秘書×働くママ在籍の転職・求人検索結果

東京都

【募集背景】 これまで派遣で対応してきたCSO（常務執行役員最高戦略責任者（Chief Strategy Officer）の専任秘書を株主や機関投資家などの対応もあることから、正社員で採用することになったため 【業務概要】 グループグローバル本社である新橋本社において、CSO（常務執行役員最高戦略責任者（Chief Strategy Officer）の秘書として、CSOや配下の経営企画系部署（企業開発・IR・広報部署含む）が業務に専念できるよう、秘書に限らず幅広くお任せいたします。 【具体業務】 ◎メイン業務：役員秘書・・・CSOの業務範囲は広く関係者も社内外の多岐に渡るため、秘書の方ご自身が主体的に考え、プロアクティブに行動することが期待される業務内容です。 ・スケジュールマネジメント：社内外との連絡調整、相談をしながらの優先順位付け、アポイントの調整、コーディネート全般（CSOはプライム上場企業としての機関投資家及び報道機関への対応等もあり、社内外の顔としての業務も多いです） ・文書作成／文書整理サポート、情報収集サポート、簡単な資料翻訳 ・出張／移動サポート（会食や国内外出張の手配全般、費用精算等） ・経費精算、物品管理、郵便物管理 ・来客対応 ※同社は海外グループ会社や海外の機関投資家対応等もあるため、英文メール、簡単な電話取次などの英語レベルは必要 ※業務の進め方自体は、CSOと連携しつつも、社内外でより幅広い関係者との接点が予想されます。お越しいただく方にはスピーディなコミュニケーションと、柔軟性が求められます。 ◎CSO傘下組織のサポート業務・・・CSO配下には企業開発部/IR・広報部/医療政策渉外部の3部門があり、その中に6つの室や課があります。各組織と連携し、部門会議調整や、各PJT時のサポ―トとして各種資料作成や、ちょっとした資料の集約・調整なども対応頂きます。 【配属組織】 企業開発部経営戦略室 ※秘書については、各CXOに専任秘書がおり、現在4名の方が在籍しています。 ※担当頂くCSOは40代半ばの男性で大手金融機関から三井物産を経て同社のCSOを務めています。

【必須要件】 ・一定規模以上の企業でのエグゼクティブの秘書経験（3年以上目安） ・資料作成（Word/Excel/Power Point）が一通り実務対応可能な方 ・英語中級（TOEIC730程度以上目安） ※メール読み書き、出張手配などスムーズに行える方 語学力：要

マンパワーグループ株式会社

東京都

ブランディング・クリエイティブ統括部門の部付アシスタントとして、一般的な事務業務からメンバーのサポートなどさまざまなアシスタント業務を担当いただきます。 ブランディングやクリエイティブを統括する部門であるため、社内のあらゆる部門と連携することが発生します。 部の代表として他部門との調整・連携における窓口を務めるほか、他のアシスタントメンバーの育成・管理などのマネジメント領域の業務も担当していただく予定です。 ■業務内容（例） ・予算管理や経費精算業務 ・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務 ・人事異動に伴う各種手配・手続き ・部門メンバーのサポート業務・庶務 ・他部署との調整・連携における部門窓口 ・各種資料の作成 ・各種データやアカウントの取り扱いに関する整理・管理 ・その他、部門の窓口としてさまざまな対応業務 （読み書きのレベルですが、英語対応も想定しています） ※全ての業務において、フローの構築や取りまとめも担当となる予定です。 ■組織構成 ブランドエクスペリエンス部は、2020年6月現在で約30名のメンバーが在籍しています。 デザイナーやディレクターをはじめ、フロントエンドエンジニアやコピーライターや映像ディレクター、エディターといった、さまざまなバックグラウンドを持った多様なクリエイティブ職のメンバーのほか、総合職のようなプロジェクトマネジメントをするメンバーなどで構成されています。

【すべて必須】 ■個人付アシスタント、部門アシスタント、総務のうちいずれかの経験（5年以上） ■マネジメント・リーダー経験、もしくは自身の持つ権限でメンバーを導いたり、関係部門と調整を行った業務経験 ■基本的なPCスキルとITリテラシーがあり、さまざまなITツールを使って業務を進めた経験 ■業務でビジネス英会話やメールでのやり取りを行った経験 （TOEICで約600点以上の英語力を目安とします） 【歓迎条件】 ・クリエイティブ制作に携わった経験（アシスタント含む） ・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験 ・予算や実績、数値データなどの管理経験 ・留学経験 ・英語圏での就労経験（ビジネスレベルの日本語は必須） 【求める人物像】 ・細かい管理を正確性高く行える方 ・責任感を持って、スケジュール通りに業務を遂行できる方 ・複数の顧客対応を同時進行できる方

株式会社ＫＥＹ　ＲＯＬＥ

東京都

ファイナンシャルアドバイザリー事業における複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務を担うポジションです ■業務内容 70％：秘書業務 ・日程調整 ・会食手配 ・出張手配 ・経費申請 ・その他Job Menuの範囲でのパートナーからリクエストに対するサポート 20％：グループアシスタント業務 ・部門内総務/人事関連窓口 ・部門に関する業者払経費申請 ・スタッフからの問い合わせ対応 10％：チーム内アドミ担当 ・マニュアル担当 ・ポータル担当など ■アピールポイント ・在宅下においても各種リモート会議を通して、チームメンバーとのコミュニケーションの機会も多くチームの雰囲気も穏やかで安定している ・秘書業務のみならず、チームの管理業務などにも携わることで、業務の幅が広がり、直接的に組織貢献ができる ■キャリアパス ・複数のPMDのサポート担当することでEAとしてのスキルを向上し、EAとしてのプロフェッショナルを目指す ・EA業務のみならず、FA EAチーム組織力強化のための各種担当やPJにも参画いただき、チーム運営にも関与ができるようになる

■MUST ＜経験＞ ・秘書や営業事務などの対人サポート業務を3年以上お持ちの方 ＜スキル＞ 下記すべてお持ちの方 ・コミュニケーション力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ・TOEIC 650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い方 ・Outlook, Word, Excelの実務経験（中級レベル） ※英語使用想定場面： ・頻度はさほど高くないが、海外オフィスのEA同士での日程調整は一定数発生するため（不定期、1か月に数回程度）、英語に抵抗なく、多少の実務経験があると望ましい ・翻訳サイトの助けを利用するレベル感は問題なしとしても、自力で対応できるベーシックな英語力は必要 ■WANT ＜経験＞ ・一般的な秘書業務 ・経費申請業務 ・ZOOM,Skype,Teamsなどオンラインツールの設定や自身の会議参加などのご経験（プライベートでの利用も含む） ■求める人物像 ・謙虚さや素直さをお持ちの方 ・忍耐強い方 ・柔軟性のある方 ・リモート環境下で20名弱のメンバーとの連携を図る必要があるため、積極的にコミュニケーションを取れる方 ・独自のシステムを利用するため、システム使用に抵抗の無い方

株式会社アージスジャパン

東京都

ファイナンシャルアドバイザリービジネスの役職者複数名の秘書ポジション ※業務増に伴う増員採用 70％：秘書業務 ・日程調整 ・会食手配 ・出張手配 ・経費申請 ・その他Job Menuの範囲でのパートナーからリクエストに対するサポート 20％：グループアシスタント業務 ・部門内総務/人事関連窓口 ・部門に関する業者払経費申請 ・スタッフからの問い合わせ対応 10％：チーム内アドミ担当 ・マニュアル担当 ・ポータル担当など ■アピールポイント ・在宅下においても各種リモート会議を通して、チームメンバーとのコミュニケーションの機会も多く チームの雰囲気も穏やかで安定 ・秘書業務のみならず、チームの管理業務などにも携わることで、業務の幅が広がり、 直接的に組織貢献が可能 ■キャリアパス ・複数のPMDのサポート担当することでEAとしてのスキルを向上し、EAとしてのプロフェッショナルを目指す ・EA業務のみならず、FA EAチーム組織力強化のための各種担当やPJにも参画いただき、 チーム運営にも関与可能 ■求める人物像 ・謙虚さや素直さをお持ちの方 ・忍耐強い方 ・柔軟性のある方 ・リモート環境下で20名弱のメンバーと連携を図る必要があるため積極的にコミュニケーションを取れる方 ・独自のシステムを利用するためシステム使用に抵抗の無い方

＜必須要件＞ ・秘書や営業事務などの対人サポート業務経験3年以上 ・コミュニケーション力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ・Outlook, Word, Excelの実務経験（中級レベル） ・日本語ネイティブレベル ・TOEIC650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い ※英語使用の想定頻度はさほど多くないが海外メンバーとの日程調整で一定数発生（不定期・月に数回） ※英語に抵抗なく多少の実務経験があると望ましい ※翻訳サイトを利用するレベルで問題ないが自力対応ができるベーシックな英語力は必要 ＜歓迎要件＞ ・一般的な秘書業務 ・経費申請業務 ・ZOOM,Skype,Teamsなどオンラインツールの設定や自身の会議参加などのご経験（プライベートでの利用も含む）

株式会社アージスジャパン

東京都

秘書業務全般を行って頂くためサポートスキルも必要となりますが、 主体的な行動も必要となる組織の重要なポジションです。 ＜業務内容＞ ・社長のスケジュール管理 ・会議への参加、議事録作成 ・事業部や管理部門の課題進捗管理 ・来訪者の面談記録（内容まで）整理など ・会社行事やイベント等の参加及び対応 ・社長の出張・外出・会食などに伴う、経費精算、名刺管理、手土産やお客様資料の準備

＜必須＞ ・大卒以上 ・経営陣の秘書経験 ・秘書経験がある方（2年以上） ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）、ビジネスマナーをお持ちの方 ＜歓迎＞ ・秘書検定1級、準1級、2級 ・普通自動車免許（都内の運転に抵抗がない方）

株式会社ディンプル

大阪府

■ 秘書業務 理事長・常務理事のスケジュール管理、アポイント調整、資料作成、理事長・常務理事宛ての電話・来客対応、挨拶状の作成、慶弔対応、出張手配、中元・歳暮の手配、決済文書の管理、その他理事長・常務理事からの指示業務等 ■ 総務事務 電話応対、来客応対、郵便物の処理、書類作成、職員有給休暇管理、入退職手続き、院内配布物作成、採用業務補佐、給与処理補助、患者様対応、その他庶務業務等

必須 ■ 基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint） ■ 社会人経験１年以上（ビジネススキルをお持ちの方） 歓迎 ■ フットワークよく動ける方 ■ 秘書経験者 ■ 総務の実務経験者 ※ 医療業界での経験は不問です。

株式会社みどり会

東京都 ／ 千葉県

社長秘書として下記業務をご担当頂きます。 ＜業務内容＞ ・社長のスケジュール管理 ・各種書類の整理 ・ビジネス文書、資料の作成 ・各種出張手配、各種電報手配 ・社用車の運転（正社員の場合） ＜業務の特徴＞ 社長に帯同する機会が多いため、基本的なビジネスマナーと気配りが出来ることが必要となります。 社長が3社の代表を勤めている為、日によって勤務場所が異なる点が特徴となります。 それぞれの会社でデスクを設けていますのでご安心下さい。

＜必須＞ ・高卒以上 ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・PCスキル（Word中級、Excel中級、PowerPoint初級） ＜歓迎＞ ・秘書実務経験

株式会社ディンプル

東京都

複数名のパートナー・マネージングディレクターの秘書業務、EAチームの運営への関与、組織貢献を担うポジションです ※外国人担当の可能性あり ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整/管理 ・メール対応（英語含む） ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 ＜チーム運営＞ ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどのチーム運営への参画 【求める人物像】 ・ホスピタリティが高く、役員クラスの上司に寄り添った対応ができる ・コミュニケーション能力に長け、洞察力があり、役員のニーズを正確に汲み取り、先回りしたサポートができる 常に役員の立場に立って寄り添った対応ができる ・プロアクティブに動くことができる行動力 ・チームメンバーと協力し、チームプレーヤーとして動くことができる ・多くの関係者者と円滑にコミュニケーションが取れる

・正社員秘書経験3年以上（5年以上歓迎） ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・中級レベルのWord、Excel、PPT、特にOutlookの実務経験 ・日本語: 口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル ・英語: TOEIC 630点以上（750点以上歓迎）、もしくは実務での英語使用経験 （・チームマネジメント、人材育成経験歓迎） （・プロフェッショナルファームやスタートアップのベンチャー企業での秘書歓迎）

株式会社アージスジャパン

東京都

＜業務内容＞ ・代表の社内スケジュールの管理 (対外的なスケジュール管理は代表自身が行います) ・御礼状の発送 ・代表のVIP顧客の管理 ・代表の立替精算（旅費・会食他）など ・場所の予約や交通の手配 ※社長秘書をメインに、庶務、総務業務もお任せします。 ＜代表のお人柄＞ ・ご年齢：60代半ば ・過去、上場会社の社長を務めていた方 ・優しく人当たりも良く、仕事とプライベートのメリハリをしっかりつけている方。

＜必須＞ ・大卒以上 ・秘書のご経験 ・PCスキル（一定レベルのビジネス文書作成、VLOOKUP・ピポットまでのExcel力、タッチタイピング） ＜歓迎＞ ・秘書検定などの資格をお持ちの方

株式会社ディンプル

東京都

日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M＆A、 証券事業、信託事業など幅広い金融サービスを提供する同社にて 社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 ＜業務詳細＞ ▼社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ※海外の子会社や取引先に対する、来社・電話・メールの対応業務が発生します。 ▼総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 ＜組織＞ 6名（男性5名、女性1名）

＜必須＞ ・大卒以上 ・役員秘書経験5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む） ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 ※同行はありません。 ※海外の取引先・子会社とのやり取りで英語が必要です。来社対応、電話、メール業務がある為、ライティングだけでなくスピーキングも必須です。 ＜歓迎＞ ・ビジネスレベルの英語力（読み、書き、会話）（海外出張の手配の経験など） ・コロナ禍以前に秘書業務（接待や会食、出張などの手配全般）をご経験されている方

株式会社ディンプル

東京都

■仕事内容 ・出張手配、レンタカー手配会議室手配(来客、社内会議) ・電話応対 ・名刺等手配 ・会議書類準備 ・支払処理、経費精算レポート作成 ・保険料支払手続き ・物件毎のPMレポートの送付(レンダー、信託) ・チーム内での追加エクイティ、リファイナンス時のドキュメントサポート ・押印申請、捺印業務、契約書製本、PDF作成、ファイリング、CD-R作成 ・送付物対応(送付書作成、バイク・宅急便) ・帝国データ取得(チケット残数管理含む) ・謄本・印鑑証明取得(法務局、WEB) ・諸官庁への届出の管理 ・文書管理 ・会食手配・手土産購入 ・礼状の作成・発送 ・海外ビジター対応 ・その他アシスタント業務全般 ※チーム：10名のサポート

【経験】 ・PC 基本操作能力(Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ・グループアシスタント（チームのアシスタント）経験 ・英語：電話の取次ぎ、メールでの簡単なやり取り（初級レベル） 【その他】 ・金融または不動産業界でのグループアシスタント業務経験あれば尚良 能動的 ・積極的にチームメンバーへのサポートができる方 ・責任感があり、正確かつスピーディーに業務に対応できる方 ・コミュニケーションスキルの高い方 ・チームプレーヤー ・マルチタスクが得意な方

株式会社Apex

大阪府

■ 当院の総務課で院長秘書の業務をお任せします。 郵便物の処理、メール対応、スケジュール管理、アポイント調整、来客対応、資料作成、中元歳暮の手配、決済文書の管理、その他院長からの指示業務 ※ 秘書経験者は歓迎します。 ※ 総務の実務経験をお持ちの方は、経験に応じてより専門的な業務もご担当いただく場合がございます。

【必須】 ■ 基本的なPCスキル（Word／Excel/PowerPoint） ■ ビジネススキルをお持ちの方 ■ 自動車の運転ができる方 ■ 社会人経験1年以上 【歓迎】 ■ フットワークよく動ける方 ■ 秘書経験者、総務の実務経験者 ※ 医療業界での経験は不問です。

株式会社みどり会

東京都

■品川駅近のオフィスです。 不動産の総合ソリューション事業のサービスオフィスのレセプションスタッフ（受付）のお仕事です。 サービスレセプションメンバーはオフィスビル利用者の来客・電話対応、内覧対応、館内説明、会議室の予約、準備、片付け、ティーサーブ、事務作業（顧客向け資料作成、情報管理）、イベント企画運営をするメンバーとなります。

・社会人経験2年以上 ・コミュニケーションスキル ・PCスキル条件：Word、Excel、メール対応

アイ・ビジネスサポート株式会社

東京都

■品川駅近のオフィスです。 不動産の総合ソリューション事業のサービスオフィスのレセプションメンバーのマネジメントをおまかせします。 サービスレセプションメンバーはオフィスビル利用者の来客・電話対応、内覧対応、館内説明、会議室の予約、準備、片付け、ティーサーブ、事務作業（顧客向け資料作成、情報管理）、イベント企画運営をするメンバーとなります。

・社会人経験2年以上 ・コミュニケーションスキル ・PCスキル条件：Word、Excel

アイ・ビジネスサポート株式会社

その他アジア

日本人CEOの補佐として、通訳・翻訳・秘書・アシスタント業務を担当する。 ・通訳・翻訳　※会議における同時通訳、日常手続の通訳やメールの翻訳 ・各種事務手続き等 ・スケジュール管理 ・各拠点（日本・韓国・インドネシア）の秘書との連携 ・ドライバー手配 ・TV会議セットアップ、会議資料印刷 ・メール/電話対応 ・アポイント手配

・英語がビジネスレベル以上の方 ・金融系企業での業務経験者が望ましい ・通訳業務の経験ある方 　尚可条件： 　　商談時の通訳、契約書関係の翻訳が可能な方 　　海外居住経験、留学経験等一定期間滞在したことのある方

株式会社アイ・ヒューマンサーチ

東京都

当グループ、コンサルティングファームの役員秘書として、3～5名の役員（パートナー・マネージングディレクター）の秘書業務をご担当いただきます。 ■業務内容 役員秘書業務： ・スケジュール調整、会議室予約 ・国内外出張手配 ・会食セッティング ・経費精算サポート ・慶弔手配 ・担当役員がリードする組織のサポート 【コンサルティングファームで働く魅力】 ・当社はクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、間接的にビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです ・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら専門性を磨き、成長できる環境です 【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、チームに早く馴染んでいただける環境が整っています ・新メンバーにはトレーナーとメンターが１名ずつつき、スキル面、メンタル面双方から立ち上がりを支援します​ ・入社後はまず、実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施しています ・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化がありますので、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます ・オンライン上でもEA間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます ・一通り秘書業務を習得した後は、経験やランクに応じEAチーム内のプロジェクト（業務プロセス改善、人材育成）に関与し、キャリアの可能性を広げることができます 【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】 ・当社は所属メンバーのWell-beingを重視し、尊重しています。ワーキングプログラム等の制度も充実しており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリアを築く為の支援を惜しみません。EAチーム内にも、育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です ・コロナ禍の早期段階で導入した在宅勤務を継続中です。ペーパーレスが進み、リモートでも通常の秘書業務を問題なく遂行可能です ・オフィスは丸の内中心部にあります。新しいビルの為、出社が必要となる場合も快適に勤務できます ■求める人物像 ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・サポートすることが好きな方、チームワークを重んじる方 ■想定されるキャリアパス ・ディレクターまでのキャリアパスを有します

■MUST ＜経験＞ ・秘書未経験可、営業サポート・アシスタント職経験/その他アシスタント経験がある方 ＜スキル＞ すべてのスキルをお持ちの方 ・メール対応程度の英語実務使用経験、または英語使用に抵抗の無いこと ※英語使用場面：日常的にスケジュール調整において使用いたします（頻度、使用機会は配置先によって異なる） ・MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-PowerPoint：基本操作 ■WANT ＜経験＞ ・コンサルティング業界に知見やなじみのある方 ・ホスピタリティ業界出身の方 ・受付・コンシェルジュの実務経験のある方 ・コールセンターのスーパーバイザー（SV）のご経験のある方 ・調整業務（日程調整、他部署との交渉）のご経験がある方 ＜スキル＞ ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・サポートすることが好きな方、チームワークを重んじる方

株式会社アージスジャパン