求人検索結果一覧

愛知県

◆社長秘書と役員秘書の2名同時募集 【秘書業務】 ・役員から依頼された書類・資料作成、ファリング ・稟議書等の決裁資料の期日管理 ・スケジュール管理、出張手配、飛行機やホテルの予約、移動スケジューリング、来客者との会食予約 ・来客対応 ・年賀状や慶弔管理、お礼状作成 ・社内の情報セキュリティやアドレス管理、機密情報管理など ※役員は外出していることが多いため社内の事務処理がたまってしまっています。 そのため、メインはその書類・資料の作成や、社内に戻ったときに急ぎの稟議書類だけ決裁をしてもらうなど、社内で滞ってしまう事務処理全般をメインでお願いします。 ※社内秘の資料や情報の管理も業務に入ってきますので、情報管理がしっかりしている方を希望されています。

・秘書経験者 ・突発的な資料作成など、ルーティン的な業務ではない事務処理を臨機応変に対応できる方

株式会社経理サポートスタッフ

大阪府

仕事内容: 総務人事部に所属いただき、秘書業務全般を主にご担当いただくほか、その他総務人事関連(広報、教育、採用、人事等)の業務についてもサポートをお願いする予定です。 ※総務人事関連業務についての担当配分は、ご経験を考慮して決定いたします。 【主な秘書業務について】 ・スケジュール管理(出張手配、会食手配、会議準備、社長車管理等を含む) ・文書・資料作成や経費精算等の事務処理 ・来客対応、電話・メール対応、名刺管理 ・イベント対応、慶弔関連手配 ・役員エリア各室の管理 等 必須ではございませんが、可能であれば英語対応(会話、電話、文書作成等)をお願いすることがあります。 通常業務として、基本的には社長・副社長の2名をご担当いただきます。 役員会や日程調整等で、社外取締役や他役員についてもご対応いただく場合があります。社長に合わせた勤務のため、時差出勤あり。休日出勤の可能性もございます。 残業：～５時間／月（基本的に残業は少なめとなります）

【必須条件】 ・秘書経験3年以上の方 【歓迎条件】 ・語学力(英語)のある方

ENEOSキャリアサポート株式会社

大阪府

総務人事部に所属いただき、社長と副社長の秘書業務全般を主にご担当いただくほか、その他総務人事関連(広報、教育、採用、人事等)の業務についてもサポートをお願いする予定です。 ※総務人事関連業務についての担当配分は、ご経験を考慮して決定いたします。 【主な秘書業務について】 ・スケジュール管理(出張手配、会食手配、会議準備、社長車管理等を含む) ・文書・資料作成や経費精算等の事務処理 ・来客対応、電話・メール対応、名刺管理 ・イベント対応、慶弔関連手配 ・役員エリア各室の管理 等 必須ではございませんが、可能であれば英語対応(会話、電話、文書作成等)をお願いすることがあります。 通常業務として、基本的には社長・副社長の2名をご担当いただきます。 役員会や日程調整等で、社外取締役や他役員についてもご対応いただく場合があります。 社長に合わせた勤務のため、早出の時差出勤あり。（早く出勤した場合はその分、早く退社できます。週2日程度8：00出社があります） 休日出勤（月1回程度）の可能性もございます。 残業：～５時間／月（基本的に残業は少なめとなります）

【必須条件】 ・役員秘書経験が通算3年以上の方 【歓迎条件】 ・語学力(英語)のある方

ENEOSキャリアサポート株式会社

愛知県

◆社長秘書と役員秘書の2名同時募集 【秘書業務】 ・役員から依頼された書類・資料作成、ファリング ・稟議書等の決裁資料の期日管理 ・スケジュール管理、出張手配、飛行機やホテルの予約、移動スケジューリング、来客者との会食予約 ・来客対応 ・年賀状や慶弔管理、お礼状作成 ・社内の情報セキュリティやアドレス管理、機密情報管理など ※役員は外出していることが多いため社内の事務処理がたまってしまっています。 そのため、メインはその書類・資料の作成や、社内に戻ったときに急ぎの稟議書類だけ決裁をしてもらうなど、社内で滞ってしまう事務処理全般をメインでお願いします。 ※社内秘の資料や情報の管理も業務に入ってきますので、情報管理がしっかりしている方を希望されています。

・秘書経験者 ・突発的な資料作成など、ルーティン的な業務ではない事務処理を臨機応変に対応できる方

株式会社経理サポートスタッフ

東京都

顧客と社内メンバーの業務サポート全般 ＆ 秘書業務 ＆ 顧客向け資料作成 【具体的には】 （１）社内及び顧客のヒューマンリソースマネジメント（人事労務・総務全般）業務 （２）社内及び顧客様の事務・労務（助成金等の書類作成）業務 （３）採用プロデューサーやコーディネーターのサポート業務 （４）グループ会社の経理・総務業務 （５）秘書・アシスタント業務

◇基本的なPCスキル └WordやExcelの簡単な操作ができれば大丈夫です♪ ＜こんな方はぜひ！＞ ◎変化への許容力に溢れる方 ◎決まった業務に固執せず、幅広い経験をしたい方 弊社での役割や仕事は「臨機応変さ」と「スピード」が付きものです。 小さな組織であり、スピード感がある分、制度や環境の変化が大きいです。 当社においては「ポジティブさ」「先入観を持たないこと」「あきらめないこと」はとても大切です。

株式会社ダンネット

東京都

日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M＆A、証券事業、信託事業等、幅広い 金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務（30％程度）※取締役、常任監査役の秘書も兼務頂く可能性有 ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ●総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12 ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行

【必須（MUST）】 ・役員秘書経験 5 年以上 ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 【歓迎】 ・ビジネスレベルの英語力（実務経験必須／読み、書き、会話） 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）

富士ヒューマンテック株式会社