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該当求人件数: 95件

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NEW

受付・医療事務

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
233万円~257万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    徳島県

  • 仕事内容

    ■ 入院病床55床、外来診療科目(内科、糖尿病内科、整形外科、眼科、小児科、リハビリテーション科)での医療事務を行っていただきます。 【具体的には】 ◆保険証情報の入力 ◆カルテの作成・管理 ◆会計(診療報酬算定) ◆経理、総務、経理補助など ◆パソコン入力 ◆電話応対 ◆レセプト業務 その他付随する事務業務 ◎主任候補として教育や管理の経験者を募集します。 ★子育て中の方も活躍中。 ★残業もほぼなく、プライベートの時間と両立しながら働いていただけます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■医療事務経験4年以上 ※定年年齢以上の方の応募も相談して下さい。

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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NEW

医療事務【瀬戸内市】

医療法人社団仁明会
一般内科のほか、糖尿病や腎臓病、リウマチなどの専門的な治療も行っています。透折設備を備えており、地域の医療と健康に貢献しています。
450万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    岡山県

  • 仕事内容

    院内の医療事務のお仕事です。 ■医療事務(レセプト管理ができること) ■受付(受診券を受け取る業務) ■お会計の対応(レジ係) ■窓口でのご案内や電話対応 【配属先情報】 医療事務:7名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・レセコン(レセプトコンピューター)の経験者 ・勤務時間や出勤曜日に柔軟に対応できる方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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大手グループの戦略コンサルティング会社でのエグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当【年収800万円

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、同社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ●海外での秘書業務 ●出張手配および同行 ●海外アライアンスパートナー対応 ●ニュースレターの取材・発行(英訳) ●出張先での通訳

  • 応募資格

    ・ビジネスレベル以上の英語力 ※海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。 ・大卒以上

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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有名コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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高給与・好条件の多くは未公開求人です

会員登録

会計事務所での秘書【年収~600万円くらいまで】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ~コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います~ 【スピード感を持って業務を進められる・資料作成・議事録作成経験が活きる・Outlookでのメール経験・スケジュール管理経験が活きる・会計知識歓迎・数字力が活きる】 ■秘書業務(各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務) ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配 等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務(代表秘書業務含む) ・アポイントの調整、電話の取次ぎ、簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務: 所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理/代表電話応対・事務所内共用部分の清掃(当番制)/業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート: 経営管理のサポート業務/グループ、チーム、他部署との潤滑油役 ■アドミニストレーション部について アドミニストレーション部は、秘書、経理、人事、総務、リスク統括で構成されている組織です。秘書1名が寿退社の為、コンサルティング部付秘書を募集しています。 ■就業環境: 産前産後休暇制度、育児休暇制度もしっかり整っており、長期的に就業したい方にお勧めです。2011年以降の産休利用率100%、復帰率92%(26名が利用し、24名が復職)となっております。社内には、2回の育児休暇を取得し、現在は子育てをしながら時間短縮勤務で働いている方もいる働きやすい環境です。 ■会計事務所について: 証券化分野においてはその黎明期から積極的な活動を継続してきておりトップクラスの実績を持つ事務所ですが、今後はさらに事業の幅を広げ、国際税務や富裕層の支援、より先進的な証券化業務など、事業を拡大していきます。

  • 応募資格

    【学歴】大学院、大学卒以上 【必要業務経験】 【※秘書経験は問いません】 ■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験(コミュニケーション力、数字に強い) ・金融機関出身者/コンサル業界出身者 【語学】 ◆任意 ・英語(中級レベル)

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収550万円~650万円くらい】大手外資系ラグジュアリーブランドでのエグゼクティブアシスタント

非公開
550万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブアシスタント 英語力に自信がある方。 ・スケジュール管理 ・電話対応 ・メール対応 ・来客対応 ・文書作成 ・庶務業務

  • 応募資格

    ・リテール業界でのエグゼクティブアシスタント経験(必須) ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系企業での社長秘書【500万~600万くらい(月25時間~30時間の時間外手当含む)】

非公開
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・Main Responsibilities(主な職務) 社長秘書 国内外VIP受入準備 ドイツ社との調整・連絡 社内定例会議スケジュール管理 ドイツとの定例会議受入・開催準備 役員と社員のアポイント調整等の橋渡し業務 ・Accountabilities (職務の目的・役割) 担当役員が常にベストな状態で業務に専念できるようにすること 担当役員と社員とのコミュニケーションが効率的かつ円滑に行われるようにすること 担当役員が会社の代表として社外との関係を維持・向上できるようにすること

  • 応募資格

    <MUST> 英語力(上級) 上級役員秘書経験必須、外国人秘書経験 <WANT> 戦略的資料の作成ができる(指示を受けてあらゆる資料の作成を請け負うことができる) <求める人物像> ●物腰がやわらかい、責任感が強い、忍耐強い、気配りができる、的確な文章作成ができる ●仕事に対して優先順位を付けられる

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※増員※大手外資系企業でのグループアシスタント(新設ポジションになります。)

非公開
500万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員のスケジュール管理:海外オフィスの役員の調整業務 役員資料の作成:役員会会議資料作成、世界の担当者への必要な情報収集、集計業務 メール対応(英語)、役員のアテンド業務(通訳/翻訳あり) 付随する庶務業務全般

  • 応募資格

    【必須】英語使用の秘書業務経験 【尚可】外国人付セクレタリー業務経験 ※【目安】TOEIC850点以上

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系企業で社長秘書【年収~750万円まで】

非公開
550万円~750万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理 (社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録(主にOutlook使用)等) 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成 (社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等) 経費精算 電話受付 その他

  • 応募資格

    【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word:基本操作 Excel:表計算、グラフ作成 PowerPoint:資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル(TOEIC800点以上) 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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少数精鋭企業でのグループセクレタリー【年収350万円~400万円くらい】

非公開
350万円~400万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ○グループセクレタリー 職務 1)コンサルタント5~6名を担当し、   ・来客対応、出張手配、アポイント調整   ・パワーポイント資料作成補助 2)その他、会社全般の購買等の総務。

  • 応募資格

    求められるスキル ・転職回数の少ない方 ・英語力不問。ただし、あれば歓迎。 ・年収350万円から400万円くらいで能力に応ずる

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系企業での社長秘書【年収600万円~800万円くらいまで】

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600万円~800万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ≪業務内容≫ ・スケジュール調整 ・出張手配 ・海外からの来客時の宿泊先手配 ・資料作成 ・経費精算 ・その他サポート業務全般

  • 応募資格

    外資系企業にてエグゼクティブアシスタントのご経験 TOEIC800点または同等の英語力をお持ちの方 エクセル(ピボットテーブル)・ワード・メール:実務レベルで使用できる方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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東証1部上場企業会長兼子会社社長秘書【年収700万円くらいまで】

非公開
~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握) 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)

  • 応募資格

    ●スキル・経験: PCスキル(ワード、エクセル、パワポ)が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像: コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。(社外・社内問わず) しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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少数精鋭の金融会社でのアシスタント業務(総務業務全般)【年収800万円くらいまで】

非公開
400万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【東京駅勤務】アシスタント業務(総務業務全般)※残業20時間程度/日本を代表するPEファンド企業 ■業務内容:書類作成などの事務作業を行います。 ・総務・秘書・企画業務など幅広くお任せします。 具体的には、以下の業務となります。 他従業員の出張手配、予定調整、資料製本、電話・来客対応、備品管理、資料作成、イベント運営管理、データ作成、ホームページ更新等となります。 ※まずは、できることから業務を覚えていただき、ご希望や適性に沿って、自由に業務の幅を広げていただけます。

  • 応募資格

    <学歴>大学院、大学卒以上 <必要業務経験> ■必須条件:下記のいづれかの関連実務経験がある方 ・秘書を始めとする総務/庶務業務経験 ・その他、ファンドに関わる事務経験 <語学> 歓迎条件:英語中級

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■東証1部企業での役員秘書■【年収400万円~600万円くらい】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員(複数名)のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行(役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも) ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業:銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

  • 応募資格

    ・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント等)のスキル

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【お待たせしました。新横浜での秘書職です。】■3000億円規模の大企業での秘書のお仕事です。■年収

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400万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    【新横浜勤務】秘書職 ※業界トップクラスの商材数を有した独立系商社 【業界トップクラスの商材数を有した独立系商社/女性比率は30%を超え、性別関係なく長期的に活躍できる環境あり】 ■業務概要:同社において、秘書(個人付、状況に応じて複数名付)として活躍いただきます。 ■詳細: (1)秘書業務:スケジュール管理、出張手配、顧客先アポイント調整、営業数字集計利益管理、会議資料作成。 (2)庶務業務:電話応対、海外クライアントのアテンド、資料作成、レター(挨拶状、礼状等)作成など 同社営業担当者から、重要クライント訪問に際して役員の同席依頼も複数あるため、営業担当者とのコミュニケーションも多く発生します。 ■期待する役割:与えられた仕事をこなすだけのルーチンワークではなく、臨機応変な対応や自ら主体的な行動が求められています。積極的に仕事を任せる社風のため、チャレンジ精神旺盛な方は歓迎です。リーダーシップの能力を活かしチャレンジしたい方は将来的に総合職へのキャリアチェンジの可能性もあります。 ■就業環境について:非常に活気があります。産休、育休の取得実績も多数あり、長期的視点で活躍できます。営業アシスタント未経験から本業務に従事している方も多くしっかりとOJTにてスキルを身に着けて頂くことができます。 ■特徴:同職務において責任・権限が与えられ、権限委譲された環境で業務を果たして頂きます。顧客相手のお仕事ないしは、他部署との連携あっての業務のため、毎日定時で帰宅可能なお仕事ではありませんが、メリハリを持って効率よく業務を行うことが推奨されています。ON/OFFの切替を明確にさせる事を評価する社風です。

  • 応募資格

    【学歴】大学卒以上 【必要業務経験】 ・PCスキルをお持ちの方(ワード、エクセル、パワーポイント) ・秘書業務もしくは事務経験をお持ちの方 ・社歴が3社までの方(出来れば、1,2社) *語学力をお持ちの方は歓迎します。

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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希少案件。少数精鋭企業。外資系不動産投資会社でのアシスタント職。将来的には、物件管理も可能です。

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400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆業務内容    ・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング  ・契約書の押印作業  ・レストラン・フライトの手配  ・新入社員の入社手続き  ・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備  ・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理(修理依頼等) ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。  ・投資関連業務  ・案件管理、データー入力  ・資料作成補助(PowerPoint使用)  ・その他、香港の会社とのやりとり(メールが主、時々来社対応)

  • 応募資格

    【必須】  ・語学力のある方  ・数字に強い方 【歓迎】  ・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方  ・英語使用の実務経験

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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有名ラグジュアリー「はちみつ」コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~450万円くらい】

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400万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【お待たせしました。新横浜での秘書職です。】■3000億円規模の大企業での秘書のお仕事です。■年収

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    【新横浜勤務】秘書職 ※業界トップクラスの商材数を有した独立系商社 【業界トップクラスの商材数を有した独立系商社/女性比率は30%を超え、性別関係なく長期的に活躍できる環境あり】 ■業務概要:同社において、秘書(個人付、状況に応じて複数名付)として活躍いただきます。 ■詳細: (1)秘書業務:スケジュール管理、出張手配、顧客先アポイント調整、営業数字集計利益管理、会議資料作成。 (2)庶務業務:電話応対、海外クライアントのアテンド、資料作成、レター(挨拶状、礼状等)作成など 同社営業担当者から、重要クライント訪問に際して役員の同席依頼も複数あるため、営業担当者とのコミュニケーションも多く発生します。 ■期待する役割:与えられた仕事をこなすだけのルーチンワークではなく、臨機応変な対応や自ら主体的な行動が求められています。積極的に仕事を任せる社風のため、チャレンジ精神旺盛な方は歓迎です。リーダーシップの能力を活かしチャレンジしたい方は将来的に総合職へのキャリアチェンジの可能性もあります。 ■就業環境について:非常に活気があります。産休、育休の取得実績も多数あり、長期的視点で活躍できます。営業アシスタント未経験から本業務に従事している方も多くしっかりとOJTにてスキルを身に着けて頂くことができます。 ■特徴:同職務において責任・権限が与えられ、権限委譲された環境で業務を果たして頂きます。顧客相手のお仕事ないしは、他部署との連携あっての業務のため、毎日定時で帰宅可能なお仕事ではありませんが、メリハリを持って効率よく業務を行うことが推奨されています。ON/OFFの切替を明確にさせる事を評価する社風です。

  • 応募資格

    【学歴】大学卒以上 【必要業務経験】 ・PCスキルをお持ちの方(ワード、エクセル、パワーポイント) ・秘書業務もしくは事務経験をお持ちの方 ・社歴が3社までの方(出来れば、1,2社) *語学力をお持ちの方は歓迎します。

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

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    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでの社長秘書【年収500万円~700万円くらい】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理(注文、契約、支払請求) ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

  • 応募資格

    ■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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日本発本格派プライベートエクイティファンド運営会社でのグループアシスタント【年収400万円~500

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    複数のパートナーのスケジュール管理、出張手配 データ入力、レポートや各種資料作成 資料のファイリング 来客対応 電話応対 その他補助業務や事務所内の庶務

  • 応募資格

    大卒 社歴が少ない方 秘書経験 パソコンスキル(Word、Excel、PowerPoint) 金融関係出身者歓迎

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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有名コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※増員※弊社から実績のある日本発投資会社でのエグゼクティブアシスタント【年収500万円~700万円

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主たる業務: 役員秘書業務 業務内容: ・スケジュール管理 ・会議手配(配布資料の印刷、クライアントの案内) ・出張手配(国内・国外) ・電話対応、メールを含むクライアント対応業務(アポイントの調整) ・投資家向けイベント、オフサイトミーティング等のコーディネーション ・立替経費の精算 ・その他役員の指示による仕事

  • 応募資格

    ・大卒 ・転職回数の少ない方 ・役員秘書経験5年以上 ・英語力(ビジネスレベルでの英語力があるとなお可) ・一定レベルのPCスキル(Outlook、Word etc.) ・チームプレーヤー ・守秘義務が遵守できること

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

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大手外資系戦略ファームでのエグゼクティブアシスタント【年収700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア 等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

  • 応募資格

    ■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力(Oral/Read/Write) ・基本OAスキル(PowerPoint、Word、Excel)

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日本発本格派プライベートエクイティファンド運営会社での役員秘書【年収400万円~550万円くらい】

非公開
400万円~550万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    スケジュール管理、議事録作成、代表宛のメール対応、 国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)、 会食アレンジ、手土産・贈答品等の手配、 会社行事やイベント等の参加及び対応、 名刺・郵便物の管理、経費清算、電 話・来客対応、資料作成 等

  • 応募資格

    秘書経験 大卒 社歴が少ない方 パソコンスキル(Word、Excel、PowerPoint) 金融関係出身者歓迎

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大手外資系企業で社長秘書【年収~750万円まで】

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550万円~750万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理 (社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録(主にOutlook使用)等) 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成 (社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等) 経費精算 電話受付 その他

  • 応募資格

    【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word:基本操作 Excel:表計算、グラフ作成 PowerPoint:資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル(TOEIC800点以上) 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

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■年収400万円~600万円くらい■【社長秘書/正社員】人事評価制度構築・運用支援サービスを提供し

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400万円~600万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    現状、代表が行っているスケジュール管理や、その他業務をお任せする社長秘書として下記業務をお任せします。代表取締役のビジネス環境が円滑になるためのフォローがミッションです。 1.具体的な業務内容 ・スケジュール管理 ・出張手配(海外出張含む) ・来客、代表宛の電話応対 ・お礼状 送付 その他、一部広報的な業務(メディア対応)も行っていただく可能性がございます。 ※会食同席や出張同行はございません

  • 応募資格

    【必須条件】 大卒以上 基本的なOAスキル(Word・Excel)をお持ちで、以下いずれかに該当する方 ・社長秘書経験をお持ちの方 ・エグゼクティブ層やVIPの対応を仕事でされてきた方(例:ホテル関係や高級商材の販売員、客室乗務員のファーストクラス対応な

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大手外資系ラグジュアリーブランドでのCEOセクレタリー【年収~800万円】

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500万円~800万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    <CEOセクレタリー(社長秘書)としての経験がある方を歓迎しています> *実働7時間&土日祝日休み *新入社員研修、ブランド勉強会など研修充実 *正社員採用 *クロージングアローアンス(被服手当)有 CEOセクレタリーをご担当いただきます。 <具体的な業務> ◇CEOのスケジュール管理 ◇電話対応(日本語・英語) ◇CEO参加の社内会議の議事録作成(英語) ◇社内トラベルオフィスと連携してCEO国内外出張のアレンジ ◇PCでの入力、事務作業 など

  • 応募資格

    ■短大卒以上 ■海外からの電話の取次及びCEO来客の際の対応をするに足る英語力をお持ちの方(TOEIC 800以上) 【あると望ましい経験・能力】 ◎CEOセクレタリー経験 └ラグジュアリーブランドに相応しい来客、電話対応ができる方 └スケジュール管理ができる方 └英語での議事録作成ができる方

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

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400万円~650万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

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外資系コンサルティングファームでのエグゼクティブアシスタント【年収500万円~800万円+インセン

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500万円~800万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    パートナーのアシスタント業務を担当いただきます。 (業務例) ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張あり) ・来客及び電話対応 ・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・営業先同行 ・資料作成 ・ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理 ・郵便物手配 ・会食・食事手配 ・その他特命業務

  • 応募資格

    ・4年生大学卒業以上 ・役員秘書経験3年以上

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【お待たせしました。新横浜での秘書職です。】■3000億円規模の大企業での秘書のお仕事です。■年収

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400万円~500万円 / メンバー

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  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    【新横浜勤務】秘書職 ※業界トップクラスの商材数を有した独立系商社 【業界トップクラスの商材数を有した独立系商社/女性比率は30%を超え、性別関係なく長期的に活躍できる環境あり】 ■業務概要:同社において、秘書(個人付、状況に応じて複数名付)として活躍いただきます。 ■詳細: (1)秘書業務:スケジュール管理、出張手配、顧客先アポイント調整、営業数字集計利益管理、会議資料作成。 (2)庶務業務:電話応対、海外クライアントのアテンド、資料作成、レター(挨拶状、礼状等)作成など 同社営業担当者から、重要クライント訪問に際して役員の同席依頼も複数あるため、営業担当者とのコミュニケーションも多く発生します。 ■期待する役割:与えられた仕事をこなすだけのルーチンワークではなく、臨機応変な対応や自ら主体的な行動が求められています。積極的に仕事を任せる社風のため、チャレンジ精神旺盛な方は歓迎です。リーダーシップの能力を活かしチャレンジしたい方は将来的に総合職へのキャリアチェンジの可能性もあります。 ■就業環境について:非常に活気があります。産休、育休の取得実績も多数あり、長期的視点で活躍できます。営業アシスタント未経験から本業務に従事している方も多くしっかりとOJTにてスキルを身に着けて頂くことができます。 ■特徴:同職務において責任・権限が与えられ、権限委譲された環境で業務を果たして頂きます。顧客相手のお仕事ないしは、他部署との連携あっての業務のため、毎日定時で帰宅可能なお仕事ではありませんが、メリハリを持って効率よく業務を行うことが推奨されています。ON/OFFの切替を明確にさせる事を評価する社風です。

  • 応募資格

    【学歴】大学卒以上 【必要業務経験】 ・PCスキルをお持ちの方(ワード、エクセル、パワーポイント) ・秘書業務もしくは事務経験をお持ちの方 ・社歴が3社までの方(出来れば、1,2社) *語学力をお持ちの方は歓迎します。

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東証1部上場企業会長兼子会社社長秘書【年収700万円くらいまで】

非公開
~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握) 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)

  • 応募資格

    ●スキル・経験: PCスキル(ワード、エクセル、パワポ)が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像: コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。(社外・社内問わず) しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

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有名ラグジュアリー「はちみつ」コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~450万円くらい】

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400万円~450万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

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400万円~650万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

  • 転職エージェント

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有名コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~500万円くらい】

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400万円~500万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

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上場企業でのエグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)【年収~700万円くらいまで】

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500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用) ・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用) ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用) ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど) *上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど) ・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など) ・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む) ・業務委託先契約、各種購買管理 *他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

  • 応募資格

    必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験(5年以上) ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など)

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外資系企業での社長秘書兼総務【年収~600万円くらい】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    業務内容 ●社長のAdministrative Assistant -スケジュール管理 -海外及び国内のプレゼンテーション資料の作成及びサポート業務 -出張手配 -社長のアシスタント業務全般 -海外オフィスとの連携、海外からのゲストのサポート業務全般 ●パイプライン集計業務・売上フォーキャスト集計業務 ●総務・庶務 -事務用品等の管理・発注、携帯電話の管理・手配 -請求書管理 -その他会社設備・備品についての管理 ●全社行事(ハーフレビュー、キックオフ、その他)のアレンジ

  • 応募資格

    必須条件 ・小~中規模の外資系子会社での秘書経験と総務経験 ・英語中級以上(読み書き、ある程度の会話) ・機密情報を扱うために、モラルが高いこと ・数字の集計に強いこと ‐ Excel, Word, PowerPoint 中級レベル以上 ・全社行事(ハーフレビュー、キックオフ、その他)のアレンジができる 希望条件 ・コミュニケーションが円滑にとれ気配りができる方、コミュニケーションが円滑 にとれる方 ・向上心、積極性のある方

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大手クライアントと取引実績多数の会社での秘書・総務等バックオフィス全般【年収~550万円くらいまで

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400万円~550万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■業務内容: グループ3社の下記コーポレート業務をお任せします。 (1)人事・労務(2)経理(税理士とのやり取り含む)(3)決算処理・役所対応(4)秘書・社長のサポート(5)庶務(6)書類管理(契約書等) 《詳細》 ・メール/電話でのアポ調整、ロジ調整/予約 ・オフィス環境整備、文書/書類管理 ・資料、書類作成  ・決算処理取り纏め窓口、役所関係書類対応 ・請求書作成/発行 ・契約書作成補助 ・給与計算、規定類整備、年末調整、採用など

  • 応募資格

    <必要業務経験> ■必須条件: ・社会人経験5年以上 下記いずれかの経験3年以上 ・マイクロソフトオフィスを活用したアシスタント経験 ・業務内容(1)~(6)の中で3個以上の業務経験がある方 ■求める人物像 ・自ら考えて行動できる方

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・オーナー企業秘書業務経験者もしくは 個人秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

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大手外資系企業でのエグゼクティブセクレタリー【年収~700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■複数役員のスケジュール調整と他部門との連携  -社内ミーティングやイベント等に係る効率的なスケジュール調整 ■親会社関連スタッフの来日に係るサポート  -来日時のサポート全般 ■社外関係者との各種スケジュール調整  -社外関係者や取引先とのアポイント・会食等に係る調整および関係者への連絡 ■役員が関係する各種イベントのサポート  -親会社等との経営会議をはじめとする、社内外イベントに係るサポート全般 ■役員経費の予算管理とモニタリング  -バジェットフォーキャスト作成と集計 ■グループ会社および業界動向等の情報収集

  • 応募資格

    【必須】 ◆エグゼクティブ秘書経験or同等レベルのご経験 ◆ビジネスレベルの英語力  ◆PCスキル(Word Excel PPT) ◆柔軟な対人対応力

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■東証1部企業での役員秘書■【年収400万円~600万円くらい】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員(複数名)のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行(役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも) ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業:銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

  • 応募資格

    ・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント等)のスキル

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東証1部上場企業会長兼子会社社長秘書【年収700万円くらいまで】

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~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握) 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)

  • 応募資格

    ●スキル・経験: PCスキル(ワード、エクセル、パワポ)が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像: コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。(社外・社内問わず) しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

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大手外資系ラグジュアリーブランドでの社長秘書【年収500万円~700万円くらい】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理(注文、契約、支払請求) ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

  • 応募資格

    ■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

  • 転職エージェント

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上場企業でのエグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)【年収~700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用) ・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用) ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用) ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど) *上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど) ・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など) ・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む) ・業務委託先契約、各種購買管理 *他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

  • 応募資格

    必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験(5年以上) ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など)

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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550万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

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