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【大阪】総務秘書

株式会社ワオ・コーポレーション
秘書業務を中心に、広報・総務業務を含む管理部業務全般をお任せします。
345万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

高石祐輔
  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    同社代表取締役社長及び非常勤取締役の社長夫人の下、『代表室』の総務秘書業務に携わって頂きます。社長・非常勤取締役の一歩先に進んで采配を振るう「戦略的な総務/秘書」として活躍して頂きたいと考えております。※状況によりますが、一旦『総務系部署』にて経験を積み同社理解を深めて頂いた後、代表室への配属となる場合があります。 【資料準備・整理業務】 ・社内会議やイベントに向けての資料準備や整理 ・会議などで配布する資料の作成 ・名刺や重要情報書類等の管理 ・各種調査と報告 【調整業務】 ・社内外のスケジュール調整や管理 ・出張等におけるチケットや宿泊等の手配 【来客対応】 ・会議準備など、来客対応全般 ・会食会場手配 ・贈花/手土産等の手配  ※その他も幅広く業務を担当していただきます。

  • 応募資格

    【必須】 ・SNSを使いこなせる方 ・Excelを用いた集計作業、PowerPointを用いたプレゼン資料の作成など、基本的なPCスキル ※同社社長・役員の指示により、様々な業務が発生します。 自身の役割等を限定的に捉えず、幅広い経験ができると前向き・柔軟に適応し業務を通じて「学ぶ・吸収する・自ら動く」姿勢を持っている方。 【尚可】 ・教育業界への関心度・熱意が高い方 ・・SNSや最新IT、IoTなどに造詣の深い方 ・犬好きな方 ・社長や役員から意見・感想を求められた場合、臆せず自身の意見を述べることが出来る方

  • 転職エージェント

    株式会社ワークポート

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秘書/完全週休2日制・年間休日数124日/勤務地:武蔵野市・吉祥寺駅

株式会社日本マイクロニクス
東証プライム市場上場の大手安定企業にて、秘書の募集です。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

森薗 正英
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・社長・会長の秘書業務 (スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票) ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    秘書業務経験者 TOEIC800点以上

  • 転職エージェント

    富士ヒューマンテック株式会社

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医療法人の院長秘書/秘書または総務業務のご経験者/残業少・働きやすい環境です/岸和田市

非公開
【働きやすい環境を用意しています】 ■ 南海本線蛸地蔵駅より徒歩4分で、アクセスに恵まれた場所にあります。マイカー、バイク、自転車での通勤もOKです!
300万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

平井 敏宏
  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    ■ 当院の総務課で院長秘書の業務をお任せします。 郵便物の処理、メール対応、スケジュール管理、アポイント調整、来客対応、資料作成、中元歳暮の手配、決済文書の管理、その他院長からの指示業務 ※ 秘書経験者は歓迎します。 ※ 総務の実務経験をお持ちの方は、経験に応じてより専門的な業務もご担当いただく場合がございます。

  • 応募資格

    【必須】 ■ 基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint) ■ ビジネススキルをお持ちの方 ■ 自動車の運転ができる方 ■ 社会人経験1年以上 【歓迎】 ■ フットワークよく動ける方 ■ 秘書経験者、総務の実務経験者 ※ 医療業界での経験は不問です。

  • 転職エージェント

    株式会社みどり会

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役員秘書

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

鈴木 尚
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◇役員秘書として、主に以下の業務を担当いただきます。   ・役員のスケジュール管理、訪問先同行、来客アテンド、打合せ時の議事録作成、   ・海外の取引先との交渉サポート   ・その他管理部のサポート等 

  • 応募資格

    ◇秘書経験3年程度以上、英語でのビジネス会話に抵抗のない方  【歓迎】TOEIC800点以上の方

  • 転職エージェント

    富士ヒューマンテック株式会社

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成長企業で会長秘書

株式会社鈴鹿グループ
名古屋か三重で勤務◆一般~課長補佐
300万円~500万円 / 管理職

取り扱い転職エージェント

矢崎伸也
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    メールや面談、会議の情報を全て把握し、管理並びに時には代行出来る方を募集します。車内、電車内、遠隔でのPC対応もあります。 ■スケジュール管理・調整 ■社長営業、会議等同行、同席(出張有り) ■会議資料の準備および議事録作成 ■メール対応 ■ワークフロー承認対応 ■社内外向けの文書作成および発信 ■各種契約書のたたき台作成 ■情報整理 ■送迎業務(一般乗用車) ■会合出席など各種代理応対 【勤務地の補足】 名古屋オフィス(名古屋市中村区名駅南1-24-30 名古屋三井ビルディング本館7階)、白子オフィス(三重県鈴鹿市江島本町39-8 伊坂屋BD 3階)を選択して勤務

  • 応募資格

    ・文章能力の長けた方 ・契約書等法律に長けた方 ・数字に強い方(計算書、財務諸表) ・普通自動車免許

  • 転職エージェント

    株式会社経理サポートスタッフ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

会員登録

社長秘書

非公開
420万円~480万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

鈴木 尚
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◇社長室立ち上げに伴い、社長直下にて社長秘書業務、経営企画業務をご担当いただきます。  ・秘書業務(スケジュール調整・管理、各種資料作成、取引先訪問アテンド、その他関係業務)  ・経営企画業務(財務関係資料作成、経営戦略立案、会議資料作成、その他関係業務)   ※新設ポジションの為、多方面にご活躍いただく予定です。

  • 応募資格

    ◇事業会社で秘書業務または企画業務の経験者、PCスキル標準以上(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎】 事業会社での経営幹部経験者、経営戦略作成経験者 【求める人物像】 同社の12のバリューに賛同いただける方 リーダーシップを発揮して周りを牽引できる方

  • 転職エージェント

    富士ヒューマンテック株式会社

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未経験者OKの社長秘書業務

創業100年という歴史で培った技術力・生産力でトップクラスのシェアを持つ安定企業
創業100年目の老舗自動車部品メーカー◆グローバル展開
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

矢崎伸也
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    ■業務概要: 経営企画室にて、社長秘書として社長補佐業務を担当します。入社後は各々のスキルに合わせた業務からお任せしていき、将来的には会社全体の業務を把握し、事業運営の適切なサポート(対社外・社内他部署対応含)をしていただくことを期待しています。 ■業務内容: ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・書類確認、整理、管理、礼状管理 ・資料作成、データ入力、ファイリング業務(現地法人からの資料は英文) ・電話、来客対応 ※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。

  • 応募資格

    ・未経験者の方歓迎。これまでに営業事務のご経験等をお持ちの方であれば、すぐにご活躍頂けると思います。 ・接客対応ができる方 ・英文読解に抵抗のない方 ・普通自動車免許

  • 転職エージェント

    株式会社経理サポートスタッフ

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コンサルタント秘書(未経験歓迎!)

経理総務専門の人材紹介会社◆グループ内に税理士事務所や社労士事務所があります
名駅◆土日祝休・年間休日123日・フレックスあり
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

矢崎伸也
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    2,3名の人材コンサルのサポートをしていただきます。 【具体的には】 ■スケジュール管理/アポイント調整(求職者及び求人企業) ■メール対応 ■情報収集、データ分析、資料作成(会議資料等) ■契約書作成 ■電話対応・来客応対、名刺管理、経費精算 等 ※業務の7割が日程調整業務になります。

  • 応募資格

    事務経験または営業経験があり、社会人経験2年以上の方

  • 転職エージェント

    株式会社経理サポートスタッフ

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役員秘書 兼 総務担当

非公開
512万円~640万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

鈴木 尚
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M&A、証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務(30%程度) ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール) ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ●総務アシスタント業務(70%程度) ・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・役員秘書経験5年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む) ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 【歓迎】 ・ビジネスレベルの英語力(読み、書き、会話)(海外出張の手配の経験など) ・コロナ禍以前に秘書業務(接待や会食、出張などの手配全般)をご経験されている方 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)

  • 転職エージェント

    富士ヒューマンテック株式会社

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上場企業で社長秘書

社会貢献にも力を入れている上場企業
中村区◆社会性と収益を両立させたビジネスモデル
400万円~430万円 / その他

取り扱い転職エージェント

矢崎伸也
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを緊密にとりながらのサポートをお願いします ■スケジュール管理/アポイント調整/出張手配/会議の準備・調整 ■情報収集、資料作成(イベント登壇資料、会議資料等) ■メディア取材時の資料作成・確認 ■同行出張(特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定) ■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート ■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等

  • 応募資格

    ■パソコンスキル(ワード、エクセル、パワーポイント) ■社内外の関係者との迅速かつ綿密な連携を図れるコミュニケーション能力 ■役員級の秘書経験

  • 転職エージェント

    株式会社経理サポートスタッフ

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