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役員秘書マネージャー候補

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書マネージャーを募集しております。 【具体的には】 ■メンバー育成 ■社長のスケジュール管理、会議室の手配 ■報告・確認業務(アポイント・各種問い合わせ等) ■出張手配(飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡) ■決裁が必要な書類の確認及び社長への共有 【組織構成】 ■メンバー5名 【ミッション】 ■役員秘書として社長とCOOに帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。また秘書室立ち上げの為、メンバー育成を行い円滑に進められるようなフロー設計をお任せします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員秘書経験4年以上 ■メンバー育成のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書-取締役経営管理部長付

株式会社チップワンストップ
【ニューヨーク証券上場:世界1位の大手電子部品・半導体商社:アロー・エレクトロニクス社(売上2兆円/従業員16500名)の子会社!】
■国内に競合他社はなく、BtoBで電子部品・半導体のネット…
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ・役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ・アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署)  ※英語含む ・社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理  ※ビジネス交渉レベルの英語含む ・人事・広報・経理など経営管理部長業務のサポート ・会食や出張時の同行の可能性あり ■ひとこと(当社部門長からのコメント) 外資系企業の取締役経営管理部長の役員秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※秘書未経験可 ■何かしら英語を使用した業務経験や、英検2級程度の英語力 ■ビジネスマナーをお持ちの方 ■事務スキルのある方(事務処理が結構発生します。) ■PCスキル(メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD) ※履歴書に写真必須です※ 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験(業界は問わず) ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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秘書

三菱マヒンドラ農機株式会社
世界中の大切な人々のため ずっと愛される製品とサービスで“食”を支える農業の発展に尽くします                       ★三菱重工とマヒンドラ(印)の共同資本となった農機メーカ…
267万円~391万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    島根県

  • 仕事内容

    ■社長秘書として、下記の業務を担当いただきます 【具体的には】 ・スケジュール管理 ・国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配) ・会食アレンジ、手土産贈答品の手配 ・会社行事やイベント等の参加及び対応 ・名刺・郵便物の管理 ・経費精算 ・電話・来客対応 ・資料作成 など ・副社長(言語:英語)のスケジュール管理 ・通訳・翻訳 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ビジネスレベルの英語力 ■事務経験必須(Word、Excel、Power Pointでの資料作成) 【歓迎要件】 ▼役員秘書業務のご経験 【求める人物像】 ◎細かな気遣いができ、事務処理能力をお持ちの方 ◎受け身の姿勢でなく、フットワークの良い方 ◎コミニケーション力に長けている方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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組織運営・事業推進【Deloitte Priate 】

デロイトトーマツコーポレートソリューション合同会社
【想定残業時間30時間程度】【WLB◎】【英語使用】【女性の働きやすい環境も整っています】
世界最大級のビジネスプロフェショナルグループの一つであり幅広いサービスを提供 します
500万円~950万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    C&I(Clients and Industries)という部門は、重要な業種/クライアントに注力するマーケティングを包括的にサポートするクライアントプログラムを通じて、デロイトトーマツグループ全体の収益力を最大化するとともに、市場シェアの拡大と持続的な成長をドライブする事を目的としたプロフェッショナル集団です。 ■業務内容の詳細 ・Deloitte Priate 組織運営・事業推進全般のサポート 中期計画及び年間計画戦略立案・遂行支援 Deloitte Private Committeeおよびその他主要会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理 国内外関係者多岐にわたるステークホルダーとの調整と、発信するメッセージの検討 部門内イニシアティブ参画 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、DTグループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Deloitte Private Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス(コアタイム11時~2時)などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能 Deloitte Private Japanは、日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。詳しくはWebをご覧ください。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/deloitte-private/articles/about-deloitte-private.html ■想定されるキャリアパス ・グローバルも含めたデロイトトーマツの専門課集団の中でのキャリアアップ ・デロイトグループ他分野での活躍の可能性 ■募集ランク シニアスタッフ、チーフスタッフ、マネジャー 採用枠:1名 ■残業時間 30時間を想定 ■組織構成 ・3~4名体制 (C&I/BM Div.全体には150名以上のメンバーがいます) ■募集理由 ・欠員補充 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■高度なタイムマネジメント、利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ■リーダーに対し自ら提案してプロジェクトや業務の推進経験 ■グローバル環境での勤務経験 ■データ(数値)分析スキル(Excel等でOK) ■英語力:ビジネスレベル(TOEIC:900以上) ★英語の使用シーン ・Deloitte Private Asia Pacific リーダーミーティング(月次.call) ・ Deloitte Private Asia Pacific PMO対応(適宜・call/mail) ・Deloitte Private Asia Pacific Business Leader向け英語資料作成

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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プロジェクトエクセレンス(製薬企業の講演会企画運営)

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
700万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    メディカルイベント(アドバイザリーボード、講演会等)の円滑かつ効率的な運営をお任せします。 【具体的には】 ■メディカルアフェアーズが主導するメディカルイベントのロジスティクス業務 ■進捗管理 ■施設・医師提出書類、契約書等の作成、管理業務 ■トラベルベンダーとの手配調整、運営管理 ■上記の他、イベント運営ロジスティクスに伴う諸業務 ■経費精算 ■職務に関連するシェアポイントサイト更新等の情報発信業務 ■コンプライアンスやポリシーに関するトレーニングの企画・実施 ■イベントおよびメディカルプロジェクト関連費用の予実管理サポート業務 ■購買発注業務 ■メディカル部門内のプロジェクトサポート業務 ■部門間の窓口業務(購買、財務・経理、コンプライアンス関連等) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■製薬会社などが主催/共催する講演会などのイベントに関わる手配・運営経験(目安:3年以上) ■製薬業界のルール等に通じている ■英語力:目安TOEIC600点(読み書き) 【歓迎要件】 ▼製薬企業でのマーケ、メディカルアフェアーズ部門等での講演会企画運営のご経験 ▼旅行会社でのMICEのご経験 ▼プロジェクトマネジメントスキル

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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組織運営・事業推進【Deloitte Priate】Mランク

デロイトトーマツコーポレートソリューション合同会社
【想定残業時間30時間程度】【WLB◎】【英語使用】【女性の働きやすい環境も整っています】
世界最大級のビジネスプロフェショナルグループの一つであり幅広いサービスを提供 します
920万円~1210万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    C&I(Clients and Industries)という部門は、重要な業種/クライアントに注力するマーケティングを包括的にサポートするクライアントプログラムを通じて、デロイトトーマツグループ全体の収益力を最大化するとともに、市場シェアの拡大と持続的な成長をドライブする事を目的としたプロフェッショナル集団です。 ■業務内容の詳細 ・Deloitte Priate 組織運営・事業推進全般のサポート 中期計画及び年間計画戦略立案・遂行支援 Deloitte Private Committeeおよびその他主要会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理 国内外関係者多岐にわたるステークホルダーとの調整と、発信するメッセージの検討 部門内イニシアティブ参画 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、DTグループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Deloitte Private Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス(コアタイム11時~2時)などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能 Deloitte Private Japanは、日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。詳しくはWebをご覧ください。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/deloitte-private/articles/about-deloitte-private.html ■想定されるキャリアパス ・グローバルも含めたデロイトトーマツの専門課集団の中でのキャリアアップ ・デロイトグループ他分野での活躍の可能性 ■募集ランク シニアスタッフ、チーフスタッフ、マネジャー 採用枠:1名 ■残業時間 30時間を想定 ■組織構成 ・3~4名体制 (C&I/BM Div.全体には150名以上のメンバーがいます) ■募集理由 ・欠員補充 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■高度なタイムマネジメント、利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ■リーダーに対し自ら提案してプロジェクトや業務の推進経験 ■グローバル環境での勤務経験 ■データ(数値)分析スキル(Excel等でOK) ■英語力:ビジネスレベル(TOEIC:900以上) ★英語の使用シーン ・Deloitte Private Asia Pacific リーダーミーティング(月次.call) ・ Deloitte Private Asia Pacific PMO対応(適宜・call/mail) ・Deloitte Private Asia Pacific Business Leader向け英語資料作成

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【株主総会運営・秘書業務担当】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【配属予定部署について】 取締役会室/ガバナンス推進課にてご就業頂きます。 ガバナンス推進課では、主に株主総会や取締役会室の運営や対応をメイン業務としております。併せて、当社役員の秘書業務を兼任いただける方を募集しております。 【職務内容】 ・役員秘書業務 ・株主総会および取締役会運営 ・株主総会招集通知、決議通知、臨時報告書、コーポレートガバナンス報告書等作成 ・株主総会および取締役会の議事録作成 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■株主総会/取締役会の運営・対応などのご経験をお持ちの方 [歓迎要件] ・上場企業での就業経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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■弁護士秘書

クロスボーダー案件を手掛ける法律事務所
~9999万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    秘書業務全般に従事いただきます。 具体的には、担当弁護士(複数名を予定)のスケジュール調整、電話・来客対応、出張手配、資料作成、名刺管理、データ管理等、業務は広範になります。

  • 応募資格

    ・大卒以上、40歳くらいまでの方 ・企業系法律事務所、一般民事系事務所、一般企業での実務経験をお持ちの方 ・簡単な電話応対ができる程度の英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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業態開発(社長室)

株式会社キープ・ウィルダイニング
今までの経験を活かして、より挑戦できる環境でキャリアアップを目指しませんか?
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

齋藤 瑞穂
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【職務概要】 飲食事業を通して街づくり、活性化を行う店舗開発補佐として担当していただきます。 【職務詳細】 ・新店舗のオープンまでのディレクション ・オープン後落ち着くまでは現場で勤務していただきます。 ・各業者折衝等 上長の補佐として、新店・既存店ともに作っていける仕事です。

  • 応募資格

    【必須】 ・新店舗作り、業態開発に興味がある方 ・飲食業界での経験  または飲食業界に興味があり流行りに対応できる方 ・店長経験がある方 ・飲食店での現場経験がある方 【尚可】 ・新店立ち上げのディレクション経験、不動産業界での経験がある方 ・SV、それ以上の役職経験5年以上ある方

  • 人材紹介会社

    株式会社ワークポート

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※時価総額7兆円※東証1部上場企業で役員秘書【年収~550万円】

非公開
超優良企業。連結売上高1兆円、時価総額7兆円企業です。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー(50代、他グループのリーダーと兼務)のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成:40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー(今後変更になる可能性あり)

  • 応募資格

    必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上(その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める) 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境(働き方)や雰囲気について フレックス・在宅勤務可(ただし、業務の状況によって出社必須の日あり) 語学 英語:ビジネスレベルの英語力必須(社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要) 残業時間 残業状況:10-20h  繁忙期:30h

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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