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該当求人件数: 66件

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ホテルフロント

株式会社LOTTE Hotel Arai
■目指すは“アジア最高のリゾート地”の実現に貢献したい方。世界中のお客様に日本の魅力を伝えていきたいと考えています。
255万円~331万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    新潟県

  • 仕事内容

    ・お部屋アサイン ・宿泊ゲストの対応(チェックイン、チェックアウト、バゲッジサービス、リゾート内ご案内、宿泊中の対応全般、電話対応) ・夜勤業務(締め作業、売上日報の作成、請求書の精査・準備、清掃、在庫管理など) ・社内用資料や稟議書の作成 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    <必須要件> ・フルタイム従業員としての接客業の経験1年以上 〈歓迎条件〉 ・シティホテルまたはリゾートホテルでの実務経験2年以上 ・サービス接遇検定2級以上をお持ちの方 ・ホテルレストランサービス技能検定2級以上をお持ちの方 ・TOEIC800点以上、英検準1級以上をお持ちの方 < 能力・適性 > ・笑顔で明るく、ホスピタリティマインドでゲストと接することができる方。 ・周りのスタッフと良いコミュニケーションを取り、業務を円滑に進められる方。 ・自主的に考え、自分発信で積極的に行動できる方。 ・他部署のスタッフと協力し、リゾート造りに尽力できる方。

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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予約担当

株式会社LOTTE Hotel Arai
■目指すは“アジア最高のリゾート地”の実現に貢献したい方。世界中のお客様に日本の魅力を伝えていきたいと考えています。
255万円~331万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    新潟県

  • 仕事内容

    ・お客様からの電話対応 ・お客様へのメール作成・返信 ・書類整理 ・社内各部署への電話転送 など ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

  • 応募資格

    ・当該業務の実務経験 ・サービス技能検定2級以上をお持ちの方 ・ホテルレストランサービス技能検定2級以上をお持ちの方 ・旅行代理店窓口での勤務経験3年以上の方 ・TOEIC800点以上または英検準1級以上をお持ちの方 【求める人物像】 ・自発的に業務に取り組める方 ・積極的に幅広い業務に取り組める方 ・組織内外との協調性を尊重できる方 ・コミュニケーションスキルが高い方

  • 転職エージェント

    株式会社パソナ(全国営業事業本部)

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英語/受付・プロジェクトアシスタント業務 【未経験者歓迎/外資系コンサルティングファーム】

非公開
外資系コンサルティングファームで受付業務、および一部プロジェクトアシスタント業務を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。
300万円~400万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務概要】 外資系コンサルティングファームで受付業務、および一部プロジェクトアシスタント業務を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。業務での英語使用比率は概ね10%前後となります。 【具体的な業務内容】 ■受付業務(メイン業務) ・来客対応 ・電話対応(日本語・英語問わず) ・その他、応接に係る周辺業務 ■プロジェクトアシスタント業務(サブ業務) ・コンサルタントのスケジュール管理 ・社内外各部門との調整・手配 ・出張手配、会食手配 ・その他、プロジェクト全般の周辺業務

  • 応募資格

    【必須スキル/経験】 ■英語:日常会話レベル(電話がきても会話が出来るレベル。TOEIC700点以上目安) ■メール受け取り200件、返信100件ぐらいの対応をこなせる方 ■MSソフト(PPT、Word、Excel、Outlook)の使用に理解がある方 ■短大卒以上 ■社会人経験3年以上 【歓迎するスキル・経験】 ■受付業務の経験がある方

  • 転職エージェント

    株式会社グローバルリーフ

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フロントコンシェルジュ

非公開
東証一部企業でフロントコンシェルジュの募集です
350万円~450万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

山田 光紀
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■当社ラグジュアリーブランドマンションのフロントコンシェルジュ業務です。 ※英語対応あり 高級賃貸マンションとして現在東京都心に22物件。 ホテルライクなサービス体制は、経営者や外資系・国内大企業の役員といったVIPの方々から高く評価されています。 【具体的には】 各種サービスのご案内 入居者様あての来客対応 パブリック施設の予約・管理・受付 新規入居者様を迎えるための準備 タクシー手配、宅配便のお預かり など ■コンシェルジュの多くが、キャビンアテンダント、グランドスタッフ ホテルフロントなどの接客業からの転身者。 その理由に日勤だけの勤務で、無理のない勤務体系を上げています。 夜勤はなく、休みの希望も出せて連休も取得できます。 残業も少なく勤務後はオンオフのメリハリをつけ、 連休を取得し海外旅行に行くスタッフも数多くいます。 ■コンシェルジュ向け語学研修を通じて「活きた英語」 「実務に役立つ英語」を学べます(月1回開催)。 ■マナー研修あり。

  • 応募資格

    国内外問わず英語でコミュニケーションをとったことがある方、接客の経験がある方  ※未経験者歓迎 【具体的には】 フロント・受付・秘書・コンシェルジュ経験者 留学やワーキングホリデー経験のある方 仕事で英語を使ったことのある方 業界・職種問わず、人と接する仕事の経験がある方 会社やホテルなどで受付業務の経験がある方、歓迎いたします。

  • 転職エージェント

    株式会社A・ヒューマン

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英語/プロジェクトアシスタント(秘書・一般事務) 【未経験者歓迎/在宅勤務制度あり】

非公開
大手外資系コンサルティング会社の社内に常駐し、プロジェクト付きの秘書として秘書業務全般を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。
350万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【業務概要】 大手外資系コンサルティング会社の社内に常駐し、プロジェクト付きの秘書として秘書業務全般を行います。外資系企業が常駐先となりますので、英語が活かせる環境です。業務での英語使用比率は概ね25%前後となります。 【具体的な業務内容】 ■プロジェクトの包括的なサポート ■ミーティングのセット ■出張手配、会食手配 ■その他、プロジェクト全般の周辺業務 ※一人あたり、平均5チームを同時に担当しています。 ■受付業務(受付が有給消化や突発的なお休みの際のヘルプ) ・来客対応 ・電話対応(日本語・英語問わず) ・その他、応接に係る周辺業務 【在宅勤務について】 ■週2~3日は在宅勤務を予定しております。 ■業務に慣れるまでの3ヶ月程はフル出社となります。

  • 応募資格

    【必須スキル/経験】 ■英語:ビジネスレベル(TOEIC700点以上目安) ■メール受け取り200件、返信100件ぐらいの対応をこなせる方 ■MSソフト(PPT、Word、Excel、Outlook)の使用に理解がある方 ■短大卒以上 【歓迎するスキル・経験】 ■秘書業務、事務、営業事務の経験がある方

  • 転職エージェント

    株式会社グローバルリーフ

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海外政策サポート エグゼクティブ秘書

株式会社クニエ
500万円~1200万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【仕事内容】 エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、当社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ■海外での秘書業務 ■出張手配および同行 ■海外アライアンスパートナー対応 ■ニュースレターの取材・発行(英訳) ■出張先での通訳

  • 応募資格

    ビジネスレベル以上の英語力 海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。

  • 転職エージェント

    株式会社ヒューマセット

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受付・総務サポート

非公開
英語力+受付業務やホスピタリティ業界での経験が生かせるお仕事です。
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

阿部 陽子
  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    総務グループに所属し下記業務を担当していただきます。 ・受付、来客対応(訪問者管理システムの管理、案内&給茶) ・会議室管理(利用管理システム、各室の営繕:PC モニター マウス キーボード等管理含む) ・代表電話業務 ・資料作成、メール対応 等

  • 応募資格

    企業での受付経験、もしくはホスピタリティ業界での実務経験3年以上 -基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど)  -コミュニケーション/対人対応スキルの高い方 -英語力(ビジネスレベル) 

  • 転職エージェント

    株式会社アージスジャパン

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大手外資系戦略ファームでのエグゼクティブアシスタント【年収700万円くらいまで】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア 等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

  • 応募資格

    ■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力(Oral/Read/Write) ・基本OAスキル(PowerPoint、Word、Excel)

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでの社長秘書【年収500万円~700万円くらい】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理(注文、契約、支払請求) ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

  • 応募資格

    ■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ジュエリーブランドでのアドミニストレーター【年収400万円~500万円くらい】

非公開
400万円~500万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆超一級品のダイヤモンドを扱っている外資系ジュエラーの本社にてアドミ業務全般に携わっていただきます。 ・輸出入(輸入メイン)処理全般のアドミ業務 ・データ入力、商品出荷・荷受手配サポート ・レポート作成(日次/月次)、電話応対 など ※ご経験や希望により、お任せする業務が若干異なる可能性が御座います。

  • 応募資格

    ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800点以上)があり、実務での使用がある方 ・Officeスキル(Word,Excel,Powerpoint)中級以上

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手グループの戦略コンサルティング会社でのエグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当【年収800万円

非公開
500万円~800万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、同社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ●海外での秘書業務 ●出張手配および同行 ●海外アライアンスパートナー対応 ●ニュースレターの取材・発行(英訳) ●出張先での通訳

  • 応募資格

    ・ビジネスレベル以上の英語力 ※海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。 ・大卒以上

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円。経験次第で800万円くらいまで

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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希少案件。少数精鋭企業。外資系不動産投資会社でのアシスタント職。将来的には、物件管理も可能です。

非公開
400万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ◆業務内容    ・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング  ・契約書の押印作業  ・レストラン・フライトの手配  ・新入社員の入社手続き  ・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備  ・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理(修理依頼等) ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。  ・投資関連業務  ・案件管理、データー入力  ・資料作成補助(PowerPoint使用)  ・その他、香港の会社とのやりとり(メールが主、時々来社対応)

  • 応募資格

    【必須】  ・語学力のある方  ・数字に強い方 【歓迎】  ・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方  ・英語使用の実務経験

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系投資会社でのエグゼクティブアシスタント【年収~1000万円くらいまで】

非公開
500万円~1000万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistant 職務内容 Executive数名のサポート業務。投資期間を通じて協業するため、両エンティティのメンバーで構成されたチーム全体をサポート頂きます。 1Executive は役員のみを示すわけではなく、ディレクター、アソシエイトなど、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当するメンバー全てを指します。 現在、両エンティティをサポートするExecutive Assistant は6名在籍しております が、投資案件の増加に伴う増員採用となります。 プロジェクトの状況により、サポートするチームのメンバー編成の変更が頻繁にあ り、仕事内容はセクレタリアルな業務に留まらず、多岐に渡ります。数年間に渡る非 常に大きな投資案件/プロジェクトをサポートし、世界中の多くのステークホルダー とも関わる責任のある業務です。 3. 主要業務 ・Executive のパフォーマンス最大化のサポート ・担当Executive 及びプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等 ・電話・メール対応、企業/業界リサーチ、プレゼンテーション資料の作成、 サポート、各種データ管理等 ・Executive と社内外のステークホルダー(投資先企業、金融機関、投資家、事 業会社等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備等を含む) ・出張手配(Executive のスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先など の行程全体をサーチし組み立てる業務を含む) ・経費精算業務 ・上記に付随する各種業務

  • 応募資格

    ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1~3 いずれかのご経験者 1:経営層複数名同時の秘書経験者 2:コンサルティングファーム、投資銀行等、専門性の高いプロフェッショナ ル人材複数名同時の秘書、サポート経験者 3:グローバルでビジネスを行う企業(日系・外資系不問。業界不問)でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方 候補者に求める要件 尚可要件 クロスボーダー組織でのプロジェクトマネジメント、サポート経験者 MBA、マーケティング、アカウンティングやファイナンスの知識

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外資系企業での社長秘書【年収~550万円くらい】

非公開
400万円~550万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・電話の取次ぎ ・接客応対 ・スケジュール管理 ・諸手配(出張、会食等) ・翻訳・通訳、電話・メール応対、来客応対、手続関係 ・ビザ手配 その他、社長のパーソナル的なこともお願いします。 社長は日本人ですが、日英ネイティブレベルになります。 本国からのメールが英語になりますので、見て内容がわかれば問題はございません。 また、外に出す書類を英語で作成して頂く場合があります。

  • 応募資格

    ・社長秘書経験(出来れば外資系) ・英語ビジネスレベル(TOEIC800点またはそれに準ずる) ・PCスキル(Excel、PowerPoint)

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系企業で社長秘書【年収~750万円まで】

非公開
550万円~750万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理 (社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録(主にOutlook使用)等) 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成 (社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等) 経費精算 電話受付 その他

  • 応募資格

    【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word:基本操作 Excel:表計算、グラフ作成 PowerPoint:資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル(TOEIC800点以上) 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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外国法共同事業法律事務所でのリーガルセクレタリー【年収~650万円くらいまで】

非公開
400万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    主な仕事内容  -弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き -請求書発行業務 -アドミの仕事も分担していただきます(図書係、CLE係、書類管理係等) -WORDでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、PDF作成。書類は基本英文です -文書の印刷・コピー・製本 -電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 -3名の弁護士について頂きます(日本人パートナー1名、米国人、カナダ人アソシエイト各1名) 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

  • 応募資格

    四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が4社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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東証1部上場企業会長兼子会社社長秘書【年収700万円くらいまで】

非公開
~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握) 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)

  • 応募資格

    ●スキル・経験: PCスキル(ワード、エクセル、パワポ)が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像: コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。(社外・社内問わず) しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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【年収600万円くらいまで】東証1部上場企業での役員秘書【経験豊富な方、お待ち致しております。】

非公開
500万円~600万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    スケジュール管理 出張アレンジ プレゼンテーション資料や経営分析資料等の各種資料のデータ収集 各種資料作成 社内外コミュニケーション(グローバルとのコミュニケーション) 各部門との調整 その他庶務

  • 応募資格

    【必須要件】 大卒以上 エグゼクティブアシスタント経験 Word:基本操作 Excel:表計算、グラフ作成 PowerPoint:資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル(TOEIC800点以上) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円。経験次第で800万円くらいまで

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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大手外資系ラグジュアリーブランドでの社長秘書【年収500万円~700万円くらい】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理(注文、契約、支払請求) ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

  • 応募資格

    ■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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IT系企業で代表取締役社長秘書【年収500万円~650万円くらい】

非公開
500万円~650万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書として、下記業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ・スケジュール管理 ・出張手配(海外出張含む) ・来客、電話応対(英語での対応含む) ・リサーチ、資料作成(英文含む) ・経費精算 ・海外支社長との連絡、調整 ・海外支社長来日時の手配、アテンド 【その他補足事項】 ・語学の使用について   海外社員とのやりとりや、資料作成において英語を使用します。 ・出張について 基本的にはありません。 ・休日や時間外での業務対応の可能性 基本的にはありませんが、海外社員とやりとりをする際に時差の関係から時間外業務は発生する可能性があります。 ※基本的にはメール対応がメインになるため、発生する可能性は低いです。

  • 応募資格

    1.大卒以上 2.秘書業務の経験をお持ちの方(目安5年以上) 3.ビジネスレベルの英語能力

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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東証1部上場企業会長兼子会社社長秘書【年収700万円くらいまで】

非公開
~700万円 / メンバー

取り扱い転職エージェント

  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握) 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)

  • 応募資格

    ●スキル・経験: PCスキル(ワード、エクセル、パワポ)が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像: コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。(社外・社内問わず) しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

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大手外資系企業でのエグゼクティブセクレタリー【年収~700万円くらいまで】

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500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■複数役員のスケジュール調整と他部門との連携  -社内ミーティングやイベント等に係る効率的なスケジュール調整 ■親会社関連スタッフの来日に係るサポート  -来日時のサポート全般 ■社外関係者との各種スケジュール調整  -社外関係者や取引先とのアポイント・会食等に係る調整および関係者への連絡 ■役員が関係する各種イベントのサポート  -親会社等との経営会議をはじめとする、社内外イベントに係るサポート全般 ■役員経費の予算管理とモニタリング  -バジェットフォーキャスト作成と集計 ■グループ会社および業界動向等の情報収集

  • 応募資格

    【必須】 ◆エグゼクティブ秘書経験or同等レベルのご経験 ◆ビジネスレベルの英語力  ◆PCスキル(Word Excel PPT) ◆柔軟な対人対応力

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【年収550万円~650万円くらい】大手外資系ラグジュアリーブランドでのエグゼクティブアシスタント

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550万円~650万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブアシスタント 英語力に自信がある方。 ・スケジュール管理 ・電話対応 ・メール対応 ・来客対応 ・文書作成 ・庶務業務

  • 応募資格

    ・リテール業界でのエグゼクティブアシスタント経験(必須) ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円。経験次第で800万円くらいまで

非公開
500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

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■東証1部企業での役員秘書■【年収400万円~600万円くらい】

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400万円~600万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員(複数名)のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行(役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも) ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業:銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

  • 応募資格

    ・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント等)のスキル

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■東証1部企業での役員秘書■【年収400万円~600万円くらい】

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400万円~600万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員(複数名)のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行(役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも) ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業:銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

  • 応募資格

    ・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント等)のスキル

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円くらい。経験次第で700万円以上

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500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円。経験次第で800万円くらいまで

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500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

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東証1部上場企業会長兼子会社社長秘書【年収700万円くらいまで】

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~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    1.社長スケジュール管理全般 社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 2.社長業務サポート全般 用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 社長の出張・視察に対する各手配業務 社長が管掌する業務に対する整理、サポート業務 社長が参加する各ミーティング同席(社長日常業務の把握) 社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り 3.社長に付随するコスト管理全般 社長に関する年間予算策定サポート業務 社長の経費含めた日々の予実管理 4.リサーチ業務全般 業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む)

  • 応募資格

    ●スキル・経験: PCスキル(ワード、エクセル、パワポ)が業務レベルで使用できること 情報整理やプレゼンテーション資料作成ができること 英語が話せること 秘書経験があれば尚良し リサーチ能力が長けていること ●人物像: コミュニケーションに長け、ネットワークづくりが得意な方。(社外・社内問わず) しっかりと論理的に思考できる方。 ストレス耐性や忍耐力に自信のある方。 誠実さがあり、様々な状況に柔軟に対応できる方。 成長意欲を持ち、貪欲に努力できる方。 受け身ではなく、積極性と行動力が発揮できる方。明るい方。 ライフスタイルやオシャレ・センスの感覚が解る方。 矛盾や多様性を受け入れられる方。

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大手外資系企業でのエグゼクティブセクレタリー【年収~700万円くらいまで】

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500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■複数役員のスケジュール調整と他部門との連携  -社内ミーティングやイベント等に係る効率的なスケジュール調整 ■親会社関連スタッフの来日に係るサポート  -来日時のサポート全般 ■社外関係者との各種スケジュール調整  -社外関係者や取引先とのアポイント・会食等に係る調整および関係者への連絡 ■役員が関係する各種イベントのサポート  -親会社等との経営会議をはじめとする、社内外イベントに係るサポート全般 ■役員経費の予算管理とモニタリング  -バジェットフォーキャスト作成と集計 ■グループ会社および業界動向等の情報収集

  • 応募資格

    【必須】 ◆エグゼクティブ秘書経験or同等レベルのご経験 ◆ビジネスレベルの英語力  ◆PCスキル(Word Excel PPT) ◆柔軟な対人対応力

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【年収450万円~500万円くらい】大手外資系ロボットメーカーでの社長アシスタント及び展示会の企画

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450万円~500万円 / メンバー

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  • 勤務地

    神奈川県

  • 仕事内容

    社長アシスタント及び企画運営業務をお願いします。 ◆社長アシスタント ・社長のスケジュール作成、管理 ・資料作成(会議資料等の作成に伴い、技術担当からの情報収集を必要とする事もございます。) ・英文資料の翻訳 ・取材などの窓口対応 ・その他付随業務 ◆企画運営業務 ・展示会の企画運営(社員によるサポートあり)※展示会は年3回程度 ・展示会出展に伴うポスター作成・編集等 ・その他付随業務 ※業務の割合(目安):社長アシスタント30%、企画運営業務70%

  • 応募資格

    【必須条件】 ◆事務もしくは秘書業務、アシスタント業務、マーケティング業務等のご経験等をお持ちの方 ◆英語力(目安としてTOEIC700点以上、もしくは英語での実務経験)をお持ちの方 【歓迎条件】 ◆展示会運営のご経験をお持ちの方

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外資系コンサルティングファームでのエグゼクティブアシスタント【年収500万円~800万円+インセン

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500万円~800万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    パートナーのアシスタント業務を担当いただきます。 (業務例) ・役員のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張あり) ・来客及び電話対応 ・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・営業先同行 ・資料作成 ・ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理 ・郵便物手配 ・会食・食事手配 ・その他特命業務

  • 応募資格

    ・4年生大学卒業以上 ・役員秘書経験3年以上

  • 転職エージェント

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円。経験次第で800万円くらいまで

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500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

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※増員※大手外資系企業でのグループアシスタント(新設ポジションになります。)

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500万円~550万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    役員のスケジュール管理:海外オフィスの役員の調整業務 役員資料の作成:役員会会議資料作成、世界の担当者への必要な情報収集、集計業務 メール対応(英語)、役員のアテンド業務(通訳/翻訳あり) 付随する庶務業務全般

  • 応募資格

    【必須】英語使用の秘書業務経験 【尚可】外国人付セクレタリー業務経験 ※【目安】TOEIC850点以上

  • 転職エージェント

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収~700万円。経験次第で800万円くらいまで

非公開
500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・転職歴が少ない方 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

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大手外資系企業で社長秘書【年収~750万円まで】

非公開
550万円~750万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理 (社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録(主にOutlook使用)等) 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成 (社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等) 経費精算 電話受付 その他

  • 応募資格

    【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word:基本操作 Excel:表計算、グラフ作成 PowerPoint:資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル(TOEIC800点以上) 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

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大手外資系企業での社長秘書【500万~600万くらい(月25時間~30時間の時間外手当含む)】

非公開
500万円~600万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ・Main Responsibilities(主な職務) 社長秘書 国内外VIP受入準備 ドイツ社との調整・連絡 社内定例会議スケジュール管理 ドイツとの定例会議受入・開催準備 役員と社員のアポイント調整等の橋渡し業務 ・Accountabilities (職務の目的・役割) 担当役員が常にベストな状態で業務に専念できるようにすること 担当役員と社員とのコミュニケーションが効率的かつ円滑に行われるようにすること 担当役員が会社の代表として社外との関係を維持・向上できるようにすること

  • 応募資格

    <MUST> 英語力(上級) 上級役員秘書経験必須、外国人秘書経験 <WANT> 戦略的資料の作成ができる(指示を受けてあらゆる資料の作成を請け負うことができる) <求める人物像> ●物腰がやわらかい、責任感が強い、忍耐強い、気配りができる、的確な文章作成ができる ●仕事に対して優先順位を付けられる

  • 転職エージェント

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大手外資系企業で社長秘書【年収~750万円まで】

非公開
550万円~750万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    【社長秘書業務全般】 社長業務補佐 社長のスケジュール管理 (社内外の会議・国内外出張準備・アポイント調整・会食手配、社内システムへのスケジュール登録(主にOutlook使用)等) 海外オフィスのエグゼクティブアシスタント、関係者とのコレスポンデンス 取引先のエグゼクティブ層のアシスタントとのコレスポンデンス 社内会議(幹部会議等)の運営サポート 資料作成 (社内外会議資料の作成、口頭指示・手書き資料の作成編集、お礼状、挨拶状等) 経費精算 電話受付 その他

  • 応募資格

    【必須要件】 エグゼクティブアシスタント経験 外資系企業での経験 Word:基本操作 Excel:表計算、グラフ作成 PowerPoint:資料作成, Outlook ビジネス英語/文章/会話のスキル(TOEIC800点以上) 通訳・翻訳の実務経験(秘書として) ビジネスマナー、身嗜み、言葉遣い上級 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢

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大手グループの戦略コンサルティング会社でのエグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当【年収800万円

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500万円~800万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    エグゼクティブ秘書兼海外アライアンス担当として、同社EVPと海外出張(主に英語圏)に同行し、現地アテンドと通訳を主に行って頂きます。 ●海外での秘書業務 ●出張手配および同行 ●海外アライアンスパートナー対応 ●ニュースレターの取材・発行(英訳) ●出張先での通訳

  • 応募資格

    ・ビジネスレベル以上の英語力 ※海外出張時の通訳ならびに、ニュースレターの英訳ができる英語力が必要です。 ・大卒以上

  • 転職エージェント

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【年収500万円~700万円くらい】大手外資系金融機関での社長秘書

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500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    社長秘書として業務のサポートと周囲との連携が重要なお仕事です。 英語力に自信がある方。 ・電話対応 ・メール対応 ・来客対応 ・文書作成 ・庶務業務 ・スケジュール管理

  • 応募資格

    ・金融機関での秘書経験(必須) ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

  • 転職エージェント

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■東証1部企業での役員秘書■【年収400万円~600万円くらい】

非公開
400万円~600万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務 ・役員秘書業務 ・役員(複数名)のスケジュール調整 ・グループ各社の役員のスケジュール調整 ・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成 ・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング ・国内・外からの来客対応 ・電話/メール対応 ・国内・海外への出張手配 ・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理 ・その他特命の業務遂行(役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも) ・複数名の役員を担当する可能性もあります。 ・役員出身企業:銀行、メーカー、コンサル等、みなさま非常に優秀ながらやわらかい雰囲気の方です。

  • 応募資格

    ・役員秘書経験 ・ビジネス英語/文章/会話のスキル ・マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント等)のスキル

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大手外資系投資ファンドでのエグゼクティブアシスタント【年収~1000万円くらいまで】

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600万円~1000万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Executive Assistant Executive数名のアシスタント・各種サポート業務を担当いただきます。 ※Executiveとは役員のみならず、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当する社内のフロントオフィス全メンバーを指します。 プロジェクトの状況等によっては担当を超えたチームとしてのサポートが必要となるケースも多いため、アシスタント間の連携を積極的にとれるチームプレーヤーであることが重要です。また、数年間に渡る非常に大きな投資プロジェクトを世界中の多くのステークホルダーと関わりながら様々な状況下でサポートし、スムーズに業務を遂行するための高い判断力、調整能力が求められます。 主要業務 ・ Executiveのパフォーマンス最大化のためのサポート  担当Executive及びプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等  電話・メール対応、企業/業界/マーケットリサーチ、プレゼンテーション資料の作成・製本サポート、各種データ管理等 ・ Executiveと社内外の多様なステークホルダー(事業会社、投資検討および投資先企業、投資家、金融機関、弁護士・コンサルタント等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備等を含む) ・ 出張手配(Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自らサーチし組み立てる業務を含む) ・ 経費精算業務 ・ 一部、契約書の管理 ・ 上記に付随する関連業務

  • 応募資格

    ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1~3いずれかのご経験者 1. 多様な関係性のステークホルダーが存在する環境において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方 2. 投資会社、投資銀行、コンサルティングファーム、総合商社等、専門性の高い業界において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方 3. 多国籍企業(日系・外資系、業界問わず)でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方 尚可要件 クロスボーダー案件のプロジェクトマネジメント、サポート経験者

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大手外資系ラグジュアリーブランドでの社長秘書【年収500万円~700万円くらい】

非公開
500万円~700万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理(注文、契約、支払請求) ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

  • 応募資格

    ■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

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※びっくりしないで下さい。資本金3000億円以上です。※■年収700万円~800万円+業績賞与■投

投資ファンド会社
700万円~800万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■担当業務:社長秘書業務を担当頂きます。 ・社長のスケジュール管理・国内外のエグゼクティブ担当秘書とのやり取り ・電話対応、来客対応(日本語・英語) ・出張手配、出張費等の経費精算 ・会議調整・設定(グローバル電話会議も含む) ・会食設定・資料作成、名刺発注、御礼状作成等 ■求める人物像: ・仕事に対するプロフェショナル意識が高く、様々な業務に対して臨機応変に対応をすることができる方。 ・柔軟性をお持ちの方。 ・正確に仕事を進められる方。 ・気働きのできる方。

  • 応募資格

    【必須経験】 ・大手企業(日系・外資系)の社長もしくは役員の秘書経験 ・日本語・英語ともに堪能な方 ・資料作成業務(ワード、エクセル、パワーポイント中級以上) ・コミュニケーションスキルの高い方 【歓迎経験】 ・金融機関での勤務経験 ・投資や投資ファンドの知識をお持ちの方

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■少数精鋭■外資系企業での社長秘書兼アシスタント【年収は、経験次第で800万円くらいまで可能です。

非公開
500万円~800万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    ■社長秘書兼アシスタント■ 【配属部署】      経営企画室 【業務内容】   各種資料・報告書の作成、スケジュール管理、電話・来客対応等、秘書業務全般    【具体的な業務内容例】 各国からのメール翻訳 依頼資料・報告書の作成 出張手配 データ入力 電話・メール・来客対応 その他秘書業務  など -その他-    グループ会社とのやり取り、本社からの出張者対応(英語使用あり)

  • 応募資格

    【必須】 ・秘書経験 ・一般的な事務経験 ・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:上級(TOEIC800以上)レベル) ・PCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高い方(明るい対応や、丁寧な言葉遣い・受け答えができる方) ・気の利く方 ・臨機応変に対応できる方 ・素直で何事にも謙虚に取り組める方 ・自発的に行動できる方

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【年収550万円~650万円くらい】大手外資系ラグジュアリーブランドでのエグゼクティブアシスタント

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550万円~650万円 / メンバー

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  • 勤務地

    東京都

  • 仕事内容

    Job summary/Purposes Retail Assistant for Retail Business Development assists Retail Business Development Director, in order to ensure the role of Retail Business Development Director effectively execute in the responsible geographic area. Responsibilities Basic functions and services ・Effectively coordinate the meeting among HQ and responsible geographic area by making appointments and following up schedule ・Take the meeting minutes in English everytime Director has the meeting ・Assist coordinating Director’s travel plan working closely with Travel Office ・Assist preparing Director’s expense report for the submission ・Maintains a constant information and feedback flow within the structure and is the HQ’s reference point for special events (e.g. fashion shows, new openings, …); Skill ・Fluent in English ・Leadership ・Maturity (receive respect by co-worker) ・Proactive and action-driven ・Promptness ・Retail Operations Background ・PC Skill (Excel/Power Point) ・Confidentiality

  • 応募資格

    ・リテール業界でのエグゼクティブアシスタント経験(必須) ・英語ビジネスレベル以上 ・ワード・エクセル・パワーポイントが使える方

  • 転職エージェント

    ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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