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該当求人件数: 68件

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役員秘書/国内大手証券

非公開
秘書経験、英語力活かせます。若手育成ができる方を求めます。
550万円~1100万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

合田史郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・マーケット部門での役員秘書 ・後継者の育成業務

  • 応募資格

    ・秘書経験必須 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・後継者の育成ができること ・外資系証券での秘書経験尚可

  • 転職エージェント

    株式会社サン・ヒューマン・リソース

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秘書

非公開
育休後復帰率100%/社員定着◎平均勤続年数20.6年/世界トップクラスのシェアを誇るグローバルメーカー
470万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

村田 和也
  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    秘書担当としての業務をお任せします。 まずは、営業本部付の秘書担当が指導係となり、 営業本部・開発本部の秘書業務をサポート。 その後、順次引き継いでいき、 1~2年ほどでのキャッチアップを想定しております。 勤務地は本社になりますが、 出張ベースで相模事業所での勤務があり、 勤務状況に応じて在宅勤務も可能です。 <業務詳細> ・スケジュール調整、管理 ・顧客への書状、プレゼン作成(英文含む) ・上司宛の電話対応 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、面談、懇親ゴルフ、ハイヤー手配、お手土産、慶弔手配等) ・経費清算処理 ・社内代理申請  など

  • 応募資格

    <応募要件> ▼必須 ・役員秘書業務経験、もしくは営業アシスタント経験者(1名で複数担当を経験している方) ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ・普通自動車免許をお持ちの方

  • 転職エージェント

    株式会社ディンプル

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役員秘書 ~証券会社を中核とする金融グループ/待遇◎/都心就業~

証券を中核とする金融グループ
500万円~700万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【役員(会長)秘書として以下をご担当いただきます】 ◇スケジュール管理、ファイリング、電話・来客対応、会食先や手土産の選定、出張手配及び帯同(国内外)、ご案内状やお礼状の作成、等 ※国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、  社内でも素養教養などの勉強会を行っています。

  • 応募資格

    【必須要件】 ◇秘書経験が5年以上ある方 ※出身の業界は問いません。 ◇Word・Excel等の基本操作が可能な方

  • 転職エージェント

    株式会社アヴァンティスタッフ

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グループセクレタリー

非公開
大手グローバルコンサルティングファーム
480万円~630万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

佐本 三由紀
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 入社後のアサイン想定プロジェクト 適性を鑑みながら、どのBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。 会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) 事業部運営に必要な各種事務業務(捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配) 事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 求める人物像 気配りが出来、臨機応変な対応が出来る方 前向きで明るく、成長意欲の高い方 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 社会変化を察知し、何事にも興味をもてる好奇心旺盛の方・教育や人材育成に強い興味と関心がある方

  • 応募資格

    必須要件 秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など) 歓迎要件 メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 資格/スキル 一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word) 語学力:あれば尚可以下の資格をお持ちの方は特に歓迎致します。 ビジネスレベルでの英語力(必須ではございませんが、語学力がある方は歓迎いたします)

  • 転職エージェント

    マンパワーグループ株式会社

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【総務・秘書サポート~川金HDG】退職金制度有◎

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    埼玉県

  • 仕事内容

    川金ホールディングスグループの総務部門スタッフとしてまずは基礎的な業務からお任せし、徐々に専門的かつ幅広く業務をお任せします。 総務業務に加えて一部秘書業務サポートもご担当いただきます。 【具体的には】 ■各種会議体の事務局(準備等)  ■秘書業務サポート ※スケジュール調整は役員自身で行いますのでリマインドなど ■コンプライアンス推進支援 ■庶務業務全般 ■会社HP管理 ■その他、総務業務全般。 【やりがい】経営に近い目線で業務に携われるのに加え、総務業務として幅広く事業活動をサポートできるやりがいがあります。 【WLB◎】残業平均25時間/月、有給取得日数平均10.7日、年休117日! 【川金ホールディングスグループ事業】素形材事業/土木建築機材事業/ 産業機械事業等を展開。インフラ関連の事業も多く、業績は安定×好調です! ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■総務、庶務、秘書等のご経験(目安:2年以上) ■コミュニケーション力 【歓迎要件】 ■法務関連の知識、経験、素養をお持ちの方 ■英語力スキルはあれば尚可 【当社について】 グループ内のシェアードサービス会社として、総務/人事/財務/経理/システムなどの業務を手がけています。 外部環境の急速な変化・G会社の増加から、G管理体制強化は重要課題。体制強化を進める為の採用です。

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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社長秘書

非公開
【社長秘書】光学風を制し、空の安全を守る、ドップラー・ライダーの開発*京大発ベンチャー
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    京都府

  • 仕事内容

    弊社代表の秘書として以下のような業務をご担当頂きます ・スケジュール管理 ・アポイント調整 ・出張報告書などの簡単な書類作成 ・経費精算業務  など

  • 応募資格

    【必須要件】 ・基本的なPCスキル ・秘書/事務/アシスタント等のサポート業務経験 ・ビジネスレベルでの英語 ・英語をつかった実務経験 【歓迎要件】 ・役員秘書のご経験 ・スタートアップでの就業経験

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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社長・役員秘書【国内NO1のSaaS×セキュリティ企業】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【期待する役割】 同社の社長及び役員の秘書として社内外問わず各ステークホルダーとの調整や来客対応などの秘書業務、総務業務の一部をお任せします。 【具体的には】 ■秘書業務 ・来客対応、会議準備 ・社外の重要なお客様・取引先との電話・メール応対 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・郵送物管理、名刺管理、顧客データ管理 ・社内外の資料作成(簡単なレポート作成等)及び管理 ・国内外出張手配 ・経費精算 ・会食場所選定、手土産・送迎手配 ・その他秘書業務 ■総務業務 ・オフィスの備品管理、環境整備 ・その他補助業務 【募集背景】 体制強化による増員募集です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・社長秘書や役員秘書の経験 ・PCの基本スキル(Email、Word、Excel、PowerPoint等) ・日常会話レベルの英語力(実務経験がなくとも、英語へのアレルギーが無い方であれば可です) 【歓迎要件】 ・Googleドキュメントやスプレッドシートの利用経験 ・ビジネスレベルの英語力 ・IT企業での役員秘書経験 ※働き方についての備考:役員スケジュールに合わせてご出社場面も多くなる想定です。

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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秘書<一般職>【大阪市北区】

フジ住宅株式会社
★創業49年、関西基盤の東証プライム市場企業! 【ストレスがない環境で働くことができる!(下記備考欄ご参照)】【転勤無し】【教育体制が充実】【福利厚生が充実】
336万円~ / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    管理職の秘書業務全般をお任せします。 【具体的には…】 ■お礼状作成 ■手土産手配 ■予定管理 ■メール・商談記録の書き起こし ■資料作成 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時には履歴書(キャリアシート)に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■事務経験2年以上お持ちの方 ■基本的なPCスキル(Excel,Word,Outlook等)をお持ちの方 【歓迎要件】 ■入力スピードの速い方 【求める人物像】 ■明るく元気な方 ■成長意欲のある方 ■正直な方 ■人間性の良い方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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【経営企画】マネジメントサポートチーム

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    成長が著しいコンサル部門のユニットマネジメントをサポートする職務です。 【主な業務内容】 ・ユニットリーダーが実施するマネジメント業務の支援 (例)メンバーのアサイン・稼働管理、業績管理、労務管理、採用管理 等 ・ビジネス資料作成サポート(英文含む) ・国内他ファンクション・海外事務所との連携サポート ・ユニットリーダーが所管する各種会議運営サポート ・社内会議の議事録作成  他 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■職務内容に関連する業務 ■エクセル、ワード、パワーポイント等のスキル(特に、業績に関連するデータの加工等を実施する必要があるため、エクセルについては比較的高いスキルが必要となります) 【歓迎要件】 ・英語力(ビジネスレベル/TOEIC 700点以上) ・コンサル経験

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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【桐生市】秘書・受付事務~スタンダード上場~

小倉クラッチ株式会社
★★★世界シェア30%のカーエアコン用クラッチを主力製品にグローバルに展開するメーカー★★★ 【残業時間20時間程度】【若手も活躍できるフラット…
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    群馬県

  • 仕事内容

    桐生本社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。 その他メンバーの方と役割分担しながらご対応頂きます。 【具体的には】 ■経費精算業務 ■社内外のスケジュール調整、管理 ■各種手配(国内外出張、会食、移動など) ■各種応対(電話、来客、メールなど) ■各種資料の作成 ■各種データ整理、管理 ■他部署との調整、連携 ■受付対応 ■その他部門メンバーのサポート業務・庶務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■一般的なPCスキル(Word、Excel) <魅力> ◎同社のカーエアコン用クラッチは、累計4億台以上を世界中のお客様に提供しており、その実績は世界No.1といえます。 ◎フォード社より日本企業で初めてTQE賞を受賞しております ◎伊勢崎市産業貢献企業として表彰されるなど、国内外グループで数々の賞を受賞している優良企業です。

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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【急募】 社長秘書(男性の方も応募可能です!)

大手自動車部品メーカー(ドイツ・日本の合弁会社)
ワールドワイドに業務を行う日本人社長の秘書としてご活躍いただきます!
500万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

植野 卓
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    日本人社長の秘書として下記の業務をご担当していただきます。 ・社長のスケジュール調整/出張手配/会議準備/社内外申請代行/名刺管理 他 ・電話、メール、来客等の応対(外国人対応多数) ・会食、贈答の手配 ・会議体運営 ・通訳、翻訳 ・資料作成サポート、データ管理、簡単な経理処理 ・状況に応じて、空港、自宅への社長送迎、海外出張帯同 ・社内イベントの企画・運営サポート ・人事・総務関係業務(適性や業務の繁閑や業務量のバランスによる) ※社長は日本人男性で年齢は50歳です。 【仕事の特徴】 ・英語力を駆使してドイツ含め海外との社長スケジュール調整や各種手配、役員会の会議資料とりまとめ、状況に応じて社長との海外出張の帯同が有ります。 ・スケジュール調整や業務支援に留まることなく、会社を影ながら支えるバックオフィス機能も担っていただきます。 ・お一人きりにならないように人事部に配属されます。

  • 応募資格

    【必須】 ・外資系またはグローバル企業での役員秘書経験が通算で10年以上の方 ・ビジネスレベルの英語力 ・海外/国内出張への帯同可能な方 ・PCスキル(PPT作成能力含む) ・守秘義務 【尚可】 ・普通自動車免許保有かつ車の運転を日常的に行なっている方 ・マルチタスクな対応力 ・秘書検定準1級以上 ・自動車関連産業での勤務経験および知識 ・社長サポート業務を経営管理業と捉えられるプロフェッショナル意識 ・高いホスピタリティマインド(周囲とのチームワーク、丁寧さ、温厚さ、親切心をもって杓子定規でない共感を得られる対応ができる方をイメージしています)

  • 転職エージェント

    グローバル・リクルートメント・スペシャリスト株式会社

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○外資系企業○ コーポレートセクレタリー スタッフ

外資系損害保険
500万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

渡辺 容子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    コーポレートセクレタリーのポジションで習得できるスキルは次の通りです ・法定会議を担当するため、個社固有の会議に留まらない会社法に基づいたコーポレートセクレタリーのスキルを身に着けることができます。 ・会社の役員会議や経営会議の運営に携わることで、会社の経営レベルの議論に触れ、ハイレベルな経営側の視点で業務を知ることができます。 ・部内の勉強会やグループ会社とのナレッジシェアなどを通じ、業務に関連する法律やコンプライアンスに関する知識を学ぶことができます。 ・法務の業務にご興味があれば、契約書や会社規程のリーガルチェックなどの実務のサポートから関わっていただき、 OJTを通じて法的観点からの文書や会社の規程に関するチェックスキルを身に着ける機会もあります。 ・本部単位で協働する業務も多く、同じ本部であるコンプライアンス部門で担当する業務についても深く知ることができます。 ・会議の傍聴や議事録の作成を通して、語学力の実践的な向上を図れます。 法律分野の知識・経験は不要です。アットホームな環境の中でチームメンバーとナレッジシェアしながら、 経営に近い視点での業務を経験することができます。英語に関しては、読み書きが出来れば問題ありません。 ■事業運営に係る法令事項等への適切な対応(コーポレートガバナンス)をサポートすることが目的で、 具体的には、会社法に基づく法定会議(株主総会、取締役会、監査役会)や経営会議等の会議を、事務局として円滑に運営すること (運営のサポートやコーディネート等)、多忙な役員・経営陣が、会議において確実に重要事項の意思決定を行えるよう、 必要な情報・資料や会議環境などを事前に準備し、会議全体が効率的かつ適正に機能するよう、 洞察力や想像力をもってアシストすることなどがミッションです。 また、これら法定会議に付随する業務として、 役員登記や法人登記事項の変更手続き、実印管理や押印事務なども担当します。 <ジェネラル・セクレタリー業務> ・ 経営会議、取締役会、監査役会、株主総会 事務局運営(会議の運営サポート、コーディネート) ・ 議事録作成/保管/管理      ・ 事務局作業の期日管理 ・ 役員(外国人含む)、親会社、グループ会社とのコミュニケーション ・ Outlook、Teams等によるスケジュール管理  等 <法人登記関連業務> ・ 役員登記、会計監査人登記等、登記事項の変更等、登記に係る一切の手続き ・ 実印、登記簿、印鑑証明の保管・管理 ・ 各種押印申請(ワークフローシステム)に対する押印業務 ・ 電子署名対応  等   <社内規程の統括管理> ・ 社内規程一覧の管理     ・ 会社規程全体の見直し ・ イントラネットへの開示 <法律業務に関する事項の補佐業務> ・ 法務文書管理(定款、損害保険免許証、許認可書類の保管、契約書管理)

  • 応募資格

    ・短大・高専または大学卒業以上 ・法務部やロースクール卒、コンプライアンスに関する資格があれば尚可 ・会社の機関が合法的に業務を執行するための関連法令(会社法等)に関する基礎知識(OJTにて習得していただけます) ・法定会議などをチームと協働し、円滑に運営することができる能力 ・課題に対し、チームメンバーを積極的に巻き込み、物事を推進する力 ・ガバナンス、リーガル、コンプライアンスに対する理解・関心がある方 ・資料等を読み込み、内容を正しく理解したうえで、必要とされる資料を作成する能力 ・会議の資料や議事録の作成に長けている方(実際に、法定会議の議事録作成の経験がある方が望ましい) ・会社及び本部の戦略を正しく理解し、戦略的視点を持って業務に臨める方 ・コーポレートセクレタリー業務の経験、エクゼクティブアシスタントなど役員秘書の経験があると望ましい ・金融関連業界出身者が望ましい。(保険業界出身であれば尚可)

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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秘書スタッフ《コンプライアンス部》

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    経営陣の通訳・翻訳業務 取締役会・監査等委員会・MTMのサポート業務 【当該業務の魅力/Selling Points of This Position】 社内の色々なStakeholderと関わり合いながら、様々な知識の習得 ヨーロッパと日本のハイブリッド企業文化の中に身を置きつつ、社外及び社内全社・全層的協業の経験を積むことができること 【将来のキャリア展望】 Secretariatをまとめるチームマネージャー/管理職 習得した知識・経験を活かし、本社関連部署での活躍/管理職 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ビジネスレベルの英語力 ■社会人経験3年以上 [歓迎要件] ・通訳・翻訳経験 ・秘書経験 ・英語での正式な社内文書等の執筆能力(英語圏での学位取得、英語での論文発表など)

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】MIセクレタリー

【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】
戦略・フォレンジック・M&A・事業再生のプロフェッショナルを目指す方へ!
300万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フロントのセクレタリー(営業アシスタント)として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・国内・海外への出張手配 ・担当ボスの勤怠管理、経費精算 ・会食アレンジ、手土産手配 ・祝電手配 ・電話応対 、名刺管理 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 同社はフィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。

  • 応募資格

    ・社会人経験3年以上、セクレタリー経験、営業アシスタント経験 ・PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ・Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可 ・基礎的な英語力(実務で英語を使われたことがない方でも可)  電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等  英語でのEメール:社内外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション ・機転が利き、事務処理能力の高い方 ・明るくコミュニケーション能力の高い方

  • 転職エージェント

    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

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【弁護士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書 ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■出張手配 ■メール、電話対応、受付対応 ■請求書作成 ■経費精算 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)との連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■関係省庁への届出 ■翻訳手配/補助 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■事務処理能力が高く、柔軟性がある方 ■一般企業での事務職/アシスタント/秘書経験3年程度以上の方 ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Listening:TOEIC800程度)  ※Speakingは日常会話レベルは必須  ※TOEIC800は目安となります。 ■基本的なPCスキル(Excel、word、PowerPoint、Outlook) 【尚可(WANT)】 ■法律事務所・弁護士秘書経験 ■英語:ビジネスレベル(Speaking)

  • 転職エージェント

    株式会社アーベイン・スタッフ

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秘書

非公開
半導体計測器具で世界トップクラスのシェアを誇る/プライム上場企業/充実の福利厚生
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

村田 和也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長・会長の秘書業務を中心に、お任せします。 <業務詳細> ▼社長秘書業務  ・スケジュール管理  ・必要に応じての出張同行  ・海外来訪者の通訳  ・英文レターの作成・翻訳  ・出張時のチケット手配  ・清算書の起票 など ▼会議議事録の作成 ▼来客対応 ▼その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    ▼必須要件 ・秘書業務経験者 ・英語力(TOEIC800点以上)

  • 転職エージェント

    株式会社ディンプル

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社長秘書【大阪】

株式会社タブチ
【60年以上黒字経営】【給配水機器のパイオニアメーカー】【給配水機器メーカー業界トップクラスのシェア】【OJT形式での充実した研修制度】【残業20時間程度/月】【充実した福利厚生】
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    同社社長の秘書業務を担当いただきます。 【具体的には…】 ■社内・社外の各種スケジュール調整 ■各種書類作成 ■電話/来客対応 など ※秘書業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。 ※社長の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時には履歴書(キャリアシート)に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■秘書の実務経験 ※社長が仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎します。 【求める人物像】 ■学習意欲が強く、向上心が高い方 ■決められた仕事だけではなく、様々な仕事に柔軟に対応できる方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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経営層が出席する会議の企画と運営【静岡県裾野市】

矢崎総業株式会社
独立系大手自動車部品メーカー:ワイヤーハーネス世界シェアトップクラス◎グローバル展開し10万人以上従業員数を誇る大手メーカーで経験が積めます◎
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    静岡県

  • 仕事内容

    【期待する役割】経営層が出席する会議企画と運営 【職務内容】 ・経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務(経営会議の企画および運営) ・自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備 ・各種資料の作成、準備 ・会議の事務局業務(PC画面操作、オンライン会議準備など) 【募集背景】 経営層が出席する会議の企画と運営メンバーの増強 【組織構成】 ・グローバル事業管理部として、総勢11名 (部長:1名、運営企画チーム:4名、事業管理チーム:6名)   運営企画チーム:男性2名、女性2名 ?今回の募集先   事業管理チーム:男性3名、女性3名 ・年齢層は20代から50代 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・何らかの会議運営などの経験のある方 ・オンライン会議などIT知識のある方 ・議事録など文章作成や記事の構成の経験のある方 〈歓迎要件〉 ・英語力 ※必須ではないが、出来れば尚可

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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【札幌本社】 社長秘書 転勤無

武ダホールディングス株式会社
武ダグループは「輝く人の力で、豊な街を創る」というミッションを掲げ、未来に夢を持てる街を創り出していくことを目指しています。社員の経歴とスキルに合わせたオリジナルの教育制度も整え、社員を「人…
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    北海道

  • 仕事内容

    社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配    ・スケジュール管理 ・会議資料作成、ファイリング ・広報業務(メディア対応) ・与信関連業務 ・来客対応    ・備品発注等 ・車での社長の送迎業務 ・車両管理 ※社長の側近として、経営業務のサポート、会議の運営、グループ企業との連携業務、幹部採用のサポートなどを行っていただきます。 日常的な業務としては、出張手配・スケジュール管理・会議資料作成・ファイリング・備品発注等もあります。 【配属先】社長室(秘書室) (社長室は現在4名) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■以下に該当する方 ・PC(Excel、Word)の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許(業務上、車の運転が必須となります) [求める人物像] ・守秘義務を守れる方 ・明るく相手の意図を組んだコミュニケーションが取れる方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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【弁理士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁理士秘書 ■請求書作成(経理と連携して毎月平均80-100件の請求書を作成)  ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ(案件関係) ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)からの連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■特許業務に強い関心があり秘書経験や事務経験をお持ちの方   ■雑務を厭わない方(印刷、スキャン等の大量の作業があります) ■細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ■基本的なPCスキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook) ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Listening :TOEIC800以上)  ※Speakingは日常会話程度  ※TOEICスコアは目安です。 【尚可(WANT)】 ■弁理士・弁護士の秘書経験または特許・法律事務所での事務経験

  • 転職エージェント

    株式会社アーベイン・スタッフ

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【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】S&Iセクレタリー

【ビッグ・ファイブ(Big5)コンサル】
戦略・フォレンジック・M&A・事業再生のプロフェッショナルを目指す方へ!
300万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フロントのセクレタリー(営業アシスタント)として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・担当ボスの勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 同社はフィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。

  • 応募資格

    ・セクレタリー経験、営業アシスタント経験のある方 ・一般的なPCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ・基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務での使用経験なくても可)  電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等  英語でのEメール:社内外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション ・機転が利き、事務処理能力の高い方 ・明るくコミュニケーション能力の高い方

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    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

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社長秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
600万円~850万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に顔写真の添付をお願い致します 【必須要件】 ■社長もしくは役員秘書のご経験 ■英語での電話応対、ビジネス文書の作成

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    株式会社パソナ

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【ガバナンス推進課/株主総会・取締役会運営】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【配属予定部署について】 取締役会室/ガバナンス推進課にてご就業頂きます。 ガバナンス推進課では、主に株主総会や取締役会室の運営や対応をメイン業務としております。併せて、当社役員の秘書業務を兼任いただける方を募集しております。 【職務内容】 ・役員秘書業務 ・株主総会および取締役会運営 ・株主総会招集通知、決議通知、臨時報告書、コーポレートガバナンス報告書等作成 ・株主総会および取締役会の議事録作成 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■株主総会/取締役会の運営・対応などのご経験をお持ちの方 [歓迎要件] ・上場企業での就業経験

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    株式会社パソナ

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総務(広報、法務、秘書)【上田事業所】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
303万円~507万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    長野県

  • 仕事内容

    以下の総務業務をご担当いただきます。 <具体的には・・> ■社外への電話対応 ■社外からの調査依頼 ■役員関係の秘書 ■その他庶務 【募集背景】組織強化 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■PC基本操作 【必須資格】 ■普通自動車免許

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    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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秘書

非公開
【秘書】英国再生可能エネルギー企業の日本法人(立ち上げ)の求人です
600万円~1000万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

豊田 尚彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主に代表取締役のスケジューリング管理、レポート作成(英国本国へのweekly report作成)、接待手配、英国本国からの出張者対応、経費精算等の雑務が主な業務。 講演やレセプション等が多いので簡単な資料作成等も業務となります。 指示系統は代表取締役、及びOffice Managerになります。

  • 応募資格

    日本、英語でのspeaking、writing、readingスキル 【尚可】 韓国語、台湾語

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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CMでお馴染みの優良企業◆新規事業立上による増員募集◆秘書

家賃保証から 税金対策まで、共同経営者として地主・オーナーさまの資産を増やします!
名駅徒歩圏内◆残業少なめ◆昇給スピード◎◆
370万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

百合草 妃彩
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    ◆亜臨界水処理装置を活用した新規事業担当としての活躍を期待しております。この装置の導入が進む事で環境に優しいゴミ処理を進める事ができるため、国策としても注目がされている装置になります。 【具体的な業務内容】 ■現在は会長・社長を含めた経営層が中心となって事業立ち上げに向けた準備を進めているため、入社当初は経営層の秘書立場として資料作成やメール対応、出張時の書記などをお任せいたします。 ※対峙する方は政治家や官公庁の方、企業の経営層になります。 ■入社する方の志向に応じて、将来的に当事業の責任者候補としての活躍も期待しております。 ※日帰り、もしくは1泊2日ほどの出張があります。

  • 応募資格

    ■秘書経験、営業事務の経験のある方 ■出張対応が問題ない方 ■第一種運転免許普通自動車

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    株式会社経理サポートスタッフ

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外資化粧品製造会社にてグループセクレタリー(勤務地:東京 丸の内エリア)※フルリモート相談可能

外資コスメティクスカンパニー
500万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

宮坂 哲也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    [ポジション概要] このポジションでは、シニアリーダーをサポートし、割り当てられた製造および地域ブランド/機能の円滑な運営を保証するものです。シニアリーダーが効率的かつ効果的に仕事をこなせるよう、効果的な管理、優れた組織、計画のサポートを行う環境を提供します。 [職務イメージ] ・スケジュール会議、アポイントメント、出張手配など、PA、秘書、管理業務全般のサポートを行う。 ・グローバル、ブランド、リージョナル、アフィリエイトの各チームや外部の関係者との連絡、会議の企画、調整。 ・定例会議の資料作成、アジェンダの作成、議事録作成、フォローアップ業務 ・海外訪問時のフライト予約、車の送迎、ホテル宿泊の手配 ・財務チームへの旅費と書類の提出 ・オフィスの円滑な運営と日々のタスクの優先順位付け ・プロジェクトおよび地域会議の企画を担当 ・月次報告書の管理、更新、配布 ・オフィスに送られる情報、オフィスから送られる情報の照合と発信 ・海外からの訪問者のためのフライト予約、ホテル宿泊、ビザの手配 ・プロジェクト関連のミニッツ

  • 応募資格

    ・多国籍企業において上級管理職として 5 年以上の関連業務経験があること。 ・英語および日本語の口頭/書面による優れた能力 ・ Microsoft Outlook、Excel、Word、PowerPoint を使いこなせるレベル必須 その他には… ・優れた対人能力およびあらゆるレベルの人々と効果的にコミュニケーションをとることができる能力 ・強い責任感とチームワーク精神を持ち、自発的な行動ができる方 ・細部、納期、仕事の質にこだわり、高い組織力を有すること ・情報を批判的に分析し、複数の業務を慎重に処理する能力 ・ダイナミックでテンポの速い環境に身を置く意欲のある方。-

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    株式会社アージスジャパン

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<HM>事務/総務/秘書

非公開
370万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

林 正史
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    顧客と社内メンバーの業務サポート全般 & 秘書業務 & 顧客向け資料作成 【具体的には】 (1)社内及び顧客のヒューマンリソースマネジメント(人事労務・総務全般)業務 (2)社内及び顧客様の事務・労務(助成金等の書類作成)業務 (3)採用プロデューサーやコーディネーターのサポート業務 (4)グループ会社の経理・総務業務 (5)秘書・アシスタント業務

  • 応募資格

    ◇基本的なPCスキル └WordやExcelの簡単な操作ができれば大丈夫です♪ <こんな方はぜひ!> ◎変化への許容力に溢れる方 ◎決まった業務に固執せず、幅広い経験をしたい方 弊社での役割や仕事は「臨機応変さ」と「スピード」が付きものです。 小さな組織であり、スピード感がある分、制度や環境の変化が大きいです。 当社においては「ポジティブさ」「先入観を持たないこと」「あきらめないこと」はとても大切です。

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    株式会社ダンネット

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秘書

※東証プライム上場/設立約30年の音楽系WEBサービス企業
【東証プライム上場】【在宅勤務可】秘書~音楽系自社サービスを展開~
420万円~600万円 / その他

取り扱い転職エージェント

徳永 永治
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弊社代表取締役社長の秘書業務です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配 ・電話応対、来客対応 ・資料の作成、ファイリング ・贈答品手配 等 また、その都度発生する業務を臨機応変にこなしていただきます。 この秘書業務の中で一番ボリュームが大きいのはスケジュール管理、調整です。 例えば会食は昼夜を問わず様々なお客様と開催されるため、段取りが非常に重要となります。

  • 応募資格

    【必須】 ・求める学歴:高専、専門・専修、短大、大学、大学院各卒以上 ・秘書経験(1年以上) 【歓迎】 ・取締役以上の秘書経験 ・営業事務経験 ・ホスピタリティを要する業務経験

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    株式会社A・ヒューマン

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事業戦略(役員補佐)

世界に挑む大手グローバルIoT企業
優秀な経営陣に近い立場で、会社の意思決定を見れ、事業把握ができ、会社のスピード感を体感できます
580万円~920万円 / メンバー

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森田 徹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

  • 応募資格

    ・数学力(統計/分析) ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル(Excelスキル/PPTスキル) 歓迎 ・英語力(ビジネス中級レベル以上)

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    森田 徹

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【社長秘書】年収360~600万円/年休120日/マイカー通勤可/静岡県浜松市

非公開
360万円~600万円 / その他

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    静岡県

  • 仕事内容

    ◎秘書業務全般 ■社長/会長に関して  ・スケジュール管理  ・来客対応(日程調整・来客受入/案内)  ・出張等手配(各種チケット手配・施設手配・経費精算)  ・接待手配(日程調整・店予約・手土産品手配・相手先との調整) ■文書作成(案内状・礼状・添え状等) ■慶弔時の手配、お中元・お歳暮他贈答品の手配 ■株主総会対応 ■役員室衛生/環境整備 ■社長/会長関係者管理 ■電話・メール対応、アポ確認 ■その他、特命業 *これまでは総務部で社長秘書をしてましたが、退職者がいるため、今後は社長室に配属します。 *社長室長と一緒に業務を行っていただきます。

  • 応募資格

    ■要件  1.普通自動車運転免許 2.秘書または秘書に関連する実務経験がある事 3.秘書志望で今後秘書領域でスペシャリストのキャリア形成を希望 4.気配りができサポートにやりがいを感じられる方     ■人物像 ①挑戦によって、自分自身を成長させたいと考える、成長意欲の高い方 ②自身のキャリアや業務にプライドを持って、真摯に向き合える方 ③気配りができサポートにやりがいを感じられる方

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    株式会社みどり会

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上場企業で社長秘書

社会貢献にも力を入れている上場企業
中村区◆社会性と収益を両立させたビジネスモデル
400万円~430万円 / その他

取り扱い転職エージェント

矢崎伸也
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを緊密にとりながらのサポートをお願いします ■スケジュール管理/アポイント調整/出張手配/会議の準備・調整 ■情報収集、資料作成(イベント登壇資料、会議資料等) ■メディア取材時の資料作成・確認 ■同行出張(特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定) ■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート ■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等

  • 応募資格

    ■パソコンスキル(ワード、エクセル、パワーポイント) ■社内外の関係者との迅速かつ綿密な連携を図れるコミュニケーション能力 ■役員級の秘書経験

  • 転職エージェント

    株式会社経理サポートスタッフ

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【愛知】新規事業担当

ゴールドトラスト株式会社
◆土日休み/東海エリアトップクラスの土地活用実績◆
370万円~550万円 / 管理職 | メンバー

取り扱い転職エージェント

飯倉研吾
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    【職務概要】 同社にて、亜臨界水処理装置を活用した新規事業担当をお任せします。 【職務詳細】 ■事業部の現状  会長・社長を含めた経営層が中心となって  事業立ち上げに向けた準備を進めています。 ■入社後の業務  入社後は経営層の秘書の立場で資料作成やメール対応、  出張時の書記などをお任せいたします。 ※対峙する方は政治家や官公庁の方、企業の経営層です。 入社する方の志向に応じて、将来的に当事業の 責任者候補としての活躍も期待しています! 【亜臨界水処理装置】 この装置の導入が進むことで、環境に優しいゴミ処理が実現できるため 国策としても注目されている装置です。

  • 応募資格

    【必須】 ■出張対応が問題ない方(日帰り、もしくは1泊2日ほどの出張があります。) ■第一種普通自動車運転免許 以下のいずれかに当てはまる方 ■経営・事業企画などの経験がある方 ■秘書経験、営業事務の経験がある方 【尚可】 ■秘書技能検定2級

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    株式会社ワークポート

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弁護士秘書

非公開
【想定年収500万円~】企業法務案件を取り扱う法律事務所の秘書の求人 ☆残業少なめで福利厚生充実☆
500万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書として下記の業務をお任せいたします。 ◎弁護士秘書業務  スケジュール管理・請求書作成・経費精算  出張手配等 ◎裁判関連書面の作成補助及び提出  各種書類作成、補助・プルーフ(校正)  リサーチ・資料収集・ファイリング  裁判所等への書類提出  電話やメールによるクライアント対応等 ◎事務所運営の補助等

  • 応募資格

    <必須条件> ・四大卒以上 ・法律事務所での秘書または事務の経験がある方(3年以上の方優遇) ・Word、Excelの基本的な操作が可能な方 <歓迎条件> ・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇 ・英語による対応(読み書き中心)が可能な方(TOEIC700点以上の方優遇)

  • 転職エージェント

    株式会社SACT

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外資化粧品製造会社にてグループセクレタリー(勤務地:東京 丸の内エリア)※リモート勤務可能

外資コスメティクスカンパニー
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

宮坂 哲也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    [ポジション概要] 外資系化粧品メーカーでのグループセクレタリーのポジションです。 グループ会社(販売会社と製造会社)の社長含む複数の役員、シニア社員(外国人・日本人)の秘書、サポート業務をカバーしていただくポジションです。年数回程度で茨城の工場に出張が発生します。 [職務イメージ...] ・スケジュール調整・管理 ・社内外の会議手配 ・出張手配 ・経費精算補助 ・会議室予約管理 ・社内グローバル・リージョン会議等のパワーポイントなどの各種資料作成 ・資料、メール等の和訳・英訳 ・備品管理 ・来客対応 ・海外からのビジター対応 ・その他電話対応などの庶務業務

  • 応募資格

    【求められる経験】 ・外資企業でのグループセクレタリー業務経験5年以上 ・ビジネスレベルの英語力(読み書き会話全てにおいて) ・MS Office(Word、Excel、PowerPoint) ・立上げのような日々変化・進化する環境で複数のタスクや要求に対応する能力

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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CEO秘書/Chief of Staff

デジタルウォレットアプリを展開するFintechスタートアップ企業
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

兼吉 ともこ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    具体的な業務内容 ・CEO業務のサポート ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進

  • 応募資格

    ・ビジネスの世界での実務経験3年以上 ・戦略的思考力 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力・日本語力 【歓迎条件】 ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進 【求める人物像】 ・Kyashのミッション・ビジョン・バリューに共感していただける方 ・課題をロジカルにまとめて企画構築し、わかりやすく提案と説明ができる能力 ・任された業務を定量的な目標におきかえコミットできる方 ・周囲を巻き込んでプロジェクトを遂行できる方 ・チーム力や協調性を重んじる方 ・CxOとのリレーションシップを築きながら、リードしていただける方

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    株式会社KEY ROLE

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外資化粧品製造会社にて役員秘書(勤務地:東京 丸の内エリア)※フルリモート相談可能

外資コスメティクスカンパニー
500万円~600万円 / メンバー

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宮坂 哲也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    [ポジション概要] このポジションでは、シニアリーダーをサポートし、割り当てられた製造および地域ブランド/機能の円滑な運営を保証するものです。シニアリーダーが効率的かつ効果的に仕事をこなせるよう、効果的な管理、優れた組織、計画のサポートを行う環境を提供します。 [職務イメージ] ・スケジュール会議、アポイントメント、出張手配など、PA、秘書、管理業務全般のサポートを行う。 ・グローバル、ブランド、リージョナル、アフィリエイトの各チームや外部の関係者との連絡、会議の企画、調整。 ・定例会議の資料作成、アジェンダの作成、議事録作成、フォローアップ業務 ・海外訪問時のフライト予約、車の送迎、ホテル宿泊の手配 ・財務チームへの旅費と書類の提出 ・オフィスの円滑な運営と日々のタスクの優先順位付け ・プロジェクトおよび地域会議の企画を担当 ・月次報告書の管理、更新、配布 ・オフィスに送られる情報、オフィスから送られる情報の照合と発信 ・海外からの訪問者のためのフライト予約、ホテル宿泊、ビザの手配

  • 応募資格

    ・多国籍企業において上級管理職として 5 年以上の関連業務経験があること。 ・英語および日本語の口頭/書面による優れた能力 ・ Microsoft Outlook、Excel、Word、PowerPoint を使いこなせるレベル必須 その他には… ・優れた対人能力およびあらゆるレベルの人々と効果的にコミュニケーションをとることができる能力 ・強い責任感とチームワーク精神を持ち、自発的な行動ができる方 ・細部、納期、仕事の質にこだわり、高い組織力を有すること ・情報を批判的に分析し、複数の業務を慎重に処理する能力 ・ダイナミックでテンポの速い環境に身を置く意欲のある方。-

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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総務(秘書業務)

非公開
【武蔵野市】東証プライム市場上場企業で総務(秘書)の求人です。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

梅垣 英樹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・社長・会長の秘書業務 (スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票) ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    【必要な経験】 ・秘書業務経験者 ・TOEIC800点以上

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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最有力大手証券会社の役員秘書

日系の最有力大手総合証券会社
国内系最大手証券会社での役員担当秘書で秘書業務の培ったご経験と知見および優れる語学力を生かしてください
800万円~1200万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

高橋秀雄
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【職務内容】 -役員秘書としての業務 -他の秘書と協力し、後継者の育成業務

  • 応募資格

    【期待する人材イのイメージ】 1. 英語力(ビジネスレベル以上) 2. 秘書としての経験を有していること 3. 後継者の育成ができること +α 外資系証券での経験を有していれば尚良

  • 転職エージェント

    株式会社ウィルビー

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秘書/完全週休2日制・年間休日数124日/勤務地:武蔵野市・吉祥寺駅

株式会社日本マイクロニクス
東証プライム市場上場の大手安定企業にて、秘書の募集です。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

森薗 正英
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・社長・会長の秘書業務 (スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票) ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    秘書業務経験者 TOEIC800点以上

  • 転職エージェント

    富士ヒューマンテック株式会社

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Executive Assistant(秘書)【上場ヘルステック企業】

上場ヘルステック企業
上場ヘルステック企業での社長秘書のポジションとなります。英語スキルある方歓迎となります。
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

松田 智美
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当社代表取締役の業務支援・サポートを担っていただくポジションです。 代表のスケジュール管理等の秘書業務の他、代表が入る前段階での各ステークホルダーとの交渉も行っていただくことも想定しております。 ・スケジュール管理、名刺管理等の社長秘書業務 ・資料作成や簡単な調査、場合によっては代表が入る前段階の交渉等、代表の業務支援全般 ※また、ご経験・ご志向に合わせて、下記の業務をお任せする可能性があります。 ・年に一回のグローバルヘルステックカンファレンス等での海外要人との英語対応等

  • 応募資格

    ●大卒以上 ●役員秘書業務経験2年以上 ●秘書検定2級以上を取得し秘書業務に準ずる経験2年以上 ※社長秘書経験や英語力をお持ちの方は歓迎します

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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【役員秘書/360~450万円/港区】シニア住宅企画運営/残業なし/完全週休2日

非公開
360万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

佐藤 英夫
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・秘書業務(スケジュール管理、電話応対、来客対応、手土産手配、会食手配、車・タクシー出張手配、お礼状、株主総会・パーティー対応、環境整備、社長秘書の補助) ・総務業務(取締役会準備・車両等の備品管理・資料作成)

  • 応募資格

    <必須要件> ・秘書業務経験者(専属秘書またはグループ秘書) ・パソコンは入力レベル ・協調性のある方、おもてなしの心を大切にできる方

  • 転職エージェント

    株式会社みどり会

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役員秘書

非公開
業務の多様化に備えるために役員秘書人材を補強いたします
360万円~500万円 / メンバー

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祖田 誠
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表取締役の秘書業務 ・役員のスケジュール管理、社内外との調整業務 ・ミーティング調整 ・出張に伴う各種手配業務 ・対外的イベントのお手伝い

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・役員秘書の業務経験 ・エクセル・ワード作成スキル 【歓迎(WANT)】 ・秘書検定 ・英語 【求める人物像】 ・多様な業務を運営しているため、全体感をもってスケジュール管理、調整が出来る方を求めております。

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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○外資系企業○ エグゼクティブ・セクレタリー/外国人社長

外資系メーカー
450万円~850万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

渡辺 容子
  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    外資系自動車サプライヤー/ドイツ人社長秘書 (職務内容) ・スケジュール管理 ・出張手配 ・ミーティング資料の準備、管理 ・各種データの管理 ・VIP、来訪者の対応 ・他ディレクターレベルの方の出張手配等含む ・外出時のアテンド その他

  • 応募資格

    ・エグゼクティブのセクレタリーまたはアシスタント経験必須 ・英語ビジネスレベルまたはドイツ語ビジネスレベル ・社内外コミュニケーション力 ・PCツールの使用

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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【残業が少なくワークライフバランスが充実】パラリーガル・秘書

非公開
企業法務案件で活躍されている法律事務所で、法律実務に携わりながらスキルアップが目指せます!
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・電話、来客対応  ・スケジュール管理  ・書類の作成、修正補助  ・ファイリング  ・請求書発行  ・裁判所、法務局等への外出  ・執務室内の清掃  ・その他弁護士サポート業務全般

  • 応募資格

    ・短大・大卒以上  ・PC基本操作(ワード、エクセル)ができる方  ・事務職経験2年以上   ・英語力、経理経験、法律事務所勤務経験は採用に際し高く評価いたします。

  • 転職エージェント

    株式会社SACT

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役員秘書[CFO]

Sansan株式会社
急成長/上場ベンチャーのCFO秘書業務
490万円~644万円 / メンバー

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中田 誉之
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    担当する取締役(CFO)1名の秘書業務および、CFOが管掌する財務経理部やIR室など、コーポレート系部門の一部庶務業務を担当します。 ■具体的な業務: (1)秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸し対応など) ※事務的な役員秘書業務をはじめとして幅広く担当します。 ※役員秘書は相互にサポートしあえる体制を作っており、他役員(主にCEOおよびCHRO)秘書の長期不在が発生した際に一部の業務も担う可能性があります。 (2)部門アシスタント業務 ・上記管掌部門内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど) ・管掌部門メンバーの入退社時の対応 ・IR室のヘルプとしての決算説明会の運営業務(3ヵ月ごと) ・資料作成(Microsoft WordやPowerPoint) ※他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。 ■ミッション: 担当役員(CFO)や管掌部門の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 ■業務で利用するツール: ・社内連絡…Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります) ・スケジュール管理…Googleカレンダー ・その他…Workday、Box、Zoom、Google Meetなど 組織構成 役員(取締役)秘書:5名 CFO管掌部門(財務経理部など):計40名程度

  • 応募資格

    必須スキル・経験 ・役員秘書経験(3年以上) ・基本的なPC操作スキル ・ITリテラシー 歓迎スキル ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験 ・財務諸表を読むことができる方 ・PowerPointのスキルがある方(登壇資料などの作成・編集) 【求める人物像】 ・マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方 ・細かい事務処理などが苦にならない方 語学力 英語でのメールの簡単なやり取りなどが発生します。

  • 転職エージェント

    株式会社SalesX

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エグゼクティブアシスタント(快適すぎて動けなくなるビーズクッション)

快適すぎて動けなくなるビーズクッション
「ストレスを世の中からなくす」をキーワードに快適すぎて動けなくなるビーズクッションを販売しています。
600万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

山下 大樹
  • 勤務地

    大阪府 / 東京都

  • 仕事内容

    社長直下で各種プロジェクトの進捗管理や補佐業務を担っていただきます。 ・社長が関わる業務・プロジェクトのマネジメント ・社長直下組織の事業管理 ・特命事項の対応 ・海外出張のアレンジ・同行 ・翻訳・通訳(必要に応じて) ・その他補佐業務など

  • 応募資格

    ■必須要件 ・事業企画、事業管理、プロジェクトマネジメントなどのビジネス経験 ・ビジネス上級レベルの英語力 ・社長・役員など経営層との折衝経験 ■歓迎条件 ・秘書経験

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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【政策秘書/代表取締役付き】グローバルAI企業にてCEO右腕として貢献。年収800万円~1500万円

非公開
政策秘書
800万円~1500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 今後の更なる事業成長のため、政策秘書業務として代表取締役と共に並走いただくポジションです。 CEOとの壁打ちを経て、新たな戦略、今後の方針を形成していく等、クリエイティブなスキルも求められます。 また、各役員、幹部社員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務等を行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。 具体的な業務内容 政策秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ■代表取締役との壁打ち、全ミーティングの参加 ■社内外向けのプレゼン資料・原稿の作成 ■代表取締役やその他役員へのタスク整理 ■新規事業の立ち上げを推進するためのリサーチ ■新規事業・プロジェクトの初期的立案、事業企画資料の作成 ■事務局として、定例ミーティングを進行・運営

  • 応募資格

    ポジションの魅力 近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントの頭脳の一部としてご活躍いただくことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。 応募条件(MUST) 下記いずれかのご経験 ■政策秘書としての業務経験 ■経営企画、事業企画等の部門での業務経験 ■上場企業にて広報・IRの業務経験 応募条件(WANT) ビジネスレベルの英語力 求める人物像 ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・臨機応変に対応が出来る方 ・スピード感のある方

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    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※急募案件※《大手投資会社(PEファンド)》再生エネルギー・サステナビリティ投資チームアシスタント

大手投資会社
★プロフェッショナルファームでアシスタント経験をお持ちの方、金融業界での経験をお持ちの歓迎
400万円~ / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務内容】 (1) パートナーサポート業務(秘書的役割を含む/名刺管理・経費精算・トラベル手配・スケジューリング他) (2) 投資チームのサポート業務(各投資先/外部協力会社等とのスケジュール調整などのやり取り、各種リサーチ、資料作成、契約書チェック、プロジェクト管理等) (3) 他投資チームアシスタントとの協業(繁忙時や休暇時の相互サポートなど) (4) 投資チーム横断で取り組んでいるイニシアチブ活動への参加、サポート(ソーシング、投資先横断での取り組み、能力開発ほか毎年テーマを設定して取り組んでいます) (5) オフィス管理共有業務(アドミ部門との連携、電話や来客対応、投資家総会などの会社イベントサポート等) 【期待役割】 「関係者に応じた柔軟なコミュニケーション」 スケジュール管理を効率よく行うために、担当パートナーとは業務の優先順位を掴んでおき、各案件メンバーとも日頃からコンタクトを取りやすくしておく また、管理部門(アカウンティングや経理、総務等)ともスムーズなやり取りを行えるようにしておく 「投資部門全体のサポート」 案件のステイタス、それに伴うメンバーの動きを把握して適時適切なサポートを提供していく 「情報収集」 案件のオリジネーション等で必要なリサーチを行い、特にプロフェッショナルスタッフがアサインされる前の初期的段階の案件において、NDA締結や提案資料作成といった必要なサポートを行う

  • 応募資格

    【経験・スキル】 プロフェッショナルファームでの就業経験   コンサルティングファームでケースチームアシスタントのご経験   銀行・証券など金融会社での営業事務・セールスチームサポートなどのバックオフィスのご経験、 事業会社の各部門でのアシスタント経験 ・英語力:海外拠点にいるメンバー、欧米とのやり取りもデイリーに発生するためビジネスレベルの英語力 ・PCスキル:エクセルとパワーポイントスキルは中級程度(VLOOKUP関数やピボットテーブル、グラフ作成など、プレゼンテーションはゼロベースからでも作成できること)

  • 転職エージェント

    株式会社キャリアクライミング

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【政策秘書/代表取締役付き】グローバルAI企業にてCEO右腕として貢献。年収800万円~1500万円

非公開
政策秘書
800万円~1500万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 今後の更なる事業成長のため、政策秘書業務として代表取締役と共に並走いただくポジションです。 CEOとの壁打ちを経て、新たな戦略、今後の方針を形成していく等、クリエイティブなスキルも求められます。 また、各役員、幹部社員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務等を行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。 具体的な業務内容 政策秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ■代表取締役との壁打ち、全ミーティングの参加 ■社内外向けのプレゼン資料・原稿の作成 ■代表取締役やその他役員へのタスク整理 ■新規事業の立ち上げを推進するためのリサーチ ■新規事業・プロジェクトの初期的立案、事業企画資料の作成 ■事務局として、定例ミーティングを進行・運営

  • 応募資格

    ポジションの魅力 近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントの頭脳の一部としてご活躍いただくことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。 応募条件(MUST) 下記いずれかのご経験 ■政策秘書としての業務経験 ■経営企画、事業企画等の部門での業務経験 ■上場企業にて広報・IRの業務経験 応募条件(WANT) ビジネスレベルの英語力 求める人物像 ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・臨機応変に対応が出来る方 ・スピード感のある方

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    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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