[職種]受付[勤務地]東京都検索結果

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当社の受付・医療事務担当として接客事務、電話応対、その他受付事務をお任せ致します。 接客事務…外来受付や入院退院受付など、受付窓口での各種説明や手続き、会計手続きなど 電話応対…動物病院からの初診紹介、飼い主からの再診依頼、予約に必要な動物の症状聴取や院内獣医師との日時調整、各種問合せへの回答など その他の受付事務…カルテ作成、郵送物対応、備品管理など 【組織構成】 川崎本院（約20名）もしくは東京病院（6名） ※受付未経験も多数 20代～40代 ※東京病院と川崎病院の双方に通っていただける方を募集しております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■社会人経験 ■接客または受付のご経験 ■基本的なPCスキル 【歓迎条件】 ■医療現場でのご経験 ■動物看護師のご経験 ※有給取得率は70％～80％で取得しやすい環境になっています。多くの社員が産休・育休を取得し、その後復帰する社員が殆どです。

株式会社パソナ

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～英語を活かせるお仕事です～教習所の“顔”となるフロントスタッフ。接客・事務・管理などの業務を行なっていただきます。 ・入校受付業務 ・電話対応 ・館内案内 ・データ入力 ・書類整理 ・会計業務 ・パンフレット類の在庫管理 など

職種・業種経験不問！未経験者、第二新卒者大歓迎 TOEIC750点以上、もしくは同等の英語力がある方

株式会社アール＆キャリア

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～経営者やメンバーと連携しながら会社に貢献できる秘書経験者を募集します～ ★コーポレートスタッフ部門での秘書業務として★ 【担当業務】 ・スケジュール管理 ・各種資料及び書類作成（Excel Word PPT ） ・人事、経理のサポート業務 ・広報サポート業務 ・業務改善の為の立案等

【必須条件】 ■秘書経験 ■基本的なPCスキル（Excel Word PPT Outlook ） ■協調性を持って業務に挑める方 【こんな方に是非】 ・明るく、主体的に行動し仕事を創っていける方 ・社内カルチャーに積極的に関われる方 ・現状把握、課題発見を繰り返しながら、仕組みの最適化を図っていきたいと思う方 ・どんな状況も臨機応変に対応し、個人も会社も成長させていきたいと考える方 ・事務処理やルーティン業務が苦にならない。積極的に仕組み化していきたい コーポレートスタッフの立場から、世の中の不便をなくし、顧客やユーザーが感動するような仕事を一緒に作っていきましょう！積極的な応募をお待ちしています！

ディスタコンサルティング株式会社

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■業務内容： 一般的な秘書業務 ・スケジュール管理 ・アポイント調整　 ・資料作成補助 ・その他

■秘書経験3年以上 ■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ■秘書検定準１級以上をお持ちの方 【人物像】 ・若手、ポテンシャル重視 ・向上心があり、秘書として成長していきたい方

アドバイザリー・アンド・ビヨンド株式会社

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■業務内容： 同社の社長(グループCEO)秘書として、下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール調整 ・社内外の折衝 ・御礼状の送付や顧客情報管理 ・アポイント調整のサポート ・会食セッティング ・出張手配 ・来客対応 ・慶弔関連、贈答品手配 ・経費精算処理 ・パーティー運営（年2回程度） ※上記の他、同社代表指示の業務に幅広く、柔軟にご対応いただきます。 ★秘書としての細やかな気遣いや心配りで、経営者が事業や商談に専念できる 環境づくりをお願いします。

※役員秘書経験は問いません※ ＜必須条件＞ ・事務能力、PCスキルに自信のある方 ・気配り心配り、ホスピタリティーに自信のある方 ・社会人経験2年以上

アドバイザリー・アンド・ビヨンド株式会社

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エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、同社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ●海外での秘書業務 ●出張手配および同行 ●海外アライアンスパートナー対応 ●ニュースレターの取材・発行(英訳) ●出張先での通訳

・ビジネスレベル以上の英語力 ※海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。 ・大卒以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【業務概要】 ・コンサルタントのアシスタントとしての秘書業務全般、コンサルタントのスケジュール管理やお 客様との調整を行います。 ・コンサルタントの指示のもと、契約書やプレゼン資料等の書類（Microsoft Word/Excel/PowerPoint/日・英）を作成。英語の読み書き、リスニング力が必要になります。 ・独自のデータベースを用いて顧客・案件・個人情報の管理・アップデートを行い、コンサルタントが常に最新の情報に基づいて業務ができるようにします。

【必要な能力・経験】 ■必須 ビジネスでの英語使用経験（読み書き・リスニング力） Microsoft Word/Excel/PowerPointの一般的な操作（入力・一般的な関数） ビジネス経験8年以上（うち5年以上正社員） ■歓迎 秘書経験者、もしくは類似業務経験者 新しいことに前向きにチャレンジできる方 協調性と柔軟性をもって仕事に取り組める方 コミュニケーション（社内外）力のある方 プロ意識を持って最後まで責任を持って仕事ができる方 接遇の礼儀作法／プロフェッショナルマナーを心得ている方（エグゼクティブ層の応対が多 いため）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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◆業務内容 　 　・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング 　・契約書の押印作業 　・レストラン・フライトの手配 　・新入社員の入社手続き 　・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備 　・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理（修理依頼等） ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。 　・投資関連業務 　・案件管理、データー入力 　・資料作成補助（PowerPoint使用） 　・その他、香港の会社とのやりとり（メールが主、時々来社対応）

【必須】 　・語学力のある方 　・数字に強い方 【歓迎】 　・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方 　・英語使用の実務経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

■必須条件 ・学歴：大学卒 ・正社員としての就業経験　3年以上 ・秘書経験　2年以上 ・事務処理能力（PC：Word、Excel、Power Point　での資料作成）、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力（役員の意図を汲んで業務に取り組める方） ・判断力・洞察力（会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方） ・臨機応変な対応力（秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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スケジュール管理 出張アレンジ プレゼンテーション資料や経営分析資料等の各種資料のデータ収集 各種資料作成 社内外コミュニケーション（グローバルとのコミュニケーション） 各部門との調整 その他庶務

【必須要件】 大卒以上 エグゼクティブアシスタント経験 Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC800点以上） ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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仕事内容 イスラエル人GM（日本法人社長）の秘書業務全般、オフィスマネジャーとしの役割を兼務（総務・庶務業務全般、オフィス内の安全・環境管理）、また会社全体（約25名）への業務サポートを含む。 経験・スキル 必須条件：英語力（会話、読み書き共に）ビジネスレベル、秘書経験 ご経験豊富な落ち着いて 何事にも臨機応変に対応できるベテラン秘書の方を希望します。 業務割合：秘書業務５：アドミ５ ※時期や部署の状況により左右することもありますのでその辺りも柔軟に対応していただける方が望ましいです。 ビジネス慣行だけでなく一般常識を備えて柔軟に業務に対応できる方

資格・ライセンス 必須条件：英語力（会話、読み書き共に）ビジネスレベル、秘書経験 製薬会社はもちろん、メーカー系の企業でのご経験を積まれている方が望ましいです。 英語力 米国や欧州の事業所とのやりとりも英語対応となります。 会話、読み書き共にビジネスレベル以上必須。 ※応募時に資格等お持ちの場合は記載ください。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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通翻訳の仕事が全体の70% 翻訳（日⇔英）Kick-off 会社指針、取締役会（年3回）、Budget ミーティング、礼状等 通訳（日⇔英）営業会議（年14回）、営業との挨拶回り同行（年末年始、他年4~5回　宿泊有り）、取締役会、社内イベント スケジュール管理およびコミュニケーションテレカン、営業同行、社内ミーティング会食用レストラン予約、御礼・手土産、Off-siteミーティング、Year-endパーティープロジェクト参画

翻訳、通訳（逐次）、秘書業務

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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・一般的な秘書業務 ・スケジュール管理・電話対応、メール対応、来客対応 ・ビジター対応（本国の役員など） ・出張手配・経費精算 ・各部門との調整 ・環境整備・庶務など

・秘書経験・アシスタント経験など ・英語力 ・PC基本スキル ・コミュニケーション力など

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席（社長日常業務の把握） 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）

●スキル・経験： PCスキル（ワード、エクセル、パワポ）が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像： コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。（社外・社内問わず） しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【業務概要】 ・コンサルタントのアシスタントとしての秘書業務全般、コンサルタントのスケジュール管理やお 客様との調整を行います。 ・コンサルタントの指示のもと、契約書やプレゼン資料等の書類（Microsoft Word/Excel/PowerPoint/日・英）を作成。英語の読み書き、リスニング力が必要になります。 ・独自のデータベースを用いて顧客・案件・個人情報の管理・アップデートを行い、コンサルタントが常に最新の情報に基づいて業務ができるようにします。

【必要な能力・経験】 ■必須 ビジネスでの英語使用経験（読み書き・リスニング力） Microsoft Word/Excel/PowerPointの一般的な操作（入力・一般的な関数） ビジネス経験8年以上（うち5年以上正社員） ■歓迎 秘書経験者、もしくは類似業務経験者 新しいことに前向きにチャレンジできる方 協調性と柔軟性をもって仕事に取り組める方 コミュニケーション（社内外）力のある方 プロ意識を持って最後まで責任を持って仕事ができる方 接遇の礼儀作法／プロフェッショナルマナーを心得ている方（エグゼクティブ層の応対が多 いため）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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複数のパートナーのスケジュール管理、出張手配 データ入力、レポートや各種資料作成 資料のファイリング 来客対応 電話応対 その他補助業務や事務所内の庶務

大卒 社歴が少ない方 秘書経験 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理　（社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録（主にOutlook使用）等） 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成　（社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等） 経費精算 電話受付 その他

【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC800点以上） 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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～コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います～ 【スピード感を持って業務を進められる・資料作成・議事録作成経験が活きる・Outlookでのメール経験・スケジュール管理経験が活きる・会計知識歓迎・数字力が活きる】 ■秘書業務（各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務） ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配　等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務（代表秘書業務含む） ・アポイントの調整、電話の取次ぎ、簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務： 所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理／代表電話応対・事務所内共用部分の清掃（当番制）／業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート： 経営管理のサポート業務／グループ、チーム、他部署との潤滑油役 ■アドミニストレーション部について アドミニストレーション部は、秘書、経理、人事、総務、リスク統括で構成されている組織です。秘書1名が寿退社の為、コンサルティング部付秘書を募集しています。 ■就業環境： 産前産後休暇制度、育児休暇制度もしっかり整っており、長期的に就業したい方にお勧めです。2011年以降の産休利用率100％、復帰率92％（26名が利用し、24名が復職）となっております。社内には、2回の育児休暇を取得し、現在は子育てをしながら時間短縮勤務で働いている方もいる働きやすい環境です。 ■会計事務所について： 証券化分野においてはその黎明期から積極的な活動を継続してきておりトップクラスの実績を持つ事務所ですが、今後はさらに事業の幅を広げ、国際税務や富裕層の支援、より先進的な証券化業務など、事業を拡大していきます。

【学歴】大学院、大学卒以上 【必要業務経験】 【※秘書経験は問いません】 ■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験（コミュニケーション力、数字に強い） ・金融機関出身者／コンサル業界出身者 【語学】 ◆任意 ・英語（中級レベル）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コンサルタントのアシスタントとして秘書業務全般 - スケジュール調整 - 会議室予約 - 来客対応。お茶、ランチ手配等。 - 出張手配 - 社内外イベント（リジョナル会議、オフサイト、セミナー等）に係る各種調整. - イベント招待、候補者アプローチ等に係る各種レター、Eメール作成 - クリスマスカード宛先管理 - 上司の経費申請処理 - 日英資料作成（提案書、プロファイル、コンフィデンシャルレポート、案件ステータスアップデート資料、各種報告書、マーケティング用資料等） - 作成資料のプルーフリード - ICレコーダーによるディクテーション（コンサルタントによる） - グローバル共有のデータベース管理（候補者、クライアント情報管理／案件の進捗状況等の入力、作成資料の保存等） - 他秘書不在時のバックアップ - 庶務（当番、各種在庫管理／発注等　分担制）

#NAME?

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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・スケジュール管理、社内外調整、出張手配（社長・役員・社員・その他） ・ドライバー管理（勤怠管理、各種業務連絡） ・来客接遇、電話・メール対応、会食手配、慶弔実務、郵送物処理 ・会議議事録作成 ・情報収集、社内配信 ・取引先データベース管理 ・各種資料作成（講演会資料、調べもの資料、教育資料など） ・名刺管理 ・贈答品、お中元・お歳暮手配 ・お花手配（立て札、メッセージ作成、業者連絡） ・お礼状作成（お中元・お歳暮、名刺交換、頂き物、会食など） ・社外文書作成（原稿作成、チェック、印刷／必要に応じて印刷会社へ依頼／校正確認） ・会食、出張（国内）同行 ・社長インタビュー、各種収録同行 ・全体朝礼準備、運営（式次第作成、表彰状作成、役割担当者への通達、各種手配） ・年中行事準備、運営 ・採用業務（募集要項作成、求人媒体の窓口、応募者対応、面接、筆記試験採点、内定通知書作成など） ・来客打合せ（求人広告、旅行会社、印刷会社など） ・グループ会社業務サポート

・秘書経験のある方 ・スピード感のある方 ・マルチタスクな方 ・約束を守る人 ・時間を守る人 ・礼儀がある人 ・気品のある人 ・柔軟性のある人 ・受け身ではなく積極的に行動していただける方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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エグゼクティブアシスタント 英語力に自信がある方。 ・スケジュール管理 ・電話対応 ・メール対応 ・来客対応 ・文書作成 ・庶務業務

・リテール業界でのエグゼクティブアシスタント経験（必須） ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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社長秘書業務や総務業務全般。 割合は、社長秘書業務が6割、総務業務が4割です。

＜必要業務経験＞ ■必須条件： 役員秘書業務の経験5年以上 ■歓迎条件： ・総務業務経験 ・英語力（TOEIC600くらい） ・秘書検定2級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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Executive Assistant 職務内容 Executive数名のサポート業務。投資期間を通じて協業するため、両エンティティのメンバーで構成されたチーム全体をサポート頂きます。 １Executive は役員のみを示すわけではなく、ディレクター、アソシエイトなど、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当するメンバー全てを指します。 現在、両エンティティをサポートするExecutive Assistant は６名在籍しております が、投資案件の増加に伴う増員採用となります。 プロジェクトの状況により、サポートするチームのメンバー編成の変更が頻繁にあ り、仕事内容はセクレタリアルな業務に留まらず、多岐に渡ります。数年間に渡る非 常に大きな投資案件／プロジェクトをサポートし、世界中の多くのステークホルダー とも関わる責任のある業務です。 3. 主要業務 ・Executive のパフォーマンス最大化のサポート ・担当Executive 及びプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等 ・電話・メール対応、企業／業界リサーチ、プレゼンテーション資料の作成、 サポート、各種データ管理等 ・Executive と社内外のステークホルダー（投資先企業、金融機関、投資家、事 業会社等）との会議、会食の調整（会食先手配、手土産準備等を含む） ・出張手配（Executive のスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先など の行程全体をサーチし組み立てる業務を含む） ・経費精算業務 ・上記に付随する各種業務

ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1～3 いずれかのご経験者 1：経営層複数名同時の秘書経験者 2：コンサルティングファーム、投資銀行等、専門性の高いプロフェッショナ ル人材複数名同時の秘書、サポート経験者 3：グローバルでビジネスを行う企業（日系・外資系不問。業界不問）でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方 候補者に求める要件 尚可要件 クロスボーダー組織でのプロジェクトマネジメント、サポート経験者 MBA、マーケティング、アカウンティングやファイナンスの知識

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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・電話の取次ぎ ・接客応対 ・スケジュール管理 ・諸手配（出張、会食等） ・翻訳・通訳、電話・メール応対、来客応対、手続関係 ・ビザ手配 その他、社長のパーソナル的なこともお願いします。 社長は日本人ですが、日英ネイティブレベルになります。 本国からのメールが英語になりますので、見て内容がわかれば問題はございません。 また、外に出す書類を英語で作成して頂く場合があります。

・社長秘書経験（出来れば外資系） ・英語ビジネスレベル（TOEIC800点またはそれに準ずる） ・PCスキル（Excel、PowerPoint）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

・個人秘書、役員秘書経験者

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成（日次/月次）、電話応対　など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word，Excel,Powerpoint)中級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

■必須条件 ・学歴：大学卒 ・正社員としての就業経験　3年以上 ・秘書経験　2年以上 ・事務処理能力（PC：Word、Excel、Power Point　での資料作成）、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力（役員の意図を汲んで業務に取り組める方） ・判断力・洞察力（会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方） ・臨機応変な対応力（秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

・個人秘書、役員秘書経験者

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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≪業務内容≫ ・スケジュール調整 ・出張手配 ・海外からの来客時の宿泊先手配 ・資料作成 ・経費精算 ・その他サポート業務全般

外資系企業にてエグゼクティブアシスタントのご経験 TOEIC800点または同等の英語力をお持ちの方 エクセル（ピボットテーブル）・ワード・メール：実務レベルで使用できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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主な仕事内容　 －弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き －請求書発行業務 －アドミの仕事も分担していただきます（図書係、CLE係、書類管理係等） －ＷＯＲＤでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、ＰＤＦ作成。書類は基本英文です －文書の印刷・コピー・製本 －電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 －３名の弁護士について頂きます（日本人パートナー１名、米国人、カナダ人アソシエイト各１名） 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が４社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

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■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

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【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

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■複数役員のスケジュール調整と他部門との連携 　－社内ミーティングやイベント等に係る効率的なスケジュール調整 ■親会社関連スタッフの来日に係るサポート 　－来日時のサポート全般 ■社外関係者との各種スケジュール調整 　－社外関係者や取引先とのアポイント・会食等に係る調整および関係者への連絡 ■役員が関係する各種イベントのサポート 　－親会社等との経営会議をはじめとする、社内外イベントに係るサポート全般 ■役員経費の予算管理とモニタリング 　－バジェットフォーキャスト作成と集計 ■グループ会社および業界動向等の情報収集

【必須】 ◆エグゼクティブ秘書経験or同等レベルのご経験 ◆ビジネスレベルの英語力　 ◆PCスキル（Word Excel PPT） ◆柔軟な対人対応力

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業務内容： -簡単な取引関連書類作成（主に英文） -取引関連書類整理補助（契約書製本・発送等） -翻訳（日→英・英→日） -法務局・公証役場等への外出

経験/スキル -法律事務所での実務経験3年以上（必須条件） -パラリーガルとしての実務経験（尚可条件） -基本的なPCスキル（Word/Excel中級程度以上） -TOEIC 900点前後以上（応相談）か同等の英語力（会話・読解）

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同社社長をはじめ役員の秘書業務をご担当頂きます。 ■業務詳細 資料作成、各種サポートに関わる調査業務 その他…スケジュール調整、来客対応、出張手配、配車手配、電話応対等 ■魅力・特徴： <歴史ある大手デザイン設計事務所> 業歴80年余年の日本有数の組織設計事務所であり、官庁・学校・病院・オリンピック施設や超高層ビルなど大型の建築を多く手掛けています。一級建築士等技術系の有資格者を中心に600名程度が在籍、国内はもとよりアジアを中心に海外にも展開をしています。 <働きやすい環境> 最寄駅徒歩5分、デザイン性にとんだ解放感のある本社での勤務です。毎週水曜は早帰りデーとなりプライベートも重視したい方には適しています。 中途入社社員も多く、男女問わず活躍しています。 <福利厚生の充実> 育児・介護休業制度、資格取得・教育融資制度、共済会等

【学歴】大学院、大学卒以上 【必要業務経験】 ■必須条件 ・秘書業務の経験

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【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

・個人秘書、役員秘書経験者

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秘書業務および調理部門内の秘書業務全般を担当していただきます。 ミーティング時(内部・外部)の通訳、必要書類の作成ならびに翻訳、スケジューリング、そのほか部門間コミュニケーションのサポートを担います。

◆2年以上の秘書業務経験者 ◆ホテル経験者であれば尚可 ◆日本語並びにビジネスレベルの英語力（読み書きいづれも、また通訳・翻訳経験要） ◆MS-Word, Excel, PowerPointに精通している方 ◆コミュニケーション能力が高い方 ◆チームプレイヤーかつ自主性を持って業務を遂行できる方

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主な仕事内容　 －弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き －請求書発行業務 －アドミの仕事も分担していただきます（図書係、CLE係、書類管理係等） －ＷＯＲＤでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、ＰＤＦ作成。書類は基本英文です －文書の印刷・コピー・製本 －電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 －３名の弁護士について頂きます（日本人パートナー１名、米国人、カナダ人アソシエイト各１名） 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が４社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

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■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

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■内容： (1)コンサルタントのスケジュール管理や社内、お客様とのコーディネーション (2)コンサルタントからの指示のもと、契約書やプレゼン資料等の書類を作成（英文の書類が多く、英語の読み書き、リスニング力、正確性が求められます） (3)Microsoft Word/Excel/PowerPointの他、独自のデータベースを使い、顧客情報の管理やアップデートを行い、コンサルタントが常に最新の情報に基づいて仕事が出来るようにサポート

・上級ビジネス英語力上必須 ・グループアシスタントもしくは個人付の秘書、どちらかの経験必須 ・エグゼクティブ対応経験 ・PCを使用した資料作成スキル

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■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

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百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

・個人秘書、役員秘書経験者

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複数のパートナーのスケジュール管理、出張手配 データ入力、レポートや各種資料作成 資料のファイリング 来客対応 電話応対 その他補助業務や事務所内の庶務

大卒 社歴が少ない方 秘書経験 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

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