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秘書スタッフ《コンプライアンス部》

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    経営陣の通訳・翻訳業務 取締役会・監査等委員会・MTMのサポート業務 【当該業務の魅力/Selling Points of This Position】 社内の色々なStakeholderと関わり合いながら、様々な知識の習得 ヨーロッパと日本のハイブリッド企業文化の中に身を置きつつ、社外及び社内全社・全層的協業の経験を積むことができること 【将来のキャリア展望】 Secretariatをまとめるチームマネージャー/管理職 習得した知識・経験を活かし、本社関連部署での活躍/管理職 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■ビジネスレベルの英語力 ■社会人経験3年以上 [歓迎要件] ・通訳・翻訳経験 ・秘書経験 ・英語での正式な社内文書等の執筆能力(英語圏での学位取得、英語での論文発表など)

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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CEO秘書/Chief of Staff

デジタルウォレットアプリを展開するFintechスタートアップ企業
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

兼吉 ともこ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    具体的な業務内容 ・CEO業務のサポート ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進

  • 応募資格

    ・ビジネスの世界での実務経験3年以上 ・戦略的思考力 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力・日本語力 【歓迎条件】 ・海外投資家との折衝・コミュニケーション ・M&Aや戦略提携を通じた成長戦略の立案・推進 ・全社的なプロジェクトのリード・推進 【求める人物像】 ・Kyashのミッション・ビジョン・バリューに共感していただける方 ・課題をロジカルにまとめて企画構築し、わかりやすく提案と説明ができる能力 ・任された業務を定量的な目標におきかえコミットできる方 ・周囲を巻き込んでプロジェクトを遂行できる方 ・チーム力や協調性を重んじる方 ・CxOとのリレーションシップを築きながら、リードしていただける方

  • 転職エージェント

    株式会社KEY ROLE

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【8か国にグローバルNWを持つ投資銀行】役員秘書

大手投資銀行(証券)
人材の多様性を推進する働きやすい職場環境
550万円~1200万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

丸 誠一郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・役員秘書としての業務全般。 ・後継者育成業務。 「人材を含めた組織力の強化」について、人材の多様化をさらに進め、それぞれの能力が最大限に発揮できるよう人材を適切に活用し、組織力の一層の底上げを図っており、2015年10月には、大規模な組織の見直しを行いました。今後のさらなる成長に向けて、ユニークな商品・サービスの提供や新規顧客獲得とCRM推進のためのシステム基盤の強化およびチャネルの最適化・高度化など、新たなビジネス、顧客層、収益源の創設に向けて役職員一丸となって取り組んでまいります。 以上の経営方針を踏まえ、上記の職務を担う優秀な人材を求めています。

  • 応募資格

    ・英語力(ビジネスレベル以上)。 ・秘書としての経験ある方。 ・後継者の育成が可能な方。 ・外資系証券での経験あれば尚可。 当投資銀行では、行員や家族に、社会へ貢献する機会を提供し続けることにより、自ら考え、より自発的に仕事に取り組む姿勢を持った人材の育成や働き甲斐の醸成を進めることで、社会とともに発展することを目指しています。 従って、次世代を担う若手行員の育成に加え、金融機関の社会的使命として、次世代を担う子どもや学生に対して、それぞれが金融に関する知識を習得しさまざまな体験ができる場を提供することで、金融の重要性や社会の中での役割を理解し、将来に役立たせることができる人材を育成することを目指しています。 人材のダイバーシティの推進と働きやすい職場環境を整備し、行員がさまざまな考えのもとに議論することを通じ、それぞれの能力が最大限に発揮できる組織文化を構築することを目指します。人材と組織が活性化し、新しい価値が創出され、企業としても持続的成長を実現できると考え、ダイバーシティを推進しています。 以上の職場環境を目指す中で、上記の条件に適性のある、人材を求めています。

  • 転職エージェント

    ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

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【ガバナンス推進課/株主総会・取締役会運営】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【配属予定部署について】 取締役会室/ガバナンス推進課にてご就業頂きます。 ガバナンス推進課では、主に株主総会や取締役会室の運営や対応をメイン業務としております。併せて、当社役員の秘書業務を兼任いただける方を募集しております。 【職務内容】 ・役員秘書業務 ・株主総会および取締役会運営 ・株主総会招集通知、決議通知、臨時報告書、コーポレートガバナンス報告書等作成 ・株主総会および取締役会の議事録作成 等 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■株主総会/取締役会の運営・対応などのご経験をお持ちの方 [歓迎要件] ・上場企業での就業経験

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ

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役員秘書/国内大手証券

非公開
秘書経験、英語力活かせます。若手育成ができる方を求めます。
550万円~1100万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

合田史郎
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・マーケット部門での役員秘書 ・後継者の育成業務

  • 応募資格

    ・秘書経験必須 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・後継者の育成ができること ・外資系証券での秘書経験尚可

  • 転職エージェント

    株式会社サン・ヒューマン・リソース

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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役員秘書 ~証券会社を中核とする金融グループ/待遇◎/都心就業~

証券を中核とする金融グループ
500万円~700万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【役員(会長)秘書として以下をご担当いただきます】 ◇スケジュール管理、ファイリング、電話・来客対応、会食先や手土産の選定、出張手配及び帯同(国内外)、ご案内状やお礼状の作成、等 ※国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、  社内でも素養教養などの勉強会を行っています。

  • 応募資格

    【必須要件】 ◇秘書経験が5年以上ある方 ※出身の業界は問いません。 ◇Word・Excel等の基本操作が可能な方

  • 転職エージェント

    株式会社アヴァンティスタッフ

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○外資系企業○ コーポレートセクレタリー スタッフ

外資系損害保険
500万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

渡辺 容子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    コーポレートセクレタリーのポジションで習得できるスキルは次の通りです ・法定会議を担当するため、個社固有の会議に留まらない会社法に基づいたコーポレートセクレタリーのスキルを身に着けることができます。 ・会社の役員会議や経営会議の運営に携わることで、会社の経営レベルの議論に触れ、ハイレベルな経営側の視点で業務を知ることができます。 ・部内の勉強会やグループ会社とのナレッジシェアなどを通じ、業務に関連する法律やコンプライアンスに関する知識を学ぶことができます。 ・法務の業務にご興味があれば、契約書や会社規程のリーガルチェックなどの実務のサポートから関わっていただき、 OJTを通じて法的観点からの文書や会社の規程に関するチェックスキルを身に着ける機会もあります。 ・本部単位で協働する業務も多く、同じ本部であるコンプライアンス部門で担当する業務についても深く知ることができます。 ・会議の傍聴や議事録の作成を通して、語学力の実践的な向上を図れます。 法律分野の知識・経験は不要です。アットホームな環境の中でチームメンバーとナレッジシェアしながら、 経営に近い視点での業務を経験することができます。英語に関しては、読み書きが出来れば問題ありません。 ■事業運営に係る法令事項等への適切な対応(コーポレートガバナンス)をサポートすることが目的で、 具体的には、会社法に基づく法定会議(株主総会、取締役会、監査役会)や経営会議等の会議を、事務局として円滑に運営すること (運営のサポートやコーディネート等)、多忙な役員・経営陣が、会議において確実に重要事項の意思決定を行えるよう、 必要な情報・資料や会議環境などを事前に準備し、会議全体が効率的かつ適正に機能するよう、 洞察力や想像力をもってアシストすることなどがミッションです。 また、これら法定会議に付随する業務として、 役員登記や法人登記事項の変更手続き、実印管理や押印事務なども担当します。 <ジェネラル・セクレタリー業務> ・ 経営会議、取締役会、監査役会、株主総会 事務局運営(会議の運営サポート、コーディネート) ・ 議事録作成/保管/管理      ・ 事務局作業の期日管理 ・ 役員(外国人含む)、親会社、グループ会社とのコミュニケーション ・ Outlook、Teams等によるスケジュール管理  等 <法人登記関連業務> ・ 役員登記、会計監査人登記等、登記事項の変更等、登記に係る一切の手続き ・ 実印、登記簿、印鑑証明の保管・管理 ・ 各種押印申請(ワークフローシステム)に対する押印業務 ・ 電子署名対応  等   <社内規程の統括管理> ・ 社内規程一覧の管理     ・ 会社規程全体の見直し ・ イントラネットへの開示 <法律業務に関する事項の補佐業務> ・ 法務文書管理(定款、損害保険免許証、許認可書類の保管、契約書管理)

  • 応募資格

    ・短大・高専または大学卒業以上 ・法務部やロースクール卒、コンプライアンスに関する資格があれば尚可 ・会社の機関が合法的に業務を執行するための関連法令(会社法等)に関する基礎知識(OJTにて習得していただけます) ・法定会議などをチームと協働し、円滑に運営することができる能力 ・課題に対し、チームメンバーを積極的に巻き込み、物事を推進する力 ・ガバナンス、リーガル、コンプライアンスに対する理解・関心がある方 ・資料等を読み込み、内容を正しく理解したうえで、必要とされる資料を作成する能力 ・会議の資料や議事録の作成に長けている方(実際に、法定会議の議事録作成の経験がある方が望ましい) ・会社及び本部の戦略を正しく理解し、戦略的視点を持って業務に臨める方 ・コーポレートセクレタリー業務の経験、エクゼクティブアシスタントなど役員秘書の経験があると望ましい ・金融関連業界出身者が望ましい。(保険業界出身であれば尚可)

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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銀行役員の専属通訳(勤務地:カンボジア)

非公開
600万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    その他アジア

  • 仕事内容

    日本人CEOの補佐として、通訳・翻訳・秘書・アシスタント業務を担当する。 ・通訳・翻訳 ※会議における同時通訳、日常手続の通訳やメールの翻訳 ・各種事務手続き等 ・スケジュール管理 ・各拠点(日本・韓国・インドネシア)の秘書との連携 ・ドライバー手配 ・TV会議セットアップ、会議資料印刷 ・メール/電話対応 ・アポイント手配

  • 応募資格

    ・英語がビジネスレベル以上の方 ・金融系企業での業務経験者が望ましい ・通訳業務の経験ある方  尚可条件:   商談時の通訳、契約書関係の翻訳が可能な方   海外居住経験、留学経験等一定期間滞在したことのある方

  • 転職エージェント

    株式会社アイ・ヒューマンサーチ

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最有力大手証券会社の役員秘書

日系の最有力大手総合証券会社
国内系最大手証券会社での役員担当秘書で秘書業務の培ったご経験と知見および優れる語学力を生かしてください
800万円~1200万円 / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

高橋秀雄
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【職務内容】 -役員秘書としての業務 -他の秘書と協力し、後継者の育成業務

  • 応募資格

    【期待する人材イのイメージ】 1. 英語力(ビジネスレベル以上) 2. 秘書としての経験を有していること 3. 後継者の育成ができること +α 外資系証券での経験を有していれば尚良

  • 転職エージェント

    株式会社ウィルビー

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Executive Asistant

外資系バイアウトファンド
700万円~1200万円 / その他

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <Key Duties/Responsibilities> ? Calendars: Maintain calendars, contacts and tasks (done through Microsoft Office); schedule and coordinate internal and external meetings; ordering catering for any meetings requiring breakfast/lunch/refreshments etc. ? Travel: Coordinate domestic and international travel arrangements, which include flights, car service, dinner reservations, colleague and client meetings etc. (This also includes troubleshooting travel problems, if they arise, when team is traveling) ? Documentation Management: Manage the filing both digital and hard copy of confidential highly pertinent deal information ? Phones: Answer phone lines and take messages as needed; escalating where appropriate ? Signatures: Facilitate getting signatures and sending-back to counter-parties outside the firm ? Office Support: Order supplies preferred by team, business cards etc. ? Invoicing: Submit any deal related invoices on behalf of the team (this includes all the preliminary work of setting

  • 応募資格

    <Qualifications> Professional Experience ? Experience in a professional, corporate environment supporting senior professionals ? Excellent Microsoft Office Skills (including PowerPoint, Word, and Excel) ? Business English skills Competencies & Attributes ? Highly organized, proactive mindset and willingness to go the extra mile ? Ability to prioritize effectively and juggle multiple urgent tasks ? Works well under pressure (with deadlines) ? Ability to work independently with minimal supervision with strong followthrough skills ? Excellent written and verbal communication skills ? Excellent Microsoft Office Skills ? Strong attention to detail ? Positive attitude ? Team player

  • 転職エージェント

    株式会社コトラ

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※急募案件※《大手投資会社(PEファンド)》再生エネルギー・サステナビリティ投資チームアシスタント

大手投資会社
★プロフェッショナルファームでアシスタント経験をお持ちの方、金融業界での経験をお持ちの歓迎
400万円~ / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務内容】 (1) パートナーサポート業務(秘書的役割を含む/名刺管理・経費精算・トラベル手配・スケジューリング他) (2) 投資チームのサポート業務(各投資先/外部協力会社等とのスケジュール調整などのやり取り、各種リサーチ、資料作成、契約書チェック、プロジェクト管理等) (3) 他投資チームアシスタントとの協業(繁忙時や休暇時の相互サポートなど) (4) 投資チーム横断で取り組んでいるイニシアチブ活動への参加、サポート(ソーシング、投資先横断での取り組み、能力開発ほか毎年テーマを設定して取り組んでいます) (5) オフィス管理共有業務(アドミ部門との連携、電話や来客対応、投資家総会などの会社イベントサポート等) 【期待役割】 「関係者に応じた柔軟なコミュニケーション」 スケジュール管理を効率よく行うために、担当パートナーとは業務の優先順位を掴んでおき、各案件メンバーとも日頃からコンタクトを取りやすくしておく また、管理部門(アカウンティングや経理、総務等)ともスムーズなやり取りを行えるようにしておく 「投資部門全体のサポート」 案件のステイタス、それに伴うメンバーの動きを把握して適時適切なサポートを提供していく 「情報収集」 案件のオリジネーション等で必要なリサーチを行い、特にプロフェッショナルスタッフがアサインされる前の初期的段階の案件において、NDA締結や提案資料作成といった必要なサポートを行う

  • 応募資格

    【経験・スキル】 プロフェッショナルファームでの就業経験   コンサルティングファームでケースチームアシスタントのご経験   銀行・証券など金融会社での営業事務・セールスチームサポートなどのバックオフィスのご経験、 事業会社の各部門でのアシスタント経験 ・英語力:海外拠点にいるメンバー、欧米とのやり取りもデイリーに発生するためビジネスレベルの英語力 ・PCスキル:エクセルとパワーポイントスキルは中級程度(VLOOKUP関数やピボットテーブル、グラフ作成など、プレゼンテーションはゼロベースからでも作成できること)

  • 転職エージェント

    株式会社キャリアクライミング

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※急募案件※《大手投資会社(PEファンド)》再生エネルギー・サステナビリティ投資チームアシスタント

大手投資会社
★プロフェッショナルファームでアシスタント経験をお持ちの方、金融業界での経験をお持ちの歓迎
400万円~ / リーダー | メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務内容】 (1) パートナーサポート業務(秘書的役割を含む/名刺管理・経費精算・トラベル手配・スケジューリング他) (2) 投資チームのサポート業務(各投資先/外部協力会社等とのスケジュール調整などのやり取り、各種リサーチ、資料作成、契約書チェック、プロジェクト管理等) (3) 他投資チームアシスタントとの協業(繁忙時や休暇時の相互サポートなど) (4) 投資チーム横断で取り組んでいるイニシアチブ活動への参加、サポート(ソーシング、投資先横断での取り組み、能力開発ほか毎年テーマを設定して取り組んでいます) (5) オフィス管理共有業務(アドミ部門との連携、電話や来客対応、投資家総会などの会社イベントサポート等) 【期待役割】 「関係者に応じた柔軟なコミュニケーション」 スケジュール管理を効率よく行うために、担当パートナーとは業務の優先順位を掴んでおき、各案件メンバーとも日頃からコンタクトを取りやすくしておく また、管理部門(アカウンティングや経理、総務等)ともスムーズなやり取りを行えるようにしておく 「投資部門全体のサポート」 案件のステイタス、それに伴うメンバーの動きを把握して適時適切なサポートを提供していく 「情報収集」 案件のオリジネーション等で必要なリサーチを行い、特にプロフェッショナルスタッフがアサインされる前の初期的段階の案件において、NDA締結や提案資料作成といった必要なサポートを行う

  • 応募資格

    【経験・スキル】 プロフェッショナルファームでの就業経験   コンサルティングファームでケースチームアシスタントのご経験   銀行・証券など金融会社での営業事務・セールスチームサポートなどのバックオフィスのご経験、 事業会社の各部門でのアシスタント経験 ・英語力:海外拠点にいるメンバー、欧米とのやり取りもデイリーに発生するためビジネスレベルの英語力 ・PCスキル:エクセルとパワーポイントスキルは中級程度(VLOOKUP関数やピボットテーブル、グラフ作成など、プレゼンテーションはゼロベースからでも作成できること)

  • 転職エージェント

    株式会社キャリアクライミング

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会長秘書

ばんせいホールディングス株式会社
富裕層のお客様に特化した総合金融グループが会長秘書を募集中です!
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

祖田 誠
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■当社経営トップの専属秘書のポジションです。スケジュール管理/書類整理/社内調整/電話応対/会食・お手土産手配/お礼状・ご案内状作成などをお任せします。スリランカを始めとする海外事業展開も注力しております為、海外同行があります。 【海外同行について】 2ヶ月に一度程度、1~2週間、スリランカに海外出張有(昨年実績)。また国内出張も月1度ほどあり。 【魅力】 ・ネイティブ講師による英語レッスンも全額会社負担で受講することが可能です。 ・当社はスリランカ政府ともつながりが深いため、会長が海外出張へ行く機会もあり、同行もあります。さらに学習していきたい方や秘書としてキャリアアップをしていきたい方にお勧めです。 ・産育休実績あり⇒復職して活躍している社員も多くいます。

  • 応募資格

    【必須】 ・英語力(ビジネスレベル) ・秘書のご経験(5年以上) 【尚可】 ・金融機関での勤務のご経験 ・秘書検定1級保有

  • 転職エージェント

    株式会社SMBCヒューマン・キャリア

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