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Executive Assistant/執行役員の秘書業務およびPSOメンバーの庶務業務

ヴイエムウェア株式会社

◆世界のIT環境に革新を起こす企業◆ソフトウェアからインフラまで最先端のスキルが得られます◆Work at anywhere 場所にとらわれない働き方を推進◆男女問わず活躍中!

600万円~1000万円 / メンバー

ヴイエムウェア株式会社
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■プロフェッショナルサービス統括本部(PSO)担当の執行役員のアシスタントとして、業務のサポートと同時に、組織全体のサポートを行っていただきます。 ■現時点で200人近くのメンバーが所属する組織のトップのアシスタントとして、情報収集、整理、資料作成補助、スケジュール調整、事務代行などの業務を行います。同時に、組織メンバーへの支援として、国内、APJの間接部門との情報問い合わせ窓口業務や、組織内の課題解決のための執行役員のサポートなどを行います。 ■他部門とのスケジュール調整、その他、社内、社外情報の収集、整理や、定型的な資料の更新などへの対応。組織サポートとしては、HR、REW、Legalなど国内、海外への間接部門への問い合わせ窓口となり、メンバーからの問い合わせを代行し、そこで得た知見を蓄積し、他のメンバーにも共有します。その他、組織内コミュニケーションの推進役として、メンバーとマネジメントのコミュニケーションをサポートします。リモートワークが大半になっていることもあり、スケジュール管理なども含めて、一般的な業務は執行役員自身が行います。 ■執行役員のアシスタント業務 ■依頼された情報の収集、整理 ■PSO内のサポート業務チームとの緊密なコミュニケーション ■APJ、グローバルのエグゼクティブアシスタント、APJ間接部門などとのコミュニケーション ■PSO内、外とのイベントのアレンジ支援 ■代理での資料の更新 ■事務作業の代行、サポート ■英文のドラフト、レビュー ■PSOメンバーの支援 ■Legal、HR、REW、その他、間接部門との情報問い合わせ窓口 ■課題などのマネジメントへのエスカレーション窓口 ■日常的にカジュアルなコミュニケーションを広げ、課題やアイデアを拾うこと ■課題などのマネジメントへの報告、改善策の提案

  • 応募資格

    【必要な経験・能力】 ・Executive Assistantの経験3年以上 ・高いコミュニケーション能力 ・高いサポート能力を持ち、人をサポートするのが好き ・管理能力があり、細かい作業に長けていること ・英語力(会話・読み書きともにビジネスレベル) ・MS Office (Word, Excel, Power Point) ・プロアクティブでポジティブな姿勢 ・素早くキャッチアップできる能力 ・協調性に富み、チームワークができる方 ・機転が利き、少ない指示でもビジネス上必要な情報を収集したり準備をすることができること ・ビジネスや組織内の機密情報の取扱いを理解していること 【勤務時間について】 ・通常は日中の業務。可能性として、海外とのコミュニケーションのために、夜間の業務が発生することも考えられる

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【英語使用】秘書(兼業務サポート担当)※東証一部上場

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■同社専務の秘書 兼 業務サポート担当として業務に従事いただきます。 【具体的には】 ・会議資料の作成補助 ・専務スケジュールに関しての調整や補佐 ・同社海外事業における現地対応、書類作成、チェック、テレカン等々 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    (応募時に写真付き履歴書が必要です) ■ビジネスレベルの英語力 ※海外事業に関するやり取りで テレカン、資料作成、資料確認で使用いただきます。 ■資料作成業務のご経験 ■上記に伴う基本的なPCスキルをお持ちの方 ※Word、Excel(表計算程度)、パワーポイント 【歓迎要件】 ※下記は必須ではございませんのでご安心下さい! ■財務諸表に関する知見をお持ちの方 ■サポート業務や秘書のご経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【上場企業/営業事務のご経験者を歓迎します!】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    2019年2月に上場を果たした同社で、社長秘書業務をお任せします。 ■スケジュール調整(※一番ボリュームが多い) ・お取引先との予定(会食も含む) ・社員との会議設定 → 会議の書類準備 ・社長面接の調整(新卒・中途) ■お取引先へのお礼状やご案内状の作成、送付 ■来客対応(アテンド・会議室のクリーンアップ) ■出張手配(チケット手配、手土産準備など等) ■車手配(ハイヤー、タクシーのチャーター) ■郵便物の仕分け ■企業調査業務、及び社?向けレポーティング資料作成 ※企業調査業務について: 取引先等にの企業の与信調査や契約内容などをまとめて頂くものです。 →マニュアル化されているので、特に難しい内容ではありません。 ■社長の経費精算 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■営業事務のご経験をお持ちの方 ■PCスキル(word, excel, PowerPointの資料の修正など) 【歓迎要件】 ■秘書やアシスタント業務のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【大阪】

株式会社タブチ
【60年以上黒字経営】【給配水機器のパイオニアメーカー】【給配水機器メーカー業界トップクラスのシェア】
【OJT形式での充実した研修制度】【残業20時間程度/月】【充実した福利厚生】
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    同社社長の秘書業務を担当いただきます。 【具体的には…】 ■社内・社外の各種スケジュール調整 ■各種書類作成 ■電話/来客対応 など ※秘書業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。 ※社長の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時には履歴書(キャリアシート)に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■秘書の実務経験 ※社長が仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎します。 【求める人物像】 ■学習意欲が強く、向上心が高い方 ■決められた仕事だけではなく、様々な仕事に柔軟に対応できる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【役員秘書/岡山本社】景気に左右されない安定経営

株式会社はれコーポレーション
★超高齢化社会を迎える日本において、地域の医療機関と連携した独自の住宅型有料老人ホームの企画~開発~運営に特化した事業を展開
★土日祝休みで残業も少なく、キャリアプランも立てやすい環境
360万円~ / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    岡山県

  • 仕事内容

    執行役員(4名)の担当秘書業務をお任せします。 役員との同行などはなく、依頼に基づき対応頂きます。基本的に本社(岡山市)にて、下記のような業務をお任せする予定ですが、臨機応変に対応いただくケースも多いことが予想されます。 【具体的には】 ■スケジュール管理 ■電話対応 ■メール対応 ■来客対応 ■コピー・印刷 ■資料作成 ■各種手配(飛行機等の手配)等 ※社内にて執行役員からの依頼を適確に把握し対応します。また外部との調整をスムーズに行い、全面的にサポートしていく役割です。 【配属部署、構成】社長室 秘書1名 【募集背景】現秘書の異動に伴う増員、新メンバーの採用です。入社後は現秘書に分からない部分を聞きながら業務を覚えて頂きます。 福島~鹿児島まで全国50事業所を展開、ストックビジネスで景気に左右されない安定経営です。実際に17期連続売上増を続けています。(前年比売上29.7%アップ) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■顧客折衝経験のある方 (管理部門経験・営業経験等、普段から様々な人とコミュニケーションをとりながら業務を行っている方) ■秘書業務経験のある方 ■社会人経験5年以上 ■PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【求める人物像】 気配りのできる方/几帳面な方/複数の執行役員と共にする時間が長いため、経営陣と一緒になって会社を支えていきたいというマインドの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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社長室リーダー候補【愛知県豊川市・転勤無】

株式会社ハクヨコーポレーション
創業100余年の【ハクヨグループ】基幹会社として、商業施設からフィットネスクラブまで幅広く施設の企画・運営するプロデュース会社。 愛知で働きたい!地域密着した企業で挑戦してみたい!といったキャリ…
400万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    社長室リーダー候補の募集です。 ・役員のスケジュール管理 ・アポイントなどの社内外調整業務 ・会社の受付 ・電話対応、来客対応 ・郵便物の処理、メール対応 ・資料作成 ・名刺管理 ・お祝い事や訃報などの対応 ・会食・接待などの手配 ・その他事務、雑務、庶務 【会社の位置づけ】株式会社ハクヨコーポレーションはハクヨグループのホールディング会社として、グループ全体の経営戦略、投資戦略、人事戦略の統括を行い、各社の経営効率を高めるための業務を行っております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・PCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント) ・ビジネス文書作成スキル ※応募書類に写真貼り付け必須です。 ※応募時に「志望動機書(書式自由)」をご提出ください。 【歓迎要件】 ・秘書検定2級以上 ・秘書のご経験がある方 ・気配りができ、冷静に対応できる方 ・コミュニケーション能力が高い方 ・相手のことを考え、先回りして行動できる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    当社の役員秘書として、幅広い業務をお任せします。 【具体的には】 ■スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成 ■重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 【働き方】 ■早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 ■残業時間は10~15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 ■制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビル、Attend on Towerの3か所にオフィスがございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■社会人経験 ■下記いずれかに該当する方 ・秘書業務のご経験 ・秘書業務へのご興味 【歓迎要件】 ■基本的なPCスキル ■英語力:読み書きレベル ■普通自動車免許

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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<急募!>秘書/岡山市

KOBASHI HOLDINGS株式会社
★土日祝休み、プライベートも充実させることができます★2016年社長交代により新体制が発足しました。老舗企業でありながら新しく会社を創っていく、共に成長していくメンバーを求めています★経常利益率…
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    岡山県

  • 仕事内容

    ■秘書業務をお任せします。 【具体的には】 ■電話、来客応対 ■スケジュール調整 ■出張手配 ■経費精算 ■書類、会議資料作成 ■郵送物等の整理 ■贈答手配 ■会議調整 ■レター(直筆の挨拶状、礼状等)作成 ■名刺管理 ■備品手配 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ▼秘書技能検定の有資格者

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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社長秘書【池袋駅】残業少・働き方◎正社員採用

当矢印刷株式会社
創業120年の安定企業。出張同行等もなく、残業も少ないため、非常に働きやすい環境です。WLB◎
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書業務を中心に経営管理部内で下記業務をご担当いただきます。 【職務内容】 ■社長秘書業務 ・スケジュール管理 ・来客/訪問のアテンド、手土産等の手配 ・出張にかかわる手配(チケット・宿泊等)※出張同行はなし ・名刺管理等、社長室の整理 ■その他事務業務 ・資料作成、契約書、案内状等の書類作成 ・電話/メール対応 郵便物仕分け 【魅力】 残業10時間程度の非常に働きやすい環境です。 【募集背景】 今まで秘書担当の専任の方がいなかったため 【組織構成】 経営管理部 6名 女性5名(30-40代が中心) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時履歴書の写真添付必須 ■秘書業務の実務経験3年以上 【歓迎要件】 ■社長もしくは役員秘書業務 ■秘書検定をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書・経営企画【総合職/第2新卒可】

株式会社リオ・ホールディングス
◆不動産×税務×法務を駆使して資産のワンストップコンサルティングを行うメガベンチャー企業です。
◆未経験から多様な経験が積め専門的な知識が獲得できるため、成長意欲旺盛な優秀メンバーが集まってお…
360万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    *同社の社長秘書として、スピード感と調整力を駆使しご活躍頂きます* *能力に応じ経営企画の領域にも挑戦いただきます* 【具体的な業務内容】 ■社長のスケジュール管理・アポイント調整 ■各種手配(国内外出張、会食、移動等) ■社内各部門との調整 ■電話・メール対応 ■社長提案資料の作成(対社内および対社外) ■来客対応 ■経営企画のサポート ■その他庶務業務 ※総合職としての採用のため、将来的には異動の可能性があります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書にお写真の添付をお願い申し上げます※ 【必須要件】 ■社会人経験1年以上 〔歓迎要件〕 ・秘書のご経験 ============================= 〔補足情報〕 ・配属部署 :社長室/2名体制 ・社長挨拶ページ http://www.rio-corp.co.jp/greeting/index.html ・異動の可能性 :あり(総合職の為)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【株主総会運営・秘書業務担当】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【配属予定部署について】 取締役会室/ガバナンス推進課にてご就業頂きます。 ガバナンス推進課では、主に株主総会や取締役会室の運営や対応をメイン業務としております。併せて、当社役員の秘書業務を兼任いただける方を募集しております。 【職務内容】 ・役員秘書業務 ・株主総会および取締役会運営 ・株主総会招集通知、決議通知、臨時報告書、コーポレートガバナンス報告書等作成 ・株主総会および取締役会の議事録作成 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■株主総会/取締役会の運営・対応などのご経験をお持ちの方 [歓迎要件] ・上場企業での就業経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書※バドミントン用品で世界有数企業

ヨネックス株式会社
【東証二部上場企業!!バドミントンの世界有数企業で日本を代表するスポーツメーカー!!】【バドミントン、テニス、ゴルフ、スノーボード用品等幅広い商品を手掛け、世界に通用するスポーツ商品を製造・販売…
450万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書として通訳、翻訳等ご活躍いただける方を募集いたします。 【業務内容】 社内、社外コミュニケーションの通訳 社内文書(メール、プレゼン、稟議書等)の翻訳、校正 役員の経費精算 役員のスケジュール管理 プレゼン資料の作成(日本語、英語)、校正 その他役員に係る秘書・庶務事項 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書関連業務経験3年以上 ■英語ビジネスレベル

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【募集背景】 今後の事業拡大を視野に経営トップと各部門・専門家との連携を一層強化するため 【職務内容】 グループセクレタリーとして下記の様な業務従事頂く想定です。 ■社長の指示・意向の各部門への伝達・主導 ■各部門や各専門家(弁護士、会計士・税理士、社労士等)からの提案・意見の集約、社長への伝達・提案 ■各種委託先業者の手配・折衝・作業管理■その他社長のサポート業務 【代表の人柄について】 非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。 ※場合によっては部長アシスタント、役員秘書の可能性もございます※ ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■5年以上の秘書業務経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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組織運営・事業推進【Deloitte Priate 】

デロイトトーマツコーポレートソリューション合同会社
【想定残業時間30時間程度】【WLB◎】【英語使用】【女性の働きやすい環境も整っています】
世界最大級のビジネスプロフェショナルグループの一つであり幅広いサービスを提供 します
500万円~950万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    C&I(Clients and Industries)という部門は、重要な業種/クライアントに注力するマーケティングを包括的にサポートするクライアントプログラムを通じて、デロイトトーマツグループ全体の収益力を最大化するとともに、市場シェアの拡大と持続的な成長をドライブする事を目的としたプロフェッショナル集団です。 ■業務内容の詳細 ・Deloitte Priate 組織運営・事業推進全般のサポート 中期計画及び年間計画戦略立案・遂行支援 Deloitte Private Committeeおよびその他主要会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理 国内外関係者多岐にわたるステークホルダーとの調整と、発信するメッセージの検討 部門内イニシアティブ参画 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、DTグループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Deloitte Private Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス(コアタイム11時~2時)などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能 Deloitte Private Japanは、日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。詳しくはWebをご覧ください。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/deloitte-private/articles/about-deloitte-private.html ■想定されるキャリアパス ・グローバルも含めたデロイトトーマツの専門課集団の中でのキャリアアップ ・デロイトグループ他分野での活躍の可能性 ■募集ランク シニアスタッフ、チーフスタッフ、マネジャー 採用枠:1名 ■残業時間 30時間を想定 ■組織構成 ・3~4名体制 (C&I/BM Div.全体には150名以上のメンバーがいます) ■募集理由 ・欠員補充 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■高度なタイムマネジメント、利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ■リーダーに対し自ら提案してプロジェクトや業務の推進経験 ■グローバル環境での勤務経験 ■データ(数値)分析スキル(Excel等でOK) ■英語力:ビジネスレベル(TOEIC:900以上) ★英語の使用シーン ・Deloitte Private Asia Pacific リーダーミーティング(月次.call) ・ Deloitte Private Asia Pacific PMO対応(適宜・call/mail) ・Deloitte Private Asia Pacific Business Leader向け英語資料作成

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長・役員秘書/エグゼクティブアシスタント

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パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ■社長の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ■アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署) ※英語含む ■社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理   ※ビジネス交渉レベルの英語含む  ■人事・広報業務サポート ■会食や出張時の同行の可能性あり ※ひとこと(当社部門長からのコメント) 外資系企業の社長秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真必須です※ ■何かしら英語を使用した業務経験またはTOEIC600程度の英語力 ■PCスキル(メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD) 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験(業界は問わず) ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書〔東京/楽天グループでの安定就業可能〕

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500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    *役員又は本部長の秘書業務をご担当いただき、適性に応じて担当は変更の可能性がございます。 【具体的な業務内容】 ■役員・本部長のスケジュール調整 ■楽天グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ■社内外の方との連絡や応対 ■資料、情報の収集や整理、作成 ■来客受付、電話応対 ■役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) 〔補足情報〕 ・会食同席の有無:あり ・出張動向の有無:なし  ・勤務体制   :主に出社での勤務を想定 ※いずれも2021/07時点での情報となり、将来的に変動余地がございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■業界不問で秘書業務のご経験3年以上 ■英語を用いた秘書業務のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書マネージャー候補

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500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書マネージャーを募集しております。 【具体的には】 ■メンバー育成 ■社長のスケジュール管理、会議室の手配 ■報告・確認業務(アポイント・各種問い合わせ等) ■出張手配(飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡) ■決裁が必要な書類の確認及び社長への共有 【組織構成】 ■メンバー5名 【ミッション】 ■役員秘書として社長とCOOに帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。また秘書室立ち上げの為、メンバー育成を行い円滑に進められるようなフロー設計をお任せします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員秘書経験4年以上 ■メンバー育成のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書

西川株式会社
360万円~420万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    国内外に在住する海外クライアント/個人の都内・郊外送迎をお任せします。 基本的には社用車を用いての移動となります。 【対象者】 ■中国(上海):中国、香港、台湾等に財産を有する方/クライアント 【例】 ■クライアントのホテル間の送迎 ■郊外の観光地への送迎 ■都内間の交通移動 ■その他事務業務 クライアントの案件に合わせての就業スタイルになるため、午後から勤務がスタートする場合や、夜勤での運転が発生する場合もございます。 車の運転がメインであるため、就業時間は基本的に無理のない範囲で調整いただきます。

  • 応募資格

    【求める経験】 ■普通自動車運転免許(AT限定可)をお持ちの方 ■実務での運転経験をお持ちの方 【求める人物像】 ■コミュニケーション能力に強みをお持ちの方 ■柔軟な思考性をお持ちの方 ■お客さま志向、現場志向で行動できる方 ■分析力、論理的思考力、積極性、コミュニケーション能力に特に秀でた方 ■素直で、明るく/元気で、粘り強い方。1つのことに熱心に取り組んで達成した経験がある方 ■ホスピタリティのある方

  • 人材紹介会社

    株式会社マイナビ

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役員秘書アシスタント ※業種・職種未経験可※

Sansan株式会社
★☆東証一部上場!法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」個人向け名刺アプリ「Eight」を提供する国内最大手SaaSベンダー☆★
【『Sansan』は6000社『Eight』は250…
490万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指します。 【具体的な職務内容】 ■会議室予約 ■来客案内 ■オンライン会議のセットアップ ■電話応対 ■経費精算 ■人脈管理 ■会食手配 ■出張手配 ■各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成 ■手土産の手配 ■資料のファイリング ■郵便物などの受領、発送 ■慶弔対応 ■音声データからの会議ログのテキスト化 ■ランチ、軽食手配 ■デスククリーン ■その他庶務、サポート業務 【本ポジションの魅力】 役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。 また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。 ※業務で利用するITツール※ ・社内連絡:Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります) ・スケジュール管理:Googleカレンダー ・その他:Workday、Box、Zoom、Google Meetなど ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■社会人経験(2年以上) ■基本的なPCスキル、ビジネスマナー ■英語力(日常会話や文書のやり取り程度) 【歓迎要件】 ■IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ■営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【札幌本社】社長秘書 転勤無

武ダホールディングス株式会社
武ダグループは「輝く人の力で、豊な街を創る」というミッションを掲げ、未来に夢を持てる街を創り出していくことを目指しています。
社員の経歴とスキルに合わせたオリジナルの教育制度も整え、社員を「人…
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    北海道

  • 仕事内容

    社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配 ・スケジュール管理 ・会議資料作成・ファイリング ・備品発注等 【配属先】社長室の配属となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■以下に該当する方 ・PC(Excel、Word)の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許 ※守秘義務を厳守出来る方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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代表秘書【日本を代表するサステナビリティ企業】

株式会社TBM
【代表は「100年後も残る技術や事業を創り、時代の架け橋となる会社にしたい」という強い想いのもと、社員の幸せと成功の両立を本気で考え、事業を展開。】【サステナビリティ×グローバル×メガベンチャー…
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    秘書は、社長や役員の秘書業務(スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進)をお任せ致します。TBMの創業期で、地球規模の挑戦に参画してくれる方からの応募をお待ちしております。 【具体的な職務内容】 ■社長及び同行者のスケジュール調整 ■社長及び同行者の出張手配(国内、海外) ■社長のメール代行 ■社長及び役員の経費精算 ■その他社長に関わる一切の業務。 ■その他資料作成、管理本部、グローバルIPOに向けた業務のサポート 【組織構成】マネージャー-メンバー(2名) ※メンバーはフロント業務(スケジュール管理、メール代行、出張手配)、バック業務(経費精算、資料作成など)に分かれており、本募集の方にはフロント業務をお任せ致します。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ベンチャー企業等での役員級の秘書業務経験 ■Word/Excelの基本的な操作 【歓迎要件】 ▼メール、電話対応可能な英語力 【求める人物像】 ★明るく、コミュニケーション能力が高い方 ★TBMのMISSION / VISION / CREDOに共感する方 ★「感謝」/「謙虚」/「自分ゴト化」/「挑戦 」の価値観を大切にする方 ★TBMでの挑戦を通じて大きな感動を得たい方 ★100年後も続く事業、会社創りに参画したい方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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事業戦略(役員補佐)

世界に挑む大手グローバルIoT企業
優秀な経営陣に近い立場で、会社の意思決定を見れ、事業把握ができ、会社のスピード感を体感できます
580万円~920万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

森田 徹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

  • 応募資格

    ・数学力(統計/分析) ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル(Excelスキル/PPTスキル) 歓迎 ・英語力(ビジネス中級レベル以上)

  • 人材紹介会社

    森田 徹

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セクレタリー(営業アシスタント)

株式会社KPMG FAS
監査、税務、アドバイザリーサービスを提供するプロフェッショナルファーム
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フロントのセクレタリー(営業アシスタント)として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・担当役員の勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 【英語使用環境】:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等での電話応対、社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーションをメールにてご対応頂きます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■セクレタリー(秘書)経験、営業アシスタント経験 ■英語力(日常会話レベル)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書

三宝化成工業株式会社
◎包装機械と包装資材の両面を提供しておりワンストップで対応可能
450万円~650万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    【業務内容】 ■当社の社長補佐として社長に同行して大阪支店での新型機械や社内改善活動などの打ち合わせに参加いただき、打ち合わせ内容を関係各所へ伝達していただく業務をお任せいたします。 ■社長とともに新型機械や社内の改善活動に係る打合せへ参加いただき、議事録の作成を行って頂きます。その後、打ち合わせの中で決定したことなどについて、関係部署へ的確に共有を頂き、円滑に決定内容が実施出来るように取り計らって頂きます。打合せ開始時間によっては朝早い時間での始業も発生する可能はありますが、土日休みと労働環境は非常に整っております。 【具体的な業務内容】 ■社長同行 ■会議アジェンダ、議事録作成 ■新型機械の打ち合わせ同席(設計者・技術者などとの打ち合わせ) ■書類作成 ■送迎(自動車運転) ■出張同行

  • 応募資格

    【必須条件】 ■車の運転可能な方(社長はお車がお好きでポルシェに乗っておられます) ■これまでものづくりに携わっていた方

  • 人材紹介会社

    株式会社マイナビ

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【大阪】社長秘書~未経験可/年休130日~

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    同社のコーポレートクリエイティブディビジョンに所属し、社長秘書業務全般およびディビジョンのアシスタント業務をお任せします。 【具体的には】 ■社長のスケジュール管理        ■アポイント調整 ■国内外出張手配(宿泊先・航空券等)  ■経費精算等の社内申請処理業務 ■各種資料作成             ■郵便物管理 ■ファイリング業務       ■ビジネス文書(挨拶・御礼文書)の作成 ■送付手配           ■社内外の折衝業務(メール・電話) ■その他、総務庶務業務等 ※海外取引先とのアポイントメント調整、電話取り次ぎ、海外WEBサイトの閲覧等、英語を使用する業務が発生した場合は、英語が堪能な他のスタッフへ業務依頼が可能です。 【残業】月平均20時間程度 【部署構成】女性1名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真添付が必須となります※ 【必須要件】 ■社会人経験(目安:3年以上) ■基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPointなど) 【歓迎要件】 ■秘書またはグループセクレタリー実務の経験がある方 ■秘書技能検定2級以上をお持ちの方 【コロナ禍での働き方について】 緊急事態宣言下では週2日出社で、週3日は在宅勤務です。解除となれば原則毎日出社(ただし時差出勤可)です。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【名古屋】 ◎転勤無し

リネットジャパングループ株式会社
「宅配リサイクルで世界を変える」という信念を大事にしている総合リユース企業。「1年間で最も多く中古本をオンラインで販売した会社」としてギネス世界記録に認定された企業です。
450万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを緊密にとりながらのサポートをお願いします ■スケジュール管理/アポイント調整/出張手配/会議の準備・調整 ■情報収集、資料作成(イベント登壇資料、会議資料等) ■メディア取材時の資料作成・確認 ■同行出張(特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定) ■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート ■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■パソコンスキル(ワード、エクセル、パワーポイント) ■社内外の関係者と密にコミュニケーションがとれること 【尚可】 ■富裕層営業経験、ベンチャーでの社長室・企画等の経験 ■役員級の秘書経験 ■秘書検定(2級以上) ■英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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人事総務(採用/総務/秘書)【福利厚生充実/残業20h程度】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社人事総務部にて、以下の業務をご担当頂きます。 【職務内容】 ■社長秘書 ■採用関連業務(新卒・中途・派遣) ■社内研修企画・実行 ■広報関連 ■庶務全般 ■役員会議事録作成 他 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真の添付をお願いします 【必須要件】 ■以下いずれかのご経験をお持ちの方 (1)採用業務経験 (2)人材業界での営業経験(新卒・中途・派遣) ~採用に関する一連の知識をお持ちの方 【歓迎要件】 ▼秘書または研修企画・運営または広報業務

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書【大阪本社】【東証一部上場】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    ◆本社において、役員に関する役員秘書業務(6割)および人事総務的関連業務(4割)をお任せします。 ■スケジュール管理・調整 ■出張手配 ■資料作成・御礼状作成  ※海外とのやりとりもありメール等、一部英語での対応が発生します。 【部署構成】室長1名、秘書4名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書経験をお持ちの方 【歓迎要件】 ■製造業、上場企業での秘書経験 ■英語での読み書き(TOEIC600点目安)が可能な方 ■秘書検定保有者 ※ご応募いただく際は、履歴書もしくはキャリアシートに顔写真を貼付してください。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【京都】

株式会社TOAI
★関西ではおなじみ『ジャンボカラオケ広場』などを経営! 近年は海外にも進出しています★
★変革期を迎える同社にて、新たな挑戦をしていただける方を募集 ★既存事業だけでなく新規事業の立ち上げにも…
400万円~560万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    京都府

  • 仕事内容

    ■同社にて社長の秘書・事務業務をお任せします。Webページ等の翻訳業務、海外とのメールでのやり取り等、事務処理や調整・対応も多くある中で、様々な仕事にチャレンジ出来るやりがいがあります。 【詳細】 ■来客の対応 ■通訳 ■各種資料作成、ファイリング、データ加工、集計(Excel関数を使用)等 【採用背景】 社長(41歳)が現在複数事業のかじ取りを中核になって推進しているため業務過多になっており、サポート・フォロー頂ける方を求めての採用となります ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務経験 ■基本的なPCスキル(Excel/Word/Powerpoint) ■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ※英語は読み・書き・会話すべて使用します。(海外出張は予定していません) 【人物】 ■臨機応変にスピード感をもった対応ができる方 ■マルチタスクが得意な方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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組織運営・事業推進【Deloitte Priate】Mランク

デロイトトーマツコーポレートソリューション合同会社
【想定残業時間30時間程度】【WLB◎】【英語使用】【女性の働きやすい環境も整っています】
世界最大級のビジネスプロフェショナルグループの一つであり幅広いサービスを提供 します
920万円~1210万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    C&I(Clients and Industries)という部門は、重要な業種/クライアントに注力するマーケティングを包括的にサポートするクライアントプログラムを通じて、デロイトトーマツグループ全体の収益力を最大化するとともに、市場シェアの拡大と持続的な成長をドライブする事を目的としたプロフェッショナル集団です。 ■業務内容の詳細 ・Deloitte Priate 組織運営・事業推進全般のサポート 中期計画及び年間計画戦略立案・遂行支援 Deloitte Private Committeeおよびその他主要会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理 国内外関係者多岐にわたるステークホルダーとの調整と、発信するメッセージの検討 部門内イニシアティブ参画 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、DTグループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Deloitte Private Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス(コアタイム11時~2時)などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能 Deloitte Private Japanは、日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。詳しくはWebをご覧ください。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/deloitte-private/articles/about-deloitte-private.html ■想定されるキャリアパス ・グローバルも含めたデロイトトーマツの専門課集団の中でのキャリアアップ ・デロイトグループ他分野での活躍の可能性 ■募集ランク シニアスタッフ、チーフスタッフ、マネジャー 採用枠:1名 ■残業時間 30時間を想定 ■組織構成 ・3~4名体制 (C&I/BM Div.全体には150名以上のメンバーがいます) ■募集理由 ・欠員補充 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■高度なタイムマネジメント、利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ■リーダーに対し自ら提案してプロジェクトや業務の推進経験 ■グローバル環境での勤務経験 ■データ(数値)分析スキル(Excel等でOK) ■英語力:ビジネスレベル(TOEIC:900以上) ★英語の使用シーン ・Deloitte Private Asia Pacific リーダーミーティング(月次.call) ・ Deloitte Private Asia Pacific PMO対応(適宜・call/mail) ・Deloitte Private Asia Pacific Business Leader向け英語資料作成

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【弁理士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
世界各国に拠点を持つ米国系グローバル・ロー・ファーム 英語力が活かせます
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁理士秘書 ■請求書作成(経理と連携して毎月平均80-100件の請求書を作成)  ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ(案件関係) ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)からの連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■弁理士・弁護士・役員のいずれかの秘書経験または特許・法律事務所での事務経験  ■雑務を厭わない方(印刷、スキャン等の大量の作業があります) ■細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ■基本的なPCスキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook) ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Speaking/Listening :TOEIC800以上)  ※TOEICスコアは目安です。

  • 人材紹介会社

    株式会社アーベイン・スタッフ

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【弁護士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
世界各国に拠点を持つ米国系グローバル・ロー・ファーム 英語力が活かせます
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書 ■タイムレポートエントリー ■出張手配 ■メール、電話対応、受付対応 ■請求書作成 ■経費精算 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)との連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■関係省庁への届出 ■翻訳手配/補助 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等) ※主に日本人弁護士のサポートとなりますがご経験によっては   外国人弁護士のサポートお願いする場合があります。

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■事務処理能力が高く、柔軟性がある方 ■弁護士または役員秘書経験 ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Speaking/Listening:TOEIC800以上)  ※TOEICスコアは目安です。 ■基本的なPCスキル(Excel、word、PowerPoint、Outlook) 【歓迎(WANT)】 ■法律事務所での弁護士秘書経験5年程度

  • 人材紹介会社

    株式会社アーベイン・スタッフ

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社長付け一般事務

非公開
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

石井 充夫
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    一般事務全般|※具体的業務内容|・所属長のスケジュール管理、調整|・電話、来客対応(会議室予約、お茶出し等)|・メール、電話の処理|・出張手配、会食手配、運転手手配等|・注文書発行、請求書処理|・会議室事前準備(PC準備、資料配布、昼食手配)|・資料作成|・備品管理|

  • 応募資格

    ・一般事務、アシスタント業務経験|・基本的PCスキル(EXcel,Word、Power、point)|※歓迎要件|・ITリテラシーのある方|・自動車運転のできる方

  • 人材紹介会社

    日総工産株式会社

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社長秘書【愛知県あま市】

株式会社セントラルヨシダ
創業104周年★特殊鋼製造を行う優良メーカー(製造品の9割が1次自動車部品メーカー向け)
トヨタ系各社メーカー中心に特殊鋼の1次加工のみならず、技術力と品質が問われる2次加工まで行っております。
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    経営企画室にて、社長秘書として社長補佐業務を担当します。入社後は各々のスキルに合わせた業務からお任せしていき、将来的には会社全体の業務を把握し、事業運営の適切なサポート(対社外・社内他部署対応含)をしていただくことを期待しています。 【具体的には】 ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。 ■社長のスケジュール管理 ■書類確認、整理、管理、礼状管理 ■資料作成、データ入力、ファイリング業務(現地法人からの資料は英文) ■電話、来客対応 ※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。 【転勤について】 当面は想定しておりません。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※下記要件に該当する方 ■Excel/Wordを使って資料・文書の作成ができる方 ■接客対応ができる方 ■英文読解に抵抗のない方 【歓迎要件】 ◇秘書経験のある方(業界不問)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員・顧問秘書《六本木勤務/駅直結/安定基盤》

SBIホールディングス株式会社
◆ 時代の潮流に乗って成長し続けるインターネット総合企業グループ ◆
◆「顧客中心主義」を貫き、インターネットを最大限に活用した競争力の高い金融商品やサービスを提供 ◆
350万円~480万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■SBIグループの役員・顧問の秘書業務をご担当いただきます。 (当面はSBIホールディングス代表取締役副社長の秘書を想定しています) 【具体的業務】 ・役員・顧問のスケジュール調整 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理 ・来客受付、電話応対 ・役員・顧問の庶務業務全般 ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上 <歓迎要件> ・英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書【~グループ代表を担当頂きます/英語力活かせます~】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ※ASKグループ代表秘書の補佐として様々な角度からサポート頂きます。 【具体的な業務内容】 第一線で戦い続ける創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できる よう、様々な角度からサポート頂きます。海外案件(英語圏)のサポートや海外からのお客様対応、また国内外問わず出張同行する機会もあります 業務はスケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・受付業務・挨拶状作成等)、出張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。まずは経験や能力に合わせて担当領域を決定します。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大な数に及びます。全てを把握し た上で、状況に応じた的確な判断、主体的で迅速な行動、高い完成度と正 確性が何事にも求められ、スキルアップやステップアップに繋がります。 【配属先情報】秘書課 2名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書に類する経験 ■英語を用いた業務経験 【求める人物像】 ・フットワーク軽く主体的な言動、行動が取れる方・社内外の様々な人と円滑にコミュニケーションできる方 ・まわりの状況を敏感に察知し、臨機応変に対応できる柔軟性のある方 ・ホスピタリティ精神旺盛で、相手の立場に立った誠実な対応ができる方 ・ワードやエクセルでの書類作成がスピーディーにできる方 ★業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として、自分の成長に繋がる仕事がしたい方 ★少数精鋭の組織でリーダーシップをとり存在感を発揮したい方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【社長秘書】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書として、以下業務をお任せします。 【具体的には】 ・スケジュール調整 ・お中元の発送・返送等 ・お茶出し ・郵送物の発送・返送 ・社長の会食同行 ・資料作成(経営数値の拾い出し) 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書や接遇等のご経験をお持ちで、秘書を希望される方 ■基本的なPCスキル(Excel業務)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【上場企業/残業10~20時間程度】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■業務内容: ◇スケジュール管理 ◇投資家等へのやりとり(海外もあり。) ◇社長参加のMtg等での議事録作成業務 ◇書類作成やコピー、スケジュール調整、各所への連絡等のサポート業務 ◇電話対応、来客対応、?書作成 ◇慶弔関連、お中元、お歳暮の?配等 ◇出張時の?配(国内・国外の航空券やホテル?配等) ◇その他事務業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員・社長の秘書経験5年以上 ■上場企業での秘書経験 ■仕事での英語使用経験、もしくは、TOEIC700点以上 ※海外とのやり取りがあるため、上記に準じた英語のスキルがあれば、問題ございません。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書【GMOインターネットグループ】

GMOインターネット株式会社
◎技術力と組織力に強みを持つ約6000名のインターネットのプロフェッショナル集団 / 独自制度で「日本一」の職場環境をつくります
【東証1部上場】【事業拡大につき積極採用中!】【全商材内製化】…
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    「すべての人にインターネット」でおなじみ、100社以上のグループ企業をかかえるGMOグループの中核企業であるGMOインターネット社(東証一部上場)の同社にて役員としてご活躍頂きます。 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内・外のMeeting運用とアジェダ作成 ・贈答対応・管理 ・VIPイベント対応 ・国内・海外への出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■社会人経験2年以上 ■PCスキル(中級レベル) ■コミュニケーションスキル(チームワークで仕事ができる方) 【歓迎要件】 ■秘書実務経験 ■IT/web業界での就業経験 ■英語での会話やメール対応、文書作成可能な方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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大手Fintech(金融×IT)企業での副社長秘書

大手ネット系証券会社
500万円~900万円 / メンバー | その他

取り扱い人材紹介会社

中尾 修
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・副社長のスケジュール調整 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    ・個人付役員秘書経験3年以上 ・英語ビジネスレベル ・資料作成PCスキル(Excel、PP) ・金融機関経験尚可 ・秘書検定2級以上尚可 ・企業グループでの秘書経験尚可

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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社長秘書【東証マザーズ上場/グローバル活躍】

株式会社FRONTEO
独自開発の人工知能搭載「KIBIT」を展開【AIによる言語解析市場シェア率No.1/日本企業時価総額上位100社中60社以上に導入中】
【東証マザーズ上場/月残業平均20H程度/住宅手当・家族…
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    本ポジションは、同社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 【具体的な業務内容】 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ■スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ■名簿管理、慶弔関連管理 ■資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ■会議参加等のタスク管理 ■来客応対 ■経費精算、支払い処理等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員以上クラスの秘書業務 【歓迎要件】 ■ビジネスレベルの英語力を有する方 ■上場企業における就業経験 ★ポジションの魅力★ 近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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一般事務《三鷹》

飯田グループホールディングス株式会社
◆戸建分譲住宅における販売シェア30%(2019年度:国内トップシェア)、年間4万6,000戸を供給する業界ナンバー1の企業体
★業務の繁閑により変動する可能性がありますが、残業時間は5~20…
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【期待する役割】 一般事務を担当いただきます。 【職務内容】 ・所属⻑のスケジュール管理、調整 ・電話、来客対応(会議室予約、お茶出し等) ・メール、電話の処理 ・出張手配、会食手配、運転手手配等 ・注文書発⾏、請求書処理 ・会議室事前準備(PC準備、資料配布、昼食手配等) ・資料作成 ・備品管理 【魅力】残業時間は5~20時間程度で、落ち着いて働ける環境です。 【募集背景】人材補強のため 【組織構成】社⻑付 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■一般事務、アシスタント業務経験 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【歓迎要件】 ▼ITリテラシーのある方 ▼自動車運転のできる方 《求める人物像》 ・突発的事項に対しても柔軟に対応できる方 ・慎重かつ丁寧に物事を進める方 ・気配りができ、ホスピタリティーが高く、ビジネスマナーをしっかり持たれた方 ・チームワークの意識が高い方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【経営企画部】アドミ/サポート業務 ※マネージャー候補

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
420万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    市場ニーズや他社分析などをもとに、 中長期的な経営企画立案を行ない、 経営業務のサポートを行なって頂きます。また、子会社の新規事業プロジェクトの管理業務(会議調整、 事前準備)も行って頂きます。 【具体的には】 ■事業企画/予算管理/経営会議の運営/新規事業開発/行政対応 ■内閣府、自治体の研修事業サポート  ■不妊予防プロジェクト など ※同社ではM&Aや新規事業開発等、様々な施策を積極的に検討し進めてきました。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■経営企画部、総務部などにおいて役員等のスケジュール調整、会議体の運営、業務推進(プロジェクト管理事務業務)等を行っていた経験がある方(最低2年以上) ■基礎的なPCスキル、ZOOM等会議瀬一定等のご経験 【歓迎要件】 ▼部長、役員等の日程調整、実務を伴う秘書的業務サポート経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【総務/庶務】★英語使用/残業ほぼなし18時退社可能※急募

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    総務兼社長のアシスタントとして、オフィス管理・備品の発注・郵便物の仕分け・来客対応・社長のメールやスケジュールのチェックが主な業務です。 ※不動産業界の経験は重視しませんので、業界問わずご応募お待ちしております。 【魅力】 ★完全週休二日制(土日祝日休み)/残業ほぼなし、WLBを整え就業可能です! ★英語を活かして業務に取り組むことが可能です!※社内の日常会話は日本語です。 【募集背景】 ・現メンバーの退職に伴う欠員補充 【組織構成】 ・従業員数4名の小規模な組織です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■英語力(メール作成、電話対応ができる方) ■基本的なPCスキル(Excel、Wordなど) 【歓迎要件】 ▼オフィス機器についてある程度知識のある方 【求める人物像】 ・臨機応変に対応できる方 ・未経験の業務にも対応できる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【弘前】役員秘書ー青森県に4社しかない上場企業の一つ

東北化学薬品株式会社
■東北地方に拠点を置く民間企業や大学、自治体、病院等に試薬/化学工業薬品/医理化学機器等を提供する専門商社。
■他部署のメンバーとも話をする機会が多く、風通しの良い職場環境です。
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    青森県

  • 仕事内容

    役員秘書及び一般事務の業務をお任せします。 予定調整業務がメインとなります。 ≪具体的には≫ ■役員のアポイント調整を中心とした取引先対応 ■書類の整理/確認/発送などの対応 ■名刺管理、慶弔/電報手配 ■その他担当役員の事務作業のサポート全般 【配属部署】管理グループ総務部 5名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■上場企業又はそれに準ずる規模の会社で秘書業務の経験のある方 ≪当社の強み≫ ■取扱製品の幅広さ 化学関連を専門領域とする商社として1953年に設立以後、化学工業薬品に 加え、臨床検査試薬や食品添加物、農業資材に至るまで取扱を拡充。 ■主要取引先が安定しています 官公庁、大学、試験研究機関、医療機関、民間工場 など大口顧客多数

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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社長秘書【東広島】 ~未経験可~

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~480万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    広島県

  • 仕事内容

    社長秘書として下記業務をお任せ致します。 ■スケジュール管理 ■来客対応(電話、ご挨拶、挨拶状、対面での商談など) ■冠婚葬祭や会社行事の手配、調整 ■出張の手配、準備 ■部門長との調整 ■海外取引先からの書類読解、翻訳、対応 ■海外出張時の予約・対応など (現在はなし) ※緊急時のみ土日に出て頂く事がございますが、代休取得可能です。(約2か月に1回程度) ※国内・海外ともに年1~2回の出張がございます。(コロナ禍で現在はなし) ※社長は日々外出されている事が多いですが、秘書は社内での勤務となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※未経験可※ ■社会人経験 ■日常会話レベルの英語力のある方(職務内容の対応が可能な方) ■社外との折衝経験 【歓迎要件】 ◆秘書経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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秘書

三菱マヒンドラ農機株式会社
世界中の大切な人々のため ずっと愛される製品とサービスで“食”を支える農業の発展に尽くします                       ★三菱重工とマヒンドラ(印)の共同資本となった農機メーカ…
267万円~391万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    島根県

  • 仕事内容

    ■社長秘書として、下記の業務を担当いただきます 【具体的には】 ・スケジュール管理 ・国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配) ・会食アレンジ、手土産贈答品の手配 ・会社行事やイベント等の参加及び対応 ・名刺・郵便物の管理 ・経費精算 ・電話・来客対応 ・資料作成 など ・副社長(言語:英語)のスケジュール管理 ・通訳・翻訳 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ビジネスレベルの英語力 ■事務経験必須(Word、Excel、Power Pointでの資料作成) 【歓迎要件】 ▼役員秘書業務のご経験 【求める人物像】 ◎細かな気遣いができ、事務処理能力をお持ちの方 ◎受け身の姿勢でなく、フットワークの良い方 ◎コミニケーション力に長けている方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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【秘書】グループセクレタリー

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~630万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    適性を鑑みながら、CEOオフィス所属、ないしはBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 【具体的な業務】 ■複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ■事業部運営に必要な各種事務業務(捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配) ■事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務経験 ■メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 ■一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書-取締役経営管理部長付

株式会社チップワンストップ
【ニューヨーク証券上場:世界1位の大手電子部品・半導体商社:アロー・エレクトロニクス社(売上2兆円/従業員16500名)の子会社!】
■国内に競合他社はなく、BtoBで電子部品・半導体のネット…
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ・役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ・アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署)  ※英語含む ・社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理  ※ビジネス交渉レベルの英語含む ・人事・広報・経理など経営管理部長業務のサポート ・会食や出張時の同行の可能性あり ■ひとこと(当社部門長からのコメント) 外資系企業の取締役経営管理部長の役員秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※秘書未経験可 ■何かしら英語を使用した業務経験や、英検2級程度の英語力 ■ビジネスマナーをお持ちの方 ■事務スキルのある方(事務処理が結構発生します。) ■PCスキル(メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD) ※履歴書に写真必須です※ 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験(業界は問わず) ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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セクレタリー(コーポレートファイナンス部)

株式会社KPMG FAS
監査、税務、アドバイザリーサービスを提供するプロフェッショナルファーム
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    KPMGは、監査・税務・アドバイザリーサービスを提供するプロフェッショナルファームのグローバルネットワークで、世界155カ国のメンバーファームに、約162,000名のプロフェッショナルを擁し、サービスを提供しております。 M&Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、コーポレートファイナンス部門のグループ付セクレタリーとして、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理など秘書業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成) ・基幹業務システム(SAP)での売上・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■営業事務又はグループセクレタリー経験者 ■英語使用経験を有することが望ましい(最低限、電話取次/E-mail)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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