求人検索結果一覧

東京都

■プロフェッショナルサービス統括本部（PSO）のグループアシスタントは組織メンバーへの支援として、国内、APJの間接部門との情報問い合わせ窓口業務や、組織内の課題解決のための執行役員のサポートなどを行います。 ■組織サポートとしては、HR、REW、Legalなど国内、海外への間接部門への問い合わせ窓口となり、メンバーからの問い合わせを代行し、そこで得た知見を蓄積し、他のメンバーにも共有します。 ■その他、組織内コミュニケーションの推進役として、メンバーとマネジメントのコミュニケーションをサポートします。 ■PSO担当の執行役員のアシスタントとして、業務のサポートと同時に、組織全体のサポートも行っていただきます。 ■現時点で200人近くのメンバーが所属する組織のトップのアシスタントとして、情報収集、整理、資料作成補助、スケジュール調整、事務代行などの業務を行います。 ■Executive assistant業務としては他部門とのスケジュール調整、その他、社内、社外情報の収集、整理や、定型的な資料の更新などへの対応。リモートワークが大半になっていることもあり、スケジュール管理なども含めて、一般的な業務は執行役員自身が行います。 ■PSOメンバーの支援 ・Legal、HR、REW、その他、間接部門との情報問い合わせ窓口 ・課題などのマネジメントへのエスカレーション窓口 ・日常的にカジュアルなコミュニケーションを広げ、課題やアイデアを拾うこと ・課題などのマネジメントへの報告、改善策の提案 ■執行役員のアシスタント業務 ・依頼された情報の収集、整理 ・PSO内のサポート業務チームとの緊密なコミュニケーション ・APJ、グローバルのエグゼクティブアシスタント、APJ間接部門などとのコミュニケーション ・PSO内、外とのイベントのアレンジ支援 ・代理での資料の更新 ・事務作業の代行、サポート ・英文のドラフト、レビュー

【必要な経験・能力】 ・Executive Assistantの経験３年以上 ・高いコミュニケーション能力 ・高いサポート能力を持ち、人をサポートするのが好き ・管理能力があり、細かい作業に長けていること ・英語力（会話・読み書きともにビジネスレベル） ・MS Office (Word, Excel, Power Point) ・プロアクティブでポジティブな姿勢 ・素早くキャッチアップできる能力 ・協調性に富み、チームワークができる方 ・機転が利き、少ない指示でもビジネス上必要な情報を収集したり準備をすることができること ・ビジネスや組織内の機密情報の取扱いを理解していること 【勤務時間について】 ・通常は日中の業務。可能性として、海外とのコミュニケーションのために、夜間の業務が発生することも考えられる

東京都

秘書は、社長や役員の秘書業務（スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進）をお任せ致します。TBMの創業期で、地球規模の挑戦に参画してくれる方からの応募をお待ちしております。 【具体的な職務内容】 ■社長及び同行者のスケジュール調整 ■社長及び同行者の出張手配（国内、海外） ■社長のメール代行 ■社長及び役員の経費精算 ■その他社長に関わる一切の業務。 ■その他資料作成、管理本部、グローバルIPOに向けた業務のサポート 【組織構成】マネージャー-メンバー（2名） ※メンバーはフロント業務（スケジュール管理、メール代行、出張手配）、バック業務（経費精算、資料作成など）に分かれており、本募集の方にはフロント業務をお任せ致します。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■ベンチャー企業等での役員級の秘書業務経験 ■Word/Excelの基本的な操作 【歓迎要件】 ▼メール、電話対応可能な英語力 【求める人物像】 ★明るく、コミュニケーション能力が高い方 ★TBMのMISSION / VISION / CREDOに共感する方 ★「感謝」/「謙虚」/「自分ゴト化」/「挑戦 」の価値観を大切にする方 ★TBMでの挑戦を通じて大きな感動を得たい方 ★100年後も続く事業、会社創りに参画したい方

株式会社パソナ

東京都

■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　（国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り） ・各種手配（国内外出張、会食、移動等） ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般（書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等） ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　（ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書に顔写真の添付をお願い致します 【必須要件】 ■社長もしくは役員秘書のご経験（目安：3年） 【イーソリューションズ社の秘書になる魅力】 ★社長と会食に同席して頂く機会が多くございます。そのため大手企業のトップの方とお話でき、経営者の方が何を徳として動くのかといったビジネス感覚を養え、自身のスキルアップに繋げて頂けます ★同社は1年に2回昇給がありますので、頑張りが正当に評価される環境がございます

株式会社パソナ

愛知県

□総合スポーツショップ・アウトドア専門店・ゴルフ専門店を、全国に展開している 　当社。あなたには、社長のスケジュール管理を中心とした秘書業務をお任せします。 【具体的な仕事内容】 　■スケジュールの管理/社長、役員のアポイント調整や取り次ぎがメイン業務です。 　■アシスタント業務 　　PowerPointやWordによる資料作成、Excelによる簡単な計算・分析などを担当。 　　また、取引先とのやりとりや、業務効率化の提案もお願いします。 　■広報のサポート 　　書類作成、経費や伝票処理などの事務業務全般を担います。 　　経費や伝票処理などの事務業務全般を担います。 　　※これまでのご経験や得意分野に合わせて、業務の割合を決めていく予定です。 【入社後の流れ】 　配属先は戦略企画室。OJTで先輩から各業務の流れを教えてもらいながら、徐々に 　仕事の幅を広げていってください。 【ココがPOINT】 　★一歩先を見据えたサポートを 　社長が円滑に業務を遂行できるような、一歩先まわりしたサポートが肝心です。 　現状の業務をよりよくするためのアイデアを考えることも大切な仕事のひとつ。 　積極的な提案で、業務効率の改善を継続していきましょう。

□【必須経験】 　・役員付秘書の経験5年以上の方。 □【必須資格 】 　・秘書技能検定（3級）以上の資格保有 　 ・普通自動車免許 □【尚可】 　・秘書技能検定（1級）、秘書技能検定（準1級）、秘書技能検定（2級） 　・英語 (中級)

株式会社ＳＭＢＣヒューマン・キャリア

東京都

代表のアシスタントとして、会議や打ち合わせの同席、顧客フォロー、スケジュール調整などに従事していただきます。 【具体例】 ・議事録作成 ・代表の手書きイメージのPowerPoint化 ・Excelでの数値入力・分析 ・案内文・依頼文など文書作成 ・会議等のスケジュール調整 ・クライアントの役員、部長クラスへの対応 ・取引業者への依頼　など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■折衝経験をお持ちの方 ■コミュニケーション力が高い方 （クライアントの役員、部長クラスへの対応があります） ■主体性をもち、自ら積極的に業務を進められる方 ■PowerPoint、Excel、Wordが使用可能な方 【歓迎要件】 ■普通自動車免許（場合により、社有車の運転をお願いします）

株式会社パソナ

島根県

■社長秘書として、下記の業務を担当いただきます 【具体的には】 ・スケジュール管理 ・国内外出張手配（日程表作成、航空券・宿泊手配） ・会食アレンジ、手土産贈答品の手配 ・会社行事やイベント等の参加及び対応 ・名刺・郵便物の管理 ・経費精算 ・電話・来客対応 ・資料作成　など ・副社長（言語：英語）のスケジュール管理 ・通訳・翻訳 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■ビジネスレベルの英語力 ■事務経験必須（Word、Excel、Power Pointでの資料作成） 【歓迎要件】 ▼役員秘書業務のご経験 【求める人物像】 ◎細かな気遣いができ、事務処理能力をお持ちの方 ◎受け身の姿勢でなく、フットワークの良い方 ◎コミニケーション力に長けている方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

Financial Services Group部門のグループセクレタリーの一人（現在1名から増員）として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理など秘書業務全般をご担当頂きます。具体的には、 ・契約事務（契約書の捺印手続・製本及び発送管理、請求書作成等） ・基幹業務システムでの売上・経費・工数管理及び集計、顧客データ管理 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・各種会議資料の作成補助及びファイリング ・電話応対、名刺管理 ・国内外の出張手配等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■営業事務又はグループセクレタリー経験者

株式会社パソナ

東京都

社長秘書業務を中心に経営管理部内で下記業務をご担当いただきます。 【職務内容】 ■社長秘書業務 ・スケジュール管理 ・来客/訪問のアテンド、手土産等の手配 ・出張にかかわる手配（チケット・宿泊等）※出張同行はなし ・名刺管理等、社長室の整理 ■その他事務業務 ・資料作成、契約書、案内状等の書類作成 ・電話/メール対応　郵便物仕分け 【魅力】 残業10時間程度の非常に働きやすい環境です。 【募集背景】 今まで秘書担当の専任の方がいなかったため 【組織構成】 経営管理部　6名　女性5名（30-40代が中心） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時履歴書の写真添付必須 ■秘書業務の実務経験 【歓迎要件】 ■社長もしくは役員秘書業務 ■秘書検定をお持ちの方

株式会社パソナ

東京都

【部署の業務内容（それぞれ担当により役割が分かれています）】 1.営業サポート業務（新規マーケットの開拓、契約書締結に至るまでの関連調査、契約書類作成、 商品選定、発注管理、各種マーケティング） 2.薬事(一般含む)業務（現地での輸入登録申請に必要な書類の確認・作成・提供及び管理、大使館認証、 公証役場公証、日本商工会議所及び東京商工会議所への書類申請・引取） 3.クリエイティブ業務（和文商品資料の英訳、商品ラベル作成、商品関連アセットの制作） 4.貿易事務（社内物流部署・外部倉庫・外部フォワーダーへの指示連絡、出荷調整・管理、請求・支払い管理） 【仕事内容】 <役員アシスタント業務（65%程度）> ・国内向け長期大型プロジェクトにおける関連部署への連絡・報告 ・各種ミーティングでの通訳や他部署との代理コミュニケーション ・役員宛メールや書類（プレゼン資料・各種報告書・マニュアル等）の翻訳および作成のサポート ・特定の分野に精通するコンサルタント（税理士、弁護士など）とのコンタクト ・海外における商品関連の規制、マーケティング戦略、トレンドなどの調査 ・契約ライフサイクルマネジメント ・予算管理 ・各種資料作成のための情報収集 ・USA 支社からの月次報告書提出 <部署アシスタント業務（35%）> ・他部署からの英訳依頼および英語表記校閲対応、英語名称一覧の更新・管理 ・改版下データの回覧・管理 ・大使館や商工会議所、公証役場への書類発行手配・提出・引取 ・請求書対応（輸出関連以外） ・商品サンプル・書類の国内外発送 ・社内サンプル取り寄せ・部内サンプル在庫管理 ※その他、電話対応や備品購入、書類ファイリング、郵送物の仕分けなど庶務業務もご担当いただきます。

【必須条件】 ・大卒以上（ビジネス関連の専攻の方は優遇致します） ・会社上層部（部長以上）の秘書・アシスタント経験をお持ちの方（目安3年以上） ・日英翻訳・通訳のご経験をお持ちの方（目安3年以上 英→日、日→英、双方向の翻訳経験必須。通訳は逐次・ウィスパリングレベル） <求める語学力> ・英語（ネイティブレベル同等）・日本語（ネイティブレベル同等） ・TOEIC970点以上（相応） <求める PC スキル> ・マイクロソフト365（オフィス）ソフトウェアスイート ・PowerPoint: 中級以上 （画像入りプレゼン作成） ・Word：中級以上 （資料作成） ・Excel：中級以上（SUM、IF、VLOOKUP、チャート、形式編集、ピボットテーブルなど） ・Adobe Acrobat/DC：初級 （画像差し替え、コメント挿入など） ※Adobe Creative CloudまたはSlack、Wrikeなどのツールを活用できる方尚可。 【歓迎条件】 ・美容・健康食品業界での就業経験や専門知識をお持ちの方 ・財務会計、法律、小売業界（オンライン・オフライン含）での就業経験や、各分野に対する専門知識をお持ちの方 ・SNS、現代 IT コミュニケーションツール（オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール）を活用できる方 ・グローバルな環境でのビジネス経験をお持ちの方 ・テクニカル・クリエイティブ両分野の文書作成、プレゼンテーション作成の経験をお持ちの方 ・翻訳ツールや AI 翻訳ソフトの使用経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・コミュニケーション力が高い方（はっきりと話せる、説得力がある） ・きめ細かい配慮を払いながらも、業務をスピーディに行える方 ・期限を見越して効率良く業務を遂行できる方 ・チームワークに貢献できる方 ・問題解決能力が高く、ポジティブに動ける方

キャリア・ネットワーク株式会社

神奈川県

当社の役員秘書として、幅広い業務をお任せします。 【具体的には】 ■スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成 ■重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 【働き方】 ■早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 ■残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 ■制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビル、Attend on Towerの3か所にオフィスがございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■社会人経験 ■下記いずれかに該当する方 ・秘書業務のご経験 ・秘書業務へのご興味 【歓迎要件】 ■基本的なPCスキル ■英語力：読み書きレベル ■普通自動車免許

株式会社パソナ

東京都

弁護士秘書 ■タイムレポートエントリー ■出張手配 ■メール、電話対応、受付対応 ■請求書作成 ■経費精算 ■クライアント及び海外本部等（主にアメリカ）との連絡対応　（英語） ■ドキュメント作成/管理 ■関係省庁への届出 ■翻訳手配/補助 ■その他のアドミ業務（お客様対応、ビジター対応、イベント対応等） ※主に日本人弁護士のサポートとなりますがご経験によっては 　　外国人弁護士のサポートお願いする場合があります。

【必須（MUST）】 ■事務処理能力が高く、柔軟性がある方 ■弁護士または役員秘書経験 ■ビジネスレベルの英語力（Writing/Speaking/Listening：TOEIC800以上） 　※TOEICスコアは目安です。 ■基本的なPCスキル（Excel、word、PowerPoint、Outlook） 【歓迎（WANT）】 ■法律事務所での弁護士秘書経験5年程度

株式会社アーベイン・スタッフ

神奈川県

■社長の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ■アポイントのセッティング等のスケジュール調整（社外・社内複数部署）　※英語含む ■社内外の資料（プレゼン資料など）の作成及び整理　 　※ビジネス交渉レベルの英語含む　 ■人事・広報業務サポート ■会食や出張時の同行の可能性あり ※ひとこと（当社部門長からのコメント） 外資系企業の社長秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書に写真必須です※ ■何かしら英語を使用した業務経験またはTOEIC600程度の英語力 ■PCスキル（メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD） 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験（業界は問わず） ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

株式会社パソナ

東京都

社長秘書として、以下業務をお任せします。 【具体的には】 ・スケジュール調整 ・お中元の発送・返送等 ・お茶出し ・郵送物の発送・返送 ・社長の会食同行 ・資料作成（経営数値の拾い出し）　等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書や接遇等のご経験をお持ちで、秘書を希望される方 ■基本的なPCスキル（Excel業務）

株式会社パソナ

大阪府

◆総務人事部に所属いただき、秘書業務全般を主にご担当いただくほか、その他総務人事関連（広報、教育、採用、人事等）の業務についてもサポートをお願いする予定です。 ※総務人事関連業務についての担当配分は、ご経験を考慮して決定いたします。 【主な秘書業務について】 ・スケジュール管理（出張手配、会食手配、会議準備、社長車管理等を含む） ・文書・資料作成や経費精算等の事務処理 ・来客対応、電話・メール対応、名刺管理 ・イベント対応、慶弔関連手配 ・役員エリア各室の管理　　等 ※必須ではございませんが、可能であれば英語対応（会話、電話、文書作成等）をお願いすることがあります。 ※通常業務として、基本的には社長・副社長の2名をご担当いただきます。役員会や日程調整等で、社外取締役や他役員についてもご対応いただく場合があります。 社長に合わせた勤務のため、時差出勤あり。休日出勤の可能性もございます。 ■総務人事部の組織構成について 17名：20代6名、30代4名、40代4名、50代2名（部長除く） ※秘書業務担当者は現在1名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書経験3年以上の方 【歓迎要件】 ■英語力をお持ちの方

株式会社パソナ

東京都

＊これまでのご経験をもとに、代表朝倉様の右腕としてご活躍頂きます＊ 【具体的な業務内容】 ■秘書業務に係る以下業務 　・広報サポート及びIR調整 　・出張手配・役員スケジュール管理 　・決算資料説明会の各種社内外調整 　・代表の地方出張時のフライト予約等の業務 　・クライアント向けの祝電手配 　・会食スケジュール調整／予約調整 ■代表が使用する資料の作成/内容チェック 　※決算資料や外出時のプレゼン資料作成をPPTを使用して作成頂きます。 ■その他朝倉様のサポートに係る業務 ※配属部門：総合企画部（代表朝倉様の直轄ポジションとなります） 〔特徴/魅力〕 ＊スピード感のあるSBIグループでの経営直下業務 　SBIグループの中でも代表の朝倉様を始めとして、 　様々な経営陣との折衝が発生します。経営視点での業務を経験し、 　キャリアアップに繋げられる環境です。 ＊安定的な業務基盤 　同社はSBIグループに所属しており、高い安定性が魅力です。 　そのような環境で中長期的な活躍が可能な環境です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■金融業界での投資信託に係る業務経験 ■資料作成のご経験 〔歓迎要件〕 ・金融業界での秘書経験

株式会社パソナ

東京都

同社の社長のアシスタントとして、事務手続きや資料作成、お客様とのやり取りなど幅広い業務をお任せ致します！ 【具体的には】 ■セミナー運営/受付対応 ■各種資料作成/分析 ■不動産の仕入れに関する情報整理 ■顧客フォロー ■採用書類の1次対応 ■契約周り等 【募集背景】 現在、社長が不動産の仕入れ～セミナー運営、その他調整業務など幅広く対応している状況のため、業務に専念すべく、サポート周りをお任せできる方を採用することになりました。 中長期的には経営企画に近い立場で事業の中心を担って頂ける役割を期待します。社長の近くで経営/不動産の知識も身に着けることができ未経験から専門スキルの習得が可能です。 【本ポジションの魅力】 社長の右腕として、会社の中心となり事務や顧客対応など幅広く業務に携わることが可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

◆経験不問/次のような点を重視して選考したいと考えています。◆ ・ビジネスパーソンとして営業力や事業について学びたい方 ・専門性を磨き、スピード感のある成長をしたい方 ・社長直下で経営の視座を学びたい方 ・数字を扱うことが好きな方、細かい作業が苦でない方 ・PCスキル（資料作成が可能な程度のスキル） ※不動産の業界知識や宅建の資格があれば、業務に存分に活かせます。 【社風】 20代のメンバーが多く、中途入社も多いので馴染みやすい環境です。

株式会社パソナ

東京都

同社の広報を統括するPRマネジャー付アシスタントとして、 秘書・アシスタント業務を担当します。 経費精算などのルーティン業務を正確にこなす一方、会社の事業成長に伴って さまざまな広報活動を仕掛けるPRマネジャーの幅広いサポートも担って いただきます。 【具体的な業務】 1. 経費精算業務 2. 社内外のスケジュール調整、管理 3. 各種手配（国内外出張、会食、移動など） 4. 各種応対（電話、来客、メールなど） 5. 各種資料の作成 6. 各種データ整理、管理 7. 他部署との調整、連携 8. その他部門メンバーのサポート業務・庶務 【ミッション】 同社の広報を統括するPRマネジャーをサポートし、同社の広報活動の加速を 後押しします。

下記すべてを満たす方 1. 調整力（社内外問わず調整・連携が多く発生します） 2. 物事を正確かつスピーディーに処理するスキル 3. 相手のニーズを汲み取り、臨機応変に対応できるスキル 4. 基本的なPCスキル・ITリテラシーがあり、さまざまなITツールを 使うことに抵抗のない方 5. ビジネスレベルの英語力 6. 下記のいずれかの経験2年以上 ・秘書 ・個人付アシスタント ・部門アシスタント ・営業事務 【歓迎条件】 ・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料作成経験 ・広報部門での業務経験 ・予算や実績、数値データなどの管理経験 ・責任感があり、物事を誠実に進めていくことが得意な方

株式会社ＫＥＹ　ＲＯＬＥ

東京都

＊役員又は本部長の秘書業務をご担当いただき、適性に応じて担当は変更の可能性がございます。 【具体的な業務内容】 ■役員・本部長のスケジュール調整 ■楽天グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ■社内外の方との連絡や応対 ■資料、情報の収集や整理、作成 ■来客受付、電話応対 ■役員・本部長の庶務業務全般（出張手配、経費精算、備品購入等） 〔補足情報〕 ・会食同席の有無：あり ・出張動向の有無：なし　 ・勤務体制　　　：主に出社での勤務を想定 ※いずれも2021/07時点での情報となり、将来的に変動余地がございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■業界不問で秘書業務のご経験３年以上 ■英語を用いた秘書業務のご経験

株式会社パソナ

東京都

＊同社の社長秘書として、スピード感と調整力を駆使しご活躍頂きます＊ ＊能力に応じ経営企画の領域にも挑戦いただきます＊ 【具体的な業務内容】 ■社長のスケジュール管理・アポイント調整 ■各種手配（国内外出張、会食、移動等） ■社内各部門との調整 ■電話・メール対応 ■社長提案資料の作成（対社内および対社外） ■来客対応 ■経営企画のサポート ■その他庶務業務 ※総合職としての採用のため、将来的には異動の可能性があります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書にお写真の添付をお願い申し上げます※ 【必須要件】 ■社会人経験１年以上 〔歓迎要件〕 ・秘書のご経験 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 〔補足情報〕 ・配属部署 ：社長室/２名体制 ・社長挨拶ページ http://www.rio-corp.co.jp/greeting/index.html ・異動の可能性 ：あり（総合職の為）

株式会社パソナ

大阪府

仕事内容: 総務人事部に所属いただき、秘書業務全般を主にご担当いただくほか、その他総務人事関連(広報、教育、採用、人事等)の業務についてもサポートをお願いする予定です。 ※総務人事関連業務についての担当配分は、ご経験を考慮して決定いたします。 【主な秘書業務について】 ・スケジュール管理(出張手配、会食手配、会議準備、社長車管理等を含む) ・文書・資料作成や経費精算等の事務処理 ・来客対応、電話・メール対応、名刺管理 ・イベント対応、慶弔関連手配 ・役員エリア各室の管理 等 必須ではございませんが、可能であれば英語対応(会話、電話、文書作成等)をお願いすることがあります。 通常業務として、基本的には社長・副社長の2名をご担当いただきます。 役員会や日程調整等で、社外取締役や他役員についてもご対応いただく場合があります。社長に合わせた勤務のため、時差出勤あり。休日出勤の可能性もございます。 残業：～５時間／月（基本的に残業は少なめとなります）

【必須条件】 ・秘書経験3年以上の方 【歓迎条件】 ・語学力(英語)のある方

ENEOSキャリアサポート株式会社

東京都

C&I（Clients and Industries）という部門は、重要な業種/クライアントに注力するマーケティングを包括的にサポートするクライアントプログラムを通じて、デロイトトーマツグループ全体の収益力を最大化するとともに、市場シェアの拡大と持続的な成長をドライブする事を目的としたプロフェッショナル集団です。 ■業務内容の詳細 ・Deloitte Priate 組織運営・事業推進全般のサポート 中期計画及び年間計画戦略立案・遂行支援 Deloitte Private Committeeおよびその他主要会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理 国内外関係者多岐にわたるステークホルダーとの調整と、発信するメッセージの検討 部門内イニシアティブ参画 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、DTグループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Deloitte Private Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス（コアタイム11時～2時）などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能 Deloitte Private Japanは、日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。詳しくはWebをご覧ください。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/deloitte-private/articles/about-deloitte-private.html ■想定されるキャリアパス ・グローバルも含めたデロイトトーマツの専門課集団の中でのキャリアアップ ・デロイトグループ他分野での活躍の可能性 ■募集ランク シニアスタッフ、チーフスタッフ、マネジャー 採用枠：1名 ■残業時間 30時間を想定 ■組織構成 ・3~4名体制 （C&I/BM Div.全体には150名以上のメンバーがいます） ■募集理由 ・欠員補充 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■高度なタイムマネジメント、利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ■リーダーに対し自ら提案してプロジェクトや業務の推進経験 ■グローバル環境での勤務経験 ■データ（数値）分析スキル（Excel等でOK） ■英語力：ビジネスレベル（TOEIC：900以上） ★英語の使用シーン ・Deloitte Private Asia Pacific リーダーミーティング（月次.call） ・ Deloitte Private Asia Pacific PMO対応（適宜・call/mail） ・Deloitte Private Asia Pacific Business Leader向け英語資料作成

株式会社パソナ

東京都

現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指します。 【具体的な職務内容】 ■会議室予約 ■来客案内 ■オンライン会議のセットアップ ■電話応対 ■経費精算 ■人脈管理 ■会食手配 ■出張手配 ■各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成 ■手土産の手配 ■資料のファイリング ■郵便物などの受領、発送 ■慶弔対応 ■音声データからの会議ログのテキスト化 ■ランチ、軽食手配 ■デスククリーン ■その他庶務、サポート業務 【本ポジションの魅力】 役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。 また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。 ※業務で利用するITツール※ ・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります） ・スケジュール管理：Googleカレンダー ・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meetなど ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■社会人経験（2年以上） ■基本的なPCスキル、ビジネスマナー ■英語力（日常会話や文書のやり取り程度） 【歓迎要件】 ■IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ■営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験

株式会社パソナ

東京都

役員秘書マネージャーを募集しております。 【具体的には】 ■メンバー育成 ■社長のスケジュール管理、会議室の手配 ■報告・確認業務（アポイント・各種問い合わせ等） ■出張手配（飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡） ■決裁が必要な書類の確認及び社長への共有 【組織構成】 ■メンバー5名 【ミッション】 ■役員秘書として社長とCOOに帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。また秘書室立ち上げの為、メンバー育成を行い円滑に進められるようなフロー設計をお任せします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■役員秘書経験4年以上 ■メンバー育成のご経験

株式会社パソナ

東京都

【MISSION】 グループを率いる会長付きエグゼクティブアシスタントのポジションです。 秘書としての業務に加えて会長のパフォーマンス最大化の為のサポート、 それに付随する業務を行って頂きます。 【具体的な業務内容】 ■秘書に係る以下の業務　※全体の8割前後の業務を想定 　・会長スケジュール調整/管理　・国内＆海外出張手配　・来客対応　 　・経費精算　・会食等各種手配/アポイントの設定　・名刺管理　・慶弔対応 　・各種資料のファイリング ■その他の以下業務　※全体の2割前後を想定 　・会長からの勅命業務　・全社的/問題解決型のプロジェクトへの参画　 　・資料作成やプレゼンのサポート　・ご来客のサポート ※管理部門の所属となり、管理部業務の分担をお願いする可能性がございます。 ※これまでのプロジェクト例： 　・フロント部門が活用する営業管理システムの導入プロジェクト 　・企業HPの内容刷新プロジェクト　等 〔魅力/特徴〕 ＊幅広い業務を経験しキャリアアップが可能 　同社では秘書業務以外にも幅広い業務をご経験頂く事が可能です。　 　そのため担当プロジェクトが全社的に展開される可能性が多々ございます。 ＊独理系のM&Aファームで、グローバルな環境で活躍可能 　同社は特にグローバルM&Aを事業の柱としている企業です。 　そのため英語力を用いたり、多様性のある環境で活躍可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■英語を使用したメール又は電話対応のご経験 ■以下いずれかのご経験３年以上 ・業界不問で秘書のご経験 ・事業会社での営業事務経験 〔歓迎要件〕 ・金融/ホテル/航空業界のいずれかでのご経験

株式会社パソナ

東京都

◆同社を秘書という立場から支えていただきます。 【業務内容】 会食予約、手土産の手配／社内会議用昼食の買い出し／チケット手配 メール、電話対応／社長室の資料印刷・調査／資料作成、書類管理 請求書処理／総務業務サポート 【会社について】 同社は、大手広告ソリューショングループで、エンタメ領域に特化して以下3つの事業展開をしております。 ①スマートフォン広告代理事業 グループ企業の中でスマートフォン広告に特化している同社では国内だけでなくアジア圏やアメリカ、ヨーロッパにも代理店事業を展開しており国内だけではなく、グローバルな広告マーケティングの提案をしています。 ②eスポーツ事業 同社では、国内最大級の eスポーツ大会を運営しております。 また2018年に eスポーツ特化の子会社も設立しています。 ③スマートフォンメディア事業 ゲーム実況動画やプレイ動画が気軽に楽しめる自社プロダクトを提供しています。

【必須】 ・ホスピタリティがある方、仕事が丁寧な方 ・社長や役員とのコミュニケーションが多くなるため、秘密が守れる方 ・スピード感を持って仕事ができる方 ・オフィスツールが問題なく使用できる 【歓迎】 ・営業、営業アシスタントのご経験(法人営業が尚良し） ・広告部門やネット業界でのご経験

株式会社キャリアデザインセンター

東京都

【期待する役割】 担当する5名の役員と情報共有していただきながら、主体的に業務支援や代行、改善効率化などを行っていただきます。 【職務内容】 ■担当役員のスケジュール管理や資料等の管理 ■社内外関係者とのスケジュール調整 ■来客対応、事務代行等 ■出張手配、来客対応 現在はコロナウイルスの影響により来客頻度が減り、オンラインでの商談等が主となっていますが、行動制限緩和となった場合には、海外取引先の方の来客対応なども発生する可能性があります。 【魅力】 残業10時間程度・フレックス制度使用可能・出張同行ほぼなしの 非常に働きやすい環境です。 【募集背景】増員募集 【組織構成】秘書2名　他アシスタント数名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書経験3年以上 ■英検2級以上もしくはTOEIC650点以上 【歓迎要件】 ■複数名に対する秘書経験 ■パワーポイントでの資料作成経験 ■Teams、Zoomを使用したWEB会議、セミナー開催経験

株式会社パソナ

東京都

弁理士秘書 ■請求書作成（経理と連携して毎月平均80－100件の請求書を作成）　 ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ（案件関係） ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等（主にアメリカ）からの連絡対応 （英語） ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務（お客様対応、ビジター対応、イベント対応等）

【必須（MUST）】 ■弁理士・弁護士・役員のいずれかの秘書経験または特許・法律事務所での事務経験　　■雑務を厭わない方（印刷、スキャン等の大量の作業があります） ■細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ■基本的なPCスキル、実務経験（Excel、word、PowerPoint、Outlook） ■ビジネスレベルの英語力（Writing/Speaking/Listening ：TOEIC800以上） 　※TOEICスコアは目安です。

株式会社アーベイン・スタッフ

東京都

「すべての人にインターネット」でおなじみ、100社以上のグループ企業をかかえるGMOグループの中核企業であるGMOインターネット社（東証一部上場）の同社にて役員としてご活躍頂きます。 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内・外のMeeting運用とアジェダ作成 ・贈答対応・管理 ・VIPイベント対応 ・国内・海外への出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■上場企業での秘書実務経験 3年以上 【歓迎要件】 ■IT/web業界での就業経験 ■英語での会話やメール対応、文書作成可能な方

株式会社パソナ

東京都

東証一部上場子会社である同社にて、社長秘書業務をお任せいたします。 【業務内容】 ■スケジュール調整管理 ■会議設定（議事録作成等の可能性あり） ■取引先との会食調整 ■取引先慶弔対応、 ■同社社長は親会社（レスターホールディングス）の役員も兼務しているため、親会社との連携対応もあり。 【配属部門】総務課　7名 ※総務部配属ですが、基本的にお任せする業務は秘書業務のみとなります。 【働き方】 ■残業時間：20時間以下程度 ■テレワーク：50％以上は在宅勤務も可能な環境です。 ■フレックス制：有り（コアタイム：10時～15時） ■転勤：無し 【会社について】 同社は東証一部上場企業であるレスターホールディングス（売上約3500億円）の子会社です。 業界でもトップクラスの売上規模を誇る会社の中核子企業として事業運営しており、実にグループの7割ほどの売り上げを保持しております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※下記いずれかのご経験を有する方※ ■秘書経験 ■事務経験 ■社内外に対するサポート業務のご経験を有する方 【歓迎要件】 ■シニアマネージャークラス以上の秘書経験（専任）

株式会社パソナ

東京都

アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 適性を鑑みながら、どのBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 【具体的な業務】 ■複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等） ■事業部運営に必要な各種事務業務（捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配） ■事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書業務もしくは営業事務などの事務経験 ■メール、電話等で対応可能な英語力 ■一般的なOAスキル（メール、Excel、PowerPoint、Word） 【歓迎要件】 ■コンサルティング業界、IT業界など スピード感のある対応が求められる業界での実務経験

株式会社パソナ

東京都

■同社専務の秘書 兼 業務サポート担当として業務に従事いただきます。 【具体的には】 ・会議資料の作成補助 ・専務スケジュールに関しての調整や補佐 ・同社海外事業における現地対応、書類作成、チェック、テレカン等々 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

（応募時に写真付き履歴書が必要です） ■ビジネスレベルの英語力 ※海外事業に関するやり取りで テレカン、資料作成、資料確認で使用いただきます。 ■資料作成業務のご経験 ■上記に伴う基本的なPCスキルをお持ちの方 ※Word、Excel（表計算程度）、パワーポイント 【歓迎要件】 ※下記は必須ではございませんのでご安心下さい！ ■財務諸表に関する知見をお持ちの方 ■サポート業務や秘書のご経験をお持ちの方

株式会社パソナ

東京都

・副社長のスケジュール調整 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般（出張手配、経費精算、備品購入等） ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

・個人付役員秘書経験3年以上 ・英語ビジネスレベル ・資料作成PCスキル（Excel、PP） ・金融機関経験尚可 ・秘書検定2級以上尚可 ・企業グループでの秘書経験尚可

マンパワーグループ株式会社

東京都

■同社の秘書として業務に従事いただきます。 【職務内容】 ・スケージュール作成　　 ・お迎え、お見送り ・出張予約 ・社内打合せ予約 ・小口現金精算（通帳管理） ・備品管理、発注等　 ・その他各種庶務業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時に写真付きの履歴書orキャリアシートが必要です。 ■幅広い業務（雑多な業務を含む）に従事されたご経験 ■以下どちらかのご経験をお持ちの方 ・秘書経験（秘書業務以外の業務にも従事いただける方） ・総務経験 ■基本的なPCスキル

株式会社パソナ

東京都

フロントのセクレタリー（営業アシスタント）として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・担当役員の勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等） ・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 【英語使用環境】：海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等での電話応対、社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーションをメールにてご対応頂きます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■セクレタリー（秘書）経験、営業アシスタント経験 ■英語力（日常会話レベル）

株式会社パソナ

神奈川県

・役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ・アポイントのセッティング等のスケジュール調整（社外・社内複数部署）　 ※英語含む ・社内外の資料（プレゼン資料など）の作成及び整理　 ※ビジネス交渉レベルの英語含む ・人事・広報・経理など経営管理部長業務のサポート ・会食や出張時の同行の可能性あり ■ひとこと（当社部門長からのコメント） 外資系企業の取締役経営管理部長の役員秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※秘書未経験可 ■何かしら英語を使用した業務経験や、英検2級程度の英語力 ■ビジネスマナーをお持ちの方 ■事務スキルのある方（事務処理が結構発生します。） ■PCスキル（メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD） ※履歴書に写真必須です※ 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験（業界は問わず） ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

株式会社パソナ

東京都

リスクマネジメント領域における、マネジメントの補佐をお任せするポジションです。 デロイト トーマツ グループ（以下「当グループ」）の全所属メンバーを対象とした業務です。 ■職務内容 ・マネジメント補佐（80%） 　－会議体運営（会議資料作成・司会進行・資料投影・議事録作成等） 　－国内経営層向けレポーティング 　－プロジェクトの企画・実行・モニタリング 　－デロイト海外オフィスとのやり取り、レポーティング ・部門運営（20%） 　－部内会議体の運営 　－各種申請の取捌き　他 （ご参考） https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/articles/about-deloitte-japan/ethics.html ■組織/人員構成 パートナー1名、マネジャー1名、チーフスタッフ1名、シニアスタッフ1名、スタッフ1名 ■英語使用場面 ・デロイト海外オフィスとのメールのやり取り ■キャリア ・当チームの上席者（マネジャー他） ・類似ポジションへの異動 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■実務経験（目安10年以上） ■マネジメント向けの、レポーティング、会議体運営他当ポジションの業務に類似した経験（3年以上） ■英語力 －読む書く：拒否反応が無いこと。実務経験不問 －聴く話す：拒否反応が無いこと。実務経験不問 【歓迎要件】 ・より高度な英語能力 ・リスクマネジメント/コンプライアンス領域の経験 ・監査法人、コンサルティングファームでの業務経験 ★想定残業時間：20～40時間/月 ★標準労働時間７時間

株式会社パソナ

東京都

【概要】 当社はオンライン英会話を中心にした英語関連事業から、グローバルリーダー育成事業やキャリア関連事業への展開に向け、アライアンスの推進やM＆Aの実行に積極的に取り組んでいます。 現在、非連続成長のために経営陣の強い意思とコミットメントでグループ経営を推進しており、グループ全体の急速な成長及び事業運営を支える上で経営陣を支える当ポジションの採用が急務となっております。 当ポジションでは役員運転手としての業務から、秘書サポートまで幅広く当社事業を支えて頂きます。 【具体的な業務内容】 ■メール対応、来客対応 ■スケジュール管理・調整 ■郵送物管理 ■経費精算 ■慶弔手配、贈答品手配、御礼状作成等 ■出張手配（海外含む） ■簡単なデータ入力（管理ツール・エクセル・ワード） ■役員の送迎業務（社用車使用） ■車両管理業務 ■その他、都度発生する事務・庶務業務など 【近い将来のキャリアイメージ】 上場企業の経営層を支えるポジションで新たなキャリアを築きたい方、これまでのご経験を活かして活躍したい方を歓迎します。 臨機応変な対応が必要となるため、周りを見ながら行動できる方やコミュニケーションを取ることが得意な方には最適の環境です。 ビジネスパーソンとしてのスキル向上も見据えて、前向きで意欲的な方にはぜひステップアップして頂きたいと考えております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 （ペーパードライバー不可、運転歴3年以上） ■基本的なPCスキル（Excel/Word/PowerPoint） ■基本的なビジネスマナー、コミュニケーションスキル 【歓迎要件】 ・秘書業務の実務経験 ・何らかの営業経験をお持ちの方

株式会社パソナ

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同社人事総務部にて、以下の業務をご担当頂きます。 【職務内容】 ■社長秘書 ■採用関連業務（新卒・中途・派遣） ■社内研修企画・実行 ■広報関連 ■庶務全般 ■役員会議事録作成　他 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書に写真の添付をお願いします 【必須要件】 ■以下いずれかのご経験をお持ちの方（目安2年以上） （1）採用業務経験（人事アシスタント経験可） （2）研修運営業務経験 【歓迎要件】 ▼広報業務経験

株式会社パソナ

東京都

C&I（Clients and Industries）という部門は、重要な業種/クライアントに注力するマーケティングを包括的にサポートするクライアントプログラムを通じて、デロイトトーマツグループ全体の収益力を最大化するとともに、市場シェアの拡大と持続的な成長をドライブする事を目的としたプロフェッショナル集団です。 ■業務内容の詳細 ・Deloitte Priate 組織運営・事業推進全般のサポート 中期計画及び年間計画戦略立案・遂行支援 Deloitte Private Committeeおよびその他主要会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理 国内外関係者多岐にわたるステークホルダーとの調整と、発信するメッセージの検討 部門内イニシアティブ参画 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、DTグループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Deloitte Private Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス（コアタイム11時～2時）などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能 Deloitte Private Japanは、日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。詳しくはWebをご覧ください。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/deloitte-private/articles/about-deloitte-private.html ■想定されるキャリアパス ・グローバルも含めたデロイトトーマツの専門課集団の中でのキャリアアップ ・デロイトグループ他分野での活躍の可能性 ■募集ランク シニアスタッフ、チーフスタッフ、マネジャー 採用枠：1名 ■残業時間 30時間を想定 ■組織構成 ・3~4名体制 （C&I/BM Div.全体には150名以上のメンバーがいます） ■募集理由 ・欠員補充 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■高度なタイムマネジメント、利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ■リーダーに対し自ら提案してプロジェクトや業務の推進経験 ■グローバル環境での勤務経験 ■データ（数値）分析スキル（Excel等でOK） ■英語力：ビジネスレベル（TOEIC：900以上） ★英語の使用シーン ・Deloitte Private Asia Pacific リーダーミーティング（月次.call） ・ Deloitte Private Asia Pacific PMO対応（適宜・call/mail） ・Deloitte Private Asia Pacific Business Leader向け英語資料作成

株式会社パソナ

東京都

■業務内容： ◇スケジュール管理 ◇投資家等へのやりとり（海外もあり。） ◇社長参加のMtg等での議事録作成業務 ◇書類作成やコピー、スケジュール調整、各所への連絡等のサポート業務 ◇電話対応、来客対応、？書作成 ◇慶弔関連、お中元、お歳暮の？配等 ◇出張時の？配（国内・国外の航空券やホテル？配等） ◇その他事務業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■役員・社長の秘書経験5年以上 ■上場企業での秘書経験 ■仕事での英語使用経験、もしくは、TOEIC700点以上 ※海外とのやり取りがあるため、上記に準じた英語のスキルがあれば、問題ございません。

株式会社パソナ

東京都

・役員・本部長のスケジュール調整。 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対。 ・社内外の方との連絡や応対。 ・資料、情報の収集や整理、作成。 ・来客受付、電話応対。 ・役員・本部長の庶務業務全般（出張手配、経費精算、備品購入等）。 ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

・秘書のご経験を有する方。 ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上あれば尚可。 ・秘書検定2級以上あれば尚可。 ・ビジネスレベルの英語力あれば尚可。 ・タスクに対して、オーナーシップとコミットメントを持って取り組める方。 ・高いコミュニケーションスキル。 ・状況分析力、問題解決力のある方。

ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

東京都

■同社にて社長秘書の業務を以下お任せいたします。 【具体的に】 ■スケジュール管理、来客対応、出張手配等といった基本的な秘書業務 ※代表の外出、出張、会食時の同行はありません。 【配属組織】 ■経営企画本部経営企画部 【同社の魅力】 ■クラウド黎明期からクラウドに特化し、事業展開してきた同社はクラウドの豊富な経験を強みに2006年の設立以来、15期連続増収を維持。2018年11月には東証一部上場を実現しています。 ■設立当初からセールスフォース・ドットコム社の重要パートナー企業として同社から出資を受けています。また、AWSのコンサルティングパートナーとして導入支援を行う事業やクラウドERP事業、クラウドに特化して運用監視を行うMSP事業など、クラウドをより活用頂く為の多くの事業を展開しております。 ■高圧的な上司がいないフレンドリーな雰囲気で、社員同士協働する風土があります。そのため残業も月20～30時間であり、毎日20時にはほとんどの社員が帰宅しています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書経験 【歓迎要件】 ■社長秘書の経験 ■IT業界での経験

株式会社パソナ

東京都

・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

・数学力（統計／分析） ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル（Excelスキル／PPTスキル） 歓迎 ・英語力（ビジネス中級レベル以上）

森田　徹

愛知県

◆社長秘書と役員秘書の2名同時募集 【秘書業務】 ・役員から依頼された書類・資料作成、ファリング ・稟議書等の決裁資料の期日管理 ・スケジュール管理、出張手配、飛行機やホテルの予約、移動スケジューリング、来客者との会食予約 ・来客対応 ・年賀状や慶弔管理、お礼状作成 ・社内の情報セキュリティやアドレス管理、機密情報管理など ※役員は外出していることが多いため社内の事務処理がたまってしまっています。 そのため、メインはその書類・資料の作成や、社内に戻ったときに急ぎの稟議書類だけ決裁をしてもらうなど、社内で滞ってしまう事務処理全般をメインでお願いします。 ※社内秘の資料や情報の管理も業務に入ってきますので、情報管理がしっかりしている方を希望されています。

・秘書経験者 ・突発的な資料作成など、ルーティン的な業務ではない事務処理を臨機応変に対応できる方

株式会社経理サポートスタッフ

東京都

【会社概要】 同社は、「事業プロデュース」という活動を通じて社会に新しい価値をもたらすことを目的に、社会システムのデザインを行うプロフェッショナルファームです。環境問題、健康問題、食料問題、高度情報化社会（IT）といった社会的重要テーマを軸に、世の中には存在しなかった新しい事業や社会システムをデザインしていく事が、同社の事業ミッションです。日本の課題は世界の課題であるという認識のもと、日本だけに留まらず、世界を視野に入れ、事業を展開していきたいと考えています 【募集背景】 現在の秘書チームは、3名体制で全員が20代と若い組織です。 今回の募集では、現メンバーをマネジメント頂ける経験を持った方にジョイン頂き、より機能的な組織へとしたいと考えています。 【業務概要】 広報・事業部サポート業務を含む社長秘書として以下の業務を担当いただき、組織をリード頂けることを期待しています。 【業務内容】 ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整（国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り） ・各種手配（国内外出張、会食、移動等） ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話/メール対応、来客対応 ・庶務業務全般（書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理　等） ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理　等)

【必須要件】 ・秘書の実務経験 ・ビジネスレベルの英語力

Spring転職エージェント（アデコ株式会社）

東京都 ／ 埼玉県

弁護士サポートから事務業務全般をお任せ致します。未経験の方でも安心の事務業務が中心です！ 具体的には ●各種書類作成 ●訴訟に関する調査、文書作成 ●メール、電話、問い合わせ対応 ●案件進捗状況のチェック ●申立準備、ファイル整理等 今回の募集はB型肝炎訴訟・給付金請求を専門とした 法律事務に関する幅広い業務をお任せします。 将来のキャリアパス 【評価制度】 ご自身のステップアップ目標として目標件数を設定し、 成果に基づき人事評価を行います。 成長意欲のある方には継続的に成長していく事ができる環境です。 【入社後の流れ】 顧客へのお電話・裁判に使用する証拠書類の作成・医療機関や 裁判所への問い合わせ対応等/一部弁護士との連携もありますが、 顧客とのやり取りがメイン業務となります。 ※入社後は、B型肝炎部に配属予定となります。 未経験でも安心の研修制度をご用意。 入所後は、OJTを中心に1ヶ月～3ヶ月を目安に独り立ちできるように基本的な部分からお教えしますのでご安心ください。 また、部署やチームによっては、分野ごとの勉強会を行っており参加も可能。 個々の頑張りに応じて、スキルアップを図る事も可能です。

◎学歴・経験不問◎未経験歓迎◎基本的なPCスキル(Word、Excel)お持ちの方 ※充実の研修制度あり！ ◇法律に関する仕事に挑戦したい方 ◇自分から進んで取り組める仕事がしたい方 ＜面接重視の採用！以下のような方は優遇します！＞ ◆法律事務所、司法書士事務所での勤務経験 ◆法律の勉強をしていた方、している方

株式会社カイラススタイル

東京都

◎社長秘書としてご活躍いただきます 【具体的には】 ■役員のスケジュール管理 ■名刺管理 ■お礼状、挨拶状の作成 ■慶弔管理 ■式典などのスピーチ原稿作成 ■会食・車手配 ■来客対応　など 【おすすめポイント】 ★外出を伴うお仕事はほとんどありません ★転勤はありません ★制服あり（濃いグレーのスカートにシャツ、濃いグレーのベスト）

接客経験がある方 ※秘書経験は問いません

アイブレーン株式会社

愛知県

◆社長秘書と役員秘書の2名同時募集 【秘書業務】 ・役員から依頼された書類・資料作成、ファリング ・稟議書等の決裁資料の期日管理 ・スケジュール管理、出張手配、飛行機やホテルの予約、移動スケジューリング、来客者との会食予約 ・来客対応 ・年賀状や慶弔管理、お礼状作成 ・社内の情報セキュリティやアドレス管理、機密情報管理など ※役員は外出していることが多いため社内の事務処理がたまってしまっています。 そのため、メインはその書類・資料の作成や、社内に戻ったときに急ぎの稟議書類だけ決裁をしてもらうなど、社内で滞ってしまう事務処理全般をメインでお願いします。 ※社内秘の資料や情報の管理も業務に入ってきますので、情報管理がしっかりしている方を希望されています。

・秘書経験者 ・突発的な資料作成など、ルーティン的な業務ではない事務処理を臨機応変に対応できる方

株式会社経理サポートスタッフ

東京都

顧客と社内メンバーの業務サポート全般 ＆ 秘書業務 ＆ 顧客向け資料作成 【具体的には】 （１）社内及び顧客のヒューマンリソースマネジメント（人事労務・総務全般）業務 （２）社内及び顧客様の事務・労務（助成金等の書類作成）業務 （３）採用プロデューサーやコーディネーターのサポート業務 （４）グループ会社の経理・総務業務 （５）秘書・アシスタント業務

◇基本的なPCスキル └WordやExcelの簡単な操作ができれば大丈夫です♪ ＜こんな方はぜひ！＞ ◎変化への許容力に溢れる方 ◎決まった業務に固執せず、幅広い経験をしたい方 弊社での役割や仕事は「臨機応変さ」と「スピード」が付きものです。 小さな組織であり、スピード感がある分、制度や環境の変化が大きいです。 当社においては「ポジティブさ」「先入観を持たないこと」「あきらめないこと」はとても大切です。

株式会社ダンネット

東京都

・電話、来客対応 　・スケジュール管理 　・書類の作成、修正補助 　・ファイリング 　・請求書発行 　・裁判所、法務局等への外出 　・執務室内の清掃 　・その他弁護士サポート業務全般

・短大・大卒以上 　・PC基本操作（ワード、エクセル）ができる方 　・事務職経験2年以上　 　・英語力、経理経験、法律事務所勤務経験は採用に際し高く評価いたします。

株式会社SACT