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NEW 直接応募求人

Executive Assistant/執行役員の秘書業務およびPSOメンバーの庶務業務

ヴイエムウェア株式会社

◆世界のIT環境に革新を起こす企業◆ソフトウェアからインフラまで最先端のスキルが得られます◆Work at anywhere 場所にとらわれない働き方を推進◆男女問わず活躍中!

600万円~1000万円 / メンバー

ヴイエムウェア株式会社
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■プロフェッショナルサービス統括本部(PSO)担当の執行役員のアシスタントとして、業務のサポートと同時に、組織全体のサポートを行っていただきます。 ■現時点で200人近くのメンバーが所属する組織のトップのアシスタントとして、情報収集、整理、資料作成補助、スケジュール調整、事務代行などの業務を行います。同時に、組織メンバーへの支援として、国内、APJの間接部門との情報問い合わせ窓口業務や、組織内の課題解決のための執行役員のサポートなどを行います。 ■他部門とのスケジュール調整、その他、社内、社外情報の収集、整理や、定型的な資料の更新などへの対応。組織サポートとしては、HR、REW、Legalなど国内、海外への間接部門への問い合わせ窓口となり、メンバーからの問い合わせを代行し、そこで得た知見を蓄積し、他のメンバーにも共有します。その他、組織内コミュニケーションの推進役として、メンバーとマネジメントのコミュニケーションをサポートします。リモートワークが大半になっていることもあり、スケジュール管理なども含めて、一般的な業務は執行役員自身が行います。 ■執行役員のアシスタント業務 ■依頼された情報の収集、整理 ■PSO内のサポート業務チームとの緊密なコミュニケーション ■APJ、グローバルのエグゼクティブアシスタント、APJ間接部門などとのコミュニケーション ■PSO内、外とのイベントのアレンジ支援 ■代理での資料の更新 ■事務作業の代行、サポート ■英文のドラフト、レビュー ■PSOメンバーの支援 ■Legal、HR、REW、その他、間接部門との情報問い合わせ窓口 ■課題などのマネジメントへのエスカレーション窓口 ■日常的にカジュアルなコミュニケーションを広げ、課題やアイデアを拾うこと ■課題などのマネジメントへの報告、改善策の提案

  • 応募資格

    【必要な経験・能力】 ・Executive Assistantの経験3年以上 ・高いコミュニケーション能力 ・高いサポート能力を持ち、人をサポートするのが好き ・管理能力があり、細かい作業に長けていること ・英語力(会話・読み書きともにビジネスレベル) ・MS Office (Word, Excel, Power Point) ・プロアクティブでポジティブな姿勢 ・素早くキャッチアップできる能力 ・協調性に富み、チームワークができる方 ・機転が利き、少ない指示でもビジネス上必要な情報を収集したり準備をすることができること ・ビジネスや組織内の機密情報の取扱いを理解していること 【勤務時間について】 ・通常は日中の業務。可能性として、海外とのコミュニケーションのために、夜間の業務が発生することも考えられる

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プロジェクトエクセレンス(製薬企業の講演会企画運営)

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
700万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    メディカルイベント(アドバイザリーボード、講演会等)の円滑かつ効率的な運営をお任せします。 【具体的には】 ■メディカルアフェアーズが主導するメディカルイベントのロジスティクス業務 ■進捗管理 ■施設・医師提出書類、契約書等の作成、管理業務 ■トラベルベンダーとの手配調整、運営管理 ■上記の他、イベント運営ロジスティクスに伴う諸業務 ■経費精算 ■職務に関連するシェアポイントサイト更新等の情報発信業務 ■コンプライアンスやポリシーに関するトレーニングの企画・実施 ■イベントおよびメディカルプロジェクト関連費用の予実管理サポート業務 ■購買発注業務 ■メディカル部門内のプロジェクトサポート業務 ■部門間の窓口業務(購買、財務・経理、コンプライアンス関連等) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■製薬会社などが主催/共催する講演会などのイベントに関わる手配・運営経験(目安:3年以上) ■製薬業界のルール等に通じている ■英語力:目安TOEIC600点(読み書き) 【歓迎要件】 ▼製薬企業でのマーケ、メディカルアフェアーズ部門等での講演会企画運営のご経験 ▼旅行会社でのMICEのご経験 ▼プロジェクトマネジメントスキル

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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社長・役員秘書/エグゼクティブアシスタント

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ■社長の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ■アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署) ※英語含む ■社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理   ※ビジネス交渉レベルの英語含む  ■人事・広報業務サポート ■会食や出張時の同行の可能性あり ※ひとこと(当社部門長からのコメント) 外資系企業の社長秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真必須です※ ■何かしら英語を使用した業務経験またはTOEIC600程度の英語力 ■PCスキル(メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD) 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験(業界は問わず) ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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セクレタリー(営業アシスタント)

株式会社KPMG FAS
監査、税務、アドバイザリーサービスを提供するプロフェッショナルファーム
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    フロントのセクレタリー(営業アシスタント)として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・担当役員の勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 【英語使用環境】:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等での電話応対、社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーションをメールにてご対応頂きます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■セクレタリー(秘書)経験、営業アシスタント経験 ■英語力(日常会話レベル)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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役員秘書-取締役経営管理部長付

株式会社チップワンストップ
【ニューヨーク証券上場:世界1位の大手電子部品・半導体商社:アロー・エレクトロニクス社(売上2兆円/従業員16500名)の子会社!】
■国内に競合他社はなく、BtoBで電子部品・半導体のネット…
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ・役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ・アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署)  ※英語含む ・社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理  ※ビジネス交渉レベルの英語含む ・人事・広報・経理など経営管理部長業務のサポート ・会食や出張時の同行の可能性あり ■ひとこと(当社部門長からのコメント) 外資系企業の取締役経営管理部長の役員秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※秘書未経験可 ■何かしら英語を使用した業務経験や、英検2級程度の英語力 ■ビジネスマナーをお持ちの方 ■事務スキルのある方(事務処理が結構発生します。) ■PCスキル(メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD) ※履歴書に写真必須です※ 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験(業界は問わず) ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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【弁護士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
世界各国に拠点を持つ米国系グローバル・ロー・ファーム 英語力が活かせます
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書 ■タイムレポートエントリー ■出張手配 ■メール、電話対応、受付対応 ■請求書作成 ■経費精算 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)との連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■関係省庁への届出 ■翻訳手配/補助 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等) ※主に日本人弁護士のサポートとなりますがご経験によっては   外国人弁護士のサポートお願いする場合があります。

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■事務処理能力が高く、柔軟性がある方 ■弁護士または役員秘書経験 ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Speaking/Listening:TOEIC800以上)  ※TOEICスコアは目安です。 ■基本的なPCスキル(Excel、word、PowerPoint、Outlook) 【歓迎(WANT)】 ■法律事務所での弁護士秘書経験5年程度

  • 人材紹介会社

    株式会社アーベイン・スタッフ

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【弁理士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
世界各国に拠点を持つ米国系グローバル・ロー・ファーム 英語力が活かせます
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁理士秘書 ■請求書作成(経理と連携して毎月平均80-100件の請求書を作成)  ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ(案件関係) ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)からの連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■弁理士・弁護士・役員のいずれかの秘書経験または特許・法律事務所での事務経験  ■雑務を厭わない方(印刷、スキャン等の大量の作業があります) ■細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ■基本的なPCスキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook) ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Speaking/Listening :TOEIC800以上)  ※TOEICスコアは目安です。

  • 人材紹介会社

    株式会社アーベイン・スタッフ

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セクレタリー(コーポレートファイナンス部)

株式会社KPMG FAS
監査、税務、アドバイザリーサービスを提供するプロフェッショナルファーム
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    KPMGは、監査・税務・アドバイザリーサービスを提供するプロフェッショナルファームのグローバルネットワークで、世界155カ国のメンバーファームに、約162,000名のプロフェッショナルを擁し、サービスを提供しております。 M&Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、コーポレートファイナンス部門のグループ付セクレタリーとして、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理など秘書業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】 ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成) ・基幹業務システム(SAP)での売上・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■営業事務又はグループセクレタリー経験者 ■英語使用経験を有することが望ましい(最低限、電話取次/E-mail)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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企画・開発から製造まで一貫生産システムを持つ製造メーカーでの役員秘書※中国語を活かせます。

非公開
昨今はウイルス対策商品なども取り扱い、引き合いが増えている状況です。
500万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【具体的には】 ・役員のスケジュール調整、管理 ・顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整 ・各事業部間折衝 ・新事業の開拓際の社内・社外の連携 ・出張手配(交通チケット、宿泊先など) ・各種資料の作成

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・取締役以上の秘書経験5年以上 ・明るくでコミュニケーション能力がある方 ・フレキシブル且つスピーディーな判断対応ができる方 【歓迎(WANT)】 以下いずれかに該当なされる? ・中国語と日本語の両方がビジネスレベルである方 ・代表者(会長や社長)専属の秘書経験が5年以上有る方 ・『経理・財務』、『法務』あるいは、『IT・WEBマーケティング・商品開発』の業務知識を有する? 【求める人物像】 ポジティブなタイプで、現状に重んじることなく上位の役職への昇進・昇格を志す方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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