求人検索結果一覧

東京都

当社の受付・医療事務担当として接客事務、電話応対、その他受付事務をお任せ致します。 接客事務…外来受付や入院退院受付など、受付窓口での各種説明や手続き、会計手続きなど 電話応対…動物病院からの初診紹介、飼い主からの再診依頼、予約に必要な動物の症状聴取や院内獣医師との日時調整、各種問合せへの回答など その他の受付事務…カルテ作成、郵送物対応、備品管理など 【組織構成】 川崎本院（約20名）もしくは東京病院（6名） ※受付未経験も多数 20代～40代 ※東京病院と川崎病院の双方に通っていただける方を募集しております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■社会人経験 ■接客または受付のご経験 ■基本的なPCスキル 【歓迎条件】 ■医療現場でのご経験 ■動物看護師のご経験 ※有給取得率は70％～80％で取得しやすい環境になっています。多くの社員が産休・育休を取得し、その後復帰する社員が殆どです。

株式会社パソナ

東京都

都内でＢＭＷ車の販売及びアフタ－サ－ビスに関わる老舗輸入車ディ－ラ－でのお仕事です。 【業務内容】 自動車セ－ルスの販売業務に関わるアシスタント業務全般 ・来客対応（セ－ルスへ取り次ぐ為、商品知識等は習得していただきます） ・電話対応 ・書類作成（ＰＣ及びネットワ－ク端末使用） ・ショ－ル－ムへの集客企画・ホ－ムペ－ジ企画・ＣＳ向上安などの企画や立案など

大学・短期大学及び専門学校卒 国産・輸入車問わず自動車販売会社等での勤務経験者 ※自動車セ－ルス経験者歓迎

株式会社アール＆キャリア

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～経営者やメンバーと連携しながら会社に貢献できる秘書経験者を募集します～ ★コーポレートスタッフ部門での秘書業務として★ 【担当業務】 ・スケジュール管理 ・各種資料及び書類作成（Excel Word PPT ） ・人事、経理のサポート業務 ・広報サポート業務 ・業務改善の為の立案等

【必須条件】 ■秘書経験 ■基本的なPCスキル（Excel Word PPT Outlook ） ■協調性を持って業務に挑める方 【こんな方に是非】 ・明るく、主体的に行動し仕事を創っていける方 ・社内カルチャーに積極的に関われる方 ・現状把握、課題発見を繰り返しながら、仕組みの最適化を図っていきたいと思う方 ・どんな状況も臨機応変に対応し、個人も会社も成長させていきたいと考える方 ・事務処理やルーティン業務が苦にならない。積極的に仕組み化していきたい コーポレートスタッフの立場から、世の中の不便をなくし、顧客やユーザーが感動するような仕事を一緒に作っていきましょう！積極的な応募をお待ちしています！

ディスタコンサルティング株式会社

東京都

◎2021年1月に新設された東京オフィスにて、おけるあらゆる医療サービスの対応をお願いします。クリニックの患者などの対応を、対面だけでなく電話やメールなどのデジタルコミュニケーションツールを使って行います。 また、東京院では4月から新しく男性不妊症などの生殖医療もスタートしますので、その立上げ業務にも携わっていただきます。 【具体的な業務】 入社後半年間は医療の知識を身につけていただくため、クリニックにて受付業務をメインに行っていただきます。その後知識の習得と共に東京オフィスにて検査受検者のフォローをメインに行っていただきます。 ■患者対応：受付業務（対面・オンライン診療）、病状ヒアリング、医師への申し渡し ■受検者対応：受検者フォロー（電話・メール・など） ※機械的に患者や受検者をさばいていくのではなく、不安を感じている方が少しでも安心していただけるように接していただける方を求めております。ホスピタリティを存分に活かせる環境です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書には必ず写真を貼付してください ■営業や販売など顧客折衝経験 ■WordやExcelの基本的操作が可能な方 【歓迎要件】 ▼英語や中国語など何らかの語学力（日常会話レベル） 【入社後の研修体制】 入社時に医療知識は一切必要ありません。入社後に座学などの研修を行い知識を身に着けていただく機会がございます。また、わからない専門用語は先生方や先輩から教えて頂けるのでご安心ください。

株式会社パソナ

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～経営者やメンバーと連携しながら会社に貢献できる秘書経験者を募集します～ ★コーポレートスタッフ部門での秘書業務として★ 【担当業務】 ・スケジュール管理 ・各種資料及び書類作成（Excel Word PPT ） ・人事、経理のサポート業務 ・広報サポート業務 ・業務改善の為の立案等

【必須条件】 ■秘書経験 ■基本的なPCスキル（Excel Word PPT Outlook ） ■協調性を持って業務に挑める方 【こんな方に是非】 ・明るく、主体的に行動し仕事を創っていける方 ・社内カルチャーに積極的に関われる方 ・現状把握、課題発見を繰り返しながら、仕組みの最適化を図っていきたいと思う方 ・どんな状況も臨機応変に対応し、個人も会社も成長させていきたいと考える方 ・事務処理やルーティン業務が苦にならない。積極的に仕組み化していきたい コーポレートスタッフの立場から、世の中の不便をなくし、顧客やユーザーが感動するような仕事を一緒に作っていきましょう！積極的な応募をお待ちしています！

ディスタコンサルティング株式会社

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【シェアオフィス運営管理スタッフ】 ■同社が受託する都内近郊の多目的型シェアオフィスが勤務場所となります。 ■コミュニケーション能力が重要となるポジションです。 ■ビジネスレベルは必要ありませんが、日常会話程度の英語力は必要となります。 具体的には・・・・ 【1】シェアオフィスの運営管理 　　・受付業務 　　・施設案内対応 　　・契約管理業務 　　・入退去業務 　　・関連業者調整 　　・新規施設立上げ対応　等 【２】施設運営スタッフの統括業務 　　・受付スタッフの労務管理 　　・受付スタッフ教育 　　・マネジメント　等

【必須要件】 ・英会話スキル 　※日常会話レベル 　※ビジネスレベルの必要なし ・基本的なOAスキル 　※ワード、エクセル、タブレット機器操作 【求める人物像】 ・顧客とコミュニケーションをとり、要望にフレキシブルに対応してきた経験　 　※接客業務経験のある方優遇　　　 　※総務・庶務、秘書、受付事務経験者優遇　 　※会議場、イベントホール、貸会議室、不動産業界、技術・運営経験者優遇　 　※部下のマネジメントや指導経験のある方優遇

岡三ビジネスサービス株式会社

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エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

【必須】 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

ボンド・アソシエイツ株式会社

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～英語を活かせるお仕事です～教習所の“顔”となるフロントスタッフ。接客・事務・管理などの業務を行なっていただきます。 ・入校受付業務 ・電話対応 ・館内案内 ・データ入力 ・書類整理 ・会計業務 ・パンフレット類の在庫管理 など

職種・業種経験不問！未経験者、第二新卒者大歓迎 TOEIC750点以上、もしくは同等の英語力がある方

株式会社アール＆キャリア

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■業務内容： 同社の社長(グループCEO)秘書として、下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール調整 ・社内外の折衝 ・御礼状の送付や顧客情報管理 ・アポイント調整のサポート ・会食セッティング ・出張手配 ・来客対応 ・慶弔関連、贈答品手配 ・経費精算処理 ・パーティー運営（年2回程度） ※上記の他、同社代表指示の業務に幅広く、柔軟にご対応いただきます。 ★秘書としての細やかな気遣いや心配りで、経営者が事業や商談に専念できる 環境づくりをお願いします。

※役員秘書経験は問いません※ ＜必須条件＞ ・事務能力、PCスキルに自信のある方 ・気配り心配り、ホスピタリティーに自信のある方 ・社会人経験2年以上

アドバイザリー・アンド・ビヨンド株式会社

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■業務内容： 一般的な秘書業務 ・スケジュール管理 ・アポイント調整　 ・資料作成補助 ・その他

■秘書経験3年以上 ■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ■秘書検定準１級以上をお持ちの方 【人物像】 ・若手、ポテンシャル重視 ・向上心があり、秘書として成長していきたい方

アドバイザリー・アンド・ビヨンド株式会社

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■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席（社長日常業務の把握） 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）

●スキル・経験： PCスキル（ワード、エクセル、パワポ）が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像： コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。（社外・社内問わず） しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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パートナーのアシスタント業務を担当いただきます。 （業務例） ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張あり) ・来客及び電話対応 ・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・営業先同行 ・資料作成 ・ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理 ・郵便物手配 ・会食・食事手配 ・その他特命業務

・4年生大学卒業以上 ・役員秘書経験3年以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・オーナー企業秘書業務経験者もしくは 個人秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

・個人秘書、役員秘書経験者

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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スケジュール管理、議事録作成、代表宛のメール対応、 国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)、 会食アレンジ、手土産・贈答品等の手配、 会社行事やイベント等の参加及び対応、 名刺・郵便物の管理、経費清算、電 話・来客対応、資料作成 等

秘書経験 大卒 社歴が少ない方 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【秘書業務（２ ～４ 割程度）】 外国人役員のスケジュール管理、書類、郵便物の管理、メール・電話の対応 各種手配、会食・出張など、打ち合わせ、書類の印刷・準備 【翻訳業務（３～４ 割程度）】 プレゼン資料の翻訳（日英、英日）メール、上申書、社内報告書を含め各書類の翻訳（日英、英日） 【通訳業務（1.5～２割程度）】 取締役会、会議での同時通訳（日英、英日） 【調査業務 （１．５～２ 割程度） 】 特定分野に精通する コンサルタント（税理士、弁護士など）に関する情報収集 外国の法律、法規の調査、プレゼン資料、報告書作成のサポート ■部署の人員構成 5名 （男性 2 名：女性 3 名） ■募集背景 役員業務の増加に伴い、秘書業務・翻 訳・通訳および調査業務の担当者を募集

大卒以上 【語学に関する必須条件】 ・英語（ネイティブレベルと同等）・日本語（ネイティブレベルと同等） ・海外での留学（在留）経験、又は日本の国際学校の卒業資格を有する方 【経験に関する必須条件】 ・会社上層部（部長以上）の秘書・アシスタント経験を3年以上お持ちの方 ・日英翻訳・通訳の経験を3年以上お持ちの方（※英→日、日→英、双方の経験必須） ・機密情報を取り扱った業務経験をお持ちの方 ・ビジネス用語・財務用語に馴染みのある方 ・中級程度のPCスキル（office)をお持ちの方 【歓迎条件】 ・美容・健康食品に関連する業界経験や知識、強い興味をお持ちの方 ・経理、法律関係、小売り（オンライン・オフライン含）、財務報告書の専門知識・用語 　を兼ね備えている方 ・小売業界（化粧品、健康食品含む）での経験をお持ちの方 ・SNS、ITコミュニケーションツール（オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール）を活用できる方　 ・グローバルビジネス慣習に関わる経験をお持ちの方 ・秘書検定1級程度の知識や所作が身についている方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

■必須条件 ・学歴：大学卒 ・正社員としての就業経験　3年以上 ・秘書経験　2年以上 ・事務処理能力（PC：Word、Excel、Power Point　での資料作成）、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力（役員の意図を汲んで業務に取り組める方） ・判断力・洞察力（会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方） ・臨機応変な対応力（秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成（日次/月次）、電話応対　など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word，Excel,Powerpoint)中級以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【仕事内容】 【東京駅勤務】アシスタント業務(総務業務全般)※残業20時間程度／日本を代表するPEファンド企業 ■業務内容：書類作成などの事務作業を行います。 ・総務・秘書・企画業務など幅広くお任せします。 具体的には、以下の業務となります。 他従業員の出張手配、予定調整、資料製本、電話・来客対応、備品管理、資料作成、イベント運営管理、データ作成、ホームページ更新等となります。 ※まずは、できることから業務を覚えていただき、ご希望や適性に沿って、自由に業務の幅を広げていただけます。

■必須条件：下記のいづれかの関連実務経験がある方 ・秘書を始めとする総務/庶務業務経験 ・その他、ファンドに関わる事務経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手精密機器メーカーのグループ！不況に強い強固な経営基盤が魅力の会社★ ◆業務内容／社長・役員秘書業務（17名近く） ・スケジュール管理、来客対応 ・名刺、郵便物の管理、贈答品の手配と管理、交際費管理等 ・決裁書管理 ・工場見学、マスコミ(取材・執筆)対応 ・講演会(スケジュール調整、資料作成、執筆原稿まとめ、講演録のチェック、記事等の配信) ※外出はございません。 ■期待する役割： 会社の顔として社外対応をしたり、時役員への交渉をしたり、様々な場面で柔軟な対応が求められます。会社の中核機能として、責任感高く業務に取り組んでいただきたいです。 ■求める人物像： 明るく様々な業務に前向きに取り組んで頂ける方、向上心があり、前向き思考であること、積極的で協調性があること、柔軟な思考力／対応力があること、冷静沈着な対応ができる方 ■残業時間： 通常期：5～10時間/月、繁忙期：20時間/月※タイムマネジメント、業務効率向上が徹底されているため、時間外労働は多くありません。 ■同社について： 製造業では、通常3％程度と言われる経常利益率で、10%（10年平均）を誇る高収益経営と企業体質を実現。リーマンショック当時でも8.8％と高く、不況に強い企業です。1999年から比較すると約10倍の利益率を達成しており、今後は20％の利益率目標を掲げています。 ◇配属先部署名：秘書室＜組織構成/2名＞ ※フロア人数は100名程です。

＜学歴＞大学院、大学卒以上 明るく前向きに業務に取り組んでいただける方をお待ちしております。 ■参考経験 ・秘書、人事、総務、営業事務、営業職、各アシスタントなどのご経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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複数のパートナーのスケジュール管理、出張手配 データ入力、レポートや各種資料作成 資料のファイリング 来客対応 電話応対 その他補助業務や事務所内の庶務

大卒 社歴が少ない方 秘書経験 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【業務概要】 ・コンサルタントのアシスタントとしての秘書業務全般、コンサルタントのスケジュール管理やお 客様との調整を行います。 ・コンサルタントの指示のもと、契約書やプレゼン資料等の書類（Microsoft Word/Excel/PowerPoint/日・英）を作成。英語の読み書き、リスニング力が必要になります。 ・独自のデータベースを用いて顧客・案件・個人情報の管理・アップデートを行い、コンサルタントが常に最新の情報に基づいて業務ができるようにします。

【必要な能力・経験】 ■必須 ビジネスでの英語使用経験（読み書き・リスニング力） Microsoft Word/Excel/PowerPointの一般的な操作（入力・一般的な関数） ビジネス経験8年以上（うち5年以上正社員） ■歓迎 秘書経験者、もしくは類似業務経験者 新しいことに前向きにチャレンジできる方 協調性と柔軟性をもって仕事に取り組める方 コミュニケーション（社内外）力のある方 プロ意識を持って最後まで責任を持って仕事ができる方 接遇の礼儀作法／プロフェッショナルマナーを心得ている方（エグゼクティブ層の応対が多 いため）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■複数役員のスケジュール調整と他部門との連携 　－社内ミーティングやイベント等に係る効率的なスケジュール調整 ■親会社関連スタッフの来日に係るサポート 　－来日時のサポート全般 ■社外関係者との各種スケジュール調整 　－社外関係者や取引先とのアポイント・会食等に係る調整および関係者への連絡 ■役員が関係する各種イベントのサポート 　－親会社等との経営会議をはじめとする、社内外イベントに係るサポート全般 ■役員経費の予算管理とモニタリング 　－バジェットフォーキャスト作成と集計 ■グループ会社および業界動向等の情報収集

【必須】 ◆エグゼクティブ秘書経験or同等レベルのご経験 ◆ビジネスレベルの英語力　 ◆PCスキル（Word Excel PPT） ◆柔軟な対人対応力

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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同社社長をはじめ役員の秘書業務をご担当頂きます。 ■業務詳細 資料作成、各種サポートに関わる調査業務 その他…スケジュール調整、来客対応、出張手配、配車手配、電話応対等 ■魅力・特徴： <歴史ある大手デザイン設計事務所> 業歴80年余年の日本有数の組織設計事務所であり、官庁・学校・病院・オリンピック施設や超高層ビルなど大型の建築を多く手掛けています。一級建築士等技術系の有資格者を中心に600名程度が在籍、国内はもとよりアジアを中心に海外にも展開をしています。 <働きやすい環境> 最寄駅徒歩5分、デザイン性にとんだ解放感のある本社での勤務です。毎週水曜は早帰りデーとなりプライベートも重視したい方には適しています。 中途入社社員も多く、男女問わず活躍しています。 <福利厚生の充実> 育児・介護休業制度、資格取得・教育融資制度、共済会等

【学歴】大学院、大学卒以上 【必要業務経験】 ■必須条件 ・秘書業務の経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

エグゼクティブアシスタント 英語力に自信がある方。 ・スケジュール管理 ・電話対応 ・メール対応 ・来客対応 ・文書作成 ・庶務業務

・リテール業界でのエグゼクティブアシスタント経験（必須） ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

当事務所代表と4プリンシパルアーキテクトの秘書 他人事、総務、庶務等の会社全体のオフィスサポートをお任せ致します。 【具体的には】＊基本的に英語を使用します。 ■総務：備品管理、オフィス修繕の依頼・調整、会社運営に関わる庶務 ■秘書：出張手配、経費精算、クライアントとの諸連絡、ファイリング ■人事：入退社手続き、労使協定や労基署の対応、就業規則改定　など ※業務範囲は多岐に渡りますが、臨機応変、柔軟に対応いただける方を求めます。 ◎19時以降は基本的には残業しない方針(突発的な残業の可能性有)

必要な経験・能力等 【必須】 ■秘書業務のご経験 ■英語ビジネスレベル以上（会話・文書作成・翻訳等ができる方） 【求める人物像】 ■臨機応変、柔軟、前向きに業務に取り組める方 ■何事もポジティブに捉えることができる方 【魅力】 ◎就業規則改定等、業務によっては複数の関係者と調整・交渉を 行うなど、主体的にプロジェクトマネジメント経験を積むことが可能。 ◎経営の観点から業務に取り組むことで自身のスキルや幅を広げられる。 ◎残業は基本的に月20時間程度。 オフィス修繕の対応等休日出社が必要な際には代休を取得可能（年に数回程度）。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア　等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力（Oral/Read/Write） ・基本OAスキル（PowerPoint、Word、Excel）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

・個人秘書、役員秘書経験者

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■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員（複数名）のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行（役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも） ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業：銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス（ワード、エクセル、パワーポイント等）のスキル

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エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、同社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ●海外での秘書業務 ●出張手配および同行 ●海外アライアンスパートナー対応 ●ニュースレターの取材・発行(英訳) ●出張先での通訳

・ビジネスレベル以上の英語力 ※海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。 ・大卒以上

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【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

・個人秘書、役員秘書経験者

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主な仕事内容　 －弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き －請求書発行業務 －アドミの仕事も分担していただきます（図書係、CLE係、書類管理係等） －ＷＯＲＤでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、ＰＤＦ作成。書類は基本英文です －文書の印刷・コピー・製本 －電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 －３名の弁護士について頂きます（日本人パートナー１名、米国人、カナダ人アソシエイト各１名） 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が４社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

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主な仕事内容　 －弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き －請求書発行業務 －アドミの仕事も分担していただきます（図書係、CLE係、書類管理係等） －ＷＯＲＤでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、ＰＤＦ作成。書類は基本英文です －文書の印刷・コピー・製本 －電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 －３名の弁護士について頂きます（日本人パートナー１名、米国人、カナダ人アソシエイト各１名） 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が４社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

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ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

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■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

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役員のスケジュール管理：海外オフィスの役員の調整業務 役員資料の作成：役員会会議資料作成、世界の担当者への必要な情報収集、集計業務 メール対応(英語)、役員のアテンド業務(通訳/翻訳あり) 付随する庶務業務全般

【必須】英語使用の秘書業務経験 【尚可】外国人付セクレタリー業務経験 ※【目安】TOEIC850点以上

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Executive Assistant 職務内容 Executive数名のサポート業務。投資期間を通じて協業するため、両エンティティのメンバーで構成されたチーム全体をサポート頂きます。 １Executive は役員のみを示すわけではなく、ディレクター、アソシエイトなど、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当するメンバー全てを指します。 現在、両エンティティをサポートするExecutive Assistant は６名在籍しております が、投資案件の増加に伴う増員採用となります。 プロジェクトの状況により、サポートするチームのメンバー編成の変更が頻繁にあ り、仕事内容はセクレタリアルな業務に留まらず、多岐に渡ります。数年間に渡る非 常に大きな投資案件／プロジェクトをサポートし、世界中の多くのステークホルダー とも関わる責任のある業務です。 3. 主要業務 ・Executive のパフォーマンス最大化のサポート ・担当Executive 及びプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等 ・電話・メール対応、企業／業界リサーチ、プレゼンテーション資料の作成、 サポート、各種データ管理等 ・Executive と社内外のステークホルダー（投資先企業、金融機関、投資家、事 業会社等）との会議、会食の調整（会食先手配、手土産準備等を含む） ・出張手配（Executive のスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先など の行程全体をサーチし組み立てる業務を含む） ・経費精算業務 ・上記に付随する各種業務

ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1～3 いずれかのご経験者 1：経営層複数名同時の秘書経験者 2：コンサルティングファーム、投資銀行等、専門性の高いプロフェッショナ ル人材複数名同時の秘書、サポート経験者 3：グローバルでビジネスを行う企業（日系・外資系不問。業界不問）でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方 候補者に求める要件 尚可要件 クロスボーダー組織でのプロジェクトマネジメント、サポート経験者 MBA、マーケティング、アカウンティングやファイナンスの知識

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外資系企業の社長（CEO）と取締役員（MD）のサポート業務を担っていただきます。 基本的にはMDの右腕としてパーソナルアシスタント（PA）業務に従事していただくだけでなく、各リーダーのPAや関係部署と協力しながら、CEOやMD並びに関係する経営陣のスケジュール調整や個別活動を効率的・効果的に対応・完遂していただきます。 また、上記以外にも海外におりますCEOの来日時のサポートと定期的なリモートベースの依頼への対応などもお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ● CEOやMDの秘書として、迅速に求められるアクションを理解し、関係者を巻き込みながら実行 ● CEO来日時のサポート業務全般と定期的なリモートベースの依頼への対応 ● MDの日々のスケジュール管理などのPA業務 ● CEOやMDあるいはグローバルとの定例会議で議論された要件について、関係部門や経営陣を巻き込みながら、個々のタスクを取りまとめ、進捗管理と完遂確認を遂行 ● 経営陣の各PAと連携をとり、効果的かつ効率的に企業全体の経営をサポート ● CEOやグローバルよりMD宛に依頼・指示がでているアクションについて、MDの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポート ● MDのスケジュール調整、個別依頼業務への対応 ● 各PAメンバーとの情報共有や連携による調整業務・サポート業務全般

広告代理店またはヘルスケア業界での就業経験 リーダーまたはマネージメント経験 同時または逐次通訳ができるレベルの英語力 外資系企業での秘書またはグループアシスタント経験 PC中級レベル（Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Outlook　など) 社内管理システムを効率的に利用できる(経費精算、勤怠管理、オンライン会議　など) 【魅力】 経営陣のビジネスパートナーとして経営を身近に感じながら秘書業務に携わることができます 社会にライフサイエンスに関するサービス提供しているビジネスのため、社会的意義を感じ、大きなやり甲斐を感じることができます 初年度有給休暇 15 日/年＋バースデー休暇と充実したワークライフバランス 東京の中心部に位置する緑豊かなオフィス

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■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

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■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

■必須条件 ・学歴：大学卒 ・正社員としての就業経験　3年以上 ・秘書経験　2年以上 ・事務処理能力（PC：Word、Excel、Power Point　での資料作成）、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力（役員の意図を汲んで業務に取り組める方） ・判断力・洞察力（会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方） ・臨機応変な対応力（秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方）

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弊社役員および部署のアシスタント業務全般を担当します。 約70名弱の事業部を取りまとめている役員のアシスタント業務になります。 ■業務内容 ▼役員付アシスタント業務 ・各種スケジュール調整 ・出張手続 ・精算作業 ・各種資料の作成 ・その他役員のサポート業務および調査業務 ▼部署アシスタント業務 ・事業部内調整業務（社内外のMtgアレンジ、部会の取り仕切り、各種学会の出張対応など） ・フロア全体管理（総務関連業務）

・四大卒以上 ・営業経験、秘書業務、グループセクレタリー、営業アシスタント（いずれか3年以上） 　※特にグループセクレタリー、営業アシスタント、チーム付アシスタントを優遇します。 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー ・IT用語などに関して興味関心を持って学ぶ意欲のある方 ・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・英語を使う業務に抵抗がない方 歓迎スキル ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・他部門などとの調整業務が得意な方 ・自主的、積極的に丁寧、正確な仕事ができる方 語学力 英語を使う業務に抵抗がない方 （外国籍の場合、ビジネスレベル以上の日本語は必須となります。）

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