受付×年間休日120日以上の転職・求人検索結果

東京都

■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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＜CEOセクレタリー（社長秘書）としての経験がある方を歓迎しています＞ ＊実働7時間＆土日祝日休み ＊新入社員研修、ブランド勉強会など研修充実 ＊正社員採用 ＊クロージングアローアンス（被服手当）有 CEOセクレタリーをご担当いただきます。 ＜具体的な業務＞ ◇CEOのスケジュール管理 ◇電話対応（日本語・英語） ◇CEO参加の社内会議の議事録作成（英語） ◇社内トラベルオフィスと連携してCEO国内外出張のアレンジ ◇PCでの入力、事務作業　など

■短大卒以上 ■海外からの電話の取次及びCEO来客の際の対応をするに足る英語力をお持ちの方（TOEIC 800以上） 【あると望ましい経験・能力】 ◎CEOセクレタリー経験 └ラグジュアリーブランドに相応しい来客、電話対応ができる方 └スケジュール管理ができる方 └英語での議事録作成ができる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

役員のスケジュール管理：海外オフィスの役員の調整業務 役員資料の作成：役員会会議資料作成、世界の担当者への必要な情報収集、集計業務 メール対応(英語)、役員のアテンド業務(通訳/翻訳あり) 付随する庶務業務全般

【必須】英語使用の秘書業務経験 【尚可】外国人付セクレタリー業務経験 ※【目安】TOEIC850点以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【東京駅勤務】アシスタント業務(総務業務全般)※残業20時間程度／日本を代表するPEファンド企業 ■業務内容：書類作成などの事務作業を行います。 ・総務・秘書・企画業務など幅広くお任せします。 具体的には、以下の業務となります。 他従業員の出張手配、予定調整、資料製本、電話・来客対応、備品管理、資料作成、イベント運営管理、データ作成、ホームページ更新等となります。 ※まずは、できることから業務を覚えていただき、ご希望や適性に沿って、自由に業務の幅を広げていただけます。

＜学歴＞大学院、大学卒以上 ＜必要業務経験＞ ■必須条件：下記のいづれかの関連実務経験がある方 ・秘書を始めとする総務/庶務業務経験 ・その他、ファンドに関わる事務経験 ＜語学＞ 歓迎条件：英語中級

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

神奈川県

社長アシスタント及び企画運営業務をお願いします。 ◆社長アシスタント ・社長のスケジュール作成、管理 ・資料作成（会議資料等の作成に伴い、技術担当からの情報収集を必要とする事もございます。） ・英文資料の翻訳 ・取材などの窓口対応 ・その他付随業務 ◆企画運営業務 ・展示会の企画運営（社員によるサポートあり）※展示会は年3回程度 ・展示会出展に伴うポスター作成・編集等 ・その他付随業務 ※業務の割合（目安）：社長アシスタント30%、企画運営業務70%

【必須条件】 ◆事務もしくは秘書業務、アシスタント業務、マーケティング業務等のご経験等をお持ちの方 ◆英語力（目安としてTOEIC700点以上、もしくは英語での実務経験）をお持ちの方 【歓迎条件】 ◆展示会運営のご経験をお持ちの方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに 議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います。 具体的には・・・ ■秘書業務（各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務） ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配　等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務（代表秘書業務含む） ・アポイントの調整、電話の取次ぎ ※簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務： ・所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理 ・代表電話応対・事務所内共用部分の清掃（当番制） ・業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート： 経営管理のサポート業務／グループ、チーム、他部署との潤滑油役

■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 【学歴】大学院、大学卒以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験（コミュニケーション力、数字に強い方） ・金融機関出身者／コンサル業界出身者（会計知識のある方） ・英語（中級レベル）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

～コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います～ 【スピード感を持って業務を進められる・資料作成・議事録作成経験が活きる・Outlookでのメール経験・スケジュール管理経験が活きる・会計知識歓迎・数字力が活きる】 ■秘書業務（各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務） ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配　等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務（代表秘書業務含む） ・アポイントの調整、電話の取次ぎ、簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務： 所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理／代表電話応対・事務所内共用部分の清掃（当番制）／業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート： 経営管理のサポート業務／グループ、チーム、他部署との潤滑油役 ■アドミニストレーション部について アドミニストレーション部は、秘書、経理、人事、総務、リスク統括で構成されている組織です。秘書1名が寿退社の為、コンサルティング部付秘書を募集しています。 ■就業環境： 産前産後休暇制度、育児休暇制度もしっかり整っており、長期的に就業したい方にお勧めです。2011年以降の産休利用率100％、復帰率92％（26名が利用し、24名が復職）となっております。社内には、2回の育児休暇を取得し、現在は子育てをしながら時間短縮勤務で働いている方もいる働きやすい環境です。 ■会計事務所について： 証券化分野においてはその黎明期から積極的な活動を継続してきておりトップクラスの実績を持つ事務所ですが、今後はさらに事業の幅を広げ、国際税務や富裕層の支援、より先進的な証券化業務など、事業を拡大していきます。

【学歴】大学院、大学卒以上 【必要業務経験】 【※秘書経験は問いません】 ■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験（コミュニケーション力、数字に強い） ・金融機関出身者／コンサル業界出身者 【語学】 ◆任意 ・英語（中級レベル）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア　等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力（Oral/Read/Write） ・基本OAスキル（PowerPoint、Word、Excel）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

群馬県

【預金担当】「テラー（窓口業務）」 しののめ信用金庫の顔として、各店舗の窓口において、各種金融商品のご提案から、預金口座の開設・解約、入出金、税金や公共料金の納付、振込、住所変更の受付といった多岐にわたるお手続きを、お客さまのご要望に合わせて臨機応変に対応します。 【融資担当】 お客さまからの融資のご相談、お申込み、審査など一連の融資業務に携わります。 事業先のお客さまからは設備資金や資金繰りのご相談、個人のお客さまからは車や住宅ローンのご相談など、お客さまによって相談内容はさまざまです。 【後方事務】 預金、融資共に後方事務を中心に行って頂きます。繁忙日には窓口の応援もお願いする場合がございます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■金融機関業務の経験者 銀行・信用金庫・信用組合・証券会社・保険会社等 ※経験年数は問いません ※経験により仕事内容は相談させて頂きます。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

外資系企業の社長（CEO）と取締役員（MD）のサポート業務を担っていただきます。 基本的にはMDの右腕としてパーソナルアシスタント（PA）業務に従事していただくだけでなく、各リーダーのPAや関係部署と協力しながら、CEOやMD並びに関係する経営陣のスケジュール調整や個別活動を効率的・効果的に対応・完遂していただきます。 また、上記以外にも海外におりますCEOの来日時のサポートと定期的なリモートベースの依頼への対応などもお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ● CEOやMDの秘書として、迅速に求められるアクションを理解し、関係者を巻き込みながら実行 ● CEO来日時のサポート業務全般と定期的なリモートベースの依頼への対応 ● MDの日々のスケジュール管理などのPA業務 ● CEOやMDあるいはグローバルとの定例会議で議論された要件について、関係部門や経営陣を巻き込みながら、個々のタスクを取りまとめ、進捗管理と完遂確認を遂行 ● 経営陣の各PAと連携をとり、効果的かつ効率的に企業全体の経営をサポート ● CEOやグローバルよりMD宛に依頼・指示がでているアクションについて、MDの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポート ● MDのスケジュール調整、個別依頼業務への対応 ● 各PAメンバーとの情報共有や連携による調整業務・サポート業務全般

広告代理店またはヘルスケア業界での就業経験 リーダーまたはマネージメント経験 同時または逐次通訳ができるレベルの英語力 外資系企業での秘書またはグループアシスタント経験 PC中級レベル（Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Outlook　など) 社内管理システムを効率的に利用できる(経費精算、勤怠管理、オンライン会議　など) 【魅力】 経営陣のビジネスパートナーとして経営を身近に感じながら秘書業務に携わることができます 社会にライフサイエンスに関するサービス提供しているビジネスのため、社会的意義を感じ、大きなやり甲斐を感じることができます 初年度有給休暇 15 日/年＋バースデー休暇と充実したワークライフバランス 東京の中心部に位置する緑豊かなオフィス

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

・電話の取次ぎ ・接客応対 ・スケジュール管理 ・諸手配（出張、会食等） ・翻訳・通訳、電話・メール応対、来客応対、手続関係 ・ビザ手配 その他、社長のパーソナル的なこともお願いします。 社長は日本人ですが、日英ネイティブレベルになります。 本国からのメールが英語になりますので、見て内容がわかれば問題はございません。 また、外に出す書類を英語で作成して頂く場合があります。

・社長秘書経験（出来れば外資系） ・英語ビジネスレベル（TOEIC800点またはそれに準ずる） ・PCスキル（Excel、PowerPoint）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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社長秘書 □業務内容 ・各種スケジュール調整 ・出張手続 ・精算作業 ・各種資料の作成 ・その他各サポート業務 　※訪問の同行および出張は基本的にはございません

【必須の経験・スキル】 ・英語堪能（海外出張のアレンジなどを想定） ・基本的なPCスキル ・一般的な程度のITリテラシー ・臨機応変に対応、判断できる方 ・営業経験2年以上の経験者および、秘書業務2年以上の経験者（営業系役員秘書経験者歓迎） 【歓迎する経験・スキル】 ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・他部門などとの調整業務が得意な方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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Job summary/Purposes Retail Assistant for Retail Business Development assists Retail Business Development Director, in order to ensure the role of Retail Business Development Director effectively execute in the responsible geographic area. Responsibilities Basic functions and services ・Effectively coordinate the meeting among HQ and responsible geographic area by making appointments and following up schedule ・Take the meeting minutes in English everytime Director has the meeting ・Assist coordinating Director’s travel plan working closely with Travel Office ・Assist preparing Director’s expense report for the submission ・Maintains a constant information and feedback flow within the structure and is the HQ’s reference point for special events (e.g. fashion shows, new openings, …); Skill ・Fluent in English ・Leadership ・Maturity (receive respect by co-worker) ・Proactive and action-driven ・Promptness ・Retail Operations Background ・PC Skill (Excel/Power Point) ・Confidentiality

・リテール業界でのエグゼクティブアシスタント経験（必須） ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員（複数名）のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行（役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも） ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業：銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス（ワード、エクセル、パワーポイント等）のスキル

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

エグゼクティブアシスタント 英語力に自信がある方。 ・スケジュール管理 ・電話対応 ・メール対応 ・来客対応 ・文書作成 ・庶務業務

・リテール業界でのエグゼクティブアシスタント経験（必須） ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■複数役員のスケジュール調整と他部門との連携 　－社内ミーティングやイベント等に係る効率的なスケジュール調整 ■親会社関連スタッフの来日に係るサポート 　－来日時のサポート全般 ■社外関係者との各種スケジュール調整 　－社外関係者や取引先とのアポイント・会食等に係る調整および関係者への連絡 ■役員が関係する各種イベントのサポート 　－親会社等との経営会議をはじめとする、社内外イベントに係るサポート全般 ■役員経費の予算管理とモニタリング 　－バジェットフォーキャスト作成と集計 ■グループ会社および業界動向等の情報収集

【必須】 ◆エグゼクティブ秘書経験or同等レベルのご経験 ◆ビジネスレベルの英語力　 ◆PCスキル（Word Excel PPT） ◆柔軟な対人対応力

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

鹿児島県

〇受信メインのコールセンタースタッフ ＊弊社の健康食品をご愛顧頂いている全国のお客様からかかって 　くる電話を応対するお仕事です。ご注文、定期コースのご変更、 　ご休止、商品に関するお問い合わせを対応後、入力の事務業務 　までして頂きます。 ＊マニュアルがあり、トークの研修をしてから現場デビューする 　ので初めてでも安心です。 ＊先輩社員によるＯＪＴ研修があります。 ＊将来のマネージャー候補になりたい方歓迎！ 　能力に応じてキャリアアップも可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

不問

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

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■業務内容： グループ3社の下記コーポレート業務をお任せします。 （1）人事・労務（2）経理(税理士とのやり取り含む)（3）決算処理・役所対応（4）秘書・社長のサポート（5）庶務（6）書類管理(契約書等) 《詳細》 ・メール/電話でのアポ調整、ロジ調整/予約 ・オフィス環境整備、文書/書類管理 ・資料、書類作成　 ・決算処理取り纏め窓口、役所関係書類対応 ・請求書作成/発行 ・契約書作成補助 ・給与計算、規定類整備、年末調整、採用など

＜必要業務経験＞ ■必須条件： ・社会人経験5年以上 下記いずれかの経験3年以上 ・マイクロソフトオフィスを活用したアシスタント経験 ・業務内容（1）～（6）の中で3個以上の業務経験がある方 ■求める人物像 ・自ら考えて行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【秘書業務（２ ～４ 割程度）】 外国人役員のスケジュール管理、書類、郵便物の管理、メール・電話の対応 各種手配、会食・出張など、打ち合わせ、書類の印刷・準備 【翻訳業務（３～４ 割程度）】 プレゼン資料の翻訳（日英、英日）メール、上申書、社内報告書を含め各書類の翻訳（日英、英日） 【通訳業務（1.5～２割程度）】 取締役会、会議での同時通訳（日英、英日） 【調査業務 （１．５～２ 割程度） 】 特定分野に精通する コンサルタント（税理士、弁護士など）に関する情報収集 外国の法律、法規の調査、プレゼン資料、報告書作成のサポート ■部署の人員構成 5名 （男性 2 名：女性 3 名） ■募集背景 役員業務の増加に伴い、秘書業務・翻 訳・通訳および調査業務の担当者を募集

大卒以上 【語学に関する必須条件】 ・英語（ネイティブレベルと同等）・日本語（ネイティブレベルと同等） ・海外での留学（在留）経験、又は日本の国際学校の卒業資格を有する方 【経験に関する必須条件】 ・会社上層部（部長以上）の秘書・アシスタント経験を3年以上お持ちの方 ・日英翻訳・通訳の経験を3年以上お持ちの方（※英→日、日→英、双方の経験必須） ・機密情報を取り扱った業務経験をお持ちの方 ・ビジネス用語・財務用語に馴染みのある方 ・中級程度のPCスキル（office)をお持ちの方 【歓迎条件】 ・美容・健康食品に関連する業界経験や知識、強い興味をお持ちの方 ・経理、法律関係、小売り（オンライン・オフライン含）、財務報告書の専門知識・用語 　を兼ね備えている方 ・小売業界（化粧品、健康食品含む）での経験をお持ちの方 ・SNS、ITコミュニケーションツール（オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール）を活用できる方　 ・グローバルビジネス慣習に関わる経験をお持ちの方 ・秘書検定1級程度の知識や所作が身についている方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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◆受付スタッフとして来客対応や電話対応、会議室のセッティングなどをお任せします。 【仕事内容】　　：本社受付での来客対応やご案内／電話対応／会議室のセッティング 　　　　　　　　　美観管理／子会社飲食店でのホールスタッフ業務（大崎焼肉店・銀座鮨店） 　　　　　　　　　業者対応／その他業務に伴う事務処理　　　　　　等 　　　　　　　　　※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。 　　　　　　　　　※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。 【仕事のやりがい】：同社で働く醍醐味は、業界内でも圧倒的な成長企業であるということ。 　　　　　　　　　　業務スピード、成長の早い企業に身をおくことでご自身の成長スピードを上げていくことができます。 　　　　　　　　　　事務職は現在スタッフ”全員女性”平均年齢25.8歳で同年代ばかりなので仕事中も会話が飛び交い、風通しがよい雰囲気です。 　　　　　　　　　　スタッフの9割が未経験で入社をしているのでわからないことも質問しやすく、しっかりとフォローしてもらえる環境です。

※一切未経験から挑戦することが可能です！ 　（周囲のメンバーが一からフォローさせていただきます！） ◆◇◆同社の特徴◆◇◆ 【充実の休暇制度】 　勤続3年ごとに平日連続5日休み（9連休）になり、10万円支給されます。 【研修制度】 　OJTを中心にメンバーを育てていくメソッドがあり、 　必要なスキルや能力を実務を通じて習得していただくことになるでしょう。 　新卒や第二新卒の方向けには、マナー研修やコミュニケーション研修、 　意識改革に関する研修などを実施しています。 　その他、社外の有識者による勉強会も多く、知識や知恵を増大させる機会もあります。 　また、管理職は部下の育成に対する意識が高く、質問や疑問に対して真摯に対応しています。 【同社独自の福利厚生】 　代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、 　医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など 　医療面で手厚いサポートがあります。

株式会社キャリアデザインセンター

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■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

■必須条件 ・学歴：大学卒 ・正社員としての就業経験　3年以上 ・秘書経験　2年以上 ・事務処理能力（PC：Word、Excel、Power Point　での資料作成）、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力（役員の意図を汲んで業務に取り組める方） ・判断力・洞察力（会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方） ・臨機応変な対応力（秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

◆業務内容 　 　・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング 　・契約書の押印作業 　・レストラン・フライトの手配 　・新入社員の入社手続き 　・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備 　・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理（修理依頼等） ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。 　・投資関連業務 　・案件管理、データー入力 　・資料作成補助（PowerPoint使用） 　・その他、香港の会社とのやりとり（メールが主、時々来社対応）

【必須】 　・語学力のある方 　・数字に強い方 【歓迎】 　・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方 　・英語使用の実務経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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スケジュール管理、議事録作成、代表宛のメール対応、 国内外出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)、 会食アレンジ、手土産・贈答品等の手配、 会社行事やイベント等の参加及び対応、 名刺・郵便物の管理、経費清算、電 話・来客対応、資料作成 等

秘書経験 大卒 社歴が少ない方 パソコンスキル（Word、Excel、PowerPoint） 金融関係出身者歓迎

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

神奈川県

【新横浜勤務】秘書職 ※業界トップクラスの商材数を有した独立系商社 【業界トップクラスの商材数を有した独立系商社／女性比率は30%を超え、性別関係なく長期的に活躍できる環境あり】 ■業務概要：同社において、秘書（個人付、状況に応じて複数名付）として活躍いただきます。 ■詳細： (1)秘書業務：スケジュール管理、出張手配、顧客先アポイント調整、営業数字集計利益管理、会議資料作成。 (2)庶務業務：電話応対、海外クライアントのアテンド、資料作成、レター（挨拶状、礼状等）作成など 同社営業担当者から、重要クライント訪問に際して役員の同席依頼も複数あるため、営業担当者とのコミュニケーションも多く発生します。 ■期待する役割：与えられた仕事をこなすだけのルーチンワークではなく、臨機応変な対応や自ら主体的な行動が求められています。積極的に仕事を任せる社風のため、チャレンジ精神旺盛な方は歓迎です。リーダーシップの能力を活かしチャレンジしたい方は将来的に総合職へのキャリアチェンジの可能性もあります。 ■就業環境について：非常に活気があります。産休、育休の取得実績も多数あり、長期的視点で活躍できます。営業アシスタント未経験から本業務に従事している方も多くしっかりとOJTにてスキルを身に着けて頂くことができます。 ■特徴：同職務において責任・権限が与えられ、権限委譲された環境で業務を果たして頂きます。顧客相手のお仕事ないしは、他部署との連携あっての業務のため、毎日定時で帰宅可能なお仕事ではありませんが、メリハリを持って効率よく業務を行うことが推奨されています。ON／OFFの切替を明確にさせる事を評価する社風です。

【学歴】大学卒以上 【必要業務経験】 ・PCスキルをお持ちの方（ワード、エクセル、パワーポイント） ・秘書業務もしくは事務経験をお持ちの方 ・社歴が3社までの方（出来れば、1,2社） ＊語学力をお持ちの方は歓迎します。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務：90％程度 社長秘書業務：10％程度 ＜総務業務＞ ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理（購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど） ・オフィス設備・施設管理 （本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、 　リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など） ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 ＜社長秘書業務＞ ・経費精算 ・来客対応（海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など） ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳（社内書類、プレゼンテーション資料など） ・その他関連業務

求められる経験 【必須経験】 ・総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC：ワード、エクセル、PPT（基本操作） ・英語力（ビジネスレベル、TOEIC800点程度） 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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医療事業部の一般職として、医療機関であるMYメディカルクリニック（渋谷院・大手町院・横浜みなとみらい院のいずれか）での 受付・コンシェルジュ業務をおまかせします。 【仕事内容】 ■受付業務　来院される受診者・患者様の接客対応・予約受付、検査提案 ■診療報酬請求業務　レセプト請求業務 ■コンシェルジュ業務　健康診断時の検査案内、受診者様への付添い ■カスタマーサポート業務　健康診断の事前案内書類発送、予約管理、電話応対 ■カウンセリング業務　希望する施術等のヒアリング　　等 ※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。 ※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。 【仕事のやりがい】 同社で働く醍醐味はコロナ渦でも圧倒的に成長し続けている企業であるということ。現在東京を中心に多院展開中で、1年2院以上の開院を 目標に動いております。また、新たに美容クリニック・歯科クリニックを開院することが決定いたしました。 仕事の走り、成長の早い企業に 身をおくことでおのずと自分の成長スピードも実感できます。

■高卒以上 ■初転職の方 【一般職は現在スタッフ”全員女性”】 平均年齢25.8歳で同年代ばかりなので仕事中も会話が飛び交い、アットホームな雰囲気です。 スタッフの9割が未経験から始めていますのでわからないことも質問しやすく、 どんな方でも馴染める環境です。

株式会社キャリアデザインセンター

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1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席（社長日常業務の把握） 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）

●スキル・経験： PCスキル（ワード、エクセル、パワポ）が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像： コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。（社外・社内問わず） しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用） ・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用） ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用） ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど） ＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど） ・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など） ・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む） ・業務委託先契約、各種購買管理 ＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC（Data Strategy ＆ Operation Center）」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験（5年以上） ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上） ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験（メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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弊社役員および部署のアシスタント業務全般を担当します。 約70名弱の事業部を取りまとめている役員のアシスタント業務になります。 ■業務内容 ▼役員付アシスタント業務 ・各種スケジュール調整 ・出張手続 ・精算作業 ・各種資料の作成 ・その他役員のサポート業務および調査業務 ▼部署アシスタント業務 ・事業部内調整業務（社内外のMtgアレンジ、部会の取り仕切り、各種学会の出張対応など） ・フロア全体管理（総務関連業務）

・四大卒以上 ・営業経験、秘書業務、グループセクレタリー、営業アシスタント（いずれか3年以上） 　※特にグループセクレタリー、営業アシスタント、チーム付アシスタントを優遇します。 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー ・IT用語などに関して興味関心を持って学ぶ意欲のある方 ・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・英語を使う業務に抵抗がない方 歓迎スキル ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・他部門などとの調整業務が得意な方 ・自主的、積極的に丁寧、正確な仕事ができる方 語学力 英語を使う業務に抵抗がない方 （外国籍の場合、ビジネスレベル以上の日本語は必須となります。）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席（社長日常業務の把握） 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務（トレンド情報含む）

●スキル・経験： PCスキル（ワード、エクセル、パワポ）が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像： コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。（社外・社内問わず） しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■複数役員のスケジュール調整と他部門との連携 　－社内ミーティングやイベント等に係る効率的なスケジュール調整 ■親会社関連スタッフの来日に係るサポート 　－来日時のサポート全般 ■社外関係者との各種スケジュール調整 　－社外関係者や取引先とのアポイント・会食等に係る調整および関係者への連絡 ■役員が関係する各種イベントのサポート 　－親会社等との経営会議をはじめとする、社内外イベントに係るサポート全般 ■役員経費の予算管理とモニタリング 　－バジェットフォーキャスト作成と集計 ■グループ会社および業界動向等の情報収集

【必須】 ◆エグゼクティブ秘書経験or同等レベルのご経験 ◆ビジネスレベルの英語力　 ◆PCスキル（Word Excel PPT） ◆柔軟な対人対応力

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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主に同社代表取締役のサポートを行っていただき企業ブランド向上を目指していただきます。 【具体的な業務内容】 ●社長の秘書業務 不動産有効活用のオンリーワン企業として、創業以来10年ほど成長を続けてきた同社は3年後の上場をめざし、新規事業も含めた売上の増を目指しています。

●秘書経験を有する方 ●大学卒業以上 ●一度も転職をしたことがない方 ●煙草を吸わない方 第二創業期をむかえ、上場控える当社で、よりご自身の成長と、真の意味で実力をつけての安定を得たいと考える方。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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役員のスケジュール管理：海外オフィスの役員の調整業務 役員資料の作成：役員会会議資料作成、世界の担当者への必要な情報収集、集計業務 メール対応(英語)、役員のアテンド業務(通訳/翻訳あり) 付随する庶務業務全般

【必須】英語使用の秘書業務経験 【尚可】外国人付セクレタリー業務経験 ※【目安】TOEIC850点以上

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】　　　　 　経営企画室 【業務内容】 　　各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般 　　 【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務 　など -その他- 　　　グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応（英語使用あり）

【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験（読み書き、電話対応　目安：上級（TOEIC800以上）レベル） ・PCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方（明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方） ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

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様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

・秘書業務経験者 ・マネジメント経験（部下2名を見て頂きます。） ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル（エクセル、ワード） ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

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≪業務内容≫ ・スケジュール調整 ・出張手配 ・海外からの来客時の宿泊先手配 ・資料作成 ・経費精算 ・その他サポート業務全般

外資系企業にてエグゼクティブアシスタントのご経験 TOEIC800点または同等の英語力をお持ちの方 エクセル（ピボットテーブル）・ワード・メール：実務レベルで使用できる方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理　（社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録（主にOutlook使用）等） 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成　（社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等） 経費精算 電話受付 その他

【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC800点以上） 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■複数役員のスケジュール調整と他部門との連携 　－社内ミーティングやイベント等に係る効率的なスケジュール調整 ■親会社関連スタッフの来日に係るサポート 　－来日時のサポート全般 ■社外関係者との各種スケジュール調整 　－社外関係者や取引先とのアポイント・会食等に係る調整および関係者への連絡 ■役員が関係する各種イベントのサポート 　－親会社等との経営会議をはじめとする、社内外イベントに係るサポート全般 ■役員経費の予算管理とモニタリング 　－バジェットフォーキャスト作成と集計 ■グループ会社および業界動向等の情報収集

【必須】 ◆エグゼクティブ秘書経験or同等レベルのご経験 ◆ビジネスレベルの英語力　 ◆PCスキル（Word Excel PPT） ◆柔軟な対人対応力

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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業務内容： -簡単な取引関連書類作成（主に英文） -取引関連書類整理補助（契約書製本・発送等） -翻訳（日→英・英→日） -法務局・公証役場等への外出

経験/スキル -法律事務所での実務経験3年以上（必須条件） -パラリーガルとしての実務経験（尚可条件） -基本的なPCスキル（Word/Excel中級程度以上） -TOEIC 900点前後以上（応相談）か同等の英語力（会話・読解）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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業務内容 ●社長のAdministrative Assistant -スケジュール管理 -海外及び国内のプレゼンテーション資料の作成及びサポート業務 -出張手配 -社長のアシスタント業務全般 -海外オフィスとの連携、海外からのゲストのサポート業務全般 ●パイプライン集計業務・売上フォーキャスト集計業務 ●総務・庶務 -事務用品等の管理・発注、携帯電話の管理・手配 -請求書管理 -その他会社設備・備品についての管理 ●全社行事（ハーフレビュー、キックオフ、その他）のアレンジ

必須条件 ・小～中規模の外資系子会社での秘書経験と総務経験 ・英語中級以上（読み書き、ある程度の会話） ・機密情報を扱うために、モラルが高いこと ・数字の集計に強いこと ‐ Excel, Word, PowerPoint 中級レベル以上 ・全社行事（ハーフレビュー、キックオフ、その他）のアレンジができる 希望条件 ・コミュニケーションが円滑にとれ気配りができる方、コミュニケーションが円滑 にとれる方 ・向上心、積極性のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社