[職種]受付[こだわり条件]駅徒歩5分検索結果

神奈川県

事務スタッフ（コンシェルジュ）として以下の業務をお任せいたします。 【具体的に】 ■ご来店されたお客様の迎え入れ、お茶出しなどの接客業務を行います。 ■生命保険・損害保険の申込書類の事務処理を行います。 ※記入漏れのチェックやPCを使ったデータ入力、書類発送などを行います。 ■電話対応、受付対応を行います。 ※未経験でも慣れるまで先輩社員が教えますので、安心してご応募ください！ 【募集背景】 体制強化のための募集 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■社会人経験 【歓迎要件】 ■事務職としてのご経験をお持ちの方 ■生命保険・損害保険募集人の資格をお持ちの方 ※資格については入社後に習得可能です。費用も会社負担です。

株式会社パソナ

東京都

仕事内容 イスラエル人GM（日本法人社長）の秘書業務全般、オフィスマネジャーとしの役割を兼務（総務・庶務業務全般、オフィス内の安全・環境管理）、また会社全体（約25名）への業務サポートを含む。 経験・スキル 必須条件：英語力（会話、読み書き共に）ビジネスレベル、秘書経験 ご経験豊富な落ち着いて 何事にも臨機応変に対応できるベテラン秘書の方を希望します。 業務割合：秘書業務５：アドミ５ ※時期や部署の状況により左右することもありますのでその辺りも柔軟に対応していただける方が望ましいです。 ビジネス慣行だけでなく一般常識を備えて柔軟に業務に対応できる方

資格・ライセンス 必須条件：英語力（会話、読み書き共に）ビジネスレベル、秘書経験 製薬会社はもちろん、メーカー系の企業でのご経験を積まれている方が望ましいです。 英語力 米国や欧州の事業所とのやりとりも英語対応となります。 会話、読み書き共にビジネスレベル以上必須。 ※応募時に資格等お持ちの場合は記載ください。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

・個人秘書、役員秘書経験者

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

・一般的な秘書業務 ・スケジュール管理・電話対応、メール対応、来客対応 ・ビジター対応（本国の役員など） ・出張手配・経費精算 ・各部門との調整 ・環境整備・庶務など

・秘書経験・アシスタント経験など ・英語力 ・PC基本スキル ・コミュニケーション力など

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

エグゼクティブアシスタント 英語力に自信がある方。 ・スケジュール管理 ・電話対応 ・メール対応 ・来客対応 ・文書作成 ・庶務業務

・リテール業界でのエグゼクティブアシスタント経験（必須） ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

・個人秘書、役員秘書経験者

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

秘書業務および調理部門内の秘書業務全般を担当していただきます。 ミーティング時(内部・外部)の通訳、必要書類の作成ならびに翻訳、スケジューリング、そのほか部門間コミュニケーションのサポートを担います。

◆2年以上の秘書業務経験者 ◆ホテル経験者であれば尚可 ◆日本語並びにビジネスレベルの英語力（読み書きいづれも、また通訳・翻訳経験要） ◆MS-Word, Excel, PowerPointに精通している方 ◆コミュニケーション能力が高い方 ◆チームプレイヤーかつ自主性を持って業務を遂行できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員（複数名）のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行（役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも） ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業：銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス（ワード、エクセル、パワーポイント等）のスキル

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

弊社役員および部署のアシスタント業務全般を担当します。 約70名弱の事業部を取りまとめている役員のアシスタント業務になります。 ■業務内容 ▼役員付アシスタント業務 ・各種スケジュール調整 ・出張手続 ・精算作業 ・各種資料の作成 ・その他役員のサポート業務および調査業務 ▼部署アシスタント業務 ・事業部内調整業務（社内外のMtgアレンジ、部会の取り仕切り、各種学会の出張対応など） ・フロア全体管理（総務関連業務）

・四大卒以上 ・営業経験、秘書業務、グループセクレタリー、営業アシスタント（いずれか3年以上） 　※特にグループセクレタリー、営業アシスタント、チーム付アシスタントを優遇します。 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー ・IT用語などに関して興味関心を持って学ぶ意欲のある方 ・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・英語を使う業務に抵抗がない方 歓迎スキル ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・他部門などとの調整業務が得意な方 ・自主的、積極的に丁寧、正確な仕事ができる方 語学力 英語を使う業務に抵抗がない方 （外国籍の場合、ビジネスレベル以上の日本語は必須となります。）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

・電話の取次ぎ ・接客応対 ・スケジュール管理 ・諸手配（出張、会食等） ・翻訳・通訳、電話・メール応対、来客応対、手続関係 ・ビザ手配 その他、社長のパーソナル的なこともお願いします。 社長は日本人ですが、日英ネイティブレベルになります。 本国からのメールが英語になりますので、見て内容がわかれば問題はございません。 また、外に出す書類を英語で作成して頂く場合があります。

・社長秘書経験（出来れば外資系） ・英語ビジネスレベル（TOEIC800点またはそれに準ずる） ・PCスキル（Excel、PowerPoint）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

・個人秘書、役員秘書経験者

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席（社長日常業務の把握） 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）

●スキル・経験： PCスキル（ワード、エクセル、パワポ）が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像： コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。（社外・社内問わず） しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

神奈川県

【新横浜勤務】秘書職 ※業界トップクラスの商材数を有した独立系商社 【業界トップクラスの商材数を有した独立系商社／女性比率は30%を超え、性別関係なく長期的に活躍できる環境あり】 ■業務概要：同社において、秘書（個人付、状況に応じて複数名付）として活躍いただきます。 ■詳細： (1)秘書業務：スケジュール管理、出張手配、顧客先アポイント調整、営業数字集計利益管理、会議資料作成。 (2)庶務業務：電話応対、海外クライアントのアテンド、資料作成、レター（挨拶状、礼状等）作成など 同社営業担当者から、重要クライント訪問に際して役員の同席依頼も複数あるため、営業担当者とのコミュニケーションも多く発生します。 ■期待する役割：与えられた仕事をこなすだけのルーチンワークではなく、臨機応変な対応や自ら主体的な行動が求められています。積極的に仕事を任せる社風のため、チャレンジ精神旺盛な方は歓迎です。リーダーシップの能力を活かしチャレンジしたい方は将来的に総合職へのキャリアチェンジの可能性もあります。 ■就業環境について：非常に活気があります。産休、育休の取得実績も多数あり、長期的視点で活躍できます。営業アシスタント未経験から本業務に従事している方も多くしっかりとOJTにてスキルを身に着けて頂くことができます。 ■特徴：同職務において責任・権限が与えられ、権限委譲された環境で業務を果たして頂きます。顧客相手のお仕事ないしは、他部署との連携あっての業務のため、毎日定時で帰宅可能なお仕事ではありませんが、メリハリを持って効率よく業務を行うことが推奨されています。ON／OFFの切替を明確にさせる事を評価する社風です。

【学歴】大学卒以上 【必要業務経験】 ・PCスキルをお持ちの方（ワード、エクセル、パワーポイント） ・秘書業務もしくは事務経験をお持ちの方 ・社歴が3社までの方（出来れば、1,2社） ＊語学力をお持ちの方は歓迎します。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

・スケジュール管理、社内外調整、出張手配（社長・役員・社員・その他） ・ドライバー管理（勤怠管理、各種業務連絡） ・来客接遇、電話・メール対応、会食手配、慶弔実務、郵送物処理 ・会議議事録作成 ・情報収集、社内配信 ・取引先データベース管理 ・各種資料作成（講演会資料、調べもの資料、教育資料など） ・名刺管理 ・贈答品、お中元・お歳暮手配 ・お花手配（立て札、メッセージ作成、業者連絡） ・お礼状作成（お中元・お歳暮、名刺交換、頂き物、会食など） ・社外文書作成（原稿作成、チェック、印刷／必要に応じて印刷会社へ依頼／校正確認） ・会食、出張（国内）同行 ・社長インタビュー、各種収録同行 ・全体朝礼準備、運営（式次第作成、表彰状作成、役割担当者への通達、各種手配） ・年中行事準備、運営 ・採用業務（募集要項作成、求人媒体の窓口、応募者対応、面接、筆記試験採点、内定通知書作成など） ・来客打合せ（求人広告、旅行会社、印刷会社など） ・グループ会社業務サポート

・秘書経験のある方 ・スピード感のある方 ・マルチタスクな方 ・約束を守る人 ・時間を守る人 ・礼儀がある人 ・気品のある人 ・柔軟性のある人 ・受け身ではなく積極的に行動していただける方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

主な仕事内容　 －弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き －請求書発行業務 －アドミの仕事も分担していただきます（図書係、CLE係、書類管理係等） －ＷＯＲＤでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、ＰＤＦ作成。書類は基本英文です －文書の印刷・コピー・製本 －電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 －３名の弁護士について頂きます（日本人パートナー１名、米国人、カナダ人アソシエイト各１名） 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が４社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、同社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ●海外での秘書業務 ●出張手配および同行 ●海外アライアンスパートナー対応 ●ニュースレターの取材・発行(英訳) ●出張先での通訳

・ビジネスレベル以上の英語力 ※海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。 ・大卒以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

・個人秘書、役員秘書経験者

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

・個人秘書、役員秘書経験者

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

スケジュール管理、議事録作成、代表宛のメール対応、 国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)、 会食アレンジ、手土産・贈答品等の手配、 会社行事やイベント等の参加及び対応、 名刺・郵便物の管理、経費清算、電 話・来客対応、資料作成 等

秘書経験 大卒 社歴が少ない方 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

役員のスケジュール管理：海外オフィスの役員の調整業務 役員資料の作成：役員会会議資料作成、世界の担当者への必要な情報収集、集計業務 メール対応(英語)、役員のアテンド業務(通訳/翻訳あり) 付随する庶務業務全般

【必須】英語使用の秘書業務経験 【尚可】外国人付セクレタリー業務経験 ※【目安】TOEIC850点以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

◆業務内容 　 　・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング 　・契約書の押印作業 　・レストラン・フライトの手配 　・新入社員の入社手続き 　・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備 　・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理（修理依頼等） ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。 　・投資関連業務 　・案件管理、データー入力 　・資料作成補助（PowerPoint使用） 　・その他、香港の会社とのやりとり（メールが主、時々来社対応）

【必須】 　・語学力のある方 　・数字に強い方 【歓迎】 　・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方 　・英語使用の実務経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■内容： (1)コンサルタントのスケジュール管理や社内、お客様とのコーディネーション (2)コンサルタントからの指示のもと、契約書やプレゼン資料等の書類を作成（英文の書類が多く、英語の読み書き、リスニング力、正確性が求められます） (3)Microsoft Word/Excel/PowerPointの他、独自のデータベースを使い、顧客情報の管理やアップデートを行い、コンサルタントが常に最新の情報に基づいて仕事が出来るようにサポート

・上級ビジネス英語力上必須 ・グループアシスタントもしくは個人付の秘書、どちらかの経験必須 ・エグゼクティブ対応経験 ・PCを使用した資料作成スキル

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員（複数名）のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行（役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも） ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業：銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス（ワード、エクセル、パワーポイント等）のスキル

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

秘書業務および調理部門内の秘書業務全般を担当していただきます。 ミーティング時(内部・外部)の通訳、必要書類の作成ならびに翻訳、スケジューリング、そのほか部門間コミュニケーションのサポートを担います。

◆2年以上の秘書業務経験者 ◆ホテル経験者であれば尚可 ◆日本語並びにビジネスレベルの英語力（読み書きいづれも、また通訳・翻訳経験要） ◆MS-Word, Excel, PowerPointに精通している方 ◆コミュニケーション能力が高い方 ◆チームプレイヤーかつ自主性を持って業務を遂行できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■業務内容： グループ3社の下記コーポレート業務をお任せします。 （1）人事・労務（2）経理(税理士とのやり取り含む)（3）決算処理・役所対応（4）秘書・社長のサポート（5）庶務（6）書類管理(契約書等) 《詳細》 ・メール/電話でのアポ調整、ロジ調整/予約 ・オフィス環境整備、文書/書類管理 ・資料、書類作成　 ・決算処理取り纏め窓口、役所関係書類対応 ・請求書作成/発行 ・契約書作成補助 ・給与計算、規定類整備、年末調整、採用など

＜必要業務経験＞ ■必須条件： ・社会人経験5年以上 下記いずれかの経験3年以上 ・マイクロソフトオフィスを活用したアシスタント経験 ・業務内容（1）～（6）の中で3個以上の業務経験がある方 ■求める人物像 ・自ら考えて行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・オーナー企業秘書業務経験者もしくは 個人秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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主な仕事内容　 －弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き －請求書発行業務 －アドミの仕事も分担していただきます（図書係、CLE係、書類管理係等） －ＷＯＲＤでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、ＰＤＦ作成。書類は基本英文です －文書の印刷・コピー・製本 －電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 －３名の弁護士について頂きます（日本人パートナー１名、米国人、カナダ人アソシエイト各１名） 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が４社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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パートナーのアシスタント業務を担当いただきます。 （業務例） ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張あり) ・来客及び電話対応 ・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・営業先同行 ・資料作成 ・ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理 ・郵便物手配 ・会食・食事手配 ・その他特命業務

・4年生大学卒業以上 ・役員秘書経験3年以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

主な仕事内容　 －弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き －請求書発行業務 －アドミの仕事も分担していただきます（図書係、CLE係、書類管理係等） －ＷＯＲＤでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、ＰＤＦ作成。書類は基本英文です －文書の印刷・コピー・製本 －電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 －３名の弁護士について頂きます（日本人パートナー１名、米国人、カナダ人アソシエイト各１名） 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が４社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

複数のパートナーのスケジュール管理、出張手配 データ入力、レポートや各種資料作成 資料のファイリング 来客対応 電話応対 その他補助業務や事務所内の庶務

大卒 社歴が少ない方 秘書経験 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・オーナー企業秘書業務経験者もしくは 個人秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

・個人秘書、役員秘書経験者

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席（社長日常業務の把握） 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）

●スキル・経験： PCスキル（ワード、エクセル、パワポ）が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像： コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。（社外・社内問わず） しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

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【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

・個人秘書、役員秘書経験者

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様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

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【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理　（社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録（主にOutlook使用）等） 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成　（社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等） 経費精算 電話受付 その他

【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC800点以上） 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

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・一般的な秘書業務 ・スケジュール管理・電話対応、メール対応、来客対応 ・ビジター対応（本国の役員など） ・出張手配・経費精算 ・各部門との調整 ・環境整備・庶務など

・秘書経験・アシスタント経験など ・英語力 ・PC基本スキル ・コミュニケーション力など

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＜CEOセクレタリー（社長秘書）としての経験がある方を歓迎しています＞ ＊実働7時間＆土日祝日休み ＊新入社員研修、ブランド勉強会など研修充実 ＊正社員採用 ＊クロージングアローアンス（被服手当）有 CEOセクレタリーをご担当いただきます。 ＜具体的な業務＞ ◇CEOのスケジュール管理 ◇電話対応（日本語・英語） ◇CEO参加の社内会議の議事録作成（英語） ◇社内トラベルオフィスと連携してCEO国内外出張のアレンジ ◇PCでの入力、事務作業　など

■短大卒以上 ■海外からの電話の取次及びCEO来客の際の対応をするに足る英語力をお持ちの方（TOEIC 800以上） 【あると望ましい経験・能力】 ◎CEOセクレタリー経験 └ラグジュアリーブランドに相応しい来客、電話対応ができる方 └スケジュール管理ができる方 └英語での議事録作成ができる方

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■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

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■複数役員のスケジュール調整と他部門との連携 　－社内ミーティングやイベント等に係る効率的なスケジュール調整 ■親会社関連スタッフの来日に係るサポート 　－来日時のサポート全般 ■社外関係者との各種スケジュール調整 　－社外関係者や取引先とのアポイント・会食等に係る調整および関係者への連絡 ■役員が関係する各種イベントのサポート 　－親会社等との経営会議をはじめとする、社内外イベントに係るサポート全般 ■役員経費の予算管理とモニタリング 　－バジェットフォーキャスト作成と集計 ■グループ会社および業界動向等の情報収集

【必須】 ◆エグゼクティブ秘書経験or同等レベルのご経験 ◆ビジネスレベルの英語力　 ◆PCスキル（Word Excel PPT） ◆柔軟な対人対応力

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◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成（日次/月次）、電話応対　など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word，Excel,Powerpoint)中級以上

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1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席（社長日常業務の把握） 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）

●スキル・経験： PCスキル（ワード、エクセル、パワポ）が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像： コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。（社外・社内問わず） しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

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複数のパートナーのスケジュール管理、出張手配 データ入力、レポートや各種資料作成 資料のファイリング 来客対応 電話応対 その他補助業務や事務所内の庶務

大卒 社歴が少ない方 秘書経験 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

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■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

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