一般事務・アシスタント×実務時間7時間の転職・求人検索結果

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◎eコマースの利用方法、船積みスケジュール、ブッキングに付随するご質問など、お客様からの電話やメールでの様々なお問い合わせにタイムリーかつ的確にご対応いただきます。 【具体的には】 ○顧客からの様々な問い合わせにタイムリーかつ的確に対応 ○顧客に必要情報（本船のスケジュール変更等）を随時ご案内 ○外地ブッキングチ－ムを含めた社内関係部署との対応 ○ブッキングレポートの作成・管理

【必要な経験・スキル】 ○大学卒以上もしくは同等レベルの学力 ○海運業界（船社、NVOCC、フォワーダー）での業務経験 ○ビジネスレベルの英語力（メール、電話対応、資料作成、Webミーティングへの参加が可能なレベル。TOEIC 700点程度が目安） ○Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基礎スキル 【こんな方を求めています】 ○オープンマインドでコミュニケーションスキルの高い方 ○チームで業務に取り組むことができる方 ○顧客志向を持てる方 ○コスト意識を持てる方 ○優先順位を意識して業務に取り組める方

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【１】　主催する山岳及びスポーツクライミングのイベント（大会、講演会、研修会等）の企画、準備、運営を援助すると共に、必要に応じて都道府県山岳連盟や、上位団体（スポーツ庁、J-SPO等）に後援名義申請や報告をする。 【２】　定例行事、理事会、総会、委員会等を設定・運営し、議事録等の記録を取るなど内閣府が要求する書類を整備する。 【３】　事業運営のため助成金獲得の調査・申請・報告を行う。 【４】　月報の記事作成や、山岳・スポーツクライミング情報の整理と発信を行い、安全登山の啓発や、山の環境保全に寄与する。 【５】　協会内外で生産性向上や、情報の充実等につながるプロジェクトを企画、導入、運営し顕著な成果を上げる。 【６】　予算の作成、実績の報告のための情報整理と差異分析を行う。

【必須条件】 ◆ワード・エクセル・パワーポイント等を使用した書類の作成経験がある方。 ◆コミュニケーションの手段としてメールを多用するので実務でメールを使用した経験がある方。 【あれば尚可】 ◆TOEIC 600点以上 海外の連盟（UIAA/ISMF/IFSC等）とメール等で密接なコミュニケーションをとっています。 英語の読み・書きだけでなく聞く、話す等ができますと能力を生かすことができます。 【求める人物像】 ◆登山などアウトドアに興味があり、文化・スポーツの発展に貢献する意欲がある方。 ◆少人数で協会を運営しているため、協調性に長けている方。 ◆予算の管理も重要なミッションとなりますので、会計の知識がある方。 ◆年間で様々なイベントが開催されますので、プロジェクトの管理経験が豊富な方。

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◎外勤営業やインサイドセールスのサポートを行うだけではなく、カスタマー・フォーカスの視点を持って積極的に顧客のニーズに応え、満足していただけるように営業チームの一員として業務をすすめていただきます。 【具体的には】 ○営業データや情報の分析・提供 ○営業成績向上のためのサポートとモニタリング ○入札の対応や見積書の作成 ○ブッキングや顧客からのリクエストを確認し、カスタマーサービスと連携して依頼へ対応 ○営業と一緒に海上輸送だけではなく、それ以外のサービス（eコマースや付加価値サービス、インターモーダル、グループ企業を含めた内陸輸送など）の販売促進 ○CRM（社内顧客管理システム）の管理

【必要な経験・スキル】 ○大学卒以上もしくは同等レベルの学力 ○海運業界（船社、NVOCC、フォワーダー）での業務経験 ○ビジネスレベルの英語力 （メール、電話対応、資料作成、Webミーティングへの参加が可能なレベル。TOEIC 700点程度が目安） ○Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基礎スキル ○分析やマルチタスクが得意であること 【歓迎するスキル】 ○基本的なマーケティングスキル ○正確なデータ管理、分析能力 【こんな方を求めています】 ○オープンマインドでコミュニケーションスキルの高い方 ○チームで業務に取り組むことができる方 ○市場や顧客に対する関心をお持ちの方 ○コスト意識を持てる方

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・書類作成、事務処理（伝票起票、請求書発行、交通費・交際費精算） ・取引先リスト管理 ・電話、来客対応 ・土産手配 ・郵便物配布 ・文書回覧 ・冠婚葬祭対応 ・総合職の各種サポート

一般事務・庶務の経験者 英語にアレルギーがない方

パーソルテンプスタッフ株式会社　東京トレーディング課

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各種備品消耗品管理、庶務、代表電話対応、来客対応、社内美化等、社内申請チェック、社内ルールの作成・運用などをお任せします。

従業員約100人以上の中堅企業における総務経験2年以上 Word：中級レベル以上（文章作成、差し込み印刷等） Excel：中級レベル（SUM関数IF関数等基本的な関数の使用、グラフの作成等 Access：中級レベル（尚可）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

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フロントのセクレタリー（営業アシスタント）として、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などを全般的にご担当いただきます。 ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・担当ボスの勤怠管理、経費精算 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等） ・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 同社はフィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。

・セクレタリー経験、営業アシスタント経験のある方 ・一般的なPCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ・基礎的な英語でのコミュニケーション能力（実務での使用経験なくても可） 　電話応対：海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等 　英語でのEメール：社内外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション ・機転が利き、事務処理能力の高い方 ・明るくコミュニケーション能力の高い方

ニューベリービジネスコンサルティング株式会社

大阪府

・引受査定、コンプライアンス関連業務、コールセンターの運営、保険金の支払査定・支払処理、契約内容変更・保険料収納、など、本社部門のポストとなります ・コールセンター部門はシフト制となる場合があります（内定時に通知） 【コールセンターの勤務時間】 　※月～金：シフト①9時～17時　シフト②11時～19時 　※土日祝：9時～17時（振替休日を必ず取得） 　※土日出勤は月2回が基本。各チームのリーダーが本人希望を参考に調整 　※シフトは前月初旬に希望日を提出し、中旬に確定

【必須条件】 ・大卒以上 【求める人物像】 ・生命保険会社で勤務経験がある方 ・金融業界で勤務経験がある方 【必要なスキル】 ・ＰＣスキル（sum、Vlookup、ifといったExcel関数が使えればなお良い） ・電話対応スキル 【必要資格】 ・普通自動車免許 【補足】 ・本ポストは本社部門業務を想定し募集しますが、募集する社員区分：地域社員は、転居を伴わない他組織への異動もあり得ます

三井業際ヒューマンアセット株式会社

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■営業部門 三井住友海上あいおい生命が担当する保険代理店に対する営業推進関連の事務を担当（営業ではなく、内務事務です） ＜業務内容例＞ ・新規契約申込書の点検発送 ・申込書・設計書の作成 ・営業推進ニュースの作成 ・損保社員及び代理店教育・指導の後方支援 ・社医・面接士の手配 ・定例報告等のための各種データ集計・加工・製表作業 ・経費精算、郵便物の受発信等となります。 ■本社部門 総務、経理、団体保険、資産運用に関する業務、金融法人へ向けた営業方針・販売戦略の策定・推進、各種ツール・事務帳票・マニュアル・システム等の管理、保険金の支払査定・支払処理、契約内容変更・保険料収納、コールセンターの運営など、本社部門のポスト ＜業務内容例＞ ・電話応対・取り次ぎ ・定型メールの作成、発信 ・書類点検 ・経費の精算処理 ・Excelを用いた各種データ作成

■必須条件 ・大卒以上 ■求める人物像 ・コミュニケーションが上手にとれる方 ・細かなルールを覚えることが苦にならない方 ■必要なスキル ・Excelが使える（sum、vlookup、ifといった関数が使えればなお良いです） ・正確なキーパンチができる ■その他 ・金融機関でのご経験者大歓迎

三井業際ヒューマンアセット株式会社

愛知県

名古屋事務所所属のフロントオフィスメンバーに対し各種支援を行うポジションです。 ■業務内容 ・総務領域の支援（40%） ・経費精算領域の支援（30%） ・アサイン管理の支援（10%） 　－アサインリクエストの確認 　－アサイン調整（会議資料準備・会議進行サポート他） 　－アサイン会議結果の登録、付帯する調整（メールでの連絡他） ・会議体事務局（10%） ・その他関連業務（10%） ■出社/在宅勤務 ・紙書類の取扱い等があるため、定期的な出社を想定しています。目安2～3回/週 ■英語使用場面・頻度 ・英語表記のITシステムが一部あります。内容は平易です ■訴求ポイント、キャリアパス ・安定した環境で業務に専念できます ・定型業務のみならず、企画、プロジェクトへの参画が可能です ・当面の業務は「支援」ですが、将来的に「主動」することも可能です ・当チームの上席者（例：マネジャー）

■MUST ・短期大学あるいは4年制大学卒業 ・事務/デスクワーク/オフィスワーク経験（2年以上） 　例：総務、人事、秘書、営業事務、貿易事務 ・Word、Excel、Outlookの基本的なスキル ■WANT ・業務プロセス改善経験（1案件以上。規模、難易度不問） ・後輩/下位者育成経験（1年以上。人数不問） ・監査法人、税理士法人、コンサルティングファームでの就業経験 ・英語力

株式会社アージスジャパン

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内勤スタッフ（給与計算関連／データ入力等） 下記業務を中心に、コンサルタントの補助として内勤業務を行っていただきます。 ・給与計算関連 ・データ入力（記帳代行）等 ◇基本はクライアントの給与計算の業務となりますが、空いている時間については、データ入力業務を行っていただきます。 ◇チームのクライアントについては、飲食店が中心となります。

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ・給与計算業務経験（経験年数は問いません） ・データ入力経験 ＜歓迎＞ ・日商簿記2級程度の知識

アイブレーン株式会社

神奈川県

■営業サポート業務 ・受注・見積りのシステムへの入力 ・納期管理・出荷管理 ・顧客への請求書類作成・郵送・回収フォロー ・顧客との納期等の打ち合わせ・調整（電話・メール） ・SOXに準じた文書管理 ・その他集計（エクセル等）

・2年以上の営業サポート経験 ・英語力要（日常会話・文書） ・英文でのビジネスメール・レターのやり取りの経験ある方 ・MSオフィス・ERPに精通している方 ・協調性があり向上心のある方

株式会社みどり会

東京都

＜主な業務内容＞ ■Webページおよびオンラインイベント関連  Webページ管理 外部ユーザー向けホームページ上のコンテンツ作成・管理業務（各種コンテンツの作成、配信、SNS投稿含む） 社内イントラネットのマーケティング関連情報管理・更新  セミナー（オンラインセミナー）およびイベント運営・管理全般（国内・海外） 会場手配、案内状作成（PowerPointおよびHTML形式メール）、集客促進および管理、セミナー概要Webページ作成、講演資料取りまとめ、印刷、会場運営業務全般、印刷、イベント終了後の各種レポート（参加状況、アンケート）分析 ■その他マーケティング・広報活動　  コーポレートブランドの推進・管理  調査・レポート 　法人の実施する調査のマーケット展開／オンラインサーベイの実施サポート  各種ブローシャー／リーフレット 　会社案内・サービス案内の作成サポートおよび発行 　マーケティング関連資料の在庫管理  メールマガジン／ニュースレター 　メールマガジン発行サポート、国内外グループ各社発行のニュースレターの社内共有  雑誌記事・書籍・出版物 　雑誌記事・書籍の発行・出版サポート（校正作業） 　自社グループによる出版物の管理・発注  広報資料 　広報資料の作成・更新（英語による資料作成含む）  広告 広告掲載手配、社内調整 ■その他一般事務 経費伝票処理、会議日程調整、議事録作成など

【必須】 ■PCスキル Office365（Outlookメールの確認・作成・送付、予定表確認、会議招集通知送付、Teamsの活用） Word中級以上（罫線と表作成、あいさつ文、段落書式の設定、校閲機能） Excel中級以上（ピボットテーブル、VLookup, SUMIFなど各種関数を使用したデータ集計、分析） PowerPoint中級以上（スライドマスタを使用した資料作成、レイアウト調整） 【歓迎】 ■Webページ作成に関する知識・経験　 ■TOEIC600以上 ■マネージャー以上や幹部の方との仕事経験 【望ましい資質】 ■マルチタスクの効率的・計画的な遂行 ■きめ細やかで丁寧かつ迅速な対応・アウトプット ■セルフスターター ■創意工夫や自己研鑽を惜しまない向上心 ■協調性、コミュニケーション力がありチームで調和を取りながら働くことが出来ること

株式会社キャリアクライミング

東京都

＜主な業務内容＞ ■Webページおよびオンラインイベント関連  Webページ管理 外部ユーザー向けホームページ上のコンテンツ作成・管理業務（各種コンテンツの作成、配信、SNS投稿含む） 社内イントラネットのマーケティング関連情報管理・更新  セミナー（オンラインセミナー）およびイベント運営・管理全般（国内・海外） 会場手配、案内状作成（PowerPointおよびHTML形式メール）、集客促進および管理、セミナー概要Webページ作成、講演資料取りまとめ、印刷、会場運営業務全般、印刷、イベント終了後の各種レポート（参加状況、アンケート）分析 ■その他マーケティング・広報活動　  コーポレートブランドの推進・管理  調査・レポート 　法人の実施する調査のマーケット展開／オンラインサーベイの実施サポート  各種ブローシャー／リーフレット 　会社案内・サービス案内の作成サポートおよび発行 　マーケティング関連資料の在庫管理  メールマガジン／ニュースレター 　メールマガジン発行サポート、国内外グループ各社発行のニュースレターの社内共有  雑誌記事・書籍・出版物 　雑誌記事・書籍の発行・出版サポート（校正作業） 　自社グループによる出版物の管理・発注  広報資料 　広報資料の作成・更新（英語による資料作成含む）  広告 広告掲載手配、社内調整 ■その他一般事務 経費伝票処理、会議日程調整、議事録作成など

【必須】 ■PCスキル Office365（Outlookメールの確認・作成・送付、予定表確認、会議招集通知送付、Teamsの活用） Word中級以上（罫線と表作成、あいさつ文、段落書式の設定、校閲機能） Excel中級以上（ピボットテーブル、VLookup, SUMIFなど各種関数を使用したデータ集計、分析） PowerPoint中級以上（スライドマスタを使用した資料作成、レイアウト調整） 【歓迎】 ■Webページ作成に関する知識・経験　 ■TOEIC600以上 ■マネージャー以上や幹部の方との仕事経験 【望ましい資質】 ■マルチタスクの効率的・計画的な遂行 ■きめ細やかで丁寧かつ迅速な対応・アウトプット ■セルフスターター ■創意工夫や自己研鑽を惜しまない向上心 ■協調性、コミュニケーション力がありチームで調和を取りながら働くことが出来ること

株式会社キャリアクライミング