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該当求人件数: 32件

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【役員秘書/岡山本社】景気に左右されない安定経営

株式会社はれコーポレーション
★超高齢化社会を迎える日本において、地域の医療機関と連携した独自の住宅型有料老人ホームの企画~開発~運営に特化した事業を展開
★土日祝休みで残業も少なく、キャリアプランも立てやすい環境
360万円~ / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    岡山県

  • 仕事内容

    執行役員(4名)の担当秘書業務をお任せします。 役員との同行などはなく、依頼に基づき対応頂きます。基本的に本社(岡山市)にて、下記のような業務をお任せする予定ですが、臨機応変に対応いただくケースも多いことが予想されます。 【具体的には】 ■スケジュール管理 ■電話対応 ■メール対応 ■来客対応 ■コピー・印刷 ■資料作成 ■各種手配(飛行機等の手配)等 ※社内にて執行役員からの依頼を適確に把握し対応します。また外部との調整をスムーズに行い、全面的にサポートしていく役割です。 【配属部署、構成】社長室 秘書1名 【募集背景】現秘書の異動に伴う増員、新メンバーの採用です。入社後は現秘書に分からない部分を聞きながら業務を覚えて頂きます。 福島~鹿児島まで全国50事業所を展開、ストックビジネスで景気に左右されない安定経営です。実際に17期連続売上増を続けています。(前年比売上29.7%アップ) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■顧客折衝経験のある方 (管理部門経験・営業経験等、普段から様々な人とコミュニケーションをとりながら業務を行っている方) ■秘書業務経験のある方 ■社会人経験5年以上 ■PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【求める人物像】 気配りのできる方/几帳面な方/複数の執行役員と共にする時間が長いため、経営陣と一緒になって会社を支えていきたいというマインドの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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秘書

三菱マヒンドラ農機株式会社
世界中の大切な人々のため ずっと愛される製品とサービスで“食”を支える農業の発展に尽くします                       ★三菱重工とマヒンドラ(印)の共同資本となった農機メーカ…
267万円~391万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    島根県

  • 仕事内容

    ■社長秘書として、下記の業務を担当いただきます 【具体的には】 ・スケジュール管理 ・国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配) ・会食アレンジ、手土産贈答品の手配 ・会社行事やイベント等の参加及び対応 ・名刺・郵便物の管理 ・経費精算 ・電話・来客対応 ・資料作成 など ・副社長(言語:英語)のスケジュール管理 ・通訳・翻訳 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ビジネスレベルの英語力 ■事務経験必須(Word、Excel、Power Pointでの資料作成) 【歓迎要件】 ▼役員秘書業務のご経験 【求める人物像】 ◎細かな気遣いができ、事務処理能力をお持ちの方 ◎受け身の姿勢でなく、フットワークの良い方 ◎コミニケーション力に長けている方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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【社長秘書】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書として、以下業務をお任せします。 【具体的には】 ・スケジュール調整 ・お中元の発送・返送等 ・お茶出し ・郵送物の発送・返送 ・社長の会食同行 ・資料作成(経営数値の拾い出し) 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書や接遇等のご経験をお持ちで、秘書を希望される方 ■基本的なPCスキル(Excel業務)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【大阪】社長秘書~未経験可/年休130日~

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    同社のコーポレートクリエイティブディビジョンに所属し、社長秘書業務全般およびディビジョンのアシスタント業務をお任せします。 【具体的には】 ■社長のスケジュール管理        ■アポイント調整 ■国内外出張手配(宿泊先・航空券等)  ■経費精算等の社内申請処理業務 ■各種資料作成             ■郵便物管理 ■ファイリング業務       ■ビジネス文書(挨拶・御礼文書)の作成 ■送付手配           ■社内外の折衝業務(メール・電話) ■その他、総務庶務業務等 ※海外取引先とのアポイントメント調整、電話取り次ぎ、海外WEBサイトの閲覧等、英語を使用する業務が発生した場合は、英語が堪能な他のスタッフへ業務依頼が可能です。 【残業】月平均20時間程度 【部署構成】女性1名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真添付が必須となります※ 【必須要件】 ■社会人経験(目安:3年以上) ■基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPointなど) 【歓迎要件】 ■秘書またはグループセクレタリー実務の経験がある方 ■秘書技能検定2級以上をお持ちの方 【コロナ禍での働き方について】 緊急事態宣言下では週2日出社で、週3日は在宅勤務です。解除となれば原則毎日出社(ただし時差出勤可)です。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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一般事務《三鷹》

飯田グループホールディングス株式会社
◆戸建分譲住宅における販売シェア30%(2019年度:国内トップシェア)、年間4万6,000戸を供給する業界ナンバー1の企業体
★業務の繁閑により変動する可能性がありますが、残業時間は5~20…
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【期待する役割】 一般事務を担当いただきます。 【職務内容】 ・所属⻑のスケジュール管理、調整 ・電話、来客対応(会議室予約、お茶出し等) ・メール、電話の処理 ・出張手配、会食手配、運転手手配等 ・注文書発⾏、請求書処理 ・会議室事前準備(PC準備、資料配布、昼食手配等) ・資料作成 ・備品管理 【魅力】残業時間は5~20時間程度で、落ち着いて働ける環境です。 【募集背景】人材補強のため 【組織構成】社⻑付 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■一般事務、アシスタント業務経験 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【歓迎要件】 ▼ITリテラシーのある方 ▼自動車運転のできる方 《求める人物像》 ・突発的事項に対しても柔軟に対応できる方 ・慎重かつ丁寧に物事を進める方 ・気配りができ、ホスピタリティーが高く、ビジネスマナーをしっかり持たれた方 ・チームワークの意識が高い方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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セクレタリー(営業アシスタント)

株式会社KPMG FAS
監査、税務、アドバイザリーサービスを提供するプロフェッショナルファーム
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フロントのセクレタリー(営業アシスタント)として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・担当役員の勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 【英語使用環境】:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等での電話応対、社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーションをメールにてご対応頂きます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■セクレタリー(秘書)経験、営業アシスタント経験 ■英語力(日常会話レベル)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書マネージャー候補

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書マネージャーを募集しております。 【具体的には】 ■メンバー育成 ■社長のスケジュール管理、会議室の手配 ■報告・確認業務(アポイント・各種問い合わせ等) ■出張手配(飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡) ■決裁が必要な書類の確認及び社長への共有 【組織構成】 ■メンバー5名 【ミッション】 ■役員秘書として社長とCOOに帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。また秘書室立ち上げの為、メンバー育成を行い円滑に進められるようなフロー設計をお任せします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員秘書経験4年以上 ■メンバー育成のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【総務/庶務】★英語使用/残業ほぼなし18時退社可能※急募

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    総務兼社長のアシスタントとして、オフィス管理・備品の発注・郵便物の仕分け・来客対応・社長のメールやスケジュールのチェックが主な業務です。 ※不動産業界の経験は重視しませんので、業界問わずご応募お待ちしております。 【魅力】 ★完全週休二日制(土日祝日休み)/残業ほぼなし、WLBを整え就業可能です! ★英語を活かして業務に取り組むことが可能です!※社内の日常会話は日本語です。 【募集背景】 ・現メンバーの退職に伴う欠員補充 【組織構成】 ・従業員数4名の小規模な組織です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■英語力(メール作成、電話対応ができる方) ■基本的なPCスキル(Excel、Wordなど) 【歓迎要件】 ▼オフィス機器についてある程度知識のある方 【求める人物像】 ・臨機応変に対応できる方 ・未経験の業務にも対応できる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【大阪】

株式会社タブチ
【60年以上黒字経営】【給配水機器のパイオニアメーカー】【給配水機器メーカー業界トップクラスのシェア】
【OJT形式での充実した研修制度】【残業20時間程度/月】【充実した福利厚生】
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    同社社長の秘書業務を担当いただきます。 【具体的には…】 ■社内・社外の各種スケジュール調整 ■各種書類作成 ■電話/来客対応 など ※秘書業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。 ※社長の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時には履歴書(キャリアシート)に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■秘書の実務経験 ※社長が仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎します。 【求める人物像】 ■学習意欲が強く、向上心が高い方 ■決められた仕事だけではなく、様々な仕事に柔軟に対応できる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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事務総合職/年休127日/残業10時間/南青山/未経験歓迎

株式会社プリズミック
★首都圏を中心にデザイナーズマンション等を中心にサブリースを行う同社★グッドデザインも計19回受賞★
★働き方改革実施中(有休消化率実積100%、残業ほぼ無し(0~10時間程度)、年間休日12…
336万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【1】不動産屋さんからの問い合わせ対応=「まだ空いてますか?」「物件の鍵を借りられますか?」といった内容 【2】物件情報の更新=当社の管理物件情報をまとめているデータベースがあります。各管理物件のセールスポイントの登録、更新や、家賃などに変更があった場合には、その情報を最新のものへ更新。 【3】入居促進=週1~2回、取引のある不動産屋さんへオススメの物件情報を電話もしくはシステム機器からFAXやメールで送信。 【4】入居募集ツールの作成=「マイソク」と呼ばれる間取り図の載った販促ツールを不動産屋さんへ持参。 【5】賃料査定=自社で管理をする可能性がある物件の賃料を調査。立地や広さ、競合状況などを考慮し、最終的にはミーティングにて家賃を決定。 【6】契約事務=契約書作成、入居査定、更新業務、解約手続きのヘルプ 【配属部署】リーシング部への配属となり、部員は全員で13名、平均年齢27歳、女性を中心に構成されています。男性および産休明けの方、子育てをしながら等、多岐に渡ります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※写真必須※ ■社会人経験をお持ちの方(2年以上) ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel等基本操作) ■成長意欲高く、論理的にテキパキと仕事を進められる方 【歓迎要件】 ■民泊事業に興味があり、理解をお持ちの方 ※今後、ご希望によっては英語対応などをお任せすることも可能です。 <業務特徴> 事務職が中心ですが、仲介業者廻りや電話でのお勧め物件提案など、営業に近い業務もございます。ただ、個人で「行動目標」はありますが「営業目標(数字)」はございませんので、チーム全体で業務にあたっていきます。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【上場企業/残業10~20時間程度】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■業務内容: ◇スケジュール管理 ◇投資家等へのやりとり(海外もあり。) ◇社長参加のMtg等での議事録作成業務 ◇書類作成やコピー、スケジュール調整、各所への連絡等のサポート業務 ◇電話対応、来客対応、?書作成 ◇慶弔関連、お中元、お歳暮の?配等 ◇出張時の?配(国内・国外の航空券やホテル?配等) ◇その他事務業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■役員・社長の秘書経験5年以上 ■上場企業での秘書経験 ■仕事での英語使用経験、もしくは、TOEIC700点以上 ※海外とのやり取りがあるため、上記に準じた英語のスキルがあれば、問題ございません。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【札幌本社】社長秘書 転勤無

武ダホールディングス株式会社
武ダグループは「輝く人の力で、豊な街を創る」というミッションを掲げ、未来に夢を持てる街を創り出していくことを目指しています。
社員の経歴とスキルに合わせたオリジナルの教育制度も整え、社員を「人…
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    北海道

  • 仕事内容

    社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配 ・スケジュール管理 ・会議資料作成・ファイリング ・備品発注等 【配属先】社長室の配属となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■以下に該当する方 ・PC(Excel、Word)の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許 ※守秘義務を厳守出来る方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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【株主総会運営・秘書業務担当】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【配属予定部署について】 取締役会室/ガバナンス推進課にてご就業頂きます。 ガバナンス推進課では、主に株主総会や取締役会室の運営や対応をメイン業務としております。併せて、当社役員の秘書業務を兼任いただける方を募集しております。 【職務内容】 ・役員秘書業務 ・株主総会および取締役会運営 ・株主総会招集通知、決議通知、臨時報告書、コーポレートガバナンス報告書等作成 ・株主総会および取締役会の議事録作成 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■株主総会/取締役会の運営・対応などのご経験をお持ちの方 [歓迎要件] ・上場企業での就業経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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<急募!>秘書/岡山市

KOBASHI HOLDINGS株式会社
★土日祝休み、プライベートも充実させることができます★2016年社長交代により新体制が発足しました。老舗企業でありながら新しく会社を創っていく、共に成長していくメンバーを求めています★経常利益率…
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    岡山県

  • 仕事内容

    ■秘書業務をお任せします。 【具体的には】 ■電話、来客応対 ■スケジュール調整 ■出張手配 ■経費精算 ■書類、会議資料作成 ■郵送物等の整理 ■贈答手配 ■会議調整 ■レター(直筆の挨拶状、礼状等)作成 ■名刺管理 ■備品手配 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ▼秘書技能検定の有資格者

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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営業アシスタント

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表のアシスタントとして、会議や打ち合わせの同席、顧客フォロー、スケジュール調整などに従事していただきます。 【具体例】 ・議事録作成 ・代表の手書きイメージのPowerPoint化 ・Excelでの数値入力・分析 ・案内文・依頼文など文書作成 ・会議等のスケジュール調整 ・クライアントの役員、部長クラスへの対応 ・取引業者への依頼 など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■折衝経験をお持ちの方 ■コミュニケーション力が高い方 (クライアントの役員、部長クラスへの対応があります) ■主体性をもち、自ら積極的に業務を進められる方 ■PowerPoint、Excel、Wordが使用可能な方 【歓迎要件】 ■普通自動車免許(場合により、社有車の運転をお願いします)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書【池袋駅】残業少・働き方◎正社員採用

当矢印刷株式会社
創業120年の安定企業。出張同行等もなく、残業も少ないため、非常に働きやすい環境です。WLB◎
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書業務を中心に経営管理部内で下記業務をご担当いただきます。 【職務内容】 ■社長秘書業務 ・スケジュール管理 ・来客/訪問のアテンド、手土産等の手配 ・出張にかかわる手配(チケット・宿泊等)※出張同行はなし ・名刺管理等、社長室の整理 ■その他事務業務 ・資料作成、契約書、案内状等の書類作成 ・電話/メール対応 郵便物仕分け 【魅力】 残業10時間程度の非常に働きやすい環境です。 【募集背景】 今まで秘書担当の専任の方がいなかったため 【組織構成】 経営管理部 6名 女性5名(30-40代が中心) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時履歴書の写真添付必須 ■秘書業務の実務経験3年以上 【歓迎要件】 ■社長もしくは役員秘書業務 ■秘書検定をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長秘書(英文事務)

非公開
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。 経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。 <具体的には> ・海外事務(書類整備のためのメールでのコンタクト) ・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉 ・海外向けにSNS等を使ったRP担当者 ・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など     社長秘書業務兼英文事務全般を担って頂きます。 また、社長が関与す広報・採用業務にも関わって頂きます。 20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。 現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。

  • 応募資格

    ・営業事務経験がある方 ・表計算/文書作成などのPCスキルをお持ちの方 ・長期間の1社就労を前提にしている方 ・英語ネイティブの方 ・N1資格を保有

  • 人材紹介会社

    株式会社DSBソーシング

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役員・顧問秘書《六本木勤務/駅直結/安定基盤》

SBIホールディングス株式会社
◆ 時代の潮流に乗って成長し続けるインターネット総合企業グループ ◆
◆「顧客中心主義」を貫き、インターネットを最大限に活用した競争力の高い金融商品やサービスを提供 ◆
350万円~480万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■SBIグループの役員・顧問の秘書業務をご担当いただきます。 (当面はSBIホールディングス代表取締役副社長の秘書を想定しています) 【具体的業務】 ・役員・顧問のスケジュール調整 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理 ・来客受付、電話応対 ・役員・顧問の庶務業務全般 ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上 <歓迎要件> ・英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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プロジェクトエクセレンス(製薬企業の講演会企画運営)

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
700万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    メディカルイベント(アドバイザリーボード、講演会等)の円滑かつ効率的な運営をお任せします。 【具体的には】 ■メディカルアフェアーズが主導するメディカルイベントのロジスティクス業務 ■進捗管理 ■施設・医師提出書類、契約書等の作成、管理業務 ■トラベルベンダーとの手配調整、運営管理 ■上記の他、イベント運営ロジスティクスに伴う諸業務 ■経費精算 ■職務に関連するシェアポイントサイト更新等の情報発信業務 ■コンプライアンスやポリシーに関するトレーニングの企画・実施 ■イベントおよびメディカルプロジェクト関連費用の予実管理サポート業務 ■購買発注業務 ■メディカル部門内のプロジェクトサポート業務 ■部門間の窓口業務(購買、財務・経理、コンプライアンス関連等) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■製薬会社などが主催/共催する講演会などのイベントに関わる手配・運営経験(目安:3年以上) ■製薬業界のルール等に通じている ■英語力:目安TOEIC600点(読み書き) 【歓迎要件】 ▼製薬企業でのマーケ、メディカルアフェアーズ部門等での講演会企画運営のご経験 ▼旅行会社でのMICEのご経験 ▼プロジェクトマネジメントスキル

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【弁理士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
世界各国に拠点を持つ米国系グローバル・ロー・ファーム 英語力が活かせます
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁理士秘書 ■請求書作成(経理と連携して毎月平均80-100件の請求書を作成)  ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ(案件関係) ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)からの連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■弁理士・弁護士・役員のいずれかの秘書経験または特許・法律事務所での事務経験  ■雑務を厭わない方(印刷、スキャン等の大量の作業があります) ■細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ■基本的なPCスキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook) ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Speaking/Listening :TOEIC800以上)  ※TOEICスコアは目安です。

  • 人材紹介会社

    株式会社アーベイン・スタッフ

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【弁護士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
世界各国に拠点を持つ米国系グローバル・ロー・ファーム 英語力が活かせます
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書 ■タイムレポートエントリー ■出張手配 ■メール、電話対応、受付対応 ■請求書作成 ■経費精算 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)との連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■関係省庁への届出 ■翻訳手配/補助 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等) ※主に日本人弁護士のサポートとなりますがご経験によっては   外国人弁護士のサポートお願いする場合があります。

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■事務処理能力が高く、柔軟性がある方 ■弁護士または役員秘書経験 ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Speaking/Listening:TOEIC800以上)  ※TOEICスコアは目安です。 ■基本的なPCスキル(Excel、word、PowerPoint、Outlook) 【歓迎(WANT)】 ■法律事務所での弁護士秘書経験5年程度

  • 人材紹介会社

    株式会社アーベイン・スタッフ

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【残業が少なくワークライフバランスが充実】パラリーガル・秘書

非公開
企業法務案件で活躍されている法律事務所で、法律実務に携わりながらスキルアップが目指せます!
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・電話、来客対応  ・スケジュール管理  ・書類の作成、修正補助  ・ファイリング  ・請求書発行  ・裁判所、法務局等への外出  ・執務室内の清掃  ・その他弁護士サポート業務全般

  • 応募資格

    ・短大・大卒以上  ・PC基本操作(ワード、エクセル)ができる方  ・事務職経験2年以上   ・英語力、経理経験、法律事務所勤務経験は採用に際し高く評価いたします。

  • 人材紹介会社

    株式会社SACT

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-New-【レア】役員秘書

非公開
※未経験でチャレンジできる役員秘書
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

沢田 隆
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・スケジュール調整、管理 ・資料作成 ・会食手配、出張手配の各種手配業務 ・出張同行あり(国内外) ・庶務

  • 応募資格

    ・PC操作(Word、Excel、Powerpoint) ・英語(日常会話レベル必須) ・普通自動車免許(お客様の送迎) ・ITスキル(データ集計) 【歓迎要件】 ・秘書経験 ・客室乗務員経験ある方 【求める人物像】 ・ホスピタリティのある方 ・先回りして行動ができる方 ・気が利く方 ・コミュニケーションスキルのある方

  • 人材紹介会社

    岡三ビジネスサービス株式会社

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秘書

非公開
東証1部上場企業が役員秘書を募集中です。経験者歓迎。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

岸本 英一
  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    役員のスケジュール管理、各種依頼事項への対応。 国内外取引先・投資家とのアポイント調整、それに伴う社内外関係者とのやり取り 国内外移動時の航空券、ホテル予約、社用車運転委託先との日程調整、接待などの場所の手配、案内状やお礼状の作成・送付、 これらに関わる経費精算等。その他依頼事項への対応。

  • 応募資格

    (必須)オフィスワーク経験、VIP接遇経験 (尚可)事業会社での秘書業務経験・ビジネスレベルの英語力

  • 人材紹介会社

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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■大手法律事務所の弁護士秘書ポジション

大手総合法律事務所
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士のサポート業務全般(スケジュール管理・出張手配・会議のアレンジ・電話やメールによるクライアント対応・コピー・ファイリング・各種文書作成・請求書作成、等)

  • 応募資格

    ・四年制大学卒以上(学部不問) ・企業法務系法律事務所での実務経験を有する方 ・あるいは、一般企業での事務職経験5年程度以上の方 ・基本的な電話応対ができる程度の英語力 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)

  • 人材紹介会社

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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社長秘書 兼 総務業務全般

非公開
東証一部上場の大手金融コンサルティング会社です。
500万円~640万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

鈴木 尚
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M&A、証券事業、信託事業等、幅広い 金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務(30%程度)※取締役、常任監査役の秘書も兼務頂く可能性有 ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール) ・簡易なドキュメント代理作成 ●総務アシスタント業務(70%程度) ・本社及び各支店(12 ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・役員秘書経験 5 年以上 ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 【歓迎】 ・ビジネスレベルの英語力(実務経験必須/読み、書き、会話) 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)

  • 人材紹介会社

    富士ヒューマンテック株式会社

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【愛知県】「総務」兼「秘書」担当者

運送会社
【愛知県】「総務」兼「秘書」担当者《年収300~350万》
300万円~350万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

櫻井 剛
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    《上司(統括マネージャー)の補佐的な仕事及び総務業務になります》 【業務内容】 □秘書業務(スケジュール管理、電話対応、メール対応、来客対応、出張手配等) □受付業務(来店顧客対応) □総務業務(備品管理、勤務時間管理等) ・役所関係の対応(書類提出等) ・広報・広告管理 ・SNS運用 ・資料作成等 ・人事・採用補佐

  • 応募資格

    【必須】 ・総務、人事、広報の何れかの経験 ・高卒以上 ・基本的なPCスキル 【尚可】 ・秘書経験(1年以上の秘書経験優遇) ◯求める人物像 ・チームとして協調性のある方(人柄重視です) ・臨機応変に対応できる方 ・自分で業務課題を見出し、解決できる方 ・報告・連絡・相談が適切にできる方 ・秘書と弊社を代表した対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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【東京23区内】社長アシスタント業務/年収400万円~600万円

■少数精鋭のプロフェッショナル・コンサルティング企業
社長アシスタント~少数精鋭企業のアシスタント業務~
400万円~600万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

吉松 毅
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長アシスタントとして以下業務をお任せ致します。 ・総務、庶務業務 ・スケジュール管理 ・慶弔関連対応 ・PR業務(取材対応など) ・HP、SNS更新業務 ・資料作成業務 ・その他経理業務以外の管理部門業務全般 社長アシスタントとして管理部門に纏わる業務を幅広くお任せ致します。

  • 応募資格

    ・中小、ベンチャー企業で総務業務、または秘書業務の経験者 ・能動的に業務の取り組み発信していく事の出来る方 ・Excel、Word、Powerpointでの資料作成経験

  • 人材紹介会社

    株式会社クロスインフィニティ・マネジメント

気になる 詳細を見る

会長秘書

ばんせいホールディングス株式会社
富裕層のお客様に特化した総合金融グループが会長秘書を募集中です!
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

高際 弘貴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■当社経営トップの専属秘書のポジションです。スケジュール管理/書類整理/社内調整/電話応対/会食・お手土産手配/お礼状・ご案内状作成などをお任せします。スリランカを始めとする海外事業展開も注力しております為、海外同行があります。 【海外同行について】 2ヶ月に一度程度、1~2週間、スリランカに海外出張有(昨年実績)。また国内出張も月1度ほどあり。 【魅力】 ・ネイティブ講師による英語レッスンも全額会社負担で受講することが可能です。 ・当社はスリランカ政府ともつながりが深いため、会長が海外出張へ行く機会もあり、同行もあります。さらに学習していきたい方や秘書としてキャリアアップをしていきたい方にお勧めです。 ・産育休実績あり⇒復職して活躍している社員も多くいます。

  • 応募資格

    【必須】 ・英語力(ビジネスレベル) ・秘書のご経験(5年以上) 【尚可】 ・金融機関での勤務のご経験 ・秘書検定1級保有

  • 人材紹介会社

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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※時価総額7兆円※東証1部上場企業で役員秘書【年収~550万円】

非公開
超優良企業。連結売上高1兆円、時価総額7兆円企業です。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー(50代、他グループのリーダーと兼務)のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成:40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー(今後変更になる可能性あり)

  • 応募資格

    必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上(その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める) 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境(働き方)や雰囲気について フレックス・在宅勤務可(ただし、業務の状況によって出社必須の日あり) 語学 英語:ビジネスレベルの英語力必須(社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要) 残業時間 残業状況:10-20h  繁忙期:30h

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※時価総額7兆円※東証1部上場企業で役員秘書【年収~550万円】

非公開
超優良企業。連結売上高1兆円、時価総額7兆円企業です。
350万円~550万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー(50代、他グループのリーダーと兼務)のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成:40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー(今後変更になる可能性あり)

  • 応募資格

    必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上(その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める) 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境(働き方)や雰囲気について フレックス・在宅勤務可(ただし、業務の状況によって出社必須の日あり) 語学 英語:ビジネスレベルの英語力必須(社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要) 残業時間 残業状況:10-20h  繁忙期:30h

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※時価総額7兆円※東証1部上場企業で役員秘書【年収~550万円】

非公開
超優良企業。連結売上高1兆円、時価総額7兆円企業です。
350万円~550万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー(50代、他グループのリーダーと兼務)のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成:40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー(今後変更になる可能性あり)

  • 応募資格

    必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上(その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める) 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境(働き方)や雰囲気について フレックス・在宅勤務可(ただし、業務の状況によって出社必須の日あり) 語学 英語:ビジネスレベルの英語力必須(社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要) 残業時間 残業状況:10-20h  繁忙期:30h

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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