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NEW 直接応募求人

Executive Assistant/執行役員の秘書業務およびPSOメンバーの庶務業務

ヴイエムウェア株式会社

◆世界のIT環境に革新を起こす企業◆ソフトウェアからインフラまで最先端のスキルが得られます◆Work at anywhere 場所にとらわれない働き方を推進◆男女問わず活躍中!

600万円~1000万円 / メンバー

ヴイエムウェア株式会社
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■プロフェッショナルサービス統括本部(PSO)担当の執行役員のアシスタントとして、業務のサポートと同時に、組織全体のサポートを行っていただきます。 ■現時点で200人近くのメンバーが所属する組織のトップのアシスタントとして、情報収集、整理、資料作成補助、スケジュール調整、事務代行などの業務を行います。同時に、組織メンバーへの支援として、国内、APJの間接部門との情報問い合わせ窓口業務や、組織内の課題解決のための執行役員のサポートなどを行います。 ■他部門とのスケジュール調整、その他、社内、社外情報の収集、整理や、定型的な資料の更新などへの対応。組織サポートとしては、HR、REW、Legalなど国内、海外への間接部門への問い合わせ窓口となり、メンバーからの問い合わせを代行し、そこで得た知見を蓄積し、他のメンバーにも共有します。その他、組織内コミュニケーションの推進役として、メンバーとマネジメントのコミュニケーションをサポートします。リモートワークが大半になっていることもあり、スケジュール管理なども含めて、一般的な業務は執行役員自身が行います。 ■執行役員のアシスタント業務 ■依頼された情報の収集、整理 ■PSO内のサポート業務チームとの緊密なコミュニケーション ■APJ、グローバルのエグゼクティブアシスタント、APJ間接部門などとのコミュニケーション ■PSO内、外とのイベントのアレンジ支援 ■代理での資料の更新 ■事務作業の代行、サポート ■英文のドラフト、レビュー ■PSOメンバーの支援 ■Legal、HR、REW、その他、間接部門との情報問い合わせ窓口 ■課題などのマネジメントへのエスカレーション窓口 ■日常的にカジュアルなコミュニケーションを広げ、課題やアイデアを拾うこと ■課題などのマネジメントへの報告、改善策の提案

  • 応募資格

    【必要な経験・能力】 ・Executive Assistantの経験3年以上 ・高いコミュニケーション能力 ・高いサポート能力を持ち、人をサポートするのが好き ・管理能力があり、細かい作業に長けていること ・英語力(会話・読み書きともにビジネスレベル) ・MS Office (Word, Excel, Power Point) ・プロアクティブでポジティブな姿勢 ・素早くキャッチアップできる能力 ・協調性に富み、チームワークができる方 ・機転が利き、少ない指示でもビジネス上必要な情報を収集したり準備をすることができること ・ビジネスや組織内の機密情報の取扱いを理解していること 【勤務時間について】 ・通常は日中の業務。可能性として、海外とのコミュニケーションのために、夜間の業務が発生することも考えられる

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【業界#1のマーケットスピードを誇る総合証券】秘書

インターネット証券会社
顧客の声をビジネスのカタチにする総合金融機関
500万円~900万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員・本部長のスケジュール調整。 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対。 ・社内外の方との連絡や応対。 ・資料、情報の収集や整理、作成。 ・来客受付、電話応対。 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等)。 ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    ・秘書のご経験を有する方。 ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上あれば尚可。 ・秘書検定2級以上あれば尚可。 ・ビジネスレベルの英語力あれば尚可。 ・タスクに対して、オーナーシップとコミットメントを持って取り組める方。 ・高いコミュニケーションスキル。 ・状況分析力、問題解決力のある方。

  • 人材紹介会社

    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

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秘書/専務担当(兼業務サポート担当)【東証一部上場】

非公開
300万円~500万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

美田 達彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【ミッション】 ■当社専務の業務サポートが出来る方を募集しています。 【具体的職務内容】 ●資料作成やスケジュールの確認等々、専務のサポート全般をお任せします。 ・会議資料の作成補助 ・専務スケジュールに関しての調整や補佐 ・当社海外事業における現地対応、書類作成、チェック、テレカン(遠隔会議)等々

  • 応募資格

    <必須要件> ■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方~ *海外事業に関するやり取りでテレカン(遠隔会議)、資料作成、資料確認で使用します。 ■資料作成業務のご経験~ ※当社専務のサポートを主として各種必要資料を作成頂きます。 ■上記に伴う基本的なPCスキルをお持ちの方~ ※Word、Excel(表計算程度)、パワーポイント <歓迎> ■財務諸表に関する知見をお持ちの方 ■これまでに上記のようなサポート業務や秘書のご経験をお持ちの方 ※必須ではございませんのでご安心下さい! 【求める人物像】 1.人としての原理原則を押さえ、高い志で成長し続ける人 2.お客様へのお役立ちを通して、企業・社会のに貢献する人 3.創造と挑戦で変革を起こし、自らの手で未来を切り拓く人

  • 人材紹介会社

    株式会社みどり会

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弁護士秘書 未経験の方歓迎 / 英語力を活かして活躍できます

非公開
渉外案件で業界でもトップクラスの実績を誇り、日本企業のグローバル化を促進しています
340万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表弁護士秘書として下記の業務を担当していただきます。 ・案件進捗管理      ・スケジュール調整 ・電話応対        ・FAX、郵便、名刺、メール管理 ・会食手配        ・出張手配 ・経費精算        ・タイムチャージ入力 ・資料検索        ・コピー、ファイリング ・受付対応        ・その他秘書業務

  • 応募資格

    【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎要件】 ・事務職の経験がある方 ・英語スキルがある方

  • 人材紹介会社

    株式会社SACT

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【2020年3月 JASDAQ上場!】【秘書/経営企画】※英語力ある方歓迎/DX化推進企業

非公開
480万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【具体的には】 ・社長の秘書業務(スケジュール管理・調整、出張・会合手配、特命調査、会議等資料作成など) ・上記の業務に加え、決算発表、中期計画の立案・策定・実施、IR・広報、予算作成/実績確認・集計などの経営企画室の業務補助

  • 応募資格

    【必須要件】 ・秘書業務のご経験を3年以上お持ちの方(役員以上) ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成 【歓迎要件】 ・経営企画関連または管理部門での業務実績 ・電話、メール等での英語での簡単なコミュニケーション ・役員をサポートをする立場での業務のご経験(秘書以外) ・秘書検定2級以上

  • 人材紹介会社

    ヴォケイション・コンサルティング株式会社

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