取り扱い転職エージェント
愛知県
■秘書業務を中心にご活躍頂きます。 ・スケジュール調整(社内、社外) ・手土産、会食の手配 ・オンラインMTGの設定(zoom、GoogleMeet) ・来客対応(案内、お茶出し) ・接待交際業務のサポート(年賀状・お中元・お歳暮・祝い花の手配) ・出張手配 ・所属部内のメール、電話、郵便物の対応等
※未経験歓迎!以下のような方を歓迎します。 ■1歩2歩先の動きを想定しながら行動できる方 ■ホスピタリティの高い方
株式会社経理サポートスタッフ
取り扱い転職エージェント
福岡県
【募集背景について】1992年に創業し、今年30周年の節目を迎えた同社は、上場企業となった現在も、パーパスの実現に向け、今もなお成長の過程にあります。その同社において役員(取締役)秘書の役割が拡大しております。これまでは主に1名体制で運営していた秘書業務を複数名体制にするため今回の募集に至りました。 (それに伴い「秘書室」という一つの部署も立ち上げております) 【業務内容】主に以下の業務がメインとなります。 (1)役員のスケジュール管理 (2)役員宛の電話(一次)対応 (3)役員宛の来賓対応(お出迎えやお部屋までのご案内) (4)文書作成(社内文書である業務連絡書・メールの返信文・お礼状等) 上記の中でも(1)の割合が高くあります。時間外(残業)が発生することもございますが、役員の会食に立ち会うなどのことは一切ございません。 【業務の魅力について】会社全体の方針に関わる判断や決断を担う役員秘書となりますので、普段のスケジュール管理から細心の注意を払い滞りなく役員の予定が進行できる状態をつくることになります。役員の予定が滞りなく進行するためには、その裏で役員秘書の気配りや先読みが欠かせません。表舞台に立ち、会社全体の方針を判断し決断する役員の裏にある役員秘書の業務は、責任感と達成感が伴うと言うまでもありません。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■企業、団体等における秘書経験 ■Word、Excel、PowerPointを使用した事務業務経験(マクロや難しい関数の使用経験は問いません) 【歓迎要件】 ▼上場企業での役員秘書経験 ▼秘書経験を3年以上お持ちの方 ▼指示のもとで、社外お取引先様に向けたメールや文章などの作成経験 ▼様々な関係者と共に業務を進めることにやりがいを感じられる方 【組織構成】30代1名体制で運営して参りましたが、今回ご入社頂く方と複数名体制の秘書室となります。
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
東京都
■役員(おもに代表取締役)付き秘書業務 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等
【必須(MUST)】 ■短大、大卒以上 ■役員以上クラスの秘書経験5年以上 【歓迎(WANT)】 ■上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 ■ビジネスレベルの英語力 【求める人物像】 ■社内外の関係者との円滑なコミュニケーション取れる方 ■ビジネスへの洞察力の高い方 ■守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ■臨機応変に対応が出来る方 ■スピード感のある方
株式会社アーベイン・スタッフ
取り扱い転職エージェント
静岡県
【期待する役割】経営層が出席する会議企画と運営 【職務内容】 ・経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務(経営会議の企画および運営) ・自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備 ・各種資料の作成、準備 ・会議の事務局業務(PC画面操作、オンライン会議準備など) 【募集背景】 経営層が出席する会議の企画と運営メンバーの増強 【組織構成】 ・グローバル事業管理部として、総勢11名 (部長:1名、運営企画チーム:4名、事業管理チーム:6名) 運営企画チーム:男性2名、女性2名 ?今回の募集先 事業管理チーム:男性3名、女性3名 ・年齢層は20代から50代 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・何らかの会議運営などの経験のある方 ・オンライン会議などIT知識のある方 ・議事録など文章作成や記事の構成の経験のある方 〈歓迎要件〉 ・英語力 ※必須ではないが、出来れば尚可
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
北海道
社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配 ・スケジュール管理 ・会議資料作成、ファイリング ・広報業務(メディア対応) ・与信関連業務 ・来客対応 ・備品発注等 ・車での社長の送迎業務 ・車両管理 ※社長の側近として、経営業務のサポート、会議の運営、グループ企業との連携業務、幹部採用のサポートなどを行っていただきます。 日常的な業務としては、出張手配・スケジュール管理・会議資料作成・ファイリング・備品発注等もあります。 【配属先】社長室(秘書室) (社長室は現在4名) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■以下に該当する方 ・PC(Excel、Word)の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許(業務上、車の運転が必須となります) [求める人物像] ・守秘義務を守れる方 ・明るく相手の意図を組んだコミュニケーションが取れる方
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
高給与・好条件の多くは未公開求人です
取り扱い転職エージェント
東京都
■業務内容 :社長直下にて、中長期戦略に直結した各種プロジェクトの企画、推進等、メディカル事業にまつわる様々な課題解決を 社長の指示のもと遂行します。経営ポジションの為、将来的には幹部となることを期待しております ■業務詳細 :・課題となっている施設へ出向き現状調査や課題解決案の策定、実行 ・社長案件の商品企画への参画 ・大学や事業会社等、事業推進の上で協力体制のある関係各所とのやり取り ・コロナ等のBCP対応の主導 ・各事業部長とのやり取り ・事業部の売り上げ等、現状調査と数字分析等 ※あくまで一例となりますが、社長案件を社長と共に遂行していきます。
■医療分野に関わりたいという想い ■数字分析力
株式会社キャリアデザインセンター
取り扱い転職エージェント
東京都
成長が著しいコンサル部門のユニットマネジメントをサポートする職務です。 【主な業務内容】 ・ユニットリーダーが実施するマネジメント業務の支援 (例)メンバーのアサイン・稼働管理、業績管理、労務管理、採用管理 等 ・ビジネス資料作成サポート(英文含む) ・国内他ファンクション・海外事務所との連携サポート ・ユニットリーダーが所管する各種会議運営サポート ・社内会議の議事録作成 他 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■職務内容に関連する業務 ■エクセル、ワード、パワーポイント等のスキル(特に、業績に関連するデータの加工等を実施する必要があるため、エクセルについては比較的高いスキルが必要となります) 【歓迎要件】 ・英語力(ビジネスレベル/TOEIC 700点以上) ・コンサル経験
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
群馬県
桐生本社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。 その他メンバーの方と役割分担しながらご対応頂きます。 【具体的には】 ■社長・役員のスケジュール調整・管理 ■社長・役員の出張・外出時の手配・支援 ■交際接待の手配・支援 ■文書作成・管理(礼状の作成や名刺情報管理) ■秘書担当者のマネジメント ■その他付帯業務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■秘書経験をお持ちの方 ■一般的なPCスキル(Word、Excel) <魅力> ◎同社のカーエアコン用クラッチは、累計4億台以上を世界中のお客様に提供しており、その実績は世界No.1といえます。 ◎フォード社より日本企業で初めてTQE賞を受賞しております ◎伊勢崎市産業貢献企業として表彰されるなど、国内外グループで数々の賞を受賞している優良企業です。
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
東京都
■社長・会長の秘書業務 ・スケジュール管理 ・必要に応じての出張同行 ・海外来訪者の通訳 ・英文レターの作成・翻訳 ・出張時のチケット手配、精算書の起票
【必須(MUST)】 ■役員秘書業務経験3年以上 ■TOEIC800点以上 ■大卒
株式会社アーベイン・スタッフ
取り扱い転職エージェント
東京都
会長秘書らと会長・社長のスケジュール等を共有しながら、会長・社長・役員のサポートをしていただきます。 【具体的には】 来客対応・会議資料のセッティング・土産品、お茶菓子等の買出し 役員の昼食手配・旅券の購入等 ◎社長の勤務先に合わせる形で、本社・東京工場/東京クロス・ポイントどちらも勤務先となります。 【出張】国内:週2~3回程度、海外:なし 贈答品、食事、出張用チケット等の買い物で月数回程度の外出が発生する可能性があります。 【募集背景】業務拡大にともなう増員 【配属部署】リガク・ホールディングス 秘書課(正社員3名:女性) 【転勤】当面なしだが、将来的には転勤の可能性あり ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※履歴書に写真の貼付が必須となります※ ■秘書としての実務経験年数5年以上 ■英語力(日常会話可能、または、TOEIC800点以上) ■普通自動車免許 【歓迎要件】 ■グローバル展開している企業、外資系企業における社長秘書経験
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
大阪府
同社社長の秘書業務を担当いただきます。 【具体的には…】 ■社内・社外の各種スケジュール調整 ■各種書類作成 ■電話/来客対応 など ※秘書業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。 ※社長の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
※応募時には履歴書(キャリアシート)に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■秘書の実務経験 ※社長が仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎します。 【求める人物像】 ■学習意欲が強く、向上心が高い方 ■決められた仕事だけではなく、様々な仕事に柔軟に対応できる方
株式会社パソナ
取り扱い転職エージェント
群馬県
桐生本社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。 その他メンバーの方と役割分担しながらご対応頂きます。 【具体的には】 ■経費精算業務 ■社内外のスケジュール調整、管理 ■各種手配(国内外出張、会食、移動など) ■各種応対(電話、来客、メールなど) ■各種資料の作成 ■各種データ整理、管理 ■他部署との調整、連携 ■受付対応 ■その他部門メンバーのサポート業務・庶務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
■一般的なPCスキル(Word、Excel) <魅力> ◎同社のカーエアコン用クラッチは、累計4億台以上を世界中のお客様に提供しており、その実績は世界No.1といえます。 ◎フォード社より日本企業で初めてTQE賞を受賞しております ◎伊勢崎市産業貢献企業として表彰されるなど、国内外グループで数々の賞を受賞している優良企業です。
株式会社パソナ(全国営業事業本部)
取り扱い転職エージェント
東京都
【職務内容】 不動産オーナーからの問い合わせ対応、 サービスコンテンツの企画、作成業務をお願いします。 具体的には、 電話、メール、会員専門サイト経由で入ってくる 不動産オーナー様からのお問い合わせに対して、 一次窓口として対応いただき、問い合わせを受けた後は 営業担当含め当該部署へ接続いただきます。 稀に訪問対応もあります。 その他オーナー向けイベントの企画、 会員専用サイトのWEBコンテンツ作成、 オーナー向け通信誌の作成などもお願いします。 【企業の想い・理念】 日本財託は入居者、オーナー、協力会社、それぞれから選ばれ、 そして日本で一番信頼される不動産会社を目指しており、 「お客様が選んでくだされば、必要な売上も利益もあとからついてくる」 という価値観を大事にしています。 そして、物件管理を通じて「お客様と一生涯のお付き合いを築く」ことを企業理念とし、 今では不動産だけでなく、保険や家族信託も通じながら、 一人でも多くの人の経済的自由を実現することを使命としています。 【就労環境について】 月間残業時間は5、6時間程度です。 新宿区から「ワークライフバランス推進企業」にも認定されており、 ワークライフバランスが実現できます。
【必須条件】 ・不動産業界での業務経験がある方 【歓迎条件】 ・マンションフロント管理、オーナー折衝のご経験がある方 ・宅建資格をお持ちの方
株式会社メディアハウスホールディングス
取り扱い転職エージェント
東京都
入社後は環境に慣れて頂きながら、下記業務をご担当頂きます。 <職務詳細> ・役員指示事項の各部門へのブレイクダウン ・戦略立案 ・特命案件の遂行 ・出張時の同行 ・スケジュール管理 ・役員の意思決定に必要な情報収集
<必須> ・大卒以上 ・経営企画のご経験 ・営業職マネジメント経験者 <歓迎> ・建築・不動産会社での就業経験 ・各部門との調整に必要なコミュニケーション能力
株式会社ディンプル
取り扱い転職エージェント
東京都
社長・会長の秘書業務を中心に、お任せします。 <業務詳細> ▼社長秘書業務 ・スケジュール管理 ・必要に応じての出張同行 ・海外来訪者の通訳 ・英文レターの作成・翻訳 ・出張時のチケット手配 ・清算書の起票 など ▼会議議事録の作成 ▼来客対応 ▼その他庶務業務、総務業務
▼必須要件 ・秘書業務経験者 ・英語力(TOEIC800点以上)
株式会社ディンプル
取り扱い転職エージェント
大阪府
■ 秘書業務 理事長・常務理事のスケジュール管理、アポイント調整、資料作成、理事長・常務理事宛ての電話・来客対応、挨拶状の作成、慶弔対応、出張手配、中元・歳暮の手配、決済文書の管理、その他理事長・常務理事からの指示業務等 ■ 総務事務 電話応対、来客応対、郵便物の処理、書類作成、職員有給休暇管理、入退職手続き、院内配布物作成、採用業務補佐、給与処理補助、患者様対応、その他庶務業務等
必須 ■ 基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint) ■ 社会人経験1年以上(ビジネススキルをお持ちの方) 歓迎 ■ フットワークよく動ける方 ■ 秘書経験者 ■ 総務の実務経験者 ※ 医療業界での経験は不問です。
株式会社みどり会
取り扱い転職エージェント
東京都
代表弁護士秘書として下記の業務を担当していただきます。 ・案件進捗管理 ・スケジュール調整 ・電話応対 ・FAX、郵便、名刺、メール管理 ・会食手配 ・出張手配 ・経費精算 ・タイムチャージ入力 ・資料検索 ・コピー、ファイリング ・受付対応 ・その他秘書業務
【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎要件】 ・事務職の経験がある方 ・英語スキルがある方
株式会社SACT
取り扱い転職エージェント
大阪府 / 東京都 / 北米
社長直下で各種プロジェクトの進捗管理や補佐業務を担っていただきます。 ・社長が関わる業務・プロジェクトのマネジメント ・社長直下組織の事業管理 ・特命事項の対応 ・海外出張のアレンジ・同行 ・翻訳・通訳(必要に応じて) ・その他補佐業務など
■必須要件 ・事業企画、事業管理、プロジェクトマネジメントなどのビジネス経験 ・ビジネス交渉レベルの英語力 ・社長・役員など経営層との折衝経験 ・海外出張への同行が可能 ■歓迎条件 ・秘書経験
株式会社アージスジャパン
取り扱い転職エージェント
東京都
弁護士秘書として下記の業務をお任せいたします。 ◎弁護士秘書業務 スケジュール管理・請求書作成・経費精算 出張手配等 ◎裁判関連書面の作成補助及び提出 各種書類作成、補助・プルーフ(校正) リサーチ・資料収集・ファイリング 裁判所等への書類提出 電話やメールによるクライアント対応等 ◎事務所運営の補助等
<必須条件> ・四大卒以上 ・法律事務所での秘書または事務の経験がある方(3年以上の方優遇) ・Word、Excelの基本的な操作が可能な方 <歓迎条件> ・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇 ・英語による対応(読み書き中心)が可能な方(TOEIC700点以上の方優遇)
株式会社SACT
取り扱い転職エージェント
神奈川県
秘書担当としての業務をお任せします。 まずは、営業本部付の秘書担当が指導係となり、 営業本部・開発本部の秘書業務をサポート。 その後、順次引き継いでいき、 1~2年ほどでのキャッチアップを想定しております。 勤務地は本社になりますが、 出張ベースで相模事業所での勤務があり、 勤務状況に応じて在宅勤務も可能です。 <業務詳細> ・スケジュール調整、管理 ・顧客への書状、プレゼン作成(英文含む) ・上司宛の電話対応 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、面談、懇親ゴルフ、ハイヤー手配、お手土産、慶弔手配等) ・経費清算処理 ・社内代理申請 など
<応募要件> ▼必須 ・役員秘書業務経験、もしくは営業アシスタント経験者(1名で複数担当を経験している方) ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ・普通自動車免許をお持ちの方
株式会社ディンプル
取り扱い転職エージェント
東京都
日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M&A、 証券事業、信託事業など幅広い金融サービスを提供する同社にて 社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 <業務詳細> ▼社長秘書業務(30%程度) ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール) ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ※海外の子会社や取引先に対する、来社・電話・メールの対応業務が発生します。 ▼総務アシスタント業務(70%程度) ・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 <組織> 6名(男性5名、女性1名)
<必須> ・大卒以上 ・役員秘書経験5年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む) ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 ※同行はありません。 ※海外の取引先・子会社とのやり取りで英語が必要です。来社対応、電話、メール業務がある為、ライティングだけでなくスピーキングも必須です。 <歓迎> ・ビジネスレベルの英語力(読み、書き、会話)(海外出張の手配の経験など) ・コロナ禍以前に秘書業務(接待や会食、出張などの手配全般)をご経験されている方
株式会社ディンプル
取り扱い転職エージェント
東京都
【職務概要】 同社にて、社長専属運転手をご担当いただきます。 【職務詳細】 具体的に下記業務をお任せします。 ■社長の出退勤・外出時の送迎 ・運転エリア:主に東京都内 ・社有車使用(車種:レクサス) ・スーツ着用 ■社長車の維持 ・保守点検、洗車、車内清掃、日常整備 ■その他 ・社長使用品の買い出しなど(食料、薬など) ■本社待機時における総務業務支援 ~~同社の魅力~~ ・同社の製品は『ブランド』が確立されており、化学やバイオ、 自動車、液晶、食品、自動車など幅広い業界で顧客を持っています! ・液体精密制御の分野では圧倒的なシェアを誇っています! 例えば、大型液晶パネルの製造を可能にした液晶滴下装置や 半導体製造分野における液体制御装置の国内シェアは高い割合を 占めています。
【必須】 ・普通自動車免許 第二種 ・日常的に車の運転をされている方 【尚可】 ・ハイヤーの運転経験
株式会社ワークポート
取り扱い転職エージェント
東京都
□具体的業務内容 ▼臨床研究実施サポート ▼データ収集 ▼学会抄録作成 ▼学会発表資料作成 ▼医学論文の英訳、和訳 ▼メール対応(英文) ▼論文作成(医師草案)
□必須要件 ▼基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ▼英語力(日常会話レベル/目安:TOEIC(R)テスト 700点) □歓迎要件 ▼病院でのお仕事経験をお持ちの方 ▼出版社の編集業務で英語を使用されていた方 □マッチする人材 ▼安定した企業で腰を据えて業務に取り組みたい方
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
愛知県
メールや面談、会議の情報を全て把握し、管理並びに時には代行出来る方を募集します。車内、電車内、遠隔でのPC対応もあります。 ■スケジュール管理・調整 ■社長営業、会議等同行、同席(出張有り) ■会議資料の準備および議事録作成 ■メール対応 ■ワークフロー承認対応 ■社内外向けの文書作成および発信 ■各種契約書のたたき台作成 ■情報整理 ■送迎業務(一般乗用車) ■会合出席など各種代理応対 【勤務地の補足】 名古屋オフィス(名古屋市中村区名駅南1-24-30 名古屋三井ビルディング本館7階)、白子オフィス(三重県鈴鹿市江島本町39-8 伊坂屋BD 3階)を選択して勤務
・文章能力の長けた方 ・契約書等法律に長けた方 ・数字に強い方(計算書、財務諸表) ・普通自動車免許
株式会社経理サポートスタッフ
取り扱い転職エージェント
愛知県
■業務概要: 経営企画室にて、社長秘書として社長補佐業務を担当します。入社後は各々のスキルに合わせた業務からお任せしていき、将来的には会社全体の業務を把握し、事業運営の適切なサポート(対社外・社内他部署対応含)をしていただくことを期待しています。 ■業務内容: ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・書類確認、整理、管理、礼状管理 ・資料作成、データ入力、ファイリング業務(現地法人からの資料は英文) ・電話、来客対応 ※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。
・未経験者の方歓迎。これまでに営業事務のご経験等をお持ちの方であれば、すぐにご活躍頂けると思います。 ・接客対応ができる方 ・英文読解に抵抗のない方 ・普通自動車免許
株式会社経理サポートスタッフ
取り扱い転職エージェント
愛知県
2,3名の人材コンサルのサポートをしていただきます。 【具体的には】 ■スケジュール管理/アポイント調整(求職者及び求人企業) ■メール対応 ■情報収集、データ分析、資料作成(会議資料等) ■契約書作成 ■電話対応・来客応対、名刺管理、経費精算 等 ※業務の7割が日程調整業務になります。
事務経験または営業経験があり、社会人経験2年以上の方
株式会社経理サポートスタッフ
取り扱い転職エージェント
東京都
日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M&A、証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務(30%程度) ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール) ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ●総務アシスタント業務(70%程度) ・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行
【必須(MUST)】 ・役員秘書経験5年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む) ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 【歓迎】 ・ビジネスレベルの英語力(読み、書き、会話)(海外出張の手配の経験など) ・コロナ禍以前に秘書業務(接待や会食、出張などの手配全般)をご経験されている方 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)
富士ヒューマンテック株式会社
取り扱い転職エージェント
愛知県
社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを 緊密にとりながらのサポートをお願いします 【具体的業務内容】 ■スケジュール管理/アポイント調整/出張手配/会議の準備・調整 ■情報収集、資料作成(イベント登壇資料、会議資料等) ■メディア取材時の資料作成・確認 ■同行出張(特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定) ■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート ■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等
【必須要件】 ■パソコンスキル(ワード、エクセル、パワーポイント) ■社内外の関係者との迅速かつ綿密な連携を図れるコミュニケーション能力 ■役員クラスの秘書経験をお持ちの方 ■最終学歴:大学院、大学卒以上 【尚可要件】 ■富裕層営業経験、ベンチャーでの社長室・企画等の経験 ■秘書検定(2級以上) ■英語力 【フィットする人物像】 ■社長はワンマンの方 ■受け身では無く、自ら動いてくれる人材
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
東京都
当社の会長と社長の秘書業務をお任せします。 会長や会長奥様の通院関連の業務サポート (診察予約手続き/会長病院同行・診察の同席/支払い・書面手続き/薬仕分け/予約管理)、 携帯使用状況確認等幅広く担当頂く予定です。 会長と会長奥様のサポート業務がメインとなりますが、 もう1名いる秘書と分担して社長のスケジュール管理や出張手配(基本的に同行は無し)、 社交関連業務、来客対応などもお任せする予定です。 わからないことは聞きながら習得できる環境です。 会長は当社の創業者で感謝の気持ちを重視している方です。 入社時に秘書業務が未経験でもホスピタリティ高く業務を行っていただける方を募集しています。
■中国語会話能力 ■PCスキル(Word、Excel初級レベル) ■語学:中国語初級 <尚可> ■資格:秘書技能検定2級以上、介護福祉士、看護師
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
取り扱い転職エージェント
愛知県
社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを緊密にとりながらのサポートをお願いします ■スケジュール管理/アポイント調整/出張手配/会議の準備・調整 ■情報収集、資料作成(イベント登壇資料、会議資料等) ■メディア取材時の資料作成・確認 ■同行出張(特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定) ■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート ■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等
■パソコンスキル(ワード、エクセル、パワーポイント) ■社内外の関係者との迅速かつ綿密な連携を図れるコミュニケーション能力 ■役員級の秘書経験
株式会社経理サポートスタッフ
取り扱い転職エージェント
東京都
担当弁理士のサポート・秘書業務全般 所内PC・ネットワーク環境の新規設定や整備等
・基本的なPC作業(WORD、EXCEL、Outlook等)ができる方 ・特許事務所での事務経験者優遇 ・ネットワーク環境に知識がある方優遇 ・英語力あれば歓迎
株式会社みどり会
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