秘書×語学(英語)を生かすの転職・求人検索結果

該当求人件数: 47件

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エグゼクティブ・アシスタント

非公開
・ 顧客グループ企業とのリエゾン、及び調整  1. 顧客小売企業とのリエゾンとして、関連グループ企業と連携し、コミュニケーションの推進を行う。  2. 日本におけるグループ企業経営陣とのリエゾン …
700万円~900万円 / リーダー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    千葉県

  • 仕事内容

    ・ 顧客グループ企業とのリエゾン、及び調整  1. 顧客小売企業とのリエゾンとして、関連グループ企業と連携し、コミュニケーションの推進を行う。  2. 日本におけるグループ企業経営陣とのリエゾン ・ ジャパン・リーダーシップ・チームのアシスト業務  1. 米国親会社経営陣と顧客小売企業の経営陣とのリエゾン(会議の設定、レター、メール、プレゼンテーション資料の翻訳等を含む)  2. ビジター来日時のスケジューリング  3. 株主との定例ミーティングのコーディネーション  4. 顧客小売企業とのビジネスミーティング、イベント設定に関するサポート ・ 翻訳、及び通訳業務  1. 本社経営陣の日本事業に関するコミュニケーションサポート   a. 小売顧客企業経営陣とのEメール通信、書簡の送信に関する翻訳サポート   b. 本社経営陣ビジターの日本滞在時の通訳サポート  2. 関連企業の取締役会及び株主総会の翻通訳サポート手配   a. 会議書類・資料の英語翻訳版の準備   b. 取締役会の通訳の手配、及び会議書類・資料の英語翻訳版の準備  3. 日本におけるグループ企業運営に関する株主定例ミーティングのコーディネーション   a. プレゼン資料の翻訳手配   b. 同時通訳者の手配  4. 各種イベントのサポート   a. 通訳サポート

  • 応募資格

    【応募要件及び資格】 ・ 大卒、又は同等以上 ・ 日本語のビジネス文書作成及び編集能力を有するかた ・ ビジターの日程表作成経験、会議・イベントの手配経験があれば尚可 ・ グローバルチームとの業務経験(尚可) ・ PC スキル (Excel Word PowerPoint Outlook 含OneDrive) 【求められる資質】 ・ アソシエイト・リレーションズと顧客との関係構築の経験が豊富であること ・ 優れたコミュニケーション能力を有する方 ・ 環境適応能力及び柔軟性があること ・ 複数のプロジェクトやタスク(任務)を同時並行で、迅速かつ期限内に進められる能力を有する方

  • 転職エージェント

    株式会社 ジェイエイシーリクルートメント

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事業戦略(役員補佐)

世界に挑む大手グローバルIoT企業
優秀な経営陣に近い立場で、会社の意思決定を見れ、事業把握ができ、会社のスピード感を体感できます
580万円~920万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

森田 徹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員プレゼン資料の作成業務 ・法人事業計画のサポート業務 ・経営会議などのエグゼクティブレポート資料の作成

  • 応募資格

    ・数学力(統計/分析) ・一般会計知識 ・ストーリーメイキング力、俯瞰力 ・資料作成スキル(Excelスキル/PPTスキル) 歓迎 ・英語力(ビジネス中級レベル以上)

  • 転職エージェント

    森田 徹

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サステナビリティコンサルティング企業 | 社長秘書

非公開
400万円~600万円 / その他

取り扱い転職エージェント

井坂 佑
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書業務をメインに担当していただきます。ご経験に合わせて、総務部門の業務も手伝っていただきます。 ■秘書業務(業務割合8割以上) ・スケジュール管理 ・出張手配 等 ■総務業務 ・契約書チェック ・請求書発行 等

  • 応募資格

    【必須】 ・ 秘書経験をお持ちの方 ・ 英語(メールのやり取りが可能なレベル) 【歓迎】 ・英語(ビジネスレベル)

  • 転職エージェント

    株式会社グレイス

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【社長秘書(総務・事業部サポート含む)】リーダー候補

非公開
500万円~800万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【募集背景】 現在、社長秘書については2名体制で実施をしていますが、2名ともに秘書経験は浅いことから管理部長や管理部のマネージャーが兼任でメンバーのフォローにあたっています。そのことから、今回の募集では秘書業務経験が豊富な方に入社頂き、同メンバーのフォロー育成も含め、秘書業務を中心に担って頂くことを想定しています。 【業務概要】 秘書を軸として、事業部サポート、総務、広報、経営企画他、経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、キャリアの幅を広げていただけます。 【業務詳細】 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ※他、総務・庶務業務(オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事など)は一部管理部メンバー全員で分担して行っております。 ※ご本人のご志向次第で、広報業務(自社HPや外部メディアでの会社情報・採用情報の発信)もお任せすることも考えております。

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書業務の経験を5年以上お持ちの方 ・事務処理能力(Word、Excel、Power Point での資料作成)をお持ちの方 ・ビジネスレベルの英語力(電話応対、ビジネス文書、メール作成が可能なレベル) 語学力:要ビジネスレベル(電話応対、ビジネス文書、メール作成が可能なレベル)

  • 転職エージェント

    マンパワーグループ株式会社

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社長秘書

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
600万円~850万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等) ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に顔写真の添付をお願い致します 【必須要件】 ■社長もしくは役員秘書のご経験 ■英語での電話応対、ビジネス文書の作成

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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役員秘書

ユニークなビジネスモデルを武器に成長・自己変革続ける大手上場企業
独自の事業モデルと高い戦略性を持つ成長企業での役員秘書業務
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

酒井 めぐみ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書(取締役から執行役まで3名程度担当いただきます) ・スケジュール管理・アポイント調整(社内調整がメイン)★メイン業務 ・来客対応・国内外出張手配、精算 ・出張中のトラブル発生時の緊急対応 ・書類・名刺管理 ・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務 ・担当役員が主導する会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等) ※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施

  • 応募資格

    ■必須要件 秘書業務(特に業務の中心となる秘書間・関係者間での日程調整のご経験)  ※グループセクレタリの経験者でも可です  ※秘書経験のない方の場合、商社・メーカー営業事務、一般事務経験者の場合は応相談となります <知識・スキル> ・基本的なPCスキル(Outlook/Excel/Word/PowerPoint)・電話応対、ビジネスメールのができる方 ・必要に応じて出社可能な方 ■歓迎〈経験・知識・スキル〉 ・秘書検定2級以上の保有者(業務経験不問) ・ビジネスレベルの英語力(将来、海外担当役員の担当となった際、メールで英語を使用する可能性があります) ■求める人物像 ・役員・社員の意図を汲んで自主的に業務に取り組める方 ・会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方 ・社内のコミュニケーションを円滑にできる方 ・人をサポートすることにやりがいを感じる方 *転職歴があまり多くない方

  • 転職エージェント

    グローバルリファイン株式会社

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【秘書広報(コーポレートガバナンス主担当)】募集:農機最大手のグローバル企業でのお仕事です。

創業から130年間赤字の無いグローバル企業
コーポレートガバナンスの強化、株主総会や取締役会の運営など経営トップ層との連携を図りながら、会社の大きな方向性を動かす一助を担うことができるお仕事です。
500万円~750万円 / リーダー | メンバー

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伊吹 明
  • 勤務地

    大阪府 / 東京都

  • 仕事内容

    <役割・ミッション> □会社トップ・経営陣のサポートおよびコーポレートガバナンス推進業務(取締役会事務局、指名および報酬諮問委員会の運営、役員報酬制度の企画・運営)                                                                                                                                                      <具体的な仕事内容> ■入社時の想定業務  ・コーポレートガバナンスに関する知見や専門性を活かし、新しい制度設計の企画や実務を遂行。                                                       ■入社後の想定業務  ・早い段階でチームを束ねるチームリーダーとしての活躍を期待。   ■5年後の業務イメージ  ・人事・総務本部を中心に職制も目指せる人財を求める。  ・本人の希望があれば事業部門や海外拠点での活躍も模索する。                                                                          <仕事の進め方:具体的な業務内容>   ・取締役会事務局業務:関係部門と連携し、運営および実効性向上の施策を企画、運営。   ・役員報酬制度:役員報酬制度の企画・運用     ・ステークホルダーへの開示に関する業務:コーポレートガバナンス報告書、統合報告書、ホームページのガバナンスページの編纂                                              <上記仕事の進め方>                                            ・各主担当業務を持ちながら、課長+3~4名のガバナンス推進チームで進捗を確認しながら、推進していく。

  • 応募資格

    【必須要件】 ◎大学卒以上 ◎英文での社内資料が作成できること(TOEIC 600点相当以上) ※外国人役員への対応、社外への開示書類の英文確認等 【歓迎要件】 〇コーポレートガバナンス企画・推進業務 〇法律(会社法等)に対する知識 〇株主総会・取締役会の運営 〇コーポレートガバナンス報告書の作成、HPへの開示・IR・SR活動 〇役員報酬制度の企画・運営

  • 転職エージェント

    株式会社キャリアリソース

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会長兼社長秘書

M&Aブティックファーム
M&Aブティックファームの会長兼社長秘書の募集です。業界問わずエグゼクティブの秘書経験者を求めております。一定レベルの英語力が必要となります。
400万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

水野 高志
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◇代表取締役会長兼社長兼CEOの秘書業務全般 ■会長兼社長のスケジュール管理 ■出張手配(国内・国外出張) ■来客・電話対応・名刺管理 ■各種社内外調整業務 ■経費処理 ■資料作成 ■ミーティングの予約 ■郵便物手配 ■その他総務業務

  • 応募資格

    ■エグゼクティブの秘書経験(業界不問) ■一定レベルの英語力(英会話力あれば尚可) ■接客対応経験 ■総務経験

  • 転職エージェント

    株式会社ウエストンキャリア

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CEO秘書/Chief of Staff

デジタルウォレットアプリを展開するFintechスタートアップ企業
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

兼吉 ともこ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    具体的な業務内容 ・CEO業務のサポート ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進

  • 応募資格

    ・ビジネスの世界での実務経験3年以上 ・戦略的思考力 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力・日本語力 【歓迎条件】 ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進 【求める人物像】 ・Kyashのミッション・ビジョン・バリューに共感していただける方 ・課題をロジカルにまとめて企画構築し、わかりやすく提案と説明ができる能力 ・任された業務を定量的な目標におきかえコミットできる方 ・周囲を巻き込んでプロジェクトを遂行できる方 ・チーム力や協調性を重んじる方 ・CxOとのリレーションシップを築きながら、リードしていただける方

  • 転職エージェント

    株式会社KEY ROLE

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役員秘書・・・大手監査法人グループのコンサル会社

デロイト トーマツ コーポレート ソリューション
秘書部門のマネージャーの道も拓けているプロフェッショナルな秘書です
420万円~770万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

樫原 勉
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ①役員秘書業務: ・スケジュール管理、調整 ・国内、海外出張手配 ・国内外のVisitor対応 ・経費精算 ・外部向けセミナー開催サポート ・外国人(expat)担当の場合、生活面のサポート ②担当役員がリードするコンサルティングユニットに対する支援業務: ・ユニット所属コンサルタントと役員の面談(評価関連)設定 ・ユニット会議アレンジ及び出席 ・ユニット所属コンサルタントの出張手配サポート ・その他サポート業務

  • 応募資格

    ■MUST <経験> すべてのご経験をお持ちの方 ・一定の秘書経験または、類似のご経験(アシスタント職など)を有していること ・1社での勤務年数が2年以上の経験を有していること <スキル> すべてのスキルをお持ちの方 ・メール対応程度の英語実務使用経験 ※英語使用場面:日常的にスケジュール調整において使用いたします (頻度、使用機会は配置先によって異なる) ・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-PowerPoint:基本操作 ■WANT <経験> ・コンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファームにおいて、  パートナー(役員)秘書の経験を有する ・コンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファーム出身の  役員の秘書経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する。 ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する

  • 転職エージェント

    エージェント・パートナーズ株式会社

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役員秘書兼通訳(勤務地:カンボジア)

非公開
600万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    その他アジア

  • 仕事内容

    日本人CEOの補佐として、通訳・翻訳・秘書・アシスタント業務を担当する。 ・通訳・翻訳 ※会議における同時通訳、日常手続の通訳やメールの翻訳 ・各種事務手続き等 ・スケジュール管理 ・各拠点(日本・韓国・インドネシア)の秘書との連携 ・ドライバー手配 ・TV会議セットアップ、会議資料印刷 ・メール/電話対応 ・アポイント手配

  • 応募資格

    ・英語がビジネスレベル以上の方 ・金融系企業での業務経験者が望ましい ・通訳業務の経験ある方  尚可条件:   商談時の通訳、契約書関係の翻訳が可能な方   海外居住経験、留学経験等一定期間滞在したことのある方

  • 転職エージェント

    株式会社アイ・ヒューマンサーチ

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英語/プロジェクトアシスタント(秘書・一般事務) 【未経験者歓迎/在宅勤務制度あり】

非公開
大手外資系コンサルティング会社の社内に常駐し、プロジェクト付きの秘書として秘書業務全般を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務概要】 大手外資系コンサルティング会社の社内に常駐し、プロジェクト付きの秘書として秘書業務全般を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。業務での英語使用比率は概ね25%前後となります。 【具体的な業務内容】 ■プロジェクトの包括的なサポート ■ミーティングのセット ■出張手配、会食手配 ■その他、プロジェクト全般の周辺業務 ※一人あたり、平均5チームを同時に担当しています。 ■受付業務(受付が有給消化や突発的なお休みの際のヘルプ) ・来客対応 ・電話対応(日本語・英語問わず) ・その他、応接に係る周辺業務 【在宅勤務について】 ■週2~3日は在宅勤務を予定しております。 ■業務に慣れるまでの3ヶ月程はフル出社となります。

  • 応募資格

    【必須スキル/経験】 ■英語:ビジネスレベル(TOEIC700点以上目安) ■メール受け取り200件、返信100件ぐらいの対応をこなせる方 ■MSソフト(PPT、Word、Excel、Outlook)の使用に理解がある方 ■短大卒以上 【歓迎するスキル・経験】 ■秘書業務、事務、営業事務の経験がある方

  • 転職エージェント

    株式会社グローバルリーフ

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【弁理士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁理士秘書 ■請求書作成(経理と連携して毎月平均80-100件の請求書を作成)  ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■ファイルオープン/ファイルチェンジ(案件関係) ■翻訳手配、補助 ■メール、電話対応、受付対応 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)からの連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■郵便対応 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■特許業務に強い関心があり秘書経験や事務経験をお持ちの方   ■雑務を厭わない方(印刷、スキャン等の大量の作業があります) ■細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ■基本的なPCスキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook) ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Listening :TOEIC800以上)  ※Speakingは日常会話程度  ※TOEICスコアは目安です。 【尚可(WANT)】 ■弁理士・弁護士の秘書経験または特許・法律事務所での事務経験

  • 転職エージェント

    株式会社アーベイン・スタッフ

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社長秘書

非公開
在宅勤務可/平均年齢30歳・若手活躍中◎経営者の目線から幅広いキャリア設計が可能<社長秘書>/年500万円~800万円/社会課題をビジネスで解決するトータルプロデュース企業
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

村田 和也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <概要> 管理部長のもと、社長秘書を軸として事業部サポート、総務、広報、経営企画他、 経営者の目線で管理部門として会社を支える業務に幅広く携わり、 キャリアの幅を広げることが可能です。 ※同社の管理部門では、マルチタスクで経営企画ポジションに近しい視点をもって  活躍いただくことが期待されます。 <業務詳細> ◆社長付の秘書業務 ・社長のスケジュール管理、アポイント調整(国内外のエグゼクティブおよび担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理、社内各部門との調整 ・電話やメール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成、環境整備、経費精算、慶弔対応、贈答品手配、社有車管理、備品管理等) ◆総務・庶務業務 ※オフィス内の整備や感染症対策等リスクマネジメントに関わる事などは一部管理部メンバー全員で分担して行っています。 ※ご志向次第で、広報業務(自社HPや外部メディアでの会社情報や採用情報の発信)をご担当いただくことも可能です。

  • 応募資格

    <必須> ・大卒以上 ・秘書経験2年以上 ・事務処理能力(PC…Word、Excel、Power Pointでの資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方 (もしくは同等のスキルをお持ちの方) ・英語:ビジネス使用の経験

  • 転職エージェント

    株式会社ディンプル

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英語/受付・プロジェクトアシスタント業務 【未経験者歓迎/外資系コンサルティングファーム】

非公開
外資系コンサルティングファームで受付業務、および一部プロジェクトアシスタント業務を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務概要】 外資系コンサルティングファームで受付業務、および一部プロジェクトアシスタント業務を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。業務での英語使用比率は概ね10%前後となります。 【具体的な業務内容】 ■受付業務(メイン業務) ・来客対応 ・電話対応(日本語・英語問わず) ・その他、応接に係る周辺業務 ■プロジェクトアシスタント業務(サブ業務) ・コンサルタントのスケジュール管理 ・社内外各部門との調整・手配 ・出張手配、会食手配 ・その他、プロジェクト全般の周辺業務

  • 応募資格

    【必須スキル/経験】 ■英語:日常会話レベル(電話がきても会話が出来るレベル。TOEIC700点以上目安) ■メール受け取り200件、返信100件ぐらいの対応をこなせる方 ■MSソフト(PPT、Word、Excel、Outlook)の使用に理解がある方 ■短大卒以上 ■社会人経験3年以上 【歓迎するスキル・経験】 ■受付業務の経験がある方

  • 転職エージェント

    株式会社グローバルリーフ

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【弁護士秘書】東京都23区/グローバル・英語使用

外国法共同事業法律事務所
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

遠藤 剛彦
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書 ■スケジュール管理、会議設定等 ■タイムレポートエントリー ■出張手配 ■メール、電話対応、受付対応 ■請求書作成 ■経費精算 ■クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)との連絡対応 (英語) ■ドキュメント作成/管理 ■関係省庁への届出 ■翻訳手配/補助 ■その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等)

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ■事務処理能力が高く、柔軟性がある方 ■一般企業での事務職/アシスタント/秘書経験3年程度以上の方 ■ビジネスレベルの英語力(Writing/Listening:TOEIC800程度)  ※Speakingは日常会話レベルは必須  ※TOEIC800は目安となります。 ■基本的なPCスキル(Excel、word、PowerPoint、Outlook) 【尚可(WANT)】 ■法律事務所・弁護士秘書経験 ■英語:ビジネスレベル(Speaking)

  • 転職エージェント

    株式会社アーベイン・スタッフ

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○外資系企業○ Executive Assistants 役員秘書

外資系コンサルティングファーム
400万円~770万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

渡辺 容子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    複数名のパートナー・マネージングディレクターの秘書業務、EAチームの運営への関与、組織貢献を担うポジションです ※外国人担当の可能性あり ■業務内容 【ジュニアスタッフ】 <秘書業務> ・スケジュール調整/管理 ・メール対応(英語含む) ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 【スタッフ】 <秘書業務> ・ジュニアスタッフの内容と同一 <チーム運営> ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどのチーム運営への参画 【シニアスタッフ】 <秘書業務> ・ジュニアスタッフの内容と同一 <チームマネジメント> ・小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画 ■アピールポイント 【ジュニアスタッフ】 ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります。将来的に個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります 【スタッフ】 ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことがで、秘書としての大きな成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります 【シニアスタッフ】 ・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポートをいただく業務です ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります ■キャリアパス 【ジュニアスタッフ】 ・役員クラス(パートナー、マネージングディレクター)の秘書を担当いただきます 【スタッフ】 ・役員の秘書を担当いただきます ・ご希望、経験、能力により、少人数のチームのマネジメントやRA EAチームの中で組織の中心役となっていただくなどチーム運営への貢献も期待しています 【シニアスタッフ】 ・組織をリードする役員の秘書を担当いただきます。 ・少人数のチームのマネジメントやRA EAチームの運営にも参画いただきます ■求める人物像 ・ホスピタリティが高く、役員クラスの上司に寄り添った対応ができる ・コミュニケーション能力に長け、洞察力があり、役員のニーズを正確に汲み取り、先回りしたサポートができる人材。常に役員の立場に立って寄り添った対応ができる ・プロアクティブに動くことができる行動力 ・チームメンバーと協力し、チームプレーヤーとして動くことができる ・多くの関係者者と円滑にコミュニケーションが取れる

  • 応募資格

    【ジュニアスタッフ】・航空会社での客室乗務経験 3年以上 【スタッフ】・正社員秘書経験3年以上 【シニアスタッフ】・正社員秘書経験5年以上、・チームマネジメント、人材育成経験 【ジュニアスタッフ】 ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる方 ・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル) ・TOEIC630点以上、もしくは実務での英語使用経験 【スタッフ】 上記に加えて・Outlookでのスケジュール管理 【シニアスタッフ】 上記に加えて・TOEIC750点以上、もしくは実務での英語使用経験 ※英語使用場面:外国人担当、ビジター対応、Globalとの調整 等

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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役員秘書・・・大手監査法人

デロイト トーマツ コーポレート ソリューション
秘書部門のマネージャーの道も拓けているプロフェッショナルな秘書です
420万円~770万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

樫原 勉
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    複数名のパートナー・マネージングディレクターの秘書業務、EAチームの運営への関与、組織貢献を担うポジションです ※外国人担当の可能性あり ■業務内容 【スタッフ】 <秘書業務> ・スケジュール調整/管理 ・メール対応(英語含む) ・出張アレンジ ・会食アレンジ ・経費申請 ・名刺管理 ・ビジネスレターの作成 ・慶弔対応 ・その他庶務業務等 <チーム運営> ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどの  チーム運営への参画 【シニアスタッフ】 <秘書業務> ・スタッフの内容と同一 <チームマネジメント> ・小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、  マネジメントなどチーム運営への参画 ■アピールポイント 【スタッフ】 ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、  スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことがで、秘書としての  大きな成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスが  あり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります 【シニアスタッフ】 ・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが  最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポート  をいただく業務です ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード  感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな  成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、  個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります ■キャリアパス 【スタッフ】 ・役員の秘書を担当いただきます ・ご希望、経験、能力により、少人数のチームのマネジメントやRA EAチームの  中で組織の中心役となっていただくなどチーム運営への貢献も期待しています 【シニアスタッフ】 ・組織をリードする役員の秘書を担当いただきます。 ・少人数のチームのマネジメントやRA EAチームの運営にも参画いただきます

  • 応募資格

    ■MUST <経験> 【スタッフ】 ・正社員秘書経験3年以上 【シニアスタッフ】 下記すべてを有すること ・正社員秘書経験5年以上 ・チームマネジメント、人材育成経験 <スキル> 【スタッフ】 下記すべてを有すること ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル) ・TOEIC 630点以上、もしくは実務での英語使用経験 【シニアスタッフ】 下記すべてを有すること ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる ・Outlookでのスケジュール管理 ・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル) ・TOEIC 750点以上、もしくは実務での英語使用経験 ※英語使用場面:外国人担当、ビジター対応、Deloitte Globalとの調整 等 ■WANT <経験> 【スタッフ】 ・チームマネジメント、人材育成経験 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー  企業における秘書経験 【シニアスタッフ】 ・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー  企業における秘書経験

  • 転職エージェント

    エージェント・パートナーズ株式会社

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【渋谷オフィス】CEO付新拠点秘書/総務

黒酢・肝油のサプリメントで売上日本一の会社
黒酢・肝油のサプリメントで売上日本一。健康食品全体売上日本一を目指し共に歩んでくれるサポートメンバーを求めています。
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

石川 信夫
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【役割】 ・CEOのアシスタント ・オフィス全体のメンバー、施設管理 【具体的業務内容】 ・各部署、取引先とのMTGスケジュール調整 ・出張手配、経費精算(社内システム) ・打ち合わせ発表資料の作成補佐(mac、キーノートでの作業) ・お手紙作成と代筆 ・来客対応 ・社員の出張手配、業務サポート(集計、表計算) ・オフィスの備品管理、発注 ・オフィスの環境管理(ゴミの分別、ゴミ捨て、植物管理、郵便物の受け取り など)

  • 応募資格

    【スキル】 ・リーダーシップ ・全社的コミュニケーション力 【経験】 ・秘書の実務経験3年以上 ・macやキーノートの作業経験

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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【大阪市×スタンダード市場上場電子機器メーカー】秘書業務

スタンダード市場上場の電子機器メーカー
スタンダード市場上場企業での秘書業務。社長と相談役を担当いただきます。
350万円~550万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

加藤 太郎
  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    秘書業務全般。社長と相談役を担当していただきます。 具体的には: ・スケジュール管理 ・来客、電話対応 ・資料作成 ・案内/お礼状の手配 ・社長や相談役、役員出張に伴う手配業務 など

  • 応募資格

    大学卒以上、秘書の実務経験をお持ちの方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel、Word、PowerPoint等) ・知らないことに対して前向きに学び続けられる吸収力をお持ちの方 ・社内外との対人折衝が多く発生するためコミュニケーション能力の高い方 ・主体性に業務に取り組める方 ・英語力をお持ちの方歓迎

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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役員秘書 兼 総務担当

非公開
512万円~640万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

鈴木 尚
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M&A、証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務(30%程度) ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール) ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。 ※会食や出張等への同行はありません。 ●総務アシスタント業務(70%程度) ・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・役員秘書経験5年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む) ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 【歓迎】 ・ビジネスレベルの英語力(読み、書き、会話)(海外出張の手配の経験など) ・コロナ禍以前に秘書業務(接待や会食、出張などの手配全般)をご経験されている方 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)

  • 転職エージェント

    富士ヒューマンテック株式会社

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「エグゼクティブの秘書業務」

少数精鋭のM&Aアドバイザリー企業
400万円~450万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

中村 勇二
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    〇経営トップ(会長、社長)の秘書業務全般  ・スケジュール管理、調整  ・電話、メール対応 ・アポイント調整   ・出張手配(国内、国外)   ・慶弔関係、贈答品手配   ・経費請求書処理 ・名刺管理   ・会議運営補助 ・その他(会食セッティング、ご案内、お礼状作成 等) 

  • 応募資格

    ・4大卒以上 ・英語:「できれば尚可」 ・秘書経験尚可 ※特に、エグゼクティブの秘書経験があればよいが、経験がなくても人柄と能力で評価。 ・金融業界経験尚可。 (留意事項) ・応募時は、(顔写真つき)レジュメ必須。

  • 転職エージェント

    株式会社Apex

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秘書

非公開
育休後復帰率100%/社員定着◎平均勤続年数20.6年/世界トップクラスのシェアを誇るグローバルメーカー
470万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

村田 和也
  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    秘書担当としての業務をお任せします。 まずは、営業本部付の秘書担当が指導係となり、 営業本部・開発本部の秘書業務をサポート。 その後、順次引き継いでいき、 1~2年ほどでのキャッチアップを想定しております。 勤務地は本社になりますが、 出張ベースで相模事業所での勤務があり、 勤務状況に応じて在宅勤務も可能です。 <業務詳細> ・スケジュール調整、管理 ・顧客への書状、プレゼン作成(英文含む) ・上司宛の電話対応 ・各種アレンジ(国内外出張、会食、面談、懇親ゴルフ、ハイヤー手配、お手土産、慶弔手配等) ・経費清算処理 ・社内代理申請  など

  • 応募資格

    <応募要件> ▼必須 ・役員秘書業務経験、もしくは営業アシスタント経験者(1名で複数担当を経験している方) ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ・普通自動車免許をお持ちの方

  • 転職エージェント

    株式会社ディンプル

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秘書

非公開
半導体計測器具で世界トップクラスのシェアを誇る/プライム上場企業/充実の福利厚生
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

村田 和也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長・会長の秘書業務を中心に、お任せします。 <業務詳細> ▼社長秘書業務  ・スケジュール管理  ・必要に応じての出張同行  ・海外来訪者の通訳  ・英文レターの作成・翻訳  ・出張時のチケット手配  ・清算書の起票 など ▼会議議事録の作成 ▼来客対応 ▼その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    ▼必須要件 ・秘書業務経験者 ・英語力(TOEIC800点以上)

  • 転職エージェント

    株式会社ディンプル

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【愛知県名古屋市】秘書(社長秘書)

非公開
【愛知県名古屋市】秘書(社長秘書)《年収》393万~450万。役員クラスの秘書経験をお持ちの方を募集!
393万円~430万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

櫻井 剛
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを  緊密にとりながらのサポートをお願いします 【具体的業務内容】  ■スケジュール管理/アポイント調整/出張手配/会議の準備・調整  ■情報収集、資料作成(イベント登壇資料、会議資料等)  ■メディア取材時の資料作成・確認  ■同行出張(特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定)  ■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート  ■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等

  • 応募資格

    【必須要件】  ■パソコンスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)  ■社内外の関係者との迅速かつ綿密な連携を図れるコミュニケーション能力  ■役員クラスの秘書経験をお持ちの方  ■最終学歴:大学院、大学卒以上 【尚可要件】  ■富裕層営業経験、ベンチャーでの社長室・企画等の経験  ■秘書検定(2級以上)  ■英語力 【フィットする人物像】 ■社長はワンマンの方 ■受け身では無く、自ら動いてくれる人材

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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Administrative Assistant

大手外資系不動産投資顧問会社
500万円~1000万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

石川 行洋
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■Responsibilities: Approximately 70% of time allocation (business promotion related matters): ・Translation of presentation materials, reports, etc. ・Supporting development of presentation materials ・Supporting fund related periodical reporting and marketing material updates by coordinating with overseas and domestic fund teams ・Data input of meeting notes ・Management of client information and client lists Approximately 30% of time allocation (administrative matters): ・Management of internal visitors from overseas offices (hotel, train tickets, etc.) ・Travel arrangement (hotel, air tickets, etc.) for team members ・Arrangement of conference rooms and video-calls ・Arrangement of dinner and gift for clients ・Internal documents circulation (including approval from regional head, Legal & Compliance, etc.) ・Management of annual research book printing process ・Ordering business cards, logo-items, telegrams, flowers ・Mailing support (express mail, bike, etc.) ・Filing and other administrative matters

  • 応募資格

    ■Required skills and experiences ・Strong English communication skill (business level, hopefully with experience of living overseas countries) ・Basic computer skills (Word, PowerPoint, Excel, etc.) ■Preferred skills and experiences ・Administrative assistant experience in real estate or financial industry ・Secretary experience ■Other preferred skills and personalities ・Team-worker ・Hospitality spirit ・Responsible and self-starter ・Communication skill ・Self-management skill ・Accuracy with appropriate speed

  • 転職エージェント

    株式会社Apex

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弁護士秘書

非公開
【想定年収500万円~】企業法務案件を取り扱う法律事務所の秘書の求人 ☆残業少なめで福利厚生充実☆
500万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士秘書として下記の業務をお任せいたします。 ◎弁護士秘書業務  スケジュール管理・請求書作成・経費精算  出張手配等 ◎裁判関連書面の作成補助及び提出  各種書類作成、補助・プルーフ(校正)  リサーチ・資料収集・ファイリング  裁判所等への書類提出  電話やメールによるクライアント対応等 ◎事務所運営の補助等

  • 応募資格

    <必須条件> ・四大卒以上 ・法律事務所での秘書または事務の経験がある方(3年以上の方優遇) ・Word、Excelの基本的な操作が可能な方 <歓迎条件> ・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇 ・英語による対応(読み書き中心)が可能な方(TOEIC700点以上の方優遇)

  • 転職エージェント

    株式会社SACT

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上場企業で社長秘書

社会貢献にも力を入れている上場企業
中村区◆社会性と収益を両立させたビジネスモデル
400万円~430万円 / その他

取り扱い転職エージェント

矢崎伸也
  • 勤務地

    愛知県

  • 仕事内容

    社長秘書として、スケジュールや社内調整のみならず、経営陣とのリレーションを緊密にとりながらのサポートをお願いします ■スケジュール管理/アポイント調整/出張手配/会議の準備・調整 ■情報収集、資料作成(イベント登壇資料、会議資料等) ■メディア取材時の資料作成・確認 ■同行出張(特に東京支社の出張時の同行等、定期的に発生することを想定) ■取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート ■慶弔関連対応、電話対応・来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等

  • 応募資格

    ■パソコンスキル(ワード、エクセル、パワーポイント) ■社内外の関係者との迅速かつ綿密な連携を図れるコミュニケーション能力 ■役員級の秘書経験

  • 転職エージェント

    株式会社経理サポートスタッフ

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総務(秘書業務)

非公開
【武蔵野市】東証プライム市場上場企業で総務(秘書)の求人です。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

梅垣 英樹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・社長・会長の秘書業務 (スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票) ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    【必要な経験】 ・秘書業務経験者 ・TOEIC800点以上

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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秘書/完全週休2日制・年間休日数124日/勤務地:武蔵野市・吉祥寺駅

株式会社日本マイクロニクス
東証プライム市場上場の大手安定企業にて、秘書の募集です。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

森薗 正英
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・社長・会長の秘書業務 (スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票) ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    秘書業務経験者 TOEIC800点以上

  • 転職エージェント

    富士ヒューマンテック株式会社

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【外資人事コンサルティングファーム】秘書

経営人材向けコンサルティングファーム
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

縣 さとみ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・コンサルタントのアシスタントとしての秘書業務全般、コンサルタントのスケジュール管理やお客様との調整を行います。 ・コンサルタントの指示のもと、契約書やプレゼン資料等の書類(Microsoft Word/Excel/PowerPoint/日・英)を作成。 ・独自のデータベースを用いて顧客・案件・個人情報の管理・アップデートを行い、コンサルタントが常に最新の情報に基づいて業務ができるようにします。

  • 応募資格

    ■必須 ・ビジネスでの英語使用経験(読み書き・リスニング力)  ※TOEIC800点後半もしくは同等レベルの英語力 ・Microsoft Word/Excel/PowerPointの一般的な操作(入力・一般的な関数) ・ビジネス経験8年以上 ■歓迎 ・秘書経験者、もしくは類似業務経験者 ・スピード感をもってProactiveにお仕事を進められる方 ・クライアントは、主に一部上場企業のトップエクゼクティブ層のため、礼儀作法/プロフェッショナルマナーを心得ている方 ・新しいことに前向きにチャレンジできる方 ・協調性と柔軟性をもって仕事に取り組める方 ・コミュニケーション(社内外)力のある方 ・プロ意識を持って最後まで責任を持って仕事ができる方

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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役員秘書

非公開
業務の多様化に備えるために役員秘書人材を補強いたします
360万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

祖田 誠
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表取締役の秘書業務 ・役員のスケジュール管理、社内外との調整業務 ・ミーティング調整 ・出張に伴う各種手配業務 ・対外的イベントのお手伝い

  • 応募資格

    【必須(MUST)】 ・役員秘書の業務経験 ・エクセル・ワード作成スキル 【歓迎(WANT)】 ・秘書検定 ・英語 【求める人物像】 ・多様な業務を運営しているため、全体感をもってスケジュール管理、調整が出来る方を求めております。

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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【残業が少なくワークライフバランスが充実】パラリーガル・秘書

非公開
企業法務案件で活躍されている法律事務所で、法律実務に携わりながらスキルアップが目指せます!
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・電話、来客対応  ・スケジュール管理  ・書類の作成、修正補助  ・ファイリング  ・請求書発行  ・裁判所、法務局等への外出  ・執務室内の清掃  ・その他弁護士サポート業務全般

  • 応募資格

    ・短大・大卒以上  ・PC基本操作(ワード、エクセル)ができる方  ・事務職経験2年以上   ・英語力、経理経験、法律事務所勤務経験は採用に際し高く評価いたします。

  • 転職エージェント

    株式会社SACT

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※急募案件※《大手投資会社(PEファンド)》再生エネルギー・サステナビリティ投資チームアシスタント

大手投資会社
★プロフェッショナルファームでアシスタント経験をお持ちの方、金融業界での経験をお持ちの歓迎
400万円~ / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務内容】 (1) パートナーサポート業務(秘書的役割を含む/名刺管理・経費精算・トラベル手配・スケジューリング他) (2) 投資チームのサポート業務(各投資先/外部協力会社等とのスケジュール調整などのやり取り、各種リサーチ、資料作成、契約書チェック、プロジェクト管理等) (3) 他投資チームアシスタントとの協業(繁忙時や休暇時の相互サポートなど) (4) 投資チーム横断で取り組んでいるイニシアチブ活動への参加、サポート(ソーシング、投資先横断での取り組み、能力開発ほか毎年テーマを設定して取り組んでいます) (5) オフィス管理共有業務(アドミ部門との連携、電話や来客対応、投資家総会などの会社イベントサポート等) 【期待役割】 「関係者に応じた柔軟なコミュニケーション」 スケジュール管理を効率よく行うために、担当パートナーとは業務の優先順位を掴んでおき、各案件メンバーとも日頃からコンタクトを取りやすくしておく また、管理部門(アカウンティングや経理、総務等)ともスムーズなやり取りを行えるようにしておく 「投資部門全体のサポート」 案件のステイタス、それに伴うメンバーの動きを把握して適時適切なサポートを提供していく 「情報収集」 案件のオリジネーション等で必要なリサーチを行い、特にプロフェッショナルスタッフがアサインされる前の初期的段階の案件において、NDA締結や提案資料作成といった必要なサポートを行う

  • 応募資格

    【経験・スキル】 プロフェッショナルファームでの就業経験   コンサルティングファームでケースチームアシスタントのご経験   銀行・証券など金融会社での営業事務・セールスチームサポートなどのバックオフィスのご経験、 事業会社の各部門でのアシスタント経験 ・英語力:海外拠点にいるメンバー、欧米とのやり取りもデイリーに発生するためビジネスレベルの英語力 ・PCスキル:エクセルとパワーポイントスキルは中級程度(VLOOKUP関数やピボットテーブル、グラフ作成など、プレゼンテーションはゼロベースからでも作成できること)

  • 転職エージェント

    株式会社キャリアクライミング

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※急募案件※《大手投資会社(PEファンド)》再生エネルギー・サステナビリティ投資チームアシスタント

大手投資会社
★プロフェッショナルファームでアシスタント経験をお持ちの方、金融業界での経験をお持ちの歓迎
400万円~ / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務内容】 (1) パートナーサポート業務(秘書的役割を含む/名刺管理・経費精算・トラベル手配・スケジューリング他) (2) 投資チームのサポート業務(各投資先/外部協力会社等とのスケジュール調整などのやり取り、各種リサーチ、資料作成、契約書チェック、プロジェクト管理等) (3) 他投資チームアシスタントとの協業(繁忙時や休暇時の相互サポートなど) (4) 投資チーム横断で取り組んでいるイニシアチブ活動への参加、サポート(ソーシング、投資先横断での取り組み、能力開発ほか毎年テーマを設定して取り組んでいます) (5) オフィス管理共有業務(アドミ部門との連携、電話や来客対応、投資家総会などの会社イベントサポート等) 【期待役割】 「関係者に応じた柔軟なコミュニケーション」 スケジュール管理を効率よく行うために、担当パートナーとは業務の優先順位を掴んでおき、各案件メンバーとも日頃からコンタクトを取りやすくしておく また、管理部門(アカウンティングや経理、総務等)ともスムーズなやり取りを行えるようにしておく 「投資部門全体のサポート」 案件のステイタス、それに伴うメンバーの動きを把握して適時適切なサポートを提供していく 「情報収集」 案件のオリジネーション等で必要なリサーチを行い、特にプロフェッショナルスタッフがアサインされる前の初期的段階の案件において、NDA締結や提案資料作成といった必要なサポートを行う

  • 応募資格

    【経験・スキル】 プロフェッショナルファームでの就業経験   コンサルティングファームでケースチームアシスタントのご経験   銀行・証券など金融会社での営業事務・セールスチームサポートなどのバックオフィスのご経験、 事業会社の各部門でのアシスタント経験 ・英語力:海外拠点にいるメンバー、欧米とのやり取りもデイリーに発生するためビジネスレベルの英語力 ・PCスキル:エクセルとパワーポイントスキルは中級程度(VLOOKUP関数やピボットテーブル、グラフ作成など、プレゼンテーションはゼロベースからでも作成できること)

  • 転職エージェント

    株式会社キャリアクライミング

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経理、庶務、秘書

外資自動車部品メーカー
女性優遇
500万円~800万円 / その他

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    埼玉県

  • 仕事内容

    経理業務と庶務、社長秘書などバックオフィス業務をお願いします。

  • 応募資格

    ・経理、庶務、秘書、何れかの業務経験 ・ビジネスレベルの英語力

  • 転職エージェント

    キャリア・デベロプメント・アソシエイツ株式会社

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弁護士秘書

クロスボーダー案件を手掛ける法律事務所
成長著しい企業法務系の法律事務所が、弁護士秘書を採用します
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    秘書業務全般に従事いただきます。 具体的には、担当弁護士(複数名を予定)のスケジュール調整、電話・来客対応、出張手配、資料作成、名刺管理、データ管理等、業務は広範になります。

  • 応募資格

    ・大卒以上、40歳くらいまでの方 ・企業系法律事務所、一般民事系事務所、一般企業での実務経験をお持ちの方 ・簡単な電話応対ができる程度の英語力

  • 転職エージェント

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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秘書スタッフ

非公開
360万円~480万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・弁護士・コンサルタントのサポート業務 ・文書管理 ・入力作業や請求書作成 ・受付業務 ・電話対応 ・出張手配 ・経費管理 ・スケジュール管理 ・オフィス備品管理 ・郵便物対応等 ・マーケティングサポート業務

  • 応募資格

    【必須要件】 ・英語を扱う法律事務所における秘書経験をお持ちの方 ※英語でのコミュニケーションが取れる方を想定しています。 (外国人弁護士を担当して頂く予定です。日本語は話せますが、英語でのコミュニケーションも求められる為) ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・幅広い業務に携わって頂くので柔軟な方を求めます。 【求める人物像】 ・明るく協調性のある方が望ましいです。

  • 転職エージェント

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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秘書・PC  《勤務地:千代田区/特許事務所》

非公開
336万円~440万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

安藤 正昭
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    担当弁理士のサポート・秘書業務全般 所内PC・ネットワーク環境の新規設定や整備等

  • 応募資格

    ・基本的なPC作業(WORD、EXCEL、Outlook等)ができる方 ・特許事務所での事務経験者優遇 ・ネットワーク環境に知識がある方優遇 ・英語力あれば歓迎

  • 転職エージェント

    株式会社みどり会

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■<弁護士秘書>企業法務を扱う法律事務所

老舗名門企業法務系法律事務所
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.予定管理、接客、電話応対等、秘書業務 2.書類作成、コピー等一般事務

  • 応募資格

    ・四年制大学卒以上(学部不問)、30代半ばくらいまでの方 ・企業法務系法律事務所、または一般企業での秘書経験のある方 ・基本的な電話応対ができる程度の英語力 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・柔軟性がある方。事務作業が多いので慣れている方

  • 転職エージェント

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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■パートナー弁護士の専属秘書

企業系法律事務所
300万円~350万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    パートナー弁護士の専属秘書として、下記の業務を担当します。 ・スケジュール管理、出張手配、経費清算、電話応対、郵便・FAXの受発信、タイムチャージ入力及び管理、コピー・ファイリング、資料検索 その他秘書業務全般 *パートナーの秘書となりますので、あまり法律事務的な業務は行わず、一般企業の社長秘書のようなイメージです

  • 応募資格

    ・秘書業務がこなせる基本的なPCスキル(Word・Excel) ・秘書未経験者歓迎 ・MARCHIレベルの大学卒業者 ・中級程度の英語力 *例えば営業事務も兼任している営業職出身の方など適任

  • 転職エージェント

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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■大手法律事務所の弁護士秘書ポジション

大手総合法律事務所
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弁護士のサポート業務全般(スケジュール管理・出張手配・会議のアレンジ・電話やメールによるクライアント対応・コピー・ファイリング・各種文書作成・請求書作成、等)

  • 応募資格

    ・四年制大学卒以上(学部不問) ・企業法務系法律事務所での実務経験を有する方 ・あるいは、一般企業での事務職経験5年程度以上の方 ・基本的な電話応対ができる程度の英語力 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)

  • 転職エージェント

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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会長秘書

ばんせいホールディングス株式会社
富裕層のお客様に特化した総合金融グループが会長秘書を募集中です!
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

祖田 誠
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■当社経営トップの専属秘書のポジションです。スケジュール管理/書類整理/社内調整/電話応対/会食・お手土産手配/お礼状・ご案内状作成などをお任せします。スリランカを始めとする海外事業展開も注力しております為、海外同行があります。 【海外同行について】 2ヶ月に一度程度、1~2週間、スリランカに海外出張有(昨年実績)。また国内出張も月1度ほどあり。 【魅力】 ・ネイティブ講師による英語レッスンも全額会社負担で受講することが可能です。 ・当社はスリランカ政府ともつながりが深いため、会長が海外出張へ行く機会もあり、同行もあります。さらに学習していきたい方や秘書としてキャリアアップをしていきたい方にお勧めです。 ・産育休実績あり⇒復職して活躍している社員も多くいます。

  • 応募資格

    【必須】 ・英語力(ビジネスレベル) ・秘書のご経験(5年以上) 【尚可】 ・金融機関での勤務のご経験 ・秘書検定1級保有

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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弁護士秘書 未経験の方歓迎 / 英語力を活かして活躍できます

非公開
渉外案件で業界でもトップクラスの実績を誇り、日本企業のグローバル化を促進しています
340万円~400万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表弁護士秘書として下記の業務を担当していただきます。 ・案件進捗管理      ・スケジュール調整 ・電話応対        ・FAX、郵便、名刺、メール管理 ・会食手配        ・出張手配 ・経費精算        ・タイムチャージ入力 ・資料検索        ・コピー、ファイリング ・受付対応        ・その他秘書業務

  • 応募資格

    【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎要件】 ・事務職の経験がある方 ・英語スキルがある方

  • 転職エージェント

    株式会社SACT

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

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ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

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    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

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ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

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1~47 件目を表示(全47件)
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