・スピード感があり、フットワークの軽い方 ・ホスピタリティの高い方 ・コミュニケーション力（傾聴、発信）のある方 ・一般常識やマナーへの理解がある方

株式会社パソナ

東京都

所属の部署内におけるサポート業務全般をお任せします。 【具体的に】 ■出張・経費精算、その他決済など各種申請業務 ■キャッシュマネジメントシステム、業績管理システムにおけるデータ整頓、エラー対応 ■各種会議のインフラ調整（おもにZoom、Meet） ■各種会議社内資料の作成補助、体裁チェックおよび取り纏め ■営業資料（顧客提案用資料）の作成補助 ■部内メンバーのサポート業務 ■その他備品等の資産管理等など部内庶務業務全般 【引継ぎ作業しっかり行って頂けます！】 ■既存の役員アシスタント兼サポート事務の先輩から業務引継ぎ＆分担を行います。緊急の会議調整など、差し込み依頼の業務に対応することが求められる場面もあります。 【配属組織】 ■事業開発総括 公共政策本部 公民連携部 【募集背景】 ■組織強化の為、増員。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■事務、アシスタントの経験（2年以上） 【歓迎要件】 ■営業アシスタントの経験（2年以上） ■秘書業務の経験 【働き方】 ■既存メンバーは50～60％程度在宅勤務です。入社当初は引継ぎや会社の諸々を覚えて頂くため基本的には毎日出社いただくことになります。その他、他部門との連携など必要な場合は随時出社してお仕事をしていただきます。

株式会社パソナ

東京都

【働き方】 残業月10時間程度、有給取得率も高く平均勤続年数は約18年と腰をすえて働きやすい環境がございます。また子供の入学式等学校行事のために有給休暇を取るなど有給を取りやすい雰囲気があります。 【職務内容】 総務業務をメインに日程調整などの秘書業務も幅広くご担当いただきます。 ■役員秘書業務　■伝票入力 ■現金出納　■採用業務（面接、試験日程調整等） ■設備施設管理（東京本部ビル、社員寮、社有車） ■勤怠管理業務　■庶務業務 ■電話来客対応　など 【配属先について】業務課：男性1名（20代後半）、女性1名（30代前半） 【残業】　月5～20時間程度 【出張に関して】ほとんどありません ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募の際は顔写真が必須となります ■以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・役員秘書としてのご経験 ・総務経理としてのご経験（総務事務、経理事務などのサポート業務経験のみの方もご応募いただけます）

株式会社パソナ

東京都

■概要 グループ全体で250名を超える規模まで成長してきた当社の管理部門で一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任して頂いたりとバックオフィス業務を幅広くお任せします！ ■業務詳細 ・社内備品発注管理関係 ・来客対応・お茶出し ・メールのアカウント発行 ・社内イントラ環境の整備、管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・その他の総務関連業務 ・社員、役員秘書業務 また管理部門全体で社内イベントの運営（企画から実施まで）も行っておりますので、時期によってこちらをお手伝いいただくことも御座います。 仕事の醍醐味 ■アイデアや意見を積極的に取り入れています 事務的業務が多数を占めますが、その仕事を通じながら会社全体の事を常に考えて、もっとこうした方が効率が良い。こんな制度や企画を取り入れてみたらより会社が活性化する。といったアイデアなども出してほしいと考えています。 ■充実した教育制度について グループ全体で様々な研修を企画しています。 ビジネスマナー研修からエクセル研修、インターネット・Web業界の研修、責任者に就いた際にはマネジメント研修など、各段階に併せた研修を盛り込んでいます。未経験でも安心して取り組んで頂ける環境です。

・総務としての実務経験不問 ・明るく元気に人当たり良く、接することができる方 ・主体的に業務に取り組めて成長したいという向上心をお持ちの方 歓迎条件 ■下記のいずれかに該当する方は特に歓迎いたします。 ◎未経験歓迎！ ◎意欲や人柄を重視！

株式会社SACT

東京都

【業務概要】 当企業のフィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。 【具体的な業務内容】　　　　　　　　　　 ■海外事務（書類整備のためのメールでのコンタクト）　　　　　　　　　　 ■海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉　　　　　　　　　 　　　　　 ■海外向けにSNS等を使ったRP担当者 ■アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ■社長が関与する広報・採用業務 【会社の環境】 20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。 【本ポジションの魅力】 ワークライフバランスを徹底追及していることが最大の特徴です。今回はフルタイムでの募集ですが、将来もし、結婚・出産・パパ育等で勤務時間に制限が生じても大丈夫です。グーグル・セールスフォース等のクラウドを活用した社内システムを構築しているため、在宅でもお仕事が可能になっています。

【必須スキル/経験】 ■英語：ネイティブレベル ※外国籍の方は、日本語能力検定N1保有者 ■営業事務経験がある方 ■表計算／文書作成などのPCスキルをお持ちの方 ■長期間の1社就労を前提にしている方

株式会社グローバルリーフ

その他アジア

・通訳・翻訳　※日常手続きの通訳やメールの翻訳 ・スケジュール管理 ・各拠点（日本・韓国・インドネシア）の秘書との連携 ・ドライバー手配 ・TV会議セットアップ、会議資料印刷 ・メール/電話対応 ・アポイント手配 ・会食手配 ・各種事務手続き等 ※住宅は会社が手配し費用負担する

・英語がビジネスレベル以上 ・商談時の通訳、契約書関係の翻訳が可能なこと ・金融系企業での勤務経験（金融英語経験あれば尚可） 【歓迎条件】 ・秘書経験 ・海外居住経験、留学経験等一定期間滞在したことのある方 【その他】 ・専門卒以上

キャリア・ネットワーク株式会社

東京都

様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容： ・日程調整（会議や会食、オンライン及びオフライン含む） ・登壇資料作成（グループの情報をアップデートして修正） ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

＜必要業務経験＞ ■必須条件：下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験（秘書もしくは広報含むバックオフィス全般） ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件： ・英語力／TOEIC(R)テスト800以上くらい（今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため） ・記事修正経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

＜Position objectives and position summary＞ Performs diverse team assistant / administrator functions, delegated administrative assignments and tasks, supports on branch governance matters, events and functions coordination and support on travel management activities for the business originating teams, across L&H and P&C. ＜Main tasks/activities＞ ・Client team support and administration ・Event management (mainly for client markets) ・Client database maintenance and administration ・Branch governance support and administration (for 　Branch Operations Manager)

【全てMUST】 ・短大卒以上 ・ビジネスレベル上級の英語力 ・チームサポート、初級レベルのデータ分析、イベント調整といった 　アシスタント業務　3～5年以上のご経験 ・上級管理職や経営層を含む利害関係者とのコミュニケーションスキル ・Microsoft suite（Power Point、Excel、Word）中級～上級のスキル ・データ分析スキル（初級レベルでOK）を持ち、大量のデータや表計算ソフトを 　整理、グラフや管理者情報に変換出来る方 ・CVENT、TEAMｓ、SharePoint、Sli.Do　を活用した経験 ・保険/再保険に関する知識、経験があれば尚可

キャリア・デベロプメント・アソシエイツ株式会社

東京都

様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容： ・日程調整（会議や会食、オンライン及びオフライン含む） ・登壇資料作成（グループの情報をアップデートして修正） ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

＜必要業務経験＞ ■必須条件：下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験（秘書もしくは広報含むバックオフィス全般） ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件： ・英語力／TOEIC(R)テスト800以上くらい（今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため） ・記事修正経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務（スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など）に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験 　・秘書検定2級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【具体的には】 ・社長の秘書業務（スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など） ・上記の業務に加え、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務補助

【必須要件】 ・秘書業務のご経験を3年以上お持ちの方（役員以上） ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 【歓迎要件】 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験（秘書以外） ・秘書検定2級以上

ヴォケイション・コンサルティング株式会社

東京都

社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務（スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など）に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験 　・秘書検定2級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【業務概要】 当企業のフィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。 【具体的な業務内容】　　　　　　　　　　 ■海外事務（書類整備のためのメールでのコンタクト）　　　　　　　　　　 ■海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉　　　　　　　　　 　　　　　 ■海外向けにSNS等を使ったRP担当者 ■アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ■社長が関与する広報・採用業務 【会社の環境】 20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。 【本ポジションの魅力】 ワークライフバランスを徹底追及していることが最大の特徴です。今回はフルタイムでの募集ですが、将来もし、結婚・出産・パパ育等で勤務時間に制限が生じても大丈夫です。グーグル・セールスフォース等のクラウドを活用した社内システムを構築しているため、在宅でもお仕事が可能になっています。

【必須スキル/経験】 ■英語：ネイティブレベル ※外国籍の方は、日本語能力検定N1保有者 ■営業事務経験がある方 ■表計算／文書作成などのPCスキルをお持ちの方 ■長期間の1社就労を前提にしている方

株式会社グローバルリーフ

茨城県

1. 社長・会長・工場長の役員の秘書として動ける人材 2. 工場/役員秘書、総務、労務、庶務、接客・接遇、広報他総務業務全般 →上記業務は全部できなくても問題ございません、業務の中で覚えていって頂きます。

〇実務経験：秘書、接客・接遇は必須。その他は経験あれば尚良し 〇学歴：高卒以上 〇スキル/資格：秘書検定（一般的で可）の資格あれば尚良し 〇勤務場所：ひたちなか工場（水戸工場に移動して対応の場合もあり）

株式会社東京海上日動キャリアサービス

東京都

Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社