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【急募】 社長秘書(男性の方も応募可能です!)

大手自動車部品メーカー(ドイツ・日本の合弁会社)
ワールドワイドに業務を行う日本人社長の秘書としてご活躍いただきます!
500万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

植野 卓
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    日本人社長の秘書として下記の業務をご担当していただきます。 ・社長のスケジュール調整/出張手配/会議準備/社内外申請代行/名刺管理 他 ・電話、メール、来客等の応対(外国人対応多数) ・会食、贈答の手配 ・会議体運営 ・通訳、翻訳 ・資料作成サポート、データ管理、簡単な経理処理 ・状況に応じて、空港、自宅への社長送迎、海外出張帯同 ・社内イベントの企画・運営サポート ・人事・総務関係業務(適性や業務の繁閑や業務量のバランスによる) ※社長は日本人男性で年齢は50歳です。 【仕事の特徴】 ・英語力を駆使してドイツ含め海外との社長スケジュール調整や各種手配、役員会の会議資料とりまとめ、状況に応じて社長との海外出張の帯同が有ります。 ・スケジュール調整や業務支援に留まることなく、会社を影ながら支えるバックオフィス機能も担っていただきます。 ・お一人きりにならないように人事部に配属されます。

  • 応募資格

    【必須】 ・外資系またはグローバル企業での役員秘書経験が通算で10年以上の方 ・ビジネスレベルの英語力 ・海外/国内出張への帯同可能な方 ・PCスキル(PPT作成能力含む) ・守秘義務 【尚可】 ・普通自動車免許保有かつ車の運転を日常的に行なっている方 ・マルチタスクな対応力 ・秘書検定準1級以上 ・自動車関連産業での勤務経験および知識 ・社長サポート業務を経営管理業と捉えられるプロフェッショナル意識 ・高いホスピタリティマインド(周囲とのチームワーク、丁寧さ、温厚さ、親切心をもって杓子定規でない共感を得られる対応ができる方をイメージしています)

  • 転職エージェント

    グローバル・リクルートメント・スペシャリスト株式会社

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社長秘書【大阪】

株式会社タブチ
【60年以上黒字経営】【給配水機器のパイオニアメーカー】【給配水機器メーカー業界トップクラスのシェア】【OJT形式での充実した研修制度】【残業20時間程度/月】【充実した福利厚生】
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    同社社長の秘書業務を担当いただきます。 【具体的には…】 ■社内・社外の各種スケジュール調整 ■各種書類作成 ■電話/来客対応 など ※秘書業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。 ※社長の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※応募時には履歴書(キャリアシート)に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■秘書の実務経験 ※社長が仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎します。 【求める人物像】 ■学習意欲が強く、向上心が高い方 ■決められた仕事だけではなく、様々な仕事に柔軟に対応できる方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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経営層が出席する会議の企画と運営【静岡県裾野市】

矢崎総業株式会社
独立系大手自動車部品メーカー:ワイヤーハーネス世界シェアトップクラス◎グローバル展開し10万人以上従業員数を誇る大手メーカーで経験が積めます◎
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    静岡県

  • 仕事内容

    【期待する役割】経営層が出席する会議企画と運営 【職務内容】 ・経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務(経営会議の企画および運営) ・自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備 ・各種資料の作成、準備 ・会議の事務局業務(PC画面操作、オンライン会議準備など) 【募集背景】 経営層が出席する会議の企画と運営メンバーの増強 【組織構成】 ・グローバル事業管理部として、総勢11名 (部長:1名、運営企画チーム:4名、事業管理チーム:6名)   運営企画チーム:男性2名、女性2名 ?今回の募集先   事業管理チーム:男性3名、女性3名 ・年齢層は20代から50代 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・何らかの会議運営などの経験のある方 ・オンライン会議などIT知識のある方 ・議事録など文章作成や記事の構成の経験のある方 〈歓迎要件〉 ・英語力 ※必須ではないが、出来れば尚可

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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【桐生市】秘書・受付事務~スタンダード上場~

小倉クラッチ株式会社
★★★世界シェア30%のカーエアコン用クラッチを主力製品にグローバルに展開するメーカー★★★ 【残業時間20時間程度】【若手も活躍できるフラット…
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    群馬県

  • 仕事内容

    桐生本社での秘書業務全般、庶務業務全般をご担当頂きます。 その他メンバーの方と役割分担しながらご対応頂きます。 【具体的には】 ■経費精算業務 ■社内外のスケジュール調整、管理 ■各種手配(国内外出張、会食、移動など) ■各種応対(電話、来客、メールなど) ■各種資料の作成 ■各種データ整理、管理 ■他部署との調整、連携 ■受付対応 ■その他部門メンバーのサポート業務・庶務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■一般的なPCスキル(Word、Excel) <魅力> ◎同社のカーエアコン用クラッチは、累計4億台以上を世界中のお客様に提供しており、その実績は世界No.1といえます。 ◎フォード社より日本企業で初めてTQE賞を受賞しております ◎伊勢崎市産業貢献企業として表彰されるなど、国内外グループで数々の賞を受賞している優良企業です。

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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【秋葉原】役員秘書/大手メーカー

精密メーカー
400万円~600万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【役員秘書業務全般】 ~新本社(東京)オフィス駐在役員(メイン2名)の秘書業務全般に従事~ ・スケジュール管理(出張・会食手配)、来客対応 ・経費・名刺管理、中元・歳暮手配、礼状対応 ・郵便物の仕分け、配布 ・本社での会議時に於ける準備(座席の調整、モニターの準備など) ※一部総務業務も担当します。

  • 応募資格

    <必須要件> ・役員秘書の実務経験者。 ・一般常識、ビジネスマナー、コミュニケーション力、基本的なOAスキル(基本的office及びオンライン対応)が出来る方 <歓迎要件> ・200名程度以上の企業での秘書経験 ・秘書課や複数の秘書と連携して業務を行っていた方

  • 転職エージェント

    株式会社アヴァンティスタッフ

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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協会運営(事務局長候補)

急成長しているアグリテック企業
600万円~800万円 / 管理職

取り扱い転職エージェント

遠山 慎也
  • 勤務地

    京都府

  • 仕事内容

    協会運営として以下の業務を担っていただきます。 ・植物工場の産業化に向けた課題設定とそれに関わる様々な施策の検討と実行 ・会員企業にとってのメリットを考察したあらゆる企画の検討と会員企業への提案 ・植物工場業界における品質基準、安全基準などの検討推進 ・新規会員企業の募集など

  • 応募資格

    ・事業企画 ・BtoBのビジネス領域で対外的な活動をしてこられた方

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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秘書

非公開
半導体計測器具で世界トップクラスのシェアを誇る/プライム上場企業/充実の福利厚生
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

村田 和也
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長・会長の秘書業務を中心に、お任せします。 <業務詳細> ▼社長秘書業務  ・スケジュール管理  ・必要に応じての出張同行  ・海外来訪者の通訳  ・英文レターの作成・翻訳  ・出張時のチケット手配  ・清算書の起票 など ▼会議議事録の作成 ▼来客対応 ▼その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    ▼必須要件 ・秘書業務経験者 ・英語力(TOEIC800点以上)

  • 転職エージェント

    株式会社ディンプル

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社長秘書

非公開
【社長秘書】光学風を制し、空の安全を守る、ドップラー・ライダーの開発*京大発ベンチャー
300万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    京都府

  • 仕事内容

    弊社代表の秘書として以下のような業務をご担当頂きます ・スケジュール管理 ・アポイント調整 ・出張報告書などの簡単な書類作成 ・経費精算業務  など

  • 応募資格

    【必須要件】 ・基本的なPCスキル ・秘書/事務/アシスタント等のサポート業務経験 ・ビジネスレベルでの英語 ・英語をつかった実務経験 【歓迎要件】 ・役員秘書のご経験 ・スタートアップでの就業経験

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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総務(秘書業務)

非公開
【武蔵野市】東証プライム市場上場企業で総務(秘書)の求人です。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

梅垣 英樹
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・社長・会長の秘書業務 (スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票) ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    【必要な経験】 ・秘書業務経験者 ・TOEIC800点以上

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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秘書/完全週休2日制・年間休日数124日/勤務地:武蔵野市・吉祥寺駅

株式会社日本マイクロニクス
東証プライム市場上場の大手安定企業にて、秘書の募集です。
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

森薗 正英
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・社長・会長の秘書業務 (スケジュール管理、必要に応じての出張同行、海外来訪者の通訳、英文レターの作成・翻訳、出張時のチケット手配、清算書の起票) ・会議議事録の作成 ・来客対応 ・その他庶務業務、総務業務

  • 応募資格

    秘書業務経験者 TOEIC800点以上

  • 転職エージェント

    富士ヒューマンテック株式会社

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○外資系企業○ エグゼクティブ・セクレタリー/外国人社長

外資系メーカー
450万円~850万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

渡辺 容子
  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    外資系自動車サプライヤー/ドイツ人社長秘書 (職務内容) ・スケジュール管理 ・出張手配 ・ミーティング資料の準備、管理 ・各種データの管理 ・VIP、来訪者の対応 ・他ディレクターレベルの方の出張手配等含む ・外出時のアテンド その他

  • 応募資格

    ・エグゼクティブのセクレタリーまたはアシスタント経験必須 ・英語ビジネスレベルまたはドイツ語ビジネスレベル ・社内外コミュニケーション力 ・PCツールの使用

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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経理、庶務、秘書

外資自動車部品メーカー
女性優遇
500万円~800万円 / その他

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    埼玉県

  • 仕事内容

    経理業務と庶務、社長秘書などバックオフィス業務をお願いします。

  • 応募資格

    ・経理、庶務、秘書、何れかの業務経験 ・ビジネスレベルの英語力

  • 転職エージェント

    キャリア・デベロプメント・アソシエイツ株式会社

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【業績好調・実績評価】【車通勤可】総務【業績好調】【車通勤可】役員秘書(社長室係長〜課長)

非公開
「業績好調」、「手厚い福利厚生(退職金制度も有り)」、「高定着率」の三拍子が整う弊社独占取引のオススメ企業です。
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

中西 浩太
  • 勤務地

    埼玉県

  • 仕事内容

    ●役員秘書(社長室係長〜課長)として下記業務を担当していただきます。 <具体的業務> ●各種プロジェクトのスケジュール管理 ●メール対応 ●代表取締役と他部署の橋渡し ●会社全体に関わる特命業務の遂行 ●役員業務サポート <備考> ●DX化が進んでいる職場なのでクラウドツールを使いこなし業務を行っていただきます。 ●世界に3台しかない超高精度の設備を保有していることも同社の強みであり、これまでプレス加工では作ることのできなかった製品をプレス加工で作ろうと業界トップクラスの開発にも挑戦しています。

  • 応募資格

    ●社長室所属の秘書経験を2年以上お持ちの方。 ●自ら考え行動することを得意とされている方。

  • 転職エージェント

    ヴォケイション・コンサルティング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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世界的にも注目されている企業でのExecutive Assistant【年収~800万円くらいまで」

非公開
ビジネスモデルを確立しながら、複数の民間企業や団体、行政機関と協働し、規範や法規制の策定にも努めています。日本をはじめ、グローバルに事業を展開しています。
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistantは、CEOにパーソナライズされたタイムリーなサポートを提供することにより、ビジネスの効率化に貢献します。 ・CEOのスケジュールの管理、ドキュメントの準備、外部要求の調整、関連する内部チームメンバーとの連絡により、CEOをサポートします。 ・投資家、メディア、顧客、請負業者などと直接通信して、CEOが参加する会議やイベントのロジスティクスを調整します。 ・プレゼンテーション、ブリーフィングペーパー、メモ用の日本語と英語のドキュメントの作成と開発をサポートします。 ・CEOに代わってスケジュールと要件に基づいてグループを更新するために、関係者との内部会議に参加します。 ・必要に応じて、CEOとの外部会議に出席し、会議の議事録を作成します。 ・CEOに代わって償還やその他のさまざまな管理手順を調整します。 ・CEOのすべての出張と会議のロジスティクスを調整します。 ・必要に応じてCEO / COOをサポートするために割り当てられるその他のその他の職務。

  • 応募資格

    ・英語は、TOEIC 800くらい ・エグゼクティブアシスタントとして最低7年の経験。 ・口頭および書面での効果的なコミュニケーション能力。 ・情報を巧みかつ効果的に収集して分析する能力。 ・プロアクティブで問題解決者。 ・優れた組織力。 ・MS Officeの習熟度。

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    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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