取り扱い転職エージェント
東京都
受付スタッフとして来客対応や電話対応、 会議室のセッティングなどをお任せします。 【仕事内容】 *お客様対応やご案内 *電話対応 *会議室のセッティング *美観管理 *業者対応 *その他業務に伴う事務処理 等 【組織構成】 一般職は全員女性となります。 平均年齢25.8歳で同年代ばかりの為、 仕事中も会話が飛び交い、アットホームな雰囲気です。 スタッフの9割が未経験から始めている為、 わからないことも質問しやすい環境です。
【必須】 *正社員経験ある方(年数不問) 【歓迎】 *事務職としてのご経験 *基本的なPCスキル ※アパレル・化粧品販売出身の中途社員が活躍中
株式会社メディアハウスホールディングス
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POS+(ポスタス)はパーソルグループの注力投資銘柄の1つであり、安定性もありつつも急成長を遂げております。 2020年に経営資源の集中投下と権限委譲による迅速な経営判断を行うため法人化する流れとなりました。 会社としての基盤が整い始めており現在は拡大フェーズとなります。 その中で今回はコーポレート統括部(バックオフィス)に所属し秘書担当としてご活躍いただきます。 具体的には代表取締役社長のアシスタント業務と、 社員と会社が快適・健全に活動するためのサポートなど幅広い業務に携わっていただきます。 【秘書業務】 ・各種スケジュール調整 ・タスクの取りまとめ、整理、適切なタイミングでのリマインド ・出張手続 ・精算作業 ・その他サポート業務 ※顧客との会議や社内MTGへの同席は無し 【総務業務】 ・総務庶務業務のサポートをお願いします。 【会社/サービスについて】 POS+は、タブレット型のPOSレジサービスです。 タブレットにPOSアプリをインストールすることで、レジ本体をそのまま持ち運ぶことができます。 POS+は分析機能に優れており、ABC-Z分析や実績(日時別や客層など)機能、 競合比較といったマーケティングに役立つオプションを多数用意しています。 飲食店向けには「POS+ food」、美容室は「POS+ beauty」、 小売店は「POS+ retail」と業態に合わせてサービスを選ぶことが可能。 幅広い業種に対応している点が大きなメリットといえるでしょう。 リクルートライフスタイルが提供する「AirREGI(エアレジ)」は、 飲食店や小売店向けのPOSレジのため、同業種に必須の機能はほとんど搭載していますが、 他のPOSレジと比較するととがったオプションはありません。 無駄な機能を極力省いた「シンプル・スマート・カンタン」な汎用性の高いシステムのみを搭載しているため、 月額費用は0円と他社にはない価格設定が実現しています。
学歴不問 <必須条件> ・秘書業務としての実務経験 2年以上 ・ITリテラシー 基本的なPCスキル(Word、Excel、Powerpoint) ・TPOに応じて細やかな気配りができる方 <歓迎条件> ・ITベンチャー企業での業務経験 ・バックオフィス部門(営業アシスタントや総務、購買など)にて幅広く業務に携わり、 正確且つスピーディに事務処理を行ってきた経験
株式会社メディアハウスホールディングス
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コンサルティング本部 部長の補佐業務をお願い致します。 【職務内容】 ・出張手配、タクシー手配、経費精算、来客時の準備 ・契約書の修正、案件管理(OBIC7を使用) ・資料準備(エクセル・ワードでの修正、印刷) ・電話・WEB会議のセッティング ・顧客とのメールでのやり取り(スケジュール・見積書等)やMTGへの同席等 その他補助業務全般
【必須用要件】 ・営業事務の経験のある方 ・正確かつスピード感を持って柔軟に業務を遂行できる方 ・一定程度の文章作成能力を有する方" 【尚可要件】 ・秘書業務のご経験、営業アシスタントのご経験 ・銀行、証券会社等の金融機関で勤務経験のある方、金融の知識を有する方 大卒以上 【求める人物像】 ・業務内容が多岐にわたることに抵抗のない方 ・周囲への気遣いが出来、先回りして業務を進めることが得意な方 ・明るく社交的であり、複数の業務を同時並行で進めることが得意な方 ・スピード感を以て、業務を遂行できる方 PCスキル 【必須要件】 Word:初級程度(契約書の修正、顧客へ提出する資料の修正) Excel :初級程度(顧客へ提出する資料の修正) 【尚可要件】 VLOOKUP関数の使用経験
株式会社キャリアクライミング
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【職務内容】 不動産オーナーからの問い合わせ対応、 サービスコンテンツの企画、作成業務をお願いします。 具体的には、 電話、メール、会員専門サイト経由で入ってくる 不動産オーナー様からのお問い合わせに対して、 一次窓口として対応いただき、問い合わせを受けた後は 営業担当含め当該部署へ接続いただきます。 稀に訪問対応もあります。 その他オーナー向けイベントの企画、 会員専用サイトのWEBコンテンツ作成、 オーナー向け通信誌の作成などもお願いします。 【企業の想い・理念】 日本財託は入居者、オーナー、協力会社、それぞれから選ばれ、 そして日本で一番信頼される不動産会社を目指しており、 「お客様が選んでくだされば、必要な売上も利益もあとからついてくる」 という価値観を大事にしています。 そして、物件管理を通じて「お客様と一生涯のお付き合いを築く」ことを企業理念とし、 今では不動産だけでなく、保険や家族信託も通じながら、 一人でも多くの人の経済的自由を実現することを使命としています。 【就労環境について】 月間残業時間は5、6時間程度です。 新宿区から「ワークライフバランス推進企業」にも認定されており、 ワークライフバランスが実現できます。
【必須条件】 ・不動産業界での業務経験がある方 【歓迎条件】 ・マンションフロント管理、オーナー折衝のご経験がある方 ・宅建資格をお持ちの方
株式会社メディアハウスホールディングス
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東京都
・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成
・数学力(統計/分析) ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル(Excelスキル/PPTスキル) 歓迎 ・英語力(ビジネス中級レベル以上)
森田 徹
高給与・好条件の多くは未公開求人です
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コンサルティング本部 部長の補佐業務をお願い致します。 【職務内容】 ・出張手配、タクシー手配、経費精算、来客時の準備 ・契約書の修正、案件管理(OBIC7を使用) ・資料準備(エクセル・ワードでの修正、印刷) ・電話・WEB会議のセッティング ・顧客とのメールでのやり取り(スケジュール・見積書等)やMTGへの同席等 その他補助業務全般
【必須用要件】 ・営業事務の経験のある方 ・正確かつスピード感を持って柔軟に業務を遂行できる方 ・一定程度の文章作成能力を有する方" 【尚可要件】 ・秘書業務のご経験、営業アシスタントのご経験 ・銀行、証券会社等の金融機関で勤務経験のある方、金融の知識を有する方 大卒以上 【求める人物像】 ・業務内容が多岐にわたることに抵抗のない方 ・周囲への気遣いが出来、先回りして業務を進めることが得意な方 ・明るく社交的であり、複数の業務を同時並行で進めることが得意な方 ・スピード感を以て、業務を遂行できる方 PCスキル 【必須要件】 Word:初級程度(契約書の修正、顧客へ提出する資料の修正) Excel :初級程度(顧客へ提出する資料の修正) 【尚可要件】 VLOOKUP関数の使用経験
株式会社キャリアクライミング
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弁護士秘書として下記の業務をお任せいたします。 ◎弁護士秘書業務 スケジュール管理・請求書作成・経費精算 出張手配等 ◎裁判関連書面の作成補助及び提出 各種書類作成、補助・プルーフ(校正) リサーチ・資料収集・ファイリング 裁判所等への書類提出 電話やメールによるクライアント対応等 ◎事務所運営の補助等
<必須条件> ・四大卒以上 ・法律事務所での秘書または事務の経験がある方(3年以上の方優遇) ・Word、Excelの基本的な操作が可能な方 <歓迎条件> ・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇 ・英語による対応(読み書き中心)が可能な方(TOEIC700点以上の方優遇)
株式会社SACT
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■仕事内容 ・出張手配、レンタカー手配会議室手配(来客、社内会議) ・電話応対 ・名刺等手配 ・会議書類準備 ・支払処理、経費精算レポート作成 ・保険料支払手続き ・物件毎のPMレポートの送付(レンダー、信託) ・チーム内での追加エクイティ、リファイナンス時のドキュメントサポート ・押印申請、捺印業務、契約書製本、PDF作成、ファイリング、CD-R作成 ・送付物対応(送付書作成、バイク・宅急便) ・帝国データ取得(チケット残数管理含む) ・謄本・印鑑証明取得(法務局、WEB) ・諸官庁への届出の管理 ・文書管理 ・会食手配・手土産購入 ・礼状の作成・発送 ・海外ビジター対応 ・その他アシスタント業務全般 ※チーム:10名のサポート
【経験】 ・PC 基本操作能力(Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ・グループアシスタント(チームのアシスタント)経験 ・英語:電話の取次ぎ、メールでの簡単なやり取り(初級レベル) 【その他】 ・金融または不動産業界でのグループアシスタント業務経験あれば尚良 能動的 ・積極的にチームメンバーへのサポートができる方 ・責任感があり、正確かつスピーディーに業務に対応できる方 ・コミュニケーションスキルの高い方 ・チームプレーヤー ・マルチタスクが得意な方
株式会社Apex
取り扱い転職エージェント
愛知県
メールや面談、会議の情報を全て把握し、管理並びに時には代行出来る方を募集します。車内、電車内、遠隔でのPC対応もあります。 ■スケジュール管理・調整 ■社長営業、会議等同行、同席(出張有り) ■会議資料の準備および議事録作成 ■メール対応 ■ワークフロー承認対応 ■社内外向けの文書作成および発信 ■各種契約書のたたき台作成 ■情報整理 ■送迎業務(一般乗用車) ■会合出席など各種代理応対 【勤務地の補足】 名古屋オフィス(名古屋市中村区名駅南1-24-30 名古屋三井ビルディング本館7階)、白子オフィス(三重県鈴鹿市江島本町39-8 伊坂屋BD 3階)を選択して勤務
・文章能力の長けた方 ・契約書等法律に長けた方 ・数字に強い方(計算書、財務諸表) ・普通自動車免許
株式会社経理サポートスタッフ
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