秘書×急募の転職・求人検索結果

東京都

顧客と社内メンバーの業務サポート全般 ＆ 秘書業務 ＆ 顧客向け資料作成 【具体的には】 （１）社内及び顧客のヒューマンリソースマネジメント（人事労務・総務全般）業務 （２）社内及び顧客様の事務・労務（助成金等の書類作成）業務 （３）採用プロデューサーやコーディネーターのサポート業務 （４）グループ会社の経理・総務業務 （５）秘書・アシスタント業務

◇基本的なPCスキル └WordやExcelの簡単な操作ができれば大丈夫です♪ ＜こんな方はぜひ！＞ ◎変化への許容力に溢れる方 ◎決まった業務に固執せず、幅広い経験をしたい方 弊社での役割や仕事は「臨機応変さ」と「スピード」が付きものです。 小さな組織であり、スピード感がある分、制度や環境の変化が大きいです。 当社においては「ポジティブさ」「先入観を持たないこと」「あきらめないこと」はとても大切です。

株式会社ダンネット

北海道

社長秘書 【具体的には】 ・資料作成、経営陣のスケジュール管理、お客様のアテンド ・社長のスケジュール管理 ※社用ケータイ保有。（緊急時には、休日にご連絡があることがございます） ・電話・メール対応、来客対応 ・社内外の業務連絡や調整（出張手配、アポイント調整等） ・お取引先やVIPの対応 ・経営補佐業務（売上、営業戦略、広報宣伝、人事、財務関連）、新規事業サポート ・その他、秘書業務 ※総務担当者や社長からレクチャーを受け、仕事を覚えていただきます。 ※社長のほか、総務担当にも業務質問等ができるため、安心して就業可能です。 ※社長様を陰で支えることで、事務能力や、ビジネス・会社の経営をスムーズに推進する力を身に付けられます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・基本的なPCスキル（Outlook、Excel、Word） ・普通自動車免許 【歓迎条件】 ・秘書経験（年数不問） ※未経験OKです！ ※求める人物像： ・色々な事に素早く対応できる方／先々の予定を見越して動ける方。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

北海道

社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配　　　 ・スケジュール管理 ・会議資料作成、ファイリング ・広報業務（メディア対応） ・与信関連業務 ・来客対応　　　 ・備品発注等 ・車での社長の送迎業務 ・車両管理 ※社長の側近として、経営業務のサポート、会議の運営、グループ企業との連携業務、幹部採用のサポートなどを行っていただきます。 日常的な業務としては、出張手配・スケジュール管理・会議資料作成・ファイリング・備品発注等もあります。 【配属先】社長室（秘書室）　（社長室は現在4名） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■以下に該当する方 ・PC（Excel、Word）の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許（業務上、車の運転が必須となります） ［求める人物像］ ・守秘義務を守れる方 ・明るく相手の意図を組んだコミュニケーションが取れる方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

入社後は環境に慣れて頂きながら、下記業務をご担当頂きます。 ＜職務詳細＞ ・役員指示事項の各部門へのブレイクダウン ・戦略立案 ・特命案件の遂行 ・出張時の同行 ・スケジュール管理 ・役員の意思決定に必要な情報収集

＜必須＞ ・大卒以上 ・経営企画のご経験 ・営業職マネジメント経験者 ＜歓迎＞ ・建築・不動産会社での就業経験 ・各部門との調整に必要なコミュニケーション能力

株式会社ディンプル

東京都

社長秘書業務をメインに担当していただきます。ご経験に合わせて、総務部門の業務も手伝っていただきます。 ■秘書業務（業務割合8割以上） ・スケジュール管理 ・出張手配 等 ■総務業務 ・契約書チェック ・請求書発行　等

【必須】 ・ 秘書経験をお持ちの方 ・ 英語（メールのやり取りが可能なレベル） 【歓迎】 ・英語（ビジネスレベル）

株式会社グレイス

東京都 ／ 千葉県

社長秘書として下記業務をご担当頂きます。 ＜業務内容＞ ・社長のスケジュール管理 ・各種書類の整理 ・ビジネス文書、資料の作成 ・各種出張手配、各種電報手配 ・社用車の運転（正社員の場合） ＜業務の特徴＞ 社長に帯同する機会が多いため、基本的なビジネスマナーと気配りが出来ることが必要となります。 社長が3社の代表を勤めている為、日によって勤務場所が異なる点が特徴となります。 それぞれの会社でデスクを設けていますのでご安心下さい。

＜必須＞ ・高卒以上 ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・PCスキル（Word中級、Excel中級、PowerPoint初級） ＜歓迎＞ ・秘書実務経験

株式会社ディンプル

静岡県

【期待する役割】経営層が出席する会議企画と運営 【職務内容】 ・経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務（経営会議の企画および運営） ・自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備 ・各種資料の作成、準備 ・会議の事務局業務（PC画面操作、オンライン会議準備など） 【募集背景】 経営層が出席する会議の企画と運営メンバーの増強 【組織構成】 ・グローバル事業管理部として、総勢11名 （部長:1名、運営企画チーム:4名、事業管理チーム:6名） 　　運営企画チーム：男性2名、女性2名　？今回の募集先 　　事業管理チーム：男性3名、女性3名 ・年齢層は20代から50代 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・何らかの会議運営などの経験のある方 ・オンライン会議などIT知識のある方 ・議事録など文章作成や記事の構成の経験のある方 〈歓迎要件〉 ・英語力 ※必須ではないが、出来れば尚可

株式会社パソナ

東京都

＜概要＞ 管理部長のもと、社長秘書を軸として事業部サポート、総務、広報、経営企画他、 経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、 キャリアの幅を広げることが可能です。 ※同社の管理部門では、マルチタスクで経営企画ポジションに近しい視点をもって 　活躍いただくことが期待されます。 ＜業務詳細＞ ◆社長付の秘書業務 ・社長のスケジュール管理、アポイント調整（国内外のエグゼクティブおよび担当秘書とのやり取り） ・各種手配（国内外出張、会食、移動等） ・情報管理、社内各部門との調整 ・電話やメール対応、来客対応 ・庶務業務全般（書類作成、環境整備、経費精算、慶弔対応、贈答品手配、社有車管理、備品管理等） ◆総務・庶務業務 ※オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事などは一部管理部メンバー全員で分担して行っています。 ※ご志向次第で、広報業務（自社HPや外部メディアでの会社情報や採用情報の発信）をご担当いただくことも可能です。

＜必須＞ ・大卒以上 ・秘書経験2年以上 ・事務処理能力（PC…Word、Excel、Power Pointでの資料作成）、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方 （もしくは同等のスキルをお持ちの方） ・英語：ビジネス使用の経験

株式会社ディンプル

群馬県

桐生本社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。 その他メンバーの方と役割分担しながらご対応頂きます。 【具体的には】 ■経費精算業務 ■社内外のスケジュール調整、管理 ■各種手配（国内外出張、会食、移動など） ■各種応対（電話、来客、メールなど） ■各種資料の作成 ■各種データ整理、管理 ■他部署との調整、連携 ■受付対応 ■その他部門メンバーのサポート業務・庶務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■一般的なPCスキル（Word、Excel） ＜魅力＞ ◎同社のカーエアコン用クラッチは、累計4億台以上を世界中のお客様に提供しており、その実績は世界No.1といえます。 ◎フォード社より日本企業で初めてＴＱＥ賞を受賞しております ◎伊勢崎市産業貢献企業として表彰されるなど、国内外グループで数々の賞を受賞している優良企業です。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

具体的な業務内容 ・CEO業務のサポート ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進

・ビジネスの世界での実務経験3年以上 ・戦略的思考力 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力・日本語力 【歓迎条件】 ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進 【求める人物像】 ・Kyashのミッション・ビジョン・バリューに共感していただける方 ・課題をロジカルにまとめて企画構築し、わかりやすく提案と説明ができる能力 ・任された業務を定量的な目標におきかえコミットできる方 ・周囲を巻き込んでプロジェクトを遂行できる方 ・チーム力や協調性を重んじる方 ・CxOとのリレーションシップを築きながら、リードしていただける方

株式会社ＫＥＹ　ＲＯＬＥ

その他アジア

日本人CEOの補佐として、通訳・翻訳・秘書・アシスタント業務を担当する。 ・通訳・翻訳　※会議における同時通訳、日常手続の通訳やメールの翻訳 ・各種事務手続き等 ・スケジュール管理 ・各拠点（日本・韓国・インドネシア）の秘書との連携 ・ドライバー手配 ・TV会議セットアップ、会議資料印刷 ・メール/電話対応 ・アポイント手配

・英語がビジネスレベル以上の方 ・金融系企業での業務経験者が望ましい ・通訳業務の経験ある方 　尚可条件： 　　商談時の通訳、契約書関係の翻訳が可能な方 　　海外居住経験、留学経験等一定期間滞在したことのある方

株式会社アイ・ヒューマンサーチ

東京都

【業務概要】 大手外資系コンサルティング会社の社内に常駐し、プロジェクト付きの秘書として秘書業務全般を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。業務での英語使用比率は概ね25％前後となります。 【具体的な業務内容】 ■プロジェクトの包括的なサポート ■ミーティングのセット ■出張手配、会食手配 ■その他、プロジェクト全般の周辺業務 ※一人あたり、平均5チームを同時に担当しています。 ■受付業務（受付が有給消化や突発的なお休みの際のヘルプ） ・来客対応 ・電話対応（日本語・英語問わず） ・その他、応接に係る周辺業務 【在宅勤務について】 ■週2～3日は在宅勤務を予定しております。 ■業務に慣れるまでの3ヶ月程はフル出社となります。

【必須スキル/経験】 ■英語：ビジネスレベル（TOEIC700点以上目安） ■メール受け取り200件、返信100件ぐらいの対応をこなせる方 ■MSソフト(PPT、Word、Excel、Outlook)の使用に理解がある方 ■短大卒以上 【歓迎するスキル・経験】 ■秘書業務、事務、営業事務の経験がある方

株式会社グローバルリーフ

山梨県

■会食・ホテル・お土産の手配、山梨3生産施設（山梨北杜生産センター、スーパースプラウトファクトリー、エグゼクティブプレイス）のアテンド業務。 ■来賓来訪予定がないときは、スーパースプラウトファクトリーにて総務業務（昼食発注、集金、パート従業員応募時の初期対応、採用時の受入対応など）や経理業務（請求書の確認や処理、小口現金管理、精算業務）、その他、伝票出力など。 ■入社後のキャリア まずは来賓の生産施設の視察アテンドに必要な当社の会社概要や生産施設、商品に関して理解を深めていただきます。メイン業務は来賓来訪時のアテンド対応。来賓予定がないときは、生産施設の事務業務を行っていただきます。業務の習熟度により、ゆくゆくは管理者として山梨3生産施設の事務パート従業員のマネジメントや改善活動を行っていただきます。 ■同社の強み 同社はITを活用した「植物工場」を全国に10カ所持つほか、5カ所の営業所、東西2カ所の物流センターを有し、新鮮で美味しい野菜をお客様にお届けしています。日本における発芽野菜、高成分野菜を導入し、マーケットを創ってきた会社であり、発芽野菜の需要は年々増加傾向にあります。その需要にお応えするために、2022年に宮城県大郷町に新センターが稼働します。今後は、海外企業との業務提携やライセンスビジネスなど、積極的な事業展開を実施します。2035年には、売上1,000億円、世界一の野菜メーカーを本気で目指しています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■来賓の方の接遇経験を有する方 ■第一種普通自動車免許をお持ちの方 【歓迎要件】 ▼コンシェルジュ業務の経験を有する方、秘書・ホテルフロント・キャビンアテンダントの経験を有する方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

営業事務を担当いただける方を募集します。 １・新製品の発売や月別プロモーションの内容管理表を作成、営業部全体への通知 ２・全ブランド（6ブランド）のプロモーション管理 ３・各種データ管理（POS実績、導入店リスト情報など） ４・登録作業（新店、新製品、限定品など） ５・実績集計（売上実績の集計など）

＜必須＞ ●Excel（実務経験必須、四算計算、フィルタ、並べ替え、vlook関数、ピポッドテーブル、グラフ作成必須） ●ワード実務使用経験（文章入力、差込印刷など） ●事業会社での勤務経験5年以上 ●内部、外部関係者とのコミュニケーション力

株式会社ダンネット

東京都

【業務概要】 外資系コンサルティングファームで受付業務、および一部プロジェクトアシスタント業務を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。業務での英語使用比率は概ね10％前後となります。 【具体的な業務内容】 ■受付業務（メイン業務） ・来客対応 ・電話対応（日本語・英語問わず） ・その他、応接に係る周辺業務 ■プロジェクトアシスタント業務（サブ業務） ・コンサルタントのスケジュール管理 ・社内外各部門との調整・手配 ・出張手配、会食手配 ・その他、プロジェクト全般の周辺業務

【必須スキル/経験】 ■英語：日常会話レベル（電話がきても会話が出来るレベル。TOEIC700点以上目安） ■メール受け取り200件、返信100件ぐらいの対応をこなせる方 ■MSソフト(PPT、Word、Excel、Outlook)の使用に理解がある方 ■短大卒以上 ■社会人経験3年以上 【歓迎するスキル・経験】 ■受付業務の経験がある方

株式会社グローバルリーフ

東京都

＜業務内容＞ ・代表の社内スケジュールの管理 (対外的なスケジュール管理は代表自身が行います) ・御礼状の発送 ・代表のVIP顧客の管理 ・代表の立替精算（旅費・会食他）など ・場所の予約や交通の手配 ※社長秘書をメインに、庶務、総務業務もお任せします。 ＜代表のお人柄＞ ・ご年齢：60代半ば ・過去、上場会社の社長を務めていた方 ・優しく人当たりも良く、仕事とプライベートのメリハリをしっかりつけている方。

＜必須＞ ・大卒以上 ・秘書のご経験 ・PCスキル（一定レベルのビジネス文書作成、VLOOKUP・ピポットまでのExcel力、タッチタイピング） ＜歓迎＞ ・秘書検定などの資格をお持ちの方

株式会社ディンプル

東京都

複数名のパートナー・マネージングディレクターの秘書業務、EAチームの運営への関与、組織貢献を担うポジションです ※外国人担当の可能性あり ■業務内容 【スタッフ】 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整/管理 ・メール対応（英語含む） ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 ＜チーム運営＞ ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどの 　チーム運営への参画 【シニアスタッフ】 ＜秘書業務＞ ・スタッフの内容と同一 ＜チームマネジメント＞ ・小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、 　マネジメントなどチーム運営への参画 ■アピールポイント 【スタッフ】 ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、 　スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことがで、秘書としての 　大きな成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスが 　あり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります 【シニアスタッフ】 ・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが 　最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポート 　をいただく業務です ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード 　感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな 　成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、 　個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります ■キャリアパス 【スタッフ】 ・役員の秘書を担当いただきます ・ご希望、経験、能力により、少人数のチームのマネジメントやRA EAチームの 　中で組織の中心役となっていただくなどチーム運営への貢献も期待しています 【シニアスタッフ】 ・組織をリードする役員の秘書を担当いただきます。 ・少人数のチームのマネジメントやRA EAチームの運営にも参画いただきます

■MUST ＜経験＞ 【スタッフ】 ・正社員秘書経験3年以上 【シニアスタッフ】 下記すべてを有すること ・正社員秘書経験5年以上 ・チームマネジメント、人材育成経験 ＜スキル＞ 【スタッフ】 下記すべてを有すること ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・日本語力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ・TOEIC 630点以上、もしくは実務での英語使用経験 【シニアスタッフ】 下記すべてを有すること ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・日本語力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ・TOEIC 750点以上、もしくは実務での英語使用経験 ※英語使用場面：外国人担当、ビジター対応、Deloitte Globalとの調整 等 ■WANT ＜経験＞ 【スタッフ】 ・チームマネジメント、人材育成経験 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー 　企業における秘書経験 【シニアスタッフ】 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー 　企業における秘書経験

エージェント・パートナーズ株式会社

東京都

①役員秘書業務： ・スケジュール管理、調整 ・国内、海外出張手配 ・国内外のVisitor対応 ・経費精算 ・外部向けセミナー開催サポート ・外国人(expat)担当の場合、生活面のサポート ②担当役員がリードするコンサルティングユニットに対する支援業務： ・ユニット所属コンサルタントと役員の面談（評価関連）設定 ・ユニット会議アレンジ及び出席 ・ユニット所属コンサルタントの出張手配サポート ・その他サポート業務

■MUST ＜経験＞ すべてのご経験をお持ちの方 ・一定の秘書経験または、類似のご経験（アシスタント職など）を有していること ・1社での勤務年数が2年以上の経験を有していること ＜スキル＞ すべてのスキルをお持ちの方 ・メール対応程度の英語実務使用経験 ※英語使用場面：日常的にスケジュール調整において使用いたします （頻度、使用機会は配置先によって異なる） ・MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-PowerPoint：基本操作 ■WANT ＜経験＞ ・コンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファームにおいて、 　パートナー（役員）秘書の経験を有する ・コンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファーム出身の 　役員の秘書経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する。 ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する

エージェント・パートナーズ株式会社

東京都

成長が著しいコンサル部門のユニットマネジメントをサポートする職務です。 【主な業務内容】 ・ユニットリーダーが実施するマネジメント業務の支援 （例）メンバーのアサイン・稼働管理、業績管理、労務管理、採用管理 等 ・ビジネス資料作成サポート（英文含む） ・国内他ファンクション・海外事務所との連携サポート ・ユニットリーダーが所管する各種会議運営サポート ・社内会議の議事録作成　　他 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■職務内容に関連する業務 ■エクセル、ワード、パワーポイント等のスキル（特に、業績に関連するデータの加工等を実施する必要があるため、エクセルについては比較的高いスキルが必要となります） 【歓迎要件】 ・英語力（ビジネスレベル/TOEIC 700点以上） ・コンサル経験

株式会社パソナ

東京都

■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　（国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り） ・各種手配（国内外出張、会食、移動等） ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般（書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等） ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　（ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書に顔写真の添付をお願い致します 【必須要件】 ■社長もしくは役員秘書のご経験 ■英語での電話応対、ビジネス文書の作成

株式会社パソナ

大阪府

同社社長の秘書業務を担当いただきます。 【具体的には…】 ■社内・社外の各種スケジュール調整 ■各種書類作成 ■電話/来客対応　など ※秘書業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。 ※社長の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時には履歴書（キャリアシート）に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■秘書の実務経験 ※社長が仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎します。 【求める人物像】 ■学習意欲が強く、向上心が高い方 ■決められた仕事だけではなく、様々な仕事に柔軟に対応できる方

株式会社パソナ

東京都

■募集部門の紹介：社長室 社長室では、 ・代表取締役の特命業務及び秘書業務・企業広報に関する業務 を担当しております。 ＜組織構成＞ 社長室：3名　社長室長、広報担当2名 ■募集背景 室長が特命業務及び秘書業務を担当していますが、多様な業務の増加や企業規模の拡大に能動的な対応をしていきたいと考えているため、安定的な業務の遂行に加え、新しい施策の検討や実行を行う新たなメンバーを募集し、体制強化を予定しています。 ■職務概要 弁護士ドットコム代表取締役社長の秘書業務及びコーポレート広報業務のアシスタントに携わっていただきます。 ■職務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） 　L 代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、 　　法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ＜広報アシスタント業務＞ ・プレスリリースの作成 ・問い合わせ対応 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・社会人経験3年以上 ・対外対応に問題ないレベルのビジネススキル 【歓迎要件】 ・秘書検定２級以上 ・広報経験 【働き方】 ・ワークスタイルとしては基本出社となりますが、業務によってはリモートで執務していただくこともあります。 ・想定残業は月40h以下を想定しております。 ・会食同行/出張同行はございません。 ・休日出勤は無く土日休みとなります。

株式会社パソナ

大阪府

管理職の秘書業務全般をお任せします。 【具体的には…】 ■お礼状作成 ■手土産手配 ■予定管理 ■メール・商談記録の書き起こし ■資料作成　等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時には履歴書（キャリアシート）に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■事務経験2年以上お持ちの方 ■基本的なPCスキル（Excel,Word,Outlook等）をお持ちの方 【歓迎要件】 ■入力スピードの速い方 【求める人物像】 ■明るく元気な方 ■成長意欲のある方 ■正直な方 ■人間性の良い方

株式会社パソナ

愛知県

メールや面談、会議の情報を全て把握し、管理並びに時には代行出来る方を募集します。 車内、電車内、遠隔でのＰＣ対応もあります。 ■スケジュール管理・調整 ■社長営業、会議等同行、同席（出張有り） ■会議資料の準備および議事録作成 ■メール対応 ■ワークフロー承認対応 ■社内外向けの文書作成および発信 ■各種契約書のたたき台作成 ■情報整理 ■送迎業務（一般乗用車） ■会合出席など各種代理応対 【勤務地の補足】 名古屋オフィス（名古屋市中村区名駅南1-24-30 名古屋三井ビルディング本館7階）、白子オフィス（三重県鈴鹿市江島本町39-8 伊坂屋BD 3階）を選択して勤務

・時間に融通の利く方（夜間、深夜、休日対応もあります） ・文章能力の長けた方 ・契約書等法律に長けた方 ・数字に強い方（計算書、財務諸表） ・普通自動車免許（AT限定可）

株式会社経理サポートスタッフ

大阪府

秘書業務全般。社長と相談役を担当していただきます。 具体的には： ・スケジュール管理 ・来客、電話対応 ・資料作成 ・案内/お礼状の手配 ・社長や相談役、役員出張に伴う手配業務　など

大学卒以上、秘書の実務経験をお持ちの方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方（Excel、Word、PowerPoint等） ・知らないことに対して前向きに学び続けられる吸収力をお持ちの方 ・社内外との対人折衝が多く発生するためコミュニケーション能力の高い方 ・主体性に業務に取り組める方 ・英語力をお持ちの方歓迎

株式会社アージスジャパン

東京都

日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M＆A、証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ●総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行

【必須（MUST）】 ・役員秘書経験5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む） ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 【歓迎】 ・ビジネスレベルの英語力（読み、書き、会話）（海外出張の手配の経験など） ・コロナ禍以前に秘書業務（接待や会食、出張などの手配全般）をご経験されている方 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）

富士ヒューマンテック株式会社

東京都

弁護士秘書として下記の業務をお任せいたします。 ◎弁護士秘書業務 　スケジュール管理・請求書作成・経費精算 　出張手配等 ◎裁判関連書面の作成補助及び提出 　各種書類作成、補助・プルーフ（校正） 　リサーチ・資料収集・ファイリング 　裁判所等への書類提出 　電話やメールによるクライアント対応等 ◎事務所運営の補助等

<必須条件> ・四大卒以上 ・法律事務所での秘書または事務の経験がある方（3年以上の方優遇） ・Word、Excelの基本的な操作が可能な方 <歓迎条件> ・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇 ・英語による対応（読み書き中心）が可能な方（TOEIC700点以上の方優遇）

株式会社SACT

東京都

・社長・会長の秘書業務 （スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票） ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

秘書業務経験者 TOEIC800点以上

富士ヒューマンテック株式会社

東京都

・電話、来客対応 　・スケジュール管理 　・書類の作成、修正補助 　・ファイリング 　・請求書発行 　・裁判所、法務局等への外出 　・執務室内の清掃 　・その他弁護士サポート業務全般

・短大・大卒以上 　・PC基本操作（ワード、エクセル）ができる方 　・事務職経験2年以上　 　・英語力、経理経験、法律事務所勤務経験は採用に際し高く評価いたします。

株式会社SACT

東京都

◎社長秘書としてご活躍いただきます 【具体的には】 ■役員のスケジュール管理 ■名刺管理 ■お礼状、挨拶状の作成 ■慶弔管理 ■式典などのスピーチ原稿作成 ■会食・車手配 ■来客対応　など 【おすすめポイント】 ★外出を伴うお仕事はほとんどありません ★転勤はありません ★制服あり（濃いグレーのスカートにシャツ、濃いグレーのベスト）

接客経験がある方 ※秘書経験は問いません

アイブレーン株式会社

東京都

様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容： ・日程調整（会議や会食、オンライン及びオフライン含む） ・登壇資料作成（グループの情報をアップデートして修正） ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

＜必要業務経験＞ ■必須条件：下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験（秘書もしくは広報含むバックオフィス全般） ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件： ・英語力／TOEIC(R)テスト800以上くらい（今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため） ・記事修正経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容： ・日程調整（会議や会食、オンライン及びオフライン含む） ・登壇資料作成（グループの情報をアップデートして修正） ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

＜必要業務経験＞ ■必須条件：下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験（秘書もしくは広報含むバックオフィス全般） ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件： ・英語力／TOEIC(R)テスト800以上くらい（今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため） ・記事修正経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務（スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など）に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験 　・秘書検定2級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務（スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など）に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験 　・秘書検定2級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

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Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

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Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

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