取り扱い転職エージェント
群馬県
桐生本社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。 その他メンバーの方と役割分担しながらご対応頂きます。 【具体的には】 ■経費精算業務 ■社内外のスケジュール調整、管理 ■各種手配(国内外出張、会食、移動など) ■各種応対(電話、来客、メールなど) ■各種資料の作成 ■各種データ整理、管理 ■他部署との調整、連携 ■受付対応 ■その他部門メンバーのサポート業務・庶務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■一般的なPCスキル(Word、Excel) <魅力> ◎同社のカーエアコン用クラッチは、累計4億台以上を世界中のお客様に提供しており、その実績は世界No.1といえます。 ◎フォード社より日本企業で初めてTQE賞を受賞しております ◎伊勢崎市産業貢献企業として表彰されるなど、国内外グループで数々の賞を受賞している優良企業です。
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
愛知県
■秘書業務を中心にご活躍頂きます。 ・スケジュール調整(社内、社外) ・手土産、会食の手配 ・オンラインMTGの設定(zoom、GoogleMeet) ・来客対応(案内、お茶出し) ・接待交際業務のサポート(年賀状・お中元・お歳暮・祝い花の手配) ・出張手配 ・所属部内のメール、電話、郵便物の対応等
※未経験歓迎!以下のような方を歓迎します。 ■1歩2歩先の動きを想定しながら行動できる方 ■ホスピタリティの高い方
株式会社経理サポートスタッフ
取り扱い転職エージェント
東京都
ブランディング・クリエイティブ統括部門の部付アシスタントとして、一般的な事務業務からメンバーのサポートなどさまざまなアシスタント業務を担当いただきます。 ブランディングやクリエイティブを統括する部門であるため、社内のあらゆる部門と連携することが発生します。 部の代表として他部門との調整・連携における窓口を務めるほか、他のアシスタントメンバーの育成・管理などのマネジメント領域の業務も担当していただく予定です。 ■業務内容(例) ・予算管理や経費精算業務 ・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務 ・人事異動に伴う各種手配・手続き ・部門メンバーのサポート業務・庶務 ・他部署との調整・連携における部門窓口 ・各種資料の作成 ・各種データやアカウントの取り扱いに関する整理・管理 ・その他、部門の窓口としてさまざまな対応業務 (読み書きのレベルですが、英語対応も想定しています) ※全ての業務において、フローの構築や取りまとめも担当となる予定です。 ■組織構成 ブランドエクスペリエンス部は、2020年6月現在で約30名のメンバーが在籍しています。 デザイナーやディレクターをはじめ、フロントエンドエンジニアやコピーライターや映像ディレクター、エディターといった、さまざまなバックグラウンドを持った多様なクリエイティブ職のメンバーのほか、総合職のようなプロジェクトマネジメントをするメンバーなどで構成されています。
【すべて必須】 ■個人付アシスタント、部門アシスタント、総務のうちいずれかの経験(5年以上) ■マネジメント・リーダー経験、もしくは自身の持つ権限でメンバーを導いたり、関係部門と調整を行った業務経験 ■基本的なPCスキルとITリテラシーがあり、さまざまなITツールを使って業務を進めた経験 ■業務でビジネス英会話やメールでのやり取りを行った経験 (TOEICで約600点以上の英語力を目安とします) 【歓迎条件】 ・クリエイティブ制作に携わった経験(アシスタント含む) ・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験 ・予算や実績、数値データなどの管理経験 ・留学経験 ・英語圏での就労経験(ビジネスレベルの日本語は必須) 【求める人物像】 ・細かい管理を正確性高く行える方 ・責任感を持って、スケジュール通りに業務を遂行できる方 ・複数の顧客対応を同時進行できる方
株式会社KEY ROLE
取り扱い転職エージェント
群馬県
桐生本社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。 その他メンバーの方と役割分担しながらご対応頂きます。 【具体的には】 ■社長・役員のスケジュール調整・管理 ■社長・役員の出張・外出時の手配・支援 ■交際接待の手配・支援 ■文書作成・管理(礼状の作成や名刺情報管理) ■秘書担当者のマネジメント ■その他付帯業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■秘書経験をお持ちの方 ■一般的なPCスキル(Word、Excel) <魅力> ◎同社のカーエアコン用クラッチは、累計4億台以上を世界中のお客様に提供しており、その実績は世界No.1といえます。 ◎フォード社より日本企業で初めてTQE賞を受賞しております ◎伊勢崎市産業貢献企業として表彰されるなど、国内外グループで数々の賞を受賞している優良企業です。
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
山梨県
■会食・ホテル・お土産の手配、山梨3生産施設(山梨北杜生産センター、スーパースプラウトファクトリー、エグゼクティブプレイス)のアテンド業務。 ■来賓来訪予定がないときは、スーパースプラウトファクトリーにて総務業務(昼食発注、集金、パート従業員応募時の初期対応、採用時の受入対応など)や経理業務(請求書の確認や処理、小口現金管理、精算業務)、その他、伝票出力など。 ■入社後のキャリア まずは来賓の生産施設の視察アテンドに必要な当社の会社概要や生産施設、商品に関して理解を深めていただきます。メイン業務は来賓来訪時のアテンド対応。来賓予定がないときは、生産施設の事務業務を行っていただきます。業務の習熟度により、ゆくゆくは管理者として山梨3生産施設の事務パート従業員のマネジメントや改善活動を行っていただきます。 ■同社の強み 同社はITを活用した「植物工場」を全国に10カ所持つほか、5カ所の営業所、東西2カ所の物流センターを有し、新鮮で美味しい野菜をお客様にお届けしています。日本における発芽野菜、高成分野菜を導入し、マーケットを創ってきた会社であり、発芽野菜の需要は年々増加傾向にあります。その需要にお応えするために、2022年に宮城県大郷町に新センターが稼働します。今後は、海外企業との業務提携やライセンスビジネスなど、積極的な事業展開を実施します。2035年には、売上1,000億円、世界一の野菜メーカーを本気で目指しています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■来賓の方の接遇経験を有する方 ■第一種普通自動車免許をお持ちの方 【歓迎要件】 ▼コンシェルジュ業務の経験を有する方、秘書・ホテルフロント・キャビンアテンダントの経験を有する方
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
高給与・好条件の多くは未公開求人です
取り扱い転職エージェント
東京都
同社で社長の業務を円滑に進めるための秘書業務全般の業務を行って頂きます。 【具体的には】 ・アポイント管理 ・電話 ・来客対応 ・経費精算業務 ・資料整理 ・資産管理にかかわる外部関係者との調整 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※ご応募の際にはお写真付きの履歴書を添付ください※ 【必須要件】 ■秘書業務3年以上 【歓迎要件】 ■秘書以外の対外的業務(例えば、営業、企画等) ■B/S、P/L等の理解もあり、経営者と会話が成り立つ方
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
弁護士秘書 ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■出張手配 ■メール、電話対応、受付対応 ■請求書作成 ■経費精算 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)との連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■関係省庁への届出 ■翻訳手配/補助 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)
【必須(MUST)】 ■事務処理能力が高く、柔軟性がある方 ■一般企業での事務職/アシスタント/秘書経験3年程度以上の方 ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Listening:TOEIC800程度) ※Speakingは日常会話レベルは必須 ※TOEIC800は目安となります。 ■基本的なPCスキル(Excel、word、PowerPoint、Outlook) 【尚可(WANT)】 ■法律事務所・弁護士秘書経験 ■英語:ビジネスレベル(Speaking)
株式会社アーベイン・スタッフ
取り扱い転職エージェント
東京都
【期待する役割】 POS+(ポスタス)はパーソルグループの注力投資銘柄の1つであり、安定性もありつつも急成長を遂げております。2020年に経営資源の集中投下と権限委譲による迅速な経営判断を行うため法人化する流れとなりました。会社としての基盤が整い始めており現在は拡大フェーズとなります。その中で今回はコーポレート統括部(バックオフィス)に所属し秘書担当としてご活躍いただきます。具体的には代表取締役社長のアシスタント業務と、社員と会社が快適・健全に活動するためのサポートなど幅広い業務に携わっていただきます。 【職務内容】 ■秘書業務 ・スケジュール管理(社内外・会食) ・アポ調整 ・礼状の作成、慶弔、贈答品の手配 ・国内外の出張手配 ・経費精算処理 ・会議の運営フォロー ・各種電話、メール対応等 ※顧客との会議や社内MTGへの同席は無し ■総務業務 ・総務庶務業務のサポートをお願いします 【募集背景】 ■現担当が育産休にともなう休職取得予定のため、後任としてご活躍頂ける方を募集しております。 【組織構成】コーポレート統括部 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■秘書業務としての実務経験2年以上 ■ITリテラシー 基本的なPCスキル(Word、Excel、Powerpoint) 【歓迎要件】 ■ITベンチャー/スタートアップでの人事業務経験
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
北海道
社長秘書 【具体的には】 ・資料作成、経営陣のスケジュール管理、お客様のアテンド ・社長のスケジュール管理 ※社用ケータイ保有。(緊急時には、休日にご連絡があることがございます) ・電話・メール対応、来客対応 ・社内外の業務連絡や調整(出張手配、アポイント調整等) ・お取引先やVIPの対応 ・経営補佐業務(売上、営業戦略、広報宣伝、人事、財務関連)、新規事業サポート ・その他、秘書業務 ※総務担当者や社長からレクチャーを受け、仕事を覚えていただきます。 ※社長のほか、総務担当にも業務質問等ができるため、安心して就業可能です。 ※社長様を陰で支えることで、事務能力や、ビジネス・会社の経営をスムーズに推進する力を身に付けられます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
・基本的なPCスキル(Outlook、Excel、Word) ・普通自動車免許 【歓迎条件】 ・秘書経験(年数不問) ※未経験OKです! ※求める人物像: ・色々な事に素早く対応できる方/先々の予定を見越して動ける方。
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
東京都
楽天子会社のワールドトラベルシステム株式会社にて、社長秘書または会長秘書として以下業務をお任せいたします。 【業務内容】 スケジュール管理、スケジュールに関わるフォロー、清算、出張に関する手配(時間管理、手土産 等) その他社内業務もお任せします。(イベント関連の手配、研修支援 等) 【旅行業界の現状】 新型コロナウイルスの影響を大きく受けた旅行業界。現在は業界全体として、回復傾向にあります。 ワールドトラベルシステム株式会社では、感染拡大前まで回復してきており、 今後の組織拡大に向けて増員していくフェーズとなっております。。
【以下いずれか必須】 ・VIP対応などのご経験 ・マネジメントのご経験 ・秘書としてのご経験 【求める人物像】 ・高度な専門性を有し、 即戦力として業務を主体的に担当することができる方 ・周囲に対して適時適切な意見、指導を行なうと供にロールモデルとなるよう行動し、 周囲に刺激を与えることが出来る方 ・調整業務(組織内外・関係機関・顧客)を円滑に進められる、コミュニケーション能力の高い方 ・常に先読みした行動をとれるホスピタリティの高い方。
株式会社キャリアデザインセンター
取り扱い転職エージェント
福岡県
【募集背景について】1992年に創業し、今年30周年の節目を迎えた同社は、上場企業となった現在も、パーパスの実現に向け、今もなお成長の過程にあります。その同社において役員(取締役)秘書の役割が拡大しております。これまでは主に1名体制で運営していた秘書業務を複数名体制にするため今回の募集に至りました。 (それに伴い「秘書室」という一つの部署も立ち上げております) 【業務内容】主に以下の業務がメインとなります。 (1)役員のスケジュール管理 (2)役員宛の電話(一次)対応 (3)役員宛の来賓対応(お出迎えやお部屋までのご案内) (4)文書作成(社内文書である業務連絡書・メールの返信文・お礼状等) 上記の中でも(1)の割合が高くあります。時間外(残業)が発生することもございますが、役員の会食に立ち会うなどのことは一切ございません。 【業務の魅力について】会社全体の方針に関わる判断や決断を担う役員秘書となりますので、普段のスケジュール管理から細心の注意を払い滞りなく役員の予定が進行できる状態をつくることになります。役員の予定が滞りなく進行するためには、その裏で役員秘書の気配りや先読みが欠かせません。表舞台に立ち、会社全体の方針を判断し決断する役員の裏にある役員秘書の業務は、責任感と達成感が伴うと言うまでもありません。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■企業、団体等における秘書経験 ■Word、Excel、PowerPointを使用した事務業務経験(マクロや難しい関数の使用経験は問いません) 【歓迎要件】 ▼上場企業での役員秘書経験 ▼秘書経験を3年以上お持ちの方 ▼指示のもとで、社外お取引先様に向けたメールや文章などの作成経験 ▼様々な関係者と共に業務を進めることにやりがいを感じられる方 【組織構成】30代1名体制で運営して参りましたが、今回ご入社頂く方と複数名体制の秘書室となります。
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
東京都
成長が著しいコンサル部門のユニットマネジメントをサポートする職務です。 【主な業務内容】 ・ユニットリーダーが実施するマネジメント業務の支援 (例)メンバーのアサイン・稼働管理、業績管理、労務管理、採用管理 等 ・ビジネス資料作成サポート(英文含む) ・国内他ファンクション・海外事務所との連携サポート ・ユニットリーダーが所管する各種会議運営サポート ・社内会議の議事録作成 他 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■職務内容に関連する業務 ■エクセル、ワード、パワーポイント等のスキル(特に、業績に関連するデータの加工等を実施する必要があるため、エクセルについては比較的高いスキルが必要となります) 【歓迎要件】 ・英語力(ビジネスレベル/TOEIC 700点以上) ・コンサル経験
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
大阪府
同社社長の秘書業務を担当いただきます。 【具体的には…】 ■社内・社外の各種スケジュール調整 ■各種書類作成 ■電話/来客対応 など ※秘書業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。 ※社長の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※応募時には履歴書(キャリアシート)に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■秘書の実務経験 ※社長が仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎します。 【求める人物像】 ■学習意欲が強く、向上心が高い方 ■決められた仕事だけではなく、様々な仕事に柔軟に対応できる方
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
石川県
■同社代表・役員のパフォーマンスを最大化するための秘書業務(事務、経営サポート、移動支援など)をお任せ致します。 <日常業務調整・事務業務> ・スケジュール調整、移動支援業務(出張手配、外出先調整業務) ・社内外関係者との折衝、書類送付対応や顧客情報管理 ・その他付帯業務(電話・メール対応、来客対応、文書作成、経費精算、個人タスク管理及び遂行など) <経営サポート業務> ・社内関係部署との接続、指示の伝達 ・各種会議における議事録、関係書類の作成 ■同社について: 部品商社としてスタートし、現在は石川県に2ヶ所、海外(マレーシア、ベトナム)に自社工場を保有しています。取引業界は製紙、自動車、土木建築、機械、OA機器、精密機械、化学など多岐に渡ります。これら幅広い業界との取引があるので、景気の変動にも強い、安定した経営基盤を有します。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■顧客折衝経験をお持ちの方 ■ホスピタリティを活かして働きたい方 ※未経験歓迎/業界・経験不問 【歓迎要件】 ■日常会話程度の英語ができる方(スピーキング、リスニング) ■会計知識(金融商品の知識がある方、好きな方)
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
東京都
弁理士秘書 ■請求書作成(経理と連携して毎月平均80-100件の請求書を作成) ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ(案件関係) ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)からの連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)
【必須(MUST)】 ■特許業務に強い関心があり秘書経験や事務経験をお持ちの方 ■雑務を厭わない方(印刷、スキャン等の大量の作業があります) ■細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ■基本的なPCスキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook) ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Listening :TOEIC800以上) ※Speakingは日常会話程度 ※TOEICスコアは目安です。 【尚可(WANT)】 ■弁理士・弁護士の秘書経験または特許・法律事務所での事務経験
株式会社アーベイン・スタッフ
取り扱い転職エージェント
東京都
【募集背景】 これまで派遣で対応してきたCSO(常務執行役員最高戦略責任者(Chief Strategy Officer)の専任秘書を株主や機関投資家などの対応もあることから、正社員で採用することになったため 【業務概要】 グループグローバル本社である新橋本社において、CSO(常務執行役員最高戦略責任者(Chief Strategy Officer)の秘書として、CSOや配下の経営企画系部署(企業開発・IR・広報部署含む)が業務に専念できるよう、秘書に限らず幅広くお任せいたします。 【具体業務】 ◎メイン業務:役員秘書・・・CSOの業務範囲は広く関係者も社内外の多岐に渡るため、秘書の方ご自身が主体的に考え、プロアクティブに行動することが期待される業務内容です。 ・スケジュールマネジメント:社内外との連絡調整、相談をしながらの優先順位付け、アポイントの調整、コーディネート全般(CSOはプライム上場企業としての機関投資家及び報道機関への対応等もあり、社内外の顔としての業務も多いです) ・文書作成/文書整理サポート、情報収集サポート、簡単な資料翻訳 ・出張/移動サポート(会食や国内外出張の手配全般、費用精算等) ・経費精算、物品管理、郵便物管理 ・来客対応 ※同社は海外グループ会社や海外の機関投資家対応等もあるため、英文メール、簡単な電話取次などの英語レベルは必要 ※業務の進め方自体は、CSOと連携しつつも、社内外でより幅広い関係者との接点が予想されます。お越しいただく方にはスピーディなコミュニケーションと、柔軟性が求められます。 ◎CSO傘下組織のサポート業務・・・CSO配下には企業開発部/IR・広報部/医療政策渉外部の3部門があり、その中に6つの室や課があります。各組織と連携し、部門会議調整や、各PJT時のサポ―トとして各種資料作成や、ちょっとした資料の集約・調整なども対応頂きます。 【配属組織】 企業開発部経営戦略室 ※秘書については、各CXOに専任秘書がおり、現在4名の方が在籍しています。 ※担当頂くCSOは40代半ばの男性で大手金融機関から三井物産を経て同社のCSOを務めています。
【必須要件】 ・一定規模以上の企業でのエグゼクティブの秘書経験(3年以上目安) ・資料作成(Word/Excel/Power Point)が一通り実務対応可能な方 ・英語中級(TOEIC730程度以上目安) ※メール読み書き、出張手配などスムーズに行える方 語学力:要
マンパワーグループ株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
【募集背景】 ご家庭事情による前任者退職のため 【業務概要】 グループCEO本部 秘書室に所属いただき、当社COOの秘書としてご勤務いただく予定です。 【業務詳細】 ◎日々のスケジュール調整(社内、社外、ゴルフ、会食、ハイヤー会社との連絡、等) ◎来客対応(入退館QR発行含む) ◎資料の管理(デジタル / 紙) ◎会議資料作成 など
【必須要件】 エグゼクティブクラスの方との応対経験(3年以上) 例:航空会社のファーストクラス/エグゼクティブラウンジなどでの応対 ハイクラスホテルでのコンシェルジュ経験等
マンパワーグループ株式会社
取り扱い転職エージェント
大阪府
<お任せする業務> 秘書業務全般(大阪本社勤務) -役員のスケジュール調整・管理(Googleスケジュールを使用) -来客、電話、メール対応 -出張、手土産手配 -会食等の接待アレンジ -お礼状、案内状等文章作成 <業務環境> ・PC以外にスマートフォンも貸与 ・業務内の連絡についてはSlackを使用 ・ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※必ず証明写真を貼付の上でご応募ください※ 【必須要件】 ・秘書検定2級以上保有 ・役員秘書のご経験2年以上 【歓迎要件】 ・同時に複数名の役員秘書担当経験あり ・基本的なWord,Excel,googleツールの利用あり
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
東京都
同社社長の秘書業務と総務業務をお任せいたします。 ■秘書業務 社長のスケジュール管理、書類作成、経費精算、社内外窓口、グループ会社とのやり取り、各種手配、申請等、業務内容は多岐に渡ります。 ■総務業務 社内の問い合わせ対応や、備品・設備管理、イベント事務局等にも携わっていただきます。 本社(USA)とのやり取りも発生するため、英語を活かしてお仕事したい方にはぴったりです。 とてもパワフルな社長なので、負けずにスピード感をもって主体的に動いていただける方を募集いたします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■BtoB の会社での就業経験(職種・年数問わず) ■基礎的な PC スキル(ワード、エクセル、パワーポイント) ■英語力のある方(TOEIC700 点程度) 【歓迎要件】 ■秘書業務のご経験
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
北海道
社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配 ・スケジュール管理 ・会議資料作成、ファイリング ・広報業務(メディア対応) ・与信関連業務 ・来客対応 ・備品発注等 ・車での社長の送迎業務 ・車両管理 ※社長の側近として、経営業務のサポート、会議の運営、グループ企業との連携業務、幹部採用のサポートなどを行っていただきます。 日常的な業務としては、出張手配・スケジュール管理・会議資料作成・ファイリング・備品発注等もあります。 【配属先】社長室(秘書室) (社長室は現在4名) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■以下に該当する方 ・PC(Excel、Word)の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許(業務上、車の運転が必須となります) [求める人物像] ・守秘義務を守れる方 ・明るく相手の意図を組んだコミュニケーションが取れる方
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
東京都
【募集背景】 現在、社長秘書については2名体制で実施をしていますが、2名ともに秘書経験は浅いことから管理部長や管理部のマネージャーが兼任でメンバーのフォローにあたっています。そのことから、今回の募集では秘書業務経験が豊富な方に入社頂き、同メンバーのフォロー育成も含め、秘書業務を中心に担って頂くことを想定しています。 【業務概要】 秘書を軸として、事業部サポート、総務、広報、経営企画他、経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、キャリアの幅を広げていただけます。 【業務詳細】 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ※他、総務・庶務業務(オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事など)は一部管理部メンバー全員で分担して行っております。 ※ご本人のご志向次第で、広報業務(自社HPや外部メディアでの会社情報・採用情報の発信)もお任せすることも考えております。
【必須】 ・秘書業務の経験を5年以上お持ちの方 ・事務処理能力(Word、Excel、Power Point での資料作成)をお持ちの方 ・ビジネスレベルの英語力(電話応対、ビジネス文書、メール作成が可能なレベル) 語学力:要ビジネスレベル(電話応対、ビジネス文書、メール作成が可能なレベル)
マンパワーグループ株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※履歴書に顔写真の添付をお願い致します 【必須要件】 ■社長もしくは役員秘書のご経験
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
大阪府
同社にて秘書業務全般をお任せいたします。社長や相談役の秘書業務となります。 【業務内容】 1.スケジュール調整・管理 2.来客・電話・メール対応 3.文書作成・管理 4.上司の社内業務のサポート 5.各種手配業務 【入社後の流れ】 入社後はOJT研修にて、経験豊富な既存社員がサポート致します。
・秘書業務経験をお持ちの方
エン エージェント(エン・ジャパン株式会社)
取り扱い転職エージェント
東京都
弁護士秘書・法律事務 ■電話の受付対応・来客対応 ■簡単な書類作成 ■書類整理、ファイリング及び書類のPDF化 ■関係各所への提出等、その他弁護士補助業務全般
【必須経験】 ■法律事務所での法律事務または弁護士秘書経験
株式会社アーベイン・スタッフ
取り扱い転職エージェント
東京都
弊社代表取締役社長の秘書業務です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配 ・電話応対、来客対応 ・資料の作成、ファイリング ・贈答品手配 等 また、その都度発生する業務を臨機応変にこなしていただきます。 この秘書業務の中で一番ボリュームが大きいのはスケジュール管理、調整です。 例えば会食は昼夜を問わず様々なお客様と開催されるため、段取りが非常に重要となります。
【必須】 ・求める学歴:高専、専門・専修、短大、大学、大学院各卒以上 ・秘書経験(1年以上) 【歓迎】 ・取締役以上の秘書経験 ・営業事務経験 ・ホスピタリティを要する業務経験
株式会社A・ヒューマン
取り扱い転職エージェント
兵庫県
同社グループの社長秘書、およびサポート業務を担って頂くポジションです。 総務課内に同様に社長秘書業務をしているメンバーもいるため、連携、相談、アドバイスを受けながら業務可能です。 【業務内容】 ・スケジュール管理 ・社内外のアポイント調整 ・来客対応 ・出張手配 ・会食・慶弔などの手配 ・その他事務サポート ■大和工業グループの特徴 大和工業グループは、「大和工業株式会社」を中核に、鉄の精錬から鉄鋼製品の製造・販売までを一貫して行う事業グループです。大手系列にも属さない独立資本グループであり、日本の電炉メーカーとしてはいち早くグローバル展開を行うなど、独自の成長への道を切り拓いてきました。YAMATOが大切にするのは、ものづくり企業としての誇りと、フェアプレーの精神です。国内はもとより、世界中どこにおいてもYAMATOはマーケット、提携先、取引先、そして社員一人ひとりとフェアな関係構築に重んじます。
・企業での社長、役員等の秘書業務経験をお持ちの方
エン エージェント(エン・ジャパン株式会社)
取り扱い転職エージェント
東京都
■業務内容 :社長直下にて、中長期戦略に直結した各種プロジェクトの企画、推進等、メディカル事業にまつわる様々な課題解決を 社長の指示のもと遂行します。経営ポジションの為、将来的には幹部となることを期待しております ■業務詳細 :・課題となっている施設へ出向き現状調査や課題解決案の策定、実行 ・社長案件の商品企画への参画 ・大学や事業会社等、事業推進の上で協力体制のある関係各所とのやり取り ・コロナ等のBCP対応の主導 ・各事業部長とのやり取り ・事業部の売り上げ等、現状調査と数字分析等 ※あくまで一例となりますが、社長案件を社長と共に遂行していきます。
■医療分野に関わりたいという想い ■数字分析力
株式会社キャリアデザインセンター
取り扱い転職エージェント
東京都
コンサルティング本部 部長の補佐業務をお願い致します。 【職務内容】 ・出張手配、タクシー手配、経費精算、来客時の準備 ・契約書の修正、案件管理(OBIC7を使用) ・資料準備(エクセル・ワードでの修正、印刷) ・電話・WEB会議のセッティング ・顧客とのメールでのやり取り(スケジュール・見積書等)やMTGへの同席等 その他補助業務全般
【必須用要件】 ・営業事務の経験のある方 ・正確かつスピード感を持って柔軟に業務を遂行できる方 ・一定程度の文章作成能力を有する方" 【尚可要件】 ・秘書業務のご経験、営業アシスタントのご経験 ・銀行、証券会社等の金融機関で勤務経験のある方、金融の知識を有する方 大卒以上 【求める人物像】 ・業務内容が多岐にわたることに抵抗のない方 ・周囲への気遣いが出来、先回りして業務を進めることが得意な方 ・明るく社交的であり、複数の業務を同時並行で進めることが得意な方 ・スピード感を以て、業務を遂行できる方 PCスキル 【必須要件】 Word:初級程度(契約書の修正、顧客へ提出する資料の修正) Excel :初級程度(顧客へ提出する資料の修正) 【尚可要件】 VLOOKUP関数の使用経験
株式会社キャリアクライミング
取り扱い転職エージェント
東京都
コンサルティング本部 部長の補佐業務をお願い致します。 【職務内容】 ・出張手配、タクシー手配、経費精算、来客時の準備 ・契約書の修正、案件管理(OBIC7を使用) ・資料準備(エクセル・ワードでの修正、印刷) ・電話・WEB会議のセッティング ・顧客とのメールでのやり取り(スケジュール・見積書等)やMTGへの同席等 その他補助業務全般
【必須用要件】 ・営業事務の経験のある方 ・正確かつスピード感を持って柔軟に業務を遂行できる方 ・一定程度の文章作成能力を有する方" 【尚可要件】 ・秘書業務のご経験、営業アシスタントのご経験 ・銀行、証券会社等の金融機関で勤務経験のある方、金融の知識を有する方 大卒以上 【求める人物像】 ・業務内容が多岐にわたることに抵抗のない方 ・周囲への気遣いが出来、先回りして業務を進めることが得意な方 ・明るく社交的であり、複数の業務を同時並行で進めることが得意な方 ・スピード感を以て、業務を遂行できる方 PCスキル 【必須要件】 Word:初級程度(契約書の修正、顧客へ提出する資料の修正) Excel :初級程度(顧客へ提出する資料の修正) 【尚可要件】 VLOOKUP関数の使用経験
株式会社キャリアクライミング
取り扱い転職エージェント
兵庫県
社長秘書、事務業務まで幅広くお任せ/異業種からの転身者も活躍中/週2日まで在宅ワークOK 【具体的には】 社長秘書業務をメインに、事務業務まで幅広くお任せします。 ・社長のスケジュール管理 ・出張や交通機関、宿泊などの手配管理 ・会議スケジューリング(ZOOMがメイン) →お客様ご来社時のアテンドなど、 その時々のオーダーに柔軟に対応いただきます ・PowerPointを用いた社外用プレゼン資料の作成や手配 ・その他、経費精算や事務的付帯業務
社長秘書、役員秘書の実務経験2年以上ある方 (出張手配、会議調整、経費精算の実務経験がある方) 業界不問 【具体的には】 <年齢不問>異業種からの転職大歓迎! ▼こんな方をお待ちしています ・柔軟に、ある程度のスピード感をもって対応できる ・テキストコミュニケーションに抵抗がない (Chatworkなどチャットツールを使用します) ・「人を元気にしたい」という想いがある ・細かい事は気にしないけれど、丁寧に業務ができる方
株式会社スタッフファースト
取り扱い転職エージェント
東京都
代表弁護士秘書として下記の業務を担当していただきます。 ・案件進捗管理 ・スケジュール調整 ・電話応対 ・FAX、郵便、名刺、メール管理 ・会食手配 ・出張手配 ・経費精算 ・タイムチャージ入力 ・資料検索 ・コピー、ファイリング ・受付対応 ・その他秘書業務
【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎要件】 ・事務職の経験がある方 ・英語スキルがある方
株式会社SACT
取り扱い転職エージェント
東京都
<概要> 管理部長のもと、社長秘書を軸として事業部サポート、総務、広報、経営企画他、 経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、 キャリアの幅を広げることが可能です。 ※同社の管理部門では、マルチタスクで経営企画ポジションに近しい視点をもって 活躍いただくことが期待されます。 <業務詳細> ◆社長付の秘書業務 ・社長のスケジュール管理、アポイント調整(国内外のエグゼクティブおよび担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理、社内各部門との調整 ・電話やメール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成、環境整備、経費精算、慶弔対応、贈答品手配、社有車管理、備品管理等) ◆総務・庶務業務 ※オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事などは一部管理部メンバー全員で分担して行っています。 ※ご志向次第で、広報業務(自社HPや外部メディアでの会社情報や採用情報の発信)をご担当いただくことも可能です。
<必須> ・大卒以上 ・秘書経験2年以上 ・事務処理能力(PC…Word、Excel、Power Pointでの資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方 (もしくは同等のスキルをお持ちの方) ・英語:ビジネス使用の経験
株式会社ディンプル
取り扱い転職エージェント
東京都
秘書業務全般を行って頂くためサポートスキルも必要となりますが、 主体的な行動も必要となる組織の重要なポジションです。 <業務内容> ・社長のスケジュール管理 ・会議への参加、議事録作成 ・事業部や管理部門の課題進捗管理 ・来訪者の面談記録(内容まで)整理など ・会社行事やイベント等の参加及び対応 ・社長の出張・外出・会食などに伴う、経費精算、名刺管理、手土産やお客様資料の準備
<必須> ・大卒以上 ・経営陣の秘書経験 ・秘書経験がある方(2年以上) ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)、ビジネスマナーをお持ちの方 <歓迎> ・秘書検定1級、準1級、2級 ・普通自動車免許(都内の運転に抵抗がない方)
株式会社ディンプル
取り扱い転職エージェント
東京都
弁護士秘書として下記の業務をお任せいたします。 ◎弁護士秘書業務 スケジュール管理・請求書作成・経費精算 出張手配等 ◎裁判関連書面の作成補助及び提出 各種書類作成、補助・プルーフ(校正) リサーチ・資料収集・ファイリング 裁判所等への書類提出 電話やメールによるクライアント対応等 ◎事務所運営の補助等
<必須条件> ・四大卒以上 ・法律事務所での秘書または事務の経験がある方(3年以上の方優遇) ・Word、Excelの基本的な操作が可能な方 <歓迎条件> ・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇 ・英語による対応(読み書き中心)が可能な方(TOEIC700点以上の方優遇)
株式会社SACT
取り扱い転職エージェント
東京都 / 千葉県
社長秘書として下記業務をご担当頂きます。 <業務内容> ・社長のスケジュール管理 ・各種書類の整理 ・ビジネス文書、資料の作成 ・各種出張手配、各種電報手配 ・社用車の運転(正社員の場合) <業務の特徴> 社長に帯同する機会が多いため、基本的なビジネスマナーと気配りが出来ることが必要となります。 社長が3社の代表を勤めている為、日によって勤務場所が異なる点が特徴となります。 それぞれの会社でデスクを設けていますのでご安心下さい。
<必須> ・高卒以上 ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・PCスキル(Word中級、Excel中級、PowerPoint初級) <歓迎> ・秘書実務経験
株式会社ディンプル
取り扱い転職エージェント
東京都
日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M&A、 証券事業、信託事業など幅広い金融サービスを提供する同社にて 社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 <業務詳細> ▼社長秘書業務(30%程度) ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール) ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ※海外の子会社や取引先に対する、来社・電話・メールの対応業務が発生します。 ▼総務アシスタント業務(70%程度) ・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 <組織> 6名(男性5名、女性1名)
<必須> ・大卒以上 ・役員秘書経験5年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む) ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 ※同行はありません。 ※海外の取引先・子会社とのやり取りで英語が必要です。来社対応、電話、メール業務がある為、ライティングだけでなくスピーキングも必須です。 <歓迎> ・ビジネスレベルの英語力(読み、書き、会話)(海外出張の手配の経験など) ・コロナ禍以前に秘書業務(接待や会食、出張などの手配全般)をご経験されている方
株式会社ディンプル
取り扱い転職エージェント
東京都
入社後は環境に慣れて頂きながら、下記業務をご担当頂きます。 <職務詳細> ・役員指示事項の各部門へのブレイクダウン ・戦略立案 ・特命案件の遂行 ・出張時の同行 ・スケジュール管理 ・役員の意思決定に必要な情報収集
<必須> ・大卒以上 ・経営企画のご経験 ・営業職マネジメント経験者 <歓迎> ・建築・不動産会社での就業経験 ・各部門との調整に必要なコミュニケーション能力
株式会社ディンプル
取り扱い転職エージェント
東京都
・社長・会長の秘書業務 (スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票) ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務
秘書業務経験者 TOEIC800点以上
富士ヒューマンテック株式会社
取り扱い転職エージェント
東京都
<業務内容> ・代表の社内スケジュールの管理 (対外的なスケジュール管理は代表自身が行います) ・御礼状の発送 ・代表のVIP顧客の管理 ・代表の立替精算(旅費・会食他)など ・場所の予約や交通の手配 ※社長秘書をメインに、庶務、総務業務もお任せします。 <代表のお人柄> ・ご年齢:60代半ば ・過去、上場会社の社長を務めていた方 ・優しく人当たりも良く、仕事とプライベートのメリハリをしっかりつけている方。
<必須> ・大卒以上 ・秘書のご経験 ・PCスキル(一定レベルのビジネス文書作成、VLOOKUP・ピポットまでのExcel力、タッチタイピング) <歓迎> ・秘書検定などの資格をお持ちの方
株式会社ディンプル
取り扱い転職エージェント
東京都
・電話、来客対応 ・スケジュール管理 ・書類の作成、修正補助 ・ファイリング ・請求書発行 ・裁判所、法務局等への外出 ・執務室内の清掃 ・その他弁護士サポート業務全般
・短大・大卒以上 ・PC基本操作(ワード、エクセル)ができる方 ・事務職経験2年以上 ・英語力、経理経験、法律事務所勤務経験は採用に際し高く評価いたします。
株式会社SACT
取り扱い転職エージェント
東京都
◇役員秘書として、主に以下の業務を担当いただきます。 ・役員のスケジュール管理、訪問先同行、来客アテンド、打合せ時の議事録作成、 ・海外の取引先との交渉サポート ・その他管理部のサポート等
◇秘書経験3年程度以上、英語でのビジネス会話に抵抗のない方 【歓迎】TOEIC800点以上の方
富士ヒューマンテック株式会社
取り扱い転職エージェント
大阪府
■ 当院の総務課で院長秘書の業務をお任せします。 郵便物の処理、メール対応、スケジュール管理、アポイント調整、来客対応、資料作成、中元歳暮の手配、決済文書の管理、その他院長からの指示業務 ※ 秘書経験者は歓迎します。 ※ 総務の実務経験をお持ちの方は、経験に応じてより専門的な業務もご担当いただく場合がございます。
【必須】 ■ 基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint) ■ ビジネススキルをお持ちの方 ■ 自動車の運転ができる方 ■ 社会人経験1年以上 【歓迎】 ■ フットワークよく動ける方 ■ 秘書経験者、総務の実務経験者 ※ 医療業界での経験は不問です。
株式会社みどり会
取り扱い転職エージェント
東京都
■仕事内容 ・出張手配、レンタカー手配会議室手配(来客、社内会議) ・電話応対 ・名刺等手配 ・会議書類準備 ・支払処理、経費精算レポート作成 ・保険料支払手続き ・物件毎のPMレポートの送付(レンダー、信託) ・チーム内での追加エクイティ、リファイナンス時のドキュメントサポート ・押印申請、捺印業務、契約書製本、PDF作成、ファイリング、CD-R作成 ・送付物対応(送付書作成、バイク・宅急便) ・帝国データ取得(チケット残数管理含む) ・謄本・印鑑証明取得(法務局、WEB) ・諸官庁への届出の管理 ・文書管理 ・会食手配・手土産購入 ・礼状の作成・発送 ・海外ビジター対応 ・その他アシスタント業務全般 ※チーム:10名のサポート
【経験】 ・PC 基本操作能力(Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ・グループアシスタント(チームのアシスタント)経験 ・英語:電話の取次ぎ、メールでの簡単なやり取り(初級レベル) 【その他】 ・金融または不動産業界でのグループアシスタント業務経験あれば尚良 能動的 ・積極的にチームメンバーへのサポートができる方 ・責任感があり、正確かつスピーディーに業務に対応できる方 ・コミュニケーションスキルの高い方 ・チームプレーヤー ・マルチタスクが得意な方
株式会社Apex
取り扱い転職エージェント
愛知県
メールや面談、会議の情報を全て把握し、管理並びに時には代行出来る方を募集します。車内、電車内、遠隔でのPC対応もあります。 ■スケジュール管理・調整 ■社長営業、会議等同行、同席(出張有り) ■会議資料の準備および議事録作成 ■メール対応 ■ワークフロー承認対応 ■社内外向けの文書作成および発信 ■各種契約書のたたき台作成 ■情報整理 ■送迎業務(一般乗用車) ■会合出席など各種代理応対 【勤務地の補足】 名古屋オフィス(名古屋市中村区名駅南1-24-30 名古屋三井ビルディング本館7階)、白子オフィス(三重県鈴鹿市江島本町39-8 伊坂屋BD 3階)を選択して勤務
・文章能力の長けた方 ・契約書等法律に長けた方 ・数字に強い方(計算書、財務諸表) ・普通自動車免許
株式会社経理サポートスタッフ
取り扱い転職エージェント
東京都
◇社長室立ち上げに伴い、社長直下にて社長秘書業務、経営企画業務をご担当いただきます。 ・秘書業務(スケジュール調整・管理、各種資料作成、取引先訪問アテンド、その他関係業務) ・経営企画業務(財務関係資料作成、経営戦略立案、会議資料作成、その他関係業務) ※新設ポジションの為、多方面にご活躍いただく予定です。
◇事業会社で秘書業務または企画業務の経験者、PCスキル標準以上(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎】 事業会社での経営幹部経験者、経営戦略作成経験者 【求める人物像】 同社の12のバリューに賛同いただける方 リーダーシップを発揮して周りを牽引できる方
富士ヒューマンテック株式会社
取り扱い転職エージェント
愛知県
■業務概要: 経営企画室にて、社長秘書として社長補佐業務を担当します。入社後は各々のスキルに合わせた業務からお任せしていき、将来的には会社全体の業務を把握し、事業運営の適切なサポート(対社外・社内他部署対応含)をしていただくことを期待しています。 ■業務内容: ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・書類確認、整理、管理、礼状管理 ・資料作成、データ入力、ファイリング業務(現地法人からの資料は英文) ・電話、来客対応 ※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。
・未経験者の方歓迎。これまでに営業事務のご経験等をお持ちの方であれば、すぐにご活躍頂けると思います。 ・接客対応ができる方 ・英文読解に抵抗のない方 ・普通自動車免許
株式会社経理サポートスタッフ
取り扱い転職エージェント
愛知県
2,3名の人材コンサルのサポートをしていただきます。 【具体的には】 ■スケジュール管理/アポイント調整(求職者及び求人企業) ■メール対応 ■情報収集、データ分析、資料作成(会議資料等) ■契約書作成 ■電話対応・来客応対、名刺管理、経費精算 等 ※業務の7割が日程調整業務になります。
事務経験または営業経験があり、社会人経験2年以上の方
株式会社経理サポートスタッフ
取り扱い転職エージェント
兵庫県
秘書として下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール調整・管理 ・社内外の折衝 ・御礼状の送付や顧客情報管理 ・来客対応 等
・秘書業務又は総務事務経験お持ちの方
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
東京都
日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M&A、証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務(30%程度) ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール) ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ●総務アシスタント業務(70%程度) ・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行
【必須(MUST)】 ・役員秘書経験5年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む) ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 【歓迎】 ・ビジネスレベルの英語力(読み、書き、会話)(海外出張の手配の経験など) ・コロナ禍以前に秘書業務(接待や会食、出張などの手配全般)をご経験されている方 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)
富士ヒューマンテック株式会社
取り扱い転職エージェント
愛知県
社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを 緊密にとりながらのサポートをお願いします 【具体的業務内容】 ■スケジュール管理/アポイント調整/出張手配/会議の準備・調整 ■情報収集、資料作成(イベント登壇資料、会議資料等) ■メディア取材時の資料作成・確認 ■同行出張(特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定) ■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート ■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等
【必須要件】 ■パソコンスキル(ワード、エクセル、パワーポイント) ■社内外の関係者との迅速かつ綿密な連携を図れるコミュニケーション能力 ■役員クラスの秘書経験をお持ちの方 ■最終学歴:大学院、大学卒以上 【尚可要件】 ■富裕層営業経験、ベンチャーでの社長室・企画等の経験 ■秘書検定(2級以上) ■英語力 【フィットする人物像】 ■社長はワンマンの方 ■受け身では無く、自ら動いてくれる人材
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
送信に失敗しました。