秘書×リモートワークの転職・求人検索結果

該当求人件数: 13件

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秘書兼広報アシスタント

弁護士ドットコム株式会社
【~専門家の知見をもっと身近に~を軸にした自社メディア運営×電子契約SaaSサービス<クラウドサイン>の2軸で急成長企業】全職種リモート勤務可/総合商社・弁護士・IT・SaaS・金融・人材・…
348万円~652万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■募集部門の紹介:社長室 社長室では、 ・代表取締役の特命業務及び秘書業務・企業広報に関する業務 を担当しております。 <組織構成> 社長室:3名 社長室長、広報担当2名 ■募集背景 室長が特命業務及び秘書業務を担当していますが、多様な業務の増加や企業規模の拡大に能動的な対応をしていきたいと考えているため、安定的な業務の遂行に加え、新しい施策の検討や実行を行う新たなメンバーを募集し、体制強化を予定しています。 ■職務概要 弁護士ドットコム代表取締役社長の秘書業務及びコーポレート広報業務のアシスタントに携わっていただきます。 ■職務詳細 社長の秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配)更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 <秘書業務> ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)  L 代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、   法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 <広報アシスタント業務> ・プレスリリースの作成 ・問い合わせ対応 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・社会人経験3年以上 ・対外対応に問題ないレベルのビジネススキル 【歓迎要件】 ・秘書検定2級以上 ・広報経験 【働き方】 ・ワークスタイルとしては基本出社となりますが、業務によってはリモートで執務していただくこともあります。 ・想定残業は月40h以下を想定しております。 ・会食同行/出張同行はございません。 ・休日出勤は無く土日休みとなります。

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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役員秘書

ユニークなビジネスモデルを武器に成長・自己変革続ける大手上場企業
独自の事業モデルと高い戦略性を持つ成長企業での役員秘書業務
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

酒井 めぐみ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書(取締役から執行役まで3名程度担当いただきます) ・スケジュール管理・アポイント調整(社内調整がメイン)★メイン業務 ・来客対応・国内外出張手配、精算 ・出張中のトラブル発生時の緊急対応 ・書類・名刺管理 ・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務 ・担当役員が主導する会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等) ※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施

  • 応募資格

    ■必須要件 秘書業務(特に業務の中心となる秘書間・関係者間での日程調整のご経験)  ※グループセクレタリの経験者でも可です  ※秘書経験のない方の場合、商社・メーカー営業事務、一般事務経験者の場合は応相談となります <知識・スキル> ・基本的なPCスキル(Outlook/Excel/Word/PowerPoint)・電話応対、ビジネスメールのができる方 ・必要に応じて出社可能な方 ■歓迎〈経験・知識・スキル〉 ・秘書検定2級以上の保有者(業務経験不問) ・ビジネスレベルの英語力(将来、海外担当役員の担当となった際、メールで英語を使用する可能性があります) ■求める人物像 ・役員・社員の意図を汲んで自主的に業務に取り組める方 ・会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方 ・社内のコミュニケーションを円滑にできる方 ・人をサポートすることにやりがいを感じる方 *転職歴があまり多くない方

  • 転職エージェント

    グローバルリファイン株式会社

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社長秘書

非公開
在宅勤務可/平均年齢30歳・若手活躍中◎経営者の目線から幅広いキャリア設計が可能<社長秘書>/年500万円~800万円/社会課題をビジネスで解決するトータルプロデュース企業
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

村田 和也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <概要> 管理部長のもと、社長秘書を軸として事業部サポート、総務、広報、経営企画他、 経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、 キャリアの幅を広げることが可能です。 ※同社の管理部門では、マルチタスクで経営企画ポジションに近しい視点をもって  活躍いただくことが期待されます。 <業務詳細> ◆社長付の秘書業務 ・社長のスケジュール管理、アポイント調整(国内外のエグゼクティブおよび担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理、社内各部門との調整 ・電話やメール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成、環境整備、経費精算、慶弔対応、贈答品手配、社有車管理、備品管理等) ◆総務・庶務業務 ※オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事などは一部管理部メンバー全員で分担して行っています。 ※ご志向次第で、広報業務(自社HPや外部メディアでの会社情報や採用情報の発信)をご担当いただくことも可能です。

  • 応募資格

    <必須> ・大卒以上 ・秘書経験2年以上 ・事務処理能力(PC…Word、Excel、Power Pointでの資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方 (もしくは同等のスキルをお持ちの方) ・英語:ビジネス使用の経験

  • 転職エージェント

    株式会社ディンプル

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CEO秘書/Chief of Staff

デジタルウォレットアプリを展開するFintechスタートアップ企業
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

兼吉 ともこ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    具体的な業務内容 ・CEO業務のサポート ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進

  • 応募資格

    ・ビジネスの世界での実務経験3年以上 ・戦略的思考力 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力・日本語力 【歓迎条件】 ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進 【求める人物像】 ・Kyashのミッション・ビジョン・バリューに共感していただける方 ・課題をロジカルにまとめて企画構築し、わかりやすく提案と説明ができる能力 ・任された業務を定量的な目標におきかえコミットできる方 ・周囲を巻き込んでプロジェクトを遂行できる方 ・チーム力や協調性を重んじる方 ・CxOとのリレーションシップを築きながら、リードしていただける方

  • 転職エージェント

    株式会社KEY ROLE

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<HM>事務/総務/秘書

非公開
370万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

林 正史
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    顧客と社内メンバーの業務サポート全般 & 秘書業務 & 顧客向け資料作成 【具体的には】 (1)社内及び顧客のヒューマンリソースマネジメント(人事労務・総務全般)業務 (2)社内及び顧客様の事務・労務(助成金等の書類作成)業務 (3)採用プロデューサーやコーディネーターのサポート業務 (4)グループ会社の経理・総務業務 (5)秘書・アシスタント業務

  • 応募資格

    ◇基本的なPCスキル └WordやExcelの簡単な操作ができれば大丈夫です♪ <こんな方はぜひ!> ◎変化への許容力に溢れる方 ◎決まった業務に固執せず、幅広い経験をしたい方 弊社での役割や仕事は「臨機応変さ」と「スピード」が付きものです。 小さな組織であり、スピード感がある分、制度や環境の変化が大きいです。 当社においては「ポジティブさ」「先入観を持たないこと」「あきらめないこと」はとても大切です。

  • 転職エージェント

    株式会社ダンネット

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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秘書

※東証プライム上場/設立約30年の音楽系WEBサービス企業
【東証プライム上場】【在宅勤務可】秘書~音楽系自社サービスを展開~
420万円~600万円 / その他

取り扱い転職エージェント

徳永 永治
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弊社代表取締役社長の秘書業務です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配 ・電話応対、来客対応 ・資料の作成、ファイリング ・贈答品手配 等 また、その都度発生する業務を臨機応変にこなしていただきます。 この秘書業務の中で一番ボリュームが大きいのはスケジュール管理、調整です。 例えば会食は昼夜を問わず様々なお客様と開催されるため、段取りが非常に重要となります。

  • 応募資格

    【必須】 ・求める学歴:高専、専門・専修、短大、大学、大学院各卒以上 ・秘書経験(1年以上) 【歓迎】 ・取締役以上の秘書経験 ・営業事務経験 ・ホスピタリティを要する業務経験

  • 転職エージェント

    株式会社A・ヒューマン

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【経営企画】マネジメントサポートチーム

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    成長が著しいコンサル部門のユニットマネジメントをサポートする職務です。 【主な業務内容】 ・ユニットリーダーが実施するマネジメント業務の支援 (例)メンバーのアサイン・稼働管理、業績管理、労務管理、採用管理 等 ・ビジネス資料作成サポート(英文含む) ・国内他ファンクション・海外事務所との連携サポート ・ユニットリーダーが所管する各種会議運営サポート ・社内会議の議事録作成  他 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■職務内容に関連する業務 ■エクセル、ワード、パワーポイント等のスキル(特に、業績に関連するデータの加工等を実施する必要があるため、エクセルについては比較的高いスキルが必要となります) 【歓迎要件】 ・英語力(ビジネスレベル/TOEIC 700点以上) ・コンサル経験

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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経営層が出席する会議の企画と運営【静岡県裾野市】

矢崎総業株式会社
独立系大手自動車部品メーカー:ワイヤーハーネス世界シェアトップクラス◎グローバル展開し10万人以上従業員数を誇る大手メーカーで経験が積めます◎
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    静岡県

  • 仕事内容

    【期待する役割】経営層が出席する会議企画と運営 【職務内容】 ・経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務(経営会議の企画および運営) ・自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備 ・各種資料の作成、準備 ・会議の事務局業務(PC画面操作、オンライン会議準備など) 【募集背景】 経営層が出席する会議の企画と運営メンバーの増強 【組織構成】 ・グローバル事業管理部として、総勢11名 (部長:1名、運営企画チーム:4名、事業管理チーム:6名)   運営企画チーム:男性2名、女性2名 ?今回の募集先   事業管理チーム:男性3名、女性3名 ・年齢層は20代から50代 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・何らかの会議運営などの経験のある方 ・オンライン会議などIT知識のある方 ・議事録など文章作成や記事の構成の経験のある方 〈歓迎要件〉 ・英語力 ※必須ではないが、出来れば尚可

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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会長兼社長秘書

M&Aブティックファーム
M&Aブティックファームの会長兼社長秘書の募集です。業界問わずエグゼクティブの秘書経験者を求めております。一定レベルの英語力が必要となります。
400万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

水野 高志
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◇代表取締役会長兼社長兼CEOの秘書業務全般 ■会長兼社長のスケジュール管理 ■出張手配(国内・国外出張) ■来客・電話対応・名刺管理 ■各種社内外調整業務 ■経費処理 ■資料作成 ■ミーティングの予約 ■郵便物手配 ■その他総務業務

  • 応募資格

    ■エグゼクティブの秘書経験(業界不問) ■一定レベルの英語力(英会話力あれば尚可) ■接客対応経験 ■総務経験

  • 転職エージェント

    株式会社ウエストンキャリア

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○外資系企業○ コーポレートセクレタリー スタッフ

外資系損害保険
500万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

渡辺 容子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    コーポレートセクレタリーのポジションで習得できるスキルは次の通りです ・法定会議を担当するため、個社固有の会議に留まらない会社法に基づいたコーポレートセクレタリーのスキルを身に着けることができます。 ・会社の役員会議や経営会議の運営に携わることで、会社の経営レベルの議論に触れ、ハイレベルな経営側の視点で業務を知ることができます。 ・部内の勉強会やグループ会社とのナレッジシェアなどを通じ、業務に関連する法律やコンプライアンスに関する知識を学ぶことができます。 ・法務の業務にご興味があれば、契約書や会社規程のリーガルチェックなどの実務のサポートから関わっていただき、 OJTを通じて法的観点からの文書や会社の規程に関するチェックスキルを身に着ける機会もあります。 ・本部単位で協働する業務も多く、同じ本部であるコンプライアンス部門で担当する業務についても深く知ることができます。 ・会議の傍聴や議事録の作成を通して、語学力の実践的な向上を図れます。 法律分野の知識・経験は不要です。アットホームな環境の中でチームメンバーとナレッジシェアしながら、 経営に近い視点での業務を経験することができます。英語に関しては、読み書きが出来れば問題ありません。 ■事業運営に係る法令事項等への適切な対応(コーポレートガバナンス)をサポートすることが目的で、 具体的には、会社法に基づく法定会議(株主総会、取締役会、監査役会)や経営会議等の会議を、事務局として円滑に運営すること (運営のサポートやコーディネート等)、多忙な役員・経営陣が、会議において確実に重要事項の意思決定を行えるよう、 必要な情報・資料や会議環境などを事前に準備し、会議全体が効率的かつ適正に機能するよう、 洞察力や想像力をもってアシストすることなどがミッションです。 また、これら法定会議に付随する業務として、 役員登記や法人登記事項の変更手続き、実印管理や押印事務なども担当します。 <ジェネラル・セクレタリー業務> ・ 経営会議、取締役会、監査役会、株主総会 事務局運営(会議の運営サポート、コーディネート) ・ 議事録作成/保管/管理      ・ 事務局作業の期日管理 ・ 役員(外国人含む)、親会社、グループ会社とのコミュニケーション ・ Outlook、Teams等によるスケジュール管理  等 <法人登記関連業務> ・ 役員登記、会計監査人登記等、登記事項の変更等、登記に係る一切の手続き ・ 実印、登記簿、印鑑証明の保管・管理 ・ 各種押印申請(ワークフローシステム)に対する押印業務 ・ 電子署名対応  等   <社内規程の統括管理> ・ 社内規程一覧の管理     ・ 会社規程全体の見直し ・ イントラネットへの開示 <法律業務に関する事項の補佐業務> ・ 法務文書管理(定款、損害保険免許証、許認可書類の保管、契約書管理)

  • 応募資格

    ・短大・高専または大学卒業以上 ・法務部やロースクール卒、コンプライアンスに関する資格があれば尚可 ・会社の機関が合法的に業務を執行するための関連法令(会社法等)に関する基礎知識(OJTにて習得していただけます) ・法定会議などをチームと協働し、円滑に運営することができる能力 ・課題に対し、チームメンバーを積極的に巻き込み、物事を推進する力 ・ガバナンス、リーガル、コンプライアンスに対する理解・関心がある方 ・資料等を読み込み、内容を正しく理解したうえで、必要とされる資料を作成する能力 ・会議の資料や議事録の作成に長けている方(実際に、法定会議の議事録作成の経験がある方が望ましい) ・会社及び本部の戦略を正しく理解し、戦略的視点を持って業務に臨める方 ・コーポレートセクレタリー業務の経験、エクゼクティブアシスタントなど役員秘書の経験があると望ましい ・金融関連業界出身者が望ましい。(保険業界出身であれば尚可)

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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※急募案件※《大手投資会社(PEファンド)》再生エネルギー・サステナビリティ投資チームアシスタント

大手投資会社
★プロフェッショナルファームでアシスタント経験をお持ちの方、金融業界での経験をお持ちの歓迎
400万円~ / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務内容】 (1) パートナーサポート業務(秘書的役割を含む/名刺管理・経費精算・トラベル手配・スケジューリング他) (2) 投資チームのサポート業務(各投資先/外部協力会社等とのスケジュール調整などのやり取り、各種リサーチ、資料作成、契約書チェック、プロジェクト管理等) (3) 他投資チームアシスタントとの協業(繁忙時や休暇時の相互サポートなど) (4) 投資チーム横断で取り組んでいるイニシアチブ活動への参加、サポート(ソーシング、投資先横断での取り組み、能力開発ほか毎年テーマを設定して取り組んでいます) (5) オフィス管理共有業務(アドミ部門との連携、電話や来客対応、投資家総会などの会社イベントサポート等) 【期待役割】 「関係者に応じた柔軟なコミュニケーション」 スケジュール管理を効率よく行うために、担当パートナーとは業務の優先順位を掴んでおき、各案件メンバーとも日頃からコンタクトを取りやすくしておく また、管理部門(アカウンティングや経理、総務等)ともスムーズなやり取りを行えるようにしておく 「投資部門全体のサポート」 案件のステイタス、それに伴うメンバーの動きを把握して適時適切なサポートを提供していく 「情報収集」 案件のオリジネーション等で必要なリサーチを行い、特にプロフェッショナルスタッフがアサインされる前の初期的段階の案件において、NDA締結や提案資料作成といった必要なサポートを行う

  • 応募資格

    【経験・スキル】 プロフェッショナルファームでの就業経験   コンサルティングファームでケースチームアシスタントのご経験   銀行・証券など金融会社での営業事務・セールスチームサポートなどのバックオフィスのご経験、 事業会社の各部門でのアシスタント経験 ・英語力:海外拠点にいるメンバー、欧米とのやり取りもデイリーに発生するためビジネスレベルの英語力 ・PCスキル:エクセルとパワーポイントスキルは中級程度(VLOOKUP関数やピボットテーブル、グラフ作成など、プレゼンテーションはゼロベースからでも作成できること)

  • 転職エージェント

    株式会社キャリアクライミング

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※急募案件※《大手投資会社(PEファンド)》再生エネルギー・サステナビリティ投資チームアシスタント

大手投資会社
★プロフェッショナルファームでアシスタント経験をお持ちの方、金融業界での経験をお持ちの歓迎
400万円~ / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務内容】 (1) パートナーサポート業務(秘書的役割を含む/名刺管理・経費精算・トラベル手配・スケジューリング他) (2) 投資チームのサポート業務(各投資先/外部協力会社等とのスケジュール調整などのやり取り、各種リサーチ、資料作成、契約書チェック、プロジェクト管理等) (3) 他投資チームアシスタントとの協業(繁忙時や休暇時の相互サポートなど) (4) 投資チーム横断で取り組んでいるイニシアチブ活動への参加、サポート(ソーシング、投資先横断での取り組み、能力開発ほか毎年テーマを設定して取り組んでいます) (5) オフィス管理共有業務(アドミ部門との連携、電話や来客対応、投資家総会などの会社イベントサポート等) 【期待役割】 「関係者に応じた柔軟なコミュニケーション」 スケジュール管理を効率よく行うために、担当パートナーとは業務の優先順位を掴んでおき、各案件メンバーとも日頃からコンタクトを取りやすくしておく また、管理部門(アカウンティングや経理、総務等)ともスムーズなやり取りを行えるようにしておく 「投資部門全体のサポート」 案件のステイタス、それに伴うメンバーの動きを把握して適時適切なサポートを提供していく 「情報収集」 案件のオリジネーション等で必要なリサーチを行い、特にプロフェッショナルスタッフがアサインされる前の初期的段階の案件において、NDA締結や提案資料作成といった必要なサポートを行う

  • 応募資格

    【経験・スキル】 プロフェッショナルファームでの就業経験   コンサルティングファームでケースチームアシスタントのご経験   銀行・証券など金融会社での営業事務・セールスチームサポートなどのバックオフィスのご経験、 事業会社の各部門でのアシスタント経験 ・英語力:海外拠点にいるメンバー、欧米とのやり取りもデイリーに発生するためビジネスレベルの英語力 ・PCスキル:エクセルとパワーポイントスキルは中級程度(VLOOKUP関数やピボットテーブル、グラフ作成など、プレゼンテーションはゼロベースからでも作成できること)

  • 転職エージェント

    株式会社キャリアクライミング

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弁護士秘書 未経験の方歓迎 / 英語力を活かして活躍できます

非公開
渉外案件で業界でもトップクラスの実績を誇り、日本企業のグローバル化を促進しています
340万円~400万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表弁護士秘書として下記の業務を担当していただきます。 ・案件進捗管理      ・スケジュール調整 ・電話応対        ・FAX、郵便、名刺、メール管理 ・会食手配        ・出張手配 ・経費精算        ・タイムチャージ入力 ・資料検索        ・コピー、ファイリング ・受付対応        ・その他秘書業務

  • 応募資格

    【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎要件】 ・事務職の経験がある方 ・英語スキルがある方

  • 転職エージェント

    株式会社SACT

気になる 詳細を見る
1~13 件目を表示(全13件)
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