秘書×女性5割以上の転職・求人検索結果

東京都

【募集背景】 ご家庭事情による前任者退職のため 【業務概要】 グループCEO本部 秘書室に所属いただき、当社COOの秘書としてご勤務いただく予定です。 【業務詳細】 ◎日々のスケジュール調整（社内、社外、ゴルフ、会食、ハイヤー会社との連絡、等） ◎来客対応（入退館QR発行含む） ◎資料の管理（デジタル / 紙） ◎会議資料作成　など

【必須要件】 エグゼクティブクラスの方との応対経験（3年以上） 　　例：航空会社のファーストクラス／エグゼクティブラウンジなどでの応対 　　　　ハイクラスホテルでのコンシェルジュ経験等

マンパワーグループ株式会社

東京都

ファイナンシャルアドバイザリービジネスの役職者複数名の秘書ポジション ※業務増に伴う増員採用 70％：秘書業務 ・日程調整 ・会食手配 ・出張手配 ・経費申請 ・その他Job Menuの範囲でのパートナーからリクエストに対するサポート 20％：グループアシスタント業務 ・部門内総務/人事関連窓口 ・部門に関する業者払経費申請 ・スタッフからの問い合わせ対応 10％：チーム内アドミ担当 ・マニュアル担当 ・ポータル担当など ■アピールポイント ・在宅下においても各種リモート会議を通して、チームメンバーとのコミュニケーションの機会も多く チームの雰囲気も穏やかで安定 ・秘書業務のみならず、チームの管理業務などにも携わることで、業務の幅が広がり、 直接的に組織貢献が可能 ■キャリアパス ・複数のPMDのサポート担当することでEAとしてのスキルを向上し、EAとしてのプロフェッショナルを目指す ・EA業務のみならず、FA EAチーム組織力強化のための各種担当やPJにも参画いただき、 チーム運営にも関与可能 ■求める人物像 ・謙虚さや素直さをお持ちの方 ・忍耐強い方 ・柔軟性のある方 ・リモート環境下で20名弱のメンバーと連携を図る必要があるため積極的にコミュニケーションを取れる方 ・独自のシステムを利用するためシステム使用に抵抗の無い方

＜必須要件＞ ・秘書や営業事務などの対人サポート業務経験3年以上 ・コミュニケーション力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ・Outlook, Word, Excelの実務経験（中級レベル） ・日本語ネイティブレベル ・TOEIC650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い ※英語使用の想定頻度はさほど多くないが海外メンバーとの日程調整で一定数発生（不定期・月に数回） ※英語に抵抗なく多少の実務経験があると望ましい ※翻訳サイトを利用するレベルで問題ないが自力対応ができるベーシックな英語力は必要 ＜歓迎要件＞ ・一般的な秘書業務 ・経費申請業務 ・ZOOM,Skype,Teamsなどオンラインツールの設定や自身の会議参加などのご経験（プライベートでの利用も含む）

株式会社アージスジャパン

東京都

ファイナンシャルアドバイザリー事業における複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務を担うポジションです ■業務内容 70％：秘書業務 ・日程調整 ・会食手配 ・出張手配 ・経費申請 ・その他Job Menuの範囲でのパートナーからリクエストに対するサポート 20％：グループアシスタント業務 ・部門内総務/人事関連窓口 ・部門に関する業者払経費申請 ・スタッフからの問い合わせ対応 10％：チーム内アドミ担当 ・マニュアル担当 ・ポータル担当など ■アピールポイント ・在宅下においても各種リモート会議を通して、チームメンバーとのコミュニケーションの機会も多くチームの雰囲気も穏やかで安定している ・秘書業務のみならず、チームの管理業務などにも携わることで、業務の幅が広がり、直接的に組織貢献ができる ■キャリアパス ・複数のPMDのサポート担当することでEAとしてのスキルを向上し、EAとしてのプロフェッショナルを目指す ・EA業務のみならず、FA EAチーム組織力強化のための各種担当やPJにも参画いただき、チーム運営にも関与ができるようになる

■MUST ＜経験＞ ・秘書や営業事務などの対人サポート業務を3年以上お持ちの方 ＜スキル＞ 下記すべてお持ちの方 ・コミュニケーション力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ・TOEIC 650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い方 ・Outlook, Word, Excelの実務経験（中級レベル） ※英語使用想定場面： ・頻度はさほど高くないが、海外オフィスのEA同士での日程調整は一定数発生するため（不定期、1か月に数回程度）、英語に抵抗なく、多少の実務経験があると望ましい ・翻訳サイトの助けを利用するレベル感は問題なしとしても、自力で対応できるベーシックな英語力は必要 ■WANT ＜経験＞ ・一般的な秘書業務 ・経費申請業務 ・ZOOM,Skype,Teamsなどオンラインツールの設定や自身の会議参加などのご経験（プライベートでの利用も含む） ■求める人物像 ・謙虚さや素直さをお持ちの方 ・忍耐強い方 ・柔軟性のある方 ・リモート環境下で20名弱のメンバーとの連携を図る必要があるため、積極的にコミュニケーションを取れる方 ・独自のシステムを利用するため、システム使用に抵抗の無い方

株式会社アージスジャパン

大阪府

■ 秘書業務 理事長・常務理事のスケジュール管理、アポイント調整、資料作成、理事長・常務理事宛ての電話・来客対応、挨拶状の作成、慶弔対応、出張手配、中元・歳暮の手配、決済文書の管理、その他理事長・常務理事からの指示業務等 ■ 総務事務 電話応対、来客応対、郵便物の処理、書類作成、職員有給休暇管理、入退職手続き、院内配布物作成、採用業務補佐、給与処理補助、患者様対応、その他庶務業務等

必須 ■ 基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint） ■ 社会人経験１年以上（ビジネススキルをお持ちの方） 歓迎 ■ フットワークよく動ける方 ■ 秘書経験者 ■ 総務の実務経験者 ※ 医療業界での経験は不問です。

株式会社みどり会

東京都

■品川駅近のオフィスです。 不動産の総合ソリューション事業のサービスオフィスのレセプションスタッフ（受付）のお仕事です。 サービスレセプションメンバーはオフィスビル利用者の来客・電話対応、内覧対応、館内説明、会議室の予約、準備、片付け、ティーサーブ、事務作業（顧客向け資料作成、情報管理）、イベント企画運営をするメンバーとなります。

・社会人経験2年以上 ・コミュニケーションスキル ・PCスキル条件：Word、Excel、メール対応

アイ・ビジネスサポート株式会社

東京都

■品川駅近のオフィスです。 不動産の総合ソリューション事業のサービスオフィスのレセプションメンバーのマネジメントをおまかせします。 サービスレセプションメンバーはオフィスビル利用者の来客・電話対応、内覧対応、館内説明、会議室の予約、準備、片付け、ティーサーブ、事務作業（顧客向け資料作成、情報管理）、イベント企画運営をするメンバーとなります。

・社会人経験2年以上 ・コミュニケーションスキル ・PCスキル条件：Word、Excel

アイ・ビジネスサポート株式会社