秘書×外資系の転職・求人検索結果

該当求人件数: 10件

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英語/プロジェクトアシスタント(秘書・一般事務) 【未経験者歓迎/在宅勤務制度あり】

非公開
大手外資系コンサルティング会社の社内に常駐し、プロジェクト付きの秘書として秘書業務全般を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務概要】 大手外資系コンサルティング会社の社内に常駐し、プロジェクト付きの秘書として秘書業務全般を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。業務での英語使用比率は概ね25%前後となります。 【具体的な業務内容】 ■プロジェクトの包括的なサポート ■ミーティングのセット ■出張手配、会食手配 ■その他、プロジェクト全般の周辺業務 ※一人あたり、平均5チームを同時に担当しています。 ■受付業務(受付が有給消化や突発的なお休みの際のヘルプ) ・来客対応 ・電話対応(日本語・英語問わず) ・その他、応接に係る周辺業務 【在宅勤務について】 ■週2~3日は在宅勤務を予定しております。 ■業務に慣れるまでの3ヶ月程はフル出社となります。

  • 応募資格

    【必須スキル/経験】 ■英語:ビジネスレベル(TOEIC700点以上目安) ■メール受け取り200件、返信100件ぐらいの対応をこなせる方 ■MSソフト(PPT、Word、Excel、Outlook)の使用に理解がある方 ■短大卒以上 【歓迎するスキル・経験】 ■秘書業務、事務、営業事務の経験がある方

  • 転職エージェント

    株式会社グローバルリーフ

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英語/受付・プロジェクトアシスタント業務 【未経験者歓迎/外資系コンサルティングファーム】

非公開
外資系コンサルティングファームで受付業務、および一部プロジェクトアシスタント業務を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務概要】 外資系コンサルティングファームで受付業務、および一部プロジェクトアシスタント業務を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。業務での英語使用比率は概ね10%前後となります。 【具体的な業務内容】 ■受付業務(メイン業務) ・来客対応 ・電話対応(日本語・英語問わず) ・その他、応接に係る周辺業務 ■プロジェクトアシスタント業務(サブ業務) ・コンサルタントのスケジュール管理 ・社内外各部門との調整・手配 ・出張手配、会食手配 ・その他、プロジェクト全般の周辺業務

  • 応募資格

    【必須スキル/経験】 ■英語:日常会話レベル(電話がきても会話が出来るレベル。TOEIC700点以上目安) ■メール受け取り200件、返信100件ぐらいの対応をこなせる方 ■MSソフト(PPT、Word、Excel、Outlook)の使用に理解がある方 ■短大卒以上 ■社会人経験3年以上 【歓迎するスキル・経験】 ■受付業務の経験がある方

  • 転職エージェント

    株式会社グローバルリーフ

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【弁護士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書 ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■出張手配 ■メール、電話対応、受付対応 ■請求書作成 ■経費精算 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)との連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■関係省庁への届出 ■翻訳手配/補助 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■事務処理能力が高く、柔軟性がある方 ■一般企業での事務職/アシスタント/秘書経験3年程度以上の方 ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Listening:TOEIC800程度)  ※Speakingは日常会話レベルは必須  ※TOEIC800は目安となります。 ■基本的なPCスキル(Excel、word、PowerPoint、Outlook) 【尚可(WANT)】 ■法律事務所・弁護士秘書経験 ■英語:ビジネスレベル(Speaking)

  • 転職エージェント

    株式会社アーベイン・スタッフ

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○外資系企業○ Executive Assistants 役員秘書

外資系コンサルティングファーム
400万円~770万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

渡辺 容子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    複数名のパートナー・マネージングディレクターの秘書業務、EAチームの運営への関与、組織貢献を担うポジションです ※外国人担当の可能性あり ■業務内容 【ジュニアスタッフ】 <秘書業務> ・スケジュール調整/管理 ・メール対応(英語含む) ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 【スタッフ】 <秘書業務> ・ジュニアスタッフの内容と同一 <チーム運営> ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどのチーム運営への参画 【シニアスタッフ】 <秘書業務> ・ジュニアスタッフの内容と同一 <チームマネジメント> ・小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画 ■アピールポイント 【ジュニアスタッフ】 ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります。将来的に個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります 【スタッフ】 ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことがで、秘書としての大きな成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります 【シニアスタッフ】 ・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポートをいただく業務です ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります ■キャリアパス 【ジュニアスタッフ】 ・役員クラス(パートナー、マネージングディレクター)の秘書を担当いただきます 【スタッフ】 ・役員の秘書を担当いただきます ・ご希望、経験、能力により、少人数のチームのマネジメントやRA EAチームの中で組織の中心役となっていただくなどチーム運営への貢献も期待しています 【シニアスタッフ】 ・組織をリードする役員の秘書を担当いただきます。 ・少人数のチームのマネジメントやRA EAチームの運営にも参画いただきます ■求める人物像 ・ホスピタリティが高く、役員クラスの上司に寄り添った対応ができる ・コミュニケーション能力に長け、洞察力があり、役員のニーズを正確に汲み取り、先回りしたサポートができる人材。常に役員の立場に立って寄り添った対応ができる ・プロアクティブに動くことができる行動力 ・チームメンバーと協力し、チームプレーヤーとして動くことができる ・多くの関係者者と円滑にコミュニケーションが取れる

  • 応募資格

    【ジュニアスタッフ】・航空会社での客室乗務経験 3年以上 【スタッフ】・正社員秘書経験3年以上 【シニアスタッフ】・正社員秘書経験5年以上、・チームマネジメント、人材育成経験 【ジュニアスタッフ】 ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる方 ・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル) ・TOEIC630点以上、もしくは実務での英語使用経験 【スタッフ】 上記に加えて・Outlookでのスケジュール管理 【シニアスタッフ】 上記に加えて・TOEIC750点以上、もしくは実務での英語使用経験 ※英語使用場面:外国人担当、ビジター対応、Globalとの調整 等

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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【弁理士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁理士秘書 ■請求書作成(経理と連携して毎月平均80-100件の請求書を作成)  ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ(案件関係) ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)からの連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■特許業務に強い関心があり秘書経験や事務経験をお持ちの方   ■雑務を厭わない方(印刷、スキャン等の大量の作業があります) ■細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ■基本的なPCスキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook) ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Listening :TOEIC800以上)  ※Speakingは日常会話程度  ※TOEICスコアは目安です。 【尚可(WANT)】 ■弁理士・弁護士の秘書経験または特許・法律事務所での事務経験

  • 転職エージェント

    株式会社アーベイン・スタッフ

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Administrative Assistant

大手外資系不動産投資顧問会社
500万円~1000万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

石川 行洋
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■Responsibilities: Approximately 70% of time allocation (business promotion related matters): ・Translation of presentation materials, reports, etc. ・Supporting development of presentation materials ・Supporting fund related periodical reporting and marketing material updates by coordinating with overseas and domestic fund teams ・Data input of meeting notes ・Management of client information and client lists Approximately 30% of time allocation (administrative matters): ・Management of internal visitors from overseas offices (hotel, train tickets, etc.) ・Travel arrangement (hotel, air tickets, etc.) for team members ・Arrangement of conference rooms and video-calls ・Arrangement of dinner and gift for clients ・Internal documents circulation (including approval from regional head, Legal & Compliance, etc.) ・Management of annual research book printing process ・Ordering business cards, logo-items, telegrams, flowers ・Mailing support (express mail, bike, etc.) ・Filing and other administrative matters

  • 応募資格

    ■Required skills and experiences ・Strong English communication skill (business level, hopefully with experience of living overseas countries) ・Basic computer skills (Word, PowerPoint, Excel, etc.) ■Preferred skills and experiences ・Administrative assistant experience in real estate or financial industry ・Secretary experience ■Other preferred skills and personalities ・Team-worker ・Hospitality spirit ・Responsible and self-starter ・Communication skill ・Self-management skill ・Accuracy with appropriate speed

  • 転職エージェント

    株式会社Apex

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○外資系企業○ コーポレートセクレタリー スタッフ

外資系損害保険
500万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

渡辺 容子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    コーポレートセクレタリーのポジションで習得できるスキルは次の通りです ・法定会議を担当するため、個社固有の会議に留まらない会社法に基づいたコーポレートセクレタリーのスキルを身に着けることができます。 ・会社の役員会議や経営会議の運営に携わることで、会社の経営レベルの議論に触れ、ハイレベルな経営側の視点で業務を知ることができます。 ・部内の勉強会やグループ会社とのナレッジシェアなどを通じ、業務に関連する法律やコンプライアンスに関する知識を学ぶことができます。 ・法務の業務にご興味があれば、契約書や会社規程のリーガルチェックなどの実務のサポートから関わっていただき、 OJTを通じて法的観点からの文書や会社の規程に関するチェックスキルを身に着ける機会もあります。 ・本部単位で協働する業務も多く、同じ本部であるコンプライアンス部門で担当する業務についても深く知ることができます。 ・会議の傍聴や議事録の作成を通して、語学力の実践的な向上を図れます。 法律分野の知識・経験は不要です。アットホームな環境の中でチームメンバーとナレッジシェアしながら、 経営に近い視点での業務を経験することができます。英語に関しては、読み書きが出来れば問題ありません。 ■事業運営に係る法令事項等への適切な対応(コーポレートガバナンス)をサポートすることが目的で、 具体的には、会社法に基づく法定会議(株主総会、取締役会、監査役会)や経営会議等の会議を、事務局として円滑に運営すること (運営のサポートやコーディネート等)、多忙な役員・経営陣が、会議において確実に重要事項の意思決定を行えるよう、 必要な情報・資料や会議環境などを事前に準備し、会議全体が効率的かつ適正に機能するよう、 洞察力や想像力をもってアシストすることなどがミッションです。 また、これら法定会議に付随する業務として、 役員登記や法人登記事項の変更手続き、実印管理や押印事務なども担当します。 <ジェネラル・セクレタリー業務> ・ 経営会議、取締役会、監査役会、株主総会 事務局運営(会議の運営サポート、コーディネート) ・ 議事録作成/保管/管理      ・ 事務局作業の期日管理 ・ 役員(外国人含む)、親会社、グループ会社とのコミュニケーション ・ Outlook、Teams等によるスケジュール管理  等 <法人登記関連業務> ・ 役員登記、会計監査人登記等、登記事項の変更等、登記に係る一切の手続き ・ 実印、登記簿、印鑑証明の保管・管理 ・ 各種押印申請(ワークフローシステム)に対する押印業務 ・ 電子署名対応  等   <社内規程の統括管理> ・ 社内規程一覧の管理     ・ 会社規程全体の見直し ・ イントラネットへの開示 <法律業務に関する事項の補佐業務> ・ 法務文書管理(定款、損害保険免許証、許認可書類の保管、契約書管理)

  • 応募資格

    ・短大・高専または大学卒業以上 ・法務部やロースクール卒、コンプライアンスに関する資格があれば尚可 ・会社の機関が合法的に業務を執行するための関連法令(会社法等)に関する基礎知識(OJTにて習得していただけます) ・法定会議などをチームと協働し、円滑に運営することができる能力 ・課題に対し、チームメンバーを積極的に巻き込み、物事を推進する力 ・ガバナンス、リーガル、コンプライアンスに対する理解・関心がある方 ・資料等を読み込み、内容を正しく理解したうえで、必要とされる資料を作成する能力 ・会議の資料や議事録の作成に長けている方(実際に、法定会議の議事録作成の経験がある方が望ましい) ・会社及び本部の戦略を正しく理解し、戦略的視点を持って業務に臨める方 ・コーポレートセクレタリー業務の経験、エクゼクティブアシスタントなど役員秘書の経験があると望ましい ・金融関連業界出身者が望ましい。(保険業界出身であれば尚可)

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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【外資人事コンサルティングファーム】秘書

経営人材向けコンサルティングファーム
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

縣 さとみ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・コンサルタントのアシスタントとしての秘書業務全般、コンサルタントのスケジュール管理やお客様との調整を行います。 ・コンサルタントの指示のもと、契約書やプレゼン資料等の書類(Microsoft Word/Excel/PowerPoint/日・英)を作成。 ・独自のデータベースを用いて顧客・案件・個人情報の管理・アップデートを行い、コンサルタントが常に最新の情報に基づいて業務ができるようにします。

  • 応募資格

    ■必須 ・ビジネスでの英語使用経験(読み書き・リスニング力)  ※TOEIC800点後半もしくは同等レベルの英語力 ・Microsoft Word/Excel/PowerPointの一般的な操作(入力・一般的な関数) ・ビジネス経験8年以上 ■歓迎 ・秘書経験者、もしくは類似業務経験者 ・スピード感をもってProactiveにお仕事を進められる方 ・クライアントは、主に一部上場企業のトップエクゼクティブ層のため、礼儀作法/プロフェッショナルマナーを心得ている方 ・新しいことに前向きにチャレンジできる方 ・協調性と柔軟性をもって仕事に取り組める方 ・コミュニケーション(社内外)力のある方 ・プロ意識を持って最後まで責任を持って仕事ができる方

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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経理、庶務、秘書

外資自動車部品メーカー
女性優遇
500万円~800万円 / その他

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    埼玉県

  • 仕事内容

    経理業務と庶務、社長秘書などバックオフィス業務をお願いします。

  • 応募資格

    ・経理、庶務、秘書、何れかの業務経験 ・ビジネスレベルの英語力

  • 転職エージェント

    キャリア・デベロプメント・アソシエイツ株式会社

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企画・開発から製造まで一貫生産システムを持つ製造メーカーでの役員秘書※中国語を活かせます。

非公開
昨今はウイルス対策商品なども取り扱い、引き合いが増えている状況です。
500万円~1000万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【具体的には】 ・役員のスケジュール調整、管理 ・顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整 ・各事業部間折衝 ・新事業の開拓際の社内・社外の連携 ・出張手配(交通チケット、宿泊先など) ・各種資料の作成

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・取締役以上の秘書経験5年以上 ・明るくでコミュニケーション能力がある方 ・フレキシブル且つスピーディーな判断対応ができる方 【歓迎(WANT)】 以下いずれかに該当なされる? ・中国語と日本語の両方がビジネスレベルである方 ・代表者(会長や社長)専属の秘書経験が5年以上有る方 ・『経理・財務』、『法務』あるいは、『IT・WEBマーケティング・商品開発』の業務知識を有する? 【求める人物像】 ポジティブなタイプで、現状に重んじることなく上位の役職への昇進・昇格を志す方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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