取り扱い転職エージェント
東京都
フロントのセクレタリー(営業アシスタント)として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・担当ボスの勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 同社はフィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。
・セクレタリー経験、営業アシスタント経験のある方 ・一般的なPCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ・基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務での使用経験なくても可) 電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等 英語でのEメール:社内外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション ・機転が利き、事務処理能力の高い方 ・明るくコミュニケーション能力の高い方
ニューベリービジネスコンサルティング株式会社
取り扱い転職エージェント
埼玉県
【業務内容】 複数名の営業を担当し、お客様からの問合せ対応や受発注業務を行って頂きます。基本的には営業のサポートですが、商品の受発注から納入手配、代金請求まで一括してお任せします。 ・電話応対(在庫問合せ、商品問合せ、クレーム対応など) ・見積作成/受発注データの端末入力(商品手配) ・納期管理、社内調整 ・売上伝票の作成 等 【企業について】 当社は創業130年の歴史を持つ大手オフィス家具メーカーです。 もともとは海外製品の輸入販売をし日本で初めてホチキスの輸入販売を始め、 ホチキスという名前を付けた企業でもあり、魔法瓶や万年筆も日本で流行らせた企業です。 その後、自社製の文房具や事務機器を製造販売するようになり今日に至ります。 古い歴史がある企業ですが、新しいものを取り入れ常に変わり続けるポリシーがあります。 2022年には初めて外部より社長を招聘。 日本オラクルという外資大手IT企業の幹部だった方がITの知見を活かし、 家具を売る会社からリアルとバーチャルの融合によって働き方を提案する会社に移行し、業績を伸ばしています。
【必須条件】 ・事務職の経験 ※人と接することが好きな方、コミュニケーションをとりながらチームで業務を進めたい方が活躍できるポジションです~ 【歓迎】 ・簿記資格
株式会社メディアハウスホールディングス
取り扱い転職エージェント
兵庫県
社長秘書、事務業務まで幅広くお任せ/異業種からの転身者も活躍中/週2日まで在宅ワークOK 【具体的には】 社長秘書業務をメインに、事務業務まで幅広くお任せします。 ・社長のスケジュール管理 ・出張や交通機関、宿泊などの手配管理 ・会議スケジューリング(ZOOMがメイン) →お客様ご来社時のアテンドなど、 その時々のオーダーに柔軟に対応いただきます ・PowerPointを用いた社外用プレゼン資料の作成や手配 ・その他、経費精算や事務的付帯業務
社長秘書、役員秘書の実務経験2年以上ある方 (出張手配、会議調整、経費精算の実務経験がある方) 業界不問 【具体的には】 <年齢不問>異業種からの転職大歓迎! ▼こんな方をお待ちしています ・柔軟に、ある程度のスピード感をもって対応できる ・テキストコミュニケーションに抵抗がない (Chatworkなどチャットツールを使用します) ・「人を元気にしたい」という想いがある ・細かい事は気にしないけれど、丁寧に業務ができる方
株式会社スタッフファースト
取り扱い転職エージェント
東京都
代表弁護士秘書として下記の業務を担当していただきます。 ・案件進捗管理 ・スケジュール調整 ・電話応対 ・FAX、郵便、名刺、メール管理 ・会食手配 ・出張手配 ・経費精算 ・タイムチャージ入力 ・資料検索 ・コピー、ファイリング ・受付対応 ・その他秘書業務
【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎要件】 ・事務職の経験がある方 ・英語スキルがある方
株式会社SACT
取り扱い転職エージェント
東京都
~社長の業務を支えるパートナーとしてご活躍していただける方を募集します~ 【業務詳細】 ・秘書業務全般 ・アポイントやミーティング等のスケジュール管理 ・社内外の関係者との電話およびメール対応 ・アポイントに付随する手配業務 ・その他、新聞などの媒体の保存(コピー)や、来客時の応対(案内、お茶出し)、社長室の美化清掃、ミーティングアレンジ、テレビ会議の設定などの事務的な業務 ※先輩社員と2名体制での業務です。 ※最初は先輩のフォローを受けながら徐々に仕事に慣れて頂き、スケジュール管理や電話・来客応対、年間行事手配、書類保管などをお任せしていきます。 【配属部署】 経営企画部 秘書課への配属です。 社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。 【社風】 新卒採用にも力を入れており、若くエネルギッシュな社員が多い、活気ある職場です。年齢や社歴を問わず、実績に応じて評価しますし、お気持ち次第で早期から大きな案件をお任せすることもあります。ご入社後早期のキャリアアップも十分に可能ですので、チャレンジ精神・主体性を発揮する社員が特に活躍しています。また、風通しのいい社風も自慢です。
・事業会社での役員層以上のアシスタント・サポート業務経験 ・Word、Excel、PowerPointなどMicrosoft Officeに業務で慣れている方 ・大卒以上
株式会社アージスジャパン
高給与・好条件の多くは未公開求人です
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