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役員秘書/国内大手証券

非公開
秘書経験、英語力活かせます。若手育成ができる方を求めます。
550万円~1100万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

合田史郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・マーケット部門での役員秘書 ・後継者の育成業務

  • 応募資格

    ・秘書経験必須 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・後継者の育成ができること ・外資系証券での秘書経験尚可

  • 転職エージェント

    株式会社サン・ヒューマン・リソース

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秘書

非公開
育休後復帰率100%/社員定着◎平均勤続年数20.6年/世界トップクラスのシェアを誇るグローバルメーカー
470万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

村田 和也
  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    秘書担当としての業務をお任せします。 まずは、営業本部付の秘書担当が指導係となり、 営業本部・開発本部の秘書業務をサポート。 その後、順次引き継いでいき、 1~2年ほどでのキャッチアップを想定しております。 勤務地は本社になりますが、 出張ベースで相模事業所での勤務があり、 勤務状況に応じて在宅勤務も可能です。 <業務詳細> ・スケジュール調整、管理 ・顧客への書状、プレゼン作成(英文含む) ・上司宛の電話対応 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、面談、懇親ゴルフ、ハイヤー手配、お手土産、慶弔手配等) ・経費清算処理 ・社内代理申請  など

  • 応募資格

    <応募要件> ▼必須 ・役員秘書業務経験、もしくは営業アシスタント経験者(1名で複数担当を経験している方) ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ・普通自動車免許をお持ちの方

  • 転職エージェント

    株式会社ディンプル

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【ガバナンス推進課/株主総会・取締役会運営】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【配属予定部署について】 取締役会室/ガバナンス推進課にてご就業頂きます。 ガバナンス推進課では、主に株主総会や取締役会室の運営や対応をメイン業務としております。併せて、当社役員の秘書業務を兼任いただける方を募集しております。 【職務内容】 ・役員秘書業務 ・株主総会および取締役会運営 ・株主総会招集通知、決議通知、臨時報告書、コーポレートガバナンス報告書等作成 ・株主総会および取締役会の議事録作成 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■株主総会/取締役会の運営・対応などのご経験をお持ちの方 [歓迎要件] ・上場企業での就業経験

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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【桐生市】秘書・受付事務~スタンダード上場~

小倉クラッチ株式会社
★★★世界シェア30%のカーエアコン用クラッチを主力製品にグローバルに展開するメーカー★★★ 【残業時間20時間程度】【若手も活躍できるフラット…
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    群馬県

  • 仕事内容

    桐生本社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。 その他メンバーの方と役割分担しながらご対応頂きます。 【具体的には】 ■経費精算業務 ■社内外のスケジュール調整、管理 ■各種手配(国内外出張、会食、移動など) ■各種応対(電話、来客、メールなど) ■各種資料の作成 ■各種データ整理、管理 ■他部署との調整、連携 ■受付対応 ■その他部門メンバーのサポート業務・庶務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■一般的なPCスキル(Word、Excel) <魅力> ◎同社のカーエアコン用クラッチは、累計4億台以上を世界中のお客様に提供しており、その実績は世界No.1といえます。 ◎フォード社より日本企業で初めてTQE賞を受賞しております ◎伊勢崎市産業貢献企業として表彰されるなど、国内外グループで数々の賞を受賞している優良企業です。

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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グループセクレタリー

非公開
大手グローバルコンサルティングファーム
480万円~630万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

佐本 三由紀
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 入社後のアサイン想定プロジェクト 適性を鑑みながら、どのBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。 会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) 事業部運営に必要な各種事務業務(捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配) 事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 求める人物像 気配りが出来、臨機応変な対応が出来る方 前向きで明るく、成長意欲の高い方 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 社会変化を察知し、何事にも興味をもてる好奇心旺盛の方・教育や人材育成に強い興味と関心がある方

  • 応募資格

    必須要件 秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など) 歓迎要件 メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 資格/スキル 一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word) 語学力:あれば尚可以下の資格をお持ちの方は特に歓迎致します。 ビジネスレベルでの英語力(必須ではございませんが、語学力がある方は歓迎いたします)

  • 転職エージェント

    マンパワーグループ株式会社

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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エグゼクティブアシスタント(快適すぎて動けなくなるビーズクッション)

快適すぎて動けなくなるビーズクッション
「ストレスを世の中からなくす」をキーワードに快適すぎて動けなくなるビーズクッションを販売しています。
600万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

山下 大樹
  • 勤務地

    大阪府 / 東京都

  • 仕事内容

    社長直下で各種プロジェクトの進捗管理や補佐業務を担っていただきます。 ・社長が関わる業務・プロジェクトのマネジメント ・社長直下組織の事業管理 ・特命事項の対応 ・海外出張のアレンジ・同行 ・翻訳・通訳(必要に応じて) ・その他補佐業務など

  • 応募資格

    ■必須要件 ・事業企画、事業管理、プロジェクトマネジメントなどのビジネス経験 ・ビジネス上級レベルの英語力 ・社長・役員など経営層との折衝経験 ■歓迎条件 ・秘書経験

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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秘書

※東証プライム上場/設立約30年の音楽系WEBサービス企業
【東証プライム上場】【在宅勤務可】秘書~音楽系自社サービスを展開~
420万円~600万円 / その他

取り扱い転職エージェント

徳永 永治
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弊社代表取締役社長の秘書業務です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配 ・電話応対、来客対応 ・資料の作成、ファイリング ・贈答品手配 等 また、その都度発生する業務を臨機応変にこなしていただきます。 この秘書業務の中で一番ボリュームが大きいのはスケジュール管理、調整です。 例えば会食は昼夜を問わず様々なお客様と開催されるため、段取りが非常に重要となります。

  • 応募資格

    【必須】 ・求める学歴:高専、専門・専修、短大、大学、大学院各卒以上 ・秘書経験(1年以上) 【歓迎】 ・取締役以上の秘書経験 ・営業事務経験 ・ホスピタリティを要する業務経験

  • 転職エージェント

    株式会社A・ヒューマン

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秘書

非公開
半導体計測器具で世界トップクラスのシェアを誇る/プライム上場企業/充実の福利厚生
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

村田 和也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長・会長の秘書業務を中心に、お任せします。 <業務詳細> ▼社長秘書業務  ・スケジュール管理  ・必要に応じての出張同行  ・海外来訪者の通訳  ・英文レターの作成・翻訳  ・出張時のチケット手配  ・清算書の起票 など ▼会議議事録の作成 ▼来客対応 ▼その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    ▼必須要件 ・秘書業務経験者 ・英語力(TOEIC800点以上)

  • 転職エージェント

    株式会社ディンプル

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役員秘書

非公開
【2025年上場予定 金融×IT&福祉業界向けの選択制確定拠出年金制度構築】役員秘書募集
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

中川 富士子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■具体的な仕事内容 ◇スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ◇来客対応、オンライン含む会議セッティング ◇出張に関する各種手配、調整 ◇経費精算などの事務処理 ◇イベント登壇や会議資料の作成 ◇慶弔、各種贈答品手配 ◇その他役員のサポート業務および庶務業務 など ■将来お任せしたい仕事 ◇役員の生産性向上施策の実行 ◇サポート業務にとどまらない業務改善・提案 など ■組織構成 人数:0名 現在、秘書担当の従業員はおらず、1人目となります。

  • 応募資格

    《必須スキル》 ・役員秘書経験(3年以上) ・基本的なPC操作スキル(office使用) 《歓迎スキル》 ・ベンチャー企業での就業経験 ・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験 ・PowerPointのスキルがある方(登壇資料などの作成・編集) 《求める人物像》 当社の理念や考え方に共感し、 自ら未来を変えていこうと一歩先へ前進できる方。

  • 転職エージェント

    ブレイン・インターナショナル株式会社

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<HM>事務/総務/秘書

非公開
370万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

林 正史
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    顧客と社内メンバーの業務サポート全般 & 秘書業務 & 顧客向け資料作成 【具体的には】 (1)社内及び顧客のヒューマンリソースマネジメント(人事労務・総務全般)業務 (2)社内及び顧客様の事務・労務(助成金等の書類作成)業務 (3)採用プロデューサーやコーディネーターのサポート業務 (4)グループ会社の経理・総務業務 (5)秘書・アシスタント業務

  • 応募資格

    ◇基本的なPCスキル └WordやExcelの簡単な操作ができれば大丈夫です♪ <こんな方はぜひ!> ◎変化への許容力に溢れる方 ◎決まった業務に固執せず、幅広い経験をしたい方 弊社での役割や仕事は「臨機応変さ」と「スピード」が付きものです。 小さな組織であり、スピード感がある分、制度や環境の変化が大きいです。 当社においては「ポジティブさ」「先入観を持たないこと」「あきらめないこと」はとても大切です。

  • 転職エージェント

    株式会社ダンネット

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経営層が出席する会議の企画と運営【静岡県裾野市】

矢崎総業株式会社
独立系大手自動車部品メーカー:ワイヤーハーネス世界シェアトップクラス◎グローバル展開し10万人以上従業員数を誇る大手メーカーで経験が積めます◎
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    静岡県

  • 仕事内容

    【期待する役割】経営層が出席する会議企画と運営 【職務内容】 ・経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務(経営会議の企画および運営) ・自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備 ・各種資料の作成、準備 ・会議の事務局業務(PC画面操作、オンライン会議準備など) 【募集背景】 経営層が出席する会議の企画と運営メンバーの増強 【組織構成】 ・グローバル事業管理部として、総勢11名 (部長:1名、運営企画チーム:4名、事業管理チーム:6名)   運営企画チーム:男性2名、女性2名 ?今回の募集先   事業管理チーム:男性3名、女性3名 ・年齢層は20代から50代 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・何らかの会議運営などの経験のある方 ・オンライン会議などIT知識のある方 ・議事録など文章作成や記事の構成の経験のある方 〈歓迎要件〉 ・英語力 ※必須ではないが、出来れば尚可

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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福祉系サービス会社大手での社長秘書

福祉分野のサービスでリードを続ける業界大手企業
450万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

酒井 めぐみ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【お任せしたい役割】 社長の秘書業務をご担当頂きます。 社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、社長に対しても事実と主観を峻別して意見が言える方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。 【業務詳細:必須】 ・会社の中長期飛躍につながる社長個人タスクのプロジェクトスケジュール作成と管理取りまとめ ・各種プレゼンテーション資料作成、会議運営、会議資料作成 ・関連団体、渉外・公職活動サポート ・スケジュール調整・管理・国内外の出張手配 ・来客対応、電話応対、アポイント調整 ・郵便物確認、慶弔対応、文章作成、各種手配 ・その他社長室業務全般

  • 応募資格

    【必要なスキル・経験】 ・4年制大卒以上 ・秘書または秘書のアシスタント経験1年以上 ・マイクロソフトオフィスを活用した事務処理経験(Word,Excel,PowerPoint) 【歓迎要件】 ・中長期戦略、予算方針策定、会議体再設計、M&Aなどの経営企画業務の経験 ・英語でのビジネスコミュニケーション経験1年以上 【コンピテンシー】 社長の指向性にあった、生産性を高める思考を持ち、学習能力が高い方を求めています。 ・分析的思考力:複雑な要因を細分化し、多様な相互関係を体系的に整理、解決を行う能力 ・学習俊敏性:課題に関連する領域を素早く学び、仕事で活用し、新たな学びを得て共有する能力 ・セルフマネジメント:高ストレス状態でも、本当の目的や成果を意識し、前向きな対応をする能力 ・組織認識力:組織内外に存在する社会的、政治的力学を見抜き、成果創出のための手立てを行う能力 ・関係構築力:直接関係のない相手を自由に対話し相手も歓迎している関係を作る能力 *転職歴あまり多くない方

  • 転職エージェント

    グローバルリファイン株式会社

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【札幌本社】 社長秘書 転勤無

武ダホールディングス株式会社
武ダグループは「輝く人の力で、豊な街を創る」というミッションを掲げ、未来に夢を持てる街を創り出していくことを目指しています。社員の経歴とスキルに合わせたオリジナルの教育制度も整え、社員を「人…
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    北海道

  • 仕事内容

    社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配    ・スケジュール管理 ・会議資料作成、ファイリング ・広報業務(メディア対応) ・与信関連業務 ・来客対応    ・備品発注等 ・車での社長の送迎業務 ・車両管理 ※社長の側近として、経営業務のサポート、会議の運営、グループ企業との連携業務、幹部採用のサポートなどを行っていただきます。 日常的な業務としては、出張手配・スケジュール管理・会議資料作成・ファイリング・備品発注等もあります。 【配属先】社長室(秘書室) (社長室は現在4名) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■以下に該当する方 ・PC(Excel、Word)の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許(業務上、車の運転が必須となります) [求める人物像] ・守秘義務を守れる方 ・明るく相手の意図を組んだコミュニケーションが取れる方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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秘書スタッフ《コンプライアンス部》

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    経営陣の通訳・翻訳業務 取締役会・監査等委員会・MTMのサポート業務 【当該業務の魅力/Selling Points of This Position】 社内の色々なStakeholderと関わり合いながら、様々な知識の習得 ヨーロッパと日本のハイブリッド企業文化の中に身を置きつつ、社外及び社内全社・全層的協業の経験を積むことができること 【将来のキャリア展望】 Secretariatをまとめるチームマネージャー/管理職 習得した知識・経験を活かし、本社関連部署での活躍/管理職 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ビジネスレベルの英語力 ■社会人経験3年以上 [歓迎要件] ・通訳・翻訳経験 ・秘書経験 ・英語での正式な社内文書等の執筆能力(英語圏での学位取得、英語での論文発表など)

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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総務(広報、法務、秘書)【上田事業所】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
303万円~507万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    長野県

  • 仕事内容

    以下の総務業務をご担当いただきます。 <具体的には・・> ■社外への電話対応 ■社外からの調査依頼 ■役員関係の秘書 ■その他庶務 【募集背景】組織強化 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■PC基本操作 【必須資格】 ■普通自動車免許

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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事業戦略(役員補佐)

世界に挑む大手グローバルIoT企業
優秀な経営陣に近い立場で、会社の意思決定を見れ、事業把握ができ、会社のスピード感を体感できます
580万円~920万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

森田 徹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

  • 応募資格

    ・数学力(統計/分析) ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル(Excelスキル/PPTスキル) 歓迎 ・英語力(ビジネス中級レベル以上)

  • 転職エージェント

    森田 徹

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Executive Assistant(秘書)【上場ヘルステック企業】

上場ヘルステック企業
上場ヘルステック企業での社長秘書のポジションとなります。英語スキルある方歓迎となります。
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

松田 智美
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当社代表取締役の業務支援・サポートを担っていただくポジションです。 代表のスケジュール管理等の秘書業務の他、代表が入る前段階での各ステークホルダーとの交渉も行っていただくことも想定しております。 ・スケジュール管理、名刺管理等の社長秘書業務 ・資料作成や簡単な調査、場合によっては代表が入る前段階の交渉等、代表の業務支援全般 ※また、ご経験・ご志向に合わせて、下記の業務をお任せする可能性があります。 ・年に一回のグローバルヘルステックカンファレンス等での海外要人との英語対応等

  • 応募資格

    ●大卒以上 ●役員秘書業務経験2年以上 ●秘書検定2級以上を取得し秘書業務に準ずる経験2年以上 ※社長秘書経験や英語力をお持ちの方は歓迎します

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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社長秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
600万円~850万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に顔写真の添付をお願い致します 【必須要件】 ■社長もしくは役員秘書のご経験 ■英語での電話応対、ビジネス文書の作成

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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【サービスレセプションスタッフ】年間休日125日で残業無し、ワークライフバランスのオンオフ充実!

非公開
本社は駅近で綺麗なオフィスです!
280万円~350万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■品川駅近のオフィスです。 不動産の総合ソリューション事業のサービスオフィスのレセプションスタッフ(受付)のお仕事です。 サービスレセプションメンバーはオフィスビル利用者の来客・電話対応、内覧対応、館内説明、会議室の予約、準備、片付け、ティーサーブ、事務作業(顧客向け資料作成、情報管理)、イベント企画運営をするメンバーとなります。

  • 応募資格

    ・社会人経験2年以上 ・コミュニケーションスキル ・PCスキル条件:Word、Excel、メール対応

  • 転職エージェント

    アイ・ビジネスサポート株式会社

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【山梨】国内最新鋭の植物工場のコンシェルジュ

株式会社村上農園
★『カンブリア宮殿』『満点青空レストラン』に紹介された発芽野菜トップカンパニー★過去5年間で売上3倍へ急上昇中!安心・安全・国際競争力のある新しい生産形態を追求。
350万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    山梨県

  • 仕事内容

    ■会食・ホテル・お土産の手配、山梨3生産施設(山梨北杜生産センター、スーパースプラウトファクトリー、エグゼクティブプレイス)のアテンド業務。 ■来賓来訪予定がないときは、スーパースプラウトファクトリーにて総務業務(昼食発注、集金、パート従業員応募時の初期対応、採用時の受入対応など)や経理業務(請求書の確認や処理、小口現金管理、精算業務)、その他、伝票出力など。 ■入社後のキャリア まずは来賓の生産施設の視察アテンドに必要な当社の会社概要や生産施設、商品に関して理解を深めていただきます。メイン業務は来賓来訪時のアテンド対応。来賓予定がないときは、生産施設の事務業務を行っていただきます。業務の習熟度により、ゆくゆくは管理者として山梨3生産施設の事務パート従業員のマネジメントや改善活動を行っていただきます。 ■同社の強み 同社はITを活用した「植物工場」を全国に10カ所持つほか、5カ所の営業所、東西2カ所の物流センターを有し、新鮮で美味しい野菜をお客様にお届けしています。日本における発芽野菜、高成分野菜を導入し、マーケットを創ってきた会社であり、発芽野菜の需要は年々増加傾向にあります。その需要にお応えするために、2022年に宮城県大郷町に新センターが稼働します。今後は、海外企業との業務提携やライセンスビジネスなど、積極的な事業展開を実施します。2035年には、売上1,000億円、世界一の野菜メーカーを本気で目指しています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■来賓の方の接遇経験を有する方 ■第一種普通自動車免許をお持ちの方 【歓迎要件】 ▼コンシェルジュ業務の経験を有する方、秘書・ホテルフロント・キャビンアテンダントの経験を有する方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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【サービスレセプションリーダー】人事部門での採用/年間休日125日でオンオフ充実!

非公開
本社は駅近で綺麗なオフィスです!リーダー職の募集です。
300万円~350万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■品川駅近のオフィスです。 不動産の総合ソリューション事業のサービスオフィスのレセプションメンバーのマネジメントをおまかせします。 サービスレセプションメンバーはオフィスビル利用者の来客・電話対応、内覧対応、館内説明、会議室の予約、準備、片付け、ティーサーブ、事務作業(顧客向け資料作成、情報管理)、イベント企画運営をするメンバーとなります。

  • 応募資格

    ・社会人経験2年以上 ・コミュニケーションスキル ・PCスキル条件:Word、Excel

  • 転職エージェント

    アイ・ビジネスサポート株式会社

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役員秘書 ~証券会社を中核とする金融グループ/待遇◎/都心就業~

証券を中核とする金融グループ
500万円~700万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【役員(会長)秘書として以下をご担当いただきます】 ◇スケジュール管理、ファイリング、電話・来客対応、会食先や手土産の選定、出張手配及び帯同(国内外)、ご案内状やお礼状の作成、等 ※国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、  社内でも素養教養などの勉強会を行っています。

  • 応募資格

    【必須要件】 ◇秘書経験が5年以上ある方 ※出身の業界は問いません。 ◇Word・Excel等の基本操作が可能な方

  • 転職エージェント

    株式会社アヴァンティスタッフ

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【社長秘書】年収360~600万円/年休120日/マイカー通勤可/静岡県浜松市

非公開
360万円~600万円 / その他

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    静岡県

  • 仕事内容

    ◎秘書業務全般 ■社長/会長に関して  ・スケジュール管理  ・来客対応(日程調整・来客受入/案内)  ・出張等手配(各種チケット手配・施設手配・経費精算)  ・接待手配(日程調整・店予約・手土産品手配・相手先との調整) ■文書作成(案内状・礼状・添え状等) ■慶弔時の手配、お中元・お歳暮他贈答品の手配 ■株主総会対応 ■役員室衛生/環境整備 ■社長/会長関係者管理 ■電話・メール対応、アポ確認 ■その他、特命業 *これまでは総務部で社長秘書をしてましたが、退職者がいるため、今後は社長室に配属します。 *社長室長と一緒に業務を行っていただきます。

  • 応募資格

    ■要件  1.普通自動車運転免許 2.秘書または秘書に関連する実務経験がある事 3.秘書志望で今後秘書領域でスペシャリストのキャリア形成を希望 4.気配りができサポートにやりがいを感じられる方     ■人物像 ①挑戦によって、自分自身を成長させたいと考える、成長意欲の高い方 ②自身のキャリアや業務にプライドを持って、真摯に向き合える方 ③気配りができサポートにやりがいを感じられる方

  • 転職エージェント

    株式会社みどり会

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秘書

非公開
【秘書】英国再生可能エネルギー企業の日本法人(立ち上げ)の求人です
600万円~1000万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

豊田 尚彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主に代表取締役のスケジューリング管理、レポート作成(英国本国へのweekly report作成)、接待手配、英国本国からの出張者対応、経費精算等の雑務が主な業務。 講演やレセプション等が多いので簡単な資料作成等も業務となります。 指示系統は代表取締役、及びOffice Managerになります。

  • 応募資格

    日本、英語でのspeaking、writing、readingスキル 【尚可】 韓国語、台湾語

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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弁護士秘書

非公開
【想定年収500万円~】企業法務案件を取り扱う法律事務所の秘書の求人 ☆残業少なめで福利厚生充実☆
500万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書として下記の業務をお任せいたします。 ◎弁護士秘書業務  スケジュール管理・請求書作成・経費精算  出張手配等 ◎裁判関連書面の作成補助及び提出  各種書類作成、補助・プルーフ(校正)  リサーチ・資料収集・ファイリング  裁判所等への書類提出  電話やメールによるクライアント対応等 ◎事務所運営の補助等

  • 応募資格

    <必須条件> ・四大卒以上 ・法律事務所での秘書または事務の経験がある方(3年以上の方優遇) ・Word、Excelの基本的な操作が可能な方 <歓迎条件> ・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇 ・英語による対応(読み書き中心)が可能な方(TOEIC700点以上の方優遇)

  • 転職エージェント

    株式会社SACT

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上場企業で社長秘書

社会貢献にも力を入れている上場企業
中村区◆社会性と収益を両立させたビジネスモデル
400万円~430万円 / その他

取り扱い転職エージェント

矢崎伸也
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを緊密にとりながらのサポートをお願いします ■スケジュール管理/アポイント調整/出張手配/会議の準備・調整 ■情報収集、資料作成(イベント登壇資料、会議資料等) ■メディア取材時の資料作成・確認 ■同行出張(特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定) ■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート ■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等

  • 応募資格

    ■パソコンスキル(ワード、エクセル、パワーポイント) ■社内外の関係者との迅速かつ綿密な連携を図れるコミュニケーション能力 ■役員級の秘書経験

  • 転職エージェント

    株式会社経理サポートスタッフ

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外資化粧品製造会社にて役員秘書(勤務地:東京 丸の内エリア)※フルリモート相談可能

外資コスメティクスカンパニー
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

宮坂 哲也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    [ポジション概要] このポジションでは、シニアリーダーをサポートし、割り当てられた製造および地域ブランド/機能の円滑な運営を保証するものです。シニアリーダーが効率的かつ効果的に仕事をこなせるよう、効果的な管理、優れた組織、計画のサポートを行う環境を提供します。 [職務イメージ] ・スケジュール会議、アポイントメント、出張手配など、PA、秘書、管理業務全般のサポートを行う。 ・グローバル、ブランド、リージョナル、アフィリエイトの各チームや外部の関係者との連絡、会議の企画、調整。 ・定例会議の資料作成、アジェンダの作成、議事録作成、フォローアップ業務 ・海外訪問時のフライト予約、車の送迎、ホテル宿泊の手配 ・財務チームへの旅費と書類の提出 ・オフィスの円滑な運営と日々のタスクの優先順位付け ・プロジェクトおよび地域会議の企画を担当 ・月次報告書の管理、更新、配布 ・オフィスに送られる情報、オフィスから送られる情報の照合と発信 ・海外からの訪問者のためのフライト予約、ホテル宿泊、ビザの手配

  • 応募資格

    ・多国籍企業において上級管理職として 5 年以上の関連業務経験があること。 ・英語および日本語の口頭/書面による優れた能力 ・ Microsoft Outlook、Excel、Word、PowerPoint を使いこなせるレベル必須 その他には… ・優れた対人能力およびあらゆるレベルの人々と効果的にコミュニケーションをとることができる能力 ・強い責任感とチームワーク精神を持ち、自発的な行動ができる方 ・細部、納期、仕事の質にこだわり、高い組織力を有すること ・情報を批判的に分析し、複数の業務を慎重に処理する能力 ・ダイナミックでテンポの速い環境に身を置く意欲のある方。-

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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CEO秘書/Chief of Staff

デジタルウォレットアプリを展開するFintechスタートアップ企業
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

兼吉 ともこ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    具体的な業務内容 ・CEO業務のサポート ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進

  • 応募資格

    ・ビジネスの世界での実務経験3年以上 ・戦略的思考力 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力・日本語力 【歓迎条件】 ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進 【求める人物像】 ・Kyashのミッション・ビジョン・バリューに共感していただける方 ・課題をロジカルにまとめて企画構築し、わかりやすく提案と説明ができる能力 ・任された業務を定量的な目標におきかえコミットできる方 ・周囲を巻き込んでプロジェクトを遂行できる方 ・チーム力や協調性を重んじる方 ・CxOとのリレーションシップを築きながら、リードしていただける方

  • 転職エージェント

    株式会社KEY ROLE

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外資化粧品製造会社にてグループセクレタリー(勤務地:東京 丸の内エリア)※リモート勤務可能

外資コスメティクスカンパニー
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

宮坂 哲也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    [ポジション概要] 外資系化粧品メーカーでのグループセクレタリーのポジションです。 グループ会社(販売会社と製造会社)の社長含む複数の役員、シニア社員(外国人・日本人)の秘書、サポート業務をカバーしていただくポジションです。年数回程度で茨城の工場に出張が発生します。 [職務イメージ...] ・スケジュール調整・管理 ・社内外の会議手配 ・出張手配 ・経費精算補助 ・会議室予約管理 ・社内グローバル・リージョン会議等のパワーポイントなどの各種資料作成 ・資料、メール等の和訳・英訳 ・備品管理 ・来客対応 ・海外からのビジター対応 ・その他電話対応などの庶務業務

  • 応募資格

    【求められる経験】 ・外資企業でのグループセクレタリー業務経験5年以上 ・ビジネスレベルの英語力(読み書き会話全てにおいて) ・MS Office(Word、Excel、PowerPoint) ・立上げのような日々変化・進化する環境で複数のタスクや要求に対応する能力

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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総務(秘書業務)

非公開
【武蔵野市】東証プライム市場上場企業で総務(秘書)の求人です。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

梅垣 英樹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・社長・会長の秘書業務 (スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票) ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    【必要な経験】 ・秘書業務経験者 ・TOEIC800点以上

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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秘書/完全週休2日制・年間休日数124日/勤務地:武蔵野市・吉祥寺駅

株式会社日本マイクロニクス
東証プライム市場上場の大手安定企業にて、秘書の募集です。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

森薗 正英
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・社長・会長の秘書業務 (スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票) ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    秘書業務経験者 TOEIC800点以上

  • 転職エージェント

    富士ヒューマンテック株式会社

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【役員秘書/360~450万円/港区】シニア住宅企画運営/残業なし/完全週休2日

非公開
360万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

佐藤 英夫
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・秘書業務(スケジュール管理、電話応対、来客対応、手土産手配、会食手配、車・タクシー出張手配、お礼状、株主総会・パーティー対応、環境整備、社長秘書の補助) ・総務業務(取締役会準備・車両等の備品管理・資料作成)

  • 応募資格

    <必須要件> ・秘書業務経験者(専属秘書またはグループ秘書) ・パソコンは入力レベル ・協調性のある方、おもてなしの心を大切にできる方

  • 転職エージェント

    株式会社みどり会

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役員秘書

非公開
業務の多様化に備えるために役員秘書人材を補強いたします
360万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

祖田 誠
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表取締役の秘書業務 ・役員のスケジュール管理、社内外との調整業務 ・ミーティング調整 ・出張に伴う各種手配業務 ・対外的イベントのお手伝い

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・役員秘書の業務経験 ・エクセル・ワード作成スキル 【歓迎(WANT)】 ・秘書検定 ・英語 【求める人物像】 ・多様な業務を運営しているため、全体感をもってスケジュール管理、調整が出来る方を求めております。

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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役員秘書[CFO]

Sansan株式会社
急成長/上場ベンチャーのCFO秘書業務
490万円~644万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

中田 誉之
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    担当する取締役(CFO)1名の秘書業務および、CFOが管掌する財務経理部やIR室など、コーポレート系部門の一部庶務業務を担当します。 ■具体的な業務: (1)秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸し対応など) ※事務的な役員秘書業務をはじめとして幅広く担当します。 ※役員秘書は相互にサポートしあえる体制を作っており、他役員(主にCEOおよびCHRO)秘書の長期不在が発生した際に一部の業務も担う可能性があります。 (2)部門アシスタント業務 ・上記管掌部門内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど) ・管掌部門メンバーの入退社時の対応 ・IR室のヘルプとしての決算説明会の運営業務(3ヵ月ごと) ・資料作成(Microsoft WordやPowerPoint) ※他部門や事業部内メンバーと一部協業して行う業務もあります。 ■ミッション: 担当役員(CFO)や管掌部門の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 ■業務で利用するツール: ・社内連絡…Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります) ・スケジュール管理…Googleカレンダー ・その他…Workday、Box、Zoom、Google Meetなど 組織構成 役員(取締役)秘書:5名 CFO管掌部門(財務経理部など):計40名程度

  • 応募資格

    必須スキル・経験 ・役員秘書経験(3年以上) ・基本的なPC操作スキル ・ITリテラシー 歓迎スキル ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験 ・財務諸表を読むことができる方 ・PowerPointのスキルがある方(登壇資料などの作成・編集) 【求める人物像】 ・マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方 ・細かい事務処理などが苦にならない方 語学力 英語でのメールの簡単なやり取りなどが発生します。

  • 転職エージェント

    株式会社SalesX

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未経験から始める【パラリーガル(事務スタッフ)】年休122日~

ベリーベスト法律事務所
社会貢献度の高い仕事 ※育休、産休実績多数
310万円~500万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

高田 奈々
  • 勤務地

    東京都 / 埼玉県

  • 仕事内容

    弁護士サポートから事務業務全般をお任せ致します。未経験の方でも安心の事務業務が中心です! 具体的には ●各種書類作成 ●訴訟に関する調査、文書作成 ●メール、電話、問い合わせ対応 ●案件進捗状況のチェック ●申立準備、ファイル整理等 今回の募集はB型肝炎訴訟・給付金請求を専門とした 法律事務に関する幅広い業務をお任せします。 将来のキャリアパス 【評価制度】 ご自身のステップアップ目標として目標件数を設定し、 成果に基づき人事評価を行います。 成長意欲のある方には継続的に成長していく事ができる環境です。 【入社後の流れ】 顧客へのお電話・裁判に使用する証拠書類の作成・医療機関や 裁判所への問い合わせ対応等/一部弁護士との連携もありますが、 顧客とのやり取りがメイン業務となります。 ※入社後は、B型肝炎部に配属予定となります。 未経験でも安心の研修制度をご用意。 入所後は、OJTを中心に1ヶ月~3ヶ月を目安に独り立ちできるように基本的な部分からお教えしますのでご安心ください。 また、部署やチームによっては、分野ごとの勉強会を行っており参加も可能。 個々の頑張りに応じて、スキルアップを図る事も可能です。

  • 応募資格

    ◎学歴・経験不問◎未経験歓迎◎基本的なPCスキル(Word、Excel)お持ちの方 ※充実の研修制度あり! ◇法律に関する仕事に挑戦したい方 ◇自分から進んで取り組める仕事がしたい方 <面接重視の採用!以下のような方は優遇します!> ◆法律事務所、司法書士事務所での勤務経験 ◆法律の勉強をしていた方、している方

  • 転職エージェント

    株式会社カイラススタイル

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【政策秘書/代表取締役付き】グローバルAI企業にてCEO右腕として貢献。年収800万円~1500万円

非公開
政策秘書
800万円~1500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 今後の更なる事業成長のため、政策秘書業務として代表取締役と共に並走いただくポジションです。 CEOとの壁打ちを経て、新たな戦略、今後の方針を形成していく等、クリエイティブなスキルも求められます。 また、各役員、幹部社員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務等を行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。 具体的な業務内容 政策秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ■代表取締役との壁打ち、全ミーティングの参加 ■社内外向けのプレゼン資料・原稿の作成 ■代表取締役やその他役員へのタスク整理 ■新規事業の立ち上げを推進するためのリサーチ ■新規事業・プロジェクトの初期的立案、事業企画資料の作成 ■事務局として、定例ミーティングを進行・運営

  • 応募資格

    ポジションの魅力 近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントの頭脳の一部としてご活躍いただくことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。 応募条件(MUST) 下記いずれかのご経験 ■政策秘書としての業務経験 ■経営企画、事業企画等の部門での業務経験 ■上場企業にて広報・IRの業務経験 応募条件(WANT) ビジネスレベルの英語力 求める人物像 ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・臨機応変に対応が出来る方 ・スピード感のある方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【政策秘書/代表取締役付き】グローバルAI企業にてCEO右腕として貢献。年収800万円~1500万円

非公開
政策秘書
800万円~1500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 今後の更なる事業成長のため、政策秘書業務として代表取締役と共に並走いただくポジションです。 CEOとの壁打ちを経て、新たな戦略、今後の方針を形成していく等、クリエイティブなスキルも求められます。 また、各役員、幹部社員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務等を行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。 具体的な業務内容 政策秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ■代表取締役との壁打ち、全ミーティングの参加 ■社内外向けのプレゼン資料・原稿の作成 ■代表取締役やその他役員へのタスク整理 ■新規事業の立ち上げを推進するためのリサーチ ■新規事業・プロジェクトの初期的立案、事業企画資料の作成 ■事務局として、定例ミーティングを進行・運営

  • 応募資格

    ポジションの魅力 近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントの頭脳の一部としてご活躍いただくことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。 応募条件(MUST) 下記いずれかのご経験 ■政策秘書としての業務経験 ■経営企画、事業企画等の部門での業務経験 ■上場企業にて広報・IRの業務経験 応募条件(WANT) ビジネスレベルの英語力 求める人物像 ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・臨機応変に対応が出来る方 ・スピード感のある方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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秘書・総務

株式会社ミツモア
IPOを目指す急成長ベンチャーの秘書・総務/現職以上の給与保証・ストックオプション付与/中央区銀座
350万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

木下 和哉
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【IPO関連業務および秘書業務】 ・証券会社・監査法人との連携、その他関連機関との打ち合わせ日程調整および窓口対応 ・取締役会・経営会議・全社行事等事務局サポート ・IPOメンバーと連携したIPO準備の推進 (各担当がおりますが、必要に応じて横断的に進めて頂きます。) ・会食の手配 ・経費精算(会食などで計上した諸費用の精算) ・お礼状や年賀状、お中元などの手配 ・必要書類のコピーや、郵便物の受け取り 代表につきっきりではなく、管理部門内で総務業務を実施しつつ、必要に応じて上記業務 を実施するイメージです。指示で分からないことがあれば、同じフロアで働いている 管理部門のメンバーがサポートします。 【総務業務】 ・機器・備品の管理、購入 ・社内の備品、消耗品の手配、管理 ・社内のファシリティ(オフィス、什器)維持管理 ・施設管理 ・文書管理 ・社内行事の企画・運営 ・電話・メール・来客対応 ・書類や宅急便の手配などのやり取り

  • 応募資格

    【必須条件】 ・総務もしくは秘書の実務経験がある方 【歓迎条件】 ・IPO準備の経験をお持ちの方 ・ミツモアの運営サービス、ミッションに共感してくださる方 ・スピード感をもって仕事に取り組める方 ・周りを見て、自発的にタスクを拾って下さる方

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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秘書・PC  《勤務地:千代田区/特許事務所》

非公開
336万円~440万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

安藤 正昭
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    担当弁理士のサポート・秘書業務全般 所内PC・ネットワーク環境の新規設定や整備等

  • 応募資格

    ・基本的なPC作業(WORD、EXCEL、Outlook等)ができる方 ・特許事務所での事務経験者優遇 ・ネットワーク環境に知識がある方優遇 ・英語力あれば歓迎

  • 転職エージェント

    株式会社みどり会

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会長秘書

ばんせいホールディングス株式会社
富裕層のお客様に特化した総合金融グループが会長秘書を募集中です!
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

祖田 誠
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■当社経営トップの専属秘書のポジションです。スケジュール管理/書類整理/社内調整/電話応対/会食・お手土産手配/お礼状・ご案内状作成などをお任せします。スリランカを始めとする海外事業展開も注力しております為、海外同行があります。 【海外同行について】 2ヶ月に一度程度、1~2週間、スリランカに海外出張有(昨年実績)。また国内出張も月1度ほどあり。 【魅力】 ・ネイティブ講師による英語レッスンも全額会社負担で受講することが可能です。 ・当社はスリランカ政府ともつながりが深いため、会長が海外出張へ行く機会もあり、同行もあります。さらに学習していきたい方や秘書としてキャリアアップをしていきたい方にお勧めです。 ・産育休実績あり⇒復職して活躍している社員も多くいます。

  • 応募資格

    【必須】 ・英語力(ビジネスレベル) ・秘書のご経験(5年以上) 【尚可】 ・金融機関での勤務のご経験 ・秘書検定1級保有

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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急募!!希少!!代表取締役付き秘書業務。年収~700万円くらい

非公開
代表取締役付き秘書業務
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 具体的な業務内容 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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急募!!希少!!代表取締役付き秘書業務。年収~700万円くらい

非公開
代表取締役付き秘書業務
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 具体的な業務内容 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※急募※上場企業での社長秘書兼経営企画室メンバー【年収~650万円くらいまで】

非公開
30年以上歴史のある会社です。
500万円~650万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務(スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など)に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

  • 応募資格

    ・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験  ・秘書検定2級以上

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※急募※社長室/日程調整や資料作成などの秘書業務【年収~1000万円くらいまで】

非公開
再上場を目指します。
500万円~1000万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容: ・日程調整(会議や会食、オンライン及びオフライン含む) ・登壇資料作成(グループの情報をアップデートして修正) ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件:下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験(秘書もしくは広報含むバックオフィス全般) ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件: ・英語力/TOEIC(R)テスト800以上くらい(今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため) ・記事修正経験

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※急募※上場企業での社長秘書兼経営企画室メンバー【年収~650万円くらいまで】

非公開
30年以上歴史のある会社です。
500万円~650万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書と経営企画室を兼任できる人材を募集いたします 上場企業で今後更なる発展を目指し、動き始めております。 経営の中心にいる社長の秘書と、経営企画室のメンバーを兼ねて、今後の事業展開と当社の飛躍にメンバーとして加わっていただきたいと考えております。 社長の秘書業務(スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など)に加え、経営企画メンバーとして、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務を補助していくことをお願いしたく考えております。

  • 応募資格

    ・役員秘書としての業務実績、ご経験 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 ・その他重要なアテンドに関する業務のご経験 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験  ・秘書検定2級以上

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※急募※社長室/日程調整や資料作成などの秘書業務【年収~1000万円くらいまで】

非公開
再上場を目指します。
500万円~1000万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容: ・日程調整(会議や会食、オンライン及びオフライン含む) ・登壇資料作成(グループの情報をアップデートして修正) ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件:下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験(秘書もしくは広報含むバックオフィス全般) ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件: ・英語力/TOEIC(R)テスト800以上くらい(今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため) ・記事修正経験

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コスメブランドでの代表秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・代表の秘書業務 ・スケジュール調整 ・国内外出張手配 ・会合会場セッティング ・会議メンバーアサイン ・社内会議議事録作成 ・お礼状/ギフト手配など ・全社サポート業務 ・来客/電話対応

  • 応募資格

    ・秘書経験をお持ちの方 ・一般常識やマナーへの理解がある方 ・フットワークの軽い方 ・ホスピタリティの高い方 ・コミュニケーション力(傾聴、発信)のある方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

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