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該当求人件数: 128件

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オフィス担当スタッフ

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
250万円~400万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    徳島県

  • 仕事内容

    あなたにお任せするのは、損害保険や生命保険に関して、お客様か らのお問合せ対応や、社内での事務業務のお仕事です。 <キャリアパス> 本人の適正を踏まえ希望に合わせてキャリアパスを選択できます。 最初の1年間は1を経験していただき、2年目からは1~3の中か ら自分の適正に合ったステージを選んでいただきます。 1 顧客サービス担当スタッフ:営業スタッフのサポートを中心に    損保・生保の事務業務、お客様対応を担当します。 2 損害サービス担当スタッフ:お客様の事故受付から解決に至る    まで、お客様の立場に寄り添う事故対応業務を担当します。 3 業務推進担当スタッフ  :戦略スタッフとして組織の経営全    般の補佐を担当します。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■普通自動車免許(AT限定可能) ■PCスキル(Excel・Word表作成や文章入力が出来れば可)

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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電話対応業務(受信メイン)【マネージャー候補】

株式会社てまひま堂
累計出荷数1400万袋のにんにく卵黄を中心に、健康食品の製造販売で全国に顧客を持つ企業です。
300万円~470万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    鹿児島県

  • 仕事内容

    〇受信メインのコールセンターのマネージャー候補 *弊社の健康食品をご愛顧頂いている全国のお客様からかかってくる電話を  応対するコールセンターです。  ご注文、定期コースのご変更、ご休止、商品に関するお問い合わせを対応後、入力の事務業務までして頂きます。 *現場での経験を積んだあと、センター内の4~6名のグループをまとめるマ ネージャーとしての、キャリアアップも可能です。 *マネージャー(SV・センター長)経験者は優遇いたします。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    不問

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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社長・役員秘書/エグゼクティブアシスタント

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    ■社長の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ■アポイントのセッティング等のスケジュール調整(社外・社内複数部署) ※英語含む ■社内外の資料(プレゼン資料など)の作成及び整理   ※ビジネス交渉レベルの英語含む  ■人事・広報業務サポート ■会食や出張時の同行の可能性あり ※ひとこと(当社部門長からのコメント) 外資系企業の社長秘書として、経営に近い部分で仕事ができます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書に写真必須です※ ■何かしら英語を使用した業務経験またはTOEIC600程度の英語力 ■PCスキル(メール、特にEXCEL、POWER POINT、WORD) 【歓迎要件】 ■あらゆる業務に対応できる柔軟性 ■中長期で働いていただける方 ■営業経験(業界は問わず) ■人事経験、広報経験 【求める人物像】 ■突発的業務も多々発生しますので、柔軟な対応ができる方

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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▼銀座駅徒歩1分【完全予約制クリニック】にて受付コンシェルジュ業務

千葉・東京・北海道計8つの歯科医院を運営している医療法人
■2020年10月オープン ■完全予約制のクリニック ■正社員
300万円~384万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

内田 里美
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務  歯科・美容クリニックにて、受付コンシェルジュとして下記業務をお任せいたします。  ・カウンセリング (電話・メール・オンライン等)  ・治療・診療の事前説明 保険・自費診療の説明(メリット、デメリット)  ・治療計画の補助業務  ・医師や歯科医師など関係部署への取り次ぎ  ・会計予約業務(PC入力)  ・その他 必要に応じた事務業務  ・エステ施術(資格は必要ありません)  完全予約制のクリニックです。  新しいクリニックなので、クリニックをよくするために試行錯誤を一緒に行っていけるような柔軟な方、  チームビルディングがお好きな方にピッタリなお仕事です。  また、現段階で専門的な知識がなくてもご安心ください。  教育体制も整っておりますので、これから仲間になる皆さんが、ストレスなく働ける環境もご用意致します。 ■勤務地 :東京都中央区 (東京メトロ「銀座」駅 徒歩1分)

  • 応募資格

    接客のご経験のある方、ぜひご応募ください!

  • 人材紹介会社

    日総工産株式会社

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営業事務(食品の企画、製造、加工、販売)

非公開
営業事務/初年度年収320~380万円
320万円~380万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

本山 幸三
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    電話応対(販売先・個人客からの問合せ対応) 販売先からの受注対応(電話・WEB) 仕入れ先への発注業務 在庫管理

  • 応募資格

    受発注業務 ・ 電話応対のご経験のある方

  • 人材紹介会社

    アイブレーン株式会社

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役員秘書【大阪本社】【東証一部上場】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    大阪府

  • 仕事内容

    ◆本社において、役員に関する役員秘書業務(6割)および人事総務的関連業務(4割)をお任せします。 ■スケジュール管理・調整 ■出張手配 ■資料作成・御礼状作成  ※海外とのやりとりもありメール等、一部英語での対応が発生します。 【部署構成】室長1名、秘書4名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ■秘書経験をお持ちの方 【歓迎要件】 ■製造業、上場企業での秘書経験 ■英語での読み書き(TOEIC600点目安)が可能な方 ■秘書検定保有者 ※ご応募いただく際は、履歴書もしくはキャリアシートに顔写真を貼付してください。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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健康食品の電話応対業務(受信メイン)【未経験可】

株式会社てまひま堂
累計出荷数1400万袋のにんにく卵黄を中心に、健康食品の製造販売で全国に顧客を持つ企業です。
300万円~470万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    鹿児島県

  • 仕事内容

    〇受信メインのコールセンタースタッフ *弊社の健康食品をご愛顧頂いている全国のお客様からかかって  くる電話を応対するお仕事です。ご注文、定期コースのご変更、  ご休止、商品に関するお問い合わせを対応後、入力の事務業務  までして頂きます。 *マニュアルがあり、トークの研修をしてから現場デビューする  ので初めてでも安心です。 *先輩社員によるOJT研修があります。 *将来のマネージャー候補になりたい方歓迎!  能力に応じてキャリアアップも可能です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    不問

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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顧客対応【受付/CS】【未経験可】

非公開
パソナキャリアがおすすめする求人案件です。こちらの求人以外にも非公開求人も多数保有しておりますので、転職をお考えの方は、是非エントリーください。
300万円~350万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◎2021年1月に新設された東京オフィスにて、おけるあらゆる医療サービスの対応をお願いします。クリニックの患者などの対応を、対面だけでなく電話やメールなどのデジタルコミュニケーションツールを使って行います。 また、東京院では4月から新しく男性不妊症などの生殖医療もスタートしますので、その立上げ業務にも携わっていただきます。 【具体的な業務】 入社後半年間は医療の知識を身につけていただくため、クリニックにて受付業務をメインに行っていただきます。その後知識の習得と共に東京オフィスにて検査受検者のフォローをメインに行っていただきます。 ■患者対応:受付業務(対面・オンライン診療)、病状ヒアリング、医師への申し渡し ■受検者対応:受検者フォロー(電話・メール・など) ※機械的に患者や受検者をさばいていくのではなく、不安を感じている方が少しでも安心していただけるように接していただける方を求めております。ホスピタリティを存分に活かせる環境です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ※履歴書には必ず写真を貼付してください ■営業や販売など顧客折衝経験 ■WordやExcelの基本的操作が可能な方 【入社後の研修体制】 入社時に医療知識は一切必要ありません。入社後に座学などの研修を行い知識を身に着けていただく機会がございます。また、わからない専門用語は先生方や先輩から教えて頂けるのでご安心ください。

  • 人材紹介会社

    株式会社パソナ

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エグゼクティブセクレタリー(役員秘書です)

新時代をリードする有力ネット証券会社
役員秘書を担っていただきます
450万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

牟田口深雪
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ※職務内容:エグゼクティブセクレタリーのポジションです 役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料作成・管理 ・担当役員の定例報告・業務指示の代行 ・出張手配・経費清算他、総務関連 ・危機管理、緊急対応 ・本部内事務・庶務

  • 応募資格

    ※人材イメージ 【必須経験・能力】 ・秘書のご経験 【歓迎経験・能力】 ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上 ・秘書検定2級以上 ・英語力必須(TOEIC800以上)

  • 人材紹介会社

    株式会社ウィルビー

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エグゼクティブ秘書【海外施策サポート】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

  • 応募資格

    【必須】 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

  • 人材紹介会社

    ボンド・アソシエイツ株式会社

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エグゼクティブ秘書【海外施策サポート】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

  • 応募資格

    【必須】 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

  • 人材紹介会社

    ボンド・アソシエイツ株式会社

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エグゼクティブセクレタリー(役員秘書です)

新時代をリードする有力ネット証券会社
役員秘書を担っていただきます
450万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

高橋秀雄
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ※職務内容:エグゼクティブセクレタリーのポジションです 役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料作成・管理 ・担当役員の定例報告・業務指示の代行 ・出張手配・経費清算他、総務関連 ・危機管理、緊急対応 ・本部内事務・庶務

  • 応募資格

    ※人材イメージ 【必須経験・能力】 ・秘書のご経験 【歓迎経験・能力】 ・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上 ・秘書検定2級以上 ・英語力必須(TOEIC800以上)

  • 人材紹介会社

    株式会社ウィルビー

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上場企業でのエグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)【年収~700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    弊社役員および部署のアシスタント業務全般を担当します。 約70名弱の事業部を取りまとめている役員のアシスタント業務になります。 ■業務内容 ▼役員付アシスタント業務 ・各種スケジュール調整 ・出張手続 ・精算作業 ・各種資料の作成 ・その他役員のサポート業務および調査業務 ▼部署アシスタント業務 ・事業部内調整業務(社内外のMtgアレンジ、部会の取り仕切り、各種学会の出張対応など) ・フロア全体管理(総務関連業務)

  • 応募資格

    ・四大卒以上 ・営業経験、秘書業務、グループセクレタリー、営業アシスタント(いずれか3年以上)  ※特にグループセクレタリー、営業アシスタント、チーム付アシスタントを優遇します。 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー ・IT用語などに関して興味関心を持って学ぶ意欲のある方 ・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方 ・英語を使う業務に抵抗がない方 歓迎スキル ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・他部門などとの調整業務が得意な方 ・自主的、積極的に丁寧、正確な仕事ができる方 語学力 英語を使う業務に抵抗がない方 (外国籍の場合、ビジネスレベル以上の日本語は必須となります。)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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~東証一部上場~グループの中核企業での秘書【年収~650万円くらい】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    大手精密機器メーカーのグループ!不況に強い強固な経営基盤が魅力の会社★ ◆業務内容/社長・役員秘書業務(17名近く) ・スケジュール管理、来客対応 ・名刺、郵便物の管理、贈答品の手配と管理、交際費管理等 ・決裁書管理 ・工場見学、マスコミ(取材・執筆)対応 ・講演会(スケジュール調整、資料作成、執筆原稿まとめ、講演録のチェック、記事等の配信) ※外出はございません。 ■期待する役割: 会社の顔として社外対応をしたり、時役員への交渉をしたり、様々な場面で柔軟な対応が求められます。会社の中核機能として、責任感高く業務に取り組んでいただきたいです。 ■求める人物像: 明るく様々な業務に前向きに取り組んで頂ける方、向上心があり、前向き思考であること、積極的で協調性があること、柔軟な思考力/対応力があること、冷静沈着な対応ができる方 ■残業時間: 通常期:5~10時間/月、繁忙期:20時間/月※タイムマネジメント、業務効率向上が徹底されているため、時間外労働は多くありません。 ■同社について: 製造業では、通常3%程度と言われる経常利益率で、10%(10年平均)を誇る高収益経営と企業体質を実現。リーマンショック当時でも8.8%と高く、不況に強い企業です。1999年から比較すると約10倍の利益率を達成しており、今後は20%の利益率目標を掲げています。 ◇配属先部署名:秘書室<組織構成/2名> ※フロア人数は100名程です。

  • 応募資格

    <学歴>大学院、大学卒以上 明るく前向きに業務に取り組んでいただける方をお待ちしております。 ■参考経験 ・秘書、人事、総務、営業事務、営業職、各アシスタントなどのご経験

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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東証1部上場企業会長兼子会社社長秘書【年収700万円くらいまで】

非公開
~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握) 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)

  • 応募資格

    ●スキル・経験: PCスキル(ワード、エクセル、パワポ)が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像: コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。(社外・社内問わず) しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円。経験次第で800万円くらいまで

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでの社長秘書【年収500万円~700万円くらい】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理(注文、契約、支払請求) ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

  • 応募資格

    ■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収600万円 ~ 1000万円 】大手外資系企業での役員秘書

非公開
600万円~1000万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    外資系企業の社長(CEO)と取締役員(MD)のサポート業務を担っていただきます。 基本的にはMDの右腕としてパーソナルアシスタント(PA)業務に従事していただくだけでなく、各リーダーのPAや関係部署と協力しながら、CEOやMD並びに関係する経営陣のスケジュール調整や個別活動を効率的・効果的に対応・完遂していただきます。 また、上記以外にも海外におりますCEOの来日時のサポートと定期的なリモートベースの依頼への対応などもお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ● CEOやMDの秘書として、迅速に求められるアクションを理解し、関係者を巻き込みながら実行 ● CEO来日時のサポート業務全般と定期的なリモートベースの依頼への対応 ● MDの日々のスケジュール管理などのPA業務 ● CEOやMDあるいはグローバルとの定例会議で議論された要件について、関係部門や経営陣を巻き込みながら、個々のタスクを取りまとめ、進捗管理と完遂確認を遂行 ● 経営陣の各PAと連携をとり、効果的かつ効率的に企業全体の経営をサポート ● CEOやグローバルよりMD宛に依頼・指示がでているアクションについて、MDの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポート ● MDのスケジュール調整、個別依頼業務への対応 ● 各PAメンバーとの情報共有や連携による調整業務・サポート業務全般

  • 応募資格

    広告代理店またはヘルスケア業界での就業経験 リーダーまたはマネージメント経験 同時または逐次通訳ができるレベルの英語力 外資系企業での秘書またはグループアシスタント経験 PC中級レベル(Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Outlook など) 社内管理システムを効率的に利用できる(経費精算、勤怠管理、オンライン会議 など) 【魅力】 経営陣のビジネスパートナーとして経営を身近に感じながら秘書業務に携わることができます 社会にライフサイエンスに関するサービス提供しているビジネスのため、社会的意義を感じ、大きなやり甲斐を感じることができます 初年度有給休暇 15 日/年+バースデー休暇と充実したワークライフバランス 東京の中心部に位置する緑豊かなオフィス

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでの社長秘書【年収500万円~700万円くらい】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理(注文、契約、支払請求) ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

  • 応募資格

    ■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系戦略ファームでのエグゼクティブアシスタント【年収700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア 等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

  • 応募資格

    ■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力(Oral/Read/Write) ・基本OAスキル(PowerPoint、Word、Excel)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収450万円~500万円くらい】大手外資系ロボットメーカーでの社長アシスタント及び展示会の企画

非公開
450万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    社長アシスタント及び企画運営業務をお願いします。 ◆社長アシスタント ・社長のスケジュール作成、管理 ・資料作成(会議資料等の作成に伴い、技術担当からの情報収集を必要とする事もございます。) ・英文資料の翻訳 ・取材などの窓口対応 ・その他付随業務 ◆企画運営業務 ・展示会の企画運営(社員によるサポートあり)※展示会は年3回程度 ・展示会出展に伴うポスター作成・編集等 ・その他付随業務 ※業務の割合(目安):社長アシスタント30%、企画運営業務70%

  • 応募資格

    【必須条件】 ◆事務もしくは秘書業務、アシスタント業務、マーケティング業務等のご経験等をお持ちの方 ◆英語力(目安としてTOEIC700点以上、もしくは英語での実務経験)をお持ちの方 【歓迎条件】 ◆展示会運営のご経験をお持ちの方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※増員※大手外資系企業でのグループアシスタント(新設ポジションになります。)

非公開
500万円~550万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員のスケジュール管理:海外オフィスの役員の調整業務 役員資料の作成:役員会会議資料作成、世界の担当者への必要な情報収集、集計業務 メール対応(英語)、役員のアテンド業務(通訳/翻訳あり) 付随する庶務業務全般

  • 応募資格

    【必須】英語使用の秘書業務経験 【尚可】外国人付セクレタリー業務経験 ※【目安】TOEIC850点以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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有名コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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有名ラグジュアリー「はちみつ」コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~450万円くらい】

非公開
400万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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有名コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手グループの戦略コンサルティング会社でのエグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当【年収800万円

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、同社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ●海外での秘書業務 ●出張手配および同行 ●海外アライアンスパートナー対応 ●ニュースレターの取材・発行(英訳) ●出張先での通訳

  • 応募資格

    ・ビジネスレベル以上の英語力 ※海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。 ・大卒以上

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系企業で社長秘書【年収~750万円まで】

非公開
550万円~750万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理 (社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録(主にOutlook使用)等) 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成 (社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等) 経費精算 電話受付 その他

  • 応募資格

    【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word:基本操作 Excel:表計算、グラフ作成 PowerPoint:資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル(TOEIC800点以上) 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【お待たせしました。新横浜での秘書職です。】■3000億円規模の大企業での秘書のお仕事です。■年収

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    【新横浜勤務】秘書職 ※業界トップクラスの商材数を有した独立系商社 【業界トップクラスの商材数を有した独立系商社/女性比率は30%を超え、性別関係なく長期的に活躍できる環境あり】 ■業務概要:同社において、秘書(個人付、状況に応じて複数名付)として活躍いただきます。 ■詳細: (1)秘書業務:スケジュール管理、出張手配、顧客先アポイント調整、営業数字集計利益管理、会議資料作成。 (2)庶務業務:電話応対、海外クライアントのアテンド、資料作成、レター(挨拶状、礼状等)作成など 同社営業担当者から、重要クライント訪問に際して役員の同席依頼も複数あるため、営業担当者とのコミュニケーションも多く発生します。 ■期待する役割:与えられた仕事をこなすだけのルーチンワークではなく、臨機応変な対応や自ら主体的な行動が求められています。積極的に仕事を任せる社風のため、チャレンジ精神旺盛な方は歓迎です。リーダーシップの能力を活かしチャレンジしたい方は将来的に総合職へのキャリアチェンジの可能性もあります。 ■就業環境について:非常に活気があります。産休、育休の取得実績も多数あり、長期的視点で活躍できます。営業アシスタント未経験から本業務に従事している方も多くしっかりとOJTにてスキルを身に着けて頂くことができます。 ■特徴:同職務において責任・権限が与えられ、権限委譲された環境で業務を果たして頂きます。顧客相手のお仕事ないしは、他部署との連携あっての業務のため、毎日定時で帰宅可能なお仕事ではありませんが、メリハリを持って効率よく業務を行うことが推奨されています。ON/OFFの切替を明確にさせる事を評価する社風です。

  • 応募資格

    【学歴】大学卒以上 【必要業務経験】 ・PCスキルをお持ちの方(ワード、エクセル、パワーポイント) ・秘書業務もしくは事務経験をお持ちの方 ・社歴が3社までの方(出来れば、1,2社) *語学力をお持ちの方は歓迎します。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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有名コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 ◆スケジュール管理 ◆会食対応 ◆手書きの御礼状等の作成 ◆慶弔時の対応 ◆その他付随する業務全般

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※レア案件※大手外資系企業でエグゼクティブアシスタント【年収500万円~800万円まで】

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    通翻訳の仕事が全体の70% 翻訳(日⇔英)Kick-off 会社指針、取締役会(年3回)、Budget ミーティング、礼状等 通訳(日⇔英)営業会議(年14回)、営業との挨拶回り同行(年末年始、他年4~5回 宿泊有り)、取締役会、社内イベント スケジュール管理およびコミュニケーションテレカン、営業同行、社内ミーティング会食用レストラン予約、御礼・手土産、Off-siteミーティング、Year-endパーティープロジェクト参画

  • 応募資格

    翻訳、通訳(逐次)、秘書業務

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収500万円 ~ 700万円 】大手企業での外国人役員アシスタント

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【秘書業務(2 ~4 割程度)】 外国人役員のスケジュール管理、書類、郵便物の管理、メール・電話の対応 各種手配、会食・出張など、打ち合わせ、書類の印刷・準備 【翻訳業務(3~4 割程度)】 プレゼン資料の翻訳(日英、英日)メール、上申書、社内報告書を含め各書類の翻訳(日英、英日) 【通訳業務(1.5~2割程度)】 取締役会、会議での同時通訳(日英、英日) 【調査業務 (1.5~2 割程度) 】 特定分野に精通する コンサルタント(税理士、弁護士など)に関する情報収集 外国の法律、法規の調査、プレゼン資料、報告書作成のサポート ■部署の人員構成 5名 (男性 2 名:女性 3 名) ■募集背景 役員業務の増加に伴い、秘書業務・翻 訳・通訳および調査業務の担当者を募集

  • 応募資格

    大卒以上 【語学に関する必須条件】 ・英語(ネイティブレベルと同等)・日本語(ネイティブレベルと同等) ・海外での留学(在留)経験、又は日本の国際学校の卒業資格を有する方 【経験に関する必須条件】 ・会社上層部(部長以上)の秘書・アシスタント経験を3年以上お持ちの方 ・日英翻訳・通訳の経験を3年以上お持ちの方(※英→日、日→英、双方の経験必須) ・機密情報を取り扱った業務経験をお持ちの方 ・ビジネス用語・財務用語に馴染みのある方 ・中級程度のPCスキル(office)をお持ちの方 【歓迎条件】 ・美容・健康食品に関連する業界経験や知識、強い興味をお持ちの方 ・経理、法律関係、小売り(オンライン・オフライン含)、財務報告書の専門知識・用語  を兼ね備えている方 ・小売業界(化粧品、健康食品含む)での経験をお持ちの方 ・SNS、ITコミュニケーションツール(オンライン会議、チャット、Wrikeなどのプロジェクト管理ツール)を活用できる方  ・グローバルビジネス慣習に関わる経験をお持ちの方 ・秘書検定1級程度の知識や所作が身についている方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円。経験次第で800万円くらいまで

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・オーナー企業秘書業務経験者もしくは 個人秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

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550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円。経験次第で800万円くらいまで

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円。経験次第で800万円くらいまで

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円くらい。経験次第で700万円以上

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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総務スタッフ兼社長秘書【年収~500万円くらいまで】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【総務スタッフ兼社長秘書】 募集要項 業務内容 【グループの日本法人の人事総務部で総務業務を中心に一部の社長秘書業務を担当】 【現状の業務割合】 総務業務:90%程度 社長秘書業務:10%程度 <総務業務> ・オフィス文具・備品・携帯電話・印刷物などの管理(購入、設置・配布・整理整頓、支払いなど) ・オフィス設備・施設管理 (本社ビル管理、営業所管理のサポート、オフィス改装、オフィス家具購入・廃棄手配、家具移動の手配、  リース機器・機材管理、設備の不具合・修理の対応窓口、清掃業者の対応窓口など) ・社用車管理 ・消防訓練、防災管理・防災備品管理などのオフィス安全管理対応・窓口 ・オフィス関連の経費精算伝票作成・管理 ・郵便物仕分け・配布、宅配業者対応 ・会社の代表電話、会社のホームページからの問い合わせの対応 ・その他、総務関連業務 <社長秘書業務> ・経費精算 ・来客対応(海外のお客様のホテル予約、お茶出し、会議室案内など) ・会議設定 ・出張手配 ・社内決済書類対応 ・レストラン・ホテル等の手配 ・翻訳(社内書類、プレゼンテーション資料など) ・その他関連業務

  • 応募資格

    求められる経験 【必須経験】 ・5年程度のオフィス設備、施設管理経験 ・5年程度の総務経験 【歓迎する知識経験】 ・オフィス改装の経験があれば、歓迎致します ・外国人役員秘書経験 【必要なスキル】 ・PC:ワード、エクセル、PPT(基本操作) ・英語力(ビジネスレベル、TOEIC800点程度) 【求められる人物像】 ・チームで仕事が出来る方 ・穏やかにコミュニケーション出来る方 ・主体的に行動できる方 ・マルチタスク管理・運営が出来る方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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有名ラグジュアリー「はちみつ」コスメブランドでの社長秘書※新設※【年収~450万円くらい】

非公開
400万円~450万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    百貨店や人気商業施設に店舗展開しており、女性誌・美容誌でとり上げられることも多い ラグジュアリーな「はちみつ」コスメブランドの社長秘書の募集です。 はちみつの美容効果に着目し、ブランドを立ち上げた同社社長はメディアでも特集されるなど、業界で注目の存在。 そんな女性社長のサポート役である社長秘書のポジションです。 【業務内容】 スケジュール管理、会食対応、手書きの御礼状等の作成、慶弔時の対応等

  • 応募資格

    ・個人秘書、役員秘書経験者

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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※こんな状況ですが、積極採用※■少数精鋭■コンサルティングファームでの 社長秘書(広報・事業部サポ

非公開
400万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整  (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般  (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

  • 応募資格

    ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力(役員の意図を汲んで業務に取り組める方) ・判断力・洞察力(会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方) ・臨機応変な対応力(秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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設計事務所での秘書兼オフィスサポート【年収~500万円+残業代全額支給=600万円弱】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    当事務所代表と4プリンシパルアーキテクトの秘書 他人事、総務、庶務等の会社全体のオフィスサポートをお任せ致します。 【具体的には】*基本的に英語を使用します。 ■総務:備品管理、オフィス修繕の依頼・調整、会社運営に関わる庶務 ■秘書:出張手配、経費精算、クライアントとの諸連絡、ファイリング ■人事:入退社手続き、労使協定や労基署の対応、就業規則改定 など ※業務範囲は多岐に渡りますが、臨機応変、柔軟に対応いただける方を求めます。 ◎19時以降は基本的には残業しない方針(突発的な残業の可能性有)

  • 応募資格

    必要な経験・能力等 【必須】 ■秘書業務のご経験 ■英語ビジネスレベル以上(会話・文書作成・翻訳等ができる方) 【求める人物像】 ■臨機応変、柔軟、前向きに業務に取り組める方 ■何事もポジティブに捉えることができる方 【魅力】 ◎就業規則改定等、業務によっては複数の関係者と調整・交渉を 行うなど、主体的にプロジェクトマネジメント経験を積むことが可能。 ◎経営の観点から業務に取り組むことで自身のスキルや幅を広げられる。 ◎残業は基本的に月20時間程度。 オフィス修繕の対応等休日出社が必要な際には代休を取得可能(年に数回程度)。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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オーナー企業での社長秘書【年収~600万円くらいまで】

非公開
350万円~600万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・スケジュール管理、社内外調整、出張手配(社長・役員・社員・その他) ・ドライバー管理(勤怠管理、各種業務連絡) ・来客接遇、電話・メール対応、会食手配、慶弔実務、郵送物処理 ・会議議事録作成 ・情報収集、社内配信 ・取引先データベース管理 ・各種資料作成(講演会資料、調べもの資料、教育資料など) ・名刺管理 ・贈答品、お中元・お歳暮手配 ・お花手配(立て札、メッセージ作成、業者連絡) ・お礼状作成(お中元・お歳暮、名刺交換、頂き物、会食など) ・社外文書作成(原稿作成、チェック、印刷/必要に応じて印刷会社へ依頼/校正確認) ・会食、出張(国内)同行 ・社長インタビュー、各種収録同行 ・全体朝礼準備、運営(式次第作成、表彰状作成、役割担当者への通達、各種手配) ・年中行事準備、運営 ・採用業務(募集要項作成、求人媒体の窓口、応募者対応、面接、筆記試験採点、内定通知書作成など) ・来客打合せ(求人広告、旅行会社、印刷会社など) ・グループ会社業務サポート

  • 応募資格

    ・秘書経験のある方 ・スピード感のある方 ・マルチタスクな方 ・約束を守る人 ・時間を守る人 ・礼儀がある人 ・気品のある人 ・柔軟性のある人 ・受け身ではなく積極的に行動していただける方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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IT系企業で代表取締役社長秘書【年収500万円~650万円くらい】

非公開
500万円~650万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書として、下記業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ・スケジュール管理 ・出張手配(海外出張含む) ・来客、電話応対(英語での対応含む) ・リサーチ、資料作成(英文含む) ・経費精算 ・海外支社長との連絡、調整 ・海外支社長来日時の手配、アテンド 【その他補足事項】 ・語学の使用について   海外社員とのやりとりや、資料作成において英語を使用します。 ・出張について 基本的にはありません。 ・休日や時間外での業務対応の可能性 基本的にはありませんが、海外社員とやりとりをする際に時差の関係から時間外業務は発生する可能性があります。 ※基本的にはメール対応がメインになるため、発生する可能性は低いです。

  • 応募資格

    1.大卒以上 2.秘書業務の経験をお持ちの方(目安5年以上) 3.ビジネスレベルの英語能力

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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上場企業でのエグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)【年収~700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ミッション 担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 業務内容 担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。 ■業務内容 ▼秘書業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用) ・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用) ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用) ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど) *上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。 ▼部門アシスタント業務 ・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど) ・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など) ・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む) ・業務委託先契約、各種購買管理 *他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。 なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 --- ※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」について DSOCは、データ統括部門です。 研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって 事業成長をリードすることを目的として、 「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。 独自開発のAIを活用したデータ化技術により 膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、 それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。 DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

  • 応募資格

    必須スキル・経験 【全て必須】 ・社会人経験(5年以上) ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上) ・基本的なPCスキル、ビジネスマナー ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる ・業務に対するスピード感 ・協調性 ・主体的に働く能力、セルフスターターであること ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 ・英語を使う業務に抵抗がない 歓迎スキル ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・業務上の英語利用経験(メールや電話、来客対応、簡単な日→英訳など)

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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コロナ禍でも積極採用。売上1000億を目指す会社で代表取締役会長秘書【年収~800万円くらいまで】

非公開
550万円~800万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    様々な業界の取引先との折衝を重ねる経営層の良きサポート役として、役員秘書業務全般 これまで何らかの秘書経験をお持ちの方は、その経験を存分に活かしてより一層ご活躍いただける環境 【具体的には】 ■電話・来客応対・受付対応 ■メール対応 ■役員のスケジュール管理 ■社内外文書の作成 ■資料整理・管理 ■慶弔関係、贈答品の手配 ■国内外出張の手配・調整 ■その他秘書業務全般

  • 応募資格

    ・オーナー企業秘書業務経験者もしくは 個人秘書業務経験者 ・マネジメント経験(部下2名を見て頂きます。) ・経営視点で経営者のサポート業務ができる方 ・PCスキル(エクセル、ワード) ・接客・接遇、電話応答のマナー ・冠婚葬祭対応 ・スピード感をもって臨機応変な対応ができる方 ・秘書として、会社を代表する応対ができる方 ・社内外問わないコミュニケーションに抵抗のない方 ・細かいことを気にしすぎず、おおらかな方

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【お待たせしました。新横浜での秘書職です。】■3000億円規模の大企業での秘書のお仕事です。■年収

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い人材紹介会社

  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    【新横浜勤務】秘書職 ※業界トップクラスの商材数を有した独立系商社 【業界トップクラスの商材数を有した独立系商社/女性比率は30%を超え、性別関係なく長期的に活躍できる環境あり】 ■業務概要:同社において、秘書(個人付、状況に応じて複数名付)として活躍いただきます。 ■詳細: (1)秘書業務:スケジュール管理、出張手配、顧客先アポイント調整、営業数字集計利益管理、会議資料作成。 (2)庶務業務:電話応対、海外クライアントのアテンド、資料作成、レター(挨拶状、礼状等)作成など 同社営業担当者から、重要クライント訪問に際して役員の同席依頼も複数あるため、営業担当者とのコミュニケーションも多く発生します。 ■期待する役割:与えられた仕事をこなすだけのルーチンワークではなく、臨機応変な対応や自ら主体的な行動が求められています。積極的に仕事を任せる社風のため、チャレンジ精神旺盛な方は歓迎です。リーダーシップの能力を活かしチャレンジしたい方は将来的に総合職へのキャリアチェンジの可能性もあります。 ■就業環境について:非常に活気があります。産休、育休の取得実績も多数あり、長期的視点で活躍できます。営業アシスタント未経験から本業務に従事している方も多くしっかりとOJTにてスキルを身に着けて頂くことができます。 ■特徴:同職務において責任・権限が与えられ、権限委譲された環境で業務を果たして頂きます。顧客相手のお仕事ないしは、他部署との連携あっての業務のため、毎日定時で帰宅可能なお仕事ではありませんが、メリハリを持って効率よく業務を行うことが推奨されています。ON/OFFの切替を明確にさせる事を評価する社風です。

  • 応募資格

    【学歴】大学卒以上 【必要業務経験】 ・PCスキルをお持ちの方(ワード、エクセル、パワーポイント) ・秘書業務もしくは事務経験をお持ちの方 ・社歴が3社までの方(出来れば、1,2社) *語学力をお持ちの方は歓迎します。

  • 人材紹介会社

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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