受付の転職・求人検索結果

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・Main Responsibilities（主な職務） 社長秘書 国内外ＶＩＰ受入準備 ドイツ社との調整・連絡 社内定例会議スケジュール管理 ドイツとの定例会議受入・開催準備 役員と社員のアポイント調整等の橋渡し業務 ・Accountabilities （職務の目的・役割） 担当役員が常にベストな状態で業務に専念できるようにすること 担当役員と社員とのコミュニケーションが効率的かつ円滑に行われるようにすること 担当役員が会社の代表として社外との関係を維持・向上できるようにすること

<MUST> 英語力（上級） 上級役員秘書経験必須、外国人秘書経験 <WANT> 戦略的資料の作成ができる（指示を受けてあらゆる資料の作成を請け負うことができる） <求める人物像> ●物腰がやわらかい、責任感が強い、忍耐強い、気配りができる、的確な文章作成ができる ●仕事に対して優先順位を付けられる

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

■必須条件 ・学歴：大学卒 ・正社員としての就業経験　3年以上 ・秘書経験　2年以上 ・事務処理能力（PC：Word、Excel、Power Point　での資料作成）、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力（役員の意図を汲んで業務に取り組める方） ・判断力・洞察力（会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方） ・臨機応変な対応力（秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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複数のパートナーのスケジュール管理、出張手配 データ入力、レポートや各種資料作成 資料のファイリング 来客対応 電話応対 その他補助業務や事務所内の庶務

大卒 社歴が少ない方 秘書経験 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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支店経理として、日次業務をメインに下記業務をお任せします。 日次業務：売掛金、買掛金管理、小口精算、現金管理、請求書発行、伝票入力等 月次業務：試算表作成、修正仕訳他 基本的には日々の伝票入力、不動産や建設部門からの支払申請対応が主となります。 所属は管理課となり、支店には経理担当1名と総務人事担当1名が社員で在籍しています。 それぞれ主業務をやりつつ、お互いの業務も補完しながら、管理課としての業務を行っています。

【必須】 経理業務経験3年以上

株式会社HueSTORY

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【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

・個人秘書、役員秘書経験者

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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○グループセクレタリー 職務 １）コンサルタント５～６名を担当し、 　　・来客対応、出張手配、アポイント調整 　　・パワーポイント資料作成補助 ２）その他、会社全般の購買等の総務。

求められるスキル ・転職回数の少ない方 ・英語力不問。ただし、あれば歓迎。 ・年収３５０万円から４００万円くらいで能力に応ずる

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席（社長日常業務の把握） 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）

●スキル・経験： PCスキル（ワード、エクセル、パワポ）が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像： コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。（社外・社内問わず） しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

神奈川県

【新横浜勤務】秘書職 ※業界トップクラスの商材数を有した独立系商社 【業界トップクラスの商材数を有した独立系商社／女性比率は30%を超え、性別関係なく長期的に活躍できる環境あり】 ■業務概要：同社において、秘書（個人付、状況に応じて複数名付）として活躍いただきます。 ■詳細： (1)秘書業務：スケジュール管理、出張手配、顧客先アポイント調整、営業数字集計利益管理、会議資料作成。 (2)庶務業務：電話応対、海外クライアントのアテンド、資料作成、レター（挨拶状、礼状等）作成など 同社営業担当者から、重要クライント訪問に際して役員の同席依頼も複数あるため、営業担当者とのコミュニケーションも多く発生します。 ■期待する役割：与えられた仕事をこなすだけのルーチンワークではなく、臨機応変な対応や自ら主体的な行動が求められています。積極的に仕事を任せる社風のため、チャレンジ精神旺盛な方は歓迎です。リーダーシップの能力を活かしチャレンジしたい方は将来的に総合職へのキャリアチェンジの可能性もあります。 ■就業環境について：非常に活気があります。産休、育休の取得実績も多数あり、長期的視点で活躍できます。営業アシスタント未経験から本業務に従事している方も多くしっかりとOJTにてスキルを身に着けて頂くことができます。 ■特徴：同職務において責任・権限が与えられ、権限委譲された環境で業務を果たして頂きます。顧客相手のお仕事ないしは、他部署との連携あっての業務のため、毎日定時で帰宅可能なお仕事ではありませんが、メリハリを持って効率よく業務を行うことが推奨されています。ON／OFFの切替を明確にさせる事を評価する社風です。

【学歴】大学卒以上 【必要業務経験】 ・PCスキルをお持ちの方（ワード、エクセル、パワーポイント） ・秘書業務もしくは事務経験をお持ちの方 ・社歴が3社までの方（出来れば、1,2社） ＊語学力をお持ちの方は歓迎します。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

徳島県

■眼科外来窓口にて受付・医療事務業務をご担当いただきます。 【具体的には】 ■受付（患者・来客者への対応） ■保険証情報入力 ■カルテの作成・管理 ■会計（診療報酬算定） ■検査業務補助 ■パソコン入力 ■電話対応 ★子育て中の方も活躍中。 ★残業もほぼなく、プライベートの時間と両立しながら働いていただけます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■医療事務又はクラーク業務

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

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■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・オーナー企業秘書業務経験者もしくは 個人秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

神奈川県

職務内容 (1)マーケティング業務　70％ 展示会企画・運営 カタログ等翻訳・作成 SNSでの情報発信等 (2)社長アシスタント業務　30％ スケジュール管理 資料作成、資料翻訳等 出張 ・国内　展示会対応で年1回、1週間程度可能性有り ・海外　研修の可能性有り

英語ビジネスレベル（TOEIC目安　800点以上） マーケティング経験、展示会などの企画・運営経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

業務内容： -簡単な取引関連書類作成（主に英文） -取引関連書類整理補助（契約書製本・発送等） -翻訳（日→英・英→日） -法務局・公証役場等への外出

経験/スキル -法律事務所での実務経験3年以上（必須条件） -パラリーガルとしての実務経験（尚可条件） -基本的なPCスキル（Word/Excel中級程度以上） -TOEIC 900点前後以上（応相談）か同等の英語力（会話・読解）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

パートナーのアシスタント業務を担当いただきます。 （業務例） ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張あり) ・来客及び電話対応 ・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・営業先同行 ・資料作成 ・ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理 ・郵便物手配 ・会食・食事手配 ・その他特命業務

・4年生大学卒業以上 ・役員秘書経験3年以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

主に同社代表取締役のサポートを行っていただき企業ブランド向上を目指していただきます。 【具体的な業務内容】 ●社長の秘書業務 不動産有効活用のオンリーワン企業として、創業以来10年ほど成長を続けてきた同社は3年後の上場をめざし、新規事業も含めた売上の増を目指しています。

●秘書経験を有する方 ●大学卒業以上 ●一度も転職をしたことがない方 ●煙草を吸わない方 第二創業期をむかえ、上場控える当社で、よりご自身の成長と、真の意味で実力をつけての安定を得たいと考える方。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席（社長日常業務の把握） 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）

●スキル・経験： PCスキル（ワード、エクセル、パワポ）が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像： コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。（社外・社内問わず） しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【秘書業務（２ ～４ 割程度）】 外国人役員のスケジュール管理、書類、郵便物の管理、メール・電話の対応 各種手配、会食・出張など、打ち合わせ、書類の印刷・準備 【翻訳業務（３～４ 割程度）】 プレゼン資料の翻訳（日英、英日）メール、上申書、社内報告書を含め各書類の翻訳（日英、英日） 【通訳業務（1.5～２割程度）】 取締役会、会議での同時通訳（日英、英日） 【調査業務 （１．５～２ 割程度） 】 特定分野に精通する コンサルタント（税理士、弁護士など）に関する情報収集 外国の法律、法規の調査、プレゼン資料、報告書作成のサポート ■部署の人員構成 5名 （男性 2 名：女性 3 名） ■募集背景 役員業務の増加に伴い、秘書業務・翻 訳・通訳および調査業務の担当者を募集

大卒以上 【語学に関する必須条件】 ・英語（ネイティブレベルと同等）・日本語（ネイティブレベルと同等） ・海外での留学（在留）経験、又は日本の国際学校の卒業資格を有する方 【経験に関する必須条件】 ・会社上層部（部長以上）の秘書・アシスタント経験を3年以上お持ちの方 ・日英翻訳・通訳の経験を3年以上お持ちの方（※英→日、日→英、双方の経験必須） ・機密情報を取り扱った業務経験をお持ちの方 ・ビジネス用語・財務用語に馴染みのある方 ・中級程度のPCスキル（office)をお持ちの方 【歓迎条件】 ・美容・健康食品に関連する業界経験や知識、強い興味をお持ちの方 ・経理、法律関係、小売り（オンライン・オフライン含）、財務報告書の専門知識・用語 　を兼ね備えている方 ・小売業界（化粧品、健康食品含む）での経験をお持ちの方 ・SNS、ITコミュニケーションツール（オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール）を活用できる方　 ・グローバルビジネス慣習に関わる経験をお持ちの方 ・秘書検定1級程度の知識や所作が身についている方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

岡山県

ショールームでの接客と一般事務業務 【職務詳細】 ■接客、電話応対 ■展示車両・入庫車両の管理 ■注文書入力管理 ■その他関連業務 ■ＰＣ（エクセル、ワード、メール）を使った資料作成 ■その他、一般的な事務 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※未経験可※ 【PCスキル】 パソコン（エクセル・ワード）が使用できること 【必須資格】 普通自動車免許（AT限定可）

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

■必須条件 ・学歴：大学卒 ・正社員としての就業経験　3年以上 ・秘書経験　2年以上 ・事務処理能力（PC：Word、Excel、Power Point　での資料作成）、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力（役員の意図を汲んで業務に取り組める方） ・判断力・洞察力（会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方） ・臨機応変な対応力（秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

大阪府

同社社長の秘書業務を担当いただきます。 【具体的には…】 ■社内・社外の各種スケジュール調整 ■各種書類作成 ■電話/来客対応　など ※秘書業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。 ※社長の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募時には履歴書（キャリアシート）に写真貼付下さい※ 【必須要件】 ■秘書の実務経験 ※社長が仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎します。 【求める人物像】 ■学習意欲が強く、向上心が高い方 ■決められた仕事だけではなく、様々な仕事に柔軟に対応できる方

株式会社パソナ

東京都

Executive Assistant 職務内容 Executive数名のサポート業務。投資期間を通じて協業するため、両エンティティのメンバーで構成されたチーム全体をサポート頂きます。 １Executive は役員のみを示すわけではなく、ディレクター、アソシエイトなど、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当するメンバー全てを指します。 現在、両エンティティをサポートするExecutive Assistant は６名在籍しております が、投資案件の増加に伴う増員採用となります。 プロジェクトの状況により、サポートするチームのメンバー編成の変更が頻繁にあ り、仕事内容はセクレタリアルな業務に留まらず、多岐に渡ります。数年間に渡る非 常に大きな投資案件／プロジェクトをサポートし、世界中の多くのステークホルダー とも関わる責任のある業務です。 3. 主要業務 ・Executive のパフォーマンス最大化のサポート ・担当Executive 及びプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等 ・電話・メール対応、企業／業界リサーチ、プレゼンテーション資料の作成、 サポート、各種データ管理等 ・Executive と社内外のステークホルダー（投資先企業、金融機関、投資家、事 業会社等）との会議、会食の調整（会食先手配、手土産準備等を含む） ・出張手配（Executive のスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先など の行程全体をサーチし組み立てる業務を含む） ・経費精算業務 ・上記に付随する各種業務

ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1～3 いずれかのご経験者 1：経営層複数名同時の秘書経験者 2：コンサルティングファーム、投資銀行等、専門性の高いプロフェッショナ ル人材複数名同時の秘書、サポート経験者 3：グローバルでビジネスを行う企業（日系・外資系不問。業界不問）でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方 候補者に求める要件 尚可要件 クロスボーダー組織でのプロジェクトマネジメント、サポート経験者 MBA、マーケティング、アカウンティングやファイナンスの知識

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

・個人秘書、役員秘書経験者

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

・個人秘書、役員秘書経験者

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

■必須条件 ・学歴：大学卒 ・正社員としての就業経験　3年以上 ・秘書経験　2年以上 ・事務処理能力（PC：Word、Excel、Power Point　での資料作成）、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力（役員の意図を汲んで業務に取り組める方） ・判断力・洞察力（会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方） ・臨機応変な対応力（秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア　等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力（Oral/Read/Write） ・基本OAスキル（PowerPoint、Word、Excel）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

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■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

■必須条件 ・学歴：大学卒 ・正社員としての就業経験　3年以上 ・秘書経験　2年以上 ・事務処理能力（PC：Word、Excel、Power Point　での資料作成）、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力（役員の意図を汲んで業務に取り組める方） ・判断力・洞察力（会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方） ・臨機応変な対応力（秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方）

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エグゼクティブアシスタント 英語力に自信がある方。 ・スケジュール管理 ・電話対応 ・メール対応 ・来客対応 ・文書作成 ・庶務業務

・リテール業界でのエグゼクティブアシスタント経験（必須） ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

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【部署詳細】グループ戦略室 室長（50代男性） メンバー3名（40代女性、30代女性、20代男性）※経営企画 【仕事内容】 同社代表の社長秘書として、下記業務をご担当いただきます。 (業務内容) ・スケジュール管理 ・出張手配（海外出張含む） ・来客、電話応対（英語での対応含む） ・リサーチ、資料作成（英文含む） ・経費精算 ・海外支社長との連絡、調整 ・海外支社長来日時の手配、アテンド 【その他補足情報】 ・語学の使用について 海外社員とのやりとりや、資料作成において英語を使用します。 ・出張について 基本的にはありません。 ・休日や時間外での業務対応の可能性 基本的にはありませんが、海外社員とやりとりをする際に時差の関係から時間外業務は発生する可能性があります。 ※基本的にはメール対応がメインになるため、発生する可能性は低いです。

1.大卒以上 2.秘書業務の経験をお持ちの方（目安5年以上） 3.ビジネスレベルの英語能力

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■担当業務：社長秘書業務を担当頂きます。 ・社長のスケジュール管理・国内外のエグゼクティブ担当秘書とのやり取り ・電話対応、来客対応（日本語・英語） ・出張手配、出張費等の経費精算 ・会議調整・設定（グローバル電話会議も含む） ・会食設定・資料作成、名刺発注、御礼状作成等 ■求める人物像： ・仕事に対するプロフェショナル意識が高く、様々な業務に対して臨機応変に対応をすることができる方。 ・柔軟性をお持ちの方。 ・正確に仕事を進められる方。 ・気働きのできる方。

【必須経験】 ・大手企業（日系・外資系）の社長もしくは役員の秘書経験 ・日本語・英語ともに堪能な方 ・資料作成業務（ワード、エクセル、パワーポイント中級以上） ・コミュニケーションスキルの高い方 【歓迎経験】 ・金融機関での勤務経験 ・投資や投資ファンドの知識をお持ちの方

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＜CEOセクレタリー（社長秘書）としての経験がある方を歓迎しています＞ ＊実働7時間＆土日祝日休み ＊新入社員研修、ブランド勉強会など研修充実 ＊正社員採用 ＊クロージングアローアンス（被服手当）有 CEOセクレタリーをご担当いただきます。 ＜具体的な業務＞ ◇CEOのスケジュール管理 ◇電話対応（日本語・英語） ◇CEO参加の社内会議の議事録作成（英語） ◇社内トラベルオフィスと連携してCEO国内外出張のアレンジ ◇PCでの入力、事務作業　など

■短大卒以上 ■海外からの電話の取次及びCEO来客の際の対応をするに足る英語力をお持ちの方（TOEIC 800以上） 【あると望ましい経験・能力】 ◎CEOセクレタリー経験 └ラグジュアリーブランドに相応しい来客、電話対応ができる方 └スケジュール管理ができる方 └英語での議事録作成ができる方

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～コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います～ 【スピード感を持って業務を進められる・資料作成・議事録作成経験が活きる・Outlookでのメール経験・スケジュール管理経験が活きる・会計知識歓迎・数字力が活きる】 ■秘書業務（各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務） ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配　等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務（代表秘書業務含む） ・アポイントの調整、電話の取次ぎ、簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務： 所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理／代表電話応対・事務所内共用部分の清掃（当番制）／業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート： 経営管理のサポート業務／グループ、チーム、他部署との潤滑油役 ■アドミニストレーション部について アドミニストレーション部は、秘書、経理、人事、総務、リスク統括で構成されている組織です。秘書1名が寿退社の為、コンサルティング部付秘書を募集しています。 ■就業環境： 産前産後休暇制度、育児休暇制度もしっかり整っており、長期的に就業したい方にお勧めです。2011年以降の産休利用率100％、復帰率92％（26名が利用し、24名が復職）となっております。社内には、2回の育児休暇を取得し、現在は子育てをしながら時間短縮勤務で働いている方もいる働きやすい環境です。 ■会計事務所について： 証券化分野においてはその黎明期から積極的な活動を継続してきておりトップクラスの実績を持つ事務所ですが、今後はさらに事業の幅を広げ、国際税務や富裕層の支援、より先進的な証券化業務など、事業を拡大していきます。

【学歴】大学院、大学卒以上 【必要業務経験】 【※秘書経験は問いません】 ■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験（コミュニケーション力、数字に強い） ・金融機関出身者／コンサル業界出身者 【語学】 ◆任意 ・英語（中級レベル）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

・個人秘書、役員秘書経験者

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

徳島県

■ 入院病床55床、外来診療科目（内科、糖尿病内科、整形外科、眼科、小児科、リハビリテーション科）での医療事務を行っていただきます。 【具体的には】 ◆保険証情報の入力 ◆カルテの作成・管理 ◆会計（診療報酬算定） ◆経理、総務、経理補助など ◆パソコン入力 ◆電話応対 ◆レセプト業務 その他付随する事務業務 ◎主任候補として教育や管理の経験者を募集します。 ★子育て中の方も活躍中。 ★残業もほぼなく、プライベートの時間と両立しながら働いていただけます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■医療事務経験4年以上 ※定年年齢以上の方の応募も相談して下さい。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

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同社が運営する会員制サテライトオフィス（シェアオフィス）の店舗受付・管理業務をお任せします。 【業務内容】　◆受付業務：会員様への入退館受付、来客対応、電話対応、ティーサーブなどの接客をしていただきます。 　　　　　　　　　　　　　顧客管理システムへのデータ入力、告知物などの作成、ご利用料金の精算業務 　　　　　　　◆館内整備：コピー用紙などの備品管理（発注、補充） 　　　　　　　　　　　　カフェテリア補充（ウォーターサーバーの水交換含む） 　　　　　　　◆施設・サービス案内：見学対応、ご利用方法の説明、１DAY会員入会対応 【キャリアパス】本人の希望と適性次第では、総合職(正社員)への転換の可能性がございます。 【仕事の魅力】働き方改革が叫ばれる中でオフィスのあり方も注目されており、大手不動産企業が続々と参入し、拡大フェーズの市場です。 　　　　　　　会員である起業家やベンチャー企業の社員様など、ビジネスの最先端にいる方たちと関わることができる環境です。 【組織構成】　1店舗に、社員約3～4名（店長、フロントマネージャー、スタッフ数名）、契約社員・アルバイトが5～10名という体制です。 　　　　　　　現在、港区と千代田区など首都圏を中心に全15店舗展開しております。 【働き方】　　店舗ごとによって営業日・営業時間が異なります。（どの店舗でも土日祝のいずれかに定休日あり／詳細は下記【その他補足事項】参照） 　　　　　　　土日営業店舗でも利用者の少ない土日祝は3～4名の社員のうち1、2名の出社となるため、月の半分程度は土日祝に休日取得が可能です。

◆社会人経験1年以上の方で接客、営業など顧客折衝のご経験をお持ちの方（正社員もしくは契約社員） ◆基本的な PC スキルをお持ちの方 ============================================ 【ご入社後の流れ】 OJTにて先輩にサポートいただきながら現場慣れしていただきます。 また、1年以上在籍の社員には正社員登用制度を活用いただけます。 年に2回、正社員への昇格のチャンスがございますので 将来的なキャリアアップが可能です。 【キャリアパス】 正社員へ昇格後、シェアオフィス内では「フロントマネージャー」「店長」と 役職をアップさせることができます。また、適正やご志向に応じて 運営企画や営業、管理部門といったシェアオフィス運営以外のキャリアパスもございます。 【休日について】 ビジネスでの利用が多いため、土日より平日に人員が多く配置されます。 月の半分程度は土日に休日取得が可能です。

株式会社キャリアデザインセンター

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【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、同社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ●海外での秘書業務 ●出張手配および同行 ●海外アライアンスパートナー対応 ●ニュースレターの取材・発行(英訳) ●出張先での通訳

・ビジネスレベル以上の英語力 ※海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。 ・大卒以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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業務内容 ●社長のAdministrative Assistant -スケジュール管理 -海外及び国内のプレゼンテーション資料の作成及びサポート業務 -出張手配 -社長のアシスタント業務全般 -海外オフィスとの連携、海外からのゲストのサポート業務全般 ●パイプライン集計業務・売上フォーキャスト集計業務 ●総務・庶務 -事務用品等の管理・発注、携帯電話の管理・手配 -請求書管理 -その他会社設備・備品についての管理 ●全社行事（ハーフレビュー、キックオフ、その他）のアレンジ

必須条件 ・小～中規模の外資系子会社での秘書経験と総務経験 ・英語中級以上（読み書き、ある程度の会話） ・機密情報を扱うために、モラルが高いこと ・数字の集計に強いこと ‐ Excel, Word, PowerPoint 中級レベル以上 ・全社行事（ハーフレビュー、キックオフ、その他）のアレンジができる 希望条件 ・コミュニケーションが円滑にとれ気配りができる方、コミュニケーションが円滑 にとれる方 ・向上心、積極性のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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銀座にて、バーチャルオフィス・レンタルオフィス事業を運営する同社にて、フロント受付業務および事務業務をご担当頂きます。 【具体的には】 ■受付業務 ・会員様からの電話対応、メール対応 ・会員様がご来場された際のご対応（予約確認、お部屋までのご案内などの接客業務） ・その他事務業務 ■事務業務 ・会員宛の受電対応と、Eメールや電話による受電内容の連絡 ・会員宛の郵便対応と、Eメールや電話による郵便受取の連絡 ※その他、上記に付随する業務があります。 【募集背景】 既存社員の家庭の事情による退職に伴う欠員募集 【魅力】 ★銀座駅近の好立地で勤務可能です。 ★パソナからの紹介実績多数。風通しの良い社風で働きやすい環境です。 ★会員数が多く、高い満足度からお引き合いも多いため、業績は安定しております。 ★ビジネスマンにご利用いただくレンタルオフィスなので、会員様のマナーも良く、ストレスのかかる接客は原則ありません。 【働き方】 ・日曜日、祝日は固定でお休みです。 ・月～土曜日の9時～21時の中でのシフト制ですが、（早番9:00～18:00、遅番12:00～21:00）遅番は月5～8回程度、土曜日出勤は月2～3回程度ですが、シフトの希望を出せます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※応募の際には顔写真付きの履歴書をご用意ください※ 【必須要件】 ■事務や受付などオフィスワーク業務のご経験のある方 （外国のお客様との接点もありますが、英語については最低限のコミュニケーションが取れるレベルであれば大丈夫です） 【求める人物像】 高品質のサービスとホスピタリティを重視する同社では、正しい言葉遣い、会員様へのおもてなしや心遣いを大切にしておりますので、それらに共感いただける方を求めています。

株式会社パソナ

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様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■複数役員のスケジュール調整と他部門との連携 　－社内ミーティングやイベント等に係る効率的なスケジュール調整 ■親会社関連スタッフの来日に係るサポート 　－来日時のサポート全般 ■社外関係者との各種スケジュール調整 　－社外関係者や取引先とのアポイント・会食等に係る調整および関係者への連絡 ■役員が関係する各種イベントのサポート 　－親会社等との経営会議をはじめとする、社内外イベントに係るサポート全般 ■役員経費の予算管理とモニタリング 　－バジェットフォーキャスト作成と集計 ■グループ会社および業界動向等の情報収集

【必須】 ◆エグゼクティブ秘書経験or同等レベルのご経験 ◆ビジネスレベルの英語力　 ◆PCスキル（Word Excel PPT） ◆柔軟な対人対応力

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