取り扱い転職エージェント
東京都
弁護士秘書 ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■出張手配 ■メール、電話対応、受付対応 ■請求書作成 ■経費精算 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)との連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■関係省庁への届出 ■翻訳手配/補助 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)
【必須(MUST)】 ■事務処理能力が高く、柔軟性がある方 ■一般企業での事務職/アシスタント/秘書経験3年程度以上の方 ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Listening:TOEIC800程度) ※Speakingは日常会話レベルは必須 ※TOEIC800は目安となります。 ■基本的なPCスキル(Excel、word、PowerPoint、Outlook) 【尚可(WANT)】 ■法律事務所・弁護士秘書経験 ■英語:ビジネスレベル(Speaking)
株式会社アーベイン・スタッフ
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■社長・会長の秘書業務 ・スケジュール管理 ・必要に応じての出張同行 ・海外来訪者の通訳 ・英文レターの作成・翻訳 ・出張時のチケット手配、精算書の起票
【必須(MUST)】 ■役員秘書業務経験3年以上 ■TOEIC800点以上 ■大卒
株式会社アーベイン・スタッフ
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弁護士秘書・法律事務 ■電話の受付対応・来客対応 ■簡単な書類作成 ■書類整理、ファイリング及び書類のPDF化 ■関係各所への提出等、その他弁護士補助業務全般
【必須経験】 ■法律事務所での法律事務または弁護士秘書経験
株式会社アーベイン・スタッフ
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弁理士秘書 ■請求書作成(経理と連携して毎月平均80-100件の請求書を作成) ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ(案件関係) ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)からの連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)
【必須(MUST)】 ■特許業務に強い関心があり秘書経験や事務経験をお持ちの方 ■雑務を厭わない方(印刷、スキャン等の大量の作業があります) ■細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ■基本的なPCスキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook) ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Listening :TOEIC800以上) ※Speakingは日常会話程度 ※TOEICスコアは目安です。 【尚可(WANT)】 ■弁理士・弁護士の秘書経験または特許・法律事務所での事務経験
株式会社アーベイン・スタッフ
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■役員(おもに代表取締役)付き秘書業務 ・スケジュール管理、会議体設定、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり) ・会議参加等のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等
【必須(MUST)】 ■短大、大卒以上 ■役員以上クラスの秘書経験5年以上 【歓迎(WANT)】 ■上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 ■ビジネスレベルの英語力 【求める人物像】 ■社内外の関係者との円滑なコミュニケーション取れる方 ■ビジネスへの洞察力の高い方 ■守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ■臨機応変に対応が出来る方 ■スピード感のある方
株式会社アーベイン・スタッフ
高給与・好条件の多くは未公開求人です
取り扱い転職エージェント
東京都
・電話、来客対応 ・スケジュール管理 ・書類の作成、修正補助 ・ファイリング ・請求書発行 ・裁判所、法務局等への外出 ・執務室内の清掃 ・その他弁護士サポート業務全般
・短大・大卒以上 ・PC基本操作(ワード、エクセル)ができる方 ・事務職経験2年以上 ・英語力、経理経験、法律事務所勤務経験は採用に際し高く評価いたします。
株式会社SACT
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東京都 / 千葉県
社長秘書として下記業務をご担当頂きます。 <業務内容> ・社長のスケジュール管理 ・各種書類の整理 ・ビジネス文書、資料の作成 ・各種出張手配、各種電報手配 ・社用車の運転(正社員の場合) <業務の特徴> 社長に帯同する機会が多いため、基本的なビジネスマナーと気配りが出来ることが必要となります。 社長が3社の代表を勤めている為、日によって勤務場所が異なる点が特徴となります。 それぞれの会社でデスクを設けていますのでご安心下さい。
<必須> ・高卒以上 ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・PCスキル(Word中級、Excel中級、PowerPoint初級) <歓迎> ・秘書実務経験
株式会社ディンプル
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大阪府 / 東京都 / 北米
社長直下で各種プロジェクトの進捗管理や補佐業務を担っていただきます。 ・社長が関わる業務・プロジェクトのマネジメント ・社長直下組織の事業管理 ・特命事項の対応 ・海外出張のアレンジ・同行 ・翻訳・通訳(必要に応じて) ・その他補佐業務など
■必須要件 ・事業企画、事業管理、プロジェクトマネジメントなどのビジネス経験 ・ビジネス交渉レベルの英語力 ・社長・役員など経営層との折衝経験 ・海外出張への同行が可能 ■歓迎条件 ・秘書経験
株式会社アージスジャパン
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代表弁護士秘書として下記の業務を担当していただきます。 ・案件進捗管理 ・スケジュール調整 ・電話応対 ・FAX、郵便、名刺、メール管理 ・会食手配 ・出張手配 ・経費精算 ・タイムチャージ入力 ・資料検索 ・コピー、ファイリング ・受付対応 ・その他秘書業務
【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎要件】 ・事務職の経験がある方 ・英語スキルがある方
株式会社SACT
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弁護士秘書として下記の業務をお任せいたします。 ◎弁護士秘書業務 スケジュール管理・請求書作成・経費精算 出張手配等 ◎裁判関連書面の作成補助及び提出 各種書類作成、補助・プルーフ(校正) リサーチ・資料収集・ファイリング 裁判所等への書類提出 電話やメールによるクライアント対応等 ◎事務所運営の補助等
<必須条件> ・四大卒以上 ・法律事務所での秘書または事務の経験がある方(3年以上の方優遇) ・Word、Excelの基本的な操作が可能な方 <歓迎条件> ・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇 ・英語による対応(読み書き中心)が可能な方(TOEIC700点以上の方優遇)
株式会社SACT
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□具体的業務内容 ▼臨床研究実施サポート ▼データ収集 ▼学会抄録作成 ▼学会発表資料作成 ▼医学論文の英訳、和訳 ▼メール対応(英文) ▼論文作成(医師草案)
□必須要件 ▼基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ▼英語力(日常会話レベル/目安:TOEIC(R)テスト 700点) □歓迎要件 ▼病院でのお仕事経験をお持ちの方 ▼出版社の編集業務で英語を使用されていた方 □マッチする人材 ▼安定した企業で腰を据えて業務に取り組みたい方
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
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①役員秘書業務: ・スケジュール管理、調整 ・国内、海外出張手配 ・国内外のVisitor対応 ・経費精算 ・外部向けセミナー開催サポート ・外国人(expat)担当の場合、生活面のサポート ②担当役員がリードするコンサルティングユニットに対する支援業務: ・ユニット所属コンサルタントと役員の面談(評価関連)設定 ・ユニット会議アレンジ及び出席 ・ユニット所属コンサルタントの出張手配サポート ・その他サポート業務
■MUST <経験> すべてのご経験をお持ちの方 ・一定の秘書経験または、類似のご経験(アシスタント職など)を有していること ・1社での勤務年数が2年以上の経験を有していること <スキル> すべてのスキルをお持ちの方 ・メール対応程度の英語実務使用経験 ※英語使用場面:日常的にスケジュール調整において使用いたします (頻度、使用機会は配置先によって異なる) ・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-PowerPoint:基本操作 ■WANT <経験> ・コンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファームにおいて、 パートナー(役員)秘書の経験を有する ・コンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファーム出身の 役員の秘書経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する。 ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
エージェント・パートナーズ株式会社
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複数名のパートナー・マネージングディレクターの秘書業務、EAチームの運営への関与、組織貢献を担うポジションです ※外国人担当の可能性あり ■業務内容 【スタッフ】 <秘書業務> ・スケジュール調整/管理 ・メール対応(英語含む) ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 <チーム運営> ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどの チーム運営への参画 【シニアスタッフ】 <秘書業務> ・スタッフの内容と同一 <チームマネジメント> ・小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、 マネジメントなどチーム運営への参画 ■アピールポイント 【スタッフ】 ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、 スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことがで、秘書としての 大きな成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスが あり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります 【シニアスタッフ】 ・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが 最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポート をいただく業務です ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード 感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな 成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、 個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります ■キャリアパス 【スタッフ】 ・役員の秘書を担当いただきます ・ご希望、経験、能力により、少人数のチームのマネジメントやRA EAチームの 中で組織の中心役となっていただくなどチーム運営への貢献も期待しています 【シニアスタッフ】 ・組織をリードする役員の秘書を担当いただきます。 ・少人数のチームのマネジメントやRA EAチームの運営にも参画いただきます
■MUST <経験> 【スタッフ】 ・正社員秘書経験3年以上 【シニアスタッフ】 下記すべてを有すること ・正社員秘書経験5年以上 ・チームマネジメント、人材育成経験 <スキル> 【スタッフ】 下記すべてを有すること ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル) ・TOEIC 630点以上、もしくは実務での英語使用経験 【シニアスタッフ】 下記すべてを有すること ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル) ・TOEIC 750点以上、もしくは実務での英語使用経験 ※英語使用場面:外国人担当、ビジター対応、Deloitte Globalとの調整 等 ■WANT <経験> 【スタッフ】 ・チームマネジメント、人材育成経験 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー 企業における秘書経験 【シニアスタッフ】 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー 企業における秘書経験
エージェント・パートナーズ株式会社
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愛知県
■業務概要: 経営企画室にて、社長秘書として社長補佐業務を担当します。入社後は各々のスキルに合わせた業務からお任せしていき、将来的には会社全体の業務を把握し、事業運営の適切なサポート(対社外・社内他部署対応含)をしていただくことを期待しています。 ■業務内容: ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・書類確認、整理、管理、礼状管理 ・資料作成、データ入力、ファイリング業務(現地法人からの資料は英文) ・電話、来客対応 ※現地法人から提出される資料は英文のため、英文読解に抵抗のない方を求めています。
・未経験者の方歓迎。これまでに営業事務のご経験等をお持ちの方であれば、すぐにご活躍頂けると思います。 ・接客対応ができる方 ・英文読解に抵抗のない方 ・普通自動車免許
株式会社経理サポートスタッフ
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愛知県
2,3名の人材コンサルのサポートをしていただきます。 【具体的には】 ■スケジュール管理/アポイント調整(求職者及び求人企業) ■メール対応 ■情報収集、データ分析、資料作成(会議資料等) ■契約書作成 ■電話対応・来客応対、名刺管理、経費精算 等 ※業務の7割が日程調整業務になります。
事務経験または営業経験があり、社会人経験2年以上の方
株式会社経理サポートスタッフ
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当社の会長と社長の秘書業務をお任せします。 会長や会長奥様の通院関連の業務サポート (診察予約手続き/会長病院同行・診察の同席/支払い・書面手続き/薬仕分け/予約管理)、 携帯使用状況確認等幅広く担当頂く予定です。 会長と会長奥様のサポート業務がメインとなりますが、 もう1名いる秘書と分担して社長のスケジュール管理や出張手配(基本的に同行は無し)、 社交関連業務、来客対応などもお任せする予定です。 わからないことは聞きながら習得できる環境です。 会長は当社の創業者で感謝の気持ちを重視している方です。 入社時に秘書業務が未経験でもホスピタリティ高く業務を行っていただける方を募集しています。
■中国語会話能力 ■PCスキル(Word、Excel初級レベル) ■語学:中国語初級 <尚可> ■資格:秘書技能検定2級以上、介護福祉士、看護師
株式会社SMBCヒューマン・キャリア
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愛知県
社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを緊密にとりながらのサポートをお願いします ■スケジュール管理/アポイント調整/出張手配/会議の準備・調整 ■情報収集、資料作成(イベント登壇資料、会議資料等) ■メディア取材時の資料作成・確認 ■同行出張(特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定) ■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート ■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等
■パソコンスキル(ワード、エクセル、パワーポイント) ■社内外の関係者との迅速かつ綿密な連携を図れるコミュニケーション能力 ■役員級の秘書経験
株式会社経理サポートスタッフ
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・社長・会長の秘書業務 (スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票) ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務
【必要な経験】 ・秘書業務経験者 ・TOEIC800点以上
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【IPO関連業務および秘書業務】 ・証券会社・監査法人との連携、その他関連機関との打ち合わせ日程調整および窓口対応 ・取締役会・経営会議・全社行事等事務局サポート ・IPOメンバーと連携したIPO準備の推進 (各担当がおりますが、必要に応じて横断的に進めて頂きます。) ・会食の手配 ・経費精算(会食などで計上した諸費用の精算) ・お礼状や年賀状、お中元などの手配 ・必要書類のコピーや、郵便物の受け取り 代表につきっきりではなく、管理部門内で総務業務を実施しつつ、必要に応じて上記業務 を実施するイメージです。指示で分からないことがあれば、同じフロアで働いている 管理部門のメンバーがサポートします。 【総務業務】 ・機器・備品の管理、購入 ・社内の備品、消耗品の手配、管理 ・社内のファシリティ(オフィス、什器)維持管理 ・施設管理 ・文書管理 ・社内行事の企画・運営 ・電話・メール・来客対応 ・書類や宅急便の手配などのやり取り
【必須条件】 ・総務もしくは秘書の実務経験がある方 【歓迎条件】 ・IPO準備の経験をお持ちの方 ・ミツモアの運営サービス、ミッションに共感してくださる方 ・スピード感をもって仕事に取り組める方 ・周りを見て、自発的にタスクを拾って下さる方
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