事務、アシスタント、秘書の転職・求人検索結果

東京都

社長秘書 □業務内容 ・各種スケジュール調整 ・出張手続 ・精算作業 ・各種資料の作成 ・その他各サポート業務 　※訪問の同行および出張は基本的にはございません

【必須の経験・スキル】 ・英語堪能（海外出張のアレンジなどを想定） ・基本的なPCスキル ・一般的な程度のITリテラシー ・臨機応変に対応、判断できる方 ・営業経験2年以上の経験者および、秘書業務2年以上の経験者（営業系役員秘書経験者歓迎） 【歓迎する経験・スキル】 ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験 ・他部門などとの調整業務が得意な方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

富山県

■上場企業が株主に送付する法定書類（招集通知等）の作成・加工業務をお任せ致します。自社開発のシステムを使用しデータ入力を行って頂きます。 業務に必要な知識は、入社後研修を行います。 企業の株主や投資家向けの書類の為、丁寧さや正確さが要求される業務です。 【魅力】 ◆日本の資本市場の信頼の要◆ 当社ではお客様企業が世の中に公表する前の重要事実情報（インサイダー情報）を取り扱っています。高セキュリティを維持するため、専用ルーム内で、たくさんのルールのもと業務をするなど、責任は重大ですが、それだけに日本の資本市場を支えているという自負を持って社員は働いております。 【組織構成】 ディスクロージャーサポート第２事業部に配属予定となります。約50名の部署です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■Word、Excelを使用した書類作成経験（1年以上） 【歓迎要件】 ・Indesignやillustratorの使用経験

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

北海道

【札幌市内の本所（水産ビル）もしくは桑園（ぎょれんビル）にて下記業務をお任せいたします。】※一般職ですので転勤はございません ■一般事務 ■営業事務 ■経理処理 ■事務対応・電話対応etc ■採用背景：欠員募集 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■必須要件 ・社会人経験 （事務職未経験の場合は最低限のPCスキルが必要となります） ■歓迎要件 ・事務職での経験がある方 ・コールセンター等での勤務経験のある方 スキルではなく人物重視の選考を行いますので、お気軽にご応募ください。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

日常的もしくは定型的な事務業務、上位者の具体的な指示に基づいて業務を遂行いただきます 【業務内容例】 ■新規契約申込書の点検発送 ■申込書・設計書の作成 ■営業推進ニュースの作成 ■損保社員及び代理店教育・指導の後方支援 ■社医・面接士の手配 ■定例報告等のための各種データ集計・加工・製表作業 ■経費精算、郵便物の受発信等となります。 保険代理店に対する営業推進関連の事務をご担当頂きます。 （営業ではなく、内務事務です。） ※転居を伴う転勤はありません。

【学歴】 ◆四年制大学卒以上 【必須要件・スキル】 ◆Excelの操作ができる方（sum、vlookup、ifといった関数が使えればなお良いです） ◆正確なキーパンチができる方 【尚可要件】 ◇金融機関での業務経験者歓迎 【求める人物像】 ・コミュニケーションが上手にとれる方 ・細かなルールを覚えることが苦にならない方

TLA株式会社

富山県

【北陸電力グループ会社の給与業務担当】 　北陸電力およびグループ会社の給与業務事務 ・給与、賞与、退職金計算、所得税、年末調整計算等 ・給与関係諸届申請書の審査・登録、税務対応 ・社会保険給付申請書の作成 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■ 給与計算、年末調整業務、社会保険関係業務の実務経験がある方 ■PCスキル（Excel・Word） 【求める人物像】 ■部署内メンバーと円滑にコミュニケーションが取れること

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

北海道

社会保険、労働保険の手続き事務代行を1,000名以上の大手企業向けに行っています。その中でリーダー候補をお任せいたします。 ・クライアント対応、企業人事部様の窓口業務 ・社保実務処理、書類チェック ・パート社員の業務管理 ・担当クライアントの業務全般の進捗管理 ・障害発生時の一次対応と上長への報告 ・チームリーダーの補佐的業務 ・付随して発生する業務全般 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・事務処理、クライアント対応ができること （社労士事務所、企業人事又は人事計アウトソーサー等で社保担当経験あれば尚可） 《PCスキル》 【文字入力1分あたり最低50文字以上】 【Excel基本スキル】 ・実務レベルでコピー＆ペースト等ショートカットキーの利用（右クリックを使わない操作） ・四則演算、フィルタ機能でのソート、if及びvlookup関数の理解及び利用（マクロ、VBAの理解があれば尚可） ・チームマネジメントの経験がある（3名～10名）

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

福岡県

経理部にて月次・年次・連結決算業務に携わって頂きます。 将来的には中核人材として、金融機関との折衝等の財務業務にも携わって頂きたい（管理職候補）と考えております。 【詳細業務】 ・仕訳、月次・年次・連結決算業務 ・売掛金、買掛金管理 ・予算案作成、税務申告業務 ・税理士や会計士との相談、対応業務 【魅力】しっかりと頑張りが評価される環境が整っております。評価制度はステージ１から7まで段階があり、追加の業務改善や効率化提案等で組織にプラスになることをした場合、しっかりと評価に反映されます。過去に中途採用で入社し飛び級をされた方もいらっしゃいますので頑張りがいのある体制で働くことができます。月末や決算時期でも残業は平均5時間程度です。業務に対して人材量を確保できている為、締め日までの業務の把握・管理もしっかりできています。今回経理社員が1名異動する為の募集ですが、社内にいらっしゃるので引継ぎもしっかりできます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※下記いずれも該当している方 ■月次決算（試算表）に携わった経験がある方 ■日商簿記3級以上の資格をお持ちか、同等の知識・経験がある方 【歓迎要件】 ▼金融機関との折衝経験がある方 ▼会計士や税理士との調整経験がある方 【募集背景】経理社員が1名異動する為、後継者募集 【組織体制】経理は5名体制です。30～50代の方が活躍中 課長、社員3名、パート社員1名（男性2名、女性3名） ◎車通勤が便利です（駐車場完備）

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

愛媛県

■部署概要： 外国為替及び外国貿易法等輸出関連法規及び米国商務省輸出管理法規（以下輸出関連法規という）により規制されている貨物及び技術の輸出と役務取引についての審査および承認を行なう。 ■業務内容： ・安全保障輸出管理プログラム(細則等を含む)の制定、改廃 ・輸出関連法規遵守のための必要な教育・訓練の計画および指導 ・輸出関連法規順守状況の監査 ・子会社の指導 ・その他、輸出関連法規遵守のための必要な事項 　(経済産業省への各種申請、レポート業務(許認可関連)) ・社内の関係者(貿易実務担当者、営業部門)などの支援業務。 　(各種許認可書類のチェック、勉強会の開催、問い合わせ対応)

【必須要件】 ・貿易実務もしくは安全保障貿易(輸出)管理関連の輸出審査、該非判定等、何らかの実務経験をお持ちの方(目安：3年以上) 【歓迎要件】 ・機械・電気電子関連のメーカーで輸出管理をされていた方。 ・マネジメントまたリーダー経験がある方。 ・前例がない事象に対して社内外問わず関係者と意見の合意形成を図り、安全保障貿易関連の制度改定等を行ってきた方。

日総工産株式会社

東京都

●担当顧客窓口として輸出入に関する手配から請求までの一連 ●業務フローの整理、トラブル対応 ●一般職やパート社員管理や指示出し　など

【必須】 ■国際物流に関わるご経験　2年以上【尚可】 ■輸出入業務経験をお持ちの方 ■一定の英語力（海外代理店等とのコレポンや海外出張有）

パーソルテンプスタッフ株式会社　東京トレーディング課

徳島県

■税理士業務の補助を行っていただきます。 【具体的には】 ■月次監査（顧客から預かった資料を基に月の試算表を作成し、税務面のアドバイスを行う） ■決算（申告書作成までの処理） ■顧客を訪問、行った処理の説明 ※Excel,Word,会計ソフトを使用します ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■日商簿記2級をお持ちの方 ■PCスキル（Word,Excel） 【歓迎要件】 ▼税理士試験複数科目合格者

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

既存顧客に対するソフトウェアライセンス契約更新、新規契約に関わる業務全般 （契約部での電話説明及び、受発注処理・契約書作成・請求書発行処理・契約情報管理等）

【必須条件】 専門学校卒以上 社会人経験：2年以上 英語力：TOEIC 730点程度（本社英文ポリシー読解要） 事務経験（契約部での業務内容：受発注処理・契約書作成・請求書発行処理・契約情報管理） Word：基本操作　Excel：表計算、グラフ作成　PowerPoint：資料作成, Outlook コミュニケーション能力（部内・他部署・顧客とのコミュニケーション発生） 仕事の範囲を定めず、何事にも積極的に取り組む姿勢　　 　 【有ればプラスとなる条件】 営業事務経験 契約事務経験 整理能力・正確性・持久力・前向きな性格 【求める人物像】 協調性のある人 責任感のある人 やる気のある人

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

■毎週のミーティング管理とサポート、年毎のオフサイドミーティングにおける準備業務 ■社長のスケジュール管理と会議の手配と管理 ■出張の調整業務 ■経費の管理（注文、契約、支払請求） ■郵便の収集と配達業務 ■デイリーセールスレポートの作成と提出 ■パワーポイントで文書の手配

■社長秘書業務経験がある方 ■ビジネスレベルの英語力がある方 ■基本的なＰＣスキル（Excel、Word、PowerPoint）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。 会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。 役員秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・資料作成、会議のタスク管理 ・来客応対 ・経費精算、支払い処理等 ※メールの返信や買い物などの依頼もあります。 　出張や外出は、ほぼありません。 部門アドミ業務 ・経費精算、部門の支払い処理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・部門配属の入社者受け入れ準備（名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等） ・部門で発生する事務的業務 ・電話対応、受付対応

応募条件 ・短大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先） ・役員以上クラスの秘書経験 歓迎要件 上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験 創業社長の元で秘書の経験したことのある 人柄重視で選考を進めてまいります。 ・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方 ・ビジネスへの洞察力の高い方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・てきぱき、ハキハキしている方 ・スピード感のある方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

山口県

落ち着いた環境でじっくりと腰を据えて働きたい方におすすめです。 ＜証券事務＞ ・出納、伝票チェック、データ入力などの事務全般 ・口座登録、口座移動 ・店頭受付、電話応対（担当者への取り次ぎ） 【ここがオススメ】 ・もうすぐ創業100年をむかえる日系証券会社です（東証プライム） ・残業少なめですので、ご家庭との両立も可能、プライベートも充実！ ・ご結婚や育児で一度お仕事を離れてブランクのある方もぜひお問合せください。

・何かしら事務経験をお持ちの方歓迎 ・EXCEL、WORD基本操作・入力でOKです！ ・高卒以上 ◎遠方の方、お忙しい方もご安心を！ご自宅でできる【WEB・電話面談】を実施しています！

岡三ビジネスサービス株式会社

北海道

社長秘書 【具体的には】 ・資料作成、経営陣のスケジュール管理、お客様のアテンド ・社長のスケジュール管理 ※社用ケータイ保有。（緊急時には、休日にご連絡があることがございます） ・電話・メール対応、来客対応 ・社内外の業務連絡や調整（出張手配、アポイント調整等） ・お取引先やVIPの対応 ・経営補佐業務（売上、営業戦略、広報宣伝、人事、財務関連）、新規事業サポート ・その他、秘書業務 ※総務担当者や社長からレクチャーを受け、仕事を覚えていただきます。 ※社長のほか、総務担当にも業務質問等ができるため、安心して就業可能です。 ※社長様を陰で支えることで、事務能力や、ビジネス・会社の経営をスムーズに推進する力を身に付けられます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・基本的なPCスキル（Outlook、Excel、Word） ・普通自動車免許 【歓迎条件】 ・秘書経験（年数不問） ※未経験OKです！ ※求める人物像： ・色々な事に素早く対応できる方／先々の予定を見越して動ける方。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

徳島県

■書類作成・処理・ファイリング ■備品管理・発注 ■労務の仕事（社会保険に関する手続き、健康診断手配等） ■郵便物の発送・仕分け ■電話対応 ■来客対応 ※全てをお願いするわけではありません。 ■所属組織/人数:総務部人事課/7名 ■募集背景:人手不足による ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■PCスキル（Word、Excel、PowerPoint） 【歓迎要件】 ▼総務、庶務、労務関経験者

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

神奈川県

職務内容 (1)マーケティング業務　70％ 展示会企画・運営 カタログ等翻訳・作成 SNSでの情報発信等 (2)社長アシスタント業務　30％ スケジュール管理 資料作成、資料翻訳等 出張 ・国内　展示会対応で年1回、1週間程度可能性有り ・海外　研修の可能性有り

英語ビジネスレベル（TOEIC目安　800点以上） マーケティング経験、展示会などの企画・運営経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

加盟店管理本部に所属していただき、下記業務に携わっていただきます。 【具体的な業務内容】 ■包括加盟店の受付初期審査業務 →加盟店受付管理、加盟店申請内容調査、風評・不芳情報のサイトローリング等 ■包括加盟店様の途上審査業務 →申請内容の実態調査、店舗現地調査、定期与信調査等 ■審査業務全般の業務改善 →業務フローの整備、チェックリストや業務マニュアル作成等 ■各種業務全般の高度化に向けた施策立案、および運用実行 ●審査対象 クレジット・電子マネー・QR決済等 【働きがい】 ・年齢や役職に関係なく積極的に仕事を任せたり、役職を与えていく社風で入社して1年後に課長へ昇格した実績もあります。入社1年目からでも指示された業務を遂行するだけではなく、現場に対して意見や改善案を発信することを求めていく社風です。早期に成長していきたい方にはおすすめの環境です。

下記両方を満たす方 ■審査業務または事業会社で契約関連業務に携わったご経験をお持ちの方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 →Excel関数やショートカットキーを実務で使用していた方を想定しています

エン エージェント（エン・ジャパン株式会社）

神奈川県

【募集背景】 ・現在、経理担当は1名いらっしゃいますが、業績好調により業務負担が増えていることから、2名体制にし、業務バランスを整えるための増員募集です。 【組織構成】経理担当者1名（女性） 【職務内容】 ・会計ソフトへの仕訳入力（勘定奉行） ・請求書発行、請求書処理 ・各種支払い（ネットバンクにて） ・小口現金管理 ・入金確認 ・外出での業務（銀行・郵便局での手続き） 【残業時間】月10時間程度 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・経理、もしくは経理事務のご経験 ※会計事務所のご出身でも応募可能です。 ・簿記3級以上の知識 【歓迎要件】 ・普通自動車免許

株式会社パソナ

東京都

■外国特許事務 １.出願 ・新規出願の受託処理から海外代理人への出願依頼送付までの対応 ・期限・進捗管理、現地代理人への英文書類（定型文利用）作成・送付など ・所内技術担当者や翻訳会社との各種やりとり ２．中間 ・現地代理人経由で送付される海外特許庁からの指令対応 ・期限・進捗管理、クライアントまたは現地代理人への書類作成・送付など（英文定型文利用） ・所内技術担当者との各種やりとり ３．報告 ・出願完了書類・現地代理人からの各種通知書のクライアントへの報告書類作成・請求書作成・送付など ・クライアントへの報告・請求期限管理 ※上記３つのいずれかの業務となります。

【必須条件（MUST）】 ■事業会社や特許事務所等での事務処理経験のある方（外国特許事務未経験OK） ■スケジュール管理が得意で、細かい作業を正確・スピーディに対応できる方 ■英語中級（読み・書き） 　※英検2～３級程度や貿易事務等の経験があれば十分に対応できます ■専門・短大卒以上 【尚可条件（WANT)】 ■外国特許事務（内外）の経験

株式会社アーベイン・スタッフ

徳島県

■経理（建設業事務）・総務・人事（採用・育成）・コンプライアンスなどの内部管理全般の統括及び社長補佐。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■普通自動車免許 ■PCスキル（Excel・Wordの基本操作） 【歓迎要件】 ▲経理・総務での管理経験があり、実務に強い方 【求める人物像】 ●優れた知見や行動力、コミュニケーション力。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

広島県

楽天市場・ヤフーショッピング・Amazonショッピングで運営しているネットショップの運営業務全般をお任せ致します。具体的には下記の業務となります。 ・化粧品の輸入業務における書類作成、申請業務 ・オリジナル化粧品の企画、販売業務 ・ネット販売における業務全般 自由度も高く挑戦を歓迎する社風の為、ご興味があれば今後業務幅を広げていき、オリジナル化粧品の企画業務なども携わって頂く事が可能です。 また、その分の年収の伸び幅もございます。 ■同社の特徴： 同社は、ブランド化粧品を世界各地から買い付け、自社ネットショップでの小売業、企業への卸売業を行っています。また、オリジナル化粧品の企画、販売も行っています。 ■組織構成： 社員6名　うち40代男性1人、30代1人、20～30代女性4名　※パート約15名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

※未経験歓迎※ ■社会人経験のある方 ■ネットショップ運営に興味をお持ちの方 【歓迎要件】 ■ネットショップ運営の知識・経験をお持ちの方 ★働きやすさ★ 基本的に皆様定時過ぎには帰られており、月の残業時間は0~10H程度です。会社カレンダーでは月に1~2回土曜出勤ですが、有給を充てる方も多くいらっしゃいます。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

●海運ブローカーとのやりとり ●用船関連業務 ●その他付随業務 ●社内システムのサポート

法人営業経験 ビジネスレベルの英語力

パーソルテンプスタッフ株式会社　東京トレーディング課

群馬県

業務システムのデータメンテナンス業務・ヘルプデスクをご担当いただきます。 【具体的には】 ■業務システムのデータメンテナンス（データ入力・編集） ■業務システムの運用／保守対応 ■業務システムの企画／開発管理補助（追加機能の要件定義、機能テスト等） ■社内へのヘルプデスク ※学習塾の管理部内において、業務システムのデータメンテナンス・ヘルプデスク等に携わっていただきます。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■PC操作に不自由のない方 ■Excel関数（中級レベル） ■コミュニケーションスキル 【歓迎要件】 ▼SQL、VBA ▼業務システムの運用保守経験 ▼各種システムの導入経験（要件定義から導入まで） ▼サーバ／OS／ネットワーク・DBに関する基本的な知識 ▼GoogleAppsScript、AWSの知識

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

大阪府

吸引器や注入器などの分野に強みを持つで同社で、調達購買やサプライチェーンの構築担当をお任せいたします。 部長直下で、主担当として業務をリード頂きます。 【具体的な業務内容】 ■原価低減業務 ■仕入れ先や物流業者の選定、折衝 ■安定供給を目的とした調達環境の構築 ■生産拠点の国内回帰、内製化の検討 同社の主要製品は海外の協力工場で生産しているため、昨今の社会情勢の変化に伴う、調達・物流環境の変化が、事業運営に大きな影響を及ぼしています。 同社の製品は数多くの医療現場で使用されているため、安定供給が何よりの責務となります。 ＜製品ブランド「COOPDECH」＞ 製品ブランド名である「COOPDECH」はクーデターバイ テクノロジー（Coup d'Etat by Technology）という意味を持つ造語です。独創の技術でドラスティックな医療革命を目指すという想いを、そのままブランド名としました。この想いを実現するためには、まず患者さんと向き合っておられる先生方がどんな医療を目指し、何を課題として抱えておられるかを確実に知らなければなりません。まずそこから、医療の革命は出発すると考えるからです。

■製造業において海外との調達、購買経験をお持ちの方 ■サプライチェーンに関わる企画立案や実行経験をお持ちの方

エン エージェント（エン・ジャパン株式会社）

愛知県

【業務内容】 引合物件の見積、受注案件の予算策定やそれらに付随する業務を行います。営業、技術、製造、工事など関係する部署からコスト情報を収集し、見積、予算を作成することが主な内容です。営業部門からは受注条件や見積スケジュールに関する情報収集、技術部門からは製品の設計を含めたシステム全体のコストに関する情報収集、製造部門からは製品の製造・出荷コストに関する情報収集、工事部門からは現地工程、工事条件によるコストに関する情報収集を行います。 【入社後の教育体制】 ・実務者からのOJT教育 ・各種社外講習、社内研修 【採用背景】 ・引合・受注案件・金額が急激に増加している為 ・機種単位から部品単位へ扱う情報が拡大していることに伴い担当者の業務量が増加している為

・エクセル中級以上（分析、表作成、集計、関数操作等） ・社内での調整、折衝業務／管理業務ご経験者

エン エージェント（エン・ジャパン株式会社）

徳島県

・総務全般の業務（経理、労務、庶務等） ・総務課長の補佐 ※勤務地は、石井工場を予定しています。 【募集背景】 石井工場の総務全般を担当し、総務課長の補佐ができる人材を求めています。特に、ＩＴ知識がありパソコン操作に秀でた人材を求めております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・総務関係の経験があり実務に強い人 ・ＩＴ知識がありパソコン操作に秀でた人 ・簿記等の資格あれば望ましい

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

あなたには、提携先不動産会社様、銀行代理業者様または当社WEBサイトからの 案件受付、案件管理・進捗、融資実行準備、融資実行後の管理等をお任せします。 【具体的には】 ・フラット35業務の借入申込みから実行に至るまでの一連の事務および実行後に発生する各種事務 ・フラット35の業務プロセスに関するマニュアル類の整備 ・業務委託先の事務指導

◆金融機関（モーゲージバンク出身も歓迎）または不動産会社でのフラット35関連の実務経験（顧客対応を含む）

株式会社キャリアデザインセンター

神奈川県

客先、サプライヤー、海外拠点との諸々の調整、原低活動や新規プロジェクト立ち上げ業務に携わっていただきます。 ●購買業務 ●見積もり、価格精査 ●進捗管理　など ●バイヤー業務進捗管理 ●原低実績のとりまとめ　など

【必須】 ■輸出入実務経験　　 ■仕入先、売り先との交渉業務経験（価格、納期など） 【尚可】 ■自動車業界での勤務経験 ■購買業務経験 ■海外ビジネス経験

パーソルテンプスタッフ株式会社　東京トレーディング課

東京都

【エグゼクティブアシスタント】 世界トップコンサルティングファームにて役員レベルの上席コンサルタントのアシスタントを募集します。 具体的には、社内外文章作成やメール・電話対応、MTG調整、顧客対応です。 【具体的な業務例】 ■社内外のスケジュール調整 ■社内外の文章作成 ■イベントの運営サポート ■記事検索などの情報収集 ■海外ゲスト来日の際のケア　等 【働く環境】 ■スピード感をもって業務を行う人が多いため、日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能です。 ■アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。

■応募要件 ・大学卒以上 ・秘書またはグループアシスタント経験3年以上 - 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇 ・マルチな事務処理能力、柔軟性 ・高いコミュニケーション能力 ・ビジネスレベルの英語力（Oral/Read/Write） ・基本OAスキル（PowerPoint、Word、Excel）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

香川県

・会議資料作成のためのデータ収集、資料修正 ・議事録作成 ・書類整理 ・来客対応、電話応対 ・取引先とのアポイント調整 ・スケジュール管理 ・パソコン入力業務 ・清掃 他 *営業的な業務はありません。 ★子育て中の方は学校行事によるお休みの配慮もしております。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■普通自動車免許 ■基本的なPCスキル（パソコンの入力業務があります）

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

～コンサルティング部付きの秘書として、スケジュール・メールの管理をメインに議事録作成、電話対応などパートナーのサポートを行います～ 【スピード感を持って業務を進められる・資料作成・議事録作成経験が活きる・Outlookでのメール経験・スケジュール管理経験が活きる・会計知識歓迎・数字力が活きる】 ■秘書業務（各部門のパートナー及びマネージャー付き秘書業務） ・スケジュール管理、電話、来客対応、文書作成、ファイリング、出張手配　等々 ・他部署担当秘書のバックアップ業務（代表秘書業務含む） ・アポイントの調整、電話の取次ぎ、簡単な英文契約書の理解などで英語を使用する機会があります ■事務所内の共益業務： 所内研修手配・会議準備、運営、議事録作成・各種情報管理／代表電話応対・事務所内共用部分の清掃（当番制）／業者対応等 ■各部署のマネジメント・サポート： 経営管理のサポート業務／グループ、チーム、他部署との潤滑油役 ■アドミニストレーション部について アドミニストレーション部は、秘書、経理、人事、総務、リスク統括で構成されている組織です。秘書1名が寿退社の為、コンサルティング部付秘書を募集しています。 ■就業環境： 産前産後休暇制度、育児休暇制度もしっかり整っており、長期的に就業したい方にお勧めです。2011年以降の産休利用率100％、復帰率92％（26名が利用し、24名が復職）となっております。社内には、2回の育児休暇を取得し、現在は子育てをしながら時間短縮勤務で働いている方もいる働きやすい環境です。 ■会計事務所について： 証券化分野においてはその黎明期から積極的な活動を継続してきておりトップクラスの実績を持つ事務所ですが、今後はさらに事業の幅を広げ、国際税務や富裕層の支援、より先進的な証券化業務など、事業を拡大していきます。

【学歴】大学院、大学卒以上 【必要業務経験】 【※秘書経験は問いません】 ■必要業務経験(下記いずれも必須) ・Outlookでのメールのやり取りを日常的にされていた方 ・PCスキル初級以上 ・英語力初級以上 ■歓迎要件 ・社会人経験3年以上 ・営業経験（コミュニケーション力、数字に強い） ・金融機関出身者／コンサル業界出身者 【語学】 ◆任意 ・英語（中級レベル）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

岡山県

【募集背景】 経理部門の増員により体制強化 【職務内容】 ◆経理部門での経理業務全般をお任せします！ 《具体的な業務》 経費精算、銀行振込、請求書の作成・発行、仕訳入力（JDL IBEX財務）、子会社の月次処理、決算処理、小口現金処理、売掛買掛、電話対応、来客対応、物品購入、文書管理、など 【部署構成】 経理部門：3人（マネージャー＋スタッフ2人） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・経理の実務経験（仕訳処理、銀行振込、請求書作成等） ・基本的なPCスキル（Outlook、Word、Excel） 【求める資格】 ・日商簿記3級以上 【求める人物像】 ・チームワークを大切に出来る方 ・前向きに業務に取り組める方 ・不明なことは自分で調べることができる方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

徳島県

・見積作成支援業務（営業担当の指示のもと見積書の作成） ・請求業務（販売管理システムより請求書を印刷、顧客へ送付） ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

Excel 【歓迎要件】 システム開発関連の営業経験者、または開発経験者

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

愛知県

同社の製品を海外のお客様向けにお届けするための輸出業務全般をお任せします。 お客様、社内、外部輸送業者との繋ぎ役として、同社製品のスムーズな船積みを進めていただきます。 【業務内容】 ・船積計画・船腹予約 ・通関書類作成 ・銀行買取書類作成等の貿易実務全般 出張は基本的にありません。 テレワークも可能で、数名が平均週1回程度在宅勤務をしています。 ◎入社後の教育体制 教育プログラムに従い、チームメンバーより計画に従い進めます。 入社6か月間はOJT担当者（1名）とともにチェックリストで進捗を確認しながらしっかりフォローを行っていきます。 ◎キャリアパス 大規模な搬送システム・機器の輸出業務を担っていただきます。 貿易実務だけでなく、適性により、輸出管理、技術翻訳などの国際業務や、法務関連業務に携わっていただく選択肢もあります。 【働きがい】 村田機械は業界トップクラスのシェアの自動搬送システム・半導体搬送システムを取り扱うメーカーです。 活況で今後も安定した成長が見込める、先端技術・半導体分野に携わることができるため、責任も大きくやりがいが感じられるお仕事です。

貿易実務経験 【歓迎】 安全保障輸出管理、各国規制関連の知識 TOEIC600点以上

エン エージェント（エン・ジャパン株式会社）

東京都

【具体的な仕事内容】 日本各地の港に世界各国から海外船が着港します。 その際に現場に赴き、通訳役として海外の担当者と現場スタッフ(日本人)をサポートしていただきます。 上記をメインに業務を担当して頂き、現場業務がない場合には本社にて 各種契約書の英訳・和訳や見積および重要資料の英訳・和訳などの業務も担当していただきます。 【働きがい】 同社の事業を行う上で必要不可欠な役割を担っていただきます。 ※月で一定数の出張が発生します。 基本は日帰りになりますが、場所や内容によって泊まりなることもあります。 出張費用に関しては会社からフルで手当が出るのでご安心ください。 ※停泊している船への乗り降りが発生します。 船に乗って走るということはありませんが苦手意識がある方は事前のご認識をお願いします。

【必須】 ・英語力（対話を始め、書き読みのスキルレベル） ・出張が可能で海に抵抗がない方

エン エージェント（エン・ジャパン株式会社）

東京都

＜仕事内容＞ 営業のカスタマーサービス業務です。 ・受注～出荷手配～請求書処理までの一連の業務 ・顧客/社内関係部署/ドイツ現地法人/協力会社との納期調整

＜必須＞ ・大卒以上 ・PCスキル（Word、Excel） ・営業事務または内勤営業の経験がある方 ・ドイツ現地法人とのやりとりがありますので、基礎的な英会話（Tel、メール）ができる方 ・お客様や社内各部署との手配・納期調整を行う業務のため、人との協調性のある方 ＜業務特性/求める人物像＞ ・関係各所との調整が業務の多くを占めますので、調整業務およびマルチタスクでの業務遂行が得意な方を求めます。 ・Excelなどでのデータ管理が多いため、ミスが少なく正確な業務が得意な方を求めます。

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

◆電力・インフラストラクチャー部の営業アシスタントとして以下の業務に従事していただきます。 【営業経理業務】 ・保険手数料等の計上及び会計システムへの入力 ・入出金管理（管理表作成） ・予算資料の作成補助　　等 【営業アシスタント業務】 ・外航貨物保険申込み業務 ・営業部員のサポート業務 ・契約書他、書類管理 等 ※ご入社後に損害保険仲立人資格（JIBA）を取得していただきます。

【必須要件】 ・Excel/Word/PowerPoint/Outlookの基本的な操作（Excelは中級レベル） ・英語の読み書き（TOEIC500点相当以上） 【歓迎要件】下記いずれかの営業アシスタント経験 ・保険ブローカー ・損害保険会社 ・再保険会社

株式会社アヴァンティスタッフ

東京都

■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 　(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 　(ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等)

■必須条件 ・学歴：大学卒 ・正社員としての就業経験　3年以上 ・秘書経験　2年以上 ・事務処理能力（PC：Word、Excel、Power Point　での資料作成）、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方(若しくは同等のスキルをお持ちの方) ■求めるスキル ・事務処理能力・情報処理能力 ・高度なコミュニケーション能力・理解力（役員の意図を汲んで業務に取り組める方） ・判断力・洞察力（会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方） ・臨機応変な対応力（秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシフ゛ルに対応できる方）

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

福岡県

募集背景：増員募集となります。 経理財務課の他メンバーと協業しながら以下業務従事していただきます。 ※できる業務からお任せしていきます。 ・月次、年次決算 ・原価計算（製造業、建設業経験有れば尚良し） ・管理会計（部門別損益計算） ・税理士対応 ・資金繰り ・未収金管理　　・・・など 現責任者が残業しない仕組みづくりに力を入れていたので。 残業時間は月平均10～15時間程度です。 ■組織体制：経理財務課4名 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

■経理業務のご経験がある方 ※昨年2022年5月に本社機能が移転し、 天神ビックバンの一環である天神ビジネスセンタービルでの 勤務となります。ゆったりとした洗練された空間。 15階なので見晴らしも最高です。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

◆業務内容 　 　・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング 　・契約書の押印作業 　・レストラン・フライトの手配 　・新入社員の入社手続き 　・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備 　・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理（修理依頼等） ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。 　・投資関連業務 　・案件管理、データー入力 　・資料作成補助（PowerPoint使用） 　・その他、香港の会社とのやりとり（メールが主、時々来社対応）

【必須】 　・語学力のある方 　・数字に強い方 【歓迎】 　・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方 　・英語使用の実務経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

岡山県

入社後は入出金管理、支払い業務、給与計算等から始めていただきます。ゆくゆくは下記管理部門の経理、総務業務を行っていただきます。 ■経理業務 ・入出金管理 ・請求書の仕訳 ・仕訳伝票の作成及び会計システムへデータ入力 ・月次決算の作成 ・社員の給与計算、支給手続き ・入退社時の手続き ・社会保険の加入手続き、資格喪失手続き ・年次決算 ・税務申告 ■総務業務 ・電話対応、来客対応 ・健康診断の手配 ・勤怠管理 ・採用活動の補助 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

事務業務経験者（年数問わず） 【歓迎要件】 経理や総務の実務経験がある方 採用活動の経験のある方 簿記3級以上 ※簿記の資格取得に向けて勉強中で、経理業務にチャレンジしたい方など歓迎します。 【必須資格】 普通自動車運転免許（AT限定可） 社用車を使用して銀行などに行っていただくことがあります。

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

東京都

主な仕事内容　 －弁護士の補佐、DTE入力、経費精算、出張手続き －請求書発行業務 －アドミの仕事も分担していただきます（図書係、CLE係、書類管理係等） －ＷＯＲＤでの英文書類の入力、直し、iRedlineでの文章比較、ＰＤＦ作成。書類は基本英文です －文書の印刷・コピー・製本 －電話の取次ぎ、電話会議設定、担当弁護士への来客時のお茶出し, 新人の教育等のその他の仕事 －３名の弁護士について頂きます（日本人パートナー１名、米国人、カナダ人アソシエイト各１名） 残業ナイトセクレタリーが居るため、残業は殆どありません。

四大日系法律事務所で秘書経験がある方尚可 外資系の弁護士事務所、証券会社、企業で秘書経験は必須です 就業経験が４社以内の方 大学卒業 日本語が母国語の方

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

【具体的な業務内容】 ■足場の受注（お客様から電話、FAX、WEB上からご注文） ■足場の発注（専用システムを使用し、社内の機材センター（足場の保管施設）へ発注） ■顧客への見積書作成や請求業務 ■顧客からの問い合わせ対応 ■営業サポート業務（足場の積算業務、足場の転貸業務、問合せ対応など） 【働きがい】 営業事務職は社内外の方々と在庫や納期調整を行いながら、指定の期日までに設備材を揃えなくてはいけない、重要で責任あるポジションです。時にはお客様のニーズをヒアリングし、最適な足場の提案をし、注文につながることもございます。社内外の関係者と直接やりとりすることも多々あるため、事務処理だけでなく、顧客折衝も発生します。 【入社後は】 まずは1ヶ月程度の座学研修を通して「そもそも足場って何？」という基本から教えていただきます。また、同社について理解を深めるための全体研修やご本人の興味あることを選択して受講する自己啓発研修（会社負担）等も用意しています。 【キャリアについて】 課長、副所長、所長などキャリアアップが可能であり、マネジメントにもチャレンジできる環境がございます。実際に女性所長、女性副所長もいらっしゃり、性別問わず活躍できる環境です。

■PCスキル（Excel、word、PowerPointの操作経験）をお持ちの方 ※下記いずれかのご経験をお持ちの方 ■事務経験（一般事務、営業事務、貿易事務など不問です。） ■営業経験もしくは販売接客経験をお持ちの方（個人法人・業界不問） └ジュエリー接客販売経験者など異業種からの入社実績があります。

エン エージェント（エン・ジャパン株式会社）

東京都

◆業務内容 　 　・社長のアシスタントとして、スケジュール管理、出張手配、経費精算、書類のコピーやファイリング 　・契約書の押印作業 　・レストラン・フライトの手配 　・新入社員の入社手続き 　・ペイロール会社との保険証の番号やその手続き、準備 　・契約ベンダーとの調整、備品発注・管理（修理依頼等） ※その後、物件管理などのお仕事も考えております。 　・投資関連業務 　・案件管理、データー入力 　・資料作成補助（PowerPoint使用） 　・その他、香港の会社とのやりとり（メールが主、時々来社対応）

【必須】 　・語学力のある方 　・数字に強い方 【歓迎】 　・金融機関・不動産経験、または経理経験などの数字に抵抗のない方 　・英語使用の実務経験

ソフトウエアエンジニアリング株式会社

東京都

スケジュール管理や来客・訪問時の対応に加え、電話対応、メール対応、郵便物の仕分けなどをお任せします。 ・スケジュール管理 ・来客・訪問のアテンド ・資料作成・会議準備 ・案内状などの書類作成 ・名刺管理など

【必須】 ・短大卒以上 ・実務経験あり 【歓迎】 ・2-3年の秘書実務経験あり ・長期勤務が可能な方 ・明るく、よく気の付く方 ・転職回数は1～2回

アイブレーン株式会社

東京都

同社の施工管理支援業務の補助担当をお任せします。 【具体的には】 以下の項目についての書類作成などの補助業務となります。 施工管理支援業務:機械設備（業務用空調設備や要冷設備）の設置、給排水・設備工事等の施工・工程・品質・安全管理全般の支援業務 設備設計・施工基準の構築:同社における設備設計基準、施工基準の作成に協力していただきます。 施工技術者育成:施工管理技士資格取得支援として、社内研修の運営等に協力していただきます。 【同社の強み】 業務用設備機器のトータルサービスを提供する同社は、コンビニエンスストアやスーパーマーケットで用いられる食品・飲料用の冷却ショーケース、外食産業の厨房等で用いられる業務用冷蔵（凍）庫、オフィスビルや大型施設向けの空調機器、さらには太陽光システムやLED照明等を幅広く取り扱っています。その全てを提案営業から設計、施工、保守メンテナンスまで同社で一括して担うことができるため、お客様からの信頼も厚いです。さらにメンテナンスまで担うことで半永続的な利益を上げ安定した経営を保っています。

建設会社、設備施工会社等での勤務経験をお持ちの方

エン エージェント（エン・ジャパン株式会社）

栃木県

【募集職種・業務内容】 営繕（内勤職：クライアントからの依頼に基づく工事手配） 【具体的には】 既存お取引先である日本全国の量販店や商業施設から依頼される小規模工事案件について、発注者側の立ち位置から営繕工事の手配・発注、管理業務として請求処理などを担当していただきます。 【募集背景】 量販店、百貨店などが店舗拡充を加速するなかで、電気・給排水・空調設備工事の受注が急増、営繕工事手配においてもマンパワー不足を補うための増員募集です。 【同社について】 同社は総合設備工事業として日本全国の量販店を中心に、電気・空調・消火・給排水設備の設計・施工を行っています。創業70年を超える歴史の中で培った高い技術力とノウハウにより、絶えず変化が生まれる社会のニーズやお客様のご要望にお応えして きており、現在では電気・設備ともに全国施工に対応しております。近年では世界初の真空スプリンクラーの開発や再生エネルギー事業にも取り組んでおり、さらなる企業価値の向上を目指してまいります。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

施工管理、営業、設計・積算など、電気設備工事業界における就業経験２年以上 （職人としての経験は除く） 【歓迎要件】 ・電気工事士、電気工事施工管理技士等の資格をお持ちの方 ・高圧、低圧、弱電などの電気工事全般の知識を有する方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）

静岡県 ／ 東京都 ／ 神奈川県 ／ 千葉県 ／ 埼玉県 ／ 大阪府

３PL営業職(物流ソリューション/提案営業) 　顧客の課題/ニーズに応える物流のプロフェッショナル グループのリソースを活用し顧客（メーカー、商社）への最適な物流戦略の提案等のソリューション営業を中心に、物流センターのマネジメント・運営・営業、物流企画として社内の拠点の統括や管理等幅広いフィールドで業務を担当頂きます。 ＜具体例＞ ●国内外の顧客に対し、物流の効率化のためのロジスティクス戦略策定や改革案の起案など物流全般のコンサルティング営業 ●顧客の物流ニーズを把握・分析し、物流提案営業、新サービス開発の推進・国際物流 ●物流センターサービス等を中心とした新規顧客営業、既存顧客へのフォロー、見積・追加提案、コンサルティング ●物流センターの管理・運営業務全般（採算管理・人材管理・作業管理・分析・物流センター立上げ等） ● 顧客の在庫商品の搬出頻度や保存状態を考慮し、５Ｓ活動や安全、品質の順守に向けたセンターの環境改善 ●物流センター内作業員の人材の管理や育成 ●大型入札案件の営業サポートとしてデータ分析、オペーレーション設計（センター設計、レイアウト設計、マテハン設定、作業設計、配送設計他）提案資料作成 ●本部スタッフとして、国内外の物流センター立上げ企画や、センター改善（品質・収支）のコントロール

●物流会社における営業・コンサルティング経験 ●海貨・航空貨物事業経験　など ●物流センター・配送センターでのセンター長経験 ●物流センターの新規立ち上げ経験、いずれかの経験のある方

パーソルテンプスタッフ株式会社　東京トレーディング課

岡山県

■総務部門の経理業務をお任せします。 【募集背景】業務過多、組織強化のための増員 ※来年1名定年退職予定なので、欠員補充でもあります 【業務内容】 総務部門の経理業務をお任せします。チームワークを大切に業務を行っているので、サポート体制も整っています。 ＜具体的には＞ ■会計ソフトを利用して仕訳伝票入力 ■月次・年次決算書作成 ■各種書類作成、電話対応 ■その他総務関連の各種事務サポート ※利用ソフト：ＴＫＣ会計 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。

・民間企業での経理業務経験（業界不問） ・日商簿記3級程度の知識 ・ＰＣスキル（エクセル・ワード） 【歓迎条件】 ・管理会計の理解・経験がある方 ・原価計算の理解がある方

株式会社パソナ（全国営業事業本部）