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東証プライム上場をし、今後はグローバル進出も視野に入れながら、今までよりもさらに早く・大きく成長することを目指している 同社にて当社役員(複数名)の秘書・アシスタント業務を担当いただきます。 【具体的には】 ◆スケジュール調整、送迎手配、出張手配、会食場所選定、経費精算、手土産手配、来客対応、代理書類作成等、一般的な秘書業務 ◆ニュースチェック、MTGの議事録作成、市場調査、イベント申し込み、資料請求 ◆社内外のコミュニケーションを円滑にしていくための活動のサポート全般 ◆その他役員が意思決定や役員しかできない仕事に注力するためのサポート全般 ※業務の特性上秘匿性も強いポジションとなりますため、詳細は面談の際にお伝えできればと思います。
◆1年以上の役員秘書またはアシスタント業務経験 ◆基本的なPCスキル(メール、Word、Excel) 【ポジションの魅力】 役員の右腕として「役員が本丸の課題と向き合い、 パフォーマンスを最大化するにはどうすればよいか?」を考え、 様々な業務に対応していただきます。 第一線で活躍してきたメンバーと密に連携しながら 業務を進めていくことになるため、 秘書としてのスキルアップはもちろんのこと、 経営者の視点なども幅広く学ぶことができます。 ただ秘書業務をこなすのみではなく、 これまで秘書・アシスタントが付いていなかった役員に対しても サポートを行っていただくことになるため まずは求められることのヒアリングから始めていただき、 どのようなことを提供していくべきかを自ら考え、 バリューを発揮していただきたいと考えています。
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