受付×中途入社5割以上の転職・求人検索結果

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スケジュール管理、議事録作成、代表宛のメール対応、 国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)、 会食アレンジ、手土産・贈答品等の手配、 会社行事やイベント等の参加及び対応、 名刺・郵便物の管理、経費清算、電 話・来客対応、資料作成 等

秘書経験 大卒 社歴が少ない方 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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Job summary/Purposes Retail Assistant for Retail Business Development assists Retail Business Development Director, in order to ensure the role of Retail Business Development Director effectively execute in the responsible geographic area. Responsibilities Basic functions and services ・Effectively coordinate the meeting among HQ and responsible geographic area by making appointments and following up schedule ・Take the meeting minutes in English everytime Director has the meeting ・Assist coordinating Director’s travel plan working closely with Travel Office ・Assist preparing Director’s expense report for the submission ・Maintains a constant information and feedback flow within the structure and is the HQ’s reference point for special events (e.g. fashion shows, new openings, …); Skill ・Fluent in English ・Leadership ・Maturity (receive respect by co-worker) ・Proactive and action-driven ・Promptness ・Retail Operations Background ・PC Skill (Excel/Power Point) ・Confidentiality

・リテール業界でのエグゼクティブアシスタント経験（必須） ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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＜CEOセクレタリー（社長秘書）としての経験がある方を歓迎しています＞ ＊実働7時間＆土日祝日休み ＊新入社員研修、ブランド勉強会など研修充実 ＊正社員採用 ＊クロージングアローアンス（被服手当）有 CEOセクレタリーをご担当いただきます。 ＜具体的な業務＞ ◇CEOのスケジュール管理 ◇電話対応（日本語・英語） ◇CEO参加の社内会議の議事録作成（英語） ◇社内トラベルオフィスと連携してCEO国内外出張のアレンジ ◇PCでの入力、事務作業　など

■短大卒以上 ■海外からの電話の取次及びCEO来客の際の対応をするに足る英語力をお持ちの方（TOEIC 800以上） 【あると望ましい経験・能力】 ◎CEOセクレタリー経験 └ラグジュアリーブランドに相応しい来客、電話対応ができる方 └スケジュール管理ができる方 └英語での議事録作成ができる方

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主たる業務： 役員秘書業務 業務内容： ・スケジュール管理 ・会議手配（配布資料の印刷、クライアントの案内） ・出張手配（国内・国外） ・電話対応、メールを含むクライアント対応業務（アポイントの調整） ・投資家向けイベント、オフサイトミーティング等のコーディネーション ・立替経費の精算 ・その他役員の指示による仕事

・大卒 ・転職回数の少ない方 ・役員秘書経験5年以上 ・英語力（ビジネスレベルでの英語力があるとなお可） ・一定レベルのPCスキル（Outlook、Word etc.） ・チームプレーヤー ・守秘義務が遵守できること

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【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理　（社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録（主にOutlook使用）等） 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成　（社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等） 経費精算 電話受付 その他

【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC800点以上） 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

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エグゼクティブアシスタント 英語力に自信がある方。 ・スケジュール管理 ・電話対応 ・メール対応 ・来客対応 ・文書作成 ・庶務業務

・リテール業界でのエグゼクティブアシスタント経験（必須） ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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○グループセクレタリー 職務 １）コンサルタント５～６名を担当し、 　　・来客対応、出張手配、アポイント調整 　　・パワーポイント資料作成補助 ２）その他、会社全般の購買等の総務。

求められるスキル ・転職回数の少ない方 ・英語力不問。ただし、あれば歓迎。 ・年収３５０万円から４００万円くらいで能力に応ずる

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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複数のパートナーのスケジュール管理、出張手配 データ入力、レポートや各種資料作成 資料のファイリング 来客対応 電話応対 その他補助業務や事務所内の庶務

大卒 社歴が少ない方 秘書経験 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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複数のパートナーのスケジュール管理、出張手配 データ入力、レポートや各種資料作成 資料のファイリング 来客対応 電話応対 その他補助業務や事務所内の庶務

大卒 社歴が少ない方 秘書経験 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

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【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理　（社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録（主にOutlook使用）等） 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成　（社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等） 経費精算 電話受付 その他

【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC800点以上） 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

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【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理　（社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録（主にOutlook使用）等） 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成　（社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等） 経費精算 電話受付 その他

【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC800点以上） 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

神奈川県

＜Overview＞　 Responsible for supporting high-level executive and administrative assist to Vice President and entire engineering department. Providing broad, proactive administrative support Daily Secretarial work to Executive Director. (Vice President, Engineering)　 - Full management of Vice President’s schedule. Organization of Vice President’s mails and assistance in handling his tasks. - Tracking measures and tasks for Vice President - Scheduling, arranging meetings/appointments, making agenda, arranging conference call/room, handing phone calls - Taking meeting minutes, preparing presentation, collecting data, research, making business letters - Assistance for translation/interpretation from Japanese to English and vice versa. - Meeting and greeting guests and arrangement for visitors from abroad Daily work to Vice President and engineering department - Arranging business trip, handling expense report, arranging business dinner, - Expats support (Engineering) handling their inquiries - Maintaining/handling office facilities, stationary orders, drink service and postal matter. HR Support: greeting candidates, booking meeting rooms. Adhoc projects and aministrative duties

【Mandatory】 Junior college/University degree At least 4-5 experience in Secretary Minimum 3 years experience of excecutive assistant at Global Company (is a plus) Experience in interpreter/translation or skill of interpreter (is a plus) Office administrative experience is welcome Ability to create data precisely and to pay careful attention to team 【Enlish/Office tools】 Advanced Business English skill (TOEIC 850~) Accuracy Business conversation, listening, reading and writing PC skills: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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社長秘書 □業務内容 ・各種スケジュール調整 ・出張手続 ・精算作業 ・各種資料の作成 ・その他各サポート業務 　※訪問の同行および出張は基本的にはございません

【必須の経験・スキル】 ・英語堪能（海外出張のアレンジなどを想定） ・基本的なPCスキル ・一般的な程度のITリテラシー ・臨機応変に対応、判断できる方 ・営業経験2年以上の経験者および、秘書業務2年以上の経験者（営業系役員秘書経験者歓迎） 【歓迎する経験・スキル】 ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・他部門などとの調整業務が得意な方

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スケジュール管理、議事録作成、代表宛のメール対応、 国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)、 会食アレンジ、手土産・贈答品等の手配、 会社行事やイベント等の参加及び対応、 名刺・郵便物の管理、経費清算、電 話・来客対応、資料作成 等

秘書経験 大卒 社歴が少ない方 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【職務内容】 (1) 翻訳業務 (1) 外国債券の販売にあたり、販売用資料の作成補助業務 (2) グループ企業からの依頼に基づく翻訳業務（日本語⇔英語） (2) 役員秘書（スケジュール管理、交通機関チケット手配等）の補助業務

【必要な経験・資格】 (1) 法人でのプレゼン資料の翻訳業務（日本語⇔英語）経験者 (2) 英語スキルは必須 (3) 外国人の秘書経験がある方はなお可 (4) PC（Word、Excel、,Power Point）、インターネットを常時利用している方 【求める人物像】 (1) チームプレイヤー、コミュニケーションスキルの高い方 (2) 帰国子女、海外勤務等の経験がある方（必須ではありません） (3) 幅広い業種や業務に触れる機会にやりがいを感じる方 (4) ご自分で積極的に行動できる方、分からないことは調べて判断できる方 (5) 外国人とお仕事をされたことのある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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社長秘書として業務のサポートと周囲との連携が重要なお仕事です。 英語力に自信がある方。 ・電話対応 ・メール対応 ・来客対応 ・文書作成 ・庶務業務 ・スケジュール管理

・金融機関での秘書経験（必須） ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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総務グループに所属し下記業務を担当していただきます。 ・受付、来客対応（訪問者管理システムの管理、案内＆給茶） ・会議室管理（利用管理システム、各室の営繕：PC　モニター　マウス　キーボード等管理含む） ・代表電話業務 ・資料作成、メール対応　等

企業での受付経験、もしくはホスピタリティ業界での実務経験3年以上 -基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど）　 -コミュニケーション/対人対応スキルの高い方 -英語力（ビジネスレベル）　

株式会社アージスジャパン

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【仕事内容】 エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配および同行 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

ビジネスレベル以上の英語力 海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

株式会社ヒューマセット