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有名ラグジュアリー「はちみつ」コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~450万円くらい】

非公開
400万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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急募!!希少!!役員秘書のお仕事になります。年収~600万円くらい

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。  出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当) ・部門配属の入社者受け入れ準備(名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等) ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

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外資系企業での社長秘書【年収600万円~800万円くらいまで】

非公開
600万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ≪業務内容≫ ・スケジュール調整 ・出張手配 ・海外からの来客時の宿泊先手配 ・資料作成 ・経費精算 ・その他サポート業務全般

  • 応募資格

    外資系企業にてエグゼクティブアシスタントのご経験 TOEIC800点または同等の英語力をお持ちの方 エクセル(ピボットテーブル)・ワード・メール:実務レベルで使用できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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上場企業でのエグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)【年収~700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用) ・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用) ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用) ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど) *上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど) ・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など) ・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む) ・業務委託先契約、各種購買管理 *他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

  • 応募資格

    必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験(5年以上) ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■東証1部企業での役員秘書■【年収400万円~600万円くらい】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員(複数名)のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行(役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも) ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業:銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

  • 応募資格

    ・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント等)のスキル

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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上場企業でのエグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)【年収~700万円くらいまで】

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500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用) ・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用) ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用) ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど) *上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど) ・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など) ・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む) ・業務委託先契約、各種購買管理 *他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

  • 応募資格

    必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験(5年以上) ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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海外政策サポート エグゼクティブ秘書

株式会社クニエ
500万円~1200万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配および同行 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

  • 応募資格

    ビジネスレベル以上の英語力 海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

  • 人材紹介会社

    株式会社ヒューマセット

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外資系企業での社長秘書【年収600万円~800万円くらいまで】

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600万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ≪業務内容≫ ・スケジュール調整 ・出張手配 ・海外からの来客時の宿泊先手配 ・資料作成 ・経費精算 ・その他サポート業務全般

  • 応募資格

    外資系企業にてエグゼクティブアシスタントのご経験 TOEIC800点または同等の英語力をお持ちの方 エクセル(ピボットテーブル)・ワード・メール:実務レベルで使用できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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有名コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収600万円くらいまで】東証1部上場企業での役員秘書【経験豊富な方、お待ち致しております。】

非公開
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    スケジュール管理 出張アレンジ プレゼンテーション資料や経営分析資料等の各種資料のデータ収集 各種資料作成 社内外コミュニケーション(グローバルとのコミュニケーション) 各部門との調整 その他庶務

  • 応募資格

    【必須要件】 大卒以上 エグゼクティブアシスタント経験 Word:基本操作 Excel:表計算、グラフ作成 PowerPoint:資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル(TOEIC800点以上) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手ベンチャーキャピタルの【役員秘書】上場企業

著名なアジアの投資に強いベンチャーキャピタル
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書として中国関連のビジネスを推進して頂きます。 中国語が出来る方にとっては大変魅力的なポジションです。 秘書経験がなくても営業アシスタント経験があれば歓迎いたします。

  • 応募資格

    大卒以上 日本上場企業での勤務経験5年以上 中国語(ビジネスレベル以上) 日本語(ネイティブレベル) 秘書経験がなくても営業アシスタント経験があれば歓迎いたします。

  • 人材紹介会社

    佐藤人材・サーチ株式会社

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【横浜案件です。】大手外資系企業での外国人付Executive Secretary【年収~700万

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500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    <Overview>  Responsible for supporting high-level executive and administrative assist to Vice President and entire engineering department. Providing broad, proactive administrative support Daily Secretarial work to Executive Director. (Vice President, Engineering)  - Full management of Vice President’s schedule. Organization of Vice President’s mails and assistance in handling his tasks. - Tracking measures and tasks for Vice President - Scheduling, arranging meetings/appointments, making agenda, arranging conference call/room, handing phone calls - Taking meeting minutes, preparing presentation, collecting data, research, making business letters - Assistance for translation/interpretation from Japanese to English and vice versa. - Meeting and greeting guests and arrangement for visitors from abroad Daily work to Vice President and engineering department - Arranging business trip, handling expense report, arranging business dinner, - Expats support (Engineering) handling their inquiries - Maintaining/handling office facilities, stationary orders, drink service and postal matter. HR Support: greeting candidates, booking meeting rooms. Adhoc projects and aministrative duties

  • 応募資格

    【Mandatory】 Junior college/University degree At least 4-5 experience in Secretary Minimum 3 years experience of excecutive assistant at Global Company (is a plus) Experience in interpreter/translation or skill of interpreter (is a plus) Office administrative experience is welcome Ability to create data precisely and to pay careful attention to team 【Enlish/Office tools】 Advanced Business English skill (TOEIC 850~) Accuracy Business conversation, listening, reading and writing PC skills: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■年収400万円~600万円くらい■【社長秘書/正社員】人事評価制度構築・運用支援サービスを提供し

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    現状、代表が行っているスケジュール管理や、その他業務をお任せする社長秘書として下記業務をお任せします。代表取締役のビジネス環境が円滑になるためのフォローがミッションです。 1.具体的な業務内容 ・スケジュール管理 ・出張手配(海外出張含む) ・来客、代表宛の電話応対 ・お礼状 送付 その他、一部広報的な業務(メディア対応)も行っていただく可能性がございます。 ※会食同席や出張同行はございません

  • 応募資格

    【必須条件】 大卒以上 基本的なOAスキル(Word・Excel)をお持ちで、以下いずれかに該当する方 ・社長秘書経験をお持ちの方 ・エグゼクティブ層やVIPの対応を仕事でされてきた方(例:ホテル関係や高級商材の販売員、客室乗務員のファーストクラス対応な

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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秘書(コンサルティング部付)女性のライフイベントに合わせて長く働ける職場です

税務・財務に関するコンサルティングサービス
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに 議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います。 具体的には・・・ ■秘書業務(各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務) ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配 等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務(代表秘書業務含む) ・アポイントの調整、電話の取次ぎ ※簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務: ・所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理 ・代表電話応対・事務所内共用部分の清掃(当番制) ・業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート: 経営管理のサポート業務/グループ、チーム、他部署との潤滑油役

  • 応募資格

    ■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 【学歴】大学院、大学卒以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験(コミュニケーション力、数字に強い方) ・金融機関出身者/コンサル業界出身者(会計知識のある方) ・英語(中級レベル)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※増員※大手外資系企業でのグループアシスタント(新設ポジションになります。)

非公開
500万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員のスケジュール管理:海外オフィスの役員の調整業務 役員資料の作成:役員会会議資料作成、世界の担当者への必要な情報収集、集計業務 メール対応(英語)、役員のアテンド業務(通訳/翻訳あり) 付随する庶務業務全般

  • 応募資格

    【必須】英語使用の秘書業務経験 【尚可】外国人付セクレタリー業務経験 ※【目安】TOEIC850点以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系企業での社長秘書【年収~550万円くらい】

非公開
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・電話の取次ぎ ・接客応対 ・スケジュール管理 ・諸手配(出張、会食等) ・翻訳・通訳、電話・メール応対、来客応対、手続関係 ・ビザ手配 その他、社長のパーソナル的なこともお願いします。 社長は日本人ですが、日英ネイティブレベルになります。 本国からのメールが英語になりますので、見て内容がわかれば問題はございません。 また、外に出す書類を英語で作成して頂く場合があります。

  • 応募資格

    ・社長秘書経験(出来れば外資系) ・英語ビジネスレベル(TOEIC800点またはそれに準ずる) ・PCスキル(Excel、PowerPoint)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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急募!!希少!!役員秘書のお仕事になります。年収~600万円くらい

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。  出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当) ・部門配属の入社者受け入れ準備(名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等) ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

  • 応募資格

    応募条件 ・短大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先) ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手グループの戦略コンサルティング会社でのエグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当【年収800万円

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、同社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ●海外での秘書業務 ●出張手配および同行 ●海外アライアンスパートナー対応 ●ニュースレターの取材・発行(英訳) ●出張先での通訳

  • 応募資格

    ・ビジネスレベル以上の英語力 ※海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。 ・大卒以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系企業で社長秘書【年収~750万円まで】

非公開
550万円~750万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理 (社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録(主にOutlook使用)等) 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成 (社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等) 経費精算 電話受付 その他

  • 応募資格

    【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word:基本操作 Excel:表計算、グラフ作成 PowerPoint:資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル(TOEIC800点以上) 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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上場企業【役員秘書】

ITサービス業界では著名な上場企業
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    上場企業の役員秘書として役員をサポート頂きます。

  • 応募資格

    大卒以上 秘書経験5年以上

  • 人材紹介会社

    佐藤人材・サーチ株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収は、経験次第で800万円くらいまで可能です。

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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社長秘書(英文事務)

8450 投資助言会社
360万円~420万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書業務兼英文事務全般を担当する。また、社長が関与する広報・採用業務も担当する。あわせて、経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートを担当する。 <具体的には> ・海外事務(書類整備のためのメールでのコンタクト) ・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉 ・海外向けにSNS等を使ったRP担当者 ・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など

  • 応募資格

    ・営業事務経験がある方 ・表計算/文書作成などのPCスキルをお持ちの方 ・長期間の1社就労を前提にしている方 ・英文事務経験のある方歓迎(メールのみ。対面口頭は不要)

  • 人材紹介会社

    株式会社オークス・インターナショナル

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会計事務所での秘書【年収~600万円くらいまで】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ~コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います~ 【スピード感を持って業務を進められる・資料作成・議事録作成経験が活きる・Outlookでのメール経験・スケジュール管理経験が活きる・会計知識歓迎・数字力が活きる】 ■秘書業務(各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務) ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配 等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務(代表秘書業務含む) ・アポイントの調整、電話の取次ぎ、簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務: 所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理/代表電話応対・事務所内共用部分の清掃(当番制)/業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート: 経営管理のサポート業務/グループ、チーム、他部署との潤滑油役 ■アドミニストレーション部について アドミニストレーション部は、秘書、経理、人事、総務、リスク統括で構成されている組織です。秘書1名が寿退社の為、コンサルティング部付秘書を募集しています。 ■就業環境: 産前産後休暇制度、育児休暇制度もしっかり整っており、長期的に就業したい方にお勧めです。2011年以降の産休利用率100%、復帰率92%(26名が利用し、24名が復職)となっております。社内には、2回の育児休暇を取得し、現在は子育てをしながら時間短縮勤務で働いている方もいる働きやすい環境です。 ■会計事務所について: 証券化分野においてはその黎明期から積極的な活動を継続してきておりトップクラスの実績を持つ事務所ですが、今後はさらに事業の幅を広げ、国際税務や富裕層の支援、より先進的な証券化業務など、事業を拡大していきます。

  • 応募資格

    【学歴】大学院、大学卒以上 【必要業務経験】 【※秘書経験は問いません】 ■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験(コミュニケーション力、数字に強い) ・金融機関出身者/コンサル業界出身者 【語学】 ◆任意 ・英語(中級レベル)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系証券会社で翻訳業務(80%~90%)兼役員秘書補助【年収400万円~600万円くらい】

外資系金融機関
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【職務内容】 (1) 翻訳業務 (1) 外国債券の販売にあたり、販売用資料の作成補助業務 (2) グループ企業からの依頼に基づく翻訳業務(日本語⇔英語) (2) 役員秘書(スケジュール管理、交通機関チケット手配等)の補助業務

  • 応募資格

    【必要な経験・資格】 (1) 法人でのプレゼン資料の翻訳業務(日本語⇔英語)経験者 (2) 英語スキルは必須 (3) 外国人の秘書経験がある方はなお可 (4) PC(Word、Excel、,Power Point)、インターネットを常時利用している方 【求める人物像】 (1) チームプレイヤー、コミュニケーションスキルの高い方 (2) 帰国子女、海外勤務等の経験がある方(必須ではありません) (3) 幅広い業種や業務に触れる機会にやりがいを感じる方 (4) ご自分で積極的に行動できる方、分からないことは調べて判断できる方 (5) 外国人とお仕事をされたことのある方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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少数精鋭の金融会社でのアシスタント業務(総務業務全般)【年収800万円くらいまで】

非公開
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【東京駅勤務】アシスタント業務(総務業務全般)※残業20時間程度/日本を代表するPEファンド企業 ■業務内容:書類作成などの事務作業を行います。 ・総務・秘書・企画業務など幅広くお任せします。 具体的には、以下の業務となります。 他従業員の出張手配、予定調整、資料製本、電話・来客対応、備品管理、資料作成、イベント運営管理、データ作成、ホームページ更新等となります。 ※まずは、できることから業務を覚えていただき、ご希望や適性に沿って、自由に業務の幅を広げていただけます。

  • 応募資格

    <学歴>大学院、大学卒以上 <必要業務経験> ■必須条件:下記のいづれかの関連実務経験がある方 ・秘書を始めとする総務/庶務業務経験 ・その他、ファンドに関わる事務経験 <語学> 歓迎条件:英語中級

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでの社長秘書【年収500万円~700万円くらい】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理(注文、契約、支払請求) ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

  • 応募資格

    ■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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国内最大規模の設計事務所での社長秘書【年収~650万円くらいまで】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    同社社長をはじめ役員の秘書業務をご担当頂きます。 ■業務詳細 資料作成、各種サポートに関わる調査業務 その他…スケジュール調整、来客対応、出張手配、配車手配、電話応対等 ■魅力・特徴: <歴史ある大手デザイン設計事務所> 業歴80年余年の日本有数の組織設計事務所であり、官庁・学校・病院・オリンピック施設や超高層ビルなど大型の建築を多く手掛けています。一級建築士等技術系の有資格者を中心に600名程度が在籍、国内はもとよりアジアを中心に海外にも展開をしています。 <働きやすい環境> 最寄駅徒歩5分、デザイン性にとんだ解放感のある本社での勤務です。毎週水曜は早帰りデーとなりプライベートも重視したい方には適しています。 中途入社社員も多く、男女問わず活躍しています。 <福利厚生の充実> 育児・介護休業制度、資格取得・教育融資制度、共済会等

  • 応募資格

    【学歴】大学院、大学卒以上 【必要業務経験】 ■必須条件 ・秘書業務の経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■東証1部企業での役員秘書■【年収400万円~600万円くらい】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員(複数名)のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行(役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも) ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業:銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

  • 応募資格

    ・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント等)のスキル

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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IT系企業で代表取締役社長秘書【年収500万円~650万円くらい】

非公開
500万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【部署詳細】グループ戦略室 室長(50代男性) メンバー3名(40代女性、30代女性、20代男性)※経営企画 【仕事内容】 同社代表の社長秘書として、下記業務をご担当いただきます。 (業務内容) ・スケジュール管理 ・出張手配(海外出張含む) ・来客、電話応対(英語での対応含む) ・リサーチ、資料作成(英文含む) ・経費精算 ・海外支社長との連絡、調整 ・海外支社長来日時の手配、アテンド 【その他補足情報】 ・語学の使用について 海外社員とのやりとりや、資料作成において英語を使用します。 ・出張について 基本的にはありません。 ・休日や時間外での業務対応の可能性 基本的にはありませんが、海外社員とやりとりをする際に時差の関係から時間外業務は発生する可能性があります。 ※基本的にはメール対応がメインになるため、発生する可能性は低いです。

  • 応募資格

    1.大卒以上 2.秘書業務の経験をお持ちの方(目安5年以上) 3.ビジネスレベルの英語能力

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収~650万円くらいまで】大手外資系メーカーでマーケティングコーディネーター兼社長アシスタント

非公開
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    職務内容 (1)マーケティング業務 70% 展示会企画・運営 カタログ等翻訳・作成 SNSでの情報発信等 (2)社長アシスタント業務 30% スケジュール管理 資料作成、資料翻訳等 出張 ・国内 展示会対応で年1回、1週間程度可能性有り ・海外 研修の可能性有り

  • 応募資格

    英語ビジネスレベル(TOEIC目安 800点以上) マーケティング経験、展示会などの企画・運営経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収500万円~700万円くらい】大手外資系金融機関での社長秘書

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書として業務のサポートと周囲との連携が重要なお仕事です。 英語力に自信がある方。 ・電話対応 ・メール対応 ・来客対応 ・文書作成 ・庶務業務 ・スケジュール管理

  • 応募資格

    ・金融機関での秘書経験(必須) ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系投資ファンドでのエグゼクティブアシスタント【年収~1000万円くらいまで】

非公開
600万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistant Executive数名のアシスタント・各種サポート業務を担当いただきます。 ※Executiveとは役員のみならず、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当する社内のフロントオフィス全メンバーを指します。 プロジェクトの状況等によっては担当を超えたチームとしてのサポートが必要となるケースも多いため、アシスタント間の連携を積極的にとれるチームプレーヤーであることが重要です。また、数年間に渡る非常に大きな投資プロジェクトを世界中の多くのステークホルダーと関わりながら様々な状況下でサポートし、スムーズに業務を遂行するための高い判断力、調整能力が求められます。 主要業務 ・ Executiveのパフォーマンス最大化のためのサポート  担当Executive及びプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等  電話・メール対応、企業/業界/マーケットリサーチ、プレゼンテーション資料の作成・製本サポート、各種データ管理等 ・ Executiveと社内外の多様なステークホルダー(事業会社、投資検討および投資先企業、投資家、金融機関、弁護士・コンサルタント等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備等を含む) ・ 出張手配(Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自らサーチし組み立てる業務を含む) ・ 経費精算業務 ・ 一部、契約書の管理 ・ 上記に付随する関連業務

  • 応募資格

    ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1~3いずれかのご経験者 1. 多様な関係性のステークホルダーが存在する環境において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方 2. 投資会社、投資銀行、コンサルティングファーム、総合商社等、専門性の高い業界において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方 3. 多国籍企業(日系・外資系、業界問わず)でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方 尚可要件 クロスボーダー案件のプロジェクトマネジメント、サポート経験者

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでのCEOセクレタリー【年収~800万円】

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <CEOセクレタリー(社長秘書)としての経験がある方を歓迎しています> *実働7時間&土日祝日休み *新入社員研修、ブランド勉強会など研修充実 *正社員採用 *クロージングアローアンス(被服手当)有 CEOセクレタリーをご担当いただきます。 <具体的な業務> ◇CEOのスケジュール管理 ◇電話対応(日本語・英語) ◇CEO参加の社内会議の議事録作成(英語) ◇社内トラベルオフィスと連携してCEO国内外出張のアレンジ ◇PCでの入力、事務作業 など

  • 応募資格

    ■短大卒以上 ■海外からの電話の取次及びCEO来客の際の対応をするに足る英語力をお持ちの方(TOEIC 800以上) 【あると望ましい経験・能力】 ◎CEOセクレタリー経験 └ラグジュアリーブランドに相応しい来客、電話対応ができる方 └スケジュール管理ができる方 └英語での議事録作成ができる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※増員※弊社から実績のある日本発投資会社でのエグゼクティブアシスタント【年収500万円~700万円

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500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主たる業務: 役員秘書業務 業務内容: ・スケジュール管理 ・会議手配(配布資料の印刷、クライアントの案内) ・出張手配(国内・国外) ・電話対応、メールを含むクライアント対応業務(アポイントの調整) ・投資家向けイベント、オフサイトミーティング等のコーディネーション ・立替経費の精算 ・その他役員の指示による仕事

  • 応募資格

    ・大卒 ・転職回数の少ない方 ・役員秘書経験5年以上 ・英語力(ビジネスレベルでの英語力があるとなお可) ・一定レベルのPCスキル(Outlook、Word etc.) ・チームプレーヤー ・守秘義務が遵守できること

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【お待たせしました。新横浜での秘書職です。】■3000億円規模の大企業での秘書のお仕事です。■年収

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    【新横浜勤務】秘書職 ※業界トップクラスの商材数を有した独立系商社 【業界トップクラスの商材数を有した独立系商社/女性比率は30%を超え、性別関係なく長期的に活躍できる環境あり】 ■業務概要:同社において、秘書(個人付、状況に応じて複数名付)として活躍いただきます。 ■詳細: (1)秘書業務:スケジュール管理、出張手配、顧客先アポイント調整、営業数字集計利益管理、会議資料作成。 (2)庶務業務:電話応対、海外クライアントのアテンド、資料作成、レター(挨拶状、礼状等)作成など 同社営業担当者から、重要クライント訪問に際して役員の同席依頼も複数あるため、営業担当者とのコミュニケーションも多く発生します。 ■期待する役割:与えられた仕事をこなすだけのルーチンワークではなく、臨機応変な対応や自ら主体的な行動が求められています。積極的に仕事を任せる社風のため、チャレンジ精神旺盛な方は歓迎です。リーダーシップの能力を活かしチャレンジしたい方は将来的に総合職へのキャリアチェンジの可能性もあります。 ■就業環境について:非常に活気があります。産休、育休の取得実績も多数あり、長期的視点で活躍できます。営業アシスタント未経験から本業務に従事している方も多くしっかりとOJTにてスキルを身に着けて頂くことができます。 ■特徴:同職務において責任・権限が与えられ、権限委譲された環境で業務を果たして頂きます。顧客相手のお仕事ないしは、他部署との連携あっての業務のため、毎日定時で帰宅可能なお仕事ではありませんが、メリハリを持って効率よく業務を行うことが推奨されています。ON/OFFの切替を明確にさせる事を評価する社風です。

  • 応募資格

    【学歴】大学卒以上 【必要業務経験】 ・PCスキルをお持ちの方(ワード、エクセル、パワーポイント) ・秘書業務もしくは事務経験をお持ちの方 ・社歴が3社までの方(出来れば、1,2社) *語学力をお持ちの方は歓迎します。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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~東証一部上場~グループの中核企業での秘書【年収~650万円くらい】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    大手精密機器メーカーのグループ!不況に強い強固な経営基盤が魅力の会社★ ◆業務内容/社長・役員秘書業務(17名近く) ・スケジュール管理、来客対応 ・名刺、郵便物の管理、贈答品の手配と管理、交際費管理等 ・決裁書管理 ・工場見学、マスコミ(取材・執筆)対応 ・講演会(スケジュール調整、資料作成、執筆原稿まとめ、講演録のチェック、記事等の配信) ※外出はございません。 ■期待する役割: 会社の顔として社外対応をしたり、時役員への交渉をしたり、様々な場面で柔軟な対応が求められます。会社の中核機能として、責任感高く業務に取り組んでいただきたいです。 ■求める人物像: 明るく様々な業務に前向きに取り組んで頂ける方、向上心があり、前向き思考であること、積極的で協調性があること、柔軟な思考力/対応力があること、冷静沈着な対応ができる方 ■残業時間: 通常期:5~10時間/月、繁忙期:20時間/月※タイムマネジメント、業務効率向上が徹底されているため、時間外労働は多くありません。 ■同社について: 製造業では、通常3%程度と言われる経常利益率で、10%(10年平均)を誇る高収益経営と企業体質を実現。リーマンショック当時でも8.8%と高く、不況に強い企業です。1999年から比較すると約10倍の利益率を達成しており、今後は20%の利益率目標を掲げています。 ◇配属先部署名:秘書室<組織構成/2名> ※フロア人数は100名程です。

  • 応募資格

    <学歴>大学院、大学卒以上 明るく前向きに業務に取り組んでいただける方をお待ちしております。 ■参考経験 ・秘書、人事、総務、営業事務、営業職、各アシスタントなどのご経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収550万円~650万円くらい】大手外資系ラグジュアリーブランドでのエグゼクティブアシスタント

非公開
550万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Job summary/Purposes Retail Assistant for Retail Business Development assists Retail Business Development Director, in order to ensure the role of Retail Business Development Director effectively execute in the responsible geographic area. Responsibilities Basic functions and services ・Effectively coordinate the meeting among HQ and responsible geographic area by making appointments and following up schedule ・Take the meeting minutes in English everytime Director has the meeting ・Assist coordinating Director’s travel plan working closely with Travel Office ・Assist preparing Director’s expense report for the submission ・Maintains a constant information and feedback flow within the structure and is the HQ’s reference point for special events (e.g. fashion shows, new openings, …); Skill ・Fluent in English ・Leadership ・Maturity (receive respect by co-worker) ・Proactive and action-driven ・Promptness ・Retail Operations Background ・PC Skill (Excel/Power Point) ・Confidentiality

  • 応募資格

    ・リテール業界でのエグゼクティブアシスタント経験(必須) ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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東証1部上場企業会長兼子会社社長秘書【年収700万円くらいまで】

非公開
~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握) 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)

  • 応募資格

    ●スキル・経験: PCスキル(ワード、エクセル、パワポ)が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像: コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。(社外・社内問わず) しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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少数精鋭企業でのグループセクレタリー【年収350万円~400万円くらい】

非公開
350万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ○グループセクレタリー 職務 1)コンサルタント5~6名を担当し、   ・来客対応、出張手配、アポイント調整   ・パワーポイント資料作成補助 2)その他、会社全般の購買等の総務。

  • 応募資格

    求められるスキル ・転職回数の少ない方 ・英語力不問。ただし、あれば歓迎。 ・年収350万円から400万円くらいで能力に応ずる

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系企業での社長秘書兼総務【年収~600万円くらい】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    業務内容 ●社長のAdministrative Assistant -スケジュール管理 -海外及び国内のプレゼンテーション資料の作成及びサポート業務 -出張手配 -社長のアシスタント業務全般 -海外オフィスとの連携、海外からのゲストのサポート業務全般 ●パイプライン集計業務・売上フォーキャスト集計業務 ●総務・庶務 -事務用品等の管理・発注、携帯電話の管理・手配 -請求書管理 -その他会社設備・備品についての管理 ●全社行事(ハーフレビュー、キックオフ、その他)のアレンジ

  • 応募資格

    必須条件 ・小~中規模の外資系子会社での秘書経験と総務経験 ・英語中級以上(読み書き、ある程度の会話) ・機密情報を扱うために、モラルが高いこと ・数字の集計に強いこと ‐ Excel, Word, PowerPoint 中級レベル以上 ・全社行事(ハーフレビュー、キックオフ、その他)のアレンジができる 希望条件 ・コミュニケーションが円滑にとれ気配りができる方、コミュニケーションが円滑 にとれる方 ・向上心、積極性のある方

  • 人材紹介会社

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外資系コンサルティングファームでのエグゼクティブアシスタント【年収500万円~800万円+インセン

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    パートナーのアシスタント業務を担当いただきます。 (業務例) ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張あり) ・来客及び電話対応 ・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・営業先同行 ・資料作成 ・ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理 ・郵便物手配 ・会食・食事手配 ・その他特命業務

  • 応募資格

    ・4年生大学卒業以上 ・役員秘書経験3年以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系企業でのExecutive Assistant【~800万くらいまで】

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    仕事内容 イスラエル人GM(日本法人社長)の秘書業務全般、オフィスマネジャーとしの役割を兼務(総務・庶務業務全般、オフィス内の安全・環境管理)、また会社全体(約25名)への業務サポートを含む。 経験・スキル 必須条件:英語力(会話、読み書き共に)ビジネスレベル、秘書経験 ご経験豊富な落ち着いて 何事にも臨機応変に対応できるベテラン秘書の方を希望します。 業務割合:秘書業務5:アドミ5 ※時期や部署の状況により左右することもありますのでその辺りも柔軟に対応していただける方が望ましいです。 ビジネス慣行だけでなく一般常識を備えて柔軟に業務に対応できる方

  • 応募資格

    資格・ライセンス 必須条件:英語力(会話、読み書き共に)ビジネスレベル、秘書経験 製薬会社はもちろん、メーカー系の企業でのご経験を積まれている方が望ましいです。 英語力 米国や欧州の事業所とのやりとりも英語対応となります。 会話、読み書き共にビジネスレベル以上必須。 ※応募時に資格等お持ちの場合は記載ください。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

  • 人材紹介会社

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大手外資系企業でのエグゼクティブセクレタリー【年収~700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■複数役員のスケジュール調整と他部門との連携  -社内ミーティングやイベント等に係る効率的なスケジュール調整 ■親会社関連スタッフの来日に係るサポート  -来日時のサポート全般 ■社外関係者との各種スケジュール調整  -社外関係者や取引先とのアポイント・会食等に係る調整および関係者への連絡 ■役員が関係する各種イベントのサポート  -親会社等との経営会議をはじめとする、社内外イベントに係るサポート全般 ■役員経費の予算管理とモニタリング  -バジェットフォーキャスト作成と集計 ■グループ会社および業界動向等の情報収集

  • 応募資格

    【必須】 ◆エグゼクティブ秘書経験or同等レベルのご経験 ◆ビジネスレベルの英語力  ◆PCスキル(Word Excel PPT) ◆柔軟な対人対応力

  • 人材紹介会社

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大手外資系企業での社長秘書【500万~600万くらい(月25時間~30時間の時間外手当含む)】

非公開
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・Main Responsibilities(主な職務) 社長秘書 国内外VIP受入準備 ドイツ社との調整・連絡 社内定例会議スケジュール管理 ドイツとの定例会議受入・開催準備 役員と社員のアポイント調整等の橋渡し業務 ・Accountabilities (職務の目的・役割) 担当役員が常にベストな状態で業務に専念できるようにすること 担当役員と社員とのコミュニケーションが効率的かつ円滑に行われるようにすること 担当役員が会社の代表として社外との関係を維持・向上できるようにすること

  • 応募資格

    <MUST> 英語力(上級) 上級役員秘書経験必須、外国人秘書経験 <WANT> 戦略的資料の作成ができる(指示を受けてあらゆる資料の作成を請け負うことができる) <求める人物像> ●物腰がやわらかい、責任感が強い、忍耐強い、気配りができる、的確な文章作成ができる ●仕事に対して優先順位を付けられる

  • 人材紹介会社

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