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Executive Assistant/執行役員の秘書業務およびPSOメンバーの庶務業務

ヴイエムウェア株式会社

◆世界のIT環境に革新を起こす企業◆ソフトウェアからインフラまで最先端のスキルが得られます◆Work at anywhere 場所にとらわれない働き方を推進◆男女問わず活躍中!

600万円~1000万円 / メンバー

ヴイエムウェア株式会社
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■プロフェッショナルサービス統括本部(PSO)担当の執行役員のアシスタントとして、業務のサポートと同時に、組織全体のサポートを行っていただきます。 ■現時点で200人近くのメンバーが所属する組織のトップのアシスタントとして、情報収集、整理、資料作成補助、スケジュール調整、事務代行などの業務を行います。同時に、組織メンバーへの支援として、国内、APJの間接部門との情報問い合わせ窓口業務や、組織内の課題解決のための執行役員のサポートなどを行います。 ■他部門とのスケジュール調整、その他、社内、社外情報の収集、整理や、定型的な資料の更新などへの対応。組織サポートとしては、HR、REW、Legalなど国内、海外への間接部門への問い合わせ窓口となり、メンバーからの問い合わせを代行し、そこで得た知見を蓄積し、他のメンバーにも共有します。その他、組織内コミュニケーションの推進役として、メンバーとマネジメントのコミュニケーションをサポートします。リモートワークが大半になっていることもあり、スケジュール管理なども含めて、一般的な業務は執行役員自身が行います。 ■執行役員のアシスタント業務 ■依頼された情報の収集、整理 ■PSO内のサポート業務チームとの緊密なコミュニケーション ■APJ、グローバルのエグゼクティブアシスタント、APJ間接部門などとのコミュニケーション ■PSO内、外とのイベントのアレンジ支援 ■代理での資料の更新 ■事務作業の代行、サポート ■英文のドラフト、レビュー ■PSOメンバーの支援 ■Legal、HR、REW、その他、間接部門との情報問い合わせ窓口 ■課題などのマネジメントへのエスカレーション窓口 ■日常的にカジュアルなコミュニケーションを広げ、課題やアイデアを拾うこと ■課題などのマネジメントへの報告、改善策の提案

  • 応募資格

    【必要な経験・能力】 ・Executive Assistantの経験3年以上 ・高いコミュニケーション能力 ・高いサポート能力を持ち、人をサポートするのが好き ・管理能力があり、細かい作業に長けていること ・英語力(会話・読み書きともにビジネスレベル) ・MS Office (Word, Excel, Power Point) ・プロアクティブでポジティブな姿勢 ・素早くキャッチアップできる能力 ・協調性に富み、チームワークができる方 ・機転が利き、少ない指示でもビジネス上必要な情報を収集したり準備をすることができること ・ビジネスや組織内の機密情報の取扱いを理解していること 【勤務時間について】 ・通常は日中の業務。可能性として、海外とのコミュニケーションのために、夜間の業務が発生することも考えられる

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社長秘書【東証マザーズ上場/グローバル活躍】

株式会社FRONTEO
独自開発の人工知能搭載「KIBIT」を展開【AIによる言語解析市場シェア率No.1/日本企業時価総額上位100社中60社以上に導入中】
【東証マザーズ上場/月残業平均20H程度/住宅手当・家族…
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    本ポジションは、同社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 【具体的な業務内容】 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ■スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ■名簿管理、慶弔関連管理 ■資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ■会議参加等のタスク管理 ■来客応対 ■経費精算、支払い処理等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員以上クラスの秘書業務 【歓迎要件】 ■ビジネスレベルの英語力を有する方 ■上場企業における就業経験 ★ポジションの魅力★ 近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長・役員秘書/エグゼクティブアシスタント

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ■社長の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ■アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署) ※英語含む ■社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理   ※ビジネス交渉レベルの英語含む  ■人事・広報業務サポート ■会食や出張時の同行の可能性あり ※ひとこと(当社部門長からのコメント) 外資系企業の社長秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真必須です※ ■何かしら英語を使用した業務経験またはTOEIC600程度の英語力 ■PCスキル(メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD) 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験(業界は問わず) ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書(英文事務)

非公開
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。 経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。 <具体的には> ・海外事務(書類整備のためのメールでのコンタクト) ・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉 ・海外向けにSNS等を使ったRP担当者 ・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など     社長秘書業務兼英文事務全般を担って頂きます。 また、社長が関与す広報・採用業務にも関わって頂きます。 20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。 現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。

  • 応募資格

    ・営業事務経験がある方 ・表計算/文書作成などのPCスキルをお持ちの方 ・長期間の1社就労を前提にしている方 ・英語ネイティブの方 ・N1資格を保有

  • 人材紹介会社

    株式会社DSBソーシング

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組織運営・事業推進【Deloitte Priate 】

デロイトトーマツコーポレートソリューション合同会社
【想定残業時間30時間程度】【WLB◎】【英語使用】【女性の働きやすい環境も整っています】
世界最大級のビジネスプロフェショナルグループの一つであり幅広いサービスを提供 します
500万円~950万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    C&I(Clients and Industries)という部門は、重要な業種/クライアントに注力するマーケティングを包括的にサポートするクライアントプログラムを通じて、デロイトトーマツグループ全体の収益力を最大化するとともに、市場シェアの拡大と持続的な成長をドライブする事を目的としたプロフェッショナル集団です。 ■業務内容の詳細 ・Deloitte Priate 組織運営・事業推進全般のサポート 中期計画及び年間計画戦略立案・遂行支援 Deloitte Private Committeeおよびその他主要会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理 国内外関係者多岐にわたるステークホルダーとの調整と、発信するメッセージの検討 部門内イニシアティブ参画 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、DTグループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Deloitte Private Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス(コアタイム11時~2時)などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能 Deloitte Private Japanは、日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。詳しくはWebをご覧ください。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/deloitte-private/articles/about-deloitte-private.html ■想定されるキャリアパス ・グローバルも含めたデロイトトーマツの専門課集団の中でのキャリアアップ ・デロイトグループ他分野での活躍の可能性 ■募集ランク シニアスタッフ、チーフスタッフ、マネジャー 採用枠:1名 ■残業時間 30時間を想定 ■組織構成 ・3~4名体制 (C&I/BM Div.全体には150名以上のメンバーがいます) ■募集理由 ・欠員補充 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■高度なタイムマネジメント、利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ■リーダーに対し自ら提案してプロジェクトや業務の推進経験 ■グローバル環境での勤務経験 ■データ(数値)分析スキル(Excel等でOK) ■英語力:ビジネスレベル(TOEIC:900以上) ★英語の使用シーン ・Deloitte Private Asia Pacific リーダーミーティング(月次.call) ・ Deloitte Private Asia Pacific PMO対応(適宜・call/mail) ・Deloitte Private Asia Pacific Business Leader向け英語資料作成

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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会長秘書※未経験歓迎※TGCやK-1のコンサル実績有

株式会社青山ビジネスコンサルタンツ
衣食住をテーマに国内有名イベントやアパレルのコンサル実績有の優良企業!原宿駅徒歩5分のお洒落なオフィスで働けます!
東京ガールズコレクションやK-1へのコンサル実績あり!原宿駅徒歩5分のオフィスです
300万円~720万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当社の会長秘書として各業務に対応いただきます。 会長をサポートしながら積極的に当社の事業を推進する、やりがいのある業務です。 スケジュール管理や、出張の手配などの日々の業務の取りまとめなどの秘書業務だけに留まらず、一社に籍を置きながら多彩な事業を支援する縁の下の力持ちの存在としてご活躍いただけます。 業務詳細 ・会議、会食スケジュールの日時・場所の調整 ・来客対応、アテンド業務 ・電話・メール対応 ・出張と宿泊の手配及びスケジュール管理 ・取引先へのお礼状の作成、お中元・お歳暮、祝い花、供花などの手配 ・会長の依頼に応じたデータ収集・調査業務 ・会議書類の作成、整理 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※業界及び職種未経験歓迎!※ 【必須要件】 ■バックオフィス(経理、採用人事、広報)などの実務経験 ■秘書業務へチャレンジしたいと考える方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員・顧問秘書《六本木勤務/駅直結/安定基盤》

SBIホールディングス株式会社
◆ 時代の潮流に乗って成長し続けるインターネット総合企業グループ ◆
◆「顧客中心主義」を貫き、インターネットを最大限に活用した競争力の高い金融商品やサービスを提供 ◆
350万円~480万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■SBIグループの役員・顧問の秘書業務をご担当いただきます。 (当面はSBIホールディングス代表取締役副社長の秘書を想定しています) 【具体的業務】 ・役員・顧問のスケジュール調整 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理 ・来客受付、電話応対 ・役員・顧問の庶務業務全般 ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上 <歓迎要件> ・英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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大手Fintech(金融×IT)企業での副社長秘書

大手ネット系証券会社
500万円~900万円 / メンバー | その他

取り扱い人材紹介会社

中尾 修
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・副社長のスケジュール調整 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    ・個人付役員秘書経験3年以上 ・英語ビジネスレベル ・資料作成PCスキル(Excel、PP) ・金融機関経験尚可 ・秘書検定2級以上尚可 ・企業グループでの秘書経験尚可

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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【株主総会運営・秘書業務担当】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【配属予定部署について】 取締役会室/ガバナンス推進課にてご就業頂きます。 ガバナンス推進課では、主に株主総会や取締役会室の運営や対応をメイン業務としております。併せて、当社役員の秘書業務を兼任いただける方を募集しております。 【職務内容】 ・役員秘書業務 ・株主総会および取締役会運営 ・株主総会招集通知、決議通知、臨時報告書、コーポレートガバナンス報告書等作成 ・株主総会および取締役会の議事録作成 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■株主総会/取締役会の運営・対応などのご経験をお持ちの方 [歓迎要件] ・上場企業での就業経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書【~グループ代表を担当頂きます/英語力活かせます~】

非公開
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450万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ※ASKグループ代表秘書の補佐として様々な角度からサポート頂きます。 【具体的な業務内容】 第一線で戦い続ける創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できる よう、様々な角度からサポート頂きます。海外案件(英語圏)のサポートや海外からのお客様対応、また国内外問わず出張同行する機会もあります 業務はスケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・受付業務・挨拶状作成等)、出張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。まずは経験や能力に合わせて担当領域を決定します。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大な数に及びます。全てを把握し た上で、状況に応じた的確な判断、主体的で迅速な行動、高い完成度と正 確性が何事にも求められ、スキルアップやステップアップに繋がります。 【配属先情報】秘書課 2名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書に類する経験 ■英語を用いた業務経験 【求める人物像】 ・フットワーク軽く主体的な言動、行動が取れる方・社内外の様々な人と円滑にコミュニケーションできる方 ・まわりの状況を敏感に察知し、臨機応変に対応できる柔軟性のある方 ・ホスピタリティ精神旺盛で、相手の立場に立った誠実な対応ができる方 ・ワードやエクセルでの書類作成がスピーディーにできる方 ★業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として、自分の成長に繋がる仕事がしたい方 ★少数精鋭の組織でリーダーシップをとり存在感を発揮したい方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    当社の役員秘書として、幅広い業務をお任せします。 【具体的には】 ■スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成 ■重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 【働き方】 ■早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 ■残業時間は10~15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 ■制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビル、Attend on Towerの3か所にオフィスがございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■社会人経験 ■下記いずれかに該当する方 ・秘書業務のご経験 ・秘書業務へのご興味 【歓迎要件】 ■基本的なPCスキル ■英語力:読み書きレベル ■普通自動車免許

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【京都】

株式会社TOAI
★関西ではおなじみ『ジャンボカラオケ広場』などを経営! 近年は海外にも進出しています★
★変革期を迎える同社にて、新たな挑戦をしていただける方を募集 ★既存事業だけでなく新規事業の立ち上げにも…
400万円~560万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    京都府

  • 仕事内容

    ■同社にて社長の秘書・事務業務をお任せします。Webページ等の翻訳業務、海外とのメールでのやり取り等、事務処理や調整・対応も多くある中で、様々な仕事にチャレンジ出来るやりがいがあります。 【詳細】 ■来客の対応 ■通訳 ■各種資料作成、ファイリング、データ加工、集計(Excel関数を使用)等 【採用背景】 社長(41歳)が現在複数事業のかじ取りを中核になって推進しているため業務過多になっており、サポート・フォロー頂ける方を求めての採用となります ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務経験 ■基本的なPCスキル(Excel/Word/Powerpoint) ■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ※英語は読み・書き・会話すべて使用します。(海外出張は予定していません) 【人物】 ■臨機応変にスピード感をもった対応ができる方 ■マルチタスクが得意な方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【秘書】グループセクレタリー

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~630万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    適性を鑑みながら、CEOオフィス所属、ないしはBU所属か確定していきます。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 【具体的な業務】 ■複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ■事業部運営に必要な各種事務業務(捺印申請、請求書作成、支払伝票作成、ビザサポート、出張手配) ■事業部所属コンサルタントの各種アシスタント業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書業務経験 ■メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 ■一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【弘前】役員秘書ー青森県に4社しかない上場企業の一つ

東北化学薬品株式会社
■東北地方に拠点を置く民間企業や大学、自治体、病院等に試薬/化学工業薬品/医理化学機器等を提供する専門商社。
■他部署のメンバーとも話をする機会が多く、風通しの良い職場環境です。
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    青森県

  • 仕事内容

    役員秘書及び一般事務の業務をお任せします。 予定調整業務がメインとなります。 ≪具体的には≫ ■役員のアポイント調整を中心とした取引先対応 ■書類の整理/確認/発送などの対応 ■名刺管理、慶弔/電報手配 ■その他担当役員の事務作業のサポート全般 【配属部署】管理グループ総務部 5名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■上場企業又はそれに準ずる規模の会社で秘書業務の経験のある方 ≪当社の強み≫ ■取扱製品の幅広さ 化学関連を専門領域とする商社として1953年に設立以後、化学工業薬品に 加え、臨床検査試薬や食品添加物、農業資材に至るまで取扱を拡充。 ■主要取引先が安定しています 官公庁、大学、試験研究機関、医療機関、民間工場 など大口顧客多数

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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役員秘書〔東京/楽天グループでの安定就業可能〕

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    *役員又は本部長の秘書業務をご担当いただき、適性に応じて担当は変更の可能性がございます。 【具体的な業務内容】 ■役員・本部長のスケジュール調整 ■楽天グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ■社内外の方との連絡や応対 ■資料、情報の収集や整理、作成 ■来客受付、電話応対 ■役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) 〔補足情報〕 ・会食同席の有無:あり ・出張動向の有無:なし  ・勤務体制   :主に出社での勤務を想定 ※いずれも2021/07時点での情報となり、将来的に変動余地がございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■業界不問で秘書業務のご経験3年以上 ■英語を用いた秘書業務のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【名古屋】 ◎転勤無し

リネットジャパングループ株式会社
「宅配リサイクルで世界を変える」という信念を大事にしている総合リユース企業。「1年間で最も多く中古本をオンラインで販売した会社」としてギネス世界記録に認定された企業です。
450万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを緊密にとりながらのサポートをお願いします ■スケジュール管理/アポイント調整/出張手配/会議の準備・調整 ■情報収集、資料作成(イベント登壇資料、会議資料等) ■メディア取材時の資料作成・確認 ■同行出張(特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定) ■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート ■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■パソコンスキル(ワード、エクセル、パワーポイント) ■社内外の関係者と密にコミュニケーションがとれること 【尚可】 ■富裕層営業経験、ベンチャーでの社長室・企画等の経験 ■役員級の秘書経験 ■秘書検定(2級以上) ■英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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代表秘書【日本を代表するサステナビリティ企業】

株式会社TBM
【代表は「100年後も残る技術や事業を創り、時代の架け橋となる会社にしたい」という強い想いのもと、社員の幸せと成功の両立を本気で考え、事業を展開。】【サステナビリティ×グローバル×メガベンチャー…
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    秘書は、社長や役員の秘書業務(スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進)をお任せ致します。TBMの創業期で、地球規模の挑戦に参画してくれる方からの応募をお待ちしております。 【具体的な職務内容】 ■社長及び同行者のスケジュール調整 ■社長及び同行者の出張手配(国内、海外) ■社長のメール代行 ■社長及び役員の経費精算 ■その他社長に関わる一切の業務。 ■その他資料作成、管理本部、グローバルIPOに向けた業務のサポート 【組織構成】マネージャー-メンバー(2名) ※メンバーはフロント業務(スケジュール管理、メール代行、出張手配)、バック業務(経費精算、資料作成など)に分かれており、本募集の方にはフロント業務をお任せ致します。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ベンチャー企業等での役員級の秘書業務経験 ■Word/Excelの基本的な操作 【歓迎要件】 ▼メール、電話対応可能な英語力 【求める人物像】 ★明るく、コミュニケーション能力が高い方 ★TBMのMISSION / VISION / CREDOに共感する方 ★「感謝」/「謙虚」/「自分ゴト化」/「挑戦 」の価値観を大切にする方 ★TBMでの挑戦を通じて大きな感動を得たい方 ★100年後も続く事業、会社創りに参画したい方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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人事総務(採用/総務/秘書)【福利厚生充実】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
410万円~ / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社人事総務部にて、以下の業務をご担当頂きます。 【職務内容】 ■社長秘書 ■採用関連業務(新卒・中途・派遣) ■社内研修企画・実行 ■広報関連 ■庶務全般 ■役員会議事録作成 他 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真の添付をお願いします 【必須要件】 ■採用・秘書業務のご経験 【歓迎要件】 ▼研修企画・運営 ▼広報業務

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書-取締役経営管理部長付

株式会社チップワンストップ
【ニューヨーク証券上場:世界1位の大手電子部品・半導体商社:アロー・エレクトロニクス社(売上2兆円/従業員16500名)の子会社!】
■国内に競合他社はなく、BtoBで電子部品・半導体のネット…
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ・役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ・アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署)  ※英語含む ・社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理  ※ビジネス交渉レベルの英語含む ・人事・広報・経理など経営管理部長業務のサポート ・会食や出張時の同行の可能性あり ■ひとこと(当社部門長からのコメント) 外資系企業の取締役経営管理部長の役員秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※秘書未経験可 ■何かしら英語を使用した業務経験や、英検2級程度の英語力 ■ビジネスマナーをお持ちの方 ■事務スキルのある方(事務処理が結構発生します。) ■PCスキル(メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD) ※履歴書に写真必須です※ 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験(業界は問わず) ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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事業戦略(役員補佐)

世界に挑む大手グローバルIoT企業
優秀な経営陣に近い立場で、会社の意思決定を見れ、事業把握ができ、会社のスピード感を体感できます
580万円~920万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

森田 徹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

  • 応募資格

    ・数学力(統計/分析) ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル(Excelスキル/PPTスキル) 歓迎 ・英語力(ビジネス中級レベル以上)

  • 人材紹介会社

    森田 徹

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一般事務《三鷹》

飯田グループホールディングス株式会社
◆戸建分譲住宅における販売シェア30%(2019年度:国内トップシェア)、年間4万6,000戸を供給する業界ナンバー1の企業体
★業務の繁閑により変動する可能性がありますが、残業時間は5~20…
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【期待する役割】 一般事務を担当いただきます。 【職務内容】 ・所属⻑のスケジュール管理、調整 ・電話、来客対応(会議室予約、お茶出し等) ・メール、電話の処理 ・出張手配、会食手配、運転手手配等 ・注文書発⾏、請求書処理 ・会議室事前準備(PC準備、資料配布、昼食手配等) ・資料作成 ・備品管理 【魅力】残業時間は5~20時間程度で、落ち着いて働ける環境です。 【募集背景】人材補強のため 【組織構成】社⻑付 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■一般事務、アシスタント業務経験 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【歓迎要件】 ▼ITリテラシーのある方 ▼自動車運転のできる方 《求める人物像》 ・突発的事項に対しても柔軟に対応できる方 ・慎重かつ丁寧に物事を進める方 ・気配りができ、ホスピタリティーが高く、ビジネスマナーをしっかり持たれた方 ・チームワークの意識が高い方

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社長秘書【池袋駅】残業少・働き方◎正社員採用

当矢印刷株式会社
創業120年の安定企業。出張同行等もなく、残業も少ないため、非常に働きやすい環境です。WLB◎
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書業務を中心に経営管理部内で下記業務をご担当いただきます。 【職務内容】 ■社長秘書業務 ・スケジュール管理 ・来客/訪問のアテンド、手土産等の手配 ・出張にかかわる手配(チケット・宿泊等)※出張同行はなし ・名刺管理等、社長室の整理 ■その他事務業務 ・資料作成、契約書、案内状等の書類作成 ・電話/メール対応 郵便物仕分け 【魅力】 残業10時間程度の非常に働きやすい環境です。 【募集背景】 今まで秘書担当の専任の方がいなかったため 【組織構成】 経営管理部 6名 女性5名(30-40代が中心) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時履歴書の写真添付必須 ■秘書業務の実務経験3年以上 【歓迎要件】 ■社長もしくは役員秘書業務 ■秘書検定をお持ちの方

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【英語使用】秘書(兼業務サポート担当)※東証一部上場

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■同社専務の秘書 兼 業務サポート担当として業務に従事いただきます。 【具体的には】 ・会議資料の作成補助 ・専務スケジュールに関しての調整や補佐 ・同社海外事業における現地対応、書類作成、チェック、テレカン等々 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    (応募時に写真付き履歴書が必要です) ■ビジネスレベルの英語力 ※海外事業に関するやり取りで テレカン、資料作成、資料確認で使用いただきます。 ■資料作成業務のご経験 ■上記に伴う基本的なPCスキルをお持ちの方 ※Word、Excel(表計算程度)、パワーポイント 【歓迎要件】 ※下記は必須ではございませんのでご安心下さい! ■財務諸表に関する知見をお持ちの方 ■サポート業務や秘書のご経験をお持ちの方

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役員秘書マネージャー候補

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500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書マネージャーを募集しております。 【具体的には】 ■メンバー育成 ■社長のスケジュール管理、会議室の手配 ■報告・確認業務(アポイント・各種問い合わせ等) ■出張手配(飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡) ■決裁が必要な書類の確認及び社長への共有 【組織構成】 ■メンバー5名 【ミッション】 ■役員秘書として社長とCOOに帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。また秘書室立ち上げの為、メンバー育成を行い円滑に進められるようなフロー設計をお任せします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員秘書経験4年以上 ■メンバー育成のご経験

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社長秘書【上場企業/残業10~20時間程度】

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350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■業務内容: ◇スケジュール管理 ◇投資家等へのやりとり(海外もあり。) ◇社長参加のMtg等での議事録作成業務 ◇書類作成やコピー、スケジュール調整、各所への連絡等のサポート業務 ◇電話対応、来客対応、?書作成 ◇慶弔関連、お中元、お歳暮の?配等 ◇出張時の?配(国内・国外の航空券やホテル?配等) ◇その他事務業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員・社長の秘書経験5年以上 ■上場企業での秘書経験 ■仕事での英語使用経験、もしくは、TOEIC700点以上 ※海外とのやり取りがあるため、上記に準じた英語のスキルがあれば、問題ございません。

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社長秘書・経営企画【総合職/第2新卒可】

株式会社リオ・ホールディングス
◆不動産×税務×法務を駆使して資産のワンストップコンサルティングを行うメガベンチャー企業です。
◆未経験から多様な経験が積め専門的な知識が獲得できるため、成長意欲旺盛な優秀メンバーが集まってお…
360万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    *同社の社長秘書として、スピード感と調整力を駆使しご活躍頂きます* *能力に応じ経営企画の領域にも挑戦いただきます* 【具体的な業務内容】 ■社長のスケジュール管理・アポイント調整 ■各種手配(国内外出張、会食、移動等) ■社内各部門との調整 ■電話・メール対応 ■社長提案資料の作成(対社内および対社外) ■来客対応 ■経営企画のサポート ■その他庶務業務 ※総合職としての採用のため、将来的には異動の可能性があります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書にお写真の添付をお願い申し上げます※ 【必須要件】 ■社会人経験1年以上 〔歓迎要件〕 ・秘書のご経験 ============================= 〔補足情報〕 ・配属部署 :社長室/2名体制 ・社長挨拶ページ http://www.rio-corp.co.jp/greeting/index.html ・異動の可能性 :あり(総合職の為)

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社長秘書

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400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【募集背景】 今後の事業拡大を視野に経営トップと各部門・専門家との連携を一層強化するため 【職務内容】 グループセクレタリーとして下記の様な業務従事頂く想定です。 ■社長の指示・意向の各部門への伝達・主導 ■各部門や各専門家(弁護士、会計士・税理士、社労士等)からの提案・意見の集約、社長への伝達・提案 ■各種委託先業者の手配・折衝・作業管理■その他社長のサポート業務 【代表の人柄について】 非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。 ※場合によっては部長アシスタント、役員秘書の可能性もございます※ ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■5年以上の秘書業務経験

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    株式会社パソナ

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<急募!>秘書/岡山市

KOBASHI HOLDINGS株式会社
★土日祝休み、プライベートも充実させることができます★2016年社長交代により新体制が発足しました。老舗企業でありながら新しく会社を創っていく、共に成長していくメンバーを求めています★経常利益率…
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    岡山県

  • 仕事内容

    ■秘書業務をお任せします。 【具体的には】 ■電話、来客応対 ■スケジュール調整 ■出張手配 ■経費精算 ■書類、会議資料作成 ■郵送物等の整理 ■贈答手配 ■会議調整 ■レター(直筆の挨拶状、礼状等)作成 ■名刺管理 ■備品手配 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ▼秘書技能検定の有資格者

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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事務総合職/年休127日/残業10時間/南青山/未経験歓迎

株式会社プリズミック
★首都圏を中心にデザイナーズマンション等を中心にサブリースを行う同社★グッドデザインも計19回受賞★
★働き方改革実施中(有休消化率実積100%、残業ほぼ無し(0~10時間程度)、年間休日12…
336万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【1】不動産屋さんからの問い合わせ対応=「まだ空いてますか?」「物件の鍵を借りられますか?」といった内容 【2】物件情報の更新=当社の管理物件情報をまとめているデータベースがあります。各管理物件のセールスポイントの登録、更新や、家賃などに変更があった場合には、その情報を最新のものへ更新。 【3】入居促進=週1~2回、取引のある不動産屋さんへオススメの物件情報を電話もしくはシステム機器からFAXやメールで送信。 【4】入居募集ツールの作成=「マイソク」と呼ばれる間取り図の載った販促ツールを不動産屋さんへ持参。 【5】賃料査定=自社で管理をする可能性がある物件の賃料を調査。立地や広さ、競合状況などを考慮し、最終的にはミーティングにて家賃を決定。 【6】契約事務=契約書作成、入居査定、更新業務、解約手続きのヘルプ 【配属部署】リーシング部への配属となり、部員は全員で13名、平均年齢27歳、女性を中心に構成されています。男性および産休明けの方、子育てをしながら等、多岐に渡ります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※写真必須※ ■社会人経験をお持ちの方(2年以上) ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel等基本操作) ■成長意欲高く、論理的にテキパキと仕事を進められる方 【歓迎要件】 ■民泊事業に興味があり、理解をお持ちの方 ※今後、ご希望によっては英語対応などをお任せすることも可能です。 <業務特徴> 事務職が中心ですが、仲介業者廻りや電話でのお勧め物件提案など、営業に近い業務もございます。ただ、個人で「行動目標」はありますが「営業目標(数字)」はございませんので、チーム全体で業務にあたっていきます。

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組織運営・事業推進【Deloitte Priate】Mランク

デロイトトーマツコーポレートソリューション合同会社
【想定残業時間30時間程度】【WLB◎】【英語使用】【女性の働きやすい環境も整っています】
世界最大級のビジネスプロフェショナルグループの一つであり幅広いサービスを提供 します
920万円~1210万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    C&I(Clients and Industries)という部門は、重要な業種/クライアントに注力するマーケティングを包括的にサポートするクライアントプログラムを通じて、デロイトトーマツグループ全体の収益力を最大化するとともに、市場シェアの拡大と持続的な成長をドライブする事を目的としたプロフェッショナル集団です。 ■業務内容の詳細 ・Deloitte Priate 組織運営・事業推進全般のサポート 中期計画及び年間計画戦略立案・遂行支援 Deloitte Private Committeeおよびその他主要会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理 国内外関係者多岐にわたるステークホルダーとの調整と、発信するメッセージの検討 部門内イニシアティブ参画 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、DTグループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Deloitte Private Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス(コアタイム11時~2時)などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能 Deloitte Private Japanは、日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。詳しくはWebをご覧ください。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/deloitte-private/articles/about-deloitte-private.html ■想定されるキャリアパス ・グローバルも含めたデロイトトーマツの専門課集団の中でのキャリアアップ ・デロイトグループ他分野での活躍の可能性 ■募集ランク シニアスタッフ、チーフスタッフ、マネジャー 採用枠:1名 ■残業時間 30時間を想定 ■組織構成 ・3~4名体制 (C&I/BM Div.全体には150名以上のメンバーがいます) ■募集理由 ・欠員補充 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■高度なタイムマネジメント、利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ■リーダーに対し自ら提案してプロジェクトや業務の推進経験 ■グローバル環境での勤務経験 ■データ(数値)分析スキル(Excel等でOK) ■英語力:ビジネスレベル(TOEIC:900以上) ★英語の使用シーン ・Deloitte Private Asia Pacific リーダーミーティング(月次.call) ・ Deloitte Private Asia Pacific PMO対応(適宜・call/mail) ・Deloitte Private Asia Pacific Business Leader向け英語資料作成

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【札幌本社】社長秘書 転勤無

武ダホールディングス株式会社
武ダグループは「輝く人の力で、豊な街を創る」というミッションを掲げ、未来に夢を持てる街を創り出していくことを目指しています。
社員の経歴とスキルに合わせたオリジナルの教育制度も整え、社員を「人…
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    北海道

  • 仕事内容

    社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配 ・スケジュール管理 ・会議資料作成・ファイリング ・備品発注等 【配属先】社長室の配属となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■以下に該当する方 ・PC(Excel、Word)の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許 ※守秘義務を厳守出来る方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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秘書

三菱マヒンドラ農機株式会社
世界中の大切な人々のため ずっと愛される製品とサービスで“食”を支える農業の発展に尽くします                       ★三菱重工とマヒンドラ(印)の共同資本となった農機メーカ…
267万円~391万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    島根県

  • 仕事内容

    ■社長秘書として、下記の業務を担当いただきます 【具体的には】 ・スケジュール管理 ・国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配) ・会食アレンジ、手土産贈答品の手配 ・会社行事やイベント等の参加及び対応 ・名刺・郵便物の管理 ・経費精算 ・電話・来客対応 ・資料作成 など ・副社長(言語:英語)のスケジュール管理 ・通訳・翻訳 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ビジネスレベルの英語力 ■事務経験必須(Word、Excel、Power Pointでの資料作成) 【歓迎要件】 ▼役員秘書業務のご経験 【求める人物像】 ◎細かな気遣いができ、事務処理能力をお持ちの方 ◎受け身の姿勢でなく、フットワークの良い方 ◎コミニケーション力に長けている方

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    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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プロジェクトエクセレンス(製薬企業の講演会企画運営)

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パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
700万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    メディカルイベント(アドバイザリーボード、講演会等)の円滑かつ効率的な運営をお任せします。 【具体的には】 ■メディカルアフェアーズが主導するメディカルイベントのロジスティクス業務 ■進捗管理 ■施設・医師提出書類、契約書等の作成、管理業務 ■トラベルベンダーとの手配調整、運営管理 ■上記の他、イベント運営ロジスティクスに伴う諸業務 ■経費精算 ■職務に関連するシェアポイントサイト更新等の情報発信業務 ■コンプライアンスやポリシーに関するトレーニングの企画・実施 ■イベントおよびメディカルプロジェクト関連費用の予実管理サポート業務 ■購買発注業務 ■メディカル部門内のプロジェクトサポート業務 ■部門間の窓口業務(購買、財務・経理、コンプライアンス関連等) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■製薬会社などが主催/共催する講演会などのイベントに関わる手配・運営経験(目安:3年以上) ■製薬業界のルール等に通じている ■英語力:目安TOEIC600点(読み書き) 【歓迎要件】 ▼製薬企業でのマーケ、メディカルアフェアーズ部門等での講演会企画運営のご経験 ▼旅行会社でのMICEのご経験 ▼プロジェクトマネジメントスキル

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役員秘書【大阪本社】【東証一部上場】

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400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    ◆本社において、役員に関する役員秘書業務(6割)および人事総務的関連業務(4割)をお任せします。 ■スケジュール管理・調整 ■出張手配 ■資料作成・御礼状作成  ※海外とのやりとりもありメール等、一部英語での対応が発生します。 【部署構成】室長1名、秘書4名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書経験をお持ちの方 【歓迎要件】 ■製造業、上場企業での秘書経験 ■英語での読み書き(TOEIC600点目安)が可能な方 ■秘書検定保有者 ※ご応募いただく際は、履歴書もしくはキャリアシートに顔写真を貼付してください。

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社長秘書【東広島】 ~未経験可~

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350万円~480万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    広島県

  • 仕事内容

    社長秘書として下記業務をお任せ致します。 ■スケジュール管理 ■来客対応(電話、ご挨拶、挨拶状、対面での商談など) ■冠婚葬祭や会社行事の手配、調整 ■出張の手配、準備 ■部門長との調整 ■海外取引先からの書類読解、翻訳、対応 ■海外出張時の予約・対応など (現在はなし) ※緊急時のみ土日に出て頂く事がございますが、代休取得可能です。(約2か月に1回程度) ※国内・海外ともに年1~2回の出張がございます。(コロナ禍で現在はなし) ※社長は日々外出されている事が多いですが、秘書は社内での勤務となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※未経験可※ ■社会人経験 ■日常会話レベルの英語力のある方(職務内容の対応が可能な方) ■社外との折衝経験 【歓迎要件】 ◆秘書経験をお持ちの方

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営業アシスタント

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400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表のアシスタントとして、会議や打ち合わせの同席、顧客フォロー、スケジュール調整などに従事していただきます。 【具体例】 ・議事録作成 ・代表の手書きイメージのPowerPoint化 ・Excelでの数値入力・分析 ・案内文・依頼文など文書作成 ・会議等のスケジュール調整 ・クライアントの役員、部長クラスへの対応 ・取引業者への依頼 など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■折衝経験をお持ちの方 ■コミュニケーション力が高い方 (クライアントの役員、部長クラスへの対応があります) ■主体性をもち、自ら積極的に業務を進められる方 ■PowerPoint、Excel、Wordが使用可能な方 【歓迎要件】 ■普通自動車免許(場合により、社有車の運転をお願いします)

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【社長秘書】

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350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書として、以下業務をお任せします。 【具体的には】 ・スケジュール調整 ・お中元の発送・返送等 ・お茶出し ・郵送物の発送・返送 ・社長の会食同行 ・資料作成(経営数値の拾い出し) 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書や接遇等のご経験をお持ちで、秘書を希望される方 ■基本的なPCスキル(Excel業務)

  • 人材紹介会社

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社長秘書【上場企業/営業事務のご経験者を歓迎します!】

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400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    2019年2月に上場を果たした同社で、社長秘書業務をお任せします。 ■スケジュール調整(※一番ボリュームが多い) ・お取引先との予定(会食も含む) ・社員との会議設定 → 会議の書類準備 ・社長面接の調整(新卒・中途) ■お取引先へのお礼状やご案内状の作成、送付 ■来客対応(アテンド・会議室のクリーンアップ) ■出張手配(チケット手配、手土産準備など等) ■車手配(ハイヤー、タクシーのチャーター) ■郵便物の仕分け ■企業調査業務、及び社?向けレポーティング資料作成 ※企業調査業務について: 取引先等にの企業の与信調査や契約内容などをまとめて頂くものです。 →マニュアル化されているので、特に難しい内容ではありません。 ■社長の経費精算 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■営業事務のご経験をお持ちの方 ■PCスキル(word, excel, PowerPointの資料の修正など) 【歓迎要件】 ■秘書やアシスタント業務のご経験

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    株式会社パソナ

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【大阪】社長秘書~未経験可/年休130日~

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300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    同社のコーポレートクリエイティブディビジョンに所属し、社長秘書業務全般およびディビジョンのアシスタント業務をお任せします。 【具体的には】 ■社長のスケジュール管理        ■アポイント調整 ■国内外出張手配(宿泊先・航空券等)  ■経費精算等の社内申請処理業務 ■各種資料作成             ■郵便物管理 ■ファイリング業務       ■ビジネス文書(挨拶・御礼文書)の作成 ■送付手配           ■社内外の折衝業務(メール・電話) ■その他、総務庶務業務等 ※海外取引先とのアポイントメント調整、電話取り次ぎ、海外WEBサイトの閲覧等、英語を使用する業務が発生した場合は、英語が堪能な他のスタッフへ業務依頼が可能です。 【残業】月平均20時間程度 【部署構成】女性1名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真添付が必須となります※ 【必須要件】 ■社会人経験(目安:3年以上) ■基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPointなど) 【歓迎要件】 ■秘書またはグループセクレタリー実務の経験がある方 ■秘書技能検定2級以上をお持ちの方 【コロナ禍での働き方について】 緊急事態宣言下では週2日出社で、週3日は在宅勤務です。解除となれば原則毎日出社(ただし時差出勤可)です。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書/専務担当(兼業務サポート担当)【東証一部上場】

非公開
300万円~500万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

美田 達彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【ミッション】 ■当社専務の業務サポートが出来る方を募集しています。 【具体的職務内容】 ●資料作成やスケジュールの確認等々、専務のサポート全般をお任せします。 ・会議資料の作成補助 ・専務スケジュールに関しての調整や補佐 ・当社海外事業における現地対応、書類作成、チェック、テレカン(遠隔会議)等々

  • 応募資格

    <必須要件> ■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方~ *海外事業に関するやり取りでテレカン(遠隔会議)、資料作成、資料確認で使用します。 ■資料作成業務のご経験~ ※当社専務のサポートを主として各種必要資料を作成頂きます。 ■上記に伴う基本的なPCスキルをお持ちの方~ ※Word、Excel(表計算程度)、パワーポイント <歓迎> ■財務諸表に関する知見をお持ちの方 ■これまでに上記のようなサポート業務や秘書のご経験をお持ちの方 ※必須ではございませんのでご安心下さい! 【求める人物像】 1.人としての原理原則を押さえ、高い志で成長し続ける人 2.お客様へのお役立ちを通して、企業・社会のに貢献する人 3.創造と挑戦で変革を起こし、自らの手で未来を切り拓く人

  • 人材紹介会社

    株式会社みどり会

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-New-【レア】役員秘書

非公開
※未経験でチャレンジできる役員秘書
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

沢田 隆
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・スケジュール調整、管理 ・資料作成 ・会食手配、出張手配の各種手配業務 ・出張同行あり(国内外) ・庶務

  • 応募資格

    ・PC操作(Word、Excel、Powerpoint) ・英語(日常会話レベル必須) ・普通自動車免許(お客様の送迎) ・ITスキル(データ集計) 【歓迎要件】 ・秘書経験 ・客室乗務員経験ある方 【求める人物像】 ・ホスピタリティのある方 ・先回りして行動ができる方 ・気が利く方 ・コミュニケーションスキルのある方

  • 人材紹介会社

    岡三ビジネスサービス株式会社

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秘書

非公開
東証1部上場企業が役員秘書を募集中です。経験者歓迎。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

岸本 英一
  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    役員のスケジュール管理、各種依頼事項への対応。 国内外取引先・投資家とのアポイント調整、それに伴う社内外関係者とのやり取り 国内外移動時の航空券、ホテル予約、社用車運転委託先との日程調整、接待などの場所の手配、案内状やお礼状の作成・送付、 これらに関わる経費精算等。その他依頼事項への対応。

  • 応募資格

    (必須)オフィスワーク経験、VIP接遇経験 (尚可)事業会社での秘書業務経験・ビジネスレベルの英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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急募!大手Fintech(金融×IT)企業での副社長秘書

大手ネット系証券会社
500万円~900万円 / その他

取り扱い人材紹介会社

中尾 修
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    副社長秘書 ・役員・本部長のスケジュール調整 ・楽天グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    必須(MUST) ・個人付役員秘書経験3年以上 ・英語ビジネスレベル ・資料作成PCスキル(Excel、PP) 歓迎(WANT) ・金融機関経験(もしくは金融商品知識)尚可 ・秘書検定2級以上尚可 ・企業グループでの秘書経験

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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社長秘書 兼 総務業務全般

非公開
東証一部上場の大手金融コンサルティング会社です。
500万円~640万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

鈴木 尚
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M&A、証券事業、信託事業等、幅広い 金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務(30%程度)※取締役、常任監査役の秘書も兼務頂く可能性有 ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール) ・簡易なドキュメント代理作成 ●総務アシスタント業務(70%程度) ・本社及び各支店(12 ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・役員秘書経験 5 年以上 ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 【歓迎】 ・ビジネスレベルの英語力(実務経験必須/読み、書き、会話) 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)

  • 人材紹介会社

    富士ヒューマンテック株式会社

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社長秘書(英文事務)

グローバルにフィンテック事業を展開する独立系企業グループ
フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。
360万円~420万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。 経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。 <具体的には> ・海外事務(書類整備のためのメールでのコンタト)                   ・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉                     ・海外向けにSNS等を使ったRP担当者 ・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など                               社長秘書業務兼英文事務全般を担って頂きます。また、社長が関与す広報・採用業務にも関わって頂きます。20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。

  • 応募資格

    <必須要件> ・英語力(ビジネス会話レベル)

  • 人材紹介会社

    株式会社ジャストフィット

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東証一部上場 PRマネジャー付アシスタント

法人向けクラウド名刺管理及び個人向け名刺管理サービスリーディングカンパニー
470万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社の広報を統括するPRマネジャー付アシスタントとして、 秘書・アシスタント業務を担当します。 経費精算などのルーティン業務を正確にこなす一方、会社の事業成長に伴って さまざまな広報活動を仕掛けるPRマネジャーの幅広いサポートも担って いただきます。 【具体的な業務】 1. 経費精算業務 2. 社内外のスケジュール調整、管理 3. 各種手配(国内外出張、会食、移動など) 4. 各種応対(電話、来客、メールなど) 5. 各種資料の作成 6. 各種データ整理、管理 7. 他部署との調整、連携 8. その他部門メンバーのサポート業務・庶務 【ミッション】 同社の広報を統括するPRマネジャーをサポートし、同社の広報活動の加速を 後押しします。

  • 応募資格

    下記すべてを満たす方 1. 調整力(社内外問わず調整・連携が多く発生します) 2. 物事を正確かつスピーディーに処理するスキル 3. 相手のニーズを汲み取り、臨機応変に対応できるスキル 4. 基本的なPCスキル・ITリテラシーがあり、さまざまなITツールを 使うことに抵抗のない方 5. ビジネスレベルの英語力 6. 下記のいずれかの経験2年以上 ・秘書 ・個人付アシスタント ・部門アシスタント ・営業事務 【歓迎条件】 ・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料作成経験 ・広報部門での業務経験 ・予算や実績、数値データなどの管理経験 ・責任感があり、物事を誠実に進めていくことが得意な方

  • 人材紹介会社

    株式会社KEY ROLE

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【愛知県】「総務」兼「秘書」担当者

運送会社
【愛知県】「総務」兼「秘書」担当者《年収300~350万》
300万円~350万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

櫻井 剛
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    《上司(統括マネージャー)の補佐的な仕事及び総務業務になります》 【業務内容】 □秘書業務(スケジュール管理、電話対応、メール対応、来客対応、出張手配等) □受付業務(来店顧客対応) □総務業務(備品管理、勤務時間管理等) ・役所関係の対応(書類提出等) ・広報・広告管理 ・SNS運用 ・資料作成等 ・人事・採用補佐

  • 応募資格

    【必須】 ・総務、人事、広報の何れかの経験 ・高卒以上 ・基本的なPCスキル 【尚可】 ・秘書経験(1年以上の秘書経験優遇) ◯求める人物像 ・チームとして協調性のある方(人柄重視です) ・臨機応変に対応できる方 ・自分で業務課題を見出し、解決できる方 ・報告・連絡・相談が適切にできる方 ・秘書と弊社を代表した対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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【東京23区内】社長アシスタント業務/年収400万円~600万円

■少数精鋭のプロフェッショナル・コンサルティング企業
社長アシスタント~少数精鋭企業のアシスタント業務~
400万円~600万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

吉松 毅
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長アシスタントとして以下業務をお任せ致します。 ・総務、庶務業務 ・スケジュール管理 ・慶弔関連対応 ・PR業務(取材対応など) ・HP、SNS更新業務 ・資料作成業務 ・その他経理業務以外の管理部門業務全般 社長アシスタントとして管理部門に纏わる業務を幅広くお任せ致します。

  • 応募資格

    ・中小、ベンチャー企業で総務業務、または秘書業務の経験者 ・能動的に業務の取り組み発信していく事の出来る方 ・Excel、Word、Powerpointでの資料作成経験

  • 人材紹介会社

    株式会社クロスインフィニティ・マネジメント

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急募!!希少!!代表取締役付き秘書業務。年収~700万円くらい

非公開
代表取締役付き秘書業務
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 具体的な業務内容 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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急募!!希少!!代表取締役付き秘書業務。年収~700万円くらい

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代表取締役付き秘書業務
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ポジションについて 本ポジションは、当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。 具体的な業務内容 役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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