秘書×Webメディア・サービスの転職・求人検索結果

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様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容： ・日程調整（会議や会食、オンライン及びオフライン含む） ・登壇資料作成（グループの情報をアップデートして修正） ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

＜必要業務経験＞ ■必須条件：下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験（秘書もしくは広報含むバックオフィス全般） ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件： ・英語力／TOEIC(R)テスト800以上くらい（今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため） ・記事修正経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【職務概要】 国内最大級のデリバリーサイトを運営する同社の総務部門の中で、主に総務庶務業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ■主要業務 ・庶務 →備品、郵便・宅配便、社内文書等のルールやフロー改善・策定 ・保険管理、保安・防災・事業継続計画 →保険契約、安全配慮対応・事業継続計画等のルールやフロー改善・策定 ・会議体 →株主総会、取締役会、経営会議等の運営・開催準備 ・ファシリティ →オフィス管理、環境改善の企画・策定 ・社内イベント →経営合宿、全社集会、納会等の企画・運営 ・秘書 →スケジュール調整、経費精算、各種手配 ・そのほか全社横断プロジェクトの推進

【必須】 ・プロジェクトをリードした経験 ・制度や業務の問題提起、改善等の企画立案をした経験 ・役員クラスや他部門と直接折衝や協業しながらものごとを進めた経験 【尚可】 ・ITリテラシーに強みがある方 ・上記主要業務以外の総務業務経験がある方

株式会社ワークポート

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【職務概要】 全開発案件の統括をしているプロダクト本部長（執行役員）のアシスタントとして予実管理、各開発PJの工数管理、外部ベンダー契約管理などのサポート業務をお任せします。 【職務詳細】 ■契約サポート業務 ■経費・予算管理業務 （アジャイル開発における工数見積など） ■購買業務 ■会議アジェンダ作成および、議事録作成 ■会議スケジュールの調整 ■その他アシスタント業務 【プロダクト本部について】 ■エンドユーザー、加盟店、配送員　向けプロダクトの企画・開発を行っている部門になります ■社員約130名　業務委託約100名　常時30近いプロジェクトが進行中

【必須】　 ■契約の締結サポート経験 ■経費・予算管理経験 ■スケジュール調整業務経験 ■複数のタスクを同時並行で進行する能力 【尚可】 ■リーン開発・アジャイル開発手法の理解 ■実務でのユーザーリサーチ経験 ■コンサルティングファームまたは、リサーチ会社においてアシスタント業務を行った経験 ■事業会社等においてPM PjMなどのサポート業務やPMOのアシスタントを行った経験 ■上場企業の役員秘書などの経験 ■日商簿記3級以上

株式会社ワークポート

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【仕事内容】 ■職務概要 「社長室スタッフ（室長候補）として代表の社長業務遂行のためのサポートをしていただきます」 ■職務詳細 ・常に代表と行動を共にし、経営判断に必要な情報収集から社内外の重要案件や提携案件等の調整や各種手続きの進捗管理などをお任せします。 ・商談や会食、場合によっては海外出張にも同行し、代表がスムーズに意思決定できるよう、常に二歩、三歩先を読んで行動していただけることを期待します。 ・現段階で具体的にお任せしたいことは、資料（社内外向け）の作成、アポイントの調整、スケジュール管理、社内外の情報集約と伝達、取引先やVIPへのお礼状・贈り物・会食の手配などから、基本的には経験がないという前提でできることからお任せしていきたいと考えています。 ・社内でもはじめてのポジションなので、定型業務や決まったフローはありません。 何が求められているのか状況やステークホルダーを把握し、自ら判断して、臨機応変に行動していただくことを期待しています。

【必須スキル・経験（MUST）】 ◎銀行 or 投資銀行 or 証券のホールセール経験 ◎大卒以上の基本学力保有者 【歓迎スキル・経験（WANT）】 〇英語力

株式会社キャリアリソース

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様々なインターネット情報サービスを提供する当社の社長室にて、業務に従事していただきます。 ■具体的な業務内容： ・日程調整（会議や会食、オンライン及びオフライン含む） ・登壇資料作成（グループの情報をアップデートして修正） ・グループ会社のプレスリリースや社長自身の取材の掲載記事修正 ・相手や目的に合った会食や手土産のリストアップや手配 ※経験・希望に応じて下記業務もお任せする可能性があります。 ・事業戦略の立案及び推進 ・全社横断的な経営課題、事業課題に対する施策策定及び実行 ・各部門長への支援活動 ・取締役会など各種必要資料の作成 ・経営企画業務 ・特命プロジェクト推進

＜必要業務経験＞ ■必須条件：下記のいずれか ・ITベンチャーでの経験（秘書もしくは広報含むバックオフィス全般） ・スタートアップもしくはベンチャー企業での事務経験 ■歓迎条件： ・英語力／TOEIC(R)テスト800以上くらい（今後海外投資家とのやり取り発生する可能性あるため） ・記事修正経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡 ・出張に関する各種手配、調整　　 ・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務

■必須条件 ・役員秘書経験　目安3年以上 ■歓迎条件 ・秘書検定2級、準一級程度のスキルをお持ちの方

有限会社インターブリード

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▼概要 社長のスケジュールの調整や外部対応などを行っていただきます。 上記以外にも、志向やスキルを考慮して、秘書としてだけでなく、経営企画等に携わっていただくことも可能です。

未経験歓迎！意欲重視の採用です！ ・秘書について興味がある方 ・いろんな業務をすることが好きな方 ・社長の近くで仕事をすることに興味がある方

株式会社スタッフファースト