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役員秘書

ユニークなビジネスモデルを武器に成長・自己変革続ける大手上場企業
独自の事業モデルと高い戦略性を持つ成長企業での役員秘書業務
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

酒井 めぐみ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書(取締役から執行役まで3名程度担当いただきます) ・スケジュール管理・アポイント調整(社内調整がメイン)★メイン業務 ・来客対応・国内外出張手配、精算 ・出張中のトラブル発生時の緊急対応 ・書類・名刺管理 ・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務 ・担当役員が主導する会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等) ※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施

  • 応募資格

    ■必須要件 秘書業務(特に業務の中心となる秘書間・関係者間での日程調整のご経験)  ※グループセクレタリの経験者でも可です  ※秘書経験のない方の場合、商社・メーカー営業事務、一般事務経験者の場合は応相談となります <知識・スキル> ・基本的なPCスキル(Outlook/Excel/Word/PowerPoint)・電話応対、ビジネスメールのができる方 ・必要に応じて出社可能な方 ■歓迎〈経験・知識・スキル〉 ・秘書検定2級以上の保有者(業務経験不問) ・ビジネスレベルの英語力(将来、海外担当役員の担当となった際、メールで英語を使用する可能性があります) ■求める人物像 ・役員・社員の意図を汲んで自主的に業務に取り組める方 ・会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方 ・社内のコミュニケーションを円滑にできる方 ・人をサポートすることにやりがいを感じる方 *転職歴があまり多くない方

  • 転職エージェント

    グローバルリファイン株式会社

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NEW

社長秘書

非公開
20代~30代女性活躍中/業界シェアトップクラスの宝飾品総合商社<社長秘書>/375万円~480万円
375万円~480万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

村田 和也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <業務内容> ・代表の社内スケジュールの管理 (対外的なスケジュール管理は代表自身が行います) ・御礼状の発送 ・代表のVIP顧客の管理 ・代表の立替精算(旅費・会食他)など ・場所の予約や交通の手配 ※社長秘書をメインに、庶務、総務業務もお任せします。 <代表のお人柄> ・ご年齢:60代半ば ・過去、上場会社の社長を務めていた方 ・優しく人当たりも良く、仕事とプライベートのメリハリをしっかりつけている方。

  • 応募資格

    <必須> ・大卒以上 ・秘書のご経験 ・PCスキル(一定レベルのビジネス文書作成、VLOOKUP・ピポットまでのExcel力、タッチタイピング) <歓迎> ・秘書検定などの資格をお持ちの方

  • 転職エージェント

    株式会社ディンプル

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【大阪市×スタンダード市場上場電子機器メーカー】秘書業務

スタンダード市場上場の電子機器メーカー
スタンダード市場上場企業での秘書業務。社長と相談役を担当いただきます。
350万円~550万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

加藤 太郎
  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    秘書業務全般。社長と相談役を担当していただきます。 具体的には: ・スケジュール管理 ・来客、電話対応 ・資料作成 ・案内/お礼状の手配 ・社長や相談役、役員出張に伴う手配業務 など

  • 応募資格

    大学卒以上、秘書の実務経験をお持ちの方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel、Word、PowerPoint等) ・知らないことに対して前向きに学び続けられる吸収力をお持ちの方 ・社内外との対人折衝が多く発生するためコミュニケーション能力の高い方 ・主体性に業務に取り組める方 ・英語力をお持ちの方歓迎

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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韓国語/韓国人役員秘書・アシスタント 【在宅勤務制度あり/大手インターネットサービス企業】

【大手インターネットサービス企業】
韓国人役員の秘書・アシスタント業務をご担当いただきます。韓国人役員対応のため、韓国語が活かせます。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務概要】 韓国人役員の秘書・アシスタント業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】  ■一般的な秘書業務 スケジュール調整、国内外出張手配、経費精算、来客対応、会食場所選定、手土産手配、送迎手配、環境整備等 ■通訳・翻訳手配の対応 ■その他上記に関わる庶務業務 【働き方について】 オフィス勤務及び在宅勤務のハイブリッドで就業していただく予定です。

  • 応募資格

    【必須スキル/経験】 ■韓国語:ビジネスレベル ※外国籍の方は、日本語ビジネスレベル ■秘書またはアシスタント業務経験2年以上 ■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ■スマホの操作に慣れている方 【歓迎スキル/経験】 ■IT/Web企業での秘書またはグループアシスタント業務経験

  • 転職エージェント

    株式会社グローバルリーフ

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【大阪】総務秘書

株式会社ワオ・コーポレーション
秘書業務を中心に、広報・総務業務を含む管理部業務全般をお任せします。
340万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

高石祐輔
  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    同社代表取締役社長及び非常勤取締役の社長夫人の下、『代表室』の総務秘書業務に携わって頂きます。社長・非常勤取締役の一歩先に進んで采配を振るう「戦略的な総務/秘書」として活躍して頂きたいと考えております。※状況によりますが、一旦『総務系部署』にて経験を積み同社理解を深めて頂いた後、代表室への配属となる場合があります。 【資料準備・整理業務】 ・社内会議やイベントに向けての資料準備や整理 ・会議などで配布する資料の作成 ・名刺や重要情報書類等の管理 ・各種調査と報告 【調整業務】 ・社内外のスケジュール調整や管理 ・出張等におけるチケットや宿泊等の手配 【来客対応】 ・会議準備など、来客対応全般 ・会食会場手配 ・贈花/手土産等の手配  ※その他も幅広く業務を担当していただきます。

  • 応募資格

    【必須】 ・SNSを使いこなせる方 ・Excelを用いた集計作業、PowerPointを用いたプレゼン資料の作成など、基本的なPCスキル ※同社社長・役員の指示により、様々な業務が発生します。 自身の役割等を限定的に捉えず、幅広い経験ができると前向き・柔軟に適応し業務を通じて「学ぶ・吸収する・自ら動く」姿勢を持っている方。 【尚可】 ・教育業界への関心度・熱意が高い方 ・・SNSや最新IT、IoTなどに造詣の深い方 ・犬好きな方 ・社長や役員から意見・感想を求められた場合、臆せず自身の意見を述べることが出来る方

  • 転職エージェント

    株式会社ワークポート

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

会員登録

弁護士秘書 未経験の方歓迎 / 英語力を活かして活躍できます

非公開
渉外案件で業界でもトップクラスの実績を誇り、日本企業のグローバル化を促進しています
340万円~400万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

松原 正晴
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    代表弁護士秘書として下記の業務を担当していただきます。 ・案件進捗管理      ・スケジュール調整 ・電話応対        ・FAX、郵便、名刺、メール管理 ・会食手配        ・出張手配 ・経費精算        ・タイムチャージ入力 ・資料検索        ・コピー、ファイリング ・受付対応        ・その他秘書業務

  • 応募資格

    【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎要件】 ・事務職の経験がある方 ・英語スキルがある方

  • 転職エージェント

    株式会社SACT

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

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    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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