秘書×駅徒歩5分の転職・求人検索結果

大阪府

＜お任せする業務＞ 秘書業務全般（大阪本社勤務） -役員のスケジュール調整・管理（Googleスケジュールを使用） -来客、電話、メール対応 -出張、手土産手配 -会食等の接待アレンジ -お礼状、案内状等文章作成 ＜業務環境＞ ・PC以外にスマートフォンも貸与 ・業務内の連絡についてはSlackを使用 ・ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※必ず証明写真を貼付の上でご応募ください※ 【必須要件】 ・秘書検定2級以上保有 ・役員秘書のご経験2年以上 【歓迎要件】 ・同時に複数名の役員秘書担当経験あり ・基本的なWord,Excel,googleツールの利用あり

株式会社パソナ

東京都

同社で社長の業務を円滑に進めるための秘書業務全般の業務を行って頂きます。 【具体的には】 ・アポイント管理 ・電話 ・来客対応 ・経費精算業務 ・資料整理 ・資産管理にかかわる外部関係者との調整 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※ご応募の際にはお写真付きの履歴書を添付ください※ 【必須要件】 ■秘書業務3年以上 【歓迎要件】 ■秘書以外の対外的業務（例えば、営業、企画等） ■B/S、P/L等の理解もあり、経営者と会話が成り立つ方

株式会社パソナ

福岡県

【募集背景について】1992年に創業し、今年30周年の節目を迎えた同社は、上場企業となった現在も、パーパスの実現に向け、今もなお成長の過程にあります。その同社において役員（取締役）秘書の役割が拡大しております。これまでは主に1名体制で運営していた秘書業務を複数名体制にするため今回の募集に至りました。 （それに伴い「秘書室」という一つの部署も立ち上げております） 【業務内容】主に以下の業務がメインとなります。 （1）役員のスケジュール管理 （2）役員宛の電話（一次）対応 （3）役員宛の来賓対応（お出迎えやお部屋までのご案内） （4）文書作成（社内文書である業務連絡書・メールの返信文・お礼状等） 上記の中でも（1）の割合が高くあります。時間外（残業）が発生することもございますが、役員の会食に立ち会うなどのことは一切ございません。 【業務の魅力について】会社全体の方針に関わる判断や決断を担う役員秘書となりますので、普段のスケジュール管理から細心の注意を払い滞りなく役員の予定が進行できる状態をつくることになります。役員の予定が滞りなく進行するためには、その裏で役員秘書の気配りや先読みが欠かせません。表舞台に立ち、会社全体の方針を判断し決断する役員の裏にある役員秘書の業務は、責任感と達成感が伴うと言うまでもありません。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■企業、団体等における秘書経験 ■Word、Excel、PowerPointを使用した事務業務経験（マクロや難しい関数の使用経験は問いません） 【歓迎要件】 ▼上場企業での役員秘書経験 ▼秘書経験を３年以上お持ちの方 ▼指示のもとで、社外お取引先様に向けたメールや文章などの作成経験 ▼様々な関係者と共に業務を進めることにやりがいを感じられる方 【組織構成】30代1名体制で運営して参りましたが、今回ご入社頂く方と複数名体制の秘書室となります。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

群馬県

桐生本社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。 その他メンバーの方と役割分担しながらご対応頂きます。 【具体的には】 ■社長・役員のスケジュール調整・管理 ■社長・役員の出張・外出時の手配・支援 ■交際接待の手配・支援 ■文書作成・管理（礼状の作成や名刺情報管理） ■秘書担当者のマネジメント ■その他付帯業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書経験をお持ちの方 ■一般的なPCスキル（Word、Excel） ＜魅力＞ ◎同社のカーエアコン用クラッチは、累計4億台以上を世界中のお客様に提供しており、その実績は世界No.1といえます。 ◎フォード社より日本企業で初めてＴＱＥ賞を受賞しております ◎伊勢崎市産業貢献企業として表彰されるなど、国内外グループで数々の賞を受賞している優良企業です。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務（スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など）に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験 　・秘書検定2級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

群馬県

桐生本社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。 その他メンバーの方と役割分担しながらご対応頂きます。 【具体的には】 ■経費精算業務 ■社内外のスケジュール調整、管理 ■各種手配（国内外出張、会食、移動など） ■各種応対（電話、来客、メールなど） ■各種資料の作成 ■各種データ整理、管理 ■他部署との調整、連携 ■受付対応 ■その他部門メンバーのサポート業務・庶務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■一般的なPCスキル（Word、Excel） ＜魅力＞ ◎同社のカーエアコン用クラッチは、累計4億台以上を世界中のお客様に提供しており、その実績は世界No.1といえます。 ◎フォード社より日本企業で初めてＴＱＥ賞を受賞しております ◎伊勢崎市産業貢献企業として表彰されるなど、国内外グループで数々の賞を受賞している優良企業です。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

同社社長の秘書業務と総務業務をお任せいたします。 ■秘書業務 社長のスケジュール管理、書類作成、経費精算、社内外窓口、グループ会社とのやり取り、各種手配、申請等、業務内容は多岐に渡ります。 ■総務業務 社内の問い合わせ対応や、備品・設備管理、イベント事務局等にも携わっていただきます。 本社（USA）とのやり取りも発生するため、英語を活かしてお仕事したい方にはぴったりです。 とてもパワフルな社長なので、負けずにスピード感をもって主体的に動いていただける方を募集いたします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■BtoB の会社での就業経験（職種・年数問わず） ■基礎的な PC スキル（ワード、エクセル、パワーポイント） ■英語力のある方（TOEIC700 点程度） 【歓迎要件】 ■秘書業務のご経験

株式会社パソナ

東京都

弁護士秘書 ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■出張手配 ■メール、電話対応、受付対応 ■請求書作成 ■経費精算 ■クライアント及び海外本部等（主にアメリカ）との連絡対応　（英語） ■ドキュメント作成/管理 ■関係省庁への届出 ■翻訳手配/補助 ■その他のアドミ業務（お客様対応、ビジター対応、イベント対応等）

【必須（MUST）】 ■事務処理能力が高く、柔軟性がある方 ■一般企業での事務職/アシスタント/秘書経験3年程度以上の方 ■ビジネスレベルの英語力（Writing/Listening：TOEIC800程度） 　※Speakingは日常会話レベルは必須 　※TOEIC800は目安となります。 ■基本的なPCスキル（Excel、word、PowerPoint、Outlook） 【尚可（WANT)】 ■法律事務所・弁護士秘書経験 ■英語：ビジネスレベル（Speaking）

株式会社アーベイン・スタッフ

東京都

様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容： ・日程調整（会議や会食、オンライン及びオフライン含む） ・登壇資料作成（グループの情報をアップデートして修正） ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

＜必要業務経験＞ ■必須条件：下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験（秘書もしくは広報含むバックオフィス全般） ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件： ・英語力／TOEIC(R)テスト800以上くらい（今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため） ・記事修正経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

大阪府

同社代表取締役社長及び非常勤取締役の社長夫人の下、『代表室』の総務秘書業務に携わって頂きます。社長・非常勤取締役の一歩先に進んで采配を振るう「戦略的な総務／秘書」として活躍して頂きたいと考えております。※状況によりますが、一旦『総務系部署』にて経験を積み同社理解を深めて頂いた後、代表室への配属となる場合があります。 【資料準備・整理業務】 ・社内会議やイベントに向けての資料準備や整理 ・会議などで配布する資料の作成 ・名刺や重要情報書類等の管理 ・各種調査と報告 【調整業務】 ・社内外のスケジュール調整や管理 ・出張等におけるチケットや宿泊等の手配 【来客対応】 ・会議準備など、来客対応全般 ・会食会場手配 ・贈花／手土産等の手配　 ※その他も幅広く業務を担当していただきます。

【必須】 ・SNSを使いこなせる方 ・Excelを用いた集計作業、PowerPointを用いたプレゼン資料の作成など、基本的なPCスキル ※同社社長・役員の指示により、様々な業務が発生します。 自身の役割等を限定的に捉えず、幅広い経験ができると前向き・柔軟に適応し業務を通じて「学ぶ・吸収する・自ら動く」姿勢を持っている方。 【尚可】 ・教育業界への関心度・熱意が高い方 ・・SNSや最新IT、IoTなどに造詣の深い方 ・犬好きな方 ・社長や役員から意見・感想を求められた場合、臆せず自身の意見を述べることが出来る方

株式会社ワークポート

東京都

ブランディング・クリエイティブ統括部門の部付アシスタントとして、一般的な事務業務からメンバーのサポートなどさまざまなアシスタント業務を担当いただきます。 ブランディングやクリエイティブを統括する部門であるため、社内のあらゆる部門と連携することが発生します。 部の代表として他部門との調整・連携における窓口を務めるほか、他のアシスタントメンバーの育成・管理などのマネジメント領域の業務も担当していただく予定です。 ■業務内容（例） ・予算管理や経費精算業務 ・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務 ・人事異動に伴う各種手配・手続き ・部門メンバーのサポート業務・庶務 ・他部署との調整・連携における部門窓口 ・各種資料の作成 ・各種データやアカウントの取り扱いに関する整理・管理 ・その他、部門の窓口としてさまざまな対応業務 （読み書きのレベルですが、英語対応も想定しています） ※全ての業務において、フローの構築や取りまとめも担当となる予定です。 ■組織構成 ブランドエクスペリエンス部は、2020年6月現在で約30名のメンバーが在籍しています。 デザイナーやディレクターをはじめ、フロントエンドエンジニアやコピーライターや映像ディレクター、エディターといった、さまざまなバックグラウンドを持った多様なクリエイティブ職のメンバーのほか、総合職のようなプロジェクトマネジメントをするメンバーなどで構成されています。

【すべて必須】 ■個人付アシスタント、部門アシスタント、総務のうちいずれかの経験（5年以上） ■マネジメント・リーダー経験、もしくは自身の持つ権限でメンバーを導いたり、関係部門と調整を行った業務経験 ■基本的なPCスキルとITリテラシーがあり、さまざまなITツールを使って業務を進めた経験 ■業務でビジネス英会話やメールでのやり取りを行った経験 （TOEICで約600点以上の英語力を目安とします） 【歓迎条件】 ・クリエイティブ制作に携わった経験（アシスタント含む） ・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験 ・予算や実績、数値データなどの管理経験 ・留学経験 ・英語圏での就労経験（ビジネスレベルの日本語は必須） 【求める人物像】 ・細かい管理を正確性高く行える方 ・責任感を持って、スケジュール通りに業務を遂行できる方 ・複数の顧客対応を同時進行できる方

株式会社ＫＥＹ　ＲＯＬＥ

東京都

社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務（スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など）に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験 　・秘書検定2級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

静岡県

【期待する役割】経営層が出席する会議企画と運営 【職務内容】 ・経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務（経営会議の企画および運営） ・自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備 ・各種資料の作成、準備 ・会議の事務局業務（PC画面操作、オンライン会議準備など） 【募集背景】 経営層が出席する会議の企画と運営メンバーの増強 【組織構成】 ・グローバル事業管理部として、総勢11名 （部長:1名、運営企画チーム:4名、事業管理チーム:6名） 　　運営企画チーム：男性2名、女性2名　？今回の募集先 　　事業管理チーム：男性3名、女性3名 ・年齢層は20代から50代 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・何らかの会議運営などの経験のある方 ・オンライン会議などIT知識のある方 ・議事録など文章作成や記事の構成の経験のある方 〈歓迎要件〉 ・英語力 ※必須ではないが、出来れば尚可

株式会社パソナ

愛知県

■秘書業務を中心にご活躍頂きます。 ・スケジュール調整（社内、社外） ・手土産、会食の手配 ・オンラインMTGの設定（zoom、GoogleMeet） ・来客対応（案内、お茶出し） ・接待交際業務のサポート(年賀状・お中元・お歳暮・祝い花の手配) ・出張手配 ・所属部内のメール、電話、郵便物の対応等

※未経験歓迎！以下のような方を歓迎します。 ■1歩2歩先の動きを想定しながら行動できる方 ■ホスピタリティの高い方

株式会社経理サポートスタッフ

東京都

弁護士秘書・法律事務 ■電話の受付対応・来客対応 ■簡単な書類作成 ■書類整理、ファイリング及び書類のPDF化 ■関係各所への提出等、その他弁護士補助業務全般

【必須経験】 ■法律事務所での法律事務または弁護士秘書経験

株式会社アーベイン・スタッフ

東京都

【募集背景】 現在、社長秘書については２名体制で実施をしていますが、２名ともに秘書経験は浅いことから管理部長や管理部のマネージャーが兼任でメンバーのフォローにあたっています。そのことから、今回の募集では秘書業務経験が豊富な方に入社頂き、同メンバーのフォロー育成も含め、秘書業務を中心に担って頂くことを想定しています。 【業務概要】 秘書を軸として、事業部サポート、総務、広報、経営企画他、経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、キャリアの幅を広げていただけます。 【業務詳細】 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ※他、総務・庶務業務（オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事など）は一部管理部メンバー全員で分担して行っております。 ※ご本人のご志向次第で、広報業務（自社HPや外部メディアでの会社情報・採用情報の発信）もお任せすることも考えております。

【必須】 ・秘書業務の経験を5年以上お持ちの方 ・事務処理能力（Word、Excel、Power Point　での資料作成）をお持ちの方 ・ビジネスレベルの英語力（電話応対、ビジネス文書、メール作成が可能なレベル） 語学力：要ビジネスレベル（電話応対、ビジネス文書、メール作成が可能なレベル）

マンパワーグループ株式会社

東京都

様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容： ・日程調整（会議や会食、オンライン及びオフライン含む） ・登壇資料作成（グループの情報をアップデートして修正） ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

＜必要業務経験＞ ■必須条件：下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験（秘書もしくは広報含むバックオフィス全般） ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件： ・英語力／TOEIC(R)テスト800以上くらい（今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため） ・記事修正経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

同社にて社長秘書として業務に従事いただきます。 ■主な業務 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・国内外出張の各種手配 ・データベース管理、決裁書管理 ・電話・来客対応 ・交際費管理、経費集計 ・会食手配・贈答品手配、郵便物管理 ※状況により出張に同行いただき可能性がございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時に写真付き履歴書の提出が必要です。 ■社会人経験5年以上 ■基本的なPCスキル ■ホスピタリティのある方 ■臨機応変に対応できる方 【歓迎要件】 ■オーナー社長の秘書経験者

株式会社パソナ

東京都

■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　（国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り） ・各種手配（国内外出張、会食、移動等） ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般（書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等） ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　（ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書に顔写真の添付をお願い致します 【必須要件】 ■社長もしくは役員秘書のご経験

株式会社パソナ

東京都

弁理士秘書 ■請求書作成（経理と連携して毎月平均80－100件の請求書を作成）　 ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ（案件関係） ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等（主にアメリカ）からの連絡対応 （英語） ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務（お客様対応、ビジター対応、イベント対応等）

【必須（MUST）】 ■特許業務に強い関心があり秘書経験や事務経験をお持ちの方　　 ■雑務を厭わない方（印刷、スキャン等の大量の作業があります） ■細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ■基本的なPCスキル、実務経験（Excel、word、PowerPoint、Outlook） ■ビジネスレベルの英語力（Writing/Listening ：TOEIC800以上） 　※Speakingは日常会話程度 　※TOEICスコアは目安です。 【尚可（WANT)】 ■弁理士・弁護士の秘書経験または特許・法律事務所での事務経験

株式会社アーベイン・スタッフ

東京都

受付スタッフとして来客対応や電話対応、 会議室のセッティングなどをお任せします。 【仕事内容】 ＊お客様対応やご案内 ＊電話対応 ＊会議室のセッティング ＊美観管理 ＊業者対応　　　　　　　　　　　 ＊その他業務に伴う事務処理　等 【組織構成】 一般職は全員女性となります。 平均年齢25.8歳で同年代ばかりの為、 仕事中も会話が飛び交い、アットホームな雰囲気です。 スタッフの9割が未経験から始めている為、 わからないことも質問しやすい環境です。

【必須】 ＊正社員経験ある方（年数不問） 【歓迎】 ＊事務職としてのご経験 ＊基本的なPCスキル ※アパレル・化粧品販売出身の中途社員が活躍中

株式会社メディアハウスホールディングス

東京都

・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

・数学力（統計／分析） ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル（Excelスキル／PPTスキル） 歓迎 ・英語力（ビジネス中級レベル以上）

森田　徹

東京都

日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M＆A、 証券事業、信託事業など幅広い金融サービスを提供する同社にて 社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 ＜業務詳細＞ ▼社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ※海外の子会社や取引先に対する、来社・電話・メールの対応業務が発生します。 ▼総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 ＜組織＞ 6名（男性5名、女性1名）

＜必須＞ ・大卒以上 ・役員秘書経験5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む） ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 ※同行はありません。 ※海外の取引先・子会社とのやり取りで英語が必要です。来社対応、電話、メール業務がある為、ライティングだけでなくスピーキングも必須です。 ＜歓迎＞ ・ビジネスレベルの英語力（読み、書き、会話）（海外出張の手配の経験など） ・コロナ禍以前に秘書業務（接待や会食、出張などの手配全般）をご経験されている方

株式会社ディンプル

東京都

＜業務内容＞ ・代表の社内スケジュールの管理 (対外的なスケジュール管理は代表自身が行います) ・御礼状の発送 ・代表のVIP顧客の管理 ・代表の立替精算（旅費・会食他）など ・場所の予約や交通の手配 ※社長秘書をメインに、庶務、総務業務もお任せします。 ＜代表のお人柄＞ ・ご年齢：60代半ば ・過去、上場会社の社長を務めていた方 ・優しく人当たりも良く、仕事とプライベートのメリハリをしっかりつけている方。

＜必須＞ ・大卒以上 ・秘書のご経験 ・PCスキル（一定レベルのビジネス文書作成、VLOOKUP・ピポットまでのExcel力、タッチタイピング） ＜歓迎＞ ・秘書検定などの資格をお持ちの方

株式会社ディンプル

東京都

入社後は環境に慣れて頂きながら、下記業務をご担当頂きます。 ＜職務詳細＞ ・役員指示事項の各部門へのブレイクダウン ・戦略立案 ・特命案件の遂行 ・出張時の同行 ・スケジュール管理 ・役員の意思決定に必要な情報収集

＜必須＞ ・大卒以上 ・経営企画のご経験 ・営業職マネジメント経験者 ＜歓迎＞ ・建築・不動産会社での就業経験 ・各部門との調整に必要なコミュニケーション能力

株式会社ディンプル

東京都

・電話、来客対応 　・スケジュール管理 　・書類の作成、修正補助 　・ファイリング 　・請求書発行 　・裁判所、法務局等への外出 　・執務室内の清掃 　・その他弁護士サポート業務全般

・短大・大卒以上 　・PC基本操作（ワード、エクセル）ができる方 　・事務職経験2年以上　 　・英語力、経理経験、法律事務所勤務経験は採用に際し高く評価いたします。

株式会社SACT

東京都

代表弁護士秘書として下記の業務を担当していただきます。 ・案件進捗管理　　　　　 ・スケジュール調整 ・電話応対　　　　　　　 ・FAX、郵便、名刺、メール管理 ・会食手配　　　　　　　 ・出張手配 ・経費精算　　　　　　　 ・タイムチャージ入力 ・資料検索　　　　　　　 ・コピー、ファイリング ・受付対応　　　　　　　 ・その他秘書業務

【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） 【歓迎要件】 ・事務職の経験がある方 ・英語スキルがある方

株式会社SACT

東京都 ／ 千葉県

社長秘書として下記業務をご担当頂きます。 ＜業務内容＞ ・社長のスケジュール管理 ・各種書類の整理 ・ビジネス文書、資料の作成 ・各種出張手配、各種電報手配 ・社用車の運転（正社員の場合） ＜業務の特徴＞ 社長に帯同する機会が多いため、基本的なビジネスマナーと気配りが出来ることが必要となります。 社長が3社の代表を勤めている為、日によって勤務場所が異なる点が特徴となります。 それぞれの会社でデスクを設けていますのでご安心下さい。

＜必須＞ ・高卒以上 ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・PCスキル（Word中級、Excel中級、PowerPoint初級） ＜歓迎＞ ・秘書実務経験

株式会社ディンプル

東京都

＜概要＞ 管理部長のもと、社長秘書を軸として事業部サポート、総務、広報、経営企画他、 経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、 キャリアの幅を広げることが可能です。 ※同社の管理部門では、マルチタスクで経営企画ポジションに近しい視点をもって 　活躍いただくことが期待されます。 ＜業務詳細＞ ◆社長付の秘書業務 ・社長のスケジュール管理、アポイント調整（国内外のエグゼクティブおよび担当秘書とのやり取り） ・各種手配（国内外出張、会食、移動等） ・情報管理、社内各部門との調整 ・電話やメール対応、来客対応 ・庶務業務全般（書類作成、環境整備、経費精算、慶弔対応、贈答品手配、社有車管理、備品管理等） ◆総務・庶務業務 ※オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事などは一部管理部メンバー全員で分担して行っています。 ※ご志向次第で、広報業務（自社HPや外部メディアでの会社情報や採用情報の発信）をご担当いただくことも可能です。

＜必須＞ ・大卒以上 ・秘書経験2年以上 ・事務処理能力（PC…Word、Excel、Power Pointでの資料作成）、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方 （もしくは同等のスキルをお持ちの方） ・英語：ビジネス使用の経験

株式会社ディンプル

東京都

弁護士秘書として下記の業務をお任せいたします。 ◎弁護士秘書業務 　スケジュール管理・請求書作成・経費精算 　出張手配等 ◎裁判関連書面の作成補助及び提出 　各種書類作成、補助・プルーフ（校正） 　リサーチ・資料収集・ファイリング 　裁判所等への書類提出 　電話やメールによるクライアント対応等 ◎事務所運営の補助等

<必須条件> ・四大卒以上 ・法律事務所での秘書または事務の経験がある方（3年以上の方優遇） ・Word、Excelの基本的な操作が可能な方 <歓迎条件> ・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇 ・英語による対応（読み書き中心）が可能な方（TOEIC700点以上の方優遇）

株式会社SACT

東京都

秘書業務全般を行って頂くためサポートスキルも必要となりますが、 主体的な行動も必要となる組織の重要なポジションです。 ＜業務内容＞ ・社長のスケジュール管理 ・会議への参加、議事録作成 ・事業部や管理部門の課題進捗管理 ・来訪者の面談記録（内容まで）整理など ・会社行事やイベント等の参加及び対応 ・社長の出張・外出・会食などに伴う、経費精算、名刺管理、手土産やお客様資料の準備

＜必須＞ ・大卒以上 ・経営陣の秘書経験 ・秘書経験がある方（2年以上） ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）、ビジネスマナーをお持ちの方 ＜歓迎＞ ・秘書検定1級、準1級、2級 ・普通自動車免許（都内の運転に抵抗がない方）

株式会社ディンプル

大阪府

■ 当院の総務課で院長秘書の業務をお任せします。 郵便物の処理、メール対応、スケジュール管理、アポイント調整、来客対応、資料作成、中元歳暮の手配、決済文書の管理、その他院長からの指示業務 ※ 秘書経験者は歓迎します。 ※ 総務の実務経験をお持ちの方は、経験に応じてより専門的な業務もご担当いただく場合がございます。

【必須】 ■ 基本的なPCスキル（Word／Excel/PowerPoint） ■ ビジネススキルをお持ちの方 ■ 自動車の運転ができる方 ■ 社会人経験1年以上 【歓迎】 ■ フットワークよく動ける方 ■ 秘書経験者、総務の実務経験者 ※ 医療業界での経験は不問です。

株式会社みどり会

東京都

□具体的業務内容 ▼臨床研究実施サポート ▼データ収集 ▼学会抄録作成 ▼学会発表資料作成 ▼医学論文の英訳、和訳 ▼メール対応(英文) ▼論文作成(医師草案)

□必須要件 ▼基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ▼英語力(日常会話レベル/目安:TOEIC(R)テスト 700点) □歓迎要件 ▼病院でのお仕事経験をお持ちの方 ▼出版社の編集業務で英語を使用されていた方 □マッチする人材 ▼安定した企業で腰を据えて業務に取り組みたい方

株式会社ＳＭＢＣヒューマン・キャリア

東京都

■仕事内容 ・出張手配、レンタカー手配会議室手配(来客、社内会議) ・電話応対 ・名刺等手配 ・会議書類準備 ・支払処理、経費精算レポート作成 ・保険料支払手続き ・物件毎のPMレポートの送付(レンダー、信託) ・チーム内での追加エクイティ、リファイナンス時のドキュメントサポート ・押印申請、捺印業務、契約書製本、PDF作成、ファイリング、CD-R作成 ・送付物対応(送付書作成、バイク・宅急便) ・帝国データ取得(チケット残数管理含む) ・謄本・印鑑証明取得(法務局、WEB) ・諸官庁への届出の管理 ・文書管理 ・会食手配・手土産購入 ・礼状の作成・発送 ・海外ビジター対応 ・その他アシスタント業務全般 ※チーム：10名のサポート

【経験】 ・PC 基本操作能力(Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ・グループアシスタント（チームのアシスタント）経験 ・英語：電話の取次ぎ、メールでの簡単なやり取り（初級レベル） 【その他】 ・金融または不動産業界でのグループアシスタント業務経験あれば尚良 能動的 ・積極的にチームメンバーへのサポートができる方 ・責任感があり、正確かつスピーディーに業務に対応できる方 ・コミュニケーションスキルの高い方 ・チームプレーヤー ・マルチタスクが得意な方

株式会社Apex

東京都

日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M＆A、証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する同社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ●総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 【部門人数】 6名（男性5名、女性1名） 【残業時間】 有（20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度）

【必須】 ・役員秘書経験4年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む） 【尚可】 ・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など） ・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など） 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）

アイブレーン株式会社

東京都

秘書を指導・統括する役割を担っていただきます。 具体的業務 以下の業務を行なう秘書（3名程度）を指導・統括いただきます。 ■役員のスケジュール管理 ■名刺管理 ■お礼状、挨拶状の作成 ■慶弔管理 ■式典などのスピーチ原稿作成 ■会食・車手配 ■来客対応　など 【おすすめポイント】 ★外出を伴うお仕事はほとんどありません ★転勤はありません ★制服あり

・秘書ご経験のある方 ・転職回数1回以内 フィットする人物像 ・協調性をお持ちの方 ・寛容性と厳格性をお持ちの方

アイブレーン株式会社

東京都

◇社長室立ち上げに伴い、社長直下にて社長秘書業務、経営企画業務をご担当いただきます。 　・秘書業務（スケジュール調整・管理、各種資料作成、取引先訪問アテンド、その他関係業務） 　・経営企画業務（財務関係資料作成、経営戦略立案、会議資料作成、その他関係業務） 　　※新設ポジションの為、多方面にご活躍いただく予定です。

◇事業会社で秘書業務または企画業務の経験者、PCスキル標準以上（Word、Excel、PowerPoint） 【歓迎】 事業会社での経営幹部経験者、経営戦略作成経験者 【求める人物像】 同社の12のバリューに賛同いただける方 リーダーシップを発揮して周りを牽引できる方

富士ヒューマンテック株式会社

兵庫県

秘書として下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール調整・管理 ・社内外の折衝 ・御礼状の送付や顧客情報管理 ・来客対応　等

・秘書業務又は総務事務経験お持ちの方

株式会社ＳＭＢＣヒューマン・キャリア

東京都

日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M＆A、証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ●総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行

【必須（MUST）】 ・役員秘書経験5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む） ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 【歓迎】 ・ビジネスレベルの英語力（読み、書き、会話）（海外出張の手配の経験など） ・コロナ禍以前に秘書業務（接待や会食、出張などの手配全般）をご経験されている方 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）

富士ヒューマンテック株式会社

東京都

当社の会長と社長の秘書業務をお任せします。 会長や会長奥様の通院関連の業務サポート （診察予約手続き/会長病院同行・診察の同席/支払い・書面手続き/薬仕分け/予約管理）、 携帯使用状況確認等幅広く担当頂く予定です。 会長と会長奥様のサポート業務がメインとなりますが、 もう１名いる秘書と分担して社長のスケジュール管理や出張手配（基本的に同行は無し）、 社交関連業務、来客対応などもお任せする予定です。 わからないことは聞きながら習得できる環境です。 会長は当社の創業者で感謝の気持ちを重視している方です。 入社時に秘書業務が未経験でもホスピタリティ高く業務を行っていただける方を募集しています。

■中国語会話能力 ■PCスキル（Word、Excel初級レベル） ■語学：中国語初級 ＜尚可＞ ■資格：秘書技能検定2級以上、介護福祉士、看護師

株式会社ＳＭＢＣヒューマン・キャリア

愛知県

社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを緊密にとりながらのサポートをお願いします ■スケジュール管理／アポイント調整／出張手配／会議の準備・調整 ■情報収集、資料作成（イベント登壇資料、会議資料等） ■メディア取材時の資料作成・確認 ■同行出張（特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定） ■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート ■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算　等

■パソコンスキル（ワード、エクセル、パワーポイント） ■社内外の関係者との迅速かつ綿密な連携を図れるコミュニケーション能力 ■役員級の秘書経験

株式会社経理サポートスタッフ

東京都

・秘書業務（スケジュール管理、電話応対、来客対応、手土産手配、会食手配、車・タクシー出張手配、お礼状、株主総会・パーティー対応、環境整備、社長秘書の補助） ・総務業務（取締役会準備・車両等の備品管理・資料作成）

＜必須要件＞ ・秘書業務経験者（専属秘書またはグループ秘書） ・パソコンは入力レベル ・協調性のある方、おもてなしの心を大切にできる方

株式会社みどり会

東京都

【IPO関連業務および秘書業務】 ・証券会社・監査法人との連携、その他関連機関との打ち合わせ日程調整および窓口対応 ・取締役会・経営会議・全社行事等事務局サポート ・IPOメンバーと連携したIPO準備の推進 （各担当がおりますが、必要に応じて横断的に進めて頂きます。） ・会食の手配 ・経費精算（会食などで計上した諸費用の精算） ・お礼状や年賀状、お中元などの手配 ・必要書類のコピーや、郵便物の受け取り 代表につきっきりではなく、管理部門内で総務業務を実施しつつ、必要に応じて上記業務 を実施するイメージです。指示で分からないことがあれば、同じフロアで働いている 管理部門のメンバーがサポートします。 【総務業務】 ・機器・備品の管理、購入 ・社内の備品、消耗品の手配、管理 ・社内のファシリティ（オフィス、什器）維持管理 ・施設管理 ・文書管理 ・社内行事の企画・運営 ・電話・メール・来客対応 ・書類や宅急便の手配などのやり取り

【必須条件】 ・総務もしくは秘書の実務経験がある方 【歓迎条件】 ・IPO準備の経験をお持ちの方 ・ミツモアの運営サービス、ミッションに共感してくださる方 ・スピード感をもって仕事に取り組める方 ・周りを見て、自発的にタスクを拾って下さる方

株式会社ＳＭＢＣヒューマン・キャリア

東京都

担当弁理士のサポート・秘書業務全般 所内ＰＣ・ネットワーク環境の新規設定や整備等

・基本的なＰＣ作業（WORD、EXCEL、Ｏｕｔｌｏｏｋ等）ができる方 ・特許事務所での事務経験者優遇 ・ネットワーク環境に知識がある方優遇 ・英語力あれば歓迎

株式会社みどり会