秘書×フレックス勤務の転職・求人検索結果

東京都

同社社長の秘書業務と総務業務をお任せいたします。 ■秘書業務 社長のスケジュール管理、書類作成、経費精算、社内外窓口、グループ会社とのやり取り、各種手配、申請等、業務内容は多岐に渡ります。 ■総務業務 社内の問い合わせ対応や、備品・設備管理、イベント事務局等にも携わっていただきます。 本社（USA）とのやり取りも発生するため、英語を活かしてお仕事したい方にはぴったりです。 とてもパワフルな社長なので、負けずにスピード感をもって主体的に動いていただける方を募集いたします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■BtoB の会社での就業経験（職種・年数問わず） ■基礎的な PC スキル（ワード、エクセル、パワーポイント） ■英語力のある方（TOEIC700 点程度） 【歓迎要件】 ■秘書業務のご経験

株式会社パソナ

東京都

【期待する役割】 POS+（ポスタス）はパーソルグループの注力投資銘柄の1つであり、安定性もありつつも急成長を遂げております。2020年に経営資源の集中投下と権限委譲による迅速な経営判断を行うため法人化する流れとなりました。会社としての基盤が整い始めており現在は拡大フェーズとなります。その中で今回はコーポレート統括部（バックオフィス）に所属し秘書担当としてご活躍いただきます。具体的には代表取締役社長のアシスタント業務と、社員と会社が快適・健全に活動するためのサポートなど幅広い業務に携わっていただきます。 【職務内容】 ■秘書業務 ・スケジュール管理（社内外・会食） ・アポ調整 ・礼状の作成、慶弔、贈答品の手配 ・国内外の出張手配 ・経費精算処理 ・会議の運営フォロー ・各種電話、メール対応等 　※顧客との会議や社内MTGへの同席は無し ■総務業務 ・総務庶務業務のサポートをお願いします 【募集背景】 ■現担当が育産休にともなう休職取得予定のため、後任としてご活躍頂ける方を募集しております。 【組織構成】コーポレート統括部 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書業務としての実務経験2年以上 ■ITリテラシー 基本的なPCスキル（Word、Excel、Powerpoint） 【歓迎要件】 ■ITベンチャー/スタートアップでの人事業務経験

株式会社パソナ

大阪府

＜お任せする業務＞ 秘書業務全般（大阪本社勤務） -役員のスケジュール調整・管理（Googleスケジュールを使用） -来客、電話、メール対応 -出張、手土産手配 -会食等の接待アレンジ -お礼状、案内状等文章作成 ＜業務環境＞ ・PC以外にスマートフォンも貸与 ・業務内の連絡についてはSlackを使用 ・ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※必ず証明写真を貼付の上でご応募ください※ 【必須要件】 ・秘書検定2級以上保有 ・役員秘書のご経験2年以上 【歓迎要件】 ・同時に複数名の役員秘書担当経験あり ・基本的なWord,Excel,googleツールの利用あり

株式会社パソナ

東京都

成長が著しいコンサル部門のユニットマネジメントをサポートする職務です。 【主な業務内容】 ・ユニットリーダーが実施するマネジメント業務の支援 （例）メンバーのアサイン・稼働管理、業績管理、労務管理、採用管理 等 ・ビジネス資料作成サポート（英文含む） ・国内他ファンクション・海外事務所との連携サポート ・ユニットリーダーが所管する各種会議運営サポート ・社内会議の議事録作成　　他 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■職務内容に関連する業務 ■エクセル、ワード、パワーポイント等のスキル（特に、業績に関連するデータの加工等を実施する必要があるため、エクセルについては比較的高いスキルが必要となります） 【歓迎要件】 ・英語力（ビジネスレベル/TOEIC 700点以上） ・コンサル経験

株式会社パソナ

東京都

【募集背景】 これまで派遣で対応してきたCSO（常務執行役員最高戦略責任者（Chief Strategy Officer）の専任秘書を株主や機関投資家などの対応もあることから、正社員で採用することになったため 【業務概要】 グループグローバル本社である新橋本社において、CSO（常務執行役員最高戦略責任者（Chief Strategy Officer）の秘書として、CSOや配下の経営企画系部署（企業開発・IR・広報部署含む）が業務に専念できるよう、秘書に限らず幅広くお任せいたします。 【具体業務】 ◎メイン業務：役員秘書・・・CSOの業務範囲は広く関係者も社内外の多岐に渡るため、秘書の方ご自身が主体的に考え、プロアクティブに行動することが期待される業務内容です。 ・スケジュールマネジメント：社内外との連絡調整、相談をしながらの優先順位付け、アポイントの調整、コーディネート全般（CSOはプライム上場企業としての機関投資家及び報道機関への対応等もあり、社内外の顔としての業務も多いです） ・文書作成／文書整理サポート、情報収集サポート、簡単な資料翻訳 ・出張／移動サポート（会食や国内外出張の手配全般、費用精算等） ・経費精算、物品管理、郵便物管理 ・来客対応 ※同社は海外グループ会社や海外の機関投資家対応等もあるため、英文メール、簡単な電話取次などの英語レベルは必要 ※業務の進め方自体は、CSOと連携しつつも、社内外でより幅広い関係者との接点が予想されます。お越しいただく方にはスピーディなコミュニケーションと、柔軟性が求められます。 ◎CSO傘下組織のサポート業務・・・CSO配下には企業開発部/IR・広報部/医療政策渉外部の3部門があり、その中に6つの室や課があります。各組織と連携し、部門会議調整や、各PJT時のサポ―トとして各種資料作成や、ちょっとした資料の集約・調整なども対応頂きます。 【配属組織】 企業開発部経営戦略室 ※秘書については、各CXOに専任秘書がおり、現在4名の方が在籍しています。 ※担当頂くCSOは40代半ばの男性で大手金融機関から三井物産を経て同社のCSOを務めています。

【必須要件】 ・一定規模以上の企業でのエグゼクティブの秘書経験（3年以上目安） ・資料作成（Word/Excel/Power Point）が一通り実務対応可能な方 ・英語中級（TOEIC730程度以上目安） ※メール読み書き、出張手配などスムーズに行える方 語学力：要

マンパワーグループ株式会社

静岡県

【期待する役割】経営層が出席する会議企画と運営 【職務内容】 ・経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務（経営会議の企画および運営） ・自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備 ・各種資料の作成、準備 ・会議の事務局業務（PC画面操作、オンライン会議準備など） 【募集背景】 経営層が出席する会議の企画と運営メンバーの増強 【組織構成】 ・グローバル事業管理部として、総勢11名 （部長:1名、運営企画チーム:4名、事業管理チーム:6名） 　　運営企画チーム：男性2名、女性2名　？今回の募集先 　　事業管理チーム：男性3名、女性3名 ・年齢層は20代から50代 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・何らかの会議運営などの経験のある方 ・オンライン会議などIT知識のある方 ・議事録など文章作成や記事の構成の経験のある方 〈歓迎要件〉 ・英語力 ※必須ではないが、出来れば尚可

株式会社パソナ

東京都

【募集背景】 ご家庭事情による前任者退職のため 【業務概要】 グループCEO本部 秘書室に所属いただき、当社COOの秘書としてご勤務いただく予定です。 【業務詳細】 ◎日々のスケジュール調整（社内、社外、ゴルフ、会食、ハイヤー会社との連絡、等） ◎来客対応（入退館QR発行含む） ◎資料の管理（デジタル / 紙） ◎会議資料作成　など

【必須要件】 エグゼクティブクラスの方との応対経験（3年以上） 　　例：航空会社のファーストクラス／エグゼクティブラウンジなどでの応対 　　　　ハイクラスホテルでのコンシェルジュ経験等

マンパワーグループ株式会社

東京都

役員（主に社長）の秘書として幅広い業務に携わっていただきます。 ●スケジュールの管理・調整 　・ミーティングの手配 　・会食や出張の手配 ●メール対応 ●翻訳、通訳のサポート ●税務申告の連携（税理士との連携） ●名刺管理 ●経費精算、管理 ●リサーチ、資料作成 ●電報やお花の手配

【必要な能力/経験（必須）】 ・ビジネスレベルの英語力 ・役員対応が出来るコミュニケーション力 【必要な能力/経験（尚可）】 ・秘書経験 【求める人物像】 ・当社のビジョンやバリューへの共感 ・円滑にコミュニケーションを取りながら業務に取り組める方 ・新しい仕事や急な仕事も前向きに取り組める方

株式会社メディアハウスホールディングス

東京都

POS+（ポスタス）はパーソルグループの注力投資銘柄の1つであり、安定性もありつつも急成長を遂げております。 2020年に経営資源の集中投下と権限委譲による迅速な経営判断を行うため法人化する流れとなりました。 会社としての基盤が整い始めており現在は拡大フェーズとなります。 その中で今回はコーポレート統括部（バックオフィス）に所属し秘書担当としてご活躍いただきます。 具体的には代表取締役社長のアシスタント業務と、 社員と会社が快適・健全に活動するためのサポートなど幅広い業務に携わっていただきます。 【秘書業務】 ・各種スケジュール調整 ・タスクの取りまとめ、整理、適切なタイミングでのリマインド ・出張手続 ・精算作業 ・その他サポート業務 ※顧客との会議や社内MTGへの同席は無し 【総務業務】 ・総務庶務業務のサポートをお願いします。 【会社／サービスについて】 POS+は、タブレット型のPOSレジサービスです。 タブレットにPOSアプリをインストールすることで、レジ本体をそのまま持ち運ぶことができます。 POS+は分析機能に優れており、ABC-Z分析や実績（日時別や客層など）機能、 競合比較といったマーケティングに役立つオプションを多数用意しています。 飲食店向けには「POS+ food」、美容室は「POS+ beauty」、 小売店は「POS+ retail」と業態に合わせてサービスを選ぶことが可能。 幅広い業種に対応している点が大きなメリットといえるでしょう。 リクルートライフスタイルが提供する「AirREGI（エアレジ）」は、 飲食店や小売店向けのPOSレジのため、同業種に必須の機能はほとんど搭載していますが、 他のPOSレジと比較するととがったオプションはありません。 無駄な機能を極力省いた「シンプル・スマート・カンタン」な汎用性の高いシステムのみを搭載しているため、 月額費用は0円と他社にはない価格設定が実現しています。

学歴不問 ＜必須条件＞ ・秘書業務としての実務経験 2年以上 ・ITリテラシー 基本的なPCスキル（Word、Excel、Powerpoint） ・TPOに応じて細やかな気配りができる方 ＜歓迎条件＞ ・ITベンチャー企業での業務経験 ・バックオフィス部門（営業アシスタントや総務、購買など）にて幅広く業務に携わり、 正確且つスピーディに事務処理を行ってきた経験

株式会社メディアハウスホールディングス

兵庫県

社長秘書、事務業務まで幅広くお任せ／異業種からの転身者も活躍中／週2日まで在宅ワークOK 【具体的には】 社長秘書業務をメインに、事務業務まで幅広くお任せします。 ・社長のスケジュール管理 ・出張や交通機関、宿泊などの手配管理 ・会議スケジューリング（ZOOMがメイン） →お客様ご来社時のアテンドなど、 　その時々のオーダーに柔軟に対応いただきます ・PowerPointを用いた社外用プレゼン資料の作成や手配 ・その他、経費精算や事務的付帯業務

社長秘書、役員秘書の実務経験2年以上ある方 （出張手配、会議調整、経費精算の実務経験がある方） 業界不問 【具体的には】 ＜年齢不問＞異業種からの転職大歓迎！ ▼こんな方をお待ちしています ・柔軟に、ある程度のスピード感をもって対応できる ・テキストコミュニケーションに抵抗がない （Chatworkなどチャットツールを使用します） ・「人を元気にしたい」という想いがある ・細かい事は気にしないけれど、丁寧に業務ができる方

株式会社スタッフファースト

東京都

ファイナンシャルアドバイザリービジネスの役職者複数名の秘書ポジション ※業務増に伴う増員採用 70％：秘書業務 ・日程調整 ・会食手配 ・出張手配 ・経費申請 ・その他Job Menuの範囲でのパートナーからリクエストに対するサポート 20％：グループアシスタント業務 ・部門内総務/人事関連窓口 ・部門に関する業者払経費申請 ・スタッフからの問い合わせ対応 10％：チーム内アドミ担当 ・マニュアル担当 ・ポータル担当など ■アピールポイント ・在宅下においても各種リモート会議を通して、チームメンバーとのコミュニケーションの機会も多く チームの雰囲気も穏やかで安定 ・秘書業務のみならず、チームの管理業務などにも携わることで、業務の幅が広がり、 直接的に組織貢献が可能 ■キャリアパス ・複数のPMDのサポート担当することでEAとしてのスキルを向上し、EAとしてのプロフェッショナルを目指す ・EA業務のみならず、FA EAチーム組織力強化のための各種担当やPJにも参画いただき、 チーム運営にも関与可能 ■求める人物像 ・謙虚さや素直さをお持ちの方 ・忍耐強い方 ・柔軟性のある方 ・リモート環境下で20名弱のメンバーと連携を図る必要があるため積極的にコミュニケーションを取れる方 ・独自のシステムを利用するためシステム使用に抵抗の無い方

＜必須要件＞ ・秘書や営業事務などの対人サポート業務経験3年以上 ・コミュニケーション力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ・Outlook, Word, Excelの実務経験（中級レベル） ・日本語ネイティブレベル ・TOEIC650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い ※英語使用の想定頻度はさほど多くないが海外メンバーとの日程調整で一定数発生（不定期・月に数回） ※英語に抵抗なく多少の実務経験があると望ましい ※翻訳サイトを利用するレベルで問題ないが自力対応ができるベーシックな英語力は必要 ＜歓迎要件＞ ・一般的な秘書業務 ・経費申請業務 ・ZOOM,Skype,Teamsなどオンラインツールの設定や自身の会議参加などのご経験（プライベートでの利用も含む）

株式会社アージスジャパン

東京都

複数名のパートナー・マネージングディレクターの秘書業務、EAチームの運営への関与、組織貢献を担うポジションです ※外国人担当の可能性あり ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整/管理 ・メール対応（英語含む） ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 ＜チーム運営＞ ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどのチーム運営への参画 【求める人物像】 ・ホスピタリティが高く、役員クラスの上司に寄り添った対応ができる ・コミュニケーション能力に長け、洞察力があり、役員のニーズを正確に汲み取り、先回りしたサポートができる 常に役員の立場に立って寄り添った対応ができる ・プロアクティブに動くことができる行動力 ・チームメンバーと協力し、チームプレーヤーとして動くことができる ・多くの関係者者と円滑にコミュニケーションが取れる

・正社員秘書経験3年以上（5年以上歓迎） ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・中級レベルのWord、Excel、PPT、特にOutlookの実務経験 ・日本語: 口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル ・英語: TOEIC 630点以上（750点以上歓迎）、もしくは実務での英語使用経験 （・チームマネジメント、人材育成経験歓迎） （・プロフェッショナルファームやスタートアップのベンチャー企業での秘書歓迎）

株式会社アージスジャパン

東京都

役員付の秘書として、スケジュール管理、海外出張手配、各種会議の調整、来客対応、メディア対応などを広くご担当いただきます。

＊役員秘書としての経験5年以上 ＊ビジネスレベル以上の英語力

株式会社アフロディア

東京都

ファイナンシャルアドバイザリー事業における複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務を担うポジションです ■業務内容 70％：秘書業務 ・日程調整 ・会食手配 ・出張手配 ・経費申請 ・その他Job Menuの範囲でのパートナーからリクエストに対するサポート 20％：グループアシスタント業務 ・部門内総務/人事関連窓口 ・部門に関する業者払経費申請 ・スタッフからの問い合わせ対応 10％：チーム内アドミ担当 ・マニュアル担当 ・ポータル担当など ■アピールポイント ・在宅下においても各種リモート会議を通して、チームメンバーとのコミュニケーションの機会も多くチームの雰囲気も穏やかで安定している ・秘書業務のみならず、チームの管理業務などにも携わることで、業務の幅が広がり、直接的に組織貢献ができる ■キャリアパス ・複数のPMDのサポート担当することでEAとしてのスキルを向上し、EAとしてのプロフェッショナルを目指す ・EA業務のみならず、FA EAチーム組織力強化のための各種担当やPJにも参画いただき、チーム運営にも関与ができるようになる

■MUST ＜経験＞ ・秘書や営業事務などの対人サポート業務を3年以上お持ちの方 ＜スキル＞ 下記すべてお持ちの方 ・コミュニケーション力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ・TOEIC 650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い方 ・Outlook, Word, Excelの実務経験（中級レベル） ※英語使用想定場面： ・頻度はさほど高くないが、海外オフィスのEA同士での日程調整は一定数発生するため（不定期、1か月に数回程度）、英語に抵抗なく、多少の実務経験があると望ましい ・翻訳サイトの助けを利用するレベル感は問題なしとしても、自力で対応できるベーシックな英語力は必要 ■WANT ＜経験＞ ・一般的な秘書業務 ・経費申請業務 ・ZOOM,Skype,Teamsなどオンラインツールの設定や自身の会議参加などのご経験（プライベートでの利用も含む） ■求める人物像 ・謙虚さや素直さをお持ちの方 ・忍耐強い方 ・柔軟性のある方 ・リモート環境下で20名弱のメンバーとの連携を図る必要があるため、積極的にコミュニケーションを取れる方 ・独自のシステムを利用するため、システム使用に抵抗の無い方

株式会社アージスジャパン

神奈川県

秘書担当としての業務をお任せします。 まずは、営業本部付の秘書担当が指導係となり、 営業本部・開発本部の秘書業務をサポート。 その後、順次引き継いでいき、 1～2年ほどでのキャッチアップを想定しております。 勤務地は本社になりますが、 出張ベースで相模事業所での勤務があり、 勤務状況に応じて在宅勤務も可能です。 ＜業務詳細＞ ・スケジュール調整、管理 ・顧客への書状、プレゼン作成（英文含む） ・上司宛の電話対応 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、面談、懇親ゴルフ、ハイヤー手配、お手土産、慶弔手配等） ・経費清算処理 ・社内代理申請 　など

＜応募要件＞ ▼必須 ・役員秘書業務経験、もしくは営業アシスタント経験者(1名で複数担当を経験している方) ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ・普通自動車免許をお持ちの方

株式会社ディンプル

東京都

弊社代表取締役社長の秘書業務です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配 ・電話応対、来客対応 ・資料の作成、ファイリング ・贈答品手配　等 また、その都度発生する業務を臨機応変にこなしていただきます。 この秘書業務の中で一番ボリュームが大きいのはスケジュール管理、調整です。 例えば会食は昼夜を問わず様々なお客様と開催されるため、段取りが非常に重要となります。

【必須】 ・求める学歴：高専、専門・専修、短大、大学、大学院各卒以上 ・秘書経験（1年以上） 【歓迎】 ・取締役以上の秘書経験 ・営業事務経験 ・ホスピタリティを要する業務経験

株式会社A・ヒューマン

東京都 ／ 千葉県

社長秘書として下記業務をご担当頂きます。 ＜業務内容＞ ・社長のスケジュール管理 ・各種書類の整理 ・ビジネス文書、資料の作成 ・各種出張手配、各種電報手配 ・社用車の運転（正社員の場合） ＜業務の特徴＞ 社長に帯同する機会が多いため、基本的なビジネスマナーと気配りが出来ることが必要となります。 社長が3社の代表を勤めている為、日によって勤務場所が異なる点が特徴となります。 それぞれの会社でデスクを設けていますのでご安心下さい。

＜必須＞ ・高卒以上 ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・PCスキル（Word中級、Excel中級、PowerPoint初級） ＜歓迎＞ ・秘書実務経験

株式会社ディンプル

東京都

ビジネス英語力を生かせる外資系ファームの秘書業務 ・コンサルタントの秘書業務全般、コンサルタントのスケジュール管理やお客様との調整 ・コンサルタントの指示の契約書やプレゼン資料等の書類（Microsoft Word/Excel/PowerPoint/日英）を作成 ・オリジナルデータベースを用いて顧客・案件・個人情報の管理・アップデートを行い、 コンサルタントが常に最新情報で業務遂行できるようサポート ※増員採用ポジション

・ビジネスでの英語使用経験（読み書き・リスニング力） 　※TOEIC800点もしくは同等レベルの英語力（選考過程で英語テストあり） ・Microsoft Word/Excel/PowerPointの一般的な操作（入力・一般的な関数） ・秘書経験もしくは類似業務経験 ・ビジネス経験8年以上 （歓迎） ・スピード感をもってProactiveにお仕事を進められる ・マルチタスク遂行能力 ・礼儀作法／プロフェッショナルマナーを心得ている（クライアントがトップエグゼクティブ層のため） ・新しいことに前向きにチャレンジできる ・協調性と柔軟性をもって仕事に取り組める ・コミュニケーション（社内外）力 ・マチュリティ高くプロ意識を持って仕事ができる

株式会社アージスジャパン

東京都

・コンサルタントのアシスタントとしての秘書業務全般、コンサルタントのスケジュール管理やお客様との調整を行います。 ・コンサルタントの指示のもと、契約書やプレゼン資料等の書類（Microsoft Word/Excel/PowerPoint/日・英）を作成。 ・独自のデータベースを用いて顧客・案件・個人情報の管理・アップデートを行い、コンサルタントが常に最新の情報に基づいて業務ができるようにします。

■必須 ・ビジネスでの英語使用経験（読み書き・リスニング力） 　※TOEIC800点後半もしくは同等レベルの英語力 ・Microsoft Word/Excel/PowerPointの一般的な操作（入力・一般的な関数） ・ビジネス経験8年以上 ■歓迎 ・秘書経験者、もしくは類似業務経験者 ・スピード感をもってProactiveにお仕事を進められる方 ・クライアントは、主に一部上場企業のトップエクゼクティブ層のため、礼儀作法/プロフェッショナルマナーを心得ている方 ・新しいことに前向きにチャレンジできる方 ・協調性と柔軟性をもって仕事に取り組める方 ・コミュニケーション（社内外）力のある方 ・プロ意識を持って最後まで責任を持って仕事ができる方

株式会社アージスジャパン

愛知県

2,3名の人材コンサルのサポートをしていただきます。 【具体的には】 ■スケジュール管理／アポイント調整（求職者及び求人企業） ■メール対応 ■情報収集、データ分析、資料作成（会議資料等） ■契約書作成 ■電話対応・来客応対、名刺管理、経費精算　等 ※業務の７割が日程調整業務になります。

事務経験または営業経験があり、社会人経験2年以上の方

株式会社経理サポートスタッフ

東京都

当グループ、コンサルティングファームの役員秘書として、3～5名の役員（パートナー・マネージングディレクター）の秘書業務をご担当いただきます。 ■業務内容 役員秘書業務： ・スケジュール調整、会議室予約 ・国内外出張手配 ・会食セッティング ・経費精算サポート ・慶弔手配 ・担当役員がリードする組織のサポート 【コンサルティングファームで働く魅力】 ・当社はクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、間接的にビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです ・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら専門性を磨き、成長できる環境です 【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、チームに早く馴染んでいただける環境が整っています ・新メンバーにはトレーナーとメンターが１名ずつつき、スキル面、メンタル面双方から立ち上がりを支援します​ ・入社後はまず、実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施しています ・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化がありますので、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます ・オンライン上でもEA間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます ・一通り秘書業務を習得した後は、経験やランクに応じEAチーム内のプロジェクト（業務プロセス改善、人材育成）に関与し、キャリアの可能性を広げることができます 【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】 ・当社は所属メンバーのWell-beingを重視し、尊重しています。ワーキングプログラム等の制度も充実しており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリアを築く為の支援を惜しみません。EAチーム内にも、育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です ・コロナ禍の早期段階で導入した在宅勤務を継続中です。ペーパーレスが進み、リモートでも通常の秘書業務を問題なく遂行可能です ・オフィスは丸の内中心部にあります。新しいビルの為、出社が必要となる場合も快適に勤務できます ■求める人物像 ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・サポートすることが好きな方、チームワークを重んじる方 ■想定されるキャリアパス ・ディレクターまでのキャリアパスを有します

■MUST ＜経験＞ ・秘書未経験可、営業サポート・アシスタント職経験/その他アシスタント経験がある方 ＜スキル＞ すべてのスキルをお持ちの方 ・メール対応程度の英語実務使用経験、または英語使用に抵抗の無いこと ※英語使用場面：日常的にスケジュール調整において使用いたします（頻度、使用機会は配置先によって異なる） ・MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-PowerPoint：基本操作 ■WANT ＜経験＞ ・コンサルティング業界に知見やなじみのある方 ・ホスピタリティ業界出身の方 ・受付・コンシェルジュの実務経験のある方 ・コールセンターのスーパーバイザー（SV）のご経験のある方 ・調整業務（日程調整、他部署との交渉）のご経験がある方 ＜スキル＞ ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・サポートすることが好きな方、チームワークを重んじる方

株式会社アージスジャパン

東京都

担当弁理士のサポート・秘書業務全般 所内ＰＣ・ネットワーク環境の新規設定や整備等

・基本的なＰＣ作業（WORD、EXCEL、Ｏｕｔｌｏｏｋ等）ができる方 ・特許事務所での事務経験者優遇 ・ネットワーク環境に知識がある方優遇 ・英語力あれば歓迎

株式会社みどり会