秘書×育休・産休・介護休暇実績ありの転職・求人検索結果

東京都

■業務内容　：社長直下にて、中長期戦略に直結した各種プロジェクトの企画、推進等、メディカル事業にまつわる様々な課題解決を 　　　　　　　社長の指示のもと遂行します。経営ポジションの為、将来的には幹部となることを期待しております ■業務詳細　：・課題となっている施設へ出向き現状調査や課題解決案の策定、実行 　　　　　　　・社長案件の商品企画への参画　 　　　　　　　・大学や事業会社等、事業推進の上で協力体制のある関係各所とのやり取り 　　　　　　　・コロナ等のBCP対応の主導 　　　　　　　・各事業部長とのやり取り 　　　　　　　・事業部の売り上げ等、現状調査と数字分析等 　　　　　　　※あくまで一例となりますが、社長案件を社長と共に遂行していきます。

■医療分野に関わりたいという想い ■数字分析力

株式会社キャリアデザインセンター

東京都

弁理士秘書 ■請求書作成（経理と連携して毎月平均80－100件の請求書を作成）　 ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ（案件関係） ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等（主にアメリカ）からの連絡対応 （英語） ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務（お客様対応、ビジター対応、イベント対応等）

【必須（MUST）】 ■特許業務に強い関心があり秘書経験や事務経験をお持ちの方　　 ■雑務を厭わない方（印刷、スキャン等の大量の作業があります） ■細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ■基本的なPCスキル、実務経験（Excel、word、PowerPoint、Outlook） ■ビジネスレベルの英語力（Writing/Listening ：TOEIC800以上） 　※Speakingは日常会話程度 　※TOEICスコアは目安です。 【尚可（WANT)】 ■弁理士・弁護士の秘書経験または特許・法律事務所での事務経験

株式会社アーベイン・スタッフ

東京都

フロントのセクレタリー（営業アシスタント）として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・担当ボスの勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等） ・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 同社はフィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。

・セクレタリー経験、営業アシスタント経験のある方 ・一般的なPCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ・基礎的な英語でのコミュニケーション能力（実務での使用経験なくても可） 　電話応対：海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等 　英語でのEメール：社内外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション ・機転が利き、事務処理能力の高い方 ・明るくコミュニケーション能力の高い方

ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

東京都

弁護士秘書 ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■出張手配 ■メール、電話対応、受付対応 ■請求書作成 ■経費精算 ■クライアント及び海外本部等（主にアメリカ）との連絡対応　（英語） ■ドキュメント作成/管理 ■関係省庁への届出 ■翻訳手配/補助 ■その他のアドミ業務（お客様対応、ビジター対応、イベント対応等）

【必須（MUST）】 ■事務処理能力が高く、柔軟性がある方 ■一般企業での事務職/アシスタント/秘書経験3年程度以上の方 ■ビジネスレベルの英語力（Writing/Listening：TOEIC800程度） 　※Speakingは日常会話レベルは必須 　※TOEIC800は目安となります。 ■基本的なPCスキル（Excel、word、PowerPoint、Outlook） 【尚可（WANT)】 ■法律事務所・弁護士秘書経験 ■英語：ビジネスレベル（Speaking）

株式会社アーベイン・スタッフ

東京都

ブランディング・クリエイティブ統括部門の部付アシスタントとして、一般的な事務業務からメンバーのサポートなどさまざまなアシスタント業務を担当いただきます。 ブランディングやクリエイティブを統括する部門であるため、社内のあらゆる部門と連携することが発生します。 部の代表として他部門との調整・連携における窓口を務めるほか、他のアシスタントメンバーの育成・管理などのマネジメント領域の業務も担当していただく予定です。 ■業務内容（例） ・予算管理や経費精算業務 ・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務 ・人事異動に伴う各種手配・手続き ・部門メンバーのサポート業務・庶務 ・他部署との調整・連携における部門窓口 ・各種資料の作成 ・各種データやアカウントの取り扱いに関する整理・管理 ・その他、部門の窓口としてさまざまな対応業務 （読み書きのレベルですが、英語対応も想定しています） ※全ての業務において、フローの構築や取りまとめも担当となる予定です。 ■組織構成 ブランドエクスペリエンス部は、2020年6月現在で約30名のメンバーが在籍しています。 デザイナーやディレクターをはじめ、フロントエンドエンジニアやコピーライターや映像ディレクター、エディターといった、さまざまなバックグラウンドを持った多様なクリエイティブ職のメンバーのほか、総合職のようなプロジェクトマネジメントをするメンバーなどで構成されています。

【すべて必須】 ■個人付アシスタント、部門アシスタント、総務のうちいずれかの経験（5年以上） ■マネジメント・リーダー経験、もしくは自身の持つ権限でメンバーを導いたり、関係部門と調整を行った業務経験 ■基本的なPCスキルとITリテラシーがあり、さまざまなITツールを使って業務を進めた経験 ■業務でビジネス英会話やメールでのやり取りを行った経験 （TOEICで約600点以上の英語力を目安とします） 【歓迎条件】 ・クリエイティブ制作に携わった経験（アシスタント含む） ・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験 ・予算や実績、数値データなどの管理経験 ・留学経験 ・英語圏での就労経験（ビジネスレベルの日本語は必須） 【求める人物像】 ・細かい管理を正確性高く行える方 ・責任感を持って、スケジュール通りに業務を遂行できる方 ・複数の顧客対応を同時進行できる方

株式会社ＫＥＹ　ＲＯＬＥ

東京都

弊社代表取締役社長の秘書業務です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配 ・電話応対、来客対応 ・資料の作成、ファイリング ・贈答品手配　等 また、その都度発生する業務を臨機応変にこなしていただきます。 この秘書業務の中で一番ボリュームが大きいのはスケジュール管理、調整です。 例えば会食は昼夜を問わず様々なお客様と開催されるため、段取りが非常に重要となります。

【必須】 ・求める学歴：高専、専門・専修、短大、大学、大学院各卒以上 ・秘書経験（1年以上） 【歓迎】 ・取締役以上の秘書経験 ・営業事務経験 ・ホスピタリティを要する業務経験

株式会社A・ヒューマン

北海道

社長秘書として以下業務をお任せします。 ・出張手配　　　 ・スケジュール管理 ・会議資料作成、ファイリング ・広報業務（メディア対応） ・与信関連業務 ・来客対応　　　 ・備品発注等 ・車での社長の送迎業務 ・車両管理 ※社長の側近として、経営業務のサポート、会議の運営、グループ企業との連携業務、幹部採用のサポートなどを行っていただきます。 日常的な業務としては、出張手配・スケジュール管理・会議資料作成・ファイリング・備品発注等もあります。 【配属先】社長室（秘書室）　（社長室は現在4名） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■以下に該当する方 ・PC（Excel、Word）の基本的な操作ができる方 ・普通自動車運転免許（業務上、車の運転が必須となります） ［求める人物像］ ・守秘義務を守れる方 ・明るく相手の意図を組んだコミュニケーションが取れる方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

・数学力（統計／分析） ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル（Excelスキル／PPTスキル） 歓迎 ・英語力（ビジネス中級レベル以上）

森田　徹

東京都

成長が著しいコンサル部門のユニットマネジメントをサポートする職務です。 【主な業務内容】 ・ユニットリーダーが実施するマネジメント業務の支援 （例）メンバーのアサイン・稼働管理、業績管理、労務管理、採用管理 等 ・ビジネス資料作成サポート（英文含む） ・国内他ファンクション・海外事務所との連携サポート ・ユニットリーダーが所管する各種会議運営サポート ・社内会議の議事録作成　　他 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■職務内容に関連する業務 ■エクセル、ワード、パワーポイント等のスキル（特に、業績に関連するデータの加工等を実施する必要があるため、エクセルについては比較的高いスキルが必要となります） 【歓迎要件】 ・英語力（ビジネスレベル/TOEIC 700点以上） ・コンサル経験

株式会社パソナ

大阪府

＜お任せする業務＞ 秘書業務全般（大阪本社勤務） -役員のスケジュール調整・管理（Googleスケジュールを使用） -来客、電話、メール対応 -出張、手土産手配 -会食等の接待アレンジ -お礼状、案内状等文章作成 ＜業務環境＞ ・PC以外にスマートフォンも貸与 ・業務内の連絡についてはSlackを使用 ・ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※必ず証明写真を貼付の上でご応募ください※ 【必須要件】 ・秘書検定2級以上保有 ・役員秘書のご経験2年以上 【歓迎要件】 ・同時に複数名の役員秘書担当経験あり ・基本的なWord,Excel,googleツールの利用あり

株式会社パソナ

東京都

【期待する役割】 POS+（ポスタス）はパーソルグループの注力投資銘柄の1つであり、安定性もありつつも急成長を遂げております。2020年に経営資源の集中投下と権限委譲による迅速な経営判断を行うため法人化する流れとなりました。会社としての基盤が整い始めており現在は拡大フェーズとなります。その中で今回はコーポレート統括部（バックオフィス）に所属し秘書担当としてご活躍いただきます。具体的には代表取締役社長のアシスタント業務と、社員と会社が快適・健全に活動するためのサポートなど幅広い業務に携わっていただきます。 【職務内容】 ■秘書業務 ・スケジュール管理（社内外・会食） ・アポ調整 ・礼状の作成、慶弔、贈答品の手配 ・国内外の出張手配 ・経費精算処理 ・会議の運営フォロー ・各種電話、メール対応等 　※顧客との会議や社内MTGへの同席は無し ■総務業務 ・総務庶務業務のサポートをお願いします 【募集背景】 ■現担当が育産休にともなう休職取得予定のため、後任としてご活躍頂ける方を募集しております。 【組織構成】コーポレート統括部 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■秘書業務としての実務経験2年以上 ■ITリテラシー 基本的なPCスキル（Word、Excel、Powerpoint） 【歓迎要件】 ■ITベンチャー/スタートアップでの人事業務経験

株式会社パソナ

大阪府

同社社長の秘書業務を担当いただきます。 【具体的には…】 ■社内・社外の各種スケジュール調整 ■各種書類作成 ■電話/来客対応　など ※秘書業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。 ※社長の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時には履歴書（キャリアシート）に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■秘書の実務経験 ※社長が仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎します。 【求める人物像】 ■学習意欲が強く、向上心が高い方 ■決められた仕事だけではなく、様々な仕事に柔軟に対応できる方

株式会社パソナ

福岡県

【募集背景について】1992年に創業し、今年30周年の節目を迎えた同社は、上場企業となった現在も、パーパスの実現に向け、今もなお成長の過程にあります。その同社において役員（取締役）秘書の役割が拡大しております。これまでは主に1名体制で運営していた秘書業務を複数名体制にするため今回の募集に至りました。 （それに伴い「秘書室」という一つの部署も立ち上げております） 【業務内容】主に以下の業務がメインとなります。 （1）役員のスケジュール管理 （2）役員宛の電話（一次）対応 （3）役員宛の来賓対応（お出迎えやお部屋までのご案内） （4）文書作成（社内文書である業務連絡書・メールの返信文・お礼状等） 上記の中でも（1）の割合が高くあります。時間外（残業）が発生することもございますが、役員の会食に立ち会うなどのことは一切ございません。 【業務の魅力について】会社全体の方針に関わる判断や決断を担う役員秘書となりますので、普段のスケジュール管理から細心の注意を払い滞りなく役員の予定が進行できる状態をつくることになります。役員の予定が滞りなく進行するためには、その裏で役員秘書の気配りや先読みが欠かせません。表舞台に立ち、会社全体の方針を判断し決断する役員の裏にある役員秘書の業務は、責任感と達成感が伴うと言うまでもありません。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■企業、団体等における秘書経験 ■Word、Excel、PowerPointを使用した事務業務経験（マクロや難しい関数の使用経験は問いません） 【歓迎要件】 ▼上場企業での役員秘書経験 ▼秘書経験を３年以上お持ちの方 ▼指示のもとで、社外お取引先様に向けたメールや文章などの作成経験 ▼様々な関係者と共に業務を進めることにやりがいを感じられる方 【組織構成】30代1名体制で運営して参りましたが、今回ご入社頂く方と複数名体制の秘書室となります。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

コンサルティング本部　部長の補佐業務をお願い致します。 【職務内容】 ・出張手配、タクシー手配、経費精算、来客時の準備 ・契約書の修正、案件管理（OBIC7を使用） ・資料準備（エクセル・ワードでの修正、印刷） ・電話・WEB会議のセッティング ・顧客とのメールでのやり取り（スケジュール・見積書等）やMTGへの同席等 その他補助業務全般

【必須用要件】 ・営業事務の経験のある方 ・正確かつスピード感を持って柔軟に業務を遂行できる方 ・一定程度の文章作成能力を有する方" 【尚可要件】 ・秘書業務のご経験、営業アシスタントのご経験 ・銀行、証券会社等の金融機関で勤務経験のある方、金融の知識を有する方 大卒以上 【求める人物像】 ・業務内容が多岐にわたることに抵抗のない方 ・周囲への気遣いが出来、先回りして業務を進めることが得意な方 ・明るく社交的であり、複数の業務を同時並行で進めることが得意な方 ・スピード感を以て、業務を遂行できる方 PCスキル 【必須要件】 Word：初級程度（契約書の修正、顧客へ提出する資料の修正） Excel ：初級程度(顧客へ提出する資料の修正） 【尚可要件】 VLOOKUP関数の使用経験

株式会社キャリアクライミング

静岡県

【期待する役割】経営層が出席する会議企画と運営 【職務内容】 ・経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務（経営会議の企画および運営） ・自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備 ・各種資料の作成、準備 ・会議の事務局業務（PC画面操作、オンライン会議準備など） 【募集背景】 経営層が出席する会議の企画と運営メンバーの増強 【組織構成】 ・グローバル事業管理部として、総勢11名 （部長:1名、運営企画チーム:4名、事業管理チーム:6名） 　　運営企画チーム：男性2名、女性2名　？今回の募集先 　　事業管理チーム：男性3名、女性3名 ・年齢層は20代から50代 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・何らかの会議運営などの経験のある方 ・オンライン会議などIT知識のある方 ・議事録など文章作成や記事の構成の経験のある方 〈歓迎要件〉 ・英語力 ※必須ではないが、出来れば尚可

株式会社パソナ

東京都

コンサルティング本部　部長の補佐業務をお願い致します。 【職務内容】 ・出張手配、タクシー手配、経費精算、来客時の準備 ・契約書の修正、案件管理（OBIC7を使用） ・資料準備（エクセル・ワードでの修正、印刷） ・電話・WEB会議のセッティング ・顧客とのメールでのやり取り（スケジュール・見積書等）やMTGへの同席等 その他補助業務全般

【必須用要件】 ・営業事務の経験のある方 ・正確かつスピード感を持って柔軟に業務を遂行できる方 ・一定程度の文章作成能力を有する方" 【尚可要件】 ・秘書業務のご経験、営業アシスタントのご経験 ・銀行、証券会社等の金融機関で勤務経験のある方、金融の知識を有する方 大卒以上 【求める人物像】 ・業務内容が多岐にわたることに抵抗のない方 ・周囲への気遣いが出来、先回りして業務を進めることが得意な方 ・明るく社交的であり、複数の業務を同時並行で進めることが得意な方 ・スピード感を以て、業務を遂行できる方 PCスキル 【必須要件】 Word：初級程度（契約書の修正、顧客へ提出する資料の修正） Excel ：初級程度(顧客へ提出する資料の修正） 【尚可要件】 VLOOKUP関数の使用経験

株式会社キャリアクライミング

山梨県

■会食・ホテル・お土産の手配、山梨3生産施設（山梨北杜生産センター、スーパースプラウトファクトリー、エグゼクティブプレイス）のアテンド業務。 ■来賓来訪予定がないときは、スーパースプラウトファクトリーにて総務業務（昼食発注、集金、パート従業員応募時の初期対応、採用時の受入対応など）や経理業務（請求書の確認や処理、小口現金管理、精算業務）、その他、伝票出力など。 ■入社後のキャリア まずは来賓の生産施設の視察アテンドに必要な当社の会社概要や生産施設、商品に関して理解を深めていただきます。メイン業務は来賓来訪時のアテンド対応。来賓予定がないときは、生産施設の事務業務を行っていただきます。業務の習熟度により、ゆくゆくは管理者として山梨3生産施設の事務パート従業員のマネジメントや改善活動を行っていただきます。 ■同社の強み 同社はITを活用した「植物工場」を全国に10カ所持つほか、5カ所の営業所、東西2カ所の物流センターを有し、新鮮で美味しい野菜をお客様にお届けしています。日本における発芽野菜、高成分野菜を導入し、マーケットを創ってきた会社であり、発芽野菜の需要は年々増加傾向にあります。その需要にお応えするために、2022年に宮城県大郷町に新センターが稼働します。今後は、海外企業との業務提携やライセンスビジネスなど、積極的な事業展開を実施します。2035年には、売上1,000億円、世界一の野菜メーカーを本気で目指しています。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■来賓の方の接遇経験を有する方 ■第一種普通自動車免許をお持ちの方 【歓迎要件】 ▼コンシェルジュ業務の経験を有する方、秘書・ホテルフロント・キャビンアテンダントの経験を有する方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

同社にて社長秘書として業務に従事いただきます。 ■主な業務 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・国内外出張の各種手配 ・データベース管理、決裁書管理 ・電話・来客対応 ・交際費管理、経費集計 ・会食手配・贈答品手配、郵便物管理 ※状況により出張に同行いただき可能性がございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時に写真付き履歴書の提出が必要です。 ■社会人経験5年以上 ■基本的なPCスキル ■ホスピタリティのある方 ■臨機応変に対応できる方 【歓迎要件】 ■オーナー社長の秘書経験者

株式会社パソナ

東京都

【募集背景】 現在、社長秘書については２名体制で実施をしていますが、２名ともに秘書経験は浅いことから管理部長や管理部のマネージャーが兼任でメンバーのフォローにあたっています。そのことから、今回の募集では秘書業務経験が豊富な方に入社頂き、同メンバーのフォロー育成も含め、秘書業務を中心に担って頂くことを想定しています。 【業務概要】 秘書を軸として、事業部サポート、総務、広報、経営企画他、経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、キャリアの幅を広げていただけます。 【業務詳細】 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ※他、総務・庶務業務（オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事など）は一部管理部メンバー全員で分担して行っております。 ※ご本人のご志向次第で、広報業務（自社HPや外部メディアでの会社情報・採用情報の発信）もお任せすることも考えております。

【必須】 ・秘書業務の経験を5年以上お持ちの方 ・事務処理能力（Word、Excel、Power Point　での資料作成）をお持ちの方 ・ビジネスレベルの英語力（電話応対、ビジネス文書、メール作成が可能なレベル） 語学力：要ビジネスレベル（電話応対、ビジネス文書、メール作成が可能なレベル）

マンパワーグループ株式会社

東京都

【募集背景】 これまで派遣で対応してきたCSO（常務執行役員最高戦略責任者（Chief Strategy Officer）の専任秘書を株主や機関投資家などの対応もあることから、正社員で採用することになったため 【業務概要】 グループグローバル本社である新橋本社において、CSO（常務執行役員最高戦略責任者（Chief Strategy Officer）の秘書として、CSOや配下の経営企画系部署（企業開発・IR・広報部署含む）が業務に専念できるよう、秘書に限らず幅広くお任せいたします。 【具体業務】 ◎メイン業務：役員秘書・・・CSOの業務範囲は広く関係者も社内外の多岐に渡るため、秘書の方ご自身が主体的に考え、プロアクティブに行動することが期待される業務内容です。 ・スケジュールマネジメント：社内外との連絡調整、相談をしながらの優先順位付け、アポイントの調整、コーディネート全般（CSOはプライム上場企業としての機関投資家及び報道機関への対応等もあり、社内外の顔としての業務も多いです） ・文書作成／文書整理サポート、情報収集サポート、簡単な資料翻訳 ・出張／移動サポート（会食や国内外出張の手配全般、費用精算等） ・経費精算、物品管理、郵便物管理 ・来客対応 ※同社は海外グループ会社や海外の機関投資家対応等もあるため、英文メール、簡単な電話取次などの英語レベルは必要 ※業務の進め方自体は、CSOと連携しつつも、社内外でより幅広い関係者との接点が予想されます。お越しいただく方にはスピーディなコミュニケーションと、柔軟性が求められます。 ◎CSO傘下組織のサポート業務・・・CSO配下には企業開発部/IR・広報部/医療政策渉外部の3部門があり、その中に6つの室や課があります。各組織と連携し、部門会議調整や、各PJT時のサポ―トとして各種資料作成や、ちょっとした資料の集約・調整なども対応頂きます。 【配属組織】 企業開発部経営戦略室 ※秘書については、各CXOに専任秘書がおり、現在4名の方が在籍しています。 ※担当頂くCSOは40代半ばの男性で大手金融機関から三井物産を経て同社のCSOを務めています。

【必須要件】 ・一定規模以上の企業でのエグゼクティブの秘書経験（3年以上目安） ・資料作成（Word/Excel/Power Point）が一通り実務対応可能な方 ・英語中級（TOEIC730程度以上目安） ※メール読み書き、出張手配などスムーズに行える方 語学力：要

マンパワーグループ株式会社

東京都

会長秘書らと会長・社長のスケジュール等を共有しながら、会長・社長・役員のサポートをしていただきます。 【具体的には】 来客対応・会議資料のセッティング・土産品、お茶菓子等の買出し 役員の昼食手配・旅券の購入等 ◎社長の勤務先に合わせる形で、本社・東京工場/東京クロス・ポイントどちらも勤務先となります。 【出張】国内：週2～3回程度、海外：なし 贈答品、食事、出張用チケット等の買い物で月数回程度の外出が発生する可能性があります。 【募集背景】業務拡大にともなう増員 【配属部署】リガク・ホールディングス　秘書課（正社員3名：女性） 【転勤】当面なしだが、将来的には転勤の可能性あり ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書に写真の貼付が必須となります※ ■秘書としての実務経験年数5年以上 ■英語力（日常会話可能、または、TOEIC800点以上） ■普通自動車免許 【歓迎要件】 ■グローバル展開している企業、外資系企業における社長秘書経験

株式会社パソナ

東京都

同社社長の秘書業務と総務業務をお任せいたします。 ■秘書業務 社長のスケジュール管理、書類作成、経費精算、社内外窓口、グループ会社とのやり取り、各種手配、申請等、業務内容は多岐に渡ります。 ■総務業務 社内の問い合わせ対応や、備品・設備管理、イベント事務局等にも携わっていただきます。 本社（USA）とのやり取りも発生するため、英語を活かしてお仕事したい方にはぴったりです。 とてもパワフルな社長なので、負けずにスピード感をもって主体的に動いていただける方を募集いたします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■BtoB の会社での就業経験（職種・年数問わず） ■基礎的な PC スキル（ワード、エクセル、パワーポイント） ■英語力のある方（TOEIC700 点程度） 【歓迎要件】 ■秘書業務のご経験

株式会社パソナ

東京都

【募集背景】 ご家庭事情による前任者退職のため 【業務概要】 グループCEO本部 秘書室に所属いただき、当社COOの秘書としてご勤務いただく予定です。 【業務詳細】 ◎日々のスケジュール調整（社内、社外、ゴルフ、会食、ハイヤー会社との連絡、等） ◎来客対応（入退館QR発行含む） ◎資料の管理（デジタル / 紙） ◎会議資料作成　など

【必須要件】 エグゼクティブクラスの方との応対経験（3年以上） 　　例：航空会社のファーストクラス／エグゼクティブラウンジなどでの応対 　　　　ハイクラスホテルでのコンシェルジュ経験等

マンパワーグループ株式会社

東京都

社長秘書をお任せ致します。 ＜業務詳細＞ ・スケジュール管理(主たる業務となります。) ・タクシー手配(予約から社長への報告まで) ・出張の手配 ・お茶出しや病院の予約等　社長の身の回りのお手伝い ・電話・メール対応(予約等の対応) ・資料作成 ・手土産や昼食の手配及び受取　等 ※時間外・休日勤務について：日によって差はありますが、電話が全然鳴らない日もあれば、何件か重なる時もあります。 ただし、対応事項としては数分程度の電話対応となります。(例：運転手が休暇の際、タクシー手配の代理対応) また、万が一会食などで待機の時間が発生した場合は別途手当を支給しております。 ・ビジネス/プライベート、どちらもお手伝い頂く秘書業務となります。 ・入社してからはまずこれまでのご経験を活かし、対応可能な業務をメインにお任せいたします。 ゆくゆくは秘書業務全般をお一人でこなしていただけることを期待しております。 ただし、総務人事部所属となるため、お一人で全てを抱え込むのではなく、他の方と密に連絡を取りながらフォローに入っていただくことができます。 ・将来的に、秘書を2名体制にする予定です。業務に余裕が出てきた場合は、総務人事系の業務をお手伝い頂くことを想定しております。 ■組織構成： ・総務人事部所属となります。(計15名程度/男女比5:5) 現在、秘書の方が1名いらっしゃいますので、その方から業務を引き継いでいただく形となります。 ・社長は、物事を的確に判断する冷静さをお持ちの方です。会話等コミュニケーションを取る上での留意点はございませんので、ご安心くださいませ。

＜必須条件＞ 下記いずれも満たす方 ・秘書業務のご経験のある方 ・社内、社外問わず快活なコミュニケーションが取れる方 ＜歓迎条件＞ ・英語のスキルのある方(ビジネス利用経験は問いません)

株式会社メディアハウスホールディングス

東京都

ファイナンシャルアドバイザリー事業における複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務を担うポジションです ■業務内容 70％：秘書業務 ・日程調整 ・会食手配 ・出張手配 ・経費申請 ・その他Job Menuの範囲でのパートナーからリクエストに対するサポート 20％：グループアシスタント業務 ・部門内総務/人事関連窓口 ・部門に関する業者払経費申請 ・スタッフからの問い合わせ対応 10％：チーム内アドミ担当 ・マニュアル担当 ・ポータル担当など ■アピールポイント ・在宅下においても各種リモート会議を通して、チームメンバーとのコミュニケーションの機会も多くチームの雰囲気も穏やかで安定している ・秘書業務のみならず、チームの管理業務などにも携わることで、業務の幅が広がり、直接的に組織貢献ができる ■キャリアパス ・複数のPMDのサポート担当することでEAとしてのスキルを向上し、EAとしてのプロフェッショナルを目指す ・EA業務のみならず、FA EAチーム組織力強化のための各種担当やPJにも参画いただき、チーム運営にも関与ができるようになる

■MUST ＜経験＞ ・秘書や営業事務などの対人サポート業務を3年以上お持ちの方 ＜スキル＞ 下記すべてお持ちの方 ・コミュニケーション力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル） ・TOEIC 650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い方 ・Outlook, Word, Excelの実務経験（中級レベル） ※英語使用想定場面： ・頻度はさほど高くないが、海外オフィスのEA同士での日程調整は一定数発生するため（不定期、1か月に数回程度）、英語に抵抗なく、多少の実務経験があると望ましい ・翻訳サイトの助けを利用するレベル感は問題なしとしても、自力で対応できるベーシックな英語力は必要 ■WANT ＜経験＞ ・一般的な秘書業務 ・経費申請業務 ・ZOOM,Skype,Teamsなどオンラインツールの設定や自身の会議参加などのご経験（プライベートでの利用も含む） ■求める人物像 ・謙虚さや素直さをお持ちの方 ・忍耐強い方 ・柔軟性のある方 ・リモート環境下で20名弱のメンバーとの連携を図る必要があるため、積極的にコミュニケーションを取れる方 ・独自のシステムを利用するため、システム使用に抵抗の無い方

株式会社アージスジャパン

大阪府

■ 秘書業務 理事長・常務理事のスケジュール管理、アポイント調整、資料作成、理事長・常務理事宛ての電話・来客対応、挨拶状の作成、慶弔対応、出張手配、中元・歳暮の手配、決済文書の管理、その他理事長・常務理事からの指示業務等 ■ 総務事務 電話応対、来客応対、郵便物の処理、書類作成、職員有給休暇管理、入退職手続き、院内配布物作成、採用業務補佐、給与処理補助、患者様対応、その他庶務業務等

必須 ■ 基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint） ■ 社会人経験１年以上（ビジネススキルをお持ちの方） 歓迎 ■ フットワークよく動ける方 ■ 秘書経験者 ■ 総務の実務経験者 ※ 医療業界での経験は不問です。

株式会社みどり会

大阪府 ／ 東京都 ／ 北米

社長直下で各種プロジェクトの進捗管理や補佐業務を担っていただきます。 ・社長が関わる業務・プロジェクトのマネジメント ・社長直下組織の事業管理 ・特命事項の対応 ・海外出張のアレンジ・同行 ・翻訳・通訳（必要に応じて） ・その他補佐業務など

■必須要件 ・事業企画、事業管理、プロジェクトマネジメントなどのビジネス経験 ・ビジネス交渉レベルの英語力 ・社長・役員など経営層との折衝経験 ・海外出張への同行が可能 ■歓迎条件 ・秘書経験

株式会社アージスジャパン

東京都 ／ 千葉県

社長秘書として下記業務をご担当頂きます。 ＜業務内容＞ ・社長のスケジュール管理 ・各種書類の整理 ・ビジネス文書、資料の作成 ・各種出張手配、各種電報手配 ・社用車の運転（正社員の場合） ＜業務の特徴＞ 社長に帯同する機会が多いため、基本的なビジネスマナーと気配りが出来ることが必要となります。 社長が3社の代表を勤めている為、日によって勤務場所が異なる点が特徴となります。 それぞれの会社でデスクを設けていますのでご安心下さい。

＜必須＞ ・高卒以上 ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・PCスキル（Word中級、Excel中級、PowerPoint初級） ＜歓迎＞ ・秘書実務経験

株式会社ディンプル

東京都

代表弁護士秘書として下記の業務を担当していただきます。 ・案件進捗管理　　　　　 ・スケジュール調整 ・電話応対　　　　　　　 ・FAX、郵便、名刺、メール管理 ・会食手配　　　　　　　 ・出張手配 ・経費精算　　　　　　　 ・タイムチャージ入力 ・資料検索　　　　　　　 ・コピー、ファイリング ・受付対応　　　　　　　 ・その他秘書業務

【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） 【歓迎要件】 ・事務職の経験がある方 ・英語スキルがある方

株式会社SACT

東京都

社長・会長の秘書業務を中心に、お任せします。 ＜業務詳細＞ ▼社長秘書業務 　・スケジュール管理 　・必要に応じての出張同行 　・海外来訪者の通訳 　・英文レターの作成・翻訳 　・出張時のチケット手配 　・清算書の起票　など ▼会議議事録の作成 ▼来客対応 ▼その他庶務業務、総務業務

▼必須要件 ・秘書業務経験者 ・英語力（TOEIC800点以上）

株式会社ディンプル

東京都

弁護士秘書として下記の業務をお任せいたします。 ◎弁護士秘書業務 　スケジュール管理・請求書作成・経費精算 　出張手配等 ◎裁判関連書面の作成補助及び提出 　各種書類作成、補助・プルーフ（校正） 　リサーチ・資料収集・ファイリング 　裁判所等への書類提出 　電話やメールによるクライアント対応等 ◎事務所運営の補助等

<必須条件> ・四大卒以上 ・法律事務所での秘書または事務の経験がある方（3年以上の方優遇） ・Word、Excelの基本的な操作が可能な方 <歓迎条件> ・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇 ・英語による対応（読み書き中心）が可能な方（TOEIC700点以上の方優遇）

株式会社SACT

東京都

＜業務内容＞ ・代表の社内スケジュールの管理 (対外的なスケジュール管理は代表自身が行います) ・御礼状の発送 ・代表のVIP顧客の管理 ・代表の立替精算（旅費・会食他）など ・場所の予約や交通の手配 ※社長秘書をメインに、庶務、総務業務もお任せします。 ＜代表のお人柄＞ ・ご年齢：60代半ば ・過去、上場会社の社長を務めていた方 ・優しく人当たりも良く、仕事とプライベートのメリハリをしっかりつけている方。

＜必須＞ ・大卒以上 ・秘書のご経験 ・PCスキル（一定レベルのビジネス文書作成、VLOOKUP・ピポットまでのExcel力、タッチタイピング） ＜歓迎＞ ・秘書検定などの資格をお持ちの方

株式会社ディンプル

神奈川県

秘書担当としての業務をお任せします。 まずは、営業本部付の秘書担当が指導係となり、 営業本部・開発本部の秘書業務をサポート。 その後、順次引き継いでいき、 1～2年ほどでのキャッチアップを想定しております。 勤務地は本社になりますが、 出張ベースで相模事業所での勤務があり、 勤務状況に応じて在宅勤務も可能です。 ＜業務詳細＞ ・スケジュール調整、管理 ・顧客への書状、プレゼン作成（英文含む） ・上司宛の電話対応 ・各種アレンジ（国内外出張、会食、面談、懇親ゴルフ、ハイヤー手配、お手土産、慶弔手配等） ・経費清算処理 ・社内代理申請 　など

＜応募要件＞ ▼必須 ・役員秘書業務経験、もしくは営業アシスタント経験者(1名で複数担当を経験している方) ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ・普通自動車免許をお持ちの方

株式会社ディンプル

東京都

秘書業務全般を行って頂くためサポートスキルも必要となりますが、 主体的な行動も必要となる組織の重要なポジションです。 ＜業務内容＞ ・社長のスケジュール管理 ・会議への参加、議事録作成 ・事業部や管理部門の課題進捗管理 ・来訪者の面談記録（内容まで）整理など ・会社行事やイベント等の参加及び対応 ・社長の出張・外出・会食などに伴う、経費精算、名刺管理、手土産やお客様資料の準備

＜必須＞ ・大卒以上 ・経営陣の秘書経験 ・秘書経験がある方（2年以上） ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）、ビジネスマナーをお持ちの方 ＜歓迎＞ ・秘書検定1級、準1級、2級 ・普通自動車免許（都内の運転に抵抗がない方）

株式会社ディンプル

東京都

■品川駅近のオフィスです。 不動産の総合ソリューション事業のサービスオフィスのレセプションスタッフ（受付）のお仕事です。 サービスレセプションメンバーはオフィスビル利用者の来客・電話対応、内覧対応、館内説明、会議室の予約、準備、片付け、ティーサーブ、事務作業（顧客向け資料作成、情報管理）、イベント企画運営をするメンバーとなります。

・社会人経験2年以上 ・コミュニケーションスキル ・PCスキル条件：Word、Excel、メール対応

アイ・ビジネスサポート株式会社

東京都

■品川駅近のオフィスです。 不動産の総合ソリューション事業のサービスオフィスのレセプションメンバーのマネジメントをおまかせします。 サービスレセプションメンバーはオフィスビル利用者の来客・電話対応、内覧対応、館内説明、会議室の予約、準備、片付け、ティーサーブ、事務作業（顧客向け資料作成、情報管理）、イベント企画運営をするメンバーとなります。

・社会人経験2年以上 ・コミュニケーションスキル ・PCスキル条件：Word、Excel

アイ・ビジネスサポート株式会社

東京都

■仕事内容 ・出張手配、レンタカー手配会議室手配(来客、社内会議) ・電話応対 ・名刺等手配 ・会議書類準備 ・支払処理、経費精算レポート作成 ・保険料支払手続き ・物件毎のPMレポートの送付(レンダー、信託) ・チーム内での追加エクイティ、リファイナンス時のドキュメントサポート ・押印申請、捺印業務、契約書製本、PDF作成、ファイリング、CD-R作成 ・送付物対応(送付書作成、バイク・宅急便) ・帝国データ取得(チケット残数管理含む) ・謄本・印鑑証明取得(法務局、WEB) ・諸官庁への届出の管理 ・文書管理 ・会食手配・手土産購入 ・礼状の作成・発送 ・海外ビジター対応 ・その他アシスタント業務全般 ※チーム：10名のサポート

【経験】 ・PC 基本操作能力(Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ・グループアシスタント（チームのアシスタント）経験 ・英語：電話の取次ぎ、メールでの簡単なやり取り（初級レベル） 【その他】 ・金融または不動産業界でのグループアシスタント業務経験あれば尚良 能動的 ・積極的にチームメンバーへのサポートができる方 ・責任感があり、正確かつスピーディーに業務に対応できる方 ・コミュニケーションスキルの高い方 ・チームプレーヤー ・マルチタスクが得意な方

株式会社Apex

愛知県

メールや面談、会議の情報を全て把握し、管理並びに時には代行出来る方を募集します。車内、電車内、遠隔でのＰＣ対応もあります。 ■スケジュール管理・調整 ■社長営業、会議等同行、同席（出張有り） ■会議資料の準備および議事録作成 ■メール対応 ■ワークフロー承認対応 ■社内外向けの文書作成および発信 ■各種契約書のたたき台作成 ■情報整理 ■送迎業務（一般乗用車） ■会合出席など各種代理応対 【勤務地の補足】 名古屋オフィス（名古屋市中村区名駅南1-24-30 名古屋三井ビルディング本館7階）、白子オフィス（三重県鈴鹿市江島本町39-8 伊坂屋BD 3階）を選択して勤務

・文章能力の長けた方 ・契約書等法律に長けた方 ・数字に強い方（計算書、財務諸表） ・普通自動車免許

株式会社経理サポートスタッフ

愛知県

■業務概要： 経営企画室にて、社長秘書として社長補佐業務を担当します。入社後は各々のスキルに合わせた業務からお任せしていき、将来的には会社全体の業務を把握し、事業運営の適切なサポート（対社外・社内他部署対応含）をしていただくことを期待しています。 ■業務内容： ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・書類確認、整理、管理、礼状管理 ・資料作成、データ入力、ファイリング業務（現地法人からの資料は英文） ・電話、来客対応 ※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。

・未経験者の方歓迎。これまでに営業事務のご経験等をお持ちの方であれば、すぐにご活躍頂けると思います。 ・接客対応ができる方 ・英文読解に抵抗のない方 ・普通自動車免許

株式会社経理サポートスタッフ

愛知県

2,3名の人材コンサルのサポートをしていただきます。 【具体的には】 ■スケジュール管理／アポイント調整（求職者及び求人企業） ■メール対応 ■情報収集、データ分析、資料作成（会議資料等） ■契約書作成 ■電話対応・来客応対、名刺管理、経費精算　等 ※業務の７割が日程調整業務になります。

事務経験または営業経験があり、社会人経験2年以上の方

株式会社経理サポートスタッフ

愛知県

社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを緊密にとりながらのサポートをお願いします ■スケジュール管理／アポイント調整／出張手配／会議の準備・調整 ■情報収集、資料作成（イベント登壇資料、会議資料等） ■メディア取材時の資料作成・確認 ■同行出張（特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定） ■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート ■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算　等

■パソコンスキル（ワード、エクセル、パワーポイント） ■社内外の関係者との迅速かつ綿密な連携を図れるコミュニケーション能力 ■役員級の秘書経験

株式会社経理サポートスタッフ

東京都

・秘書業務（スケジュール管理、電話応対、来客対応、手土産手配、会食手配、車・タクシー出張手配、お礼状、株主総会・パーティー対応、環境整備、社長秘書の補助） ・総務業務（取締役会準備・車両等の備品管理・資料作成）

＜必須要件＞ ・秘書業務経験者（専属秘書またはグループ秘書） ・パソコンは入力レベル ・協調性のある方、おもてなしの心を大切にできる方

株式会社みどり会