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NEW 直接応募求人

Group Assistant/PSOメンバーの庶務業務

ヴイエムウェア株式会社

◆世界のIT環境に革新を起こす企業◆ソフトウェアからインフラまで最先端のスキルが得られます◆Work at anywhere 場所にとらわれない働き方を推進◆男女問わず活躍中!

600万円~1000万円 / メンバー

ヴイエムウェア株式会社
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■プロフェッショナルサービス統括本部(PSO)のグループアシスタントは組織メンバーへの支援として、国内、APJの間接部門との情報問い合わせ窓口業務や、組織内の課題解決のための執行役員のサポートなどを行います。 ■組織サポートとしては、HR、REW、Legalなど国内、海外への間接部門への問い合わせ窓口となり、メンバーからの問い合わせを代行し、そこで得た知見を蓄積し、他のメンバーにも共有します。 ■その他、組織内コミュニケーションの推進役として、メンバーとマネジメントのコミュニケーションをサポートします。 ■PSO担当の執行役員のアシスタントとして、業務のサポートと同時に、組織全体のサポートも行っていただきます。 ■現時点で200人近くのメンバーが所属する組織のトップのアシスタントとして、情報収集、整理、資料作成補助、スケジュール調整、事務代行などの業務を行います。 ■Executive assistant業務としては他部門とのスケジュール調整、その他、社内、社外情報の収集、整理や、定型的な資料の更新などへの対応。リモートワークが大半になっていることもあり、スケジュール管理なども含めて、一般的な業務は執行役員自身が行います。 ■PSOメンバーの支援 ・Legal、HR、REW、その他、間接部門との情報問い合わせ窓口 ・課題などのマネジメントへのエスカレーション窓口 ・日常的にカジュアルなコミュニケーションを広げ、課題やアイデアを拾うこと ・課題などのマネジメントへの報告、改善策の提案 ■執行役員のアシスタント業務 ・依頼された情報の収集、整理 ・PSO内のサポート業務チームとの緊密なコミュニケーション ・APJ、グローバルのエグゼクティブアシスタント、APJ間接部門などとのコミュニケーション ・PSO内、外とのイベントのアレンジ支援 ・代理での資料の更新 ・事務作業の代行、サポート ・英文のドラフト、レビュー

  • 応募資格

    【必要な経験・能力】 ・Executive Assistantの経験3年以上 ・高いコミュニケーション能力 ・高いサポート能力を持ち、人をサポートするのが好き ・管理能力があり、細かい作業に長けていること ・英語力(会話・読み書きともにビジネスレベル) ・MS Office (Word, Excel, Power Point) ・プロアクティブでポジティブな姿勢 ・素早くキャッチアップできる能力 ・協調性に富み、チームワークができる方 ・機転が利き、少ない指示でもビジネス上必要な情報を収集したり準備をすることができること ・ビジネスや組織内の機密情報の取扱いを理解していること 【勤務時間について】 ・通常は日中の業務。可能性として、海外とのコミュニケーションのために、夜間の業務が発生することも考えられる

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NEW

社長秘書/大手調剤薬局を展開/土日祝休み

非公開
〈全国90店舗を展開〉 研究開発型大手調剤専門薬局チェーンストア/事業拡大に伴い社長秘書を募集
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    〈社長秘書業務〉 ◎取引先との良好な関係構築、お礼状の作成、電話対応、経費精算、資料作成、事務所  受付、来客対応など

  • 応募資格

    学歴不問 〈必須条件〉 ◎秘書の業務経験/5年以上 ◎役員や上位役職の方と仕事をしていた方 ◎多くの人との関係性構築が得意な方 ◎事務処理能力、コミュニケーション能力の高い方

  • 人材紹介会社

    株式会社アイアンドディハヤト

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NEW

大手Fintech(金融×IT)企業での副社長秘書

大手ネット系証券会社
500万円~900万円 / メンバー | その他

取り扱い人材紹介会社

中尾 修
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・副社長のスケジュール調整 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    ・個人付役員秘書経験3年以上 ・英語ビジネスレベル ・資料作成PCスキル(Excel、PP) ・金融機関経験尚可 ・秘書検定2級以上尚可 ・企業グループでの秘書経験尚可

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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社長秘書

非公開
テレビCMで話題の大ヒット商品を取扱い、2021年10月に100周年を迎え業務拡大のため、社長秘書を募集
300万円~500万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

吉田 透
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書業務 【具体的な仕事内容】 ・社長の出張手配(移動手段・宿泊施設・食事など) ・書類作成などの簡単な事務業務 ・商談やお客様先訪問の同行 ・来客応対

  • 応募資格

    専門短大卒以上 【具体的には】 ●社長、役員の秘書業務経験者 ●業界未経験の方歓迎 ●基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)を有す方

  • 人材紹介会社

    株式会社アイアンドディハヤト

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社長秘書(広報・事業部サポート兼務)

社会課題解決事業をプロデュースするプロフェッショナルファーム
600万円~850万円 / リーダー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【会社概要】 同社は、「事業プロデュース」という活動を通じて社会に新しい価値をもたらすことを目的に、社会システムのデザインを行うプロフェッショナルファームです。環境問題、健康問題、食料問題、高度情報化社会(IT)といった社会的重要テーマを軸に、世の中には存在しなかった新しい事業や社会システムをデザインしていく事が、同社の事業ミッションです。日本の課題は世界の課題であるという認識のもと、日本だけに留まらず、世界を視野に入れ、事業を展開していきたいと考えています 【募集背景】 現在の秘書チームは、3名体制で全員が20代と若い組織です。 今回の募集では、現メンバーをマネジメント頂ける経験を持った方にジョイン頂き、より機能的な組織へとしたいと考えています。 【業務概要】 広報・事業部サポート業務を含む社長秘書として以下の業務を担当いただき、組織をリード頂けることを期待しています。 【業務内容】 ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話/メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理 等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理 等)

  • 応募資格

    【必須要件】 ・秘書の実務経験 ・ビジネスレベルの英語力

  • 人材紹介会社

    Spring転職エージェント(アデコ株式会社)

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

会員登録

東証一部上場 PRマネジャー付アシスタント

法人向けクラウド名刺管理及び個人向け名刺管理サービスリーディングカンパニー
470万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社の広報を統括するPRマネジャー付アシスタントとして、 秘書・アシスタント業務を担当します。 経費精算などのルーティン業務を正確にこなす一方、会社の事業成長に伴って さまざまな広報活動を仕掛けるPRマネジャーの幅広いサポートも担って いただきます。 【具体的な業務】 1. 経費精算業務 2. 社内外のスケジュール調整、管理 3. 各種手配(国内外出張、会食、移動など) 4. 各種応対(電話、来客、メールなど) 5. 各種資料の作成 6. 各種データ整理、管理 7. 他部署との調整、連携 8. その他部門メンバーのサポート業務・庶務 【ミッション】 同社の広報を統括するPRマネジャーをサポートし、同社の広報活動の加速を 後押しします。

  • 応募資格

    下記すべてを満たす方 1. 調整力(社内外問わず調整・連携が多く発生します) 2. 物事を正確かつスピーディーに処理するスキル 3. 相手のニーズを汲み取り、臨機応変に対応できるスキル 4. 基本的なPCスキル・ITリテラシーがあり、さまざまなITツールを 使うことに抵抗のない方 5. ビジネスレベルの英語力 6. 下記のいずれかの経験2年以上 ・秘書 ・個人付アシスタント ・部門アシスタント ・営業事務 【歓迎条件】 ・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料作成経験 ・広報部門での業務経験 ・予算や実績、数値データなどの管理経験 ・責任感があり、物事を誠実に進めていくことが得意な方

  • 人材紹介会社

    株式会社KEY ROLE

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未経験から始める【パラリーガル(事務スタッフ)】年休122日~

ベリーベスト法律事務所
社会貢献度の高い仕事 ※育休、産休実績多数
310万円~500万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

坂田 有子
  • 勤務地

    東京都 / 埼玉県

  • 仕事内容

    弁護士サポートから事務業務全般をお任せ致します。未経験の方でも安心の事務業務が中心です! 具体的には ●各種書類作成 ●訴訟に関する調査、文書作成 ●メール、電話、問い合わせ対応 ●案件進捗状況のチェック ●申立準備、ファイル整理等 今回の募集はB型肝炎訴訟・給付金請求を専門とした 法律事務に関する幅広い業務をお任せします。 将来のキャリアパス 【評価制度】 ご自身のステップアップ目標として目標件数を設定し、 成果に基づき人事評価を行います。 成長意欲のある方には継続的に成長していく事ができる環境です。 【入社後の流れ】 顧客へのお電話・裁判に使用する証拠書類の作成・医療機関や 裁判所への問い合わせ対応等/一部弁護士との連携もありますが、 顧客とのやり取りがメイン業務となります。 ※入社後は、B型肝炎部に配属予定となります。 未経験でも安心の研修制度をご用意。 入所後は、OJTを中心に1ヶ月~3ヶ月を目安に独り立ちできるように基本的な部分からお教えしますのでご安心ください。 また、部署やチームによっては、分野ごとの勉強会を行っており参加も可能。 個々の頑張りに応じて、スキルアップを図る事も可能です。

  • 応募資格

    ◎学歴・経験不問◎未経験歓迎◎基本的なPCスキル(Word、Excel)お持ちの方 ※充実の研修制度あり! ◇法律に関する仕事に挑戦したい方 ◇自分から進んで取り組める仕事がしたい方 <面接重視の採用!以下のような方は優遇します!> ◆法律事務所、司法書士事務所での勤務経験 ◆法律の勉強をしていた方、している方

  • 人材紹介会社

    株式会社カイラススタイル

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【業界#1のマーケットスピードを誇る総合証券】秘書

インターネット証券会社
顧客の声をビジネスのカタチにする総合金融機関
500万円~900万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員・本部長のスケジュール調整。 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対。 ・社内外の方との連絡や応対。 ・資料、情報の収集や整理、作成。 ・来客受付、電話応対。 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等)。 ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    ・秘書のご経験を有する方。 ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上あれば尚可。 ・秘書検定2級以上あれば尚可。 ・ビジネスレベルの英語力あれば尚可。 ・タスクに対して、オーナーシップとコミットメントを持って取り組める方。 ・高いコミュニケーションスキル。 ・状況分析力、問題解決力のある方。

  • 人材紹介会社

    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

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大手食品会社 副社長 秘書

非公開
400万円~600万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

澤田 淳
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    副社長 秘書

  • 応募資格

    勤務地 東京支社  想定年収 400~600万円 (個別に設定) ※必須:英語ビジネスレベル

  • 人材紹介会社

    株式会社プロフェッショナルネットワーク

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<HM>事務/総務/秘書

非公開
詳細な要件については次のアドレスにお問い合わせ下さい。info@dannet.jp
370万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

林 正史
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    顧客と社内メンバーの業務サポート全般 & 秘書業務 & 顧客向け資料作成 【具体的には】 (1)社内及び顧客のヒューマンリソースマネジメント(人事労務・総務全般)業務 (2)社内及び顧客様の事務・労務(助成金等の書類作成)業務 (3)採用プロデューサーやコーディネーターのサポート業務 (4)グループ会社の経理・総務業務 (5)秘書・アシスタント業務

  • 応募資格

    ◇基本的なPCスキル └WordやExcelの簡単な操作ができれば大丈夫です♪ <こんな方はぜひ!> ◎変化への許容力に溢れる方 ◎決まった業務に固執せず、幅広い経験をしたい方 弊社での役割や仕事は「臨機応変さ」と「スピード」が付きものです。 小さな組織であり、スピード感がある分、制度や環境の変化が大きいです。 当社においては「ポジティブさ」「先入観を持たないこと」「あきらめないこと」はとても大切です。

  • 人材紹介会社

    株式会社ダンネット

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【東京23区内】社長アシスタント業務/年収400万円~600万円

■少数精鋭のプロフェッショナル・コンサルティング企業
社長アシスタント~少数精鋭企業のアシスタント業務~
400万円~600万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

吉松 毅
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長アシスタントとして以下業務をお任せ致します。 ・総務、庶務業務 ・スケジュール管理 ・慶弔関連対応 ・PR業務(取材対応など) ・HP、SNS更新業務 ・資料作成業務 ・その他経理業務以外の管理部門業務全般 社長アシスタントとして管理部門に纏わる業務を幅広くお任せ致します。

  • 応募資格

    ・中小、ベンチャー企業で総務業務、または秘書業務の経験者 ・能動的に業務の取り組み発信していく事の出来る方 ・Excel、Word、Powerpointでの資料作成経験

  • 人材紹介会社

    株式会社クロスインフィニティ・マネジメント

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