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NEW 直接応募求人

Executive Assistant/執行役員の秘書業務およびPSOメンバーの庶務業務

ヴイエムウェア株式会社

◆世界のIT環境に革新を起こす企業◆ソフトウェアからインフラまで最先端のスキルが得られます◆Work at anywhere 場所にとらわれない働き方を推進◆男女問わず活躍中!

600万円~1000万円 / メンバー

ヴイエムウェア株式会社
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■プロフェッショナルサービス統括本部(PSO)担当の執行役員のアシスタントとして、業務のサポートと同時に、組織全体のサポートを行っていただきます。 ■現時点で200人近くのメンバーが所属する組織のトップのアシスタントとして、情報収集、整理、資料作成補助、スケジュール調整、事務代行などの業務を行います。同時に、組織メンバーへの支援として、国内、APJの間接部門との情報問い合わせ窓口業務や、組織内の課題解決のための執行役員のサポートなどを行います。 ■他部門とのスケジュール調整、その他、社内、社外情報の収集、整理や、定型的な資料の更新などへの対応。組織サポートとしては、HR、REW、Legalなど国内、海外への間接部門への問い合わせ窓口となり、メンバーからの問い合わせを代行し、そこで得た知見を蓄積し、他のメンバーにも共有します。その他、組織内コミュニケーションの推進役として、メンバーとマネジメントのコミュニケーションをサポートします。リモートワークが大半になっていることもあり、スケジュール管理なども含めて、一般的な業務は執行役員自身が行います。 ■執行役員のアシスタント業務 ■依頼された情報の収集、整理 ■PSO内のサポート業務チームとの緊密なコミュニケーション ■APJ、グローバルのエグゼクティブアシスタント、APJ間接部門などとのコミュニケーション ■PSO内、外とのイベントのアレンジ支援 ■代理での資料の更新 ■事務作業の代行、サポート ■英文のドラフト、レビュー ■PSOメンバーの支援 ■Legal、HR、REW、その他、間接部門との情報問い合わせ窓口 ■課題などのマネジメントへのエスカレーション窓口 ■日常的にカジュアルなコミュニケーションを広げ、課題やアイデアを拾うこと ■課題などのマネジメントへの報告、改善策の提案

  • 応募資格

    【必要な経験・能力】 ・Executive Assistantの経験3年以上 ・高いコミュニケーション能力 ・高いサポート能力を持ち、人をサポートするのが好き ・管理能力があり、細かい作業に長けていること ・英語力(会話・読み書きともにビジネスレベル) ・MS Office (Word, Excel, Power Point) ・プロアクティブでポジティブな姿勢 ・素早くキャッチアップできる能力 ・協調性に富み、チームワークができる方 ・機転が利き、少ない指示でもビジネス上必要な情報を収集したり準備をすることができること ・ビジネスや組織内の機密情報の取扱いを理解していること 【勤務時間について】 ・通常は日中の業務。可能性として、海外とのコミュニケーションのために、夜間の業務が発生することも考えられる

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大手Fintech(金融×IT)企業での副社長秘書

大手ネット系証券会社
500万円~900万円 / メンバー | その他

取り扱い人材紹介会社

中尾 修
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・副社長のスケジュール調整 ・グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    ・個人付役員秘書経験3年以上 ・英語ビジネスレベル ・資料作成PCスキル(Excel、PP) ・金融機関経験尚可 ・秘書検定2級以上尚可 ・企業グループでの秘書経験尚可

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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社長秘書【池袋駅】残業少・働き方◎正社員採用

当矢印刷株式会社
創業120年の安定企業。出張同行等もなく、残業も少ないため、非常に働きやすい環境です。WLB◎
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書業務を中心に経営管理部内で下記業務をご担当いただきます。 【職務内容】 ■社長秘書業務 ・スケジュール管理 ・来客/訪問のアテンド、手土産等の手配 ・出張にかかわる手配(チケット・宿泊等)※出張同行はなし ・名刺管理等、社長室の整理 ■その他事務業務 ・資料作成、契約書、案内状等の書類作成 ・電話/メール対応 郵便物仕分け 【魅力】 残業10時間程度の非常に働きやすい環境です。 【募集背景】 今まで秘書担当の専任の方がいなかったため 【組織構成】 経営管理部 6名 女性5名(30-40代が中心) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時履歴書の写真添付必須 ■秘書業務の実務経験3年以上 【歓迎要件】 ■社長もしくは役員秘書業務 ■秘書検定をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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組織運営・事業推進【Deloitte Priate 】

デロイトトーマツコーポレートソリューション合同会社
【想定残業時間30時間程度】【WLB◎】【英語使用】【女性の働きやすい環境も整っています】
世界最大級のビジネスプロフェショナルグループの一つであり幅広いサービスを提供 します
500万円~950万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    C&I(Clients and Industries)という部門は、重要な業種/クライアントに注力するマーケティングを包括的にサポートするクライアントプログラムを通じて、デロイトトーマツグループ全体の収益力を最大化するとともに、市場シェアの拡大と持続的な成長をドライブする事を目的としたプロフェッショナル集団です。 ■業務内容の詳細 ・Deloitte Priate 組織運営・事業推進全般のサポート 中期計画及び年間計画戦略立案・遂行支援 Deloitte Private Committeeおよびその他主要会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理 国内外関係者多岐にわたるステークホルダーとの調整と、発信するメッセージの検討 部門内イニシアティブ参画 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、DTグループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Deloitte Private Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス(コアタイム11時~2時)などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能 Deloitte Private Japanは、日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。詳しくはWebをご覧ください。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/deloitte-private/articles/about-deloitte-private.html ■想定されるキャリアパス ・グローバルも含めたデロイトトーマツの専門課集団の中でのキャリアアップ ・デロイトグループ他分野での活躍の可能性 ■募集ランク シニアスタッフ、チーフスタッフ、マネジャー 採用枠:1名 ■残業時間 30時間を想定 ■組織構成 ・3~4名体制 (C&I/BM Div.全体には150名以上のメンバーがいます) ■募集理由 ・欠員補充 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■高度なタイムマネジメント、利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ■リーダーに対し自ら提案してプロジェクトや業務の推進経験 ■グローバル環境での勤務経験 ■データ(数値)分析スキル(Excel等でOK) ■英語力:ビジネスレベル(TOEIC:900以上) ★英語の使用シーン ・Deloitte Private Asia Pacific リーダーミーティング(月次.call) ・ Deloitte Private Asia Pacific PMO対応(適宜・call/mail) ・Deloitte Private Asia Pacific Business Leader向け英語資料作成

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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組織運営・事業推進【Deloitte Priate】Mランク

デロイトトーマツコーポレートソリューション合同会社
【想定残業時間30時間程度】【WLB◎】【英語使用】【女性の働きやすい環境も整っています】
世界最大級のビジネスプロフェショナルグループの一つであり幅広いサービスを提供 します
920万円~1210万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    C&I(Clients and Industries)という部門は、重要な業種/クライアントに注力するマーケティングを包括的にサポートするクライアントプログラムを通じて、デロイトトーマツグループ全体の収益力を最大化するとともに、市場シェアの拡大と持続的な成長をドライブする事を目的としたプロフェッショナル集団です。 ■業務内容の詳細 ・Deloitte Priate 組織運営・事業推進全般のサポート 中期計画及び年間計画戦略立案・遂行支援 Deloitte Private Committeeおよびその他主要会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理 国内外関係者多岐にわたるステークホルダーとの調整と、発信するメッセージの検討 部門内イニシアティブ参画 ■アピールポイント ・グローバルプライオリティーの組織であることから注目度が高く、DTグループ全体のGo-To-Market戦略に関わり、その成果としてグループの成長を密に感じられること ・Deloitte Private Asia Pacificとの連携を通して、グローバルの知見やビジネス推進モデルにも触れることができる ・在宅勤務・フレックス(コアタイム11時~2時)などの社内システムを通して、適切なワークライフバランスの確立が可能 ・ある程度の裁量をもって自主的に仕事を遂行することが可能 Deloitte Private Japanは、日本を支えるプライベートカンパニーや上場企業を含むオーナーの方々にフォーカスし、固有のニーズや企業ライフサイクルに応じたサービスを包括的にご提供する統合プラットフォームです。詳しくはWebをご覧ください。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/deloitte-private/articles/about-deloitte-private.html ■想定されるキャリアパス ・グローバルも含めたデロイトトーマツの専門課集団の中でのキャリアアップ ・デロイトグループ他分野での活躍の可能性 ■募集ランク シニアスタッフ、チーフスタッフ、マネジャー 採用枠:1名 ■残業時間 30時間を想定 ■組織構成 ・3~4名体制 (C&I/BM Div.全体には150名以上のメンバーがいます) ■募集理由 ・欠員補充 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募書類全てに今までの雇用形態をご記載下さい ■高度なタイムマネジメント、利害関係者間の調整等を伴ったプロジェクトマネジメントの経験 ■リーダーに対し自ら提案してプロジェクトや業務の推進経験 ■グローバル環境での勤務経験 ■データ(数値)分析スキル(Excel等でOK) ■英語力:ビジネスレベル(TOEIC:900以上) ★英語の使用シーン ・Deloitte Private Asia Pacific リーダーミーティング(月次.call) ・ Deloitte Private Asia Pacific PMO対応(適宜・call/mail) ・Deloitte Private Asia Pacific Business Leader向け英語資料作成

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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人事総務(採用/総務/秘書)【福利厚生充実】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
410万円~ / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社人事総務部にて、以下の業務をご担当頂きます。 【職務内容】 ■社長秘書 ■採用関連業務(新卒・中途・派遣) ■社内研修企画・実行 ■広報関連 ■庶務全般 ■役員会議事録作成 他 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真の添付をお願いします 【必須要件】 ■採用・秘書業務のご経験 【歓迎要件】 ▼研修企画・運営 ▼広報業務

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書〔東京/楽天グループでの安定就業可能〕

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    *役員又は本部長の秘書業務をご担当いただき、適性に応じて担当は変更の可能性がございます。 【具体的な業務内容】 ■役員・本部長のスケジュール調整 ■楽天グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ■社内外の方との連絡や応対 ■資料、情報の収集や整理、作成 ■来客受付、電話応対 ■役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) 〔補足情報〕 ・会食同席の有無:あり ・出張動向の有無:なし  ・勤務体制   :主に出社での勤務を想定 ※いずれも2021/07時点での情報となり、将来的に変動余地がございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■業界不問で秘書業務のご経験3年以上 ■英語を用いた秘書業務のご経験

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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弁護士秘書 未経験の方歓迎 / 英語力を活かして活躍できます

非公開
渉外案件で業界でもトップクラスの実績を誇り、日本企業のグローバル化を促進しています
340万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表弁護士秘書として下記の業務を担当していただきます。 ・案件進捗管理      ・スケジュール調整 ・電話応対        ・FAX、郵便、名刺、メール管理 ・会食手配        ・出張手配 ・経費精算        ・タイムチャージ入力 ・資料検索        ・コピー、ファイリング ・受付対応        ・その他秘書業務

  • 応募資格

    【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎要件】 ・事務職の経験がある方 ・英語スキルがある方

  • 人材紹介会社

    株式会社SACT

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急募!大手Fintech(金融×IT)企業での副社長秘書

大手ネット系証券会社
500万円~900万円 / その他

取り扱い人材紹介会社

中尾 修
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    副社長秘書 ・役員・本部長のスケジュール調整 ・楽天グループ本社や他カンパニー役員や秘書との連絡や応対 ・社内外の方との連絡や応対 ・資料、情報の収集や整理、作成 ・来客受付、電話応対 ・役員・本部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品購入等) ※役員のスケジュールによって、早出出勤や残業もあります。

  • 応募資格

    必須(MUST) ・個人付役員秘書経験3年以上 ・英語ビジネスレベル ・資料作成PCスキル(Excel、PP) 歓迎(WANT) ・金融機関経験(もしくは金融商品知識)尚可 ・秘書検定2級以上尚可 ・企業グループでの秘書経験

  • 人材紹介会社

    マンパワーグループ株式会社

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社長秘書(英文事務)

グローバルにフィンテック事業を展開する独立系企業グループ
フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。
360万円~420万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。 経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。 <具体的には> ・海外事務(書類整備のためのメールでのコンタト)                   ・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉                     ・海外向けにSNS等を使ったRP担当者 ・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など                               社長秘書業務兼英文事務全般を担って頂きます。また、社長が関与す広報・採用業務にも関わって頂きます。20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。現在はコロナの影響のため、「在宅勤務」からスタートして頂きます。

  • 応募資格

    <必須要件> ・英語力(ビジネス会話レベル)

  • 人材紹介会社

    株式会社ジャストフィット

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【東京23区内】社長アシスタント業務/年収400万円~600万円

■少数精鋭のプロフェッショナル・コンサルティング企業
社長アシスタント~少数精鋭企業のアシスタント業務~
400万円~600万円 / リーダー | メンバー

取り扱い人材紹介会社

吉松 毅
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長アシスタントとして以下業務をお任せ致します。 ・総務、庶務業務 ・スケジュール管理 ・慶弔関連対応 ・PR業務(取材対応など) ・HP、SNS更新業務 ・資料作成業務 ・その他経理業務以外の管理部門業務全般 社長アシスタントとして管理部門に纏わる業務を幅広くお任せ致します。

  • 応募資格

    ・中小、ベンチャー企業で総務業務、または秘書業務の経験者 ・能動的に業務の取り組み発信していく事の出来る方 ・Excel、Word、Powerpointでの資料作成経験

  • 人材紹介会社

    株式会社クロスインフィニティ・マネジメント

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※時価総額7兆円※東証1部上場企業で役員秘書【年収~550万円】

非公開
超優良企業。連結売上高1兆円、時価総額7兆円企業です。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当ポジションの職務定義 役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配・会合手配、精算 ・会議室予約 ・社内各部門との調整 ・資料作成 ・その他役員業務のサポート ※会社に慣れていただくため、入社後数か月は総務部内で別業務を担当いただく予定です 配属予定グループのメンバー数と、年齢構成、それらとの業務分担 グループリーダー(50代、他グループのリーダーと兼務)のもと、メンバー4名が在籍 ・メンバー年齢構成:40代3名、30代1名 ・現在は明確に秘書ごとの担当役員は設けず、全員でカバー(今後変更になる可能性あり)

  • 応募資格

    必要経験および経験年数 役員秘書の経験3年以上。もしくは、役員でなくとも部長などの役職者の秘書経験3年以上(その場合は役員クラスの方と頻繁にやり取りをした経験も求める) 尚可の経験および経験年数 秘書検定 部署の職場環境(働き方)や雰囲気について フレックス・在宅勤務可(ただし、業務の状況によって出社必須の日あり) 語学 英語:ビジネスレベルの英語力必須(社内外問わず、海外の役員の方・秘書の方とコミュニケーションをする機会あり、ビジネスレベルでのコミュニケーション力が必要) 残業時間 残業状況:10-20h  繁忙期:30h

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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