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該当求人件数: 125件

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【東京】クリニック受付(一般職)

株式会社DYM
株式会社DYM のリソースを活かして、あなたらしくキャリアアップしませんか?
312万円~550万円 / 管理職 | メンバー

取り扱い転職エージェント

斉藤 由梨
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    医療事業部の一般職として、医療機関であるMYメディカルクリニック(渋谷院・大手町院・横浜みなとみらい院のいずれか)での 受付・コンシェルジュ業務をおまかせします。 【仕事内容】 ■受付業務 来院される受診者・患者様の接客対応・予約受付、検査提案 ■診療報酬請求業務 レセプト請求業務 ■コンシェルジュ業務 健康診断時の検査案内、受診者様への付添い ■カスタマーサポート業務 健康診断の事前案内書類発送、予約管理、電話応対 ■カウンセリング業務 希望する施術等のヒアリング  等 ※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。 ※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。 【仕事のやりがい】 同社で働く醍醐味はコロナ渦でも圧倒的に成長し続けている企業であるということ。現在東京を中心に多院展開中で、1年2院以上の開院を 目標に動いております。また、新たに美容クリニック・歯科クリニックを開院することが決定いたしました。 仕事の走り、成長の早い企業に 身をおくことでおのずと自分の成長スピードも実感できます。

  • 応募資格

    ■高卒以上 ■初転職の方 【一般職は現在スタッフ”全員女性”】 平均年齢25.8歳で同年代ばかりなので仕事中も会話が飛び交い、アットホームな雰囲気です。 スタッフの9割が未経験から始めていますのでわからないことも質問しやすく、 どんな方でも馴染める環境です。

  • 転職エージェント

    株式会社キャリアデザインセンター

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NEW

東京【WEB面接1回・年内にお仕事決めたい方必見】未経験者からチャレンジできる事務職のお仕事大募集!

非公開
250万円~300万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

安孫子 えり奈
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    大手派遣会社での無期雇用派遣での事務員100名の大募集となります! 様々な業界で事務職としてチャレンジできる環境です。 アパレル/メーカー/商社/メディア/その他上場企業多数 【主なお仕事内容】  具体的には下記の業務を担当していただきます。 ・PCによるデータ入力・集計 ・各種資料作成 ・伝票整理、経理補助 ・電話やメールの対応 ・受発注業務のサポート 等 下記の中からご希望の職種をご相談ください! 一般事務、人事事務、総務事務、経理事務、貿易事務、金融事務、英文事務、 受付、データ入力、事務アシスタント、経理アシスタント、採用アシスタント、 アシスタント事務、人事・採用アシスタント など 事務未経験でスタートした方が多数在籍! ・PCスキルやビジネスマナーに⾃信のないという⽅も、研修やeラーニングのスクール受講など  個人個人のスキルに応じた研修をご案内しますので安心して勤務ができます。 このお仕事の魅力! ・未経験からスタートしオフィスワークのスキルを身に付け、キャリアアップが可能 ・一つの職種に拘らず様々な職種を経験することで、オールラウンドに活躍することも出来ます。 ※無期限の雇用契約で、産休・育休・時短制度があろので、安心して長く働く ことができます。 色々な職場でスキルを身に着けられる理由! 「無期雇用派遣労働者」での就業となりますので、正社員雇用として 様々な取引先で勤務ができますので、色々な業界知識やスキルが身につく就業スタイルとなっております。

  • 応募資格

    高校卒以上 フルタイム勤務可能(8H)な方

  • 転職エージェント

    株式会社スタッフファースト

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英語/プロジェクトアシスタント(秘書・一般事務) 【未経験者歓迎/在宅勤務制度あり】

非公開
大手外資系コンサルティング会社の社内に常駐し、プロジェクト付きの秘書として秘書業務全般を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務概要】 大手外資系コンサルティング会社の社内に常駐し、プロジェクト付きの秘書として秘書業務全般を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。業務での英語使用比率は概ね25%前後となります。 【具体的な業務内容】 ■プロジェクトの包括的なサポート ■ミーティングのセット ■出張手配、会食手配 ■その他、プロジェクト全般の周辺業務 ※一人あたり、平均5チームを同時に担当しています。 ■受付業務(受付が有給消化や突発的なお休みの際のヘルプ) ・来客対応 ・電話対応(日本語・英語問わず) ・その他、応接に係る周辺業務 【在宅勤務について】 ■週2~3日は在宅勤務を予定しております。 ■業務に慣れるまでの3ヶ月程はフル出社となります。

  • 応募資格

    【必須スキル/経験】 ■英語:ビジネスレベル(TOEIC700点以上目安) ■メール受け取り200件、返信100件ぐらいの対応をこなせる方 ■MSソフト(PPT、Word、Excel、Outlook)の使用に理解がある方 ■短大卒以上 【歓迎するスキル・経験】 ■秘書業務、事務、営業事務の経験がある方

  • 転職エージェント

    株式会社グローバルリーフ

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受付スタッフ

非公開
美容クリニックでの受付スタッフ募集!事務未経験でも歓迎【東京都港区】
300万円~340万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

中村 めぐみ
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

     1.入社後すぐは以下の業務をお願いします。    院内清掃・在庫管理・バックヤードのアシスタント業務  2.患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。    患者さまからのメールや窓口対応・来院時の事務処理・    院内販促活動(ノルマはありません)

  • 応募資格

    BtoCの接客経験がある方  (例:アパレル系・エステティシャン・美容部員・保育士・車のディーラー・   グランドスタッフ・ドラッグストア・他の美容クリニック・   保険診療クリニック、など)  ※業界未経験者、多数活躍中。  美容業界(エステティシャン・美容部員・美容クリニック)以外からの転職者が 半数以上です。

  • 転職エージェント

    株式会社CMEコンサルティング

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【シェアオフィス運営管理スタッフ 】コミュニケーション能力が重要なポジションです

非公開
複数拠点もつ小売業エリアマネージャー、オフィステナント営業・保険営業、カフェやホテル等滞在型施設での来訪者、宿泊者対応業務、公共、商業施設インフォメやショールーム、住宅展示等での内覧対応等経験者歓迎
410万円~430万円 / リーダー

取り扱い転職エージェント

中川 眞由美
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【シェアオフィス運営管理スタッフ :FLEXリーダー】 ■同社が受託する都内近郊の多拠点型シェアオフィスでの  お仕事となります。 ■コミュニケーション能力が重要なポジションです。 ■転勤はなし。ただし、業務の都合により通勤できる範囲内で  勤務場所を変更する可能性はあります。 具体的には・・・   【1】シェアオフィスの運営管理      ・受付業務      ・施設案内対応      ・契約管理業務      ・入退去業務      ・関連業者調整      ・新規施設の立上げ対応 等   【2】施設運営スタッフ統括業務      ・受付スタッフの労務管理      ・受付スタッフ教育      ・マネジメント 等

  • 応募資格

    【必須要件】 ・基本的なOAスキル (Word、Excel、PowerPoint、Outlook、  Teamsの基本操作+タブレット機器操作) 【優遇経験】 ・マネジメント業務経験 (複数拠点をもつ小売業のエリアマネージャー等)  ・法人営業・個人営業業務経験 (オフィステナント営業業務・保険営業業務等)  ・接客業務経験 (カフェやホテル等滞在型施設での来訪者、宿泊者対応等) ・アテンド業務経験 (公共、商業施設のインフォメ、ショールーム、住宅展示等  での内覧対応等) ・総務、庶務、秘書、受付事務経験 【求める人材像】 ・ホスピタリティマインドがあり、明るく人と接する事が  できる方  ・自ら仕事をみつけて取り組める方 ・相手に対して節度をもった距離を保ちながらも気品をもち  つつ、親しみや親近感を醸し出し、明るく人と接すること  ができる方 ・マニュアルが整備されているものばかりではない為、施設  改善の為、自ら考えて動ける方 (マニュアル作成をし頂く事もあります)

  • 転職エージェント

    岡三ビジネスサービス株式会社

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

会員登録

フロントコンシェルジュ

非公開
東証一部企業でフロントコンシェルジュの募集です
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

山田 光紀
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■当社ラグジュアリーブランドマンションのフロントコンシェルジュ業務です。 ※英語対応あり 高級賃貸マンションとして現在東京都心に22物件。 ホテルライクなサービス体制は、経営者や外資系・国内大企業の役員といったVIPの方々から高く評価されています。 【具体的には】 各種サービスのご案内 入居者様あての来客対応 パブリック施設の予約・管理・受付 新規入居者様を迎えるための準備 タクシー手配、宅配便のお預かり など ■コンシェルジュの多くが、キャビンアテンダント、グランドスタッフ ホテルフロントなどの接客業からの転身者。 その理由に日勤だけの勤務で、無理のない勤務体系を上げています。 夜勤はなく、休みの希望も出せて連休も取得できます。 残業も少なく勤務後はオンオフのメリハリをつけ、 連休を取得し海外旅行に行くスタッフも数多くいます。 ■コンシェルジュ向け語学研修を通じて「活きた英語」 「実務に役立つ英語」を学べます(月1回開催)。 ■マナー研修あり。

  • 応募資格

    国内外問わず英語でコミュニケーションをとったことがある方、接客の経験がある方  ※未経験者歓迎 【具体的には】 フロント・受付・秘書・コンシェルジュ経験者 留学やワーキングホリデー経験のある方 仕事で英語を使ったことのある方 業界・職種問わず、人と接する仕事の経験がある方 会社やホテルなどで受付業務の経験がある方、歓迎いたします。

  • 転職エージェント

    株式会社A・ヒューマン

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海外政策サポート エグゼクティブ秘書

株式会社クニエ
500万円~1200万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配および同行 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

  • 応募資格

    ビジネスレベル以上の英語力 海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

  • 転職エージェント

    株式会社ヒューマセット

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受付・総務サポート

非公開
英語力+受付業務やホスピタリティ業界での経験が生かせるお仕事です。
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

阿部 陽子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    総務グループに所属し下記業務を担当していただきます。 ・受付、来客対応(訪問者管理システムの管理、案内&給茶) ・会議室管理(利用管理システム、各室の営繕:PC モニター マウス キーボード等管理含む) ・代表電話業務 ・資料作成、メール対応 等

  • 応募資格

    企業での受付経験、もしくはホスピタリティ業界での実務経験3年以上 -基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど)  -コミュニケーション/対人対応スキルの高い方 -英語力(ビジネスレベル) 

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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【サービスレセプションスタッフ】年間休日125日で残業無し、ワークライフバランスのオンオフ充実!

非公開
本社は駅近で綺麗なオフィスです!
280万円~350万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■品川駅近のオフィスです。 不動産の総合ソリューション事業のサービスオフィスのレセプションスタッフ(受付)のお仕事です。 サービスレセプションメンバーはオフィスビル利用者の来客・電話対応、内覧対応、館内説明、会議室の予約、準備、片付け、ティーサーブ、事務作業(顧客向け資料作成、情報管理)、イベント企画運営をするメンバーとなります。

  • 応募資格

    ・社会人経験2年以上 ・コミュニケーションスキル ・PCスキル条件:Word、Excel、メール対応

  • 転職エージェント

    アイ・ビジネスサポート株式会社

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【病院受付】8:45~16:30/新橋駅・虎ノ門駅より徒歩約5分

非公開
300万円~350万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    病院の窓口で受付、会計事務、電話対応、事務処理全般を行って頂きます。 具体的には以下の通りです。 ・窓口にて来院された方の診察券を受け取り、受付処理を行い、患者様のカルテを準備します。 ・会計事務は診察が終了した患者様、薬取りに来られた患者様からそれぞれ計算した金額の現金での授受を行います。 ・患者様からの電話対応。電話内容はおおよそ3つにわけることが出来ます。それぞれの薬取りが主なやりとりとなります。 ・事務全般としては、送薬時の事務手続きを行って頂きます。 ・その他、患者様からの問い合わせがあった際にはその旨をそれぞれの担当者へ伝える役割があります。 ・月に2~3回程度、当番(交代)制で18時迄勤務と翌日の朝、診察開始の1時間程前からの準備を行って頂きます。

  • 応募資格

    ・受付会計や金融機関等で事務を行った経験のある方  会計事務は患者様との現金授受が伴いますので、急がなくて構いませんが、正確な計算能力が求められます。 ・忙しい中でも患者様への丁寧な対応が落ち着いてできる方。

  • 転職エージェント

    株式会社みどり会

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一般事務

非公開
※選考1回!【未経験大歓迎!/一般事務!】★研修がとても充実しており、ゼロから手に職をつけることがで
252万円~ / メンバー

取り扱い転職エージェント

高田 奈々
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    \食料品を扱う部門でのお仕事♪/ ≪具体的には…≫━━━━ ●データ入力・管理 →各支店や取引先から届くデータから  食品の数量や品名のデータ入力 ●書類作成 →商品の請求書を発行する前段階の書類を作成  フォーマットがあるので簡単に作成できます ●その他 →メールチェック、電話対応、伝票入力 など ━━━━━━━━━━━━ データ入力のフォーマットや メールのテンプレートがあるので 未経験でも問題なし♪ わからないことがあれば、先輩が隣でお教えしますよ!

  • 応募資格

    応募必須条件 必須の応募資格はありません。意欲重視の採用です。 └必要なことは入社後にすべてお教えしますので、  特別な知識もスキルも必要ありません!   ◎業種・職種・社会人未経験、また、既卒者、第二新卒、  社会人経験10年以上も大歓迎です!

  • 転職エージェント

    株式会社カイラススタイル

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法律事務所勤務の事務・秘書ポジション ※法律事務所での実務経験は必須です

非公開
350万円~400万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    電話、来客応対、書類の作成・修正の補助、弁護士のスケジュール管理、コピー、ファイリング、請求書作成等、事務・秘書業務などの弁護士サポートをお願いします。

  • 応募資格

    ・大卒以上、20代~30代の方。 ・PC基本操作(Word、Excel)ができる方 ・法律事務所での実務経験は必須です。訴訟分野に明るい方が望ましいです。  企業の事務職の方は対象イメージではありません。 ・英語や海外案件の実務経験は不要です。国内案件をご担当いただきます。

  • 転職エージェント

    株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

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急募!!希少!!役員秘書のお仕事になります。年収~600万円くらい

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。  出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当) ・部門配属の入社者受け入れ準備(名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等) ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円。経験次第で800万円くらいまで

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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有名コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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東証1部上場企業会長兼子会社社長秘書【年収700万円くらいまで】

非公開
~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握) 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)

  • 応募資格

    ●スキル・経験: PCスキル(ワード、エクセル、パワポ)が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像: コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。(社外・社内問わず) しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円。経験次第で800万円くらいまで

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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急募!!希少!!役員秘書のお仕事になります。年収~600万円くらい

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。  出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当) ・部門配属の入社者受け入れ準備(名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等) ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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日本発本格派プライベートエクイティファンド運営会社での役員秘書【年収400万円~550万円くらい】

非公開
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    スケジュール管理、議事録作成、代表宛のメール対応、 国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)、 会食アレンジ、手土産・贈答品等の手配、 会社行事やイベント等の参加及び対応、 名刺・郵便物の管理、経費清算、電 話・来客対応、資料作成 等

  • 応募資格

    秘書経験 大卒 社歴が少ない方 パソコンスキル(Word、Excel、PowerPoint) 金融関係出身者歓迎

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円。経験次第で800万円くらいまで

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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IT系企業で代表取締役社長秘書【年収500万円~650万円くらい】

非公開
500万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書として、下記業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ・スケジュール管理 ・出張手配(海外出張含む) ・来客、電話応対(英語での対応含む) ・リサーチ、資料作成(英文含む) ・経費精算 ・海外支社長との連絡、調整 ・海外支社長来日時の手配、アテンド 【その他補足事項】 ・語学の使用について   海外社員とのやりとりや、資料作成において英語を使用します。 ・出張について 基本的にはありません。 ・休日や時間外での業務対応の可能性 基本的にはありませんが、海外社員とやりとりをする際に時差の関係から時間外業務は発生する可能性があります。 ※基本的にはメール対応がメインになるため、発生する可能性は低いです。

  • 応募資格

    1.大卒以上 2.秘書業務の経験をお持ちの方(目安5年以上) 3.ビジネスレベルの英語能力

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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東証1部上場企業会長兼子会社社長秘書【年収700万円くらいまで】

非公開
~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握) 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)

  • 応募資格

    ●スキル・経験: PCスキル(ワード、エクセル、パワポ)が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像: コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。(社外・社内問わず) しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

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    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収600万円 ~ 1000万円 】大手外資系企業での役員秘書

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600万円~1000万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    外資系企業の社長(CEO)と取締役員(MD)のサポート業務を担っていただきます。 基本的にはMDの右腕としてパーソナルアシスタント(PA)業務に従事していただくだけでなく、各リーダーのPAや関係部署と協力しながら、CEOやMD並びに関係する経営陣のスケジュール調整や個別活動を効率的・効果的に対応・完遂していただきます。 また、上記以外にも海外におりますCEOの来日時のサポートと定期的なリモートベースの依頼への対応などもお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ● CEOやMDの秘書として、迅速に求められるアクションを理解し、関係者を巻き込みながら実行 ● CEO来日時のサポート業務全般と定期的なリモートベースの依頼への対応 ● MDの日々のスケジュール管理などのPA業務 ● CEOやMDあるいはグローバルとの定例会議で議論された要件について、関係部門や経営陣を巻き込みながら、個々のタスクを取りまとめ、進捗管理と完遂確認を遂行 ● 経営陣の各PAと連携をとり、効果的かつ効率的に企業全体の経営をサポート ● CEOやグローバルよりMD宛に依頼・指示がでているアクションについて、MDの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポート ● MDのスケジュール調整、個別依頼業務への対応 ● 各PAメンバーとの情報共有や連携による調整業務・サポート業務全般

  • 応募資格

    広告代理店またはヘルスケア業界での就業経験 リーダーまたはマネージメント経験 同時または逐次通訳ができるレベルの英語力 外資系企業での秘書またはグループアシスタント経験 PC中級レベル(Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Outlook など) 社内管理システムを効率的に利用できる(経費精算、勤怠管理、オンライン会議 など) 【魅力】 経営陣のビジネスパートナーとして経営を身近に感じながら秘書業務に携わることができます 社会にライフサイエンスに関するサービス提供しているビジネスのため、社会的意義を感じ、大きなやり甲斐を感じることができます 初年度有給休暇 15 日/年+バースデー休暇と充実したワークライフバランス 東京の中心部に位置する緑豊かなオフィス

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【年収600万円くらいまで】東証1部上場企業での役員秘書【経験豊富な方、お待ち致しております。】

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500万円~600万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    スケジュール管理 出張アレンジ プレゼンテーション資料や経営分析資料等の各種資料のデータ収集 各種資料作成 社内外コミュニケーション(グローバルとのコミュニケーション) 各部門との調整 その他庶務

  • 応募資格

    【必須要件】 大卒以上 エグゼクティブアシスタント経験 Word:基本操作 Excel:表計算、グラフ作成 PowerPoint:資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル(TOEIC800点以上) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

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有名ラグジュアリー「はちみつ」コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~450万円くらい】

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400万円~450万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

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550万円~800万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

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東証1部上場企業会長兼子会社社長秘書【年収700万円くらいまで】

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~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握) 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)

  • 応募資格

    ●スキル・経験: PCスキル(ワード、エクセル、パワポ)が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像: コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。(社外・社内問わず) しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

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400万円~650万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

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400万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

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550万円~800万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

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急募!!希少!!役員秘書のお仕事になります。年収~600万円くらい

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400万円~600万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。  出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当) ・部門配属の入社者受け入れ準備(名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等) ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

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上場企業でのエグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)【年収~700万円くらいまで】

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500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弊社役員および部署のアシスタント業務全般を担当します。 約70名弱の事業部を取りまとめている役員のアシスタント業務になります。 ■業務内容 ▼役員付アシスタント業務 ・各種スケジュール調整 ・出張手続 ・精算作業 ・各種資料の作成 ・その他役員のサポート業務および調査業務 ▼部署アシスタント業務 ・事業部内調整業務(社内外のMtgアレンジ、部会の取り仕切り、各種学会の出張対応など) ・フロア全体管理(総務関連業務)

  • 応募資格

    ・四大卒以上 ・営業経験、秘書業務、グループセクレタリー、営業アシスタント(いずれか3年以上)  ※特にグループセクレタリー、営業アシスタント、チーム付アシスタントを優遇します。 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー ・IT用語などに関して興味関心を持って学ぶ意欲のある方 ・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・英語を使う業務に抵抗がない方 歓迎スキル ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・他部門などとの調整業務が得意な方 ・自主的、積極的に丁寧、正確な仕事ができる方 語学力 英語を使う業務に抵抗がない方 (外国籍の場合、ビジネスレベル以上の日本語は必須となります。)

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外資系投資会社でのエグゼクティブアシスタント【年収~1000万円くらいまで】

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500万円~1000万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistant 職務内容 Executive数名のサポート業務。投資期間を通じて協業するため、両エンティティのメンバーで構成されたチーム全体をサポート頂きます。 1Executive は役員のみを示すわけではなく、ディレクター、アソシエイトなど、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当するメンバー全てを指します。 現在、両エンティティをサポートするExecutive Assistant は6名在籍しております が、投資案件の増加に伴う増員採用となります。 プロジェクトの状況により、サポートするチームのメンバー編成の変更が頻繁にあ り、仕事内容はセクレタリアルな業務に留まらず、多岐に渡ります。数年間に渡る非 常に大きな投資案件/プロジェクトをサポートし、世界中の多くのステークホルダー とも関わる責任のある業務です。 3. 主要業務 ・Executive のパフォーマンス最大化のサポート ・担当Executive 及びプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等 ・電話・メール対応、企業/業界リサーチ、プレゼンテーション資料の作成、 サポート、各種データ管理等 ・Executive と社内外のステークホルダー(投資先企業、金融機関、投資家、事 業会社等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備等を含む) ・出張手配(Executive のスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先など の行程全体をサーチし組み立てる業務を含む) ・経費精算業務 ・上記に付随する各種業務

  • 応募資格

    ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1~3 いずれかのご経験者 1:経営層複数名同時の秘書経験者 2:コンサルティングファーム、投資銀行等、専門性の高いプロフェッショナ ル人材複数名同時の秘書、サポート経験者 3:グローバルでビジネスを行う企業(日系・外資系不問。業界不問)でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方 候補者に求める要件 尚可要件 クロスボーダー組織でのプロジェクトマネジメント、サポート経験者 MBA、マーケティング、アカウンティングやファイナンスの知識

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※増員※大手外資系企業でのグループアシスタント(新設ポジションになります。)

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500万円~550万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員のスケジュール管理:海外オフィスの役員の調整業務 役員資料の作成:役員会会議資料作成、世界の担当者への必要な情報収集、集計業務 メール対応(英語)、役員のアテンド業務(通訳/翻訳あり) 付随する庶務業務全般

  • 応募資格

    【必須】英語使用の秘書業務経験 【尚可】外国人付セクレタリー業務経験 ※【目安】TOEIC850点以上

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大手外資系ジュエリーブランドでのアドミニストレーター【年収400万円~500万円くらい】

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400万円~500万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成(日次/月次)、電話応対 など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

  • 応募資格

    ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word,Excel,Powerpoint)中級以上

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■東証1部企業での役員秘書■【年収400万円~600万円くらい】

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400万円~600万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員(複数名)のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行(役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも) ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業:銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

  • 応募資格

    ・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント等)のスキル

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日本発本格派プライベートエクイティファンド運営会社でのグループアシスタント【年収400万円~500

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400万円~500万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    複数のパートナーのスケジュール管理、出張手配 データ入力、レポートや各種資料作成 資料のファイリング 来客対応 電話応対 その他補助業務や事務所内の庶務

  • 応募資格

    大卒 社歴が少ない方 秘書経験 パソコンスキル(Word、Excel、PowerPoint) 金融関係出身者歓迎

  • 転職エージェント

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大手外資系ラグジュアリーブランドでの社長秘書【年収500万円~700万円くらい】

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500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理(注文、契約、支払請求) ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

  • 応募資格

    ■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

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大手外資系弁護士事務所でのパラリーガル【年収500万円~600万円くらい+ボーナス】

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500万円~600万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    業務内容: -簡単な取引関連書類作成(主に英文) -取引関連書類整理補助(契約書製本・発送等) -翻訳(日→英・英→日) -法務局・公証役場等への外出

  • 応募資格

    経験/スキル -法律事務所での実務経験3年以上(必須条件) -パラリーガルとしての実務経験(尚可条件) -基本的なPCスキル(Word/Excel中級程度以上) -TOEIC 900点前後以上(応相談)か同等の英語力(会話・読解)

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大手外資系企業で社長秘書【年収~750万円まで】

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550万円~750万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理 (社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録(主にOutlook使用)等) 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成 (社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等) 経費精算 電話受付 その他

  • 応募資格

    【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word:基本操作 Excel:表計算、グラフ作成 PowerPoint:資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル(TOEIC800点以上) 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

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外資系企業での社長秘書【年収~550万円くらい】

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400万円~550万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・電話の取次ぎ ・接客応対 ・スケジュール管理 ・諸手配(出張、会食等) ・翻訳・通訳、電話・メール応対、来客応対、手続関係 ・ビザ手配 その他、社長のパーソナル的なこともお願いします。 社長は日本人ですが、日英ネイティブレベルになります。 本国からのメールが英語になりますので、見て内容がわかれば問題はございません。 また、外に出す書類を英語で作成して頂く場合があります。

  • 応募資格

    ・社長秘書経験(出来れば外資系) ・英語ビジネスレベル(TOEIC800点またはそれに準ずる) ・PCスキル(Excel、PowerPoint)

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

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400万円~650万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

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大手外資系企業でのエグゼクティブセクレタリー【年収~700万円くらいまで】

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500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■複数役員のスケジュール調整と他部門との連携  -社内ミーティングやイベント等に係る効率的なスケジュール調整 ■親会社関連スタッフの来日に係るサポート  -来日時のサポート全般 ■社外関係者との各種スケジュール調整  -社外関係者や取引先とのアポイント・会食等に係る調整および関係者への連絡 ■役員が関係する各種イベントのサポート  -親会社等との経営会議をはじめとする、社内外イベントに係るサポート全般 ■役員経費の予算管理とモニタリング  -バジェットフォーキャスト作成と集計 ■グループ会社および業界動向等の情報収集

  • 応募資格

    【必須】 ◆エグゼクティブ秘書経験or同等レベルのご経験 ◆ビジネスレベルの英語力  ◆PCスキル(Word Excel PPT) ◆柔軟な対人対応力

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希少案件。少数精鋭企業。外資系不動産投資会社でのアシスタント職。将来的には、物件管理も可能です。

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400万円~600万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆業務内容    ・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング  ・契約書の押印作業  ・レストラン・フライトの手配  ・新入社員の入社手続き  ・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備  ・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理(修理依頼等) ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。  ・投資関連業務  ・案件管理、データー入力  ・資料作成補助(PowerPoint使用)  ・その他、香港の会社とのやりとり(メールが主、時々来社対応)

  • 応募資格

    【必須】  ・語学力のある方  ・数字に強い方 【歓迎】  ・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方  ・英語使用の実務経験

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有名ラグジュアリー「はちみつ」コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~450万円くらい】

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400万円~450万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円くらい。経験次第で700万円以上

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500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系戦略ファームでのエグゼクティブアシスタント【年収700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア 等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

  • 応募資格

    ■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力(Oral/Read/Write) ・基本OAスキル(PowerPoint、Word、Excel)

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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有名コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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有名ラグジュアリー「はちみつ」コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~450万円くらい】

非公開
400万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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1~50 件目を表示(全125件)

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