秘書×渋谷区(東京都)の転職・求人検索結果

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具体的には、 ・社長のスケジュールの調整や外部対応 上記以外にも、志向やスキルを考慮して、秘書としてだけでなく、経営企画等に携わっていただく予定です。 事業部長や経営者になれる能力を身につけるチャンス。 代表取締役の目線などを学ぶことは、取締役や執行役員とも違った経験となります。

【必須要件】 ・社会人経験2年以上 ・Word/Excel/PowerPoint　実務可能レベル ・社内外の人との調整や交渉が可能なレベルのコミュニケーションスキル ・能動的に自分のすべきことを判断し、実行に移せる方 ・報告/連絡/相談の基本を理解し、正確かつスピーデイに業務に当たれる方 ・常にPDCAを回し、着実な業務遂行出来る方 ※人物重視のポテンシャル採用です 【歓迎】 ・秘書について興味がある方 ・いろんな業務をすることが好きな方 ・社長の近くで仕事をすることに興味がある方 選考フロー ・書類選考　→ 一次面接　→ 最終面接　→内定 ※一次面接は現場、二次面接は役員となります。 ※書類選考時、一次面接後に未経験者に関しては【課題】をご依頼することもございます。 ※面接形式は基本的に Web

株式会社ダンネット

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社長秘書をお任せ致します。 ＜業務詳細＞ ・スケジュール管理(主たる業務となります。) ・タクシー手配(予約から社長への報告まで) ・出張の手配 ・お茶出しや病院の予約等　社長の身の回りのお手伝い ・電話・メール対応(予約等の対応) ・資料作成 ・手土産や昼食の手配及び受取　等 ※時間外・休日勤務について：日によって差はありますが、電話が全然鳴らない日もあれば、何件か重なる時もあります。 ただし、対応事項としては数分程度の電話対応となります。(例：運転手が休暇の際、タクシー手配の代理対応) また、万が一会食などで待機の時間が発生した場合は別途手当を支給しております。 ・ビジネス/プライベート、どちらもお手伝い頂く秘書業務となります。 ・入社してからはまずこれまでのご経験を活かし、対応可能な業務をメインにお任せいたします。 ゆくゆくは秘書業務全般をお一人でこなしていただけることを期待しております。 ただし、総務人事部所属となるため、お一人で全てを抱え込むのではなく、他の方と密に連絡を取りながらフォローに入っていただくことができます。 ・将来的に、秘書を2名体制にする予定です。業務に余裕が出てきた場合は、総務人事系の業務をお手伝い頂くことを想定しております。 ■組織構成： ・総務人事部所属となります。(計15名程度/男女比5:5) 現在、秘書の方が1名いらっしゃいますので、その方から業務を引き継いでいただく形となります。 ・社長は、物事を的確に判断する冷静さをお持ちの方です。会話等コミュニケーションを取る上での留意点はございませんので、ご安心くださいませ。

＜必須条件＞ 下記いずれも満たす方 ・秘書業務のご経験のある方 ・社内、社外問わず快活なコミュニケーションが取れる方 ＜歓迎条件＞ ・英語のスキルのある方(ビジネス利用経験は問いません)

株式会社メディアハウスホールディングス

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現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指します 【具体的な業務内容】 ＊会議室予約 ＊来客案内 ＊オンライン会議のセットアップ ＊電話応対 ＊経費精算 ＊人脈管理 ＊会食手配 ＊出張手配 ＊各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成 ＊手土産の手配 ＊資料のファイリング ＊郵便物などの受領、発送 ＊慶弔対応 ＊音声データからの会議ログのテキスト化 ＊ランチ、軽食手配 ＊デスククリーン ＊その他庶務、サポート業務 【企業の特徴】 ＊営業DXサービス「Sansan」をはじめ、クラウド請求書受領サービス「Bill One」などのSaaSプロダクトを展開 ＊年平均成長率約12％の勢いで急成長中するSaaS業界において、5年連続150％以上の成長を実現 ＊名刺をはじめとしたあらゆる「顧客データ」を連携することで、働き方を変え、企業の成長を後押ししています

学歴：大卒以上 ＜必須＞ ＊社会人経験（2年以上）　※秘書・アシスタント業務未経験可 ＊基本的なPCスキル ＊英語力（TOEIC700点以上） ＜歓迎＞ ＊IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ＊営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験 ＜求める人物像＞ ＊マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ＊社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方 ＊細かい事務処理などが苦にならない方 ＊事前の準備等をしっかりとできる方

株式会社メディアハウスホールディングス

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役員秘書を募集いたします。（メインは代表の秘書業務、役員秘書業務も一部兼務） ▼主な業務内容 ・役員陣の秘書業務 　└スケジュール管理・調整　└出張手配、会議手配 　└役員会議進行　　　　　　└SPOTで事務作業・経費精算 【組織の魅力】 (1)チームを大切にするカルチャー 相手を尊重し若手の台頭を心から喜ぶ、仲間を大事にする社風です。 中途入社メンバーも多い組織ですが、年齢・経歴関係なく発言し合えるフラットな関係なので 先輩との距離も近く、自ら求めればいつでもフィードバックを貰えます。 (2)成長フェーズの組織であること 6年目のまだまだ成長フェーズの組織だからこそ、発展途上企業の組織づくり・カルチャーづくりに誰もが関わるチャンスがあります。 メンバーそれぞれがオーナーシップを持ち、上司からの指示を待つだけでなくチームの中で自発的に考え、行動に移すこと求められる環境です。

・Slackなどチャットツールでのコミュニケーション能力 ・最低限のエクセル/PPTスキル ・タスク管理能力 【求める人物像】 ・ホスピタリティーに溢れ、献身性のある方 ・物事の先を読み行動できる方 ・人とのコミュニケーションが好きな方 ・何事も"自ら"アクションすることができる方 ・責任感のある方 【雇用形態について】 同社では基本的に最初の2年間は契約社員雇用となります。 正社員登用制度・実績もございますのでご安心ください。

株式会社キャリアデザインセンター

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【ミッション】担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、 　　　　　　　担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 【業務内容】▼役員（人事本部長）サポート業務 　　　　　　　・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）　・来客対応、オンライン含む会議セッティング 　　　　　　　・3カ月ごとに人事本部全体のOKR（目標設定管理方法）とりまとめ　　 ・出張に関する各種手配、調整 　　　　　　　・経費精算などの事務処理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・イベント登壇対応 　　　　　　　・メディア取材時の原稿確認　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・業務委託先契約、各種購買管理 　　　　　　　・慶弔、各種贈答品手配　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど） 　　　　　　＊事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。 　　　　　　▼部門アシスタント業務 　　　　　　　・人事本部内総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど） 　　　　　　　・人事本部メンバーの入退社時の対応　　　　　　　　　　　　　　　　・決起会の企画、サポート 　　　　　　＊一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。

・営業アシスタント（3年以上） ・役員や部長層との折衝経験があること ・基本的なPCスキル （Googleスプレッドシートで関数が使用できる/スライド作成ができる） ・ビジネスマナー ・マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる方 ・業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること ※秘書未経験可 【やりがい】 役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。 また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、 サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。 【業務で利用するITツール】 ・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります） ・スケジュール管理：Googleカレンダー ・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など

株式会社キャリアデザインセンター

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グループ内各社秘書と連携をし、代表取締役グループ代表の熊谷正寿氏のサポートをしていただきます。 【具体的な業務内容】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内・外のMeeting運用とアジェダ作成 ・贈答対応・管理 ・VIPイベント対応 ・国内・海外への出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 【働きがい】 インターネットの産業の中で圧倒的"一番"になる。という夢を掲げている同社。インターネットの"場"の提供に経営資源を集中し、多くのファンの「笑顔」「感動」と、その結果としての大きな利益を生んでいく過程において、一番身近に関わり、貢献していくことが出来ます。

・秘書実務のご経験 ┗チームワークを大切に仕事ができる方を想定しています

エン エージェント（エン・ジャパン株式会社）

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担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、 裁量をもって必要な調整を行い、担当役員- 部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外- 社内複数部署アポイント調整） ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・3カ月ごとに人事本部全体のOKR（目標設定管理方法）とりまとめ ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇対応 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先契約、各種購買管理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど） ＊事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。 【部門アシスタント業務】 ・人事本部内総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど） ・人事本部メンバーの入退社時の対応 ・決起会の企画、サポート 【業務で使用するツール】 ・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります） ・スケジュール管理：Googleカレンダー ・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など 【企業の特徴】 ＊営業DXサービス「Sansan」をはじめ、クラウド請求書受領サービス「Bill One」などのSaaSプロダクトを展開 ＊年平均成長率約12％の勢いで急成長中するSaaS業界において、5年連続150％以上の成長を実現 ＊名刺をはじめとしたあらゆる「顧客データ」を連携することで、働き方を変え、企業の成長を後押ししています

学歴：大卒以上 ＜必須＞ ・営業アシスタント（3年以上） ・役員や部長層との折衝経験があること ・基本的なPCスキル（Googleスプレッドシートで関数が使用できる/スライド作成ができる） ・ビジネスマナー ・マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる方 ・業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること ※秘書未経験可 ＜歓迎＞ ・IT企業での就業経験 ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること

株式会社メディアハウスホールディングス

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【職務概要】 全開発案件の統括をしているプロダクト本部長（執行役員）のアシスタントとして予実管理、各開発PJの工数管理、外部ベンダー契約管理などのサポート業務をお任せします。 【職務詳細】 ■契約サポート業務 ■経費・予算管理業務 （アジャイル開発における工数見積など） ■購買業務 ■会議アジェンダ作成および、議事録作成 ■会議スケジュールの調整 ■その他アシスタント業務 【プロダクト本部について】 ■エンドユーザー、加盟店、配送員　向けプロダクトの企画・開発を行っている部門になります ■社員約130名　業務委託約100名　常時30近いプロジェクトが進行中

【必須】　 ■契約の締結サポート経験 ■経費・予算管理経験 ■スケジュール調整業務経験 ■複数のタスクを同時並行で進行する能力 【尚可】 ■リーン開発・アジャイル開発手法の理解 ■実務でのユーザーリサーチ経験 ■コンサルティングファームまたは、リサーチ会社においてアシスタント業務を行った経験 ■事業会社等においてPM PjMなどのサポート業務やPMOのアシスタントを行った経験 ■上場企業の役員秘書などの経験 ■日商簿記3級以上

株式会社ワークポート

東京都

▼概要 社長のスケジュールの調整や外部対応などを行っていただきます。 上記以外にも、志向やスキルを考慮して、秘書としてだけでなく、経営企画等に携わっていただくことも可能です。

未経験歓迎！意欲重視の採用です！ ・秘書について興味がある方 ・いろんな業務をすることが好きな方 ・社長の近くで仕事をすることに興味がある方

株式会社スタッフファースト

東京都

SNSを活用したインフルエンサーリクルーティングの浸透を モットーに年間成長率400%を越えています。 IPOに向けて1人目のコーポレートスタッフを募集いたします。 業務は多岐に渡りますので、主体性が有り自走できる方で 分業された大手では物足りない方がベストマッチすると思われます。 ■仕事内容 ・LINEなどのカスタマーサポート業務 ・お客様への電話対応業務 ・請求書対応などの業務 ・募集要項の作成業務 ・スカウト業務 ・企画書作成業務 ・パートナー企業のディレクション ・採用媒体のマーケティング業務 ・役員のアシスタント業務

・大卒以上かつ初転職の方 ・人事での採用事務経験もしくは人材業界での営業事務経験1年以上

株式会社スタッフファースト