受付の転職・求人検索結果

鹿児島県

○病院の総合受付での患者様やご家族等のご案内 ○患者様の移動サポート ○患者様やご家族等よりいただいたご意見箱の回収・掲示等 ＊メディカルクラーク（問診作成サポート）、メディカルアシスタント（医師事務作業サポート）等の業務もあります。 ＊コンシェルジュ職員数：１５名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■パソコン（エクセル・ワード）操作可能な方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

群馬県 ／ 埼玉県 ／ 栃木県

①来客時の受付・接客および電話応対 ②各種データ入力・管理 ③Excel・Wordを使用しての書類作成 ④授業料等の入出金管理 ⑤庶務的業務ほか、校舎運営のサポートなど

【必須要件】 ◇大卒以上 ◇普通自動車第一種免許（AT限定可） 【歓迎要件】 ◇コミュニケーション能力があり、周囲への気配りができる方 ◇基本的なPCスキルがある方（ ワード・エクセル等） ◇保育士など、子どもと接する仕事の経験がある方

株式会社アイソリューション

鹿児島県

■病院の総合受付での患者様やご家族の案内 ■患者様の移動サポート ■患者様やご家族より頂いたご意見箱の回収・提示 ■エントランスの環境整備など ※メディカルクラーク（問診作成サポート）やメディカルアシスタント（医師事務作業サポート）等の業務もあります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■接客/販売/営業など人と関わる仕事のご経験のある方 ■PCスキルをお持ちの方 【歓迎要件】 ▲医療系/看護系の学校をご卒業された方 ▲臨機応変に対応ができ、先を読んで行動できる方 ▲コミュニケーション能力の高い方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

徳島県

あなたにお任せするのは、損害保険や生命保険に関して、お客様か らのお問合せ対応や、社内での事務業務のお仕事です。 ＜キャリアパス＞ 本人の適正を踏まえ希望に合わせてキャリアパスを選択できます。 最初の１年間は１を経験していただき、２年目からは１～３の中か ら自分の適正に合ったステージを選んでいただきます。 １　顧客サービス担当スタッフ：営業スタッフのサポートを中心に 　　　損保・生保の事務業務、お客様対応を担当します。 ２　損害サービス担当スタッフ：お客様の事故受付から解決に至る 　　　まで、お客様の立場に寄り添う事故対応業務を担当します。 ３　業務推進担当スタッフ　　：戦略スタッフとして組織の経営全 　　　般の補佐を担当します。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■普通自動車免許（AT限定可能） ■PCスキル（Excel・Word表作成や文章入力が出来れば可）

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

鹿児島県

〇受信メインのコールセンターのマネージャー候補 ＊弊社の健康食品をご愛顧頂いている全国のお客様からかかってくる電話を 　応対するコールセンターです。 　ご注文、定期コースのご変更、ご休止、商品に関するお問い合わせを対応後、入力の事務業務までして頂きます。 ＊現場での経験を積んだあと、センター内の４～６名のグループをまとめるマ　ネージャーとしての、キャリアアップも可能です。 ＊マネージャー（ＳＶ・センター長）経験者は優遇いたします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

不問

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

広島県

◎軽39.8万専門店 軽 marketにて、販売スタッフのサポート業務をお任せ致します。 【具体的には…】 ■お客様からの電話対応 ■顧客情報のデータ入力（氏名、販売車種など） ■請求書など各種書類作成（PC使用） ■運輸支局へ提出する各種書類の作成（定型フォーマットへ入力） ■来客されたお客様の接客対応 ★販売スタッフの代わりに、来客されたお客様の接客を対応頂く事もございます！ 【入社後は…】 ◎入社後は先輩スタッフによる指導のもと、パソコン使用などの業務に必要なノウハウを習得して頂きます。 【配属先情報】◎営業サポート4人（40代:2名、30代:1名、20代:1名）女性 【募集背景】業務拡大に伴う、増員の為の募集です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■第一種普通自動車運転免許（AT限定可） ■基本的なPCスキルをお持ちの方（Excel、PowerPoint、Word） 【歓迎要件】 ■営業・一般事務の経験をお持ちの方 《求める人物像》 ◎事務職が中心ですが、販売スタッフの代わりに来客されたお客様の対応をお任せする事もございますので、接客対応も可能な方の募集をお待ちしております！

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

電話応対（販売先・個人客からの問合せ対応） 販売先からの受注対応（電話・WEB） 仕入れ先への発注業務 在庫管理

受発注業務 ・ 電話応対のご経験のある方

アイブレーン株式会社

岡山県

執行役員（4名）の担当秘書業務をお任せします。 役員との同行などはなく、依頼に基づき対応頂きます。基本的に本社（岡山市）にて、下記のような業務をお任せする予定ですが、臨機応変に対応いただくケースも多いことが予想されます。 【具体的には】 ■スケジュール管理　■電話対応　■メール対応　■来客対応 ■コピー・印刷　■資料作成　■各種手配（飛行機等の手配）等 ※社内にて執行役員からの依頼を適確に把握し対応します。また外部との調整をスムーズに行い、全面的にサポートしていく役割です。 【配属部署、構成】社長室　秘書1名 【募集背景】現秘書の異動に伴う増員、新メンバーの採用です。入社後は現秘書に分からない部分を聞きながら業務を覚えて頂きます。 福島～鹿児島まで全国50事業所を展開、ストックビジネスで景気に左右されない安定経営です。実際に17期連続売上増を続けています。（前年比売上29.7％アップ） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■顧客折衝経験のある方 （管理部門経験・営業経験等、普段から様々な人とコミュニケーションをとりながら業務を行っている方） ■秘書業務経験のある方 ■社会人経験5年以上 ■PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 【求める人物像】 気配りのできる方/几帳面な方/複数の執行役員と共にする時間が長いため、経営陣と一緒になって会社を支えていきたいというマインドの方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

鹿児島県

〇受信メインのコールセンタースタッフ ＊弊社の健康食品をご愛顧頂いている全国のお客様からかかって 　くる電話を応対するお仕事です。ご注文、定期コースのご変更、 　ご休止、商品に関するお問い合わせを対応後、入力の事務業務 　までして頂きます。 ＊マニュアルがあり、トークの研修をしてから現場デビューする 　ので初めてでも安心です。 ＊先輩社員によるＯＪＴ研修があります。 ＊将来のマネージャー候補になりたい方歓迎！ 　能力に応じてキャリアアップも可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

不問

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

【仕事内容】形成外科・美容皮膚科に関する看護業務全般 （診察補助、手術介助、医療脱毛、クリニック内衛生管理等）

医療機関受付経験者

日総工産株式会社

大阪府

同社社長の秘書業務を担当いただきます。 【具体的には…】 ■社内・社外の各種スケジュール調整 ■各種書類作成 ■電話/来客対応　など ※秘書業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。 ※社長の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時には履歴書（キャリアシート）に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■秘書の実務経験 ※社長が仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎します。 【求める人物像】 ■学習意欲が強く、向上心が高い方 ■決められた仕事だけではなく、様々な仕事に柔軟に対応できる方

株式会社パソナ

大阪府

ドコモショップにご来店されるお客様に対し、スマートフォンやタブレット端末の提案をします。また、お客様との会話のなかで見えてくるニーズに対して、今ドコモがおすすめしているdTVやdヒッツ、dマガジンなどのドコモオリジナルのサービスを提案し、お客様のスマートライフの実現のサポートを行ないます。お客様の話に耳を傾け、一人ひとりに寄り添った最適な提案をお願いします。 【具体的な業務内容】 ■機種やプランなどの提案　　　■店舗を彩るPOPの作成 ■商品のディスプレイ　　　　　■契約後の事務処理　など 【配属先】第1営業部（大阪・兵庫のドコモショップ各店での勤務となります。）※希望勤務地を考慮の上で決定します 【シフト例：実働7時間30分】 ■09：30～18：00　　　　　　■11：00～19：30 ■11：30～20：00　　　　　　■12：00～20：30 【キャリアパス】チームリーダー→副店長→店長代理→店長 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■接客販売のご経験 【歓迎要件】 ■営業経験のある方 ■マネジメント経験のある方 【求める人物像】 ■素直で ■自らアクションをとれる方 ■何事に対しても柔軟に取り組める方 ■コミュニケーションを円滑にとれる方

株式会社パソナ

東京都

●担当する弁護士とパラリーガルのサポート業務 ・担当弁護士のスケジュール調整、業務サポート、各種書類（内部・外部）作成サポート・ファイリング・翻訳サポート、コピー対応、フォルダ管理（顧客管理など）、文書検索・分類・管理、請求書作成・発送や経費精算等の事務サポート、会食セッティング、贈答品手配など

●英語力：外国人の業務サポート・英語を使う顧客の応対その他の業務サポートができる ●基礎的な会計・決算知識：請求書、経費処理ができる ●基礎的な法律知識：明確な指示のもとに資料検索ができる ●裁判事務手続、紛争交渉事務手続の知識：専門家の指示のもと提出書類の準備、提出、訴訟ファイル作成等。特に、訴訟提起の際には手数料を準備等、経費の手配もできる ●3年以上の秘書経験または事務職経験5年以上

株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

東京都

■当社ラグジュアリーブランドマンションのフロントコンシェルジュ業務です。 ※英語対応あり 高級賃貸マンションとして現在東京都心に22物件。 ホテルライクなサービス体制は、経営者や外資系・国内大企業の役員といったVIPの方々から高く評価されています。 【具体的には】 各種サービスのご案内 入居者様あての来客対応 パブリック施設の予約・管理・受付 新規入居者様を迎えるための準備 タクシー手配、宅配便のお預かり　など ■コンシェルジュの多くが、キャビンアテンダント、グランドスタッフ ホテルフロントなどの接客業からの転身者。 その理由に日勤だけの勤務で、無理のない勤務体系を上げています。 夜勤はなく、休みの希望も出せて連休も取得できます。 残業も少なく勤務後はオンオフのメリハリをつけ、 連休を取得し海外旅行に行くスタッフも数多くいます。 ■コンシェルジュ向け語学研修を通じて「活きた英語」 「実務に役立つ英語」を学べます（月1回開催）。 ■マナー研修あり。

国内外問わず英語でコミュニケーションをとったことがある方、接客の経験がある方　 ※未経験者歓迎 【具体的には】 フロント・受付・秘書・コンシェルジュ経験者 留学やワーキングホリデー経験のある方 仕事で英語を使ったことのある方 業界・職種問わず、人と接する仕事の経験がある方 会社やホテルなどで受付業務の経験がある方、歓迎いたします。

株式会社A・ヒューマン

神奈川県

■社長の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ■アポイントのセッティング等のスケジュール調整（社外・社内複数部署）　※英語含む ■社内外の資料（プレゼン資料など）の作成及び整理　 　※ビジネス交渉レベルの英語含む　 ■人事・広報業務サポート ■会食や出張時の同行の可能性あり ※ひとこと（当社部門長からのコメント） 外資系企業の社長秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書に写真必須です※ ■何かしら英語を使用した業務経験またはTOEIC600程度の英語力 ■PCスキル（メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD） 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験（業界は問わず） ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

株式会社パソナ

東京都

※職務内容：エグゼクティブセクレタリーのポジションです 役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料作成・管理 ・担当役員の定例報告・業務指示の代行 ・出張手配・経費清算他、総務関連 ・危機管理、緊急対応 ・本部内事務・庶務

※人材イメージ 【必須経験・能力】 ・秘書のご経験 【歓迎経験・能力】 ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上 ・秘書検定2級以上 ・英語力必須（TOEIC800以上）

株式会社ウィルビー

東京都

電話、来客応対、書類の作成・修正の補助、弁護士のスケジュール管理、コピー、ファイリング、請求書作成等、事務・秘書業務などの弁護士サポートをお願いします。

・大卒以上、20代～30代の方。 ・PC基本操作（Word、Excel）ができる方 ・法律事務所での実務経験は必須です。訴訟分野に明るい方が望ましいです。 　企業の事務職の方は対象イメージではありません。 ・英語や海外案件の実務経験は不要です。国内案件をご担当いただきます。

株式会社C&Rリーガル・エージェンシー社

東京都

◎2021年1月に新設された東京オフィスにて、おけるあらゆる医療サービスの対応をお願いします。クリニックの患者などの対応を、対面だけでなく電話やメールなどのデジタルコミュニケーションツールを使って行います。 また、東京院では4月から新しく男性不妊症などの生殖医療もスタートしますので、その立上げ業務にも携わっていただきます。 【具体的な業務】 入社後半年間は医療の知識を身につけていただくため、クリニックにて受付業務をメインに行っていただきます。その後知識の習得と共に東京オフィスにて検査受検者のフォローをメインに行っていただきます。 ■患者対応：受付業務（対面・オンライン診療）、病状ヒアリング、医師への申し渡し ■受検者対応：受検者フォロー（電話・メール・など） ※機械的に患者や受検者をさばいていくのではなく、不安を感じている方が少しでも安心していただけるように接していただける方を求めております。ホスピタリティを存分に活かせる環境です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※履歴書には必ず写真を貼付してください ■営業や販売など顧客折衝経験 ■WordやExcelの基本的操作が可能な方 【入社後の研修体制】 入社時に医療知識は一切必要ありません。入社後に座学などの研修を行い知識を身に着けていただく機会がございます。また、わからない専門用語は先生方や先輩から教えて頂けるのでご安心ください。

株式会社パソナ

東京都

都内でＢＭＷ車の販売及びアフタ－サ－ビスに関わる老舗輸入車ディ－ラ－でのお仕事です。 【業務内容】 自動車セ－ルスの販売業務に関わるアシスタント業務全般 ・来客対応（セ－ルスへ取り次ぐ為、商品知識等は習得していただきます） ・電話対応 ・書類作成（ＰＣ及びネットワ－ク端末使用） ・ショ－ル－ムへの集客企画・ホ－ムペ－ジ企画・ＣＳ向上安などの企画や立案など

大学・短期大学及び専門学校卒 国産・輸入車問わず自動車販売会社等での勤務経験者 ※自動車セ－ルス経験者歓迎

株式会社アール＆キャリア

東京都

・受付 ・カウンセリング ・診療補助

・未経験可 ・ホスピタリティが高い方 ・臨機応変な対応ができる方 ・1社で2年以上勤務 ※転職回数が多い方は不可 【歓迎要件】 ・客室乗務員、ホテル経験者

岡三ビジネスサービス株式会社

群馬県 ／ 埼玉県 ／ 栃木県

未経験OK【正社員】学習塾での受付・事務業務全般 ・来客時の受付、接客および電話対応 ・各種データ入力、管理 ・書類作成（EXCEL、WORD） ・授業料等の入出金管理 ・そのほか簡単な庶務、校舎運営のサポートなど ＊制服の貸与がありますので、毎日の服装も安心です ◎遠方の方、お忙しい方もご安心を！ご自宅でできる【電話面談】を実施しています！

未経験の方も大歓迎です！ コミュニケーションを取ること、周囲への気配りが得意な方におすすめのお仕事です。 （必須） ・普通自動車第一種免許（AT限定可） ・大卒以上 （歓迎） ・EXCEL、WORDなど基本的なPC操作 ・人と接するお仕事の経験歓迎です

岡三ビジネスサービス株式会社

東京都

エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

【必須】 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

ボンド・アソシエイツ株式会社

岐阜県

【サービスフロント・受付・事務】 来店客へ対する対応業務が中心です。 ・修理依頼のお客様の受入、納車 ・見積もり、請求書作成、集金業務 ・作業依頼、作業発注等

◆車の修理に来られる方・保険のご案内等も発生するため 用語の理解がある方が望ましいです。

株式会社経理サポートスタッフ

岐阜県

【サービスフロント・受付・事務】 来店客へ対する対応業務が中心です。 ・修理依頼のお客様の受入、納車 ・見積もり、請求書作成、集金業務 ・作業依頼、作業発注等

◆未経験大歓迎！

株式会社経理サポートスタッフ

神奈川県

仕事内容 医師事務作業補助者は診断書の作成補助や電子カルテの代行入力などを医師の代わりを行います 今注目のお仕事で事務スタッフでありながら医療現場の最前線で働くことができるのでやりがいを実感することができます 医師の診療補助業務をして頂きます。 秘書の仕事の中心は、医師事務作業補助者の仕事が主になります。 レセプト確認業務があります。 医師事務作業の補助業務、PC入力業務他 入職した当面は、立ち仕事が多い仕事です。 医療秘書業務は、 1.診療補助業務 2.レセプト確認業務 3.医師事務作業の補助業務などです。 医師事務作業補助者としての講習修了が必須となります。 雇用形態 正職員採用

応募資格 必須 医療秘書経験者3年以上の経験者。 医師事務作業補助者の32時間の研修を修了した方歓迎します。 これから研修予定者も応募可です。 歓迎　医療秘書経験者3年以上の経験者。 立ち仕事が大半のため、足腰に疾病の無い方を希望します。 募集年齢(年齢制限理由) 22歳～４５歳位の方 （長期勤続によりキャリア形成を図るため） フィットする人物像 立ち仕事が大半のため、足腰に疾病の無い、元気な方を希望します。

株式会社ニューキャリア

東京都

■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員（複数名）のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行（役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも） ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業：銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス（ワード、エクセル、パワーポイント等）のスキル

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

■必須条件 ・学歴：大学卒 ・正社員としての就業経験　3年以上 ・秘書経験　2年以上 ・事務処理能力（PC：Word、Excel、Power Point　での資料作成）、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力（役員の意図を汲んで業務に取り組める方） ・判断力・洞察力（会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方） ・臨機応変な対応力（秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

神奈川県

【新横浜勤務】秘書職 ※業界トップクラスの商材数を有した独立系商社 【業界トップクラスの商材数を有した独立系商社／女性比率は30%を超え、性別関係なく長期的に活躍できる環境あり】 ■業務概要：同社において、秘書（個人付、状況に応じて複数名付）として活躍いただきます。 ■詳細： (1)秘書業務：スケジュール管理、出張手配、顧客先アポイント調整、営業数字集計利益管理、会議資料作成。 (2)庶務業務：電話応対、海外クライアントのアテンド、資料作成、レター（挨拶状、礼状等）作成など 同社営業担当者から、重要クライント訪問に際して役員の同席依頼も複数あるため、営業担当者とのコミュニケーションも多く発生します。 ■期待する役割：与えられた仕事をこなすだけのルーチンワークではなく、臨機応変な対応や自ら主体的な行動が求められています。積極的に仕事を任せる社風のため、チャレンジ精神旺盛な方は歓迎です。リーダーシップの能力を活かしチャレンジしたい方は将来的に総合職へのキャリアチェンジの可能性もあります。 ■就業環境について：非常に活気があります。産休、育休の取得実績も多数あり、長期的視点で活躍できます。営業アシスタント未経験から本業務に従事している方も多くしっかりとOJTにてスキルを身に着けて頂くことができます。 ■特徴：同職務において責任・権限が与えられ、権限委譲された環境で業務を果たして頂きます。顧客相手のお仕事ないしは、他部署との連携あっての業務のため、毎日定時で帰宅可能なお仕事ではありませんが、メリハリを持って効率よく業務を行うことが推奨されています。ON／OFFの切替を明確にさせる事を評価する社風です。

【学歴】大学卒以上 【必要業務経験】 ・PCスキルをお持ちの方（ワード、エクセル、パワーポイント） ・秘書業務もしくは事務経験をお持ちの方 ・社歴が3社までの方（出来れば、1,2社） ＊語学力をお持ちの方は歓迎します。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

・一般的な秘書業務 ・スケジュール管理・電話対応、メール対応、来客対応 ・ビジター対応（本国の役員など） ・出張手配・経費精算 ・各部門との調整 ・環境整備・庶務など

・秘書経験・アシスタント経験など ・英語力 ・PC基本スキル ・コミュニケーション力など

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

・個人秘書、役員秘書経験者

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

■必須条件 ・学歴：大学卒 ・正社員としての就業経験　3年以上 ・秘書経験　2年以上 ・事務処理能力（PC：Word、Excel、Power Point　での資料作成）、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力（役員の意図を汲んで業務に取り組める方） ・判断力・洞察力（会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方） ・臨機応変な対応力（秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

≪業務内容≫ ・スケジュール調整 ・出張手配 ・海外からの来客時の宿泊先手配 ・資料作成 ・経費精算 ・その他サポート業務全般

外資系企業にてエグゼクティブアシスタントのご経験 TOEIC800点または同等の英語力をお持ちの方 エクセル（ピボットテーブル）・ワード・メール：実務レベルで使用できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

弊社役員および部署のアシスタント業務全般を担当します。 約70名弱の事業部を取りまとめている役員のアシスタント業務になります。 ■業務内容 ▼役員付アシスタント業務 ・各種スケジュール調整 ・出張手続 ・精算作業 ・各種資料の作成 ・その他役員のサポート業務および調査業務 ▼部署アシスタント業務 ・事業部内調整業務（社内外のMtgアレンジ、部会の取り仕切り、各種学会の出張対応など） ・フロア全体管理（総務関連業務）

・四大卒以上 ・営業経験、秘書業務、グループセクレタリー、営業アシスタント（いずれか3年以上） 　※特にグループセクレタリー、営業アシスタント、チーム付アシスタントを優遇します。 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー ・IT用語などに関して興味関心を持って学ぶ意欲のある方 ・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・英語を使う業務に抵抗がない方 歓迎スキル ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・他部門などとの調整業務が得意な方 ・自主的、積極的に丁寧、正確な仕事ができる方 語学力 英語を使う業務に抵抗がない方 （外国籍の場合、ビジネスレベル以上の日本語は必須となります。）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・オーナー企業秘書業務経験者もしくは 個人秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

主な仕事内容　 －弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き －請求書発行業務 －アドミの仕事も分担していただきます（図書係、CLE係、書類管理係等） －ＷＯＲＤでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、ＰＤＦ作成。書類は基本英文です －文書の印刷・コピー・製本 －電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 －３名の弁護士について頂きます（日本人パートナー１名、米国人、カナダ人アソシエイト各１名） 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が４社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■業務内容： グループ3社の下記コーポレート業務をお任せします。 （1）人事・労務（2）経理(税理士とのやり取り含む)（3）決算処理・役所対応（4）秘書・社長のサポート（5）庶務（6）書類管理(契約書等) 《詳細》 ・メール/電話でのアポ調整、ロジ調整/予約 ・オフィス環境整備、文書/書類管理 ・資料、書類作成　 ・決算処理取り纏め窓口、役所関係書類対応 ・請求書作成/発行 ・契約書作成補助 ・給与計算、規定類整備、年末調整、採用など

＜必要業務経験＞ ■必須条件： ・社会人経験5年以上 下記いずれかの経験3年以上 ・マイクロソフトオフィスを活用したアシスタント経験 ・業務内容（1）～（6）の中で3個以上の業務経験がある方 ■求める人物像 ・自ら考えて行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

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スケジュール管理、議事録作成、代表宛のメール対応、 国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)、 会食アレンジ、手土産・贈答品等の手配、 会社行事やイベント等の参加及び対応、 名刺・郵便物の管理、経費清算、電 話・来客対応、資料作成 等

秘書経験 大卒 社歴が少ない方 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

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ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

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エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、同社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ●海外での秘書業務 ●出張手配および同行 ●海外アライアンスパートナー対応 ●ニュースレターの取材・発行(英訳) ●出張先での通訳

・ビジネスレベル以上の英語力 ※海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。 ・大卒以上

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業務内容： -簡単な取引関連書類作成（主に英文） -取引関連書類整理補助（契約書製本・発送等） -翻訳（日→英・英→日） -法務局・公証役場等への外出

経験/スキル -法律事務所での実務経験3年以上（必須条件） -パラリーガルとしての実務経験（尚可条件） -基本的なPCスキル（Word/Excel中級程度以上） -TOEIC 900点前後以上（応相談）か同等の英語力（会話・読解）

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■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

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様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

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【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア　等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力（Oral/Read/Write） ・基本OAスキル（PowerPoint、Word、Excel）

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■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員（複数名）のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行（役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも） ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業：銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス（ワード、エクセル、パワーポイント等）のスキル

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【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理　（社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録（主にOutlook使用）等） 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成　（社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等） 経費精算 電話受付 その他

【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC800点以上） 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

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外資系企業の社長（CEO）と取締役員（MD）のサポート業務を担っていただきます。 基本的にはMDの右腕としてパーソナルアシスタント（PA）業務に従事していただくだけでなく、各リーダーのPAや関係部署と協力しながら、CEOやMD並びに関係する経営陣のスケジュール調整や個別活動を効率的・効果的に対応・完遂していただきます。 また、上記以外にも海外におりますCEOの来日時のサポートと定期的なリモートベースの依頼への対応などもお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ● CEOやMDの秘書として、迅速に求められるアクションを理解し、関係者を巻き込みながら実行 ● CEO来日時のサポート業務全般と定期的なリモートベースの依頼への対応 ● MDの日々のスケジュール管理などのPA業務 ● CEOやMDあるいはグローバルとの定例会議で議論された要件について、関係部門や経営陣を巻き込みながら、個々のタスクを取りまとめ、進捗管理と完遂確認を遂行 ● 経営陣の各PAと連携をとり、効果的かつ効率的に企業全体の経営をサポート ● CEOやグローバルよりMD宛に依頼・指示がでているアクションについて、MDの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポート ● MDのスケジュール調整、個別依頼業務への対応 ● 各PAメンバーとの情報共有や連携による調整業務・サポート業務全般

広告代理店またはヘルスケア業界での就業経験 リーダーまたはマネージメント経験 同時または逐次通訳ができるレベルの英語力 外資系企業での秘書またはグループアシスタント経験 PC中級レベル（Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Outlook　など) 社内管理システムを効率的に利用できる(経費精算、勤怠管理、オンライン会議　など) 【魅力】 経営陣のビジネスパートナーとして経営を身近に感じながら秘書業務に携わることができます 社会にライフサイエンスに関するサービス提供しているビジネスのため、社会的意義を感じ、大きなやり甲斐を感じることができます 初年度有給休暇 15 日/年＋バースデー休暇と充実したワークライフバランス 東京の中心部に位置する緑豊かなオフィス

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